檔案安全事故應急預案

時間：2023-06-10 02:28:35 應急預案我要投稿

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檔案(an)安全事故(gu)應急預案(an)

　　應(ying)急預(yu)案是為應(ying)對突發事(shi)件而預(yu)先制定(ding)的工作(zuo)方(fang)案，下面是關于檔案安(an)全事(shi)故應(ying)急預(yu)案的內容，歡迎(ying)閱讀！

檔案安全事故應急預案

　　為有效預防、及時控(kong)制和迅(xun)速消除檔(dang)案突發災害事件(jian)，確保總(zong)監(jian)(jian)辦(ban)檔(dang)案資(zi)源安(an)全，根據(ju)國家(jia)檔(dang)案局《檔(dang)案工作突發事件(jian)應急處置管理辦(ban)法》等有關(guan)規定，結(jie)合總(zong)監(jian)(jian)辦(ban)實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主(zhu)、檔(dang)案為主(zhu)、應急(ji)聯動(dong)。

　　二、適用范圍

　　本預案(an)中所指災(zai)(zai)害為自然(ran)災(zai)(zai)害和突(tu)發(fa)(fa)性事(shi)故(gu)。自然(ran)災(zai)(zai)害包括(kuo)：水災(zai)(zai)、地震等(deng)。突(tu)發(fa)(fa)性事(shi)故(gu)包括(kuo)：火災(zai)(zai)、檔(dang)(dang)案(an)丟失、檔(dang)(dang)案(an)被盜、檔(dang)(dang)案(an)泄(xie)密(mi)、檔(dang)(dang)案(an)電腦系統崩潰。上述災(zai)(zai)害如對(dui)管理處檔(dang)(dang)案(an)造成威(wei)脅，出(chu)現險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監(jian)辦(ban)成(cheng)立檔(dang)案安全應(ying)(ying)急領導(dao)小組和搶險救災工(gong)作隊，領導(dao)小組掛靠辦(ban)公室，負責部署、檢查檔(dang)案安全工(gong)作；宣布(bu)應(ying)(ying)急狀態(tai)的啟動和解(jie)除；全面指揮調動應(ying)(ying)急工(gong)作隊，調配應(ying)(ying)急資源，按程序(xu)實施(shi)應(ying)(ying)急搶險。

　　組長：

　　搶險(xian)救(jiu)災工作隊：綜合(he)部(bu)人員、試(shi)驗室人員、值(zhi)班人員。

　　四、工作目標

　　（一）采(cai)取最有效措施消除對檔案(an)資料的(de)安(an)全威脅(xie)。

　　（二(er)）保護未受損的檔案(an)資料(liao)。

　　（三(san)）搶救已受損的(de)檔(dang)案資料。

　　五、工作重點

　　（一）重點區域：1、檔案(an)庫房(fang)；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序(xu)：1、文(wen)書檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)（先(xian)永久，后定期）；2、會(hui)計檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)；3、技(ji)術檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)；4、聲像檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)；5、電子(zi)文(wen)件(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)；6、實物檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)；7、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)目錄和檢索工(gong)具。

　　六、應急保障措施

　　（一）建立健全災(zai)害應急培訓(xun)制度，加強安全教育(yu)，增強防災(zai)減災(zai)意識，定期組(zu)織安全應急演練。

　　（二）健全與公安、消防等(deng)專(zhuan)業隊伍的聯動機制。當(dang)災害發(fa)生時，能夠協助專(zhuan)業部門開展自救互助，最(zui)大限(xian)度減少損(sun)失。

　　（三(san)）搶(qiang)險救(jiu)災小組成(cheng)員應熟(shu)悉搶(qiang)險崗(gang)位(wei)、職責及(ji)救(jiu)災設備存放位(wei)置、使用方法(fa)。

　　（四）要完善搶險(xian)救災器(qi)材配置，保障(zhang)后勤供(gong)給。消防器(qi)材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔(dang)案存放區域均(jun)應(ying)配(pei)備兩套(tao)鑰匙，一(yi)套(tao)由(you)(you)檔(dang)案員使(shi)用，另(ling)一(yi)套(tao)由(you)(you)辦公室主(zhu)任保管以(yi)備急用。

　　（六）每半(ban)年安排(pai)專(zhuan)業(ye)人(ren)員(yuan)對(dui)檔案(an)室各類儀器進行檢測(ce)，確(que)保其正常運轉。

　　（七）檔案存放區域嚴禁吸(xi)煙或(huo)使用明(ming)火(huo)，嚴禁存放易燃(ran)易爆物品。

　　（八）檔(dang)案庫房(fang)實(shi)行專人管(guan)理，非庫房(fang)管(guan)理員(yuan)未經允許不得出入庫房(fang)。

　　（九(jiu)）庫(ku)房管理(li)員對進(jin)、出庫(ku)房的檔案要逐卷(juan)清點，加強對利用檔案的監控，利用完(wan)畢(bi)應及(ji)時檢查，歸還上架。

　　（十(shi)）選擇安全可(ke)靠的檔(dang)案(an)軟件系統和存儲設備，建立檔(dang)案(an)電子數據(ju)備份系統，對于重要數據(ju)要實(shi)行(xing)實(shi)時備份。

　　七、應急預案

　　（一(yi)）一(yi)般性(xing)災害操作(zuo)步驟(zou)

　　1、發(fa)現(xian)檔案(an)存放(fang)區域有被(bei)燒異味或(huo)墻面(mian)、地面(mian)、暖氣漏水等(deng)現(xian)象，應立(li)即報告領導小組，查(cha)(cha)找險(xian)(xian)源。如險(xian)(xian)情(qing)不(bu)大，能自行處置(zhi)的(de)，要立(li)即采取切實可行的(de)辦法迅速排(pai)除(chu)(chu)險(xian)(xian)情(qing)。事(shi)后，將發(fa)現(xian)險(xian)(xian)情(qing)及排(pai)除(chu)(chu)情(qing)況上報，查(cha)(cha)明原因，堵塞漏洞。

　　2、發生蟲害(hai)、鼠害(hai)時，庫房管理(li)員應(ying)立即采(cai)取措施(shi)，對檔案進(jin)行(xing)消毒、殺蟲滅(mie)鼠處理(li)，防(fang)止(zhi)交叉感(gan)染；對受損檔案及時進(jin)行(xing)修復，并將情況及時上報(bao)。

　　（二）較大災(zai)害操作(zuo)步(bu)驟(zou)

　　1、較大火情

　　（1）發現火(huo)情立即發出警報(bao)，提醒滅火(huo)和疏(shu)散，同時切斷電(dian)源，向(xiang)領導小(xiao)組匯報(bao)。

　　（2）搶險救災(zai)隊利用(yong)附近的(de)移動消防器材進行(xing)滅火，同時撥打(da)消防報警電話，明確說明受災(zai)地點。

　　（3）在(zai)可能的情(qing)況下，組織實施檔案資料搶(qiang)救(jiu)搬運(yun)工(gong)作(zuo)。發(fa)生小(xiao)范圍局部(bu)火情(qing)時(shi)，轉(zhuan)移(yi)至(zhi)同樓(lou)層(ceng)安(an)全區(qu)域(yu)；火情(qing)嚴重時(shi)，轉(zhuan)移(yi)至(zhi)室外安(an)全區(qu)域(yu)。檔案轉(zhuan)移(yi)應由專人負(fu)責。

　　（4）及時(shi)向(xiang)消防人員(yuan)介紹(shao)險情，一切聽(ting)從其(qi)專業指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發現進水(shui)情況，應立即(ji)通知領導小(xiao)組，同時(shi)迅速切斷水(shui)源(yuan)，立即(ji)啟(qi)用工(gong)具、設備(bei)排水(shui)。

　　（2）迅(xun)速組織人員查找(zhao)原因(yin)，堵塞漏洞。

　　（3）領導小(xiao)組視檔案存(cun)放(fang)區域進水情況，確定檔案轉移處置意見(jian)，立即組織實施。檔案轉移由專人負責(ze)。

　　（4）當遇強降雨(yu)時，庫房(fang)管理(li)員必(bi)須及(ji)時檢(jian)查庫房(fang)滲漏(lou)(lou)情(qing)況(kuang)。發(fa)現(xian)嚴(yan)重滲漏(lou)(lou)，應(ying)立即向領導(dao)小(xiao)組報告，派專人(ren)搶修和維(wei)護，庫房(fang)管理(li)員負責滲漏(lou)(lou)范圍內的(de)檔案(an)處(chu)置(zhi)。

　　3、檔(dang)案被盜、泄密(mi)

　　（1）應及時保護案發現場，向(xiang)領導小(xiao)組(zu)報告。

　　（2）向公安機關報(bao)案，積極提供破案線索(suo)。

　　（3）檔案員提供準確的失竊、泄密(mi)檔案種類、數(shu)量等情況。

　　（4）查(cha)明原因，追(zhui)究(jiu)責任，總(zong)結改進。

　　4、檔案主機崩(beng)潰(kui)

　　（1）通(tong)知監控中心技術人員，最大(da)限(xian)度搶救檔案數據。

　　（2）聯系(xi)檔案(an)軟件(jian)維(wei)(wei)保單位(wei)維(wei)(wei)修(xiu)更新，進行軟件(jian)恢復，數據導入。

　　（3）查明原因(yin)，及(ji)時總結改進(jin)。

　　（三(san)）重大災害(hai)操作(zuo)步(bu)驟

　　發生威脅檔案安全，同時(shi)又(you)傷害(hai)人身安全的災害(hai)，如雷擊(ji)、地(di)震、庫房(fang)崩塌等重大(da)情況時(shi)，可按上述較大(da)災害(hai)搶險(xian)步驟進行排除(chu)。若(ruo)險(xian)情危及到供水、供電、通信(xin)等自身不(bu)能處(chu)理時(shi)，應及時(shi)通知有關部門進行搶險(xian)工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時(shi)值(zhi)(zhi)班(ban)和領導帶班(ban)制(zhi)度(du)，確保通信暢通。如雙休(xiu)日、節假(jia)日時(shi)間(jian)出現災(zai)情，值(zhi)(zhi)班(ban)人員及帶班(ban)領導為直接(jie)救災(zai)責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話(hua)報(bao)警。

　　（二）電話通知處領導或其他(ta)責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地(di)點。

　　（四）在不(bu)危害人身安全的(de)情(qing)況下，阻止(zhi)災(zai)情(qing)。

　　（五）在公安、消防、供電(dian)及(ji)其他搶險人員到來(lai)后，及(ji)時指(zhi)明災險部位。

　　（六）搶險結(jie)束后，報告災(zai)情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救(jiu)能(neng)夠補救(jiu)和修(xiu)復的檔案(an)、資(zi)料。

　　（二(er)）將災害發生原因、造成損失及處理結(jie)果迅速上報。

　　（三）根據情況對搶險救災有(you)功(gong)人(ren)員進行(xing)表彰，對有(you)關事故責(ze)任(ren)人(ren)按有(you)關規定嚴肅處(chu)理。

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