單位介紹信字體字號要求

時間：2023-02-15 17:31:09 振(zhen)濠介紹信我要投稿

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單位(wei)介紹信字體字號要求

　　介(jie)紹(shao)信(xin)一(yi)般應包括(kuo)標題、稱謂、被(bei)介(jie)紹(shao)者簡況(kuang)、事由、署名日期和有效期等一(yi)些(xie)內容。具體到不同形式(shi)的介(jie)紹(shao)信(xin)的寫法(fa)，其(qi)格式(shi)內容也(ye)略有差(cha)異。下面(mian)我們來看(kan)(kan)看(kan)(kan)單位介(jie)紹(shao)信(xin)字體字號要求，歡迎閱讀。

單位介紹信字體字號要求

　　單位介紹信字體字號要求 1

　　(一)手寫式介紹信的寫法

　　手(shou)寫式介(jie)紹信包括標題、稱謂(wei)、正文、結(jie)尾、署名等(deng)五部分。

　　1、標題(ti) 手寫(xie)式介紹(shao)信的標題(ti)一般是在信紙的第一行寫(xie)上“介紹(shao)信”三(san)個字，有些(xie)也可省略。

　　2、稱(cheng)謂稱(cheng)謂在第二行，要(yao)(yao)頂格寫(xie)，要(yao)(yao)寫(xie)明聯系單(dan)位(wei)或個(ge)人(ren)的單(dan)位(wei)名稱(cheng)(全稱(cheng))或姓(xing)名，稱(cheng)呼后(hou)要(yao)(yao)加上冒號。

　　3、正文正文要另起一(yi)行，空兩格寫介紹信的(de)內容。介紹信的(de)內容要寫明(ming)如下幾點：

　　(1)要說明(ming)被(bei)(bei)介(jie)紹者(zhe)的姓名、年齡、政(zheng)治面(mian)貌、職務等(deng)。如被(bei)(bei)介(jie)紹者(zhe)不是(shi)只(zhi)有一人還需注(zhu)明(ming)人數。其中(zhong)，政(zheng)治面(mian)貌和被(bei)(bei)介(jie)紹者(zhe)的年齡有時可以省略(lve)。

　　(2)寫明(ming)要接洽或(huo)(huo)聯系的事(shi)項，以及向(xiang)接洽單位(wei)或(huo)(huo)個人所(suo)提出的希(xi)望和要求(qiu)等(deng)。

　　(3)要在正文的(de)最后注(zhu)明本(ben)介紹信(xin)的(de)使用(yong)期(qi)限。

　　4、結(jie)尾介(jie)紹信的(de)結(jie)尾要寫上“此致——敬(jing)禮”等表示祝愿和(he)敬(jing)意的(de)話。

　　5、署名(ming) 出(chu)具介紹信(xin)(xin)的單位名(ming)稱寫在正文右下方，并(bing)署上(shang)介紹信(xin)(xin)的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信(xin)(xin)寫好之后，一般裝(zhuang)入(ru)公文信(xin)(xin)封(feng)內。信(xin)(xin)封(feng)的寫法同普通信(xin)(xin)封(feng)的寫法相(xiang)同。

　　(二)印刷式介紹信的.寫法

　　不帶(dai)存(cun)(cun)根(gen)的(de)印刷式介紹信(xin)印刷的(de)內容、格式同手寫式介紹信(xin)大體一(yi)樣，這里主要(yao)介紹帶(dai)存(cun)(cun)根(gen)的(de)介紹信(xin)。帶(dai)存(cun)(cun)根(gen)的(de)印刷式介紹信(xin)一(yi)般由存(cun)(cun)根(gen)聯(lian)、正式聯(lian)和間縫三部分組(zu)成(cheng)。

　　1、存根部分

　　(1)存(cun)根(gen)部分(fen)的第一行正(zheng)中寫有“介紹信”三個(ge)字(zi)，字(zi)體要大;緊接“介紹信”的字(zi)后(hou)，用括號注(zhu)明“存(cun)根(gen)”兩個(ge)字(zi)。

　　(2)第(di)二行。在(zai)右下方寫(xie)有“xx字x號”字樣(yang)。如是(shi)市(shi)教委的(de)(de)介紹信就寫(xie)“市(shi)教字x號”;如是(shi)縣政府商業局的(de)(de)介紹信可寫(xie)“縣商字x號”。“x號”是(shi)介紹信的(de)(de)頁碼編號。

　　(3)正文。

　　正文(wen)要另起一(yi)行寫(xie)介(jie)紹信的內容，具(ju)體(ti)(ti)有以下(xia)幾項構成。A：被介(jie)紹對象的姓名(ming)、人數及相關(guan)的身份內容介(jie)紹，還要寫(xie)明前往何處何單位(wei)。B：具(ju)體(ti)(ti)說明辦理什(shen)(shen)么(me)事情，有什(shen)(shen)么(me)要求等。

　　(4)結尾。結尾只注明(ming)成(cheng)文日(ri)期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要(yao)時查考而已。

　　2、介紹信的間縫部分

　　存根(gen)部(bu)分同正文(wen)部(bu)分之間有一條(tiao)虛線，虛線上即有“xx字(zi)(zi)第xx號(hao)”字(zi)(zi)樣。這里可照存根(gen)第二行(xing)“xx字(zi)(zi)x號(hao)”的內容填寫(xie)。要(yao)(yao)求數(shu)字(zi)(zi)要(yao)(yao)大(da)寫(xie)，如“壹佰(bai)叁(san)拾肆號(hao)”，字(zi)(zi)體要(yao)(yao)大(da)些，便于從虛線處截開后，字(zi)(zi)跡在存根(gen)聯和正文(wen)聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

　　3、正式聯部分

　　(1)第(di)一行正中寫(xie)有“介紹信”字樣(yang)，字體較大。

　　(2)第二行在右下方(fang)有“xx字(zi)xx號(hao)”字(zi)樣，內容照存根聯填(tian)寫。

　　(3)稱(cheng)謂。稱(cheng)謂要頂格(ge)寫，寫明所聯系的單位或個人的稱(cheng)呼或姓名。

　　(4)正文。正文應另(ling)起(qi)一行，空(kong)兩格起(qi)再(zai)寫(xie)介紹(shao)信(xin)的具體內(nei)容。內(nei)容同存根內(nei)容一樣，主要(yao)寫(xie)明持介紹(shao)信(xin)者(zhe)的姓名、人(ren)數(shu)、要(yao)接洽的具體事項、要(yao)求(qiu)等。

　　(5)結尾(wei)。寫(xie)(xie)明(ming)祝(zhu)愿或(huo)敬意的話(hua)(hua)，一般要寫(xie)(xie)些諸如“請接洽”、“請指教(jiao)”、“請協助”等類的話(hua)(hua)，后(hou)邊還要寫(xie)(xie)“此致(zhi)——敬禮”。最(zui)后(hou)要注明(ming)該(gai)介紹信的有效(xiao)期限。

　　(6)署(shu)(shu)名。在右下(xia)方要(yao)署(shu)(shu)上本單(dan)位的名稱全名，并加蓋(gai)公(gong)章，同(tong)時另起一行署(shu)(shu)成文日(ri)期。這類介紹信(xin)(xin)寫(xie)好后，也(ye)應裝(zhuang)入公(gong)文信(xin)(xin)封(feng)內。信(xin)(xin)封(feng)的寫(xie)法同(tong)普通(tong)信(xin)(xin)封(feng)相同(tong)。

　　單位介紹信字體字號要求 2

　　一、一般書信的格式寫法

　　（一）一般書(shu)信由六部分(fen)組成，即稱謂、問候語(yu)、正文、祝頌語(yu)、具名、日(ri)期六部分(fen)。

　　（二）一般(ban)書信寫作的(de)注意事項(xiang)

　　1.第(di)一(yi)次同(tong)對方(fang)通信時，在正文(wen)之后或日(ri)期之下一(yi)定(ding)要詳細地寫上自己的聯(lian)系地址、郵政(zheng)編碼(ma)。

　　2.如果是(shi)給熟悉的人寫信，在寫完之(zhi)后發現有遺漏的內容，可以在結(jie)尾(wei)后補寫附言。

　　3.寫(xie)信就(jiu)是(shi)和(he)對方交(jiao)談，只(zhi)是(shi)對方不在面前，把要(yao)說的話(hua)寫(xie)出來而已。因此要(yao)抓住重點，清楚明白，誠(cheng)懇有禮。

　　4.要(yao)考(kao)慮對象，要(yao)考(kao)慮對方的身份、經(jing)歷、文化(hua)(hua)水平等，語(yu)言一般要(yao)盡量口語(yu)化(hua)(hua)，直(zhi)截了當，淺(qian)顯明白，用語(yu)規范(fan)。給文化(hua)(hua)水平較高的人寫(xie)信，典雅些(xie)也(ye)無妨。

　　5.要字(zi)跡工整、標(biao)點(dian)符號(hao)正確、格(ge)式(shi)規(gui)范，不可潦草，盡量(liang)不要涂改。

　　6.不可用紅(hong)色(se)墨水的筆或鉛筆寫(xie)信，這是不禮貌的。

　　書信的(de)另一大(da)類是(shi)專用書信，常用的(de)有介紹信、證明信、慰(wei)問信、表揚信、感謝信、公開信、建議(yi)書、決心書、申(shen)請書、倡議(yi)書等多種。

　　二、介紹信

　　（一）介紹信的'性質

　　介(jie)(jie)紹(shao)信是機關、團(tuan)體、企(qi)事業單位(wei)(wei)介(jie)(jie)紹(shao)本單位(wei)(wei)的人員(yuan)到(dao)其他單位(wei)(wei)接洽、聯系、磋商(shang)工(gong)作、事情等所(suo)寫的一種專用(yong)書信，它可以證明持有人的身份，具有憑(ping)證性的特點。介(jie)(jie)紹(shao)信是用(yong)來介(jie)(jie)紹(shao)本單位(wei)(wei)人員(yuan)到(dao)有

　　關(guan)單位(wei)去接洽事情、辦理公務(聯系工(gong)作(zuo)、參觀學(xue)(xue)習(xi)、出席會(hui)議、調(diao)查事項(xiang)等(deng))的(de)(de)一(yi)種專用(yong)書信(xin)(xin)。持介紹(shao)信(xin)(xin)的(de)(de)人以(yi)此作(zuo)為(wei)與對方(fang)單位(wei)聯系工(gong)作(zuo)的(de)(de) 憑證(zheng)。由于介紹(shao)信(xin)(xin)上一(yi)般還有(you)(you)持信(xin)(xin)人的(de)(de)職務、職稱、政治(教學(xue)(xue)案(an)例，試卷，課(ke)件，教案(an))面貌，因此介紹(shao)信(xin)(xin)還有(you)(you)證(zheng)明身份的(de)(de)作(zuo)用(yong)。一(yi)般都使用(yong)印刷好的(de)(de)介紹(shao)信(xin)(xin)，并留有(you)(you)存根以(yi)便(bian)于查核。

　　（二）介紹信的格式寫法

　　介紹(shao)(shao)信主要(yao)有(you)兩(liang)種(zhong)形式，普通介紹(shao)(shao)信和專用介紹(shao)(shao)信。普通介紹(shao)(shao)信一般不(bu)帶存根，正中(zhong)寫 “介紹(shao)(shao)信”。內容(rong)包括(kuo)：稱呼(hu)、正文、結尾(wei)、署名和門期，并注上(shang)有(you)效(xiao)日期。

　　專(zhuan)用介(jie)紹(shao)信共有(you)兩聯(lian)，一聯(lian)是存(cun)根，另一聯(lian)是介(jie)紹(shao)信的(de)(de)本文。兩聯(lian)正中有(you)間縫，同(tong)時編有(you)號碼。一種(zhong)是固(gu)定格式，印刷好的(de)(de)介(jie)紹(shao)信格式，留存(cun)根，有(you)編號，便于查(cha)詢(xun)。另一種(zhong)是公用信紙臨時書寫，不受限(xian)制。

　　介紹信的內容組成：

　　1.標題在第一行正(zheng)中(zhong)寫“介紹(shao)信”或“xx單位介紹(shao)信”，字體一般用黑體，較大。

　　2. 字(zi)號在第二行偏右，由單位規范代(dai)字(zi)、文(wen)種代(dai)字(zi)（“介(jie)字(zi)”）和該介(jie)紹信的順(shun)序(xu)號構成。

　　3.稱謂前往聯系單位的名稱，頂格寫，后加冒號。

　　4.正文包括持介紹信者姓名、人數，接洽的具體(ti)事項。一般用(yong)“茲有(you)”“現有(you)”等(deng)詞語(yu)開頭，用(yong)“請(qing)接洽”、“請(qing)協助”等(deng)詞語(yu)結尾(wei)。人數要大寫。

　　5.祝頌語格(ge)式要(yao)求同一般書信(xin)，內容一般都是(shi)“此致”、“敬禮”。

　　6. 有效期限一般是往返(fan)路途加辦事所(suo)用時間再稍寬出一二(er)天為(wei)宜。

　　7. 時間就是介紹(shao)信開出的(de)時間，寫完后(hou)在其上加蓋公章。

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