行政的主要職責

時間：2024-03-02 01:11:43 好文我要投稿

行政的主要職責

行政的主要職責1

　　1、需兼任前臺文員，對(dui)外相(xiang)關部門聯絡接待(dai)，對(dui)內(nei)接待(dai)來訪、接聽來電、解答咨詢及(ji)傳(chuan)遞信息(xi)工作;

行政的主要職責

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開(kai)通相關系統(tong)賬號、開(kai)辦(ban)職工卡、發放文具等;

　　3、收發(fa)傳真與快遞，采(cai)購物(wu)(wu)資(zi)(zi)保證前(qian)臺(tai)所需物(wu)(wu)資(zi)(zi)的充足，并負(fu)責公司各部門辦公用品的.領(ling)用和分發(fa)工作;

　　4、固(gu)定(ding)資產登記入賬(zhang)，對固(gu)定(ding)資產進行定(ding)期或(huo)不定(ding)期的(de)清查(cha)盤(pan)點(dian)，負責(ze)固(gu)定(ding)資產的(de)新增、調撥、報(bao)損、報(bao)廢(fei)、盤(pan)點(dian)、維(wei)修等監控與改善;

　　5、辦公環境(jing)管理：花草維(wei)護、衛生(sheng)管理、設施管理、辦公區裝(zhuang)修等;

　　6、協(xie)助上級完成(cheng)公司行政(zheng)事務(wu)工作及部(bu)門內部(bu)日(ri)常事務(wu)工作。

行政的主要職責2

　　1、協助上級領(ling)導做(zuo)好行政人事(shi)方面(mian)工作(zuo)：包括公司制(zhi)度的制(zhi)訂與調整、各項文(wen)件的'起草，發(fa)布等;

　　2、負責公(gong)司前臺(tai)管(guan)理、電話接轉、來訪客戶的(de)接待(dai)和登記;

　　3、負責每月辦(ban)公用(yong)品、固定資產的采購(gou)，并對(dui)辦(ban)公用(yong)品的領用(yong)、發放、出入庫進(jin)行登記管理;

　　4、及時更(geng)新公司(si)各(ge)部門員工名(ming)片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快(kuai)遞的接收登(deng)記，

　　6、協(xie)助上級做好各部門之間的協(xie)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文(wen)化建設、員工活動安排等。

行政的主要職責3

　　1、錄入公(gong)司系統數據;

　　2、管理(li)考(kao)勤及系統登(deng)記的.制度(du)管理(li);

　　3、報表(biao)進(jin)行整(zheng)理和匯報(重點excel表(biao)格(ge)數據整(zheng)理);

　　4、與銷售或其他部門(men)溝(gou)通協調工(gong)作上事宜(yi);

　　5、通(tong)知、篩選(xuan)簡歷。

　　5、及時完成領導(dao)交(jiao)辦的各(ge)項臨時工作。

行政的主要職責4

　　1、負責(ze)查(cha)查(cha)專利(li)，申(shen)請一下專利(li)。

　　2、算算賬，對賬財務(wu)統計數據，整理資(zi)料(liao)。

　　3、處理(li)下行政工(gong)作(zuo)，跟(gen)進公司所有產(chan)品(pin)的庫存情(qing)況(kuang)。

　　4、熟悉辦公軟件，對數(shu)據敏感，思路清晰(xi)。

　　5、上(shang)級安排的`其他工作。

行政的主要職責5

　　1.負責接待到司(si)客戶，快遞收發及每月與快遞公司(si)對帳;

　　2.負(fu)責安排(pai)衛(wei)生值日及監督，每天開關公司門;

　　3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

　　4.負責日常辦公用品采(cai)購，辦公設(she)備管理，辦公環境維護等公司行(xing)政事務;

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類通知(zhi)發布(bu);

　　6.負責公(gong)司(si)軟(ruan)件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶(cha)、團(tuan)建活動等;

　　8.完(wan)成上級領(ling)導(dao)交(jiao)給的(de)'其他事(shi)務性(xing)工作。

行政的主要職責6

　　1、負責公司前(qian)臺接待、電話接聽(ting)與轉接，信(xin)件、快遞(di)的(de)收發(fa)與登(deng)記;

　　2、負責(ze)公(gong)(gong)(gong)司辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)環境(jing)(植物、衛(wei)生(sheng)情況等(deng))以及辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)設備的維護;

　　3、負責辦公用品的(de)采(cai)購與管理;

　　4、負(fu)責布置和組(zu)織公司員(yuan)工(gong)的.生日(ri)會等企業(ye)文(wen)化活動(dong);

　　5、負責公司發(fa)貨及物(wu)流跟(gen)進;

　　6、負(fu)責簡歷篩選、面試邀約等工(gong)作(zuo);

　　7、負責考(kao)勤(qin)監督、狀況公示以及考(kao)勤(qin)數據管理(li);

　　8、負責相關文(wen)件資料的管理、歸(gui)類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其(qi)他交辦事宜。

行政的主要職責7

　　①貫(guan)徹(che)執(zhi)行檔案工作的法(fa)律、法(fa)規和方針政策;

　　②制(zhi)(zhi)定本行政區域(yu)內的檔(dang)案(an)事(shi)業發(fa)展(zhan)計劃和檔(dang)案(an)工作(zuo)規(gui)章制(zhi)(zhi)度并組織實施;

　　③對本行政區域內的(de).檔案館(guan)以(yi)及其他(ta)機關(guan)、團體、企業事業單位和組織的(de)檔案工作進(jin)行監督和指導;

　　④組(zu)織(zhi)并指導本行(xing)政(zheng)區域內的(de)檔(dang)案(an)理(li)論與(yu)(yu)科(ke)學(xue)技術研究、檔(dang)案(an)保(bao)護、檔(dang)案(an)教(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培訓、檔(dang)案(an)宣傳等工作。

行政的主要職責8

　　1.負責公(gong)司的(de)招(zhao)聘，需(xu)開(kai)發、維護、管理各種招(zhao)聘渠道，確保(bao)公(gong)司員工崗位需(xu)求，制定年度及月度招(zhao)聘計劃并組織實(shi)施;

　　2.負責員工(gong)入職(zhi)、離職(zhi)、轉正、調動、請假(jia)等人事手(shou)續的辦(ban)理，

　　3.負責(ze)員(yuan)(yuan)(yuan)工入(ru)職調查，入(ru)職培(pei)訓(xun)及培(pei)訓(xun)效果(guo)跟(gen)蹤反(fan)饋，制(zhi)定新進(jin)(jin)(jin)員(yuan)(yuan)(yuan)工崗位職責(ze)明細與績效考核，做好新進(jin)(jin)(jin)人員(yuan)(yuan)(yuan)的員(yuan)(yuan)(yuan)工關(guan)懷(huai)，對離職員(yuan)(yuan)(yuan)工進(jin)(jin)(jin)行(xing)離職訪(fang)談;

　　4.負責(ze)公司員(yuan)工勞動合(he)同的(de)簽訂，管理員(yuan)工檔案，及時更新員(yuan)工信(xin)息;

　　5.協調各部門之間工(gong)(gong)作(zuo)與溝通，做好員工(gong)(gong)關系;

　　6.負責公司日(ri)常行(xing)政后勤(qin)工(gong)作;

　　7.完成領導交代的(de).其他工(gong)作。

行政的主要職責9

　　1、制定與(yu)完善(shan)各(ge)項工(gong)作流(liu)程與(yu)管理制度(du)，并監督指導計(ji)執行；

　　2、負責資質(zhi)證(zheng)(zheng)照管理(li)，公司經營(ying)所涉及資質(zhi)證(zheng)(zheng)照申(shen)請，維護及上報(bao)的工作；

　　3、負責車輛(liang)管理，定期進行(xing)車輛(liang)年檢；負責車輛(liang)日常(chang)管理

　　4、負責管控行(xing)政支撐(cheng)的(de)服務質量(liang)及態度(du)，積極響(xiang)應業務部門的(de)需求，切實幫(bang)助員(yuan)工(gong)解決實際工(gong)作問題(ti)，優化完善工(gong)作處理方式；

　　5、行(xing)政基礎工作：負責辦(ban)公環境(jing)6s管理，定期檢(jian)查，并公布(bu)檢(jian)查結(jie)果；辦(ban)公秩序管理，做好后期保(bao)障工作；日常行(xing)政費(fei)用(yong)：專線、網路、手機(ji)座機(ji)、水電物管、快遞(di)、名片(pian)、保(bao)潔(jie)費(fei)用(yong)執行(xing)

　　6、印(yin)章(zhang)管理：負(fu)責(ze)印(yin)章(zhang)管理臺(tai)賬登記，及用印(yin)核查(cha)，與薪酬績效專員(yuan)形成A/B角

　　7、負(fu)責處(chu)理公司法務相(xiang)關事宜，企業合同管理，規(gui)避經營風險；

　　8、協(xie)調各部(bu)門(men)的(de)關系，以及領導安排(pai)的(de)其他工作(zuo)。

　　9、領(ling)導安排(pai)的(de)`其他臨時性事項

行政的主要職責10

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營(ying)管理和服務以(yi)及相關(guan)物業的接洽工作；

　　2、負責管(guan)轄區域的行政體系搭(da)建、制度(du)完善及相關(guan)協調工作；

　　3、負責行政采購事務，對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)篩選(xuan)、監督(du)管(guan)理、定(ding)期評(ping)估，確保(bao)供(gong)應(ying)商(shang)服務質量(liang)，降(jiang)低行政費用；

　　5、負(fu)責核對供應(ying)商費用(yong)，及時提(ti)交費用(yong)報銷手續，跟(gen)進付款結果(guo)；

　　6、負責采(cai)購物資(zi)入(ru)庫(ku)、出庫(ku)的(de)統計(ji)工作；

　　7、負責行政(zheng)文檔(dang)的歸類(lei)、存檔(dang)、保管，做好電子(zi)文檔(dang)管理；

　　8、負(fu)責或協助完成各類辦公會議與活動(dong)的'組織、接待安排；

　　9、組(zu)織策(ce)劃(hua)公司內(nei)部團建活動；

　　10、完成公司安排的(de)其他臨時工作。

行政的主要職責11

　　1、協助公司新媒(mei)體(ti)視頻推(tui)送；

　　2、負(fu)責公司企業微信、公眾號(hao)后(hou)臺管理(li)；

　　3、負責公司(si)行政工(gong)作；

　　4、做(zuo)好公司文(wen)檔(dang)管(guan)理工作(zuo)；

　　5、協助(zhu)運營(ying)經理(li)的(de)日(ri)常工作(zuo)（如：年會策劃、物(wu)資準備、各節假(jia)日(ri)通知發文(wen)）。

行政的主要職責12

　　1、統籌負(fu)責校區的行(xing)政(zheng)安全及的教務運行(xing)工(gong)作;;

　　2、負(fu)責(ze)維護及完(wan)善(shan)行政(zheng)教(jiao)務制度和標準，核準校區各教(jiao)務工作的(de)每月指標;

　　3、培訓及監督(du)制(zhi)度(du)標準落(luo)地情況,包括授課,教學進(jin)度(du)及物資進(jin)出核(he)定和(he)盤點等工(gong)作,按季匯報;

　　4、參與(yu)校區品牌建(jian)設工作，致力(li)于提升校區的教學(xue)質量、服(fu)務(wu)質量、綜合市場競爭力(li);

　　5、對接(jie)及協助妥善處理各類(lei)突發事件(jian)，制定(ding)相應解決方(fang)案;

　　6、統籌及完善總校的'教局年(nian)檢(jian)管(guan)理(li)制度(du),收集及監督工(gong)作進(jin)(jin)度(du),主導(dao)及跟進(jin)(jin)整改工(gong)作;

　　7、安排每周編班,出勤(qin)監督(du),培訓制度及(ji)計劃,負責(ze)新員工(gong)的入職培訓及(ji)落實內訓計劃;

　　8、協助其它各(ge)部門的相關工作;

　　9、完成(cheng)領導安排的其它相關工(gong)作。

行政的主要職責13

　　1、主要(yao)負責通過各種(zhong)渠道(比(bi)如網(wang)絡、人才市場)發布和管理(li)招聘信息(xi);

　　2、并進行正式招聘(pin)前(qian)測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員(yuan)工人事手(shou)續(xu)辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guan)的工作;

行政的主要職責14

　　1、完成好每(mei)(mei)天(tian)的工(gong)作日志，協助部門負責人完成每(mei)(mei)周工(gong)作報(bao)告(gao)、月報(bao)告(gao)及相(xiang)關工(gong)作報(bao)表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及(ji)其(qi)他招商文件資料的管理、歸(gui)類、建(jian)檔(dang)和保管工作;

　　3、做(zuo)好客戶資源信(xin)息(xi)錄(lu)入(ru)(ru)、合同信(xin)息(xi)錄(lu)入(ru)(ru)、文檔信(xin)息(xi)錄(lu)入(ru)(ru)的工作;

　　4、協助招商人員做(zuo)好上門客戶的接待(dai)和(he)電(dian)話來訪工作;

　　5、負責(ze)會(hui)議(yi)記錄(lu)，費(fei)用(yong)的'復核。

行政的主要職責15

　　（一(yi)）文件(jian)與檔案管理

　　1、負責公司內部文(wen)件辦文(wen)、發文(wen)工(gong)作；

　　2、負責(ze)公司(si)相關(guan)資質、證書(shu)、資料歸檔工(gong)作。

　　（二）證照管理

　　1、負責相(xiang)關(guan)證照的整(zheng)理、歸(gui)類、臺賬(zhang)建立(li)等事務工作，及時向總經辦主任(ren)反饋證照的`維護信息；

　　2、負責證照的辦理及年(nian)度(du)審(shen)驗工作。

　　（三）物資管理

　　作(zuo)好辦(ban)公、勞保(bao)用品(pin)的(de)采購工作(zuo)，與(yu)辦(ban)公用品(pin)管理員配合(he)好，保(bao)證辦(ban)公用品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)(liang)優質(zhi)，數量(liang)(liang)準(zhun)確。

　　（四）會務工作

　　根據總(zong)經(jing)辦主任要求，配合完成相關會(hui)務會(hui)前準備(bei)、會(hui)中(zhong)服務及會(hui)后(hou)處(chu)置工作(zuo)。

　　（五）物業管理

　　協助總經辦主(zhu)任(ren)完成集(ji)團所轄物業(ye)管理工作。

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