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周例會會議通知

時間:2024-11-20 13:55:44 藹媚 會議通知 我要投稿

周(zhou)例會(hui)會(hui)議(yi)通(tong)知(精選10篇)

  在學(xue)習、工(gong)作(zuo)生活中,我們越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)需(xu)要通(tong)知(zhi),通(tong)知(zhi)是一(yi)種下行性(xing)常用公文(wen),其使用不(bu)受機關級別的限(xian)制,可用于發布規(gui)章、轉發公度文(wen),布置工(gong)作(zuo)、傳達事項(xiang)等(deng)。那么問題來(lai)了,到底應如何寫一(yi)份恰當的通(tong)知(zhi)呢?下面是小(xiao)編收集整理的周(zhou)例會會議通(tong)知(zhi),僅供(gong)參考,大(da)家一(yi)起來(lai)看(kan)看(kan)吧。

周例會會議通知(精選10篇)

  周例會會議通知 1

部門全體員工:

  為實現(xian)有效管理,促進(jin)部(bu)(bu)門員工(gong)(gong)之間的溝通與協調,提高(gao)各(ge)部(bu)(bu)門的工(gong)(gong)作效率、追蹤(zong)各(ge)部(bu)(bu)門的`工(gong)(gong)作制(zhi)(zhi)度,決定實行每周工(gong)(gong)作制(zhi)(zhi)度,具(ju)體規(gui)定如(ru)下(xia):

  1、參加人員:基建系統全(quan)體員工(gong)(工(gong)人、司機除(chu)外(wai))。

  2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行(xing)通知(zhi)。

  3、會議內(nei)容及要求:

  1.上周工作的完成情況(kuang)及下周工作的匯報;

  2.參(can)會人員不(bu)得遲到(dao)、早退(tui)、中途離(li)場,臨時有事不(bu)能參(can)加(jia)例(li)會的人員,需提前向主管領導請假(jia),若無(wu)請假(jia)無(wu)故不(bu)參(can)加(jia)例(li)會者每次罰(fa)款200元/次,遲到(dao)者罰(fa)款50元/次。

  4、本通知等同于例會制度(du),各參會人員(yuan)必須(xu)嚴格遵守。

項目建設部

  20xx年(nian)xx月xx日

  周例會會議通知 2

公司各部門:

  為了規范公司會議(yi)管(guan)理、提高會議(yi)質(zhi)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流(liu),現將公司周(zhou)例會管(guan)理通知如(ru)下:

  一、 會議(yi)形式:周例會

  二、 會議時間:每周(zhou)周(zhou)五下(xia)午2:00

  三、 會議(yi)地點:xxxxx有限公司(si)辦公室

  四、 參會人(ren)(ren)員:現參會人(ren)(ren)員暫定為、總經辦、張xx;財務部、倪(ni)xx;

  綜合部、李(li)xx;采供(gong)部、杜xx;工(gong)程部、郝xx、李(li)xx;售后服(fu)務部、楊xx;預算部、梁xx;設計部、李(li)xx。

  五、 會(hui)議(yi)要求:

  (1)參會人員須于在(zai)周五14:00準時參加會議

  (2)會(hui)議(yi)期間需關(guan)閉電話或調制靜音不得看報紙、雜(za)志或做(zuo)與(yu)會(hui)議(yi)內(nei)容不相(xiang)干的'事情(qing)。

  六(liu)、 獎懲規定、無故不參加周例(li)會者公(gong)司將給予200元/次的(de)罰款處(chu)罰。 以上要(yao)求(qiu)請參會人員(yuan)務必自覺遵守,謝(xie)謝(xie)大家的(de)配合與(yu)支持。

  特此通知!

  周例會會議通知 3

公司各部門:

  為了規(gui)范公司(si)會(hui)(hui)議管(guan)理、提高會(hui)(hui)議質量(liang)、促(cu)進工作(zuo)開展、加強部門間(jian)的溝通與交流,現將公司(si)周例會(hui)(hui)管(guan)理通知(zhi)如下。

  一、 會(hui)議形式(shi):周例會(hui)

  二、 會議(yi)時(shi)間:每周(zhou)周(zhou)六下午4:00

  三、 會議地點:xxxxxxx有限公(gong)司會議室

  四、 參會(hui)人(ren)員:xxxxx

  五、 會(hui)議要求(qiu):

  (1)參會人員須于在(zai)周六下午4:00準時參加(jia)會議。

  (2)參會人員須總結本周的(de)工作(zuo)情況及問(wen)題。

  六、 成(cheng)型(xing)間必須每周周六下午4:00停止生產,做好放假前的'清(qing)潔。

  以上要(yao)求請(qing)所有的工作人員務必自(zi)覺遵守,謝謝大家的配合與支(zhi)持。

  特此通知!

  周例會會議通知 4

  集團公司在(zai)嘉各(ge)單(dan)位、各(ge)部門:

  為了提高集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)公司內外(wai)部(bu)工(gong)作銜接速(su)度,增強集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)公司所(suo)屬各單位、各部(bu)門的處理(li)(li)事(shi)務能力,全面提升集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)化管(guan)理(li)(li)模式工(gong)作效率;經(jing)過集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)公司領導(dao)研究決定:建立嘉峪關市聚鑫達(集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan))實業(ye)有限公司周(zhou)例會制(zhi)度,內容如下(xia):

  1:時(shi)間:每周一下午2:30。

  2:地點:合金廠會議室。

  3:參加人(ren)員:集(ji)團公(gong)司領導、企(qi)管部、資金部、合金廠(chang)廠(chang)領導及各(ge)部門(men)負(fu)責(ze)人(ren)、建材廠(chang)廠(chang)領導及各(ge)部門(men)負(fu)責(ze)人(ren)、銘陽(yang)礦產(chan)負(fu)責(ze)人(ren)、鑫誠(cheng)國貿負(fu)責(ze)人(ren)、鑫達房地產(chan)負(fu)責(ze)人(ren)。

  4:會(hui)議要求:匯報(bao)上周工作(zuo)完成情況、本周重點工作(zuo)及需要協調和解(jie)決的問題(ti)。

  5:會議由企(qi)管部主持,合金廠(chang)綜合辦(ban)負責(ze)會議服務工作。

  6:本制(zhi)度于(yu)20xx年1月7日起生效。

xxxxxxxx部門

 20xx年xx月xx日

  周例會會議通知 5

各單位、各部門:

  為(wei)了提高集(ji)(ji)團公司(si)內外部工作銜接速度,增強集(ji)(ji)團公司(si)所屬各(ge)單

  1、時間:每周一下午2:30。

  2、地點:合金(jin)廠會議室。

  3、參加人員:集團公司(si)領(ling)導、企(qi)管部(bu)、資(zi)金(jin)部(bu)、合金(jin)廠(chang)廠(chang)領(ling)導

  4、會(hui)議(yi)要求:匯報(bao)上周(zhou)工作(zuo)完成情況、本周(zhou)重點工作(zuo)及(ji)需要協

  會議由企管部主持,合(he)(he)金廠綜合(he)(he)辦負責會議服務工作。

  本制(zhi)度于20xx年(nian)xx月(yue)xx日(ri)起生(sheng)效。

xxx

  20xx年xx月(yue)xx日

  周例會會議通知 6

公司所屬部門:

  為保(bao)障生(sheng)產(chan)安全有序進行,及時解決生(sheng)產(chan)中的`問題,經公司(si)領導研究(jiu)決定,每周召開二次生(sheng)產(chan)例會(hui)。例會(hui)具(ju)體要(yao)求如下:

  一、參加部門及人員:

  1. 公(gong)司主管副總經理及生(sheng)產部(bu)(bu)、銷(xiao)售部(bu)(bu)、品質(zhi)部(bu)(bu)、行政(zheng)部(bu)(bu)、采購部(bu)(bu)、工程技術部(bu)(bu)主要負責人。

  2. 如(ru)需(xu)其他參會人員另作(zuo)通知。

  二、會議時間及地點:

  1.每周二、周五上午8:30為公司生產例會(如遇(yu)特(te)殊情(qing)況由(you)公司生產部另行通知)

  2.地點:公司一樓(lou)會議室

  三、會議主持:

  1.生產周例會主要由生產部長主持

  2.會議主持(chi)因(yin)有事無法參加時,由副總經理或技術部(bu)長代為主持(chi)。

  四、會議內容:

  1.對上周(zhou)工作(zuo)的完(wan)成(cheng)情況及進度

  2.對上(shang)周工作中存在的(de)問題進行分析及改善措(cuo)施作說明,并落實責任。

  3.所屬(shu)工作有進(jin)展難度(du)時,提出幫助(zhu)請(qing)求,并集(ji)體(ti)討論解決。

  4.本周工作(zuo)部(bu)署及安(an)排

  五、會議要求:

  1.與會人員遲(chi)到一次(ci)罰款(kuan)50元,無故(gu)缺席者罰款(kuan)100元。

  2.與會人員如有事(shi)不能參加的(de)請(qing)提前一天(tian)請(qing)假(jia)。

xx公司

 20xx年xx月(yue)xx日

  周例會會議通知 7

各部門:

  為加強(qiang)公司各部門(men)的(de)(de)(de)管理和責任意識,提(ti)升工(gong)作的(de)(de)(de)執行力(li)和計劃性,并建立(li)更(geng)為暢通(tong)(tong)的(de)(de)(de).工(gong)作溝通(tong)(tong)渠道。本公司決定(ding)每周一(yi)下(xia)午兩點(dian)半(ban)召開(kai)(kai)例會,以期推進(jin)公司各項工(gong)作的(de)(de)(de)順利開(kai)(kai)展(zhan)。具體事宜如下(xia):

  一、會議通知

  1、會議時間(jian):每(mei)周一(yi)下午(wu)2:30召(zhao)開(kai),特(te)殊(shu)情況需延期或提前召(zhao)開(kai)的(de)由辦公室(shi)另行通知。

  2、會議地點:公司會議室。

  3、會(hui)議主(zhu)持人:經理助理。

  4、參會(hui)人(ren)員:總(zong)經(jing)理、各部門負(fu)責人(ren)及相關崗位人(ren)員。

  二、會議內容

  1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項(xiang)的完成情況)。

  2、部門本周工作計劃。

  3、需要協(xie)調解決事宜。

  三、會議要求

  1、遵(zun)循目標清晰(xi),緊抓(zhua)重點,言簡意賅,責任(ren)到人的原則。

  2、我們要求各部門工作(zuo)匯報必(bi)須以結果為導(dao)向(xiang),不能使用(yong)“大概”、“應該”、“可能”等模糊(hu)語言表(biao)達。需要明(ming)確態度,清(qing)晰思路,敢于承(cheng)擔責任,并積極提出建設性意見。

  3、要求各部(bu)門(men)負責人必須(xu)于例(li)會當日及時下傳落實事項。

  4、與會者要準時(shi)出席會議,不得(de)遲到、早退或無(wu)故缺席。確有特殊情況者,須及時(shi)向會議主(zhu)持人說明情況,否則視為缺席。

xx公司

  20xx年xx月(yue)xx日

  周例會會議通知 8

公(gong)司(si)各部門:

  為(wei)(wei)提高工(gong)作效率,加強公(gong)司(si)(si)內部內部交流(liu)溝通,公(gong)司(si)(si)決定固定召開(kai)員工(gong)周(zhou)例會(hui)。本(ben)通知對公(gong)司(si)(si)每周(zhou)員工(gong)例會(hui)的召開(kai)時間、形式進(jin)行公(gong)告,具(ju)體為(wei)(wei):

  一(yi)、 會議時間:每周一(yi)上午(wu) 09:00 早(zao)會

  二、 會議地點(dian):會議室

  三、 主(zhu) 持(chi) 人:各部門輪流(liu)主(zhu)持(chi)

  四、 參(can)加人員:公司全(quan)員

  五、會議主要內容:

  總結上周(zhou)工作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)(rong):促進重(zhong)點(dian)工作(zuo)(zuo)的(de)`落(luo)實,明確責任及解(jie)決途(tu)徑,各部門提(ti)出需要其他部門配合的(de)要求; 計劃本(ben)周(zhou)工作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)(rong):總結與提(ti)高認識,明確下一步(bu)工作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)(rong)的(de)重(zhong)點(dian),分配責任到人(ren)(ren),專(zhuan)人(ren)(ren)跟進與督促落(luo)實; 會議點(dian)評(ping):對當天(tian)會議情(qing)(qing)況進行(xing)點(dian)評(ping),根據公司(si)總體經營情(qing)(qing)況進行(xing)統一布置。 保留(liu)活動(主持人(ren)(ren)視情(qing)(qing)況而定(ding),例如員工互動,信(xin)息分享(xiang)等(deng))。

  六、例會請假制(zhi)度:

  在保(bao)證(zheng)公司正常管理工(gong)作運行的情況下,公司全(quan)體員工(gong)需(xu)準時出席(xi)會議,并簽(qian)到(dao),不得隨意缺席(xi)。凡有特殊情況不能參(can)會者,需(xu)提(ti)前向行政人事部(bu)請(qing)假。

  七、備注:

  會議發言人員會前要(yao)做充(chong)分準備,務必做到發言思(si)路清晰、重點突出、表述明(ming)白。匯報(bao)工作要(yao)“精”、“短”、“實”。

  此通知自(zi)下發日起實行。

  人力資源部

  20xx年xx月xx日(ri)

  周例會會議通知 9

各部門領導:

  根據公司階段性經營發展需要,經公司研(yan)究決定,從即日(ri)起(qi)須(xu)強化各部門周例會(hui)制(zhi)度,具體要求如下:

  一、適(shi)用部門:全體部門

  二(er)、會議時間(jian):周一至(zhi)周二(er)(具體時間(jian)部門(men)自訂)

  三、參會(hui)人員(yuan):部門(men)全體員(yuan)工

  四、會(hui)議地點:會(hui)議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會(hui)議主持(chi):部門經理

  六、會議記錄:指定(ding)專人(經理自(zi)行安排)

  七、具體要求:

  (一(yi))周例會召開之(zhi)前,各部門(men)負責(ze)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

  (二)發言內容(rong):上周主要工(gong)作(zuo)總結(jie) 、本(ben)周重(zhong)要工(gong)作(zuo)計劃、需公司或部(bu)門(men)支持的資源(做到(dao)簡(jian)明扼(e)要、高效務(wu)實);

  (三)會(hui)議時間:1個小時以內(nei)(特殊議題,部門經理自行(xing)把控);

  (四)會議流(liu)程(cheng):

  ①部門經理宣布會議(yi)主要議(yi)題;

  ②員工書(shu)面逐一匯報;

  ③部(bu)門經理現場指導解(jie)決(現場無法解(jie)決的問(wen)題(ti),會后解(jie)決);

  ④部(bu)門(men)經(jing)理總結議題(ti);

  ⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀要》;

  (五(wu))紀要(yao)上報:周(zhou)二(er)18:00以前各部(bu)門經理或負責(ze)人將《周(zhou)會(hui)議紀要(yao)》電子版上交總經辦;

  八、獎罰措施:

  “部(bu)(bu)門(men)周(zhou)(zhou)例(li)會(hui)”是提升部(bu)(bu)門(men)經營(ying)管(guan)理水平的(de)'一(yi)項重要措(cuo)施(shi),是公(gong)司了(le)解(jie)部(bu)(bu)門(men)動態的(de)一(yi)種重要途(tu)徑(jing),各部(bu)(bu)門(men)須嚴格實行,開出水平,將部(bu)(bu)門(men)管(guan)理邁向更高(gao)臺階。每(mei)周(zhou)(zhou)保(bao)質保(bao)量(liang)完成周(zhou)(zhou)例(li)會(hui)的(de)部(bu)(bu)門(men),全公(gong)司通(tong)報表揚(yang)且(qie)直接(jie)計入月度績效考(kao)核及(ji)年終評優;每(mei)周(zhou)(zhou)未召(zhao)開部(bu)(bu)門(men)例(li)會(hui)或未按(an)時上報《周(zhou)(zhou)會(hui)議(yi)紀要》的(de)部(bu)(bu)門(men),負責人(ren)每(mei)次樂捐20元,樂捐達三(san)次以上者記過一(yi)次。

  九、附(fu)件:《部門周會議紀要表》

  以上(shang)通知,請各部門嚴格遵照執行!

  xx

  20xx年xx月xx日  

  周例會會議通知 10

公司各部門:

  為了規范公司會(hui)議管(guan)(guan)理、提高(gao)會(hui)議質量、促(cu)進工作(zuo)開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會(hui)管(guan)(guan)理通知如下(xia):

  一、會議形式:

  周例會

  二、會議時間:

  每周周五下午2:00

  三、會議地點:

  云南順(shun)馳裝飾(shi)工程有限公司辦公室

  四、參會人員

  現參(can)會人員暫定(ding)為:總(zong)經辦:張(zhang)樹標;財務部(bu):倪曉(xiao)云(yun);

  綜合部(bu)(bu):李雁云(yun);采供部(bu)(bu):杜斌(bin);工程(cheng)部(bu)(bu):郝昆、李天成;售后服務部(bu)(bu):楊雄昆;預(yu)算部(bu)(bu):梁芳芳;設計部(bu)(bu):__偉。

  五、會議要求:

  (1)參會(hui)人員須(xu)于在周(zhou)五14:00準時參加會(hui)議

  (2)會(hui)議(yi)期間需關閉(bi)電話或調制靜音不得看報紙、雜(za)志或做與會(hui)議(yi)內容不相干的(de)事情原因(yin),未向會(hui)議(yi)召(zhao)集(ji)人說明(ming)情況未出席會(hui)議(yi)的(de)或早(zao)退的(de),由會(hui)議(yi)召(zhao)集(ji)人記(ji)名(ming),遲到5分(fen)鐘以內者(zhe)捐(juan)款10元;5分(fen)鐘以上(shang)者(zhe)捐(juan)款20元到公司的(de)公共活動經費;

  ②會議(yi)期間(jian)要將移動通訊工具關閉或(huo)調成振(zhen)動狀(zhuang)態(tai),否則(ze)每響一次捐款(kuan)10元;參(can)會人員參(can)會期間(jian)不得隨意離開會場(chang)接聽電話(hua)或(huo)處理其他事(shi)務(wu);遇(yu)到緊急情況的需起立向會議(yi)主持人申(shen)明,經同意后方(fang)可離席(xi)。

  (2)會議主(zhu)要內容(rong):總經理(li)上傳下達有關文件(jian)和指示精神;各部門通報(bao)上周(zhou)工(gong)作完成情況及未完成的原因和本周(zhou)的工(gong)作計劃;總經理(li)對各部門工(gong)作進行講(jiang)評(ping),提出(chu)本周(zhou)工(gong)作要點(dian),對經營管理(li)中的主(zhu)要問(wen)題提出(chu)意見;研究(jiu)其他需要解(jie)決的問(wen)題。

  (3)人力資源部(bu)在周二前出會議(yi)紀要(yao),明確總(zong)經理(li)布置(zhi)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(包(bao)括(kuo)本(ben)周工(gong)(gong)作(zuo)要(yao)點、工(gong)(gong)作(zuo)時間、責(ze)任(ren)部(bu)門和(he)責(ze)任(ren)人)并督導檢查各(ge)部(bu)門執行情況;每周例會前人力資源部(bu)要(yao)查看各(ge)部(bu)門的(de)工(gong)(gong)作(zuo)周報(bao)(bao),并在會議(yi)上通(tong)報(bao)(bao),未完成的(de)部(bu)門和(he)責(ze)任(ren)人須說明理(li)由;

  (4)嚴(yan)守會議(yi)秘密,在(zai)會議(yi)紀要未(wei)發布前,不(bu)準(zhun)私自泄露會議(yi)內容。

  (5)發(fa)言順序:業務(wu)部(bu)、技術部(bu)、工(gong)藝室、五金廠、安裝部(bu)、財務(wu)部(bu)、人力資源部(bu)、總經(jing)辦、總經(jing)理總結發(fa)言;

  (6)各部(bu)(bu)(bu)門須在(zai)周六11:00點提(ti)交(jiao)工作(zuo)周報(bao)至人力資源部(bu)(bu)(bu)。會(hui)前(qian)各部(bu)(bu)(bu)門先溝通,提(ti)出(chu)解(jie)決方(fang)案(an),并在(zai)工作(zuo)周報(bao)中闡明(ming)已擬定(ding)的'解(jie)決方(fang)案(an);會(hui)前(qian)部(bu)(bu)(bu)門之間沒溝通的問題(ti)(ti),會(hui)中不得討論(lun),會(hui)后自行溝通;會(hui)前(qian)部(bu)(bu)(bu)門之間已溝通未解(jie)決需(xu)提(ti)交(jiao)公(gong)司高層(ceng)決定(ding)的問題(ti)(ti),須在(zai)工作(zuo)周報(bao)中列(lie)出(chu),可在(zai)會(hui)議(yi)期間討論(lun);

  4、部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)周例會(hui)(hui)主要(yao)討(tao)論(lun)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)本周工作及部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)未來一周的工作計劃、需(xu)要(yao)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)或公(gong)司解(jie)決的問題。部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)例會(hui)(hui)指定專人(ren)做(zuo)好(hao)會(hui)(hui)議記錄,于會(hui)(hui)議結束后48小(xiao)時內抄送分管領導和人(ren)力資源(yuan)部(bu)(bu)(bu)。分管領導和人(ren)力資源(yuan)部(bu)(bu)(bu)可(ke)根據工作安排列(lie)席各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)例會(hui)(hui)。

  5、本通知從20xx年7月1日起(qi)施行,之前的(de)規定與此沖突的(de),以本通知為(wei)準(zhun)。

 xx

  20xx年xx月xx日

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