如何策劃大型會議

　　任何一(yi)場大(da)型(xing)會(hui)議(yi)活動，其會(hui)議(yi)管(guan)理都可分為五(wu)大(da)步驟：會(hui)前準(zhun)備(bei)、會(hui)議(yi)開(kai)始、會(hui)議(yi)進(jin)行，會(hui)議(yi)總結以及跟蹤執(zhi)行。常言(yan)道，會(hui)務管(guan)理是(shi)(shi)核心，活動管(guan)理是(shi)(shi)目(mu)標(biao)。因(yin)此，要想成功(gong)舉辦(ban)一(yi)場大(da)型(xing)的(de)會(hui)議(yi)活動，前期(qi)的(de)會(hui)議(yi)策劃是(shi)(shi)關鍵(jian)。

　　所謂會(hui)(hui)議策劃，它是(shi)(shi)一種資源的整合與配置過程，都(dou)是(shi)(shi)在控制(zhi)會(hui)(hui)議風(feng)險的基礎(chu)上，使會(hui)(hui)議效果最佳。要想會(hui)(hui)議開得好，風(feng)險控制(zhi)早做到。大凡(fan)一場(chang)會(hui)(hui)議活動最可能出(chu)現的失(shi)誤，在不同(tong)的會(hui)(hui)議階段有不同(tong)的表現。比如：

　　1、會(hui)前準(zhun)備(bei)：會(hui)議主題(ti)和日程及任務分配(pei)不明確，參會(hui)人(ren)員毫無針(zhen)對性，參會(hui)人(ren)員也(ye)準(zhun)備(bei)得不充分。

　　2、會(hui)(hui)議(yi)開始：會(hui)(hui)議(yi)程序(xu)太(tai)過繁(fan)復冗長，主持人能(neng)力有限(xian)，主題變動(dong)隨(sui)意，而且參會(hui)(hui)人員的層次參差不齊(qi)。

　　3、會(hui)議(yi)(yi)進行：會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論消極沉(chen)悶，甚至超出議(yi)(yi)題范(fan)圍，會(hui)議(yi)(yi)過程拖沓，常常表現(xian)為議(yi)(yi)而(er)不決。

　　4、會議總結：會議效果不(bu)明顯，工作安排沒有針(zhen)對性，也沒有條(tiao)理清晰的會議總結。

　　5、跟蹤執行：經常(chang)是那完那了，根本沒有及時有效(xiao)的后續工作跟進和信息(xi)反(fan)潰

　　會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)本身是一個很重要(yao)的(de)(de)管(guan)理工具和手段，通過會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)策(ce)劃，可以(yi)(yi)很好地對會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)中的(de)(de)各個細節嚴(yan)格把關。猶(you)如(ru)項(xiang)目管(guan)理一樣(yang)，需要(yao)進(jin)行(xing)不斷(duan)地監控、不斷(duan)地調整(zheng)、不斷(duan)地跟進(jin)，以(yi)(yi)確保項(xiang)目及時、出色(se)地完成。比如(ru)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)準備方面的(de)(de)'策(ce)劃，涉及到會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)目標(biao)的(de)(de)設立、與會(hui)(hui)者(zhe)的(de)(de)選(xuan)(xuan)擇、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時間(jian)的(de)(de)選(xuan)(xuan)擇、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)地點的(de)(de)選(xuan)(xuan)擇、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程的(de)(de)擬(ni)定、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)通知的(de)(de)派發(fa)等(deng)等(deng)。

　　不僅如此，會(hui)(hui)場布置檢(jian)查的(de)(de)(de)重點(dian)、預訂會(hui)(hui)議(yi)(yi)地點(dian)的(de)(de)(de)重點(dian)考(kao)慮項(xiang)目、簽訂書面合(he)同時的(de)(de)(de)注(zhu)意(yi)事項(xiang)、烘托良好的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)氛(fen)圍的(de)(de)(de)技巧(qiao)、會(hui)(hui)務管(guan)理人(ren)員(yuan)分(fen)組(zu)、與會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)分(fen)組(zu)需注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)事項(xiang)、會(hui)(hui)議(yi)(yi)證件的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)作、會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀念品、獎品的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)備、會(hui)(hui)議(yi)(yi)名(ming)冊(ce)的(de)(de)(de)編(bian)制(zhi)(zhi)、開會(hui)(hui)前24小時的(de)(de)(de)驗收項(xiang)目、開會(hui)(hui)前12小時的(de)(de)(de)檢(jian)查工(gong)作細則，以及(ji)會(hui)(hui)務物品準(zhun)備的(de)(de)(de)名(ming)細等等，都非常(chang)重要。

【如(ru)何(he)策劃大型會議(yi)】相(xiang)關文(wen)章：

如何策劃大型會議活動方案10-04

大型會議策劃方案如何制定12-02

大型會議策劃方案06-30

大型會議策劃方案11-15

大型會議方案如何擬制10-18

國外大型會議策劃的流程12-27

大型會議策劃書03-29

大型會議策劃方案范本12-02

國際大型會議策劃方案09-26