辦公室文(wen)秘的崗位職責介紹（通用12篇）

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　　辦公室文秘的崗位職責介紹 1

　　一、負責辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)和有關綜合會(hui)議(yi)的會(hui)議(yi)記錄(lu)及會(hui)議(yi)紀要起草工(gong)作(zuo)，負責項目辦(ban)(ban)會(hui)議(yi)、文件決定事(shi)項的催辦(ban)(ban)、查辦(ban)(ban)和落(luo)實工(gong)作(zuo)。

　　二、負(fu)責起草項(xiang)目辦(ban)公文、領導講話、會議材料(liao)、工作總結及綜合性(xing)匯報材料(liao)等(deng)。

　　三、負責(ze)項(xiang)目辦宣傳工作(zuo)，經(jing)常深入工程(cheng)一線，及時了解工程(cheng)建設情(qing)況，總結工作(zuo)中(zhong)好的典(dian)型(xing)人(ren)物、典(dian)型(xing)事跡和典(dian)型(xing)經(jing)驗。負責(ze)項(xiang)目辦不(bu)同時期各類文字(zi)資料的記錄、整理、歸檔工作(zuo)。

　　四、負責指導其(qi)他(ta)部門起草(cao)有關(guan)文件、匯報材料等，對各部門草(cao)擬(ni)的公文進行審核把關(guan)。

　　五、對音像資料、信息宣傳(chuan)材料進行審核(he)把(ba)關。

　　六、完成領導交(jiao)辦的`其(qi)他工作。

　　文書崗位職責

　　一(yi)、負責(ze)文件、資料(liao)、電(dian)報(bao)、函件的收發工作(zuo)，來文函件及(ji)時登(deng)記、傳閱、催辦。

　　二、負責(ze)文件的保管、清退、歸檔立卷(juan)等工作。

　　三(san)、負責(ze)大事記、組(zu)織(zhi)沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的(de)保密(mi)制度，保守黨(dang)和國(guo)家的(de)機密(mi)。

　　五(wu)、負責綜合處的考勤(qin)工作。

　　六(liu)、完成領導交辦(ban)的其他(ta)工作(zuo)。

　　行政(zheng)管理員崗位職責(ze)

　　一(yi)、負責項目辦的(de)行政后勤管(guan)理工作。

　　二、負責(ze)項目辦的日常接待及會務工作(zuo)。

　　三、負(fu)責項目辦車(che)輛(liang)、車(che)庫及駕(jia)駛員的(de)管理工作(zuo)。

　　四、負責項目辦的勞保用品(pin)管理工作(zuo)。

　　五、負(fu)責(ze)項目辦辦公用品購(gou)置計(ji)劃的(de)匯總提(ti)報工(gong)作(zuo)。

　　六、做好職責(ze)范圍內的安全工作。

　　七、完成領導交辦的(de)其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 2

　　一、崗位名稱(cheng)：行政秘書(shu)

　　二、崗位級別：

　　三、直(zhi)接上(shang)司：總經理

　　四、崗位(wei)提(ti)要：在(zai)總經理(li)領(ling)導下，撰寫(xie)、審核大廈各類應用文(wen)稿，理(li)辦公室內部日常事(shi)務(wu)，負責酒店文(wen)印、文(wen)書(shu)檔案管理(li)工(gong)作。

　　五、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告(gao)、公(gong)文函(han)件、通知(zhi)、總結(jie)及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行(xing)文規范。

　　2.參加(jia)行政例會(hui)和其他有關(guan)會(hui)議(yi)，記錄(lu)并(bing)整理會(hui)議(yi)紀要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經營管(guan)理(li)工作的“大(da)事記”。

　　4.協助總(zong)經(jing)理處理日常接待，來(lai)信來(lai)訪等(deng)有關事宜(yi)，及時上(shang)傳下達。

　　5.負責總經理的日常電話轉接(jie)，向總經理提(ti)供秘(mi)書性服務(wu)。

　　6.做(zuo)好公文(wen)收發、打(da)字、文(wen)印(yin)(yin)、文(wen)書檔案和印(yin)(yin)章管(guan)理工作。

　　7.督導總辦的設備保管(guan)和維護工作，使之正常運行。

　　8.完(wan)成總辦主任(ren)交辦的其他工(gong)作(zuo)。

　　六、任職條件：

　　1.工作(zuo)認(ren)真負(fu)責，辦(ban)事穩重(zhong)靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民(min)族宗教政策和當地民(min)族風(feng)俗(su)習慣，了解大廈(sha)各部門運轉程(cheng)序，掌握行政管理規范

　　3.文(wen)(wen)字能(neng)力較(jiao)(jiao)強，行文(wen)(wen)規范流暢，條理清楚(chu)，有較(jiao)(jiao)強的獨立工作(zuo)能(neng)力，具有英(ying)語的初級水平(ping)

　　4.具有大專以(yi)上(shang)文(wen)化程度，從事(shi)秘書工作兩年以(yi)上(shang)

　　5.身體健康，儀(yi)表端莊。

　　七、權力：

　　1.根據工作(zuo)需要，有對(dui)下(xia)屬工作(zuo)的'調配權。

　　2.對(dui)下屬獎懲的(de)建議權(quan)。

　　3.有權簽署下屬物資(zi)領(ling)用申請單(dan)。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 3

　　一、協助站(zhan)領(ling)導組織協調日常工作；做好領(ling)導批辦事項的督辦工作。

　　二(er)、負責有關文稿(gao)的(de)(de)撰寫、打印和上報工(gong)(gong)作，擬定本單(dan)位上傳下達的(de)(de)各類(lei)文件，協助分管領導(dao)做好本單(dan)位各階段的(de)(de)各項工(gong)(gong)作計(ji)劃(hua)、總結，當好領導(dao)的(de)(de)參(can)謀。

　　三、負責文(wen)件的手法、編號、登記、分(fen)送、催辦，嚴格執行保密制(zhi)度，做好機要文(wen)件的收發、穿越(yue)、保管(guan)、清退、核銷和(he)立卷歸(gui)檔(dang)工作。管(guan)理(li)文(wen)書檔(dang)案(an)，履行建檔(dang)和(he)查閱手續。

　　四、管(guan)理(li)行政印鑒負(fu)責(ze)辦單位介(jie)紹(shao)信的.管(guan)理(li)使(shi)用。

　　五、負(fu)責辦單(dan)位(wei)各項信(xin)息的(de)收集、整理和利用工(gong)作做好各類簡報、信(xin)息和相(xiang)關材料的(de)報送工(gong)作。

　　六、及時向領(ling)導轉達(da)上級的電話通知、指示和交辦的工(gong)作；向下級傳達(da)主管(guan)或分管(guan)領(ling)導的工(gong)作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的(de)接(jie)待服務，搞好(hao)群眾(zhong)來信來訪的(de)登(deng)記(ji)、接(jie)待、轉辦、催辦工作(zuo)。

　　八、負責本單位的(de)報刊、雜志的(de)訂(ding)購和分發。

　　九(jiu)、負責(ze)本會(hui)(hui)議(yi)籌備(bei)、會(hui)(hui)中服務、會(hui)(hui)后整理(li)工作。

　　十、協助本單位領(ling)導抓(zhua)好群團工作和離退休人員服務工作；做(zuo)好人事、勞動工資和黨務統(tong)計工作。

　　十一、做好(hao)領導交辦的其他(ta)工作。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 4

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收(shou)發.流轉.督(du)辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負(fu)責保密(mi)管(guan)理工作和機(ji)要文件(jian)管(guan)理工作;

　　3.負(fu)責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工(gong)作;

　　5.負責公(gong)司綜合性(xing)材料編(bian)寫工作;

　　6.負(fu)責公司重大突發事件的信息(xi)報送(song)工(gong)作;

　　7.其(qi)他綜合文秘工作和公(gong)司及部門安排的其(qi)它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業(ye):本科以上學歷，中(zhong)文、法律(lv)、經濟類專業(ye);

　　2.經(jing)驗(yan)要求(qiu):有大型企業文(wen)秘工作(zuo)(公(gong)司報告、組織(zhi)建(jian)設等)經(jing)驗(yan)者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字(zi)功(gong)底，熟悉公(gong)文寫作(zuo)，熟練操作(zuo)計算機、辦(ban)公(gong)軟件，具有簡單的英(ying)語讀寫能力(li);

　　4.知(zhi)識(shi)要(yao)求(qiu):具有一(yi)定(ding)的.企(qi)業(ye)管理、經濟(ji)管理知(zhi)識(shi);

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 5

　　崗位職責:

　　1、負(fu)責起草(cao)文件(jian)(jian)、公司新聞(wen)、對內(nei)發文以及對外函件(jian)(jian)，及時(shi)完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各(ge)部門上報文件(jian)的(de)登記、會簽(qian)、呈閱、送審、存檔(dang)等工(gong)作;

　　3、負責公司(si)各種會議的會務(wu)管理工作，整(zheng)理公司(si)例會及其他(ta)重要會議的記(ji)錄;

　　4、協(xie)調(diao)公(gong)司(si)各部(bu)門之(zhi)間的內部(bu)工作關系，協(xie)調(diao)公(gong)司(si)與內外其他單(dan)位的聯系工作;

　　5、催辦、督辦公司(si)會議(yi)決議(yi)的(de)落實工作，及時向公司(si)領導反(fan)饋相關信息;

　　6、完成上(shang)級領導布置的其他臨時性工(gong)作。

　　任職要求

　　1、漢(han)語言文(wen)學類(lei)(lei)、新聞類(lei)(lei)等相關專(zhuan)業(ye)全(quan)日制(zhi)專(zhuan)科及以上學歷;

　　2、具有良好的`文字(zi)功底，熟悉公(gong)文寫作(zuo)規范，能熟練撰寫各種工作(zuo)報告、總結與計劃(hua);

　　3、具備較強的職業道德、工作責任心(xin)以(yi)及團隊協作意識。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 6

　　1.負責行政(zheng)人(ren)事管(guan)理(li)和日常事務，協(xie)助(zhu)總經理(li)搞(gao)好(hao)各部(bu)門之間的`綜合(he)協(xie)調，落(luo)實(shi)公司規(gui)章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的(de)框架(jia)下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和(he)完善人力(li)資源(yuan)相(xiang)關管理制度和(he)工(gong)作流程。

　　4.負責(ze)招聘、培訓、薪酬(chou)、考(kao)核、員(yuan)工關系等人力資源日(ri)常管理事(shi)宜。

　　5.制度(du)流(liu)程建(jian)設、各類(lei)(lei)會議活動組織(zhi)、辦公(gong)環境(jing)管(guan)(guan)理(li)(li)、公(gong)司(si)各類(lei)(lei)采(cai)購統籌、固定資(zi)產、公(gong)司(si)倉儲管(guan)(guan)理(li)(li)。

　　6.確定公司(si)年(nian)度招聘計劃、公司(si)人工成本(ben)以及行政費用(yong)預算(suan)與管(guan)理。

　　7.幫助建(jian)立(li)員工(gong)關系，協(xie)調(diao)員工(gong)與管(guan)理層的關系，組織(zhi)員工(gong)活動，改善團隊(dui)氣氛，提高(gao)團隊(dui)凝聚力。

　　8.熟悉人力資源(yuan)6大(da)模塊，負責企(qi)業文化宣講及培(pei)訓。

　　9.負責行政后(hou)勤總(zong)務(wu)，辦公室等(deng)事宜管理協調(diao)。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 7

　　1.負責公(gong)司各(ge)項行政事務的統籌(chou)規劃與管理，編(bian)制(zhi)各(ge)項行政制(zhi)度與流程(cheng)，確保公(gong)司制(zhi)度有效執行，并(bing)進行持續優化;

　　2.負責行(xing)政年(nian)度預算方(fang)案、行(xing)政費用控(kong)制(zhi)等(deng)并監督執行(xing)，組織落(luo)實行(xing)政年(nian)度、月度工作計劃;

　　3.負責行(xing)政類文件、固定資(zi)產、辦(ban)公室環境、突發事件的(de)處理等各項行(xing)政事務的(de)管理與統籌(chou);

　　4.負責(ze)重要伙(huo)伴的`關系維護(hu)融洽，建立維護(hu)公司(si)對外的公眾關系，參與(yu)重要商務(wu)會(hui)談(tan);

　　5.提供跨部門業務(wu)支(zhi)撐服務(wu)，負責(ze)內部的溝通、協作(zuo)，組織并落實各項企業文化活動;

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 8

　　1、負(fu)責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資(zi)源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘(pin)任務，開展(zhan)人才(cai)管理工作和建立人才(cai)梯隊;

　　3、組織制(zhi)定辦公室(shi)年(nian)度(du)、月度(du)工作目標(biao)及(ji)工作計劃，并(bing)組織實施(shi);

　　4、負(fu)責(ze)參加(jia)總(zong)裁辦公(gong)會、重大業務會議，并負(fu)責(ze)記(ji)錄(lu);

　　5、熟悉行政(zheng)管理各(ge)項事務操(cao)作流程及各(ge)類規章制度(du)執行;

　　6、負責處理(li)日常行政事務(wu)，妥(tuo)善處理(li)突(tu)發事務(wu);

　　7、負(fu)責各部(bu)門(men)信息(xi)傳遞(di)工(gong)作，保證各部(bu)門(men)信息(xi)溝通順暢(chang);

　　8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共(gong)同目標。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 9

　　一、做(zuo)好(hao)各類行(xing)政文件，信函、報告(gao)等材料(liao)得收發、轉遞工作(zuo)(zuo)，做(zuo)到手續完(wan)備，及時準確。需要清(qing)退(tui)歸檔得，資料(liao)應做(zuo)好(hao)登記和立卷工作(zuo)(zuo)。

　　二(er)、負(fu)責做好公司內外(wai)來訪人員(yuan)得接待(dai)工作(zuo)，認真熱情，態(tai)度和(he)藹，做到積極(ji)主動、不推諉、不拖拉(la)。

　　三、負責(ze)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(ju)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導(dao)和(he)(he)有關(guan)人員(yuan)傳達上級(ji)機關(guan)及有關(guan)部門(men)得通(tong)知事項(xiang)和(he)(he)每周得會議(yi)安排。

　　五、負責(ze)公(gong)司各類行政會(hui)議得通知，記錄和(he)辦公(gong)會(hui)議紀要、決議、決定得起(qi)(qi)草(cao)，印發，同時協助公(gong)司領導(dao)起(qi)(qi)草(cao)有(you)關行政文件。

　　六(liu)、要準確無誤地完成公司領導交辦(ban)得事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 10

　　1、負(fu)責總公司辦公會議和(he)其(qi)他重要(yao)會議得準備、記(ji)錄和(he)資料整理等工作。

　　2、主動收集總公(gong)司(si)得運行情況，及時做(zuo)好宣傳報道工作。

　　3、負責(ze)編(bian)排(pai)每周主要工(gong)(gong)作(zuo)安(an)(an)排(pai)表，安(an)(an)排(pai)節假(jia)日干部值班(ban)工(gong)(gong)作(zuo)。

　　4、協助主任做好來賓(bin)接待和信訪工(gong)(gong)作(zuo)，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反(fan)饋工(gong)(gong)作(zuo)。

　　5、負責總(zong)公司(si)文件(jian)、資料得電腦(nao)打印和校對工作。

　　6、及時做好各(ge)類文件得收發、傳遞(di)、呈批、立卷、歸檔(dang)工作。

　　7、嚴(yan)格執行保密制(zhi)度，定期收(shou)集、整理(li)有關檔案資料(liao)，及時整理(li)歸檔。

　　8、按(an)時收發各中心(xin)（部(bu)門）得考勤考核表(biao)和部(bu)門工作月度(du)報表(biao)，及時交主管領導(dao)審閱(yue)。

　　9、協同做好員工(gong)(gong)得考勤考核工(gong)(gong)作，負責(ze)審核員工(gong)(gong)請(qing)、銷假(jia)手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放(fang)上崗證件(jian)。

　　11、完(wan)成(cheng)領導(dao)交辦得其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 11

　　一(yi)、在(zai)辦公室(shi)主任領導下(xia)做好辦公室(shi)日常(chang)行(xing)政事務(wu)及文(wen)秘工作。

　　二(er)、負(fu)責各種文件的(de)起草(cao)、裝訂(ding)及(ji)傳遞工作；及(ji)時處(chu)理(li)上級(ji)文件的(de)簽收、傳遞、催(cui)辦；做好文件的(de)`回收、清退、銷毀(hui)工作；做好文秘檔案(an)收集管理(li)及(ji)保密工作。

　　三、做好各(ge)種會議的(de)記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的(de)(de)招聘錄用、培(pei)訓教育、績效考核、晉(jin)級(ji)晉(jin)職、薪資福利(li)、各(ge)類保險、統計報表等(deng)事(shi)項的(de)(de)具體事(shi)宜(yi)。

　　五(wu)、做好公司印章管(guan)理(li)，按規定開具介紹信(xin)。

　　六(liu)、做好來訪接待工作。

　　七(qi)、做好聯網微(wei)機管理工作(zuo)，每天定時開機接收文件(jian)；做好信息(xi)收集及(ji)報送工作(zuo)。

　　八、負責本公司辦公用(yong)品的(de)采購(gou)和供(gong)應工作(zuo)。

　　九、完成領導(dao)交辦的(de)其它任務(wu)和各種(zhong)應急事務(wu)的(de)處(chu)理。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 12

　　一、職責范圍

　　1、協助辦公室(shi)主任做好日(ri)常(chang)行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳(zhang)。

　　3、廠發文(wen)：文(wen)稿起草及時，文(wen)件格式規范，政策(ce)把關無失誤，無文(wen)字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時(shi)，服務到位，做好會議記錄，并根據需(xu)要出(chu)臺會議紀要。

　　5、檔(dang)案管理工(gong)作：加強(qiang)保密意識和責任，歸檔(dang)及時規范(fan)，確保查找文(wen)件方便，文(wen)件借(jie)閱有登記(ji)。

　　6、負責(ze)信息(xi)的(de)收集、篩選、加工(gong)、傳遞(di)和反饋工(gong)作，負責(ze)行政信息(xi)材料的(de).編發，按上級部門要(yao)求(qiu)及(ji)時(shi)上報(bao)相關(guan)信息(xi)。

　　7、根據(ju)領導(dao)意(yi)圖和(he)工作需要，做好調研和(he)協調工作。

　　8、信訪(fang)：認(ren)真接待，態度良好，記錄準(zhun)確，反映(ying)及時。

　　9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

　　10、按要求(qiu)完(wan)成領導(dao)臨時交(jiao)辦的事務(wu)，辦理及時，高(gao)效(xiao)。

　　二、安全職責

　　1、認(ren)真貫(guan)徹執行(xing)安全(quan)文件、政策、法規(gui)、安全(quan)措施等(deng)。

　　2、積極(ji)參(can)加各種安全活動(dong)及答題等安全知識(shi)的宣傳(chuan)。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞(gao)好各種年審及準(zhun)備培(pei)訓資料，安全檢(jian)查等。

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