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行政專員崗位職責

時間:2022-05-24 17:37:19 崗位職責 我要投稿

行(xing)政專員崗位職責(ze)匯編(bian)15篇

  在學(xue)習、工作、生(sheng)活中,我們每個人都(dou)(dou)可能會接觸(chu)到崗(gang)位(wei)(wei)職責(ze),崗(gang)位(wei)(wei)職責(ze)的明確對(dui)于企業規(gui)范用工、避免風險是非常重要的。想必許多(duo)人都(dou)(dou)在為如何(he)制定崗(gang)位(wei)(wei)職責(ze)而(er)煩惱吧,下面是小編(bian)為大家收集的行(xing)政專員崗(gang)位(wei)(wei)職責(ze),僅供參(can)考,大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責匯編15篇

行政專員崗位職責1

  1、負責公(gong)司前臺來人接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;

  2、收發(fa)收發(fa)信件(jian)、快遞、文件(jian)等(deng);

  3、負責辦公(gong)區綜合事務(wu)及公(gong)司租賃房屋相關執行工作(zuo);

  4、負(fu)責與總部行政同(tong)事對接相(xiang)關集(ji)團行政活動(dong)等事項(xiang);

  5、負責各類行政活動的(de)策劃及執(zhi)行工(gong)作;

  5、完(wan)成(cheng)上級交給的其它事(shi)務性(xing)工(gong)作。

行政專員崗位職責2

  職責描述:

  1、公司產(chan)品的(de)募集、備案的(de)流程管理(li);與第三方機構就產(chan)品發行進行溝通和協調;

  2、公司產品的日常運營管理(包(bao)括(kuo)與(yu)托管、外包(bao)機構的協調,細心披露(lu)等);

  3、負責賬戶、產品(pin)、資(zi)金體系的管理及(ji)實施;

  4、負責TA、中登、監(jian)管行等清(qing)算(suan)及協(xie)調(diao)工作;對(dui)基金產(chan)品涉及的(de)各項操作流程(cheng)進行事前、事中、事后(hou)的(de)監(jian)督(du)和(he)管理;

  5、跟(gen)蹤基金業(ye)(ye)協會(hui)的新規(gui),研究對公業(ye)(ye)務的影響(xiang);’

  任職要求:

  1、金融學、統(tong)計(ji)學、計(ji)算(suan)機等相關專業,本科以上。

  2、具有清晰(xi)的邏輯思(si)維(wei),對數據敏感,較強(qiang)的數據統計及(ji)分析能(neng)(neng)力,跨部(bu)門協調(diao)能(neng)(neng)力。

  3、熟(shu)練把控產(chan)品(pin)需求及分(fen)析(xi),并熟(shu)練的進行產(chan)品(pin)及流(liu)程(cheng)設計。

  4、具有證券行業(ye)基(ji)金業(ye)務部和產品運營崗、維護崗位、清(qing)算(suan)業(ye)務崗工作經驗(yan)者優先(xian)考慮。

  5、獲得(de)基金從業(ye)(ye)資(zi)格(ge)證或會計從業(ye)(ye)資(zi)格(ge)證優先(xian)考慮。

行政專員崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責協助公(gong)司人(ren)事(shi)部(bu)完成項目員(yuan)工(gong)招聘(pin)工(gong)作,負責面試及入(ru)職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂(ding)和更新勞動合同(tong);

  3、負責(ze)協助(zhu)辦理項(xiang)目(mu)員工招聘(pin)、入(ru)職、離職等手續(xu);

  4、負責協同開展員工入職培(pei)訓等培(pei)訓工作(zuo),以及培(pei)訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員(yuan)工考(kao)勤(qin)、工資核(he)算,社會保險和商業(ye)保險統計等工作(zuo);

  6、負(fu)責項目(mu)員工日常(chang)管理工作,著重員工關系管理及(ji)與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理(li)工作;

  8、負責(ze)依據(ju)公司體(ti)系(xi)文件要求(qiu),按流(liu)程做(zuo)好相關工作,確保(bao)體(ti)系(xi)的(de)運行符合要求(qiu);

  9、完成領導(dao)安排的其他各項工作(zuo)。

  任職要求:

  1、專科以上(shang)學歷,身體(ti)健(jian)康;

  2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟(ruan)件(jian);

  4、有相關工作(zuo)經驗者(zhe)優先(xian);

行政專員崗位職責4

  崗位職責

  1、負(fu)責招聘工作,應(ying)聘人員的預(yu)約,接待及面試;

  2、員工入(ru)職手續(xu)辦理,員工勞(lao)動合同的簽訂、續(xu)簽與管(guan)理;

  3、公司(si)內部員工檔案(an)的建(jian)立與管理;

  4、負責與其他部門(men)的(de)(de)協(xie)調工作,做(zuo)好信(xin)息(xi)的(de)(de)上傳下達;

  5、負責(ze)公司(si)各部門的行政后勤類相關工作(zuo);

  6、負(fu)責員(yuan)工(gong)考勤的核算;

  7、負責部門一(yi)些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作(zuo);

  8、負責制定、監督(du)及執(zhi)行(xing)企業管(guan)(guan)理規章制度、行(xing)政人事管(guan)(guan)理制度以及工作(zuo)流程(cheng)、績效考核(he)制度;

  9、協助上級做好(hao)組織企業文化(hua)建設工作,包括年(nian)會安排(pai)、會務組織安排(pai)等(deng);

  10、其(qi)他突發事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上(shang),有(you)3年以上(shang)行政人事管理工作經驗;

  2、具(ju)備良好的溝(gou)通、組織協調,工作積極主(zhu)動(dong),并富有較高的工作熱(re)情(qing)。

  3、熟練(lian)使用各種辦公設備(bei)及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事(shi)行政方面有深入(ru)發展(zhan)的有志人士加入(ru)。

行政專員崗位職責5

  1.全面負責公司(si)內(nei)部人才的招(zhao)聘工作,招(zhao)聘廣告(gao)的撰寫,招(zhao)聘網站的維護和更(geng)新,以及招(zhao)聘網站的信息溝通;

  2.負(fu)責制定和完(wan)善公司各項人(ren)事(shi)和行政的(de)(de)規章(zhang)制定,制定薪資考核制度,提(ti)高人(ren)員(yuan)的(de)(de)工(gong)作效率;

  3.建立、維護人事檔(dang)案,辦理(li)和更新(xin)勞動(dong)合同;

  4.公(gong)司日常行(xing)政(zheng)工作,辦公(gong)文具采買等;

  5.負責(ze)領(ling)導交代的其(qi)他任務(wu)。

行政專員崗位職責6

  1、文件收發(fa)(fa)、信函(han)郵遞(di);報刊書籍征訂(ding)、發(fa)(fa)放(fang);

  2、會議安排、協助(zhu)組織(zhi)公(gong)司(si)活動和公(gong)司(si)日常事務及其他行政工作;

  3、購(gou)置辦(ban)公設備、辦(ban)公用(yong)品(pin),管理公文、證(zheng)章等重要資料;

  4、參與制定公司行政管(guan)(guan)理制度(du)、完(wan)善和(he)細化辦公管(guan)(guan)理體系和(he)業務流程(cheng);

  5、優(you)化人(ren)員招聘工作,為企(qi)業(ye)的發展實(shi)施有效的人(ren)才引進(jin)和儲(chu)備;

  6、制定有效(xiao)的績(ji)效(xiao)考核和員工激勵制度;

  7、協助公司各職能部門主(zhu)管做好人力資源相關工作

行政專員崗位職責7

  1、負責多個物業服務項目行政(zheng)工(gong)作;承辦(ban)服務中心各類會(hui)(hui)(hui)議的會(hui)(hui)(hui)務工(gong)作,會(hui)(hui)(hui)議通(tong)知(zhi)、議程(cheng)安排、會(hui)(hui)(hui)場布(bu)置、會(hui)(hui)(hui)場服務以(yi)及做好會(hui)(hui)(hui)議記錄、整理會(hui)(hui)(hui)議紀要工(gong)作;

  2、負責辦理(li)服務中心辦公事務用品(pin)、勞保用品(pin)、福(fu)利(li)用品(pin)、接待用品(pin)的申(shen)購、登記、分發、管理(li)等工作;

  3、負責服(fu)務(wu)中心(xin)各類人(ren)員(yuan)考(kao)勤(qin),嚴(yan)格考(kao)勤(qin)、考(kao)核制度,按規定(ding)時(shi)間提交公(gong)司(si);

  4、負責服務(wu)(wu)中心印章(zhang)、介紹信的管理、使用,辦(ban)理服務(wu)(wu)中心和部門印章(zhang)的申批、登記、收回(hui)等工作(zuo);

  5、負(fu)責服務中心固(gu)定資產(chan)、辦公家具(ju)(ju)、辦公用品、用具(ju)(ju)的(de)發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等(deng)工作。

行政專員崗位職責8

  1.負責部門內(nei)全面管理工作(zuo)。

  (1)制定部(bu)門年(nian)度工作計(ji)劃(hua)和(he)階(jie)段工作計(ji)劃(hua),并監(jian)督(du)執行。

  (2)根據工(gong)(gong)作計劃(hua),負(fu)責部門內工(gong)(gong)作任務分工(gong)(gong),合理安排人員。

  (3)負責部(bu)門下屬員(yuan)工的'培訓、指導(dao)、考核(he)和監督管理,參與(yu)本部(bu)門關(guan)鍵崗位(wei)員(yuan)工的招聘篩選工作。

  (4)負責協調本部(bu)門(men)與其(qi)他部(bu)門(men)間關(guan)系(xi)。

  2.組(zu)(zu)織制(zhi)(zhi)(zhi)定公(gong)司用工(gong)制(zhi)(zhi)(zhi)度、日(ri)常人(ren)事管(guan)理制(zhi)(zhi)(zhi)度、薪(xin)資制(zhi)(zhi)(zhi)度、人(ren)事檔案管(guan)理制(zhi)(zhi)(zhi)度、績效管(guan)理制(zhi)(zhi)(zhi)度、培訓(xun)體系等(deng)規章制(zhi)(zhi)(zhi)度、實施(shi)(shi)細則和人(ren)力(li)資源工(gong)作流程,并組(zu)(zu)織實施(shi)(shi),監督、協調、檢(jian)查執行情況。

  3.根據公(gong)(gong)司的整體發展戰(zhan)略(lve)規劃,組織擬訂(ding)機構設(she)置(zhi)、崗(gang)位職責設(she)計(ji)和定員定編方案,對公(gong)(gong)司組織架構設(she)計(ji)和人員調(diao)配提出合理改(gai)進方案。

  4.統籌監控招聘工作,甄選合適(shi)的人員。

  5.組織公司(si)薪酬(chou)(chou)福(fu)利管理工作,監督(du)公司(si)年度(du)薪酬(chou)(chou)福(fu)利計劃及薪酬(chou)(chou)福(fu)利調整方案(an)的(de)編制,審核月度(du)薪酬(chou)(chou)福(fu)利發(fa)放統計表。

  6.組織公(gong)司員工的績效管(guan)理工作,審(shen)定績效考核(he)結果。

  7.統(tong)籌(chou)監(jian)督制定(ding)公(gong)司(si)員工的(de)培訓計劃,審定(ding)、監(jian)督根據(ju)公(gong)司(si)發(fa)展(zhan)需要安排的(de)培訓課程(cheng)。

  8.監(jian)督勞(lao)動合(he)同的(de)簽(qian)訂(ding),組(zu)織受理勞(lao)動爭議(yi)和員工投訴,并聯合(he)相關部門妥善解決(jue)。監(jian)督各類人(ren)事事務(wu)工作的(de)開展(zhan),考(kao)勤、各類人(ren)事檔(dang)案的(de)歸檔(dang)保管、錄用退(tui)工、入職離(li)職手(shou)續辦理等事宜(yi)。

  9.完成(cheng)上級交辦的其他相關工作(zuo)

行政專員崗位職責9

  1、負責制定(ding)公(gong)(gong)司人力(li)資源(yuan)制度,對(dui)公(gong)(gong)司人力(li)資源(yuan)工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘(pin)網站(zhan)信息發布和維護、簡歷篩選(xuan)、應聘(pin)人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事(shi)變動(dong)手續辦理及跟進處理;

  4、負責組織(zhi)開展人才盤(pan)點、需求評估(gu)、人才招聘(pin)、培訓、選(xuan)拔(ba)和(he)考核工作(zuo);

  5、負責公(gong)司行(xing)政預算,辦公(gong)用(yong)品采購及發放;

  6、負責公(gong)(gong)司(si)固(gu)定資產、辦公(gong)(gong)環(huan)境、福(fu)利發放的管理(li)。

行政專員崗位職責10

  1、與分支經理(li)配合完成分支機(ji)構團隊搭建工作,做好人員(yuan)的招聘、培訓、績效(xiao)考核及員(yuan)工關(guan)系管理(li),辦理(li)員(yuan)工入離職、轉(zhuan)正、異動、社(she)保等(deng)相關(guan)人事(shi)手續,按(an)公司要求做好分支機(ji)構人力資源基礎工作。

  2、對(dui)分支(zhi)(zhi)(zhi)機構(gou)資產安全(quan)負責,做好財務(wu)管(guan)(guan)理、倉(cang)(cang)庫管(guan)(guan)理、固(gu)定資產管(guan)(guan)理工(gong)作(zuo)。根據集(ji)團財務(wu)部(bu)要求做好現(xian)金、支(zhi)(zhi)(zhi)票的管(guan)(guan)理,現(xian)金、銀行(xing)日報表的制作(zuo)及各類費用(yong)的管(guan)(guan)控,配合分支(zhi)(zhi)(zhi)會(hui)計做好納(na)稅(shui)申(shen)報。督促倉(cang)(cang)管(guan)(guan)員做好倉(cang)(cang)庫管(guan)(guan)理、貨(huo)物收發等,定期進行(xing)倉(cang)(cang)庫盤點,庫存核(he)對(dui),確(que)保分支(zhi)(zhi)(zhi)機構(gou)的資產安全(quan)。

  3、對分(fen)支機構銷(xiao)售合同及各類業務手續(xu)進(jin)(jin)行管理,保(bao)證規(gui)范操作(zuo),手續(xu)完(wan)整,及時(shi)跟進(jin)(jin)應收款的落實情況,督導業務人員按時(shi)收款。

  4、對(dui)客戶(hu)資源進行有效(xiao)的整理和分類(lei)管理,為(wei)客戶(hu)分析及(ji)盤活工作提供信息(xi)數據(ju)支持、做匯總分析。

  5、做(zuo)好銷售人(ren)員日程(cheng)規范(fan)性(xing)的監督管理工作,營造并建立(li)良好的團(tuan)隊氛圍。

  6、對公司制度、流(liu)程進行宣(xuan)貫、執行、監督,及時(shi)反(fan)饋制度流(liu)程的執行情況并(bing)提供合(he)理(li)化建議(yi)。

行政專員崗位職責11

  銷售行政專員崗位職責

  1.媒體費用管理(li)(合同(tong)的簽定(ding)、存(cun)檔(dang),付(fu)款(kuan)、發票催收,費用分析);

  2.銷售部制度的整理;

  3.協助部門經理(li)制訂各項(xiang)管理(li)政策(ce)。

  銷售行政專員崗位要求

  1.文秘或營銷專(zhuan)業(ye);

  2.有一定的(de)(de)財務(wu)知(zhi)識,具較強的(de)(de)數據處理、分析、匯總(zong)能力(li)(li),對報銷(xiao)票據的(de)(de)審(shen)核和費(fei)用(yong)的(de)(de)控(kong)制(zhi)有一定的(de)(de)監控(kong)能力(li)(li);

  3.良(liang)好(hao)的(de)溝通(tong)技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作(zuo)精神,有(you)較強的(de)解(jie)決(jue)問題的(de)能力(li);

  4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等(deng);

  5.有相關工(gong)作經(jing)(jing)驗優(you)先(xian),熟悉銷售(shou)(shou)業務,具日常銷售(shou)(shou)行政支持(chi)經(jing)(jing)驗者(zhe)優(you)先(xian)。

  銷售行政專員發展方向

  銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)行政專員的(de)晉升(sheng)方向(xiang):銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)行政助(zhu)理(li)--銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)代表(biao)--銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)主(zhu)管(guan)--銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)經理(li)。

行政專員崗位職責12

  1.完成員(yuan)工(gong)關系基礎(chu)工(gong)作(zuo),例如(ru):入、轉、調、離手續辦理;員(yuan)工(gong)人員(yuan)檔(dang)案(an)建立(li)及(ji)維護;

  2.負責(ze)監控并統計員工(gong)考勤;

  3.協助上級開(kai)展(zhan)團隊建設活動(dong);做好企業文化宣傳;落實員工福(fu)利(li);

  4.前(qian)臺工作、商務(wu)禮儀接待、客(ke)戶來訪(fang);

  5.辦(ban)公用(yong)品申請、采(cai)購(gou)、發放;參與公司固定(ding)資產(chan)盤點(dian)等行政類工作;

  6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責13

  職責描述:

  1、負責(ze)根據公司發(fa)展要求、組織建立和完善公司財務(wu)管(guan)理體系,包括(kuo)核算、審計、預算、稅務(wu)籌劃(hua)等,貫徹公司的(de)各項財務(wu)制度(du);

  2、負(fu)責建立收入、成本(ben)、費用及稅費的正(zheng)確核算(suan)體系,保(bao)證會(hui)計核算(suan)的真實(shi)和(he)準確;

  3、負責審核會計憑證及(ji)科目,按時完(wan)成月(yue)末、年終結賬、結算(suan)工(gong)作;

  4、負責組織各(ge)項財務(wu)數據核算(suan)(suan),確保提供(gong)準確的會(hui)計核算(suan)(suan)信息、資料和完成各(ge)期財務(wu)報表和報告的編制工作;

  5、負責組織建立各項財(cai)務(wu)憑證、資料歸(gui)檔(dang)工作,確保各類財(cai)務(wu)信息、原始會(hui)計憑證、賬(zhang)簿、報(bao)表(biao)和其他檔(dang)案資料的準確性和完(wan)整性;

  6、負(fu)責(ze)預(yu)算(suan)管理工(gong)作(zuo),包(bao)括預(yu)算(suan)編制(zhi)(zhi)、預(yu)算(suan)審核和預(yu)算(suan)執行過(guo)程(cheng)中的控制(zhi)(zhi)工(gong)作(zuo);

  7、負(fu)責公司部分(fen)行政(zheng)管(guan)理工作

  任職要求:

  1、國家統招大專以(yi)上學(xue)歷(li),會計和(he)財務等相關專業;

  2、有高(gao)新技術企(qi)業(ye)、軟件、互聯(lian)網企(qi)業(ye)工作經驗,熟悉(xi)政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財(cai)務(wu)管理工作經(jing)驗;

  4、熟悉會(hui)計(ji)、審計(ji)、稅務(wu)、財務(wu)管理、會(hui)計(ji)電算化、相關(guan)法(fa)律法(fa)規;

  5、熟(shu)練(lian)掌握高(gao)級財務管理軟(ruan)件和辦公軟(ruan)件;

  財務行政(zheng)專員崗位(wei)

行政專員崗位職責14

  1、負責員工的招聘(pin)、入職、人(ren)事調(diao)動(dong)、離職等手續,建(jian)立人(ren)事檔案(an)。熟知(zhi)員工個人(ren)能力,輔助領導合理安(an)排(pai)公司內部人(ren)力資源增減調(diao)配等;

  2、負責員工轉(zhuan)正后社會保險投保、申(shen)報(bao),公司社保基數申(shen)報(bao)、調整、年檢等工作(zuo),及時(shi)掌握(wo)國家相關法律法規政策(ce);

  3、組織、安排公司(si)會議(yi)(yi),或(huo)會同(tong)有關(guan)部門籌備有關(guan)重要活動(dong),做(zuo)好會議(yi)(yi)記錄,整理會議(yi)(yi)記要;

  4、管理好員(yuan)工(gong)人(ren)事檔案材料(liao),建立、完善(shan)員(yuan)工(gong)人(ren)事檔案的(de)管理;

  5、協助(zhu)財務部(bu)做好門(men)店員工(gong)(gong)考勤審(shen)核工(gong)(gong)作(zuo);

  6、負責(ze)員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負(fu)責公司行政管理制度的建立健(jian)全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部(bu)其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工(gong)關(guan)系處(chu)(chu)理(li)(福利,活動(dong)、勞務糾紛處(chu)(chu)理(li))

  9、完成上級領導交(jiao)辦的其他(ta)任務。

行政專員崗位職責15

  1、負責人事行政部管(guan)理(li)和(he)日常事務(wu),協(xie)助統(tong)籌(chou)各部門之間的(de)綜合(he)協(xie)調,落實公司規(gui)章(zhang)制度;

  2、負責公司人(ren)力資源戰略、政策和框架搭建(jian)工(gong)作,滿足各部門(men)用人(ren)需求;

  3、負責(ze)起草(cao)、修改(gai)和完(wan)善(shan)人力資源相(xiang)關管(guan)理制度(du)和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪(xin)酬、考核、員工(gong)關(guan)系(xi)等人力資源日常管理事(shi)宜;

  5、制度流(liu)程建設(she)、各類會議活動組織、辦公環境管理(li)、公司各類采(cai)購統籌(chou)、固(gu)定(ding)資產等行(xing)政管理(li);

  6、確定(ding)公司年度招聘計劃、公司人(ren)工(gong)成(cheng)本以及行政(zheng)費用預算與(yu)管理;

  7、幫(bang)助(zhu)建立員工關系,協(xie)調員工與管(guan)理(li)層的關系,組織員工活動,改善團隊氣(qi)氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jing)理安排的其他日常事務工作。

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