行政專員崗位職責
在當下社會,崗(gang)位職(zhi)(zhi)責的使(shi)用(yong)(yong)頻率逐漸增(zeng)多,崗(gang)位職(zhi)(zhi)責具有提高內部競(jing)爭(zheng)活(huo)力,更好地發現和使(shi)用(yong)(yong)人才的作(zuo)用(yong)(yong)。那么你真正懂得怎么制定崗(gang)位職(zhi)(zhi)責嗎?下面是(shi)小編整理的行政專(zhuan)員崗(gang)位職(zhi)(zhi)責,僅(jin)供參(can)考,希望能夠(gou)幫助(zhu)到(dao)大家。
行政專員崗位職責1
1、協助部(bu)門經理(li)擬定公司的各(ge)項規章制(zhi)度及工作(zuo)流(liu)程; 2、協助上級為其(qi)它部(bu)門提供及時有效(xiao)的行(xing)政服務;
3、協助(zhu)上級執行公司的(de)培訓計劃以及有效的(de).后勤保障(zhang)工(gong)作(zuo); 4、協助(zhu)做好招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)與(yu)任用的(de)具體事務性工(gong)作(zuo),包括發放招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)啟示、收集和(he)匯總應聘(pin)(pin)資(zi)料、安排面(mian)(mian)試(shi)人(ren)員、跟(gen)蹤落實面(mian)(mian)試(shi)人(ren)員的(de)情況等;
5、協助組織(zhi)、開展企(qi)業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的(de)登記(ji)臺帳,并隨時進(jin)行(xing)盤點(dian),保(bao)證(zheng)財產(chan)物資的(de)完整;
7、建立固定(ding)資(zi)(zi)產卡(ka)片臺賬,對已提完(wan)折舊(jiu)仍(reng)在(zai)用(yong)的固定(ding)資(zi)(zi)產、設(she)備及(ji)帳外物資(zi)(zi)另建帳保(bao)管;
8、負責員(yuan)工(gong)考勤工(gong)作;
9、負責辦理公(gong)(gong)司人(ren)員招聘(pin)(pin)、調動、解聘(pin)(pin)、退(tui)休(xiu)等工作,并(bing)及時辦理各(ge)項保險、公(gong)(gong)積金手續的轉移(yi)與(yu)接納工作;
10、填(tian)制(zhi)和(he)上(shang)報(bao)各類人事統計(ji)報(bao)表、月報(bao)表等工作;
11、負責收集、整理和保(bao)存物業公司籌備、建立(li)和發展的資料及(ji)人事檔案;
12、完成(cheng)領導交(jiao)辦的其它工作(zuo)。
行政專員崗位職責2
1、根據部門發(fa)展戰略制訂行動方案(an),能夠獨立(li)完成(cheng)方案(an)的推進及落實;
2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理(li)、精簡、高效;
3、負責(ze)部門人員的(de)工作指(zhi)導、培訓及經(jing)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產管理(li)工作,確保公司(si)資產的`安全性(xing)及(ji)數據的真(zhen)實(shi)性(xing)與有效性(xing);
5、負責后勤服務(wu)工(gong)作,包(bao)括但不限于總助、會(hui)務(wu)、費用(yong)報銷、采購等;
6、負責公司行(xing)政外聯工作事務。
行政專員崗位職責3
1、負(fu)責(ze)程控(kong)(kong)電話、監控(kong)(kong)、門禁及安防系統(tong)管理,保證各系統(tong)正常使(shi)用;
2、負責工廠和生活區(qu)非生產基礎設(she)施的報修、維護和保養;
3、負(fu)責(ze)工廠及生活區的`空調維修(xiu)保養工作;
4、負(fu)責食(shi)堂、宿舍、門衛(wei)等監督管(guan)理工作;
5、負責廠區(qu)及生活區(qu)的保潔、綠(lv)化(hua)養護、室內綠(lv)植(zhi)監管;
6、負責實(shi)施責任(ren)區(qu)域的6S相關(guan)工作。
行政專員崗位職責4
1.協(xie)助總經辦(ban)組(zu)織各部門建立(li)健全各項管理制(zhi)度、工作流程、績效考(kao)核(he)、薪資(zi)體系等,檢查公司的一切程序、制(zhi)度、流程等是否得(de)到執行;
2.負責公司(si)職員(yuan)的(de)招聘(pin)、選聘(pin)、錄用(yong)(安排面試(shi)、上崗、企業文化代訓),職員(yuan)人事檔案的(de)建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引(yin)進(jin)工作等;
3.負責(ze)辦理公(gong)司職(zhi)(zhi)員任免、調遷(qian)、升遷(qian)、解聘、獎懲等(deng)等(deng)辦理事項,督察(cha)公(gong)司職(zhi)(zhi)員考勤(qin)、出勤(qin)、公(gong)差、請休假等(deng)管(guan)理事項,與各項保險業(ye)務的辦理;
4.負(fu)責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車(che)輛使用、集(ji)體宿舍管(guan)理;
5.負責公司辦公、宿(su)舍、倉庫等財產采購登(deng)記、資(zi)產編制、盤點執(zhi)行、資(zi)產規(gui)劃、督察管(guan)理(li);
6.負責公司整(zheng)體形(xing)象、辦公環境、綠化(hua)植物的管理(li);
7.負(fu)責(ze)公(gong)(gong)司文件的擬、收、發、存文檔管理(li)(li)(包括公(gong)(gong)司所(suo)有合同),公(gong)(gong)司管理(li)(li)部門例(li)會及日常會議(yi)的組織及會議(yi)紀(ji)要的工作;
8.負責(ze)公司所有職員辦公用品標準的制(zhi)定,設(she)備器材、日常耗材、辦公用品、文(wen)具器材、事(shi)務(wu)性用品的采購(gou)事(shi)項及領用的管理(li),;
9.負責公司(si)人事資源(yuan)總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施(shi)全公司(si)職(zhi)員大會、開展(zhan)年(nian)度(du)總結評比和表彰;豐富職(zhi)員文體活(huo)動和公司(si)慶典活(huo)動凝(ning)聚(ju)公司(si)團隊;協(xie)助(zhu)對外聯誼活(huo)動改善公共社會關系;
11.協助公司總(zong)經辦對內(nei)部計算機和新增(zeng)計算機,局域網的(de)'運行管理(li)、配套設(she)備采(cai)購、軟件的(de)升(sheng)級工作、發放管理(li)、維(wei)護及修理(li)工作;
12.負責各部門文書(shu)資(zi)料收(shou)集歸檔管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),進行(xing)業務指(zhi)導(dao),建(jian)立(li)合同(tong)臺帳及(ji)合同(tong)資(zi)料的(de)檔案管(guan)理(li);
13.負責(ze)做好公司來賓的(de)接待安排,做好重要會議(yi)的(de)組織、會務工作;
14.負責公(gong)司的印(yin)(yin)鑒、文印(yin)(yin)的管(guan)理和信(xin)件的收發以(yi)及報刊訂閱、分發工(gong)作。
行政專員崗位職責5
1.具有較強的時(shi)間管理能力(li);
2.優(you)秀的(de)`外(wai)聯和公關能力,具備解決突發事件(jian)能力;
3.良好的中(zhong)英(ying)文寫作、口語、閱(yue)讀(du)能力;
4.熟練使用辦公軟件(jian);
5.熟練(lian)使用(yong)操作(zuo)辦公自(zi)動化設備;
6.工作細(xi)(xi)致認真(zhen),謹慎(shen)細(xi)(xi)心(xin),責任心(xin)強;
7.具有很強(qiang)的(de)人際溝通(tong)、協調能力,團隊意識強(qiang)。
行政專員(yuan)發展方向可向人力(li)資源(yuan)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)、培(pei)訓發展經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)、薪(xin)酬福利經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)、績(ji)效(xiao)管理(li)(li)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)、員(yuan)工關(guan)系經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)、招(zhao)聘經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)、行政經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)等(deng)方向發展。
行政專員崗位職責6
1、負(fu)責招(zhao)聘工作,應聘人員(yuan)的預(yu)約,接待及面試。
2、員工(gong)入職(zhi)手續辦理,員工(gong)勞動合(he)同的(de)簽(qian)訂、續簽(qian)與管理。
3、公司(si)內(nei)部員工檔案的建(jian)立與管理。
4、負(fu)責與其他(ta)部門的協調工(gong)作,做好信息的上傳下達(da)。
5、負責公(gong)司(si)各部門的(de)行政后勤類相關工(gong)作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行(xing)政事務,配合上級做好(hao)行(xing)政人事方面的'工(gong)作。
8、負責制(zhi)定、監督及執行(xing)企業管理規(gui)章制(zhi)度、行(xing)政人事管理制(zhi)度以及工作流程、績(ji)效(xiao)考(kao)核制(zhi)度。
9、負責組(zu)織企業文化建(jian)設工作,包括公司慶典(dian)、年(nian)會(hui)安(an)排(pai)、會(hui)務組(zu)織、文體活動安(an)排(pai)等。
10、協助上級制定各部(bu)門崗(gang)位職責(ze)說明書,報批(pi)后監督(du)并執行。
11、協助上級制(zhi)定員(yuan)工培訓計劃(hua),包括新員(yuan)工培訓以及(ji)所(suo)有員(yuan)工的(de)培訓計劃(hua)。
12、負責對(dui)新員工(gong)進(jin)行企業(ye)制度(du)與(yu)文(wen)化(hua)的培訓工(gong)作,建立企業(ye)形象。
13、負責協(xie)助各部(bu)門進行人員招聘(pin)工作,包括招聘(pin)流程、面試記錄(lu)與(yu)篩選推薦等。
14、制定崗位(wei)晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通(tong)過后加以監督執行。
15、負責離(li)職員工(gong)的善后處理工(gong)作,包括辦(ban)公用品、鑰匙、出勤核算、離(li)職證明、合(he)同(tong)解(jie)除(chu)等。
16、負責管理勞動合同(tong)、保密協(xie)議、房屋租賃協(xie)議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門(men)做(zuo)好節假(jia)日期間工作(zuo)安(an)排,包括(kuo)值(zhi)班(ban)安(an)排、檢(jian)查(cha)門(men)窗、關閉(bi)電源電腦等(deng)工作(zuo)。
18、負責(ze)企業資產配置(包括辦公設備(bei)、辦公用(yong)品)的管理工(gong)作,包括清(qing)點、維(wei)護(hu)、登記等。
行政專員崗位職責7
1、熟悉(xi)各種招(zhao)聘(pin)(pin)渠(qu)道(dao),根(gen)據公(gong)司人(ren)員配置,完成招(zhao)聘(pin)(pin)目標;
2、組織安排(pai)公司(si)各部門員工的各類培(pei)訓(xun)工作;
3、協助(zhu)推行(xing)公司各類規(gui)章制度(du)及管理流程的`執行(xing)和(he)實施;
4、協助(zhu)開展各(ge)種員(yuan)工活動(dong);
5、負責公司辦公用品、固定(ding)資產等管(guan)理;
6、處(chu)理日常行(xing)政人事事務性工(gong)作;
7、完成(cheng)領導(dao)安排的其他工作(zuo)事項。
行政專員崗位職責8
一、行政方面:
1、協(xie)(xie)助總經理做好綜(zong)合、協(xie)(xie)調各部門(men)工作(zuo)和處理日常事(shi)務; 2、負責公(gong)司通(tong)用規章制度的擬(ni)定(ding)、修(xiu)改(gai)和編寫工作(zuo),協(xie)(xie)助參與專用標準及管理制度的擬(ni)定(ding)、討論、修(xiu)改(gai)工作(zuo);對文件中(zhong)的重要事(shi)項進行跟(gen)蹤檢查和督導,推進公(gong)司的管理;
3、監(jian)督執行規章制度和勞動(dong)紀律(lv),處理員工獎懲事宜。對各崗位(wei)及(ji)其場所的勞動(dong)、衛生、安(an)全情況進行定(ding)期(qi)及(ji)不定(ding)期(qi)檢查;
4、負(fu)責做好公司來(lai)賓的.接待(dai)安排,組織、協(xie)調公司年會、員工活(huo)動,開展年度總評比和表彰(zhang)活(huo)動;
二、人事方面
1、負責公司(si)人(ren)(ren)力資源(yuan)工作的規劃,建立、執行崗位(wei)職(zhi)責職(zhi)位(wei)要求、培訓、考勤、勞動紀(ji)律(lv)等人(ren)(ren)事(shi)程序或規章制(zhi)度;
2、負責辦理入職(zhi)手續,負責人事檔案的(de)管(guan)理、保管(guan)、用(yong)工合(he)同的(de)簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度(du)(du)/月度(du)(du)人員異(yi)動(dong)統計(包括離職(zhi)(zhi)、入職(zhi)(zhi)、晉升、調動(dong)、降職(zhi)(zhi)等)
4、制定(ding)公司及各個部門的培(pei)訓(xun)計劃(hua)和培(pei)訓(xun)大綱(gang),經批準后實(shi)施;
5、對試用期員工(gong)進行培(pei)訓及考核,并根據培(pei)訓考核結果(guo)建議部(bu)門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制(zhi)度和(he)(he)方案,建立行之有效的激勵(li)和(he)(he)約(yue)束機制(zhi);
7、制(zhi)定績(ji)效評價(jia)政策,組織(zhi)實(shi)施(shi)績(ji)效管理,并對各部(bu)門績(ji)效評價(jia)過程進行(xing)監督和(he)控制(zhi),及時解決其中出現的問題(ti),使績(ji)效評價(jia)體(ti)系能夠(gou)落到(dao)實(shi)處,并不斷完善績(ji)效管理體(ti)系;
8.、負責審核并按職責報批員工定(ding)級、升職、加薪、獎勵及紀律處(chu)分及內部調(diao)配、調(diao)入、調(diao)出(chu)、辭(ci)退等手續(xu);
行政專員崗位職責9
1、負(fu)責(ze)公(gong)司(si)(si)薪酬工作(zuo),包(bao)括(kuo)工資表的編制,績效工資的統計核算等。 2、負(fu)責(ze)公(gong)司(si)(si)招聘(pin)事務,包(bao)括(kuo)招聘(pin)渠道建設,職位(wei)發布(bu)、簡歷篩(shai)選、通知并組織面(mian)試、復試等。
3、負責員(yuan)工社保手(shou)續增減轉移辦理、人事(shi)檔案(an)、勞動合同管理、考(kao)勤(qin)管理等(deng)工作。
4、負責員工入離職手續的辦(ban)理、檔(dang)案的歸檔(dang)及相關表(biao)格的更新、保存、填報。
5、負(fu)責公(gong)司(si)行政后勤保障工作。
6、總經理及(ji)主管領(ling)導臨(lin)時交辦的其它工作。 任職資格:
1、熟悉國(guo)家相關法律(lv)、法規、人事勞(lao)動政(zheng)策; 2、良好的(de)語(yu)言(yan)表達和溝(gou)通(tong)能力;
3、有人(ren)力資(zi)源工作經驗優先;
4、有(you)系統(tong)集成(cheng)類公司工(gong)作經驗(yan)優先。 行政專員(yuan)崗位職責崗位職責:
1、負責釘釘后臺的(de)管(guan)理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等; 2、企業郵箱管(guan)理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和(he)電腦的`采(cai)購(gou)分(fen)發;
5、門禁卡(ka)管理;
6、辦公用(yong)品、低(di)值(zhi)易(yi)耗品、勞(lao)保用(yong)品的采購保管(guan)及(ji)分發(fa); 7、工廠現(xian)場、安全、消防管(guan)理;
8、工廠各類(lei)日常費(fei)用結算;
9、領導交辦的其他(ta)工作。
行政專員崗位職責10
1、負責制定公(gong)司(si)人(ren)力(li)資源制度,對公(gong)司(si)人(ren)力(li)資源工(gong)作進行全面(mian)管(guan)理;
2、負責各大招聘網站信(xin)息發布和維護、簡歷篩(shai)選(xuan)、應聘人員預約、接待及面試(shi);
3、負(fu)責員(yuan)工入離職(zhi)、試用(yong)轉正、調崗(gang)、晉升等(deng)人事(shi)變動手續辦理及跟進處(chu)理;
4、負責組織開展(zhan)人(ren)(ren)才(cai)盤點、需(xu)求評估、人(ren)(ren)才(cai)招(zhao)聘、培訓(xun)、選拔和考核工作(zuo);
5、負責公(gong)司(si)行政預算,辦公(gong)用品采購(gou)及發放; 6、負責公(gong)司(si)固定資產、辦公(gong)環(huan)境、福利(li)發放的管理。
行政專員崗位職責11
1、負責(ze)固定資產、低值(zhi)易耗品(pin)等各類(lei)物資的全面管(guan)理;
2、協(xie)助部門經理建立及完(wan)善各類行政相關(guan)制度;
3、嚴格按照(zhao)行政(zheng)管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;
4、配合(he)各分支機(ji)構完成行政類相關工(gong)作。
行政專員崗位職責12
1、大學本科及(ji)以(yi)上學歷,秘書、中文(wen)等相關(guan)專業,3年以(yi)上行政相關(guan)工作經驗;
2、形(xing)象氣質(zhi)佳、有較強的(de)組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具(ju)備(bei)較(jiao)強的(de).Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的(de)文檔制作(zuo)能力;
4、工作認(ren)真負責、積(ji)極主動、條理(li)性強(qiang);
5、具有較強的團隊合作精神及(ji)保密(mi)意識。
行政專員崗位職責13
1、負責員(yuan)工的招聘(pin)、入職、人(ren)事調動、離(li)職等手續,建立人(ren)事檔案(an)。熟知員(yuan)工個人(ren)能力(li),輔(fu)助領(ling)導合(he)理安排公司內(nei)部人(ren)力(li)資源增減調配(pei)等;
2、負責員工轉正后社會保(bao)險投保(bao)、申(shen)報(bao),公司社保(bao)基數申(shen)報(bao)、調(diao)整、年檢等工作(zuo),及時掌(zhang)握國家相關法律法規政策(ce);
3、組織(zhi)、安排公司會(hui)議(yi)(yi),或會(hui)同(tong)有(you)關部門籌備有(you)關重要(yao)活動,做好會(hui)議(yi)(yi)記錄,整理會(hui)議(yi)(yi)記要(yao);
4、管(guan)(guan)理好員工人(ren)事檔案(an)材料,建立、完善員工人(ren)事檔案(an)的管(guan)(guan)理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員(yuan)工的福(fu)利活動的'組織和(he)籌備;
7、負(fu)責(ze)公(gong)司行政管(guan)理(li)制度(du)的建立健全和貫徹(che)落實;
8、熟悉行政部其他(ta)崗(gang)位(wei)工作,必要時替(ti)崗(gang);
9、員工(gong)關系(xi)處理(福利(li),活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責14
1.人事檔案管(guan)理;
2.人事考核(he)作業;
3.員工教育培訓;
4.作(zuo)息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類公告的發布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理;
8.各項規章制(zhi)度監(jian)督與執行;
9.協助(zhu)經理制訂(ding)公司各項管理制度及業務計劃;
10.全(quan)面組織及督導(dao)店員的(de)銷售工作(zuo);
11.辦公用品的預(yu)算及(ji)購(gou)買技能技巧。
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