企業行政崗位職責
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企業行政崗位職責1
1、負責公司行政事務(wu)工作及部門內部日常事務(wu)工作;
2、負責辦理公司(si)與工商(shang)局、稅務局相(xiang)關證照的(de)申請、變更、年審、注銷(xiao)等各(ge)項專項審批事(shi)務;
3、處(chu)理(li)(li)(li)辦(ban)公室行政管(guan)理(li)(li)(li)事務,負責會議(yi)室管(guan)理(li)(li)(li)、考勤管(guan)理(li)(li)(li)、辦(ban)公環境管(guan)理(li)(li)(li)、辦(ban)公設備管(guan)理(li)(li)(li)、資(zi)產(chan)管(guan)理(li)(li)(li)等;
4、負責(ze)公司企(qi)業文化、人力資源及(ji)行(xing)政有關制度在項目上的(de)落實,負責(ze)組織(zhi)員工活動,推動企(qi)業文化建設;
5、負責(ze)日常(chang)行政事務工作包(bao)括行政公文管(guan)理、會(hui)議管(guan)理、辦(ban)公物品(pin)管(guan)理、辦(ban)公費;
6、負責領導交辦的(de)其(qi)他(ta)事項。
企業行政崗位職責2
1、負責人事(shi)行政(zheng)部管理和日常事(shi)務,協(xie)助統籌各部門之間的綜合(he)協(xie)調,落實公司規(gui)章制度(du);
2、負責公司人(ren)力(li)資源戰略(lve)、政(zheng)策和框(kuang)架搭建工作,滿足各(ge)部門用人(ren)需求;
3、負責起草(cao)、修改和完善人力資源(yuan)相關管(guan)理(li)制度(du)和工(gong)作(zuo)流(liu)程;
4、負責招聘、培(pei)訓、薪(xin)酬、考核、員工關系等人力資源日常管(guan)理事(shi)宜;
5、制度流(liu)程建(jian)設、各類會議(yi)活動(dong)組(zu)織、辦公(gong)(gong)環境管理(li)、公(gong)(gong)司各類采購統籌、固定資產(chan)等行(xing)政管理(li);
6、確定公(gong)司(si)年(nian)度招聘計劃、公(gong)司(si)人工成本以及行政費(fei)用預算(suan)與管理(li);
7、幫助(zhu)建立員(yuan)工(gong)關系,協調員(yuan)工(gong)與管理層的(de)關系,組(zu)織(zhi)員(yuan)工(gong)活動(dong),改善團(tuan)隊氣氛,提高(gao)團(tuan)隊凝聚力;
8、總經(jing)理(li)安排的其他日常(chang)事務工作。
企業行政崗位職責3
1.負責前(qian)臺日(ri)常接待工(gong)作(zuo)(zuo),接待來訪(fang)人員,安排洽(qia)談地點,及時通知被(bei)訪(fang)人員工(gong)作(zuo)(zuo);
2.負責網(wang)絡(luo)QQ客(ke)戶、郵箱等(deng)維護(hu)、溝通、信(xin)息傳遞收集工(gong)作;
3.負(fu)責公司內部部門(men)之間(jian)的中轉站文件接收和(he)傳輸工(gong)作(zuo);
4.日常(chang)打印、復印登(deng)記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外(wai)出登記監督工作;
6.協助公司(si)噴(pen)繪(hui)外發事宜,確(que)保(bao)噴(pen)繪(hui)工作有序按(an)時完成;
7.協助各(ge)部門進行文檔處理制作,與各(ge)部門建立良好(hao)關系;
8.每(mei)月及時更新公(gong)司通訊(xun)錄;
9.負責公(gong)司誠信食品(pin)采購及統計工作;
10.辦(ban)公室環境(jing)衛生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦(ban)公室(shi)值班(ban)安(an)全(quan)情況(kuang)及晚(wan)上加班(ban)(加班(ban)到20點,輪流值班(ban),一(yi)周(zhou)2-3次(ci),不加班(ban)時間準(zhun)點下班(ban));
12.領導臨時安排任務(wu)。
企業行政崗位職責4
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jin)行全面管理(li);
2、負(fu)責各(ge)大招聘(pin)網站信息發布和維護(hu)、簡(jian)歷篩(shai)選、應聘(pin)人員預約、接待及(ji)面試;
3、負責(ze)員工入離職、試用轉正、調(diao)崗、晉升等人事(shi)變動手(shou)續辦理(li)及跟(gen)進(jin)處理(li);
4、負(fu)責組織開展人才盤(pan)點、需求評估、人才招聘(pin)、培訓(xun)、選拔和考核工(gong)作;
5、負責公(gong)司行(xing)政預(yu)算,辦(ban)公(gong)用品采購及(ji)發放;
6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。
企業行政崗位職責5
制定和完善行政部(bu)相關管理制度(du);
擬定部門費用和(he)項目費用,控制費用開支;
負(fu)責公司的行政事務工作統籌與(yu)規劃(hua);
負責公司各類活動、年會(hui)、商務(wu)接待的組織(zhi)與運營;
行(xing)政業務各類數(shu)據的(de)匯總和(he)分(fen)析(xi);
業(ye)務流程的梳理、規范(fan)、優化、創新;
上級領導(dao)安排的其他業務。
企業行政崗位職責6
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、按規定接收上(shang)級文件(jian)、傳閱(yue)傳簽、分發辦理;
3、負責文(wen)件排(pai)版(ban)、印制(zhi)、收集、歸檔(dang)整理(li);
4、配合(he)辦公室一(yi)般日常(chang)事務處理,協助一(yi)般性文稿起草;
5、康(kang)養培訓等相關(guan)業務對接。
企業行政崗位職責7
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試(shi)者的招待和填表(biao)統計;
2、員工的績效(xiao)考(kao)核和考(kao)勤統計;
3、負責辦理員工(gong)入離職、轉正手續(xu),以及員工(gong)日常(chang)請假(jia)和(he)休假(jia)的管理和(he)統計(ji);
4、組(zu)織和開展員工活動(dong),做好員工關(guan)懷,協(xie)助上級進行企業文化建設(she);
5、制定、規范和優化公司(si)各項制度,監(jian)督公司(si)規章制度和獎懲制度的執行(xing);
6、工(gong)作(zuo)手機(ji)的(de)員工(gong)通訊錄、花名(ming)冊、員工(gong)檔案管理等人事(shi)信息資料的(de)及時(shi)建檔與更新;
7、負責(ze)辦(ban)公用品(pin)等的發放、清點與(yu)采購(gou)、員工(gong)月(yue)度報銷以及(ji)財務(wu)對接的相關(guan)工(gong)作;
8、各(ge)類通知文件的撰寫(xie)與下(xia)達,以及辦公室衛生工作的輪(lun)值安(an)排;
9、上(shang)級交(jiao)代的其他(ta)雜事等。
企業行政崗位職責8
1、制定(ding)公司(si)行(xing)政規劃、管理制度,完善、細(xi)化辦(ban)公管理體系和流程,并監督執行(xing);
2、管理公(gong)司固定資產、辦公(gong)用品(pin)、辦公(gong)場所、辦公(gong)環境等(deng),控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工(gong)作(zuo),做好公司外部(bu)關(guan)系協調維護(hu)。
4、明確各(ge)部(bu)門人員工作職責及工作要求,督(du)促各(ge)部(bu)門人員完成職責范圍內的各(ge)項工作任務,有(you)針(zhen)對(dui)性給予員工指導與培訓;
5、定期(qi)檢查員工的(de)工作,定期(qi)回(hui)顧管(guan)理(li)制度(du)的(de)合(he)理(li)性及其實(shi)施效果,結合(he)實(shi)際情況修改相關制度(du),保證(zheng)每項工作落到實(shi)處(chu);
6、及時發(fa)現管理工作(zuo)中存在(zai)的問題(ti),提出(chu)合理化建議,想辦法解(jie)決(jue)(jue)問題(ti),并形成(cheng)規范(fan)簡約的管理流程,落實解(jie)決(jue)(jue)方案;
7、協助總(zong)經(jing)理公司經(jing)營管理情況(kuang)并提出處理意(yi)見或建(jian)議,負責(ze)項目開發過程(cheng)中相應的支持性工(gong)作;
8、協調各部(bu)門的需求(qiu),良好溝通,有(you)效(xiao)率(lv)地完(wan)成管理工作;
9、上級領導(dao)交辦的其他工作。
企業行政崗位職責9
崗位職責:
1、處理各類行政(zheng)日常(chang)工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來(lai)客(ke)接(jie)待、辦(ban)公用品等的管(guan)理。
2、處理工(gong)廠設(she)備設(she)施的日(ri)常維保(bao)工(gong)作。
3、協(xie)助總經理助理工作(zuo)。
4、負責高新技(ji)術企業(ye)申請工作。
企業行政崗位職責10
1、負責(ze)安(an)防(fang)、基建現(xian)場(chang)事務的(de)待辦跟進和現(xian)場(chang)巡查;
2、負責行(xing)政中心的(de)體系搭(da)建(jian),完善后勤(qin)、安防、基建(jian)等部(bu)門的(de)體系工作;
3、協(xie)助總監(jian)完成行政中心的(de)(de)管(guan)理工作(zuo)和各部(bu)門的(de)(de)協(xie)調工作(zuo);
4、代表公司參加外協(xie)政府安排的重要會議等。
企業行政崗位職責11
1、熱情接(jie)待所有訪客,包括潛在(zai)客戶、在(zai)校(xiao)學員和其他(ta)人員。
2、對(dui)于新客戶,確(que)保他們填(tian)寫登記表格,將(jiang)數據輸入系(xi)統,并(bing)通知相關人員作(zuo)后續接待(dai)。
3、親切(qie)接(jie)聽所有來電及(ji)來電轉(zhuan)接(jie)等事(shi)宜。
4、對來訪的客戶(hu)解答關于中心(xin)最新安排及其(qi)相關事情。
5、看護孩(hai)童(tong)、親(qin)切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩(hai)童(tong)安全。
6、參與(yu)必要(yao)的公司活(huo)動、培訓、會議(yi)。
7、完成中心每天(tian)的開業和關閉電子設備、環境安(an)全等(deng)檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺(que)失。
8、確認(ren)所有小學(xue)員的出(chu)勤,如有缺席應及時(shi)聯絡帶(dai)班老師(shi)反饋情況(kuang)。
9、保證學員人身(shen)安(an)全(quan)及校區(qu)財產安(an)全(quan)。
企業行政崗位職責12
1、負責制(zhi)定公司行政管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、后勤管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、黨辦管(guan)(guan)理(li)(li)(li)等有關制(zhi)度(du);
2、組(zu)織(zhi)實(shi)施(shi)和(he)監督各項行(xing)政管(guan)(guan)(guan)理、后勤管(guan)(guan)(guan)理、黨辦管(guan)(guan)(guan)理制(zhi)度(du)(du)的執行(xing)情況,并不斷的根據公(gong)司(si)和(he)市場的發(fa)展(zhan)修(xiu)改完善各項制(zhi)度(du)(du);
3、負責處理公司的日常(chang)行(xing)政(zheng)事(shi)務(wu),及時發(fa)現問題(ti)并解決,制定(ding)措(cuo)施(shi)防止(zhi)類似事(shi)件發(fa)生;
4、負責對(dui)下級員(yuan)工進行(xing)工作指導、培訓、監督,確保部門行(xing)政(zheng)工作的順利;
5、負(fu)責協助公(gong)司領導對(dui)公(gong)司對(dui)口(kou)政府部門、檢查機構(gou)進行重大事項的關系維護。
6、負責統籌公(gong)司層面各(ge)項對外接(jie)待工(gong)作。
7、負責公(gong)司相關后勤(qin)機構的`管理(食堂(tang)、會(hui)所等(deng))
8、負責(ze)公司辦公區日常管理,包括辦公區需(xu)求(qiu)規劃/衛生(sheng)與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9、負責公司公章(zhang)的(de)啟用及(ji)廢止管(guan)理(li)。
10、負責公司會議室(shi)管理(li)。
11、負(fu)責公司檔(dang)案管(guan)理(li)。
12、負責公司營(ying)業(ye)執(zhi)照辦理及年(nian)審等相關工作(zuo)。
13、負責本公(gong)司(si)非(fei)經(jing)營(ying)性固(gu)(gu)定資產(chan)登記/入庫/領用(yong)/盤點(dian)等(deng)管理,建立固(gu)(gu)定資產(chan)臺帳,保(bao)障各級公(gong)司(si)資產(chan)的(de)管理制(zhi)度(du)化、程序化
14、負責(ze)統籌(chou)組織各部(bu)門(men)協(xie)調(diao)推(tui)進解決領導(dao)交辦的臨時(shi)性工(gong)作(zuo)。
15、負(fu)責公司車輛調(diao)度/養護/修理(li)/年審管(guan)理(li),保障用(yong)車需要。
16、負責公司的(de)大型(xing)會議和活動的(de)總體(ti)規劃和管(guan)理工作;
17、負責(ze)保(bao)障及規范(fan)公(gong)司后勤(qin)管理、
企業行政崗位職責13
1、負責與催收(shou)部門的日常溝通,積極推動(dong)業務進展;
2、根(gen)據人員(yuan)調整需要,擬定并實施招聘(pin)計劃,完善(shan)招聘(pin)程序,進行人員(yuan)初步面試和甄選;
3、負責員(yuan)工每月考勤(qin)、社(she)保、公積金(jin)、個稅及其他(ta)工資相關項的(de)出表及審核;
4、負責(ze)員工(gong)合同(tong)入、轉、升(sheng)、離(li)相(xiang)關(guan)流程的(de)執行與追(zhui)蹤,確保(bao)相(xiang)關(guan)文件簽署無誤;
5、組織參與(yu)制(zhi)(zhi)(zhi)定、實施(shi)、監(jian)督績(ji)效考(kao)核(he)管理制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),并與(yu)薪(xin)酬(chou)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)結合,完善(shan)績(ji)效評價體系;
6、負責完(wan)成公司要求的各類培訓工(gong)作(zuo);
7、負責公司對(dui)外行(xing)政外聯工(gong)(gong)作(zuo),包(bao)括(kuo)工(gong)(gong)商、社保、公積金、經(jing)濟城、辦事(shi)中心(xin)等部(bu)門的對(dui)接工(gong)(gong)作(zuo),辦理各類證照,并完成相應的年(nian)審工(gong)(gong)作(zuo);
8、管理(li)公司(si)非技術資料(liao)、計算機磁盤(pan)(pan)、光(guang)盤(pan)(pan)、文(wen)件、合同(tong)、檔(dang)案等資料(liao),及時更新檔(dang)案庫的相關文(wen)件目錄;
9、負責(ze)公司(si)辦公設備用(yong)品(pin)的采購及使用(yong);
10、嚴格按照公司流(liu)程負(fu)責起草、修改文件;
11、嚴格按(an)照資金分(fen)配需求,負責請(qing)款及出(chu)款,嚴格控制按(an)預算制度(du)費用支出(chu);
12、按(an)時完(wan)成(cheng)領導交辦的(de)其(qi)他工作(zuo)任務。
企業行政崗位職責14
1、在行(xing)(xing)政(zheng)部經理的領導下,負責公(gong)司的行(xing)(xing)政(zheng)后(hou)勤工(gong)(gong)作,創造舒適、優(you)美、整潔的工(gong)(gong)作生活環境;
2、負責公司的食(shi)堂管(guan)理(li)、宿舍管(guan)理(li)、環境衛生(sheng)管(guan)理(li)等綜(zong)合事務工作;
3、負責公(gong)司資產管理、辦公(gong)用(yong)品和勞(lao)保用(yong)品的(de)管理工(gong)作,避免公(gong)司資產流失(shi)和浪費;
4、負責公(gong)司各項規章制度(du)的(de)推行,執行與追蹤(zong),維護公(gong)司各項規章制度(du)的(de)權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工(gong)作順暢和(he)環境優雅;
6、負責對公(gong)司(si)突發事件(jian)的(de)處理(li)工(gong)作,協助公(gong)司(si)處理(li)各項突發事件(jian);
7、負責(ze)公(gong)司各部(bu)門的(de)辦公(gong)秩序的(de)維護,確保工作正常有序無違(wei)紀(ji)現(xian)象;
8、完(wan)成上級交辦的各項工作。
企業行政崗位職責15
1、負(fu)責行政部工作的監督與指導,為(wei)分店(dian)營(ying)運及各部門做好協助及協調;
2、負責(ze)建立(li)和(he)優(you)化行政管(guan)理的各項(xiang)規(gui)章(zhang)制度(du),并負責(ze)監督(du)、執行與追(zhui)蹤;
3、負責(ze)公司(si)總部前臺(tai)、辦公用品、衛生、維修(xiu)、安全等(deng)日常管理工作;
4、負責公司的(de)固定資(zi)(zi)產、小資(zi)(zi)產的(de)管理登記(ji)工作;
5、負責總部及(ji)分店(dian)的公眾責任險及(ji)財(cai)產險的購買、報案(an)、定損、理賠;
6、負責各店辦公設備、電信網絡(luo)、電話線路等(deng)的(de)申請、整合及優化,確保公司日常(chang)正(zheng)常(chang)運轉;
7、建(jian)立公司檔(dang)(dang)案并(bing)(bing)保(bao)存整(zheng)理(li)各類部(bu)門檔(dang)(dang)案,歸檔(dang)(dang)公司相關文件,負(fu)責文檔(dang)(dang)資料整(zheng)理(li)、分類、歸檔(dang)(dang)、記錄并(bing)(bing)存放,嚴格(ge)執(zhi)行(xing)檔(dang)(dang)案資料保(bao)密制度(du);
8、有效(xiao)安(an)排公司(si)每(mei)月固(gu)定物資采(cai)購(gou),并(bing)實時檢討采(cai)購(gou)渠(qu)道的合理性,有效(xiao)控制(zhi)行政部各類(lei)采(cai)購(gou)成(cheng)本及(ji)辦(ban)公費用,及(ji)工(gong)作(zuo)內容的報表制(zhi)作(zuo)、數據分析(xi),供上級及(ji)公司(si)審閱。
9、購銷存(cun):辦公用品(pin)的采購、入(ru)庫、領取;
10、證(zheng)照申請(qing)、年(nian)審、使用(yong)及保管;
11、負責領(ling)導交辦的其他(ta)任務。
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