請示和批復格式要求

　　批復是(shi)答復下(xia)級機(ji)關(guan)請(qing)(qing)示(shi)事項(xiang)(xiang)的下(xia)行(xing)公文。下(xia)級機(ji)關(guan)遇有(you)本單(dan)位無權、無力、無法解決的事項(xiang)(xiang)需要(yao)向上級機(ji)關(guan)請(qing)(qing)示(shi)時(shi)，上級機(ji)關(guan)就使用“批復”這(zhe)一文種答復請(qing)(qing)示(shi)事項(xiang)(xiang)。批復的內容(rong)主要(yao)是(shi)對請(qing)(qing)示(shi)事項(xiang)(xiang)明確(que)表(biao)態，或(huo)同意(yi)，或(huo)不(bu)同意(yi)，或(huo)部分同意(yi)，有(you)時(shi)還對請(qing)(qing)示(shi)事項(xiang)(xiang)作出修正(zheng)、補充。以下(xia)是(shi)請(qing)(qing)示(shi)和批復格式要(yao)求，歡迎閱讀(du)。

　　批復具有以下特點：

　　(一)批(pi)(pi)復與批(pi)(pi)示(shi)(shi)的不同(tong)點。批(pi)(pi)示(shi)(shi)針對的文種較(jiao)多(duo)，有報(bao)告、計劃、總(zong)結、意見等;而批(pi)(pi)復則只針對于請示(shi)(shi)。

　　(二)行文(wen)(wen)具有被(bei)動性。批復的(de)(de)寫作(zuo)以下級的(de)(de)請(qing)示(shi)為前(qian)提(ti)，它是專門用(yong)于答復下級機關請(qing)示(shi)事(shi)項的(de)(de)公文(wen)(wen)，先有上報的(de)(de)請(qing)示(shi)，后有下發的(de)(de)批復，一(yi)來一(yi)往，被(bei)動行文(wen)(wen)，這一(yi)點與其他(ta)公文(wen)(wen)有所(suo)不同(tong)。

　　(三)內(nei)容具有針對性。批復要針對請示(shi)事(shi)項(xiang)表(biao)明是(shi)否同意或(huo)是(shi)否可行的(de)態度，批復事(shi)項(xiang)必須針對請示(shi)內(nei)容來答復，而不(bu)能(neng)另找與請示(shi)內(nei)容不(bu)相(xiang)關的(de)話題。因(yin)此批復的(de)內(nei)容必須明確、簡潔，以利下(xia)級機(ji)關貫徹執行。

　　(四)效用的(de)權(quan)威性。批復表示的(de)是上級(ji)(ji)機關的(de)結論性意見，下(xia)級(ji)(ji)機關對上級(ji)(ji)機關的(de)答復必須認(ren)真(zhen)貫徹(che)執行，不得違(wei)背，批復的(de)效用在這方面類似(si)命令、決定，帶有(you)很強的(de)權(quan)威性。

　　寫法

　　批復(fu)的(de)結構通常包括標題、主送機關、正文(wen)、落(luo)款和成文(wen)時間(jian)幾個部(bu)分。

　　(一)標題。

　　批復標題的(de)寫(xie)法最常見的(de)是(shi)完全式的(de)標題，即由發文(wen)(wen)機關，事(shi)由和文(wen)(wen)種構成。

　　(二)正文

　　批復正文包括引敘來文和(he)作出批復兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。

　　寫作要求

　　(一)慎重及時。

　　批(pi)(pi)復既是(shi)上級機(ji)關指(zhi)示性、政(zheng)策性較強的公文，又是(shi)對下級單位請求指(zhi)示、批(pi)(pi)準的答復性公文，因此，撰(zhuan)寫批(pi)(pi)復要慎重及時。批(pi)(pi)復機(ji)關收到請示后(hou)，要及時進(jin)行周密(mi)的調(diao)查了(le)解(jie)，掌握有關情(qing)況，根據現行政(zheng)策法(fa)令(ling)及辦事準則(ze)，經(jing)認真研究后(hou)，及時給予答復。

　　(二)針對請示(shi)答復。

　　請示要求(qiu)一(yi)文一(yi)事(shi)，批復(fu)也應(ying)該有針(zhen)對性地一(yi)文一(yi)批復(fu)，請示要求(qiu)解決什(shen)么問題，批復(fu)就答復(fu)什(shen)么問題，上下(xia)行文互相對應(ying)。

　　(三)明確態(tai)度。

　　批復意見不(bu)管(guan)是(shi)否(fou)同意，必須十分清楚明白，態度明朗。不(bu)能含糊其詞，模棱兩可，以免下(xia)級無所適從。

　　批(pi)(pi)復(fu)(fu)的(de)主送機關(guan)(guan)明確只有(you)(you)請(qing)示機關(guan)(guan)一(yi)(yi)個，如(ru)果所請(qing)示問題有(you)(you)普(pu)遍性，或需告(gao)知其(qi)他(ta)一(yi)(yi)些(xie)機關(guan)(guan)，可(ke)用(yong)(yong)如(ru)下辦(ban)法處理：一(yi)(yi)是(shi)除批(pi)(pi)復(fu)(fu)原請(qing)示單位外，并轉有(you)(you)關(guan)(guan)單位。二是(shi)將(jiang)批(pi)(pi)復(fu)(fu)抄送有(you)(you)關(guan)(guan)單位。三(san)是(shi)將(jiang)有(you)(you)關(guan)(guan)意(yi)見另用(yong)(yong)“通知”行文。將(jiang)本機關(guan)(guan)對一(yi)(yi)些(xie)普(pu)遍性問題的(de)意(yi)見及(ji)時傳(chuan)達下去。

　　(四)不同指示(shi)、復(fu)函混用。

　　批(pi)復(fu)與指示(shi)(shi)同(tong)為下行文，均(jun)對有關(guan)事(shi)項(xiang)提出原則、要求，但二者的(de)(de)區別還是(shi)明(ming)顯的(de)(de)，不(bu)應混(hun)用。首先(xian)是(shi)內容不(bu)同(tong)，指示(shi)(shi)是(shi)對下級機(ji)(ji)(ji)關(guan)布置工(gong)作，闡明(ming)工(gong)作活動(dong)的(de)(de)原則。而批(pi)復(fu)事(shi)項(xiang)較窄，只(zhi)能針對請(qing)示(shi)(shi)事(shi)項(xiang)作出具(ju)體答(da)復(fu)，多(duo)屬個(ge)別性問題(ti)，不(bu)涉及面上(shang)的(de)(de)工(gong)作。其次是(shi)受(shou)文對象(xiang)不(bu)同(tong)。指示(shi)(shi)的(de)(de)受(shou)文對象(xiang)一般不(bu)是(shi)某(mou)個(ge)機(ji)(ji)(ji)關(guan)，而是(shi)有關(guan)的(de)(de)機(ji)(ji)(ji)關(guan)單位(wei)，受(shou)文對象(xiang)甚至不(bu)確定。而批(pi)復(fu)有特(te)定的(de)(de)受(shou)文單位(wei)，只(zhi)給原請(qing)示(shi)(shi)機(ji)(ji)(ji)關(guan)發(fa)批(pi)復(fu)。再次是(shi)制發(fa)動(dong)因(yin)不(bu)同(tong)。指示(shi)(shi)根據需要而作，屬主動(dong)行文，批(pi)復(fu)是(shi)針對下級機(ji)(ji)(ji)關(guan)請(qing)示(shi)(shi)而發(fa)的(de)(de)，屬被動(dong)行文。

　　批復(fu)(fu)(fu)與(yu)復(fu)(fu)(fu)函(han)由于都是(shi)(shi)回(hui)復(fu)(fu)(fu)來文的公文，有時也會(hui)被混用。二者的區別在于：從(cong)行(xing)文關系看，批復(fu)(fu)(fu)是(shi)(shi)上級(ji)機關向(xiang)下級(ji)機關答(da)復(fu)(fu)(fu)用文，屬(shu)下行(xing)文;復(fu)(fu)(fu)函(han)一(yi)般是(shi)(shi)向(xiang)不相隸(li)屬(shu)機關答(da)復(fu)(fu)(fu)用文，屬(shu)平行(xing)文。從(cong)行(xing)文內容(rong)看，批復(fu)(fu)(fu)多(duo)屬(shu)于對重大原則和政策(ce)性問題作出決定、批答(da)，復(fu)(fu)(fu)函(han)多(duo)用于一(yi)般性事項的回(hui)復(fu)(fu)(fu)。

　　[格式內容]

　　1.標題。一般(ban)寫成"關(guan)于xxx的批復"。

　　2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文(wen)收悉"。

　　3.批復事項。

　　4.落款。

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