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倉庫管理制度規定

時間:2024-08-26 17:30:31 管理制度 我要投稿

倉庫管理制度規定

  在快(kuai)速變化和不(bu)斷變革(ge)的(de)今(jin)天,制度(du)使用的(de)頻率越來越高,制度(du)是要求成員(yuan)共同(tong)遵守的(de)規章或準則。相信很多朋友都對擬定(ding)制度(du)感到(dao)非常(chang)苦(ku)惱吧,以(yi)下是小(xiao)編為大家整(zheng)理的(de)倉庫(ku)管理制度(du)規定(ding),希望能(neng)夠幫助到(dao)大家。

倉庫管理制度規定

倉庫管理制度規定1

  目的:通過制(zhi)定倉庫(ku)作業規定指導和(he)規范倉庫(ku)人員日常工作,完善配(pei)送服務(wu),做到萬無(wu)一(yi)失(shi)

  范圍:庫管人員

  (一)物品的收(shou)貨及入(ru)庫

  1、采購將采購訂單(dan)給到(dao)倉庫(ku)后,倉庫(ku)人(ren)員需要將貨物(wu)檢查放到(dao)倉庫(ku)內(nei)部。

  2、收貨(huo)時(shi)(shi)需要(yao)求(qiu)采購人(ren)員給到(dao)采購訂(ding)單,沒(mei)有時(shi)(shi)需要(yao)追查,直到(dao)拿到(dao)單據(ju)為止。

  3、所(suo)(suo)有產(chan)(chan)品(pin)確(que)(que)認(ren)(ren)前(qian)由采(cai)購(gou)對(dui)產(chan)(chan)品(pin)進行正確(que)(que)標示。所(suo)(suo)有產(chan)(chan)品(pin)確(que)(que)認(ren)(ren)必須倉庫人員(yuan)和采(cai)購(gou)共(gong)同(tong)確(que)(que)認(ren)(ren)。特別是(shi)新產(chan)(chan)品(pin)尤(you)其需要共(gong)同(tong)確(que)(que)認(ren)(ren)。

  4、客服借(jie)料后如(ru)發現貼(tie)錯條(tiao)碼應及時(shi)反饋,倉庫予以更正。

  5、倉庫與采購(gou)(gou)共(gong)同確認采購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)數(shu)量時,如發現如采購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)上(shang)的(de)數(shu)量不符,采購(gou)(gou)需要簽(qian)字確認,由采購(gou)(gou)聯絡處理(li)數(shu)量問題。

  6、物(wu)料擺放需要按照劃(hua)分的區(qu)域進行(xing)擺放,不(bu)(bu)得(de)隨(sui)意擺放物(wu)料,不(bu)(bu)得(de)在(zai)規劃(hua)的區(qu)域外擺放物(wu)料,特殊情況需要在(zai)小時內進行(xing)整理歸(gui)位。

  7、原則上當(dang)天收貨的產品需要當(dang)天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統計,點數入庫。

  新產(chan)品(pin)需要用樣(yang)品(pin)拍照、制作標簽等,并要及時做相應的宣傳推(tui)出工作。

  8、倉庫(ku)入(ru)庫(ku)人(ren)員必須嚴(yan)格按照規定對每一個采(cai)購訂單入(ru)庫(ku)物(wu)料進行數量(liang)確認(ren),即是確認(ren)登帳(zhang)入(ru)庫(ku)數量(liang)和實(shi)際(ji)入(ru)庫(ku)數量(liang)是否相符,不符合的需要追查(cha)原因(yin)到底(di)和解決(jue)完成。

  9、入庫物料需要(yao)擺放(fang)至指定(ding)儲位,物料盒放(fang)不(bu)下時可以放(fang)在箱(xiang)子里,箱(xiang)子不(bu)能放(fang)在超(chao)過x米遠的地方。

  10、所有產品外(wai)箱上需要有物料標(biao)示。

  (二)物品的出(chu)庫(ku)

  備貨

  1、無特殊情(qing)況當天(tian)的銷售數(shu)據必須當天(tian)點之前生(sheng)成出庫(ku)申請單(dan)安排(pai)配貨以及發(fa)貨。如估計(ji)銷售量(liang)(liang)在(某大數(shu)量(liang)(liang))時要提前生(sheng)成出庫(ku)申請單(dan)。

  2、出(chu)庫須有“出(chu)庫申請書”并(bing)且經過(guo)財務簽(qian)字或特殊情(qing)況批(pi)準后確認方可出(chu)庫。

  3、配貨時須按(an)照“出(chu)庫申請(qing)書”的(de)內容配發貨物,并核對“出(chu)庫申請(qing)書”總數量,酒的(de)背標、吊牌,是(shi)否正確無誤,附(fu)屬產品數量是(shi)否準(zhun)確無誤

  包裝前商品確認

  需要(yao)按“出庫申請書”要(yao)求在貨物(wu)進行包裝前(qian)檢查物(wu)品是否有取(qu)貨錯誤(wu)及其(qi)他錯誤(wu)(訂貨數量、種類、背標、吊牌(pai)的核準)。

  包裝過程

  1、包裝人(ren)員在包裝產品(pin)前需(xu)要(yao)檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材(cai)料是否正確(que),根據(ju)取貨單的要(yao)求(qiu)對產品(pin)進行包裝和(he)不要(yao)遺漏產品(pin)。并保證所(suo)發的貨物(wu)干凈整潔。

  2、包裝(zhuang)完成(cheng)后的產品不要堆積過高以防(fang)產品壓壞和(he)傾倒(dao)。

  3、包(bao)裝過程產生(sheng)的垃圾(ji)(ji)需要放入垃圾(ji)(ji)桶或(huo)空余時(shi)間將(jiang)包(bao)裝紙屑和廢品放入垃圾(ji)(ji)桶。

  4、在裝箱過程中以品質保護的原則進行處(chu)理,避(bi)免壓壞產品。

  5、在審(shen)核發貨統(tong)計(ji)表格時發現問(wen)題及時處(chu)理,保證發貨所有環(huan)節(jie)萬(wan)無一失。

  發貨

  發貨(huo)時,一(yi)定要嚴(yan)(yan)格審核領(ling)用手續(xu)是否(fou)齊全,并要嚴(yan)(yan)格驗(yan)證審批人(ren)的簽名式樣,對于手續(xu)欠妥者,一(yi)律(lv)拒(ju)發;

  客戶退料或補發

  內部(bu)(bu)領料(liao)需要部(bu)(bu)門主(zhu)管簽字,總經理簽字方(fang)可發貨。

  管理

  1.按時(shi)(shi)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是(shi)否(fou)(fou)有(you)可疑現象,發(fa)現情況及(ji)時(shi)(shi)向上級匯報,下班時(shi)(shi)應檢查門窗(chuang)是(shi)否(fou)(fou)鎖好,所有(you)開關是(shi)否(fou)(fou)關好。

  2.注(zhu)意(yi)庫(ku)房(fang)的(de)衛生(sheng)問題(ti),清理(li)掉(diao)不要(yao)(yao)不用和(he)壞的(de)東西,將需要(yao)(yao)使用的(de)物料和(he)設備按指定區域進行整理(li)達(da)到整齊、整潔、干凈、衛生(sheng)、合理(li)擺放的(de)要(yao)(yao)求,落(luo)實(shi)防(fang)盜、防(fang)蟲(chong)、防(fang)鼠咬、防(fang)變質等安全措(cuo)施和(he)衛生(sheng)措(cuo)施,保證庫(ku)存物資(zi)完(wan)好無損;

  3.考量物料區域擺放是否合理,并做(zuo)合理擺放和規劃。

  4.倉庫人員調(diao)動或離職前,首(shou)先必(bi)須辦理賬目及物料、設(she)備、工具(ju)、儀(yi)器移(yi)交(jiao)(jiao)手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必(bi)須限期查清,方(fang)可(ke)移(yi)交(jiao)(jiao),移(yi)交(jiao)(jiao)雙(shuang)方(fang)及部(bu)門(men)主管(guan)等人員必(bi)須簽名確認(ren)。

  5.對于在工(gong)(gong)作中使用的的辦公設備、儀器、工(gong)(gong)具(ju)必須妥善保管,細心維護,如造成遺失(shi)或人為(wei)損壞(huai),則按公司規定進行(xing)賠償(chang)。

  6.倉庫人員要保守(shou)公司(si)(si)秘密,愛護公司(si)(si)財產,發現異常問題及時反(fan)饋。

  7.倉庫(ku)應采取門禁管理,非倉管人員(yuan)應在獲(huo)得批準(zhun)的`情況(kuang)下(xia)方可進(jin)入。

  盤點

  1.每個月應該同財(cai)務(wu)進行一次盤點

  2.做好所有商(shang)品的入(ru)庫(ku)、直拔、領出、庫(ku)存統計月底倉庫(ku)盤點(dian)工作,及(ji)時結出月末庫(ku)存數報(bao)財務主管審(shen)查(cha)核對(dui),做好各種單(dan)據報(bao)表的歸(gui)檔管理工作;

  3.盤(pan)點(dian)過程中發現異常(chang)問題(ti)及(ji)時反饋處理(li)。

  4.盤點時(shi)需保證盤點數量(liang)的準確性和公正性,弄虛(xu)作假、虛(xu)報數據、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書(shu)寫數據潦草(cao)、書(shu)寫錯誤(wu)、丟失盤點表(biao)等(deng)根據情況追查相關(guan)責任。盤點初盤、復盤責任人均(jun)需要簽名確認以對結果負(fu)責。

  安全

  1.倉庫內(nei)嚴禁吸煙(yan)和禁止明火,發現(xian)一例立(li)即報告(gao)處(chu)理。

  2.每天檢(jian)查倉庫(ku)的室溫,應保持在20攝(she)氏度一(yi)下,若(ruo)超出20度,應及時反(fan)饋上級。

  3.離(li)開庫房時(shi)關(guan)閉空(kong)調,電(dian)扇、電(dian)燈(deng),安(an)全(quan)用電(dian)。

  4.發現庫(ku)存(cun)商品不(bu)良時需要及(ji)時處理或報告(gao)上級處理。

  關于庫房:

  一定(ding)記(ji)得有簽(qian)字或(huo)特殊情況下批準的出(chu)庫(ku)單才能出(chu)庫(ku),配貨時仔細檢(jian)查(cha)酒標(biao)、吊(diao)牌(pai)、手提帶、酒的種類、附屬產品(pin)的種類以及數量(liang),并保證所發的貨物干(gan)凈整潔。

  一定記得每日必須登記出庫(ku)單和入庫(ku)單、庫(ku)存,才(cai)算做(zuo)一天工(gong)作的完結。

  一定記得每(mei)日的出(chu)庫清單(dan)和庫存報給(gei)財(cai)務。

  一定記得每周查看紅(hong)酒酒標(biao)(biao)和(he)吊牌的(de)數(shu)量,及(ji)時(shi)安(an)排做(zuo)標(biao)(biao),并跟進~用(yong)新標(biao)(biao)前仔細核(he)查~(安(an)全用(yong)標(biao)(biao)標(biao)(biao)準,最低保證(zheng)x個(ge)(ge)標(biao)(biao),低于x個(ge)(ge)時(shi)應及(ji)時(shi)通知相關人員(yuan)訂購)

  一定記得(de)每周查(cha)看木盒、紙袋(dai)、畫冊的(de)數量,木盒:單支xx個(ge)(ge)(底(di)線),雙支(底(di)線)個(ge)(ge),六只xx個(ge)(ge)當用(yong)指定底(di)線的(de)時候開始訂購

  畫冊、手提袋、酒(jiu)塞、酒(jiu)刀等(deng)消(xiao)耗品(pin)的(de)數量可(ke)兩周進行(xing)盤點,及時報告數量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的(de)數量低(di)于xx個、酒(jiu)塞和酒(jiu)刀低(di)于xx個時要(yao)通知相關人員。

  手提袋:當少于x個時開始訂購

  一(yi)定記(ji)得庫(ku)房入庫(ku)新酒時(shi),首先完成背標的(de)(de)粘貼、吊牌(pai)的(de)(de)制作、掛(gua)瓶工作

倉庫管理制度規定2

  一、目的

  通過制定倉(cang)庫的管理制度(du)及(ji)操作流程,指導和規(gui)范倉(cang)庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到(dao)激(ji)勵作用(yong)

  二、適用范圍

  倉庫(ku)管理負責場(chang)景搭(da)建(jian)人員花藝師

  三、職責

  倉庫主(zhu)管(guan)負責(ze)倉庫一切事務(wu)的(de)(de)安排和(he)管(guan)理,協調(diao)部門間(jian)的(de)(de)事務(wu)和(he)傳達(da)(da)與(yu)執(zhi)行(xing)上級下達(da)(da)的(de)(de)任務(wu),培(pei)訓(xun)和(he)提高搭建人員(yuan)及花藝(yi)師的(de)(de)行(xing)為規范及工(gong)作(zuo)效率(lv)。倉管(guan)員(yuan)負責(ze)物料的(de)(de)出庫、入庫、儲存、保護(hu)、布(bu)料洗滌、清(qing)點工(gong)作(zuo)場景搭建人員(yuan)負責(ze)貨物的(de)(de)搬(ban)運、裝卸、現場搭建等(deng)工(gong)作(zuo)花藝(yi)師負責(ze)花藝(yi)的(de)(de)制作(zuo)和(he)創新(xin)、整(zheng)場婚禮的(de)(de)用量的(de)(de)預估和(he)控制等(deng)工(gong)作(zuo)。

  四、倉儲管理規定

  1、道具的出庫

  在每場婚禮開始之前,倉庫(ku)管理(li)(li)人員需提(ti)前一天或(huo)者兩(liang)天到倉庫(ku)整(zheng)理(li)(li)道具(ju),完整(zheng)填寫出庫(ku)單務必保(bao)證沒(mei)有差(cha)錯

  2、道具的(de)入庫(ku)在每場婚禮結束(shu)之后(hou),帶隊人員務必保證把道具完好無缺(que)的(de)帶回倉(cang)庫(ku),并且核對出庫(ku)單(dan)并且確認(ren)無誤(wu)后(hou)放回原處(chu)。

  3、道(dao)具(ju)的(de)整理和盤點倉庫主管(guan)務(wu)必定期整體道(dao)具(ju),確認耗(hao)損。在月底時盤點總(zong)數,上報上級領導。

  4、道具的(de)耗損(sun)倉庫(ku)主(zhu)管(guan)盡量控(kong)制道具的(de)耗損(sun)程(cheng)度(du),對于玻璃(li)制品尤(you)其(qi)需(xu)要注意。如(ru)有損(sun)壞,酌情賠償

  五、工作制度

  1、工作人員務必(bi)在規定(ding)時間(jian)內到(dao)達指定(ding)場地

  2、嚴格遵(zun)守管理規(gui)定

  3、穿著(zhu)統一工作(zuo)服

  4、嚴格(ge)配合策(ce)(ce)劃師、按照策(ce)(ce)劃師給到的'圖紙(zhi)搭建(jian)場景

  5、不(bu)準問客人索取香煙、喜糖和紅包

  6、場景搭建人(ren)員和花藝師(shi)的晚飯費用由新人(ren)負責

  7、如有(you)報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實后方可報銷。

  六、薪水核定

  1、花藝師的費用按照標(biao)準一場(chang)400結算標(biao)準為:包含。

  2、場(chang)景搭建人員的(de)費用按照市(shi)價(jia)結算

  3、物流(liu)費(fei)用按照實際使(shi)用距(ju)離和時間(jian)結算(suan)

倉庫管理制度規定3

  第一章總則

  第(di)一條為使(shi)本公司的(de)(de)倉庫管理規(gui)范化(hua),保證財產物資的(de)(de)完好(hao)無損,根據企業管理和財務管理的(de)(de)一般(ban)要求,結合(he)本公司具體情況,特制訂本規(gui)定。

  第二條倉庫管理(li)工作的任務

  1、做好物(wu)資(zi)出庫和入庫工作。

  2、做(zuo)好物資(zi)的保管工(gong)作。

  3、做好防(fang)火、防(fang)盜各種(zhong)防(fang)患工作,確保(bao)物資的安全保(bao)管(guan),不出(chu)事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  一、工具庫

  1、對于(yu)采(cai)購人(ren)員購入的(de)(de)材(cai)料物(wu)資(zi),倉管人(ren)員必須(xu)憑(ping)送(song)貨單認真驗(yan)收(shou)物(wu)資(zi)的(de)(de)數(shu)量、名稱是否與送(song)貨單相符,對于(yu)實物(wu)與送(song)貨單內容不符的(de)(de),要按實際清點數(shu)量入庫(ku),杜絕只(zhi)見清單、發票不見貨物(wu)而辦(ban)理(li)入庫(ku)的(de)(de)現象(xiang)。如發現物(wu)資(zi)數(shu)量、質量、單據等不齊全時(shi),倉管人(ren)員有(you)權拒絕辦(ban)理(li)入庫(ku)手續(xu)。未經(jing)辦(ban)理(li)入庫(ku)手續(xu)的(de)(de)物(wu)資(zi)一律作待檢物(wu)資(zi)處(chu)(chu)理(li)放(fang)在(zai)暫(zan)放(fang)區域(yu),同(tong)時(shi)必須(xu)通知采(cai)購人(ren)員負責處(chu)(chu)理(li)。

  2、材料物資入庫(ku)(ku),倉(cang)(cang)管人員填制“進倉(cang)(cang)單(dan)(dan)”一式三份,“進倉(cang)(cang)單(dan)(dan)”的填開必須正確完整,供應單(dan)(dan)位名稱(cheng)要與送貨單(dan)(dan)位一致,經手人及倉(cang)(cang)管人員雙方核(he)對無誤(wu)后在(zai)“入庫(ku)(ku)單(dan)(dan)”上簽名,一聯保(bao)管員留存(cun)作(zuo)為登記實物帳的依據,一聯經手人做(zuo)統計依據,一聯交(jiao)財(cai)務部(bu)作(zuo)為核(he)算的依據。

  3、對于物資(zi)驗收過(guo)程中所發(fa)現(xian)的有關數量、質量、規格、品種(zhong)等(deng)不相符現(xian)象,倉管人員有權(quan)拒絕辦(ban)理入庫手(shou)續,并視(shi)具體情況報告采(cai)購科和生管部經理處(chu)理。

  4、因(yin)質(zhi)量等原因(yin)而發生的(de)退貨(huo),必須由(you)相關(guan)部門填寫的(de)退回(hui)處理單,辦妥手(shou)(shou)續后方可辦理入庫手(shou)(shou)續。

  二、半成品庫

  1、大車(che)間產品入庫(ku)(ku),必須(xu)由生產部計數員開具(ju)入庫(ku)(ku)單(隔行填寫),單據須(xu)注明入庫(ku)(ku)產品的名稱、規格型號、入庫(ku)(ku)重量、入庫(ku)(ku)數量及相應(ying)的制(zhi)令(ling)單號。

  2、入(ru)庫(ku)(ku)產(chan)品(pin)須由(you)品(pin)管(guan)(guan)部品(pin)檢人員檢驗確認后(hou)方(fang)可入(ru)庫(ku)(ku),以‘標示(shi)卡’上品(pin)管(guan)(guan)檢驗后(hou)的簽名為準。倉管(guan)(guan)員入(ru)庫(ku)(ku)時必須核對‘標示(shi)卡’上的產(chan)品(pin)名稱、規格型(xing)號、制令(ling)單號及檢驗員簽字。手續不全(quan)者(zhe),倉管(guan)(guan)員有權(quan)拒收,否則(ze)后(hou)果由(you)倉管(guan)(guan)員承(cheng)擔。

  3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣(kou)除毛重(如托盤(pan)、蛇皮袋(dai)、板庫(ku)等)。

  4、產品入(ru)庫后(hou)倉管員必須及時入(ru)帳(手(shou)工帳及ERP)。對于在(zai)車間(jian)周轉(產品不經(jing)過半成(cheng)品庫的入(ru)庫手(shou)續),倉管員必須保(bao)留相(xiang)關(guan)入(ru)庫單據(ju)和記錄,同(tong)樣須及時做(zuo)帳。

  5、入庫(ku)(ku)產品(pin)的標識卡,須放(fang)在袋內或鐵箱(xiang)內直到該批次(ci)貨品(pin)全部被領(ling)完為止。產品(pin)出庫(ku)(ku)后標識卡須保留兩個月(yue),不(bu)得遺失(shi)。

  6、材料物(wu)資入庫(ku)(ku),倉管(guan)人員填制“實(shi)物(wu)入庫(ku)(ku)單”一(yi)式三份,經(jing)手(shou)人及(ji)倉管(guan)人員雙方(fang)核(he)對無誤后在(zai)“入庫(ku)(ku)單”上(shang)簽名(ming),一(yi)聯保管(guan)員留存作為登記實(shi)物(wu)帳的(de)依據(ju),一(yi)聯經(jing)手(shou)人做統計(ji)依據(ju),一(yi)聯交(jiao)財(cai)務部(bu)作為核(he)算的(de)依據(ju)。

  三、原材料庫

  1、對于采購人(ren)員(yuan)購入的(de)(de)材(cai)料(liao)物(wu)資(zi),倉管(guan)人(ren)員(yuan)根據采購員(yuan)填(tian)寫的(de)(de)外購產品(pin)送檢單,認真驗收物(wu)資(zi)的(de)(de)數量(liang)、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨(huo)單相符,同時(shi)請品(pin)管(guan)部驗收材(cai)料(liao)質量(liang),對于實(shi)物(wu)與送貨(huo)單內容不(bu)符的(de)(de),要按(an)實(shi)際清(qing)(qing)點數量(liang)入庫,杜絕只見清(qing)(qing)單、發票不(bu)見貨(huo)物(wu)而辦理入庫的(de)(de)現(xian)象。如發現(xian)物(wu)資(zi)數量(liang)、質量(liang)、單據等不(bu)齊全(quan)時(shi),倉管(guan)人(ren)員(yuan)有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的(de)(de)物(wu)資(zi)一律作待檢物(wu)資(zi)處(chu)理放在(zai)暫放區域,同時(shi)必須(xu)在(zai)短期內通知(zhi)采購人(ren)員(yuan)負責處(chu)理。

  2、材料物資入(ru)庫,倉(cang)管(guan)(guan)人(ren)員填(tian)制“進倉(cang)單(dan)”一(yi)式三份,經手(shou)(shou)人(ren)及倉(cang)管(guan)(guan)人(ren)員雙方核(he)對無誤后在“入(ru)庫單(dan)”上簽名,一(yi)聯保(bao)管(guan)(guan)員留存作(zuo)為登記實物帳的'依據(ju),一(yi)聯經手(shou)(shou)人(ren)做統計依據(ju),一(yi)聯交(jiao)財務(wu)部(bu)作(zuo)為核(he)算(suan)的依據(ju)。

  3、對于物資驗收過程中所(suo)發(fa)現(xian)的有關數量、質量、規格、品(pin)種等不相符現(xian)象,倉管人員有權拒絕(jue)辦理(li)入(ru)庫手續,并視具體情況報告采購科(ke)和生(sheng)管部經理(li)處(chu)理(li)。

  4、因(yin)質量(liang)等原(yuan)因(yin)而發生的退貨(huo),必須向倉管員出(chu)示(shi)由品管部門(men)與相(xiang)關部門(men)共(gong)同制作的不合格(ge)物料退貨(huo)信息書面明細,倉管員憑此(ci)書面明細方可(ke)辦理(li)退貨(huo)入(ru)庫手(shou)續(xu)。

  5、由各生產(chan)(chan)(chan)車間暫(zan)放在(zai)倉(cang)庫的物料,必須主動(dong)向倉(cang)管員(yuan)提供準確的制令(ling)單(dan)號(hao)或生產(chan)(chan)(chan)批(pi)號(hao)、產(chan)(chan)(chan)品名稱、規格型號(hao)、數量、重(zhong)量等相關重(zhong)要信(xin)息,否則有權拒收。

  四、零配件庫

  1、對(dui)于(yu)采購人(ren)(ren)員購入的材(cai)料物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi),倉管人(ren)(ren)員根據采購員填(tian)寫的外購產品送(song)(song)檢單(dan)(dan)(dan),認真(zhen)驗收物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的數量(liang)(liang)、名稱、規格型(xing)號、采購單(dan)(dan)(dan)號是否(fou)與(yu)送(song)(song)貨(huo)(huo)單(dan)(dan)(dan)相符,對(dui)于(yu)實(shi)物(wu)(wu)(wu)與(yu)送(song)(song)貨(huo)(huo)單(dan)(dan)(dan)內容不符的,要按實(shi)際(ji)清點數量(liang)(liang)入庫(ku),杜絕(jue)(jue)只見清單(dan)(dan)(dan)、發票不見貨(huo)(huo)物(wu)(wu)(wu)而辦理(li)(li)(li)入庫(ku)的現(xian)象。如(ru)發現(xian)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)數量(liang)(liang)、質量(liang)(liang)、單(dan)(dan)(dan)據等不齊全(quan)時(shi),倉管人(ren)(ren)員有權拒(ju)絕(jue)(jue)辦理(li)(li)(li)入庫(ku)手續。未經辦理(li)(li)(li)入庫(ku)手續的物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)一律作待檢物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)處理(li)(li)(li)放(fang)在暫(zan)放(fang)區域,同時(shi)必須通(tong)知經辦人(ren)(ren)員負責(ze)處理(li)(li)(li)。

  2、材(cai)料物資入庫(ku),倉管人員填制“進倉單(dan)”一(yi)式三份,經手人及倉管人員雙方核(he)對無誤后在“入庫(ku)單(dan)”上(shang)簽(qian)名,一(yi)聯保管員留存(cun)作為登記實物帳的依據(ju),一(yi)聯經手人做統計(ji)依據(ju),一(yi)聯交財(cai)務部作為核(he)算(suan)的依據(ju)。

  3、對于物資(zi)驗收過程中所發現的有(you)關數量、質量、規格(ge)、品種等不相符現象,倉(cang)管(guan)人員有(you)權拒絕辦理入(ru)庫手(shou)續,并視具體情(qing)況報告采購科和生管(guan)部經理處理。

  4、因(yin)(yin)質量等原(yuan)因(yin)(yin)而發生(sheng)的退貨,必須由相關部門填寫(xie)的退回(hui)處理單,辦(ban)妥手續后方(fang)可辦(ban)理入庫(ku)手續。

  五、成品庫

  1、對(dui)(dui)于采(cai)購人(ren)員(yuan)(yuan)購入(ru)(ru)的材料物(wu)(wu)資,倉管(guan)(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)必須(xu)憑送(song)貨(huo)(huo)單(dan)認真驗收物(wu)(wu)資的數(shu)量(liang)(liang)(liang)、名稱是(shi)否與送(song)貨(huo)(huo)單(dan)相符(fu),對(dui)(dui)于實(shi)物(wu)(wu)與送(song)貨(huo)(huo)單(dan)內容不符(fu)的,要按實(shi)際清點數(shu)量(liang)(liang)(liang)入(ru)(ru)庫(ku)(ku),杜絕只見清單(dan)、發(fa)票不見貨(huo)(huo)物(wu)(wu)而辦理(li)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)的現象。如(ru)發(fa)現物(wu)(wu)資數(shu)量(liang)(liang)(liang)、質量(liang)(liang)(liang)、單(dan)據等不齊全時,倉管(guan)(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)有權拒絕辦理(li)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)手(shou)續。未經(jing)(jing)辦理(li)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)手(shou)續的物(wu)(wu)資一(yi)律(lv)作待檢物(wu)(wu)資處理(li)放在暫(zan)放區(qu)域,同時必須(xu)通知經(jing)(jing)辦人(ren)員(yuan)(yuan)負(fu)責(ze)處理(li)。

  2、材料物(wu)資入(ru)庫,倉管人(ren)員填制“進(jin)倉單(dan)”一(yi)(yi)式三份,經手人(ren)及倉管人(ren)員雙方核(he)對無誤(wu)后在“入(ru)庫單(dan)”上簽(qian)名,一(yi)(yi)聯保管員留存作為(wei)登(deng)記實(shi)物(wu)帳的依據,一(yi)(yi)聯經手人(ren)做統計依據,一(yi)(yi)聯交(jiao)財務部作為(wei)核(he)算的依據。

  3、對于物資驗(yan)收過程(cheng)中所發現的(de)有關(guan)數量、質量、規格(ge)、品種(zhong)等不(bu)相符現象,倉(cang)管(guan)人員有權拒絕辦(ban)理(li)(li)入(ru)庫手續,并(bing)視具(ju)體情況報告采購科和生(sheng)管(guan)部(bu)經理(li)(li)處理(li)(li)。

  第三章倉庫物資的出庫

  辦(ban)理(li)(li)材(cai)料物資(zi)的(de)出庫(ku)(ku),庫(ku)(ku)管(guan)(guan)人(ren)員(yuan)要填制出庫(ku)(ku)憑證(zheng),由庫(ku)(ku)管(guan)(guan)人(ren)員(yuan)、經手(shou)人(ren)雙方同時簽(qian)字,由經手(shou)人(ren)持一(yi)式三聯(lian)的(de)憑證(zheng)送(song)經手(shou)人(ren)主管(guan)(guan)審(shen)(shen)核(he),經手(shou)人(ren)持主管(guan)(guan)審(shen)(shen)核(he)簽(qian)字后的(de)憑證(zheng)到財務部(bu)門由會計(ji)審(shen)(shen)核(he),經審(shen)(shen)核(he)過的(de)憑證(zheng)留(liu)下(xia)第(di)(di)二(er)聯(lian)做記帳依據,第(di)(di)一(yi)聯(lian)由經手(shou)人(ren)留(liu)存,持第(di)(di)三聯(lian)到倉庫(ku)(ku)辦(ban)理(li)(li)材(cai)料的(de)出庫(ku)(ku)。

  對于一切(qie)手續不全(quan)的提貨(huo)、領料事項(xiang),庫管人員有權拒絕發貨(huo),并(bing)視具體(ti)情況報(bao)告業務(wu)部門和財務(wu)部門經(jing)理(li)(li)處理(li)(li)。

  第三章第四章倉庫物資的保管

  倉(cang)庫管理員(yuan)要及時(shi)登(deng)記各類物(wu)資明(ming)細帳(zhang),做到(dao)日清月結,達到(dao)帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)符,帳(zhang)物(wu)相(xiang)符、帳(zhang)卡相(xiang)符。

  每月(yue)月(yue)底之前,庫管人員要對當月(yue)各種材料(liao)物(wu)資收發予以(yi)匯總,并編(bian)制(zhi)報(bao)表上(shang)報(bao)財務(wu)部。

  倉管必須核對出庫單上的數量與發貨(huo)數量一(yi)致。

  庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳(zhang)點物,月末盤點對帳(zhang)。發(fa)現盈(ying)余、短少(shao)、殘損或變質,必須查明原因,分清(qing)責任,及(ji)時寫出書面報告(gao),提(ti)出處理(li)(li)意見(jian),報財務(wu)部經(jing)理(li)(li)。

  做好倉庫(ku)與供(gong)應(ying)、銷售環節的(de)銜接工作(zuo),在保證(zheng)生(sheng)產(chan)供(gong)應(ying)、合理儲備的(de)前(qian)提下,力求減(jian)少庫(ku)存量,并對物資的(de)利用、積壓產(chan)品的(de)處理提出建議。

  根據各種物(wu)資(zi)的不(bu)同種類及其特性,結合倉庫條(tiao)件,保證倉庫材料物(wu)資(zi)定置擺放,合理(li)有序,保證物(wu)資(zi)的進出和盤存方便。

  對于易燃、易爆、劇毒等物(wu)資(zi),應指定(ding)專人管理,并設(she)置明(ming)顯(xian)標志。

  建立健全出入(ru)庫(ku)人員登記(ji)制度。

  嚴格(ge)執行(xing)安(an)全(quan)工作(zuo)規(gui)定,切實做好防火(huo)、防盜(dao)工作(zuo),保證倉庫(ku)和物資財產的安(an)全(quan)。

  庫(ku)管人員每天上(shang)下班前(qian)要做(zuo)到四“檢查”,確保財產物(wu)資的完整。如(ru)有異(yi)常情況,要立即(ji)上(shang)報主管部(bu)門(men)。

  (1)上班(ban)必須檢查倉庫(ku)門鎖有無(wu)異常,物品有無(wu)丟失。

  (2)下班(ban)檢查是(shi)否鎖門(men)、拉閘(zha)、斷(duan)電及不(bu)安全(quan)隱患。

  (3)必須(xu)經常檢(jian)查調整庫內問題、濕(shi)度(du),保(bao)持通風。

  (4)檢查易燃(ran)、易爆物品(pin)是(shi)否單獨存儲、妥善保管。

  嚴格遵(zun)守倉庫保管紀律、規(gui)定,倉庫保管紀律內容(rong)規(gui)定:

  (1)嚴禁在倉(cang)庫(ku)內吸(xi)煙,嚴禁酒后值班。

  (2)嚴禁無關人員(yuan)進(jin)入倉庫。

  (3)嚴(yan)禁涂(tu)改賬目。

  (4)嚴(yan)禁(jin)在倉庫(ku)堆放(fang)雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫(ku)內(nei)存放私(si)人物品。

  (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

  (7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (9)嚴(yan)禁隨意(yi)動用(yong)倉(cang)庫消防器材。

  (10)嚴禁(jin)在倉(cang)庫內亂接電(dian)源,臨時電(dian)線,臨時照明。

  第五章附則

  本規定由財務部經(jing)理制定,報總經(jing)理批(pi)準實施。

  本(ben)制度自xx年xx月xx日起執行。

  資(zi)(zi)料(liao)室制度(du)資(zi)(zi)料(liao)制度(du)資(zi)(zi)材(cai)制度(du)

  資材部制(zhi)(zhi)度資源(yuan)制(zhi)(zhi)度資源(yuan)部制(zhi)(zhi)度

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