公司辦公室(shi)的文(wen)秘個人工作(zuo)總結(jie)
公司辦公室的文秘個人工作總結
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦(ban)公(gong)室是公(gong)司(si)運(yun)轉的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)個(ge)重要樞紐部門,對公(gong)司(si)內外(wai)(wai)的(de)(de)(de)(de)(de)許多工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)協調、溝通(tong),做(zuo)到上情(qing)下(xia)達(da),這(zhe)就決定(ding)了辦(ban)公(gong)室工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)繁雜(za)的(de)(de)(de)(de)(de)特(te)點(dian)。每天除了本職工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)外(wai)(wai),還經(jing)常有計(ji)劃之外(wai)(wai)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)需(xu)要臨時處(chu)(chu)理,而(er)且(qie)通(tong)常比較緊急,讓(rang)我(wo)不(bu)得(de)不(bu)放(fang)心手頭(tou)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)先去(qu)解決,因此這(zhe)些臨時性的(de)(de)(de)(de)(de)事務占用(yong)了很多工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)時間,經(jing)常是忙(mang)(mang)忙(mang)(mang)碌碌的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)天下(xia)來(lai),原本計(ji)劃要完成的(de)(de)(de)(de)(de)卻沒有做(zuo)。但手頭(tou)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)也(ye)不(bu)能(neng)耽誤,今天欠了帳,明天還會(hui)有其他工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)要去(qu)處(chu)(chu)理,因此,我(wo)經(jing)常利用(yong)休息(xi)時間來(lai)進(jin)行(xing)“補課”,把一(yi)些文(wen)字工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)帶回家去(qu)寫。
辦(ban)公室人手少(shao),工(gong)(gong)作量大,特別是公司會務工(gong)(gong)作較(jiao)多(duo),這就需要部門員工(gong)(gong)團(tuan)結協作。在這一年里(li),遇到(dao)各(ge)類活(huo)(huo)動和會議(yi),我(wo)都積極配合(he)做(zuo)好(hao)會務工(gong)(gong)作,與部門同事心往(wang)一處(chu)想,勁(jing)往(wang)一處(chu)使,不會計較(jiao)干得(de)多(duo),干得(de)少(shao),只希望把活(huo)(huo)動圓滿完成。
今(jin)年(nian)是公(gong)司的效(xiao)益與服(fu)務(wu)年(nian),而辦公(gong)室就是個(ge)服(fu)務(wu)性質的部門(men),我認真(zhen)做好各(ge)項服(fu)務(wu)工作,以保(bao)障工作的正常開展(zhan)。部門(men)之間遇(yu)到其他同(tong)事來查閱(yue)文(wen)件或(huo)是調閱(yue)電子文(wen)檔,我都(dou)會及時(shi)辦妥;下屬機構遇(yu)到相關(guan)問(wen)題來咨詢(xun)或(huo)者要求幫助,我都(dou)會第一(yi)時(shi)間解答和(he)解決。以一(yi)顆(ke)真(zhen)誠的心去為大(da)家服(fu)務(wu)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一(yi)年來,我主要完成了一(yi)下(xia)工作:
1、文書(shu)工(gong)作(zuo)嚴要求
1)公文輪閱歸(gui)檔及(ji)時。文件(jian)(jian)的流轉、閱辦嚴(yan)格按照公司規章制度及(ji)ISO標準化(hua)流程(cheng)要求,保證各(ge)類文件(jian)(jian)擬辦、傳閱的時效性,并及(ji)時將(jiang)上級文件(jian)(jian)精(jing)神傳達至(zhi)各(ge)基層機構,確保政令暢通。待文件(jian)(jian)閱辦完畢(bi)后,負責文件(jian)(jian)的歸(gui)檔、保管(guan)以及(ji)查閱。
2)下(xia)發(fa)(fa)(fa)公文(wen)(wen)(wen)無差錯。做好分公司(si)的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)工作,負責文(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)(de)(de)套打(da)、修改、附件掃(sao)描、紅文(wen)(wen)(wen)的(de)(de)(de)(de)分發(fa)(fa)(fa)、寄送(song),電(dian)子郵件的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)送(song),同時協助各(ge)部門發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)的(de)(de)(de)(de)核(he)稿。公司(si)發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)量(liang)較(jiao)大,有(you)時一(yi)天有(you)多個文(wen)(wen)(wen)件要下(xia)發(fa)(fa)(fa),我(wo)都是(shi)仔細去逐一(yi)核(he)對原稿,以確保(bao)發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)質量(liang),一(yi)年來共下(xia)發(fa)(fa)(fa)紅文(wen)(wen)(wen) 份。同時負責辦公室發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)的(de)(de)(de)(de)擬稿,以及各(ge)類活動會議通(tong)知(zhi)的(de)(de)(de)(de)擬寫。
3)編寫辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議材(cai)(cai)料(liao),整理(li)會(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)。每個月末對(dui)(dui)各(ge)部門月度計劃的(de)執行情況進行核對(dui)(dui),催收各(ge)部門月度小結、計劃,并(bing)擬寫當月工作回顧,整理(li)辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議材(cai)(cai)料(liao)匯編成冊,供(gong)總經(jing)理(li)室參考。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議結束后,及(ji)時整理(li)會(hui)(hui)議記(ji)錄(lu),待總經(jing)理(li)修(xiu)改(gai)后,送至各(ge)部門輪閱(yue)
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