公文批復格式再次

　　批(pi)復是適(shi)用(yong)于答復下級(ji)機關請示事(shi)項(xiang)時使用(yong)的(de)一種公文文種,我們(men)大家一起(qi)看(kan)看(kan)下面的(de)公文批(pi)復格式吧！

　　公文批復格式

　　1、概念

　　批復(fu)是適用于答(da)復(fu)下(xia)級機(ji)關請示事項時使用的一種公文(wen)文(wen)種。

　　從上(shang)述概(gai)念可以看出，批復(fu)是(shi)上(shang)級(ji)機關(guan)答復(fu)下屬(shu)單位“請示”事項所用的(de)(de)公文(wen)。當(dang)下級(ji)機關(guan)在(zai)工作(zuo)中遇到疑難(nan)問題和(he)不能自行決定的(de)(de)事項，向(xiang)上(shang)級(ji)請求指示和(he)批準時，上(shang)級(ji)機關(guan)就(jiu)應當(dang)通過批復(fu)對請示的(de)(de)事項給(gei)予明確的(de)(de)答復(fu)，使其明確行止。

　　2、特點

　　批(pi)復是一種下行公(gong)文(wen)。除了直接回答所(suo)請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要(yao)特(te)點：

　　(1)行文方(fang)向的定向性

　　批復(fu)只用于答復(fu)有隸屬關系(xi)下(xia)級(ji)機關的(de)(de)請(qing)示，它屬于被(bei)動行文，提出請(qing)示的(de)(de)下(xia)級(ji)機關就是批復(fu)的(de)(de)主送(song)機關、批復(fu)的(de)(de)行文對象，目的(de)(de)在于解決下(xia)級(ji)機關在工(gong)作中(zhong)遇到的(de)(de)困難和具體問(wen)題。答復(fu)同級(ji)機關和沒有隸屬關系(xi)機關洽商工(gong)作或詢問(wen)事項的(de)(de)來文，就不能以批復(fu)行文。

　　(2)行文(wen)內容(rong)的指示性論文(wen)聯(lian)盟m

　　批(pi)復是上級機關針對來文單位請(qing)示的具(ju)體(ti)問題作出(chu)的答復，態(tai)度鮮明，意見(jian)具(ju)體(ti)可行(xing)，讓(rang)下級機關有(you)所遵循，明確行(xing)止。

　　(3)行(xing)文效果的約(yue)束性

　　批復是上級機(ji)關根據有關法(fa)律(lv)、法(fa)規、政策、理論并經慎重研究(jiu)而決定(ding)的，其意見(jian)不是提供參考，而是請示單位必須遵照執行的。

　　3、類型

　　按針對內容(rong)的(de)不同，批復可以分為(wei)以下幾類：

　　(1)指導性批復。在答復下級(ji)機關請(qing)示事項(xiang)的同(tong)時，進而就某一方面的工作(zuo)或活動提出(chu)指導性的要求

　　(2)具體性批復。就下級機關請示的具體事宜(yi)所(suo)作的批復。

　　(3)法(fa)規(gui)性批(pi)復。對下(xia)級機關擬制報批(pi)的行政法(fa)規(gui)制度給予批(pi)準使用的批(pi)復。

　　(4)直(zhi)答性批(pi)(pi)復。只對上報請示的(de)單位(wei)直(zhi)接作出的(de)批(pi)(pi)復。

　　4、寫作

　　正(zheng)文是批復(fu)的主(zhu)要(yao)部(bu)分(fen)(fen)，是針對下級(ji)機關的請(qing)示事項所作的具體答復(fu)。一船由引語、主(zhu)體和(he)結尾三部(bu)分(fen)(fen)組成。

　　(1)引語。引語是批復(fu)的(de)第一段或第一句(ju)話(hua)，這是批復(fu)的(de)根據。其(qi)作用在于表(biao)示(shi)已(yi)經(jing)知道(dao)下(xia)級(ji)請(qing)示(shi)的(de)問題，從而引出應有的(de)答(da)復(fu)性(xing)的(de)文字。一般情(qing)況下(xia)，引語只要說明下(xia)級(ji)機關(guan)有關(guan)請(qing)示(shi)已(yi)經(jing)“收(shou)悉”，表(biao)明批復(fu)者的(de)態度，如“同意(yi)(yi)……”或“根據……意(yi)(yi)見，現函復(fu)如下(xia)：……”。

　　(2)主(zhu)體。這(zhe)是批復的中心(xin)內容。內容簡單的`，一般只有一個(ge)段落，只表明同意或不(bu)同意、應該不(bu)應該;內容復雜的，可以分段，逐條(tiao)表明態度(du)，或原則同意，或不(bu)擬批準，或需(xu)要補充、修正的地方(fang)。

　　(3)結(jie)尾。批復結(jie)尾可寫(xie)上“此(ci)復”，或(huo)不寫(xie)。

　　5、注意事項

　　(1)內容(rong)應(ying)有針(zhen)對性

　　批復的內(nei)容(rong)應(ying)針對來(lai)文(wen)請示的事項，不能(neng)答非所問(wen)，也不應(ying)說題(ti)外(wai)(wai)的話。如(ru)果有其它意見要告訴請示單(dan)位，應(ying)另(ling)外(wai)(wai)擬文(wen)，以通(tong)知行文(wen)，不能(neng)在批復中“搭單(dan)”。

　　(2)表達應直接明確

　　批(pi)復(fu)的表達要(yao)干脆利落，態度(du)要(yao)直率(lv)明確，是否同(tong)(tong)意來文(wen)請示或同(tong)(tong)意采用哪種方案，都要(yao)直截了當地表明態度(du)，不(bu)能含糊其辭，讓人捉摸不(bu)定。

　　(3)依據要充足可行

　　批復(fu)對于請示事(shi)項(xiang)的(de)答復(fu)，必須以(yi)一定(ding)的(de)方針政(zheng)策(ce)為依據(ju)，接到(dao)下級(ji)機關來(lai)文后，如同意請示所提要(yao)求(qiu)時，可以(yi)不(bu)說(shuo)明理(li)由;如不(bu)同意來(lai)文請示事(shi)項(xiang)時，必須說(shuo)明一定(ding)的(de)理(li)由依據(ju)，作必要(yao)的(de)解釋(shi)，以(yi)理(li)服人。

　　(4)行文(wen)要及時

　　請(qing)示的(de)事(shi)項都是由于下級機(ji)關在工(gong)(gong)作中(zhong)遇到疑(yi)難(nan)問(wen)題(ti)或不能自(zi)行決定的(de)事(shi)情，為及(ji)時(shi)(shi)、有效地解決工(gong)(gong)作中(zhong)出現的(de)問(wen)題(ti)，批(pi)復的(de)行文要及(ji)時(shi)(shi)，如遷延(yan)時(shi)(shi)日，就會貽誤(wu)工(gong)(gong)作。