秘書崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗(gang)位(wei)職(zhi)(zhi)責的地(di)方越(yue)來越(yue)多，制定崗(gang)位(wei)職(zhi)(zhi)責可以減少違(wei)章行為和違(wei)章事故的發生(sheng)。什么樣的崗(gang)位(wei)職(zhi)(zhi)責才是有效(xiao)的呢？以下是小編精(jing)心整(zheng)理的秘書崗(gang)位(wei)職(zhi)(zhi)責，歡迎閱讀，希望大家能(neng)夠喜歡。

秘書崗位職責1

　　1、在(zai)學院黨政(zheng)領導下，貫徹執(zhi)行上(shang)級的(de)各項決議(yi)、指示和規章(zhang)制度，為(wei)完(wan)成教學、 科(ke)研和日(ri)常工作(zuo)(zuo)做(zuo)好后勤保(bao)障工作(zuo)(zuo)。

　　2、負責學院的綜(zong)合(he)治理(li)(li)工(gong)作(zuo)，包(bao)括(kuo)學院內的安全(quan)、防火(huo)、保(bao)衛(wei)工(gong)作(zuo)等，協助保(bao)衛(wei)部(bu)門定(ding)期組織安全(quan)檢查，發現不(bu)安全(quan)因素(su)及時解(jie)決。做好(hao)各類綜(zong)合(he)治理(li)(li)工(gong)作(zuo)相關的會(hui)議(yi)、活動(dong)記錄，并將所有材料整(zheng)理(li)(li)建檔、歸類保(bao)存。

　　3、負責檢查(cha)、 督(du)促(cu)各(ge)工(gong)作區域搞好室(shi)內(nei)外衛生(sheng)，組織和參加愛國衛生(sheng)活動以(yi)及評比(bi)工(gong)作。

　　4、負責公務活動場所（辦公樓、會(hui)議室及工會(hui)活動室）的日常管(guan)理、調度、維護保養。

　　5、負(fu)責學院領(ling)導和(he)(he)辦公(gong)室(shi)設備、家(jia)具、辦公(gong)用品的保(bao)管、分(fen)發、領(ling)用、登記等工作(zuo)；負(fu)責名(ming)片印制、報刊雜志訂閱分(fen)發、收發和(he)(he)公(gong)務信(xin)函、傳真(zhen)收發工作(zuo)。

　　6、負責學院各類會(hui)議(yi)的通知及會(hui)務(wu)準備安排工(gong)作。

　　7、負(fu)責接待來(lai)學院辦事的校內、外來(lai)訪人員(yuan)，并幫(bang)助有(you)需要(yao)的校外來(lai)訪人員(yuan)聯系(xi)食(shi)宿。

　　8、負責(ze)管理學院公章；負責(ze)開發介(jie)紹信。

　　9、負責管理(li)工會公章(zhang)；負責學院(yuan)工會工作，協(xie)助各工會委員積極(ji)開展文(wen)文(wen)娛、體育活動。

　　10、負責(ze)組(zu)織安排節假日值(zhi)班工作。

　　11、負責做(zuo)好全學(xue)院的生活福利工作、幼(you)兒(er)入托等工作；配(pei)合學(xue)院領導做(zuo)好教(jiao)職工住房、學(xue)生宿舍(she)調配(pei)等具體工作；做(zuo)好病假、退(tui)休、離休人員的生活服務工作。

　　12、負責學院信息管(guan)理(li)錄入(ru)等(deng)相關工作(zuo) 。

　　13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他(ta)任務(wu)。

秘書崗位職責2

　　第一、行(xing)政秘書的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)職責(ze)首先(xian)是要聽取領導的(de)(de)(de)指示，然后具體(ti)的(de)(de)(de)把領導的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)安排(pai)好(hao)，特別是一天的(de)(de)(de)會客定(ding)要做(zuo)到及時的(de)(de)(de)安排(pai)和(he)合理的(de)(de)(de)分配(pei)，領導的(de)(de)(de)一些(xie)事務也要及時的(de)(de)(de)提醒(xing)一下。

　　第二、做好行政(zheng)秘書要(yao)(yao)有(you)很(hen)強(qiang)的(de)能(neng)力，你必(bi)須承(cheng)擔(dan)公司(si)行政(zheng)的(de)服務工作(zuo)，這(zhe)里(li)面(mian)包括公司(si)內外(wai)公務活動的(de)聯絡和(he)布置，另外(wai)要(yao)(yao)做好領導(dao)(dao)的(de)行程安排和(he)領導(dao)(dao)需要(yao)(yao)的(de)用車，出差的(de)票務和(he)食宿也要(yao)(yao)安排好。

　　第(di)三、行政秘書要知道自己的(de)工作(zuo)要領(ling)(ling)，一般領(ling)(ling)導(dao)會交(jiao)給你(ni)一些(xie)保管的(de)公司(si)用品(pin)，這時(shi)你(ni)需要管理好領(ling)(ling)導(dao)的(de)公司(si)印章和簽名章，你(ni)還需要承擔公司(si)行政領(ling)(ling)導(dao)接待(dai)和晤談的(de)預約(yue)準備。

　　第四、要(yao)做好自(zi)己的工作，你(ni)必須要(yao)做好領導布置的工作，一般來(lai)說你(ni)要(yao)做到辦(ban)公(gong)室設備和家(jia)具(ju)的采(cai)購工作，另外辦(ban)公(gong)用(yong)品的采(cai)購和保管以及分(fen)發工作也要(yao)做好，還要(yao)把領用(yong)的情(qing)況登記(ji)下來(lai)。

　　第(di)五、大家要知道(dao)行政秘書的工(gong)(gong)作(zuo)很(hen)瑣碎(sui)，大家要準備的工(gong)(gong)作(zuo)很(hen)多，一般(ban)的工(gong)(gong)作(zuo)還有(you)名片(pian)印制和報刊雜志訂閱這類工(gong)(gong)作(zuo)，同時你要及時的收發這些(xie)東西，另外公(gong)務(wu)信函和傳真收發工(gong)(gong)作(zuo)也要做好。

　　第六(liu)、我們(men)做(zuo)行政秘(mi)書需要負責你自己(ji)企業(ye)的黨(dang)委(wei)會(hui)的指標工作，另外(wai)還要辦(ban)好企業(ye)會(hui)議(yi)以外(wai)的其他會(hui)議(yi)的人員通(tong)知，這(zhe)方面的工作很瑣(suo)碎，一定要提(ti)前確定人數，提(ti)前通(tong)知領導(dao)。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和(he)(he)公司領導下屬工作人員的醫療(liao)保險(xian)、失(shi)業保險(xian)、養老保險(xian)、住房公積金等(deng)社會保障項目和(he)(he)津貼(tie)的事情，而且要(yao)及時的把這些情況(kuang)報告領導，寫(xie)好(hao)書面情況(kuang)。

　　第八、行政秘書要(yao)(yao)做好(hao)企(qi)業(ye)的(de)(de)工(gong)資(zi)和福利的(de)(de)發放工(gong)作和統(tong)(tong)計工(gong)作，這方面你要(yao)(yao)先把企(qi)業(ye)的(de)(de)人員(yuan)中在編人員(yuan)及臨時(shi)工(gong)的(de)(de)考勤要(yao)(yao)做好(hao)，完善企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)的(de)(de)'整體資(zi)料(liao)，發放的(de)(de)時(shi)候要(yao)(yao)全部統(tong)(tong)計好(hao)。

秘書崗位職責3

　　其(qi)實，不管是(shi)什么樣的面(mian)試(shi)形，問的問題都(dou)差不多，萬(wan)變不離其(qi)宗，都(dou)有規律可(ke)尋(xun)。

　　對所(suo)有的(de)面試官而言，只有一(yi)個目的(de)：在最短的(de)時間里了解到你最多的(de)信息(xi)。想高效率的(de)準備面試，先(xian)從這(zhe)七個大方面著手(shou)吧!

　　1、請用最簡潔的(de)語言(yan)描(miao)述(shu)您從前的(de)工作經歷和(he)工作成(cheng)果(guo)。

　　二、專業背(bei)景您(nin)認(ren)為此工作崗位應當具備(bei)哪些素質?

　　三、工作(zuo)模式您平時習慣于(yu)單(dan)獨工作(zuo)還是(shi)團(tuan)隊工作(zuo)?

　　四、價(jia)值取向您(nin)對(dui)原來(lai)的單位(wei)和(he)上司的看法如何?

　　五、資(zi)質(zhi)特性您如(ru)何描述(shu)自(zi)己的個性?

　　六(liu)、薪資待遇是(shi)否方(fang)便告訴我您目前的待遇是(shi)多少?

　　七、背景調查(cha)您是否(fou)介意(yi)我們通(tong)過您原來的(de)單位迚行一些(xie)調查(cha)?95%的(de)面(mian)(mian)試基本上都離不開這些(xie)問題，當然還有可(ke)能(neng)問一些(xie)專業問題，我想(xiang)如果你做過的(de)話應該都不是什么難事，一般面(mian)(mian)試官都不會(hui)過多的(de)問專業方(fang)面(mian)(mian)的(de)問題的(de)。

秘書崗位職責4

　　一、按(an)(an)時(shi)按(an)(an)質按(an)(an)量地完(wan)成校科(ke)研處、發展規劃與學科(ke)建設處相關職能部(bu)門的(de)各項(xiang)任務，及(ji)時(shi)做好信息的(de)上(shang)傳下達工作。

　　二、協(xie)助主管領導(dao)做(zuo)好年底院科研工作量地統計、校對(dui)、核準。

　　三、負責(ze)草擬院科研工作總結(jie)，經(jing)主管領導審核后交本辦公室主任。

　　四、負(fu)責院(yuan)科研工作先(xian)進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)(an)的(de)收集、整理(li)，完善本學院的(de)科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)(an)，并做好有關(guan)科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)(an)的(de)保密工作以及用于科(ke)技(ji)管(guan)理(li)的(de)計(ji)算(suan)機的(de)維護保養工作。

　　六、協助做好本學院(yuan)科(ke)技成果鑒定、報(bao)獎、推廣、科(ke)技開(kai)發及對外協作(zuo)事宜。

　　七、協助管理本學院(yuan)的科研經(jing)費。

　　八、熟悉(xi)科研相關的政策和文件(jian)精(jing)神。

　　九、協助組織本學(xue)院內(nei)的(de)(de)學(xue)術(shu)活(huo)動，做好與本學(xue)院有(you)關(guan)科技交流及學(xue)術(shu)活(huo)動的(de)(de)聯系(xi)、接(jie)待(dai)工作。

　　十(shi)、負責主管工(gong)作相關會議和(he)活(huo)動的會場(chang)布置、物(wu)品準(zhun)備、茶水服務、會場(chang)清理。

　　十一、協助并參與院大型活動地(di)服務等(deng)工作(zuo)。

　　十二、完(wan)成院(yuan)領(ling)導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗(gang)位職責(ze)自公布(bu)之日(ri)起執行。

秘書崗位職責5

　　職責描述：

　　1、院長的日(ri)程安(an)排與協(xie)調(diao)；

　　2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；

　　3、負責院長的訪客(ke)預約、電(dian)話記錄與(yu)轉接等工作，做(zuo)到及時轉達和回復；

　　4、組織(zhi)接(jie)待及(ji)相(xiang)(xiang)關會議的會務組織(zhi)工(gong)作(zuo)，負責研究院展廳(ting)及(ji)相(xiang)(xiang)關的講解工(gong)作(zuo)；

　　5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工(gong)作；

　　6、配(pei)合院辦公室開展(zhan)會議紀要和(he)文件起草、印(yin)發(fa)、傳達、登記(ji)和(he)存(cun)檔(dang)等(deng)工作(zuo)；

　　7、督促、檢(jian)查、催辦(ban)上級批(pi)(pi)件(jian)，領(ling)導批(pi)(pi)件(jian)及(ji)院(yuan)長辦(ban)公會(hui)議定事項的辦(ban)理工作(zuo)；

　　8、負(fu)責院長的證照、文(wen)件等(deng)管理工作(zuo)；

　　9、負責(ze)院長簽(qian)章的刻(ke)制和使用管理；

　　10、院長(chang)辦公室日常行政事務處理；

　　11、院(yuan)長(chang)日常報銷等財(cai)務事宜(yi)

　　12、完成領導交辦的其他工(gong)作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣(qi)質(zhi)佳；

　　2、管理、經(jing)貿類(lei)本科或碩士(shi)研究生學歷；歡迎優秀應屆生；

　　3、具(ju)備(bei)(bei)較強的(de)文(wen)字功底及(ji)綜(zong)合(he)統籌能力，熟練運(yun)用辦(ban)公軟(ruan)件(jian)及(ji)辦(ban)公設備(bei)(bei)；

　　4、工作踏實認真、勤于思考，責任(ren)心強(qiang)，具(ju)備(bei)較強(qiang)的親和力；

　　5、有較強的(de)組織(zhi)協調能力、敏銳的(de)觀察力、團隊(dui)協作精神和敬業精神；

　　6、具備一定的抗(kang)壓能(neng)力(li)。

秘書崗位職責6

　　學院設立科(ke)(ke)研(yan)辦公室(shi)和科(ke)(ke)研(yan)秘書(shu)崗位，負責學院日常科(ke)(ke)研(yan)工作的管理與服務。科(ke)(ke)研(yan)秘書(shu)的主要職責包(bao)括：

　　一. 認真學習有(you)關科研管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的相(xiang)關法(fa)律法(fa)規，提高(gao)科研管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)水(shui)平;

　　二(er). 負責科(ke)研(yan)文(wen)(wen)件的管理、科(ke)研(yan)文(wen)(wen)件、通知的下發。

　　三. 負(fu)責組織各級各類(lei)政府項(xiang)目(mu)的(de)申(shen)(shen)報。包括信息(xi)發布(bu)、申(shen)(shen)報的(de)組織、申(shen)(shen)報材料(liao)的(de)匯總、登(deng)記(ji)、審(shen)核、報送，以及項(xiang)目(mu)批準情況傳達、到位項(xiang)目(mu)登(deng)記(ji)，項(xiang)目(mu)進展(zhan)情況、結題材料(liao)的(de)組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科(ke)研(yan)獎(jiang)勵(li)(li)的(de)申(shen)報(bao)工作。負責獎(jiang)勵(li)(li)申(shen)報(bao)信息提供、獎(jiang)勵(li)(li)申(shen)報(bao)的(de)組織、材(cai)料報(bao)送和獎(jiang)勵(li)(li)信息登記。

　　五. 負責學院橫(heng)向科(ke)研課題的登記(ji)、合同存檔、項目管(guan)理。

　　六(liu). 負責學院(yuan)內(nei)成果鑒定、專利(li)申請等相關文件的辦理(li)和相關會議的組織與服務。

　　七. 負責(ze)學院科(ke)研檔案的建立和保(bao)管，及時完成科(ke)研情況(kuang)的統計與匯總(zong)，負責(ze)上級主管部門要求的相(xiang)關信息的上報(bao)。

　　八. 負(fu)責學(xue)院(yuan)網(wang)站科(ke)(ke)研(yan)信(xin)息的更新與維護(hu)。負(fu)責隨(sui)時搜集學(xue)院(yuan)科(ke)(ke)技(ji)信(xin)息，及時歸類整(zheng)理和上網(wang)發布。采取積極措施(shi)，加強學(xue)院(yuan)科(ke)(ke)研(yan)工作(zuo)的對外(wai)宣(xuan)傳，促(cu)進科(ke)(ke)研(yan)項(xiang)目推(tui)廣(guang)。

　　九. 加強對外交(jiao)流(liu)，建立暢通(tong)的(de)信(xin)息通(tong)道(dao)，將社(she)會科(ke)技(ji)需求信(xin)息及時反饋給(gei)老師(shi)，促進學院與(yu)社(she)會間(jian)的(de)信(xin)息交(jiao)流(liu)與(yu)科(ke)技(ji)合作。

　　十(shi). 參加學校相關科(ke)(ke)研管理會(hui)議(yi)。負責學院科(ke)(ke)研工作(zuo)會(hui)議(yi)的組織和(he)服務(wu)。積極配(pei)合學院承辦(ban)的各級(ji)各類科(ke)(ke)研會(hui)議(yi)的組織和(he)服務(wu)。負責學院邀請的國內外專(zhuan)家的接待，報(bao)告會(hui)的組織、登記(ji)工作(zuo)。

　　十一(yi). 擔負信息員的工作，認真(zhen)做(zuo)好學(xue)院日常信息的整理和上報。

　　十(shi)二. 負責對上級各類(lei)科研統計的(de)核實(shi)工作(zuo)。

　　十三. 負責教師職稱聘(pin)任、崗(gang)位考核中(zhong)科(ke)研(yan)業績部分的(de)審核與(yu)數據、資(zi)料(liao)的(de)提供;

　　十四. 掌握學(xue)院(yuan)(yuan)科(ke)研工(gong)作的(de)第一手資料，及時、全面(mian)、準確的(de)把握學(xue)院(yuan)(yuan)的(de)科(ke)研工(gong)作情(qing)況(kuang)，能夠及時提供學(xue)院(yuan)(yuan)需要的(de)科(ke)研統計信息;

　　十五. 為廣(guang)大教師的科(ke)研工(gong)作提(ti)供熱情、周到(dao)的服務(wu)。要(yao)求工(gong)作及時、到(dao)位;

　　十六. 完(wan)成學院交(jiao)辦(ban)的其(qi)他(ta)工(gong)作(zuo)，并積極協助學院其(qi)他(ta)部門開展(zhan)工(gong)作(zuo)。

秘書崗位職責7

　　一、準備和遞交國(guo)家有關部門要求(qiu)董事會和股東大會出(chu)具的報告和文件；

　　二、籌備董(dong)事會(hui)和(he)股東大會(hui)，并負(fu)責會(hui)議記錄(lu)和(he)會(hui)議文件、記錄(lu)的保(bao)管并起草董(dong)事會(hui)的會(hui)議紀要、文件。

　　三、負責公司信息(xi)披(pi)露(lu)事(shi)務，保證信息(xi)披(pi)露(lu)的及時(shi)、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有(you)權得到公(gong)司有(you)關記(ji)錄(lu)和(he)文件(jian)的(de)人及時(shi)得到有(you)關文件(jian)和(he)記(ji)錄(lu)；

　　五、使公司(si)董(dong)事(shi)、監事(shi)、高(gao)級管理人員明確他們應當(dang)崐擔負(fu)的責(ze)任，遵守國家有關(guan)(guan)法律(lv)、法規、規章(zhang)(zhang)、政(zheng)策、公司(si)章(zhang)(zhang)程(cheng)等有關(guan)(guan)規定(ding)；

　　六、協助(zhu)董事(shi)會(hui)行使(shi)職(zhi)權。在董事(shi)會(hui)決議違反法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)勵、公司(si)章程等有關規(gui)定時(shi)，應及時(shi)提出異(yi)議；

　　七(qi)、為(wei)公司重(zhong)大(da)決策提(ti)供咨詢和建(jian)議；

　　八、處理公司(si)與證管部(bu)門及投資人之間的(de)有關(guan)事宜；

　　九、公(gong)司章程和證券交易所上市規則(ze)所規定的其(qi)它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書崗位職責8

　　1、負責董事長的辦公服(fu)務(wu)工作。

　　2、負責組織(zhi)撰寫(xie)或校對以公司名(ming)義(yi)上報外(wai)發的(de)綜(zong)合性(xing)的(de)文字(zi)材料(liao)；負責組織(zhi)起草(cao)董(dong)事(shi)長會議材料(liao)。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負(fu)責公司辦(ban)公會的有(you)關事(shi)宜(yi)，并辦(ban)理會議議定事(shi)項。

　　5、負責督促、檢(jian)查、催(cui)辦上級批件，公司領導批件及董事(shi)長(chang)辦公會議(yi)定(ding)事(shi)項的(de)辦理工作。

　　6、負(fu)責辦理人大代(dai)表建議、批(pi)評、意(yi)見或政協代(dai)表提(ti)案的辦復。

　　7、協(xie)助主(zhu)任做好(hao)年度工(gong)(gong)作會議的文字材料起草(cao)和會務工(gong)(gong)作，參與組織接待工(gong)(gong)作，以及綜合(he)會議的會務工(gong)(gong)作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦(ban)公會(hui)會(hui)議紀要。記好大(da)事記。

　　9、負責文(wen)書收(shou)發、運轉(zhuan)、檢(jian)查(cha)、指導有(you)文(wen)檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群(qun)眾(zhong)來(lai)(lai)信(xin)、來(lai)(lai)訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領(ling)導交辦(ban)的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1.服從前臺接待主管的(de)領(ling)導，按規定的(de)程序與標準向客人提供一流的(de)接待服務。

　　2.負責訪(fang)客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guan)人(ren)員應阻擋在外或協助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況(kuang)，能夠回答(da)客人提出的一般(ban)性問題，提供常規的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信(xin)(xin)函的收轉發工(gong)作(zuo)，做好工(gong)作(zuo)信(xin)(xin)息(xi)的記錄、整理、建檔

　　5、負(fu)責公司文件、通知(zhi)的(de)分發(fa)，做好分發(fa)記(ji)錄并保存

　　6、配合接待主管(guan)完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺(tai)辦(ban)公用品及辦(ban)公設備的清潔保養(yang)

　　8、維護(hu)前(qian)臺區域(yu)內(nei)的整潔，進行該區域(yu)內(nei)的報刊雜志(zhi)、盆(pen)景植物的日(ri)常維護(hu)和保養

　　9、執行(xing)公司(si)考勤(qin)制度，負責員工的考勤(qin)記錄(lu)匯總、外(wai)出登記，監督員工刷卡。

　　10、負責(ze)員工出(chu)差預訂機票(piao)、火車票(piao)、客房等，差旅人員行程及(ji)聯絡(luo)登記。

　　11、對(dui)工(gong)作中出現的(de)各(ge)種問題及(ji)時匯(hui)報，提出工(gong)作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他(ta)或臨時工(gong)作。

秘書崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責董事長日常行程安(an)排管(guan)理；

　　2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集(ji)團會(hui)議(yi)安排；

　　3、董(dong)事長其他日常行政事務的處(chu)理；

　　4、公司(si)領導批示(shi)、決(jue)議及(ji)交辦(ban)(ban)事項的協調、催(cui)辦(ban)(ban)及(ji)督(du)辦(ban)(ban)工作；

　　5、董事(shi)長外(wai)來訪客的接待(dai)工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業，統招(zhao)本科及以(yi)上學歷(li)；

　　2、中等規模公司1年以上總(zong)經(jing)理(li)級別秘書(shu)或助(zhu)理(li)經(jing)驗；

　　3、良好(hao)的社交(jiao)禮儀(yi)，溝通(tong)協調本事及表(biao)達本事；

　　4、良(liang)好的(de)英(ying)文(wen)讀寫(xie)本事，能閱讀并翻譯一般(ban)商務型(xing)英(ying)文(wen)文(wen)件；

　　5、肯吃苦，優(you)秀的時間管控本事。

秘書崗位職責11

　　主要職責：

　　1、負(fu)責做好工作(zuo)會(hui)議(yi)(yi)的(de)文字材料起草(cao)、會(hui)議(yi)(yi)組織；會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄以及會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的(de)整理等(deng)會(hui)務(wu)工作(zuo)；

　　2、負責處理總裁的日常事(shi)務，包(bao)括：商務洽(qia)談(tan)聯(lian)絡、會務、資料整理轉(zhuan)送、電話接聽與(yu)記錄、總經理日程安排、出差后(hou)勤安排、上傳(chuan)下達等(deng)；

　　3、協助總裁(cai)接待(dai)重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門(men)做好有關接待(dai)的(de)各項工作；

　　4、陪同總(zong)裁(cai)(cai)出席各種(zhong)洽(qia)談、會議(yi)等，并負責總(zong)裁(cai)(cai)發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落(luo)實總(zong)裁(cai)(cai)的決(jue)議(yi)；

　　5、協助(zhu)總(zong)裁拓(tuo)展、管理、維護公司重要客(ke)戶關系(xi)，并負(fu)責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷(li)，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型(xing)企業高管秘(mi)書(shu)工(gong)作經驗；

　　3、熟練(lian)操作辦公軟件，并熟練(lian)進行文(wen)檔管理；

　　4、良(liang)好的(de)溝通表達能力，工(gong)作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩重并(bing)具有高度的(de)保密意識；

　　6、具備一(yi)定(ding)的應對和抗壓能力(li)，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質佳，親和力(li)強(qiang)，熟悉各種(zhong)場(chang)合的商務禮儀；

秘書崗位職責12

　　市場部門外協秘書(行業業務部)宇視(shi)(shi)(shi)科技(ji)浙(zhe)江宇視(shi)(shi)(shi)科技(ji)有(you)限公司,宇視(shi)(shi)(shi)科技(ji),浙(zhe)江宇視(shi)(shi)(shi)科技(ji),宇視(shi)(shi)(shi)崗位職責:

　　1、協助各(ge)業(ye)(ye)務主管開展必要的(de)業(ye)(ye)務活動,做好公(gong)司及(ji)各(ge)業(ye)(ye)務部門政(zheng)策的(de)上(shang)情下(xia)達,及(ji)辦(ban)文、辦(ban)會、辦(ban)事等秘書類工(gong)作(zuo);

　　2、協助各部門開展招聘、培訓(xun)、文化宣傳、考勤(qin)、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協助各部門開展報(bao)銷、單據(ju)稽核等財務類(lei)工作(zuo);

　　4、協(xie)助各部(bu)門開展辦公(gong)環(huan)境(jing)、辦公(gong)資源、保密管理、前臺總(zong)機(ji)接聽等行(xing)政類工作;

　　5、協助業(ye)務部(bu)門(men)主管開展本部(bu)門(men)員(yuan)工(gong)關懷(huai)及團隊建設活動。

　　任職資格:

　　1、本(ben)科(ke)以(yi)上學歷(li),特別優秀的可以(yi)放寬到大(da)專;

　　2、品貌(mao)端莊、性格熱情、親和力(li)強;

　　3、有較(jiao)強的服務意識(shi)和團隊協作(zuo)精神,責任(ren)心強,細致耐心;

　　4、有較好的文字表達能(neng)力(li)和溝通協(xie)調(diao)能(neng)力(li),具有奮斗精神與承壓能(neng)力(li)。

秘書崗位職責13

　　一、行政秘(mi)書在部(bu)主任領導下負(fu)責(ze)處理(li)公(gong)共(gong)教學部(bu)辦公(gong)室(shi)的(de)日常行政工(gong)作。

　　二、負責黨政文件的(de)收發(fa)，及時送(song)部領(ling)導閱示，并妥善保存。

　　三、負(fu)責接待并處理校內(nei)外來(lai)人、來(lai)訪(fang)、來(lai)電等有關事(shi)宜，

　　四、做好文秘和(he)會務工作，協(xie)助部門領導做好會議(yi)的通知、會務和(he)會議(yi)記錄工作。

　　五、負(fu)責部門工作(zuo)簡報(bao)及有(you)關的宣傳報(bao)道、影像等工作(zuo)。

　　六、協助部主任做好二級(ji)管理的各項(xiang)工作。

　　七、協助部主任做好財務管理(li)(li)工作，保證各項費用的合理(li)(li)支(zhi)付。

　　八、負責辦(ban)公用(yong)品(pin)和物資的保管工(gong)作，建立并嚴格執(zhi)行對(dui)辦(ban)公用(yong)品(pin)的登(deng)記(ji)簽字(zi)制度，杜絕浪費。

　　九、協助部主任做好(hao)對(dui)教(jiao)師考核工(gong)作。

　　十、運用辦公自動(dong)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工(gong)作。

　　十一(yi)、負責行政公章(zhang)的(de)使用、管理工作。

　　十二、負責部門(men)的(de)檔(dang)案收集管理(li)工(gong)作(zuo)。

　　十三(san)、認真完成學院、部(bu)門領導交辦(ban)的工作。

秘書崗位職責14

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印(yin)、登記和存(cun)檔(dang)董事長(chang)簽發文件

　　2、為(wei)董事(shi)長接見訪客(ke)做好預(yu)約(yue)工作

　　3、收發傳真，并(bing)及時交給董(dong)事長處理

　　4、公(gong)司文件批簽的傳送、督辦(ban)、處理

　　5、接聽(ting)電話、妥當應答，如(ru)有必(bi)要，做好電話記錄

　　6、掌握董(dong)事(shi)長的日程安排，負責董(dong)事(shi)長及重(zhong)要客(ke)人房間、車票、機票的預定工作(zuo)

　　7、負(fu)責高層會(hui)議籌備和記錄

　　8、完(wan)成董事長(chang)交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司(si)董事會(hui)的會(hui)議材料

　　2、作好公司重要(yao)會議的記錄及會議紀(ji)要(yao)的整理

　　3、起草(cao)公(gong)司(si)年度工作總結及董事長講(jiang)話稿

　　4、進行物品及文檔的(de)管理

秘書崗位職責15

　　1、根據(ju)需要起草各種文(wen)稿，負責董事長的報告、發(fa)言及其他(ta)文(wen)稿的撰寫。

　　2、來訪領導(dao)和客(ke)人的(de)預約和接(jie)待；

　　3、進行(xing)會議記錄，整理會議紀(ji)要。

　　4、傳達和執行公司的各(ge)項工作指示，協助監督和追(zhui)蹤公司各(ge)部門的工作開展(zhan)情況。

　　5、負(fu)責(ze)董事(shi)(shi)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公室(shi)的整理，保持董事(shi)(shi)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公室(shi)舒適整潔(jie)。

　　6、對董事長辦公(gong)室日常文件(jian)、信函的整理、處(chu)理和匯報(bao)。

　　7、協(xie)調各部門(men)的(de)工作關(guan)系，及時了(le)解(jie)、收集相關(guan)信(xin)息(xi)與溝通情況，并向董事長(chang)匯報(bao)。

　　8、完成董事(shi)長交辦(ban)的其他專項(xiang)或臨(lin)時(shi)性(xing)工作。

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