世界(jie)讀書(shu)日捐(juan)贈(zeng)圖書(shu)總結

　　總(zong)(zong)結(jie)就是把一個時段(duan)的(de)(de)學習(xi)、工(gong)作或其完成情況(kuang)進行一次全(quan)面(mian)系(xi)統的(de)(de)總(zong)(zong)結(jie)，寫總(zong)(zong)結(jie)有利于我(wo)(wo)們學習(xi)和(he)工(gong)作能力(li)的(de)(de)提高，因此，讓我(wo)(wo)們寫一份(fen)總(zong)(zong)結(jie)吧。我(wo)(wo)們該(gai)怎么寫總(zong)(zong)結(jie)呢(ni)？下面(mian)是小編精心(xin)整理的(de)(de)世(shi)界(jie)讀書日捐贈圖書總(zong)(zong)結(jie)，歡迎大家借鑒與參考(kao)，希望(wang)對大家有所幫助。

　　現(xian)代高校(xiao)圖書(shu)館(guan)(guan)普遍都接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)外界的(de)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)，它(ta)已(yi)成(cheng)為圖書(shu)館(guan)(guan)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)采(cai)訪(fang)(fang)的(de)一(yi)種(zhong)重要輔助方(fang)式。接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)對圖書(shu)館(guan)(guan)補充館(guan)(guan)藏資源(yuan)、節約文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)購置經費有著重要的(de)意義(yi)，但同時，由于捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)來(lai)源(yuan)不一(yi)、品(pin)種(zhong)繁多、良莠不齊(qi)，接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)不適(shi)合(he)或無參考價值的(de)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)，也(ye)會破壞館(guan)(guan)藏結構，浪費館(guan)(guan)藏空間。因此接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)作(zuo)為館(guan)(guan)藏文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)的(de)一(yi)種(zhong)來(lai)源(yuan)方(fang)式，也(ye)應納入整個圖書(shu)館(guan)(guan)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)采(cai)訪(fang)(fang)系統(tong)予(yu)以(yi)規范，使之符合(he)館(guan)(guan)藏發展政策與(yu)(yu)采(cai)訪(fang)(fang)工(gong)作(zuo)流程，從而揚長避(bi)短，充分發揮其(qi)對館(guan)(guan)藏文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)建設的(de)積(ji)極作(zuo)用。本文(wen)(wen)(wen)將(jiang)分析高校(xiao)圖書(shu)館(guan)(guan)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)的(de)來(lai)源(yuan)，并從捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)標(biao)準、接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)工(gong)作(zuo)流程以(yi)及接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)與(yu)(yu)正(zheng)常文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)采(cai)訪(fang)(fang)之間的(de)溝通與(yu)(yu)協(xie)作(zuo)等方(fang)面談談高校(xiao)圖書(shu)館(guan)(guan)接(jie)(jie)受(shou)(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)工(gong)作(zuo)的(de)規范問題。

　　1捐贈文獻來源

　　高校圖(tu)(tu)書(shu)館接(jie)收的(de)文(wen)獻(xian)捐(juan)贈(zeng)有(you)多種來(lai)源，分析捐(juan)贈(zeng)文(wen)獻(xian)的(de)來(lai)源有(you)助于圖(tu)(tu)書(shu)館了解各類文(wen)獻(xian)捐(juan)贈(zeng)的(de)特點，妥善選擇與(yu)接(jie)受(shou)捐(juan)贈(zeng)文(wen)獻(xian)，并(bing)根據圖(tu)(tu)書(shu)館的(de)需求通(tong)過有(you)效途徑爭取各方有(you)益的(de)文(wen)獻(xian)捐(juan)贈(zeng)。

　　1.1個人作品(pin)捐贈

　　個人作(zuo)品捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)是(shi)指著(zhu)者或(huo)(huo)編者將自己(ji)寫作(zuo)或(huo)(huo)編著(zhu)的(de)(de)文獻捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)給圖(tu)書(shu)館，它是(shi)圖(tu)書(shu)館接受(shou)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)文獻中的(de)(de)較普遍的(de)(de)一種類(lei)型。這類(lei)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)的(de)(de)特點(dian)是(shi)：單個捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)量不大，但(dan)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)總(zong)數(shu)較多;捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)文獻既有本(ben)校教(jiao)師、校友及其他學者的(de)(de)優秀(xiu)作(zuo)品，也有部分社會作(zuo)者自費出版的(de)(de)對高校圖(tu)書(shu)館無收藏(zang)價值的(de)(de)圖(tu)書(shu)，圖(tu)書(shu)館在接受(shou)時須區別對待，慎重選擇。

　　1.2個人(ren)藏書捐贈

　　個人藏書捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)是指(zhi)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)者將自己私(si)人藏書的(de)(de)全部或一(yi)部分捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)給圖(tu)書館。這類(lei)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)(de)特(te)點是：捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)者多(duo)為本校(xiao)校(xiao)友(you)或過世校(xiao)友(you)的(de)(de)親屬(shu);捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)文獻(xian)總量較多(duo)，文獻(xian)出版年代(dai)跨度較大(da)，其中(zhong)可能含有圖(tu)書館缺藏的(de)(de)重要文獻(xian)，甚至一(yi)些珍稀文獻(xian)，但也(ye)常有已過使用(yong)時效(xiao)或過于(yu)破舊，不再適合圖(tu)書館收藏的(de)(de)書刊，圖(tu)書館在接受時應(ying)視具(ju)(ju)體(ti)(ti)情況具(ju)(ju)體(ti)(ti)處理。

　　1.3個人資(zi)質(zhi)的文獻捐(juan)贈

　　個人(ren)資(zi)質的(de)捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)主要指(zhi)捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)者(zhe)為支持(chi)圖書(shu)(shu)(shu)館(guan)文(wen)獻資(zi)源建設而特別(bie)購置(zhi)各類(lei)文(wen)獻捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)給圖書(shu)(shu)(shu)館(guan)。這類(lei)捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)特點(dian)是：捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)者(zhe)多為校(xiao)友(you)(you)或(huo)社會慈善(shan)人(ren)士，前者(zhe)如(ru)校(xiao)慶(qing)(qing)時，校(xiao)友(you)(you)開展的(de)有慶(qing)(qing)祝與紀念意義的(de)圖書(shu)(shu)(shu)捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)活動，后者(zhe)如(ru)香港石(shi)景宜(yi)先(xian)生對我(wo)國部(bu)分(fen)高(gao)校(xiao)捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)大量(liang)港版圖書(shu)(shu)(shu);捐(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)文(wen)獻數量(liang)較多，基本上是按照圖書(shu)(shu)(shu)館(guan)需(xu)求來選擇的(de)，一般適(shi)合館(guan)藏，是圖書(shu)(shu)(shu)館(guan)爭取的(de)對象。

　　1.4高校所屬出版單(dan)位(wei)呈(cheng)繳(jiao)性質的文(wen)獻捐(juan)贈(zeng)

　　高(gao)校所屬(shu)出(chu)版(ban)單位呈繳性質的(de)文獻(xian)捐贈主要指高(gao)校所屬(shu)的(de)出(chu)版(ban)社、學報社、各(ge)院(yuan)系及各(ge)研究機構的(de)專業期刊社依據學校有關規(gui)定將自己(ji)編輯出(chu)版(ban)的(de)書(shu)刊按一定復本(ben)(ben)量(liang)贈送本(ben)(ben)校圖書(shu)館收藏。這類捐贈的(de)特點是：捐贈長期而(er)穩定;捐贈文獻(xian)多為(wei)本(ben)(ben)校教師(shi)的(de)論述與著作，是館藏的(de)重點收藏對象。

　　1.5個別出版社的圖書樣品(pin)捐贈

　　個別出(chu)版社的圖(tu)書樣品(pin)(pin)(pin)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)是指有某些(xie)專(zhuan)業出(chu)版社為(wei)了宣(xuan)傳推廣(guang)自己的出(chu)版物(wu)，而(er)與一(yi)些(xie)對(dui)自己出(chu)版物(wu)收藏較多的高校圖(tu)書館協議定期捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)其所出(chu)版圖(tu)書的樣品(pin)(pin)(pin)，以(yi)方便師生(sheng)利用、推薦。這類捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)的特(te)點是：一(yi)般附帶一(yi)定的條件(jian)，如要(yao)求陳列專(zhuan)門的樣品(pin)(pin)(pin)書架、設專(zhuan)門的樣品(pin)(pin)(pin)閱覽室等(deng)，但這些(xie)針對(dui)性強的捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)(zeng)圖(tu)書一(yi)般為(wei)館藏所需，并(bing)對(dui)方便采訪(fang)工(gong)作與節約(yue)采訪(fang)成本有益，值得(de)圖(tu)書館創造條件(jian)予以(yi)接受。

　　1.6國外出版單位的文獻捐贈

　　國(guo)(guo)(guo)外(wai)出(chu)版單位的(de)(de)(de)文(wen)(wen)獻(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)是指國(guo)(guo)(guo)外(wai)出(chu)版單位由于與(yu)高(gao)校圖(tu)書(shu)(shu)館特(te)別協(xie)議，或源于某些歷史原(yuan)因，對(dui)圖(tu)書(shu)(shu)館開展的(de)(de)(de)文(wen)(wen)獻(xian)(xian)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)。這(zhe)類(lei)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)(de)(de)特(te)點是：多以資(zi)助與(yu)文(wen)(wen)化交流為(wei)(wei)目的(de)(de)(de);捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)文(wen)(wen)獻(xian)(xian)一般為(wei)(wei)外(wai)文(wen)(wen)原(yuan)版圖(tu)書(shu)(shu);捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)量(liang)既有(you)個別批次(ci)的(de)(de)(de)，也有(you)長期穩定的(de)(de)(de)，如(ru)日本巖波書(shu)(shu)店(dian)六十年(nian)來堅持向(xiang)我國(guo)(guo)(guo)五所高(gao)校圖(tu)書(shu)(shu)館捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)其(qi)出(chu)版的(de)(de)(de)書(shu)(shu)刊。這(zhe)類(lei)捐(juan)(juan)(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)文(wen)(wen)獻(xian)(xian)對(dui)我國(guo)(guo)(guo)高(gao)校外(wai)文(wen)(wen)文(wen)(wen)獻(xian)(xian)建(jian)設(she)有(you)積極的(de)(de)(de)作用，但在接受時(shi)也要(yao)注意對(dui)一些涉及政治傾向(xiang)問題(ti)文(wen)(wen)獻(xian)(xian)的(de)(de)(de)妥善處理。

　　1.7基金會組織的外文原版(ban)書捐贈

　　基(ji)金(jin)會組織(zhi)的(de)外文原版書(shu)(shu)(shu)捐贈主要(yao)指上海(hai)亞(ya)洲基(ji)金(jin)會與(yu)亞(ya)洲之(zhi)橋基(ji)金(jin)會長(chang)期向我國高校(xiao)(xiao)圖(tu)書(shu)(shu)(shu)館開展的(de)外文原版書(shu)(shu)(shu)捐贈活動。這(zhe)類捐贈的(de)特點(dian)是：捐贈活動持續穩定，一(yi)般通過(guo)設在國內的(de)轉(zhuan)運站進行(xing)轉(zhuan)贈，接受(shou)捐贈的(de)圖(tu)書(shu)(shu)(shu)館需要(yao)向中轉(zhuan)站支付一(yi)定的(de)管理運輸費用(yong);捐贈文獻(xian)總(zong)量(liang)(liang)大，品種(zhong)以高校(xiao)(xiao)教材(cai)為(wei)多，新書(shu)(shu)(shu)與(yu)二手書(shu)(shu)(shu)兼有(you)(you)。這(zhe)類捐贈對補(bu)充我國高校(xiao)(xiao)圖(tu)書(shu)(shu)(shu)館外文圖(tu)書(shu)(shu)(shu)品種(zhong)數(shu)與(yu)復本量(liang)(liang)都有(you)(you)重要(yao)的(de)作用(yong)，但(dan)圖(tu)書(shu)(shu)(shu)館也要(yao)避免(mian)選擇不符館藏、已過(guo)時效或復本過(guo)多的(de)圖(tu)書(shu)(shu)(shu)。

　　1.8各類雜志(zhi)社的期(qi)刊捐贈

　　各(ge)類雜(za)志(zhi)社的(de)(de)(de)期刊(kan)(kan)捐(juan)贈(zeng)(zeng)主要指(zhi)全國(guo)各(ge)地、各(ge)類型(xing)(xing)雜(za)志(zhi)社給高校圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)寄(ji)贈(zeng)(zeng)的(de)(de)(de)樣(yang)品期刊(kan)(kan)，它是(shi)圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)日常工作中收到最多的(de)(de)(de)，也(ye)是(shi)最為零散的(de)(de)(de)一(yi)類文獻(xian)捐(juan)贈(zeng)(zeng)形式(shi)。這類捐(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)(de)(de)特(te)點是(shi)：既有(you)連(lian)續(xu)系統的(de)(de)(de)捐(juan)贈(zeng)(zeng)，也(ye)有(you)個別卷期的(de)(de)(de)捐(juan)贈(zeng)(zeng);捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻(xian)數量多，類型(xing)(xing)雜(za)，既有(you)正式(shi)出版物，也(ye)有(you)內(nei)部(bu)(bu)出版物，既充斥著大(da)量無用信(xin)息，也(ye)有(you)值得(de)圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)收藏(zang)的(de)(de)(de)有(you)價值的(de)(de)(de)文獻(xian)，特(te)別是(shi)一(yi)些不能(neng)通過采(cai)購渠道獲取的(de)(de)(de)內(nei)部(bu)(bu)刊(kan)(kan)物。圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)對該類捐(juan)贈(zeng)(zeng)，應視其捐(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)(de)(de)持續(xu)性與文獻(xian)的(de)(de)(de)價值性予以選擇收藏(zang)。

　　1.9其他社會(hui)團(tuan)體的(de)文獻捐贈

　　其(qi)他社會團體的(de)文獻捐(juan)贈(zeng)(zeng)是指除上述出版(ban)社、基金會以外的(de)其(qi)他國內外社會團體向(xiang)高校圖(tu)書(shu)館開展的(de)文獻捐(juan)贈(zeng)(zeng)活動(dong)。這些捐(juan)贈(zeng)(zeng)形(xing)式多樣，性質(zhi)不(bu)一，有圖(tu)書(shu)經銷商為促進(jin)業務往(wang)來的(de)文獻捐(juan)贈(zeng)(zeng);有高等院(yuan)校對幫扶(fu)院(yuan)校資(zi)(zi)的(de)文獻捐(juan)贈(zeng)(zeng);有學術團體、科研機構(gou)各種性質(zhi)的(de)文獻資(zi)(zi)料捐(juan)贈(zeng)(zeng)，等等。圖(tu)書(shu)館應視具(ju)體情況具(ju)體處理。

　　2捐贈文獻接(jie)受標準

　　高校圖(tu)書(shu)館(guan)的主要任務與讀者對(dui)象決(jue)定(ding)了其館(guan)藏文(wen)獻(xian)(xian)(xian)范圍(wei)，設(she)定(ding)科(ke)學(xue)合(he)理的接(jie)受標(biao)(biao)準(zhun)是規(gui)范圖(tu)書(shu)館(guan)接(jie)受文(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)贈工作的首要任務，它有助于圖(tu)書(shu)館(guan)在(zai)文(wen)獻(xian)(xian)(xian)捐(juan)贈的被動(dong)接(jie)收(shou)地位中(zhong)掌(zhang)握主動(dong)的接(jie)受權(quan)。高校圖(tu)書(shu)館(guan)予以接(jie)受的捐(juan)贈文(wen)獻(xian)(xian)(xian)，一般應符合(he)以下標(biao)(biao)準(zhun)。

　　2.1基本符合館藏文獻采選(xuan)學(xue)科范圍(wei)

　　所謂基本(ben)(ben)符(fu)合館(guan)藏(zang)文(wen)獻采選學(xue)科(ke)(ke)范圍(wei)，是(shi)指接受的捐贈文(wen)獻應符(fu)合圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)文(wen)獻采選的學(xue)科(ke)(ke)范圍(wei)，或(huo)與這些學(xue)科(ke)(ke)是(shi)相(xiang)鄰學(xue)科(ke)(ke)，或(huo)有其(qi)他較密切(qie)的關系，或(huo)可(ke)能符(fu)合學(xue)校今后學(xue)科(ke)(ke)發(fa)展趨勢(shi)，即對本(ben)(ben)館(guan)讀者(zhe)有現(xian)實或(huo)潛在(zai)的參考價(jia)值。對于那種與圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)目前采選學(xue)科(ke)(ke)范圍(wei)相(xiang)去(qu)甚遠，讀者(zhe)需求可(ke)能性極小的文(wen)獻應不予接受。

　　2.2基本符合高校圖(tu)書館讀(du)者閱讀(du)層(ceng)次

　　所謂基本(ben)符合高校(xiao)圖書館讀者(zhe)閱(yue)讀層(ceng)(ceng)次(ci)(ci)，是指接受的捐贈文獻(xian)(xian)應符合本(ben)校(xiao)教師或學生的閱(yue)讀層(ceng)(ceng)次(ci)(ci)，對于(yu)讀者(zhe)對象(xiang)層(ceng)(ceng)次(ci)(ci)低(di)于(yu)本(ben)校(xiao)低(di)年級學生的文獻(xian)(xian)一般(ban)不予入(ru)藏，但(dan)對于(yu)某些(xie)雖然(ran)低(di)于(yu)本(ben)專業讀者(zhe)閱(yue)

　　讀(du)需求，但對其他專業方(fang)向學生能起到擴大知識面作(zuo)用的優(you)秀文獻(xian)，也可(ke)作(zuo)為普(pu)及(ji)讀(du)物予以收藏。

　　2.3內容建康、科學

　　捐贈文(wen)獻良莠不齊，特別是某(mou)些(xie)個人出資(zi)出版(ban)的(de)或非正式出版(ban)的(de)書(shu)刊(kan)，缺乏嚴格(ge)審查(cha)，存在內(nei)容無意義、有大量(liang)錯誤、甚至偽科(ke)學的(de)情況。圖書(shu)館對(dui)捐贈文(wen)獻的(de)內(nei)容應嚴格(ge)把關，所接受的(de)文(wen)獻內(nei)容要建康、科(ke)學，對(dui)本校讀(du)者有積極(ji)的(de)利導作用，防止內(nei)容無意義的(de)文(wen)獻占用館藏空(kong)間，拒絕低劣(lie)文(wen)獻對(dui)讀(du)者產生不良影響。

　　2.4基(ji)本(ben)符合(he)館藏(zang)復本(ben)原則

　　圖書(shu)(shu)館對各類型文(wen)獻的(de)采訪都(dou)有一定(ding)的(de)復(fu)本(ben)量標準(zhun)，接受(shou)捐贈(zeng)文(wen)獻也(ye)應基本(ben)符合館藏復(fu)本(ben)原則。鑒(jian)于(yu)捐贈(zeng)的(de)特殊性質，圖書(shu)(shu)館對于(yu)符合正常(chang)采選(xuan)標準(zhun)的(de)捐贈(zeng)文(wen)獻也(ye)可適(shi)當增加復(fu)本(ben)，但并不能因(yin)為是(shi)免費獲取而盲目增加復(fu)本(ben)量，以(yi)影響整個(ge)館藏結(jie)構(gou)。

　　2.5非(fei)下列不適合收藏的類型

　　一般來說高(gao)校圖書(shu)對下列幾類文獻捐(juan)贈應不(bu)(bu)予接受：非法(fa)出版物;查禁的(de)(de)書(shu)刊;零(ling)星、不(bu)(bu)完整、不(bu)(bu)連(lian)續的(de)(de)雜志、報紙;小冊(ce)子;過于陳舊的(de)(de)書(shu)刊;破損(sun)不(bu)(bu)堪、無法(fa)利用的(de)(de)書(shu)刊等。

　　3接受捐贈工作規范(fan)流程

　　高校圖(tu)書(shu)館(guan)應(ying)設置專門崗位(wei)與(yu)規范流(liu)程(cheng)來負(fu)責文獻捐贈事(shi)務。這既有利于(yu)捐贈者聯系便(bian)利，也有利于(yu)接受(shou)捐贈工作自身規范、與(yu)其(qi)他(ta)相關工作溝通順暢(chang)。

　　3.1聯(lian)系各種(zhong)捐贈事宜

　　對于外界的(de)文獻捐(juan)(juan)贈(zeng)，圖書館雖然主(zhu)要處于被動接(jie)收(shou)位(wei)置(zhi)，但也需要積極利用有效信息，主(zhu)動聯(lian)系(xi)(xi)，以爭取(qu)(qu)獲得(de)捐(juan)(juan)贈(zeng)。如聯(lian)系(xi)(xi)有捐(juan)(juan)贈(zeng)意向的(de)私人藏書家或開(kai)展捐(juan)(juan)贈(zeng)活(huo)動的(de)機構團體，爭取(qu)(qu)成(cheng)為受(shou)贈(zeng)對象;聯(lian)系(xi)(xi)已捐(juan)(juan)贈(zeng)部分(fen)卷(juan)期連續(xu)(xu)出(chu)版物(wu)的(de)出(chu)版單(dan)位(wei)，爭取(qu)(qu)獲得(de)持(chi)續(xu)(xu)捐(juan)(juan)贈(zeng);聯(lian)系(xi)(xi)轉(zhuan)運站及時(shi)選(xuan)取(qu)(qu)基(ji)金會(hui)贈(zeng)書，等等。

　　3.2接待各種途徑的文獻(xian)捐贈(zeng)

　　捐(juan)(juan)贈者通過各種方(fang)(fang)式向圖書館捐(juan)(juan)贈文獻(xian)(xian)，如親自上門捐(juan)(juan)贈、委托他人捐(juan)(juan)贈、通過郵寄方(fang)(fang)式捐(juan)(juan)贈，以(yi)及通過捐(juan)(juan)贈儀式進行捐(juan)(juan)贈等。接受捐(juan)(juan)贈負責人在日常工作中要(yao)隨時接待各種途徑的(de)捐(juan)(juan)贈事宜，并記錄下捐(juan)(juan)贈文獻(xian)(xian)的(de)品種、數量(liang)及捐(juan)(juan)贈者聯(lian)系(xi)方(fang)(fang)式。

　　3.3對捐贈文獻(xian)進行審核，根據(ju)審核結果作相關(guan)處(chu)理(li)

　　接(jie)(jie)受(shou)捐(juan)贈(zeng)(zeng)負責(ze)人(ren)對(dui)(dui)收到的(de)捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻，根據本館具體的(de)接(jie)(jie)受(shou)標準與審核程序進行審核。經審核予以(yi)接(jie)(jie)受(shou)的(de)，向捐(juan)贈(zeng)(zeng)者(zhe)回復收藏(zang)感謝函;對(dui)(dui)不(bu)予接(jie)(jie)受(shou)的(de)，聯系(xi)捐(juan)贈(zeng)(zeng)者(zhe)，作退回或(huo)作其(qi)他處理(li);對(dui)(dui)捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻復本數超過可接(jie)(jie)受(shou)數量的(de)，若捐(juan)贈(zeng)(zeng)者(zhe)無特(te)別(bie)要求，未入藏(zang)的(de)剩余復本可作交換(huan)、轉贈(zeng)(zeng)或(huo)其(qi)他處理(li)。

　　3.4為接受的捐贈文獻建(jian)采(cai)訪記(ji)錄

　　為(wei)接受的(de)捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻(xian)(xian)(xian)(xian)建采(cai)訪(fang)記(ji)(ji)錄是(shi)(shi)規范(fan)接受文獻(xian)(xian)(xian)(xian)捐(juan)贈(zeng)(zeng)工(gong)作的(de)一個重要環節，是(shi)(shi)將捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻(xian)(xian)(xian)(xian)納入文獻(xian)(xian)(xian)(xian)采(cai)訪(fang)系統的(de)必然要求。它有利(li)(li)于(yu)捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻(xian)(xian)(xian)(xian)記(ji)(ji)錄及時進入采(cai)訪(fang)書目庫(ku)，便于(yu)其他文獻(xian)(xian)(xian)(xian)采(cai)訪(fang)準確;有利(li)(li)于(yu)按時、按批輸出捐(juan)贈(zeng)(zeng)清(qing)單，與后(hou)面驗(yan)收環節交接清(qing)晰;有利(li)(li)于(yu)各種捐(juan)贈(zeng)(zeng)數據的(de)統計與提取。規范(fan)的(de)捐(juan)贈(zeng)(zeng)文獻(xian)(xian)(xian)(xian)采(cai)訪(fang)記(ji)(ji)錄應包括：書目記(ji)(ji)錄、文獻(xian)(xian)(xian)(xian)數量、文獻(xian)(xian)(xian)(xian)的(de)定價(jia)(jia)或估價(jia)(jia)、捐(juan)贈(zeng)(zeng)來源、捐(juan)贈(zeng)(zeng)者及其通訊地址(zhi)等。

　　3.5統(tong)計、分析與總結

　　接受(shou)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)負(fu)責人應(ying)對圖書館全年接受(shou)文(wen)獻捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)的(de)(de)情況進行(xing)統計分(fen)析，包括(kuo)總捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)情況、各種(zhong)來源的(de)(de)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)情況與各種(zhong)類型的(de)(de)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)情況，分(fen)析捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)文(wen)獻在總采選文(wen)獻中所占的(de)(de)比例(li)，評價(jia)接受(shou)文(wen)獻捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)工作的(de)(de)效益，以總結經驗、推進工作。此(ci)外，圖書館對于捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)文(wen)獻數(shu)量多、價(jia)值大或有長期(qi)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)關(guan)系的(de)(de)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)者還可(ke)以贈(zeng)(zeng)送一定的(de)(de)紀(ji)念(nian)品(pin)，表示特別感謝(xie)，以增進聯(lian)系，保持良好的(de)(de)捐(juan)(juan)贈(zeng)(zeng)關(guan)系。

　　4受捐(juan)贈與正常(chang)采訪的溝通與協調

　　高(gao)校圖書館接受的(de)捐贈(zeng)(zeng)文獻(xian)與正(zheng)常(chang)采訪的(de)文獻(xian)存在著交叉與重復，將接受文獻(xian)捐贈(zeng)(zeng)工作規范納入(ru)整個采訪系統的(de)目的(de)也在于(yu)二者能(neng)夠(gou)相互溝通與協調，一(yi)(yi)方面避免重復購進能(neng)夠(gou)通過捐贈(zeng)(zeng)途(tu)徑(jing)獲(huo)(huo)取(qu)(qu)的(de)文獻(xian)，另一(yi)(yi)方利用(yong)捐贈(zeng)(zeng)途(tu)徑(jing)輔助獲(huo)(huo)取(qu)(qu)正(zheng)常(chang)采訪難于(yu)獲(huo)(huo)得或缺乏(fa)購置經費購買(mai)的(de)文獻(xian)。

　　4.1根據捐(juan)贈情況，調整訂購文獻的品種與數量

　　接受(shou)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)捐贈(zeng)(zeng)使高校(xiao)圖書(shu)館能(neng)免費獲(huo)(huo)取一定(ding)數量的(de)最(zui)新出(chu)版(ban)物。一方(fang)面(mian)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)采(cai)訪(fang)人員對于(yu)預先已知的(de)可(ke)通過(guo)捐贈(zeng)(zeng)途徑獲(huo)(huo)取的(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)，如本校(xiao)出(chu)版(ban)社(she)或(huo)教師(shi)需(xu)呈繳的(de)出(chu)版(ban)物，其他出(chu)版(ban)社(she)協議贈(zeng)(zeng)送的(de)出(chu)版(ban)物，可(ke)獲(huo)(huo)連續捐贈(zeng)(zeng)的(de)期(qi)刊等，應(ying)根據捐贈(zeng)(zeng)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)具體的(de)復本量，不再采(cai)選或(huo)減(jian)少(shao)采(cai)選相應(ying)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian);另一方(fang)面(mian)，規(gui)范的(de)接受(shou)捐贈(zeng)(zeng)工(gong)作要(yao)求及時為捐贈(zeng)(zeng)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)建立(li)采(cai)訪(fang)記(ji)錄(lu)，采(cai)訪(fang)人員在采(cai)選過(guo)程中，如果查到某種(zhong)擬預訂的(de)圖書(shu)已獲(huo)(huo)捐贈(zeng)(zeng)，同樣可(ke)根據獲(huo)(huo)贈(zeng)(zeng)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)的(de)復本情況，撤訂或(huo)減(jian)少(shao)訂購該文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)。這有助于(yu)圖書(shu)館節約(yue)文(wen)(wen)(wen)(wen)獻(xian)采(cai)訪(fang)經費、利用現有經費擴大采(cai)訪(fang)品種(zhong)。

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