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領導批復的范文
答復(fu)(fu)下級機關(guan)請(qing)示事項的公文(wen),叫批復(fu)(fu),是(shi)上級對(dui)下級機關(guan)來文(wen)所(suo)提(ti)出的請(qing)示而表明(ming)態(tai)度或作出明(ming)確回答的公文(wen),是(shi)一種(zhong)下行文(wen)。下面是(shi)企業內領導批復(fu)(fu)的范文(wen),歡(huan)迎參(can)考閱(yue)讀!
領導批復的范文
xx縣(xian)圍棋協(xie)會籌(chou)備組:
你們提交的《關于要求成立xx縣圍棋協會的申(shen)請報告(gao)》及有關材(cai)料收(shou)悉。根據國務院《社會團(tuan)體登記管(guan)理(li)條(tiao)例》、《浙江省社會團(tuan)體管(guan)理(li)辦法》和(he)有關政策規(gui)定,經研(yan)究批復如下(xia):
一、準予xx縣圍棋協會籌備成立,業(ye)務主(zhu)管(guan)單位為(wei)xx縣體育局。
二、你們應在xx縣(xian)范圍內(nei)進(jin)一步發展(zhan)會(hui)(hui)員(yuan),于(yu)本批復下(xia)達之日起6個月(yue)內(nei)召開會(hui)(hui)員(yuan)大(da)會(hui)(hui)(代表(biao))大(da)會(hui)(hui),通過章程,產生執行機構、負責(ze)人和(he)法定(ding)代表(biao)人,并(bing)向縣(xian)民政局(ju)申請成立登記。經核(he)準(zhun)登記后,協會(hui)(hui)方可開展(zhan)社(she)會(hui)(hui)團體業務活(huo)動,合法權益受法律保護。
三、協(xie)會(hui)成立登記后(hou),要(yao)健(jian)全組織機(ji)構,加強(qiang)能力建設,充(chong)分發(fa)揮提供(gong)服務(wu)、反(fan)應訴(su)求(qiu)、規(gui)范(fan)行(xing)為等方面(mian)的(de)'作(zuo)用(yong),開展與(yu)縣內外同行(xing)業的(de)合作(zuo)與(yu)交流(liu),團(tuan)(tuan)結(jie)和(he)組織全縣各(ge)(ge)界熱愛(ai)圍(wei)棋運動的(de)團(tuan)(tuan)體(ti)和(he)個人(ren),積極開展群眾性圍(wei)棋運動。協(xie)會(hui)各(ge)(ge)項(xiang)活動必須遵(zun)守憲法(fa)、法(fa)律法(fa)規(gui)和(he)有(you)關(guan)社(she)團(tuan)(tuan)管(guan)(guan)理(li)政策,自覺接受(shou)業務(wu)主管(guan)(guan)單位(wei)xx縣體(ti)育(yu)局、社(she)團(tuan)(tuan)登記管(guan)(guan)理(li)機(ji)關(guan)的(de)業務(wu)指導、檢查和(he)監督管(guan)(guan)理(li),重大活動及(ji)時(shi)報告業務(wu)主管(guan)(guan)單位(wei)和(he)我局。
二0xx年六月(yue)十(shi)一日(ri)
附:什么是公文?
所謂公(gong)(gong)文,它是公(gong)(gong)務(wu)文書的簡稱,它是國(guo)家(jia)機關在行政管理(li)過程中(zhong)為處理(li)公(gong)(gong)務(wu)而按規定格式制(zhi)作的書面材料。公(gong)(gong)文的種類主(zhu)要(yao)包括:命令(ling)、議案、決定、公(gong)(gong)告(gao)、通(tong)告(gao)、通(tong)報(bao)、報(bao)告(gao)、請(qing)示、批(pi)復、意見、函(han)、會議紀要(yao)。
在(zai)各(ge)類企業中,所(suo)指(zhi)的公(gong)文一般為商務(wu)公(gong)文,主要(yao)分為介(jie)紹報告、請(qing)示、會議紀要(yao)、工(gong)作(zuo)計劃(hua)要(yao)點、公(gong)司及(ji)產品(pin)介(jie)紹、信(xin)函、講話稿、可(ke)行性報告、工(gong)作(zuo)總結、市場調查(cha)報告、說(shuo)明等(deng)
公文擬寫的步驟與方法
公文(wen)擬(ni)寫的(de)步驟與方(fang)法(fa)大體同一(yi)般文(wen)章的(de)寫作(zuo)方(fang)式(shi)相似,但(dan)是由于公文(wen)在性質(zhi)、作(zuo)用(yong)上及其寫作(zuo)要求上的(de)不同,擬(ni)寫時也有一(yi)些需要特別注意的(de)問題(ti)。
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、明確發文主旨
任(ren)何一份公文都(dou)是根(gen)據工作中(zhong)的實(shi)際需要來擬寫的。因此,在(zai)動筆之前,首先(xian)要弄清楚發(fa)文的主旨,即發(fa)文的主題與目的,包括以下幾項內容(rong):
1。文件的中心(xin)內容是什么(me)?比如相(xiang)關工(gong)作(zuo)的改善,主要(yao)提出(chu)目(mu)前(qian)情況怎樣?存在(zai)哪些問題,解(jie)決方式(shi)、需協(xie)助(zhu)事項(xiang);再如請求事項(xiang),擬(ni)請上級機關答復或(huo)解(jie)決問題等。
2。根(gen)據(ju)文(wen)件內容(rong),準備采用什么文(wen)種?比(bi)如(ru),匯(hui)報(bao)工作情況(kuang),是(shi)(shi)寫(xie)專題(ti)報(bao)告(gao)還是(shi)(shi)寫(xie)情況(kuang)簡報(bao);針對下級來文(wen)所反映的問題(ti),是(shi)(shi)寫(xie)一(yi)個指示或(huo)復函,還是(shi)(shi)一(yi)個帶(dai)規定(ding)性質的通(tong)知(zhi)等(deng)。
3。明確文件發送范圍和閱讀(du)對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹(shao)經驗;是給領導、有關部(bu)門人(ren)員閱讀(du),還是向全體人(ren)員進行傳達。
4。明(ming)確發文的具體(ti)要求(qiu)。例如(ru),是(shi)要求(qiu)對(dui)方(fang)了解,還是(shi)要求(qiu)對(dui)方(fang)答復,是(shi)供收文機關(guan)貫徹執行,還是(shi)參照執行、研究參考、征求(qiu)意見(jian)等。
總之,發文(wen)必須明確采取什么方式,主要(yao)闡述(shu)哪些問題(ti),具體要(yao)達到什么目的,只有對這些問題(ti)做到心(xin)中有數(shu),才能夠落筆起(qi)草。
二、收集有關資料,進行調查研究
發文(wen)的(de)(de)目的(de)(de)和主題明確之后(hou)(hou),就可以(yi)圍繞(rao)這個主題搜(sou)集材料(liao)(liao)(liao)和進(jin)行(xing)一定的(de)(de)調(diao)查(cha)研(yan)究當然,這也要(yao)(yao)(yao)(yao)根據具體(ti)的(de)(de)情(qing)況(kuang),并不(bu)是擬(ni)寫(xie)(xie)(xie)每一份公文(wen)都要(yao)(yao)(yao)(yao)進(jin)行(xing)這一步工(gong)作。例如,擬(ni)寫(xie)(xie)(xie)一份簡短(duan)的(de)(de)通(tong)知、公告,一般(ban)來說(shuo)不(bu)需要(yao)(yao)(yao)(yao)專(zhuan)門做搜(sou)集材料(liao)(liao)(liao)和調(diao)查(cha)研(yan)究工(gong)作,在明確發文(wen)主旨之后(hou)(hou),稍加考慮就可以(yi)提(ti)筆寫(xie)(xie)(xie)作了。但對于問題較為復雜,還(huan)要(yao)(yao)(yao)(yao)進(jin)行(xing)具體(ti)的(de)(de)分析和歸納;如擬(ni)訂篇(pian)幅(fu)較長的(de)(de)文(wen)件,擬(ni)訂工(gong)作計劃(hua)、進(jin)行(xing)工(gong)作總結、起草規章、條例、擬(ni)寫(xie)(xie)(xie)工(gong)作指示等(deng),往(wang)往(wang)都需要(yao)(yao)(yao)(yao)搜(sou)集有關材料(liao)(liao)(liao)和進(jin)行(xing)進(jin)一步調(diao)查(cha)研(yan)究工(gong)作。
總(zong)之(zhi),收(shou)集(ji)材(cai)(cai)料及調查研究,是一(yi)個(ge)(ge)醞釀的過程,是為了(le)掌握全面的、大量的素材(cai)(cai)了(le)解問題(ti)的各個(ge)(ge)方面,然后經過分(fen)析思考產生一(yi)個(ge)(ge)認識的飛躍(yue)。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基(ji)礎(chu)上,草擬出一個(ge)寫(xie)(xie)作提綱(gang)。提綱(gang)是(shi)所要(yao)擬寫(xie)(xie)的文件的內(nei)容(rong)要(yao)點,把它的主要(yao)框架勾畫出來(lai),以便正式動筆之前,對(dui)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫(xie)(xie)作進(jin)展順利(li),盡量避免半途(tu)返工。
提(ti)綱的(de)(de)(de)詳(xiang)略,可以根據文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)具體情(qing)況和個(ge)(ge)人的(de)(de)(de)習慣、寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)的(de)(de)(de)熟練程(cheng)度而(er)定。篇幅不(bu)長(chang)的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian),可以大致安排一(yi)下文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)結(jie)構,先寫(xie)(xie)(xie)什么問(wen)題(ti),依(yi)次再(zai)寫(xie)(xie)(xie)什么問(wen)題(ti),主(zhu)要(yao)分(fen)(fen)幾層(ceng)意思等。篇幅較長(chang)、比較重要(yao)的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian),往(wang)往(wang)需(xu)要(yao)擬出比較詳(xiang)細(xi)的(de)(de)(de)提(ti)綱,包(bao)括文(wen)件(jian)(jian)共(gong)分(fen)(fen)幾個(ge)(ge)部(bu)分(fen)(fen),每一(yi)個(ge)(ge)部(bu)分(fen)(fen)又分(fen)(fen)作(zuo)幾個(ge)(ge)問(wen)題(ti),各個(ge)(ge)大小問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)題(ti)目和要(yao)點及使用什么具體材料(liao)說(shuo)明等。提(ti)綱的(de)(de)(de)文(wen)字不(bu)需(xu)要(yao)很(hen)多,也不(bu)需(xu)要(yao)在文(wen)字上推敲(qiao)。當然,需(xu)要(yao)集體討論或送給領導審閱的(de)(de)(de)提(ti)綱除(chu)外。
擬寫(xie)提(ti)綱(gang)是一個很重(zhong)要的(de)(de).構(gou)思(si)過(guo)程,文(wen)件的(de)(de)基本(ben)觀點,可以(yi)召集相關人(ren)員進行集體討(tao)論研(yan)究(jiu)和修(xiu)改(gai),使提(ti)綱(gang)日益完善。由兩(liang)人(ren)以(yi)上分工合寫(xie)的(de)(de)文(wen)件,更需(xu)要共(gong)同研(yan)究(jiu)寫(xie)作提(ti)綱(gang),以(yi)免發生前后重(zhong)復、脫節(jie)或(huo)相互矛盾的(de)(de)現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后(hou),要(yao)按照要(yao)求所列順序,開(kai)宗明義(yi)、緊扣主題、擬寫(xie)正文。寫(xie)作中注意兩點:
1。要(yao)觀(guan)點(dian)鮮明(ming),用材(cai)得當。也就(jiu)是說要(yao)用觀(guan)點(dian)來統帥材(cai)料(liao),使(shi)材(cai)料(liao)來為(wei)觀(guan)點(dian)服(fu)務。運(yun)用材(cai)料(liao)要(yao)能說明(ming)問題,做到(dao)材(cai)料(liao)與觀(guan)點(dian)統一。
在寫(xie)作(zuo)當(dang)中(zhong),要注意(yi)明(ming)(ming)確(que)觀點(dian)(dian),用語(yu)不能含糊不清(qing),模(mo)棱兩(liang)可、詞不達(da)意(yi),似是(shi)而非。如果(guo)觀點(dian)(dian)不明(ming)(ming),令人(ren)(ren)不知所(suo)云(yun)。有些文(wen)件(jian),只講觀點(dian)(dian)沒有實際材(cai)料,就會(hui)使人(ren)(ren)感到(dao)抽象空洞(dong)、缺乏依據(ju),不易(yi)信服。而只羅(luo)列材(cai)料沒有鮮明(ming)(ming)的觀點(dian)(dian),則會(hui)使人(ren)(ren)弄(nong)不清(qing)要說明(ming)(ming)什么問題,不了解發(fa)文(wen)的意(yi)圖,特(te)別是(shi)情況匯(hui)報、工作(zuo)匯(hui)報介(jie)紹。
2。要(yao)語(yu)句簡(jian)練,交(jiao)代清(qing)(qing)楚(chu)。擬(ni)寫文(wen)件既要(yao)盡(jin)量節省用字、縮短篇(pian)幅(fu)、簡(jian)潔通(tong)順,又要(yao)注意交(jiao)代的問題清(qing)(qing)楚(chu)明了。
五、反復檢查,認真修改
初(chu)稿寫出后,要(yao)認真進行修改。寫文章,需(xu)要(yao)下(xia)功夫。自(zi)古以來(lai),好文章都要(yao)經過(guo)反復(fu)修改的(de)(de),寫文件也同(tong)樣,尤其是(shi)重要(yao)的(de)(de)文件,往往要(yao)經過(guo)幾稿才能通過(guo)。
1。關于主(zhu)題的修改(gai)。看主(zhu)題是否明確,主(zhu)題論(lun)述是否集中(zhong),主(zhu)題挖掘是否深刻。
2。關于(yu)觀(guan)點(dian)的修(xiu)改(gai)。修(xiu)改(gai)公文要考慮到(dao)觀(guan)點(dian)是(shi)否正確,表達(da)有(you)無問題。
3。關于(yu)材(cai)料(liao)(liao)的修改。材(cai)料(liao)(liao)是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材(cai)料(liao)(liao)表現出來。
4。關于(yu)結(jie)構(gou)(gou)的(de)修改。修改文件(jian)的(de)結(jie)構(gou)(gou),包括文件(jian)總體結(jie)構(gou)(gou)的(de)修正(zheng),使全文更加嚴謹(jin)。
5。關(guan)于語言(yan)的精練(lian)。主要(yao)是(shi)修改不(bu)通順的語句,不(bu)規(gui)范的字及標點符號。
修改工(gong)作要(yao)做(zuo)到認真仔(zi)細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務公文
請示
請示是下級(ji)向上級(ji)請求決斷(duan)、指(zhi)示或批準(zhun)事項所(suo)使(shi)用的呈批性公文。
請示的特點
一、針(zhen)對性。只有(you)(you)本單位權限范圍內無(wu)法決定的重(zhong)大事(shi)項,如重(zhong)要決定、重(zhong)要決策、人事(shi)安排等問題(ti),以及(ji)在工作中(zhong)遇到的新(xin)問題(ti)、新(xin)情況或(huo)(huo)克服不了的困難,才可用"請(qing)(qing)示(shi)"行文。請(qing)(qing)示(shi)上級給予指示(shi)、決斷或(huo)(huo)答復、批準。因(yin)而"請(qing)(qing)示(shi)"具有(you)(you)很強的針(zhen)對性。
二、呈批性。請(qing)示是有針(zhen)對性的上(shang)行文(wen),上(shang)級領導對于呈報的請(qing)示事項,無論同意與否,都必須給予明(ming)確的"批復"回(hui)文(wen)。
三、單一(yi)性。請(qing)示應一(yi)文(wen)一(yi)事,一(yi)般(ban)只寫一(yi)個(ge)受文(wen)領導(dao),即(ji)使需要(yao)同時(shi)呈送(song)其他領導(dao),也只能用(yong)抄送(song)形(xing)式。
四、時(shi)效性。請示是針(zhen)對本單位(wei)當前工作中出(chu)現的情況和問題(ti),求(qiu)得(de)上級單位(wei)指(zhi)示、批(pi)準的公文,如能及時(shi)發出(chu),就(jiu)會使問題(ti)得(de)以及時(shi)解決(jue)。
請示的分類
根據內容(rong)、性質的不同,請示分為(wei)以下三種:
一、請求指示(shi)性請示(shi)。
二、請求批準性請示。
三(san)、請(qing)求批轉性請(qing)示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分(fen)組成,其各部分(fen)的格式、內容和寫法如下:
一(yi)、首部(bu)。主要包括(kuo)標題和主送機關(guan)兩個(ge)項(xiang)目內容。
1。標(biao)題。請示的(de)(de)標(biao)題一般有兩種(zhong)書寫方(fang)式:一種(zhong)是有發(fa)文機關(guan)名(ming)稱(cheng)、事(shi)由和文種(zhong)構成。如《*組關(guan)于*的(de)(de)請示》;另一種(zhong)是由事(shi)和文種(zhong)構成,如《關(guan)于*的(de)(de)請示》
2。受(shou)文領導(dao)。每(mei)份請示只能寫一個受(shou)文領導(dao),不能多頭請示。
二、正(zheng)文,其結構(gou)一般由開頭、主(zhu)體(ti)、結語構(gou)成。
1。開頭(tou)。主要(yao)交代請(qing)示的理由。
2。主(zhu)題(ti)。主(zhu)要(yao)說明請示事項,它(ta)是(shi)向上級(ji)機關提出的(de)具體請求,這(zhe)部分內容要(yao)單一,只(zhi)宜請求一件事。
3。結(jie)語。另起一段,其習慣(guan)用語有(you)"當否,請(qing)批(pi)示(shi)"、"妥(tuo)否、請(qing)批(pi)復"、"以上請(qing)示(shi),請(qing)予(yu)審批(pi)"、"以上請(qing)示(shi),呈請(qing)核準"或"以上請(qing)示(shi)如無不(bu)妥(tuo),請(qing)批(pi)轉(zhuan)各部門予(yu)以執行"。
三、尾部,其主要結(jie)構為(wei)落(luo)款與成文(wen)時(shi)間(jian)兩部分(fen)。
請(qing)示(shi)應注意的問題
一(yi)(yi)、一(yi)(yi)文(wen)一(yi)(yi)事(shi)的(de)原則(ze)。
二(er)、材料(liao)真(zhen)實,不要為得到領導批準(zhun)而虛構情況。
三、理由充分,請(qing)示事項明確(que)。
四(si)、語氣平實(shi)、懇切(qie),以引起上級的重視(shi)。
報告
報告(gao)是下級向上(shang)級匯報工作(zuo)、反(fan)映情況(kuang)、提出(chu)意(yi)見或建議、答復詢(xun)問的陳述(shu)性(xing)上(shang)行公文。
"報(bao)(bao)告(gao)(gao)"是陳述(shu)性文(wen)(wen)體。寫作時(shi)要(yao)(yao)(yao)以(yi)(yi)真實(shi)材料為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)內容,以(yi)(yi)概(gai)括敘述(shu)為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)的(de)表達(da)方式。"報(bao)(bao)告(gao)(gao)"是行(xing)政公文(wen)(wen)中(zhong)的(de)上行(xing)文(wen)(wen)種,撰寫"報(bao)(bao)告(gao)(gao)"的(de)目(mu)的(de)就是為(wei)了讓上級(ji)掌握(wo)本單(dan)位的(de)情況(kuang),了解本單(dan)位的(de)工作狀況(kuang)及要(yao)(yao)(yao)求,使上級(ji)領導能及時(shi)給予(yu)支持,為(wei)上級(ji)機(ji)關處理問(wen)題,布(bu)置(zhi)工作或作出某一決策提供(gong)依據。"下情上達(da)"是制發(fa)報(bao)(bao)告(gao)(gao)的(de)目(mu)的(de)。所以(yi)(yi)報(bao)(bao)告(gao)(gao)的(de)內容要(yao)(yao)(yao)求以(yi)(yi)擺事實(shi)為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu),要(yao)(yao)(yao)客觀的(de)反映(ying)具體情況(kuang),不要(yao)(yao)(yao)過(guo)多的(de)采用(yong)議(yi)論(lun)和(he)說明,表達(da)方式以(yi)(yi)概(gai)括為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu),語(yu)氣要(yao)(yao)(yao)委婉(wan)、謙和(he)、不宜用(yong)指令性語(yu)言。
報告的特點:
一(yi)、報告(gao)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)為了向上級(ji)匯報工作、情(qing)況、建議、答復等,它(ta)不直
接請求上級機關正(zheng)面回(hui)答報告中的問題,所以不帶請示事項(xiang),這是它與請示的重要區(qu)別之(zhi)一。
二(er)、報告中(zhong)一般不提建議(yi)或意見。如果確實(shi)需要在某一領域(yu)或某些部門貫徹(che)(che)報告中(zhong)提出(chu)的(de)建議(yi)或意見,可建議(yi)上(shang)級機關(guan)(guan)批(pi)轉(zhuan)到有關(guan)(guan)部門貫徹(che)(che)執行,報告一經批(pi)準,便(bian)作為批(pi)轉(zhuan)文(wen)件的(de)附(fu)件下發(fa),其權威性(xing)依賴或附(fu)屬(shu)于批(pi)轉(zhuan)機關(guan)(guan)。
三(san)、報(bao)告在內容(rong)上不像"請示"那樣有"一文一事"的要(yao)求,它(ta)可在一件公文中綜合(he)報(bao)告幾件事情,層次結構比較(jiao)復(fu)雜。
四、報告廣泛(fan)使用于(yu)下級向上(shang)(shang)級反饋信息,是(shi)溝通(tong)上(shang)(shang)下級機關縱(zong)向聯系的(de)一種重(zhong)要形式。向上(shang)(shang)級及(ji)時(shi)匯報工作(zuo)、反映問題、提(ti)出建議,也是(shi)下級機關必須履(lv)行的(de)一項工作(zuo)制度。
報告的種類
報告(gao)(gao)從(cong)種類與內容上分主(zhu)要有:匯報性(xing)報告(gao)(gao)、答復性(xing)報告(gao)(gao)、呈報性(xing)報告(gao)(gao)、例行工作報告(gao)(gao)。
寫法
報告的(de)結構一般(ban)由標題、受文(wen)領(ling)導、正(zheng)文(wen)、落款(kuan)、成文(wen)時(shi)間組(zu)成,下面介(jie)紹幾種(zhong)報告的(de)寫法
一、匯報性報告
匯報(bao)性報(bao)告主(zhu)要(yao)是下級向上(shang)級匯報(bao)工作、反映情況的報(bao)告,一般分(fen)為兩類(lei):
1。綜合報(bao)(bao)告(gao)。這種報(bao)(bao)告(gao)是本單位工(gong)作(zuo)(zuo)到一定的(de)(de)階段(duan),就工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)全面情況向上級寫的(de)(de)匯(hui)報(bao)(bao)性報(bao)(bao)告(gao)。其內(nei)容大體包括工(gong)作(zuo)(zuo)進展情況,成績或(huo)(huo)問題,經驗(yan)或(huo)(huo)教訓以及對今后工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)意見或(huo)(huo)建議。這種報(bao)(bao)告(gao)的(de)(de)特點(dian)全面、概括、精練。
2。專題報(bao)告(gao)。這種(zhong)報(bao)告(gao)是針對某項(xiang)工作(zuo)中的某個問題,向上級所寫(xie)的匯報(bao)性報(bao)告(gao)。
二、答復性報告
這種報(bao)告(gao)是針(zhen)對上(shang)級(ji)或(huo)管理(li)層所提(ti)出的問題或(huo)某(mou)些要(yao)求(qiu)(qiu)而寫出的報(bao)告(gao)。這種報(bao)告(gao)要(yao)求(qiu)(qiu)問什(shen)么答什(shen)么,不涉及詢(xun)問以外的問題或(huo)情(qing)況。
三、呈報性報告
呈報(bao)(bao)性報(bao)(bao)告主要用于下級向上(shang)級報(bao)(bao)送(song)文(wen)件(jian)、物(wu)件(jian)隨文(wen)呈報(bao)(bao)的一(yi)種報(bao)(bao)告。一(yi)般是一(yi)兩句話說明報(bao)(bao)送(song)文(wen)件(jian)或物(wu)件(jian)的根據或目的以(yi)及與(yu)文(wen)件(jian)、物(wu)件(jian)相關的事宜(yi)。
四、例行(xing)工作(zuo)報告
例行工作(zuo)報(bao)(bao)告是(shi)下級(ji)向上級(ji),因工作(zuo)需(xu)要(yao)定期向上級(ji)所寫的報(bao)(bao)告。如,財務報(bao)(bao)告、費(fei)用支出報(bao)(bao)告等。
公告
公告是(shi)用于對企業內、外宣(xuan)布(bu)重要事項的公文。
公告的寫法
公告(gao)是一種(zhong)嚴肅(su)、莊(zhuang)重(zhong)的公文,它內容較為單一,篇(pian)幅較短,表達(da)直截了當,語言簡潔(jie)明(ming)快。
一、標題。
公告(gao)標(biao)題有(you)三種(zhong):一種(zhong)是(shi)完全標(biao)題,包括(kuo)發文(wen)(wen)機(ji)(ji)關(guan)、事由、文(wen)(wen)種(zhong);二是(shi)發文(wen)(wen)機(ji)(ji)關(guan)和文(wen)(wen)種(zhong)以上兩項,多用于政府機(ji)(ji)關(guan);有(you)的(de)只有(you)文(wen)(wen)種(zhong),如《公告(gao)》,標(biao)題之下,有(you)時可依公告(gao)單獨編號。
二、正文
正(zheng)文一般由主旨(zhi)與說明構成。
主旨單(dan)獨成段,用(yong)簡短的一句(ju)話概括出此公(gong)告(gao)的主題內容。
說明寫出公(gong)告依據、公(gong)告事項(xiang)。結(jie)尾(wei)一般(ban)用(yong)"特此公(gong)告"作為結(jie)語。
三、落款及日期
公(gong)(gong)告(gao)日期有(you)的標(biao)注(zhu)在標(biao)題下方(fang),也可(ke)以注(zhu)在公(gong)(gong)告(gao)結尾處(chu)。重要的公(gong)(gong)告(gao)落(luo)款處(chu)除(chu)注(zhu)明發(fa)文單位(wei)外,還應標(biao)明發(fa)文地(di)點。
會議紀要
會議(yi)紀(ji)要(yao)是一種記載(zai)、傳(chuan)達會議(yi)情況及議(yi)定(ding)事項的紀(ji)實性公(gong)文。它用于各(ge)機關、企事業(ye)單位召開的工作(zuo)會議(yi)、座談會、研討會等(deng)重要(yao)會議(yi)。
會議(yi)(yi)(yi)紀要通過記載(zai)會議(yi)(yi)(yi)的(de)基本情(qing)況、會議(yi)(yi)(yi)成果、會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)定事項,綜合概括(kuo)反映會議(yi)(yi)(yi)精神,以(yi)便使(shi)與會者統(tong)一認(ren)識,會后(hou)全面如實的(de)進(jin)行傳達(da)組織開展(zhan)工(gong)作(zuo)的(de)依(yi)據(ju)。同時"會議(yi)(yi)(yi)紀要"是可(ke)以(yi)多向行文,具有上報、下達(da)以(yi)及同級單位進(jin)行交(jiao)流的(de)作(zuo)用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部(bu)、正文(wen)、尾(wei)部(bu)三部(bu)分組(zu)成(cheng)。其各部(bu)分的寫作要求如下(xia):
一(yi)、首(shou)部(bu)。這部(bu)分的(de)(de)主要(yao)項目是(shi)標題(ti)。有的(de)(de)會(hui)議紀要(yao)的(de)(de)首(shou)部(bu)還有成文時間等(deng)項目內容(rong)。會(hui)議紀要(yao)的(de)(de)標題(ti)通常是(shi)由會(hui)議名稱和(he)文種(zhong)構成的(de)(de)。如《*公司(si)*會(hui)議紀要(yao)》。
二、正文。會議紀要(yao)正文結構由前言(yan)、主(zhu)體兩(liang)部分組成。
1。前言。首先(xian)概括交代會(hui)(hui)議(yi)的名稱、時間、地點、主持人、主要議(yi)程、參加人員、會(hui)(hui)議(yi)形式以及會(hui)(hui)議(yi)主要的成果。
2。主(zhu)體。它是會議(yi)(yi)機(ji)要的(de)(de)核(he)心(xin)內(nei)容,主(zhu)要記載會議(yi)(yi)情(qing)況和(he)會議(yi)(yi)結(jie)果(guo),寫作時要注意緊緊圍繞中(zhong)心(xin)議(yi)(yi)題,把會議(yi)(yi)的(de)(de)基本精神,特別是會議(yi)(yi)形成的(de)(de)決定、決議(yi)(yi)準(zhun)確的(de)(de)表達清楚(chu)。對于(yu)會議(yi)(yi)上有(you)爭議(yi)(yi)的(de)(de)問題和(he)不同意見,必須如實予以反映。
三、尾(wei)部(bu)。包括署名和成文(wen)時(shi)間(jian)兩項內容。
電子公文
隨著(zhu)(zhu)網(wang)絡化的(de)發(fa)展(zhan),公文通過E—mail的(de)方式(shi)(shi)批閱使傳統的(de)辦公模式(shi)(shi)正在發(fa)生著(zhu)(zhu)革命性的(de)變化,但(dan)現(xian)在國內缺少實現(xian)網(wang)上公文批閱的(de)軟(ruan)件,文件容易被(bei)拷貝、篡改,企業的(de)辦公方式(shi)(shi)還無法(fa)真正實現(xian)無紙(zhi)化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成(cheng)。
一、收件單位/人
二(er)、抄送單位/人
三、主題。相當與公文(wen)的標題,如《關(guan)于*請示》、《關(guan)于*報告》。
四、事項(xiang)。公(gong)文(wen)的(de)(de)主要(yao)內(nei)容,包括發(fa)文(wen)目的(de)(de),事項(xiang)等(與日(ri)常(chang)公(gong)文(wen)協作(zuo)方(fang)法一致),若提供相(xiang)關文(wen)件或報告等,可以附件方(fang)式發(fa)送(song)(注明)。
五(wu)、落款。署(shu)名(ming)及成文時(shi)間
遞交(jiao)程序以遞交(jiao)直(zhi)屬領導為宜(yi)。
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