公關禮儀競賽知識
我(wo)們一天絕大多數時(shi)間都是花在工(gong)作(zuo)上,商(shang)務公(gong)關禮(li)儀(yi)對(dui)我(wo)們的工(gong)作(zuo)來(lai)說非常(chang)重要,可以說是如虎添翼,以下是小(xiao)編為大家搜集整理(li)的商(shang)務公(gong)關禮(li)儀(yi),歡迎閱讀(du)!
一、商務活動中儀容儀表的標準
(一) 男士的儀容儀表標準
1)男士著裝禮儀:
A.發型落(luo)款式大方,不(bu)(bu)怪異,不(bu)(bu)太長也不(bu)(bu)太短,頭發干凈整潔(jie),無汗(han)味,沒頭屑(xie)
B.發腳與胡子剃干凈(jing)
C.指甲剪段,手指頭干凈,常用熱水清洗
D.耳孔內(nei)外清潔干凈,鼻孔內(nei)外清洗干凈
E.襯(chen)衫(shan)領口整潔(jie),鈕扣扣好;領帶平整、端正;褲型不(bu)緊(jin)不(bu)松,很合身的那(nei)種(zhong),長(chang)及鞋面;鞋底與鞋面側同樣保持清潔(jie),鞋不(bu)能破損
F.衣(yi)、褲袋口整理服帖,不要塞東西造成鼓(gu)鼓(gu)的(de)感覺,會破(po)壞整體(ti)服裝的(de)形象
G.不要忘了拉前拉鏈
H.必備物品
公(gong)司的(de)徽(hui)標。公(gong)司的(de)徽(hui)標需要(yao)隨身攜(xie)帶,它(ta)準確的(de)佩戴位置就(jiu)是男(nan)士(shi)西裝的(de)左胸的(de)上方,這只(zhi)是男(nan)士(shi)在(zai)穿西裝的(de)時候(hou)需要(yao)搭配的(de)物品。
鋼(gang)筆。因為從事商(shang)務活(huo)動經常要使用,鋼(gang)筆正確的(de)攜帶位置(zhi)應該是男士西(xi)(xi)裝內側的(de)口袋(dai)里,而不應該在男士西(xi)(xi)裝的(de)外側口袋(dai)里,一(yi)般情況下盡(jin)量避免把(ba)它(ta)攜帶在襯衫的(de)口袋(dai)里面,這樣(yang)容(rong)易把(ba)你的(de)襯衫弄污。
名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)夾。應該(gai)(gai)選擇一個比較好(hao)的(de)(de)(de)名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)夾來(lai)放自己的(de)(de)(de)名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian),這樣(yang)可(ke)以保(bao)持名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)的(de)(de)(de)清(qing)潔整齊。同(tong)時接受(shou)他人(ren)名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)的(de)(de)(de)時候,應該(gai)(gai)有一個妥善(shan)的(de)(de)(de)位置能夠保(bao)存(cun),而避免直接把對方的(de)(de)(de)名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)放在你的(de)(de)(de)口袋中,或者(zhe)放在手中不停地擺弄,這都是不好(hao)的(de)(de)(de)習慣(guan)。
紙(zhi)巾。男士在著裝的時(shi)候,應該隨身攜帶紙(zhi)巾,或(huo)者是攜帶一塊手絹,可以(yi)隨時(shi)清潔自己面部(bu)的污垢(gou),避免一些(xie)尷尬場(chang)面的出現(xian)。
公(gong)(gong)文(wen)包。一(yi)般男士在(zai)選(xuan)擇公(gong)(gong)文(wen)包的(de)時候(hou),它的(de)式樣、大小(xiao)應該(gai)和你整體的(de)著裝保持一(yi)致(zhi)。一(yi)般男士的(de)一(yi)些物品,像手機、筆(bi)記本、筆(bi)可(ke)以放在(zai)你的(de)公(gong)(gong)文(wen)夾當中,男士在(zai)著西裝的(de)時候(hou),應該(gai)盡量避免口袋中攜帶(dai)很多的(de)物品,這樣會使衣服顯得很臃腫,不適合(he)商務場(chang)合(he)。
(二) 女士的儀容儀表標準
A.頭發(fa)(fa)保持干凈(jing)整潔(jie),有自然(ran)光澤;發(fa)(fa)型大方、得體,前發(fa)(fa)不(bu)要遮眼遮臉為(wei)好
B.化淡(dan)妝、施薄粉、描輕眉,唇淡(dan)紅(hong)
C.服(fu)飾端(duan)莊,不(bu)要太薄(bo)、太透(tou)、太露。著齊膝一步裙或(huo)褲(ku)裝(zhuang),裙不(bu)要太短,不(bu)要太緊或(huo)太長、太寬(kuan)松
D.鞋潔凈,款式大(da)方(fang)簡潔,沒(mei)有過多裝飾與色彩,中跟為好,跟不(bu)能太(tai)高太(tai)尖
E.可(ke)佩戴精致小飾品(pin)(pin),如點狀耳環、細項鏈等,不要(yao)戴太夸張太突出的飾品(pin)(pin)
F.指甲精心修理過,也不能留長指甲,造成工作中的不便,指甲油可用白色(se)、粉色(se)、肉色(se)或透明
G.領口(kou)干凈,襯衫領口(kou)不能太復雜、太花俏
H.衣袋中只放薄(bo)手帕(pa)或單張(zhang)名片之類的物品
I.隨(sui)時(shi)捏走吸在衣服上的頭發
女(nv)(nv)士在選擇佩戴(dai)物(wu)(wu)品(pin)的(de)時候,需要注意(yi)的(de)是(shi):商務(wu)禮(li)儀的(de)目的(de)是(shi)為了體現(xian)出對他(ta)人的(de)尊重。女(nv)(nv)士可以從兩(liang)方面(mian)來體現(xian):一方面(mian)是(shi)修(xiu)飾物(wu)(wu),另(ling)一方面(mian)是(shi)商務(wu)物(wu)(wu)品(pin)。在這(zhe)兩(liang)個方面(mian)中,修(xiu)飾物(wu)(wu)應(ying)該盡量避免過于奢華,比如說在戒指(zhi)、項鏈的(de)選擇上,都要注意(yi)這(zhe)一點。必備物(wu)(wu)品(pin)的(de)攜帶和(he)男(nan)士的(de)攜帶標準基本相同。
二、商務活動中言談舉止的標準
1 目光(guang)交(jiao)流(liu)。要和(he)對方有一個目光(guang)交(jiao)流(liu),而不(bu)應該(gai)左顧(gu)右(you)盼。
2 稱(cheng)謂的(de)選(xuan)擇和使(shi)用(yong)。一般情況下,在(zai)商務(wu)活動(dong)中,有兩套(tao)稱(cheng)謂方(fang)法:第(di)一種(zhong)就是(shi)稱(cheng)對(dui)方(fang)為(wei)(wei)某(mou)(mou)(mou)某(mou)(mou)(mou)先生、某(mou)(mou)(mou)某(mou)(mou)(mou)女士,這也是(shi)最(zui)為(wei)(wei)穩妥和最(zui)為(wei)(wei)普遍的(de)一種(zhong)稱(cheng)謂方(fang)式(shi);第(di)二種(zhong)我們(men)可以稱(cheng)呼對(dui)方(fang)為(wei)(wei)某(mou)(mou)(mou)某(mou)(mou)(mou)經(jing)理(li)、某(mou)(mou)(mou)某(mou)(mou)(mou)主管、某(mou)(mou)(mou)某(mou)(mou)(mou)總監,以及某(mou)(mou)(mou)某(mou)(mou)(mou)領導,就是(shi)說直接稱(cheng)謂他的(de)職(zhi)務(wu)。
3 握手(shou)(shou)。握手(shou)(shou)的(de)次序,一般都(dou)是(shi)(shi)女士(shi)(shi)先伸手(shou)(shou),男士(shi)(shi)再握手(shou)(shou)。領(ling)導和(he)上級以及長輩(bei)先伸手(shou)(shou),下級和(he)晚輩(bei)再握手(shou)(shou);握手(shou)(shou)時(shi),對(dui)方伸出手(shou)(shou)后,我(wo)們應(ying)該迅速(su)地(di)迎上去,握手(shou)(shou)的(de)時(shi)候最(zui)應(ying)該避免的(de)是(shi)(shi)很多(duo)人(ren)互(hu)相地(di)交叉(cha)握手(shou)(shou);握手(shou)(shou)時(shi)還(huan)要避免上下過分地(di)搖動。
4 相互介紹(shao)。在相互介紹(shao)的時候(hou),應(ying)該注意順序的選(xuan)擇,一般先由職位高(gao)的人(ren)開始介紹(shao),如果是(shi)分為主方(fang)(fang)(fang)和客方(fang)(fang)(fang)的話,應(ying)該是(shi)先把主方(fang)(fang)(fang)介紹(shao)給(gei)客方(fang)(fang)(fang),然后再(zai)把客方(fang)(fang)(fang)介紹(shao)給(gei)主方(fang)(fang)(fang)。
5 互換名(ming)(ming)(ming)片(pian)。要(yao)雙手(shou)拿(na)出自己的(de)(de)名(ming)(ming)(ming)片(pian),這(zhe)時(shi)候有一(yi)個停頓,要(yao)注意將名(ming)(ming)(ming)片(pian)的(de)(de)方向調整(zheng)到最適合對(dui)(dui)方觀看(kan)的(de)(de)位置,再雙手(shou)遞過(guo)去(qu)。雙手(shou)接過(guo)對(dui)(dui)方的(de)(de)名(ming)(ming)(ming)片(pian),要(yao)簡單(dan)地(di)看(kan)一(yi)下(xia)上面的(de)(de)內容,既不(bu)要(yao)把它直接放(fang)在(zai)兜里(li)或放(fang)在(zai)其他位置根本不(bu)看(kan),也不(bu)要(yao)長時(shi)間地(di)拿(na)在(zai)手(shou)里(li)不(bu)停地(di)擺弄,而(er)應該(gai)把名(ming)(ming)(ming)片(pian)放(fang)在(zai)專用(yong)的(de)(de)名(ming)(ming)(ming)片(pian)夾中,盡量避免把名(ming)(ming)(ming)片(pian)放(fang)在(zai)口袋中,或者放(fang)在(zai)其他的(de)(de)位置。
6 其他注意(yi)事(shi)項。社交(jiao)場所是禁(jin)止(zhi)吸(xi)煙,禁(jin)止(zhi)大聲喧嘩(hua)的,要注意(yi)音量的控制。
三、社交禮儀中容易出現的問題
問(wen)候:注(zhu)視對方,不左(zuo)顧右盼,使用(yong)合理的稱謂
握手:注意握手的(de)順序,握手力度的(de)掌握,不交叉(cha)握手
相互介(jie)紹:對職務、單(dan)位、部門、介(jie)紹完(wan)整,使雙方進(jin)一步交(jiao)談無困難·注(zhu)意(yi)介(jie)紹的順序
互換(huan)名(ming)片:雙(shuang)手遞接名(ming)片,注(zhu)意名(ming)片的方向,名(ming)片保(bao)持潔凈
其他:音量的控制,不吸(xi)煙
四、商務公關贈禮禮儀
要使交(jiao)往對象愉快(kuai)地(di)接受饋贈(zeng),并(bing)不是件容易的(de)事情(qing)。因為(wei)即(ji)便是你(ni)在饋贈(zeng)原(yuan)則指導(dao)之下(xia)選擇(ze)了禮品,如果不講究商(shang)務公關贈(zeng)禮的(de)藝術(shu)和禮儀(yi),也很難使商(shang)務公關饋贈(zeng)成為(wei)社會(hui)交(jiao)往的(de)手段,甚至會(hui)適得(de)其反。那么,饋贈(zeng)時應注(zhu)意哪些藝術(shu)和禮儀(yi)呢?
(一)注意商務公關禮品的包裝
精美的包(bao)裝(zhuang)不(bu)僅使(shi)禮(li)(li)(li)品(pin)(pin)(pin)的外(wai)觀(guan)更(geng)具藝(yi)術性和(he)(he)(he)高雅的情調,并顯現出贈禮(li)(li)(li)人(ren)的文化和(he)(he)(he)藝(yi)術品(pin)(pin)(pin)位(wei),而(er)且還(huan)可以使(shi)商(shang)務(wu)公關(guan)禮(li)(li)(li)品(pin)(pin)(pin)產生和(he)(he)(he)保(bao)持一(yi)種神秘感,既有(you)(you)利于交往,又(you)能引起受(shou)禮(li)(li)(li)人(ren)的興趣和(he)(he)(he)探究(jiu)心(xin)理(li)及(ji)好奇心(xin)理(li),從而(er)令雙方愉快(kuai)。好的禮(li)(li)(li)品(pin)(pin)(pin)若沒有(you)(you)講(jiang)究(jiu)包(bao)裝(zhuang),不(bu)僅會使(shi)禮(li)(li)(li)品(pin)(pin)(pin)遜色,使(shi)其(qi)內在(zai)價值大打折扣,使(shi)人(ren)產生“人(ren)參(can)變蘿卜”的缺憾感,而(er)且還(huan)易使(shi)受(shou)禮(li)(li)(li)人(ren)輕視商(shang)務(wu)公關(guan)禮(li)(li)(li)品(pin)(pin)(pin)的內在(zai)價值,而(er)無謂地折損(sun)了由商(shang)務(wu)公關(guan)禮(li)(li)(li)品(pin)(pin)(pin)所(suo)寄(ji)托的情誼(yi)。
(二)注意商務公關贈禮的場合
贈(zeng)禮(li)場合(he)的(de)(de)選擇,是十分重要的(de)(de)。尤其那些出于(yu)酬謝、應酬或有(you)(you)特(te)殊(shu)目(mu)的(de)(de)的(de)(de)饋贈(zeng),更應注意贈(zeng)禮(li)場合(he)的(de)(de)選擇:通常情況下,當眾只給一群(qun)人中的(de)(de)某一個人贈(zeng)禮(li)是不合(he)適的(de)(de),因為(wei)那會使受禮(li)人有(you)(you)受賄和受愚弄之(zhi)感,而且會使沒有(you)(you)受禮(li)的(de)(de)人有(you)(you)受冷落(luo)和受輕視(shi)之(zhi)感。
給(gei)關(guan)系(xi)密切的(de)(de)(de)人送(song)(song)禮(li)(li)(li)也(ye)不宜在公(gong)開場合進(jin)行(xing),只有(you)禮(li)(li)(li)輕情重的(de)(de)(de)特殊(shu)禮(li)(li)(li)物才適宜在大庭廣眾面前贈送(song)(song)。最好當(dang)著(zhu)(zhu)受禮(li)(li)(li)人的(de)(de)(de)面贈禮(li)(li)(li)。贈禮(li)(li)(li)是(shi)為鞏固和(he)維持(chi)雙方的(de)(de)(de)關(guan)系(xi),贈禮(li)(li)(li)也(ye)必(bi)須是(shi)有(you)針對(dui)對(dui)象的(de)(de)(de)。因此(ci)贈禮(li)(li)(li)時(shi)應(ying)當(dang)著(zhu)(zhu)受禮(li)(li)(li)人的(de)(de)(de)面,以(yi)便于(yu)觀察受禮(li)(li)(li)人對(dui)商(shang)務公(gong)關(guan)禮(li)(li)(li)品(pin)的(de)(de)(de)感(gan)受,還可有(you)意識地(di)向受禮(li)(li)(li)人傳(chuan)遞你(ni)選擇(ze)商(shang)務公(gong)關(guan)禮(li)(li)(li)品(pin)時(shi)獨具匠心的(de)(de)(de)考慮,從(cong)而激(ji)發(fa)受禮(li)(li)(li)人對(dui)你(ni)一(yi)片真情的(de)(de)(de)感(gan)激(ji)和(he)喜悅之情。
(三)注意商務公關贈禮時的態度、動作和言語表達
只(zhi)有那種(zhong)平和(he)友善的(de)態度(du),和(he)落(luo)(luo)落(luo)(luo)大方的(de)動作并伴有禮(li)節性(xing)的(de)語(yu)言表達,才是令贈受禮(li)雙方所能共同接受的(de)。那種(zhong)做賊(zei)式的(de)悄悄將商(shang)務公關禮(li)品置于(yu)桌下或房(fang)中某(mou)個角(jiao)落(luo)(luo)的(de)做法,不(bu)僅(jin)達不(bu)到饋贈的(de)目的(de),甚至會適得其(qi)反。注意商(shang)務公關贈禮(li)的(de)具體時(shi)(shi)間,一般說來,應(ying)在相見或道別時(shi)(shi)贈禮(li)。
五、酒場上的商務規矩
規矩一(yi),酒桌上雖然(ran)“感(gan)情(qing)深,一(yi)口悶;感(gan)情(qing)淺,舔一(yi)舔”但(dan)是喝酒的(de)時候決(jue)不能把這句話掛(gua)在嘴上。
規矩二,韜光(guang)養晦,厚集播(bo)發(fa),切(qie)不可一上酒桌就(jiu)充大(da)。
規矩三,領導(dao)相互喝(he)完才(cai)輪到自己敬。
規(gui)矩四(si),可(ke)以多人敬一人,決不可(ke)一人敬多人,除非你是領(ling)導。
規矩五,自己(ji)敬別人(ren)(ren),如果不碰杯,自己(ji)喝(he)(he)多少(shao)可視乎情(qing)況而定,比(bi)(bi)如對方酒量,對方喝(he)(he)酒態度,切(qie)不可比(bi)(bi)對方喝(he)(he)得少(shao),要知道是自己(ji)敬人(ren)(ren)。
規矩(ju)六(liu),自(zi)己敬別人(ren),如果碰杯,一(yi)句(ju),我喝完,你(ni)隨意,方顯(xian)大肚。
規矩七,自己職位卑微,記得多給(gei)領(ling)導(dao)(dao)(dao)添(tian)酒(jiu),不(bu)要(yao)瞎給(gei)領(ling)導(dao)(dao)(dao)代(dai)(dai)酒(jiu),就是要(yao)代(dai)(dai),也要(yao)在領(ling)導(dao)(dao)(dao)確實想找人(ren)代(dai)(dai),還要(yao)裝作自己是因為想喝酒(jiu)而不(bu)是為了給(gei)領(ling)導(dao)(dao)(dao)代(dai)(dai)酒(jiu)而喝酒(jiu)。比如領(ling)導(dao)(dao)(dao)甲(jia)不(bu)勝酒(jiu)力,可以通過旁敲側擊把準備敬領(ling)導(dao)(dao)(dao)甲(jia)的人(ren)攔下(xia)。
規矩八(ba),端起酒杯(bei)(啤(pi)酒杯(bei)),右手(shou)扼杯(bei),左手(shou)墊杯(bei)底(di),記著自己(ji)的杯(bei)子永(yong)遠低于別(bie)人。自己(ji)如(ru)果是領導,知趣點,不要放太低,不然怎么叫下面(mian)的做人?
規矩九,如(ru)果沒有特殊(shu)人物在場(chang),碰酒最好按時針順序,不要(yao)厚此(ci)薄彼。
規矩十,碰杯,敬酒,要有說詞(ci)。
規矩(ju)十(shi)一,桌面(mian)上不(bu)(bu)談生意(yi),喝(he)好了,生意(yi)也就差不(bu)(bu)多了,大家心里面(mian)了了然(ran),不(bu)(bu)然(ran)人家也不(bu)(bu)會敞開(kai)了跟你喝(he)酒。
規(gui)矩十二,不要裝歪,說錯話,辦錯事,不要申辯,自覺罰酒才是(shi)硬道(dao)理。
規矩十(shi)三(san),假如,純粹(cui)是假如,遇到酒不夠的情況(kuang),酒瓶放在桌子(zi)中間,讓人自己添,不要傻(sha)不垃圾(ji)的去一(yi)個一(yi)個倒(dao)酒,不然后面的人沒(mei)酒怎么辦?
規矩十四,最后一(yi)定還(huan)有一(yi)個悶杯酒,所(suo)以(yi),不要(yao)讓自己的.酒杯空著。跑不了的~
規矩十(shi)五,注意酒后不要(yao)(yao)(yao)失言,不要(yao)(yao)(yao)說大話,不要(yao)(yao)(yao)失態,不要(yao)(yao)(yao)吐沫橫(heng)飛,筷子亂甩,不要(yao)(yao)(yao)手指亂指,喝湯噗噗響(xiang),不要(yao)(yao)(yao)放屁打嗝(ge),憋不住去廁所去,沒人攔(lan)你(ni)。
規矩十六,不要把“我不會喝酒”掛(gua)在(zai)嘴(zui)上(如果(guo)你(ni)(ni)喝的話(hua)),免得別(bie)人罵你(ni)(ni)虛偽,不管你(ni)(ni)信(xin)不信(xin),人能(neng)不能(neng)喝酒還(huan)真能(neng)看出(chu)來。
規矩十七,領導(dao)跟你喝(he)酒,是給(gei)你face,不管領導(dao)怎么(me)要你喝(he)多少,自己先干為(wei)敬,記著啊,雙(shuang)手,杯子(zi)要低。
規矩十八,花生米對喝酒(jiu)人來說,是個好(hao)東(dong)西(xi)。保持(chi)清醒(xing)的(de)頭腦(nao),酒(jiu)后噓寒問暖是少不了(le)的(de),一(yi)杯(bei)酸奶(nai),一(yi)杯(bei)熱水,一(yi)條熱毛巾都顯得(de)你關懷備至。
【喝酒小貼士】
如果你酒量不怎么樣,給你一些訣竅:
1、不(bu)要主動出擊,實行以守為(wei)攻戰略;
2、桌前放兩個大(da)杯(bei)(bei),一(yi)杯(bei)(bei)放白(bai)酒,一(yi)杯(bei)(bei)放礦泉水,拿小酒盅干杯(bei)(bei),勤喝水,到(dao)酒桌上主客基本都喝8分醉時,可(ke)以以水代酒,主動出擊;(這(zhe)條不建議用)
3、干杯后,不要馬上咽下(xia)去,找機會用餐巾(jin)抹嘴,把酒吐餐巾(jin)里;(適(shi)用女(nv)性(xing))
4、上座(zuo)后先(xian)吃一些肥肉類(lei)、淀粉類(lei)食品墊(dian)底,喝酒不容易醉;
5、掌握節奏,不(bu)要一下(xia)子喝得太猛;
6、不要幾種(zhong)酒混著(zhu)喝,特別容易醉;
7、領導夾(jia)菜時,千(qian)萬不要轉(zhuan)酒桌(zhuo)(zhuo)中間的圓(yuan)盤,領導夾(jia)菜你轉(zhuan)盤是酒桌(zhuo)(zhuo)上大忌;
8、喝到六分醉時,把你面前的(de)(de)醋碟中的(de)(de)醋喝下(xia),再讓服務員添上……
9.每次(ci)干杯時,倒滿,然后在喝前(qian)假(jia)裝沒(mei)有拿穩酒(jiu)盅,盡量灑出去(qu)一些,這樣(yang)每次(ci)可以(yi)少(shao)喝進去(qu)不少(shao)。
六、公關禮儀之人際交流
委婉的語言
當有一位朋友不邀而至,貿然闖進了您的(de)寫字間,而您實在難用很長的(de)時(shi)間與之(zhi)(zhi)周(zhou)旋時(shi),如果直接(jie)告之(zhi)(zhi)對方“來的(de)不是時(shi)候”,或對之(zhi)(zhi)愛搭不理,都很可(ke)能得罪人(ren)。
其實,只要用委婉一(yi)些的語(yu)言(yan),一(yi)樣可(ke)以暗示(shi)對(dui)方應盡早(zao)離去,而且(qie)還(huan)不至于使其難堪(kan)。可(ke)以在見面之初,一(yi)面真誠地(di)對(dui)其表示(shi)歡(huan)迎,一(yi)面婉言(yan)相(xiang)告:“我本(ben)來要去參加公司的例會,可(ke)您(nin)這位稀客(ke)駕到(dao),我豈敢怠慢(man)。所以專(zhuan)門(men)告假(jia)五(wu)分(fen)鐘,特來跟(gen)您(nin)敘一(yi)敘。”這句話的“話外(wai)音”,乃是暗示(shi)對(dui)方:“只能談五(wu)分(fen)鐘時間(jian)”,但因說得不失(shi)敬意,在對(dui)方的耳中(zhong)就要中(zhong)聽多了(le)。
又如,一位來企業參觀(guan)的(de)外商,若突然(ran)向您問起了我方(fang)的(de)產量,產值一類(lei)原本不宜(yi)問到的(de)問題,告(gao)之以“無(wu)可奉告(gao)”固(gu)然(ran)能(neng)行(xing),卻(que)也有可能(neng)使對方(fang)無(wu)地自容。
此時此刻,完(wan)全可以運用適當的(de)談話技巧,用另外的(de)方(fang)(fang)式來(lai)表(biao)達(da)“無(wu)可奉告(gao)”之意。比方(fang)(fang)說:“董事會讓我(wo)們生(sheng)產多(duo)(duo)少,就(jiu)生(sheng)產多(duo)(duo)少”。“有多(duo)(duo)大生(sheng)產能力,就(jiu)生(sheng)產多(duo)(duo)少”。“能賣(mai)出去多(duo)(duo)少產品,就(jiu)能創造多(duo)(duo)大產值”。“一(yi)年和另一(yi)年創造的(de)產值,往往不盡(jin)相(xiang)同”。面對這(zhe)種照(zhao)顧對方(fang)(fang)情緒的(de)“所答(da)非所問”,對方(fang)(fang)但凡識相(xiang),定會知難而退。
寒暄與問候
1.寒暄
寒暄者(zhe),應酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際(ji)所打的(de)(de)招呼,所問的(de)(de)安好。在多數情況下,二者(zhe)應用(yong)的(de)(de)情景都比(bi)較相似,都是作為交談(tan)的(de)(de)“開場白(bai)”來被使(shi)用(yong)的(de)(de)。從這個(ge)意義講,二者(zhe)之間(jian)的(de)(de)界限常常難以確(que)定。
寒暄的(de)主(zhu)要的(de)用(yong)途,是在人際交往中打破僵(jiang)局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的(de)敬意,或是借以向對方表示樂于與(yu)之結(jie)交之意。所以說,在與(yu)他人見面之時,若(ruo)能選用(yong)適當的(de)寒暄語(yu),往往會為雙方進一步的(de)交談,做好良好的(de)鋪墊。
反(fan)(fan)之,在本(ben)該與(yu)對方(fang)寒(han)暄幾句的(de)(de)時(shi)刻,反(fan)(fan)而一(yi)言(yan)不發,則是(shi)極其(qi)無禮的(de)(de)。
當被介紹給他(ta)人之后,應當跟對方寒暄(xuan)。若只(zhi)向他(ta)點點頭,或是只(zhi)握一下(xia)手,通常會(hui)被理解為不想與之深談(tan),不愿與之結(jie)交。
碰上(shang)熟人,也(ye)應(ying)當跟他寒暄一兩句。若(ruo)視若(ruo)不(bu)(bu)見,不(bu)(bu)置(zhi)一辭,難免顯(xian)得自己妄(wang)自尊大。
在不同時候,適用(yong)的寒(han)暄語(yu)各有特點。
跟初次(ci)見面的人寒暄,最標準(zhun)的說法(fa)是(shi):“您(nin)好(hao)!”“很高(gao)興能認識你”。“見到您(nin)非常榮(rong)幸”。
比較文雅一(yi)些的話,可以說:“久(jiu)仰”,或者說:“幸會(hui)”。
要(yao)想(xiang)隨便一些,也(ye)可(ke)以說:“早聽(ting)說過(guo)您的大名”、“某某人經常跟我(wo)談起您”,或是“我(wo)早就拜讀過(guo)您的大作”、“我(wo)聽(ting)過(guo)您作的報告”,等等。
跟熟人寒暄,用(yong)語則不妨顯得親切一(yi)(yi)些,具(ju)體一(yi)(yi)些。可以(yi)說“好(hao)久沒見了”、“又見面(mian)了”,也(ye)可以(yi)講:“您(nin)氣色不錯”、“您(nin)的(de)發型真(zhen)棒”,“您(nin)的(de)小孫女好(hao)可愛呀”、“今天的(de)風真(zhen)大”、“上班(ban)去(qu)嗎?”
寒(han)暄語不(bu)一(yi)定具(ju)有(you)實質性內容,而(er)且可長(chang)可短,需要(yao)因(yin)人(ren)、因(yin)時(shi)、因(yin)地而(er)異(yi),但它卻不(bu)能不(bu)具(ju)備簡潔(jie)、友好(hao)與尊重的特征。
寒暄(xuan)語應當刪繁就簡(jian),不(bu)要過于(yu)程式(shi)化,像寫八(ba)股文。例(li)如,兩人初次見面,一(yi)個說:“久聞大(da)名,如雷(lei)貫耳,今(jin)日得見,三生有幸”,另(ling)一(yi)個則道:“豈敢(gan),豈敢(gan)”,搞得像演出(chu)古(gu)裝戲一(yi)樣,就大(da)可(ke)不(bu)必了(le)。
寒(han)暄(xuan)語應帶有友好之(zhi)意,敬重之(zhi)心。既不(bu)容(rong)許敷衍了(le)事(shi)般地打哈哈,也不(bu)可用以戲弄(nong)對方(fang)。“來了(le)”,“瞧你那德(de)性”,“喂(wei),你又長(chang)膘了(le)”,等(deng)等(deng),自(zi)然均應禁(jin)用。
2、問候
問(wen)候(hou),多見于熟(shu)人(ren)(ren)之間打招呼。西方人(ren)(ren)愛說(shuo):“嗨”中國人(ren)(ren)則(ze)愛問(wen)“去哪兒(er)”、“忙什么(me)”、“身體怎么(me)樣”、“家人(ren)(ren)都好吧(ba)?”
在商務活(huo)動中,也有人為了(le)節省(sheng)時(shi)間(jian),而將寒暄與問(wen)候(hou)合二(er)為一,以一句(ju)“您好”,來一了(le)百了(le)。
問(wen)候語具有(you)非(fei)常鮮明的民俗性、地域性的特(te)征(zheng)。比(bi)如,老北京人(ren)愛問(wen)別(bie)人(ren):“吃過飯(fan)了嗎?”其實質就(jiu)(jiu)是“您(nin)好!”您(nin)要是答(da)以(yi)“還沒吃”,意思就(jiu)(jiu)不(bu)大對勁了。若以(yi)之間候南方(fang)人(ren)或外國人(ren),常會被理解為:“要請我(wo)吃飯(fan)”、“諷刺我(wo)不(bu)具有(you)自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而(er)引起(qi)誤會。
在阿(a)拉伯(bo)人中(zhong)間(jian),也(ye)有一句與“吃過(guo)飯(fan)沒有”異曲同工的(de)(de)問候(hou)語(yu):“牲(sheng)口(kou)好(hao)(hao)嗎?”您(nin)(nin)(nin)可別生氣,人家這樣問候(hou)您(nin)(nin)(nin),絕不是拿您(nin)(nin)(nin)當牲(sheng)口(kou),而是關心(xin)您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)經濟狀況如何。在以游(you)牧為生的(de)(de)阿(a)拉伯(bo)人中(zhong)間(jian),還有什么比牲(sheng)口(kou)更重要(yao)的(de)(de)呢?問您(nin)(nin)(nin)“牲(sheng)口(kou)好(hao)(hao)嗎?”的(de)(de)確是關心(xin)您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)日(ri)子過(guo)得(de)怎(zen)么樣。為了避免(mian)誤解,統一而規(gui)范,商界人士應以“您(nin)(nin)(nin)好(hao)(hao)”、“忙嗎”為問候(hou)語(yu),最(zui)好(hao)(hao)不要(yao)亂說。
拓展資料:
辦公室公關禮儀的知識
(一)禮儀的系統整體原則
禮儀(yi)是一(yi)個完(wan)整(zheng)體系(xi),幾(ji)千(qian)年(nian)來已經無所不(bu)包,因而在(zai)對(dui)外交往和公關交往中,我們一(yi)定不(bu)能忽(hu)視它的(de)整(zheng)體性,并注意采集(ji)信(xin)息應(ying)完(wan)整(zheng),因為(wei)來賓(bin)或合作對(dui)象的(de)性別(bie)、年(nian)齡、國(guo)籍(ji)、州(zhou)籍(ji)、民族、宗教、信(xin)仰、職(zhi)業都(dou)決(jue)定了他適應(ying)并喜(xi)好什(shen)么(me)樣的(de)禮儀(yi)接(jie)待,搞(gao)錯一(yi)個環節都(dou)可能招來“100-1=0”的(de)效果。
(二)公平對等原則
“投之(zhi)以桃,報之(zhi)以李”,“禮尚往(wang)來”,社(she)會交往(wang)中每個人(ren)都希望(wang)得(de)到尊重,傲(ao)慢,冷漠,或曲(qu)意逢(feng)迎,都會被視為不禮貌。應公平大方,不卑(bei)不亢,主動友好,熱情又有所節制。
(三)遵時守約原則
現代社會社會節奏加(jia)快、遵(zun)時(shi)守約更為重要,無論什么理(li)由(you),不遵(zun)時(shi)守約都是(shi)不禮貌(mao)的(de),再(zai)正(zheng)當的(de)理(li)由(you)失約后也(ye)應道謙。
(四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則
“十里不(bu)(bu)(bu)同(tong)(tong)(tong)風(feng)(feng)、八(ba)里不(bu)(bu)(bu)同(tong)(tong)(tong)俗”,到什(shen)么(me)山唱什(shen)么(me)歌,“進門(men)(men)見禮(li),出門(men)(men)問(wen)忌”,這些有(you)益的(de)(de)格言都說明尊重各(ge)地不(bu)(bu)(bu)同(tong)(tong)(tong)風(feng)(feng)俗與禁(jin)忌的(de)(de)重要性。特別(bie)是對外(wai)交往中不(bu)(bu)(bu)懂(dong)(dong)外(wai)國(guo)禁(jin)忌,不(bu)(bu)(bu)懂(dong)(dong)不(bu)(bu)(bu)同(tong)(tong)(tong)民(min)族的(de)(de)禁(jin)忌,可能會造成不(bu)(bu)(bu)愉快的(de)(de)后果。
(五)和諧適度原則
使用禮(li)儀一(yi)定(ding)要具體(ti)情況具體(ti)分析,因(yin)人、因(yin)事、因(yin)時、因(yin)地而恰當處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士優先原則
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