(一)便函(han)式的介(jie)紹信(xin)，用一般的公文(wen)信(xin)紙(zhi)書寫。包(bao)括標題、稱謂(wei)、正文(wen)、結(jie)尾、單(dan)位名稱和日期、附注幾部分(fen)。

1、標題: 在(zai)第一行居中寫(xie)"介紹信"三(san)個字。

2、稱(cheng)謂(wei):另(ling)起一行，頂格寫收信單位名稱(cheng)或個人姓(xing)名，姓(xing)名后加(jia)"同(tong)志"、"先生(sheng)"、";女士(shi)"等稱(cheng)呼，再加(jia)冒號。

3、正文:另(ling)起一(yi)(yi)行，開頭空(kong)兩(liang)格(ge)寫(xie)正文，一(yi)(yi)般不分段。一(yi)(yi)般要寫(xie)清楚：(1)派遣(qian)人(ren)員的(de)姓名、人(ren)數、身份、職(zhi)務、職(zhi)稱等。(2)說明所要聯系的(de)工作、接洽的(de)事項等。(3)對收信單位或(huo)個人(ren)的(de)希望、要求等，如(ru)"請接洽"等。

4、結尾: 寫上(shang)表(biao)示致敬(jing)或者(zhe)祝(zhu)愿的話，如"此致 敬(jing)禮"等(deng)。

5、單位名(ming)稱和(he)日期

注明介紹信(xin)的(de)有效期限，具體天數(shu)用大寫。

在正文的(de)(de)右下方(fang)寫明(ming)派遣單(dan)位(wei)的(de)(de)名(ming)稱和介紹信(xin)的(de)(de)開出日(ri)期(qi)，并加蓋公章。日(ri)期(qi)寫在單(dan)位(wei)名(ming)稱下方(fang)。

(二)帶存(cun)根(gen)的(de)介(jie)紹(shao)(shao)信，這種介(jie)紹(shao)(shao)信有固定的(de)格式，一般由(you)存(cun)根(gen)、間縫、本文三(san)部分組成。

1、存(cun)根:存(cun)根部(bu)分由(you)標題(介(jie)紹(shao)信)、介(jie)紹(shao)信編號、正文、開出時間等組成。存(cun)根由(you)出具單位留存(cun)備(bei)查。

2、間(jian)縫:間(jian)縫部分寫(xie)介紹編號，應與存根部分的(de)(de)編號一致。還要(yao)加蓋出具單位的(de)(de)公章(zhang)。

3、正文:本文部分基本與便函式(shi)介(jie)紹(shao)信(xin)相同，只是有的要(yao)標題下再注(zhu)明介(jie)紹(shao)信(xin)編號。

介(jie)(jie)紹信范例一(yi) 普通介(jie)(jie)紹信：

 茲介(jie)紹我(wo)(wo)公司 同志(zhi)等(deng) 人（系我(wo)(wo)公司 ），前(qian)往貴處(chu)聯系 ，請接(jie)洽。

此致

敬禮

xx公司（蓋章）

年 月 日

范(fan)例二 專用介紹(shao)信

專用介紹(shao)信 (存根(gen))

( 字第 號)

等人(ren)前往(wang) 聯系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x號………（蓋章）……

1、要(yao)堅持實(shi)事求(qiu)是(shi)的原則，優(you)點(dian)要(yao)突(tu)出，缺點(dian)不(bu)避(bi)諱，最好(hao)是(shi)用成就(jiu)和事實(shi)替代華而不(bu)實(shi)的修飾語(yu)，恰如其分地介紹自(zi)己(ji)。 2、要(yao)態度誠懇，措(cuo)詞得當。用語(yu)應委婉而不(bu)隱晦，自(zi)信而不(bu)自(zi)大。3、篇(pian)幅不(bu)易(yi)過長，言簡意(yi)賅(gai)，在有(you)限的篇(pian)幅中突(tu)出重(zhong)點(dian)，同時文字要(yao)順暢，字跡要(yao)工整。