業務公函格式

　　一、函的涵義與用途

　　函(han)，適用于不相隸屬機關之間(jian)商洽工作，詢問(wen)與(yu)答(da)復(fu)問(wen)題，請求批準與(yu)答(da)復(fu)審批事項。 函(han)的(de)使用范圍(wei)極廣，使用頻率極高(gao)，可(ke)謂(wei)公文(wen)中的(de)輕武器。具體來說(shuo)，函(han)的(de)用途主要包括四個方面：

　　1、平級機(ji)關或不相隸屬機(ji)關單(dan)位之間的公務聯系(xi)，往來。

　　2、向無隸屬關系的業(ye)務(wu)主(zhu)管部門(men)請(qing)求(qiu)批準有關事(shi)項(xiang)。

　　3、業務主管部門答復審批(pi)無上下(xia)級隸屬關系的機關請求批(pi)準(zhun)的事項(xiang)。

　　4、機關單(dan)位對個人的事(shi)務聯系(xi)，如復群眾來信等(deng)。

　　二、函的特點

　　1、使用(yong)(yong)廣(guang)泛性。函的使用(yong)(yong)不受(shou)級(ji)別高(gao)低，單(dan)(dan)位(wei)(wei)大小的限制(zhi)，收發函件的單(dan)(dan)位(wei)(wei)均以(yi)比較平(ping)等的身份進行(xing)聯系。上至國務院，下至基(ji)層組(zu)織，企事(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)，社會團體都(dou)廣(guang)泛地使用(yong)(yong)函。

　　2、行(xing)(xing)文多(duo)向性。函(han)(han)可以上行(xing)(xing)，下行(xing)(xing)，但大多(duo)數函(han)(han)作平行(xing)(xing)文。

　　3、用語(yu)謙敬性。不論什么類型(xing)的(de)函，用語(yu)皆得(de)注重謙恭有(you)禮，尊重對(dui)方(fang)(fang)，力求得(de)到對(dui)方(fang)(fang)更多的(de)理(li)解(jie)與支持。函是最注重使用文言詞匯的(de)公(gong)文。函是公(gong)文中最富有(you)文學(xue)性的(de)文種。

　　三、函的類型

　　1、商(shang)洽(qia)函(han)。即不相隸(li)屬機關之(zhi)間商(shang)洽(qia)工作，聯系有關事宜的函(han)。如人員商(shang)調，聯系參(can)觀(guan)學習等(deng)。

　　2、詢答(da)(da)(da)函(han)(han)。即不相隸(li)屬(shu)機(ji)關之間相互詢問(wen)(wen)(wen)與答(da)(da)(da)復(fu)有(you)(you)關具(ju)體問(wen)(wen)(wen)題的(de)函(han)(han)。詢答(da)(da)(da)函(han)(han)實際上又可分(fen)出(chu)(chu)詢問(wen)(wen)(wen)函(han)(han)與答(da)(da)(da)復(fu)函(han)(han)。有(you)(you)些不明確的(de)問(wen)(wen)(wen)題向有(you)(you)關機(ji)關與部門詢問(wen)(wen)(wen)，用(yong)詢問(wen)(wen)(wen)函(han)(han)。對機(ji)關與部門所詢問(wen)(wen)(wen)的(de)問(wen)(wen)(wen)題做出(chu)(chu)解釋(shi)答(da)(da)(da)復(fu)，用(yong)答(da)(da)(da)復(fu)函(han)(han)。詢答(da)(da)(da)函(han)(han)涉及的(de)多(duo)數是問(wen)(wen)(wen)題而不是具(ju)體的(de)工作(zuo)。

　　3、批(pi)請(qing)函(han)。即用(yong)于(yu)(yu)不相隸屬(shu)機關之間請(qing)求批(pi)準(zhun)與答(da)復審(shen)批(pi)事(shi)項(xiang)的(de)函(han)。批(pi)請(qing)函(han)實(shi)際上又可以(yi)分(fen)為(wei)請(qing)批(pi)函(han)與審(shen)批(pi)函(han)。請(qing)批(pi)函(han)用(yong)于(yu)(yu)向(xiang)不相隸屬(shu)的(de)主管部(bu)門請(qing)求審(shen)批(pi)事(shi)項(xiang)，而審(shen)批(pi)函(han)則(ze)用(yong)于(yu)(yu)主管部(bu)門答(da)復不相隸屬(shu)機關單位的(de)請(qing)批(pi)事(shi)項(xiang)。

　　4、告(gao)知函。即告(gao)知不(bu)相隸屬機關有關事項(xiang)的函。

　　以上(shang)是按內容與用途(tu)對(dui)函(han)所作的分類。若按照文面格式分類，函(han)可以分為公函(han)與便函(han)。若按照行文去向分類，函(han)又(you)可以分為去函(han)與復(fu)函(han)。

　　四、函的結構與寫法

　　（一）標題

　　函(han)的標題一(yi)般由發文機關，事(shi)由與文種構成，有時也可以只由事(shi)由與文種構成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據。

　　一般來說(shuo)，去函(han)的(de)開頭(tou)或說(shuo)明根據上級的(de)有關(guan)指示精神，或簡要敘述本(ben)地區，本(ben)單位(wei)的(de)實際需要，疑惑(huo)與(yu)困難(nan)。

　　復(fu)函的(de)開頭引(yin)用對方來文(wen)(wen)的(de)標題(ti)及發文(wen)(wen)字號，有的(de)復(fu)函還簡述來函的(de)主題(ti)，這與批(pi)復(fu)的(de)寫法基本(ben)相同。繼(ji)而，有的(de)復(fu)函以現將(jiang)有關問題(ti)復(fu)函如下一類文(wen)(wen)種承啟語(yu)引(yin)出(chu)主體事項，即(ji)答復(fu)意見。

　　2、主體。寫需(xu)要商洽，詢問，答復(fu)(fu)(fu)，聯系，請求批準或(huo)答復(fu)(fu)(fu)審(shen)批及告(gao)知的(de)事(shi)項(xiang)。函(han)(han)，或(huo)去函(han)(han)與(yu)復(fu)(fu)(fu)函(han)(han)的(de)事(shi)項(xiang)一(yi)般都(dou)較(jiao)(jiao)單一(yi)，可與(yu)行文緣由合為一(yi)段。如果事(shi)項(xiang)比較(jiao)(jiao)復(fu)(fu)(fu)雜，則分(fen)條列項(xiang)書寫。

　　3、結(jie)語(yu)(yu)。不同類型的(de)(de)(de)函(han)(han)結(jie)語(yu)(yu)有(you)別。如(ru)果行文(wen)只是告知對方事項而不必對方回(hui)復(fu)，則結(jie)語(yu)(yu)常用(yong)特此(ci)(ci)(ci)函(han)(han)告，特此(ci)(ci)(ci)函(han)(han)達。若是要求對方復(fu)函(han)(han)的(de)(de)(de)，則用(yong)盼復(fu)，望函(han)(han)復(fu)，請即復(fu)函(han)(han)等語(yu)(yu)。請批(pi)函(han)(han)多以請批(pi)準，請大力協助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用(yong)語(yu)(yu)收束。復(fu)函(han)(han)的(de)(de)(de)結(jie)語(yu)(yu)常用(yong)特此(ci)(ci)(ci)復(fu)函(han)(han)，特此(ci)(ci)(ci)回(hui)復(fu)，此(ci)(ci)(ci)復(fu)等慣用(yong)語(yu)(yu)。也有(you)的(de)(de)(de)函(han)(han)不寫結(jie)語(yu)(yu)。 五，注(zhu)意問題

　　1、注意批(pi)(pi)(pi)(pi)請(qing)(qing)函(han)(han)與請(qing)(qing)示的區(qu)別，向有(you)(you)隸屬關(guan)(guan)系(xi)的上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)請(qing)(qing)求指示，批(pi)(pi)(pi)(pi)準事項(xiang)用請(qing)(qing)示，而向沒(mei)有(you)(you)隸屬關(guan)(guan)系(xi)的業務主管機(ji)關(guan)(guan)請(qing)(qing)求批(pi)(pi)(pi)(pi)準有(you)(you)關(guan)(guan)事項(xiang)，則用請(qing)(qing)批(pi)(pi)(pi)(pi)函(han)(han)。主管機(ji)關(guan)(guan)答(da)復(fu)請(qing)(qing)求審(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)事項(xiang)，用審(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)函(han)(han)。

　　2、開門見山(shan)，直奔(ben)主(zhu)題。無論去函還(huan)是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(hua)，套(tao)話(hua)與發空泛的(de)議論。

　　3、一文一函，簡潔(jie)明了。

　　4、語言(yan)(yan)要(yao)(yao)(yao)(yao)規范得體，并體現(xian)函(han)(han)的用語特色。發函(han)(han)要(yao)(yao)(yao)(yao)使(shi)用平與(yu)，禮(li)貌，誠懇的語言(yan)(yan)，對(dui)主管機關要(yao)(yao)(yao)(yao)尊重，謙敬，對(dui)級別低的單(dan)位要(yao)(yao)(yao)(yao)平與(yu)，對(dui)平行單(dan)位與(yu)不相隸屬的單(dan)位要(yao)(yao)(yao)(yao)友善。切(qie)忌使(shi)用生(sheng)硬，命令性的語言(yan)(yan)。復函(han)(han)，則態度要(yao)(yao)(yao)(yao)明朗，語言(yan)(yan)要(yao)(yao)(yao)(yao)準確(que)，避免含糊籠統，猶豫不定。

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