快遞公司(si)規章(zhang)制度(du)4篇
在(zai)發展不斷提速的(de)(de)社會(hui)中,制度(du)(du)(du)使用的(de)(de)頻率越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)高,制度(du)(du)(du)是要求成(cheng)員(yuan)共(gong)同遵守的(de)(de)規章或準則。擬定制度(du)(du)(du)的(de)(de)注(zhu)意事項有許多,你確定會(hui)寫嗎(ma)?下面是小(xiao)編為大(da)家收(shou)集的(de)(de)快遞公司規章制度(du)(du)(du),供大(da)家參考借鑒,希望(wang)可以幫助到有需要的(de)(de)朋友。
快遞公司規章制度1
第一章總則
為(wei)規范快遞服(fu)(fu)務行(xing)為(wei),確保(bao)快遞服(fu)(fu)務質量,提高客戶的滿意(yi)程度,樹立(li)企業良好的社會形象(xiang)從而創立(li)企業服(fu)(fu)務品牌,特制(zhi)定本制(zhi)度。
第一(yi)條客戶滿意(yi)度是(shi)公(gong)司生存與(yu)發(fa)展的(de)支柱,向客戶提(ti)供(gong)滿意(yi)的(de)服(fu)(fu)務既是(shi)公(gong)司自身(shen)發(fa)展的(de)基本策(ce)略,也是(shi)公(gong)司必須(xu)承擔的(de)責任,更是(shi)社會(hui)和行業發(fa)展的(de)必然,持續(xu)提(ti)高(gao)服(fu)(fu)務水平和服(fu)(fu)務質量(liang)是(shi)公(gong)司經管理的(de)重要工作之一(yi)。
第二(er)條公司(si)奉行“以客(ke)戶滿(man)意度(du)為(wei)(wei)衡量標(biao)準,用(yong)優質并具特色的服務滿(man)足客(ke)戶期望,樹立快遞第一服務品牌”的服務宗旨,把“客(ke)戶滿(man)意”作(zuo)為(wei)(wei)公司(si)管理活動(dong)的終極目標(biao)。
第三條(tiao)在滿足國家(jia)法律(lv)法規和地方(fang)政府行業管理要求的(de)前提(ti)下,公司將致力于形(xing)象品牌建(jian)設,為(wei)客戶提(ti)供安全、便捷、高效、滿意的(de)快遞(di)服務。
第(di)四條(tiao)本制度(du)適用于公司營運(yun)及營運(yun)管理崗位的全體員工。
第二章服(fu)務質量規范
第一條公司在充分認識快遞(di)行業特點(dian)并兼顧其(qi)他(ta)行業要(yao)求的基礎上,制定了(le)服(fu)務質量(liang)標準(zhun)。服(fu)務質量(liang)標準(zhun)包括了(le)管理人(ren)員服(fu)務標準(zhun)、快遞(di)從業人(ren)員服(fu)務標準(zhun)和運輸機動車輛規范(fan),為規范(fan)化服(fu)務提供共同執行的藍本。
第二條經營管(guan)理(li)人員服務質量標(biao)準應做到:公正(zheng)廉潔、誠信務實讓快(kuai)遞(di)人員放(fang)心(xin);熱情禮(li)貌(mao)、語言規(gui)范讓快(kuai)遞(di)人員舒(shu)心(xin);及時高(gao)效、傾力而為讓快(kuai)遞(di)人員稱(cheng)心(xin);急之所(suo)急、想(xiang)之所(suo)想(xiang)讓快(kuai)遞(di)人員安(an)心(xin);人本關懷、溫馨(xin)入微讓快(kuai)遞(di)人員順心(xin)。
第(di)三條(tiao)快遞從業(ye)人員基本要求:
一(yi)、儀態端莊,舉止大方,衣著整潔,發型樸實。
二、按規(gui)定著(zhu)工(gong)裝,女性(xing)束(shu)發。
三、語氣(qi)和藹可(ke)親(qin),語言(yan)文明禮貌(mao)。
四、快遞(di)人員應使用規范文明用語:
“您好!我是快遞公司的,您的快件(jian)(jian)已到,請(qing)問今天有(you)時間(jian)接收嗎?”、“請(qing)問什么(me)時候上門方便?”、“請(qing)仔細(xi)查收你的快件(jian)(jian)!”、“對快件(jian)(jian)有(you)疑問請(qing)撥打”、“再見!”。
第(di)四(si)條快遞(di)人員在(zai)服務(wu)過程中不(bu)發生以下所(suo)列行為:
一(yi)、與(yu)顧(gu)客(ke)約定好時間,卻不按時達到,也沒(mei)有(you)及時與(yu)顧(gu)客(ke)聯系的。
二、在送(收)上門過(guo)程中私自收取顧(gu)客加急費(fei)。
三、在送(收)過(guo)程中私吞(tun)顧客贈(zeng)品。
四、在(zai)送件過程(cheng)中,沒有等顧客檢查(cha)完快件就離開的。
五、在送(song)(收)過程(cheng)中對(dui)顧客言語(yu)不禮貌的,以及(ji)與顧客發(fa)生(sheng)爭執的。
第五(wu)條熱情(qing)服(fu)務(wu),細致周到。
一、主動解決(jue)顧客在送(song)(收(shou))快件后的(de)疑慮。
二、按(an)照顧客要(yao)求的時間準時達到,并(bing)安全送(收)快(kuai)件。
三、快(kuai)遞人員上門時自帶(dai)鞋套和(he)水(shui)杯,做到不(bu)給(gei)顧(gu)客增(zeng)添任何麻煩(fan)。
四、因故不能按時到達(da)顧客(ke)指定地方的,要提(ti)前(qian)給(gei)顧客(ke)打電話或另約時間,以免顧客(ke)等待。
第六(liu)條誠(cheng)信服(fu)務(wu),童(tong)叟無欺。
一(yi)、主動了解顧(gu)(gu)客對服務的需求和期望(wang)并盡量(liang)予以(yi)滿足,因(yin)客觀原(yuan)因(yin)不(bu)能滿足時,應(ying)與顧(gu)(gu)客溝通,說明原(yuan)因(yin),提出合(he)理(li)建(jian)議,引導“服務提供”與“顧(gu)(gu)客期望(wang)”達成一(yi)致。
二、主動(dong)告知行(xing)業關于由(you)顧(gu)客(ke)支付服務過程中可能(neng)發生的(de)(de)費用的(de)(de)規(gui)定。
三、選擇(ze)最有(you)利于顧客(ke)送(song)(收(shou))件(jian)的收(shou)費方式,告知顧客(ke)并征得(de)顧客(ke)的同意。
四、按規定或約定收(shou)取送(song)(收(shou))費,自覺主(zhu)動出具(ju)發(fa)票。
五、在送件過(guo)程中,要(yao)主動(dong)要(yao)求顧(gu)客(ke)清點所收的快件(貨(huo)物(wu)),對于代收款的客(ke)戶,要(yao)當面給顧(gu)客(ke)驗貨(huo),若有贈品要(yao)明白的告(gao)知顧(gu)客(ke),在顧(gu)客(ke)無疑問的情況下,方可收款離(li)開。
六、在(zai)送(song)代(dai)收(shou)款(kuan)顧(gu)(gu)客(ke)的時候,若(ruo)有顧(gu)(gu)客(ke)在(zai)驗貨后因為質(zhi)量問題拒不付款(kuan)的情況(kuang),不可與顧(gu)(gu)客(ke)發生爭執。
第七條文(wen)明服(fu)務,禮貌待客。
一(yi)、當(dang)非主觀原(yuan)因使服(fu)務提供不能滿足顧客訴(su)求時,須如實告知,求得諒解,并友(you)好協商(shang)變更服(fu)務方案。
二、冷靜對待矛(mao)盾(dun)或糾紛,耐心
第(di)八條特色(se)服(fu)務、創(chuang)立(li)品(pin)牌
一、執(zhi)行(xing)預約服(fu)務(wu)時應嚴守時間并在規(gui)定(ding)時間內耐心(xin)等候(hou)。
二、了(le)解快(kuai)遞(di)行業的相(xiang)關(guan)知識,在顧客有需求時向其講解。
三、掌握向(xiang)不同顧客提供差(cha)異化服務的技能(neng)。
第九條快遞(di)車輛服務質量標(biao)準:
一、車身(shen)(包(bao)括前后(hou)保(bao)險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫(tuo)落或單點脫(tuo)落但面積不超過1cm2,線條和車門(men)字跡清(qing)晰、無缺損。
二、機蓋中央(yang)黏(nian)貼專(zhuan)用圖案標志平整、無卷邊、無破損。
三、儀表板、內飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損(sun)且(qie)潔凈無積(ji)塵。
四、車輛(liang)技術狀(zhuang)況良好,安全設施有效。
第三章服務質(zhi)量(liang)控制(zhi)
第(di)一條服務質量控制的目(mu)的是確(que)保(bao)貫徹公司“安全快捷滿(man)(man)意,誠信規范(fan)溫馨,確(que)保(bao)顧客(ke)滿(man)(man)意,追求持續改進”的質量方針。
第二條公(gong)司(si)建立分管副總(zong)經理(li)(li)負責、安營(ying)部(bu)(bu)(bu)經理(li)(li)執行、辦公(gong)室主任監督、后勤保障部(bu)(bu)(bu)經理(li)(li)、人(ren)力資源(yuan)部(bu)(bu)(bu)經理(li)(li)協助的(de)服(fu)務質量(liang)監督管理(li)(li)體系,對(dui)服(fu)務策(ce)劃、服(fu)務評審、服(fu)務提(ti)供(gong)、服(fu)務監督的(de)全過程進行管理(li)(li)和控制。
第三條服務質量(liang)監(jian)督管(guan)理體(ti)系各職(zhi)能(neng)單元履行如下職(zhi)責:
1、分管副(fu)總經理負責動態地組(zu)織調(diao)(diao)查顧客(ke)期望、評審顧客(ke)要求、制定服務標準、分析反饋(kui)信(xin)息,監督糾正措施的執行,保證體系協調(diao)(diao)運轉。
2、安營(ying)部負責貫徹服務規范、監控服務提供過(guo)程、執行督(du)察制(zhi)度和(he)糾正措施、評定(ding)快遞員服務質量等級(ji)。
3、客戶服(fu)務(wu)(wu)部負責調(diao)查顧客期望、擬定(ding)服(fu)務(wu)(wu)質量信(xin)息調(diao)查方案、收(shou)集分析服(fu)務(wu)(wu)質量反饋信(xin)息、受理處置(zhi)顧客投(tou)訴、實施服(fu)務(wu)(wu)需求和服(fu)務(wu)(wu)質量評(ping)(ping)審、提出改進建議、評(ping)(ping)價并改進辦公環境(jing)和秩序。客戶服(fu)務(wu)(wu)服(fu)務(wu)(wu)部
4、后勤保障部負(fu)責提供快遞運(yun)輸車(che)(che)輛(liang)技術狀況保持、車(che)(che)輛(liang)故(gu)障或事故(gu)救援、車(che)(che)容車(che)(che)貌整(zheng)改(gai)等服務支(zhi)持。
5、人力資源部負(fu)責了解培(pei)訓需求、擬定并執行培(pei)訓計劃、驗證(zheng)培(pei)訓效果。
第四(si)條公司(si)各崗(gang)位(wei)尤(you)其是(shi)監(jian)(jian)控(kong)崗(gang)位(wei)管(guan)理人(ren)員應忠于職(zhi)守、嚴守崗(gang)位(wei)、切實(shi)履(lv)行職(zhi)責,按(an)照規范要(yao)求做好快遞員的服(fu)(fu)(fu)務(wu)工(gong)(gong)作(zuo)和(he)服(fu)(fu)(fu)務(wu)質量監(jian)(jian)督管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo),按(an)照工(gong)(gong)作(zuo)流程及時高效地處置服(fu)(fu)(fu)務(wu)過程中(zhong)發生的問(wen)題。
第五條公司相關部門應密(mi)切配合(he)組成聯合(he)稽查組定期就快遞員的(de)(de)執行規(gui)范情況進(jin)行全(quan)面檢查,檢查結(jie)果(guo)如實記錄、分(fen)類整(zheng)理作為快遞員考評(ping)(ping)和評(ping)(ping)價管控手段適宜性的(de)(de)基礎數據。
第六條公(gong)司(si)對快遞(di)員的(de)服(fu)務(wu)(wu)質(zhi)量(liang)狀(zhuang)況實(shi)行等(deng)(deng)級管(guan)理(li),安營部依(yi)據相(xiang)關記錄對快遞(di)員的(de)服(fu)務(wu)(wu)狀(zhuang)況進行評價,確定快遞(di)員的(de)服(fu)務(wu)(wu)質(zhi)量(liang)等(deng)(deng)級,等(deng)(deng)級由高到(dao)低分為A、B、C三(san)級。服(fu)務(wu)(wu)質(zhi)量(liang)等(deng)(deng)級為動態管(guan)理(li),與之(zhi)相(xiang)對應的(de)獎懲(cheng)從《快遞(di)員管(guan)理(li)制度》相(xiang)關條款之(zhi)規定。
第四章持續改進
第一條(tiao)公司(si)辦公室應關(guan)注服務過(guo)(guo)程,抓點帶面,通過(guo)(guo)公司(si)網站(zhan)、短信、內部刊(kan)物、行業(ye)刊(kan)物、宣傳欄等(deng)載體及(ji)時表(biao)揚先(xian)進、暴露不足,營造并保(bao)持積(ji)極向上(shang)的企(qi)業(ye)文(wen)化氛圍,激(ji)勵員工(gong)創(chuang)優爭先(xian)。
第(di)二條辦公室及人力資源部、客戶服(fu)務(wu)部、信息服(fu)務(wu)部等相關(guan)部門要根據不同時(shi)期的(de)實(shi)際情(qing)況積極策劃(hua)、認真組織相應的(de)活動(dong),以(yi)保持(chi)(chi)公司的(de)活力和(he)推進服(fu)務(wu)質量的(de)持(chi)(chi)續(xu)提高。
第三條客戶服(fu)務(wu)部(bu)要(yao)(yao)擬定切(qie)實可(ke)行的(de)服(fu)務(wu)質量(liang)信(xin)息調查(cha)方(fang)案并會同(tong)信(xin)息服(fu)務(wu)部(bu)予以實施。信(xin)息調查(cha)的(de)時(shi)間間隔(ge)應能滿足(zu)公司及時(shi)獲取階段性服(fu)務(wu)質量(liang)反饋信(xin)息的(de)需要(yao)(yao)。
第(di)四條(tiao)公(gong)司設專(zhuan)人(ren)值守公(gong)司公(gong)眾(zhong)網站的(de)公(gong)開(kai)論壇,進行開(kai)放式交流溝通并(bing)篩選(xuan)歸納出(chu)有效信息以供(gong)制定改進措施(shi)的(de)參(can)考。
第五條(tiao)建(jian)立隊務會(hui)和公司工作例會(hui)制度,在不同(tong)層面上提(ti)供(gong)內部交流(liu)溝通、互(hu)教互(hu)學的(de)(de)平臺。各(ge)級(ji)管理者要開動(dong)腦筋充(chong)分(fen)利用這(zhe)個平臺,達到提(ti)升整體服務質(zhi)量水平的(de)(de)目的(de)(de)。
第(di)六(liu)條人力資(zi)源部要發(fa)(fa)揮主觀能(neng)動性,深入營運一(yi)線去發(fa)(fa)現培訓需(xu)(xu)求,在分(fen)析的基(ji)礎上根據實(shi)際情(qing)況組織(zhi)實(shi)施針對性培訓滿足這(zhe)種需(xu)(xu)求,并驗(yan)證培訓效果。
第五章其他
第一條(tiao)在環(huan)境條(tiao)件發生變(bian)化(hua)或通過正規(gui)評審(shen)確認存在缺陷的情(qing)況下,經(jing)總(zong)經(jing)理批準可(ke)作修訂。
第二條本制度內容與國家法律、地方法規(gui)(gui)和行業規(gui)(gui)定相沖突的,從其規(gui)(gui)定。
第三條(tiao)本(ben)制度由(you)公(gong)司總(zong)經理辦公(gong)室(shi)負責(ze)解釋。
第四條本制度自公布之日起實施。
快遞公司規章制度2
目前,快(kuai)遞行(xing)業(ye)市(shi)(shi)場(chang)化運作,在(zai)(zai)我市(shi)(shi)還處于一(yi)個(ge)初(chu)級階段。由于政(zheng)府對(dui)快(kuai)遞行(xing)業(ye)沒有相應的(de)(de)(de)(de)(de)監(jian)管機制(zhi)(zhi),缺乏(fa)規范管理。從(cong)(cong)(cong)(cong)而使(shi)快(kuai)遞行(xing)業(ye)形成(cheng)了一(yi)個(ge)無(wu)序的(de)(de)(de)(de)(de)競爭(zheng)市(shi)(shi)場(chang)。作為快(kuai)遞公(gong)司(si)想要在(zai)(zai)這惡(e)劣的(de)(de)(de)(de)(de)競爭(zheng)環境中生存,就必須以高品(pin)質的(de)(de)(de)(de)(de)服務和(he)低價位的(de)(de)(de)(de)(de)資費在(zai)(zai)行(xing)業(ye)中拼殺。其合(he)法的(de)(de)(de)(de)(de)利益(yi)在(zai)(zai)無(wu)序的(de)(de)(de)(de)(de)市(shi)(shi)場(chang)競爭(zheng)中難以確保(bao)。員工的(de)(de)(de)(de)(de)付出和(he)收入(ru)幾(ji)成(cheng)負比投資人的(de)(de)(de)(de)(de)回報更是無(wu)從(cong)(cong)(cong)(cong)談及。狹小的(de)(de)(de)(de)(de)利潤空(kong)間嚴重的(de)(de)(de)(de)(de)束縛(fu)著公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)。再加上公(gong)司(si)內(nei)(nei)部企業(ye)管理滯后,從(cong)(cong)(cong)(cong)業(ye)人員素(su)質參(can)差不(bu)齊服務流程沒有規范操作程序無(wu)章可(ke)循不(bu)正之風在(zai)(zai)公(gong)司(si)里泛濫(lan)等等外憂內(nei)(nei)患(huan)使(shi)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)更是舉步維艱(jian),一(yi)個(ge)沒有規章制(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)(de)(de)(de)企業(ye)就如同一(yi)個(ge)沒有信號燈的(de)(de)(de)(de)(de)十(shi)字路口,讓人無(wu)所適從(cong)(cong)(cong)(cong)。
隨(sui)著市(shi)場的(de)逐步(bu)規范將(jiang)來(lai)必定(ding)會(hui)產生一個成熟的(de)快遞行業市(shi)場。最后能在這個市(shi)場里(li)生存(cun)下(xia)來(lai)的(de)快遞公司,必定(ding)是高素質(zhi)。高品質(zhi)有(you)實(shi)力的(de)精英團隊。我們公司雖有(you)十的(de)輝煌,但成就只能代表(biao)過去(qu)(qu),問題(ti)卻會(hui)影響未來(lai)。像(xiang)目前這樣混亂的(de)局面發展下(xia)去(qu)(qu),將(jiang)來(lai)必定(ding)會(hui)被市(shi)場淘(tao)汰。
為了巨龍公(gong)司的(de)(de)(de)(de)生存與發展(zhan),為了使投資人和全體員(yuan)工的(de)(de)(de)(de)利益,本著對(dui)(dui)公(gong)司。員(yuan)工及員(yuan)工家庭(ting)負責的(de)(de)(de)(de)社會責任感(gan),使公(gong)司目前的(de)(de)(de)(de)局(ju)面有重大(da)的(de)(de)(de)(de)改觀,公(gong)司決定分步驟的(de)(de)(de)(de).對(dui)(dui)公(gong)司進行(xing)整改,使其在(zai)新(xin)的(de)(de)(de)(de)一里以嶄新(xin)的(de)(de)(de)(de)姿態和高(gao)品質(zhi)的(de)(de)(de)(de)企業形象迎接更嚴峻的(de)(de)(de)(de)挑戰,讓我們的(de)(de)(de)(de)公(gong)司在(zai)今后規范的(de)(de)(de)(de)市(shi)場里健康蓬勃發展(zhan)
在下(xia)面的(de)制度中(zhong)公(gong)司將會(hui)從員工的(de)服務質(zhi)量。人員素質(zhi)和(he)道(dao)德品(pin)質(zhi)等(deng)方面作出適當的(de)規(gui)范標準。在這里(li)首先對其中(zhong)的(de)重要條款和(he)敏感話題(ti)做一個(ge)解釋(shi)性(xing)的(de)說(shuo)明。
一(yi)(yi)娛(yu)樂活動(dong):公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)崇尚文明健康(kang)的(de)(de)(de)娛(yu)樂活動(dong),員工(gong)(gong)在辛苦工(gong)(gong)作一(yi)(yi)天或一(yi)(yi)周(zhou)后聚(ju)在一(yi)(yi)起想(xiang)放松一(yi)(yi)下喝點酒玩一(yi)(yi)玩是(shi)(shi)(shi)正常的(de)(de)(de),健康(kang)的(de)(de)(de)娛(yu)樂活動(dong)能增進同事之(zhi)(zhi)間的(de)(de)(de)感情,相互(hu)溝(gou)通能加深(shen)了解,業務(wu)知識也(ye)在交流中得到互(hu)補(bu),這是(shi)(shi)(shi)無(wu)可厚(hou)非的(de)(de)(de)。但(dan)是(shi)(shi)(shi),聚(ju)眾賭博而且以輸(shu)贏為目的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)通霄達旦的(de)(de)(de)豪(hao)賭公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)是(shi)(shi)(shi)絕對不(bu)允許的(de)(de)(de)。同事之(zhi)(zhi)間應是(shi)(shi)(shi)和睦相處,情同手(shou)足。如(ru)此賭法無(wu)異同室操戈(ge)。許多(duo)員工(gong)(gong)靠這個(ge)血汗錢(qian)(qian)養家糊口,一(yi)(yi)旦輸(shu)錢(qian)(qian)之(zhi)(zhi)后受到傷(shang)害的(de)(de)(de)不(bu)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)輸(shu)錢(qian)(qian)者(zhe)本人(ren),他的(de)(de)(de)家庭也(ye)同樣(yang)受到無(wu)辜的(de)(de)(de)傷(shang)害,公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)也(ye)會(hui)受到牽連。輸(shu)錢(qian)(qian)者(zhe)要么(me)向(xiang)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)或員工(gong)(gong)之(zhi)(zhi)間借債要么(me)挪用公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)現收(shou)款,更有甚者(zhe)會(hui)將公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)現收(shou)款據為己有。長此以往公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)談何發(fa)展?凝聚(ju)力更是(shi)(shi)(shi)無(wu)從談起。賭博這股歪風不(bu)殺行嗎?
二福(fu)利(li)(li)待(dai)遇問題:福(fu)利(li)(li)待(dai)遇問題是(shi)一(yi)個不容(rong)回避(bi)的(de)現實(shi)問題,完善的(de)福(fu)利(li)(li)待(dai)遇與(yu)一(yi)個企(qi)業的(de)經(jing)濟實(shi)力是(shi)分不開的(de)。由于(yu)不合理(li)的(de)市場結構,使現行的(de)收費標準在(zai)(zai)(zai)底線徘(pai)徊,狹小的(de)利(li)(li)潤空間使得員工(gong)的(de)合法(fa)利(li)(li)益得不到保障,企(qi)業有心無力,員工(gong)心存(cun)抵(di)觸情緒,企(qi)業非(fei)常理(li)解,同時也(ye)希望員工(gong)站在(zai)(zai)(zai)企(qi)業的(de)角度換位(wei)思考,正視(shi)企(qi)業的(de)處(chu)境,理(li)解企(qi)業的(de)難處(chu)。政府(fu)在(zai)(zai)(zai)福(fu)利(li)(li)這一(yi)塊都是(shi)視(shi)國情而投入,更何況(kuang)企(qi)業呢?
要(yao)想有一個完(wan)善的(de)(de)員(yuan)工福利待(dai)遇首(shou)要(yao)問題(ti)是強化企(qi)業(ye)管理(li)用卓(zhuo)越的(de)(de)服務(wu)品質穩定現有客戶,開拓新的(de)(de)市場(chang)。在(zai)(zai)市場(chang)中(zhong)尋(xun)求機(ji)遇,在(zai)(zai)管理(li)中(zhong)挖掘潛力(li),夯實企(qi)業(ye)的(de)(de)基礎使(shi)我(wo)們(men)的(de)(de)服務(wu)更(geng)加規范,實力(li)逐(zhu)步增(zeng)強,福利待(dai)遇逐(zhu)步完(wan)善,使(shi)員(yuan)工在(zai)(zai)巨龍公司(si)這個大家庭里齊心協力(li),創美好未來!
快遞公司規章制度3
第一章 **速遞(di)辦公(gong)室管理(li)制度
1、目的
為(wei)加(jia)強辦公室管理,促使(shi)辦公室管理的規(gui)范(fan)化,進一步(bu)提高辦公效率,樹立(li)良(liang)好的公司形象,特制定本(ben)規(gui)定。
2、適應范圍
**速遞總辦公室(shi)(shi)(shi)、各部門辦公室(shi)(shi)(shi)、各區(qu)域站點辦公室(shi)(shi)(shi)
3、管理規定
3.1嚴格考勤(qin)制(zhi)度(du)。按時上下班(ban),堅(jian)持(chi)打卡制(zhi)度(du)(站(zhan)(zhan)點由站(zhan)(zhan)點主管(guan)簽到考勤(qin)),做到不(bu)(bu)遲到,不(bu)(bu)早退(tui),不(bu)(bu)曠(kuang)工(gong);離開公(gong)司(站(zhan)(zhan)點)必須履行因(yin)公(gong)外出(請假(jia)(jia))手續,自覺將外出單(dan)(請假(jia)(jia)單(dan))交行政。
3.2言談文明,舉(ju)止文雅,說話和藹,待客熱情,彬(bin)彬(bin)有禮,不(bu)拘不(bu)禁(jin)。提(ti)倡使(shi)用“您好、請(qing)、再見、對不(bu)起、謝謝”等文明用語(yu),體現良好素養(yang)。
3.3同事之間相互尊(zun)重(zhong)、待人真誠禮貌;不搞小(xiao)團隊、不講(jiang)他人壞話。
3.4嚴禁在辦公場所(suo)大聲喧嘩(hua);上班時(shi)間不得串崗、聊(liao)天或做與工(gong)作無關(guan)的事情(qing)。
3.5工(gong)作過程中(zhong)要離(li)(li)開一段時(shi)間時(shi)(三十(shi)分鐘內),應(ying)給(gei)同事和領導打招呼,不得(de)隨(sui)意脫離(li)(li)崗(gang)位。
3.6遵(zun)守(shou)公共禮(li)儀。接(jie)聽(ting)電(dian)話語氣和(he)藹,認真聽(ting)取電(dian)話內容,該記錄的(de)做(zuo)好(hao)記錄,該轉達的(de)及時轉達,該匯(hui)報的(de)認真匯(hui)報,不(bu)該答(da)復的(de)不(bu)得越權越職(zhi)答(da)復。
3.7辦(ban)公室內嚴禁吸煙。若(ruo)客人來訪(fang),只能在接待(dai)處抽煙。
3.8在(zai)辦公室內(nei)休息時,不得橫臥在(zai)椅子(zi)(zi)(zi)或桌子(zi)(zi)(zi)上;離開(kai)座(zuo)位(wei)須(xu)將椅子(zi)(zi)(zi)推回原處,養成良好的(de)習慣。
3.9嚴禁公話私(si)用;確(que)有(you)緊(jin)急事情,接(jie)聽(ting)私(si)人(ren)電話不得超(chao)過3分(fen)鐘,必須24小時開通手(shou)機。
3.10傳真(zhen)機、電腦、復印機等辦公設備定(ding)人保(bao)管,非工作未經許(xu)可(ke)不得善自(zi)使用。
3.11公司員工在辦公時間內,必須(xu)自備(bei)水(shui)杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水(shui)。
3.12愛(ai)護辦公(gong)(gong)設(she)施,節約使用(yong)(yong)(yong)辦公(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)品,損(sun)壞辦公(gong)(gong)設(she)備(bei)要照價賠償(chang);遵守《物資(zi)管理制度》,不違反(fan)程序隨便(bian)領用(yong)(yong)(yong)辦公(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)品。
3.13辦公(gong)室內嚴(yan)禁或用電(dian)腦玩游戲、看錄像及從事(shi)其他(ta)消遣活動。
3.14辦公室物(wu)品擺放整齊、整潔、有(you)(you)序(xu)、有(you)(you)條(tiao)理,文(wen)(wen)件要(yao)分門(men)別類存放,個人辦公區(qu)物(wu)品要(yao)按照(zhao)“5S”( 清掃、清潔、整理、整頓、素養)標準整理好,不得亂(luan)扔亂(luan)放;下班前務(wu)必將桌面(mian)(mian)的帳簿、憑證、報表、文(wen)(wen)件等資料放入抽屜,不得擺放于(yu)桌面(mian)(mian)。
3.15保持(chi)桌面(mian)、墻壁清潔,嚴(yan)禁在(zai)墻上(shang)亂貼、亂畫及打釘(ding);窗(chuang)簾拉(la)放(fang)要整齊,不得差次不齊。
3.16員工下班離(li)開辦公場所(suo)要(yao)關好門(men)窗、關閉電源(yuan),認(ren)真排(pai)查電、火、水等隱患(huan)因素。站點(dian)辦公室要(yao)檢查電、煤汽、水的閥門(men)或管道(dao),對出(chu)現松動(dong)損壞、老化的,要(yao)及時更換,第一時間排(pai)除安全(quan)隱患(huan)。
3.17下(xia)班時,如(ru)只有兩人未(wei)離(li)開辦公室(shi),其一(yi)人離(li)開時,須(xu)提醒另一(yi)同事,并主動關(guan)窗戶(hu)等下(xia)班離(li)開辦公室(shi)的檢查(cha)工作,最(zui)后離(li)開辦公室(shi)人員須(xu)再(zai)一(yi)次檢查(cha)所有電源、門(men)窗是否(fou)關(guan)好。
3.18辦(ban)公室每天(tian)衛(wei)生值日要(yao)履行職責,做好辦(ban)公室環(huan)境衛(wei)生。站點衛(wei)生值日表由(you)站點主管安(an)排。杭(hang)州總(zong)辦(ban)公室由(you)行政部統一劃分(fen)責任區域(yu)。
3.19為了保持(chi)公(gong)司環境優美,公(gong)司全體(ti)員工平時生活中應努力做到(dao):
3.19.1不亂(luan)扔紙屑、果(guo)皮、垃圾袋等雜物;
3.19.2個人生(sheng)活中要堅持做(zuo)到(dao)“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗(xi),始(shi)終保持周(zhou)圍區域的清潔(jie)衛生(sheng);
3.19.3垃圾要入簍,不隨(sui)手(shou)丟棄廢棄物;
3.19.4齊抓共管,充分發揮全員(yuan)的有效監督(du)作(zuo)用(yong)。
3.20辦(ban)公室門鑰匙須有專人(ren)(ren)保(bao)(bao)管。保(bao)(bao)管人(ren)(ren)不得將鑰匙隨意轉借(jie)他人(ren)(ren),如違(wei)規(gui)造成的損(sun)失(shi)和事故(gu),將追究當事人(ren)(ren)經(jing)濟或法律(lv)責任。如保(bao)(bao)管人(ren)(ren)變更需至行政部進行書面記錄備(bei)案,區(qu)域站點(dian)交接后,視(shi)情況更換鎖匙。
4、違反規(gui)定:如有違反,除按相關規(gui)定承擔外(wai),視情節輕(qing)重罰款(kuan)30-200元/次。
5、本制度(du)自(zi)頒布(bu)之日起實施。
第二(er)章 **速遞信息平臺、倉庫電腦使用管理制度
1、目的
為(wei)了使信息平臺、倉庫(ku)電腦使用規范,保障(zhang)物(wu)流系統運行(xing)正常,確保公司保密資料(liao)的安(an)全(quan),特制(zhi)定本管理制(zhi)度。
2、適用范圍
本(ben)制度適(shi)用于信息平(ping)臺(tai)、總(zong)倉、各站點倉庫及公司其它(ta)部門全體(ti)人員。
3、使用規定
3.1權限
3.1.1 信息平臺(tai)文員(yuan)每(mei)人(ren)(ren)一機,人(ren)(ren)機固(gu)定,不得隨意換用及讓他人(ren)(ren)使用(人(ren)(ren)員(yuan)輪休(xiu)由主管指派)。
3.1.2 倉(cang)(cang)庫電腦只(zhi)授(shou)權站點主(zhu)管(guan)、倉(cang)(cang)管(guan)使用,其他人員不得(de)使用。
3.2使用
3.2.1 電腦使用責任人在(zai)行政處(chu)登記備案,不(bu)得(de)隨意變動。
3.2.2 各使(shi)用人(ren)應對電腦開(kai)機、屏保(bao)加密(mi)設置,不得將密(mi)碼告之他人(ren)。
3.2.3 信息平臺文員需加強保密(mi)意識(shi),不得瀏(liu)覽無(wu)關網站(zhan),高(gao)度維護電(dian)腦使用(yong)安全。
3.2.4 各倉所配電腦(nao)使用于數據統計、與(yu)公司郵(you)件收發聯系、倉庫收發貨掃描、培訓等,不得做與(yu)工(gong)作無(wu)關的(de)事;嚴禁在線觀看或(huo)下載(zai)網絡影視、下載(zai)安裝玩耍游戲等。
3.2.4 嚴(yan)禁(jin)通過(guo)QQ、郵件、移動存(cun)儲介質等任何工具(ju)泄漏公司商(shang)業秘密。
3.2.5 電腦出現故障需及(ji)時報行政(zheng),不(bu)得私自請人或外出維修。
3.3處罰
3.3.1 使(shi)用電腦玩游(you)戲、觀看影視(shi)者,一(yi)經查實(shi)罰款50元/次。
3.3.2 各電腦使(shi)用(yong)責任人對其(qi)他人員使(shi)用(yong)電腦不加(jia)予制止者,一經發現(xian)罰款50元(yuan)/次。
3.3.3 私自維修電腦者,不予報銷(xiao)維修費,并罰款
20元/次。若有損(sun)壞,照價賠(pei)償。
3.3.4 從電腦中(zhong)獲取公司秘密并(bing)泄漏者,一經(jing)查實處(chu)以罰款并(bing)做開除(chu)處(chu)理(li),視情節(jie)嚴(yan)重,公司保留對其追究刑事責任權利。
4、職責
各站(zhan)點主管負責(ze)本制度的(de)執行(xing)(xing)(xing);行(xing)(xing)(xing)政負責(ze)稽查執行(xing)(xing)(xing)情況,對違規(gui)者(zhe)給(gei)予(yu)處罰。
第三(san)章 **速遞(di)物資(zi)管理制度
1、目的
為了厲行(xing)節(jie)約,杜(du)絕浪(lang)費(fei),有(you)效控制(zhi)辦(ban)公用品,加強企業固定資產管理(li),降低管理(li)成本,促進物資管理(li)的規范(fan)化,特制(zhi)訂本制(zhi)度(du)。
2、職責
2.1物資(zi)歸口管理部門(men)為行政部。
2.2物資審(shen)核監管部門為(wei)財(cai)務部。
3、物資類別
3.1公司物資分為固(gu)定資產、低值(zhi)易耗品(pin)兩大類;低值(zhi)易耗品(pin)又分為辦(ban)公設備、辦(ban)公文具(ju)及耗材(cai)用(yong)品(pin)兩類。
3.2公(gong)(gong)司(si)(si)的物資凡使用年(nian)限(xian)在(zai)一年(nian)以上,單(dan)(dan)價(jia)金額在(zai)20xx元(yuan)以上(含20xx元(yuan))均列入(ru)公(gong)(gong)司(si)(si)的固(gu)定(ding)資產范圍;公(gong)(gong)司(si)(si)的物資凡使用年(nian)限(xian)在(zai)一年(nian)以上,單(dan)(dan)價(jia)金額低于20xx元(yuan)均列入(ru)低值易耗品范圍。
4、物資采(cai)購流程
4.1固定(ding)資產(chan)的采購(gou)(gou):需(xu)求部(bu)門(men)遞交采購(gou)(gou)申(shen)請(填寫《固定(ding)資產(chan)申(shen)購(gou)(gou)驗收單》) 部(bu)門(men)經(jing)理審核(he) **行政部(bu)查(cha)核(he) 總(zong)監(jian)審批(pi)(pi) 財務審批(pi)(pi) 董事長審批(pi)(pi) 總(zong)公司行政采購(gou)(gou)
4.2低值易(yi)耗(hao)品(pin)采(cai)(cai)購(gou)(gou):需求(qiu)部門遞交采(cai)(cai)購(gou)(gou)申請(qing)(填寫《物品(pin)申購(gou)(gou)驗收單》) 部門經理(li)審(shen)核 **行政(zheng)部查核 總監審(shen)批 財務審(shen)批 總公司(si)行政(zheng)采(cai)(cai)購(gou)(gou)
4.3低值易耗品采購(gou)金(jin)額在50元以下,由總監審批(pi)后,可由**行(xing)政部(bu)采購(gou)。
4.4辦(ban)公文具及耗材用(yong)品由行政部于3月(yue)、6月(yue)、9月(yue)、12月(yue)的(de)20日(ri)-25日(ri)遞交(jiao)次季度采購計劃。
5、物(wu)資領用發放(fang)管(guan)理
5.1新(xin)采(cai)物(wu)資經驗收合格后,不(bu)論是哪(na)類物(wu)資一律先由行政部(bu)辦(ban)理登記手續,若為固定(ding)資產的,使用(yong)部(bu)門及行政部(bu)同時(shi)將新(xin)購物(wu)品納入“固定(ding)資產臺帳”;
5.2行政部負(fu)責建(jian)立“固定資產總臺(tai)帳”、“低值易耗品入庫表”,所(suo)有領用須填(tian)寫領取登記表;
5.3以(yi)(yi)舊(jiu)換新制度:用后仍(reng)具有實(shi)物形態存在的低值易耗(hao)辦公用品嚴格實(shi)行以(yi)(yi)舊(jiu)換新制度。
5.4各區域站(zhan)點由(you)主(zhu)管(guan)每月25日-30日向行政部報次(ci)月辦公用品領用計劃,由(you)行政部核準后于次(ci)月5日前統一發(fa)放。
6、使用管理
6.1固定資產(chan)使用:
6.1.1根(gen)據“誰領用(yong)、誰保(bao)管(guan)(guan)(guan)”原則,建(jian)立固定資產使(shi)用(yong)管(guan)(guan)(guan)理三級責(ze)(ze)(ze)任制,即領用(yong)人(ren)為第一責(ze)(ze)(ze)任人(ren)、使(shi)用(yong)部門(men)負責(ze)(ze)(ze)人(ren)為第二責(ze)(ze)(ze)任人(ren)、行(xing)政部為第三責(ze)(ze)(ze)任人(ren),承擔管(guan)(guan)(guan)理監督責(ze)(ze)(ze)任;
6.1.2根據“誰損(sun)壞、誰賠償(chang)”原則,人(ren)為故意(yi)造(zao)成損(sun)壞,根據情(qing)節予以重罰,最低賠償(chang)原價的(de)二倍以上,造(zao)成嚴重后果并構成違法(fa)的(de),移交司法(fa)機關處理;因(yin)管理不善造(zao)成損(sun)壞的(de),除(chu)當事人(ren)賠償(chang)外(wai),還追究部(bu)(bu)門負責(ze)人(ren)及行政部(bu)(bu)責(ze)任。
6.1.3發現(xian)固(gu)定資產(chan)(chan)損壞(huai)的,當事人要第一時間通知資產(chan)(chan)保管(guan)人及行政(zheng)部,行政(zheng)部負(fu)責(ze)評(ping)估損壞(huai)程度及調查責(ze)任人并作好記錄,視情節予以(yi)賠(pei)償。
快遞公司規章制度4
操作(zuo)部是快遞(di)公(gong)司貨(huo)物(wu)(wu)(包(bao)(bao)裹、快件等)進出、分揀、包(bao)(bao)裝加工(gong)、數據統計等的(de)物(wu)(wu)流基地,是通(tong)過貨(huo)物(wu)(wu)聯(lian)絡(luo)公(gong)司各部門(men)(men)及(ji)各關聯(lian)單(dan)位的(de)橋梁、是保障貨(huo)物(wu)(wu)的(de)安全(quan)性、準確性、時效行的(de)重要部門(men)(men)。為了轉運部正常、高效、持續的(de)運作(zuo)和管理,特(te)制定本(ben)制度:
一、部門規章制度
1、熱愛(ai)公司(si)、熱愛(ai)中轉部,盡忠職(zhi)守
2、遵守公司各項(xiang)章程
3、愛(ai)護(hu)公(gong)司財物(wu),愛(ai)護(hu)轉運部公(gong)物(wu),不浪(lang)費、不化(hua)公(gong)為私
4、維護公司榮譽(yu),維護中轉部聲譽(yu),不作任何有(you)損公司及中轉部的行為(wei)
5、準時上班,對所負責(ze)的工作爭(zheng)取高效,保(bao)質(zhi)保(bao)量(liang),不(bu)拖(tuo)延(yan)、不(bu)積壓
6、待人接(jie)物(wu)要謙和,謹慎(shen)保持與公司(si)個部門及關聯單位的良好關系
7、服從上級領(ling)導,如有不同意(yi)見,須先執行(xing)后反映
8、嚴謹(jin)操(cao)守,不得收(shou)受與公司及轉運部(bu)業務(wu)有關聯的各種好處(chu)及回(hui)扣
9、著(zhu)裝儀表整潔大方(fang),勿穿著(zhu)花俏夸張服(fu)飾
10、須保(bao)持作業環(huan)境的清(qing)潔(jie)安全(quan),不準(zhun)在公司轉運(yun)部(bu)吃飯;不準(zhun)在上(shang)班時間吃零食;不準(zhun)在公司轉運(yun)部(bu)抽煙
11、工(gong)作時須全神貫注、細致認(ren)真(zhen),不做無謂(wei)的閑聊
12、嚴禁用轉運(yun)部電(dian)話私聊(liao),業務電(dian)話應簡(jian)潔(jie)明了
13、需要調班(ban)、工休時,須經上級(ji)領導(dao)批準(zhun)后(hou)方能(neng)生(sheng)效,不準(zhun)擅自離崗
14、病假(jia)(jia)(jia)休息者(zhe)在上班(ban)前一小時內須向(xiang)主管領導請(qing)假(jia)(jia)(jia),次日(ri)上班(ban)后補齊(qi)假(jia)(jia)(jia)條,同(tong)時附(fu)上醫生證明(ming)或病歷;事假(jia)(jia)(jia)須提前一天向(xiang)部(bu)門經理書面提出申請(qing),經同(tong)意后方(fang)可請(qing)假(jia)(jia)(jia)
15、職員辭(ci)職須提前一個月(yue)提出(chu)書(shu)面申請,經上級領導批準且工作交接清楚(chu)后方可辦理(li)離職手續(xu)
16、分工合(he)作,轉運部全體職員(yuan)須時刻提醒自己的職操職守,盡(jin)心盡(jin)力(li)地完(wan)成自身(shen)的工作并完(wan)成上(shang)級領導安排的其他工作
17、轉運部管理人(ren)員須(xu)注意自身涵(han)養,以身作則,領導(dao)員工同舟共濟,增強團隊精(jing)神建設,提高工作情緒
18、每周例會,轉運部全體職員須參加,如有(you)特(te)殊情況,應及時通(tong)知上(shang)級。
二、轉運部辦公用具管理辦法:
1、公司及轉運部(bu)提倡艱苦(ku)創業、勤儉節約(yue),員工(gong)要愛惜公物(wu)、物(wu)盡其用(yong),反對奢侈和浪費
2、文具及紙(zhi)張統一領取,按需分配(pei),領取責任人(ren)明確
3、公(gong)司(si)及(ji)轉運部公(gong)物不得(de)挪(nuo)作私用,不得(de)擅自(zi)動用或取(qu)用,未經上級(ji)領導批準不得(de)起(qi)用
4、轉運部(bu)電話傳真(zhen)主要是與外界溝通(tong),方(fang)便開展(zhan)業務,所以電話傳真(zhen)不準私用
5、轉運部接(jie)電話標準(zhun)用語為“您(nin)好!**速遞”或“您(nin)好!**速遞**轉運部”
6、記錄(lu)(lu)口信應盡量逐字(zi)逐句記錄(lu)(lu)下來(lai),記錄(lu)(lu)下來(lai)電(dian)(dian)者(zhe)姓(xing)名(ming)、電(dian)(dian)話號碼(ma),來(lai)電(dian)(dian)目的及其他信息。不要著急(ji),耐心(xin)聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請(qing)求對方重復(fu)一(yi)遍。登記在電(dian)(dian)話記錄(lu)(lu)箋(jian)上,寫明應接電(dian)(dian)話人姓(xing)名(ming),來(lai)電(dian)(dian)者(zhe)電(dian)(dian)話號碼(ma)等,最后是記錄(lu)(lu)者(zhe)的簽名(ming)
7、電(dian)腦維護、網絡維護直接找公司IT部門,其他人員不得私自處(chu)理
8、未經授權人(ren)員(yuan)不得(de)使(shi)用轉(zhuan)運部電腦及其設備(bei)
9、電(dian)腦授權人員(yuan)須負責電(dian)腦及(ji)其(qi)設備的(de)使用(yong)和保(bao)養并及(ji)時(shi)檢查和清潔(jie),并做好交接記錄(lu)
10、文(wen)件(jian)是公(gong)司及(ji)轉運部的(de)重(zhong)要計劃或決策,涉及(ji)公(gong)司機密的(de)須注意保(bao)密工作,非相關人員不得(de)隨意翻閱(yue)文(wen)件(jian)
11、文件的傳(chuan)閱及交(jiao)接,須(xu)及時做好記錄
12、其他管理辦法按公(gong)司章程處理
三、轉運部操作流程:
1、提貨:領取提貨計劃單————出車————提取動作(zuo)————卸車快遞公(gong)司(si)規章制度
2、操作:卸車(che)————進港(gang)掃(sao)描————分揀————出港(gang)掃(sao)描————包(bao)裝(zhuang)(zhuang)————裝(zhuang)(zhuang)車(che)
3、出貨:裝(zhuang)車————領(ling)取(qu)出港單據————出車————關(guan)聯(lian)單位的簽收(shou)回執
四、轉運部各崗位工作職責:
(一)經理
1、直接向(xiang)總經(jing)理負(fu)責
2、維續轉運(yun)部的正常運(yun)作
3、研(yan)究(jiu)、制(zhi)定轉運部的(de)規章(zhang)制(zhi)度、工作流程、崗位職責(ze)等高效的(de)工作方式
4、與公(gong)司關(guan)聯(lian)部門及關(guan)聯(lian)業務單位的溝(gou)通聯(lian)絡(luo),維護及提升公(gong)司和轉運(yun)部的良好聲譽
5、本部門突發(fa)事(shi)件的處理
6、做好(hao)各(ge)種數據的統計(ji)和分析
7、合理(li)化(hua)人(ren)員(yuan)的分配和管理(li)
8、轉運部辦公(gong)環境和工作態度的維護監督
9、本部門單據和員工(gong)考勤(qin)的審核
10、保證本部門(men)各種(zhong)車(che)輛、設備、設施的正常運(yun)行
11、制定本部門培(pei)訓計劃及培(pei)訓事宜
12、遵(zun)守公司及轉(zhuan)運部的各項章程
13、隨時跟(gen)蹤反(fan)饋工作事宜(yi)
(二)協理
1、直接向經理負責
2、維(wei)續轉運(yun)(yun)部本(ben)班的正常(chang)運(yun)(yun)作
3、指派本班員工的具(ju)體工作并督促其按時按質完成(cheng)
4、組織協調貨物進出(chu)港(gang)高(gao)效作業
5、本(ben)班(ban)各(ge)種數據及員工考勤的統計記錄
6、本班(ban)突發事件的處(chu)理
7、特急(ji)件、急(ji)件、限時件的特殊處理
8、本班辦公環境、工作態(tai)度及各種車輛(liang)、設備、設施等的維續
9、本班與外界的聯絡(luo)溝(gou)通
10、遵守公司及轉運部的各項規章(zhang)制度(du)
11、上級領(ling)導安排的(de)其他工作(zuo)
12、與上(shang)、下班協理(li)進行工作交接,并做好交接記錄
(三)內務
1、提(ti)貨通知的處理(記錄、傳(chuan)達等)
2、公(gong)司MIS系統及OA平(ping)臺的(de)操作(收(shou)、發(fa)郵件等)
3、異常貨物的處理(li)
4、各種數據的入錄、上傳及保(bao)存(cun)
5、轉件的處理
6、特急件(jian)、急件(jian)、限時件(jian)的特殊處(chu)理
7、資料(liao)的(de)記錄、分(fen)類(詳細、真實)
8、電腦(nao)的維護(hu),保持電腦(nao)的正常運行
9、遵守公(gong)司及轉運(yun)部的各項規章制(zhi)度
10、上(shang)級領導安排的其他(ta)工作
11、與上(shang)、下班內(nei)務進行工作交接(jie),并做好交接(jie)記錄(lu)
(四)操作員
1、進出港貨物的(de)掃描(準確、快速(su))
2、不(bu)良(liang)貨(huo)物的處理(安全)
3、貨物的分揀(準確、快速、安全)
4、貨(huo)物的包裝(zhuang)(安全、快速)
5、辦公用(yong)具的使(shi)用(yong)(正確、維護)
6、辦(ban)公設(she)備(bei)、設(she)施(shi)的使用(正確(que)、安(an)全(quan))
7、工作(zuo)區域的維護(清潔、安全)
8、特急(ji)件(jian)、急(ji)件(jian)、限時件(jian)的特殊處理
9、需要協助的相(xiang)關工作
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度
11、上級領(ling)導(dao)安(an)排(pai)的其他(ta)工作
(五)搬運工
1、貨物的搬運(準確、安(an)全、快速)
2、特(te)急件(jian)(jian)、急件(jian)(jian)、限(xian)時件(jian)(jian)的(de)特(te)殊處理
3、需要協助的(de)相關工作
4、遵守公司及轉運部的(de)各項(xiang)規章制(zhi)度
5、上級(ji)領導安排(pai)的(de)其他工作
(六)押車員
1、配合(he)駕駛員(yuan)做好提貨、出貨等(deng)工作
2、保證所押車輛(liang)中的貨物的數量、安全(quan)
3、保存所(suo)押車輛(liang)中的各(ge)種單據
4、提醒駕駛(shi)員(yuan)行車安(an)全
5、所(suo)押車輛在提貨(huo)、出貨(huo)動作中的異(yi)常(chang)處(chu)理
6、裝(zhuang)卸貨物須親自清點數量(liang)、規格、型號、品牌、包裝(zhuang)等情況,必(bi)須做到準(zhun)確、安(an)全
7、所(suo)押車輛在途中如發(fa)生故障或堵車等(deng)原(yuan)因應及(ji)時向轉(zhuan)運部報告,并(bing)做好應急工作
8、裝卸貨(huo)物時應注意(yi)裝卸順(shun)序、數量及(ji)裝卸地點等—快遞公司規章制度
9、特急件、急件、限時件的特殊(shu)處理(li)
10、貨物簽收回執的交接
11、需(xu)要(yao)協助的(de)相關(guan)工作
12、遵守公司及轉運部的(de)各項規章(zhang)制度
13、上(shang)級領(ling)導安(an)排的其他工作
(七)駕駛員
1、遵守公司(si)及轉(zhuan)運部的(de)各項規章制度(du)
2、遵守國(guo)家及地(di)方的各項法(fa)律法(fa)規
3、維護所行駛車輛的良好運(yun)行
4、車(che)輛的(de)日(ri)常清(qing)洗、加油(you)、保養或報修(xiu)
5、保證自(zi)身各項(xiang)證件(jian)的有效(xiao)使用
6、愛(ai)護車(che)輛,做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)到(dao)車(che)容整潔、雨后(hou)必須馬上做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)清潔整理(li)工作,出車(che)前做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)到(dao)三查,在途中做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)例保,做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)各項(xiang)維護記(ji)錄
7、備好管好隨車工具,便(bian)于出車時應急使用
8、正常駕(jia)駛車輛(liang),預防車輛(liang)事故
9、嚴禁(jin)酒后行(xing)駛、疲勞駕駛
10、嚴禁駕駛員開(kai)車(che)(che)回(hui)家或(huo)辦私事,嚴禁將(jiang)車(che)(che)輛交給無證(zheng)人(ren)員駕駛或(huo)租借給他人(ren)
11、車(che)輛在工作中(zhong)的異常處(chu)理
12、各種車輛行駛(shi)票(piao)據(ju)的保存、記錄(lu)及(ji)報銷
13、提貨、出貨的相關工作(zuo)
14、車輛進、出港要及時做好各(ge)項記(ji)錄
15、途中車輛發(fa)生故(gu)障時應迅速(su)排除,若自身無法修復時應立即向轉運部報告
16、中途堵車或因其他(ta)原因不(bu)能及時(shi)到達目的地(di)時(shi)應立即(ji)向轉運部報告
17、裝卸貨物須親(qin)自(zi)清點數量、規格(ge)、型號、品牌、包裝等(deng)情況,必須做到準確、安全
18、對車輛上(shang)的(de)人員、貨物(wu)的(de)安全負責
19、駛員在所(suo)行駛的線路中(zhong)應控制運輸成本,注(zhu)重資源節約
20、對(dui)車輛交接的(de)及(ji)時記錄
21、貨物(wu)簽收回(hui)執的(de)交(jiao)接
22、需要協助(zhu)的相關工作
23、上、下班的各(ge)項交接事宜(yi)
24、上級領導安排的其(qi)他(ta)工作
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