文秘行政管理能力培養
文秘(mi)崗位(wei)作(zuo)為(wei)企(qi)業(ye)眾(zhong)多崗位(wei)中(zhong)的(de)一種，其發(fa)揮的(de)作(zuo)用非(fei)常大，在起到上傳下(xia)達(da)作(zuo)用的(de)同時(shi)，還能(neng)夠(gou)很好(hao)地(di)(di)加(jia)快企(qi)業(ye)的(de)制度化(hua)、規劃化(hua)的(de)發(fa)展進(jin)(jin)程，幫助企(qi)業(ye)提高管(guan)理水平。如何(he)培(pei)養文秘(mi)行(xing)政(zheng)管(guan)理能(neng)力，則是當(dang)前企(qi)業(ye)需要重點(dian)關(guan)注的(de)問(wen)題，只有科學合理地(di)(di)對文秘(mi)行(xing)政(zheng)管(guan)理能(neng)力進(jin)(jin)行(xing)培(pei)養，才能(neng)夠(gou)更好(hao)地(di)(di)發(fa)揮出文秘(mi)的(de)重要作(zuo)用。
一、文秘的定義及特點
文(wen)(wen)秘(mi)(mi)在現代社會中(zhong)有(you)著多(duo)種指(zhi)代，作(zuo)為職(zhi)業，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)是(shi)指(zhi)從事(shi)文(wen)(wen)書與(yu)秘(mi)(mi)書事(shi)務(wu)職(zhi)責的(de)(de)(de)工作(zuo)崗位(wei);作(zuo)為具體的(de)(de)(de)工作(zuo)人(ren)員，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)是(shi)指(zhi)專業從事(shi)文(wen)(wen)字(zi)書寫與(yu)日常(chang)事(shi)務(wu)接待的(de)(de)(de)文(wen)(wen)職(zhi)工作(zuo)人(ren)員。在不同的(de)(de)(de)情況下，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)(de)(de)指(zhi)代有(you)所(suo)不同，既可(ke)以指(zhi)代文(wen)(wen)秘(mi)(mi)崗位(wei)，也可(ke)以指(zhi)代文(wen)(wen)秘(mi)(mi)工作(zuo)人(ren)員。本文(wen)(wen)所(suo)研究(jiu)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)主要指(zhi)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)工作(zuo)人(ren)員，也就(jiu)是(shi)從事(shi)文(wen)(wen)書與(yu)日常(chang)事(shi)務(wu)接待的(de)(de)(de)文(wen)(wen)職(zhi)工作(zuo)人(ren)員。
文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)(de)特(te)(te)點(dian)(dian)有著(zhu)諸多的(de)(de)表(biao)現，其特(te)(te)點(dian)(dian)主要(yao)有：一(yi)是職(zhi)(zhi)業性(xing)。文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)體(ti)(ti)(ti)現出(chu)(chu)了(le)很(hen)強(qiang)的(de)(de)職(zhi)(zhi)業性(xing)特(te)(te)點(dian)(dian)，尤其是非常專業的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)書與秘(mi)(mi)書職(zhi)(zhi)業性(xing)，這(zhe)是文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)(de)特(te)(te)點(dian)(dian)之一(yi)。二是能力要(yao)求(qiu)的(de)(de)多樣性(xing)。文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)不(bu)僅要(yao)求(qiu)具(ju)備書寫能力，而且還需(xu)要(yao)具(ju)備良好的(de)(de)口語表(biao)達能力、交(jiao)際能力等，體(ti)(ti)(ti)現出(chu)(chu)了(le)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)能力要(yao)求(qiu)的(de)(de)多樣性(xing)特(te)(te)點(dian)(dian)。三是公(gong)共(gong)性(xing)。文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)開(kai)展的(de)(de)工(gong)(gong)作多從(cong)企(qi)業的(de)(de)整體(ti)(ti)(ti)角度開(kai)展，包(bao)括公(gong)關工(gong)(gong)作、企(qi)業各部門(men)之間(jian)的(de)(de)協調(diao)工(gong)(gong)作、企(qi)業對外事(shi)務的(de)(de)處理、日常接待等，這(zhe)些工(gong)(gong)作都(dou)具(ju)有很(hen)強(qiang)的(de)(de)公(gong)共(gong)色彩，體(ti)(ti)(ti)現出(chu)(chu)了(le)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)公(gong)共(gong)性(xing)的(de)(de)特(te)(te)點(dian)(dian)。
二、文秘行政管理能力培養的作用
(一)有助于提(ti)高文秘的工作效率
通過文(wen)(wen)秘(mi)(mi)行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)能力(li)(li)(li)的(de)培(pei)養，能夠幫(bang)助(zhu)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)掌握良好(hao)的(de)行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)技巧(qiao)，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)人(ren)員可以(yi)將(jiang)這些行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)技巧(qiao)運用到日常的(de)工作當中，從而(er)提(ti)高工作效率(lv)。相比一般的(de)工作人(ren)員而(er)言(yan)，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)往(wang)往(wang)只是簡單地被看作文(wen)(wen)職工作人(ren)員，而(er)未能獲(huo)得(de)(de)相應(ying)的(de)行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)能力(li)(li)(li)的(de)培(pei)養，這樣往(wang)往(wang)使得(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)工作多(duo)以(yi)基礎性(xing)工作為主，不利(li)于文(wen)(wen)秘(mi)(mi)工作效率(lv)的(de)提(ti)高。文(wen)(wen)秘(mi)(mi)行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)能力(li)(li)(li)的(de)培(pei)養，能夠幫(bang)助(zhu)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)工作人(ren)員獲(huo)得(de)(de)多(duo)種(zhong)能力(li)(li)(li)的(de)提(ti)升，進而(er)達到提(ti)高文(wen)(wen)秘(mi)(mi)工作效率(lv)的(de)目的(de)。
(二)有(you)助于增強文秘的(de)書寫(xie)能力
在文(wen)(wen)秘(mi)的(de)日(ri)常工(gong)作中，常常有很(hen)多書寫(xie)(xie)(xie)任務，由于未能(neng)獲得多種(zhong)能(neng)力(li)(li)的(de)培養(yang)，往往會導致文(wen)(wen)秘(mi)的(de)書寫(xie)(xie)(xie)能(neng)力(li)(li)降(jiang)低(di)，書寫(xie)(xie)(xie)的(de)內(nei)容(rong)缺乏實(shi)踐性(xing)。通過(guo)文(wen)(wen)秘(mi)行政(zheng)管理(li)能(neng)力(li)(li)培養(yang)，則能(neng)夠幫助(zhu)文(wen)(wen)秘(mi)從理(li)論知識(shi)(shi)與實(shi)踐能(neng)力(li)(li)等多個方(fang)面得到相應的(de)提升，進而增強文(wen)(wen)秘(mi)的(de)書寫(xie)(xie)(xie)能(neng)力(li)(li)。在文(wen)(wen)秘(mi)行政(zheng)能(neng)力(li)(li)培養(yang)的(de)基礎上，文(wen)(wen)秘(mi)可(ke)以(yi)運用這些通過(guo)培養(yang)獲得的(de)各種(zhong)知識(shi)(shi)與技能(neng)，開展(zhan)相應的(de)書寫(xie)(xie)(xie)工(gong)作，這樣可(ke)以(yi)很(hen)好地將書寫(xie)(xie)(xie)內(nei)容(rong)的(de)實(shi)踐價值體現出來(lai)。
(三)有助于強化文秘的服(fu)務意識
由于文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)特殊性，往(wang)往(wang)只是(shi)注重了工(gong)作效率和日常(chang)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)完成情況，導致文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)服務意識較為薄(bo)弱。通過文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)行(xing)政管(guan)(guan)理能力培養，能夠很好地(di)幫助文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)理清管(guan)(guan)理與被管(guan)(guan)理之間的(de)(de)(de)(de)關(guan)系，從而更為全面地(di)理解服務在(zai)日常(chang)工(gong)作中的(de)(de)(de)(de)重要(yao)意義(yi)。在(zai)此基礎上，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)行(xing)政管(guan)(guan)理能力培養，一方面培養了文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)行(xing)政管(guan)(guan)理能力，另一方面則(ze)起到(dao)了強化文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)服務意識的(de)(de)(de)(de)重要(yao)作用(yong)。
三、文秘行政管理能力培養策略
(一)開展行政管(guan)理知識的培訓(xun)
在(zai)文(wen)秘行(xing)政管(guan)理能力的(de)(de)培養方面，可以結合(he)文(wen)秘的(de)(de)實際情況，開展行(xing)政管(guan)理知識的(de)(de)培訓(xun)，從培訓(xun)的(de)(de)角度來實現對文(wen)秘行(xing)政管(guan)理能力的(de)(de)培養，以此來提高文(wen)秘的(de)(de)行(xing)政管(guan)理能力。
一是采用課(ke)堂式(shi)(shi)的培(pei)訓(xun)方法為文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)開(kai)(kai)展行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理(li)能(neng)力的培(pei)養。文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)所在(zai)的單位可以制定專業的行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理(li)知(zhi)識培(pei)訓(xun)課(ke)件(jian)，然后由專人負責相應(ying)的培(pei)訓(xun)工作(zuo)，將行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理(li)知(zhi)識通(tong)(tong)過培(pei)訓(xun)課(ke)堂傳(chuan)授(shou)給文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)，從而通(tong)(tong)過這種課(ke)堂式(shi)(shi)的培(pei)訓(xun)方式(shi)(shi)幫助文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)提高行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理(li)能(neng)力。在(zai)培(pei)訓(xun)結束(shu)后，則需(xu)要(yao)對(dui)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)培(pei)訓(xun)知(zhi)識的掌(zhang)握(wo)情況進行(xing)(xing)(xing)(xing)考核，對(dui)于未通(tong)(tong)過考核的文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)，則繼續開(kai)(kai)展行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理(li)能(neng)力相關知(zhi)識的培(pei)訓(xun)，確保文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)通(tong)(tong)過考核為止，以此來幫助文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)提高行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理(li)能(neng)力。
二是采用(yong)輪崗制的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)方法(fa)培(pei)(pei)(pei)養(yang)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)的(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)。文(wen)(wen)(wen)秘(mi)所在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)單位可(ke)以選出一些行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)突出的(de)(de)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)作為培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)人(ren)員(yuan)，并(bing)制定輪崗培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)計(ji)劃，由這些行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)突出的(de)(de)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)為文(wen)(wen)(wen)秘(mi)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)專業的(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)知識(shi)，通過這些專業行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)知識(shi)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)，幫助文(wen)(wen)(wen)秘(mi)提高行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)。與此同時(shi)，在(zai)(zai)(zai)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)過程中(zhong)，采用(yong)責任制的(de)(de)形式，由這些行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)對文(wen)(wen)(wen)秘(mi)的(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)提升負(fu)責，并(bing)直接列入績效(xiao)考核(he)成績當中(zhong)，對在(zai)(zai)(zai)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)培(pei)(pei)(pei)養(yang)中(zhong)取得良好培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)效(xiao)果的(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)給予獎勵，對在(zai)(zai)(zai)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)培(pei)(pei)(pei)養(yang)中(zhong)未能(neng)(neng)取得相(xiang)應的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)效(xiao)果的(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)則給予處(chu)罰，以此來從行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)知識(shi)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)的(de)(de)角度(du)培(pei)(pei)(pei)養(yang)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)。
(二)建立行政管理技能實踐平臺
行政(zheng)管(guan)理(li)能(neng)力的(de)(de)培養，除了通(tong)過(guo)培訓培養之外，還可以從(cong)(cong)實(shi)踐的(de)(de)角度進(jin)行培養，在這一方面(mian)，可以通(tong)過(guo)建(jian)立行政(zheng)管(guan)理(li)技能(neng)實(shi)踐平臺(tai)的(de)(de)方式培養文(wen)秘(mi)的(de)(de)行政(zheng)管(guan)理(li)能(neng)力。通(tong)過(guo)建(jian)立行政(zheng)管(guan)理(li)技能(neng)實(shi)踐平臺(tai)，可以讓文(wen)秘(mi)在這個(ge)平臺(tai)上進(jin)行行政(zheng)管(guan)理(li)實(shi)踐，從(cong)(cong)而達(da)到培養文(wen)秘(mi)行政(zheng)管(guan)理(li)能(neng)力的(de)(de)目的(de)(de)。
一是為文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)提供(gong)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)實(shi)(shi)踐(jian)(jian)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)，通過技(ji)能(neng)(neng)實(shi)(shi)踐(jian)(jian)的(de)(de)方式(shi)培(pei)養文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)。文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)所在的(de)(de)單位(wei)(wei)(wei)可以(yi)結合單位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)實(shi)(shi)際情況，為文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)提供(gong)相應的(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)實(shi)(shi)踐(jian)(jian)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)在達到一定(ding)(ding)的(de)(de)要(yao)求和能(neng)(neng)力(li)之后，即可以(yi)獲得在這些崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)實(shi)(shi)踐(jian)(jian)的(de)(de)機會(hui)。文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)在這些行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)實(shi)(shi)踐(jian)(jian)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)上，可以(yi)充分地發揮個人的(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)技(ji)能(neng)(neng)開展相應的(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)工作，并由單位(wei)(wei)(wei)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)較為突(tu)出的(de)(de)人員(yuan)組成(cheng)評定(ding)(ding)小(xiao)組，負責(ze)對(dui)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)實(shi)(shi)踐(jian)(jian)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)上的(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)表現進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)評定(ding)(ding)，進(jin)(jin)而分析文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)技(ji)能(neng)(neng)存在的(de)(de)不足，給(gei)予專業(ye)性的(de)(de)指(zhi)導，以(yi)此來(lai)幫助文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)提高行(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)(neng)力(li)。
二是定(ding)期組(zu)織(zhi)(zhi)開(kai)(kai)展(zhan)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能比(bi)拼(pin)大(da)(da)賽(sai)(sai)，為(wei)文(wen)秘(mi)提(ti)供行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能實(shi)(shi)踐平(ping)(ping)臺(tai)(tai)。文(wen)秘(mi)所在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)單(dan)位(wei)(wei)可(ke)以根(gen)據(ju)單(dan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)經營生產(chan)實(shi)(shi)際(ji)情(qing)況，定(ding)期組(zu)織(zhi)(zhi)開(kai)(kai)展(zhan)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能比(bi)拼(pin)大(da)(da)賽(sai)(sai)，在(zai)(zai)(zai)大(da)(da)賽(sai)(sai)中(zhong)，分(fen)別由文(wen)秘(mi)擔任行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)，然(ran)后從(cong)提(ti)供的(de)(de)(de)(de)基(ji)層人員(yuan)中(zhong)選出一定(ding)數量的(de)(de)(de)(de)人員(yuan)成(cheng)立比(bi)賽(sai)(sai)小(xiao)組(zu)，以這種比(bi)賽(sai)(sai)小(xiao)組(zu)的(de)(de)(de)(de)形式(shi)完成(cheng)大(da)(da)賽(sai)(sai)指(zhi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)(wu)，并以最終突出完成(cheng)工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)小(xiao)組(zu)為(wei)比(bi)賽(sai)(sai)勝出者。通過這種行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能比(bi)賽(sai)(sai)的(de)(de)(de)(de)形式(shi)，可(ke)以讓(rang)文(wen)秘(mi)在(zai)(zai)(zai)良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)環境下開(kai)(kai)展(zhan)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)實(shi)(shi)踐工(gong)作(zuo)，根(gen)據(ju)個人的(de)(de)(de)(de)實(shi)(shi)際(ji)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)能力帶(dai)領所在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)小(xiao)組(zu)開(kai)(kai)展(zhan)大(da)(da)賽(sai)(sai)指(zhi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)(wu)，從(cong)而(er)(er)進(jin)行(xing)(xing)相應的(de)(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)(zhi)、交流以及工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)(wu)分(fen)配等(deng)，確保小(xiao)組(zu)能夠在(zai)(zai)(zai)大(da)(da)賽(sai)(sai)中(zhong)取得良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)績。運(yun)用(yong)這種行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能比(bi)拼(pin)大(da)(da)賽(sai)(sai)的(de)(de)(de)(de)方式(shi)，可(ke)以為(wei)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)建立良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)實(shi)(shi)踐平(ping)(ping)臺(tai)(tai)，從(cong)而(er)(er)在(zai)(zai)(zai)發揮文(wen)秘(mi)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能的(de)(de)(de)(de)同(tong)時，幫助文(wen)秘(mi)更(geng)(geng)為(wei)全面(mian)地(di)認識(shi)個人行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)存在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)不(bu)足，進(jin)而(er)(er)在(zai)(zai)(zai)今(jin)后的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)當中(zhong)針對性地(di)進(jin)行(xing)(xing)訓練與(yu)提(ti)升，從(cong)而(er)(er)更(geng)(geng)好(hao)地(di)實(shi)(shi)現對文(wen)秘(mi)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)能力的(de)(de)(de)(de).培養。
(三)構建行政管(guan)理經(jing)驗交流(liu)機制
在(zai)文秘行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能力(li)培養(yang)方面(mian)，可(ke)以(yi)從經驗(yan)(yan)交(jiao)流的角(jiao)度進行(xing)(xing)培養(yang)，通過(guo)經驗(yan)(yan)交(jiao)流可(ke)以(yi)幫助(zhu)文秘在(zai)寬松的經驗(yan)(yan)交(jiao)流環境(jing)中(zhong)提(ti)(ti)高(gao)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能力(li)。在(zai)這(zhe)一方面(mian)，可(ke)以(yi)通過(guo)構建(jian)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)經驗(yan)(yan)交(jiao)流機制，讓(rang)文秘通過(guo)經驗(yan)(yan)交(jiao)流來全面(mian)提(ti)(ti)升(sheng)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)能力(li)，從而更好地提(ti)(ti)高(gao)日(ri)常工作效率。
一是建立行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)平(ping)(ping)臺(tai)。文秘所(suo)在的(de)單位可以(yi)將(jiang)各種現代技(ji)術結合起來，建立行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)平(ping)(ping)臺(tai)，如成立行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)QQ 群(qun)、成立行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)網(wang)絡平(ping)(ping)臺(tai)、建立行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)微(wei)信平(ping)(ping)臺(tai)等。通過(guo)這些(xie)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)平(ping)(ping)臺(tai)的(de)建立，文秘可以(yi)隨時加(jia)入到這些(xie)平(ping)(ping)臺(tai)上，通過(guo)與(yu)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗(yan)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)平(ping)(ping)臺(tai)的(de)其他人員進(jin)(jin)行(xing)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)與(yu)溝(gou)通，以(yi)此來反(fan)饋個人在行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)能(neng)(neng)力(li)方(fang)面存在的(de)不足，進(jin)(jin)而(er)(er)獲(huo)得更多(duo)的(de)幫助，以(yi)此來獲(huo)得有效的(de)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)技(ji)能(neng)(neng)信息，從(cong)而(er)(er)實(shi)現對文秘行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)能(neng)(neng)力(li)的(de)培養(yang)。
二是定期(qi)組(zu)(zu)織開(kai)展行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗交(jiao)流(liu)(liu)分享(xiang)活(huo)動。在(zai)文(wen)(wen)秘(mi)所在(zai)的(de)單位(wei)往(wang)往(wang)會(hui)組(zu)(zu)織開(kai)展各種豐富多彩的(de)活(huo)動，以此來豐富員(yuan)工的(de)業余文(wen)(wen)化生活(huo)。針對文(wen)(wen)秘(mi)行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能(neng)力的(de)培養，文(wen)(wen)秘(mi)所在(zai)的(de)單位(wei)可(ke)以定期(qi)組(zu)(zu)織開(kai)展行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗交(jiao)流(liu)(liu)分享(xiang)活(huo)動，通過這些(xie)活(huo)動來幫助文(wen)(wen)秘(mi)獲(huo)得(de)相應的(de)行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)知(zhi)識與(yu)經(jing)(jing)驗，如(ru)行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗交(jiao)流(liu)(liu)座談(tan)會(hui)、行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗演講比賽、行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗討論(lun)會(hui)等，通過這些(xie)多樣化的(de)行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)驗交(jiao)流(liu)(liu)分享(xiang)活(huo)動，讓(rang)文(wen)(wen)秘(mi)在(zai)參(can)與(yu)這些(xie)活(huo)動的(de)同(tong)時(shi)，得(de)到(dao)相應的(de)行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能(neng)力提升，進而更好地(di)提高文(wen)(wen)秘(mi)行(xing)(xing)(xing)政管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能(neng)力。
(四)對文秘(mi)的行政管理職能進行明確定位
文(wen)(wen)(wen)秘的(de)職(zhi)能(neng)(neng)確(que)定方(fang)面(mian)，往往只(zhi)是(shi)以(yi)文(wen)(wen)(wen)職(zhi)工作為主，未能(neng)(neng)非常全面(mian)地體現出文(wen)(wen)(wen)秘的(de)職(zhi)能(neng)(neng)特色，使(shi)得文(wen)(wen)(wen)秘的(de)行(xing)政(zheng)管理工作難以(yi)得到體現。在文(wen)(wen)(wen)秘行(xing)政(zheng)管理能(neng)(neng)力培養(yang)方(fang)面(mian)，可以(yi)對文(wen)(wen)(wen)秘的(de)行(xing)政(zheng)管理職(zhi)能(neng)(neng)進行(xing)明確(que)定位(wei)，以(yi)此來實(shi)現對文(wen)(wen)(wen)秘的(de)行(xing)政(zheng)管理能(neng)(neng)力培養(yang)的(de)目的(de)。
一是賦(fu)予文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)一定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)權限(xian)。在(zai)(zai)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)所(suo)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)單位，可(ke)以(yi)(yi)在(zai)(zai)對(dui)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)具(ju)體崗位職能(neng)的(de)(de)(de)(de)確(que)定(ding)(ding)(ding)方面，確(que)定(ding)(ding)(ding)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)職能(neng)，也就是在(zai)(zai)一定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)條件下，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)可(ke)以(yi)(yi)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)使行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)權限(xian)，開(kai)展相應(ying)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)，如組織召(zhao)開(kai)專題會議、組織開(kai)展具(ju)體工(gong)(gong)作(zuo)分工(gong)(gong)、開(kai)展專項工(gong)(gong)作(zuo)問題整改等。通過賦(fu)予文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)一定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)權限(xian)，能(neng)夠讓文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)在(zai)(zai)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)使這(zhe)些管(guan)理(li)(li)權限(xian)的(de)(de)(de)(de)同時，得到相應(ying)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)能(neng)力提(ti)(ti)升，進而來培養文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)能(neng)力，提(ti)(ti)高(gao)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管(guan)理(li)(li)水平(ping)。
二是(shi)設(she)定文秘(mi)(mi)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)績效(xiao)獎(jiang)。由于未能從獎(jiang)勵的(de)(de)(de)(de)角度實現對(dui)文秘(mi)(mi)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)獎(jiang)勵，使(shi)得文秘(mi)(mi)往往只是(shi)完成基礎的(de)(de)(de)(de)文職工作(zuo)，而在(zai)(zai)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)層面發揮的(de)(de)(de)(de)作(zuo)用非常小。在(zai)(zai)文秘(mi)(mi)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)能力(li)(li)培(pei)養(yang)方(fang)(fang)面，可以通(tong)(tong)過設(she)定文秘(mi)(mi)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)績效(xiao)獎(jiang)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)，對(dui)在(zai)(zai)日常工作(zuo)中，起到(dao)了良好的(de)(de)(de)(de)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)作(zuo)用的(de)(de)(de)(de)文秘(mi)(mi)，給予(yu)相應的(de)(de)(de)(de)獎(jiang)勵。通(tong)(tong)過這種(zhong)獎(jiang)勵方(fang)(fang)式(shi)，可以激發文秘(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)積極主動(dong)性，積極地參(can)與到(dao)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)工作(zuo)當中，通(tong)(tong)過這種(zhong)主動(dong)參(can)與行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)，幫助(zhu)文秘(mi)(mi)在(zai)(zai)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)實踐工作(zuo)中得到(dao)相應的(de)(de)(de)(de)提升，進而達到(dao)培(pei)養(yang)行政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)能力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)果。
文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)力培(pei)養(yang)(yang)顯得非常(chang)有必要，無論是在(zai)當(dang)(dang)前的(de)(de)(de)企業(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)中(zhong)，還是在(zai)未來企業(ye)的(de)(de)(de)發展與市場競(jing)爭當(dang)(dang)中(zhong)，行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)力培(pei)養(yang)(yang)對于文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)而(er)(er)言都是非常(chang)重要的(de)(de)(de)。在(zai)對文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)力培(pei)養(yang)(yang)方(fang)面，需要結合文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)(de)(de)實際情(qing)況，采取(qu)針對性的(de)(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)方(fang)式(shi)，這(zhe)樣才(cai)能(neng)夠很好地(di)培(pei)養(yang)(yang)文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)(de)(de)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)力，幫助文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)得到相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)提升(sheng)。與此同時，在(zai)具體(ti)的(de)(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)方(fang)法方(fang)面，需要采取(qu)科學合理(li)的(de)(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)方(fang)法，除(chu)了開展專業(ye)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)知識的(de)(de)(de)培(pei)訓之外，還可以從行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)實踐、行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)經(jing)驗交流等角度進行(xing)培(pei)養(yang)(yang)，從而(er)(er)達到培(pei)養(yang)(yang)文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)能(neng)力的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，幫助文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)更好地(di)提高個人的(de)(de)(de)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水平(ping)，從而(er)(er)提高文(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效率。
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