公函的格式及范文

　　函(han)(han)，即信;公函(han)(han)即公務信件(jian)。它是上下(xia)級和平行機關或不(bu)(bu)相隸屬機關之間在商(shang)洽(qia)和聯系工(gong)作、詢問和答復問題時(shi)所使用(yong)的(de)文(wen)體。函(han)(han)的(de)特點是不(bu)(bu)受(shou)公文(wen)規定的(de)嚴格限制，如不(bu)(bu)用(yong)正式文(wen)件(jian)頭，也可不(bu)(bu)編文(wen)件(jian)號，有時(shi)還可不(bu)(bu)擬(ni)標題，因此用(yong)起來(lai)極(ji)為簡便。下(xia)面是小編為你帶來(lai)的(de)函(han)(han)的(de)格式模(mo)板及(ji)范(fan)文(wen)，歡迎(ying)閱讀。

　　公函大體有以下幾種用法：

　　1、下級(ji)機(ji)(ji)關(guan)向上級(ji)機(ji)(ji)關(guan)詢問一(yi)般事宜(yi)，或(huo)上級(ji)機(ji)(ji)關(guan)答復或(huo)催辦(ban)下級(ji)機(ji)(ji)關(guan)有關(guan)事宜(yi)。

　　2、平行機關或不相隸(li)屬機關之(zhi)間商洽有(you)關事宜，

　　3、用(yong)函來通知(zhi)一般事項。如通知(zhi)開一般性的會議、要(yao)求(qiu)下級機(ji)關報送(song)某項材料或統(tong)計某些數字等時，也常用(yong)公函。

　　4、向(xiang)上(shang)級機關請(qing)示較小事宜也(ye)常(chang)用(yong)函。

　　函件采用書寫、復(fu)印、打(da)印、傳真等傳遞(di)方式均可。

　　函的結構、內容和寫法

　　由于函(han)的(de)類別較多，從制作(zuo)格式到內容表(biao)述(shu)均有一(yi)定靈活(huo)機動性。主要介紹規范性公函(han)的(de)結構、內容和(he)寫法。

　　公函由首部、正(zheng)文(wen)和(he)尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nei)容和(he)寫法要求如下：

　　(一)首部(bu)。主要包括標題、主送機關兩個項(xiang)目內(nei)容。

　　1、標題(ti)。公函的標題(ti)一(yi)般有兩種(zhong)形式。一(yi)種(zhong)是(shi)由(you)發文機(ji)關名稱、事由(you)和(he)文種(zhong)構成。另一(yi)種(zhong)是(shi)由(you)事由(you)和(he)文種(zhong)構成。

　　2、主(zhu)送機關(guan)。即受(shou)文(wen)并辦理來函事項(xiang)的機關(guan)單位，于文(wen)首(shou)頂格(ge)寫(xie)明全稱或者規(gui)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文(wen)。其結構一般由開頭、主(zhu)體、結尾、結語等(deng)部分組成(cheng)。

　　1、開頭。主要說(shuo)明發函(han)的緣由。一般要求(qiu)概括交(jiao)代發函(han)的目的、根據(ju)、原(yuan)因等(deng)內容(rong)，然后(hou)(hou)用“現將有關問題說(shuo)明如(ru)下(xia)(xia)：”或“現將有關事項函(han)復如(ru)下(xia)(xia)：”等(deng)過渡語轉入下(xia)(xia)文(wen)。復函(han)的緣由部分(fen)，一般首(shou)先引敘來文(wen)的標題、發文(wen)字號(hao)，然后(hou)(hou)再交(jiao)代根據(ju)，以說(shuo)明發文(wen)的緣由。

　　2、主體。這是函的(de)核心內容(rong)部(bu)分，主要(yao)(yao)(yao)說明致函事(shi)項(xiang)(xiang)。函的(de)事(shi)項(xiang)(xiang)部(bu)分內容(rong)單一(yi)(yi)，一(yi)(yi)函一(yi)(yi)事(shi)，行文要(yao)(yao)(yao)直陳其事(shi)。無論是商洽工作，詢問(wen)和答復問(wen)題(ti)，還是向有關主管部(bu)門(men)請求(qiu)批準事(shi)項(xiang)(xiang)等，都要(yao)(yao)(yao)用簡潔得體的(de)語言把需要(yao)(yao)(yao)告(gao)訴對(dui)方的(de)問(wen)題(ti)、意見(jian)敘寫(xie)清楚。如果屬于復函，還要(yao)(yao)(yao)注意答復事(shi)項(xiang)(xiang)的(de)針對(dui)性(xing)和明確性(xing)。

　　(三)結尾(wei)。一般用禮貌性語言向(xiang)對方(fang)(fang)提出(chu)希(xi)望。或(huo)(huo)請(qing)對方(fang)(fang)協助解決某一問題，或(huo)(huo)請(qing)對方(fang)(fang)及時復函(han)，或(huo)(huo)請(qing)對方(fang)(fang)提出(chu)意見或(huo)(huo)請(qing)主(zhu)管部門(men)批(pi)準(zhun)等。

　　(四)結語(yu)(yu)。通常應根據函(han)(han)(han)(han)詢、函(han)(han)(han)(han)告(gao)、函(han)(han)(han)(han)商或函(han)(han)(han)(han)復的(de)事項，選擇運用(yong)不同的(de)結束語(yu)(yu)。如“特此(ci)函(han)(han)(han)(han)詢(商)”、“請即復函(han)(han)(han)(han)”、“特此(ci)函(han)(han)(han)(han)告(gao)”、“特此(ci)函(han)(han)(han)(han)復”等。有的(de)函(han)(han)(han)(han)也可以不用(yong)結束語(yu)(yu)，如屬(shu)便函(han)(han)(han)(han)，可以像普通信件一樣，使(shi)用(yong)“此(ci)致(zhi)”、“敬(jing)禮”。

　　(五)結尾落(luo)款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名(ming)機(ji)關(guan)單位(wei)名(ming)稱，寫明(ming)成(cheng)文時(shi)間年、月、日(ri);并(bing)加蓋公章。

　　撰寫函件應注意的問題

　　函的(de)寫作，首先要(yao)(yao)(yao)注意(yi)行(xing)(xing)文簡潔明確(que)，用語把握分寸(cun)。無論是平行(xing)(xing)機關或(huo)者是不(bu)相隸(li)屬(shu)的(de)行(xing)(xing)文，都要(yao)(yao)(yao)注意(yi)語氣(qi)平和有禮(li)，不(bu)要(yao)(yao)(yao)倚勢壓人或(huo)強人所難(nan)，也(ye)不(bu)必逢(feng)迎恭維、曲意(yi)客(ke)套。至于復函，則要(yao)(yao)(yao)注意(yi)行(xing)(xing)文的(de)針對性，答(da)復的(de)明確(que)性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別(bie)是復函更應該迅速(su)、及時。像對待其他公文一(yi)樣，及時處理函件，以保證公務(wu)等活動的正常進行。

　　公函范文 1

__人民政府辦(ban)公(gong)室：

　　為了學習(xi)貴地(di)在、等(deng)(deng)方面的先進經驗，進一步加強工作(zuo)(zuo)交流合作(zuo)(zuo)，我考(kao)察(cha)團擬于(yu)20____年____月____日赴貴地(di)學習(xi)考(kao)察(cha)，考(kao)察(cha)期天。考(kao)察(cha)主要采取實地(di)考(kao)察(cha)和(he)座談的方式進行，希(xi)望(wang)貴地(di)在考(kao)察(cha)線路及接(jie)待(dai)工作(zuo)(zuo)等(deng)(deng)方面給予安排接(jie)洽為盼(pan)。聯系人：(政府辦副主任)手機(ji)：傳真：

__人民政府辦公室

　20____年____月(yue)____日

　　公函范文 2

____環境保護局：

　　________有限公(gong)司受____污水處(chu)(chu)理廠雙回(hui)路(lu)升級改(gai)造(zao)(zao)（電力(li)）建設(she)項目(mu)的委托，編制《____污水處(chu)(chu)理廠雙回(hui)路(lu)升級改(gai)造(zao)(zao)（電力(li)）建設(she)項目(mu)環(huan)(huan)境影響評價報告表》。項目(mu)建設(she)地點為(wei)____鳳(feng)凰鎮(zhen)芮集(ji)社區，現(xian)請貴局(ju)確(que)認該項目(mu)環(huan)(huan)境影響評價執(zhi)行標準：

　　一、環境質量標準

　　1、大氣環(huan)境(jing)：項目區空氣環(huan)境(jing)PM10、SO2和(he)NO2執(zhi)行(xing)《環(huan)境(jing)空氣質量(liang)標(biao)準》（GB3095—1996）及(ji)修(xiu)改單(dan)中(zhong)二級(ji)標(biao)準。

　　2、聲環(huan)境：區(qu)域(yu)環(huan)境噪聲執行《聲環(huan)境質量(liang)標準(zhun)》（GB3096—20____）中的1類(lei)標準(zhun)。

　　3、水環(huan)境：區域內涉及(ji)到的水體為架(jia)河，執行《地表水環(huan)境質量標準(zhun)》（GB3838—20____）Ⅳ類標準(zhun)。

　　二、污染物排放標準

　　1、噪聲(sheng)排放：運營期廠界(jie)噪聲(sheng)執行《工(gong)業(ye)企業(ye)廠界(jie)環(huan)境噪聲(sheng)排放標準》（GB12348—20____）表1中1類區標準。

　　2、該項(xiang)目在運營期不產生(sheng)廢(fei)水(shui)、廢(fei)氣及固廢(fei)，因此不申請相應(ying)的污染物排放標準(zhun)。

　　請批示。

　　________有(you)限公司

　　20____年9月11日(ri)

　　公函范文 3

尊敬的客戶：

　　您好!本(ben)公(gong)(gong)(gong)司(si)原銷售部員工增已于20____年____月____日(ri)離職(zhi)。我公(gong)(gong)(gong)司(si)鄭重聲明(ming)，自本(ben)聲明(ming)公(gong)(gong)(gong)布(bu)之日(ri)起,其在(zai)(zai)外(wai)的一(yi)切業(ye)務活動皆屬于個人行(xing)為，造(zao)成任何經濟損(sun)失與(yu)本(ben)公(gong)(gong)(gong)司(si)無關.以(yi)前(qian)由姚(yao)增增負責(ze)(ze)范圍內的工作由我公(gong)(gong)(gong)司(si)在(zai)(zai)職(zhi)人員楊柳芬、方采薇負責(ze)(ze)，給廣大客戶帶來不便(bian)之處敬(jing)請諒解，在(zai)(zai)此感(gan)謝客戶對浙(zhe)江深泰克(ke)電子有限(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)一(yi)如(ru)既(ji)往的大力支(zhi)持!

　　如遇問(wen)題請撥：________

　　特此通知!

　　____公司

　　20____年____月(yue)____日(ri)

　　公函范文 4

海南(nan)明珠廣場投資(zi)有(you)限公司：

　　根據省(sheng)糧(liang)(liang)食(shi)局、省(sheng)農業(ye)廳(ting)、省(sheng)教育(yu)廳(ting)、省(sheng)科(ke)技廳(ting)、省(sheng)氣象局、省(sheng)婦聯聯合(he)下發(fa)的《關(guan)于做好(hao)20____年世界糧(liang)(liang)食(shi)日(ri)和全省(sheng)愛糧(liang)(liang)節糧(liang)(liang)宣傳周活動的通知》（瓊(qiong)糧(liang)(liang)辦〔20____〕152號(hao)），文件精神，為做好(hao)社(she)會(hui)宣傳工作，現需(xu)使用貴單位明(ming)珠廣場前廣場活動場地開展(zhan)宣傳活動，具體情況如下：

　　一、活動(dong)時(shi)間：10月16日上午8:30—11:00

　　二(er)、場地(di)面積：30㎡（5m×6m)

　　三、宣傳用具：宣傳海報(bao)易(yi)拉寶、宣傳手冊、桌椅(yi)（以上(shang)用具均自(zi)備）

　　請貴單(dan)位(wei)予以協助，為盼(pan)！

　　海口市糧食局

　　20____年(nian)10月(yue)11日

　　公函范文 5

____女士：

　　您(nin)好(hao)！您(nin)與(yu)我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)北京東方(fang)國際(ji)減肥有限公司(si)(si)(si)(si)(si)所(suo)簽訂的特許加(jia)盟(meng)(meng)合同(tong)自(zi)(zi)始至到(dao)期(qi)(qi)，該特許加(jia)盟(meng)(meng)合同(tong)已(yi)經履行(xing)完畢，且(qie)我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)在合同(tong)到(dao)期(qi)(qi)前后已(yi)數次詢(xun)問您(nin)是(shi)否續(xu)(xu)約，您(nin)均未續(xu)(xu)約。既然(ran)您(nin)已(yi)自(zi)(zi)動放(fang)棄續(xu)(xu)約權(quan)利，雙方(fang)特許加(jia)盟(meng)(meng)合同(tong)已(yi)于終止(zhi)。我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)發現(xian)您(nin)至今還在使用我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)的注冊商標(biao)(biao)及(ji)(ji)相(xiang)關(guan)物(wu)品，您(nin)的行(xing)為已(yi)經構成侵權(quan)。現(xian)我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)正式通知您(nin)，接(jie)到(dao)本函7日內摘除(chu)所(suo)有與(yu)我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)相(xiang)關(guan)的一切物(wu)品，如門(men)牌、LOGO、上墻文化、商標(biao)(biao)商號及(ji)(ji)不得再使用和(he)銷(xiao)售我(wo)(wo)公司(si)(si)(si)(si)(si)指定的產(chan)品和(he)儀(yi)器，逾期(qi)(qi)不予(yu)拆除(chu)和(he)停止(zhi)銷(xiao)售，我(wo)(wo)司(si)(si)(si)(si)(si)將追究您(nin)相(xiang)關(guan)法律責任。

____集團有限公司

　　日(ri)期：____年__月(yue)__日(ri)

　　公函范文 6

________公司：

　　貴司(si)在________方面(mian)積累了(le)豐富的經驗(yan)，非常(chang)值得(de)我(wo)們學(xue)習和借(jie)鑒。為此(ci)，我(wo)司(si)非常(chang)重視，擬于________年____月____日，由(you)______帶隊一行____人前往貴司(si)參觀學(xue)習方面(mian)的成功實踐(jian)和寶貴經驗(yan)，參觀內容主要是(shi)精益道(dao)場……，盼予(yu)接待為感!

此致

　　聯系人：______，聯系電(dian)話(hua)：__________

　　附(fu)：參(can)觀學習人(ren)員(yuan)名(ming)單

　　__________公(gong)司

　　________年____月________日

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