行政事務主管職責

時間(jian)：2024-03-02 13:49:39 好文我要投稿

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行政事務主管職責

行政事務主管職責1

　　1、日常的行政事務、辦公用(yong)品(pin)的采(cai)購管(guan)理發放(fang)。審核控制辦公、接待(dai)費用(yong)，制定部門預算并控制預算使用(yong)情況(kuang)。

行政事務主管職責

　　2、日常行政管理工作，包括(kuo)客戶來訪(fang)接待管理、辦公環境管理及資(zi)產管理等領域。

　　3、重要文件的'梳理、制定、優化、發布并(bing)監督實(shi)施(shi)。

　　4、各部門間的(de)協調工作。

　　5、管(guan)理(li)和(he)維(wei)護各(ge)類辦公(gong)自動化設備和(he)相關耗材。

行政事務主管職責2

　　1.推進企業文(wen)(wen)化(hua)建設，策劃、組織文(wen)(wen)化(hua)宣傳活動，持(chi)續(xu)改善員工(gong)對企業文(wen)(wen)化(hua)認(ren)同度。

　　2.檢查、監督公司(si)行(xing)(xing)政工作流程、員工行(xing)(xing)為(wei)規(gui)范。

　　3.檢查、監督(du)公司滿足員工(gong)工(gong)作、生(sheng)活的必(bi)要配(pei)置和保障，保證公共環境、設備、設施(shi)完好。

　　4.組織、策(ce)劃公(gong)司(si)重(zhong)大活動(dong)，保證活動(dong)的有序開展。

　　5.編制行(xing)政辦公(gong)用(yong)品(pin)、禮品(pin)采購計劃，有效管理。降(jiang)低人均(jun)行(xing)政辦公(gong)成(cheng)本(ben)。

　　6.精確(que)把握政府工(gong)作方(fang)針，聯系(xi)、溝通企(qi)業所在地政府，做好行政事務的(de)`外聯與落實工(gong)作。持續改善公司(si)內外部環境(jing)。

　　7接收上級(ji)來文，匯總政府獎補政策(ce)，組織實施申報。

　　8.依據部門年度(du)目標和(he)崗位(wei)要求(qiu)，改善(shan)崗位(wei)階段性績效考(kao)核目標。

　　9.依據本部門(men)員工的年度培(pei)訓計劃(hua)，按計劃(hua)實施，對培(pei)訓效果進行跟蹤、驗證，以提(ti)高員工的工作技能。

行政事務主管職責3

　　1、負責處理公司各(ge)項行政后勤事務(wu)。

　　2、負責策(ce)劃組織公司各項活動(dong)體檢、運(yun)動(dong)會、年終會及旅游、公益活動(dong)等(deng)。

　　3、負責公(gong)司固定資產的管理。

　　4、負責公(gong)司會議室、車輛的調度安排。

　　5、負責(ze)統(tong)籌安排員工培(pei)訓。

　　6、負責公司行(xing)政(zheng)制度、部分公文(wen)的`草擬(ni)及發布。

　　7、負責公(gong)司(si)企業文化(hua)及對外宣(xuan)傳(chuan)工作。

行政事務主管職責4

　　1)負責直(zhi)屬領導的日常工(gong)作安(an)(an)排、會(hui)議安(an)(an)排、外勤行程(cheng)安(an)(an)排;

　　2)參與年度(du)(du)預算編制，協助年度(du)(du)預算標準(zhun)成本制定與維護，負責每月資金計劃(hua)錄(lu)入(ru)、應付(fu)未付(fu)報表及(ji)各部(bu)門(men)匯總與費(fei)用管控;

　　3)負責組織統籌(chou)部門各項會(hui)議(yi)，整理編寫(xie)會(hui)議(yi)紀(ji)要;

　　4)負責部(bu)門內各類(lei)流程的跟進，及費(fei)用(yong)報(bao)(bao)銷、考勤審報(bao)(bao)、辦公(gong)用(yong)品(pin)的領用(yong)及發放等行政事務工(gong)作;

　　5)負責各類活(huo)動的組織及(ji)執(zhi)行(xing);

　　6)協助上級領導(dao)完成對外商務(wu)接待及公(gong)共關系的`維(wei)護工作;

　　7)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)管(guan)理(li)、辦公(gong)用品(pin)管(guan)理(li)、采(cai)購管(guan)理(li)、接待用品(pin)管(guan)理(li)：固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)、接待酒水(shui)、茶(cha)禮(li)、辦公(gong)用品(pin)、辦公(gong)室(shi)綠植、辦公(gong)室(shi)日常用品(pin)及員工關懷活動禮(li)品(pin)采(cai)購、入庫、領用事宜

　　8)租賃、管理項目(mu)員(yuan)工宿舍相(xiang)關事宜(yi);

　　9)完成上(shang)級領導和集(ji)團交辦的(de)其他工(gong)作任務。

行政事務主管職責5

　　1、協助(zhu)部門經理做好行政(zheng)內(nei)勤(qin)各項事(shi)務的(de)落實及管理工(gong)作(包括(kuo)：總經理室(shi)服(fu)務接待(dai)，檔(dang)案(an)管理、外事(shi)接待(dai)安排、與行政(zheng)內(nei)勤(qin)有關(guan)工(gong)作的(de)布置、落實、跟進、審核等);

　　2、公司各項收發文件(jian)、合同、信息及流轉(zhuan)文件(jian)的簽轉(zhuan)、紅頭文件(jian)制作、發布;

　　3、OA系統行政流程(cheng)管理及OA信息的維護和(he)更新管理工(gong)作(公告(gao)等);

　　4、對總(zong)部(bu)辦公環境(jing)、總(zong)部(bu)員工行為規范開展監督(du)管理，通(tong)過(guo)評(ping)比、OA通(tong)報等形式開展部(bu)門間(jian)的評(ping)比工作，提出建(jian)議考核意見;

　　5、根據GSP要求，對公司管理(li)制(zhi)度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制(zhi)成(cheng)冊下發、老版制(zhi)度的回收、銷(xiao)毀。

　　6、公(gong)司業(ye)務會(hui)議紀(ji)要整理(li)，負責跟進(jin)和督辦經營班子會(hui)議決(jue)議事項(xiang)及(ji)總經理(li)室(shi)交辦的(de)各項(xiang)工作事項(xiang)等的(de)'執(zhi)行(xing)進(jin)程和結果;

　　7、公司(si)經營辦公會(hui)(hui)議(yi)、月(yue)度(du)、季度(du)、年度(du)等公司(si)級(ji)會(hui)(hui)議(yi)紀要整理，督辦會(hui)(hui)議(yi)決(jue)議(yi)事項，協助(zhu)部門(men)經理對(dui)上(shang)級(ji)要求上(shang)報文件的跟進(jin)、收集(ji)、督辦、執行;

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支(zhi)持等臨時(shi)項目的組(zu)織(zhi)安(an)排;

　　10、上級交辦的(de)其它任務。

行政事務主管職責6

　　1、統籌協調九陽(yang)工業園內(nei)外部商務(wu)接待工作(zuo);

　　2、協助支持公司(si)重要(yao)會議工作(zuo);

　　3、負責公(gong)司(si)工業旅游(you)項目中產品(pin)體(ti)驗活動(dong)的策劃、組織及實(shi)施工作，助(zhu)力品(pin)牌推廣(guang);

　　4、協助(zhu)完善優化接(jie)待制度及流程;

　　5、負責商務接(jie)待人員服務禮儀(yi)規范、儀(yi)容儀(yi)表的培訓與管理(li)。

行政事務主管職責7

　　1、協(xie)助行(xing)政負責人(ren)做好后勤服(fu)務(wu)工作，創(chuang)造和保持(chi)良好的工作環(huan)境;

　　4、定期組織做好(hao)辦公(gong)職(zhi)能檢查，及時發(fa)現(xian)問題(ti)、解決問題(ti)，同(tong)時督促做好(hao)糾正和預防措施工作;

　　5、接待公(gong)司重要來訪客(ke)人，處理(li)行(xing)政方面的重要函件(jian);

　　6、掌(zhang)握行政(zheng)系(xi)統工作(zuo)情況和(he)公司行政(zheng)管(guan)理工作(zuo)的'運作(zuo)情況，適時(shi)向綜(zong)管(guan)部負責人匯報;

　　9、協助處理公司工商行政(zheng)管理事務、法律事務等工作;

　　10、負責公(gong)司行政方面(mian)重要會議、重大活動的組(zu)織籌(chou)備工作。

行政事務主管職責8

　　(1)負責公司行政(zheng)方面重要會議，重大(da)活動的(de)組(zu)織籌(chou)備工作，建(jian)立完善(shan)的(de)公司高管層行政(zheng)例會、月度(du)及季(ji)度(du)、年度(du)會議安排，負責協調公司各(ge)系統間的(de)合作關(guan)系等;

　　(2)負責公(gong)司印章、證件(jian)等管(guan)理制度及規范使用的審批(pi)流程

　　(3)定期組織做(zuo)好辦公職能檢查(cha)，及時發現問題、解決(jue)問題，同時督促做(zuo)好糾紛和預防措施。

　　(4)接待公司(si)重要來訪客(ke)人，處理(li)行政方面的(de)重要函件，歸檔整理(li)公司(si)重要的(de).檔案合同(tong)及宣傳材(cai)料;

　　(5)制(zhi)定行政管理(li)規章制(zhi)度(du)及督促、檢查制(zhi)度(du)的貫徹執行;完善公司相關文(wen)件，協助(zhu)上級進行文(wen)書、公文(wen)的起(qi)草(cao)。

　　(6)公司(si)營業執照年審及(ji)相關業務辦理。