倉庫管理的基本制度
在當(dang)今社會生活中,制度(du)的使用(yong)頻(pin)率呈上升趨勢(shi),制度(du)是(shi)(shi)要求(qiu)成員共同遵守的規章或準則。擬定制度(du)需要注意哪些問題呢?以下是(shi)(shi)小編(bian)收集整理的倉庫(ku)管理的基本(ben)制度(du)(精選35篇),僅供參考,歡迎大(da)家閱讀。
倉庫管理的基本制度1
為加強對施工現(xian)場的(de)材料物資的(de)管理,確保其能夠(gou)保質保量(liang)投入(ru)使用,滿足工程施工的(de)需求,防止材料資損(sun)壞、變(bian)質和丟失等,特(te)制定(ding)本制度:
一、項目經理(li)(li)部進入施(shi)工(gong)(gong)現場后,由(you)項目經理(li)(li)負責建立工(gong)(gong)地材料物資(zi)庫(ku)房,為施(shi)工(gong)(gong)材料物資(zi)的貯(zhu)存(cun)、保(bao)管(guan)創造條(tiao)件。當工(gong)(gong)地無條(tiao)件建有封閉庫(ku)房時(shi),工(gong)(gong)地應(ying)積極采(cai)取設立圍欄、隔離等措(cuo)施(shi)滿足材料物資(zi)的貯(zhu)存(cun)、保(bao)管(guan)要求。
二(er)、項目經理(li)、施(shi)工(gong)隊長是工(gong)地庫房(fang)管理(li)第(di)一責任人、項目部、各(ge)施(shi)工(gong)隊要各(ge)自確定(ding)一名專職庫房(fang)保管員(yuan),負(fu)責項目部及各(ge)自施(shi)工(gong)隊工(gong)程材料物資的驗收、貯(zhu)存、保管和發放工(gong)作。
三、庫房保管員必須具備忠(zhong)誠老實、辦事認真、責任心(xin)強的品德,并有基本的書(shu)寫(xie)和計算能力。
四、庫(ku)(ku)房保(bao)管員對(dui)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)的材(cai)料(liao)物資(zi)要(yao)嚴格進(jin)行質量(liang)(liang)、數量(liang)(liang)的檢查驗證,合格后方(fang)可接(jie)收登記入(ru)(ru)庫(ku)(ku),保(bao)證入(ru)(ru)庫(ku)(ku)數量(liang)(liang)準確、質量(liang)(liang)合格,對(dui)不合格品有(you)權拒收。
五、庫房保(bao)管員對(dui)庫存物資,要建立(li)健全材料臺帳(zhang),做到(dao)貯(zhu)存記錄準(zhun)確、完整(zheng),保(bao)證(zheng)帳(zhang)、卡(ka)、物三(san)相符,對(dui)庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格(ge)型(xing)號等。
六、材料物資的貯(zhu)存(cun)保管要做到布局(ju)合理,牢固安全,能上(shang)架的上(shang)架,無條件上(shang)架的要分類、分規格(ge)碼放(fang)整齊,并(bing)有標識。
七、入庫產(chan)品要(yao)(yao)根據各類(lei)產(chan)品不同性質分(fen)別保(bao)管(guan),對易(yi)燃易(yi)爆、易(yi)碎(sui)、有毒的(de)物品應按有關規定要(yao)(yao)求,采取隔離(li)措施進行(xing)重點保(bao)管(guan)。
八、庫(ku)房保管(guan)員(yuan)對材(cai)料物資的(de)發放,遵循先進先出的(de)原則,認真(zhen)辦理出庫(ku)的(de)記賬(zhang)手續,填寫單據數量要準(zhun)確(que),字跡清(qing)晰可辨,簽(qian)字認真(zhen),日期要確(que)切。
九、庫(ku)房保管員對在(zai)庫(ku)產品(pin)應(ying)堅持盤點和(he)不定(ding)期抽檢,隨時掌握(wo)品(pin)種、數量的變化情況,及時報告項目經(jing)理進行補(bu)充以滿(man)足施工(gong)的需求。
十、對露(lu)天(tian)存放(fang)的材料(liao)(liao)要根據天(tian)氣變化(hua)情(qing)況,及時采(cai)取(qu)擋雨、防(fang)曬措施,保(bao)證材料(liao)(liao)不受損(sun)失。
十(shi)一、庫(ku)房保管員有義務要做好日(ri)常通風(feng)、降溫、晾曬、防(fang)塵、防(fang)銹、涂油工作,保持庫(ku)房清(qing)潔、整齊、通風(feng)、干燥良(liang)好環境,
十二(er)、庫房內嚴(yan)禁吸煙(yan),電爐取(qu)暖、做(zuo)飯等動(dong)用(yong)明火(huo)的行為,無關人員(yuan)嚴(yan)禁進入(ru)庫房,注意防盜、防火(huo)、防毒以確(que)保庫房的安全。
十三(san)、庫房保(bao)管員要(yao)恪守(shou)職責,遵(zun)紀守(shou)法(fa),當發(fa)現因玩忽職守(shou)造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要(yao)及時報告項目經理,并進(jin)行相應(ying)賠償,違紀不報者,經發(fa)現將(jiang)根據情節輕重給予處分,或追究法(fa)律責任。
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倉(cang)庫管(guan)理制(zhi)(zhi)度,是(shi)為(wei)加(jia)強成本核算,提高公司的基礎管(guan)理工(gong)作水平,進一步規(gui)范物(wu)資和成品流通、保管(guan)和控制(zhi)(zhi)程序,維護公司資產(chan)的安全完整,加(jia)速資金周轉,特制(zhi)(zhi)定本制(zhi)(zhi)度:
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后(hou)庫(ku)管員依據(ju)清(qing)單上所列(lie)的名(ming)稱、數量進行核對、清(qing)點,經使用部門或請購(gou)人員及檢驗(yan)人員對質量檢驗(yan)合(he)格后(hou),方可入庫(ku)。
2.對入(ru)庫(ku)物(wu)資核對、清點(dian)后,庫(ku)管(guan)員及時填寫(xie)入(ru)庫(ku)單,庫(ku)管(guan)員、財(cai)務(wu)科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以(yi)下情(qing)況時可拒絕驗(yan)收或入庫。
(1)未經部門(men)主管批準的采購。
(2)與合同(tong)計劃或(huo)請購單不(bu)相符(fu)的采購物資。
(3)與要求(qiu)不符合(he)的采購物資(zi)。
4.因生產急需或其他原因不(bu)能形(xing)成入庫(ku)的(de)物資,庫(ku)管員要到(dao)現場核對驗收,并及時(shi)補填"入庫(ku)單"。
二、物資保管
1.物資入庫后(hou),需按不同(tong)類別(bie)、性(xing)能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊(qi)、三清、四號定位"。
(1)二齊(qi)(qi):物資擺放整齊(qi)(qi)、庫容(rong)干凈(jing)整齊(qi)(qi)。
(2)三(san)清:材料清、數量清、規格標(biao)識清。
(3)四號定位:按(an)區、按(an)排、按(an)架、按(an)位定位。
2.庫管員對常用或每日有變(bian)動的(de)物資要隨時盤點,若發現(xian)誤(wu)差(cha)須及時找(zhao)出原因并更正
3.庫(ku)存(cun)信息及時呈報。須(xu)對(dui)數量、文字(zi)、表格(ge)仔細核對(dui),確保報表數據的準確性(xing)和(he)可靠(kao)性(xing)。
三、物資的領發
1.庫(ku)管(guan)(guan)員憑領(ling)(ling)料(liao)人的領(ling)(ling)料(liao)單如實領(ling)(ling)發,若領(ling)(ling)料(liao)單上主(zhu)管(guan)(guan)或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫(ku)管(guan)(guan)員有權拒絕發放物資。
2.庫管(guan)員根據進(jin)貨時(shi)間必須遵守"先進(jin)先出"的原則(ze)。
3.領料人(ren)員所需物資無庫(ku)存,庫(ku)管員應及時通知使用者(zhe),使用者(zhe)按要求填寫請購(gou)單,經(jing)(jing)經(jing)(jing)理批準后交采(cai)購(gou)人(ren)員及時采(cai)購(gou)。
4.任(ren)何(he)人不辦理(li)領(ling)料手續不得(de)以(yi)任(ren)何(he)名義從庫(ku)內拿走(zou)物資(zi),不得(de)在(zai)貨架或貨位中亂翻亂動,庫(ku)管員有權制(zhi)止和糾正其行為。
5.以舊換新(xin)的(de)物資(zi)一律交舊領新(xin);領用(yong)的(de)各種工具均要上工具卡,并由領用(yong)人簽字。
四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續
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1、倉(cang)庫保(bao)管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫(ku)所有物品必(bi)須登記,注明(ming)物品名稱(cheng)、購買日(ri)期、價格、數量、保質時間。
3、除領(ling)料人和食堂(tang)倉(cang)庫(ku)管(guan)理(li)員外食堂(tang)員工不許(xu)到(dao)倉(cang)庫(ku)亂竄(cuan)。
4、食品原材料進(jin)出(chu)庫必須有完整的(de)記錄。
5、領料人必須(xu)簽名,從倉庫領出的(de)物品要讓庫管(guan)員進行登(deng)記,領出的(de)物品只能公用,一律(lv)不(bu)能私用。
6、領料人(ren)要對自己所領的物品進行監督與(yu)負責。
7、食(shi)堂(tang)倉庫管理員要對領(ling)料人進行(xing)監督,對于不該領(ling)的物品(pin)一律不領(ling)并對領(ling)料人所領(ling)的物品(pin)進行(xing)認真審核登(deng)記(ji)。
8、食(shi)堂倉庫管(guan)理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要(yao)立即通(tong)知食(shi)堂管(guan)理人員購(gou)買(mai)和查找(zhao)原因,即使解決問題,和指(zhi)制定相應(ying)的防犯措施。
9、倉庫(ku)管理人(ren)員應(ying)對(dui)入庫(ku)的食(shi)品(pin)(pin)應(ying)嚴格進行檢查(cha),重點檢查(cha)食(shi)品(pin)(pin)質(zhi)量,發現食(shi)品(pin)(pin)變質(zhi)或超過保質(zhi)期,不能(neng)接收入庫(ku),對(dui)三無產品(pin)(pin)拒(ju)絕接收。
10、倉庫經常打掃(sao)保持清潔,不準(zhun)堆(dui)放(fang)其他(ta)物(wu)品(pin)。
11、倉庫入(ru)庫的大米、面粉(fen)等易(yi)霉變(bian)食品要離(li)墻20cm、離(li)地35cm,并扎緊袋口(kou)。并要落實(shi)措施滅(mie)殺或(huo)防止老(lao)鼠進入(ru)倉庫。
12、堅持食品(pin)與雜物、生食與熟(shu)食、半(ban)成品(pin)與成品(pin)分開存放。無包裝(zhuang)的食品(pin)與調料必須用(yong)無毒無害、清潔(jie)干凈的容器(qi)盛裝(zhuang)加蓋,并標注品(pin)名(ming)。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉(cang)庫放物資要(yao)勤檢查(cha),經常通(tong)風(feng),發(fa)現問題及時上(shang)報并作妥善處理。
15、倉(cang)庫(ku)必須保(bao)處干凈、整潔、整齊,食堂(tang)倉(cang)庫(ku)管理人員要(yao)提高“四(si)防(fang)(fang)”意識,即“防(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)霉、防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)投毒”。
16、倉庫(ku)門窗要關好,鎖好,維護倉庫(ku)物(wu)資的安全。
17、食堂(tang)倉(cang)庫管理員(yuan)需持(chi)健康證上崗,保持(chi)良好的個人衛(wei)生習慣,按照食品(pin)從業人員(yuan)衛(wei)生要求,做好個人衛(wei)生。做到服裝整潔,不在食堂(tang)倉(cang)庫內(nei)吸煙。
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為了保障(zhang)庫(ku)(ku)存及(ji)出入庫(ku)(ku)的準確(que)及(ji)存貨的絕對安全,避免公司資產受損(sun)流失,制(zhi)定以下細則:
一、入庫
所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下(xia)列情況之(zhi)一的,不予(yu)以入庫,并及時向相關人(ren)員反映。
貨物(wu)數量與(yu)接收單(dan)據不符的;沒有包裝或批(pi)量包裝破(po)損的;碼放混亂清(qing)點困難(nan)的;無入庫單(dan)的;不符合成(cheng)品(pin)庫屬(shu)性不相(xiang)干的貨物(wu)。
二、出庫(發貨)
先(xian)進先(xian)出(chu)為(wei)基本原則,嚴(yan)格(ge)照單(dan)發(fa)貨(huo)(huo)。保(bao)管員(yuan)核實(shi)數量后(hou)裝貨(huo)(huo),裝車(che)后(hou)再次復核(含裝卸人員(yuan)),確(que)保(bao)出(chu)廠數量的絕對(dui)準確(que)。如因此環(huan)節贏虧庫(ku),多(duo)發(fa)部分(fen)貨(huo)(huo)物由(you)相(xiang)關責(ze)任(ren)(ren)人按市場價(jia)全價(jia)賠償。責(ze)任(ren)(ren)分(fen)攤(tan):保(bao)管員(yuan)70%,裝卸人員(yuan)20%,部門(men)主管負連帶責(ze)任(ren)(ren)10%;少發(fa)部分(fen)由(you)相(xiang)關責(ze)任(ren)(ren)人負擔補發(fa)所(suo)產生的一切物流費用(yong),并處以100—200元罰(fa)款(kuan)。
三、日常管理
1、切實做好倉庫(ku)的“三防(fang)(fang)工作(zuo)”,即防(fang)(fang)盜,防(fang)(fang)火防(fang)(fang)潮,防(fang)(fang)鼠蟲。因貨物丟(diu)失(shi)造成(cheng)損失(shi)的,視情節處(chu)以貨款全價或(huo)一(yi)定額(e)度處(chu)罰。
2、庫內禁止吸煙,違者罰款100元(yuan),工程明(ming)火(huo)作業須有人看管。
3、非(fei)業務(wu)相關人員嚴禁出(chu)入和逗留(liu)本庫,不聽勸告(gao)者給(gei)予經濟(ji)處罰。
4、倉庫(ku)要有(you)良好的(de)通風,產品要分(fen)類、隔墻、離地(di)存放,要有(you)必要的(de)標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的(de)貨品。
5、倉庫(ku)存儲區“5S”化管理(li)。即整理(li),整頓(dun),清掃,清潔,素養(yang)。
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一、貯存食品(pin)的場所(suo)、設備(bei)應當保持清(qing)潔,無霉斑、鼠跡,無蒼(cang)蠅(ying)、蟑(zhang)螂(lang);倉庫應當通風良好。
二、倉庫保(bao)管員有(you)權拒收一切不符合食(shi)品(pin)衛(wei)生(sheng)要求(qiu)的食(shi)品(pin),并應在食(shi)品(pin)進(jin)庫后實行分(fen)類存放(fang),存放(fang)要求(qiu)如(ru)下(xia):
1、食(shi)品與非食(shi)品不(bu)能混放;
2、洗潔(jie)用品(pin)(pin)、藥品(pin)(pin)、強烈氣味(wei)的物品(pin)(pin)及其它有毒(du)有害物質(zhi)不(bu)能與食品(pin)(pin)同倉存放;
3、定型包裝(zhuang)食品與散裝(zhuang)食品分(fen)架(jia)存放;
4、肉類及其制品、蔬菜(cai)瓜(gua)果,除(chu)馬(ma)上加工(gong)使用(yong)外(wai),一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放(fang),室溫(wen)應控制在—18℃(以下);蔬菜(cai)瓜(gua)果的(de)存放(fang)溫(wen)度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放(fang)在0~1℃范圍內。應每(mei)三天(tian)進行一次冷庫除(chu)霜,并保持(chi)地(di)面清(qing)潔(jie);
5、庫存食品要(yao)分類、分架、隔墻、離地存放(fang),要(yao)有必要(yao)的(de)標簽,做到先進(jin)先出,并定期(qi)檢(jian)查、處理變(bian)質或(huo)超過保(bao)質期(qi)限的(de)食品;
6、搞好倉(cang)庫內、外環境衛生,與食品倉(cang)庫無關(guan)人員,一(yi)律不準進入。
三、定型包裝食品,必須有(you)中文標(biao)(biao)識,凡食品包裝標(biao)(biao)識不清(qing)楚或無(wu)標(biao)(biao)識的,不得(de)進入食品倉(cang)庫。
四、對由于庫存時間過長而超(chao)過保存期限的,或發(fa)現(xian)由于其(qi)它原因出現(xian)腐敗變質、酸(suan)敗、生蟲(chong)、霉變的食品,一律不得交(jiao)付(fu)下一工(gong)序(xu)進行(xing)加工(gong)。
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一、食(shi)品(pin)(pin)倉庫必須專(zhuan)用,禁(jin)止存放有毒、有害物(wu)品(pin)(pin)及個人生活物(wu)品(pin)(pin)。
二、食(shi)品(pin)庫房實行(xing)專人負責管(guan)理(li)。對(dui)入(ru)庫的(de)各種食(shi)品(pin)必須進行(xing)驗(yan)收和登記,設立(li)食(shi)品(pin)出、入(ru)庫臺賬,及(ji)時掌(zhang)握食(shi)品(pin)的(de)進出狀態,做到先進先出,盡量縮短(duan)儲(chu)存時間(jian)。
三、食品庫房周圍不(bu)能有毒、有害污(wu)染源及蟻蠅(ying)滋生地(di),庫房內通風良好,地(di)面平(ping)整,貨架(jia)避免陽光直接入射(she),保持所(suo)需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。
四、庫(ku)(ku)(ku)(ku)房內有良好的(de)(de)防(fang)蠅、防(fang)塵、防(fang)鼠及防(fang)潮設(she)施(shi),所有食(shi)品(pin)分庫(ku)(ku)(ku)(ku)或分類、分架(jia)(jia)貯存,按照先進先出、生(sheng)熟分開(kai)的(de)(de)原(yuan)則(ze)設(she)專區(qu)存放,并有明顯標識。根據(ju)食(shi)品(pin)貯存條件要(yao)求,配置必要(yao)的(de)(de)低溫(wen)(wen)貯存設(she)備,包(bao)(bao)括(kuo)冷藏庫(ku)(ku)(ku)(ku)(柜)和(he)冷凍庫(ku)(ku)(ku)(ku)(柜),貨架(jia)(jia)、地面(mian)(mian)及各種食(shi)品(pin)包(bao)(bao)裝(zhuang)箱和(he)容器應保(bao)持(chi)清潔(jie),不留異(yi)味,沒有異(yi)常的(de)(de)積水(shui)和(he)結冰。有專人(ren)定(ding)時(shi)檢查貯存設(she)備溫(wen)(wen)庫(ku)(ku)(ku)(ku)。食(shi)品(pin)存放設(she)隔(ge)(ge)離地面(mian)(mian)的(de)(de)平臺和(he)層架(jia)(jia),離墻30厘米,最底層隔(ge)(ge)離地面(mian)(mian)40厘米以上,防(fang)止食(shi)品(pin)發霉、變質、生(sheng)蟲。
五(wu)、庫房中(zhong)設有不(bu)安全食品(pin)(pin)暫存區域及專柜(ju),定期對庫房內食品(pin)(pin)進行檢(jian)查,發現變質或超過保質期限的食品(pin)(pin)及時(shi)處理(li)并做(zuo)好記錄。
六(liu)、庫(ku)房(fang)內(nei)非食品存放區(qu)域設置(zhi)密閉的垃圾容器,要(yao)及(ji)時清(qing)理,定期(qi)做(zuo)好清(qing)潔和(he)消毒(du),對廢料廢品進行破碎處理,嚴(yan)禁將過期(qi)或變質食品再次包(bao)裝銷(xiao)售(shou)。
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1、各倉(cang)管(guan)人(ren)員應負責(ze)整理(li)倉(cang)庫物品的(de)出貨、儲(chu)存、保管(guan)、檢(jian)驗及帳(zhang)務(wu)報表(biao)的(de)登(deng)錄等工作。
2、倉庫物資實行(xing)先(xian)進先(xian)出的(de)作業(ye)原則,并按此(ci)原則分別決(jue)定儲存方(fang)式(shi)及位置。
3、倉庫不(bu)準代私人保管物品,也(ye)不(bu)得擅自答應(ying)未經(jing)領(ling)導同(tong)意的(de)其(qi)他(ta)單位(wei)和部門的(de)物品存(cun)倉。
4、任何人員除驗(yan)收時所需外,不準將(jiang)倉庫物(wu)資試用(yong)試看(kan)。
5、除倉管人(ren)員(yuan)和因業(ye)務工作需要的(de)有關人(ren)員(yuan)外(wai),任何人(ren)未(wei)經許可,不得進(jin)入倉庫(ku)。嚴禁庫(ku)內會客(ke)及其(qi)他(ta)部門職工圍聚閑(xian)聊。
6、倉庫嚴禁(jin)煙火。配置(zhi)的消防(fang)器(qi)材,倉管人員應會使用,并定期(qi)接受(shou)行政部的安全(quan)檢查和監(jian)督。
7、倉管人員(yuan)對(dui)物品(pin)進、出倉,應(ying)當即辦理(li)手續,不(bu)得(de)(de)事(shi)后補辦;應(ying)保證帳(zhang)物相符,經常核對(dui),并得(de)(de)隨時受單位主(zhu)管或(huo)財務部(bu)稽核人員(yuan)的抽點。
8、每月倉庫應(ying)盤點一(yi)次,檢查貨的實(shi)存(cun)、貨卡結存(cun)數(shu)、物(wu)資(zi)明細賬余(yu)額三者是否一(yi)致(zhi);每年(nian)年(nian)終,倉儲(chu)人員應(ying)會同財務(wu)部、采購部門共同辦(ban)理總(zong)盤存(cun),并(bing)填(tian)具《盤存(cun)報告表》。
9、倉(cang)庫(ku)物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧(kui)等,應及時(shi)上報主(zhu)管,分析(xi)原因,查明責任,按規定辦理報批手(shou)續。未經(jing)批準一律不得(de)擅(shan)自處理;倉(cang)管員不得(de)采取“盈時(shi)多送,虧(kui)時(shi)克扣”的違約做法。
10、保(bao)管(guan)物資未經總(zong)經理同意(yi),一律不得擅自借出(chu);總(zong)成物資一律不準(zhun)拆件零發,特殊情況(kuang)應(ying)經總(zong)經理批準(zhun)。
11、倉(cang)管人員(yuan)下班離開(kai)前(qian),應巡(xun)視倉(cang)庫門窗(chuang)、電(dian)源(yuan)、水源(yuan)是否關(guan)閉,以(yi)確(que)保(bao)倉(cang)庫的(de)安(an)全。
12、實(shi)施電(dian)腦化后,《物資盤點表(biao)》由電(dian)腦制(zhi)表(biao),倉管員應不(bu)斷提高(gao)自身(shen)業務素(su)質,提高(gao)工(gong)作效率。
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1、食(shi)品(pin)(pin)(pin)經(jing)營(ying)者應當依法(fa)按(an)照保證食(shi)品(pin)(pin)(pin)安全的要(yao)求貯存食(shi)品(pin)(pin)(pin)。食(shi)品(pin)(pin)(pin)與非食(shi)品(pin)(pin)(pin)不(bu)能混放(fang),食(shi)品(pin)(pin)(pin)倉庫內(nei)不(bu)得(de)存放(fang)有毒有害(hai)物質(zhi)(如殺(sha)鼠劑(ji)、殺(sha)蟲劑(ji)、洗(xi)滌劑(ji)、消毒劑(ji)等),不(bu)得(de)存放(fang)個人物品(pin)(pin)(pin)和雜物。
2、設(she)專人負責管(guan)理(li)(li),并建立(li)健(jian)全采購、驗(yan)收、發放登記管(guan)理(li)(li)制度(du)。做好食品(pin)數量質(zhi)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變(bian)質(zhi)、發霉生(sheng)蟲等異(yi)常(chang)食品(pin)和無有效票(piao)證的(de)(de)食品(pin)不得(de)驗(yan)收入庫。及(ji)時檢查和清理(li)(li)變(bian)質(zhi)、超過保質(zhi)期限的(de)(de)食品(pin)。
3、各類食品按類別、品種分類、分架(jia)擺放(fang)整齊,做到(dao)離地10厘(li)米(mi)(mi)、離墻(qiang)10厘(li)米(mi)(mi)存放(fang)于貨柜(ju)或貨架(jia)上。宜設主食、副(fu)食分區(qu)(或分庫房)存放(fang)。
4、倉庫(ku)內要用(yong)機械通風或空調設(she)備通風、防潮、防腐,保持(chi)通風干燥。定期清掃(sao),保持(chi)倉庫(ku)清潔(jie)衛生(sheng)。
5、散(san)裝食(shi)品應(ying)盛裝于容器(qi)內,并在貯存位(wei)置標(biao)明食(shi)品的名稱(cheng)、生產日期(qi)(qi)、保質(zhi)期(qi)(qi)、生產者名稱(cheng)及聯系方(fang)式等內容(供應(ying)商提(ti)供)。
6、肉類、水產(chan)、蛋品(pin)(pin)等易腐食(shi)品(pin)(pin)需冷(leng)藏儲存(cun)。用于保(bao)存(cun)食(shi)品(pin)(pin)的(de)冷(leng)藏設備,須貼有明顯標志(zhi)(原料、半成品(pin)(pin)、成品(pin)(pin)、留(liu)樣等)。肉類、水產(chan)類分柜(ju)存(cun)放,生食(shi)品(pin)(pin)、半成品(pin)(pin)、熟食(shi)品(pin)(pin)分柜(ju)存(cun)放,不得生熟混放、堆積或擠壓(ya)存(cun)放。
7、應有(you)滿足生熟分開存放數量的冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施正常(chang)運轉。
8、設置紗窗、排風扇、防鼠網(wang)、擋鼠板等有(you)效防鼠、防蟲、防蠅(ying)、防蟑螂設施(shi),不得在(zai)倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品(pin)的容器、工具(ju)和設(she)備應當安(an)全、無害,保持清潔,防止食品(pin)污染,并(bing)符合(he)保證食品(pin)安(an)全所需的保溫和冷藏(zang)設(she)施(shi),不得將(jiang)食品(pin)與有毒(du)、有害物(wu)品(pin)一同運輸。
倉庫管理的基本制度9
1.物資入庫
(1)物資入(ru)庫(ku)時,保管(guan)員必須認真驗收(shou),嚴把質量(liang)關、價(jia)格(ge)關、數量(liang)關,經檢驗質量(liang)合(he)格(ge)、數量(liang)無誤后(hou),方能辦理入(ru)庫(ku)手續。
(2)物(wu)資(zi)入庫,應先進入待驗(yan)區,未經檢驗(yan)合(he)格不準放(fang)入倉庫的存貨(huo)區,更(geng)不準投入使用。
(3)材料(liao)驗(yan)收合格后(hou),保管員憑發票(piao)所開列的(de)名稱、型號(hao)、數量、計量驗(yan)收就位,入庫存單各欄應(ying)填(tian)寫清楚。
(4)不合格品(pin),應(ying)隔離堆放,嚴禁使(shi)用。如保管員(yuan)工作不認真,導致不合格品(pin)混(hun)入(ru)(ru)到合格品(pin)中投入(ru)(ru)使(shi)用,造成的(de)影響應(ying)由保管員(yuan)全權負責。
(5)托收而(er)貨未到(dao),或貨已(yi)到(dao)而(er)無發票(piao),均應向(xiang)經辦(ban)人反映(ying)查詢(xun),直到(dao)消除懸事掛(gua)賬(zhang)。
(6)各部(bu)門(men)的(de)余料(liao)(liao)入庫,倉(cang)庫保管(guan)員(yuan)根(gen)據余料(liao)(liao)的(de)名稱(cheng)、數(shu)量開具(ju)入庫單,注(zhu)明某部(bu)門(men)的(de)退(tui)料(liao)(liao)。
2.物資的儲存保管
(1)物(wu)資(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)儲存(cun)(cun)保(bao)管,原則上應以(yi)物(wu)資(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)屬性、特點和用(yong)途規劃設(she)置倉(cang)(cang)庫,并根據倉(cang)(cang)庫的(de)(de)(de)(de)條件(jian)考慮(lv)劃區分工,使(shi)用(yong)量(liang)大且(qie)頻繁的(de)(de)(de)(de)貨(huo)物(wu)應就近擺放,使(shi)用(yong)量(liang)小的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)可(ke)以(yi)選擇(ze)較遠的(de)(de)(de)(de)貨(huo)架進行存(cun)(cun)放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全(quan)、合理、可(ke)靠的前提下,根(gen)據貨物特(te)點(dian)(dian),推行五(wu)五(wu)堆放,必須做到過目見數(shu),檢點(dian)(dian)方便,成行成列(lie),擺放整(zheng)齊。
(3)倉庫保管(guan)員對庫存、代保管(guan)、待驗材(cai)料以及設備、容器和工具(ju)等(deng)負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管(guan)”。倉庫物資如有損失、貶值(zhi)、報廢、盤盈、盤虧等(deng),保管(guan)員不得(de)采取“發生(sheng)盈時(shi)(shi)多送(song),虧時(shi)(shi)克扣”的(de)違(wei)紀做法。
(4)保(bao)管(guan)(guan)(guan)物(wu)資要根據其自然屬性(xing),考慮儲存的場所(suo)和保(bao)管(guan)(guan)(guan)常識處理,加強保(bao)管(guan)(guan)(guan)措施,使公司財產不(bu)發(fa)生保(bao)管(guan)(guan)(guan)責任損失。同類物(wu)資堆放,要考慮先(xian)進先(xian)出,發(fa)貨方(fang)便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經部門領導的同意,一(yi)律不準(zhun)擅(shan)自借(jie)出。
(6)倉庫(ku)(ku)要(yao)嚴格保(bao)衛(wei)制(zhi)度,禁止非本庫(ku)(ku)存(cun)人(ren)員(yuan)擅自入庫(ku)(ku)。倉庫(ku)(ku)嚴禁煙(yan)火(huo),明火(huo)作(zuo)業需經保(bao)衛(wei)科批準。保(bao)管員(yuan)要(yao)懂得使(shi)用消防器材和必(bi)要(yao)的防火(huo)知識。
3.物資出庫
(1)所(suo)有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物(wu)資(zi)出庫(ku)堅(jian)持一盤底,二核對,三出庫(ku),四減數(shu)的(de)原(yuan)則(ze)。對貪圖方便(bian),違反(fan)出庫(ku)原(yuan)則(ze)造成物(wu)資(zi)失效、霉(mei)變(bian)、大料(liao)小用、優料(liao)劣用以及(ji)差錯等損失,保管(guan)員應負經濟責任。
(3)物資(zi)出庫(ku)(ku)按(an)月(yue)平均單(dan)(dan)價計量出庫(ku)(ku)。領(ling)(ling)料(liao)(liao)單(dan)(dan)應填明材料(liao)(liao)名稱、規格、型(xing)號、領(ling)(ling)料(liao)(liao)數量或材料(liao)(liao)用途(tu),領(ling)(ling)料(liao)(liao)人簽字。屬(shu)計劃內的材料(liao)(liao)應有材料(liao)(liao)計劃,屬(shu)限(xian)額供(gong)料(liao)(liao)的材料(liao)(liao)應符合限(xian)額供(gong)料(liao)(liao)制度,屬(shu)規定審批(pi)的材料(liao)(liao)應有審批(pi)人簽字。同時(shi),超費用領(ling)(ling)料(liao)(liao)人未辦手續(xu),不得(de)發(fa)料(liao)(liao)。
(4)發料必須與領料人辦(ban)理交(jiao)(jiao)接,當面點交(jiao)(jiao)清楚(chu),防止差錯出門。
(5)對于(yu)部(bu)門領料(liao),屬(shu)部(bu)門定(ding)員領料(liao),必(bi)須是固定(ding)崗位人員領取。其(qi)他(ta)部(bu)門領料(liao),必(bi)須由部(bu)門的(de)領導簽字才可發(fa)料(liao),否則,造(zao)成物料(liao)損失(shi),由管理員承(cheng)擔經濟責任。
(6)對于(yu)專(zhuan)項(xiang)申(shen)請用(yong)(yong)料(liao),除計劃(hua)采購(gou)員留(liu)作備(bei)用(yong)(yong)的(de)數(shu)量外,均應(ying)(ying)由(you)申(shen)請單位領用(yong)(yong)。常備(bei)用(yong)(yong)料(liao),凡屬可(ke)以(yi)分割折另(ling)的(de),本著節約的(de)原則,都(dou)應(ying)(ying)折另(ling)供應(ying)(ying),不(bu)準一次(ci)性發料(liao)。
4.其他有關事項
(1)創造(zao)“五(wu)好(hao)(hao)”倉(cang)庫(ku)(安全、優質(zhi)、方(fang)便、多儲、低耗)是每個(ge)保管員努力(li)的(de)方(fang)向,每月對倉(cang)庫(ku)進(jin)行一次檢查,以(yi)促進(jin)創“五(wu)好(hao)(hao)”倉(cang)庫(ku)的(de)開展。
(2)允許范圍內的(de)差(cha)錯(cuo)、合理的(de)自(zi)然損耗所(suo)引起的(de)盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做(zuo)到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬(zhang)要字跡(ji)清楚,日(ri)清月(yue)結不積壓,托收、月(yue)報(bao)及時。
(4)保管員調動工作(zuo),一定要(yao)辦理交接(jie)手續,移(yi)交中的未(wei)了(le)事宜(yi)及有關憑證,要(yao)列出(chu)清單(dan)三份,注明情況(kuang),雙方簽字,需領(ling)導(dao)見(jian)證,雙方各執一份,報人(ren)事部存檔一份,事后發生糾葛,仍由(you)原移(yi)交人(ren)負責賠償。對(dui)失職造成的虧損(sun),除(chu)原價賠償外,還要(yao)給(gei)予紀(ji)律處分(fen)。
(5)庫存盈虧反(fan)映出保(bao)管員的工作質量,力求做到不出現差(cha)錯。
倉庫管理的基本制度10
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fa)揮(hui)倉(cang)庫(ku)對(dui)材料的(de)(de)(de)(de)調配功能,規(gui)范公司倉(cang)庫(ku)的(de)(de)(de)(de)材料管理程(cheng)序,促進(jin)本(ben)(ben)公司倉(cang)庫(ku)的(de)(de)(de)(de)各項工(gong)(gong)作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保(bao)公司資產不流失和各工(gong)(gong)程(cheng)項目所需(xu)材料的(de)(de)(de)(de)品牌(pai)、型號、規(gui)格(ge)以(yi)及質量合符(fu)要求,保(bao)證(zheng)倉(cang)庫(ku)材料供應不延誤工(gong)(gong)程(cheng)項目的(de)(de)(de)(de)進(jin)度(du),較準確做好各工(gong)(gong)程(cheng)項目成(cheng)本(ben)(ben)決算。特(te)制定本(ben)(ben)管理制度(du)。
1、為防止公司(si)(si)材料資產流失,公司(si)(si)用(yong)于工(gong)程項目的一切所(suo)購(gou)買材料物(wu)品(板(ban)房所(suo)需(xu)購(gou)買的家私和擺設品,公司(si)(si)能夠指定專人驗收(shou)后交倉庫(ku)(ku))都務(wu)必(bi)先入(ru)庫(ku)(ku)后才(cai)能從(cong)倉庫(ku)(ku)領(ling)出,禁止不(bu)入(ru)庫(ku)(ku)直接交工(gong)地的做法。沒(mei)驗收(shou)人簽名,公司(si)(si)財(cai)務(wu)部有權(quan)拒絕報帳(zhang)。
2、倉庫所有物(wu)品(pin)進行分類(lei)(lei)建立帳冊(ce)。可(ke)分為:五(wu)金(jin)交(jiao)電水暖(nuan)類(lei)(lei)、化工(gong)(油漆)鋁鋼材(cai)類(lei)(lei)、板(木(mu))材(cai)建材(cai)(包括瓷磚)類(lei)(lei)、手(shou)動工(gong)具和機具及(ji)配件(jian)類(lei)(lei)、日雜防護勞保用品(pin)類(lei)(lei)。
3、倉庫(ku)所有物(wu)品(pin)務必(bi)根據材料的屬性和類型(xing)安排固定位(wei)置(zhi)(zhi)進行規范化擺放(fang),盡可能在固定位(wei)置(zhi)(zhi)上(shang)貼上(shang)物(wu)品(pin)識(shi)標以(yi)便(bian)拿取。
4、倉庫(ku)(ku)務必建(jian)立起分(fen)類的入庫(ku)(ku)帳(zhang)(zhang)本和(he)各(ge)工程項目的出(chu)庫(ku)(ku)帳(zhang)(zhang)本。所有帳(zhang)(zhang)目當天發生當天入帳(zhang)(zhang)完畢,禁止隔天做帳(zhang)(zhang)。
5、與倉(cang)(cang)(cang)庫發(fa)生各種業務(wu)關(guan)系的各相關(guan)人員(yuan)務(wu)必嚴格按(an)《倉(cang)(cang)(cang)庫管理(li)作業流(liu)程》進(jin)行(xing)辦理(li)各種業務(wu),禁止發(fa)生各工地主管直接(jie)將材料報采購員(yuan)購買(mai)的現(xian)象,公司直接(jie)授權給采購員(yuan)購買(mai)的工程項目所需材料物品除外(購買(mai)回來務(wu)必倉(cang)(cang)(cang)庫進(jin)行(xing)驗收入帳后(hou)再按(an)手續領出)。
6、倉(cang)庫每季度(du)進行一次倉(cang)庫清(qing)理、整理和資產整體盤(pan)點(dian)并將盤(pan)點(dian)狀(zhuang)況(包括(kuo)產生盈虧狀(zhuang)況說明)上報公(gong)司。盤(pan)點(dian)時,禁止不對實物實盤(pan),僅抄襲敷衍了事(shi)。
7、倉庫(ku)對所有機(ji)具(ju)類工(gong)具(ju)進行登記(ji)(ji)造表,建立起借用(yong)(yong)要登記(ji)(ji)的管理辦法。每年(nian)清理、整理一次,按(an)可用(yong)(yong)、在(zai)用(yong)(yong)、廢舊、報(bao)(bao)廢狀況登記(ji)(ji)造表上報(bao)(bao)公(gong)司(si)。個性是(shi)由于使用(yong)(yong)壽命極限報(bao)(bao)廢的且屬于公(gong)司(si)固定資產的機(ji)具(ju)要及時上報(bao)(bao)公(gong)司(si)財務部銷帳。
8、各工(gong)程項目竣工(gong)正式交付業主或甲方使用后,倉庫應(ying)在(zai)7天內將本(ben)工(gong)程項目竣工(gong)的材料決算表(biao)造出并上(shang)報公司。
9、做好倉庫(ku)(ku)的安全(quan)防(fang)范工作。合理擺放消防(fang)器具(ju),倉庫(ku)(ku)內及倉庫(ku)(ku)四周(zhou)5米內屬于禁煙(yan)(yan)區,任何人(ren)員(yuan)不(bu)準吸煙(yan)(yan),違者一次罰(fa)款100元(yuan)。非倉庫(ku)(ku)管(guan)理人(ren)員(yuan)沒(mei)經(jing)許可禁止進入(ru)倉庫(ku)(ku)。不(bu)聽(ting)勸告者給予(yu)經(jing)濟處罰(fa)。
10、做好(hao)倉庫(ku)物(wu)品(pin)的(de)安全保護工(gong)作。根據材料(liao)的(de)性能合理放(fang)置各類(lei)材料(liao),防止材料(liao)變形、變質(zhi)(zhi)、受(shou)潮等現(xian)象發生。要經常檢查化工(gong)類(lei)物(wu)品(pin)的(de)性能、狀(zhuang)態(tai),變質(zhi)(zhi)且有危險(xian)的(de)物(wu)品(pin)要及時處理并上報公司。
11、做好材料(liao)價(jia)格的保護工作。禁止私(si)自將公司的材料(liao)底價(jia)和材料(liao)供應商有意圖告訴競爭(zheng)對手或(huo)與公司不相關的人員。
12、嚴把(ba)材(cai)(cai)料(liao)預定和報買(mai)(mai)關。材(cai)(cai)料(liao)員要(yao)認真審(shen)查倉庫所交(jiao)之要(yao)購(gou)(gou)買(mai)(mai)的材(cai)(cai)料(liao),詳細注明所需材(cai)(cai)料(liao)的品(pin)名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(xian)(必(bi)要(yao)的也(ye)可提交(jiao)樣(yang)品(pin)、示意(yi)圖和材(cai)(cai)料(liao)店名)等交(jiao)采購(gou)(gou)員,防止采購(gou)(gou)員誤買(mai)(mai)、錯買(mai)(mai)、多買(mai)(mai)、少買(mai)(mai),以至造成(cheng)公司損失(shi)。
13、認(ren)真做(zuo)好材(cai)(cai)(cai)料(liao)采購(gou)(gou)工(gong)作。采購(gou)(gou)員要認(ren)真審閱采購(gou)(gou)單的(de)采購(gou)(gou)要求(不(bu)(bu)明白問清楚(chu)材(cai)(cai)(cai)料(liao)員),嚴格(ge)按采購(gou)(gou)要求按時將材(cai)(cai)(cai)料(liao)購(gou)(gou)回倉庫,避免工(gong)程材(cai)(cai)(cai)料(liao)長(chang)時間不(bu)(bu)到位而延誤(wu)工(gong)程進度。購(gou)(gou)買材(cai)(cai)(cai)料(liao)盡可能應(ying)對代(dai)理(li)商,有利于做(zuo)好退貨工(gong)作以減低公司損失。購(gou)(gou)買材(cai)(cai)(cai)料(liao)的(de)總體原則為:貨比三家,同等(deng)材(cai)(cai)(cai)料(liao)優質(zhi)價便(bian)服務好者(zhe)中標。
14、嚴把材料(liao)驗收(shou)標(biao)準關。倉管(guan)員(yuan)要(yao)仔細對(dui)照(zhao)采(cai)購(gou)定單及參考樣品(pin)認真(zhen)核(he)實送到倉庫或工(gong)地材料(liao)的品(pin)名、等(deng)級、規格、產地、單價(jia)、數(shu)量(liang)、性能、質量(liang)和期限等(deng)。確保入倉的材料(liao)合符要(yao)求。如(ru)材料(liao)不(bu)合要(yao)求或貨不(bu)對(dui)板就應不(bu)予驗收(shou)簽名,并將狀況及時(shi)通報采(cai)購(gou)員(yuan)。
15、倉(cang)庫人(ren)員、材(cai)料(liao)員及(ji)采購員務(wu)必定期總(zong)結材(cai)料(liao)工(gong)(gong)作方面的問題。涉及(ji)材(cai)料(liao)價(jia)格(ge)問題應將狀況及(ji)時通報設(she)計師和預算員或公司(si)(si),預防公司(si)(si)向準客戶報工(gong)(gong)程(cheng)預算價(jia)時嚴重底于市場(chang)致使公司(si)(si)受損。
16、第(di)12、13、14條的(de)相關人員要有(you)高度的(de)工作職責心,造(zao)成公司嚴重(zhong)損失者,公司將追究當(dang)事(shi)人職責。
17、倉庫人員應及時將公(gong)司(si)辦理材料退貨的詳(xiang)細(xi)狀(zhuang)況(kuang)報給公(gong)司(si)財務部,避(bi)免(mian)公(gong)司(si)遭(zao)受經(jing)濟損失(shi)的現象發生。
18、倉(cang)庫應做好各工(gong)程項目(mu)完工(gong)后的剩(sheng)余材料安放保管工(gong)作,以(yi)(yi)便于(yu)以(yi)(yi)后搞(gao)好售后服務(wu)工(gong)作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各(ge)工(gong)(gong)地(di)主管(guan)(水電(dian)和油漆主管(guan))接新工(gong)(gong)地(di)圖紙后認真審閱,根據工(gong)(gong)地(di)工(gong)(gong)程(cheng)預算狀(zhuang)況和實際工(gong)(gong)程(cheng)進展需求(qiu),提(ti)(ti)前5天列(lie)出材料需求(qiu)計劃單,此單注明材料的品(pin)牌、規格、型號、數量,包括性能(neng)、狀(zhuang)態、顏(yan)色(se)(如果是十分用的材料,需設計師帶(dai)給樣板(ban)或材料采購的店名)等提(ti)(ti)交倉庫。
2、倉庫(ku)接各工(gong)地材(cai)料需求計劃(hua)單(dan)后,立即核(he)查(cha)庫(ku)存(cun)狀況,決定是否購(gou)買(mai)(mai)或購(gou)買(mai)(mai)量。如需購(gou)買(mai)(mai),開出訂購(gou)單(dan),報材(cai)料員(yuan)審核(he)。
3、材料員根據訂購單認真(zhen)審核(包(bao)括到工(gong)地實際測量(liang)數量(liang)等(deng))并與(yu)工(gong)地溝(gou)通后,提交訂購單給采購員進(jin)行采購或(huo)通知供應商送貨。
4、采(cai)購(gou)員(供應商)在(zai)接單(dan)2天內務(wu)必按訂購(gou)單(dan)的要求將材(cai)料(liao)購(gou)回送(song)到(dao)倉庫。
5、材(cai)料到(dao)倉(cang)庫(ku)后,倉(cang)管員(yuan)務必(bi)嚴格按(an)定單要求(qiu)點數驗收(shou)、入庫(ku)、入帳。如不(bu)能確定驗收(shou)標準的材(cai)料,應及時通知材(cai)料員(yuan)和工地主管到(dao)場驗收(shou)以確保材(cai)料有效。
6、材料進(jin)倉時,倉管員要按規定放好(hao)并(bing)及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開(kai)出的領料單的數(shu)量發貨給各工地并(bing)做好(hao)項(xiang)目(mu)帳目(mu)。
第三章倉管員工作職責
1、準確(que)地(di)做好材(cai)料進出倉庫的(de)帳務工作。
2、嚴格按照(zhao)材質的驗收(shou)要求做好材料(liao)驗收(shou)工作(zuo)。
3、不(bu)合(he)訂購要(yao)求的或不(bu)合(he)格(ge)的材料(liao)堅決不(bu)予驗收(shou)。
4、認真做好(hao)倉庫季報、工程項目竣工材料決(jue)算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分(fen)類(lei)擺放和(he)保管工作。
6、認真做好倉(cang)(cang)庫(ku)安全防范及(ji)倉(cang)(cang)庫(ku)衛生(sheng)工作。
7、認真做好倉(cang)庫發(fa)(fa)料(liao)(liao)工作(zuo)。發(fa)(fa)料(liao)(liao)原則:憑工地(di)主管簽(qian)名的領料(liao)(liao)單進行(xing)發(fa)(fa)放;材料(liao)(liao)務必送至(zhi)倉(cang)庫門口交接(重物品除(chu)外);先(xian)(xian)進倉(cang)的料(liao)(liao)先(xian)(xian)發(fa)(fa),舊廢料(liao)(liao)根(gen)據實際狀況合理利用。
8、認真做(zuo)好退料工(gong)作(zuo)。退料原則:不合要(yao)求材(cai)料及時通知采購員退回(hui)供(gong)貨(huo)商并報財務;工(gong)地完工(gong)的剩余材(cai)料及時回(hui)收倉庫保管。
9、認真做(zuo)好各工(gong)地材料使(shi)用的監控工(gong)作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好(hao)手動工具和機具的借收登記工作。
11、有職責提出倉庫(ku)管理(li)的合理(li)推薦。
12、認真配合各(ge)工地做好(hao)各(ge)項材料管理和保護工作(zuo)。
倉庫管理的`基本制度11
一、存貨的范圍
凡在盤點(dian)及所有權歸屬(shu)企業的存(cun)貨,不論(lun)其(qi)存(cun)放地點(dian)如何均應做為企業存(cun)貨,商家代(dai)銷或(huo)鋪底銷售產品也(ye)應作(zuo)為存(cun)貨單獨管理。
二、存貨分類
企(qi)業存貨分為(wei):原(yuan)材料(liao)(酒水、飲料(liao)、鮮活食品(pin)(pin)、佐(zuo)料(liao)、回收菜、成品(pin)(pin)菜、干雜等),低值易(yi)耗品(pin)(pin)(辦公用具(ju)、用品(pin)(pin)、一次性餐具(ju)、廚房(fang)用生產工具(ju)等),凡不屬于公司財產目錄的其他物(wu)品(pin)(pin)。
三、存貨采購
1、存貨的采(cai)購(gou)必須以審核有效的申購(gou)單購(gou)貨。(嚴格按照申購(gou)單的質(zhi)量(liang),等級、數(shu)量(liang)、品名購(gou)買)
2、存貨采購必須按有關部(bu)門制定的質量(liang)標(biao)準(zhun)采購。購買(mai)量(liang)不得超過最高儲備量(liang)。
3、(原(yuan)材料)原(yuan)則上實行滾動結算采購方式。
4、供應商(shang)應趨于集中(zhong)化(hua)、固(gu)定化(hua)、長期化(hua)、合同化(hua)。
5、定期談判制度。?四、存貨(huo)入(ru)庫
1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工(gong)車間負(fu)責(ze)人(或實物負(fu)責(ze)人)。
2、驗收(shou)時應注(zhu)意(yi)驗收(shou)貨(huo)物的(de)名稱、型(xing)號、規格、數(shu)量、質量標(biao)準、金額。
3、驗收(shou)時還應注(zhu)意申購(gou)程序(xu)是(shi)否合法和齊備。
4、以上2、3條中應(ying)同時齊備,庫管應(ying)嚴格把關,對不(bu)符合(he)規(gui)定的(de)拒絕入庫,如遇(yu)爭議,應(ying)匯報基地(di)負責人(ren)或(huo)上級分管領導(dao)。
5、酒水(shui)、飲料、部分(fen)鮮活食品在店面驗收(shou),干雜(za)、佐料在庫房驗收(shou),大(da)部分(fen)鮮活食品在基地加(jia)工車間驗收(shou),低值易(yi)耗品在使用(yong)部門(men)(或庫房)驗收(shou)。
6、成(cheng)品(pin)菜(cai)、回(hui)收(shou)菜(cai)、按(an)菜(cai)品(pin)質(zhi)量(liang)(liang)等級分別計價回(hui)收(shou),成(cheng)品(pin)菜(cai)原則上不回(hui)收(shou),如須二(er)次加工的按(an)出廠價回(hui)收(shou)。并辦理相(xiang)關入庫(ku)手續。回(hui)油按(an)油的成(cheng)品(pin)率計算入庫(ku)數量(liang)(liang)。
7、數量、質(zhi)量等有不(bu)符,應(ying)按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單(dan)。
8、以實物數量、質(zhi)量登記相關明細賬。
9、月終(zhong)所(suo)有入庫單(連同(tong)申購(gou)單存(cun)根聯)存(cun)根歸類建(jian)檔,裝訂(ding)成冊(ce),以便(bian)查閱。
10、入庫(ku)名稱(cheng)(cheng)應公(gong)司統一(yi)標(biao)準(zhun)稱(cheng)(cheng)謂為準(zhun),有(you)俗稱(cheng)(cheng)的備注俗稱(cheng)(cheng)。
11、存貨的損耗及報損處置
①鮮活(huo)食(shi)品入庫時(shi)合理損耗按(an)相關部門制(zhi)定(ding)的(de)采購(gou)標準執行,同時(shi)計入采購(gou)成本;入庫數量以實物為(wei)準。價格重新計算。金額以實付(fu)為(wei)準。
②所有(you)存貨經營過程中(zhong)的報(bao)(bao)損(sun)應有(you)實物報(bao)(bao)告書(說(shuo)明原(yuan)因、數量等),報(bao)(bao)損(sun)報(bao)(bao)告書由(you)實物負責(ze)人(ren)書寫(xie),部門負責(ze)人(ren)簽署報(bao)(bao)損(sun)性質和初步處(chu)理(li)意見,執(zhi)總復核,最后呈總經理(li)簽署處(chu)理(li)意見后,庫管和財務才能(neng)作為賬務處(chu)理(li)依據。
③存貨廢品能統一回(hui)收(shou)(shou)處理(li)(例(li)如(ru):酒類包裝(zhuang)物、生產(chan)用工具廢品需經庫管(guan)統一回(hui)收(shou)(shou)處理(li)。無(wu)處理(li)價值的直接(jie)報(bao)損,廢品銷售應由店長和(he)基地負責人(ren)同意后(hou)方(fang)可處理(li),處理(li)明(ming)細單由庫管(guan)填寫,經部門負責人(ren)簽字執(zhi)總復核,出納開具收(shou)(shou)據(ju),事后(hou)呈總裁(cai)復核。會計上將此項目納入部門成(cheng)本核算范圍。
④所有存貨的報(bao)損屬于(yu)正常(chang)報(bao)損的計入部門費用,非(fei)正常(chang)報(bao)損的,由(you)實物負責人(ren)承擔經濟責任(ren),實物負責人(ren)不明確的由(you)部門所有人(ren)員共同承擔經濟責任(ren)。
⑤采購過程(cheng)(cheng)的損(sun)耗(hao)要制(zhi)定(ding)(ding)合(he)理的量(liang)化標(biao)準,經營過程(cheng)(cheng)中的損(sun)耗(hao)也要制(zhi)定(ding)(ding)量(liang)化標(biao)準,低值易耗(hao)品損(sun)耗(hao)要制(zhi)定(ding)(ding)定(ding)(ding)性標(biao)準。
倉庫管理的基本制度12
1、負責驗(yan)收所有采購的物資、材料的質量(liang)、數量(liang)、價格、金(jin)額;并開具物資材料驗(yan)收入庫(ku)單,倉庫(ku)保管員(yuan)要加(jia)強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁(jin)過(guo)保質期和“三無”產品(pin)進倉庫(ku)。
2、所有物(wu)資、材料必(bi)須堅持(chi)先(xian)驗收入庫,后(hou)發出領(ling)用,并(bing)按實情(qing)填寫出庫單(dan)(dan),出庫單(dan)(dan)要載明貨物(wu)名稱、數量、單(dan)(dan)位、金額、領(ling)用部門、領(ling)料人。
3、應(ying)根據(ju)當餐廳的營業(ye)所(suo)需(xu),要求各部門預先報(bao)備(日領(ling)料標準)防止超(chao)(chao)領(ling),造成不必要浪費,在(zai)領(ling)用(yong)發貨時,應(ying)在(zai)領(ling)料單上載明日期、單位、金(jin)額、貨物名(ming)稱以及(ji)領(ling)用(yong)部門和領(ling)料人簽字(zi)。倉庫庫存(cun)不可超(chao)(chao)過三天的量,嚴(yan)格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有(you)購進的物(wu)資、材料,做好防(fang)潮(chao)、防(fang)盜(dao)、防(fang)腐等工作(zuo)。各種物(wu)資要(yao)分門別類的存放(fang),采用先進先出法。
5、做好(hao)倉庫防(fang)疫工作(zuo),嚴防(fang)食品(pin)變質,嚴禁浪費
6、每月與采(cai)購(gou)(gou)部門(men)(men)配合了解(jie),對比供(gong)應(ying)商(shang)價(jia)格差別,并通知(zhi)采(cai)購(gou)(gou)部。對采(cai)購(gou)(gou)部門(men)(men)提供(gong)的新品(pin)種(zhong)及新品(pin)牌,應(ying)先(xian)給(gei)使(shi)用部門(men)(men)對比質量,品(pin)質好(hao)壞(huai)和征求使(shi)用部門(men)(men)意見,再通知(zhi)采(cai)購(gou)(gou)部門(men)(men)采(cai)購(gou)(gou)。
7、掌握各種物資、材料的(de)進、銷、存(cun)情況,建立各種物資、材料的(de)收、發、登(deng)記(ji)賬簿制(zhi)度(嚴禁弄(nong)虛作假)。
8、負責并會同有關部門(men)做好物(wu)資、材料的每月清倉盤點工作。建(jian)立材料明(ming)細賬,載明(ming)貨物(wu)名稱,數量、單位和金額(e),并用(yong)于月底結出材料、物(wu)資的實(shi)存(cun)余額(e),必須與盤存(cun)表(biao)核(he)對(dui)相(xiang)符。
倉庫管理的基本制度13
1、倉庫(ku)保管員必須合理設置各類物(wu)資(zi)和(he)(he)產品的明(ming)細賬簿和(he)(he)臺賬。
2、原(yuan)材料倉庫必(bi)須根據實(shi)際(ji)情(qing)況和各類(lei)原(yuan)材料的(de)性質、用途、類(lei)型(xing)(xing)分明(ming)別類(lei)建立(li)相應的(de)明(ming)細(xi)賬、卡片(pian);半成品、產成品應按照類(lei)型(xing)(xing)及規格型(xing)(xing)號設立(li)明(ming)細(xi)賬、卡片(pian);
3、財務部門與倉(cang)庫所建賬簿及順序(xu)編號必須互(hu)相(xiang)統一,相(xiang)互(hu)一致。合格品、逾期品、失(shi)效品、料廢、返修品等應(ying)分別建賬反(fan)映(ying)。
4、必(bi)須(xu)(xu)嚴格倉庫管(guan)理(li)規程進(jin)行日(ri)常操作,倉庫保管(guan)員對當日(ri)發生的(de)業務必(bi)須(xu)(xu)及時登記入(ru)賬,做到日(ri)清(qing)日(ri)結(jie),確保物料進(jin)出及結(jie)存(cun)數據的(de)正確無(wu)誤。
5、做(zuo)好各(ge)類(lei)物料(liao)和產品的日常核查工作,倉庫保(bao)管員必須對各(ge)類(lei)庫存物資定期進行(xing)檢查盤點,并做(zuo)到賬、卡(ka)、物一致。如有(you)變動及時向主管領導及相(xiang)關(guan)職能部門(men)反映,以便及時調整。
6、倉(cang)(cang)庫通道出入口要(yao)保持暢通,倉(cang)(cang)庫內要(yao)及時(shi)清理(li),保持整(zheng)潔。
7、各(ge)種物料碼(ma)放、搬運入庫時(shi)應(ying)先(xian)(xian)內后外(wai)、先(xian)(xian)下后上(shang);出(chu)庫時(shi)應(ying)先(xian)(xian)外(wai)后內、先(xian)(xian)上(shang)后下,先(xian)(xian)進先(xian)(xian)出(chu),防止坍(tan)塌傷(shang)人及損壞機械設(she)施(shi)。各(ge)種物料不得拋(pao)擲(zhi)。
8、供應部(bu)門(men)必(bi)須根椐生(sheng)產計劃及倉庫(ku)庫(ku)存情況合理(li)確(que)定采購數量(liang),并嚴(yan)格控(kong)制各類物資(zi)的(de)庫(ku)存量(liang)。
9、倉(cang)管員在月末(mo)結賬前要與車間及相關(guan)部門做好物料進出的銜(xian)接(jie)工作(zuo),各相關(guan)部門的計算口(kou)徑應(ying)保持一(yi)致(zhi),以保障成本核算的正確性(xing)。
倉庫管理的基本制度14
一、倉庫日常管理
1、倉庫(ku)管理員必須合理、有序、科學的設置(zhi)各類原料(liao)及成品的擺放區(qu)域(yu),保持倉庫(ku)整潔衛生(sheng),對易(yi)燃、易(yi)爆、易(yi)受(shou)潮的物資(zi)采取相應(ying)的安全防預措施;
2、倉(cang)庫(ku)管理(li)員必須設(she)置各(ge)類原料和(he)成品進出(chu)的(de)明細(xi)賬簿和(he)臺帳,對當天發(fa)生的(de)業務逐一記(ji)錄(lu),做到日清日結(jie),確保物料進出(chu)與結(jie)存(cun)數據的(de)準確無誤。
3、倉(cang)庫管理員必(bi)須每天把(ba)所發生的原料和(he)成品(pin)數據輸入(ru)電腦(nao),以便(bian)統計與查詢(xun)。
4、倉庫管理員必須根據(ju)生產需要及原料庫存情況(kuang)合理安(an)排(pai)采購計劃,并嚴格(ge)控制各(ge)類物資的庫存量。
5、倉(cang)庫管理(li)(li)(li)(li)員(yuan)必(bi)須(xu)定期進(jin)行(xing)各(ge)類物品的分類整理(li)(li)(li)(li),對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表(biao)送廠部管理(li)(li)(li)(li)中(zhong)心,并提(ti)出處理(li)(li)(li)(li)意(yi)見,責(ze)成財(cai)務及(ji)相關部門及(ji)時加以處理(li)(li)(li)(li)。
二、原料入庫管理
1、原料采購進倉(cang)時(shi),倉(cang)庫(ku)管理員必須憑對(dui)方(fang)送貨單或銷售(shou)單辦(ban)理入庫(ku)存手(shou)續;
2、入庫時(shi),倉庫管理員(yuan)必須查點原料的數(shu)量(liang)(liang)、規格型(xing)號(hao)、質(zhi)量(liang)(liang)重量(liang)(liang)等(deng)項(xiang)目是否(fou)與訂(ding)購要求一致,同時(shi)由生(sheng)產負責(ze)人抽查并(bing)審核,確認(ren)無誤后辦理入庫手續;
3、需要(yao)報銷(xiao)或付款的原料單(dan)據,憑倉(cang)庫主管(guan)和品質主管(guan)雙方(fang)簽(qian)字后交(jiao)財(cai)務做(zuo)賬;
4、工廠所有購買的物(wu)品都需開具入庫單(dan)(包含(han)非原材料);
5、原材(cai)料(liao)(liao)購買單位與(yu)入庫單位不一致時,需備注入庫的數(shu)量,如亞(ya)硫酸氨9元/瓶(ping),需備注1500克(ke),因領料(liao)(liao)單位為克(ke),方便核算(suan)領料(liao)(liao);
6、入(ru)庫(ku)單(dan)撕下一聯(lian)報賬,紅聯(lian)不需(xu)粘貼,直(zhi)接放(fang)在(zai)費用報銷單(dan)內,方便財務取出。
三、原料出庫管理
1、各類原(yuan)料和成品的發(fa)出,原(yuan)則上采用先進(jin)先出的原(yuan)則;
2、生(sheng)產原料(liao)的出(chu)庫,填寫(xie)生(sheng)產領料(liao)日(ri)出(chu)單,領料(liao)必(bi)須(xu)由生(sheng)產主(zhu)管或班組長(chang)領取(qu);
3、領(ling)料人和倉管員應核(he)對物品(pin)的名稱、規格、數量、質量狀況;
4、倉管員開(kai)具領(ling)料(liao)單,經領(ling)料(liao)人簽字并記錄做(zuo)賬(zhang);
5、領料(liao)單(dan)按標準核算填寫,若(ruo)補發或損(sun)耗需多領數量,需備(bei)注原因。
四、成品入庫管理
1、生(sheng)產完成(cheng)后(hou),經品質管理(li)人員(yuan)審核(he)后(hou),生(sheng)產主(zhu)管或小組長填(tian)寫“成(cheng)品入庫(ku)單”;
2、成(cheng)品入庫表一式(shi)一聯,由生(sheng)產管(guan)理部留(liu)底(di);
3、成品入庫表需經倉庫管(guan)理(li)部(bu)和(he)質量管(guan)理(li)部(bu)負責(ze)人簽字;
4、未經辦(ban)(ban)理入(ru)庫手(shou)續,成品不能入(ru)庫,如(ru)遇未來(lai)得及辦(ban)(ban)理的,需要補辦(ban)(ban)入(ru)庫手(shou)續。
五、成品出庫管理
1、成品發出必須有公司的客服(fu)訂(ding)(ding)單(dan)(dan),憑訂(ding)(ding)單(dan)(dan)開具銷(xiao)售出庫單(dan)(dan),銷(xiao)售出庫單(dan)(dan)上要體現公司訂(ding)(ding)單(dan)(dan)的編號,并記錄好出庫明細記錄;
2、任何(he)出(chu)庫(ku)的(de)產品都(dou)需要填(tian)寫(xie)出(chu)庫(ku)單,堅決不允(yun)許司機或業(ye)務人(ren)員從(cong)廠里先拿(na)貨(huo)后補單的(de)情(qing)況(kuang),出(chu)現(xian)一(yi)次,開(kai)單人(ren)員及司機及業(ye)務人(ren)員等(deng)相(xiang)關人(ren)員,一(yi)律50元/次;
3、長沙(sha)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)的(de)出庫(ku)(ku)(ku)單,一式三聯(lian)(lian),撕兩聯(lian)(lian)下來(lai)給倉(cang)(cang)管,倉(cang)(cang)管轉交(jiao)一聯(lian)(lian)給客服,入庫(ku)(ku)(ku)的(de).倉(cang)(cang)管一聯(lian)(lian),(倉(cang)(cang)管做進出庫(ku)(ku)(ku)賬)長沙(sha)的(de)客服一聯(lian)(lian),(查(cha)核(he)是(shi)否到貨)出庫(ku)(ku)(ku)單必(bi)須以實際數量(liang)開單,長沙(sha)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)必(bi)須由專人負責登記庫(ku)(ku)(ku)存商品收(shou)發臺賬;
4、外圍的出庫單(dan),每天都要將所有的撕下來(lai)一聯(lian)紅聯(lian)交財務(依編號),最遲不能超過3天,若(ruo)存在缺(que)單(dan)或逾期照20元/次;
5、出(chu)庫單(dan)品名、單(dan)位必須統一,抬頭上必須寫上地址(zhi)和收貨人,照報運費單(dan)的方式;
6、撕單的時候(hou)注意,盡量撕整齊(qi),不要把姓名、品名等撕掉(diao)了;
7、出(chu)庫單分(fen)長(chang)沙(sha)和外圍各(ge)一本(ben)(ben),一本(ben)(ben)本(ben)(ben)的開(kai)完,不要同時開(kai)立幾本(ben)(ben)。
六、退貨管理制度
1、工(gong)廠接到客服(fu)退貨(huo)通知(zhi)提(ti)貨(huo)時,工(gong)廠必須2天內提(ti)回廠部,3—5天內處理完(wan)畢;
2、倉庫管理(li)員在(zai)接(jie)到司機(ji)提回(hui)的(de)退貨時應及(ji)時清(qing)點貨物(wu),并(bing)正確填寫退換貨處理(li)單;
3、倉庫管(guan)理員開好退貨入庫單后(hou)由(you)品質管(guan)理第二天報(bao)賬時(shi)帶到(dao)公司,一式(shi)兩(liang)份,一份交由(you)客服部,一份交財務與退貨運費(fei)一起報(bao)賬用;
4、未及(ji)時(shi)處理的(de)負責人罰(fa)款(kuan)100元(yuan)(yuan),未及(ji)時(shi)報賬的(de)罰(fa)款(kuan)30元(yuan)(yuan)。
七、變賣廢品制度
1、處理(li)時間(jian):每3—5天據收集的廢品情況處理(li)一次;
2、由倉(cang)管負(fu)責開票(piao),品(pin)管負(fu)責收(shou)款,每月10、20、29號匯(hui)總一次報表交公司財務部;
3、每(mei)兩(liang)個月找(zhao)廢品(pin)回收(shou)站(商(shang))了解行情,擇(ze)高價選擇(ze)收(shou)購商(shang);
4、樹脂、固化劑(ji)空桶必須將殘留(liu)液倒干(gan)凈利用后才能處理;
5、因報廢的原(yuan)料(liao)、包裝等做(zuo)廢品處理(li)時,需(xu)經(jing)過公司財務部門同(tong)意,并做(zuo)好相關庫存記錄。
八、倉庫盤查制度
1、倉庫管理員日常工作(zuo)中,不定期(qi)查看實際庫存與(yu)賬(zhang)面庫存的差異,及時發現問題,確保賬(zhang)目和實物相符;
2、每月(yue)底最(zui)后一天(tian),公(gong)司派財務盤點原材料庫(ku)存,盤點前上午先下單并(bing)領料,下午盤點時盡可能不(bu)發生原材料變動;
3、盤點時(shi),倉庫管理員(yuan)先(xian)自行整理,擺放(fang)整齊,分門別類;
4、倉(cang)庫(ku)管理員(yuan)每月(yue)前(qian)兩天(tian)對(dui)上月(yue)的領料單進行整(zheng)理,并(bing)于財務盤查前(qian)連(lian)同電子(zi)數(shu)據表單一并(bing)交財務審核(he)。
倉庫管理的基本制度15
一、工作職責:
倉庫設(she)有倉庫管(guan)(guan)理(li)員,負責(ze)保管(guan)(guan)酒店的(de)(de)各(ge)類經營物品(pin)(pin),主要為(wei)經營所(suo)(suo)需(xu)的(de)(de)耐(nai)用(yong)品(pin)(pin)和非消耗(hao)品(pin)(pin)。并做好(hao)各(ge)類物品(pin)(pin)的(de)(de)登(deng)記,物品(pin)(pin)的(de)(de)明(ming)細帳冊及驗收進倉物品(pin)(pin)和出倉物品(pin)(pin)的(de)(de)發(fa)放工(gong)作,保管(guan)(guan)好(hao)所(suo)(suo)管(guan)(guan)的(de)(de)所(suo)(suo)有物品(pin)(pin)。,保管(guan)(guan)好(hao)所(suo)(suo)管(guan)(guan)的(de)(de)所(suo)(suo)有物品(pin)(pin)。
二、工作標準:
1、倉庫管理(li)員(yuan)對進倉物品(pin)(pin)必須要嚴格(ge)檢查物料(liao)的規(gui)格(ge)、質量(liang)和(he)(he)數量(liang),發現與發票(piao)名不符,以及(ji)規(gui)格(ge)、質量(liang)不符合使用(yong)要求(qiu)的應拒絕接(jie)收(shou),并立即向采購人員(yuan)或上級領(ling)導遞(di)交物品(pin)(pin)驗收(shou)報告和(he)(he)反(fan)映(ying)情況說明(ming)。
2、所有進倉(cang)的(de)物料(liao),必須填制驗(yan)收(shou)單,物料(liao)經驗(yan)收(shou)合格,辦理(li)進倉(cang)接收(shou)手(shou)續(xu)后,所發(fa)生的(de)一(yi)切物料(liao)短缺、損(sun)壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉(cang)庫負(fu)責(ze)處理(li)。
3、領用(yong)物料必須填寫《領料單(dan)》,經使用(yong)崗位(wei)領班(ban)簽(qian)名(ming)再交由倉(cang)庫核實后(hou),方可(ke)發(fa)放其物品。
4、物(wu)料出(chu)庫(ku),必(bi)須(xu)辦理出(chu)庫(ku)手(shou)續(xu),并驗明物(wu)料的(de)規格(ge)、數量、物(wu)品(pin)發放的(de)崗位、審批、倉庫(ku)應及時(shi)記帳(zhang)及送財務部(bu)一份(fen)便于做(zuo)帳(zhang)統一計算(suan)成本。
5、倉庫對任何(he)崗位均(jun)應依(yi)據領料單(dan)發(fa)貨(huo),嚴禁先(xian)出貨(huo)后(hou)補(bu)手續,嚴禁白條發(fa)貨(huo)。
6、為(wei)確保倉(cang)庫(ku)安全,倉(cang)庫(ku)發(fa)貨(huo)必(bi)須在(zai)(zai)倉(cang)庫(ku)辦公地方(fang)發(fa)貨(huo),原則(ze)上不(bu)得讓領貨(huo)人員(yuan)進庫(ku)挑(tiao)選貨(huo)物。(為(wei)保證(zheng)營(ying)(ying)業的正(zheng)常(chang)進行,倉(cang)庫(ku)必(bi)須保證(zheng)每(mei)日8:00——17:00必(bi)須在(zai)(zai)酒店,每(mei)天所需(xu)經營(ying)(ying)物品補充集中在(zai)(zai)此時間內(nei)領取,除特(te)殊情況以外其(qi)它時間內(nei)不(bu)領貨(huo))。
7、倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)所有物品(pin)應(ying)分類(lei)擺放,分批(pi)存(cun)(cun)放,倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)須做到隨時(shi)提供物品(pin)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)清單(dan),空缺情況,并可根(gen)據營業實際消耗狀(zhuang)況分析,做到物品(pin)提前(qian)清購(gou),若倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)未(wei)能及時(shi)清購(gou)而造(zao)成供應(ying)短(duan)缺,責(ze)任(ren)由(you)倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)負責(ze),倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)按最(zui)低存(cun)(cun)易提出(chu)清購(gou),而采(cai)購(gou)員(yuan)不能按時(shi)到貨(huo),責(ze)任(ren)由(you)采(cai)購(gou)員(yuan)負責(ze)。
8、除倉庫管理(li)員(yuan)和因業(ye)務工(gong)作需要(yao)的有關人員(yuan)外,任何(he)人未經批準,不得(de)進入(ru)倉庫。
9、進(jin)倉(cang)庫(ku)人員不的攜帶(dai)火種、背包(bao)、手提袋(dai)等物件(jian)進(jin)入倉(cang)庫(ku),倉(cang)庫(ku)不的存(cun)放私人物品或(huo)其(qi)他單位物品,一經發現,全部(bu)給(gei)予(yu)沒收處理(li)。
10、任何人員,除(chu)驗收所需外,不得隨意試(shi)用已入庫的商品(pin)物資。
11、倉庫因定期檢查消防(fang)設施(shi),注意放火(huo)防(fang)盜。
倉庫管理的基本制度16
1、庫(ku)房應設專人負責(ze)防火工作。
2、庫(ku)房內嚴禁吸煙和使(shi)用明火,且嚴禁攜(xie)帶火種進入庫(ku)房。
3、物品(pin)入(ru)庫時應認(ren)真檢(jian)查是否(fou)留有火種,特別是對草包(bao),紙(zhi)包(bao),布包(bao)物品(pin)需嚴格檢(jian)查,如有可疑(yi)應另外存放(fang),進行觀察。
4、庫房內的(de)照(zhao)明燈具(ju)及其線路應(ying)按照(zhao)電(dian)力設(she)計規范,由(you)正式電(dian)工安裝,維修(xiu),引(yin)進庫房內的(de)電(dian)線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套(tao)管內,禁止亂拉臨時線。
5、庫房內(nei)不(bu)準使用碘鎢燈、電(dian)熨斗、電(dian)爐(lu)子(zi)、電(dian)烙鐵、交流(liu)電(dian)鐘和電(dian)視機等電(dian)器設備,不(bu)應當(dang)使用六十瓦(wa)以上的(de)白熾燈,不(bu)準超(chao)負(fu)荷作業,不(bu)準用不(bu)合格(ge)的(de)保險裝置。
6、每(mei)年(nian)要至少兩次對庫房內(nei)的燈具(ju),電(dian)線等設備進行(xing)檢查,發現電(dian)線老化、破損(sun)、絕(jue)緣不(bu)良可能引起打火(huo),短路(lu)等不(bu)安全因素(su),必須及時更新,維(wei)修。
7、儲存化學(xue)易燃,易爆物品的庫房,應根據(ju)物品的性質,安裝防爆,隔離或密封(feng)式電器照明設(she)備。
8、化學(xue)易燃物品庫不(bu)應設置在(zai)高層(ceng)建筑內,獨(du)立設置時,應留有(you)(you)足夠的防火(huo)(huo)間距,遠離人(ren)員(yuan)密集(ji)場所(suo)和(he)經常(chang)有(you)(you)明火(huo)(huo)的部位,并應根據防雷的要(yao)求(qiu)裝置避雷設備(bei)。
9、各種物(wu)品(pin)應根據不同性質分庫,分區,分類(lei)儲存,不準將性質相(xiang)互(hu)抵(di)觸,滅(mie)(mie)火方法不同的(de)物(wu)品(pin)混存,并應在特殊(shu)物(wu)品(pin)的(de)庫房門(men)外標明儲存物(wu)品(pin)的(de)名稱(cheng),性質和滅(mie)(mie)火方法。
10、物品(pin)應按"五距"要(yao)求(qiu)碼放(fang):
a、頂距(ju):貨(huo)垛距(ju)頂50厘米;
b、燈距(ju):貨距(ju)燈50厘(li)米;
c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距:垛(duo)與(yu)柱子10——20厘米(mi);
e、垛距:貨(huo)與垛之間為100厘米,主要(yao)通道寬度不應小于(yu)1.5米。
11、易(yi)燃(ran)和可(ke)自燃(ran)物品應(ying)存放在溫度較低(di),通風良(liang)好(hao)的庫房(fang),并應(ying)有專(zhuan)人(ren)負責定時測溫。
12、遇水(shui)容易發(fa)生燃燒,爆(bao)炸的化學(xue)易燃物品,不得存(cun)放在潮濕和(he)容易積水(shui)的地方。
13、受陽光照射(she)容易(yi)燃燒,爆炸的化學易(yi)燃物品和閃點在45攝氏度(du)以下的桶裝易(yi)燃液(ye)體不(bu)準露天存(cun)放,且在炎熱季節必須采取降溫措施。
14、化學易燃物(wu)品在入庫前應有專(zhuan)人負(fu)責檢(jian)查,其客器應當密封(feng),發現破損、殘缺(que)、變(bian)形和物(wu)品變(bian)質,分(fen)解等情況時,應當立即進行安全處理。
15、在(zai)易燃(ran)和可燃(ran)物品的庫房(fang)外,應(ying)設(she)置明顯標志(zhi),在(zai)庫房(fang)附近,不(bu)準進行試驗、分裝、封(feng)焊(han)、維修及動用明火。
16、要保(bao)持庫內通道和入口暢(chang)通,消防器(qi)材(cai)要放在(zai)指定地(di)點,不(bu)得隨意移(yi)動,在(zai)消防器(qi)材(cai)一米范圍內不(bu)能堆放物品。
17、庫房內不準設辦公室,休(xiu)息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔(ge)層。
18、工作人員(yuan)必(bi)須熟悉消防器材放置的地(di)點,掌(zhang)握消防器材的使用方法,負責(ze)撲救初起火災。
19、每(mei)天下班(ban)前(qian)要(yao)進行(xing)防火安全(quan)檢(jian)查(cha),做到人走燈滅、鎖門。
倉庫管理的基本制度17
1、酒店倉庫的倉管人員應(ying)嚴(yan)格檢(jian)查進(jin)倉物(wu)料的規(gui)格質(zhi)量(liang)(liang)(liang)和數量(liang)(liang)(liang),發現實物(wu)與發票數量(liang)(liang)(liang)不(bu)符(fu)以及質(zhi)量(liang)(liang)(liang)規(gui)格不(bu)符(fu)合使用(yong)部(bu)門的要求(qiu),應(ying)拒(ju)絕進(jin)倉,并立即(ji)向(xiang)采購(gou)部(bu)遞(di)交物(wu)品驗收質(zhi)量(liang)(liang)(liang)報告。
2、驗收后的(de)物資,除直撥的(de)外,一律(lv)要進倉保管(guan),進倉的(de)物品一律(lv)按(an)固定的(de)位置堆(dui)放(fang),堆(dui)放(fang)要有(you)條理,注意整(zheng)齊(qi)美(mei)觀。不能擠壓的(de)物品要平放(fang)在層架(jia)上。
3、庫存物(wu)品要逐項建立登記卡片(pian),物(wu)品進(jin)倉時在(zai)卡片(pian)上按數加上,發出(chu)時按數減(jian)除,結(jie)出(chu)余額。卡片(pian)固定(ding)在(zai)物(wu)品正前方(fang)。
4、對庫存物(wu)品(pin)要勤于(yu)檢查(cha),防蟲(chong)蛀(zhu)、鼠咬、防霉爛、變(bian)質(zhi)或過期(qi),將物(wu)資的損耗率降低到最低限度(du)。
5、凡領(ling)用物品,根據規(gui)定須提前作計(ji)劃報庫(ku)管,庫(ku)管員將報來的計(ji)劃按順序編(bian)排好(hao),做(zuo)好(hao)目錄,準備好(hao)物品,以便取貨人領(ling)用。
6、領料(liao)人要(yao)填好領料(liao)單(dan)并簽名,經部(bu)門經理簽字(zi),庫管員才能(neng)憑(ping)此單(dan)發貨。領料(liao)單(dan)一(yi)式(shi)三(san)份(fen),領料(liao)部(bu)門一(yi)份(fen),負(fu)責人憑(ping)此單(dan)驗(yan)收;庫管員一(yi)份(fen),憑(ping)單(dan)入帳(zhang);財(cai)務一(yi)份(fen),憑(ping)單(dan)記明細帳(zhang)。發貨時庫管員要(yao)采用(yong)先進后出(chu)法發貨。
7、倉庫(ku)物(wu)資要求(qiu)每月月終小盤(pan)點(dian),半年和年終徹(che)底盤(pan)點(dian),將盤(pan)點(dian)結果和明細表報財務部(bu)審(shen)核,盤(pan)點(dian)期間停止發貨。
8、倉庫建立檔案應有(you)驗(yan)收(shou)單、領料單和實物帳薄。
倉庫管理的基本制度18
(1)酒店庫存物資實行(xing)分倉(cang)(cang)(cang)管理,根據各部(bu)門管理職責不同,將倉(cang)(cang)(cang)庫分為總倉(cang)(cang)(cang)、餐(can)具瓷器倉(cang)(cang)(cang)、工程(cheng)維修用(yong)品(pin)倉(cang)(cang)(cang)、制服布草倉(cang)(cang)(cang)、部(bu)門酒水(shui)倉(cang)(cang)(cang)以及(ji)廢(fei)品(pin)倉(cang)(cang)(cang)。
(2)總倉由(you)財(cai)務(wu)部(bu)(bu)管(guan)轄,餐(can)(can)具瓷(ci)器倉由(you)餐(can)(can)飲(yin)部(bu)(bu)管(guan)事分部(bu)(bu)管(guan)理(li)(li)(li),工(gong)程維修用品倉由(you)工(gong)程部(bu)(bu)管(guan)理(li)(li)(li),制服布(bu)草倉由(you)管(guan)家部(bu)(bu)布(bu)草房管(guan)理(li)(li)(li),部(bu)(bu)門酒(jiu)水倉由(you)酒(jiu)吧部(bu)(bu)管(guan)理(li)(li)(li)。但各分倉必須接受財(cai)務(wu)部(bu)(bu)的指導監督,嚴格按(an)倉庫(ku)管(guan)理(li)(li)(li)程序操作。廢品倉由(you)財(cai)務(wu)部(bu)(bu)管(guan)理(li)(li)(li)。
(3)總倉(cang)(cang)(cang)(cang)設食品(pin)(pin)倉(cang)(cang)(cang)(cang)、酒水倉(cang)(cang)(cang)(cang)、貴重物(wu)品(pin)(pin)倉(cang)(cang)(cang)(cang)、文具印刷品(pin)(pin)倉(cang)(cang)(cang)(cang)、物(wu)料用品(pin)(pin)倉(cang)(cang)(cang)(cang)、清潔(jie)用品(pin)(pin)倉(cang)(cang)(cang)(cang)、五金百(bai)貨(huo)倉(cang)(cang)(cang)(cang)及危險(xian)物(wu)品(pin)(pin)倉(cang)(cang)(cang)(cang)。
(4)各倉(cang)庫設專人管(guan)(guan)理,由專人負責(ze)。倉(cang)庫主管(guan)(guan)負責(ze)總(zong)倉(cang)的(de)全面管(guan)(guan)理工作及對倉(cang)庫管(guan)(guan)理人員的(de)工作安排(pai)。
(5)倉(cang)存物(wu)資必須(xu)經收(shou)貨部驗收(shou)后入(ru)倉(cang),否則不得辦理入(ru)倉(cang)手續。倉(cang)管員應對自已管轄(xia)范圍內的物(wu)品(pin)負責。應根據驗收(shou)記(ji)錄(lu)對入(ru)倉(cang)物(wu)品(pin)進行核對,以保證入(ru)倉(cang)物(wu)品(pin)的數量和質量都(dou)合乎要(yao)求。
(6)入倉物資應分(fen)類擺(bai)放,不得隨便堆放。物資擺(bai)放不得靠墻、不得直(zhi)接擺(bai)放在地面上(shang)。應遵循(xun)輕重物品(pin)不能混放、揮發(fa)性(xing)物品(pin)不能與吸(xi)潮(chao)性(xing)物品(pin)混放、食品(pin)不能與用品(pin)混放的原則。
(7)發(fa)貨(huo)(huo)出倉(cang)(cang)應根據計劃進(jin)行,各(ge)部門(men)至(zhi)倉(cang)(cang)庫領(ling)(ling)(ling)(ling)貨(huo)(huo)必(bi)須憑(ping)部門(men)主(zhu)管簽(qian)批有效的(de)(de)領(ling)(ling)(ling)(ling)料(liao)單領(ling)(ling)(ling)(ling)取,并(bing)指定專(zhuan)人跟(gen)進(jin),非專(zhuan)人領(ling)(ling)(ling)(ling)貨(huo)(huo)的(de)(de)倉(cang)(cang)管員有權拒絕(jue)發(fa)貨(huo)(huo),對手續不全的(de)(de)領(ling)(ling)(ling)(ling)料(liao)單,倉(cang)(cang)管員應拒絕(jue)發(fa)貨(huo)(huo)。
(8)倉庫管理人(ren)員應遵循“先進先出”的發(fa)(fa)貨(huo)(huo)原則發(fa)(fa)貨(huo)(huo),以(yi)防(fang)止(zhi)因物資庫存時間過長而發(fa)(fa)生(sheng)質變(bian)。
(9)嚴禁(jin)以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管(guan)理人(ren)員(yuan)應(ying)根據管(guan)理要求(qiu)及各(ge)類物資的(de)發貨規定,該限量發貨的(de)限量發貨,該以舊換新的(de)以舊換新,并嚴格(ge)控(kong)制領貨數量。
(11)倉存(cun)物(wu)資應設卡登(deng)記管理,每種物(wu)品對應一張貨卡。登(deng)記物(wu)資的進、銷、存(cun)數量。并(bing)做(zuo)到帳卡物(wu)相符(fu)。
(12)庫存物(wu)資應(ying)根據部門用量合理補倉,對(dui)用量不大或(huo)長(chang)時間不用的(de)物(wu)資應(ying)要(yao)求用料部門自行申購,以(yi)免(mian)造成(cheng)庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存(cun)時間(jian)過長(chang)的(de)貨物,應(ying)列表(biao)通知(zhi)各用(yong)料(liao)部(bu)門跟進處理(li)。對用(yong)料(liao)部(bu)門無法處理(li)的(de),應(ying)知(zhi)會采購部(bu)通知(zhi)供應(ying)商(shang)退貨。對因(yin)貨物質量問(wen)題(ti)給酒店(dian)造成不良影響的(de),應(ying)要求供應(ying)商(shang)賠償。
(14)進出倉物品應及時進行帳(zhang)務登記,做(zuo)到日清月(yue)結,保證(zheng)庫(ku)存物資帳(zhang)實(shi)相(xiang)符(fu)、帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)符(fu)。
(15)對庫(ku)存物(wu)資應(ying)(ying)定期進行盤(pan)點。盤(pan)點時應(ying)(ying)逐一點算,不得隨便估算,虛報(bao)瞞(man)報(bao),以(yi)保證(zheng)庫(ku)存物(wu)資的準確與(yu)真實。發現庫(ku)存物(wu)資盈(ying)余(yu)、短缺、質變等(deng)情況的,應(ying)(ying)查明(ming)原因,及(ji)(ji)時匯(hui)報(bao),按相關程序辦(ban)理報(bao)損及(ji)(ji)盈(ying)余(yu)手(shou)續(xu)后,進行帳(zhang)務調整。
(16)倉(cang)庫(ku)應保(bao)持通風、干燥,倉(cang)存物(wu)資應經常檢查、經常翻(fan)動,以防(fang)止物(wu)資發(fa)生質變(bian)、蟲害或鼠害。
(17)倉庫管理人員應(ying)做好倉庫的(de)(de)清潔衛生工作,應(ying)經常(chang)打掃、經常(chang)清洗,保(bao)證倉庫的(de)(de)整潔與干凈(jing)。
倉庫管理的基本制度19
一、采購管理部門
企業設立專職采購(gou)員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它(ta)部門的監督,全面負責企業的采購(gou)工作。
二、采購部工作基本要求
1、所(suo)有采購(gou)項目均需店長(chang)及總經理批準(zhun)同(tong)意。
2、所(suo)有采購物品(pin)均(jun)需比較至少二家及(ji)以上的(de)價格和品(pin)質,月結類物品(pin)每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物(wu)品(pin)的(de)品(pin)質須保持(chi)一慣穩定。
4、采購部工作人(ren)員須對自己采購物品(pin)的(de)價格和品(pin)質負責。
5、所有供應商名(ming)片、報價單、合同(tong)等資(zi)料及樣品(pin)采(cai)(cai)購部(bu)須登記歸檔并(bing)妥善保管,有人(ren)員(yuan)變動時須全部(bu)列入(ru)移交、上述資(zi)料及采(cai)(cai)購人(ren)員(yuan)自購物品(pin)價格信息采(cai)(cai)購部(bu)每天須錄入(ru)至(zhi)采(cai)(cai)購部(bu)價格信息庫。
6、采購(gou)部禁止采購(gou)任何未下申購(gou)單的物品,否則財務(wu)部將不予以報銷。
三、采購監督
采購(gou)(gou)成本的(de)控制由財務部、采購(gou)(gou)部、使用部門共同完成,平時(shi)各部門應及時(shi)到市場上了解價格行情,以促進(jin)企業采購(gou)(gou)成本的(de)控制與監(jian)督。
四、供應商管理
1、財(cai)務(wu)部(bu)應定(ding)期(每(mei)月或每(mei)季度)牽頭(tou),組織(zhi)財(cai)務(wu)部(bu)、使用部(bu)門對(dui)供應商進行評估,淘汰部(bu)分不(bu)合格供貨商。
2、選用供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)角度采用1+2+N原則,所(suo)謂1+2+N是指(zhi)一類(lei)商(shang)(shang)品(pin)一個主供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)、2個輔(fu)助供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)、N個考察(cha)(cha)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。這類(lei)商(shang)(shang)品(pin)只有一個主要供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang),大約70%的(de)物(wu)資從他手中購買。2個輔(fu)助供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)提供(gong)大約20%的(de)物(wu)資,一旦主供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)出現問題能有其他供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)立即頂替(ti)。數量不(bu)限(xian)的(de)考察(cha)(cha)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)既是輔(fu)助供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)后備力量,也使企(qi)業在采購極其特殊物(wu)資時無購買死角。
3、采購部(bu)要做好同供貨(huo)商的聯系(xi)和接待(dai)等工作,維(wei)護企業形象。
倉庫管理的基本制度20
1、倉管員(yuan)要定期做好盤點工作(zuo)。計算倉庫內(nei)現有的物料種類與(yu)(yu)數(shu)量,掌(zhang)握和明了(le)庫存的實際情(qing)況,作(zuo)為采(cai)購或進(jin)貨的參考。物料經盤點后(hou),若發生實際庫存數(shu)量與(yu)(yu)賬面(mian)(mian)結存數(shu)量不符,除追查差異的原因外,還要編制(zhi)盤點損(sun)溢(yi)單,經審批后(hou)調整賬面(mian)(mian)數(shu)字,使之與(yu)(yu)實際數(shu)字相符。
2、倉管員(yuan)要做好物(wu)料出入庫。
3、倉(cang)庫(ku)管理(li)的(de)工作職責是保存物(wu)料(liao)(liao)的(de)儲存工作,及時供(gong)應生產所需的(de)原料(liao)(liao)。對物(wu)料(liao)(liao)進行檢驗、收(shou)料(liao)(liao)、發料(liao)(liao)、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料(liao)(liao)的(de)處理(li)等(deng)內容。物(wu)料(liao)(liao)倉(cang)庫(ku)主要指(zhi)面料(liao)(liao)倉(cang)庫(ku)、輔料(liao)(liao)倉(cang)庫(ku)、機物(wu)料(liao)(liao)倉(cang)庫(ku)。
4、倉庫管理的收料(liao)(liao)工作在于檢查采購物(wu)料(liao)(liao)的數(shu)量和品(pin)質(zhi)。倉庫員檢驗和清點送來(lai)物(wu)料(liao)(liao)的種(zhong)類和合(he)格品(pin)數(shu)量,填寫入(ru)庫單,發(fa)生數(shu)量不(bu)足和品(pin)質(zhi)不(bu)合(he)格時(shi),通知供銷科補足或更換,每種(zhong)物(wu)料(liao)(liao)存放在固的地(di)方,便于清點和發(fa)料(liao)(liao)。物(wu)料(liao)(liao)入(ru)庫價格先按估價入(ru)庫,等發(fa)票來(lai)后再紅字沖銷。
5、倉(cang)庫管(guan)理的(de)發料(liao)工作主(zhu)要是為生(sheng)產提供原(yuan)輔料(liao)和(he)機物(wu)(wu)料(liao)。使用部門(men)填寫領料(liao)單后才能從(cong)倉(cang)庫領取物(wu)(wu)料(liao)。倉(cang)管(guan)員根(gen)據領料(liao)單所填數量分發物(wu)(wu)料(liao)。物(wu)(wu)料(liao)的(de)出(chu)庫價(jia)格按照入(ru)庫價(jia)格的(de)移(yi)動加權平均計算得(de)出(chu)。的(de)日報和(he)月結(jie)存表(biao),以供相關部門(men)使用。
倉庫管理的基本制度21
(一)總則
1.倉庫是(shi)企(qi)業物(wu)資供(gong)應體系(xi)的一個重(zhong)要組成部(bu)分,是(shi)企(qi)業各種物(wu)資周(zhou)轉(zhuan)儲備的環節,同時擔負著物(wu)資管(guan)理(li)的多項業務(wu)職能(neng)。它的主要任務(wu)是(shi):保(bao)管(guan)好庫存物(wu)資,做到數量(liang)準確,質量(liang)完好,確保(bao)安全,收發迅速,面(mian)向生產,服務(wu)周(zhou)到,降(jiang)低費用,加速資金周(zhou)轉(zhuan)。
2.置要根據工(gong)廠(chang)生產需要和(he)廠(chang)房(fang)設備條件統籌規劃,合理布局;內(nei)部要加強經(jing)濟責任制,進行科(ke)學分工(gong),形成物資(zi)分口管理的保證體系;業(ye)務上(shang)要實行工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)標(biao)準化,應用現(xian)代管理技術(shu)和(he)ABC分類(lei)法,不斷提高(gao)倉庫管理水(shui)平(ping)。
(二)物資驗收入庫存
3.物資(zi)入(ru)庫存,保管(guan)員要親自同交貨人交接手續,核對(dui)清點物資(zi)名稱、數量是否一(yi)致(zhi),按物資(zi)交接本上(shang)的要求簽(qian)字(zi),應(ying)當認識到簽(qian)收是經(jing)濟責任的轉(zhuan)移。
4.物資(zi)入(ru)(ru)庫(ku)存,應先(xian)入(ru)(ru)待驗區,未經檢驗合格不準進入(ru)(ru)貨位,更不準投入(ru)(ru)使(shi)用。
5.材料(liao)驗收(shou)合(he)格,保管員(yuan)憑發票(piao)所開(kai)列的名稱、型號、數量(liang)、計量(liang)驗收(shou)就(jiu)位,鋼(gang)材應涂(tu)色標志,入庫存單各欄應填寫清楚(chu),并隨同托(tuo)收(shou)單交財務科記(ji)賬。
6.不合格品,應(ying)隔離堆放(fang),嚴(yan)禁(jin)投產使用(yong)。如工作馬虎(hu),混入生(sheng)產,保管員應(ying)負失職的責(ze)任。
7.驗收中發(fa)現(xian)的問題要及(ji)時通知科長和(he)經(jing)辦人(ren)(ren)處理。托收到而(er)(er)貨未到,或貨已到而(er)(er)無發(fa)票,均(jun)應向經(jing)辦人(ren)(ren)反映查詢(xun),直(zhi)到消除(chu)懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物(wu)資的儲存保管,原則上應以(yi)物(wu)資的屬性、特(te)點和用途(tu)規劃設置倉(cang)庫,并根據倉(cang)庫的條(tiao)件考(kao)慮劃區分(fen)工(gong),凡吞吐量大的落地堆放,周(zhou)轉量小的貨架(jia)存放,落地堆放以(yi)分(fen)類(lei)和規格的次序排列編號(hao),上架(jia)的以(yi)分(fen)類(lei)四(si)號(hao)定位編號(hao)。
9.物資(zi)堆(dui)放的(de)原則是(shi):在堆(dui)垛(duo)合理安全可靠的(de)前提(ti)下,推行(xing)五(wu)五(wu)堆(dui)放,根(gen)據(ju)貨物特點,必須做(zuo)到(dao)過目見數,檢(jian)點方便,成行(xing)成列,文(wen)明整齊。
10.倉庫(ku)保(bao)管員對庫(ku)存、代保(bao)管、待驗材料以及設備、容(rong)器和工具等(deng)負有(you)經濟責(ze)任和法(fa)律責(ze)任。因此堅決做到人(ren)各有(you)責(ze),物(wu)各有(you)主,事事有(you)人(ren)管。倉庫(ku)物(wu)資如有(you)損(sun)失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等(deng),保(bao)管員不得采取“發生盈時多(duo)送,虧時克扣(kou)”的違紀做法(fa)。
11.保(bao)管(guan)物(wu)資(zi)要根據其(qi)自然屬性,考(kao)慮(lv)儲存的場所和(he)保(bao)管(guan)常識處理(li),加強保(bao)管(guan)措施,達到“十不”要求,勿使國家(jia)財產發(fa)生保(bao)管(guan)責任損失。同類物(wu)資(zi)堆放,要考(kao)慮(lv)先(xian)進先(xian)出,發(fa)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jing)科長同意,一律(lv)不(bu)準擅自借出。總成物資,一律(lv)不(bu)準折件零發,特殊情況應經(jing)科長批準。
13.倉庫要嚴格(ge)保衛(wei)制度(du),禁止(zhi)非本庫工作人員(yuan)(yuan)擅自入(ru)庫。倉庫嚴禁煙火(huo),明火(huo)作業需(xu)經保衛(wei)科批準(zhun)。保管(guan)員(yuan)(yuan)要懂得使用消(xiao)防器(qi)材和必要的防火(huo)知(zhi)識(shi)。
(四)物資發放
14.按“推陳儲(chu)新,先(xian)進先(xian)出,按規定供應,節約(yue)用料(liao)”的原(yuan)(yuan)則(ze)發放材料(liao)。發料(liao)堅持一盤底,二核對(dui)(dui),三發料(liao),四減(jian)數的原(yuan)(yuan)則(ze)。對(dui)(dui)貪(tan)圖方(fang)便,違(wei)反發料(liao)原(yuan)(yuan)則(ze)造成物資(zi)失(shi)效(xiao)、霉變、大(da)料(liao)小(xiao)用、優(you)料(liao)劣用以及差錯等損(sun)失(shi),保管員應負經濟責任。
15.領料(liao)(liao)單應填明材(cai)料(liao)(liao)名稱、規(gui)格、型號(hao)、領料(liao)(liao)數量、圖號(hao)、零件名稱和材(cai)料(liao)(liao)用途,核算員(yuan)和領料(liao)(liao)人簽(qian)字。屬計劃(hua)內的材(cai)料(liao)(liao)應有(you)材(cai)料(liao)(liao)計劃(hua);屬限額(e)供料(liao)(liao)的材(cai)料(liao)(liao)應符合(he)限額(e)供料(liao)(liao)制度;屬規(gui)定審批(pi)的材(cai)料(liao)(liao)應有(you)審批(pi)人簽(qian)字。同時,超(chao)費(fei)用領料(liao)(liao)未辦手續,不得發(fa)料(liao)(liao)。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨(huo)(huo)款(kuan)(kuan)總(zong)金(jin)額并(bing)蓋有(you)財務科收款(kuan)(kuan)章時方(fang)可(ke)發(fa)(fa)料。發(fa)(fa)現(xian)價格不符或貨(huo)(huo)款(kuan)(kuan)少收等(deng),應立(li)即(ji)通知開(kai)票人更正后發(fa)(fa)貨(huo)(huo)。
17.對于專(zhuan)項(xiang)申請(qing)用(yong)(yong)(yong)料,除計劃采購員留作備用(yong)(yong)(yong)的數(shu)量外,均應(ying)由申請(qing)單位領用(yong)(yong)(yong)。常(chang)備用(yong)(yong)(yong)料,凡屬可以分割(ge)拆零的,本著節約的原則,都(dou)應(ying)拆零供應(ying),不準(zhun)一次性(xing)發料。
18.發料必須與領(ling)料人和接(jie)料車間(jian)辦理(li)交接(jie),當面點交清楚(chu),防(fang)止差錯出(chu)門。
19.所(suo)有發料憑證,保(bao)管員應妥善(shan)保(bao)管,不可丟失(shi)。
(五)其他有關事項
20.記賬要字(zi)跡(ji)清楚,日清月(yue)結不積壓,托收、月(yue)報及時(shi)。
21.允(yun)許范圍(wei)內的磋差(cha)、合理的自然損耗所(suo)引起的盤(pan)盈(ying)盤(pan)虧(kui),每月都可(ke)以上報,以便做到賬、卡(ka)、物(wu)、資金四一致。
22.創造五好(hao)倉庫(ku)是每個保管員努力的方(fang)向,每月對倉庫(ku)進(jin)行一次檢查,以促進(jin)創五好(hao)倉庫(ku)的開展。
23.保管員調動工作,一定要(yao)辦理交(jiao)接手(shou)續,移(yi)(yi)交(jiao)中的(de)未了事宜及(ji)有關憑(ping)證,要(yao)列出清單(dan)三(san)份,寫明(ming)情況,雙方(fang)簽字,科領(ling)導見(jian)證,雙方(fang)各(ge)執一份,報科存檔(dang)一份,事后發生糾葛,仍由原移(yi)(yi)交(jiao)人負責賠償。對失職造成的(de)虧損,除(chu)原價賠償外,還要(yao)給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工(gong)作(zuo)質量,力求做(zuo)到不出現差(cha)錯。
倉庫管理的基本制度22
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負(fu)責(ze)公司采購部(bu)與營銷部(bu)銷售(shou)進度的協調;
3、負(fu)責產品質量的(de)監督、檢驗;
5、負責與(yu)供貨(huo)廠商采購合同(tong)及(ji)協議的簽訂與(yu)實施(shi);
6、按采購計(ji)劃及(ji)商(shang)品分配(pei)原則,編制商(shang)品采購分配(pei)表,實施(shi)采購,確(que)保(bao)交(jiao)期;
7、調查分析、總結采購(gou)商品的市場(chang)變(bian)化(hua)情況及行業規律;
8、及時(shi)協調解決采購商(shang)品客戶服務過程(cheng)中所產生的供貨及質量問題。
倉庫管理的基本制度23
(一)加(jia)強倉庫(ku)管理,做好物(wu)(wu)(wu)資(zi)的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)發和保(bao)管工作。做到保(bao)質、保(bao)量(liang)(liang)、及時、成(cheng)套地完成(cheng)物(wu)(wu)(wu)資(zi)的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)發任務。保(bao)搟就是要(yao)把質量(liang)(liang)好的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)收(shou)(shou)進來并發給用戶;保(bao)量(liang)(liang)就是按(an)合同規定(ding)的(de)(de)(de)(de)數(shu)量(liang)(liang),及時縮短驗收(shou)(shou)和配發時間(jian),做到快收(shou)(shou)快發,按(an)照物(wu)(wu)(wu)資(zi)的(de)(de)(de)(de)供應(ying)計劃,及時地把物(wu)(wu)(wu)資(zi)發放到需求單(dan)位。
(二)做好(hao)(hao)倉庫管(guan)(guan)理(li)是加強物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)的一項重要任務,為此(ci)每位倉庫管(guan)(guan)理(li)人(ren)員必須根據儲(chu)存物(wu)(wu)資的特點(dian),做好(hao)(hao)“五無(wu)(wu)”——無(wu)(wu)霉(mei)爛變質、無(wu)(wu)損壞和丟失、無(wu)(wu)隱患、無(wu)(wu)雜物(wu)(wu)積塵、無(wu)(wu)老(lao)鼠(shu);做好(hao)(hao)“六(liu)防(fang)”——防(fang)潮、防(fang)壓、防(fang)腐、防(fang)火、防(fang)盜。
(三)保證物(wu)資管理的(de)安全(quan),嚴(yan)防壞(huai)人破壞(huai),嚴(yan)防一切事故發(fa)生(sheng),嚴(yan)禁無關人員進入倉庫(ku)(ku),不準在倉庫(ku)(ku)內吸(xi)煙、燒(shao)電爐。
(四)物(wu)資進(jin)倉(cang)須有(you)嚴格驗(yan)收(shou)手續,對物(wu)資的數(shu)量、規格、質量、名稱等做到準(zhun)確無誤,同時(shi)做好(hao)進(jin)倉(cang)的登記(ji)手續。
(五)物資出庫發(fa)放必須嚴格執行發(fa)料(liao)須有(you)領料(liao)憑證,并且(qie)手續完備、齊全,否則倉(cang)庫管理人員(yuan)有(you)權拒(ju)發(fa)材(cai)料(liao)。
(六)開(kai)展(zhan)技術革(ge)新,不斷改善(shan)倉庫的(de)物(wu)資(zi)管理(li)工作(zuo),減輕(qing)笨(ben)重體力(li)勞動,做到科學管理(li)倉庫,提高工作(zuo)效率,使(shi)物(wu)資(zi)盡(jin)快地投入生(sheng)產,充分發(fa)揮物(wu)資(zi)的(de)作(zuo)用。
倉庫管理的基本制度24
一、總則
第(di)一條為了(le)使本公(gong)司的(de)倉庫管理規范(fan)化,保證(zheng)財產物資的(de)完好無損,根據(ju)企業管理和財務管理的(de)一般要求,結合本公(gong)司的(de)一些具體情況,特訂本規定。
第二條倉(cang)庫管理工作的任務:
(1)根(gen)據本規定做好物(wu)資出(chu)庫和入庫工(gong)作(zuo),并使物(wu)資儲(chu)存、供(gong)應、銷售各(ge)環節平衡銜接。
(2)做(zuo)好(hao)物(wu)(wu)資(zi)的保管工作,如實登記倉庫(ku)實物(wu)(wu)賬,經(jing)常(chang)清(qing)查、盤點庫(ku)存物(wu)(wu)資(zi),做(zuo)到賬、卡、物(wu)(wu)相(xiang)符。
(3)積極開展廢舊物資(zi)、生(sheng)產余料(liao)的(de)回收(shou)、整理(li)、利(li)用工作(zuo),協助做好積壓物資(zi)的(de)處理(li)工作(zuo)。
(4)做(zuo)好倉(cang)庫安全保衛工(gong)作,確(que)保倉(cang)庫和(he)物資的(de)安全。
第(di)三(san)條(tiao)本規定適用于本公(gong)司(si)所屬的各(ge)級(ji)公(gong)司(si),包括全資(zi)公(gong)司(si)和控(kong)股公(gong)司(si)。
第四條倉庫(ku)管理人(ren)員納入其所在(zai)企(qi)業的財(cai)務部門(men)統一(yi)管理,倉庫(ku)保管員由(you)總公司財(cai)務委員會(hui)統一(yi)安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第五條外購(gou)(gou)物(wu)資(zi)(包括外購(gou)(gou)材料、商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)等)到達后,由業(ye)務部(bu)(bu)(bu)門(men)經辦(ban)人填(tian)制“商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)驗(yan)(yan)收單(dan)”一(yi)式(shi)(shi)四份(fen)(經倉(cang)(cang)管(guan)員簽字后的(de)(de)“商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)驗(yan)(yan)收單(dan)”,一(yi)聯(lian)由業(ye)務部(bu)(bu)(bu)門(men)留底,一(yi)聯(lian)交(jiao)統計,一(yi)聯(lian)由業(ye)務部(bu)(bu)(bu)門(men)交(jiao)給財(cai)務部(bu)(bu)(bu),一(yi)聯(lian)交(jiao)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)作為(wei)開具“入(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)”依據),倉(cang)(cang)管(guan)員根據“商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)驗(yan)(yan)收單(dan)”填(tian)寫(xie)的(de)(de)品(pin)(pin)(pin)名(ming)、規格(ge)、數量、單(dan)價,將(jiang)實(shi)物(wu)點(dian)(dian)驗(yan)(yan)入(ru)庫(ku)(ku)(ku)后,在“商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)驗(yan)(yan)收單(dan)”上(shang)簽名(ming),并根據點(dian)(dian)驗(yan)(yan)結果如實(shi)填(tian)制“入(ru)庫(ku)(ku)(ku)規格(ge)單(dan)”一(yi)式(shi)(shi)三份(fen),送(song)貨人須就貨物(wu)與入(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)的(de)(de)相應項目與倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)員核對,確認(ren)無誤(wu)后在“入(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)”上(shang)簽名(ming),做到貨、單(dan)相符,倉(cang)(cang)管(guan)員憑手續齊全的(de)(de)“商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)驗(yan)(yan)收單(dan)(倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)聯(lian))”和“入(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)”的(de)(de)存根登(deng)記倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)實(shi)物(wu)賬,其余一(yi)聯(lian)交(jiao)財(cai)務部(bu)(bu)(bu)門(men),一(yi)聯(lian)交(jiao)業(ye)務部(bu)(bu)(bu)門(men)。
第六(liu)條企(qi)業自身生(sheng)產(chan)(chan)的(de)產(chan)(chan)成(cheng)品入(ru)庫(ku)(ku),須有質(zhi)量管理部門出(chu)具的(de)產(chan)(chan)品質(zhi)量合格證,由專(zhuan)人送交(jiao)倉庫(ku)(ku),倉管員根據(ju)(ju)入(ru)庫(ku)(ku)情況填制“入(ru)庫(ku)(ku)單”一式三(san)份,雙方相互核對無誤后(hou)須在“入(ru)庫(ku)(ku)單”上(shang)簽(qian)名(ming),簽(qian)名(ming)后(hou)的(de)入(ru)庫(ku)(ku)單一聯(lian)由倉庫(ku)(ku)作為登記實物賬的(de)依據(ju)(ju),一聯(lian)交(jiao)生(sheng)產(chan)(chan)車間做產(chan)(chan)量統(tong)計依據(ju)(ju),一聯(lian)交(jiao)財(cai)部作為成(cheng)本核算和產(chan)(chan)品核算的(de)依據(ju)(ju)。
第七(qi)條委(wei)托加工材料(liao)和(he)產品加工完(wan)后的入(ru)(ru)庫手續類比外(wai)購物資入(ru)(ru)庫手續進行辦理(li),但在“入(ru)(ru)庫單”上(shang)注明其來(lai)源,并(bing)在“發外(wai)加工登記簿”上(shang)予(yu)以登記。
第八(ba)條因生產需要而直接進入生產車間的(de)外購物(wu)資或已完(wan)工的(de)委(wei)托加工材料,應同(tong)時(shi)辦理入庫手(shou)(shou)續和出庫手(shou)(shou)續,以準確反映公司(si)的(de)物(wu)資量(liang)。
第九條來料(liao)加工戶所提(ti)供的材(cai)(cai)料(liao)類比外(wai)購物資入庫(ku)(ku)辦理(li)手續(xu),但不登(deng)記(ji)倉庫(ku)(ku)實物賬,而設“來料(liao)加工材(cai)(cai)料(liao)登(deng)記(ji)簿”,以作備(bei)查。
第十條(tiao)車間余(yu)料(liao)(liao)退庫應填制紅字領(ling)料(liao)(liao)單一式三份(fen),并在(zai)備注欄內詳細說明(ming)原因,如系月底的假退料(liao)(liao),則在(zai)辦理(li)(li)退料(liao)(liao)手續的同時,辦理(li)(li)下月領(ling)料(liao)(liao)手續。
第十一條對于物(wu)資驗收入庫過程中所發現的(de)有(you)關數量、質量、規格、品種等不相符的(de)現象,倉(cang)管(guan)員有(you)權拒絕辦(ban)理入庫手續并視其程度報告業(ye)務(wu)部門、財務(wu)部門和(he)公(gong)司(si)經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第十(shi)二條公(gong)司(si)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)一(yi)(yi)(yi)切(qie)商(shang)品(pin)貨物的對外發放,一(yi)(yi)(yi)律憑(ping)蓋有財務專用章(zhang)和(he)有關人(ren)士簽章(zhang)的“商(shang)品(pin)調(diao)撥單(倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)聯(lian))”,一(yi)(yi)(yi)式(shi)四份(fen),一(yi)(yi)(yi)聯(lian)交(jiao)業(ye)(ye)務部(bu)(bu)門,一(yi)(yi)(yi)聯(lian)交(jiao)財務部(bu)(bu)門,一(yi)(yi)(yi)聯(lian)交(jiao)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)作(zuo)為(wei)(wei)開具“出(chu)庫(ku)(ku)單”依(yi)據,一(yi)(yi)(yi)聯(lian)交(jiao)統計。由(you)(you)公(gong)司(si)業(ye)(ye)務員辦理出(chu)庫(ku)(ku)手(shou)續(xu),倉(cang)(cang)(cang)(cang)管(guan)(guan)員根據“商(shang)品(pin)調(diao)撥單”開具業(ye)(ye)務承(cheng)辦人(ren),一(yi)(yi)(yi)聯(lian)由(you)(you)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)作(zuo)為(wei)(wei)登記實物賬的依(yi)據,一(yi)(yi)(yi)聯(lian)由(you)(you)倉(cang)(cang)(cang)(cang)管(guan)(guan)員定期交(jiao)財務部(bu)(bu)。
第十(shi)三條(tiao)生產車間(jian)(jian)領(ling)(ling)用原料(liao)(liao)、工具等物(wu)資(zi)時,倉管(guan)(guan)員憑生產技術部門的(de)(de)用料(liao)(liao)定(ding)額和車間(jian)(jian)負責人簽(qian)發(fa)(fa)的(de)(de)領(ling)(ling)料(liao)(liao)單(dan)發(fa)(fa)放,倉管(guan)(guan)員和領(ling)(ling)料(liao)(liao)人均須在(zai)令料(liao)(liao)單(dan)上簽(qian)名。領(ling)(ling)料(liao)(liao)單(dan)一式三份,一聯退回車間(jian)(jian)作(zuo)(zuo)(zuo)為其物(wu)資(zi)消(xiao)耗的(de)(de)考核依據(ju)(ju),一聯交(jiao)財務部作(zuo)(zuo)(zuo)成本核算依據(ju)(ju),一聯由倉庫作(zuo)(zuo)(zuo)為登記實(shi)物(wu)賬(zhang)的(de)(de)依據(ju)(ju)。
第(di)十四條發往外(wai)單(dan)位委托加工(gong)的材料,應同(tong)樣辦理出庫手續,但須在出庫單(dan)上注明,并設置“發外(wai)加工(gong)登記簿(bu)”進(jin)行登記。
第十(shi)五條(tiao)來料(liao)加工客戶所提供的(de)材料(liao)在(zai)使用(yong)時,應類比生產(chan)車間領用(yong)辦(ban)理出庫手續(xu),但須在(zai)領料(liao)單上注明,且(qie)不登記(ji)實物賬,而是在(zai)“來料(liao)加工材料(liao)登記(ji)簿”上予以登記(ji)。
第十六條(tiao)對于一切手續(xu)不全的提貨(huo)、領料事項,倉管員有權拒絕發貨(huo),并視其程度報告(gao)業務(wu)(wu)部門(men)、財務(wu)(wu)部門(men)和公司(si)經理(li)處理(li)。
四、倉庫物資的保管
第十七(qi)條倉庫(ku)設(she)商(shang)品(pin)材料實物(wu)(wu)保(bao)管賬(zhang)(zhang)(簡稱“倉庫(ku)實物(wu)(wu)賬(zhang)(zhang)”)和(he)實物(wu)(wu)登(deng)記卡(ka),倉庫(ku)實物(wu)(wu)賬(zhang)(zhang)按物(wu)(wu)資(zi)類別、品(pin)名、規格分(fen)類進行銷存核(he)算,只記數量,不記金額,同時,在每一(yi)商(shang)品(pin)材料存放點設(she)置(zhi)商(shang)品(pin)材料實物(wu)(wu)登(deng)記卡(ka),跟(gen)入庫(ku)單(dan)、出(chu)庫(ku)單(dan)和(he)領料單(dan)等及(ji)時登(deng)記倉庫(ku)實物(wu)(wu)賬(zhang)(zhang)及(ji)實行卡(ka),保(bao)證(zheng)賬(zhang)(zhang)、卡(ka)、物(wu)(wu)相符(fu)。
第十八條每月必須對(dui)庫(ku)(ku)存的商品材料進(jin)行實物盤(pan)(pan)點(dian)一(yi)(yi)次(ci),財(cai)務人員予以抽查或(huo)監(jian)盤(pan)(pan),并由倉管員填(tian)(tian)寫制(zhi)盤(pan)(pan)點(dian)表一(yi)(yi)式三份(fen),一(yi)(yi)聯(lian)倉庫(ku)(ku)留存,一(yi)(yi)聯(lian)交財(cai)務部(bu),一(yi)(yi)聯(lian)交公司(si)有關領導(dao)(dao),并將實物盤(pan)(pan)點(dian)數與倉庫(ku)(ku)實物賬(zhang)核對(dui),如有損耗或(huo)升溢應在(zai)盤(pan)(pan)點(dian)表中相(xiang)關欄目內填(tian)(tian)列(lie),經財(cai)務部(bu)門核實,并報(bao)有關部(bu)門和領導(dao)(dao)批準,方(fang)可作調賬(zhang)處(chu)理,以保(bao)證財(cai)務賬(zhang)、倉庫(ku)(ku)實物賬(zhang)、實物登(deng)記卡和實物相(xiang)符合。
第(di)十(shi)九(jiu)條倉(cang)庫物(wu)資的計(ji)量工作應按通(tong)用(yong)的計(ji)量標準實(shi)行,對不(bu)同物(wu)資采(cai)用(yong)不(bu)同的計(ji)量方法,確(que)(que)保(bao)物(wu)資計(ji)量的準確(que)(que)性(xing)。
第(di)二十條做(zuo)好倉庫(ku)與供(gong)應(ying)、銷售環節的銜(xian)接工作,在保證生(sheng)產(chan)供(gong)應(ying)等(deng)合理(li)儲備(bei)的前提下(xia),力(li)求減少庫(ku)存量(liang),并對物資(zi)的利用、積壓產(chan)品(pin)的正確處理(li)等(deng)提出(chu)建議。
第二十一條倉(cang)庫物(wu)資(zi)(zi)的(de)保管要根據各(ge)種(zhong)物(wu)資(zi)(zi)的(de)不同種(zhong)類及其特(te)性,結合倉(cang)庫條件,采用不同方法分(fen)別存(cun)放,既要保證物(wu)資(zi)(zi)免受(shou)各(ge)種(zhong)損害,又(you)要保證物(wu)資(zi)(zi)的(de)進出和盤點方便。
第二十二條對于某些特殊物資,如(ru)易燃、易爆、劇(ju)毒等(deng)物資,應指(zhi)定專人保管,并設置明顯(xian)標志。
第二(er)十三(san)條(tiao)建(jian)立和健全出入(ru)庫(ku)人(ren)員(yuan)登(deng)記制(zhi)度(du),入(ru)庫(ku)人(ren)員(yuan)均須(xu)經過倉(cang)(cang)管(guan)(guan)員(yuan)的同意,并經過登(deng)記之后,方可在(zai)倉(cang)(cang)管(guan)(guan)員(yuan)的陪同下進(jin)入(ru)倉(cang)(cang)庫(ku),進(jin)入(ru)倉(cang)(cang)庫(ku)的人(ren)員(yuan)一(yi)律(lv)不得(de)攜(xie)帶易燃、易爆物品(pin),不得(de)在(zai)庫(ku)房內吸煙。
第二十四條倉管員(yuan)應(ying)嚴格執行(xing)安(an)全工作(zuo)規定,切實(shi)做(zuo)好(hao)防火、防盜等工作(zuo),定期檢查(cha)維修避雷和消(xiao)防等器材和設備,保障倉庫和物(wu)資財(cai)產的(de)安(an)全。
第二十五條倉管員工作(zuo)調動(dong)時,必須辦(ban)理移交(jiao)手(shou)續,由財(cai)務領導進行監交(jiao),表上簽名,只有當結交(jiao)手(shou)續辦(ban)妥之后,才(cai)能離開(kai)工作(zuo)單(dan)位。
第二十六(liu)條未按本規定辦理(li)物資人、出庫手續而造(zao)成物資短(duan)缺、規格(ge)或(huo)質量不(bu)(bu)合要(yao)求的(de)(de)和賬實不(bu)(bu)符,倉管(guan)員應承擔(dan)由此引起的(de)(de)經濟(ji)損(sun)失,財務(wu)經理(li)應負領(ling)導責任。
倉庫管理的基本制度25
第一章總則
第一條為使本(ben)公(gong)司(si)的(de)倉庫管(guan)理(li)規范化(hua),保證財(cai)產(chan)物資的(de)完好無(wu)損(sun),根據企業(ye)管(guan)理(li)和財(cai)務管(guan)理(li)的(de)一般(ban)要求(qiu),結合本(ben)公(gong)司(si)具(ju)體(ti)情況,特制訂本(ben)規定。
第(di)二(er)條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好(hao)物資(zi)的保管(guan)工作。
(3)做好各種(zhong)防患工作,確保物資的安全保管,不出事(shi)故(gu)。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于(yu)業務人員購(gou)入(ru)的貨(huo)物(wu),保(bao)管人員要(yao)認真(zhen)驗收物(wu)資的數(shu)量、名稱是否(fou)與貨(huo)單(dan)相符(fu),對于(yu)實物(wu)與貨(huo)單(dan)內容(rong)不符(fu)的,辦理入(ru)庫手(shou)續要(yao)如實反映。
第四條對于貨(huo)物驗收過程中所(suo)發(fa)現(xian)的有關(guan)數量、質(zhi)量、規格、品種等(deng)不相符(fu)現(xian)象,保管(guan)人(ren)員有權拒絕(jue)辦理入庫手續,并視具(ju)體情況報告(gao)主管(guan)人(ren)員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第(di)五條(tiao)對于一切手(shou)續不全的提貨,保管人(ren)員有權拒絕發貨,并視具(ju)體情況報告主管人(ren)員。
第四章倉庫貨物的保管
第(di)六條倉(cang)庫保管員要(yao)及(ji)時登記各類(lei)貨物(wu)明細帳(zhang)(zhang),做(zuo)到日(ri)清(qing)月結,達到帳(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)相(xiang)(xiang)符(fu),帳(zhang)(zhang)物(wu)相(xiang)(xiang)符(fu)、帳(zhang)(zhang)卡相(xiang)(xiang)符(fu)。
第七條(tiao)每月(yue)月(yue)底(di)之前,保管人員要(yao)對當月(yue)各種貨物(wu)予以匯(hui)總,并(bing)編制報表(biao)上報部門主管人員。
第八條保管人員對(dui)庫存貨物(wu)要每月月末盤點對(dui)帳。發現盈余(yu)、短少、殘損,必須(xu)查明原因(yin),分(fen)清責任,及時(shi)寫出書(shu)面報告,提出處理意見,報部門(men)主(zhu)管人員。
第九(jiu)條做好倉庫與(yu)運輸環節的銜(xian)接(jie)工作,在保證貨(huo)(huo)物供應、合理儲(chu)備的前提下,力求減少庫存量,并對貨(huo)(huo)物的利用、積壓產品的處(chu)理提出建議。
第十條根據各種貨物(wu)的不同種類(lei)及其特性,結合(he)倉庫(ku)條件,保證倉庫(ku)貨物(wu)定(ding)置擺放,合(he)理有(you)序(xu),保證貨物(wu)的進出(chu)和盤(pan)存(cun)方(fang)便。
第(di)十(shi)一條(tiao)對(dui)于易(yi)燃、易(yi)爆(bao)、劇(ju)毒等貨物,應指定專(zhuan)人管(guan)理,并設置明(ming)顯標志。
第十二條(tiao)建立健全出(chu)入庫人員(yuan)登記(ji)制度(du)。
第(di)十三條嚴格執行(xing)安全(quan)工作(zuo)規定,切實做好防火、防盜工作(zuo),保證倉庫和貨物財產的安全(quan)。
第十四條庫(ku)管人(ren)員每天(tian)上下班(ban)前要(yao)(yao)做到三“檢查”,確保財產(chan)貨物的完整(zheng)。如有異(yi)常情況,要(yao)(yao)立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無(wu)異常,物品(pin)有無(wu)丟失。
(2)下班檢查(cha)是否鎖門、拉閘、斷電及不(bu)安全隱患。
(3)檢查易燃(ran)、易爆(bao)物品是否單(dan)獨存(cun)儲、妥善(shan)保(bao)管(guan)。
第(di)十(shi)五條嚴格遵守倉(cang)庫保管紀律、規定,倉(cang)庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙(yan)。
(2)嚴禁(jin)無關(guan)人員(yuan)進(jin)入(ru)倉庫(ku)。
(3)嚴禁涂改(gai)賬(zhang)目。
(4)嚴禁在倉庫(ku)堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在(zai)倉庫內存放私人物(wu)品。
(6)嚴禁(jin)在倉(cang)庫(ku)內(nei)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yan)禁隨意動(dong)用倉(cang)庫(ku)消防器材(cai)。
(8)嚴禁在倉(cang)庫(ku)內亂接電源,臨時(shi)電線(xian),臨時(shi)照明。
第五章附則
第十六條(tiao)本規定由行政(zheng)部制定,報總(zong)經理(li)批準實施。
倉庫管理的基本制度26
一、食品(pin)倉庫(ku)必須專用,禁止存(cun)放有(you)毒、有(you)害物品(pin)及個人(ren)生活物品(pin)。
二、食(shi)品(pin)庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食(shi)品(pin)必須進行驗收(shou)和登記,設立食(shi)品(pin)出(chu)、入庫臺賬,及時(shi)掌(zhang)握食(shi)品(pin)的進出(chu)狀態,做(zuo)到先進先出(chu),盡量縮短儲(chu)存(cun)時(shi)間。
三(san)、食(shi)品庫(ku)房周圍不(bu)能(neng)有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫(ku)房內通(tong)風良(liang)好,地面平整,貨架避(bi)免陽光直接入射,保持所需溫(wen)度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。
四、庫房內有(you)良好的(de)(de)防(fang)蠅、防(fang)塵、防(fang)鼠及(ji)防(fang)潮設(she)施,所有(you)食品(pin)(pin)(pin)分(fen)庫或(huo)分(fen)類、分(fen)架貯存(cun),按(an)照先進先出、生熟分(fen)開(kai)的(de)(de)原則設(she)專區存(cun)放,并(bing)有(you)明(ming)顯標識。根(gen)據食品(pin)(pin)(pin)貯存(cun)條件要求,配置必要的(de)(de)低溫貯存(cun)設(she)備(bei),包括冷藏庫(柜)和(he)(he)冷凍庫(柜),貨架、地(di)面及(ji)各種食品(pin)(pin)(pin)包裝箱和(he)(he)容器(qi)應保持清潔,不留異(yi)味,沒有(you)異(yi)常的(de)(de)積水和(he)(he)結冰。有(you)專人定時檢查貯存(cun)設(she)備(bei)溫庫。食品(pin)(pin)(pin)存(cun)放設(she)隔離(li)地(di)面的(de)(de)平臺和(he)(he)層(ceng)架,離(li)墻30厘米,最底層(ceng)隔離(li)地(di)面40厘米以上,防(fang)止食品(pin)(pin)(pin)發霉、變質、生蟲。
五、庫(ku)(ku)房中設有不(bu)安全(quan)食品暫存區域及專柜(ju),定期(qi)對庫(ku)(ku)房內食品進行檢查,發現變(bian)質(zhi)或超過保質(zhi)期(qi)限的食品及時處理(li)并做好記錄(lu)。
六、庫房內非食(shi)(shi)品(pin)存放(fang)區域設置密閉的垃(la)圾容器,要及時清理,定期(qi)做好清潔和消毒,對廢料廢品(pin)進行破碎處理,嚴禁將(jiang)過(guo)期(qi)或(huo)變質食(shi)(shi)品(pin)再次(ci)包(bao)裝銷(xiao)售。
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1、主(zhu)食(shi)(shi)(shi)、副食(shi)(shi)(shi)分庫(ku)房(fang)存放,食(shi)(shi)(shi)品(pin)與非食(shi)(shi)(shi)品(pin)不(bu)能混放,食(shi)(shi)(shi)品(pin)倉庫(ku)內不(bu)得存放有毒有害(hai)物(wu)品(pin),不(bu)得存放個人物(wu)品(pin)和雜物(wu)。
2、庫房(fang)每日清掃,保(bao)持(chi)庫房(fang)及貨(huo)柜(ju)貨(huo)架清潔衛生,經常開窗或機械通風(feng)設備通風(feng),保(bao)持(chi)干燥(zao)。
3、做好食(shi)品數量(liang)、質量(liang)入庫登(deng)記,使(shi)用應遵循先(xian)進先(xian)出,易壞先(xian)用的(de)原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在(zai)10cm以上整(zheng)齊(qi)擺(bai)放,散裝食品及原料儲(chu)存容器加(jia)蓋(gai)密封,同時經常檢查,防(fang)止霉變。
5、食品冷藏、冷凍(dong)貯藏的溫(wen)度(du)應分別符合冷藏和冷凍(dong)的溫(wen)度(du)范圍(wei)要(yao)求。
6、食品冷藏(zang)(zang)(zang)、冷凍(dong)貯(zhu)藏(zang)(zang)(zang)應做到(dao)原(yuan)料、半成品、成品嚴格(ge)分(fen)開,不得在同一(yi)冰室內存放。冷藏(zang)(zang)(zang)、冷凍(dong)柜(ju)(ju)(庫(ku))應有明顯區(qu)分(fen)標志,宜(yi)設(she)外顯式溫(wen)度(指示(shi))計,以便于對冷藏(zang)(zang)(zang)、冷凍(dong)柜(ju)(ju)(庫(ku))內部溫(wen)度的(de)監測。食品在冷藏(zang)(zang)(zang)、冷凍(dong)柜(ju)(ju)(庫(ku))內貯(zhu)藏(zang)(zang)(zang)時(shi),應做到(dao)植(zhi)物性食品、動物性食品和水產品分(fen)類擺放。
7、冷凍(dong)(藏)設(she)備定期化霜,保持霜薄(不超過(guo)1cm)、氣足。
8、經常檢(jian)查食品質(zhi)量,及時發(fa)現和處(chu)理變質(zhi)、超(chao)過保質(zhi)期限的(de)食品。
9、做好防(fang)鼠(shu)、防(fang)蠅(ying)、防(fang)蟑螂工作,安裝符合要求的(de)擋(dang)鼠(shu)板(ban);不得在倉庫內(nei)抽煙。
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一、總則
第一(yi)條為了使本公(gong)司的(de)倉庫管(guan)(guan)理規范化,保證財產物資的(de)完好無(wu)損,根據企(qi)業管(guan)(guan)理和(he)財務管(guan)(guan)理的(de)一(yi)般要求,結(jie)合本公(gong)司的(de)一(yi)些(xie)具體情況(kuang),特制定本規定。
第二條倉(cang)庫管理工作的任(ren)務:
1、根據本規定做好物資出庫(ku)和(he)入庫(ku)工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huan)節(jie)平(ping)衡銜接。
2、做好物資的(de)保管工作(zuo),如實(shi)登記(ji)倉庫實(shi)物賬(zhang),經(jing)常清(qing)查盤點(dian)庫存(cun)物資,做到賬(zhang)、卡、物相(xiang)符(fu)。
3、積(ji)極(ji)開展(zhan)廢舊(jiu)物資、采購余料的(de)回收、整理,利用(yong)工作協助做好(hao)積(ji)壓物資的(de)處理工作。
4、做好倉庫安全(quan)保(bao)衛工作,確保(bao)倉庫和物資的安全(quan)。
第三條(tiao)倉(cang)庫管理(li)人員由主管經理(li)統(tong)一管理(li),倉(cang)庫管理(li)員由倉(cang)儲(chu)部長統(tong)一安排(pai)和調配。
二、倉庫物資的入庫
第(di)四條外(wai)購(gou)(gou)(gou)物(wu)資(zi)(包括外(wai)購(gou)(gou)(gou)材料(liao)與(yu)商品(pin)(pin)(pin)(pin)等,到達后(hou)由采購(gou)(gou)(gou)部(bu)門經辦(ban)人(ren)填(tian)制(zhi)“商品(pin)(pin)(pin)(pin)驗收(shou)單(dan)(dan)(dan)”,一(yi)式三份(fen)(經倉(cang)(cang)(cang)管(guan)員(yuan)簽字后(hou)的(de)“商品(pin)(pin)(pin)(pin)驗收(shou)單(dan)(dan)(dan)”一(yi)聯(lian)由采購(gou)(gou)(gou)部(bu)留底,一(yi)聯(lian)交財務(wu)部(bu),一(yi)聯(lian)交倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)作為(wei)開具“入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)”依據)。倉(cang)(cang)(cang)管(guan)員(yuan)根據“商品(pin)(pin)(pin)(pin)驗收(shou)單(dan)(dan)(dan)”填(tian)寫的(de)品(pin)(pin)(pin)(pin)名、規格、數量、單(dan)(dan)(dan)價,將實(shi)物(wu)點(dian)收(shou)入(ru)庫(ku)(ku)后(hou),在“商品(pin)(pin)(pin)(pin)驗收(shou)單(dan)(dan)(dan)”上(shang)簽名,并根據點(dian)驗結果如實(shi)填(tian)制(zhi)“入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)”一(yi)式三份(fen),送貨人(ren)須就貨物(wu)與(yu)入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)的(de)相(xiang)(xiang)互(hu)理(li)解應(ying)項目與(yu)倉(cang)(cang)(cang)管(guan)員(yuan)核對,確認無誤后(hou)在“入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)”上(shang)簽名,做到貨、單(dan)(dan)(dan)相(xiang)(xiang)符。倉(cang)(cang)(cang)管(guan)員(yuan)憑手續齊(qi)全(quan)的(de)“商品(pin)(pin)(pin)(pin)驗收(shou)單(dan)(dan)(dan)”(倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)聯(lian))和(he)“入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)”的(de)存根,登記(ji)庫(ku)(ku)存實(shi)物(wu)賬,一(yi)聯(lian)交財務(wu)部(bu),一(yi)聯(lian)交采購(gou)(gou)(gou)部(bu)。
第五(wu)條(tiao)對于商品物(wu)資驗收入庫過程(cheng)中所發現的有(you)關數量、質量、規格、品種等不相符的現象(xiang),倉管員有(you)權拒絕辦(ban)理入庫手(shou)續(xu),并視(shi)其程(cheng)度報(bao)告采購、財務(wu)部門與經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司(si)倉庫(ku)一(yi)(yi)(yi)切商品貨物(wu)的(de)(de)對(dui)外發放(fang),一(yi)(yi)(yi)律憑著(zhu)蓋有財務(wu)專用單和有關人(ren)士與領導(dao)簽章的(de)(de)“商品調撥單”(倉庫(ku)聯),一(yi)(yi)(yi)式(shi)三份(fen),一(yi)(yi)(yi)聯交(jiao)采購部,一(yi)(yi)(yi)聯交(jiao)財務(wu)部,一(yi)(yi)(yi)聯交(jiao)倉庫(ku)作(zuo)為(wei)注明“出庫(ku)單”依據(ju)。由(you)公司(si)跟單員(yuan)輸(shu)出庫(ku)手續。倉管員(yuan)根據(ju)“商品調撥單”注明業(ye)務(wu)跟單承(cheng)辦人(ren),一(yi)(yi)(yi)聯由(you)倉庫(ku)作(zuo)為(wei)登記實物(wu)賬的(de)(de)依據(ju),一(yi)(yi)(yi)聯交(jiao)財務(wu)部。
第七條對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管(guan)員(yuan)有權拒(ju)絕發貨,并視其程度報告財務(wu)部和公司(si)經理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉(cang)庫(ku)(ku)設商(shang)品實(shi)物保管賬(簡(jian)稱“倉(cang)庫(ku)(ku)實(shi)物賬”)和實(shi)物登(deng)記卡(ka)。倉(cang)庫(ku)(ku)實(shi)物賬按物資類別、品名、規格分(fen)類進行(xing)銷存核算,只記數量不計金(jin)額,同(tong)時,在每(mei)一(yi)商(shang)品材(cai)料(liao)(liao)存放(fang)點設置商(shang)品材(cai)料(liao)(liao)實(shi)物登(deng)記卡(ka),根據入(ru)庫(ku)(ku)單、出庫(ku)(ku)單及時登(deng)記倉(cang)庫(ku)(ku)實(shi)物賬及實(shi)行(xing)卡(ka),保證賬、卡(ka)、物相符。
第九條(tiao)每月必須對(dui)庫存(cun)的商品進行實(shi)物(wu)(wu)(wu)盤(pan)點一(yi)(yi)(yi)次,財(cai)務人員(yuan)予以(yi)抽查或(huo)(huo)監盤(pan)并(bing)(bing)由倉(cang)(cang)管(guan)員(yuan)填制盤(pan)點,一(yi)(yi)(yi)式(shi)三份,一(yi)(yi)(yi)聯倉(cang)(cang)庫留(liu)存(cun),一(yi)(yi)(yi)聯交(jiao)財(cai)務部(bu),一(yi)(yi)(yi)聯交(jiao)經(jing)理存(cun)檔(dang),并(bing)(bing)將實(shi)物(wu)(wu)(wu)盤(pan)點數與(yu)倉(cang)(cang)庫實(shi)物(wu)(wu)(wu)賬(zhang)核(he)對(dui),如有損(sun)耗或(huo)(huo)升溢應在盤(pan)點表中相關欄目內(nei)填列,經(jing)財(cai)務部(bu)門核(he)實(shi),并(bing)(bing)報有關部(bu)門領導(dao)與(yu)經(jing)理批準,方(fang)可(ke)作(zuo)調(diao)賬(zhang)處理,以(yi)保(bao)證財(cai)務賬(zhang)、倉(cang)(cang)庫實(shi)物(wu)(wu)(wu)賬(zhang)、實(shi)物(wu)(wu)(wu)登(deng)記卡和實(shi)物(wu)(wu)(wu)相符。
第(di)十(shi)條倉庫商品的計量工(gong)作應按通用的計量標準實行(xing)。對(dui)不同物資(zi)采用不同計量方法,確(que)(que)保(bao)物資(zi)計量的準確(que)(que)性。
第十一條做(zuo)好倉(cang)庫與供(gong)應、銷售環節(jie)的銜接工作(zuo),在(zai)保(bao)證商品供(gong)應等合(he)理(li)儲備的前提(ti)下,力求減(jian)少庫存量,并對商品的利用、積(ji)壓(ya)商品的處(chu)理(li)等提(ti)出(chu)建議。
第十二條倉庫物資的(de)保管要(yao)根據各(ge)種物資的(de)不同種類及其特性(xing),結合倉庫條件,采用不同方(fang)法分(fen)別存(cun)放,既要(yao)保證物資免受(shou)各(ge)種損害,又要(yao)保證物資的(de)進出(chu)和盤存(cun)方(fang)便(bian)。
第十(shi)三條對(dui)于特(te)殊物(wu)資(zi),應(ying)設(she)置明顯標志。
第十四條建立和(he)健全出入(ru)庫人(ren)(ren)員(yuan)登記制度,入(ru)庫人(ren)(ren)員(yuan)均經過倉庫管理員(yuan)的(de)同(tong)意。進入(ru)倉庫的(de)人(ren)(ren)員(yuan)一(yi)律(lv)不得攜(xie)帶易燃(ran)易爆物品,嚴禁吸煙。
第(di)十五條倉管(guan)員應嚴(yan)格(ge)執行安全工作(zuo)規定(ding),切實做好防火、防盜(dao)等工作(zuo),定(ding)期檢(jian)查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條(tiao)倉管(guan)員工作調動時,必須辦理移交手續(xu),由(you)財務領導進行監交、表上簽名(ming),方能離開工作單(dan)位。
第(di)十七條未按規定(ding)輸物資出(chu)入(ru)庫手續而造(zao)成物資短(duan)缺、規格或質量不合(he)格和賬實不符,倉(cang)管員應承擔(dan)由此(ci)引起的經(jing)濟損失(shi),財(cai)務部負領導責任。
倉庫管理的基本制度29
(一)物資的驗收
1、物(wu)資入庫(進場)應及時驗收(shou),認真(zhen)填寫“物(wu)資入庫驗收(shou)單”。
2、驗(yan)收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的(de)驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和(he)項目部共同(tong)進行。
4、主要物資的入(ru)庫(ku)驗收應具備合格(ge)證和材質證書。
5、不合(he)格物資應拒(ju)絕入庫,并(bing)通知有關人員聯(lian)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應(ying)采(cai)用標識(shi)、標記(ji)、標牌等方法(fa)分類存放,妥善保管。
2、及時做好(hao)建(jian)賬(zhang)、立卡、存放、保管等工作。
3、及(ji)時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清(qing)月結,確保帳、卡、物、相符(fu)。
(三)物資的發放
1、物資(zi)發放(fang)應根據生產的(de)需要,及時、認真、準確。
2、項目(mu)部領(ling)用(yong)消耗材料(liao)時(shi),必須(xu)持各主管技(ji)術員簽發(fa)的(de)領(ling)料(liao)單,注明(ming)材料(liao)的(de)數量及規格,倉(cang)庫要按(an)各項目(mu)部建立其(qi)領(ling)用(yong)、發(fa)放臺(tai)帳。
3、出庫(ku)物(wu)資要按(an)照(zhao)“先(xian)進先(xian)出,易損先(xian)發的原則,先(xian)發舊料后發新(xin)料,先(xian)發零料后發整料。”不再(zai)使用的工機具應及時清點入庫(ku),做好回收(shou)登記。
倉庫管理的基本制度30
一、物資的驗收入庫
1、物(wu)資在入庫前由(you)倉庫管(guan)理員(yuan)依據清(qing)單(dan)上所列的名稱、數量進(jin)行(xing)核對、清(qing)點(dian),經檢(jian)(jian)驗人員(yuan)對質量檢(jian)(jian)驗合(he)格后,方可入庫。
2、對(dui)入庫(ku)物資核對(dui)、清(qing)點后,倉庫(ku)管理員及時填寫(xie)入庫(ku)單,經(jing)主管簽字后,庫(ku)管員、財務(wu)科各持一聯(lian)做帳,采購人員持一聯(lian)做請款(kuan)報銷(xiao)憑證(zheng)。
3、庫管要嚴格(ge)把關(guan),有(you)以下情況(kuang)時可拒絕驗收或入(ru)庫。
a)未經總經理或(huo)部門主(zhu)管(guan)批準的采購(gou)。
b)與合同計劃或(huo)請購(gou)單不相符的采購(gou)物(wu)資。
c)與(yu)要求不符合的采購物資(zi)。
d)未按照生(sheng)產(chan)(chan)制令單(dan)生(sheng)產(chan)(chan)的物資。
4、因生(sheng)產急需(xu)或其他原(yuan)因不能形成入庫(ku)的物資,庫(ku)管員(yuan)要到現場核對驗(yan)收(shou),并及時補(bu)填"入庫(ku)單"。
二、物資保管
1、物資入庫后(hou),需(xu)按不同類(lei)別(bie)、性(xing)能、特點和(he)用途(tu)分類(lei)分區碼放,做(zuo)到"二(er)齊、三清、四號定位"。
a)二(er)齊(qi):物資擺放整齊(qi)、庫容干凈整齊(qi)。
b)三清:材料清、數量清、規格標(biao)識清。
c)四號(hao)定位(wei):按(an)(an)區、按(an)(an)排、按(an)(an)架(jia)、按(an)(an)位(wei)定位(wei)。
2、庫(ku)管員對常用或每日(ri)有變動(dong)的物資要隨時盤點,若發現誤(wu)差(cha)須及時找(zhao)出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報(bao)。須對(dui)數(shu)量、文(wen)字、表格仔(zi)細(xi)核對(dui),確保報(bao)表數(shu)據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1、倉庫管理(li)員憑領(ling)(ling)料(liao)人的領(ling)(ling)料(liao)單如實發放(fang)物資(zi),若領(ling)(ling)料(liao)單上(shang)主管未簽字、字據不清或被涂改(gai)的,倉庫管理(li)員有權拒絕發放(fang)物資(zi)。
2、庫管(guan)員根據進(jin)貨時(shi)間必須遵(zun)守"先進(jin)先出(chu)"的(de)原則。
3、領料(liao)人(ren)員所需物資(zi)無庫存(cun),倉庫管(guan)理(li)員應及時(shi)按要求(qiu)填寫請(qing)購單,經(jing)部門主(zhu)管(guan)批(pi)準(zhun)后交采購人(ren)員及時(shi)采購。屬自供的產品開具生產制令單,由部門主(zhu)管(guan)簽字(zi)同意(yi)后送生產部安(an)排生產。
4、任何(he)人不(bu)辦理領料手(shou)續(xu)不(bu)得(de)(de)以任何(he)名義從庫(ku)內拿(na)走物資,不(bu)得(de)(de)在(zai)貨架或貨位中亂(luan)翻(fan)亂(luan)動,倉庫(ku)管理員有權制止和糾(jiu)正其行為。
5、以舊換新的(de)物資一律(lv)交(jiao)舊領(ling)(ling)新;領(ling)(ling)用的(de)各(ge)種工具均要上(shang)工具卡(ka),并由(you)領(ling)(ling)用人和部門(men)負責人簽字。
四、物資退庫
1、由于(yu)生產(chan)計(ji)劃更(geng)改引(yin)起(qi)領用的物(wu)資剩余時,應及時退庫并(bing)辦理退庫手(shou)續。
2、廢品物資退庫(ku),倉庫(ku)管理員(yuan)根據"廢品損失報(bao)告(gao)單"進(jin)行查驗后,入庫(ku)并做好記錄和標識。
倉庫管理的基本制度31
1、原材料(liao)進廠入庫,倉(cang)庫管理人員(yuan)應檢查包裝物是否(fou)受潮、破損,產地、日期(qi)等嚴格把關。
2、合格的原材料入庫(ku)后填寫庫(ku)存入庫(ku)卡(ka),包括名稱、來源、編號(hao)、到貨日期收入量(liang)(liang)、發出量(liang)(liang)、結存量(liang)(liang)、經受人(ren)應記錄收發情(qing)況。
3、存(cun)(cun)放(fang)區應保(bao)持清潔(jie),應分類、分區按批存(cun)(cun)放(fang)。
4、原料在流轉(zhuan)中應嚴格(ge)秤重(zhong)計量,由發、領(ling)雙方共同簽字。
5、原料保管(guan)做(zuo)到科(ke)學保養,搞好清潔(jie)衛生,及(ji)時檢(jian)查安全(quan)、通風、防(fang)潮消防(fang)器材(cai)及(ji)安全(quan)標志等設施。
6、對變質、過(guo)期(qi)原料應及時(shi)處理。
7、積極做好防火安(an)全工作(zuo),杜絕(jue)不安(an)全因素的發生(sheng)。
8、現場7S管理:
整理(li):將倉庫(ku)有用(yong)和無用(yong)物(wu)(wu)資(zi)區分開。對于有用(yong)物(wu)(wu)資(zi)在規定區域擺放整齊。整頓:將無用(yong)物(wu)(wu)資(zi)移出倉庫(ku)或加(jia)以處理(li),以便騰出寶貴空間,更(geng)利倉庫(ku)管理(li)。清潔:做好(hao)有用(yong)物(wu)(wu)資(zi)及場地(di)保(bao)潔工作。
清掃:將清潔后(hou)臟物打掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬(jing)業、有責任心、安全及服務意(yi)識強。
安全(quan):管好倉(cang)庫門前禁(jin)煙牌(pai),消防(fang)設施宣傳警示牌(pai),做好倉(cang)庫防(fang)盜(dao)、防(fang)腐、
防莓、防臺、消防安全(quan)工作、注意裝卸(xie)搬運安全(quan),嚴禁外人吸(xi)煙入庫。
服務(wu):樹立“上級為(wei)(wei)下級服務(wu)理念”,做足(zu)為(wei)(wei)相關銜接部門服務(wu)工作。
倉庫管理的基本制度32
為了規范管(guan)理,服務好運行(xing)維修工(gong)作,特制訂(ding)材(cai)料倉庫管(guan)理辦法如下:
一、入庫
倉庫保(bao)(bao)管員(yuan)按照采(cai)購(gou)清單所列(lie)的名稱、數量(liang)、型(xing)號、質(zhi)量(liang)標準(zhun)等與實物對(dui)照、檢查,完全相(xiang)符的,方可點(dian)收(shou)入庫,登記入賬。凡(fan)是(shi)不符合(he)要求(qiu)的,一律不予(yu)接收(shou)。否則(ze),由此造成(cheng)的一切(qie)損失,均由倉庫保(bao)(bao)管員(yuan)承擔。
二、出庫
材料(liao)出(chu)庫(ku)時,倉(cang)(cang)庫(ku)保(bao)管員(yuan)必須憑領料(liao)單辦理(li)出(chu)庫(ku)手(shou)續(xu)。申請(qing)人在(zai)領料(liao)單上簽字,寫清(qing)名(ming)稱(cheng)、數量、型號,次日上午請(qing)xxx簽字確認。然后,倉(cang)(cang)庫(ku)保(bao)管員(yuan)登記入賬。前日手(shou)續(xu)未(wei)辦到位,不得再行出(chu)庫(ku)。
出庫管理必須遵循“以舊(jiu)(jiu)換新”的(de)(de)原則,每次領用維修(xiu)材料時,必須將對應的(de)(de)破舊(jiu)(jiu)物(wu)品交與倉庫,方(fang)能(neng)領取新的(de)(de)維修(xiu)材料。
三、退庫
申請人(ren)將剩余材料(liao)送交倉(cang)庫(ku)保管(guan)員(yuan),倉(cang)庫(ku)保管(guan)員(yuan)清點入(ru)庫(ku),并調整出(chu)、入(ru)庫(ku)記賬。
四、盤庫
倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)每月(yue)末(mo)最后兩天對倉(cang)庫(ku)進行一次(ci)盤點,確(que)保帳物相符。其結果報xxx抽查。
五、保管
倉(cang)庫(ku)(ku)保(bao)管(guan)員對入庫(ku)(ku)材(cai)料要分(fen)類存(cun)放,保(bao)持倉(cang)庫(ku)(ku)整潔,保(bao)證倉(cang)庫(ku)(ku)安全。
六、其他
為減少維(wei)修(xiu)材(cai)(cai)料資(zi)金的占用,除燈泡、燈管、膠(jiao)布、標(biao)準(zhun)件(jian)等(deng)常用消耗材(cai)(cai)料外,其它(ta)材(cai)(cai)料原(yuan)則上實行零(ling)庫存。
倉庫管理的基本制度33
1、沒有(you)有(you)效(xiao)收、發料(liao)單據,倉庫不得收發物料(liao)。具體參照《領(發)料(liao)作業橫向(xiang)控制(zhi)卡(ka)》處理;
2、按(an)規定(ding)時(shi)間收發物料,緊急(ji)、特殊情況以“服(fu)務生產(chan)”為原則處理(固定(ding)領發料時(shi)間);
3、物料進(jin)出倉時應嚴(yan)格計量(liang)、計數,不得以估(gu)算(suan)物料量(liang)作為(wei)收發依據;
4、未(wei)經有(you)效批準(zhun)不得(de)超量(liang)收料(liao)(供應商送的(de)備(bei)品(pin)除外),也不得(de)超量(liang)發料(liao)或發貨;
5、領(ling)發(fa)物料后(含領(ling)、發(fa)、退(tui)、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登(deng)卡(ka)等處理等工作;
6、倉(cang)庫備(發(fa))料須(xu)遵循(xun)“先進先出”原則,并注意于收、發(fa)料時采取措(cuo)施予(yu)以保證;
7、物(wu)料(liao)的進(jin)出倉(cang)由倉(cang)管員主導,其(qi)他人(ren)不得擅自對物(wu)料(liao)進(jin)行處理,無(wu)關人(ren)員未經允許不得進(jin)入(ru)倉(cang)庫;
8、倉(cang)(cang)庫主(zhu)管應隨時對下屬倉(cang)(cang)管員收發情況(kuang)進行(xing)監控,發現(xian)異常情況(kuang)及(ji)時處理。
9、研發(fa)部取打樣板物(wu)料時必須辦理正常的(de)領料手續(xu),按《領發(fa)料作業橫(heng)向控(kong)制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基(ji)本原則:a、防(fang)火、防(fang)水、防(fang)壓;b、定(ding)點、定(ding)位、定(ding)量(liang);c、先(xian)(xian)進(jin)先(xian)(xian)出;
11、對存(cun)在色差的物(wu)料應做好標識工作,相似物(wu)料要分開區(qu)域擺放;
12、不良品(pin)與良品(pin)必須分(fen)(fen)倉或分(fen)(fen)區儲存、管理,并做好相應(ying)標(biao)識;
13、對(dui)庫存時(shi)間超過12個月未動(dong)用的物(wu)料(liao),制定、參照《呆(dai)廢料(liao)處理作業流程》進行(xing)處理。
14、倉庫須按公(gong)司財務部、PMC部要求進行(xing)盤點配合,并負(fu)責呈(cheng)報盤點結果。具體參照《盤點控(kong)制卡》執行(xing);對(dui)于(yu)盤點有誤差(cha)的(de)物料,倉管員(yuan)不(bu)得私自調賬;
15、倉管員在發(fa)現(xian)(xian)庫(ku)存出現(xian)(xian)異(yi)常狀(zhuang)況時,應對異(yi)常物(wu)料(liao)實施抽(chou)查、抽(chou)盤作(zuo)業;
16、倉管員(yuan)每(mei)天必(bi)須自查(cha)10款以上物料的賬物卡情況,倉庫(ku)主管應(ying)隨時對倉庫(ku)物料進(jin)行(xing)抽查(cha)盤點,作為考核(he)下屬(shu)工作績效的一種手段。
17、倉庫人(ren)員(yuan)不得(de)監守自(zi)盜(dao),嚴禁公物私(si)用;倉庫人(ren)員(yuan)不得(de)收(shou)受供應商禮金(jin)與物品;
18、在倉庫范圍內嚴(yan)禁抽煙(yan),違反(fan)者(zhe)樂捐(juan)200元(yuan)/次,責任倉管(guan)員(yuan)樂捐(juan)50元(yuan)/次;
19、對(dui)(dui)于盤點(dian)中出現的(de)(de)問(wen)題依具(ju)體責任(ren)劃分進行處理(li)、追究;對(dui)(dui)所有的(de)(de)樂捐納入員工基金。
20、考核指標(biao):帳物卡相符(fu)率,由財(cai)務部、PMC物控(kong)員每周統計,每月匯總。
倉庫管理的基本制度34
一(yi)、貯存食品的場(chang)所、設備應當保持(chi)清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂(lang);倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權(quan)拒收一(yi)切不符合食(shi)品(pin)衛生要求(qiu)的食(shi)品(pin),并應在食(shi)品(pin)進庫后(hou)實行分類存放,存放要求(qiu)如下:
1、食(shi)品與(yu)非(fei)食(shi)品不能混放(fang);
2、洗(xi)潔用品、藥品、 強(qiang)烈氣味的物(wu)品及其它有毒(du)有害(hai)物(wu)質不能與食品同(tong)倉存放;
3、定型包裝食(shi)品與散裝食(shi)品分架存放(fang);
4、肉類(lei)(lei)及(ji)其制(zhi)(zhi)品、蔬(shu)菜瓜果,除馬上加工使用外,一(yi)律(lv)進(jin)冷(leng)庫(ku)。肉類(lei)(lei)及(ji)其制(zhi)(zhi)品應有容器盛放(fang),室溫應控制(zhi)(zhi)在-18℃(以下);蔬(shu)菜瓜果的存放(fang)溫度應控制(zhi)(zhi)在0~13℃,鮮蛋應存放(fang)在0~1℃范圍內。應每三天(tian)進(jin)行一(yi)次冷(leng)庫(ku)除霜,并(bing)保持地面(mian)清潔;
5、庫存(cun)食(shi)品要分(fen)類、分(fen)架、隔墻、離地存(cun)放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期(qi)檢查、處理變(bian)質(zhi)或超過保質(zhi)期(qi)限的食(shi)品;
6、搞好倉庫(ku)內、外環境衛生(sheng),與食品(pin)倉庫(ku)無關人員,一(yi)律(lv)不準進入。
三(san)、定型包裝(zhuang)食(shi)品,必須有中文標識(shi),凡食(shi)品包裝(zhuang)標識(shi)不清楚或無(wu)標識(shi)的,不得進入食(shi)品倉庫。
四、對(dui)由(you)于庫存(cun)時間過(guo)長而超過(guo)保存(cun)期限(xian)的,或發現由(you)于其它原因出現腐敗(bai)(bai)變質(zhi)、酸敗(bai)(bai)、生蟲(chong)、霉變的食品,一(yi)律不得交付下一(yi)工序進行加工。
倉庫管理的基本制度35
一、總則
1.公司倉庫是物資和商(shang)品運轉、儲存(cun)(cun)部門,積存(cun)(cun)著公司大量財產(chan),因此所有(you)工(gong)作人員必(bi)須有(you)高(gao)(gao)度(du)的(de)責(ze)任(ren)感,人人重視安(an)全,關心安(an)全,提高(gao)(gao)警(jing)惕,預防和打擊犯罪活(huo)動,同(tong)一切擾亂破壞安(an)全的(de)行(xing)為作斗爭。搞好內部治安(an),維護(hu)正常秩序,確保安(an)全生產(chan)。
2.切實(shi)貫徹“預防為主、防消結合”的(de)安(an)全(quan)(quan)方針,嚴格執(zhi)行(xing)國家“消防條例”,公(gong)安(an)部(bu)“倉庫防火安(an)全(quan)(quan)管(guan)理規定(ding)”,做好安(an)全(quan)(quan)管(guan)理工作,確保財產安(an)全(quan)(quan)。
3.倉庫管理工(gong)作(zuo)必須(xu)堅持:領導負(fu)責,依靠群眾,分級負(fu)責,獎懲(cheng)分明,保(bao)障安(an)全。
二、入庫須知
1.與工(gong)作無關人員嚴禁進入倉庫。
2.確實(shi)工作需(xu)要(yao)進(jin)入(ru)倉(cang)庫人(ren)員(yuan)(yuan),必須主動(dong)申請,經(jing)許可后由庫管人(ren)員(yuan)(yuan)陪同(tong)方(fang)可進(jin)入(ru)。
3.嚴(yan)禁攜帶(dai)火(huo)種(zhong)及其他易燃和易爆(bao)品、有(you)害物質進(jin)入倉庫,違(wei)者(zhe)罰款(kuan)40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qu)吸煙,違(wei)者(zhe)每(mei)次罰款(kuan)100元,情節嚴(yan)重者(zhe)直接報告(gao)相(xiang)關部門。
4.非本(ben)公司(si)業務人員必須按本(ben)公司(si)的程序(xu)辦(ban)事,不得在倉庫停滯、喧(xuan)嘩(hua)、吵鬧。
5.攜帶領料單物(wu)品出庫,必(bi)須(xu)出具本公司庫管(guan)人員填制主管(guan)簽發的單據(ju)方可(ke)出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置,負責(ze)全倉庫的夜(ye)間安全保(bao)(bao)衛工(gong)作,報警裝置必須于每天下班(ban)前由責(ze)任人(物流(liu)部(bu)指定)開啟報警功能(neng)定期(qi)對設(she)備進行維護確保(bao)(bao)正常(chang)使(shi)用。
2.倉(cang)庫工(gong)作人(ren)員在每天下(xia)班時,必須檢查全公司各倉(cang)庫門窗(chuang)是(shi)否嚴鎖(suo)好,倉(cang)庫電源(yuan)是(shi)否切斷。發現情況(kuang)及(ji)時向負(fu)責人(ren)匯報,做(zuo)好記錄,以分清責任(ren)。
3.夜間警(jing)衛人(ren)員(yuan)是當然的義務消(xiao)防(fang)員(yuan),必須(xu)積極(ji)參加消(xiao)防(fang)訓練,熟悉消(xiao)防(fang)知(zhi)識(shi),掌(zhang)握(wo)各種消(xiao)防(fang)機具的使用技能(neng)。遇有盜警(jing)、火警(jing)、要機智勇敢,奮力撲救,并注意(yi)保護現場(chang)。
4.如(ru)因玩忽職守(shou),使(shi)公(gong)司(si)財產遭受損(sun)失要(yao)給(gei)予(yu)紀(ji)律處理直(zhi)至追究法律責任(ren)。
四、消防安全管理
1.由公(gong)司(si)行政管理辦公(gong)室負責全公(gong)司(si)的消防安全工作,堅決貫徹(che)“預防為主,防消結合”的方針。
2.義務消防(fang)(fang)組(zu)織(zhi),既是防(fang)(fang)火滅火組(zu)織(zhi),又是防(fang)(fang)汛(xun)搶(qiang)險(xian)組(zu)織(zhi),全體人(ren)員要積極參加消防(fang)(fang)知識的學習和消防(fang)(fang)訓練(lian),經常進行消防(fang)(fang)演(yan)習,掌握(wo)消防(fang)(fang)技術,提高消防(fang)(fang)素質(zhi)。
3.按照倉庫、貨場(chang)布局(ju),配置各(ge)種消防設施。不(bu)準(zhun)堵(du)塞消防通(tong)道(dao)及設施附近(jin)的通(tong)道(dao)。各(ge)種消防工具嚴(yan)禁亂拉亂動。
4.指定專人管理(li)各種消防設施,經常養護維修(xiu),保(bao)證一切設備有(you)效好用(yong)。
5.堅持“四(si)節”(五(wu)一、十一、新年、春節),“三防”(春防、夏(xia)防、冬防)的定期檢(jian)查與(yu)平時(shi)不定期檢(jian)查,發(fa)現隱患,及時(shi)排除(chu)。
6.要與公安消防部門經常保持密切聯系,與友鄰企業、部隊(dui)搞好聯防。
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