公(gong)司總經(jing)理助理崗位職責(精選(xuan)7篇(pian))
在日新月異的現代社會(hui)中(zhong),很(hen)多地方都會(hui)使用到崗(gang)(gang)位職(zhi)(zhi)責(ze),制(zhi)定(ding)崗(gang)(gang)位職(zhi)(zhi)責(ze)可(ke)(ke)以有(you)效規范(fan)操作行(xing)為。那么(me)你真正懂得怎么(me)制(zhi)定(ding)崗(gang)(gang)位職(zhi)(zhi)責(ze)嗎?以下是小(xiao)編為大家整理(li)的公司總(zong)經理(li)助理(li)崗(gang)(gang)位職(zhi)(zhi)責(ze),供大家參考借鑒,希望可(ke)(ke)以幫助到有(you)需要的朋友。
公司總經理助理崗位職責 篇1
1、協助總經理開展日常管理工作(zuo)及部門協調工作(zuo);
2、起草(cao)各(ge)類策(ce)劃文案(an)、公文、工作計劃總結,并(bing)作好公司重要會議記錄;
3、起(qi)草、存檔整理總經理簽發的文件;
4、公司管理制(zhi)度的完善與修(xiu)訂,公司網(wang)頁內(nei)容審核,設計方案的修(xiu)訂;
5、接聽總經(jing)理的(de)辦公電話(hua)、妥當應答,并做好電話(hua)記(ji)錄;
6、掌握并(bing)負責總(zong)經(jing)理的(de)日常行程安(an)排與協調(diao);
7、完成(cheng)總經理交辦的其他(ta)工作;
8、根(gen)據(ju)公(gong)司(si)(si)發(fa)展的要求制定人力資(zi)源(yuan)戰略,設計并完善公(gong)司(si)(si)人力資(zi)源(yuan)結(jie)構(gou);
9、完成公司人(ren)力資源的(de)日常招聘(pin)工(gong)作;
10、完善公司績效考(kao)核制度。
總經理助理工作內容
(1)參與(yu)制訂公司年度總(zong)預(yu)算(suan)(suan)(suan)和季度預(yu)算(suan)(suan)(suan)調整,匯總(zong)、審核下級部門上報的(de)月度預(yu)算(suan)(suan)(suan)并參加公司月度預(yu)算(suan)(suan)(suan)分析與(yu)平衡會議(yi)。
(2)制(zhi)訂行政系統年(nian)度、月度工作目標和工作計劃(hua),經批準(zhun)后執行。
(3)主持(chi)制(zhi)訂(ding)、修(xiu)訂(ding)行(xing)政系統主管的工(gong)作(zuo)程(cheng)序和(he)規章制(zhi)度,經批準后組織(zhi)施行(xing)并監督(du)檢查落(luo)實情(qing)況。
(4)掌握行政系統工作(zuo)情況和(he)公司(si)行政管(guan)理工作(zuo)的(de)運作(zuo)情況,適(shi)時(shi)向總經(jing)理匯報。
(5)負責公司(si)行政(zheng)方(fang)面重要會議、重大活動的(de)組(zu)織籌備工作。
(6)負(fu)責通達(da)集團管(guan)理模式(shi)執行情況的檢查工作,匯(hui)總(zong)各部門(men)的反饋意見,整理分析后(hou)向總(zong)經(jing)理匯(hui)報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的(de)重要函件。
(8)負責定期(qi)召集員(yuan)工(gong)建議(yi)審(shen)(shen)議(yi)委員(yuan)會(hui)成員(yuan)對合理化建議(yi)進行(xing)評審(shen)(shen)。
(9)審批行政系統文件(jian),在總經理授權下(xia)審批其它系統的文件(jian)。
(10)領(ling)導公司的后(hou)勤服務(wu)工作(zuo),創(chuang)造和保持良(liang)好的工作(zuo)環境。
(11)領導(dao)公司(si)的防火安(an)全(quan)、保衛工作并定期(qi)組織(zhi)檢查,保證公司(si)安(an)全(quan)。
(12)組織公司有(you)關法律(lv)事務(wu)的處(chu)理工作,指(zhi)導、監(jian)督檢查公司保(bao)密工作的執行情況(kuang)。
(13)負責協(xie)調公司系(xi)統間的合作關系(xi),先期調解工作中發生的問(wen)題。
(14)定期組織做好(hao)辦公職能檢查,及時發(fa)現問題、解決(jue)問題,同(tong)時督促做好(hao)糾正(zheng)和預防(fang)措(cuo)施工(gong)作(zuo)。
(15)核實人(ren)力資源部(bu)員工的(de)過失單(dan)和(he)獎勵單(dan)。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作(zuo),提高行政系統人(ren)員(yuan)的政治業務素質。
(17)負(fu)責(ze)主管業(ye)務的檢查改進(jin)與研究發展,及時向(xiang)總(zong)經理報告工(gong)作。
(18)按程(cheng)序做好與(yu)相關(guan)系(xi)統(tong)(tong)的橫(heng)向聯(lian)系(xi),積極接(jie)受上級和有關(guan)部門的監督檢查(cha),及時對系(xi)統(tong)(tong)間爭議提(ti)出界定要求。
(19)制定(ding)直(zhi)接(jie)下(xia)級的崗(gang)位描述,定(ding)期聽取述職并對其工作做出(chu)評定(ding)。
(20)指導(dao)、監督、檢查所(suo)屬下(xia)級(ji)的各項工(gong)(gong)作(zuo),掌握工(gong)(gong)作(zuo)情況(kuang)和(he)有(you)關數據,視情況(kuang)填寫過失單或獎勵單,按(an)程序辦理。
(21)定(ding)期向總經理(li)述(shu)職。
(22)做好(hao)本系統各(ge)項行政事(shi)務處理工作,提高工作效能,增強(qiang)團隊精(jing)神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhi)行。
(24)定期主持行(xing)政(zheng)系統例會(hui),召(zhao)集公司行(xing)政(zheng)方面(mian)工作(zuo)會(hui)議,參加總經理辦公例會(hui)以及其它重要會(hui)議。
(25)審閱行政系(xi)統及與(yu)其相關的(de)文件(jian),審核(he)直接下級上報的(de)年、月度(du)工作計(ji)劃、培(pei)訓計(ji)劃等工作報告和(he)有關作業文件(jian),視其性質內(nei)容,決定(ding)處理(li)方式。
(26)在必要的情況下向所(suo)屬下級授權。
(27)及時對所(suo)屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向(xiang)上級(ji)或有關部門提供政策性(xing)建議,受理(li)直接下級(ji)上報的(de)合理(li)化建議,按照程序處(chu)理(li)。
(29)培養和(he)發(fa)現人才,根(gen)據工作需(xu)要按照(zhao)程序申請招(zhao)聘、調配直(zhi)接下(xia)級(ji),負責直(zhi)接下(xia)級(ji)崗位人員任命的提名和(he)隔級(ji)下(xia)級(ji)崗位人員任命的批準。
(30)領(ling)導(dao)做好本系統文件、資料(liao)、記錄(lu)的保管與定期歸檔工作。
(31)領導(dao)做好保密工作。
(32)負責本(ben)人辦公室(shi)辦公用具、設備設施(shi)的登記保管(guan)與(yu)報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生(sheng)活(huo)。
(34)代表公司與外界有關部門和(he)機構(gou)聯絡并(bing)保(bao)持良好(hao)合作(zuo)關系。
總經理助理職位要求
行政管理、企業(ye)管理等相關專業(ye)的(de)本科(ke)學歷(li)。
至少xx年(nian)以上(shang)的行政(zheng)工(gong)作經驗,至少xx年(nian)以上(shang)的行政(zheng)管理(li)經驗,注(zhu)重(zhong)細節管理(li),善(shan)于(yu)團隊建設,能(neng)承受工(gong)作壓力,具有較(jiao)強統籌管理(li)能(neng)力和親和力。
公司總經理助理崗位職責 篇2
1、在總經理領導下(xia)(xia)負(fu)責辦(ban)公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到(dao)承上啟下(xia)(xia)的作用,認(ren)真做(zuo)到(dao)全方(fang)位服務(wu)。
2、在總(zong)經理(li)領(ling)導下負(fu)責企業具體管理(li)工作的布(bu)置、實(shi)施、檢查、督促、落實(shi)執行情況(kuang)。
3、協助總經理(li)作(zuo)好經營服(fu)務(wu)各項管理(li)并督促、檢查落實貫徹執(zhi)行情(qing)況。
4、負責各類文件(jian)的分類呈送(song),請集團(tuan)領導閱(yue)批并轉有關部(bu)門處理。
5、協助總(zong)經(jing)理(li)(li)調查研究、了(le)解(jie)公司經(jing)營(ying)管理(li)(li)情況并提出(chu)處理(li)(li)意見或建(jian)議,供總(zong)經(jing)理(li)(li)決(jue)策。
6、做(zuo)好總經理辦公會(hui)議(yi)(yi)和其他會(hui)議(yi)(yi)的(de)組織工作(zuo)和會(hui)議(yi)(yi)紀錄。做(zuo)好決議(yi)(yi)、決定等文(wen)件的(de)起草、發布。
7、做(zuo)好企(qi)業內外文(wen)件的發放、登記、傳遞(di)、催辦、立卷、歸檔工(gong)作。
8、負責保管使用企業圖章(zhang)和介紹信。
9、負責企(qi)業內外的公文辦理,解決來信、來訪事(shi)宜,及時(shi)處理、匯報。
10、負責(ze)上級領導機(ji)關或兄弟單位(wei)領導的接(jie)待、參觀工作。
11、主(zhu)要是根(gen)據不(bu)同開(kai)發企(qi)業(ye)的(de)內部(bu)規章(zhang)制度而定(ding),一般情況下,總經(jing)理(li)助(zhu)(zhu)理(li)主(zhu)要是公司內部(bu)部(bu)門(men)的(de)協調、企(qi)業(ye)制度的(de)制定(ding)、協助(zhu)(zhu)總經(jing)理(li)做好對(dui)外(wai)經(jing)營、決策。
12、工(gong)程部(bu)(bu)經理助理主(zhu)要是對(dui)已批(pi)準(zhun)實施(shi)(shi)的(de)項目(mu)進行(xing)先期與政府相(xiang)關部(bu)(bu)門(men)的(de)對(dui)接(jie)、各種手續的(de)辦理、協助經理做好項目(mu)招標、施(shi)(shi)工(gong)過程中各項預(yu)定(ding)目(mu)標的(de)執行(xing)、落(luo)實、監督、檢查等。
13、類(lei)似的(de)書籍你可(ke)在網上搜索,例(li)如:涉及到土地、規(gui)(gui)劃、招標等(deng)法律法規(gui)(gui)方(fang)面(mian)的(de),房地產開(kai)發與管理方(fang)面(mian)的(de)、建(jian)設工程項目管理方(fang)面(mian)的(de)等(deng)等(deng)。
14、總經(jing)理(li)助理(li)工(gong)作內容:輔助總經(jing)理(li)進(jin)行(xing)日常工(gong)作,包括(kuo)整理(li)文件、對(dui)總經(jing)理(li)提出(chu)建(jian)設(she)性的意見、任(ren)務下達(da)、客戶接待、合同談判及簽(qian)訂等(deng)。
15.總經理(li)助理(li)協助總經理(li)制定(ding)、貫徹(che)、落實(shi)各(ge)項經營(ying)發展(zhan)戰略、計劃,實(shi)現企業(ye)經營(ying)管(guan)理(li)目標。
16.工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)內(nei)容:協(xie)助(zhu)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)(li)(li)制定戰略計劃、年度經(jing)營(ying)計劃及各階段工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)目標分解(jie);起草公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)各階段工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)總(zong)(zong)結(jie)和其(qi)(qi)他(ta)正式文件(jian);協(xie)助(zhu)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)(li)(li)對公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)運(yun)作(zuo)(zuo)(zuo)與各職能部(bu)(bu)門進(jin)行管理(li)(li)(li)(li)(li)、協(xie)調內(nei)部(bu)(bu)各部(bu)(bu)門關系,尤其(qi)(qi)是業(ye)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門間的(de)日常工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)關系以(yi)及事務(wu)(wu)處理(li)(li)(li)(li)(li),必要時可單獨召(zhao)集業(ye)務(wu)(wu)溝通會議(yi)或工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)會議(yi);配合總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)(li)(li)處理(li)(li)(li)(li)(li)外部(bu)(bu)公(gong)(gong)(gong)共關系(政(zheng)府、重要客戶等);跟蹤公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)經(jing)營(ying)目標達成(cheng)情況,提供分析意(yi)見及改進(jin)建(jian)議(yi);在公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)經(jing)營(ying)計劃、銷售策(ce)略、資本運(yun)作(zuo)(zuo)(zuo)等方(fang)面向總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)(li)(li)提供相(xiang)關解(jie)決方(fang)案;撰寫和跟進(jin)落實公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)(li)(li)會議(yi)、專題研討會議(yi)等公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)會議(yi)紀要;協(xie)助(zhu)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)(li)(li)進(jin)行公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)企(qi)(qi)業(ye)文化(hua)、企(qi)(qi)業(ye)戰略發展的(de)規劃,配合管理(li)(li)(li)(li)(li)辦(ban)開(kai)展企(qi)(qi)業(ye)文化(hua)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo);完成(cheng)其(qi)(qi)他(ta)臨時交(jiao)辦(ban)的(de)任務(wu)(wu)。
17.要求(qiu):知(zhi)(zhi)識面(mian)寬,知(zhi)(zhi)識結構較(jiao)全面(mian),具(ju)有(you)豐富的行業(ye)經驗及(ji)管理(li)經驗;具(ju)有(you)較(jiao)高的綜合素質,能夠迅速掌握與(yu)公(gong)司業(ye)務(wu)有(you)關的各種知(zhi)(zhi)識;熟練使用辦公(gong)軟件。
18.態(tai)度:有較強(qiang)的(de)(de)(de)組織、協調、溝通、領(ling)導能力(li)及(ji)出色(se)的(de)(de)(de)`人(ren)際交往和(he)(he)(he)社會活動(dong)能力(li)以及(ji)敏銳的(de)(de)(de)洞察力(li);有很強(qiang)的(de)(de)(de)判斷與決(jue)策能力(li),計(ji)劃和(he)(he)(he)執行(xing)能力(li);良好的(de)(de)(de)團隊協作精(jing)神(shen),為人(ren)誠(cheng)實可靠(kao)、品行(xing)端正、具有親和(he)(he)(he)力(li),較強(qiang)的(de)(de)(de)獨立(li)工作能力(li)和(he)(he)(he)公關能力(li)。
公司總經理助理崗位職責 篇3
1、計(ji)劃(hua)任務(wu):負(fu)責協助總經(jing)理(li)做好年、月、周(zhou)、日(ri)工(gong)作及(ji)個人計(ji)劃(hua)提醒(xing),并(bing)合理(li)安排(pai)涉及(ji)總經(jing)理(li)的(de)計(ji)劃(hua)外事務(wu)。負(fu)責制(zhi)定并(bing)上報本崗位年、月、周(zhou)、日(ri)工(gong)作計(ji)劃(hua),并(bing)對執行(xing)結果負(fu)責;
2、負責(ze)協調安排總經理工(gong)作日程(cheng)、會(hui)議等,做好會(hui)議記錄;
3、負(fu)責總(zong)經理簽發文(wen)件的起草、打印、登(deng)記(ji)、存檔和管理工(gong)作;
4、負(fu)責為(wei)總經理(li)接(jie)(jie)見訪(fang)客做(zuo)好(hao)預約工作(zuo),接(jie)(jie)待總經理(li)的(de)來(lai)訪(fang)人(ren)員,并做(zuo)好(hao)來(lai)訪(fang)記錄;
5、負責起(qi)草公司年度工作總(zong)結及總(zong)經(jing)理講話稿(gao);
6、正確無誤地傳達總(zong)經(jing)理(li)指示(shi),匯(hui)總(zong)各部門(men)遞交和(he)上報的工作(zuo)信息和(he)文(wen)件,負(fu)責總(zong)經(jing)理(li)發布的工作(zuo)文(wen)件或工作(zuo)指示(shi)的落實和(he)催(cui)辦(ban)工作(zuo);
7、協(xie)助(zhu)總(zong)經理對外聯絡和(he)公共關系工作(zuo);
8、協(xie)助協(xie)調各級人員及各部門之間的合(he)作與溝通關系;
9、負責按照(zhao)【保(bao)密協議(yi)】進行自我日常行為規范管理(li),嚴格(ge)保(bao)守涉(she)及(ji)總經(jing)理(li)工作(zuo)及(ji)生(sheng)活(huo)的私(si)密內容。
公司總經理助理崗位職責 篇4
1、直(zhi)接在(zai)總(zong)經理領導下開展工(gong)作,負責協助總(zong)經理全(quan)面(mian)主(zhu)持公司的行(xing)政事務和日常(chang)事務工(gong)作,當好總(zong)經理的助手(shou)與參謀。
2、愛(ai)崗(gang)敬業,恪盡職守,求(qiu)真務實,開拓創新(xin),縱觀全(quan)局,站在公司發展的高度來運(yun)籌工(gong)作。
3、根據總(zong)經理的(de)旨意(yi)和(he)本公司實際指導行(xing)政(zheng)部制定各項規章制度(du),并以身(shen)作(zuo)則,起好模范帶頭(tou)作(zuo)用。
4、協助(zhu)總(zong)經理策劃公(gong)司未來(lai)的發展方(fang)向、規(gui)模(mo)及(ji)模(mo)式(shi),描繪出公(gong)司未來(lai)的宏(hong)偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督(du)查、考核各部門工(gong)作的執行情況(kuang),并根據其優劣作出獎勵或處罰,以(yi)保證公司各項(xiang)工(gong)作的正常運行。
6、統管(guan)公司(si)各部門,處理好各部門之間的(de)協調(diao)配合(he),使其步調(diao)一致(zhi),協同作(zuo)戰,形成合(he)力,以提(ti)高工作(zuo)效率與(yu)經濟效益,促進公司(si)的(de)進一步發展。
7、根(gen)據公司發(fa)展需要指導相關部(bu)門(men)組織(zhi)好新員(yuan)工的招聘、培訓(xun)以(yi)及(ji)試用期的考核等工作。
8、督(du)促工程部抓好各項工程的施(shi)工質量和施(shi)工安全(quan)工作,使各項工程能按(an)質按(an)量按(an)期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想(xiang)覺悟(wu)及業務水(shui)平和管理水(shui)平。
10、努力完(wan)成總經(jing)理交賦的其他工作。
公司總經理助理崗位職責 篇5
1、合理(li)安排、提醒總經理(li)的(de)日常工作(zuo)時間(jian)和安排;
2、負責(ze)及時傳達總(zong)經(jing)理(li)的各項指(zhi)示安排(pai),起(qi)草總(zong)經(jing)理(li)交辦的各類文件;
3、收(shou)發郵(you)件(jian),并及時交(jiao)給總(zong)經理處理;
4、安排商務(wu)接(jie)待,做好預訂工作(zuo),為總經理接(jie)見訪客安排預約;
5、協助總經理安排外(wai)出行程;
6、做做好部門(men)和其(qi)他部門(men)的協調(diao)工(gong)作,并協助部門(men)做好其(qi)他的輔助服務(wu)工(gong)作;
7、在總經(jing)理領導下負責企業具體(ti)管理工作的布(bu)置、實施(shi)、檢查、督促、落(luo)實執行情況。
公司總經理助理崗位職責 篇6
1、負責(ze)制定銷售計(ji)劃,并根(gen)據客(ke)戶(hu)及市場情況(kuang),制定銷售策略。
2、負責國外客(ke)戶聯系(xi)信息的記錄(lu),把握客(ke)戶的需求(qiu)。
3、負(fu)責組織有關(guan)人員(yuan)進行對國外客(ke)戶要(yao)求(qiu)的確認及(ji)銷售(shou)合同的評審,以(yi)確保滿足客(ke)戶要(yao)求(qiu),并做好評審記錄。
4、定期保持與國(guo)外(wai)新客戶(hu)樣(yang)品的跟蹤,及時(shi)處理客戶(hu)所提出的要(yao)求。
5、及時(shi)處(chu)理(li)國外客(ke)戶的投訴和不合格產品的信息、整(zheng)理(li)、分析、匯總、分類,并把(ba)處(chu)理(li)結果及時(shi)反饋給客(ke)戶,做好售前、售后服務。
6、負(fu)責銷售(shou)團隊(dui)的(de)日常管理工作,幫助建立(li)、補充、發展、培(pei)養銷售(shou)隊(dui)伍,激發團隊(dui)力量,提高工作效(xiao)率。
公司總經理助理崗位職責 篇7
1、負(fu)責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和(he)歸檔;
2、報表(biao)的收編以及整理(li),以便(bian)更好的貫徹和落實工作;
3、協調(diao)會議室預(yu)定,合理安排會議室的(de)使用;
4、協助(zhu)保潔(jie)員完(wan)成(cheng)公共辦公區、會議(yi)室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔(jie)有序(xu);
5、完成(cheng)部門經理交代的其它(ta)工作。
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