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檔案管理員崗位職責

時間(jian):2023-03-03 15:41:13 檔案管理員崗位職責 我要投稿

檔案管理員崗位職責

  在現在的(de)社(she)會生活(huo)中,我(wo)們可(ke)以接觸到崗(gang)位(wei)(wei)職責的(de)地方越(yue)來(lai)越(yue)多,崗(gang)位(wei)(wei)職責是(shi)(shi)指(zhi)一個崗(gang)位(wei)(wei)所需要去完(wan)成的(de)工作內容以及應當承擔的(de)責任(ren)范圍。想學(xue)習(xi)制(zhi)定崗(gang)位(wei)(wei)職責卻不(bu)知道(dao)該請(qing)教(jiao)誰?以下(xia)是(shi)(shi)小編收集整理(li)的(de)檔案管(guan)理(li)員崗(gang)位(wei)(wei)職責(精選(xuan)45篇),歡迎大(da)家借鑒與參考(kao),希望對大(da)家有所幫助。

  檔案管理員崗位職責1

  1、分類整理所有文(wen)件,掃描相應文(wen)件并作對應登(deng)記。根(gen)據要求(qiu)對文(wen)件進行調取或返還并做好相應記錄

  2、上傳(chuan)數據至指定路徑

  3、拆(chai)分快(kuai)遞(di)包(bao)裹(guo),對(dui)包(bao)裹(guo)信息(xi)進行相應登記。對(dui)需要寄送的文件(jian)進行分類裝(zhuang)包(bao)

  4、與客戶進(jin)行(xing)郵件溝通(tong)并反饋

  5、解答現場客戶提出的問(wen)題

  6、領導交代的其他事(shi)情

  檔案管理員崗位職責2

  1、努力學習,熱愛本職,認(ren)真鉆研(yan)檔案(an)業務,不斷提高(gao)業務管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責(ze)檔(dang)案的查閱、借閱、函調和保管工(gong)作,收(shou)集、匯編檔(dang)案利用效果(guo)。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiang)政治(zhi)責任心,嚴(yan)格執行保密制(zhi)度,搞好庫房管理(li),經常做到(dao)“八防(fang)(fang)(fang)”(防(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)高(gao)溫、防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)鼠(shu)、防(fang)(fang)(fang)蟲),嚴(yan)防(fang)(fang)(fang)失(shi)、泄密。

  6、在調(diao)動工作(zuo)或離(li)局十天以上委托他(ta)人代理時(shi),認真(zhen)辦(ban)好移交(jiao)手續后方能離(li)開(kai)崗(gang)位(wei)。

  檔案管理員崗位職責3

  1.貫徹關于檔案(an)工(gong)作的國(guo)家法規及公(gong)司規定(ding);

  2.按照檔(dang)案管(guan)理(li)工作規(gui)范條(tiao)例,負責對各類(lei)的(de)檔(dang)案接收,分類(lei),編(bian)目,編(bian)制,檢索工具進行科學的(de)系(xi)統管(guan)理(li),確保檔(dang)案齊(qi)全完整;

  3.對檔案進(jin)行有效的管理;

  4.定(ding)期檢查(cha)舊檔案,確(que)保檔案材料安全(quan);

  5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  檔案管理員崗位職責4

  1.負責企業文件的(de)處理(li)、資料整(zheng)理(li)以及各類會議(yi)記(ji)錄和(he)資料等的(de)整(zheng)理(li)工作;

  2.根據(ju)檔案(an)管(guan)理相關規(gui)定,負責(ze)企業所有檔案(an)及(ji)(ji)技術(shu)資(zi)料的整理、分類(lei)、編號、登記以及(ji)(ji)歸檔工(gong)作(zuo);

  3.負責檔案、資料的調借(jie)、查閱(yue)工作;

  4.負責(ze)檢查入庫(ku)或(huo)到期歸(gui)還檔案資料(liao)的完整性,發(fa)現問題及時報告處理;

  5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀(hui);

  6.利用專(zhuan)業檔(dang)案管理軟(ruan)件或辦公軟(ruan)件等工(gong)具進行檔(dang)案管理信息化(hua)工(gong)作;

  檔案管理員崗位職責5

  1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負責文件與(yu)資料的接(jie)收、清點(dian)、登記、發放、歸檔管理工(gong)作;

  2、監督檢查(cha)施工(gong)、監理(li)單位資(zi)料(liao)的編制、管理(li),做到準確、完整、及時,與工(gong)程進(jin)度(du)同步;對施工(gong)單位形(xing)成的管理(li)資(zi)料(liao)、技(ji)術資(zi)料(liao)、材料(liao)物資(zi)資(zi)料(liao)及驗收資(zi)料(liao),按施工(gong)順序進(jin)行(xing)全程督查(cha),保證施工(gong)資(zi)料(liao)的真(zhen)實性、完整性、有效性。

  3、在(zai)工(gong)程竣工(gong)后(hou),負責將文(wen)件資料、工(gong)程資料立卷移交(jiao)公(gong)(gong)司(si),向城建(jian)檔案館及公(gong)(gong)司(si)做好檔案移交(jiao)工(gong)作。

  4、完成上(shang)級領(ling)導交辦的其他工作(zuo)任務。

  檔案管理員崗位職責6

  1、負責對(dui)公司(si)項目、技術檔案(an)、資料、圖(tu)紙(zhi)、合同的收存、登記(ji)、發放(fang)和整理工作。

  2、負責(ze)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作(zuo)。

  3、嚴格遵守《檔(dang)案(an)法》和公司《檔(dang)案(an)管理制度》,要對檔(dang)案(an)資料分(fen)類編號、排列有序,便于查(cha)閱。確保(bao)原始(shi)資料及單(dan)據的齊全、完整(zheng)、保(bao)密。

  4、保持檔案室清潔(jie)、干(gan)燥和衛(wei)生,切實做(zuo)好防(fang)(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)(fang)強光等(deng)措施(shi)。

  5、嚴格執行保密文件、檔案、資(zi)料的查(cha)、借閱的制定規定。

  6、做好整理(li)工作(zuo),編制各種(zhong)檢索(suo)工作(zuo),以實(shi)現(xian)快速查(cha)找。

  檔案管理員崗位職責7

  1、負責(ze)工程設計(ji)成品文件出圖(tu)圖(tu)面質量(liang)檢查、蓋章;

  2、負責工程項目檔(dang)案收(shou)集(ji)存檔(dang)、登記編目、借閱管理等檔(dang)案室日常管理工作,嚴格執行保(bao)密制度。

  3、負責(ze)標(biao)準(zhun)規范訂購(gou)和借閱管理,以及標(biao)準(zhun)規范有效性核查。

  4、協助(zhu)做好(hao)公司與外部各(ge)協會單位事務對接(jie)工(gong)作(zuo)。

  5、協助做好公司ISO管(guan)理體(ti)系、壓力(li)容器和壓力(li)管(guan)道設計體(ti)系等各類(lei)資質(zhi)證(zheng)書維護工作(zuo)。

  6、完成領導安(an)排(pai)的臨時(shi)性和突擊性工作。

  檔案管理員崗位職責8

  1)協助上級領導開(kai)展行政(zheng)管理工作;

  2)安排(pai)商務旅行(xing)的預定工(gong)作(zuo);

  3)辦公(gong)電(dian)器的(de)保養以及確保辦公(gong)室(shi)日常工作(zuo)的(de)順利進行(xing);

  4)確保行(xing)政(zheng)部擁(yong)有足夠(gou)的(de)文具及其它(ta)后(hou)備物資(zi);

  5)部門函件(jian)(jian)的登記、通知發放以及文件(jian)(jian)存(cun)檔;

  6)公司各(ge)部門文(wen)件的(de)收發(fa)和登記;

  7)行(xing)政(zheng)費用的統計、歸納;

  8)名片資料的輸入、分類;

  9)檔案(an)、公章、合同的(de)管(guan)理以及簽(qian)證報備、辦理;

  10)管理公(gong)司合(he)同(tong)加蓋(gai)公(gong)章、核對(dui)公(gong)司領導審批程(cheng)序,對(dui)合(he)同(tong)分類(lei)、處理、分發;

  11)工商營業執照的(de)年審及資料變更;

  12)上級交辦的其他工作(zuo)。

  檔案管理員崗位職責9

  1、知(zhi)識管理(li):負責公司所(suo)有";知(zhi)識"的梳理(li)、分類、歸(gui)檔,上傳(chuan)并更新知(zhi)識庫;協助商務部開展知(zhi)識產(chan)權管理(li);

  2、合同管理(li):負責公(gong)司合同資料管理(li),建(jian)檔立冊,建(jian)立并維護合同臺賬及(ji)各類檔案;

  3、檔案(an)管理:開(kai)展公司科技檔案(an)、項目檔案(an)管理與服務(wu)工作;協助人力行政部門開(kai)展勞動合同(tong)管理;

  4、圖書(shu)(shu)管理:負責(ze)公司(si)圖書(shu)(shu)資料(紙質(zhi)圖書(shu)(shu)、電子圖書(shu)(shu))、宣傳資料的(de)日常管理工作(zuo);

  5、綜合事(shi)務(wu):領導安(an)排的(de)其(qi)它工作。

  檔案管理員崗位職責10

  1、負責檔案收集、分(fen)類(lei)、編(bian)目、統計、排列和(he)檢索(suo)、編(bian)制等工(gong)(gong)作,嚴格(ge)按照《公司檔案管(guan)(guan)理制度(du)》的要求(qiu)做好檔案管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作。

  2、工商(shang)手續辦(ban)理、資質手續辦(ban)理。

  3、負責各類(lei)檔案(an)(an)的收進(jin)和移出工作,嚴(yan)格履行交接手續,準確掌握室內檔案(an)(an)、全宗、案(an)(an)卷數量;對保管(guan)期限已滿的檔案(an)(an)進(jin)行鑒定并(bing)向主管(guan)領(ling)導匯報處理。

  4、嚴格執行檔(dang)案借(jie)閱(yue)、查(cha)閱(yue)登記制度,借(jie)出的檔(dang)案負責(ze)及(ji)時(shi)追還,確保檔(dang)案收回時(shi)齊(qi)全(quan)、完整。

  5、負責檔案管理(li)室的內部整理(li),檔案裝(zhuang)具和案卷排(pai)放科(ke)學有序等

  檔案管理員崗位職責11

  1、負責公司全部檔案資料的(de)收(shou)集、整理(li)、歸納(na)和管理(li),負責數字檔案系統的(de)維護;

  2、負責檔案(an)(an)資料保密工作(zuo),并嚴(yan)格職守資料檔案(an)(an)的(de)保密制度。制作(zuo)、匯(hui)總(zong)并更(geng)新(xin)檔案(an)(an)月報表與周報表;

  3、負責各類印章的(de)制發、更(geng)換、領取、廢止、銷毀(hui)工作及安全保管;

  4、負責受理各類文件、合(he)同的用印、證照申請并提供相(xiang)應服(fu)務,同時做好(hao)監管工(gong)作(zuo);

  5、完成(cheng)部分行(xing)政其他(ta)模(mo)塊工(gong)作及(ji)上級交代的其他(ta)工(gong)作。

  檔案管理員崗位職責12

  1、協助(zhu)大(da)物(wu)業經(jing)理(li)對(dui)所轄區(qu)域內的大(da)物(wu)業項(xiang)目運營管理(li)工作,確(que)保符(fu)合公司的制度和標(biao)準;

  2、審(shen)核(he)供(gong)應商(shang)的預工(gong)程(cheng)、保(bao)安、保(bao)潔、客服、綠化等各項(xiang)(xiang)工(gong)作(zuo)計(ji)劃,及時掌(zhang)握各項(xiang)(xiang)工(gong)作(zuo)的進度;

  3、檢查落實各項工(gong)作(zuo)的開展情況,及時(shi)糾正不合(he)格現(xian)象,控制日常工(gong)作(zuo)質(zhi)量;

  4、配合行政部門(men)、IT部門(men)、EA部門(men)、租(zu)賃部門(men)、項目部,負責所屬區域的物業管理對(dui)接(jie),裝修改造、搬家協助(zhu)、設施設備管理溝(gou)通(tong)工作等;

  5、負責支持協助(zhu)10000平米以(yi)下的(de)裝修及改造(zao)工作;

  6、對所屬(shu)區域范圍的空(kong)間使用進行(xing)管理;

  7、監督(du)供(gong)應商(shang)(shang)(shang)的工作,并對供(gong)應商(shang)(shang)(shang)的服務(wu)進行績效考核,對供(gong)應商(shang)(shang)(shang)的費用進行復核;

  8、對大物業項目各類運營數據(ju)進行有效的管理及(ji)分析;

  9、對(dui)用(yong)戶各類需求提供迅速的響(xiang)應及(ji)解(jie)決;

  10、跟所服(fu)務范圍內的用戶(hu)有(you)良(liang)好的溝通(tong);

  11、負責起草部門(men)的(de)OA、請款、會議(yi)紀要等(deng)文(wen)案類工作及物業檔案管理工作;

  12、政府相關部(bu)門和公用部(bu)門(水(shui)電氣)外聯對接工作(zuo)。

  檔案管理員崗位職責13

  1、協(xie)助(zhu)醫(yi)院(yuan)各(ge)相(xiang)關(guan)部門對檔案管理制度(du)、標準(zhun)、流程體系的建立或優(you)化與改進(jin)。

  2、負責醫院顧(gu)客術前、術后照的(de)拍(pai)攝及存檔工作。

  3、負責顧(gu)客的(de)病(bing)例(li)檔(dang)案的(de)收集、整(zheng)理、鑒定(ding)、登記統計(ji)、歸(gui)檔(dang)、保存(cun)等工作

  4、做好檔(dang)案(an)電子(zi)信息化的管(guan)理(li)工作,確(que)保(bao)各(ge)項檔(dang)案(an)管(guan)理(li)臺賬的完(wan)整性,配合醫(yi)院各(ge)相關部門做好公司歸檔(dang)文件的利用工作。

  5、做(zuo)好檔(dang)案管理的日(ri)常清(qing)潔工作(zuo),保持檔(dang)案室空(kong)氣(qi)流通,做(zuo)好防潮(chao)、防火、防蟲、防盜工作(zuo)。

  6、嚴格執行(xing)有關檔案查(cha)閱、調閱制度和手續(xu),填寫(xie)檔案利用記錄

  7、領導交辦的其(qi)他(ta)事項。

  檔案管理員崗位職責14

  1.負(fu)責項目工程各類檔(dang)案的收(shou)集、分類、整理、立卷(juan)、編(bian)輯(ji)、裝訂(ding)、歸檔(dang)管理;工程竣工后統一交付公(gong)司(si)辦公(gong)室。

  2.對工(gong)程(cheng)項目參(can)建的(de)項目管(guan)理、監理、施工(gong)等(deng)單位上(shang)報歸檔的(de)工(gong)程(cheng)文件質量把關。

  3.負責檔案(an)、資(zi)料借閱登記工作,及時(shi)(shi)提供(gong)準(zhun)確(que)檔案(an)資(zi)料和確(que)保歸還時(shi)(shi)及時(shi)(shi)入庫(ku)。

  4.做(zuo)好電子版(ban)資(zi)料(liao)的收(shou)集整(zheng)理工作,有(you)需(xu)要(yao)(yao)的要(yao)(yao)將重(zhong)要(yao)(yao)的紙質原(yuan)版(ban)資(zi)料(liao)做(zuo)成電子版(ban)按要(yao)(yao)求保存。

  5.做(zuo)好工(gong)程重(zhong)要節點、成果的影像資料(liao)收集、保(bao)存工(gong)作。

  6.負責(ze)檔案的保管工作(zuo),其(qi)中(zhong)涉(she)密內(nei)容需(xu)嚴(yan)格執行相關規定。

  7.完(wan)成(cheng)領導交辦的其(qi)他事項。

  檔案管理員崗位職責15

  1、熱愛檔(dang)案工(gong)作(zuo),忠于(yu)職守,刻(ke)苦學習,鉆研業務(wu),搞好檔(dang)案工(gong)作(zuo)。

  2、模范執行檔(dang)案(an)(an)管理(li)條例(li)和(he)檔(dang)案(an)(an)管理(li)制度。

  3、對應歸檔(dang)的各類文(wen)件、資料及(ji)時認真地(di)做好整(zheng)理歸檔(dang)工(gong)作,做到字跡工(gong)整(zheng),分(fen)類合(he)理,編目清楚,組卷科學,排列(lie)整(zheng)齊,保管期(qi)限(xian)劃分(fen)準確,裝(zhuang)訂(ding)符合(he)規范要求。

  4、協助和督促(cu)各部(bu)門做好各類文件、資(zi)料(liao)的收集與(yu)整理工作,以便及時歸(gui)檔(dang),確保各類檔(dang)案(an)的完整性。

  5、積極開展檔案利用工(gong)作,編(bian)制好各(ge)種(zhong)檢索(suo)工(gong)具,認真執行檔案借(jie)(jie)閱制度,做好借(jie)(jie)閱登記工(gong)作。

  6、妥善保管檔案資料,嚴格領(ling)取登記手續,做好防火(huo)、防盜、防潮、防蟲(chong)蛀工作。  7、負責保持庫(ku)房內(nei)衛生清潔及庫(ku)房內(nei)設備(bei)維護。

  8、按規定(ding)向上(shang)級(ji)檔(dang)案部門移(yi)交檔(dang)案資料(liao),認真履行交接手續。

  9、負責庫房(fang)門、柜架鑰匙的安全(quan)。

  10、嚴格(ge)執行《國(guo)家(jia)工作人(ren)員保密守(shou)則》,嚴守(shou)本單位(wei)檔案秘(mi)密。

  檔案管理員崗位職責16

  1、檔案(an)收集(ji)、分類(lei)、排序、打碼(ma)、著錄、編目、歸檔等檔案(an)整理(li)及(ji)日常檔案(an)管(guan)理(li)工作。

  2、檔(dang)(dang)案(an)掃描(miao)、圖像處(chu)理、信息錄入(ru)、文件保(bao)存,檔(dang)(dang)案(an)拆裝(zhuang),掃描(miao)檔(dang)(dang)案(an)出入(ru)庫登(deng)記等(deng)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字化加工。

  3、檔案信息(xi)化管理系統掛機電子文(wen)件(jian),著錄(lu)電子文(wen)件(jian)相關信息(xi),確保(bao)掛機電子文(wen)件(jian)與實(shi)體檔案一(yi)一(yi)對應(ying),著錄(lu)信息(xi)完整、準確。

  4、做好客(ke)戶服務(wu)(wu),積極主動溝通客(ke)戶,按(an)時完成客(ke)戶交辦的工作任務(wu)(wu)。

  5、做好檔案(an)安全保密,嚴禁泄露檔案(an)有(you)關的任(ren)何信(xin)息,不得以任(ren)何渠(qu)道外傳,或拷(kao)貝復制檔案(an)文件。

  檔案管理員崗位職責17

  1.負責公司所需標(biao)準、規范、專業書籍的采(cai)購、收集。

  2.按資料、檔案管理(li)(li)要求(qiu),對公司技術資料、檢測(ce)報告、原始記(ji)錄等文件分類、歸檔、登記(ji)、造(zao)冊、統計、查(cha)閱、管理(li)(li)工(gong)作。

  3.負(fu)責(ze)文件、資料、檔案(an)的發(fa)放(fang)、回收(shou)和借閱登記(ji)。

  4.負責定時查詢(xun)標準、規(gui)范的更(geng)新(xin)、替換情(qing)況(kuang),及時申請采(cai)購、更(geng)新(xin)。

  5.負責資(zi)料(liao)檔(dang)案室(shi)良好的(de)衛生環境(jing)和防(fang)盜(dao)、防(fang)火、防(fang)光、防(fang)潮、防(fang)蟲、防(fang)霉變、防(fang)污染(ran)和防(fang)有害生物等(deng)安全措施。

  6.嚴格(ge)執行文件、資料、檔案保密(mi)制度,對密(mi)級文件、資料均應按規定進行登(deng)記、管(guan)理。未經允(yun)許(xu)不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nei)容。

  7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

  8.負(fu)責(ze)辦理過期資(zi)料的回收(shou)、銷毀。

  檔案管理員崗位職責18

  1.做(zuo)好(hao)每學年新生人學登記。

  2.為已(yi)注(zhu)冊的新生建(jian)立學(xue)生學(xue)籍檔(dang)(dang)案。學(xue)籍檔(dang)(dang)案內容(rong)包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xue)籍卡(ka)、健康卡(ka)、體育(yu)鍛煉測試卡(ka)、操行評(ping)定(ding)、德育(yu)考核、獎勵或(huo)處分(fen)決定(ding)、畢業鑒定(ding)等(deng)材(cai)料(liao)。

  3.做(zuo)好每屆畢(bi)業(ye)生(sheng)的(de)(de)畢(bi)業(ye)檔(dang)案整理、審定、上(shang)(shang)報等有關(guan)高(gao)考考務(wu)工作(zuo),密切與上(shang)(shang)級(ji)有關(guan)部(bu)門的(de)(de)聯(lian)系,以保證畢(bi)業(ye)生(sheng)工作(zuo)的(de)(de)順利進(jin)行。

  4.做好每學期學生的轉學、休(xiu)學、停學、復學、退學等有關手續工作。

  5.做好(hao)每學期學生注冊工作,建(jian)立學生名冊。

  6.做好學生(sheng)證、學生(sheng)手(shou)冊的發放工作(zuo)。

  7.配(pei)合學校(xiao)有關部門,做(zuo)好每年一(yi)度的(de)招生工(gong)作。

  8.按照學生科工作計(ji)劃,在完成本職工作的基礎上,配合(he)其(qi)他崗位,完成各項臨(lin)時性的任務(wu)。

  檔案管理員崗位職責19

  1、嚴格按照《公(gong)司檔案管(guan)理制度》監督執行

  2、對各類檔案進行科學分(fen)類,保(bao)證(zheng)借閱、查閱的方便和(he)快速

  3、公司其(qi)他(ta)科室編寫(xie)的各項(xiang)文件紀要、圖紙資料(liao)送到(dao)檔(dang)案室,要及時登(deng)記(ji)造冊

  4、檔案(an)(an)資(zi)料完整(zheng)和(he)整(zheng)潔,杜絕因各(ge)種因素造成的(de)檔案(an)(an)損害

  5、未歸還的檔(dang)案資料要(yao)進行全(quan)方(fang)位跟(gen)蹤,對遺失或損壞的要(yao)進行賠(pei)償

  6、定(ding)期進行(xing)檔(dang)案整(zheng)理,分類歸(gui)檔(dang),定(ding)期打掃檔(dang)案室;

  7、完成領導安排的其余事(shi)項。

  檔案管理員崗位職責20

  1,認真貫徹黨和國家(jia)及 上級(ji)主管部門(men)關于(yu)檔(dang)案工(gong)作的法(fa)律法(fa)規及有關政策。制定檔(dang)案的工(gong)作計劃(hua),進行工(gong)作總結(jie),指導,監(jian)督,檢(jian)查。

  2,按(an)照《檔(dang)案(an)管理工作(zuo)規(gui)范條例》,負(fu)責(ze)對(dui)各類檔(dang)案(an)的接收(shou),分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔(dang)案(an)要進行登記,并(bing)負(fu)責(ze)定期追還歸檔(dang),確(que)保檔(dang)案(an)齊全(quan),完整。

  3,按照《檔案庫房管理制度(du)》要求(qiu),做好“八(ba)防”工作(zuo),定期(qi)檢查舊檔案,確保檔案材料安全(quan)。

  4,積極(ji)開展檔案知識(shi)(shi)宣(xuan)傳(chuan)工(gong)作,增(zeng)強(qiang)全體(ti)干部職(zhi)工(gong)的檔案意(yi)識(shi)(shi)。對(dui)保(bao)管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導(dao)匯(hui)報處(chu)理。

  5,積極做好檔案信息資源的開(kai)發工作(zuo),不斷提高工作(zuo)質量和(he)工作(zuo)效率。

  6,樹立和加(jia)強(qiang)保密(mi)觀念,做好文件,資料(liao),檔(dang)案的保密(mi),保管工作。

  檔案管理員崗位職責21

  1、嚴(yan)格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一(yi)律不得外傳。

  2、文(wen)件(jian)、檔案、資料要專人、專柜保管,離(li)開檔案室(shi)要隨(sui)手關(guan)燈、關(guan)窗、關(guan)門,鑰匙隨(sui)身攜帶,安全意(yi)識強。

  3、檔(dang)案主要(yao)供應本校使用,如外單(dan)位需要(yao)查閱、利用檔(dang)案資料(liao),須經領導批準同意(yi)。經同意(yi)借閱的檔(dang)案,必須由借閱人嚴格保(bao)管,防(fang)止遺失和泄(xie)密,閱后必須及時(shi)歸還給檔(dang)案保(bao)管員。

  4、檔(dang)案庫(ku)房是(shi)保(bao)管(guan)檔(dang)案的機(ji)要重地,非檔(dang)案管(guan)理人員未經許可一(yi)律不得進(jin)入庫(ku)房。

  5、要定期或不(bu)定期的進(jin)行保密情(qing)況檢(jian)查,如發現有(you)泄密情(qing)況,要及(ji)時報告有(you)關部門和領導(dao),積極采取有(you)效措(cuo)施。

  6、在庫(ku)房內不得(de)存(cun)放易燃品和(he)私人物品,嚴禁吸煙(yan)。做(zuo)好通風、降濕、防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)盜(dao)和(he)衛(wei)生工(gong)作。

  檔案管理員崗位職責22

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責(ze)文(wen)件材料的(de)管理。

  2、文件材料的(de)收集由各部門或經(jing)(jing)辦人員負責整(zheng)理,交總經(jing)(jing)理審閱后歸檔。

  3、一項工(gong)作由(you)幾(ji)個部門(men)參與(yu)辦(ban)理的(de),在工(gong)作中形(xing)成(cheng)的(de)文件(jian)材料,由(you)主辦(ban)部門(men)或人員收集,交(jiao)行政部備案。會議文件(jian)由(you)行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要(yao)的會議(yi)材料,包(bao)括(kuo)會議(yi)的通知、報告、決議(yi)、總結、典型發言、會議(yi)記錄等。

  2、本公司對外的正式發文與有(you)關單位來往(wang)的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報(bao)告、請示、批復、會議(yi)記錄(lu)、統計報(bao)表(biao)及簡報(bao)。

  4、本(ben)公司與有關單位(wei)簽訂的合同(tong)、協議書等文件材料(liao)。

  5、本(ben)公司職工(gong)的(de)個(ge)人檔案、勞動合同(tong)、工(gong)資、福利(li)方(fang)面的(de)文(wen)件材(cai)料。

  6、本公(gong)(gong)司(si)的大事記及(ji)反映(ying)本公(gong)(gong)司(si)重(zhong)要活動的剪報、照片、錄(lu)音(yin)、錄(lu)像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案(an)質量(liang)總的(de)要求是:遵循文(wen)件的(de)形成規(gui)律和特點,保持文(wen)件之間(jian)的(de)有(you)機(ji)聯系(xi),區別不同(tong)的(de)價(jia)值,便于(yu)保管和利用。

  2、歸檔的文件材料(liao)種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整(zheng)。

  3、在(zai)歸檔的文(wen)(wen)件(jian)材料中,應(ying)將每份文(wen)(wen)件(jian)的正件(jian)與附件(jian)、印(yin)件(jian)與定稿、請(qing)示與批復(fu)、轉發(fa)文(wen)(wen)件(jian)與原件(jian),分別立(li)在(zai)一起(qi),不得(de)分開(kai),文(wen)(wen)電應(ying)合一歸檔。

  4、不同年(nian)(nian)度(du)的(de)(de)(de)文件一般不得放在一起立卷。跨年(nian)(nian)度(du)的(de)(de)(de)總結放在針對(dui)的(de)(de)(de)最后一年(nian)(nian)立卷。跨年(nian)(nian)度(du)的(de)(de)(de)會議文件放在會議開幕年(nian)(nian)。

  5、檔(dang)案文件材(cai)(cai)料(liao)應(ying)區別(bie)不同(tong)情況進(jin)行排(pai)列,密不可分的(de)(de)文件材(cai)(cai)料(liao)應(ying)依(yi)序排(pai)列在(zai)一起,即批復在(zai)前(qian),請示在(zai)后。正件在(zai)前(qian),附件在(zai)后。其它(ta)文件材(cai)(cai)料(liao)依(yi)其形成規(gui)律或(huo)特點,應(ying)保持文件之間的(de)(de)密切(qie)聯系(xi)并進(jin)行系(xi)統的(de)(de)排(pai)列。

  6、案卷(juan)封面,應逐項按(an)規定用鋼筆書寫(xie),字跡(ji)要工整(zheng)、清晰。

  四、檔案管理人員職責

  1、按照有關規(gui)定做好文(wen)件材料的收集、整(zheng)理、分類(lei)、歸(gui)檔等工作。

  2、按照歸(gui)檔(dang)范圍(wei)、要(yao)求,將文件材(cai)料按時歸(gui)檔(dang)。

  3、工作(zuo)人員應(ying)當遵紀守法、忠(zhong)于職守,努力維護公(gong)司檔案的完整與安(an)全。

  4、公文承辦(ban)部門(men)或承辦(ban)人員應保證經辦(ban)文件的系統完(wan)整(公文上的各種附件一(yi)律(lv)不(bu)準抽存(cun))。

  5、結案后及時歸檔。工作變(bian)動或(huo)因故離職時應將(jiang)經辦(ban)的文件材料向接辦(ban)人員交接清楚,不得擅自(zi)帶走或(huo)銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  2、檔(dang)案借(jie)閱的最長期限為(wei)一周。對借(jie)出(chu)檔(dang)案,檔(dang)案管(guan)理人(ren)員要定期催(cui)還,發(fa)現損(sun)壞、丟失或(huo)逾(yu)期未還,應寫出(chu)書面報告,報總(zong)經理處(chu)理。

  3、公司檔案(an)只有(you)公司內部人員(yuan)可(ke)以(yi)復制,復制者都要(yao)填寫《機(ji)密文件復制單(dan)》,報主管(guan)人員(yuan)批準后,方可(ke)復制。其中非受(shou)(shou)控(kong)文檔的借(jie)閱(yue)要(yao)由部門經(jing)理(li)簽字批準。受(shou)(shou)控(kong)文檔的借(jie)閱(yue)要(yao)由總經(jing)理(li)簽字批準。

  4、必(bi)須嚴格保密,不(bu)準泄露(lu)檔案材料內容,如(ru)發(fa)現遺失必(bi)須及(ji)時(shi)匯報,追究當事人(ren)責任。

  5、不(bu)準拆卷及任意抽、換卷內文件或(huo)剪貼涂改其字(zi)句(ju)等(deng)。不(bu)得任意摘抄或(huo)復(fu)(fu)制案卷內容,如(ru)確有需(xu)要,必須經總(zong)經理批準才(cai)能摘抄或(huo)復(fu)(fu)制。

  6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或(huo)作記(ji)號等。

  7、不(bu)準轉借,必須專(zhuan)人專(zhuan)用。

  8、用(yong)畢按時歸(gui)還(huan),如需延長借閱時間(jian),必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由(you)檔案管理(li)(li)員登記(ji)造(zao)冊(ce),經相關(guan)領導共同鑒定(ding),報總經理(li)(li)批準后,按規(gui)定(ding)銷毀。

  2、經(jing)批準(zhun)銷(xiao)毀(hui)的檔案,可(ke)單獨存放半(ban)年(nian),經(jing)驗證確無保留價值時(shi),再(zai)行銷(xiao)毀(hui),以免誤(wu)毀(hui)。

  3、銷毀(hui)文(wen)件(jian)必(bi)須在指(zhi)定地(di)點進行,并(bing)指(zhi)派(pai)專人監銷,文(wen)件(jian)銷毀(hui)后,監銷人應在銷毀(hui)注冊上簽字。

  檔案管理員崗位職責23

  一、負責(ze)項(xiang)目施工技(ji)術資(zi)料管理、工作(zuo);

  二(er)、負(fu)責科技情報(bao)的(de)收集、保管(guan),根據工作需(xu)要,為現場(chang)提供及(ji)時、有效(xiao)、適(shi)用的(de)資料;

  三、按工程技術資(zi)料管(guan)理(li)要求(qiu),認真(zhen)做好技術資(zi)料的收集、整理(li)、歸檔工作(zuo),確保(bao)技術資(zi)料的真(zhen)實與完(wan)整;

  四、負責為竣工結算和優良工程(cheng)提供完整的技術資料(liao)(liao),工程(cheng)竣工后(hou)及(ji)時將技術資料(liao)(liao)裝訂(ding)成卷(juan),送(song)公(gong)司(si)科(ke)技部門審核后(hou),移(yi)交公(gong)司(si)總經理辦(ban)檔案室(shi)保存。

  檔案管理員崗位職責24

  1.負責公司所有(you)檔(dang)(dang)案(an)接受、整(zheng)理、分類、編(bian)號、錄入、整(zheng)合(he)、上架等歸(gui)檔(dang)(dang)工作(zuo)

  2.負(fu)責做好文(wen)件檔(dang)案電子錄入掃描存(cun)檔(dang)工作

  3.負(fu)責移交檔案審核

  4.負(fu)責(ze)檔案借閱登記等(deng)

  5.完成領導交辦(ban)的其他工(gong)作任務(wu)

  檔案管理員崗位職責25

  1、根據(ju)項目(mu)提供的(de)員(yuan)工合同(tong)、離職證(zheng)明,審核每份員(yuan)工的(de)勞(lao)動合同(tong)與勞(lao)務協議是否正確;

  2、負責材料的接收(shou)、審核、錄(lu)入歸(gui)檔(dang);

  3、文件整理、檔案(an)管理,文檔電(dian)子化管理;

  4、完(wan)成客戶員工檔案相關(guan)、戶口相關(guan)等數據整理、編號、存(cun)儲;

  5、負責領導交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責26

  1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負責檔(dang)案資料的分類(lei)編(bian)號、目錄索引(yin)、保(bao)密保(bao)管工作。

  4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

  5、督(du)促各部室將活動資料及時歸檔,防(fang)止出現檔案資料空缺。

  6、保持檔(dang)案資料的(de)(de)清潔(jie)衛(wei)生和檔(dang)案工具的(de)(de)維修工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責27

  1、根(gen)據公(gong)司檔(dang)(dang)案管理相(xiang)關(guan)規定,負責檔(dang)(dang)案的歸檔(dang)(dang)、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

  2、負責(ze)檔案室設施(shi)的管理(li)與維護(hu)

  3、負責協助公司檔案管理相(xiang)關制度的完善

  4、負責公(gong)司辦公(gong)用品的管(guan)理

  5、負責與快遞(di)公司聯系、對賬等相關事(shi)宜

  6、完成上(shang)級交辦的其(qi)他工作任務

  檔案管理員崗位職責28

  1、負(fu)(fu)責健全公司(si)檔案(an)管理制度和標準,負(fu)(fu)責公司(si)檔案(an)管理流程的建(jian)立、實施和優化;

  2、負責收(shou)(shou)集/接收(shou)(shou)公司各部(bu)門的各類檔(dang)案;

  3、負責行政部會議紀要(yao)、周工(gong)作計劃(hua)、月度工(gong)作簡報(bao)等公文(wen)收集、整理及匯總;

  4、負責企業(ye)相關資質維護管理及申(shen)報的工作;

  5、負責各(ge)部門檔(dang)案的整(zheng)理、分類、建檔(dang)、歸(gui)檔(dang)工作的管理;

  6、負責劃分(fen)文(wen)書檔(dang)案的密級和保管期限;

  檔案管理員崗位職責29

  1、檔案管理(li)員對公(gong)司員工勞動合(he)同進行收集(ji)、整理(li)、登記、編號、準(zhun)確登錄統計表,并(bing)進行定期反饋;

  2、檔案管理員要及時(shi)掌握合同借閱、回收情況(kuang),并與相關部門進行溝通,確(que)保公司利(li)益(yi)不受損失(shi);

  3、檔案管理員負責按(an)月對(dui)合同的(de)簽(qian)訂、履行(xing)情況做統計,分(fen)析、提出意見;

  4、檔案管理(li)員(yuan)要科學、規范管理(li)合同檔案,保(bao)證(zheng)查閱方便,保(bao)證(zheng)檔案管理(li)的機密性(xing);

  5、檔案管理員(yuan)掌握國家的相(xiang)關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制(zhi)度(du),維(wei)護企業利益(yi);

  6、檔案(an)管理員對(dui)合同管理情況及時向(xiang)部門經理匯報;

  7、完成領導交(jiao)辦的其(qi)他(ta)工(gong)作。

  檔案管理員崗位職責30

  1、按培訓(xun)檔案(an)有關規定(ding)要求及時(shi)完(wan)成檔案(an)收集、錄(lu)入、核對、整理、歸檔工(gong)作;

  2、文(wen)件(jian)和(he)文(wen)字材料(liao)(liao)分類組成案卷,保護(hu)文(wen)件(jian)材料(liao)(liao)的完整與(yu)安全;

  3、負責檔案、資(zi)料調借工(gong)作,做到提供準確、及時主動,用(yong)后及時清退(tui),按(an)時入庫歸位(wei);

  4、完成(cheng)領導交(jiao)辦的臨時(shi)性工作任(ren)務。

  檔案管理員崗位職責31

  1、項(xiang)目管理:完成(cheng)上級交辦(ban)的其他各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo):紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)數字(zi)(zi)化(hua)掃(sao)描(miao)加(jia)工(gong)、聲像檔(dang)案(an)數字(zi)(zi)化(hua)加(jia)工(gong)、各(ge)類圖像處理、數字(zi)(zi)化(hua)后的數據管理與備份

  2、質量(liang)控(kong)制:對檔案(an)數(shu)字化(hua)(hua)加工質量(liang)負(fu)責、能及時發現原始(shi)數(shu)據的錯誤(wu)并(bing)上報、按照(zhao)檔案(an)數(shu)字化(hua)(hua)業務各(ge)項相關規定(ding)進行操作(zuo)并(bing)做(zuo)質量(liang)自檢

  3、進(jin)度(du)控制:了(le)解項目(mu)進(jin)度(du)、按計劃(hua)、按質量完成自(zi)己(ji)的工作(zuo)份額

  4、內部(bu)管理:積極學習檔案業務相關知識、提(ti)升數字(zi)化水平、了解(jie)并掌握各項技術交底方(fang)案等要點,

  檔案管理員崗位職責32

  1.負(fu)責收集、整理(li)、歸檔、借(jie)閱、盤點公司(si)招標(biao)代理(li)、造(zao)價(jia)咨詢、工程監(jian)理(li)的合同及成(cheng)果文件;

  2.負責審核分公司、項(xiang)目部提交資料的規(gui)范(fan)性等工作;

  3.負責建(jian)立檔案信息(xi)化,如優化統(tong)計篩選(xuan)等功能;

  4.負責檔案(an)資料的(de)清查(cha)、統計和核對;

  5.負責做(zuo)好公司分支管理中心對接工(gong)作(zuo);

  6.負責做好公司每年資質升級、延續、排名(ming)等檔案(an)工(gong)作(zuo);

  7.配(pei)合部門(men)其他崗位的工作;

  8.完成上級交(jiao)辦的其他任(ren)務(wu)。

  檔案管理員崗位職責33

  1、負責公司各級員工“入、轉、調、離(li)”檔案管理工作(zuo)以(yi)及嘉揚系統錄入

  2、完善并落(luo)實員(yuan)工(gong)合同檔案管理(li);

  3、負責公司來訪人員的接待(dai),電話的接聽、信息傳達,快(kuai)遞收發。

  4、負責各單據表格的管理及(ji)匯(hui)總。

  5、每(mei)個月花名冊的制作

  6、員工雇主險與(yu)意外險的購買,與(yu)保險公司對接;

  檔案管理員崗位職責34

  (1)認真貫徹(che)執行《中華人(ren)民共和(he)國(guo)檔(dang)(dang)案(an)(an)實(shi)施辦法》等有關檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作政策、法規(gui),根據公司發展的需求提出檔(dang)(dang)案(an)(an)室的發展規(gui)劃(hua),制(zhi)定檔(dang)(dang)案(an)(an)的工(gong)作計劃(hua),進(jin)行工(gong)作總結、指導(dao)、監督、檢查。

  (2)負責(ze)公司(si)各類檔(dang)案(an)(an)(包括文書檔(dang)案(an)(an)、工(gong)程檔(dang)案(an)(an)、各類證件(jian)、照(zhao)片、實物等)的歸(gui)檔(dang)、立卷、存檔(dang)等工(gong)作。

  (3)按(an)照公司相關規(gui)定,做好檔(dang)(dang)案的借閱(yue)和(he)利用,指導并(bing)督促公司各部門(men)檔(dang)(dang)案資(zi)料的歸檔(dang)(dang)。

  (4)積極開展(zhan)檔案知識宣(xuan)傳工作,增強全體干部職工的(de)檔案意識。對保(bao)管(guan)期(qi)限已滿的(de)檔案進行鑒定并負責(ze)向主管(guan)領導匯報處理。

  (5)根據公司(si)檔(dang)案(an)管理要(yao)求,辦理檔(dang)案(an)的接收、移交手(shou)續。

  (6)管(guan)理檔(dang)案(an)庫房,保障檔(dang)案(an)妥善(shan)存放,發現問題(ti)及(ji)時報告(gao)、解決。

  (7)完成領(ling)導交辦(ban)的(de)其他工作(zuo)。

  檔案管理員崗位職責35

  1、負責收(shou)集(ji)公司分(fen)散在各個部門(men)和個人手中的文件、資料集(ji)中起來,經過整理、立卷、歸檔保存

  2、檔案(an)管理員要(yao)做(zuo)好公司立(li)卷檔案(an)的鑒(jian)定和(he)保存期(qi)限;

  3、負(fu)責對檔案的(de)收進、移交、保(bao)管、利用、銷毀等情(qing)況隨時以表冊(ce)、數(shu)字形式(shi),進行登記(ji)和統計

  4、檔(dang)案管理員(yuan)負責保管檔(dang)案系統(tong)的完整和安(an)全

  5、檔(dang)案管理員負(fu)責編集檔(dang)家文(wen)件(jian)資料匯集、編制目錄、卡片、索引(yin)等

  6、負責建立檔案(an)借閱管(guan)理制(zhi)度

  7、檔案管理員要(yao)遵守國(guo)家和公司(si)的保(bao)密規定(ding)及有關規程(cheng)

  8、檔案管理員要做好公司領導(dao)臨時(shi)交辦(ban)的事項(xiang)。

  檔案管理員崗位職責36

  1、組織員工按時完成工程部(bu)經理下達的各(ge)項維修(xiu)任務(wu),督促員工嚴格執行各(ge)項操作(zuo)規程。

  2、熟悉并(bing)掌握本(ben)專業管理范圍(wei)內各(ge)系統設(she)(she)備(bei)、設(she)(she)施(shi)的性能(neng)、工作狀況及設(she)(she)備(bei)運行技(ji)術條件。定期(qi)巡檢,發現異常(chang)及時(shi)作出正確判斷,并(bing)采(cai)取有效措施(shi)加以解決;

  3、收(shou)集、整(zheng)理本專業各系統(tong)設備(bei)、設施(shi)的`技術資料,建(jian)立完(wan)善(shan)的技術檔案(an)。

  4、及(ji)時認真做好各項能源消耗(hao)的統計、分(fen)析及(ji)整理(li)工(gong)作,并定期上報;

  5、監(jian)督設備運行、維護及維修(xiu)等相關制度、計劃的具體實施和完成(cheng)情(qing)況;

  6、匯總設備(bei)運(yun)行(xing)管理中的相關信息(xi),對(dui)維(wei)修保養中發現(xian)的問(wen)題及時處理解決,做好記錄,報告工程(cheng)部經理,提出防范的建議和措施(shi);

  7、制定各種設備(bei)保(bao)養(yang)、維修計劃(hua)及備(bei)品、備(bei)件(jian)計劃(hua),填寫有關表格;協助工(gong)程部經(jing)理監督(du)物料的(de)使用情況,以(yi)確保(bao)工(gong)具和物料的(de)合理庫(ku)存量。

  8、做好技(ji)術(shu)培(pei)訓(xun)及學習工作,考核本專業員(yuan)工的技(ji)術(shu)水平;

  9、審閱(yue)運(yun)行報(bao)表,掌握所屬系統(tong)當天能耗狀況,發(fa)現異常(chang),分析(xi)原因,及時杜(du)絕浪費現象;

  10、制定設備改造、整(zheng)改工程的具(ju)體實施方(fang)案。

  檔案管理員崗位職責37

  1、項(xiang)目(mu)專項(xiang)檔(dang)案管理

  2、認(ren)真(zhen)執行有關檔案管理制度(du)

  3、負責各類檔案(an)資料的登(deng)記(ji),做(zuo)好檔案(an)資料的接受、整理(li)、保(bao)管和統計工作

  4、負責檔案資料的(de)借閱,根據(ju)需要編制必要的(de)檢索工(gong)具(ju)和參考資料,為公司(si)各個部門的(de)檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄

  檔案管理員崗位職責38

  1、努力學習,不斷(duan)提高素(su)質(zhi),嚴格執行《檔案法(fa)》,依(yi)法(fa)治檔。

  2、管理學院在教(jiao)學、科研、黨政管理和其(qi)他各(ge)項活動中形成的(de)具(ju)有查考作用,對國家(jia)、社會(hui)及學院有保存價值的(de)各(ge)種門類和載體的(de)材料(liao)(如正式文件、內部材料(liao)、正底稿及電報、光盤(pan)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  3、根據高(gao)校檔(dang)案歸檔(dang)范圍及(ji)保管期限的規定,對上述材(cai)料及(ji)時收集、整(zheng)理、立卷(juan)、歸檔(dang)、銷(xiao)毀。

  4、根據高(gao)校(xiao)檔案管理要求,對(dui)檔案的(de)保(bao)管、銷毀(hui)都登記、造冊(ce),做到賬、物、卡相符。

  5、根據高校檔案(an)管(guan)理(li)要求,指導、檢查(cha)院機關(guan)各行(xing)政部(bu)門和各系(部(bu))的檔案(an)的收集(ji)、整(zheng)理(li)、鑒定(ding)、分類、立卷(juan)、保管(guan)、利用工作,并督促(cu)其按(an)規定(ding)歸檔。

  6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接(jie)收、移交手續。

  7、根據高(gao)校檔案管理要求,搞(gao)好檔案的(de)借閱、利用工作。

  8、嚴格執行(xing)高校檔(dang)案管理(li)制度,負起檔(dang)案保(bao)管的安全和保(bao)密責(ze)任。

  9、管理檔(dang)案庫房,保(bao)障檔(dang)案妥善(shan)存(cun)放(fang),發現問(wen)題及(ji)時(shi)報告、解決。

  10、組(zu)織全校(xiao)兼職檔案員(yuan)的(de)業(ye)務學習,經驗交流。

  檔案管理員崗位職責39

  1、認真學(xue)(xue)習和貫徹《檔(dang)案法(fa)》和上級有關檔(dang)案工作(zuo)的方針政策(ce)和規定,鉆研檔(dang)案業務,提高檔(dang)案科(ke)學(xue)(xue)管理水平。

  2、熟悉本公司的工(gong)作性質與任務,認真(zhen)收集、整理各種(zhong)門(men)類(lei)的檔案(an)(an),確(que)保檔案(an)(an)資料的完(wan)整性。

  3、負責檔案(an)的(de)分(fen)類,編目(mu)、編制必要的(de)檢索(suo)工具(ju),做好(hao)檔案(an)及(ji)資料的(de)接收、登(deng)記(ji)、保(bao)管、借閱等(deng)服(fu)務工作。

  4、努力(li)學習業(ye)務(wu)知識和(he)專業(ye)技術(shu),熟悉檔案的內容和(he)庫藏情況(kuang),做(zuo)好編篡(cuan)工(gong)作(zuo),主(zhu)動提供檔案信息。

  5、對所保管的檔案、資料經(jing)常進行檢查和清理(li),做到庫房(fang)柜架整潔(jie),做好防盜、防火、防潮、防鼠(shu)、防蟲工(gong)作,確(que)保檔案安全。

  6、負責辦理檔(dang)案(an)的(de)鑒定和銷毀工作,對超出(chu)保管期(qi)限(xian)的(de)檔(dang)案(an),提(ti)出(chu)存(cun)、毀意見。

  7、嚴格執行國家的(de)《保(bao)密法》及公司(si)保(bao)密制度,確保(bao)公司(si)檔案的(de)機(ji)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的(de)發生。

  8、監督(du)、協助、指(zhi)導各(ge)部(bu)門的檔案(an)工(gong)作。

  9、嚴格(ge)遵守各(ge)項規(gui)章制(zhi)度,為實現我公司檔案(an)管理規(gui)范化(hua)、制(zhi)度化(hua)、科學化(hua)而盡職(zhi)盡責。

  10、完成領(ling)導交辦的(de)其他(ta)任務。

  檔案管理員崗位職責40

  1、協助租(zu)戶順利(li)開(kai)展裝修(xiu)工作,審核租(zu)戶施工圖紙(zhi)及文件(jian),項(xiang)目(mu)工程技術條件(jian)及交付條件(jian)同時降低(di)對(dui)項(xiang)目(mu)正(zheng)常營業的影(ying)響;

  2、協助(zhu)租戶(hu)證照辦理,對辦理周期進(jin)行把控(kong),跟進(jin)消防(fang)審(shen)核、消防(fang)驗收(shou)、餐飲(yin)類許可(ke)、醫藥(yao)類的許可(ke)等等;

  3、監控(kong)租(zu)戶能(neng)源使用狀況(kuang),處理租(zu)戶能(neng)源計量費用清單;

  4、處理租戶(hu)因設施設備引發的投訴,并及時給與維修;

  5、建立租戶工程物(wu)業檔(dang)案和項目運營檔(dang)案;

  6、落實項(xiang)目(mu)運營中對物(wu)業(ye)的(de)要求,支(zhi)持項(xiang)目(mu)運營的(de)開展;

  檔案管理員崗位職責41

  1、按照國家、行業和集團(tuan)文(wen)(wen)檔(dang)管理(li)(li)相關要求,編制(zhi)檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)操作細則,對(dui)已歸檔(dang)的文(wen)(wen)件(jian)材(cai)料進行整(zheng)理(li)(li)、核對(dui)、檢(jian)查(cha)和立(li)卷,對(dui)存在毀壞風險(xian)的檔(dang)案(an)進行修復。對(dui)檔(dang)案(an)實體(ti)進行處(chu)理(li)(li)(包(bao)括(kuo)但不限于(yu):編制(zhi)卷內文(wen)(wen)件(jian)目錄(lu)、填寫備考表(biao)、編頁(ye)號、制(zhi)作封(feng)面(mian)標簽和脊(ji)背(bei)標簽、裝盒、裝訂)。

  2、對完成整(zheng)理的所有檔案(an)建立(li)機(ji)讀目錄(案(an)卷級、文(wen)件(jian)級)。完成檔案(an)實體文(wen)件(jian)的數字化工作。

  3、對完成(cheng)整理(li)的所(suo)有(you)檔(dang)(dang)案上架、建立位置索引和檔(dang)(dang)案庫房日常(chang)管理(li)。

  4、領導交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責42

  1.負責公司各類檔(dang)案整理(li)(li)、接收、保管(guan)(guan)及出入庫管(guan)(guan)理(li)(li),并對(dui)各類檔(dang)案的(de)分類、編(bian)目(mu)、編(bian)制檢(jian)索工具進行科(ke)學的(de)系統優(you)化管(guan)(guan)理(li)(li);

  2.負(fu)責電(dian)子(zi)文件(jian)的收集、整理(li)、上傳及(ji)日常管理(li);

  3.負(fu)責公(gong)司紙質檔(dang)案的電子化;

  4.定期對(dui)檔(dang)案進行檢查和追蹤(zong),確(que)保檔(dang)案齊全、完整(zheng)、準確(que)、系(xi)統(tong)、安全;

  5.負責制定并修訂檔案(an)管理相關制度規范,積極開展檔案(an)知識宣傳(chuan)工作;

  6.上級領導交(jiao)辦的其他任務。

  檔案管理員崗位職責43

  1.負責(ze)公司(si)檔(dang)案資料管(guan)理,重點抓好工程檔(dang)案的完善及管(guan)理并及時整理歸檔(dang)。

  2.重點(dian)做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負責公(gong)司圖書(shu)管(guan)理制度的制定及圖書(shu)借閱保管(guan)。

  4.負責(ze)公司(si)報刊、雜志(zhi)等(deng)資料(liao)的預訂及管理。

  5.完成(cheng)領導臨(lin)時交辦的工作。

  檔案管理員崗位職責44

  1、負責收(shou)集、整理、保(bao)管公(gong)司檔案;積極開(kai)展檔案的提供利用(yong)工作;

  2、認真(zhen)學習檔(dang)案(an)管理的相關(guan)規定、技術和(he)業(ye)務知識,掌握歸檔(dang)的基本(ben)方法(fa),保證檔(dang)案(an)質量。

  3、負責公司內部文件的流程(cheng)管控,及時提交相關部門審(shen)閱(yue)、簽批(pi)。

  4、協(xie)助(zhu)行政(zheng)專員進行公司(si)辦公用品和固定(ding)資產的(de)管理及(ji)盤(pan)點(dian)

  檔案管理員崗位職責45

  1、集團不動(dong)產(chan)物業(ye)專項(xiang)維修或改(gai)建工(gong)程項(xiang)目管理;

  2、集團各辦事處裝(zhuang)修工(gong)程的項目管理;

  3、協同市場部制定(ding)辦事處(chu)形(xing)象標(biao)準手(shou)冊;

  4、參(can)與并評審裝修工程方面的設計交底和(he)圖(tu)紙會審、報價審核工作,包(bao)括實地測算工程量;

  5、審(shen)(shen)核施工(gong)單位編(bian)制的(de)施工(gong)組織設(she)計(ji),并(bing)結合項目的(de)實際情(qing)況,審(shen)(shen)核工(gong)程施工(gong)總進度計(ji)劃和設(she)備(bei)材料計(ji)劃;

  6、驗收(shou)隱蔽工序,重點(dian)部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站(zhan)監督,保證施工質量(liang);

  7、按照施工驗收規(gui)范(fan)和(he)質量檢(jian)驗評定標準,進行(xing)質量檢(jian)驗評定工作并督促施工單位相(xiang)關竣工資料(liao)匯集(ji);

  8、參與審查工程竣工驗收工作;

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