關于請示的批復格式
批復是答復下級機關請示事項的下行公文。下面是小編給大(da)家(jia)分享的關于請示的批復格(ge)式,歡迎大(da)家(jia)閱讀。
關于請示的批復格式
批復(fu)(fu)(fu)是答復(fu)(fu)(fu)下(xia)級(ji)(ji)(ji)機(ji)關請(qing)示事項(xiang)(xiang)的下(xia)行公文。下(xia)級(ji)(ji)(ji)機(ji)關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項(xiang)(xiang)需要向(xiang)上級(ji)(ji)(ji)機(ji)關請(qing)示時,上級(ji)(ji)(ji)機(ji)關就使用“批復(fu)(fu)(fu)”這一(yi)文種(zhong)答復(fu)(fu)(fu)請(qing)示事項(xiang)(xiang)。批復(fu)(fu)(fu)的內(nei)容(rong)主要是對(dui)請(qing)示事項(xiang)(xiang)明確表態,或同(tong)意,或不同(tong)意,或部分(fen)同(tong)意,有時還對(dui)請(qing)示事項(xiang)(xiang)作出修(xiu)正(zheng)、補充。
批復具有以下特點:
(一)批復(fu)與批示(shi)的(de)不(bu)同(tong)點。批示(shi)針(zhen)對的(de)文種(zhong)較多,有報告、計劃(hua)、總結、意見等;而(er)批復(fu)則只針(zhen)對于(yu)請示(shi)。
(二)行文(wen)具有(you)(you)(you)被動性。批復的(de)寫作以(yi)下級的(de)請示為前提,它是專(zhuan)門(men)用于(yu)答復下級機(ji)關請示事項(xiang)的(de)公文(wen),先有(you)(you)(you)上報的(de)請示,后有(you)(you)(you)下發的(de)批復,一來一往,被動行文(wen),這一點與(yu)其(qi)他公文(wen)有(you)(you)(you)所(suo)不同(tong)。
(三)內(nei)容(rong)具有針對性(xing)。批復要(yao)針對請(qing)示(shi)事(shi)項(xiang)表明是(shi)否同(tong)意或是(shi)否可行(xing)的態(tai)度,批復事(shi)項(xiang)必須(xu)針對請(qing)示(shi)內(nei)容(rong)來答(da)復,而(er)不(bu)能另找與請(qing)示(shi)內(nei)容(rong)不(bu)相關(guan)的話題(ti)。因(yin)此批復的內(nei)容(rong)必須(xu)明確(que)、簡潔,以利下級機關(guan)貫(guan)徹執行(xing)。
(四)效(xiao)用的(de)權(quan)威性。批復表(biao)示的(de)是上(shang)級(ji)機關(guan)的(de)結論(lun)性意見(jian),下級(ji)機關(guan)對(dui)上(shang)級(ji)機關(guan)的(de)答復必須(xu)認(ren)真貫徹(che)執行,不得違背,批復的(de)效(xiao)用在這方面(mian)類似(si)命令、決定,帶有很(hen)強(qiang)的(de)權(quan)威性。
寫法
批復(fu)的結構(gou)通常包括(kuo)標題、主送機關、正文(wen)、落款和成文(wen)時間幾個部分。
(一)標題。
批復標(biao)題(ti)的(de)寫(xie)法(fa)最(zui)常見的(de)是完全式的(de)標(biao)題(ti),即由發文(wen)(wen)機關,事(shi)由和文(wen)(wen)種構成。
(二)正文
批(pi)復(fu)正文包括引敘來文和作出批(pi)復(fu)兩(liang)部分(fen),有些再寫上“此復(fu)”一類結(jie)束語。
寫作要求
(一)慎重及時。
批復(fu)既是上級機(ji)關指(zhi)示(shi)(shi)性(xing)(xing)、政(zheng)策性(xing)(xing)較強的(de)公文,又是對下級單位請求指(zhi)示(shi)(shi)、批準的(de)答復(fu)性(xing)(xing)公文,因此(ci),撰寫批復(fu)要慎重及時。批復(fu)機(ji)關收(shou)到請示(shi)(shi)后,要及時進行(xing)周密的(de)調(diao)查了解,掌(zhang)握有(you)關情況(kuang),根(gen)據現行(xing)政(zheng)策法令(ling)及辦事準則(ze),經認真研究后,及時給(gei)予(yu)答復(fu)。
(二)針對請示答復。
請示(shi)要(yao)求一文一事(shi),批復(fu)(fu)也應(ying)有(you)針對性地一文一批復(fu)(fu),請示(shi)要(yao)求解(jie)決什么問題,批復(fu)(fu)就答復(fu)(fu)什么問題,上下行文互相對應(ying)。
(三)明確態度。
批復意(yi)見(jian)不(bu)管同意(yi)與否,必須十分清(qing)楚明白,態度明朗。不(bu)能含(han)糊(hu)其詞,模棱兩可,以免下級無所(suo)適從。
批復(fu)(fu)的(de)主送機(ji)關(guan)(guan)明確只有請(qing)示機(ji)關(guan)(guan)一(yi)個,如果(guo)所(suo)請(qing)示問題(ti)有普遍性,或需(xu)告知其他(ta)一(yi)些機(ji)關(guan)(guan),可用如下辦法(fa)處理:一(yi)是除批復(fu)(fu)原請(qing)示單(dan)(dan)位外(wai),并轉有關(guan)(guan)單(dan)(dan)位。二是將(jiang)批復(fu)(fu)抄送有關(guan)(guan)單(dan)(dan)位。三是將(jiang)有關(guan)(guan)意(yi)見(jian)另(ling)用“通知”行文。將(jiang)本機(ji)關(guan)(guan)對(dui)一(yi)些普遍性問題(ti)的(de)意(yi)見(jian)及(ji)時傳達下去。
(四)不同指示、復函混用。
批(pi)復(fu)(fu)(fu)與指示(shi)(shi)(shi)(shi)同為下行(xing)文(wen),均(jun)對(dui)(dui)(dui)有關(guan)事項(xiang)提出原則、要(yao)求,但兩者(zhe)的(de)(de)(de)區別還是(shi)(shi)明顯的(de)(de)(de),不(bu)應混(hun)用。首先是(shi)(shi)內(nei)容(rong)不(bu)同,指示(shi)(shi)(shi)(shi)是(shi)(shi)對(dui)(dui)(dui)下級(ji)機(ji)關(guan)布置工作(zuo),闡明工作(zuo)活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)原則。而(er)(er)批(pi)復(fu)(fu)(fu)事項(xiang)較窄,只能針對(dui)(dui)(dui)請示(shi)(shi)(shi)(shi)事項(xiang)作(zuo)出具體答復(fu)(fu)(fu),多屬個別性問題,不(bu)涉及(ji)面上的(de)(de)(de)工作(zuo)。其次(ci)是(shi)(shi)受(shou)文(wen)對(dui)(dui)(dui)象(xiang)不(bu)同。指示(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)受(shou)文(wen)對(dui)(dui)(dui)象(xiang)一般不(bu)是(shi)(shi)某個機(ji)關(guan),而(er)(er)是(shi)(shi)有關(guan)的(de)(de)(de)機(ji)關(guan)單位,受(shou)文(wen)對(dui)(dui)(dui)象(xiang)甚至不(bu)確定。而(er)(er)批(pi)復(fu)(fu)(fu)有特定的(de)(de)(de)受(shou)文(wen)單位,只給原請示(shi)(shi)(shi)(shi)機(ji)關(guan)發(fa)批(pi)復(fu)(fu)(fu)。再次(ci)是(shi)(shi)制發(fa)動(dong)(dong)因不(bu)同。指示(shi)(shi)(shi)(shi)根據(ju)需要(yao)而(er)(er)作(zuo),屬主動(dong)(dong)行(xing)文(wen),批(pi)復(fu)(fu)(fu)是(shi)(shi)針對(dui)(dui)(dui)下級(ji)機(ji)關(guan)請示(shi)(shi)(shi)(shi)而(er)(er)發(fa)的(de)(de)(de),屬被動(dong)(dong)行(xing)文(wen)。
批(pi)復(fu)與復(fu)函由于(yu)(yu)都是(shi)回復(fu)來文(wen)的公文(wen),有(you)時也會(hui)被混用。兩者的區別在于(yu)(yu):從(cong)行(xing)(xing)文(wen)關(guan)(guan)系看,批(pi)復(fu)是(shi)上級機(ji)(ji)關(guan)(guan)向(xiang)下級機(ji)(ji)關(guan)(guan)答(da)復(fu)用文(wen),屬下行(xing)(xing)文(wen);復(fu)函一(yi)般是(shi)向(xiang)不(bu)相隸屬機(ji)(ji)關(guan)(guan)答(da)復(fu)用文(wen),屬平行(xing)(xing)文(wen)。從(cong)行(xing)(xing)文(wen)內(nei)容看,批(pi)復(fu)多屬于(yu)(yu)對重大原則和(he)政策性問題(ti)作(zuo)出決定、批(pi)答(da),復(fu)函多用于(yu)(yu)一(yi)般性事(shi)項的回復(fu)。
[格式內容]
1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。
2.原由(you)。一般寫成 "xx[xx]xx號文(wen)收悉"。
3.批復事項(xiang)。
4.落款。
范文參考
國務院關于(yu)《進口(kou)商品經營(ying)管理(li)暫行辦法(fa)》的批復
外經貿部:
國務院(yuan)批準《進口商品經營管理暫行辦(ban)法》,由你部發布實施行。
國務院(印)
xxx年(nian)x月12日
關于江蘇省撤銷(xiao)南通縣(xian)設(she)立通州市的批復
民政(zheng)批〔xxx〕4號
江蘇(su)省人民政府:
你省(sheng)xxx年x月八日《關(guan)于撤銷南通縣(xian)設立通州(zhou)市的(de)請(qing)示(shi)》和xxx年xx月十二日的(de)補充請(qing)示(shi)收悉(xi)。經國務院批準,同意撤銷南通縣(xian),設立通州(zhou)縣(xian)(縣(xian)級(ji)),由(you)省(sheng)直(zhi)轄,以原南通縣(xian)的(de)行政(zheng)區域為通州(zhou)市的(de)行政(zheng)區域,不增(zeng)加機構和人員編(bian)制。
民政部
xx年x月八(ba)日
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