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行政文員的主要職責

時間:2024-08-30 10:41:20 好文 我要投稿

行政文員的主要職責

行政文員的主要職責1

  1、執行招聘工作(zuo)流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

行政文員的主要職責

  2、建立、維(wei)護人(ren)事檔案,辦理和更新勞動合(he)同。

  3、負責員(yuan)工(gong)(gong)社(she)會保險投保、申報,公司社(she)保基數申報、調整(zheng)、年檢等工(gong)(gong)作,及時掌握(wo)國(guo)家相關法律法規(gui)政策。

  4、執行人力資源管理各(ge)項(xiang)實務(wu)的操(cao)作(zuo)流(liu)程和各(ge)類(lei)規章制度的實施,配合其他業務(wu)部門工(gong)作(zuo);

  5、協同開展新員工入職培(pei)訓,業務培(pei)訓,執行(xing)培(pei)訓計劃,做好培(pei)訓效果的跟蹤(zong)、反饋;

  6、幫助建立(li)員(yuan)工(gong)關系(xi),協調(diao)員(yuan)工(gong)與管理層的(de)關系(xi),組織員(yuan)工(gong)的(de)活(huo)動(dong)。

  7、完(wan)成(cheng)部門領(ling)導交(jiao)辦的`相關(guan)事(shi)宜。

行政文員的主要職責2

  經過這(zhe)樣(yang)緊(jin)張有序的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian),我感覺(jue)自己的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)技(ji)能(neng)上(shang)了(le)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)新(xin)的(de)(de)(de)(de)臺(tai)階,做(zuo)(zuo)每(mei)項工作(zuo)都有了(le)明(ming)確(que)的(de)(de)(de)(de)計劃和(he)步驟(zou),行動也(ye)有了(le)方向,工作(zuo)也(ye)有了(le)目標(biao),真正做(zuo)(zuo)到了(le)心中(zhong)有底!基本做(zuo)(zuo)到了(le)忙而(er)(er)不亂,緊(jin)而(er)(er)不散,條(tiao)理(li)清楚,事(shi)事(shi)分(fen)明(ming),從根本上(shang)擺脫了(le)剛(gang)參(can)加工作(zuo)時只顧埋(mai)頭苦干,不知總結經驗的(de)(de)(de)(de)現(xian)象。就這(zhe)樣(yang),我從無限(xian)繁忙中(zhong)走進這(zhe)一(yi)(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian),又從無限(xian)輕(qing)松中(zhong)走出這(zhe)一(yi)(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian),還有,在(zai)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)同時,我還明(ming)白(bai)了(le)為(wei)人處事(shi)的(de)(de)(de)(de)道理(li),也(ye)明(ming)白(bai)了(le)要有一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)良好(hao)的(de)(de)(de)(de)心態,一(yi)(yi)(yi)(yi)份(fen)對工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)熱誠及(ji)其責任(ren)心!才能(neng)踏(ta)(ta)踏(ta)(ta)實實的(de)(de)(de)(de)做(zuo)(zuo)好(hao)每(mei)一(yi)(yi)(yi)(yi)項工作(zuo)。新(xin)的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)即將(jiang)到來(lai),面(mian)對餐(can)飲(yin)業競(jing)爭越來(lai)越激烈(lie)的(de)(de)(de)(de)現(xian)實情況。以及(ji)面(mian)臨(lin)設施(shi)設備老化(hua)問題。我將(jiang)全(quan)力結合公司(si)現(xian)有的(de)(de)(de)(de)情況做(zuo)(zuo)好(hao)下一(yi)(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)計劃,來(lai)彌(mi)補(bu)上(shang)一(yi)(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)不足(zu)。現(xian)將(jiang)20xx年(nian)(nian)(nian)工作(zuo)計劃如下:

  1、熟悉各(ge)類檔案的分類情(qing)況,并嚴(yan)格做好登記,嚴(yan)防丟失,遺落(luo)現象。

  2、在考勤制度方面(mian),嚴格落實(shi)好公司的(de)每日上班(ban)制度,不(bu)遲到,不(bu)早退,有(you)事(shi)及時請銷(xiao)假。并監督身邊同(tong)事(shi)的(de)考勤情況。

  3、在(zai)分(fen)工(gong)職責方面,嚴(yan)格(ge)落實上級(ji)部(bu)門領(ling)導的指示,及有關規定,在(zai)本(ben)職崗位上,嚴(yan)格(ge)要求自(zi)己,積極配合做好各項工(gong)作。

  4、在整治,規范總經理辦(ban)公(gong)室事務中,變(bian)被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶(hu)的接待(dai)、基本咨詢(xun)和引見,嚴格執行公(gong)司的接待(dai)服(fu)務規范,保持(chi)良好的禮節禮貌(mao)。繼續維持(chi)好辦(ban)公(gong)環境、公(gong)司植物等。

  總結每月(yue)公司(si)財政(zheng)收(shou)支情況、如收(shou)付房租等,并積極履行(xing),協助其他(ta)部門完成工作(zuo)。月(yue)初繳納(na)公司(si)租金、物業費。月(yue)中做(zuo)好(hao)行(xing)政(zheng)、人力日常工作(zuo)。月(yue)末統計考勤、財政(zheng)、計算工資等。

  部(bu)門工(gong)(gong)作建議(yi)(yi),各部(bu)門計(ji)劃做(zuo)到(dao)詳細到(dao)周(zhou),每(mei)周(zhou)周(zhou)一把(ba)本周(zhou)工(gong)(gong)作內容統計(ji),這樣(yang)有(you)利于合(he)理安排時(shi)間;建議(yi)(yi)每(mei)周(zhou)開(kai)兩(liang)次會議(yi)(yi),把(ba)工(gong)(gong)作內容匯(hui)總討(tao)論(lun);分工(gong)(gong)明(ming)細,各部(bu)門合(he)作銜接(jie)到(dao)位;明(ming)確公司(si)的(de)獎(jiang)懲制度,且(qie)獎(jiang)懲透明(ming)、公開(kai)、公正。

  為了(le)更(geng)好(hao)的(de)(de)完成公司的(de)(de)各項工(gong)作(zuo)任務(wu),我(wo)將一如既往地按照領導(dao)的(de)(de)工(gong)作(zuo)布署,在過去的(de)(de)工(gong)作(zuo)基礎上,本著“多溝通(tong)、多協調、積極主動(dong)、創造性地開(kai)展工(gong)作(zuo)”的(de)(de)指導(dao)思想,發揚“精誠團結,求(qiu)真(zhen)務(wu)實”的(de)(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風,全(quan)面開(kai)展以(yi)后(hou)再公司的(de)(de)工(gong)作(zuo)。

  公司行(xing)政文員的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)崗(gang)位(wei)(wei)(wei)是瑣碎、繁雜的(de)。我將(jiang)情況分工(gong)(gong)、安排,崗(gang)位(wei)(wei)(wei)責任制,工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)井然有序;我注(zhu)意辦事(shi)到位(wei)(wei)(wei)而不越(yue)位(wei)(wei)(wei),服(fu)務而不決策,真(zhen)正的(de)參謀助手(shou),做上(shang)、下溝通的(de)橋梁。現將(jiang)20xx年(nian)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)做個(ge)具(ju)體的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃:

  一、努力提高服務質量

  認真(zhen)接聽每一(yi)個電(dian)話(hua),并且熟記每個部門的(de)(de)(de)分機號(hao),嚴格接照公司(si)的(de)(de)(de)指引給予電(dian)話(hua)轉接同時做好保(bao)密工作。客(ke)戶(hu)(hu)參觀時我將(jiang)時刻注重保(bao)持良好的(de)(de)(de)服務態度,將(jiang)熱情的(de)(de)(de)接待。在(zai)合適的(de)(de)(de)環境下(xia)向(xiang)客(ke)戶(hu)(hu)宣(xuan)傳公司(si)文化,巧(qiao)妙回答客(ke)戶(hu)(hu)提出的(de)(de)(de)問(wen)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫(wen)馨(xin)提示(shi)等。在(zai)業余時間(jian)我將(jiang)加強學習一(yi)些關于電(dian)話(hua)技巧(qiao)和(he)禮儀知識。不斷的(de)(de)(de)為自己充電(dian),以適應公司(si)的(de)(de)(de)快速(su)發展。

  二、注意行政前臺的衛生和形象

  按時(shi)提醒衛生(sheng)人(ren)員打掃,清潔。對自己(ji)責任范圍內的(de)茶水間將會保持室內的(de)潔清和飲水機的(de)消毒工(gong)作,每(mei)月(yue)最(zui)少消毒一次。按時(shi)更(geng)換打印機的(de)硒鼓和維(wei)護前(qian)臺的(de)辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧

  了解所采(cai)購(gou)文具的市場價格,對現有的供應(ying)商(shang)(shang)將(jiang)和他們進一步(bu)的溝通,希望將(jiang)原采(cai)購(gou)的價格再(zai)降低點。并(bing)且多(duo)找些優質的文具供應(ying)商(shang)(shang)。從中挑選物(wu)美價廉,服務周到的供應(ying)商(shang)(shang)。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(ying)商(shang)(shang)。

  四、以大局為重,不計較個人得失

  不(bu)管是(shi)工作時間(jian)還是(shi)休假時間(jian),如果公司有臨(lin)時任務分配,我將服從安(an)排,積極去(qu)配合(he),不(bu)找理由(you)推脫(tuo)。作為(wei)京信(xin)的(de).一員(yuan),我將奉獻自己的(de)一份力(li)量(liang)為(wei)公司效(xiao)命。平時積極參加公司組(zu)織的(de)活動(dong),加強同事(shi)之(zhi)間(jian)的(de)感情(qing)和部門之(zhi)間(jian)的(de)溝通。并且多了解公司的(de)基(ji)本情(qing)況和經(jing)營內(nei)容(rong)。為(wei)了往后(hou)能更(geng)好的(de)工作不(bu)斷的(de)打(da)下基(ji)礎。

  在(zai)日常事(shi)物(wu)工(gong)作(zuo)中,我遵循精(jing)、細、準的(de)(de)原則(ze),精(jing)心,精(jing)細安(an)排(pai),細致(zhi)工(gong)作(zuo),干標準活,站標準崗,辦公(gong)(gong)室的(de)(de)規章制度(du)辦事(shi);在(zai)行政工(gong)作(zuo)中,加強與各部門的(de)(de)聯(lian)絡(luo)與溝通,系統的(de)(de)傳遞信息,信息在(zai)公(gong)(gong)司內部的(de)(de)傳遞到位;個人(ren)修養和(he)能力方面,積極參加公(gong)(gong)司安(an)排(pai)的(de)(de)基礎(chu)性管理培(pei)訓,提升(sheng)(sheng)自身的(de)(de)專業工(gong)作(zuo)技能,和(he)同事(shi)學(xue)習(xi)工(gong)作(zuo)經(jing)驗和(he)方法,提升(sheng)(sheng)自身素質。

行政文員的主要職責3

  1、負(fu)責行政部(bu)日常(chang)行政管(guan)理工作,日常(chang)數(shu)據,文件(jian)處理。

  2、負責辦理(li)各類文件(jian)的收發、登記、閱簽(qian)、清退、整理(li)、歸(gui)檔(dang)

  3、負責收集和撰寫有關信(xin)息,及時向(xiang)領導提供信(xin)息參考和建設意見;

  4、做好(hao)檔案材料(liao)管理工作(zuo),嚴格借檔手續;

  5、完(wan)成(cheng)總經辦主(zhu)任(ren)交辦的(de).其他(ta)任(ren)務(wu)。

行政文員的主要職責4

  行政文員的主要工作內容

  1、協助執行公司的各項規章制度和維(wei)護工作秩序;

  2、負責公司員工的(de)考勤管理;

  3、負責公(gong)司全體員工的后勤保(bao)障工作(zuo),包括發放辦公(gong)用品、印制名片、辦理餐卡、定水(shui)、定票、復(fu)英郵寄等事務(wu);

  4、負責接待(dai)來賓,接聽或(huo)轉接外部電話;

  5、負責與工(gong)作內(nei)容(rong)相(xiang)關(guan)的(de)各類文件(jian)的(de)歸檔管理;

  6、完成(cheng)上級安排(pai)的其他(ta)工(gong)作任

  行政文員崗位職責

  1、負責行政(zheng)(zheng)部日(ri)常行政(zheng)(zheng)管(guan)理工作,包(bao)括受理投訴和來(lai)、訪接(jie)待、收發傳真、考勤登記、接(jie)聽(ting)電(dian)話等工作;

  2、負責做好(hao)計算機(ji)打字、復(fu)印等(deng)工作(zuo)。

  3、負責(ze)辦理(li)各類文件(jian)的收發、登記、閱簽(qian)、清退、整(zheng)理(li)、歸(gui)檔、保(bao)密工作;

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下(xia)發工(gong)作(zuo),負責會議記錄(lu)和文字材料的整(zheng)理。

  5、負責收(shou)集和(he)撰寫有(you)關(guan)信息,及時向領(ling)導(dao)提供信息參考和(he)建(jian)設意見。提請領(ling)導(dao)應盡快辦理的有(you)關(guan)工作。

  6、做(zuo)好檔案材料(liao)管(guan)理工作,嚴格借檔手續。

  7、完成行政部經理臨時交辦(ban)的其他任務(wu)。

  行政文員工作職責描述

  1、負責合同相關文(wen)件的(de)打印

  2、管理全體(ti)員工(gong)的(de)紀律及考勤崗(gang)位要求:熟練辦公軟件的(de)操作,工(gong)作細心(xin),具有(you)一定的(de)管理能力(li)

  3、精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等(deng)office常用軟件;

  4、勤奮好學(xue),吃苦(ku)耐(nai)勞,工(gong)作(zuo)仔細認(ren)真(zhen),有責任心、主動性強,善(shan)于溝(gou)通;

  5、熟悉公司(si)行政(zheng)管理體系與制度建設,對行政(zheng)規范管理等方面有豐(feng)富的實踐經驗;

  6、良(liang)好(hao)的團(tuan)隊(dui)協(xie)作(zuo)精(jing)神,品行端正,有(you)親和(he)(he)(he)力,具(ju)有(you)很強的'判(pan)斷與決策能力,計劃和(he)(he)(he)協(xie)調能力、組織及(ji)公關能力。辦公室文員(yuan)的工作(zuo)職責(ze)和(he)(he)(he)發展(zhan)前景

  行政人事主要負責:

  1掌管公司人員(yuan)的名單,詳細資(zi)料,檔案,職位(wei),工資(zi)。

  2負責為各(ge)個(ge)部門招聘(pin)相(xiang)關人員。

  3負責公司員工(gong)入職(zhi)與離職(zhi)的交接辦理。

  4負責公布公司內部通知,以(yi)及(ji)新(xin)員工的入(ru)職培訓(主要是培訓公司里的制度及(ji)公司簡介)

  5配合行(xing)政經理(li)的(de)各種(zhong)工作。

  還有就(jiu)是(shi)負責公(gong)司員工的社保及公(gong)積金這些。

  行政人員崗位職責、工作流程

  (一(yi))負(fu)責各部門文件、資(zi)料(liao)的打印、登(deng)記(ji)、發放、復印、裝(zhuang)訂歸檔(dang)。

  1、公司文件必須按照統一固定格式(shi)打印,按規定發放各部(bu)門,并留檔整理以便查閱;

  2、公司有關制度,如通知、公司文(wen)件(jian),等重要(yao)(yao)的文(wen)件(jian)要(yao)(yao)按類歸檔整理;

  3、所有的資料保證正確(que)無誤、完整、美觀;

  (二(er))負責公司網站的更新及(ji)維護

  1、每天(tian)留言回復;

  2、圖片內容及時更(geng)新(xin);

  3、公司動(dong)態的(de)起草及上傳;

  4、網站刷新(xin)及優化

  4、網站的安全

  (三(san))負責公(gong)司辦公(gong)室辦公(gong)設(she)備(bei)硬件設(she)施維(wei)護及保(bao)養,保(bao)證其正常運行;

  (四)管理更新人事檔案(an),并負責(ze)發布人事招(zhao)聘信息

  1、人事檔案包括:員工(gong)履歷(li)表、身份證復(fu)印件(jian)(jian),學歷(li)證明(ming)復(fu)印件(jian)(jian),試用期合同及勞動(dong)合同:員工(gong)試用期過(guo)后填寫勞動(dong)合同《轉正申請(qing)書》

  2、離(li)(li)職(zhi)(zhi)人員(yuan)檔(dang)案另外包含《離(li)(li)職(zhi)(zhi)申(shen)請書(shu)》并歸入離(li)(li)職(zhi)(zhi)人員(yuan)檔(dang)案。

  3、人事(shi)招聘信息必(bi)須經(jing)總經(jing)理(li)審核后(hou)方可發(fa)布

  (五)做(zuo)好(hao)公司會議記錄整理后,于會議第二天(tian)交(jiao)予總經理審閱(yue)后歸檔

  (六)負(fu)責(ze)監督打(da)卡和(he)匯(hui)總考勤

  1、監督公(gong)司員工的(de)上下班(ban)打(da)卡

  2、負責(ze)每月(yue)對公司(si)的考勤記錄進行匯(hui)總,并及(ji)時上報公司(si)財務部(bu)

  3、請假、休(xiu)假必(bi)須(xu)有(you)領導審批的《請假條》

  (九)負責公(gong)司員(yuan)工(gong)名片印刷、工(gong)服等宣(xuan)傳(chuan)品(pin)的制(zhi)作與管理

  公司印刷的(de)重要宣傳品和(he)代(dai)理(li)店(dian)形象店(dian)宣傳廣(guang)告之物品必須要求領用人簽字

  (十)監(jian)督公(gong)司衛(wei)生值日(ri)安排,監(jian)督執行情(qing)況(kuang)及日(ri)常衛(wei)生檢(jian)查情(qing)況(kuang)工作。

  (十一)負責公(gong)司重要傳真、各種(zhong)快遞的收發與登記。

  (十(shi)二(er))負責公司公章、業務章、合同(tong)章管理(li)與使(shi)用登(deng)記(ji)。

  (十三)負責公司的(de)日常接待工作

  (十四)用戶(hu)的(de)回訪工(gong)作

  1、竣(jun)工完畢后,進行首次電話回訪(fang),并將回訪(fang)結果通知(zhi)相(xiang)關部(bu)門

  2、采暖期(qi)前后分(fen)別進行回(hui)訪,并(bing)將回(hui)訪結果通(tong)知工程部門

  (十(shi)五)負責繳(jiao)納公(gong)司(si)電話費(fei)、物業費(fei)、網費(fei)、購電等事務保證各(ge)部門工作正常運(yun)行。

  (十(shi)六)采購、保管(guan)、登記和規定發放公(gong)司辦(ban)公(gong)用品。

  (十七)公司產(chan)品(pin)彩頁的管理與發放

  大量領取時、需登記(ji),彩頁資料余量不(bu)多時及時上(shang)報主管,以便提前安排印(yin)刷。

  (十八)車輛管理

  1、每月1號對車輛違(wei)章(zhang)進行查詢

  查詢(xun)完畢如有違章(zhang)(zhang)將違章(zhang)(zhang)記(ji)錄打印交司機進行處理。

  (十(shi)九)未簽(qian)訂散戶合(he)同的(de)領用與登記(ji),簽(qian)訂散戶合(he)同的(de)歸檔管理與執行情況的(de)監督

  1、未(wei)簽(qian)(qian)訂(ding)的散戶合(he)同(tong)領(ling)用時必(bi)須有領(ling)用人的簽(qian)(qian)字,方可領(ling)取,未(wei)簽(qian)(qian)訂(ding)作廢(fei)合(he)同(tong)必(bi)須收回(hui)。

  2、鍋爐合(he)(he)同(tong)必(bi)須編號歸檔,鍋爐合(he)(he)同(tong)包含(han):合(he)(he)同(tong)、竣(jun)工驗收單、材料單、保修(xiu)卡。

  (二(er)十(shi))財務報銷監(jian)督管(guan)理。

  (二十一)會員(yuan)登記及管理工作

  (二(er)(er)十二(er)(er))負責聯系(xi)鍋(guo)爐進貨及出入庫單登記。

  (二十三)公司活(huo)動組織及安排

  (二十一)公司安(an)排其(qi)他(ta)事項。

行政文員的主要職責5

  為切實配(pei)合xx年公司(si)盤(pan)算(suan)的順利履行,按崗位職(zhi)責及任務對xx年公司(si)行政(zheng)部工作做出(chu)如下分解:

  一、深刻績效考察成果

  通過xx年(nian)近3個月(yue)的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)考核(he)及目(mu)標管理,公司各部門對績(ji)效(xiao)(xiao)考核(he)的(de)(de)理解(jie)及舉動轉(zhuan)變正在(zai)逐步(bu)改(gai)良,以工(gong)作目(mu)的(de)(de)結果為導(dao)向,用事實和數據談話,本部門在(zai)xx年(nian)的(de)(de)工(gong)作中將全力配合公司的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)改(gai)革(ge),以提高員工(gong)滿(man)意(yi)度為引導(dao)思維,增強(qiang)與各部門各級員工(gong)之間的(de)(de)溝(gou)通,切實提高工(gong)作績(ji)效(xiao)(xiao)。

  二、全面響應“全員營銷”工作理念

  配合公司與營(ying)銷有(you)關的(de)'職能局部,建立一套后勤服務保(bao)(bao)障(zhang)體系,實(shi)行許諾制,對相關部門(men)提(ti)出的(de)輔助做出承(cheng)諾,并寫進績效(xiao)考核指標,保(bao)(bao)障(zhang)公司銷售目標的(de)實(shi)現。

  三、抓節省、保指標

  在明年的(de)工作中(zhong),行(xing)政部必(bi)需與(yu)各部分(fen)(fen)充分(fen)(fen)溝通,出臺詳細制度,大力抓(zhua)節(jie)約,天(tian)天(tian)抓(zhua),時(shi)時(shi)抓(zhua),日常工作中(zhong)多進行(xing)監督、檢(jian)查、改進,從“節(jie)流”的(de)層面確(que)保公(gong)司(si)利潤指標的(de)達成。

  四、狠抓保險生產

  以現(xian)有(you)的安全(quan)標(biao)準化管(guan)理(li)平臺為(wei)基礎(chu),多(duo)進行安全(quan)檢討、多(duo)進行平安生產管(guan)理(li)常識培訓,留神(shen)隱患排查,進步員工(gong)安全(quan)出(chu)產意識,保(bao)障保(bao)險生產零事變率。

  五、企業文化建設

  針對這一(yi)行政部工(gong)作(zuo)中的(de)薄(bo)弱環(huan)節,咱們計劃以(yi)日常企(qi)業(ye)(ye)文化建(jian)設為主,主題(ti)活動(dong)為輔(fu)的(de)方法,通過接收(shou)別人進步企(qi)業(ye)(ye)文化教訓,在明年內(nei)實現公司企(qi)業(ye)(ye)文明框(kuang)架的(de)搭(da)建(jian)工(gong)作(zuo)。

  六、翻新十自動

  作為行(xing)政部負責人必須花時間進行(xing)思考、針(zhen)對工作中的方(fang)方(fang)面(mian)面(mian)提出奇特(te)的改良辦法及方(fang)式,主動出擊,將翻新治(zhi)理分解到明年各月(yue)的績效考核(he)指(zhi)標內,培養本(ben)人獨特(te)的思維方(fang)式,用創新精神(shen)跟意識(shi)為工作加上(shang)助(zhu)推器。

  七、完善自我、加強學習

  在xx年的(de)工作中,自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)仍然(ran)存在良多問題。管理水平依然(ran)不高,要隨時留心改正自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)性格毛病,始終進行自(zi)(zi)(zi)我否定,少談話多做(zuo)(zuo)事,多做(zuo)(zuo)實事,培(pei)養自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)主動學(xue)習(xi)(xi)的(de)意(yi)識跟習(xi)(xi)慣(guan),接受先進的(de)教訓,用常識來武裝自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)、提高自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)

行政文員的主要職責6

  1、負責公司招聘工作,新員工入職手續(xu)辦(ban)理;

  2、負責員工晉升,調職,離職,人事檔案的(de)管理等;

  3、負責(ze)公司人員考勤統(tong)計(ji)、薪(xin)酬核算,員工(gong)關系(xi)等各(ge)項人事服務工(gong)作(zuo);

  4、配合組織(zhi)推行公司各項人(ren)事管(guan)理制度和工作流程;

  5、完成領導交給的'其它工作。

行政文員的主要職責7

  1、負責行(xing)政(zheng)管理工作,包(bao)括:辦(ban)公(gong)室日常(chang)管理、行(xing)政(zheng)制度撰寫(xie)、辦(ban)公(gong)環境(jing)優化、車輛管理等(deng);

  2、負責公司大(da)型員工(gong)活動策劃及組(zu)織工(gong)作;

  3、負責(ze)企業文化宣(xuan)傳,包(bao)括宣(xuan)傳稿件撰寫設計,公司宣(xuan)傳欄管理(li)等。

  4、負責社保投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢(jian)等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

行政文員的主要職責8

  1、協助(zhu)上級領導(dao)做(zuo)好行政人事方面工作:包括公司制度的(de)制訂(ding)與調(diao)整、各項文件的(de).起草(cao),發布等;

  2、負責公司前臺管(guan)理(li)、電話接(jie)轉、來訪客戶的接(jie)待(dai)和登記;

  3、負(fu)責每月辦公(gong)用(yong)品、固(gu)定資產(chan)的采購,并(bing)對辦公(gong)用(yong)品的領(ling)用(yong)、發(fa)放、出入庫進行登記管理;

  4、及時更新公(gong)司各部門(men)員工名片及內部通訊錄;

  5、負責公(gong)司人員快遞的接收登記,

  6、協助上級(ji)做好各(ge)部門之間(jian)的協調(diao)工作,積極完成(cheng)上級(ji)交(jiao)辦(ban)的臨時事(shi)務;

  7、組織企業文化建(jian)設、員工(gong)活(huo)動安排(pai)等。

行政文員的主要職責9

  1.負責公(gong)司的(de)招(zhao)聘,需開發、維(wei)護、管理各種(zhong)招(zhao)聘渠道,確保公(gong)司員工崗位需求,制定年度及(ji)月度招(zhao)聘計(ji)劃并組織實施;

  2.負責員工入職、離職、轉正、調(diao)動、請假等人事手續的辦理,

  3.負責員工入(ru)職(zhi)調查(cha),入(ru)職(zhi)培訓(xun)及培訓(xun)效(xiao)果跟蹤反饋,制定新(xin)進員工崗位職(zhi)責明(ming)細與績效(xiao)考(kao)核,做(zuo)好新(xin)進人員的員工關懷,對離職(zhi)員工進行離職(zhi)訪談(tan);

  4.負(fu)責公(gong)司員(yuan)工(gong)(gong)勞動合(he)同的.簽訂,管理員(yuan)工(gong)(gong)檔案,及時(shi)更新員(yuan)工(gong)(gong)信息(xi);

  5.協調各部門之間工(gong)作與溝通,做好(hao)員(yuan)工(gong)關(guan)系;

  6.負責公(gong)司(si)日常行政后勤工(gong)作;

  7.完成領(ling)導交代的其(qi)他工作。

行政文員的主要職責10

  1、負(fu)責招聘工作,應(ying)聘人(ren)員的預約,接待及面(mian)試;

  2、員工(gong)入職手(shou)續辦理,員工(gong)勞(lao)動合同的'簽訂、續簽與(yu)管理;

  3、公司內部員(yuan)工檔案的建(jian)立與管理;

  4、負責考(kao)勤及(ji)工資績效(xiao)的核(he)算;

  5、負(fu)責離職員工的(de)善(shan)后處理工作;

  6、負責勞動合同保(bao)密協議(yi)、房屋租賃(lin)協議(yi)以及(ji)各類人事行政文檔;

  7、協(xie)助領導建設企業(ye)文化(hua),制度推(tui)進,會議(yi)記(ji)錄跟進;

行政文員的主要職責11

  一、人事工作

  1、完(wan)善部門和人員職(zhi)責,制定(ding)人員崗前培訓計劃(hua);了(le)解員工的工作狀態

  4、學習和積累人事管理經驗;

  5、按規定時間審核公(gong)司(si)執(zhi)照;

  6、根據公(gong)司(si)情況隨(sui)時接受公(gong)司(si)安排的工作內容。

  二、行政工作

  1、督促全體員工本著熱情的原則,以謙恭有禮的態度接待來自各方面的'客人,確保每(mei)年的接待效(xiao)果(guo)更好;

  2、在(zai)提前保證客戶接(jie)待效果的前提下,盡(jin)量節省接(jie)待費用(yong),降低(di)公司(si)整體運(yun)營成本,提高公司(si)盈利水(shui)平;

  3、繼續管理(li)來訪客(ke)戶的接待(dai)檔案,對潛在客(ke)戶和(he)合同客(ke)戶的檔案進(jin)行(xing)分類保(bao)存(cun),準確掌握(wo)項(xiang)目進(jin)度,努力(li)配(pei)合商務部門和(he)辦事處推進(jin)項(xiang)目業務;

  4、調整部門人(ren)員崗位,招聘(pin)(pin)高素質(zhi)人(ren)員,充實(shi)接(jie)待(dai)(dai)(dai)力量(liang)。隨著(zhu)業務(wu)量(liang)的(de)(de)(de)不(bu)斷擴大(da),拜訪客戶(hu)的(de)(de)(de)人(ren)數日益增(zeng)多(duo),市場部負責接(jie)待(dai)(dai)(dai)的(de)(de)(de)人(ren)數明(ming)顯(xian)不(bu)足。為了適應公司(si)業務(wu)發展(zhan)的(de)(de)(de)需(xu)要,做好接(jie)待(dai)(dai)(dai)和招聘(pin)(pin)工作也是一件非常重(zhong)要的(de)(de)(de)事情。

  5、負責總(zong)務管(guan)理。沒有后勤保(bao)障,就無法保(bao)證穩定(ding)正常(chang)的生產(chan)。首先要制(zhi)定(ding)相(xiang)關制(zhi)度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星(xing)修繕、部分固定(ding)資產(chan)、環衛、環境(jing)、車輛的管(guan)理。

  6、安全和安保。加強人員(yuan)(yuan)出入境(jing)、公務(wu)訪客、車輛出入境(jing)、消防(fang)(fang)(fang)安全、防(fang)(fang)(fang)盜防(fang)(fang)(fang)災、職業(ye)安全防(fang)(fang)(fang)護(hu)等(deng)管理(li)。同時,對員(yuan)(yuan)工(gong)進行安全教育,貫(guan)徹安全第一、預防(fang)(fang)(fang)為(wei)主的指導思想,創造和平的工(gong)作生活環境(jing),確保公司員(yuan)(yuan)工(gong)的生命財產(chan)安全。

  7、強(qiang)調企(qi)業(ye)精神,打造公司企(qi)業(ye)文(wen)化(hua)。企(qi)業(ye)文(wen)化(hua)不僅可以反(fan)映企(qi)業(ye)生產經營活(huo)動中(zhong)的(de)戰略目(mu)標(biao)、群體意識(shi)價值觀和(he)道德規范,還可以凝(ning)聚企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)的(de)歸(gui)屬感、積極(ji)性和(he)創(chuang)造性,引導他們為(wei)企(qi)業(ye)和(he)社會的(de)發展而努力(li)(li)工(gong)作(zuo)。同時,企(qi)業(ye)文(wen)化(hua)也(ye)有兩(liang)種(zhong)約(yue)束(shu)(shu)力(li)(li),一種(zhong)是硬約(yue)束(shu)(shu)力(li)(li)和(he)制度約(yue)束(shu)(shu)力(li)(li),一種(zhong)是軟(ruan)約(yue)束(shu)(shu)力(li)(li)和(he)無形(xing)約(yue)束(shu)(shu)力(li)(li),是激(ji)活(huo)企(qi)業(ye)的(de)文(wen)化(hua)生活(huo)、良好的(de)生存(cun)環境和(he)業(ye)余文(wen)化(hua)生活(huo)。

行政文員的主要職責12

  來訪人員接待、登記,體溫測量

  上門客(ke)戶的引(yin)導(dao)咨詢,幫(bang)忙(mang)倒水,帶領參觀

  公共區域(yu)的`衛(wei)生管理,下(xia)班及時(shi)帶走全(quan)部(bu)垃圾

  負責(ze)訂水(shui),購買保管(guan)物(wu)資,打印(yin)復(fu)印(yin),資料整理(li),平臺(tai)管(guan)理(li)

  負責公司日常花絮的簡單拍攝(she)

  完成上級交代(dai)的(de)其他(ta)事(shi)務(wu)

行政文員的主要職責13

  新(xin)的(de)(de)一(yi)年(nian)對(dui)我們(men)來說(shuo)意味著新(xin)的(de)(de)機(ji)遇與挑(tiao)戰。針對(dui)20xx年(nian)工作中(zhong)存在(zai)的(de)(de)不足,在(zai)新(xin)一(yi)年(nian)的(de)(de)工作中(zhong),我需(xu)要做好以下幾個方面的(de)(de)工作:

  1、做(zuo)好(hao)(hao)(hao)辦公室(shi)(shi)內(nei)務工(gong)作。注意植物的(de)(de)保(bao)(bao)養、更換及辦公室(shi)(shi)內(nei)的(de)(de)清潔、保(bao)(bao)潔;注意復印(yin)機(ji)、打(da)印(yin)機(ji)、熱熔裝(zhuang)訂機(ji)等(deng)辦公設備(bei)的(de)(de)保(bao)(bao)養。做(zuo)好(hao)(hao)(hao)辦公用(yong)(yong)品(pin)的(de)(de)費(fei)用(yong)(yong)控(kong)制(zhi),維護好(hao)(hao)(hao)各(ge)種辦公設備(bei)的(de)(de)正(zheng)常(chang)運行。在努(nu)力做(zuo)好(hao)(hao)(hao)為各(ge)部門服務保(bao)(bao)障工(gong)作的(de)(de)同時(shi),還要做(zuo)好(hao)(hao)(hao)協(xie)助性工(gong)作。

  2、在日常工作(zuo)中注意(yi)收集(ji)信息,以備不時(shi)之需(xu)。例如快遞公司(si)的名(ming)片、酒類禮品(pin)供應商、航空(kong)公司(si)訂票電(dian)話以及飯店訂餐電(dian)話等。

  3、團結員工(gong),豐富員工(gong)業(ye)(ye)余生(sheng)活,協(xie)助領導加強(qiang)團隊(dui)(dui)建(jian)設,打造(zao)(zao)一個業(ye)(ye)務全面,工(gong)作(zuo)熱情高漲的(de)團隊(dui)(dui),和大(da)家一起創造(zao)(zao)良(liang)好的(de)工(gong)作(zuo)氛圍,提高團隊(dui)(dui)的(de)整體素質,加強(qiang)團隊(dui)(dui)合(he)作(zuo)精(jing)神。積極發現部門(men)員工(gong)的(de)長處,使其(qi)在工(gong)作(zuo)中得以發揮(hui),增加部門(men)員工(gong)的(de)凝聚力,使企業(ye)(ye)的(de)發展和個人(ren)的(de)發展相結合(he)。

  4、處理(li)好日常行政事務管(guan)理(li),做(zuo)好重(zhong)要活動和外出活動的(de)安排。協助公(gong)(gong)司(si)領(ling)導(dao)不斷完善各項規(gui)章(zhang)管(guan)理(li)制度,使公(gong)(gong)司(si)趨于規(gui)范化的(de)管(guan)理(li)。加強公(gong)(gong)司(si)車(che)輛(liang)調(diao)度、管(guan)理(li)、維修、保養工作,確保公(gong)(gong)司(si)領(ling)導(dao)和員工正常工作用車(che)。

  5、協助(zhu)部門經理(li)(li)制(zhi)(zhi)定(ding)行政工作計劃(hua),起草各(ge)項行政管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)規(gui)章(zhang)制(zhi)(zhi)度。依照公司(si)(si)要求,建立健全(quan)完善(shan)(shan)的(de)(de)(de)員工手(shou)冊(ce)和其他相應(ying)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度,使公司(si)(si)的(de)(de)(de)各(ge)項工作有(you)章(zhang)可循、有(you)條不紊的(de)(de)(de)進行。成功的(de)(de)(de)企(qi)業源(yuan)于卓(zhuo)越的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),卓(zhuo)越的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)源(yuan)于優異、完善(shan)(shan)的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)度。隨著公司(si)(si)的(de)(de)(de)不斷發展,搞好公司(si)(si)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度無(wu)疑是其持續發展的(de)(de)(de)根(gen)本(ben)。因此,有(you)必(bi)要建立健全(quan)一套(tao)合(he)理(li)(li)而科學的(de)(de)(de)公司(si)(si)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度,實現管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)規(gui)范化。

  6、建(jian)立人才(cai)儲(chu)備庫,在公(gong)司(si)有需要的時候協助領導招聘(pin)合適的員工。以公(gong)司(si)的利益和需要為出發點,以公(gong)開、公(gong)平、公(gong)正(zheng)為選拔原則,把(ba)好公(gong)司(si)引(yin)進人才(cai)、擇(ze)(ze)優(you)錄(lu)用(yong)的第一關。為公(gong)司(si)領導進一步擇(ze)(ze)優(you)錄(lu)用(yong)新(xin)職員奠定了良(liang)好的基礎。

  7、加強業(ye)(ye)務(wu)(wu)知(zhi)識(shi)的學習(xi),深入(ru)了解咱們公司(si)的產品性(xing)能,以便(bian)能更好的協助領導及(ji)銷售人員的工作(zuo)。作(zuo)為一名前臺行政(zheng)工作(zuo)人員,需要掌握的知(zhi)識(shi)還很(hen)多,在(zai)以后的`工作(zuo)中我(wo)會自(zi)覺加強學習(xi),向理(li)論學習(xi),向專業(ye)(ye)知(zhi)識(shi)學習(xi),向身邊的同(tong)事學習(xi),進一步提高自(zi)己的理(li)論水平和業(ye)(ye)務(wu)(wu)能力,全面提高綜合(he)業(ye)(ye)務(wu)(wu)知(zhi)識(shi)水平。

  在20xx年的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中,我深切認識(shi)(shi)(shi)到自己(ji)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)面的不全(quan)面,很多(duo)實(shi)(shi)(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)上理論(lun)與(yu)(yu)實(shi)(shi)(shi)踐無法(fa)完全(quan)連接起來。在以(yi)后的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中,我應該加強(qiang)學習,用(yong)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)指導(dao)實(shi)(shi)(shi)踐,在實(shi)(shi)(shi)踐中總結經(jing)驗,不斷進步,不斷提升(sheng)。通(tong)過各種途徑進行(xing)學習,利用(yong)網(wang)上資(zi)源學習與(yu)(yu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)有關的知(zhi)識(shi)(shi)(shi),不斷開闊(kuo)視野,豐(feng)富頭腦,增(zeng)強(qiang)能力,以(yi)便跟上形勢的發展,適應工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的需(xu)要,提高理論(lun)水平、業務素質和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)能力。

  8、協助領導建(jian)設健(jian)康(kang)向上的(de)(de)(de)公(gong)司文化(hua),樹立起開拓創新、務實高效(xiao)的(de)(de)(de)公(gong)司新形(xing)象(xiang)。企(qi)(qi)(qi)業(ye)文化(hua)不但(dan)能反映出企(qi)(qi)(qi)業(ye)生產經營活動中的(de)(de)(de)戰略目標(biao),群體意識價值觀念和(he)(he)道德規范,還能凝(ning)集(ji)企(qi)(qi)(qi)業(ye)員(yuan)工的(de)(de)(de)歸(gui)屬感(gan)、積(ji)極(ji)性和(he)(he)創造性,引導企(qi)(qi)(qi)業(ye)員(yuan)工為企(qi)(qi)(qi)業(ye)和(he)(he)社會的(de)(de)(de)發展而努力(li),同(tong)時企(qi)(qi)(qi)業(ye)文化(hua)還具有兩(liang)種(zhong)(zhong)約(yue)束(shu)力(li),一種(zhong)(zhong)是(shi)硬的(de)(de)(de)約(yue)束(shu)力(li)、制度,一種(zhong)(zhong)是(shi)軟(ruan)的(de)(de)(de)約(yue)束(shu)力(li)、無形(xing)的(de)(de)(de),就是(shi)活躍企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)文化(hua)生活,良好(hao)的(de)(de)(de)生活環(huan)境和(he)(he)業(ye)余文化(hua)生活,都將對公(gong)司的(de)(de)(de)發展起到良好(hao)的(de)(de)(de)促(cu)進作用。

行政文員的主要職責14

  豐(feng)富員工文化生活,組織安排(pai)各(ge)種(zhong)團建活動(dong)

  負責公司行政(zheng)管理制度的建立健(jian)全(quan)和(he)貫徹落實

  完成(cheng)上(shang)級(ji)領導交辦的(de)`其(qi)他(ta)任務、配合(he)上(shang)級(ji)完成(cheng)組(zu)織企業(ye)文化建(jian)設

  服務于公(gong)司,完(wan)成公(gong)司下達各項工作;服務于員工,使(shi)員工對工作、對公(gong)司抱(bao)有積極主動、感恩

  對公(gong)司所有辦公(gong)區(qu)域衛生環境負責(清(qing)潔、綠化(hua)、工整、快(kuai)遞(di)、外賣(mai)等)

  處理部門所涉(she)及(ji)的(de)一切行(xing)政費用支出申報及(ji)成(cheng)本(ben)把控及(ji)大數據匯總分析核算

  定期優化公司(si)涉(she)及行政板塊制度流(liu)程(cheng)等規定、確(que)保使用(yong)簡約流(liu)程(cheng)性

  對(dui)公司(si)所以(yi)辦公場(chang)地租金、水電管理(li)負責、處(chu)理(li)公司(si)涉及商務接待及行政(zheng)對(dui)外溝通問題處(chu)理(li)

  對食(shi)(shi)堂(tang)衛生環境、出餐質量、飲食(shi)(shi)安全、流動成本把(ba)控、廚師菜品(pin)更新及(ji)員(yuan)工對食(shi)(shi)堂(tang)評價負(fu)責(ze)

  固定資產(chan)盤點及辦(ban)公資產(chan)統計(ji)、發放、采購、成本(ben)預控(kong)

  負(fu)責公司(si)日常(chang)行政工作管理(包(bao)括辦(ban)公用品采購、辦(ban)公環(huan)境維護(hu)等)

  負責企業資產配置(辦公設(she)備、辦公用品)的(de)管理工作,包括清點、維護、登(deng)記等

  組織各種員(yuan)工(gong)活動,做好員(yuan)工(gong)福利(li)工(gong)作(獎品、年終、節(jie)假日(ri)禮(li)品的(de)發放(fang))

  等其他工作細則

行政文員的主要職責15

  1、錄入(ru)公司系統數據;

  2、管(guan)理(li)考勤及系統登記的制(zhi)度管(guan)理(li);

  3、報表進行(xing)整(zheng)理和匯(hui)報(重點excel表格數據整(zheng)理);

  4、與銷售或其(qi)他部門溝通協調(diao)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時(shi)完成領導交(jiao)辦的各項臨時(shi)工作(zuo)。

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