公司行政管理制度
一、公司行政管理制度
公司行政管(guan)理制(zhi)度(du)是一種行政管(guan)理機(ji)構、管(guan)理權限、管(guan)理制(zhi)度(du)、管(guan)理工作、管(guan)理人員等有機(ji)構成的管(guan)理系(xi)統。
二、公司行政管理制度(精選22篇)
行政管理(li)是運用國家權力對社(she)(she)會事(shi)務(wu)的(de)一種(zhong)管理(li)活動。也可以泛指(zhi)一切企(qi)業、事(shi)業單位的(de)行政事(shi)務(wu)管理(li)工作。行政管理(li)系統(tong)是一類組織系統(tong)。它是社(she)(she)會系統(tong)的(de)一個重要分系統(tong)。現在,就來看看小編整理(li)的(de)公(gong)司行政管理(li)制度(精選22篇)吧!
公司行政管理制度1
一、作息時間
1、公司(si)實行(xing)每(mei)周(zhou)5天工作制。
上午9:00-12:00
下(xia)午(wu)14:00-18:00
2、部門負責人辦(ban)公(gong)時間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行(xing)政(zheng)部經理(li)、行(xing)政(zheng)管理(li)員、考(kao)勤員辦(ban)公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在(zai)(zai)公司(si)辦公室以(yi)外的工作場所:工作人(ren)員必(bi)須在(zai)(zai)約定(ding)時(shi)間的前五分鐘到達指定(ding)地點,招(zhao)集人(ren)必(bi)須提前15分鐘到達指定(ding)地點。
二、違紀界定
員(yuan)工(gong)違紀分為:遲到、早退、曠(kuang)工(gong)、脫崗和睡崗等五(wu)種,管理程序如(ru)下:
1、遲到:指未按規定達到工(gong)作(zuo)崗位(wei)(或作(zuo)業(ye)地(di)點);遲到30分(fen)鐘以內的(de),每(mei)次扣(kou)10元;遲到30分(fen)鐘以上(shang)的(de)扣(kou)半天(tian)基本工(gong)資;遲到一小時的(de)扣(kou)全天(tian)工(gong)資;
2、早(zao)退:指提前離開工作(zuo)崗位下班(ban);早(zao)退3分鐘以內,每(mei)次(ci)扣罰10元(yuan);30分鐘以上按(an)曠工半(ban)天處理(li)。
3、曠(kuang)工(gong):指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上(shang)班的(de);曠(kuang)工(gong)半天扣1天工(gong)資(zi),曠(kuang)工(gong)一天扣罰2天工(gong)資(zi);一月(yue)內(nei)連(lian)續曠(kuang)工(gong)3天或累計曠(kuang)工(gong)5天的(de),作(zuo)自動解(jie)除(chu)合同處(chu)理;全(quan)年累計曠(kuang)工(gong)7天的(de)作(zuo)開除(chu)處(chu)理;
4、脫崗:指員工在上班期間(jian)未履(lv)行任(ren)何(he)手續擅自離開(kai)工作崗位的,脫崗一次(ci)罰款20元。
5、睡(shui)崗:指(zhi)員(yuan)工在上(shang)班期間打瞌睡(shui)的,睡(shui)崗一次罰款20元(yuan);造成(cheng)重大損失的,由責(ze)任人自行承擔。
三、請假制度
1、假(jia)(jia)別分為(wei):病假(jia)(jia)、事假(jia)(jia)、婚(hun)假(jia)(jia)、產假(jia)(jia)、年假(jia)(jia)、工(gong)傷假(jia)(jia)、喪假(jia)(jia)等七(qi)種(zhong)。凡(fan)發生(sheng)以上假(jia)(jia)者取(qu)消當月(yue)全勤(qin)獎。
2、病假(jia)(jia)(jia):指員工生病必(bi)須進行治療而請的假(jia)(jia)(jia)別(bie);病假(jia)(jia)(jia)必(bi)須持縣級以上(shang)醫院證明(ming),無有效證明(ming)按(an)曠工處理(li);出據虛假(jia)(jia)(jia)證明(ming)加倍處罰;病假(jia)(jia)(jia)每月2日內扣除50%的基本日工資;超過(guo)2天按(an)事假(jia)(jia)(jia)扣薪。
3、事(shi)(shi)假:指員工因(yin)事(shi)(shi)必須親自辦理而請(qing)的假別;但全年事(shi)(shi)假累計不得超(chao)過(guo)30天,超(chao)過(guo)天數按(an)曠(kuang)工處理;事(shi)(shi)假按(an)實際(ji)天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡(ling)并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工(gong)在公司工(gong)作滿一年后可(ke)享受3天(tian)(tian)帶薪休假,可(ke)逐年遞增,但最多不(bu)得(de)超(chao)過7天(tian)(tian),特殊情況根據工(gong)作能(neng)力決定;年假必須提前申報當(dang)年使(shi)用(yong)。
6、工傷假:按國家相關法律(lv)法規執行。
7、喪假:指員工(gong)父母(mu)、配偶父母(mu)、配偶、子(zi)女等(deng)因病傷亡而請的(de)假別;喪假期間工(gong)資照發,準假天數如(ru)下:
父母(mu)或配偶父母(mu)傷(shang)亡給假(jia)7天(tian)
配偶或(huo)子(zi)女傷亡(wang)給(gei)假10天
四、批假權限
1、病事假(jia):1天以(yi)內(nei)由(you)部(bu)(bu)門負責人批(pi)準(zhun);3天以(yi)內(nei)由(you)分管付總經(jing)理批(pi)準(zhun);三天以(yi)上總經(jing)理批(pi)準(zhun)。請假(jia)手續送(song)行政(zheng)部(bu)(bu)行政(zheng)管理員處備案。
2、其它假別由部(bu)門負責人(ren)簽署意見后報分(fen)管(guan)付總經理(li)(li)審批,并送行(xing)政(zheng)部(bu)行(xing)政(zheng)管(guan)理(li)(li)員(yuan)處備(bei)案。
3、所有假(jia)別(bie)都(dou)必(bi)須由本人書面(mian)填寫(xie)請(qing)假(jia)單(dan),并(bing)按規定(ding)程序(xu)履行(xing)簽字(zi)手續后方為(wei)有效假(jia)別(bie);特殊情況必(bi)須來電、函請(qing)示,并(bing)于事后一(yi)日(ri)內(nei)補辦(ban)手續方為(wei)有效假(jia)別(bie);未按規定(ding)執(zhi)行(xing)一(yi)律視為(wei)曠(kuang)工。
五、考勤登記
公司(si)實行每日簽(qian)到制度(du),員(yuan)工每天上班、下班需簽(qian)字(zi)(共計每日2次(ci))。
六、外出
1、員工上(shang)班直接(jie)在(zai)外(wai)公(gong)干的,返回公(gong)司時必須進行登(deng)記,并(bing)交由部門經(jing)理(li)簽字確(que)認(ren);上(shang)班后(hou)外(wai)出(chu)公(gong)干的,外(wai)出(chu)前先由部門經(jing)理(li)簽字同意(yi)后(hou)到(dao)(dao)前臺處(chu)登(deng)記方可外(wai)出(chu)。如沒有得到(dao)(dao)部門經(jing)理(li)確(que)認(ren)私(si)自外(wai)出(chu)的,視(shi)為曠工。
2、員工(gong)未請假(jia)即不到(dao)崗或雖已事(shi)先知會公(gong)司但事(shi)后不按規定補辦(ban)請假(jia)手續的視(shi)為曠工(gong)。
七、加班
1、公司(si)要求員工(gong)在正常工(gong)作時間內努(nu)力工(gong)作,提(ti)高(gao)工(gong)作效率,按(an)時完成規定的(de)任務(wu),不(bu)提(ti)倡加班(ban)。特殊情況(kuang)非加班(ban)不(bu)可的(de),必須填寫《加班(ban)審批(pi)表》,部門經(jing)理簽字后報公司(si)分管領導批(pi)準。未經(jing)批(pi)準,公司(si)一律不(bu)予承認加班(ban)。
2、經過批準的(de)加班(ban)(ban),公(gong)司辦公(gong)室按月進行統計結(jie)算。所有加班(ban)(ban)首先必(bi)須抵(di)沖病、事假(jia),有一天抵(di)沖一天,多余部分由公(gong)司發給加班(ban)(ban)工資(zi),不(bu)作調(diao)休處理。
3、行(xing)政部對每(mei)月的'考(kao)勤進行(xing)統計(ji),統計(ji)表由經理(li)簽字后(hou)交財務部計(ji)發工資。
八、出差
員工出差(cha)(cha),應事先填寫《出差(cha)(cha)申請表》,由部(bu)門經理(li)簽署意見(jian)后報公司分管領導批(pi)準,部(bu)門經理(li)以上(shang)人員由分管經理(li)批(pi)準;總經理(li)出差(cha)(cha)時應知會(hui)辦公室,以便聯絡。《出差(cha)(cha)申請表》交行政部(bu)備查。
公司行政管理制度2
一、為加強公司考勤管(guan)理,整(zheng)頓勞動(dong)紀律(lv),提(ti)高員工遵章(zhang)守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制(zhi)度為(wei)公司重要的管理(li)制(zhi)度之一(yi)。
根據有關規定,部分公司領導經(jing)總(zong)經(jing)理特別準許外,所(suo)有員(yuan)工均需參加考勤(qin)打(da)(da)卡(ka)。打(da)(da)卡(ka)每(mei)天三次(ci)(早(zao)、午、晚(wan)),下午上班打(da)(da)卡(ka)時間(jian)最多只(zhi)能(neng)提(ti)前十五分鐘(zhong)(即14:00上班,需在(zai)13:45分后才能(neng)打(da)(da)卡(ka)),否則按相(xiang)關規定處罰。
三、工(gong)(gong)作時(shi)間:除個別工(gong)(gong)種外,員(yuan)工(gong)(gong)每星(xing)期工(gong)(gong)作時(shi)間為六天(tian),每天(tian)八個小(xiao)時(shi)。
工作日:星期(qi)一~星期(qi)六
工作時(shi)間:上午(wu)8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根(gen)據實際需要調(diao)整作息時間(jian),具(ju)體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一(yi)者均屬公差(cha)
(1)因(yin)公司技術(shu)、業務出差;
(2)經(jing)批準參加的各(ge)類由公(gong)司(si)出資的相應的培訓和公(gong)司(si)組(zu)織的各(ge)類旅游活動等;
(3)經批準(zhun)外出參加各(ge)類社會公益活動。
2、法定休假
(1)國家(jia)法(fa)定(ding)(ding)休假日(ri)共十(shi)天:元旦一天(1月(yue)1日(ri))、春節三(san)(san)天(農歷正月(yue)初(chu)一至初(chu)三(san)(san))、國際勞動節三(san)(san)天(5月(yue)1、2、3日(ri))、國慶(qing)節三(san)(san)天10月(yue)1、2、3日(ri));具體放假時間(jian)按國家(jia)頒(ban)布的規定(ding)(ding)實(shi)行。
3、病假
(1)員工患病(bing)或非(fei)因工(公)負(fu)傷。持有區級以(yi)上醫(yi)院所開具的(de)休假(jia)建議書,可核予病(bing)假(jia);
(2)經批準(zhun)在工作時(shi)間內出外就診超過8個小時(shi)的,其超出時(shi)間累計(ji)為病假。
4、事假
因個人(ren)事項,必須(xu)由本人(ren)親自料理的(de),經申請可酌情核(he)予事假;
五、請假審批權限
公司(si)本部各級人員(yuan)(不含副(fu)總(zong)以上級)請假(病假、事假、其它假)均須(xu)向辦公室提出(chu)申請,由辦公室呈送董事長(chang)或總(zong)經理審批。未經批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各(ge)級人員(yuan)請(qing)假(jia)(jia)(jia)兩天以內(nei)者,除病假(jia)(jia)(jia)外,須提前二個工(gong)(gong)作日辦理(li)請(qing)假(jia)(jia)(jia)手續(請(qing)假(jia)(jia)(jia)三天及(ji)以上(shang)的(de),需提前一周辦理(li));如(ru)遇(yu)急事不(bu)能(neng)親自辦理(li)請(qing)假(jia)(jia)(jia)手續,應先(xian)電話向辦公室請(qing)假(jia)(jia)(jia)。返工(gong)(gong)后,如(ru)實填寫請(qing)假(jia)(jia)(jia)單,按(an)審(shen)批(pi)權限進(jin)行(xing)審(shen)批(pi)。未辦理(li)請(qing)假(jia)(jia)(jia)手續的(de)事假(jia)(jia)(jia),均按(an)曠工(gong)(gong)處理(li)、
(二)員(yuan)工事假按(an)天(tian)(tian)數扣除工資(zi);員(yuan)工病假在一(yi)天(tian)(tian)以內者,并執(zhi)有(you)當(dang)天(tian)(tian)看病收費(fei)單者不(bu)扣工資(zi),未(wei)執(zhi)有(you)看病收費(fei)單者按(an)事假處理,員(yuan)工病假超過一(yi)天(tian)(tian)者按(an)事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jing)理以及公司領(ling)導須帶(dai)頭執行公司考勤制度(du),秉公辦事。
(二)辦公(gong)室是考勤(qin)管理(li)的監督部(bu)門,各部(bu)門為(wei)負責部(bu)門。公(gong)司值班保(bao)安員(yuan)負責監督員(yuan)工考勤(qin)打卡,如有不(bu)遵守考勤(qin)制度行(xing)為(wei)者予于糾正,并作記錄,辦公(gong)室不(bu)定期監督檢查員(yuan)工出勤(qin)狀況。
(三)公(gong)司(si)總部(bu)人(ren)員因公(gong)到項目部(bu)或出外公(gong)干不能及時回來(lai)打卡的(de),須在(zai)<考勤副卡>上注(zhu)明出差的(de)事因、地點(dian),報(bao)其(qi)主管領導簽核,其(qi)考勤副卡必須在(zai)2天內報(bao)辦公(gong)室(shi)簽核,于每月(yue)月(yue)末(mo)報(bao)送董事長(chang)或總經理審批。
(四)上班(ban)前已(yi)知需從公司總部外(wai)出辦事(包括到工地、政府(fu)機構(gou)等),須(xu)按時打卡,不得后補副卡。
(五(wu))每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超(chao)過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各(ge)項目部(或各(ge)項目部)須(xu)填寫<外勤工作考(kao)核登記表>,如(ru)下午出去者下午上班(ban)之(zhi)前必須(xu)打卡(ka)。
(七)考勤主管(guan)林(lin)麗英每月負責發卡(ka)收卡(ka)(正副卡(ka))、統(tong)計匯總(zong)上報(bao)總(zong)經理,作罰款和發工資依據。
(八)公(gong)司于每月(yue)20日之(zhi)前在辦公(gong)大樓一樓公(gong)布(bu)上一個(ge)月(yue)公(gong)司總部人員的出勤情況。
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1、司機必(bi)須遵守公(gong)司的(de)一切規章制度,按時上(shang)下(xia)班(ban),服從(cong)領導,聽從(cong)分配。
2、司機在入(ru)職時必須(xu)交(jiao)一定的風(feng)險擔(dan)保(bao)金(jin)或有當(dang)地人(ren)員擔(dan)保(bao),如果沒有能力(li)交(jiao)風(feng)險擔(dan)保(bao)金(jin),必須(xu)扣押前兩個月50%的工資作為交(jiao)予公司的風(feng)險擔(dan)保(bao)金(jin)。風(feng)險保(bao)證金(jin)在年底(di)給予退還。
3、司機隨車輛(liang)(liang)出入必須在行政部有關負責人(ren)處領取車輛(liang)(liang)放行單,并按規定填好車輛(liang)(liang)放行單,然后保安(an)根據出車原因進行檢查(cha),檢查(cha)無誤給予放行。
4、司(si)機在上班時間內必須(xu)在門衛(wei)室或辦公室待命,以便聽從公司(si)的出車安(an)排。
5、必須熟知交(jiao)通(tong)法規(gui),服從交(jiao)通(tong)指揮(hui),接受交(jiao)通(tong)檢(jian)查,確(que)保生(sheng)命財產(chan)的(de)安(an)全,否則(ze)因(yin)違章行車造成的(de)一切后(hou)果由司機個人負責(ze)。
6、司機應熟知所駕使(shi)車輛(liang)(liang)的性能,對車輛(liang)(liang)應按月進行(xing)兩次檢(jian)(jian)查和一(yi)級保養,確保車輛(liang)(liang)安全運行(xing),因(yin)檢(jian)(jian)查失誤,出現事故,后果由司機負責。
7、車(che)輛需(xu)要維(wei)修(xiu)時,要先和(he)領導打好招呼(hu),經(jing)同(tong)意后方可(ke)修(xiu)理。如果實行零件(jian)拆舊(jiu)換新,應在指定點(dian)維(wei)修(xiu)站修(xiu)理,簽(qian)單時應寫(xie)清配件(jian)名稱、價格、功用、修(xiu)理工簽(qian)字,再帶(dai)回憑證單到財務(wu)掛帳,無特殊情(qing)況,未經(jing)領導批準,不準私(si)自修(xiu)車(che)。
8、未經領導同意,不準私自出車(che)或(huo)外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后(hou)駕車(che),否則出現的一切后(hou)果由司機本人負責。
9、開車精力(li)集中,保持良好的精神狀(zhuang)態,不許超速行駛,不許強行超車,野蠻行車,盡量減少(shao)損耗(hao),減少(shao)油耗(hao)。
10、出(chu)車要填(tian)好行車記錄,節約用油(you),如(ru)有發現(xian)虛(xu)報油(you)票、燃油(you)外漏現(xian)象(xiang),扣發當(dang)月工資。
11、妥善保管好隨車工具和各種(zhong)證件,出車時(shi)保證證件齊全,如(ru)有(you)丟(diu)失由司機照價(jia)賠償(chang)和補(bu)辦,因證件不(bu)全被罰(fa)款(kuan)的,費用不(bu)予(yu)報(bao)銷。
12、司機(ji)應每周兩次擦洗(xi)自己所開車(che)輛(liang)(liang),以保持車(che)輛(liang)(liang)的(de)(de)清潔(包括車(che)內、車(che)外(wai)、引擎的(de)(de)清潔);出車(che)前要例行檢查車(che)輛(liang)(liang)的(de)(de)水、電、油及(ji)其它性能是否正常(chang),發(fa)現所駕車(che)輛(liang)(liang)有故障時,應立即檢修;下班后(hou),將車(che)輛(liang)(liang)開進廠區(qu)保管,鎖(suo)好開車(che)和貨廂的(de)(de)門;車(che)輛(liang)(liang)停(ting)駛后(hou),有空閑(xian)時間(jian),司機(ji)在不影響本(ben)職工作的(de)(de)情況下,要參(can)加力所能及(ji)的(de)(de)勞動。
13、司機對管理(li)人員的工作安(an)排(pai)(pai),應(ying)無條:件服從(cong),不(bu)準借故拖延(yan)或拒不(bu)出(chu)車,對工作安(an)排(pai)(pai)有(you)意見的,事(shi)后可向領導反(fan)映。
14、司機(ji)(ji)(ji)(ji)每月電話費(fei)用補貼(100)元(yuan),根(gen)據開(kai)機(ji)(ji)(ji)(ji)率和出車(che)率來處罰(fa)和獎勵,為此(ci)司機(ji)(ji)(ji)(ji)應每天24小時開(kai)機(ji)(ji)(ji)(ji),對公(gong)司領導或管理人(ren)員的呼叫,應盡(jin)快回復(fu)。如(ru)不(bu)(bu)開(kai)機(ji)(ji)(ji)(ji)者一次(ci)扣(kou)罰(fa)20元(yuan);如(ru)果在每月上班時間內不(bu)(bu)開(kai)機(ji)(ji)(ji)(ji)五(wu)次(ci)不(bu)(bu)補貼電話費(fei)。如(ru)果經公(gong)司多次(ci)聯系不(bu)(bu)接(jie)電話者每次(ci)扣(kou)罰(fa)30元(yuan);多次(ci)不(bu)(bu)接(jie)電話者不(bu)(bu)發年終獎勵。
15、司機如果(guo)不(bu)服從相關(guan)領導(dao)管理(li),每次罰款20元(yuan),如果(guo)三次不(bu)服從相關(guan)領導(dao)管理(li)除扣(kou)發60元(yuan)外并給予辭(ci)退。
16、如果司機在送貨(huo)物期間丟失(shi)貨(huo)物、開(kai)回(hui)的(de)單據數量(liang)不對、沒有(you)注明付款方式、發(fa)生(sheng)送錯現(xian)象等(deng);損失(shi)應由(you)自己(ji)承擔,而且還要給予(yu)相應的(de)處罰或辭(ci)退(tui)。
17、如果司機(ji)在出車(che)期間由于(yu)以下(xia)原因造成交通事故的:
⑴由于自身(shen)原因造(zao)成交通事故的:①未有(you)人員傷亡,只造(zao)成車輛損壞(huai)的,司機應負責一切損失(shi)和責任(包括公司車輛維修(xiu)費用)。
②有(you)人(ren)員傷亡的,應根據相(xiang)關(guan)(guan)法(fa)律(lv)裁定來劃分責(ze)任(ren)和承(cheng)擔相(xiang)關(guan)(guan)費用。
⑵由于客(ke)觀原因造成交(jiao)通事故的;公(gong)司根據相關法律(lv)規定來承擔(dan)責任。
18、如果司(si)(si)機利用自己出車之便(bian)偷盜公(gong)司(si)(si)物品、弄虛作(zuo)假(jia)、欺騙(pian)公(gong)司(si)(si)給公(gong)司(si)(si)造成(cheng)損失(shi)的,應賠償公(gong)司(si)(si)的損失(shi),并扣發一(yi)個(ge)月工作(zuo)給予辭(ci)退。
19、司(si)機晚(wan)上(shang)必(bi)須服從加(jia)班,晚(wan)上(shang)10點前下(xia)班第(di)二天早上(shang)照(zhao)常8:00上(shang)班;晚(wan)上(shang)22:00以(yi)后班的,第(di)二天上(shang)午(wu)10:00鐘(zhong)上(shang)班。
20、車輛(liang)加油(you)必須提出(chu)申請,經公司同意派專人(ren)和司機一(yi)起(qi)加油(you);嚴(yan)止(zhi)私(si)自加油(you)。
21、司機出車在(zai)外必須以工作為重,不得在(zai)外面辦自(zi)己的(de)私事或消極怠工,經發現給予(yu)嚴(yan)肅處理,如果(guo)一(yi)個(ge)月內有三次怠工現象給予(yu)辭退。
22、對于工作勤奮,遵守(shou)制度,表現突出,全年(nian)安全行車,未出交通事故,送貨未出差(cha)錯的,年(nian)終給予獎勵(3000)元(yuan)。
公司行政管理制度4
一薪酬與考勤管理制度:
1、員工(gong)上下(xia)班時必須(xu)簽到打(da)卡(ka),不(bu)允許代打(da)卡(ka)現象(xiang)發生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事(shi)假、病(bing)假、曠工。
遲到:上班(ban)時間開始后1小時以內未到崗者(zhe)。如電話請假(jia)主管領導批準后補辦手續的,計半天事假(jia);未請假(jia)者(zhe)計曠工半天。
早(zao)退(tui):下班時(shi)間(jian)結束前(qian)1小時(shi)內(nei)提(ti)前(qian)離(li)開公(gong)司者(zhe)。下班提(ti)前(qian)1小時(shi)以上離(li)開、經主管領(ling)導批準的(de),按(an)事假計;未請假者(zhe)計曠工。
曠(kuang)工(gong):上(shang)班時(shi)(shi)間開始(shi)后1小時(shi)(shi)以上(shang)未到公(gong)司(si)者,下班時(shi)(shi)間結(jie)束(shu)提(ti)前(qian)1小時(shi)(shi)以上(shang)離開公(gong)司(si)者;超(chao)過遲(chi)到、早退時(shi)(shi)限到崗(gang)或離崗(gang),且(qie)未提(ti)前(qian)請假的,記半(ban)天至一天曠(kuang)工(gong);代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jing)查明雙方均按曠(kuang)工(gong)論處。
病假:提前以書面形式(shi)通(tong)知總經理批準,登記(ji)考勤(qin)表,銷假時必(bi)須(xu)出具醫(yi)(yi)院證明、就醫(yi)(yi)記(ji)錄和買(mai)藥發(fa)票,否(fou)則(ze)按事假處(chu)理。
事(shi)假(jia):一天以(yi)內需(xu)(xu)(xu)提前請假(jia),填(tian)寫(xie)請假(jia)單,經總(zong)經理(li)(li)批(pi)準后方可休假(jia),特殊情況(kuang)不(bu)能提前請假(jia)的,需(xu)(xu)(xu)在(zai)上(shang)班(ban)后半小時內向其主管領導經請假(jia),并在(zai)上(shang)班(ban)后補辦(ban)請假(jia)單;事(shi)假(jia)兩天或以(yi)上(shang)者,需(xu)(xu)(xu)提前由本人填(tian)寫(xie)請假(jia)單,由總(zong)經理(li)(li)簽簽字(zi)批(pi)準后方可按事(shi)假(jia)處理(li)(li);未按上(shang)規定辦(ban)理(li)(li)的,均(jun)按曠工處理(li)(li)。
3、如有(you)(you)在工(gong)資結算方面(mian)有(you)(you)問(wen)題者,需提前兩日(ri)審報,經由董(dong)事長(chang)或總(zong)經理簽字方能改(gai)動,不允許私(si)更改(gai)。違者罰款100元。
4、每月工資(zi)計算(suan)車間(jian)在5號前報道(dao)給銷售內勤,8號報道(dao)給董事長或總經理簽字,25號準時(shi)發(fa)放工資(zi)。
①公司不(bu)提(ti)倡加班,因(yin)生產急需加班者,須提(ti)前通(tong)知生產廠長,并填寫《加班記錄》,征得(de)總經理同意(yi)后方(fang)可加班。
②加班費均(jun)在(zai)效益工資(zi)中體現。
二會議管理制度
會(hui)(hui)議(yi)是公司(si)議(yi)事、決策的(de)(de)主要方(fang)式,是保證(zheng)企業正常(chang)運行(xing)的(de)(de)必要手段。會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)目的(de)(de)在(zai)于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高(gao)行(xing)動能力(li),進而解決問題。因此(ci),必須加(jia)強對公司(si)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)管理,精簡數量,講求質(zhi)量,提高(gao)會(hui)(hui)議(yi)效率,為(wei)此(ci),特(te)制定本(ben)制度。
1、會議構成
公司會議由每(mei)周(zhou)例會、每(mei)月例會、年度例會構(gou)成。
2、會議內容
①討論公司每周的經(jing)營與(yu)生(sheng)產等事(shi)項做出(chu)研究(jiu)、決策(ce)、部署和(he)安排。②研究(jiu)、分析公司在(zai)近期在(zai)經(jing)營發(fa)展中出(chu)現(xian)重要問題,并制定解決措施與(yu)方案。
③研(yan)究(jiu)制定生產和銷售的(de)目(mu)標、長期、近(jin)期規劃(hua)及執(zhi)行計劃(hua)。④評估各部門(men)的(de)工作(zuo)表現。
⑤部(bu)署各(ge)部(bu)門工作,并予以支持引導。
⑥貫徹(che)落實做出的決(jue)議、安排。
⑦部(bu)門主管匯總(zong)(zong)本周的(de)(de)工作情(qing)況,匯報成績,指出(chu)錯誤,并提出(chu)改進措施,以及需(xu)請總(zong)(zong)經理(li)或其他部(bu)門協調解決的(de)(de)問題。
⑧各部(bu)門經理(li)概述下周工(gong)作計劃,具體實施步驟與完成日期(qi)。注:公司例會由董事長或總經理(li)主持,參會人(ren)員(yuan)為各部(bu)門主管領導及員(yuan)工(gong)。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整(zheng)潔。
頭發要(yao)保(bao)持清潔,梳理整齊,請不(bu)要(yao)留怪異發型和怪顏色。上班(ban)前不(bu)得喝酒或吃(chi)有(you)異味的食物,口腔保(bao)持清潔。
任何(he)人、任何(he)時候都不(bu)得著如下裝(zhuang)束進出公司、會見(jian)客(ke)戶。衣冠不(bu)整(不(bu)整齊、不(bu)整潔)。
員(yuan)工在日常(chang)的接打電(dian)話中要(yao)給對方(fang)以良好的形(xing)象,更好地表現公司員(yuan)工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方(fang)面(mian)留下良好印象。
1、基本要求在電話(hua)鈴響(xiang)三聲之內(nei)接起電話(hua);接打電話(hua),先說聲“您好”,并主(zhu)動報(bao)出部(bu)門、姓(xing)名(ming)。
2、通話言(yan)簡意賅,時間不宜過(guo)長(chang)。鄰(lin)座沒(mei)人時,請代(dai)接電(dian)話,有事(shi)請寫(xie)留言(yan)條:,并及時轉告(gao)。
3、盡量(liang)減少私人(ren)電(dian)話,嚴禁撥打信(xin)息臺電(dian)話。
4、公司電(dian)話(hua)(hua)主要(yao)用于業務開展與外部(bu)交流(liu),禁止在(zai)電(dian)話(hua)(hua)中閑聊(liao),嚴(yan)禁撥打私人電(dian)話(hua)(hua)、聲訊(xun)和(he)信息電(dian)話(hua)(hua)。
言語行為言語、行為、舉止(zhi)文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架斗(dou)毆,互相吵罵。
請不要(yao)在辦公區走廊或通道內奔(ben)跑(pao)、大聲叫喊、高談闊論(lun)。
辦(ban)(ban)公時(shi)間內不得在電腦上(shang)玩(wan)游戲(xi)、看影(ying)碟(die)、做與工(gong)作無關(guan)的(de)(de)事。請愛(ai)護公司的(de)(de)辦(ban)(ban)公用品、設備及(ji)其它財(cai)物,不得公私(si)不分(fen)。厲行節(jie)約,減少浪費。
嚴禁(jin)(jin)在(zai)公(gong)司上班時(shi)間內吃零食。公(gong)共(gong)環境除指定地點外,在(zai)公(gong)司任何地方(fang)(包括衛生間)都禁(jin)(jin)止吸(xi)煙。
車輛請(qing)停至指(zhi)定區(qu)域,不要(yao)隨意停放(fang)愛護(hu)公(gong)共(gong)財物(wu),使(shi)(shi)用(yong)辦公(gong)設備要(yao)嚴格遵照使(shi)(shi)用(yong)說明操作。下(xia)班(ban)前(qian)關(guan)好本辦公(gong)區(qu)域內的門窗(chuang)、空調、電腦及其他設備,隨手關(guan)燈。
各(ge)個部(bu)門出現問題要及時上(shang)報(bao)給總(zong)經理或是董(dong)(dong)事(shi)(shi)長,實行(xing)當(dang)日事(shi)(shi)當(dang)日匯報(bao),當(dang)日解決不了的由(you)董(dong)(dong)事(shi)(shi)長或總(zong)經理二(er)日內給予答(da)復。
涉及與公司財務有關的崗位,因個人原因造成公司經濟損失(shi)(shi)的,個人要按經濟損失(shi)(shi)總額(e)的10%賠(pei)付企業。
辦公室(shi)所有人員要講究衛生,做(zuo)到辦公室(shi)內外環境清(qing)潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜(du)絕臟(zang)、亂、差現象。
辦(ban)公室(shi)環境(jing)衛生(sheng)的(de)管理由(you)各辦(ban)公室(shi)人員(yuan)負(fu)責,每(mei)天清掃,消除衛生(sheng)死角,銷售部由(you)徐(xu)繼斌負(fu)責,各辦(ban)公室(shi)有(you)自己(ji)辦(ban)公人員(yuan)負(fu)責,公共區域(yu)由(you)行政人員(yuan)共同(tong)打掃。
負(fu)責衛(wei)生(sheng)管(guan)理人員要(yao)嚴格執(zhi)行衛(wei)生(sheng)標(biao)準(zhun),分(fen)工合作、盡職盡責,到崗時(shi)間要(yao)求提前10分(fen)鐘上班(ban)(ban),離下(xia)班(ban)(ban)時(shi)間提前10分(fen)鐘開始打掃(sao)。衛(wei)生(sheng)要(yao)求:
1、保(bao)持地面干凈清潔、無(wu)污物(wu)、污水、浮土。
2、辦公桌椅及(ji)桌上的(de)辦公用品擺放整(zheng)齊、有序、合理(li),桌椅隨時保(bao)持清潔、無塵(chen)土(tu)、無破損。
3、電腦、打(da)印機等辦(ban)公設備表(biao)面(mian)無塵土,污垢,墻(qiang)壁無灰塵,墻(qiang)上不(bu)亂掛(gua)物品。書櫥、書柜內各類書籍(ji)、資料分類擺放(fang)整齊,便于(yu)檢查。
四、公文發放
公文(wen)發放按部門發放。對(dui)內由各處室發放文(wen)件(jian)的(de)相(xiang)(xiang)關(guan)人員簽收(shou)。公司級文(wen)件(jian)發放時(shi)只發到相(xiang)(xiang)關(guan)部門,部門內部的(de)傳達由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文(wen)件需(xu)由(you)多部門(men)閱(yue)看(kan)時,由(you)相關部門(men)自行(xing)領取(qu)看(kan)閱(yue),閱(yue)看(kan)人員要簽(qian)字確認。
六、公文歸檔
公(gong)司發文由各(ge)部(bu)門自行歸檔。
七、印鑒管理
1、公(gong)司印鑒由財務室負(fu)責(ze)保管(guan)。公(gong)司印鑒的使用一律由董事(shi)長或總經理(li)許可后管(guan)理(li)印鑒人方可蓋章,如違(wei)反此項(xiang)規定造成的后果由直接責(ze)任人員負(fu)責(ze)。
2、公司所有需(xu)要蓋印鑒的(de)(de)介紹信、說明及(ji)對(dui)外開(kai)出的(de)(de)任(ren)何公文,應統一(yi)編(bian)號登記,以備查詢,存檔。
3、公(gong)司一(yi)般不允許(xu)開具(ju)空白(bai)介(jie)紹信,證明如因(yin)工作需(xu)要或其它特殊情況確需(xu)開具(ju)時,必(bi)須經總(zong)經理(li)簽(qian)字批條:方(fang)可開出,持空白(bai)介(jie)紹信外出工作回(hui)來必(bi)須向公(gong)司匯報其介(jie)紹信的用途,未使用的必(bi)須交回(hui)。
4、蓋(gai)章后出(chu)現的意外情況由批準人負責。
八、保密制度
1、公司的相關生(sheng)產或(huo)銷售內容(rong)要按(an)類(lei)別、按(an)級別、按(an)時間(jian)的先后(hou)順(shun)序(xu)進行歸類(lei)管(guan)理,所有檔案(an)分(fen)為三類(lei):一般檔案(an)、保密檔案(an)、絕密檔案(an)。必須要總經理簽字(zi)同意,公司檔案(an)不準任何人帶出公司。
2、在打印(yin)、復(fu)印(yin)文件或(huo)資料中(zhong),應樹立(li)保密意(yi)識,不得(de)隨(sui)意(yi)將文件、資料內容泄露給公司外(wai)部人員及其他無關人員,打印(yin)、復(fu)印(yin)錯誤的重要文件應及時銷毀,不得(de)亂丟亂放。
3、負責文件(jian)及(ji)檔案(an)的管(guan)理人員(yuan)應具有高度(du)保密意(yi)(yi)(yi)識,不(bu)得向任何人有意(yi)(yi)(yi)無意(yi)(yi)(yi)泄露公司的機密。公司員(yuan)工應做到(dao)“不(bu)該(gai)說(shuo)的話不(bu)說(shuo)”,“不(bu)該(gai)問(wen)的事不(bu)問(wen)”。廢舊文件(jian)不(bu)得隨意(yi)(yi)(yi)丟棄,經公司認定作廢的文件(jian)應定期銷毀。
4、公司(si)員工(gong)不得擅自更改公司(si)各種文件或資料。
5、財務(wu)人(ren)員應妥善(shan)保管好帳務(wu)、報(bao)表(biao)、資料,不得將公司(si)機(ji)密泄露給予任何人(ren)。
6、合同文(wen)件(jian)、財務狀況及其(qi)它(ta)重要的公司內(nei)部文(wen)件(jian)應特別注(zhu)意保(bao)密原則,各種資(zi)料應妥善保(bao)存,更不(bu)能泄露給其(qi)他人。
7、凡重要文件,未經(jing)上(shang)級允許,不得復制(zhi)、抄錄。
8、員工(gong)的薪金、獎金公司(si)予以保(bao)密,嚴禁(jin)任(ren)何(he)人互相(xiang)打聽、攀(pan)比。
9、不得向無(wu)關人員泄露(lu)商(shang)品進價(jia)和公司的重(zhong)要數據資料(liao),做好保密工作。
10、員工應(ying)盡忠盡職、努力工作(zuo),珍惜(xi)公司信譽,工作(zuo)中不得泄露(lu)公司商業(ye)秘密(mi)或資料。
11、與企業(ye)簽訂勞動用工合(he)(he)同時必須簽訂保(bao)密協議,保(bao)障雙(shuang)方(fang)的合(he)(he)理利益。
12、員工如(ru)果泄露公(gong)司(si)的各種資料,公(gong)司(si)將采(cai)取法(fa)律途徑并要求根據造成(cheng)的損失多(duo)少做(zuo)出相應的賠償。
九、辦公用品
購(gou)置領(ling)用規定辦公用品(pin)(pin)(pin)分(fen)消耗(hao)品(pin)(pin)(pin)和管理品(pin)(pin)(pin)兩(liang)種:
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品(pin)。剪刀(dao)、裁紙刀(dao)、釘(ding)書機(ji)、打孔機(ji)、鋼筆、打碼機(ji)、計算(suan)器(qi)等。
3、消耗品辦公(gong)人員(yuan)按需(xu)領用,注意(yi)節約。
4、管理品(pin)限人(ren)(ren)員(yuan)使用,列入移(yi)交(jiao)轉送。如有故(gu)障和損(sun)壞,可以舊品(pin)換新品(pin),如:遺失(shi)或(huo)人(ren)(ren)為(wei)損(sun)壞將由個人(ren)(ren)或(huo)部(bu)門自購。
5、各部(bu)門每月(yue)初前(qian)(遇(yu)節假日后延)報(bao)財務(wu)部(bu)辦公用品(pin)使用計(ji)劃表,總經理批(pi)準后采(cai)購(gou),當時領取并發(fa)放(fang)。各部(bu)門急需(xu)或臨時性的采(cai)購(gou)需(xu)求,需(xu)各部(bu)門經理統(tong)一報(bao)采(cai)購(gou)計(ji)劃,報(bao)總經理批(pi)準后,由財務(wu)部(bu)統(tong)一采(cai)購(gou),并按要求流(liu)程發(fa)放(fang)。
6、辦公用品由財務部負責(ze)管理(li),按工作需(xu)要發放(fang)。
7、設(she)立(li)“辦(ban)公(gong)用品領用記錄”,所需辦(ban)公(gong)用品的部門(men)到財務(wu)室(shi)領用,辦(ban)理出入庫手(shou)續,控(kong)制(zhi)辦(ban)公(gong)用品領用情(qing)況,節約辦(ban)公(gong)費支出。
8、辦公用品(pin)只能用于(yu)辦公,不得移作他用或私(si)用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降(jiang)低消耗和(he)辦公費用。
本規(gui)定(ding)從發布之日(ri)起生效(xiao),以上內容(rong)希望各個部門充分合作。
公司行政管理制度5
一、公章管理制度
第(di)一條:酒(jiu)店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。
第二條:總經理辦公室對所有公章均要登記造冊,由(you)使(shi)用(yong)部門(men)簽字領用(yong)。
第三(san)條:各(ge)部門公章(zhang)(zhang)應根據其(qi)種(zhong)類(lei),由部門經理、文員或指(zhi)定專人保管、使用(yong)。各(ge)部門經理對本部門所用(yong)公章(zhang)(zhang)負責(ze)。
第(di)四條:因工作需(xu)要刻制新公章,由(you)部(bu)門經理(li)(li)提出書面請示,報總(zong)經理(li)(li)批(pi)準后,總(zong)經理(li)(li)辦公室辦理(li)(li)有(you)關手續刻制,并發文(wen)啟用。
第五條:掌管公(gong)章的人員調動(dong)時,部(bu)門(men)經(jing)理要負責公(gong)章移交(jiao)。部(bu)門(men)經(jing)理調動(dong)時,由總經(jing)理辦公(gong)室(shi)負責公(gong)章的監交(jiao)。
第六(liu)條:所(suo)用公章要妥善保管(guan),按(an)規定(ding)使用,確保使用安全。掌管(guan)人員(yuan)要對(dui)公章負全部責任。
第七條:不使用的公章,應(ying)交回總經理(li)(li)(li)辦公室,登(deng)記(ji)注(zhu)銷,由(you)總經理(li)(li)(li)辦公室按規定報廢(fei)處理(li)(li)(li)。
第(di)八(ba)條:本制度(du)自(zi)#年#月(yue)#日起執行。
二、文件收發管理制度
第一條(tiao):收(shou)到(dao)公(gong)文(wen)(wen)(wen)后,首先要進行登記。公(gong)文(wen)(wen)(wen)包括上級(ji)來(lai)文(wen)(wen)(wen)、下級(ji)請示件、同(tong)級(ji)呈送件。要逐件進行登記,內容包括問(wen)序號(hao)(hao)、收(shou)文(wen)(wen)(wen)日期、來(lai)文(wen)(wen)(wen)單位(wei)、文(wen)(wen)(wen)件標(biao)題、文(wen)(wen)(wen)號(hao)(hao)、密級(ji)、份數(shu)、領導(dao)批示、承(cheng)辦情況、歸卷號(hao)(hao)。
第二條:根據(ju)文(wen)件的性(xing)質、內容、密級、閱讀對(dui)象和具(ju)體(ti)要求(qiu),呈報總(zong)經(jing)理進行批閱。
第三條:根據總經理(li)批(pi)示,轉交有關人員辦理(li)。
第四(si)條(tiao):需傳(chuan)閱(yue)的文件(jian)要專(zhuan)設文件(jian)本,并附文件(jian)傳(chuan)閱(yue)單,及(ji)時遞交有(you)關人員進(jin)行傳(chuan)閱(yue)。
第五條:對于總經理批示要(yao)求(qiu)及(ji)(ji)時(shi)辦(ban)理的(de)事(shi)項,要(yao)進行檢查、督辦(ban)。要(yao)準確、真實、全面、及(ji)(ji)時(shi)地反饋公文辦(ban)理信息。
第六條:對所需辦復(fu)(fu)的文(wen)件、信件,要(yao)做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fu)(fu)或面復(fu)(fu)的要(yao)注明當(dang)事人、時間、情(qing)況和答(da)復(fu)(fu)意見。
第七條:閱辦(ban)后(hou)的文件要及(ji)時(或年(nian)終)收回歸檔。
第八條:本制度自#年#月#日起執行。
三、酒店辦公用品發放制度
第一條:酒店(dian)各部門應本著節(jie)約的原則領取、使(shi)用辦(ban)公(gong)用品(pin)。
第二(er)條(tiao):各部室指定專人(ren)管理辦公用品。
第三條:各(ge)部門于每月28日(ri)前將(jiang)下月所(suo)需辦公用(yong)品計劃報辦公室(shi)。辦公室(shi)于每月6日(ri)前一次性將(jiang)辦公用(yong)品發放至各(ge)部門。
第四條:采購(gou)人員根(gen)據計劃采購(gou)、進貨,保證供應。
第五條:辦(ban)公(gong)用品入庫(ku)和發放(fang)應及時記賬,做到賬物相符。
第六條:任何人未經允許不(bu)得(de)(de)進入辦公(gong)用品(pin)庫房,不(bu)得(de)(de)挪用辦公(gong)用品(pin)及其他物資。庫房要做到類別(bie)清楚、碼放整齊。
第七條:加(jia)強管理和(he)消防工(gong)作,防止被盜、失火。
第八(ba)條:本(ben)制度自#年#月#日起(qi)執行。
四、酒店辦公用具使用管理規定
五、酒店保密規定
1、酒店的保密工作是(shi)指對可能發生的泄密和竊取活動(dong)采取的系列(lie)防范措施(shi)。
2、保密工作原則:積極(ji)防范,突出(chu)重點,嚴肅紀(ji)律(lv)。
3、全體員工應(ying)做到(dao):嚴守秘密(mi),不得以任何方式向酒店內外(wai)無關(guan)人(ren)員散布、泄(xie)漏公司機(ji)密(mi)或涉及公司機(ji)密(mi)。
4、文(wen)件和(he)資(zi)料的保(bao)密:
⑴擬(ni)稿(gao)。文稿(gao)的(de)擬(ni)定者(zhe)應準確(que)定出文稿(gao)的(de)密級。
⑵印制。文件統一(yi)由(you)行政管理(li)部門印制。
⑶復(fu)印。復(fu)印秘密文(wen)件和資料,由部(bu)門經(jing)理(li)批(pi)準。
⑷遞送。攜帶秘密(mi)(mi)文件(jian)外(wai)出(chu),由兩(liang)人同行(xing),并包裝密(mi)(mi)封(feng)。
⑸保管。秘密文件由行政管理(li)部門統一(yi)保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經理(li)批準,并與當天(tian)收回。
⑹歸檔。沒有解密(mi)的文件和資料(liao)存檔時要(yao)在扉頁(ye)上注明原定密(mi)級(ji),并按有關規定執(zhi)行。
⑺銷毀。按檔(dang)案管理的有關規定(ding)執行。
5、保密內容(rong)按以下三級(ji)劃分:
⑴絕密級:
①酒店領(ling)導的電傳、傳真、書信;
②非公開(kai)的規章制(zhi)度、計劃、報表及重要文件;
③酒店領導的個人情況;
④正在(zai)研究的(de)經營計(ji)劃與具體方案。
⑵機密級:
①酒店電傳、傳真、合同;
②員工檔案;
③組織(zhi)狀況(kuang),人員編制;
④人(ren)員任免(未審批)。
⑶秘密級:
酒店的(de)經營數據、策劃方案及有(you)損(sun)于(yu)酒店利益(yi)的(de)其(qi)他(ta)事(shi)項。
6、細則:
不得向其他員工窺(kui)探(tan)、過問非本(ben)人工作職責內的公司(si)機密。
嚴格遵守文(wen)件(jian)(包(bao)括傳真、計算(suan)機盤(pan)片)登記和保密制(zhi)度。秘密文(wen)件(jian)存放在有保密設施的文(wen)件(jian)柜內,計算(suan)機中的秘密文(wen)件(jian)必須設置口(kou)令,并(bing)將口(kou)令報告公(gong)司總經理。不(bu)準帶機密文(wen)件(jian)到與工作無關的場(chang)所(suo)。不(bu)得在公(gong)共場(chang)所(suo)談論秘密事項和交接秘密文(wen)件(jian)。
嚴格遵(zun)守秘密文(wen)件、資(zi)料、檔案(an)的(de)借(jie)(jie)用(yong)管(guan)理制度。如需借(jie)(jie)用(yong)秘密文(wen)件、資(zi)料、檔案(an),須經(jing)總經(jing)理批準。并(bing)按規定辦(ban)理借(jie)(jie)用(yong)登記手續。
秘密(mi)文(wen)件(jian)(jian)、資(zi)料(liao)不(bu)準私自翻(fan)印(yin)、復(fu)印(yin)、摘錄和外傳。因工作(zuo)需(xu)要翻(fan)印(yin)、復(fu)制時,應按(an)有關(guan)規定經辦公室批(pi)準后(hou)辦理。復(fu)制件(jian)(jian)應按(an)照文(wen)件(jian)(jian)、資(zi)料(liao)的(de)密(mi)級規定管理。不(bu)得在公開發表(biao)的(de)文(wen)章中引用秘密(mi)文(wen)件(jian)(jian)和資(zi)料(liao)。
會(hui)(hui)議(yi)工作(zuo)人(ren)員(yuan)不得隨(sui)意傳(chuan)播(bo)會(hui)(hui)議(yi)內容,特別是(shi)涉及人(ren)事、機(ji)構以及有爭議(yi)的問(wen)題。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(或錄(lu)音)要集(ji)中管理,未經辦公室批(pi)準不得外借。
調職、離職時,必須將(jiang)自己(ji)經管的(de)秘密文件或其他東西,交至總經理,切不可隨意移交給其他人(ren)員(yuan)。
酒店(dian)員工離開(kai)辦公室時(shi),必(bi)須(xu)將文(wen)件放入(ru)抽屜和文(wen)件柜中。
對外披露信息,按(an)酒店規定執行。
酒店(dian)所有(you)員工(gong)及管(guan)理(li)人員要嚴格執行(xing)保密(mi)制度,發現失(shi)密(mi)、泄密(mi)現象,要及時報告,認真處理(li)。對失(shi)密(mi)、泄密(mi)者,給予(yu)50-100元扣薪;視情節輕重,給予(yu)一(yi)定行(xing)政處分;造(zao)成酒店(dian)嚴重損(sun)失(shi)的,送有(you)關(guan)機關(guan)處理(li)。
公司行政管理制度6
總公司辦公管理制度
第一章總則
第一條:為使(shi)11公(gong)(gong)司系(xi)統的(de)辦公(gong)(gong)工(gong)作(zuo)實現規范化(hua)、程序化(hua)、制度(du)化(hua),迸一步加(jia)強管(guan)理(li)(li)和(he)協調,明確辦公(gong)(gong)程序,提(ti)高辦公(gong)(gong)效率,保障和(he)促進(jin)11公(gong)(gong)司戰(zhan)略目標的(de)實現及各項業務的(de)發展,制定本(ben)制度(du)。第二條:總公(gong)(gong)司辦公(gong)(gong)室(shi)負(fu)責本(ben)制度(du)的(de)組織實施和(he)管(guan)理(li)(li)監督。
第二章經理辦公會議
第(di)三條:總(zong)公(gong)司經理辦公(gong)會(hui)議分為管理工作會(hui)和業務(wu)工作匯報會(hui)。
第四條:每(mei)月(yue)第一(yi)、二(er)、四周(zhou)的周(zhou)一(yi)上(shang)午8:40分召開管理工(gong)作會議(yi),由總經理(或指(zhi)定其(qi)他總公(gong)司(si)領導)主持(chi),總公(gong)司(si)其(qi)他領導及各管理部(bu)門正副職總經理(主任)參加,必要(yao)(yao)時指(zhi)定人員列席。主要(yao)(yao)研(yan)究(jiu)公(gong)司(si)重(zhong)(zhong)大事項(xiang),如(ru)經營(ying)戰略(lve)、重(zhong)(zhong)大經營(ying)決策、重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)規章制度;決定重(zhong)(zhong)大投(tou)資或貿易項(xiang)目、重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)對外關系、主要(yao)(yao)工(gong)作部(bu)署以及需要(yao)(yao)經理辦(ban)公(gong)會議(yi)討論研(yan)究(jiu)的其(qi)它事項(xiang)。
第五條:每(mei)月第三周周一(yi)上午8:40分(fen)召開業(ye)務(wu)(wu)工(gong)作匯報(bao)會(hui),由總經理(或指(zhi)定(ding)副總經理)主持,總公司其他領導、各(ge)(ge)部門、各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)公司負責人參加,必要時指(zhi)定(ding)人員列(lie)席。業(ye)務(wu)(wu)工(gong)作匯報(bao)內(nei)容包(bao)括:組織機構建設情況、職工(gong)思想狀況和(he)具體業(ye)績、業(ye)務(wu)(wu)發展(zhan)情況等(deng)。匯報(bao)單位應于會(hui)前(qian)認真(zhen)準備,屆時全面匯報(bao)。
第六條:各部門及(ji)各專(zhuan)業公(gong)(gong)司需要提請經理(li)辦公(gong)(gong)會研究的事(shi)項,應(ying)在會議(yi)召開(kai)的上周五前以書面形(xing)式提出并附背景說明,送辦公(gong)(gong)室(shi)(shi)匯總(zong)篩選后,報總(zong)經理(li)確定會議(yi)議(yi)題(ti)。議(yi)題(ti)確定后,由辦公(gong)(gong)室(shi)(shi)通知(zhi)有(you)關部門做好會前準備(包括(kuo)會議(yi)材料(liao)等(deng))。
第七條:經理辦公會議(yi)對議(yi)定(ding)的事項形成(cheng)相(xiang)應決(jue)議(yi)或決(jue)定(ding),總經理有(you)最終集中決(jue)策及(ji)決(jue)定(ding)權。
第八條:辦公(gong)室指定專(zhuan)人(ren)作(zuo)好(hao)經(jing)理(li)辦公(gong)會議記(ji)錄,并(bing)整理(li)存檔。重要(yao)決(jue)議事項(xiang)形成(cheng)會議紀(ji)要(yao),印發有關單位(wei)或人(ren)員。辦公(gong)室對需貫徹(che)落實的事項(xiang)進行催辦、督察并(bing)反(fan)饋情況。
第(di)九條:總(zong)公(gong)司領導(dao)會議(yi)由總(zong)經理主持,總(zong)公(gong)司其他領導(dao)參加,不定期召開,必要時由辦公(gong)室主任負(fu)責記(ji)錄和督促會議(yi)議(yi)決事項的協調落實(shi)。
第三章公文處理
第十條(tiao):各部門原則上不得以部門名義(yi)對11公司系(xi)統外的單位(wei)制(zhi)發正式文件(jian)。
第十(shi)一(yi)條(tiao):國務院各部委(wei)及國務院扶貧(pin)辦來文(包括(kuo)各部門(men)收到或(huo)代領的),均應交由辦公(gong)室統一(yi)登記(ji)、傳閱和歸(gui)檔。有(you)關文件經辦公(gong)室同意,部門(men)可復印留存。
第(di)十二條:凡以總(zong)(zong)公(gong)司(si)名義發出的(de)公(gong)文、函件及用總(zong)(zong)公(gong)司(si)印(yin)章的(de),辦公(gong)室對(dui)內容和(he)文字有(you)權審核,并負有(you)把關責任。
第(di)十三條(tiao):辦公(gong)室負責(ze)文書檔(dang)案的(de)管理工作并(bing)負責(ze)指(zhi)導全(quan)系(xi)統(tong)的(de)文檔(dang)工作。第(di)十四條(tiao):辦公(gong)室負責(ze)制定總公(gong)司保密工作條(tiao):例并(bing)指(zhi)導全(quan)系(xi)統(tong)的(de)保密工作。
第四章內部呈批
第十五條:總(zong)公司(si)(si)各(ge)部門、11各(ge)專(zhuan)業(ye)公司(si)(si)、子(zi)公司(si)(si)等以書面形式向總(zong)公司(si)(si)領導匯報工作或請求批(pi)準有關事項,須(xu)使(shi)用呈批(pi)件。
第(di)十六條:總(zong)公(gong)司各部(bu)門(men)的(de)呈批(pi)(pi)件,由(you)該部(bu)門(men)直(zhi)送分(fen)管領(ling)(ling)導(dao)(dao),領(ling)(ling)導(dao)(dao)簽批(pi)(pi)后(hou)直(zhi)接退(tui)該部(bu)門(men)辦理(li)。屬于分(fen)管領(ling)(ling)導(dao)(dao)權限之外(wai)的(de),必(bi)須交(jiao)由(you)辦公(gong)室呈報總(zong)經理(li)閱批(pi)(pi),批(pi)(pi)后(hou)經分(fen)管領(ling)(ling)導(dao)(dao)閱后(hou)退(tui)呈報部(bu)門(men)或根(gen)據領(ling)(ling)導(dao)(dao)批(pi)(pi)示處理(li)。
第十七(qi)條(tiao):專業(ye)公司(si)、子公司(si)的(de)呈批(pi)件(jian),按(an)呈報內容自行送(song)交相(xiang)關管理(li)部門或分管領導。需報總(zong)經理(li)審批(pi)的(de),應交由辦公室負責呈送(song),批(pi)后按(an)領導批(pi)示處理(li)。
第十八條:呈(cheng)批件由(you)總公(gong)司領導(dao)簽批后,原(yuan)件交辦公(gong)室(shi)歸(gui)檔存查,呈(cheng)報單位必要時可(ke)留復印(yin)件。
第十九條:辦理呈批件必須(xu)打印,按(an)規定填寫,規范用表(biao),由承辦人及(ji)呈報單位負責人簽字;如有(you)附(fu)件應齊全有(you)效。一(yi)般應一(yi)事(shi)一(yi)呈。需要一(yi)事(shi)多(duo)批的,第二(er)次(ci)呈報時應附(fu)上(shang)次(ci)批示意見。
第二十(shi)條:承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速(su)、準確、交接手(shou)續齊備,應建立收發文和交接制度,指定專(zhuan)人負責登(deng)記和存檔。
第二(er)十(shi)一條:各(ge)部門及(ji)(ji)各(ge)專(zhuan)業公司應指定一名(ming)正式(shi)職工(gong)作為聯(lian)絡員,負責聯(lian)絡工(gong)作。包(bao)括簽(qian)領(ling)文件(jian)、接聽通(tong)知并向本(ben)單位領(ling)導及(ji)(ji)人員傳達、報迭呈(cheng)批件(jian)及(ji)(ji)其他相關事(shi)務。
第五章印章使用
第二十二條:凡涉及公司重要合同、協議(yi)、對外承諾、擔保、資產轉(zhuan)移等事(shi)宜(yi)的法律文書及其他重要事(shi)由的文件,須經(jing)法規室審核,報(bao)總經(jing)理(li)簽(qian)批(pi)后用印。
第(di)二十三條:呈送國務院扶(fu)貧辦及各部委的文(wen)件(jian),須(xu)由辦公(gong)室主任核稿(gao),報總經(jing)理簽批后用印(yin)。
第二十四條:涉及總(zong)公司領(ling)導(dao)具體分(fen)管(guan)業務的(de)一般性(xing)函件、報表、證明(ming)等,由辦公室秘書處審(shen)核,經(jing)分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)簽(qian)批后用印。
第二十五條:除上述(shu)之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印(yin)。
第六章機要文書
第二十(shi)六條:機(ji)要(yao)室主(zhu)要(yao)負責總公司文件和有關(guan)材(cai)料(liao)的打印。打印內容須經辦公室主(zhu)任(或分管領(ling)導)審核簽字(zi)。
第二十七條:各(ge)單位需制發(fa)的業務公文、函(han)件及(ji)其(qi)他材料(liao)等均應自行打印(yin)。
第二(er)十八條:辦理復印(yin)、傳(chuan)真等應(ying)填寫“機要(yao)室業(ye)務申請(qing)單”,經部(bu)門負責人簽字(zi)后,送機要(yao)室辦理。每季(ji)未由(you)辦公室統(tong)計費用后轉財務本部(bu),計入部(bu)門費用。
第二十(shi)九(jiu)條:一(yi)般業(ye)務性(xing)外(wai)發傳(chuan)真由(you)部門(men)負責(ze)人(ren)簽字(zi)(zi);重要傳(chuan)真件外(wai)發由(you)總公司分(fen)管(guan)領(ling)導簽字(zi)(zi)。
第三十條:收(shou)到傳(chuan)真(zhen)件應及時(shi)通(tong)知收(shou)件人簽字領(ling)取。
第(di)三十一條:各部門及(ji)個人(ren)的(de)郵件自行發送或領(ling)取,屬(shu)于總公司領(ling)導的(de),辦公室負責辦理。
第七章接待
第三十(shi)二條(tiao):凡客人(ren)來訪(fang)的(de),登記后由被訪(fang)單位派人(ren)接見并引入。
第(di)三十三條:總(zong)公(gong)(gong)司領導(dao)的客人來(lai)訪(fang)由辦(ban)公(gong)(gong)室接待員負責接待,其他(ta)來(lai)訪(fang)客人由被訪(fang)單位自行安排接待。
第三十四條:業務談判需用會(hui)議室或談判間,應提(ti)前與辦(ban)公室聯系(xi),由接待員負責安(an)排(pai)。
第八章其他
第三(san)十(shi)五(wu)條:處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公(gong)司集體議事(shi)。臨時有事(shi)或有病的,須向總公(gong)司分管領導(dao)請(qing)假。
第三十六(liu)條:總(zong)公(gong)司各部門、各專業公(gong)司正副職以上(shang)(含)領導每日應于晚(wan)六(liu)時(shi)下班、臨時(shi)有事的,須(xu)向總(zong)公(gong)司分(fen)管領導請假。
第(di)三十七條:總公(gong)司各部門對各專業(ye)公(gong)司、子(zi)公(gong)司實行歸口(kou)管理,每(mei)季度未各專業(ye)公(gong)司、子(zi)公(gong)司相應的(de)(de)機構或相對固定的(de)(de)人員向歸口(kou)管理部門匯報工作、呈報報表(biao)及其他材料。
第九章附則
第三十(shi)八條:本制度由總公司辦公室(shi)負責解釋。
第三十九條:各(ge)專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時,可根據實際(ji)情況,制定實施(shi)細則。
總公司辦公區管(guan)理規定
第一條:為加(jia)強辦公(gong)(gong)區的(de)管(guan)理(li),創造文(wen)明的(de)辦公(gong)(gong)環(huan)境,維(wei)護正常的(de)辦公(gong)(gong)秩序,樹立(li)良好的(de)企業形象,提高辦公(gong)(gong)效(xiao)率(lv),有利于(yu)公(gong)(gong)司各項工(gong)作的(de)開(kai)展,特(te)制定本規定。
第二條:公司職工應嚴格遵守作息(xi)制(zhi)度(管理(li)部門(men)職工上下班須打卡)。上班時間(jian)(jian)(jian):8.30;下班時間(jian)(jian)(jian):17:00午(wu)(wu)午(wu)(wu)休時間(jian)(jian)(jian):11:30一13:00。班車(che)發車(che)時間(jian)(jian)(jian):17:15。
第三條:上班打卡(ka)后不得外(wai)出吃早點或辦私事(shi)。
第四條:午休后應準時(shi)于13.00上班。
第五條(tiao):不(bu)得(de)將與工作無關(guan)的(de)物品(pin)帶入公司。
第六條:班車(che)(che)按規(gui)定(ding)路線、停車(che)(che)地點(dian)和時間運(yun)行,乘車(che)(che)職工(gong)不(bu)得隨(sui)意(yi)(yi)提出變更要求(qiu)。乘車(che)(che)時應注意(yi)(yi)維護車(che)(che)內衛(wei)生(sheng),不(bu)得在車(che)(che)上(shang)吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條:各(ge)類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放(fang)(fang)。自行車要停放(fang)(fang)到指定位置,不(bu)得亂放(fang)(fang)。
第八條:公司職工(gong)(gong)上班時須衣著(zhu)整潔、得(de)(de)體。除午休時間外(wai),男(nan)(nan)士一(yi)律(lv)著(zhu)西裝、系(xi)領(ling)帶。女士不得(de)(de)穿著(zhu)牛仔服裝、過(guo)于(yu)艷麗花哨或過(guo)于(yu)暴露(lu)的(de)服裝;不得(de)(de)穿著(zhu)運動服裝、T恤衫;不得(de)(de)只穿毛衣不著(zhu)外(wai)套;不得(de)(de)穿軍靴、露(lu)出腳趾及后跟的(de)涼鞋及其他不適(shi)宜的(de)裝束。男(nan)(nan)女職工(gong)(gong)不準穿著(zhu)與工(gong)(gong)作環(huan)境不相符(fu)、不協調的(de)服裝和配戴不協調的(de)飾物上班。
第九(jiu)條:辦公(gong)時(shi)間不得(de)因私(si)會客;午休(xiu)時(shi)間不得(de)在辦公(gong)區內搞(gao)文體娛(yu)樂(le)活動(dong);因私(si)打電話必(bi)須簡短(duan)。
第十條:辦(ban)公區手機(ji)(ji)、尋呼機(ji)(ji)均應關閉,或設(she)定在靜音狀(zhuang)態。
第十一條:辦公(gong)區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧(nao)、聚堆聊天;不得(de)使(shi)用(yong)不文(wen)明語言。
第十二條:辦(ban)公(gong)(gong)區及(ji)公(gong)(gong)共區域應(ying)保持(chi)環境整潔(jie),辦(ban)公(gong)(gong)用品擺放整齊,不得(de)用餐、吃零食(shi)或嚼口香(xiang)糖;不得(de)擺放鞋、雨傘及(ji)其(qi)他私人雜物;嚴禁隨(sui)地吐痰。
第(di)十三條:公司(si)辦公區域(yu)、公用(yong)區域(yu)、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。
第十四(si)條:按規定時間(jian)到食堂(tang)用餐(can),不得飲(yin)酒。午餐(can)時間(jian):11:30一13:00。
第十(shi)五條:下班或(huo)辦公(gong)(gong)室無人時,須(xu)關閉所有電器,公(gong)(gong)文、印章(zhang)、票據及貴(gui)重物品、現(xian)金(jin)等(deng)須(xu)鎖人保(bao)險柜或(huo)抽屜(ti)內,關窗、鎖門后方可離開。
第十六條:遵守保密紀律,保存好(hao)各種(zhong)文件(jian)及(ji)技術(shu)資料,不(bu)得泄(xie)露公司機密。
第(di)十七條:各(ge)樓(lou)層談判間、會(hui)議室及大會(hui)議廳(ting)由辦公室統一管理安排。
第十八條:墻壁(bi)不得亂刻亂畫、加釘。自己打開(kai)水(shui)時嚴禁亂潑亂倒(dao),剩茶水(shui)只準(zhun)倒(dao)入開(kai)水(shui)間內水(shui)他(ta)的茶漏(lou)中。使用礦泉水(shui)機應管理得當。
第(di)十九條:文明(ming)用廁,注意保潔。第(di)二(er)十條:辦(ban)公區(qu)內除小隔斷間外(wai),不得擺放沙發。
第二十(shi)一條:本制度由(you)總公司(si)(si)辦(ban)公室(shi)和(he)有關物業管理公司(si)(si)負責監督檢(jian)查執行情況。
對違反規定者,辦公室將會同(tong)人事本部視(shi)情(qing)節輕重給(gei)予(yu)口頭警告(gao)、罰款100元至500元、通報批評等(deng)處罰。
第二(er)十二(er)條:愛護公司(si)固定資產(chan),發現損壞應及時(shi)報(bao)修,無法修復的應注明原因申請報(bao)廢。因故(gu)意或使用不當損壞公物者,應予以(yi)相應賠償。
第二(er)十三條:本(ben)規定由總公司辦公室(shi)負(fu)責解釋。
公司行政管理制度7
司(si)法(fa)行(xing)政機關(guan)是國家機構的(de)重要(yao)組成(cheng)部分(fen),是人民政府的(de)職能部門之(zhi)一。它(ta)負(fu)責管理司(si)法(fa)行(xing)政和法(fa)律(lv)規定的(de)司(si)法(fa)工作(zuo)。
在司(si)法(fa)(fa)行(xing)政機(ji)(ji)關的(de)組織(zhi)體系中,司(si)法(fa)(fa)部對全國司(si)法(fa)(fa)行(xing)政機(ji)(ji)關實行(xing)領導,地方各(ge)級司(si)法(fa)(fa)行(xing)政機(ji)(ji)關受上(shang)級司(si)法(fa)(fa)行(xing)政機(ji)(ji)關的(de)領導,同(tong)時也(ye)受同(tong)級人(ren)民政府的(de)領導。司(si)法(fa)(fa)行(xing)政機(ji)(ji)關的(de)主(zhu)要任務有:
1、管理勞改、勞教工作。
組織、領導(dao)勞(lao)(lao)(lao)(lao)改(gai)、勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)工作,確定(ding)監(jian)獄(yu)、勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)場所的(de)(de)(de)設(she)置(zhi)、分(fen)布和(he)(he)(he)(he)(he)犯人(ren)、勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)人(ren)員的(de)(de)(de)安置(zhi);指導(dao)、督促(cu)和(he)(he)(he)(he)(he)檢(jian)查(cha)監(jian)獄(yu)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)場所,正確貫徹執行勞(lao)(lao)(lao)(lao)改(gai)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)工作的(de)(de)(de)方針(zhen)政策;提(ti)出或者(zhe)審定(ding)勞(lao)(lao)(lao)(lao)改(gai)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)工作的(de)(de)(de)重大(da)決定(ding);制定(ding)和(he)(he)(he)(he)(he)審查(cha)勞(lao)(lao)(lao)(lao)改(gai)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)工作的(de)(de)(de)長遠規劃和(he)(he)(he)(he)(he)年度(du)計(ji)劃;指導(dao)監(jian)獄(yu)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)場所不斷改(gai)善和(he)(he)(he)(he)(he)改(gai)革管教(jiao)(jiao)制度(du),提(ti)高改(gai)造水(shui)平;總結和(he)(he)(he)(he)(he)推廣勞(lao)(lao)(lao)(lao)改(gai)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)工作的(de)(de)(de)先進(jin)經驗,對監(jian)獄(yu)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)場所發(fa)生的(de)(de)(de)重大(da)事件進(jin)行檢(jian)查(cha)和(he)(he)(he)(he)(he)處理(li),對違法亂紀的(de)(de)(de)管教(jiao)(jiao)干部予以紀律處分(fen);管理(li)勞(lao)(lao)(lao)(lao)改(gai)和(he)(he)(he)(he)(he)勞(lao)(lao)(lao)(lao)教(jiao)(jiao)單位的(de)(de)(de)干部,進(jin)行考察、培(pei)訓和(he)(he)(he)(he)(he)任(ren)用,提(ti)高干部的(de)(de)(de)政治素質(zhi)和(he)(he)(he)(he)(he)業(ye)務素質(zhi)。
2、管理律師工作。
對律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)、律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)事(shi)務所和(he)律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)協(xie)會(hui)進行監督、指導;審查律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)協(xie)會(hui)章程,負責(ze)律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)資(zi)格的(de)報考(kao),考(kao)試工(gong)作;授予律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)資(zi)格和(he)批(pi)準(zhun)律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)執業證書;決定律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)事(shi)務所的(de)設置和(he)律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)隊伍的(de)發展(zhan);制定法律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)援助的(de)具體辦(ban)(ban)法;對律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)違紀(ji)進行處罰(fa),取消嚴重(zhong)不(bu)稱職律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)資(zi)格;制定律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)收(shou)費(fei)的(de)具體辦(ban)(ban)法;總結和(he)推廣律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)工(gong)作的(de)先進經驗,制定律(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)(lv)師(shi)(shi)(shi)(shi)工(gong)作發展(zhan)規劃(hua)。
3、管理公證工作。
領導(dao)公(gong)證(zheng)處工(gong)作(zuo)(zuo),確定(ding)公(gong)證(zheng)處的(de)(de)設置(zhi)、公(gong)證(zheng)人(ren)員的(de)(de)編制(zhi)、機(ji)構和(he)考核制(zhi)度,任(ren)免公(gong)證(zheng)處的(de)(de)正(zheng)副主任(ren);監督公(gong)證(zheng)處的(de)(de)收費標(biao)準(zhun)和(he)財務支(zhi)付,對(dui)公(gong)證(zheng)人(ren)員進(jin)行紀律檢查;總結和(he)推廣(guang)公(gong)證(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)先進(jin)經驗。
4、管理司法干部培訓。
確定司法(fa)干(gan)部(bu)培(pei)(pei)訓(xun)工(gong)(gong)作(zuo)的方(fang)針,制定培(pei)(pei)訓(xun)工(gong)(gong)作(zuo)計劃(hua);指(zhi)導政法(fa)干(gan)部(bu)學校的工(gong)(gong)作(zuo),培(pei)(pei)養師資,編寫教材;總結推廣干(gan)部(bu)培(pei)(pei)訓(xun)工(gong)(gong)作(zuo)的經驗。
5、管理法學教育工作。
確定(ding)法學(xue)教(jiao)(jiao)育的(de)方向,制定(ding)法學(xue)教(jiao)(jiao)育的(de)發展規劃(hua),協調全國(guo)(guo)法學(xue)教(jiao)(jiao)育,協同(tong)國(guo)(guo)家教(jiao)(jiao)委指導全國(guo)(guo)法學(xue)教(jiao)(jiao)育;管理部(bu)屬政法院校(xiao)領導干部(bu)的(de)任免和(he)(he)(he)考核,督促(cu)和(he)(he)(he)檢查貫徹黨的(de)教(jiao)(jiao)育方針(zhen),審批基(ji)建計劃(hua)和(he)(he)(he)重大財務開(kai)支,負責專業(ye)設置,招(zhao)生和(he)(he)(he)畢業(ye)生分配計劃(hua);組織編寫(xie)全國(guo)(guo)法學(xue)教(jiao)(jiao)材。
6、指導人民調解委員會工作。
管理人民調(diao)解(jie)(jie)委(wei)員(yuan)會的(de)組織建設(she),思想建設(she)和(he)業務建設(she),指(zhi)導人民調(diao)解(jie)(jie)委(wei)員(yuan)會開展調(diao)解(jie)(jie)工(gong)作(zuo);調(diao)查(cha)研(yan)究民間糾紛(fen)發生的(de)原因,特點和(he)規律,提(ti)出預防糾紛(fen)的(de)辦法,有針對性地進行政策,法律和(he)道德(de)的(de)宣(xuan)傳教育;總結推廣調(diao)解(jie)(jie)工(gong)作(zuo)的(de)先進經驗。
7、負責組織法制宣傳工作。
協(xie)同有關部門加強對干部和群眾的法(fa)制教育,在各類學校(xiao)開設(she)法(fa)制教育課,出版法(fa)制報刊(kan)和法(fa)律(lv)書籍,在全(quan)民中普及(ji)法(fa)律(lv)知識。
8、負責司法外事工作。
司(si)法部統一負責(ze)司(si)法行政機(ji)關的司(si)法外(wai)事(shi)(shi)(shi)活(huo)(huo)動(dong)。確定司(si)法外(wai)事(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)作(zuo)的方向,活(huo)(huo)動(dong)范圍(wei)和方式,并(bing)對外(wai)事(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)作(zuo)作(zuo)出(chu)具體(ti)安排;派(pai)代表團出(chu)國考察(cha)和出(chu)席國際會議,組織接待外(wai)賓,宣傳我國社(she)會主義(yi)法制(zhi);開展國際司(si)法協助業務(wu)活(huo)(huo)動(dong)。
9、開展司法行政理論研究與法制工作。
確(que)定司法(fa)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)系統的(de)研(yan)究機構和任(ren)務(wu);草擬有關司法(fa)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工作(zuo)的(de)法(fa)律、法(fa)規;制(zhi)定有關司法(fa)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工作(zuo)的(de)規章制(zhi)度;對(dui)有關司法(fa)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)建設方面的(de)問(wen)題,犯(fan)罪問(wen)題,特別(bie)是(shi)青少年犯(fan)罪問(wen)題進(jin)行(xing)(xing)(xing)理論(lun)研(yan)究和調查研(yan)究工作(zuo)。
公司行政管理制度8
一、行政會議制度
(一)院長辦公會議:
1、由院長主持,醫院相關
2、會議內容:
①分析醫院建設和發展的形勢,討論醫療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,
②研討醫(yi)院(yuan)發展的長遠計(ji)劃和醫(yi)院(yuan)醫(yi)療工作的改革措施(shi)。
③討論和研(yan)究機構改革及人員配備及對員工的(de)獎懲(cheng)及獎金分(fen)配。
④講(jiang)評職能科(ke)室(shi)的工作情況(kuang)。
⑤研(yan)究醫院經費的預算和開支計劃。
⑥其他需要解(jie)決(jue)的重大(da)問題。
3、議事原則:
①貫徹民(min)主集中(zhong)制(zhi)原則(ze),充分發(fa)揚民(min)主,重(zhong)要問(wen)題需經到會人員充分發(fa)表意(yi)見,在充分聽取各方面意(yi)見的(de)基礎(chu)上,集中(zhong)多數(shu)人意(yi)見,重(zhong)要決策必須要經過調查研究后決策。
②提(ti)交辦公(gong)會討論(lun)的問(wen)題,重點是要(yao)提(ti)出解(jie)決問(wen)題的措施和辦法。
③參加會(hui)議(yi)人員要(yao)按時(shi)到(dao)會(hui),要(yao)嚴格執行(xing)保密紀(ji)律,不(bu)得(de)隨意泄露會(hui)議(yi)討論(lun)內容或(huo)會(hui)議(yi)決定的需要(yao)保密的事項。
④院辦主任認真做好會(hui)議記錄,對一些重大決(jue)定(ding)必(bi)要(yao)時形成(cheng)會(hui)議紀要(yao)。協助院長了解決(jue)議執(zhi)行情(qing)況和(he)催辦有(you)關事項,并將(jiang)執(zhi)行情(qing)況及時向院長匯報(bao)。
(二)院周會:
院周(zhou)會(hui)由院長或副院長主持(chi),各職能科室負(fu)責人(ren)、臨床(醫(yi)技>科室負(fu)責人(ren),護士長參加。院辦負(fu)責記錄并做好會(hui)前各項準備工(gong)作,每周(zhou)召開一次。
1、傳達上級指示和文件
2、
3、聽取科負責人的匯報,研究解決醫療、服務(wu)(wu)等有(you)關問題,布(bu)置下周任務(wu)(wu)。
(三)科早會:
由科(ke)主任、護(hu)士長(chang)主持(chi),全科(ke)醫(yi)護(hu)人員參(can)加。每早上班(ban)后即召開,一般不超過十五分(fen)鐘,
1、聽取值班(ban)人員(yuan)匯報,進行交接(jie)班(ban)。
2、傳達上級指示和有關文件
3、對本科工作質量和服務態度進行分析
二、醫務科工作制度
(一)在院長的
(二)定期檢查醫(yi)療(liao)工作(zuo)制(zhi)度,醫(yi)療(liao)技術操作(zuo)常(chang)規和(he)醫(yi)療(liao)、醫(yi)技人員(yuan)工作(zuo)職責的貫徹執行情況(kuang),做好科(ke)室(shi)間的協調工作(zuo),保證醫(yi)療(liao)工作(zuo)貫性運轉(zhuan)。
(三)制定本院的醫療質量管理
(四(si))保(bao)證醫療安(an)全(quan),做好醫療事故和(he)(he)差(cha)錯(cuo)的防范工作(zuo),及時對醫療事故和(he)(he)醫療糾(jiu)紛(fen)進行調查(cha),組織討(tao)論提出處理意見(jian)。
(五(wu))幫助科(ke)室(shi)開展的新(xin)業務(wu)、新(xin)技(ji)術,組織協調危重(zhong)病(bing)人的搶(qiang)救(jiu)、疑難病(bing)例的討論、重(zhong)大手術的審批和院內外會診工(gong)作(zuo)。
(六)組(zu)織(zhi)對全院衛(wei)生(sheng)技術(shu)人員的業務培訓和考(kao)核工(gong)作(zuo)。
三、醫療質量管理制度
(一(yi))建立院、科(ke)二級質量管理(li)組(zu)織,配備(bei)專(兼)職人員(yuan),負責質量管理(li)工作。
(二)制定醫療質量監控
(三)對全體(ti)人員進行質(zhi)量管(guan)理教育,提高質(zhi)量意識,樹立“質(zhi)量第一(yi)”觀念,積極參(can)加質(zhi)量管(guan)理活動。
(四)加(jia)強全面(mian)質(zhi)量管(guan)理,定期檢測,分析各項醫療質(zhi)量指標,針對問(wen)題,提出對策,改進工作。
(五)建立、健全登記、統計制度,定期通報質量管理(li)情(qing)況。
(六)醫療(liao)質(zhi)量的檢查結果應(ying)與科室評優、個人評獎相結合。
四、醫療經費管理
(一)醫院醫療經費在院長
(二)實行醫療成本核算,準確計算,合理分配,有效使用各種經費(fei)。
(三)認真執行國家(jia)物價政策(ce)和規章制度,一切醫療收費(fei)(fei)均按當(dang)地規定的收費(fei)(fei)標準執行。
公司行政管理制度9
第一條:、總則
1、為加(jia)強公(gong)司(si)行政事務(wu)管理,理順公(gong)司(si)內部關系,使各項管理標準(zhun)化、制度化,提高辦(ban)事效率,特(te)制定本規定。
2、本規(gui)定所指(zhi)行(xing)政事(shi)務包括檔(dang)案管(guan)理、印鑒(jian)管(guan)理、公文(wen)打(da)印管(guan)理、辦公及(ji)勞保用品管(guan)理、庫(ku)房管(guan)理、報刊(kan)及(ji)郵發管(guan)理等。
第二條:、檔案管理
1、歸檔(dang)范圍(wei):公司的規劃(hua)、年度計劃(hua)、統計資(zi)料(liao)、科學技術、財務審計、勞動工(gong)資(zi)、經(jing)營(ying)情(qing)況、人事(shi)檔(dang)案(an)、會議記錄、決(jue)議、決(jue)定、委任(ren)書、協議、合同、項目方案(an)、通(tong)(tong)告、通(tong)(tong)知等具有參考價(jia)值的文件材料(liao)。
2、檔案管(guan)理要指定專人負責,明(ming)確責任,保(bao)證原始資料及單據齊全完整(zheng),密(mi)級檔案必須保(bao)證安全。
3、檔案的借閱與索取
(1)總(zong)經(jing)理、副總(zong)經(jing)理、總(zong)經(jing)理辦(ban)公(gong)室主任借(jie)閱非密級檔(dang)(dang)案(an)可通(tong)過檔(dang)(dang)案(an)管理人員(yuan)辦(ban)理借(jie)閱手續,直接提檔(dang)(dang)。
(2)公司其(qi)他人員需借(jie)(jie)閱(yue)檔(dang)案時,要經(jing)主管副總(zong)經(jing)理(li)(li)批(pi)準,并辦理(li)(li)借(jie)(jie)閱(yue)手續(xu)。借(jie)(jie)閱(yue)檔(dang)案必(bi)(bi)須愛護,保(bao)持(chi)整潔(jie),嚴禁(jin)涂改(gai),注意安全和保(bao)密(mi),嚴禁(jin)擅自翻(fan)印、抄錄(lu)(lu)、轉借(jie)(jie)、遺失(shi)。如確屬(shu)工作需要摘(zhai)錄(lu)(lu)和復制,凡屬(shu)密(mi)級檔(dang)案,必(bi)(bi)須由總(zong)經(jing)理(li)(li)批(pi)準方(fang)可(ke)摘(zhai)錄(lu)(lu)和復制;一般內部檔(dang)案經(jing)總(zong)經(jing)理(li)(li)辦公室主任批(pi)準方(fang)可(ke)摘(zhai)錄(lu)(lu)和復制。
4、檔案的銷毀
(1)任何組織或個人非(fei)經(jing)允許無(wu)權(quan)隨意銷毀公司檔案材(cai)料。
(2)若按規定需要銷毀(hui)時,凡(fan)屬(shu)密級檔案(an)須(xu)經總經理(li)批準(zhun)后(hou)(hou)方可銷毀(hui);一般內部檔案(an),須(xu)經公(gong)司辦公(gong)室主(zhu)任批準(zhun)后(hou)(hou)方可銷毀(hui)。
(3)經批準銷(xiao)毀的(de)公(gong)司(si)檔案。檔案人(ren)員要認真填寫、編制(zhi)銷(xiao)毀清單,由(you)專人(ren)監督(du)銷(xiao)毀。
第三條:、印鑒管理
1、公(gong)司印鑒由總經理辦公(gong)室主任負責保管。
2、公(gong)司印鑒(jian)的使(shi)用一(yi)律由主管副總經理(li)簽(qian)字許可后管理(li)印鑒(jian)人方可蓋章,如違反此項規定(ding)造成的后果由直(zhi)接(jie)責任人員負責。
3、公(gong)司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及(ji)對外開出(chu)的任何公(gong)文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。
4、公(gong)司一般不允許開(kai)(kai)具空(kong)白(bai)介紹信(xin)、證(zheng)明(ming),如因(yin)工(gong)作需(xu)要(yao)或其它特殊情況確(que)需(xu)開(kai)(kai)具時(shi),必(bi)須經主管副(fu)總經理簽字批條:方可開(kai)(kai)出。持空(kong)白(bai)介紹信(xin)外出工(gong)作回(hui)來(lai)必(bi)須向公(gong)司匯(hui)報其介紹信(xin)的用途,未使(shi)用的必(bi)須交回(hui)。
5、蓋章后出(chu)現(xian)的(de)意外(wai)情況(kuang)由批準(zhun)人負責。
第四條:、公文打印管理
1、公司公文的打(da)印工作(zuo)由總經理(li)辦公室(shi)負(fu)責。
2、各(ge)部(bu)(bu)室打(da)印的公(gong)文或其他資料須經本(ben)部(bu)(bu)門(men)負責(ze)人簽字,交電腦部(bu)(bu)打(da)印,按價計費(fei)。3、公(gong)司各(ge)部(bu)(bu)、室所(suo)有打(da)印公(gong)文、文件(jian),必須一式三份(fen),交總經理辦公(gong)室留底存檔。
第五條:、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購(gou)發
(1)每月月底前,各部(bu)(bu)、室負(fu)責人將該部(bu)(bu)門所需要(yao)的辦公(gong)(gong)用品制(zhi)定計劃提交總經理(li)辦公(gong)(gong)室。
(2)總經(jing)理(li)辦公室(shi)指定專人制(zhi)定每月(yue)辦公用品計劃及預算,經(jing)主管(guan)副總經(jing)理(li)審批后負責將辦公用品購(gou)回,根據實際工作需要有計劃地(di)分(fen)發給各個(ge)部、室(shi),由部、室(shi)主任簽(qian)字領回。
(3)除正常配給的(de)辦(ban)(ban)公用(yong)品外,若還需用(yong)其它(ta)用(yong)品的(de)須經(jing)總經(jing)理(li)辦(ban)(ban)公室主(zhu)任批準方(fang)可領(ling)用(yong)。
(4)公(gong)司新(xin)聘工作(zuo)人(ren)員的辦(ban)公(gong)用品,辦(ban)公(gong)室(shi)根據部、室(shi)負責人(ren)提供的名單(dan)和(he)用品清單(dan),負責為其配齊,以保證新(xin)聘人(ren)員的正常工作(zuo)。
(5)負(fu)責購發辦(ban)公用品(pin)的(de)人員要做到(dao)辦(ban)公用品(pin)齊(qi)全(quan)、品(pin)種對(dui)路、量足(zu)質優、庫存合理、開支適(shi)當、用品(pin)保管好。
(6)負(fu)責購發(fa)辦公(gong)用品(pin)的人員(yuan)要(yao)建立賬本,辦好入(ru)庫、出庫手續。出庫一定要(yao)由(you)領取人員(yuan)簽字(zi)。
(7)辦(ban)公室用品管理一定要做(zuo)到文明、清潔(jie)、注意安全、防火(huo)、防盜(dao)、嚴格按照規章制度辦(ban)事,不允許非工作人(ren)員進(jin)入庫房。
2、勞(lao)保用品的購發(fa)
勞保用品的配給,由(you)總經(jing)理辦公室根(gen)據各部、室的實際(ji)工(gong)作需要統一(yi)購買、統一(yi)發(fa)放。
第六條:、庫房管理
1、庫房物資(zi)的存(cun)放必須按(an)分類、品(pin)種、規格、型號分別建(jian)立賬卡。
2、采(cai)購人員購入(ru)的(de)物品必須附有(you)合格(ge)證及入(ru)庫(ku)單(dan),收貨(huo)時(shi)要當面點清數目(mu),檢查包裝是(shi)否(fou)完好,如(ru)發(fa)現短缺或損(sun)壞,應(ying)立即(ji)拆(chai)包清點數目(mu),如(ru)發(fa)現實(shi)物與(yu)入(ru)庫(ku)單(dan)數量、規格(ge)不符時(shi),庫(ku)房保(bao)管員應(ying)向交貨(huo)人提出并(bing)通知有(you)關負(fu)責人。
3、物(wu)資入庫后,應(ying)當日填寫賬卡。
4、嚴格(ge)執行(xing)出(chu)入(ru)庫(ku)手續(xu),物資出(chu)庫(ku)必須填寫出(chu)庫(ku)單(dan),經公(gong)司辦(ban)公(gong)室主任(ren)批準(zhun)后方可出(chu)庫(ku)。
5、庫(ku)房物資一(yi)般不可(ke)外(wai)借(jie),特殊情況須(xu)由總經理或副(fu)總經理批準,辦(ban)理外(wai)借(jie)手續。
6、嚴格管理賬單資(zi)料,所有賬冊、賬單要(yao)填寫整(zheng)潔、清楚、計算準(zhun)確,不得隨(sui)意涂改。
7、庫房內嚴禁(jin)吸煙(yan),禁(jin)止無關工作人員入(ru)內,庫內必須(xu)配備消防(fang)設施,做到防(fang)火、防(fang)盜(dao)、防(fang)潮。
第七條:、報刊及郵發管理
1、報刊(kan)管理(li)(li)人員每(mei)半年按照(zhao)公司(si)的要求作出訂閱報刊(kan)計劃及預算,負責辦理(li)(li)有(you)關訂閱手續(xu)。
2、報刊(kan)管(guan)(guan)理(li)人員(yuan)每日負(fu)責將報刊(kan)取回并進(jin)行處理(li)、分類、登記,并分別送到有(you)關(guan)部門(men)。有(you)關(guan)部門(men)處理(li)后,一(yi)周內交回辦(ban)公室由報刊(kan)管(guan)(guan)理(li)人員(yuan)統一(yi)保管(guan)(guan)、存檔備查。
3、任(ren)何人不得(de)隨意將報(bao)刊挪作他用,若需(xu)處(chu)理,需(xu)經總經理辦公(gong)室主任(ren)批準。
第八條:、附則
1、公司(si)辦公室(shi)負(fu)責為各部室(shi)郵發信件、郵件。
(1)私人(ren)信件(jian),一律實(shi)行(xing)自費,貼(tie)足郵票,交辦公室(shi)或自己送往郵局。
(2)所有公發(fa)信(xin)件(jian)、郵件(jian)一律不(bu)封口(kou),由收(shou)發(fa)員登記,統(tong)一封口(kou),負責寄發(fa)。
(3)控制各(ge)類掛號信。凡因公需掛號者,須經各(ge)部室(shi)主任批(pi)準(zhun),總(zong)經理辦公室(shi)登(deng)記后方可郵(you)發。
2、本規定(ding)如(ru)有未盡事(shi)宜或隨著公司的發(fa)展有些條:款不適應(ying)工作需(xu)要(yao)的,各部門可提出修改意見交總(zong)經理辦(ban)公室研究并提請總(zong)經理批復(fu)。
3、本規定從發布之(zhi)日起生效(xiao)。
公司行政管理制度10
第一條:為加強行政(zheng)機關合(he)(he)同管理(li),預防和減少(shao)合(he)(he)同糾紛,依(yi)法維護國家利益和社會公共利益,根據《中(zhong)華人民(min)共和國合(he)(he)同法》、《浙江省人民(min)政(zheng)府(fu)辦公廳關于規(gui)(gui)范(fan)行政(zheng)機關合(he)(he)同管理(li)工(gong)作的意見(jian)》等有關規(gui)(gui)定(ding),結合(he)(he)我(wo)市(shi)實際,制定(ding)本辦法。
第二條:本(ben)辦法(fa)適用(yong)于(yu)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)、市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)各(ge)部門以(yi)及(ji)法(fa)律、法(fa)規、規章授權實施(shi)公(gong)共(gong)(gong)管(guan)理的(de)組織(zhi)(以(yi)下統稱市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)、市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)各(ge)部門)在(zai)行政(zheng)管(guan)理、公(gong)共(gong)(gong)服務以(yi)及(ji)民事經濟活動中,作為一方當事人所訂(ding)立的(de)涉及(ji)國有資產、財政(zheng)資金使用(yong)和自然資源(yuan)、公(gong)共(gong)(gong)資源(yuan)利用(yong)的(de)合(he)同管(guan)理工(gong)作。
政府采購合(he)同(tong)、勞動(dong)合(he)同(tong)以及科技、課(ke)題合(he)同(tong)按國家(jia)和(he)本省有關規(gui)定執行。
第三條:本辦法所稱的行政機關合同,包(bao)括下列類(lei)型:
(一)基(ji)礎設施等國有(you)資(zi)產(包(bao)括無形資(zi)產)的投資(zi)、建設、租賃(lin)、出讓(rang)、轉讓(rang)、承包(bao)、托管合同。
(二)土(tu)地(di)、森林、荒地(di)、水流等國有自然資源使(shi)用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同。
(三)城市公(gong)用事(shi)業的(de)特許經營合(he)同
(四)招商引資合同
(五)合(he)作開(kai)發(fa)合(he)同(tong)
(六(liu))拆遷改造合同(tong)
(七(qi))政府投融資合同
(八)政府借款合同
(九)其(qi)他行政機關(guan)合同
第四條:行政機關合同的(de)訂立和履(lv)行,應當遵循合法(fa)、審(shen)慎(shen)、公平、誠信的(de)原則,保障(zhang)財政資金和國有資產的(de)安全。
第五條:市政府(fu)法制(zhi)機構(gou)負(fu)責組織實施(shi)本辦法。
市發(fa)展(zhan)改革、財政、審計、監察(cha)等部門按(an)照各自職能(neng),履行行政機(ji)關合(he)同的相應監管職責(ze)。
第六條:市政(zheng)府各部(bu)門應(ying)當根(gen)據本(ben)辦法和本(ben)部(bu)門的(de)實際,制定(ding)部(bu)門內部(bu)合同(tong)管(guan)(guan)理制度,加強對本(ben)部(bu)門及其下屬單位訂立和履(lv)行(xing)合同(tong)的(de)管(guan)(guan)理。
第七條:市政府(fu)各部門應當明確(que)具體(ti)承辦機構(gou)和人員,負(fu)責本單位合同(tong)的調查(cha)、談判(pan)、起(qi)草、報送和履行(xing)等事宜。
以市政府(fu)為一方當事人的(de)合同(tong)(tong),由市政府(fu)指定有關部門具體負責合同(tong)(tong)的(de)調查、談判、起草(cao)、報(bao)送和履行等事宜。
第八條:行政機關訂立合同一般按下列程序進行:
(一)調(diao)查。訂立合同(tong)前,應當對(dui)合同(tong)對(dui)方當事人的資(zi)產、資(zi)質、信用、履約能力等情(qing)況進行核實,并(bing)充分(fen)考慮(lv)自(zi)身的履約能力。
(二)談判(pan)。合(he)同(tong)(tong)標的(de)額較大(da)或(huo)法律關系較復雜的(de)合(he)同(tong)(tong),應(ying)當由行政機關負(fu)責(ze)人(ren)和具有相應(ying)技術、經濟、法律知(zhi)識的(de)人(ren)員組(zu)(zu)成談判(pan)小組(zu)(zu)或(huo)招標小組(zu)(zu)負(fu)責(ze)具體工作。
(三)起草。根據(ju)談判結果和有(you)關法律、行政法規(gui)(gui)的規(gui)(gui)定(ding),擬(ni)定(ding)合同(tong)文本,做到標的明確、內容齊全、條(tiao):款完(wan)備(bei)、責任明確、用語規(gui)(gui)范嚴(yan)密
(四(si))審(shen)查。擬簽(qian)訂的合(he)同(tong)文本應當(dang)(dang)由本單位(wei)承(cheng)擔法制職能的機構進行合(he)法性審(shen)查。事項重(zhong)大的,應當(dang)(dang)經本單位(wei)集體討論研究(jiu)。
(五)簽訂(ding)。合同(tong)文本應當由本單位負責(ze)人(ren)或者其委(wei)托(tuo)的人(ren)員簽訂(ding),并加(jia)蓋行政機關公章或者合同(tong)專用章。
第九條:采用招(zhao)投標方式確定合同對方當(dang)事人的,應當(dang)嚴格按照《中華人民共和國(guo)招(zhao)標投標法》等法律(lv)、法規的規定進行(xing)。
第十條:市政府、市政府各部門與公民(min)、法人和其他組織經協商達成協議的,應當簽訂書面合(he)同(tong)。
國家已印制格式合(he)同(tong)(tong)文(wen)(wen)本(ben)的,應當按照格式合(he)同(tong)(tong)文(wen)(wen)本(ben)簽訂(ding)合(he)同(tong)(tong),并不(bu)得對(dui)主要條:款進行修改、調(diao)整。
第十一條:訂立行政機關(guan)合同(tong),應當嚴格執(zhi)行法律法規和(he)國家有關(guan)規定(ding),不(bu)得(de)出現(xian)以下內容:
(一(yi))超越(yue)行政機(ji)關職權范圍的承諾或者義務性規定
(二)違反規定以行政(zheng)機(ji)關名義提供擔保或參(can)與經(jing)商(shang)辦企業(ye)
(三(san))其他(ta)違反法(fa)律、法(fa)規(gui)、規(gui)章或者損害(hai)國家、社會公共利益的約定(ding)
第十二條:行政機關(guan)合同內容涉及國(guo)家秘密(mi)和商(shang)業秘密(mi)的(de),應當就有關(guan)保密(mi)條:款(kuan)作出約定,并(bing)按照法律法規(gui)規(gui)定采取必要的(de)保密(mi)措施。
第十三條:行(xing)政機(ji)關合(he)同約(yue)定(ding)爭議解決方式的(de),應當優先選擇杭(hang)州仲裁委員會(hui)進行(xing)仲裁。
涉外合(he)同(tong)應當優先(xian)約定適用中華人民(min)共(gong)和國法(fa)律,明確(que)約定中文合(he)同(tong)文本的法(fa)律效力。
第十四條:未(wei)經合法性審(shen)(shen)查或審(shen)(shen)查未(wei)通過(guo)的合同,不得訂立(li)。
以市(shi)政府(fu)(fu)部門(men)(men)為(wei)(wei)一方當(dang)(dang)事人(ren)的(de)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong),由部門(men)(men)法制(zhi)機構負責(ze)進行合(he)(he)(he)法性審(shen)(shen)查;以市(shi)政府(fu)(fu)為(wei)(wei)一方當(dang)(dang)事人(ren)的(de)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong),負責(ze)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)具體事項的(de)市(shi)政府(fu)(fu)部門(men)(men)應(ying)當(dang)(dang)將合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)報送(song)市(shi)政府(fu)(fu),由市(shi)政府(fu)(fu)領導簽(qian)批(pi)至市(shi)政府(fu)(fu)法制(zhi)機構進行合(he)(he)(he)法性審(shen)(shen)查。
第十五條:市政(zheng)(zheng)府部門(men)向市政(zheng)(zheng)府報(bao)送合同時,應當隨附以下材料:
(一)合同文本草擬稿
(二(er))與合同有關的(de)(de)情況說(shuo)明(ming)和(he)背景材料,包括草(cao)擬的(de)(de)過程、風險(xian)論證的(de)(de)情況、合同相對方的(de)(de)資(zi)信調查情況、會議研究情況以(yi)及其他(ta)需要重(zhong)點說(shuo)明(ming)的(de)(de)問題等(deng)
(三(san))部門(men)法制(zhi)機構提(ti)出的審(shen)查意見
報送的(de)材(cai)料不符合上述要求的(de),市(shi)政府可(ke)(ke)以要求市(shi)政府部(bu)門在(zai)指定(ding)(ding)期限(xian)內(nei)補(bu)(bu)充(chong)有關材(cai)料;市(shi)政府法(fa)制機構在(zai)審查中認(ren)為需要補(bu)(bu)充(chong)提供其他材(cai)料的(de),可(ke)(ke)以要求市(shi)政府部(bu)門在(zai)指定(ding)(ding)期限(xian)內(nei)補(bu)(bu)充(chong)。未在(zai)指定(ding)(ding)期限(xian)內(nei)補(bu)(bu)充(chong)的(de),可(ke)(ke)以將材(cai)料退回。
第十六條:法制(zhi)機構應當重點從以下方面對合(he)同進行合(he)法性審查:
(一)合同主體資(zi)格及權(quan)限
(二)合同(tong)簽(qian)訂(ding)方式
(三)合同變更問(wen)題
(四)合(he)同違(wei)約責(ze)任
(四)合同違約責任;
(五)爭(zheng)議處理條:款;
(六)其他(ta)需要審核的(de)事項。
第十七條:法制機構在審查合同(tong)時,可根據實(shi)際(ji)情況邀請有關專家參與(yu)審查論證,提供論證意見。
第十八條:以市政府為一方(fang)當事人的合(he)同,市政府法制機構應當及時進行審查,并反饋書面審查意見。
合同經各方正式簽訂后,負責合同具(ju)體(ti)事項的(de)市政府部(bu)門(men)應當(dang)于7個工(gong)作日(ri)內將(jiang)正式文(wen)本(ben)抄(chao)送市政府法制機構(gou)。
第十九條:合同(tong)簽訂(ding)后(hou),市政府各部門(men)應(ying)當(dang)嚴格按照約(yue)定誠實(shi)、全面地履(lv)行合同(tong)義務,并及時(shi)對履(lv)行過程中出現的問題進行處理(li)。
第二十條:合同簽(qian)(qian)訂后或履(lv)行過程中需要簽(qian)(qian)訂補充協議(yi)或者變更合同的(de),市政府各部門應當(dang)按(an)照本辦法規(gui)定程序辦理。
第二十一條:出現下列情(qing)形之一的,市政(zheng)府(fu)各部門應(ying)當及時(shi)主(zhu)張權利,采取措施應(ying)對合同風(feng)險(xian)的發生:
(一)出現不可抗力(li),可能影響(xiang)合同正常履行的;
(二)合同依(yi)據的法律、法規、規章修(xiu)改或者廢(fei)止,可能影響合同正(zheng)常履行的;
(三)簽訂(ding)合(he)同時的客(ke)觀情(qing)況發生重(zhong)大變化、可能影響(xiang)合(he)同正常(chang)履行(xing)的;
(四)合同對方當事人的財產(chan)狀況惡化導(dao)致喪(sang)失或(huo)者(zhe)可能(neng)喪(sang)失履約能(neng)力的;
(五)合同對方(fang)當事人預期(qi)違約的(de);
(六)其他可能存在合同風險的情形。
以市(shi)政(zheng)府(fu)為一方當事人的(de)合同在履行過程中發(fa)生以上情(qing)況的(de),負責合同具體事項的(de)市(shi)政(zheng)府(fu)部門應當及時(shi)向市(shi)政(zheng)府(fu)提(ti)交(jiao)預(yu)警(jing)報告,并抄(chao)送市(shi)政(zheng)府(fu)法(fa)制機構。
第二十二條:市政府各部門應(ying)當將合(he)同文本草擬稿、生效(xiao)合(he)同文本、法(fa)制機構合(he)法(fa)性審(shen)查意見、會議研究(jiu)情況等訂(ding)立和履行合(he)同過程中獲取或形成(cheng)的(de)相(xiang)關材料立案(an)歸檔,并(bing)建(jian)立健全合(he)同檔案(an)保管、借(jie)取、查閱等工作(zuo)制度,實行合(he)同檔案(an)規范化(hua)管理。
第二十三條:市(shi)政府(fu)部門(men)簽(qian)訂(ding)的重大合同(tong),應當自合同(tong)簽(qian)訂(ding)之(zhi)日起15個工作日內,將以下(xia)材料報(bao)送市(shi)政府(fu)法制機構備案:
(一(yi))備案報告;
(二)備案說明;
(三(san))合(he)同文本(ben)或意向書文本(ben)復制(zhi)件;
(四)合同合法(fa)性審(shen)查意見書復制件;
(五)會議(yi)紀要等與(yu)合同有關文件(jian)(jian)材(cai)料復(fu)制件(jian)(jian)。
重大(da)合(he)同的(de)具體標(biao)準,由市政府(fu)法制機構另行(xing)確定。
第二十四條:市政(zheng)府各部(bu)門(men)應當每年將(jiang)本部(bu)門(men)生效合(he)同(tong)目(mu)錄,以及合(he)同(tong)的訂立、履行、爭議處理等(deng)情況(kuang)形成專題報告報送(song)市政(zheng)府,并抄送(song)市政(zheng)府法制機構(gou)。
市政府各部門應當每2年對簽(qian)訂的合同組織一次清(qing)理(li),并將(jiang)合同清(qing)理(li)結果(guo)報送市政府法(fa)制機(ji)構(gou)。市政府法(fa)制機(ji)構(gou)應當及時匯(hui)總(zong)清(qing)理(li)情況(kuang)并報送市政府。
第二十五條:市政府各部門合同的(de)簽訂、審(shen)核、備案(an)、清(qing)理、報告以及部門內(nei)部合同管(guan)理等制度的(de)落實情況納入(ru)依法行政考核范圍。
第二十六條:市政(zheng)府各部門及其工作人員在合同訂(ding)立、履行、爭議處理(li)中,因(yin)違反規定造(zao)成重大經濟損(sun)失或者其他嚴(yan)重后果的,應當(dang)依(yi)法追(zhui)究行政(zheng)責任;涉嫌犯(fan)罪的,移(yi)送司法機(ji)關依(yi)法追(zhui)究刑事責任。
各區(qu)、縣(市)行(xing)政機(ji)關合同管(guan)理,參(can)照(zhao)本辦(ban)法執行(xing)。
本辦(ban)法自公布(bu)之日起施行,由市(shi)法制辦(ban)負責組織實施。
公司行政管理制度11
第一章總則
為(wei)加(jia)強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確(que)要求,規范行為(wei),創造良好的企業(ye)文(wen)化氛圍(wei)。
第二章細則
2.1職業道德
忠誠(cheng)、正派、守紀、勤(qin)勉(mian)、盡職、敬業(ye);
2.2形象規范
2.2.1形象、衛生:整潔、大方、得體(ti)
1、保(bao)持衣冠、頭發(fa)整潔(jie)。男員工不(bu)準留長發(fa)、留長胡須,不(bu)可赤膊、穿背心上(shang)崗;
2、女員工需整潔上崗(gang),可適度(du)化淡妝(zhuang),打扮應適度(du),不(bu)可濃妝(zhuang)艷抹(mo)、當眾照鏡子、梳(shu)頭、化妝(zhuang)等(deng);
3、員(yuan)工鞋(xie)、襪(wa)保(bao)持干凈、衛生,在(zai)工作場所不(bu)赤腳、不(bu)穿拖鞋(xie);
4、常剪(jian)指(zhi)甲,注意衛生,無汗味,異味;
2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神
1、不(bu)(bu)(bu)(bu)遲(chi)到,不(bu)(bu)(bu)(bu)早(zao)退(tui),出滿勤,干滿點。工作時間不(bu)(bu)(bu)(bu)串(chuan)崗,不(bu)(bu)(bu)(bu)辦私(si)事,不(bu)(bu)(bu)(bu)飲酒,不(bu)(bu)(bu)(bu)在辦公區域和禁煙(yan)區域吸煙(yan),不(bu)(bu)(bu)(bu)私(si)拿或損(sun)壞公物,不(bu)(bu)(bu)(bu)做有損(sun)團結之事;
2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀(guan)進(jin)取;
3、對待(dai)上司要(yao)尊重,對待(dai)同事要(yao)熱情(qing),處理工作保(bao)持(chi)頭腦冷靜,提倡微笑(xiao)待(dai)人,微笑(xiao)服務;
4、開誠(cheng)布(bu)公,坦誠(cheng)待人(ren),平等尊(zun)重,團結協作(zuo),不(bu)將個人(ren)喜(xi)好帶進工作(zuo)中,不(bu)拉幫結派、黨(dang)同伐異;
5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼(hu)叫他(ta)人;
6、出入(ru)(ru)會議室(shi)或上司辦公室(shi),主(zhu)動(dong)敲(qiao)門示意,進入(ru)(ru)房間隨手關門;
2.3言語規范
1、使用您(nin)好、歡迎您(nin)、不客(ke)氣等禮貌用語。與客(ke)人相(xiang)遇要主動相(xiang)讓(rang),與客(ke)人同(tong)行(xing)時,應禮讓(rang)客(ke)人先行(xing);
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適(shi)中、語調(diao)平(ping)和、語意明(ming)確言簡;
3、與(yu)他人交談,要專心(xin)致(zhi)志,面帶微笑,不能心(xin)不在焉,反應冷漠;
4、嚴(yan)禁說臟話、忌語,使用文明用語;
5、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解(jie)決問題”的(de)原則,語言(yan)應禮貌,委婉;
6、見到領導時(shi)應主動(dong)打招呼,向(xiang)上(shang)級匯報工(gong)作時(shi)應簡潔、明確(que);
2.4社交活動
2.4.1敬客(ke)戶(hu)
1、接待客人時(shi)面帶微笑,與賓客談話時(shi)應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不(bu)搶話,插話,爭辯,講話時(shi)聲音(yin)適(shi)度,有分寸(cun),語氣溫和文雅,不(bu)大聲喧(xuan)嘩(hua)。聽到(dao)意見、批(pi)評(ping)時(shi)不(bu)辯解、冷靜(jing)對待,及時(shi)上報;
2、遇到服(fu)務對象詢問(wen),做到有(you)問(wen)必答。不(bu)能說不(bu)、不(bu)知(zhi)道、不(bu)會(hui)、不(bu)管、不(bu)明白、不(bu)行、不(bu)懂等,不(bu)得以(yi)生(sheng)硬(ying)、冷淡的態度待客;
3、尊重服(fu)務對象風俗(su)習慣,不議論(lun)、指點,不譏笑有生理缺陷的客(ke)人;
4、接(jie)聽(ting)電話時,要先(xian)說“您好,富倉集團”,然后仔細聆聽(ting),聲調溫和,不(bu)可粗聲粗氣,言語不(bu)文明;
2.4.2作客
準(zhun)時赴約,作(zuo)客時間不宜太長,告(gao)別時應向主人表示謝意;
2.4.3社交注意點
參加(jia)社交活動,應(ying)注(zhu)意維護企(qi)業(ye)形象;男(nan)員工(gong)頭發(fa)梳理整齊,衣服(fu)整潔大方,保(bao)持(chi)儀態大方得體;女(nv)員工(gong)應(ying)適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀;
2.5道德規范
1、不向客戶或外咳嗽碧嘎(ga)奐諾囊磺心(xin)誆(kuang)渴攣瘛(chi)R磺心(xin)誆(kuang)課募⒆柿稀⒈ū懟⒆芙(fu)岬齲加ψ齙較仁賬倮肴耍Vぷ郎銜扌(shou)姑;
2、不拉(la)關系圖私(si)利(li)。不xx、不xx、不挪用公款,不。勇于揭(jie)發問題,敢于同不良的(de)現象作斗爭,要(yao)打擊歪(wai)風,樹立正氣(qi);
2.6環境規范
1、杜絕長明燈,長流水(shui),節約使用(yong)文具和器材,愛(ai)惜各種設備(bei)和物品,下班不(bu)忘關電(dian)(dian)腦、空調、引水(shui)機等用(yong)電(dian)(dian)器材,不(bu)長時間(jian)占用(yong)辦公電(dian)(dian)話打(da)私人(ren)電(dian)(dian)話,打(da)印、復印節約紙張,節約成本;
2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jin)入辦公場所;
3、辦公室墻面除(chu)了張貼必要的(de)文件或(huo)圖表(biao)外,應保證墻面清潔;
4、員工應(ying)自覺維護辦(ban)(ban)公(gong)(gong)場所清潔衛(wei)生(sheng),禁止(zhi)在(zai)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)區域內、公(gong)(gong)司平臺(tai)及衛(wei)生(sheng)間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄(qi)廢棄(qi)物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦(ban)(ban)公(gong)(gong)家(jia)具、辦(ban)(ban)公(gong)(gong)設備等(deng)清潔整齊;
5、在使用傳(chuan)真(zhen)機或(huo)復印機后(hou),所產生的錯(cuo)誤(wu)報告或(huo)廢紙等(deng),須及(ji)時(shi)處(chu)理(li),重要文件應予以(yi)粉(fen)碎,非重要文件應回收再利(li)用。傳(chuan)真(zhen)后(hou)的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳(chuan)真(zhen)機或(huo)復印機上。
2.7辦公(gong)用品(pin)申領(ling)
1、各(ge)部門根據日(ri)常(chang)所需(xu)填(tian)報(bao)部門《月(yue)度(du)辦(ban)公用品(pin)申請(qing)單(dan)》,經(jing)部門經(jing)理簽字確定(ding)后于每月(yue)25號前交人事行政部。
2、人事(shi)(shi)行政部(bu)每(mei)月只按(an)各部(bu)門填報的《月度辦公用(yong)品申請單(dan)(dan)》審核發放辦公用(yong)品。3、辦公用(yong)品的領(ling)用(yong)時間為次(ci)月1日(ri)(ri)—3日(ri)(ri)(遇節假日(ri)(ri)順延),各部(bu)門按(an)申請明細據實領(ling)用(yong),并在(zai)領(ling)用(yong)單(dan)(dan)上(shang)簽字確認(ren)。人事(shi)(shi)行政部(bu)將此單(dan)(dan)作為出庫(ku)憑證(zheng)。
4、如(ru)無特殊情況(kuang),原則上(shang)每月辦公用品只領(ling)取(qu)一次,其他時間(jian)不(bu)予受理。
5、新員工在辦理入(ru)職(zhi)手續(xu)后(hou)可根據(ju)其崗(gang)位(wei)級別(bie)的不同,到人(ren)事行(xing)政部申請入(ru)職(zhi)人(ren)員辦公用品一(yi)套。
6、水(shui)性筆、圓(yuan)珠筆等領用(yong)后(hou)、使用(yong)期內只(zhi)能更換筆芯,不得重(zhong)復(fu)領用(yong)。
第三章附則
1、本通(tong)知自20xx年11月1日起生(sheng)效,本辦法(fa)為(wei)暫(zan)行辦法(fa),今后若需完善與修改的,則以最新(xin)通(tong)知為(wei)準;
2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。
公司行政管理制度12
第一條(tiao):為了(le)規范行政(zheng)(zheng)單(dan)位(wei)的(de)財(cai)務行為,加強行政(zheng)(zheng)單(dan)位(wei)的(de)財(cai)務管(guan)理,保障行政(zheng)(zheng)單(dan)位(wei)工作(zuo)任務的(de)完成,制定(ding)本制度。
第二條(tiao):行政(zheng)單位財務管理的基本原則是:執(zhi)行國家有關法(fa)律(lv)、法(fa)規和財務規章制度(du);厲行節約(yue),制止奢侈(chi)浪費;量(liang)入為出,保證重(zhong)點,兼顧一般;注重(zhong)資(zi)金使用(yong)效益。
第三條:行政單位(wei)財務(wu)管理的基本任(ren)務(wu)是:
(一)合理編制行(xing)政單(dan)位預算,統(tong)籌安排、節約使用各項資金,保障行(xing)政單(dan)位正常運轉(zhuan)的(de)資金需要;
(二(er))定(ding)期編制(zhi)財(cai)(cai)務報告(gao),如(ru)實反(fan)映(ying)單位(wei)預(yu)算;對單位(wei)財(cai)(cai)務活(huo)動進行控制(zhi)和監督;
(三)建立、健全內部財(cai)務管(guan)理制(zhi)度(du),
(四)加強單位國有(you)資(zi)產管理,防(fang)止國有(you)資(zi)產流失(shi);
(四)對(dui)單位所(suo)屬并歸口(kou)行政財(cai)務(wu)管理(li)的(de)單位的(de)財(cai)務(wu)活動實施(shi)指導、監(jian)督;
第四(si)條:嚴(yan)格財務管理,各種工程(cheng)款(kuan)按(an)工程(cheng)進(jin)度(du)由(you)各科室負責人、分管領(ling)導(dao)、局長簽字后方(fang)可支(zhi)(zhi)(zhi)付、經(jing)費(fei)支(zhi)(zhi)(zhi)出實行一支(zhi)(zhi)(zhi)筆審(shen)批,各項支(zhi)(zhi)(zhi)出嚴(yan)格按(an)標準使用,不得虛報冒領(ling)。
第(di)五條:嚴(yan)禁(jin)公款(kuan)私存或公私不(bu)(bu)(bu)分,不(bu)(bu)(bu)得挪(nuo)用公款(kuan)、罰沒(mei)款(kuan)及(ji)其他資金(jin),特殊(shu)情況必需(xu)借公款(kuan)時由領導批準;借支范圍不(bu)(bu)(bu)得超過個人的月(yue)工資標準。
第六條(tiao):其他事業性收費和(he)行政性收費,必須實(shi)行寧夏回族自治區財政統一收據、票據,不得(de)使用普通收據;對統一票據要(yao)嚴(yan)(yan)格(ge)管(guan)理,不得(de)隨便轉借外單位和(he)個人。對所收各項費用,全額上交財政,嚴(yan)(yan)格(ge)實(shi)行收支(zhi)兩(liang)條(tiao):線制度(du)。
第七條:干部出差期間的住宿費(fei)、差旅費(fei)等均(jun)按(an)有關文件執(zhi)行。
會計崗位職責
一、負責本單位的(de)財務計劃和(he)年(nian)度預(yu)算,協助主(zhu)管領導提(ti)出(chu)各項開支的(de)計劃和(he)安排(pai),以(yi)及節約資金的(de)辦(ban)法。
二、嚴格執行財經紀律,規范財務管理,健全各類賬目和資金(jin)收支(zhi)票據。
三、負責做(zuo)好(hao)財務賬目的日(ri)清(qing)(qing)月結(jie)工作,記賬要清(qing)(qing)楚,票(piao)據要規范,報表(biao)要真實。
四、負責建立(li)健全財務管理方(fang)面的各項(xiang)規(gui)章制(zhi)度,加強財務管理人員(yuan)的相(xiang)互制(zhi)約監督(du),管好資(zi)金的使(shi)用。
五、協助主管領導安排(pai)好其他各項費(fei)用的(de)使(shi)用計劃(hua),并做(zuo)好預算(suan)外資金的(de)入賬、管理和使(shi)用。
六、負責(ze)做(zuo)好主管領(ling)導安排的(de)其(qi)他(ta)有關事(shi)項。
公司行政管理制度13
第一章總則
第一條:為完善公司的行政(zheng)(zheng)管理機(ji)制,建立規范化的行政(zheng)(zheng)管理,提高行政(zheng)(zheng)管理水平和工作效蔬,使公司各項行政(zheng)(zheng)工作有章可循,照章辦事(shi),制定(ding)本(ben)規定(ding)。
第二條:行政(zheng)事務管(guan)(guan)理由(you)集團副(fu)總(zong)領導(dao),行政(zheng)辦公室執行管(guan)(guan)理(下文稱總(zong)辦),各(ge)企業司設分管(guan)(guan)職(zhi)能人員。
第二章關于文件收發管理
第三條:總(zong)部各部門(men)和所(suo)屬(shu)各公司的所(suo)有報告呈(cheng)文及外送文件(jian),都必須通(tong)過(guo)總(zong)辦登記辦理(li)、呈(cheng)報,不得積壓遲誤。屬(shu)于急件(jian)的應在(zai)接件(jian)后及時(shi)報送相關(guan)部門(men)處理(li)。
第(di)四條:公司(si)的文(wen)件由(you)總辦(ban)負責起草(cao)和審(shen)核,公司(si)總經理(li)簽發(fa):集(ji)團各部門的文(wen)件由(you)部門負責起草(cao)和審(shen)核,部門總監(jian)簽發(fa)。
第五條:文件簽發后,送(song)(song)總辦秘(mi)書(shu)處統一安排打印(yin)(yin),打印(yin)(yin)后送(song)(song)回(hui)起草部門校對,校對無誤(wu)后方能復印(yin)(yin)、蓋(gai)章、發送(song)(song)。
第六條:文(wen)件的原稿應送總辦保存備查。
第七條(tiao):屬于機(ji)密(mi)(mi)的文件,核稿人(ren)應(ying)注明(ming)"機(ji)密(mi)(mi)"字樣,并確定報送范圍,由專人(ren)印制(zhi)、報送。
第八條:文件(jian)統一由總辦負(fu)責發(fa)送。送件(jian)人(ren)(ren)應將文件(jian)內容報(bao)(bao)送日期、部門、收件(jian)人(ren)(ren)等事項登記清楚(chu),并向文件(jian)簽發(fa)人(ren)(ren)報(bao)(bao)告(gao)報(bao)(bao)送結果,機密文什由專人(ren)(ren)按核定(ding)的范(fan)圍(wei)報(bao)(bao)送。
第三章關于印章管理
第九條:集團和所屬各公司的印章(含公章、財(cai)務專用(yong)(yong)章、合同(tong)專用(yong)(yong)章和業務專用(yong)(yong)章)必(bi)須按規范嚴格(ge)管理(li),嚴禁違章使用(yong)(yong)。
第十條:印章實施使用(yong)前留印鑒、專人保管、使用(yong)時(shi)領導(dao)審批和(he)使用(yong)登(deng)記制度。
第十一條(tiao):集團的(de)公章、合同(tong)專(zhuan)(zhuan)用(yong)章、業(ye)務(wu)專(zhuan)(zhuan)用(yong)章由(you)(you)(you)總辦專(zhuan)(zhuan)人保(bao)(bao)管(guan),財務(wu)專(zhuan)(zhuan)用(yong)章由(you)(you)(you)財務(wu)管(guan)理部(bu)專(zhuan)(zhuan)人保(bao)(bao)管(guan)。所屬(shu)各(ge)企業(ye)的(de)公章、合同(tong)專(zhuan)(zhuan)用(yong)章、業(ye)務(wu)專(zhuan)(zhuan)用(yong)章,由(you)(you)(you)指定專(zhuan)(zhuan)人保(bao)(bao)管(guan);財務(wu)專(zhuan)(zhuan)用(yong)章由(you)(you)(you)財務(wu)部(bu)專(zhuan)(zhuan)人保(bao)(bao)管(guan)。
第十二條:使用公章,凡(fan)會(hui)(hui)令本公司(si)、企業對外承擔(dan)法律責(ze)(ze)任和(he)經濟責(ze)(ze)任的(de),必須由集(ji)團公司(si)總經理(li)(li)(li)或(huo)(huo)授(shou)權(quan)常務副總經理(li)(li)(li)批準,并逐項登記使用情況:不會(hui)(hui)令本公司(si)、企業對外承擔(dan)法律責(ze)(ze)任和(he)經濟責(ze)(ze)任的(de),但涉及(ji)的(de)事項較(jiao)重要,必須經集(ji)團公司(si)主管(guan)副總經理(li)(li)(li)或(huo)(huo)各企業總經理(li)(li)(li)批準,并逐項登記使用情況。
第十(shi)三條:集(ji)團或(huo)下屬公司使用(yong)合(he)同(tong)(tong)專用(yong)章(zhang),必須憑總經(jing)理或(huo)主管副總經(jing)理批(pi)準同(tong)(tong)意(yi)的(de)《經(jing)濟合(he)同(tong)(tong)審批(pi)表》(見《合(he)同(tong)(tong)管理制度(du)》附件)才(cai)能使用(yong),并逐(zhu)項登記使用(yong)情況。
第十(shi)四條:使(shi)用業(ye)務(wu)專用章,必須經主管業(ye)務(wu)部門經理以上的領導批準才能(neng)使(shi)用,并逐(zhu)項登記使(shi)用情況。
第十五(wu)條:公司及所屬企業的財務專用(yong)(yong)章和(he)銀行帳(zhang)戶印鑒(jian)的保管和(he)使(shi)用(yong)(yong),按《財務管理制度》的規(gui)定執行。
第十六條:公(gong)司及所(suo)屬企業均(jun)設立(li)印(yin)章(zhang)使用登(deng)記冊,建立(li)完整的印(yin)章(zhang)使用制度。
第十(shi)七(qi)條:嚴格控制開(kai)具蓋有公章的(de)空(kong)白介(jie)紹信和蓋有合同專用(yong)章的(de)空(kong)白合同書。因業務(wu)(wu)或(huo)(huo)工作特殊需要(yao)必(bi)須開(kai)具者,必(bi)須經集團公司總經理(li)或(huo)(huo)授權常務(wu)(wu)副總經理(li)批準,并簽領備(bei)案.領用(yong)人返回公司后,必(bi)須報告使用(yong)情(qing)況進行(xing)核銷。未(wei)使用(yong)的(de)空(kong)白介(jie)紹信和合同書一律交(jiao)回。隱瞞不交(jiao)回者,一經查實,給(gei)予必(bi)要(yao)的(de)處分。
第十八條:嚴(yan)禁將印(yin)章(zhang)隨(sui)意扔放,無人(ren)看管;嚴(yan)禁任何員工(gong)隨(sui)身攜帶(dai)各種(zhong)印(yin)章(zhang)外(wai)出(chu)辦(ban)事,遇特殊情況(kuang)需經集團公司總(zong)經理或授權(quan)常務副總(zong)經理批準方可(ke)帶(dai)出(chu)。
第十九條:對外地(di)銷售中(zhong)心或長(chang)期派駐外地(di)之機構的(de)合同專用章,應由(you)公(gong)司(si)法定代表人授權(quan)委托管理(li),按集團(tuan)關于合同管理(li)的(de)有關規(gui)定執行(xing),超過公(gong)司(si)規(gui)定的(de),應報總經理(li)批準。否則一切(qie)后果由(you)主辦人員承擔。
第二(er)十條:印章(zhang)(zhang)(zhang)保(bao)管(guan)人(ren)對印章(zhang)(zhang)(zhang)必(bi)須(xu)妥善保(bao)管(guan),防止印章(zhang)(zhang)(zhang)丟失、被盜和(he)被盜用。如發現上述情(qing)況必(bi)須(xu)立(li)即報告主管(guan)領導并采取補(bu)救措施。
第二十一條:違反印章保(bao)管(guan)、使用規定,視(shi)情節和后(hou)果追(zhui)究責(ze)任(ren)人的行政和經濟(ji)責(ze)任(ren);觸犯刑律(lv)者,提請司法(fa)(fa)機關(guan)依法(fa)(fa)追(zhui)究法(fa)(fa)律(lv)責(ze)任(ren)。
第四章關于重大事項請示報告
第二(er)十二(er)條(tiao):所謂重大事項系指:
1、公司增(zeng)加固定資產(chan);
2、重大的經(jing)濟合同簽訂;
3、涉及大額(e)(一般指5000元以(yi)上)的對外禮(li)儀行(xing)為;
4、副總經理級(含)以(yi)上(shang)人員外地出(chu)差達(da)兩天(含)以(yi)上(shang)或請假兩天(含)以(yi)上(shang);
5、公司(si)發生重大事故,如:法律訴訟、人(ren)員工傷(shang)、經濟損失等;
6、涉及對外投資項目(mu):對內新(xin)產品(pin)開發和較(jiao)大新(xin)工藝設計改革事項;
7、與合(he)作方(fang)或合(he)資方(fang)有意見(jian)矛(mao)盾;
8、其他對公司利益有重大影響的各類事項。
第二十三(san)條:發(fa)生重大事項應及時向集(ji)團總(zong)經理或副總(zong)經理口頭匯報,事后將詳細處理情況用文(wen)字(zi)報告形式送總(zong)辦(ban),依文(wen)件收(shou)發(fa)程序(xu)辦(ban)理。
第二十(shi)四(si)條:出(chu)差或請假應填(tian)寫《員工因公(gong)出(chu)差(郊縣、外省市)審核表(biao)》(見本《須(xu)知》P144表(biao)二),并于前兩(liang)天送(song)總辦(ban),依(yi)文件收發程序(xu)辦(ban)理。
第(di)五章關于辦公用(yong)品(pin)、低耗品(pin)領用(yong)管理
第二十五條:關于辦公(gong)用(yong)品(pin)開支原則按集團《關于費用(yong)開支的規定》第三章條:款執行。
第二(er)十六條(tiao):凡職工進出公司涉及(ji)領或(huo)交還辦(ban)(ban)公用品的(de),需憑人(ren)才資(zi)源部(bu)調令到(dao)總務(wu)處辦(ban)(ban)理有(you)關的(de)必要手續。
第(di)六章關于公(gong)務車輛使用管理
第二十七條:公務(wu)(wu)車(che)(che)輛是為服務(wu)(wu)客戶、公司領導和接送(song)員工(gong)上(shang)下(xia)班使用,所以公務(wu)(wu)車(che)(che)輛的管理(li)甚為重要。使用公務(wu)(wu)車(che)(che)輛必須依照(zhao)規定辦(ban)理(li),嚴禁(jin)公車(che)(che)私用及無效益使用。
第二十八條:有關公務車輛申請使用規定(ding)如下:
1、除交通車早晚各開一班外,其余時(shi)間所有公務車輛的(de)使用(yong)(yong)均(jun)需填(車輛使用(yong)(yong)申請表》(見附件一)申請,經總辦秘(mi)書處(chu)排定(ding)后才(cai)能(neng)用(yong)(yong)車。
2、(車輛使(shi)用申請(qing)表》應于使(shi)用前(qian)一(yi)日中午十(shi)二時(shi)以前(qian)送達總辦秘書處,以利安(an)排及(ji)協調公務(wu)車輛。
3、有關安排的(de)順序以客戶使用為先、總公(gong)司(si)領導其(qi)(qi)次、其(qi)(qi)他子公(gong)司(si)領導再其(qi)(qi)次。如有特(te)殊情況由主管(guan)副總經理(li)協調處理(li)。一般管(guan)理(li)人員,在(zai)無特(te)急事宜(yi)的(de)一般情況下(xia),目的(de)地在(zai)本(ben)市(shi)區內(nei)的(de),不(bu)派專車(che)。
第二十(shi)九條:有關公務車(che)輛的(de)行(xing)車(che)記錄(lu)規定如下(xia):
1、有關公務車輛的行(xing)車需(xu)填寫(xie)(行(xing)車記錄表,(見附件二)。
2、《行車記錄表》由(you)司機填(tian)寫(xie),使(shi)用(yong)者簽(qian)認,每月(yue)匯(hui)總(zong)呈送(song)總(zong)辦,以利(li)統(tong)計分(fen)析(xi)公務車輛的使(shi)用(yong)情況并向各(ge)使(shi)用(yong)單位結算費用(yong)。
3、集團內實行有價有償使用(yong)車輛(liang)結算制。有關收費標準請參照《公(gong)務車輛(liang)使用(yong)收費標準表》(見附件(jian)三(san))。
第(di)三十條:有關公務(wu)車輛的交通安(an)全(quan)與違章事項規(gui)定(ding)如下:
1、公務車輛駕(jia)駛(shi)員應遵守交通(tong)安全法(fa)規(gui)駕(jia)駛(shi),使(shi)用者負有監督的責任,嚴禁(jin)為趕(gan)時(shi)間(jian)而違反交通(tong)法(fa)規(gui)。
2、遇(yu)有(you)交通事故(gu)或違(wei)章(zhang)行(xing)為,必須立即(ji)回報總辦(ban),并依照法(fa)規處理,切(qie)勿私下解決。
3、因交通事故或違(wei)章行(xing)為而造(zao)成的金錢(qian)損失,由駕駛員自行(xing)負責(ze),因此而使公務車(che)輛安(an)排產生(sheng)困擾者,依(yi)情節(jie)輕重,給予記過以上(shang)的處罰(fa)。
4、發(fa)生交通(tong)事故,公務車輛駕駛員經裁定(ding)無違章行為,其任何損失均由公司(si)負(fu)責(ze)。
第三十一條:有關公務(wu)車(che)輛的(de)保養與維修規定如下:
1、保養均需(xu)在一定里程數(shu)內進(jin)行,嚴禁超過規定里程數(shu)而未(wei)做保養工作。
2、駕(jia)駛員每日早(zao)晨(chen)發車(che)(che)前(qian)應檢查車(che)(che)況,并隨(sui)時保持車(che)(che)內與車(che)(che)身的(de)清潔(jie)、光亮(liang),如發現車(che)(che)況有(you)問(wen)題應及時回報(bao)總辦并速(su)修復。若強行行駛造成的(de)損(sun)失,由駕(jia)駛員自行負責(ze)。
3、保養及自然(ran)磨損(sun)的維修費用(yong)由公司負責,發(fa)生事故或碰撞的維修費用(yong)由駕(jia)駛員負責。
4、每輛公務車輛的保養及維(wei)修均需填寫(保養維(wei)修記(ji)錄表》(如附(fu)件四),每月匯總(zong)送總(zong)辦,由主管行政副總(zong)審批。
5、駕(jia)駛員應在規定(ding)的(de)時(shi)間內完成(cheng)年檢工(gong)作,若因時(shi)間延誤所造成(cheng)的(de)罰款由駕(jia)駛員自行負責。
第三十二條:有(you)關公務車輛的停放與(yu)駕駛員休(xiu)息(xi)的規(gui)定如下:
1、公務車(che)輛(liang)進(jin)入公司,下客(貨)完(wan)成(cheng)時(shi),應(ying)立即停放(fang)(fang)在專屬車(che)位上,嚴禁任意停放(fang)(fang)。
2、駕駛(shi)員(yuan)沒(mei)有(you)派車任務(wu)時(shi),應(ying)及時(shi)保養或清(qing)潔車輛或在(zai)駕駛(shi)員(yuan)休息室休息,嚴禁(jin)串崗(gang)或外出。
3、駕駛員是以服務(wu)客戶與公司領(ling)導為原則,因此其上下班時間應以任務(wu)完成(cheng)為標(biao)準。
第三十三條:有關公務車輛交(jiao)接的規定如下:
1、駕駛(shi)員平時應(ying)保管好車輛的行駛(shi)證、保險卡、年檢證、車輛維(wei)修(xiu)手冊(ce)等(deng)證件。
2、駕駛員因(yin)故離(li)職或調換行駛車輛,應將所有(you)的證件如數清點無誤移交給新的駕駛員,若有(you)遺失或破損的情形,公司有(you)權追訴其(qi)法律責任。
公司行政管理制度14
第一章總則
第一條:為加強交通部(bu)行政(zheng)(zheng)事(shi)業(ye)單位(wei)政(zheng)(zheng)府(fu)采購管理,規范(fan)政(zheng)(zheng)府(fu)采購行為,提(ti)高政(zheng)(zheng)府(fu)采購資金的使用效益,促進廉政(zheng)(zheng)建設(she),根據(ju)《政(zheng)(zheng)府(fu)采購法(fa)》及(ji)國家有關法(fa)律、法(fa)規和規章,制定本辦(ban)法(fa)。
第(di)二條:納(na)入交通部(bu)(bu)(bu)部(bu)(bu)(bu)門預(yu)算管理的部(bu)(bu)(bu)機關、部(bu)(bu)(bu)屬(shu)行政事(shi)業單位和(he)部(bu)(bu)(bu)管社會團(tuan)體(ti)(以下統稱采(cai)(cai)購人),使用(yong)(yong)財(cai)政性資(zi)(zi)金(jin)以及與財(cai)政性資(zi)(zi)金(jin)相(xiang)配套(tao)的單位自(zi)籌資(zi)(zi)金(jin)實施的政府采(cai)(cai)購,適用(yong)(yong)本(ben)辦(ban)法。
財(cai)政(zheng)性資金(jin)(jin)包括預算內基(ji)本建(jian)設資金(jin)(jin)、國債專項(xiang)(xiang)資金(jin)(jin)、車購稅交通專項(xiang)(xiang)資金(jin)(jin)、各項(xiang)(xiang)行政(zheng)事業經(jing)費、政(zheng)府性基(ji)金(jin)(jin)、預算外資金(jin)(jin)等各項(xiang)(xiang)財(cai)政(zheng)撥款和(he)國家有關部門撥入(ru)的專項(xiang)(xiang)經(jing)費。
與(yu)財政性資(zi)金(jin)相配(pei)套的(de)(de)(de)單位自籌資(zi)金(jin)是指采購人以(yi)(yi)對外創(chuang)收(shou)等(deng)形(xing)式取得的(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)資(zi)金(jin),包括經(jing)營收(shou)入,非(fei)稅收(shou)入以(yi)(yi)外的(de)(de)(de)事業收(shou)入,其(qi)他收(shou)入等(deng)單位可(ke)支配(pei)資(zi)金(jin)。
第三條:本(ben)辦法(fa)所稱政府采(cai)(cai)購(gou),是指采(cai)(cai)購(gou)人按照國(guo)家有(you)關法(fa)律、行(xing)政法(fa)規(gui)和(he)制(zhi)度規(gui)定的(de)方式和(he)程(cheng)序,使用財政性資金和(he)與之配套的(de)單位自籌(chou)資金,采(cai)(cai)購(gou)國(guo)務院(yuan)公布(bu)的(de)政府集中采(cai)(cai)購(gou)目錄內或者(zhe)采(cai)(cai)購(gou)限額標準(zhun)以上的(de)貨物、工程(cheng)和(he)服務的(de)行(xing)為。
第(di)四條:政府采(cai)購應當遵循公開、公平、公正和(he)誠實信(xin)用的原(yuan)則。
第(di)五條(tiao):政府采(cai)(cai)購(gou)(gou)實行(xing)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)和分散采(cai)(cai)購(gou)(gou)相(xiang)結合(he)的組織形式。
集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)分為政府集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)和部門集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
政(zheng)(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou),是指采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人將屬于(yu)政(zheng)(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目錄中(zhong)(zhong)的(de)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項目委托集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)機(ji)構代理(li)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)活(huo)動。政(zheng)(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目錄和(he)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)限額標(biao)準,按國務(wu)院(yuan)確定公(gong)布的(de)范圍(wei)、標(biao)準執行。
部門(men)集中(zhong)采購(gou),是指由(you)交通部統一(yi)組織實(shi)施(shi)部門(men)集中(zhong)采購(gou)項目的采購(gou)活動。部門(men)集中(zhong)采購(gou)項目和部門(men)采購(gou)限額標(biao)準(zhun),按國務院確定公(gong)布的范圍(wei)、標(biao)準(zhun)執行。
分散采(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)指采(cai)(cai)購(gou)(gou)人實施政府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)和部門集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍以外、采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準(zhun)以上的政府采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目的采(cai)(cai)購(gou)(gou)活動。
第六(liu)條:政府采購(gou)工程(cheng)進(jin)行招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)的,適用《招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法》以及部屬單(dan)位基本建設(she)項目招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理規(gui)定。
第七(qi)條:交(jiao)通部(bu)政府(fu)采購(gou)的信息應當(dang)按照法律、行(xing)政法規和(he)國家(jia)(jia)財政主(zhu)管(guan)部(bu)門(men)有(you)關規定,在國家(jia)(jia)財政主(zhu)管(guan)部(bu)門(men)指定的政府(fu)采購(gou)信息發布(bu)媒體上公告(gao)。但涉及(ji)國家(jia)(jia)機密(mi)和(he)商業秘(mi)密(mi)的除(chu)外。
第八條:政(zheng)府采購(gou)項目評(ping)(ping)審專家(jia)(jia)的(de)(de)確(que)定,應當按(an)照(zhao)《政(zheng)府采購(gou)評(ping)(ping)審專家(jia)(jia)管理辦法》規定,由(you)采購(gou)人或(huo)交通部委(wei)托的(de)(de)集中采購(gou)機構從國家(jia)(jia)財政(zheng)主管部門建立的(de)(de)中央單位政(zheng)府采購(gou)評(ping)(ping)審專家(jia)(jia)庫中抽取(qu)。
本單位(wei)從事政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)的工作人員(yuan)不得以評審專家身(shen)份(fen)參加本部門政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)的評標、談判(pan)或詢價工作。
第二章機構設置與職責分工
第九條:交通部(bu)設立部(bu)政府采購領(ling)導(dao)小(xiao)組(zu),作(zuo)為政府采購的領(ling)導(dao)機構,由主管副部(bu)長和相關(guan)司局的領(ling)導(dao)組(zu)成。主要職責是(shi):
(一)審定交(jiao)通(tong)部政府采購管理辦法及相關規(gui)章制度;
(二)根據國(guo)務院規定(ding),審定(ding)調(diao)整部門(men)集中采購項目;
(三)審定部(bu)門集(ji)中采購代理(li)機構;
(四)審定(ding)部門集中采購年(nian)度預算和(he)實(shi)施(shi)計劃;
(五(wu))對政府采購(gou)管理工作中遇到的重大(da)問題進行決策(ce)和協調;
(六)研究處理政(zheng)府采購工作中重大違紀違規問題。
第十條:部(bu)財務主管(guan)部(bu)門(men)是(shi)交通部(bu)政府(fu)采(cai)(cai)購工作的具體(ti)管(guan)理部(bu)門(men),負責交通部(bu)政府(fu)采(cai)(cai)購的管(guan)理和監督工作。主要(yao)職責是(shi):
(一(yi))研究制(zhi)定交(jiao)通部政府采購管理(li)辦法及相關制(zhi)度;
(二)指導和監督采(cai)購人和交通部委托的集中采(cai)購機構的政府(fu)采(cai)購工作;
(三)編報交通部(bu)年度政府采購預算(suan)和實(shi)施(shi)計劃,并監(jian)督(du)實(shi)施(shi);
(四)匯(hui)總(zong)編(bian)報交(jiao)通(tong)部(bu)政(zheng)府采(cai)購執行情況和政(zheng)府采(cai)購信息統計報表;
(五)按法律(lv)規定(ding)權(quan)限受(shou)理采購活動中的投訴事項(xiang);
(六(liu))負(fu)責辦理政(zheng)府采購資金(jin)的撥付和資金(jin)使用的監(jian)督管理工作(zuo);
(七)交通部政(zheng)府采購(gou)領導小組交辦的其(qi)他事(shi)項。
第(di)十一條(tiao):部內相(xiang)關(guan)部門根據職(zhi)能分(fen)工和(he)預算管理權(quan)限,履(lv)行政府(fu)采購(gou)相(xiang)關(guan)工作具體職(zhi)責。
第十二條(tiao):部門集(ji)中(zhong)(zhong)采購項目應通過交通部委托(tuo)的集(ji)中(zhong)(zhong)采購機構進行(xing)采購。
本辦(ban)法所稱交通(tong)部(bu)(bu)委(wei)托的集中采(cai)購(gou)(gou)機構是指:經(jing)國(guo)家(jia)有關部(bu)(bu)門同意設立的交通(tong)部(bu)(bu)集中采(cai)購(gou)(gou)機構和交通(tong)部(bu)(bu)委(wei)托辦(ban)理(li)集中采(cai)購(gou)(gou)事宜的其他集中采(cai)購(gou)(gou)代理(li)機構。
第十三條:采購人(ren)的政府采購日常管(guan)理工(gong)作(zuo)歸口各單位財務(wu)部門負(fu)責。采購人(ren)在政府采購中的主要(yao)職責是:
(一)研究制(zhi)定本單位政府采購管理辦法并組織(zhi)實施;
(二(er))編報本單(dan)位政府采購(gou)預算(suan)和(he)采購(gou)實施計劃;
(三(san))提供(gong)采(cai)(cai)購(gou)清單及有關資料,參與集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)的相(xiang)關招標工作(zuo);
(四)按要求簽訂和履行采購合同;
(五)組織(zhi)實(shi)施(shi)本單位(wei)的分散采購(gou)工作;
(六)編(bian)報本單位(wei)政(zheng)府(fu)采(cai)購統計信(xin)息。
采(cai)購(gou)工作量比較大的(de)(de)采(cai)購(gou)人可根據實際(ji)需(xu)要,設立獨立的(de)(de)采(cai)購(gou)部門或在(zai)相關(guan)機構中(zhong)配備專人,負責本單(dan)位(wei)的(de)(de)政(zheng)府采(cai)購(gou)工作。
第三章采購方式
第十四條(tiao):政府采(cai)購(gou)(gou)采(cai)用(yong)公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)、邀請招(zhao)標(biao)、競爭性(xing)談判、單(dan)一來源采(cai)購(gou)(gou)、詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)(gou)和國(guo)家財政主管(guan)部(bu)門(men)認定的(de)其他采(cai)購(gou)(gou)方式。
第十(shi)五條:政府采(cai)購(gou)貨物和服務,單項或批量采(cai)購(gou)金額達到國(guo)務院規定公(gong)開(kai)招標數額標準的,應當采(cai)用(yong)公(gong)開(kai)招標采(cai)購(gou)方式。
各單位不得將政府采購(gou)項目化(hua)整為零或采取其他方式(shi)規避公開招標,有關人員(yuan)不得利(li)用職(zhi)權干(gan)預和插手(shou)招投標工作。
第十六條:符合下(xia)列情(qing)形之(zhi)一的貨物或(huo)者服務,可以采用邀請招標方式采購:
(一)具有特(te)殊性,只能從(cong)有限范圍的供應(ying)商處采購的;
(二)采用公(gong)開(kai)招標(biao)方式的費用占采購項目總(zong)價(jia)值(zhi)的比(bi)例過(guo)大的。
第(di)十七條:符合下(xia)列(lie)情形之一,可(ke)以采用(yong)競爭性談判(pan)方式采購:
(一)招標(biao)后沒(mei)有供應商投標(biao)或者沒(mei)有合格標(biao)的或者重新招標(biao)未能成(cheng)立的;
(二)技術復雜或(huo)者要求特殊,不能確定詳(xiang)細規格(ge)或(huo)具體要求的;
(三)采用招(zhao)標所需時間不能(neng)滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計算出價格(ge)總額的。
第(di)十八(ba)條:符合下列情形(xing)之(zhi)一(yi),可(ke)以采用單(dan)一(yi)來(lai)源(yuan)采購方式采購:
(一(yi))只能從唯一(yi)供應商處(chu)采購的;
(二(er))發(fa)生不可(ke)預見的緊急情況(kuang)不能從其他供應商處(chu)采購的;
(三)應當(dang)保證原有采購項目(mu)一致性或者(zhe)服務配套的要求,需要繼(ji)續從原有供應商處添購,且添購金額不超(chao)過原合同采購金額百分之(zhi)十的。
第十九條:采(cai)購(gou)的(de)貨(huo)物規格(ge)、標準統一,現貨(huo)貨(huo)源充(chong)足且價格(ge)變化幅度小,采(cai)購(gou)活動需(xu)要在短(duan)時間內完成的(de)政府(fu)采(cai)購(gou)項目,可按國家(jia)法(fa)律(lv)規定采(cai)用(yong)詢價方式采(cai)購(gou)。
第四章備案和審批
第二十條:政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)備案和(he)審批(pi)(pi)管理(li)是(shi)指國家財(cai)政主管部門和(he)部財(cai)務(wu)主管部門對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人和(he)部委(wei)托的(de)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構按規定以文件(jian)形式報(bao)送備案、審批(pi)(pi)的(de)有(you)關政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)文件(jian)或采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)活動(dong)事(shi)項,依(yi)法予(yu)以備案或審批(pi)(pi)的(de)管理(li)行(xing)為。
除國家財政主管部門(men)和部財務(wu)主管部門(men)另有規定外(wai),備案事項不(bu)需要國家財政主管部門(men)和部財務(wu)主管部門(men)回復意見(jian)。
審(shen)批(pi)事(shi)項應(ying)經國(guo)家財政主管部(bu)(bu)門和部(bu)(bu)財務(wu)主管部(bu)(bu)門批(pi)準后,才能組織實施。
第(di)二十一條:下列事項(xiang)應當經部財務主(zhu)管(guan)部門(men)審(shen)核后報國(guo)家財政主(zhu)管(guan)部門(men)備案(an)。
(一)追加預(yu)算(suan)(suan)應當補報的政(zheng)府(fu)采購預(yu)算(suan)(suan)、已經批(pi)復政(zheng)府(fu)采購預(yu)算(suan)(suan)的變更(geng);
(二)政府(fu)采(cai)購實施計劃、增加的部門集中采(cai)購項目;
(三(san))經國家財政主管(guan)部(bu)門批準,采用公(gong)開招標以外采購(gou)方(fang)式的執行情況;
(四(si))集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)招(zhao)標(biao)公告、集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構制(zhi)定(ding)的采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目操作方案,以及集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構組(zu)織的協議供貨、定(ding)點采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)協議書(shu)副本;
(五)政府(fu)采購項目的(de)合同(tong)副本(ben);
(六)法律、行政法規(gui)規(gui)定(ding)其(qi)他需要備(bei)案的事(shi)項。
第二十二條:下列(lie)事項(xiang)應經(jing)部財務主管部門審核后報(bao)國家財政主管部門審批(pi),經(jing)批(pi)準后才能組(zu)織實施(shi)。
(一)部門預(yu)算中的政府(fu)采購預(yu)算;
(二)因特殊(shu)情況對(dui)達到公開招標(biao)數(shu)額標(biao)準的(de)采購項目需要(yao)采用公開招標(biao)以外的(de)采購方(fang)式的(de);
(三)因(yin)特(te)殊情況需要采購(gou)非(fei)本國貨物、工程或服(fu)務的;
(四)集中(zhong)采購(gou)機構組織實施協議(yi)供貨(huo)采購(gou)、定(ding)點采購(gou),其實施方案、招標(biao)(biao)文件(jian)、操作(zuo)文件(jian)、中(zhong)標(biao)(biao)結果、協議(yi)內容需要(yao)變更的;
(五(wu))集中采購(gou)機(ji)構制定的操作規程;
(六)政(zheng)(zheng)府(fu)集中采(cai)購的(de)協議(yi)供貨協議(yi)書、定點采(cai)購協議(yi)書和財政(zheng)(zheng)直(zhi)接支(zhi)付項目(mu)采(cai)購合同的(de)變(bian)更(geng),涉(she)及支(zhi)付金額(e)的(de);
(七)屬于政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)目錄范圍但因特殊(shu)情況需(xu)要(yao)實行部(bu)門(men)集(ji)中(zhong)采購(gou)或單位自行采購(gou)的(de);
(八)法(fa)律、行(xing)政法(fa)規規定(ding)其他(ta)需要審批的(de)事(shi)項。
第(di)二(er)十三(san)條:下列事項應報部(bu)財務主管部(bu)門備案。
(一)采購人(ren)按政府采購管理規定制定的(de)具體管理辦法;
(二)法律、行政(zheng)法規(gui)規(gui)定其他需要備案的事項(xiang)。
第(di)二十四條:下列事項應當報部財(cai)務主(zhu)管部門依法(fa)批準后才能組織實(shi)施:
(一)屬于部門集中采(cai)購(gou)目錄(lu)范圍因(yin)特殊情況需(xu)要實行(xing)單位自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)的;
(二)法(fa)律、行政法(fa)規、規章規定其他需要審批的事項。
第五章政府采購程序
第二十五條(tiao):政府(fu)采購(gou)程序應根據政府(fu)采購(gou)有(you)關法律、規章和(he)(he)制度要求進(jin)行。主要包括(kuo):編(bian)(bian)制政府(fu)采購(gou)預(yu)算和(he)(he)實(shi)施(shi)計劃,制定采購(gou)方(fang)案、確定采購(gou)代理機(ji)構,組(zu)織采購(gou),確定中標或(huo)成交(jiao)結果、簽(qian)訂采購(gou)合同,驗收和(he)(he)付款,結算記賬,統計信息編(bian)(bian)報(bao),政府(fu)采購(gou)文件的歸檔和(he)(he)管理等。
第二十六條:采購人在(zai)編制單位年度預算(suan)時,應將政(zheng)府(fu)采購項目及資金預算(suan)在(zai)政(zheng)府(fu)采購預算(suan)表中(zhong)單列,按規定程序(xu)逐級上報國家財政(zheng)主管部門(men),經批準(zhun)后組織實(shi)施(shi)。
在(zai)預算執行中,因工作(zuo)需要以及因部門預算細化(hua)增(zeng)加或(huo)變更政府(fu)采購預算的,采購人應于每年第二、三季度末10日(ri)以前按預算編報程(cheng)序報部財務主管部門備(bei)案。
未列入政(zheng)府采(cai)購預算(suan)或(huo)未辦理政(zheng)府采(cai)購預算(suan)調(diao)整備(bei)案手(shou)續(xu)的政(zheng)府采(cai)購項(xiang)目,不得實施采(cai)購。
第二十七(qi)條(tiao):部(bu)屬一級采購(gou)(gou)人應當自接到批復的(de)政(zheng)府采購(gou)(gou)預算之(zhi)日起30個(ge)工作(zuo)日內,將政(zheng)府集(ji)(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)和部(bu)門集(ji)(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)實施計劃上報部(bu)委托的(de)集(ji)(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)機構(gou),同(tong)時抄送(song)部(bu)財務主管部(bu)門備(bei)案。
政府集(ji)中(zhong)采購(gou)實施計(ji)(ji)劃(hua)、部(bu)門集(ji)中(zhong)采購(gou)實施計(ji)(ji)劃(hua)分別指采購(gou)人編制的政府集(ji)中(zhong)采購(gou)目(mu)錄(lu)內或部(bu)門集(ji)中(zhong)采購(gou)目(mu)錄(lu)內采購(gou)項目(mu)的具體采購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)。主要內容包括:項目(mu)構成、使(shi)用(yong)單位、采購(gou)數量、技術規范、使(shi)用(yong)時間等(deng)。
采購(gou)人調整或補報(bao)政(zheng)府采購(gou)預算(suan)應(ying)按規(gui)定報(bao)備集中(zhong)采購(gou)實(shi)施計劃(hua)。
第二十(shi)八條:采(cai)(cai)(cai)購(gou)人根據(ju)政府采(cai)(cai)(cai)購(gou)實(shi)施計劃(hua)落實(shi)具(ju)體采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求,制定(ding)具(ju)體采(cai)(cai)(cai)購(gou)實(shi)施方案,據(ju)以開展采(cai)(cai)(cai)購(gou)活動。
第二十(shi)九(jiu)條:列(lie)入政府(fu)(fu)集(ji)(ji)中采購(gou)(gou)(gou)目錄的采購(gou)(gou)(gou)項目,應該委托政府(fu)(fu)集(ji)(ji)中采購(gou)(gou)(gou)代(dai)理機構(gou)采購(gou)(gou)(gou)。
屬于(yu)政府集中采(cai)(cai)購(gou)目錄范圍,因特殊情(qing)況需要實行(xing)部(bu)(bu)(bu)門集中采(cai)(cai)購(gou)或單位自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)的,采(cai)(cai)購(gou)人應當(dang)在采(cai)(cai)購(gou)活(huo)動(dong)開始(shi)前向部(bu)(bu)(bu)財(cai)務(wu)(wu)主管部(bu)(bu)(bu)門提出申請,經部(bu)(bu)(bu)財(cai)務(wu)(wu)主管部(bu)(bu)(bu)門審核轉報(bao)國家財(cai)政主管部(bu)(bu)(bu)門批(pi)準(zhun)后方可(ke)實施。
第(di)三(san)十(shi)條(tiao):列入政府(fu)集中采(cai)購(gou)(gou)目錄且以(yi)協(xie)議供貨形式采(cai)購(gou)(gou)的項目,采(cai)購(gou)(gou)人(ren)可按中央(yang)國(guo)家機關政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)中心的規定,辦(ban)理具體采(cai)購(gou)(gou)事宜。
第三十一條:政府(fu)集(ji)中(zhong)采購應當(dang)遵(zun)循以(yi)下工作程序:
(一)采(cai)購人(ren)按規(gui)定程序和(he)要求編制、調整集中采(cai)購預算(suan)和(he)實施計劃。
(二(er))簽訂委托協(xie)議。采(cai)購人與(yu)(yu)集中采(cai)購機構應當在(zai)集中采(cai)購開始前(qian)簽訂委托代理(li)協(xie)議,按照(zhao)平(ping)等自愿原則(ze)確定(ding)(ding)委托代理(li)事項,約定(ding)(ding)雙方(fang)(fang)在(zai)編制采(cai)購文件、確定(ding)(ding)評(ping)標(biao)辦法與(yu)(yu)中標(biao)標(biao)準、組建評(ping)標(biao)委員會、評(ping)標(biao)、定(ding)(ding)標(biao)等方(fang)(fang)面(mian)的權利(li)與(yu)(yu)義務。
集中采購(gou)委托(tuo)代理協(xie)議(yi)(yi)可(ke)以按(an)項目(mu)簽訂(ding),也可(ke)以按(an)年(nian)度(du)(du)簽訂(ding)一(yi)攬子協(xie)議(yi)(yi)。按(an)年(nian)度(du)(du)簽訂(ding)一(yi)攬子協(xie)議(yi)(yi)后(hou),個(ge)別具體項目(mu)有特殊(shu)要求(qiu)的,可(ke)另行簽訂(ding)補充協(xie)議(yi)(yi)。
(三)制定操作方(fang)案。采(cai)購人與集中采(cai)購機構(gou)應根據協(xie)議供貨或(huo)定點采(cai)購項目的具(ju)體情況(kuang)協(xie)商(shang)制定操作方(fang)案。
(四(si))組織采(cai)購(gou)。集中采(cai)購(gou)機構應采(cai)用公開招標(biao)方(fang)式或(huo)經批準的(de)其他采(cai)購(gou)方(fang)式,以及經備案(an)或(huo)審(shen)批的(de)操作(zuo)方(fang)案(an)開展采(cai)購(gou)活動(dong)。
(五)確定(ding)中標、成交結果。采(cai)購人應與集(ji)中采(cai)購機(ji)構協商(shang)確定(ding)中標或(huo)成交結果的處理事(shi)宜,并按相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding)發(fa)出中標或(huo)成交通知書、發(fa)布中標或(huo)成交公告。
(六(liu))采購人(ren)應(ying)當(dang)自中標、成交通(tong)知書發(fa)出(chu)30日內,與中標、成交供應(ying)商簽訂采購合同。
第三十二條:列入部門(men)集中采購(gou)目(mu)錄的采購(gou)項目(mu),由交通(tong)部委托集中采購(gou)機構采購(gou)。
屬(shu)于(yu)部門(men)集中采購目錄范圍但因特殊情況需要實行單位(wei)自行采購的,應當報(bao)經部財(cai)務主管部門(men)審核批準后實施。
第三(san)十(shi)三(san)條:部門集中采購應當遵循以(yi)下工作程序:
(一)細(xi)化部門(men)集中(zhong)采購(gou)項目。采購(gou)人應當根(gen)據交通(tong)部下達的政府采購(gou)預算(suan),將本單位、本系統實(shi)行部門(men)集中(zhong)采購(gou)的項目預算(suan),逐(zhu)級(ji)下達到所屬單位采購(gou)人。
(二)編(bian)制計劃。采購人(ren)按規(gui)定(ding)的(de)程序和(he)要(yao)求編(bian)制部門集(ji)中采購實施(shi)計劃逐級上(shang)報交通部委托的(de)集(ji)中采購機(ji)構,同時報部財務主管部門備(bei)案(an)。
(三(san))制定方(fang)案(an)(an)。交通部(bu)委托的(de)集中(zhong)(zhong)采購(gou)機構匯總部(bu)門集中(zhong)(zhong)采購(gou)實施(shi)計劃后,制定具體操作方(fang)案(an)(an)。
(四)實施(shi)采(cai)(cai)購。交通部委(wei)托(tuo)的集中采(cai)(cai)購機構(gou)根據委(wei)托(tuo)代理(li)協議,依法(fa)采(cai)(cai)用(yong)相應的采(cai)(cai)購方式(shi)組織采(cai)(cai)購活動。
(五)上述采購活動完(wan)成(cheng)(cheng)后,應當及時(shi)確定中(zhong)標(biao)、成(cheng)(cheng)交供(gong)應商(shang),向其發(fa)出(chu)中(zhong)標(biao)或成(cheng)(cheng)交通(tong)知書,同時(shi)發(fa)布中(zhong)標(biao)、成(cheng)(cheng)交公告。
(六)采購(gou)人(ren)在(zai)中標、成交通知(zhi)書發出30日內,應(ying)與(yu)中標、成交供(gong)應(ying)商(shang)簽訂采購(gou)合同。交通部委(wei)托的集中采購(gou)機構與(yu)采購(gou)人(ren)應(ying)按采購(gou)合同組織驗(yan)收(shou)工作(zuo)。
(七(qi))集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目采(cai)用(yong)協議供貨的,比照(zhao)中(zhong)(zhong)央國家機關政府采(cai)購(gou)中(zhong)(zhong)心和交通部委(wei)托的集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)機構的有關規定辦理。
第三十四條:屬于(yu)單位(wei)(wei)自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)項(xiang)目,采(cai)購(gou)(gou)人可以(yi)自行(xing)組織采(cai)購(gou)(gou),也可以(yi)委托交通部委托的(de)(de)集中采(cai)購(gou)(gou)機構(gou)或(huo)其他政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)代(dai)理(li)機構(gou)代(dai)理(li)采(cai)購(gou)(gou)。單位(wei)(wei)自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)應當遵循以(yi)下工作程序:
(一)采購人按規(gui)定的程序和要求編制、調整自行采購預算。
(二)編制計劃。采購人(ren)按(an)規定(ding)的程序和要求,編制自行采購實施計劃報上一級(ji)單位財務主管部門備案。
(三)實施采(cai)購(gou)。采(cai)購(gou)人(ren)依(yi)法(fa)采(cai)用(yong)相應(ying)(ying)的(de)采(cai)購(gou)方式組織采(cai)購(gou)活動。委(wei)托集中(zhong)采(cai)購(gou)機構(gou)采(cai)購(gou)的(de),應(ying)(ying)當簽訂委(wei)托代理協議。
(四)上述采購活動完成(cheng)后,應(ying)當及時確定(ding)中標(biao)、成(cheng)交供應(ying)商,向其(qi)發(fa)出中標(biao)或成(cheng)交通知書,同時發(fa)布中標(biao)、成(cheng)交公告。
(五)采購(gou)人應(ying)在中標(biao)(biao)、成(cheng)交通(tong)知(zhi)書發(fa)出30日內,與中標(biao)(biao)、成(cheng)交供應(ying)商簽訂采購(gou)合(he)同(tong)。
(六)按照國家有關法律和本(ben)辦法,采(cai)購人應對(dui)所(suo)屬(shu)單(dan)位(wei)自行采(cai)購工作進行監督。
第六章政府采購合同和信息管理
第三十五條:政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)應(ying)當依法簽訂(ding)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)書面(mian)合同,采(cai)購(gou)合同應(ying)當由采(cai)購(gou)人與中(zhong)標(biao)、成(cheng)交(jiao)(jiao)供應(ying)商簽訂(ding)。也可以根(gen)據具(ju)體組織(zhi)形式(shi)委托相關集中(zhong)采(cai)購(gou)機構與中(zhong)標(biao)、成(cheng)交(jiao)(jiao)供應(ying)商簽訂(ding)。
第三十六條:采(cai)購合同應(ying)當(dang)明確采(cai)購商品或接受(shou)服務的(de)名稱、數量、規格、質量、性(xing)能、價格(酬金)以及履行合同的(de)時間、地點(dian)、方式和違(wei)約責任等(deng)內容。
第(di)三十七條:采(cai)購(gou)人(ren)委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)中央國(guo)家機(ji)關政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)中心(xin)、交(jiao)通部委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)的集(ji)中采(cai)購(gou)機(ji)構或(huo)其他政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)代理(li)(li)機(ji)構進行采(cai)購(gou)的,應當簽(qian)訂委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)代理(li)(li)協(xie)議,確定委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)代理(li)(li)事項(xiang),約定采(cai)購(gou)人(ren)和采(cai)購(gou)代理(li)(li)機(ji)構的權利和義務。
采購代(dai)理機構以采購人名義簽訂采購合(he)同的,委(wei)托代(dai)理協(xie)議作為采購合(he)同附件。
第三十八條(tiao):在(zai)(zai)政府采購(gou)(gou)合(he)同(tong)履行過(guo)程中(zhong),采購(gou)(gou)人(ren)需追加(jia)與合(he)同(tong)標的(de)(de)相同(tong)的(de)(de)貨物或者服務(wu)的(de)(de),在(zai)(zai)不改變合(he)同(tong)其他條(tiao):款的(de)(de)前提下,可(ke)以(yi)與供應商協商簽(qian)訂補(bu)充合(he)同(tong),但所有(you)補(bu)充合(he)同(tong)的(de)(de)采購(gou)(gou)金額不得超(chao)過(guo)原合(he)同(tong)采購(gou)(gou)金額的(de)(de)百分之(zhi)十。
第三十(shi)九條:除經政府采購合同的雙方當事(shi)人協商一(yi)致,已簽(qian)合同不得(de)擅(shan)自(zi)變更、中(zhong)止或(huo)者終止。
第(di)四十條:采(cai)購人、集中(zhong)采(cai)購機構(gou)和其他政(zheng)府(fu)采(cai)購代理機構(gou)應(ying)當按照合(he)同約定,對履(lv)約情況進行驗(yan)收。重大采(cai)購項目(mu)應(ying)當委托國家(jia)專業(ye)檢測機構(gou)辦理驗(yan)收事務。
履約驗收(shou)應當依據事先(xian)規定的標準和要(yao)求,凡符合(he)事先(xian)確(que)定標準的,即為驗收(shou)合(he)格。當事人(ren)對驗收(shou)結(jie)論有(you)異議的,應當請(qing)國家有(you)關(guan)專業檢(jian)測(ce)機構進行(xing)檢(jian)測(ce)。
第四十一(yi)條:采(cai)(cai)購(gou)人應按合同(tong)約定(ding)支(zhi)(zhi)付采(cai)(cai)購(gou)合同(tong)款。納入財政(zheng)直接(jie)支(zhi)(zhi)付范圍的采(cai)(cai)購(gou)項目,采(cai)(cai)購(gou)人按照(zhao)確(que)定(ding)的合同(tong)和(he)國家財政(zheng)主管部門(men)有(you)關要求,確(que)認供應商已嚴格按照(zhao)合同(tong)約定(ding)提(ti)供采(cai)(cai)購(gou)服務(wu)后,填報(bao)采(cai)(cai)購(gou)資(zi)金(jin)支(zhi)(zhi)付申請書,經國家財政(zheng)主管部門(men)審核無誤后,按照(zhao)合同(tong)的約定(ding)將采(cai)(cai)購(gou)資(zi)金(jin)直接(jie)支(zhi)(zhi)付供應商。
未納(na)入財(cai)政直接支付范圍的采(cai)購項目,由采(cai)購人按(an)規(gui)定的資金管理(li)渠道和合同規(gui)定付款。
第四十二條(tiao):政府(fu)(fu)采購(gou)信(xin)息(xi)應當遵(zun)循"信(xin)息(xi)發布及時、內容規范統一、渠道相對集中和便于(yu)獲得(de)查找"的原(yuan)則,按照(zhao)法(fa)律、行政法(fa)規和國(guo)(guo)家財政主管部門的有關規定(ding),在(zai)國(guo)(guo)家財政主管部門指定(ding)的政府(fu)(fu)采購(gou)信(xin)息(xi)發布媒體上向社會公開(kai)披(pi)露。
第(di)四十(shi)三條:采(cai)(cai)購(gou)(gou)人應在每年(nian)年(nian)末將本(ben)單位年(nian)度政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)情況,按(an)規定(ding)格式(shi)編制政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)統(tong)計信息報表(biao),并(bing)對政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)預算執行情況進行統(tong)計、分析,按(an)規定(ding)程序報經(jing)部(bu)財務主管部(bu)門匯總后上報國家財政主管部(bu)門。
第四十四條:采(cai)購文(wen)(wen)件(jian)應妥善(shan)保存(cun),不得偽(wei)造(zao)、變造(zao)、隱匿或者銷毀(hui)。采(cai)購文(wen)(wen)件(jian)的(de)保存(cun)期限(xian)從(cong)采(cai)購結束之日起至少15年。
采(cai)購文(wen)件(jian)包(bao)括采(cai)購活動記錄、采(cai)購預算、招標文(wen)件(jian)、投標文(wen)件(jian)、評標標準、評估報(bao)告、定標文(wen)件(jian)、合同文(wen)本、驗收(shou)證明、質疑答復(fu)、投訴處理決(jue)定及其他有(you)關文(wen)件(jian)、資料。
第四(si)十五條:采購人(ren)應(ying)加強(qiang)對實施政府(fu)采購新增資產(chan)的核算和管理,對已交付辦理驗收手續(xu)的資產(chan),應(ying)在驗收當月辦理新增資產(chan)的登記入賬手續(xu)。
第七章監督檢查
第四(si)十六條:各單位(wei)應(ying)當加強對本單位(wei)及所屬單位(wei)政府采(cai)購活動的監(jian)督檢(jian)查工作。
第(di)四十七(qi)條(tiao):監督檢(jian)查的主(zhu)要內容(rong):
(一)政府采購制(zhi)度的制(zhi)定及(ji)執行(xing)情況;
(二)單位內(nei)部政府采購職責分工及履行情況;
(三)政府(fu)采購人員職業素(su)質和專業技能;
(四(si))政府(fu)采購預(yu)算(suan)和實施計(ji)劃的編制(zhi)情(qing)況;
(五(wu))政府采購項目具體實施情況;
(六)政府采購審(shen)批和備案事(shi)項的執行情況;
(七)政(zheng)府采購(gou)信息統計上報及公告情況;
(八)政府采(cai)購檔(dang)案的保管(guan)情況;
(九)政府采購(gou)(gou)方式、采購(gou)(gou)程序和評審專家的選用(yong)情況;
(十(shi))政府采購(gou)合同的訂立、履(lv)行(xing)和資金支(zhi)付情(qing)況;
(十一)對供應商(shang)詢(xun)問和質疑的處理情況;
(十二)法律法規(gui)和(he)制(zhi)度的執行情況;
(十三)其他與政府采購(gou)工(gong)作(zuo)相關的(de)內容。
第四十八條(tiao):采購(gou)(gou)人、采購(gou)(gou)代理機構和供應商對監(jian)督管理工作存在質疑的,可向部財務(wu)主管部門或直接(jie)向國家財政主管部門反映。
向部(bu)財務(wu)主(zhu)管(guan)部(bu)門反映的(de),部(bu)財務(wu)主(zhu)管(guan)部(bu)門應及時(shi)做出(chu)答復,其中以(yi)書面(mian)形式提出(chu)質疑(yi)的(de),應在(zai)7個工作日內做出(chu)答復和處理。
第(di)四十九條:有下(xia)列情況(kuang)之一的,財務部門可不予(yu)支付(fu)資金:
(一)采購方(fang)式和(he)程序不(bu)符(fu)合規定的;
(二)未按規(gui)定在指定媒(mei)體公告信息(xi)的(de);
(三)未使用國家財政主(zhu)管部門監制的(de)(de)政府采購合(he)同標(biao)準文本(ben)的(de)(de),但有特殊規定的(de)(de)除(chu)外。
(四)列入(ru)集(ji)中采購目錄而未(wei)實行(xing)集(ji)中采購的。
第八章附則
第五十條:船(chuan)舶(bo)政府采(cai)購(gou)按(an)部(bu)(bu)的(de)現行(xing)有關規(gui)定執行(xing),但采(cai)購(gou)進口(kou)船(chuan)舶(bo)或(huo)設備以及(ji)達到公開招(zhao)標(biao)(biao)數額標(biao)(biao)準(zhun)的(de)船(chuan)舶(bo)采(cai)購(gou)項目,因特殊情況需(xu)要采(cai)用公開招(zhao)標(biao)(biao)以外的(de)其他采(cai)購(gou)方式(shi)采(cai)購(gou)的(de),應按(an)規(gui)定通過部(bu)(bu)報財政部(bu)(bu)審(shen)批,并按(an)規(gui)定程序報送(song)政府采(cai)購(gou)預算及(ji)相關信息。
第五十一條:采購人(ren)可依據本(ben)辦法(fa)制定本(ben)單位(wei)政府采購管理工作的具(ju)體(ti)規定,并報部財務主管部門備案。
第(di)五十二條(tiao):本辦法(fa)自發(fa)布之日起(qi)執行。
公司行政管理制度15
一、行政單位預算(財務收支計劃)編制
1、行政單位應按(an)照財政部門(men)(men)(men)規定(ding)的(de)編制(zhi)要求(qiu)、程序、預(yu)算報(bao)表(biao)(biao)格式(見附表(biao)(biao))編制(zhi)年(nian)度預(yu)算(包括預(yu)算說(shuo)明),并按(an)規定(ding)的(de)報(bao)送時(shi)間(jian)經主管部門(men)(men)(men)審核匯總后報(bao)同級(ji)財政部門(men)(men)(men)(一級(ji)預(yu)算單位直接(jie)報(bao)送財政部門(men)(men)(men))。同時(shi),單位要按(an)財政部財綜字(zi)[1997]8號(hao)文(wen)件的(de)規定(ding)填報(bao)預(yu)算外(wai)資金(如行政性收(shou)費、基金等)收(shou)支計劃。
2、行(xing)政單位(wei)預(yu)算(suan)(suan)由(you)(you)收入(ru)(ru)預(yu)算(suan)(suan)和支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)預(yu)算(suan)(suan)組(zu)成(cheng)。收入(ru)(ru)預(yu)算(suan)(suan)包括財(cai)政撥(bo)款收入(ru)(ru)、由(you)(you)財(cai)政專(zhuan)戶撥(bo)付(fu)的(de)預(yu)算(suan)(suan)外資(zi)金收入(ru)(ru)以及經(jing)財(cai)政部門核定由(you)(you)單位(wei)留用的(de)預(yu)算(suan)(suan)外資(zi)金收入(ru)(ru)和其(qi)他收入(ru)(ru)等(deng)項(xiang)內容(rong);支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)預(yu)算(suan)(suan)包括經(jing)常(chang)性(xing)支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)、專(zhuan)項(xiang)支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)和自籌基本建設支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)等(deng)項(xiang)內容(rong),經(jing)常(chang)性(xing)支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)包括:基本工(gong)資(zi)、補(bu)助工(gong)資(zi)、其(qi)他工(gong)資(zi)、職工(gong)福利費(fei)、社會保障費(fei)、公務費(fei)、設備購置費(fei)、修繕費(fei)、業(ye)務費(fei)和其(qi)他支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)等(deng)項(xiang)目(mu),專(zhuan)項(xiang)支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)按支(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)(chu)用途(tu)分別編列到有關項(xiang)目(mu)。
自籌(chou)基(ji)(ji)(ji)本(ben)建(jian)(jian)設(she)(she)支出,即行政單(dan)位(wei)經批準用財政撥款收入以外(wai)的資金(jin)安排自籌(chou)基(ji)(ji)(ji)本(ben)建(jian)(jian)設(she)(she)發(fa)生(sheng)的支出,行政單(dan)位(wei)自籌(chou)資金(jin)安排基(ji)(ji)(ji)本(ben)建(jian)(jian)設(she)(she),應(ying)先落實資金(jin)來源,并(bing)按審批權限,報經有(you)關部門列入基(ji)(ji)(ji)本(ben)建(jian)(jian)設(she)(she)計劃。
3、行(xing)政單位在編制預(yu)(yu)算時(shi),應(ying)按規定合理劃分不同類型的收(shou)入(ru)(ru),將應(ying)列入(ru)(ru)預(yu)(yu)算的各項(xiang)收(shou)入(ru)(ru)(其他(ta)收(shou)入(ru)(ru)按節級科目分項(xiang)填列,見(jian)表三)全(quan)部(bu)列入(ru)(ru)預(yu)(yu)算,不得遺漏(沒有(you)收(shou)入(ru)(ru)數額的項(xiang)目可以空置)。
按(an)規定(ding)應(ying)上(shang)繳財政預(yu)(yu)算(suan)(suan)的(de)(de)罰沒收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)和行(xing)政性(xing)收(shou)(shou)(shou)費(包括基(ji)金(jin))收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru),應(ying)及時足額上(shang)繳財政預(yu)(yu)算(suan)(suan),不(bu)得列(lie)入(ru)(ru)(ru)單位(wei)(wei)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)預(yu)(yu)算(suan)(suan),用(yong)于各(ge)項支(zhi)出;按(an)規定(ding)暫(zan)未納(na)入(ru)(ru)(ru)財政預(yu)(yu)算(suan)(suan)管理(li)的(de)(de)預(yu)(yu)算(suan)(suan)外(wai)(wai)資(zi)金(jin)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru),應(ying)按(an)規定(ding)進行(xing)處理(li),除經批準(zhun)由單位(wei)(wei)留用(yong)的(de)(de)外(wai)(wai),應(ying)及時足額上(shang)繳財政專(zhuan)戶,實行(xing)收(shou)(shou)(shou)支(zhi)兩條:線(xian)管理(li)。繳入(ru)(ru)(ru)財政專(zhuan)戶的(de)(de)預(yu)(yu)算(suan)(suan)外(wai)(wai)資(zi)金(jin),不(bu)能作為單位(wei)(wei)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru),直接列(lie)入(ru)(ru)(ru)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)預(yu)(yu)算(suan)(suan)。由財政專(zhuan)戶撥付給(gei)單位(wei)(wei)的(de)(de)預(yu)(yu)算(suan)(suan)外(wai)(wai)資(zi)金(jin)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru),應(ying)作為單位(wei)(wei)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru),列(lie)入(ru)(ru)(ru)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)預(yu)(yu)算(suan)(suan);其(qi)他收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru),包括非(fei)獨立核算(suan)(suan)后(hou)勤機構取得的(de)(de)各(ge)項收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)以及其(qi)他服務性(xing)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)等(deng),應(ying)列(lie)入(ru)(ru)(ru)單位(wei)(wei)收(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)預(yu)(yu)算(suan)(suan),用(yong)于本單位(wei)(wei)的(de)(de)支(zhi)出。
單位應(ying)按照統籌(chou)兼顧、確保(bao)重點的(de)(de)原則安(an)排(pai)各項支(zhi)出,即在保(bao)證人員支(zhi)出和開展公務活動必不可少的(de)(de)開支(zhi)的(de)(de)前提下,安(an)排(pai)其他(ta)各項支(zhi)出。自籌(chou)基(ji)本(ben)(ben)建(jian)設(she)支(zhi)出應(ying)在保(bao)證正常(chang)(chang)工作支(zhi)出需要,保(bao)證正常(chang)(chang)預算收支(zhi)平衡的(de)(de)基(ji)礎上統籌(chou)安(an)排(pai),并報主管部門(men)和財(cai)(cai)政部門(men)核(he)批(pi)。核(he)定的(de)(de)自籌(chou)基(ji)本(ben)(ben)建(jian)設(she)資金納(na)入(ru)基(ji)本(ben)(ben)建(jian)設(she)財(cai)(cai)務管理。
專項(xiang)資(zi)金安排(pai)的(de)支出,應有(you)詳細的(de)說明。
二、行政單位預算的核批
1、財(cai)政部(bu)門在(zai)收(shou)到(dao)(dao)經主(zhu)管部(bu)門審(shen)核匯(hui)總(或一(yi)級(ji)預算單位(wei))報送的(de)行政單位(wei)預算后,應進行審(shen)核,對(dui)(dui)符合預算編制要求的(de),應在(zai)規定(ding)的(de)期限內予以(yi)批復(fu)。對(dui)(dui)有主(zhu)管部(bu)門的(de)行政單位(wei)預算,財(cai)政部(bu)門一(yi)般只核批到(dao)(dao)主(zhu)管部(bu)門,具(ju)備條:件的(de),也可(ke)以(yi)核批到(dao)(dao)具(ju)體單位(wei)。
2、財政部(bu)門在批復(fu)行政單(dan)位預(yu)算時(shi),應按照收支統(tong)一(yi)管理,定額、定項撥款,超支不補(bu),結余留用的.預(yu)算管理辦法,統(tong)一(yi)核定行政單(dan)位各項收入和(he)支出預(yu)算。
對收入(ru)(ru)預算(suan),應明確核(he)定財政(zheng)(zheng)撥款收入(ru)(ru)、由財政(zheng)(zheng)專(zhuan)戶撥付的(de)預算(suan)外資(zi)金收入(ru)(ru)以及核(he)準(zhun)留用的(de)預算(suan)外資(zi)金收入(ru)(ru)和其他收入(ru)(ru)等各項收入(ru)(ru)指標。
對支出預算,要統籌兼(jian)顧(gu)、確保重點(dian),在核定經常性支出、專項支出和自籌基本(ben)建設(she)支出等分類支出數額情況下(xia),必要時應核定到工資(zi)、補助工資(zi)、公(gong)務費、設(she)備購置費、修(xiu)繕費、業務費等重點(dian)支出項目。
3、財(cai)(cai)政(zheng)部門在核(he)定(ding)行政(zheng)單(dan)位預算時,財(cai)(cai)政(zheng)撥款標準應根據以保證行政(zheng)單(dan)位基本工作任務(wu)需要,結合(he)國家財(cai)(cai)力可能確(que)定(ding)。
單位預算(suan)(suan)外資金收入(ru),應根據收支統(tong)管的要求,與財(cai)政(zheng)預算(suan)(suan)撥款收入(ru)一(yi)并核(he)定,統(tong)一(yi)下達。其數額應根據行政(zheng)單位財(cai)政(zheng)收支狀況,納入(ru)財(cai)政(zheng)專戶的預算(suan)(suan)外資金及(ji)按規定實行結余上繳專戶或按規定比例留用不繳財(cai)政(zheng)專戶的預算(suan)(suan)外資金數額確定。
財政撥(bo)款收入和預算外(wai)資金收入必須(xu)指定用途的,財政部門在核批行政單位收支預算時,應予以明確。
三、預算執行
行(xing)政單位(wei)預算(suan)經財政部門(men)和主(zhu)管(guan)部門(men)核批以后,即成(cheng)為預算(suan)執(zhi)行(xing)的依據。行(xing)政單位(wei)應(ying)加(jia)強預算(suan)執(zhi)行(xing)的管(guan)理工作。
1、行(xing)政(zheng)(zheng)單(dan)位要(yao)(yao)加(jia)強收入管理工作。取得的各項收入要(yao)(yao)及時(shi)(shi)入帳,不得坐支。按規定應(ying)上(shang)(shang)繳(jiao)(jiao)財(cai)政(zheng)(zheng)預算的要(yao)(yao)及時(shi)(shi)足額(e)上(shang)(shang)繳(jiao)(jiao);應(ying)上(shang)(shang)繳(jiao)(jiao)財(cai)政(zheng)(zheng)專(zhuan)戶的預算外資(zi)金(jin)要(yao)(yao)及時(shi)(shi)足額(e)繳(jiao)(jiao)入財(cai)政(zheng)(zheng)專(zhuan)戶,不能直接作為(wei)單(dan)位收入。主管部(bu)門和財(cai)政(zheng)(zheng)部(bu)門對行(xing)政(zheng)(zheng)單(dan)位應(ying)繳(jiao)(jiao)未繳(jiao)(jiao)財(cai)政(zheng)(zheng)預算或財(cai)政(zheng)(zheng)專(zhuan)戶的資(zi)金(jin)要(yao)(yao)督(du)促(cu)催繳(jiao)(jiao)。
2、行政(zheng)單位在預算(suan)執行中要嚴(yan)(yan)格(ge)控制各(ge)項支(zhi)(zhi)出。各(ge)項支(zhi)(zhi)出要嚴(yan)(yan)格(ge)執行國家有關財務規(gui)章規(gui)定的(de)(de)開(kai)支(zhi)(zhi)范圍和開(kai)支(zhi)(zhi)標準(zhun),不(bu)得隨意改(gai)變資金(jin)用途(tu)和支(zhi)(zhi)出規(gui)模。財政(zheng)撥款(kuan)收入(ru)(ru)預算(suan)外資金(jin)收入(ru)(ru)有指定用途(tu)的(de)(de),應按規(gui)定的(de)(de)支(zhi)(zhi)出項目開(kai)支(zhi)(zhi)。
四、預算調整
經財政部門和主管部門正式批復(fu)的行(xing)政單位預(yu)算(suan),行(xing)政單位不得(de)隨意調整。在執行(xing)過程(cheng)中,確(que)因(yin)出(chu)現特殊(shu)情(qing)況,需要調整預(yu)算(suan)時,應按照以下規(gui)定進行(xing)處理:
1、行政單位在預(yu)算(suan)執行過程中,國家對財政撥款收(shou)入和從財政專(zhuan)戶核撥的(de)預(yu)算(suan)外資金收(shou)入一般不予調整(zheng)(zheng)。但因為(wei)上級下達的(de)工作任務有較大(da)(da)調整(zheng)(zheng),或(huo)(huo)者(zhe)根據(ju)國家有關政策(ce)增(zeng)加或(huo)(huo)減(jian)少支出,對預(yu)算(suan)執行影響較大(da)(da)時(shi),行政單位可(ke)以報請(qing)主管部門和財政部門調整(zheng)(zheng)預(yu)算(suan)。
2、行政單位的其他各(ge)項收(shou)入預算需要(yao)調(diao)整時,可根(gen)據收(shou)支平衡的原(yuan)則自行調(diao)整收(shou)支預算,但必須報送主管部門(men)和財政部門(men)備(bei)案。
3、收入(ru)預算(suan)調(diao)整(zheng)后,要相(xiang)應調(diao)增(zeng)或者調(diao)減支出預算(suan)。
五、預算報表格式
根據以上規定(ding),隨文附發《中央級行政單(dan)位預(yu)(yu)算表(biao)(biao)(biao)》格(ge)式。地方(fang)行政單(dan)位的預(yu)(yu)算報(bao)表(biao)(biao)(biao)格(ge)式,由地方(fang)財(cai)(cai)政部門參照該預(yu)(yu)算報(bao)表(biao)(biao)(biao)格(ge)式制(zhi)定(ding)布置。單(dan)位預(yu)(yu)算外資金收(shou)支計劃表(biao)(biao)(biao)按財(cai)(cai)政部財(cai)(cai)綜字[1997]8號(hao)通知要(yao)求,一并填報(bao)。
六、請各部門、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門主管財務司
單(dan)位概算(suan)可參照預算(suan)報表格式在上(shang)年(nian)預算(suan)年(nian)度結束前(12月(yue)10日前)報送財(cai)政部(bu)主(zhu)管財(cai)務司。
公司行政管理制度16
一、認真執行各項財經法規,發(fa)揚勤儉節約,艱(jian)苦奮斗的傳統,發(fa)揮經費(fei)的最大使用(yong)效益。
二、嚴(yan)格財務(wu)審批制度(du),實(shi)行局長(chang)、辦公室(shi)、經辦人(ren)(ren)審批簽字(zi)。局內一切費用支出(chu)、貨款(kuan)劃(hua)撥必須經局長(chang)批準、辦公室(shi)和經辦人(ren)(ren)簽字(zi)后,方可支付。未經簽批而(er)私自辦理報銷、劃(hua)撥手續的,財務(wu)人(ren)(ren)員停職追(zhui)回。由(you)此造成的經濟(ji)損(sun)失,由(you)有關財會人(ren)(ren)員和當事(shi)人(ren)(ren)共同(tong)承擔(dan)。
三(san)、實(shi)行(xing)當周報賬制。每周的(de)單據于周一(yi)由局長簽字(zi)報銷,確實(shi)不能簽字(zi)時,另行(xing)通知
四、日常辦公用(yong)品統(tong)一由辦公室(shi)購(gou)置(zhi),購(gou)置(zhi)時,先(xian)寫申請,報(bao)局(ju)長(chang)批(pi)準(zhun)后(hou)方可(ke)購(gou)買(mai)。對于大宗固定資產的購(gou)置(zhi),須經局(ju)長(chang)或(huo)局(ju)長(chang)辦公會(hui)議審批(pi)。購(gou)買(mai)時,需(xu)兩人以上參(can)加(jia),一人負責,私自(zi)購(gou)置(zhi)的不予報(bao)銷。
五、財產由(you)辦公(gong)(gong)室負責登記(ji),造(zao)冊存檔。實行領(ling)(ling)用簽(qian)字的(de)管理辦法,做到購(gou)進有(you)入庫單,領(ling)(ling)出有(you)支出憑證(zheng)。各科室領(ling)(ling)取辦公(gong)(gong)用品,科長領(ling)(ling)取并簽(qian)字。使用中,要做到人(ren)人(ren)愛護公(gong)(gong)物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。
六(liu)、各科、室(shi)、站因工作或(huo)會議,需要(yao)打(da)印(yin)(yin)(yin)、復印(yin)(yin)(yin)的(de)各種材(cai)料、文件、報(bao)表,原則(ze)上由(you)各科室(shi)自行(xing)打(da)印(yin)(yin)(yin)。因情況特(te)殊確需外出打(da)印(yin)(yin)(yin)的(de),由(you)分管機關的(de)副(fu)局長審批(pi),由(you)辦公室(shi)出據打(da)印(yin)(yin)(yin)憑證并登記后到指定打(da)印(yin)(yin)(yin)部打(da)印(yin)(yin)(yin)。不(bu)按上述程(cheng)序辦理,私(si)自隨意打(da)印(yin)(yin)(yin)者(zhe),費用自理。
七、各種會議,食宿等(deng)費用支出,必須經(jing)局長,分管局長簽(qian)批后方可安(an)排,凡未經(jing)批準(zhun)擅(shan)自安(an)排的費用自理。
八、必要的(de)(de)業(ye)務招(zhao)待,要本著(zhu)“節約、適度、從(cong)儉”的(de)(de)原則,由辦公室統一出據派餐單,經局(ju)長(chang)、分管局(ju)長(chang)批準(zhun)并按規(gui)定標(biao)準(zhun)安排(pai)(pai)。本局(ju)安排(pai)(pai)的(de)(de)各(ge)種報(bao)表、例會及各(ge)鄉鎮計生辦工作人員來(lai)局(ju)請示、匯報(bao)工作需要安排(pai)(pai)就餐的(de)(de),一律按上述程序在(zai)局(ju)食堂安排(pai)(pai)工作餐(原則上每(mei)人每(mei)餐控制(zhi)在(zai)十元以內)。未經批準(zhun)擅自安排(pai)(pai)的(de)(de)不(bu)予報(bao)銷。
九(jiu)、因公出差,需在(zai)外地食宿者(zhe),用餐(can)費每(mei)人每(mei)天(tian)控(kong)制(zhi)在(zai)30元以內(nei),住(zhu)宿費控(kong)制(zhi)在(zai)60元以內(nei)(特(te)殊情(qing)況除外)。
十、各級舉辦的業務學習、培(pei)訓班,經(jing)局長(chang)同意后,方可(ke)參加。學習期間的培(pei)訓費、食宿費,按上級業務部門的要求和財務部門有關規定報銷,車船費報銷往返(fan)一次。
十一(yi)、對外(wai)使用的收支憑證一(yi)律(lv)(lv)由財務科負責,其它(ta)任何科室無權收支現金(jin)。嚴禁借支、挪用公(gong)款(kuan)。因工(gong)作需要臨時借款(kuan)的,必須(xu)填寫借款(kuan)憑證、注明結(jie)帳還(huan)款(kuan)日期(qi),經局長審批簽字(zi)后,財會(hui)人(ren)員(yuan)方可借付。對私自(zi)挪借公(gong)款(kuan)的,除限期(qi)追(zhui)回外(wai),給予(yu)財會(hui)人(ren)員(yuan)紀律(lv)(lv)處(chu)分。造成(cheng)(cheng)經濟損失的,由有關(guan)財會(hui)人(ren)員(yuan)和當事人(ren)共同承擔。構(gou)成(cheng)(cheng)犯罪(zui)的,移交(jiao)司法機關(guan)依法追(zhui)究刑(xing)事責任。
十二、財會人員堅持日(ri)清月(yue)結,每(mei)月(yue)報表必須于下月(yue)5日(ri)前向局長提供。
十(shi)三、群眾監(jian)督。財務(wu)(wu)人員應做到(dao)帳(zhang)目清楚,手(shou)續(xu)完備,日清月結,現金收付準(zhun)確(que)無誤,并自(zi)覺接(jie)受群眾監(jian)督。干部(bu)職工對一切(qie)不明白(bai)的收支事項可以通過正(zheng)(zheng)當渠道提出,經領導批準(zhun),由(you)財務(wu)(wu)科解(jie)釋(shi),保證經費的正(zheng)(zheng)確(que)使用。
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第一章總則
第一(yi)條:為加強公司行(xing)政人事管理(li),使各項(xiang)管理(li)標準化、制度(du)化、規(gui)范化,以提(ti)升企(qi)業形象,提(ti)高工作效率,特(te)制定本規(gui)定。
第二條:本(ben)規定所指行政(zheng)人事管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)包括公文管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、保(bao)密(mi)原則、印(yin)鑒管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、辦公及勞保(bao)用品管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、行為規范管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、人事管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、安全保(bao)衛管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、后勤保(bao)障管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、獎懲(cheng)制度(du)等。
第三條:本制度適用xx集(ji)團全體員工。
第二章公文管理
第(di)四條(tiao):公文(wen)(wen)管理是指收文(wen)(wen)、文(wen)(wen)件制作(zuo)與發文(wen)(wen)管理。
第(di)五條:公文的(de)簽收。
1、凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2、對上級(ji)主管部(bu)門下達(da)的文件,必須由行政人(ren)事部(bu)及時附“文件處理(li)借閱單”后,報(bao)送有關領(ling)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部(bu)門傳達(da)時,行政人(ren)事部(bu)應及時、迅(xun)速(su)送到。
3、行政(zheng)人事部根據批(pi)件(jian)人指示,將(jiang)文件(jian)送到承辦(ban)部門或(huo)個人,并對承辦(ban)部門承辦(ban)的事項(xiang)負責催(cui)辦(ban)。
第六條:參加上級相關(guan)召開會議帶回的文(wen)件(jian)材料應及時交(jiao)送(song)行政人(ren)事部按收交(jiao)程序處理,不得個(ge)人(ren)保存。
第(di)七條:公(gong)文制發(fa)程(cheng)序。
主(zhu)(zhu)辦部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)承辦人(ren)(ren)擬稿(gao)(gao),負責人(ren)(ren)審核,行(xing)(xing)政人(ren)(ren)事部(bu)(bu)(bu)部(bu)(bu)(bu)長核稿(gao)(gao),董事長或總(zong)經理簽(qian)(qian)發(fa),行(xing)(xing)政人(ren)(ren)事部(bu)(bu)(bu)負責登記、編(bian)號(hao)、打印、封發(fa)。文件(jian)中涉及到多個部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)時,由主(zhu)(zhu)辦部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)與有關部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)協商、會(hui)簽(qian)(qian),會(hui)簽(qian)(qian)稿(gao)(gao)以部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)負責人(ren)(ren)簽(qian)(qian)字為準。
第八條:行(xing)政人事(shi)部(bu)有權根(gen)據國家政策及公司規定對文稿(gao)進(jin)行(xing)修改。內容不(bu)實,格式不(bu)符的(de)文稿(gao)可以退回擬(ni)稿(gao)部(bu)門(men)。
第九條:上級(ji)(ji)下(xia)發(fa)的文件應注明(ming)機(ji)密等級(ji)(ji)、急緩程度、發(fa)放范(fan)圍。
第三章檔案管理
第十(shi)條(tiao):歸(gui)檔范圍(wei)
公(gong)司所(suo)有公(gong)文等具有參考價(jia)值的文件材(cai)料。
第十一條:檔(dang)案(an)管(guan)理(li)由專人負責,保證(zheng)原(yuan)始(shi)資料及單據齊全完整(zheng)。
第十二(er)條:檔(dang)案的(de)借閱與索取
1、總(zong)經(jing)理、副總(zong)經(jing)理、行(xing)政人事(shi)部部長借閱(yue)(yue)可通過(guo)檔案管理人員辦理借閱(yue)(yue)手續,直接(jie)提檔。
2、公司(si)其他人員需借閱(yue)檔案時,要經行(xing)政(zheng)人事部批準,并辦理(li)借閱(yue)手續;
第(di)十三條:檔案(an)的(de)銷毀
1、任何人非經允許無(wu)權隨意銷毀(hui)公司檔案(an)材料。
2、若按規定需要銷毀時,由部門主(zhu)管領導(dao)審批(pi)在專人監督下銷毀。
第四章印信管理
第十四條:公司(si)各種(zhong)印鑒(除財(cai)務印章(zhang)外)、介紹信均由行政管(guan)理部實行登記(ji)審批制,專人負責(ze)保(bao)管(guan)。
第(di)十五條:日常(chang)業(ye)務用印(yin),須(xu)經(jing)行政人事部部長(chang)審批,非常(chang)務性(xing)合同(tong)、協議等有(you)關(guan)重要文件(jian)用印(yin)需總經(jing)理(li)簽字、署(shu)名(ming)后方可蓋章,并留(liu)有(you)原件(jian)存(cun)檔。如違(wei)反(fan)此規定(ding)后果(guo)由(you)直接責任(ren)人負(fu)責。
第十六條:外出辦事需帶(dai)公章時,應由(you)總(zong)經理簽字批準,行政人(ren)(ren)事部備案后(hou)方可帶(dai)出,但至少有兩人(ren)(ren)攜(xie)帶(dai)并(bing)監督使用。并(bing)在(zai)規定(ding)期限內(nei)歸還(huan),否則,出現一切事故后(hou)果自負。
第十七條:公司印(yin)信應嚴格保管,如有失(shi)職、差錯、丟失(shi)或違章使(shi)用,一經發(fa)現需追查有關人員責任。
第十八條:公司原則(ze)上不允許開(kai)具空白介(jie)紹信或證明,如因(yin)工作需(xu)要或其(qi)它特殊情況確需(xu)開(kai)具時,必須(xu)經主管領導(dao)簽字同意后(hou)方可開(kai)出,未使用的(de)回(hui)來后(hou)必須(xu)交回(hui)。
第五章會議管理
第(di)十(shi)九(jiu)條(tiao):公司會(hui)議主要由辦公會(hui)議、業務會(hui)議、股東會(hui)議或董事會(hui)議組成。
第二十條(tiao):每(mei)月(yue)初(chu)和每(mei)月(yue)中旬為公司例(li)會中的(de)最高級會議(yi),就一定時期工(gong)作事項做(zuo)出研究(jiu)和決策。會議(yi)由集團(tuan)總(zong)經理(li)主持,參加人為公司總(zong)經理(li)、副總(zong)經理(li)、各部門經理(li)等領導班子成員(yuan)。(可根(gen)據實際情況(kuang)召(zhao)開一至兩次)
第二(er)十一(yi)條:公司不定期召開專題(ti)會議。
第二十二條:公司每周五下午(wu)為辦(ban)公例會(hui)(hui)日,是為貫徹(che)落實做出的(de)決議(yi)、決定召(zhao)開的(de)會(hui)(hui)議(yi)。會(hui)(hui)議(yi)由(you)總經理主持(chi),參加人(ren)員為各部門(men)負責人(ren)及有關人(ren)員。
第二十三條:公司各部門每周或每天早上開早會,針對(dui)前一(yi)周或前一(yi)天工作進(jin)行總結(jie)及分析。
第二(er)十四(si)條:公司辦公例會(hui)由公司行政人事(shi)部(bu)組織。行政人事(shi)部(bu)應于會(hui)前(qian)一(yi)天將(jiang)會(hui)議(yi)(yi)的(de)主要(yao)內(nei)容書面(mian)通知(zhi)參會(hui)的(de)全(quan)體(ti)人員,并在會(hui)后24小(xiao)時之內(nei)整理(li)、發布<會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)>。
1、會議紀要的(de)形成(cheng)與簽發:
①公(gong)司(si)辦公(gong)例會會議紀要(yao)、決議,由(you)行政人(ren)事部整理成文。
②行政人事部根據(ju)會議(yi)內(nei)容的需要在限(xian)定(ding)時間(jian)內(nei)完成紀要和決議(yi)的整理工作。
③會議(yi)紀要和決議(yi)形(xing)成(cheng)后(hou),參(can)會的公(gong)司領導(dao)班子成(cheng)員簽字確認。
第二十五條:會議紀律
1、與會人(ren)員不(bu)得遲到、早(zao)退或缺席。特殊(shu)情況不(bu)能(neng)按時到會,應提前向會議召集人(ren)請假。
2、與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方(fang)可離開。
3、與會人(ren)員在會議期間,不(bu)(bu)得大聲喧嘩,不(bu)(bu)得來(lai)回走動。
4、遲(chi)到(dao)、中途離(li)席者(zhe)應輕聲入、出座位,盡量不干擾(rao)會議進行。
5、與會人員應坐姿端正,禁(jin)止吸煙,禁(jin)止交頭接耳開小(xiao)會。
6、會議(yi)(yi)期間與會人員要認真聽(ting)取會議(yi)(yi)內容并(bing)做好(hao)記錄(lu),要關(guan)閉(bi)手機(或將手機處于振(zhen)動(dong)狀態);會議(yi)(yi)期間不會客。
7、與會(hui)人員應保持(chi)會(hui)場整潔(jie),不準隨(sui)地(di)吐(tu)痰,扔(reng)紙屑(xie),會(hui)議結束后將(jiang)座椅整理好。最后離開會(hui)場者負責(ze)關燈、鎖(suo)門。
8、與(yu)會(hui)人(ren)員(yuan)不(bu)可無故打斷他人(ren)的發言,不(bu)可對發言者吹毛求(qiu)疵。
第六章保密制度
第二十六條:公司機密涉及(ji)(ji)企業及(ji)(ji)員(yuan)工的根本(ben)利益,全體員(yuan)工都有保(bao)密義務,特別在對外交(jiao)往(wang)和(he)合作(zuo)中(zhong)要注意不(bu)能(neng)泄(xie)漏。
第二十(shi)七條:公司機(ji)密包(bao)括(kuo)下列事項(xiang):
1、公司尚未付諸實施的(de)經(jing)(jing)營方向(xiang)、經(jing)(jing)營規劃、開發(fa)項目及經(jing)(jing)營決策(ce)。
2、公司合(he)同、協議、意向書及可行性報(bao)告、主要會(hui)議記錄。
3、公司的財(cai)務預算(suan)報告及各(ge)類財(cai)務報表(biao)、統計報表(biao)。
4、公司技術(shu)開發資料(liao)及(ji)計算機內的所(suo)有(you)資料(liao)。
第二(er)十(shi)八條:嚴禁將公(gong)司任何文(wen)件進(jin)行(xing)抄錄、復制、傳遞(di)出公(gong)司(包括利用(yong)網絡傳輸)。
第二十九條:因工作需要查看超出(chu)自身權(quan)限的文件或資(zi)料(liao),必須(xu)得到行政(zheng)人事部的批準。
第(di)三(san)十(shi)條(tiao):屬于公司(si)(si)機密產(chan)品研制(zhi)過程中的(de)原始載體(ti),其保存和銷(xiao)毀(hui)必須由公司(si)(si)總經理(li)委派(pai)不同工(gong)種(zhong)的(de)兩人共(gong)同執行。
第三十一條:對外交往與(yu)合作中,需要提(ti)供公(gong)司(si)機密事項必須(xu)獲得總經(jing)理批準。
第三十(shi)二條(tiao):公司員工發現公司的機密已泄(xie)露,應立即報告公司上層領導并(bing)及(ji)時處理。
第(di)三十三條:嚴禁(jin)和人交往(wang)中,泄(xie)露(lu)公司機(ji)密,嚴禁(jin)在公共場所討論公司機(ji)密。
第三十四(si)條:違反上(shang)述規定要(yao)追究部門領導的(de)責任(ren),情節嚴重的(de),公(gong)司保留(liu)訴訟法(fa)律(lv)的(de)權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條:辦公及勞保用品的(de)購發
1、公(gong)司所需辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品由行(xing)政人事部(bu)統一購置,各部(bu)門按(an)實際需要領用(yong)(yong)。辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品只能用(yong)(yong)于辦(ban)公(gong),任(ren)何人不(bu)得移作他用(yong)(yong)或(huo)私用(yong)(yong)。所有員工對辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品必須愛護,勤儉節(jie)約,杜絕浪費,努(nu)力降低消耗。
2、行政人事部(bu)指定(ding)專人制(zhi)定(ding)每月辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)計劃及預算(suan),經主管領導審批后負責將辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)購回。有計劃地分發給各部(bu)門并辦(ban)理好(hao)出庫手續及記錄。
3、除正常配給的辦公用品(pin)外,若(ruo)還(huan)需用其它用品(pin)時,須經行政人事部批準由部門(men)主(zhu)管領(ling)導簽字方可領(ling)回。
4、負責購、發辦公用(yong)品的(de)人(ren)員要建(jian)立賬本,并辦好出、入(ru)庫(ku)手續。出庫(ku)物品一定(ding)要由(you)領取人(ren)簽字,特殊用(yong)品需由(you)其部門(men)主管簽字后(hou)方可辦理出庫(ku)。
5、勞保用品的購發,由行政人(ren)事部統一購買(mai),并根據實際需(xu)要每(mei)月定期發放。
第三十(shi)六條:公(gong)文(wen)打印、復印及(ji)傳(chuan)真管理
1、企業公文的打(da)印文件由行政人事部負責。
2、各部(bu)門需打字的(de)公(gong)文(wen)或其它材(cai)料,須經本(ben)部(bu)門負責人簽(qian)(qian)字交(jiao)行政(zheng)人事部(bu)審閱并簽(qian)(qian)批后(hou)方可安排打字。
3、各(ge)部門所打字的(de)公文或相關文件必須一式二份,并交檔(dang)案室(shi)一份留底存檔(dang)。
4、各部門(men)嚴禁(jin)打(da)印、復印工(gong)作以外的(de)任何文件。
5、需到檔(dang)案室接收傳真、復印(yin)材料的部門或人員要認真填(tian)寫接收傳真登記。
第八章車輛管理
第三十七(qi)條:公司所有車(che)(che)輛(liang)均(jun)(jun)由行政人事部(bu)負責監管。服務各部(bu)門的(de)車(che)(che)輛(liang)均(jun)(jun)由部(bu)門經理(li)(li)調派并負責日(ri)常管理(li)(li)。因工作需要時,行政人事部(bu)有權調動公司一切(qie)車(che)(che)輛(liang)。
第三十八條:員工未按規定出車或私事用車,出現一切后果,責任自負。并予以警告(gao)或解聘。
第(di)三(san)十九條:車輛(liang)在下班后或節假日應按要求入(ru)庫,并停放指定(ding)地(di)點。
第四(si)十條:司機必須(xu)對車輛經常保養,保持車輛衛生和良好狀況。如需(xu)維修(xiu),由行政人事(shi)部(bu)審核后(hou),報總經理批準。
第九章安全保衛管理
第四十一條:安(an)全(quan)保(bao)衛
1、為了保證公司(si)有一個安全(quan)、良好、有序的經營環(huan)境,根據省(sheng)市有關(guan)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)、法(fa)(fa)令和(he)公司(si)的實際情況,各級(ji)單(dan)位要重視防火(huo)、防盜(dao)和(he)生產安全(quan)。
2、公司的安全保(bao)衛工作,要堅決貫(guan)徹(che)“隱患險(xian)于明火,防范勝于救災,責任(ren)重(zhong)于泰山”的指示,堅持“預防為(wei)主的原則,做到(dao)有備無患,萬無一失。”
3、各部門要把安全(quan)保衛(wei)工作納入重(zhong)要議事日程,認(ren)真(zhen)研究、布置。貫徹(che)“誰(shui)主管誰(shui)負責”的(de)原則,確保公司財產和員工的(de)生命(ming)安全(quan)。
4、公司每(mei)天留(liu)守值(zhi)班人員在值(zhi)班期間(jian)可行使公司領導的職權。處理臨時(shi)發(fa)生的事件及(ji)決定(ding)采取的應(ying)急措(cuo)施。
5、值班(ban)人員應指(zhi)揮、攜同、監(jian)督保安人員進(jin)行巡(xun)視、巡(xun)查(cha)。
6、負責預(yu)防火災、盜竊(qie)及(ji)其它危(wei)機事項。
7、值班(ban)人(ren)員應按照規定時間在指定場(chang)所負責巡視,不得中途(tu)隨意外出,值班(ban)人(ren)員在公司指定地(di)方(fang)住(zhu)宿。
8、值班(ban)(ban)人員每天應(ying)認真填(tian)(tian)寫(xie)好交接班(ban)(ban)記(ji)(ji)錄(lu),并將值班(ban)(ban)時所處理的事項(xiang)詳細填(tian)(tian)寫(xie)在值班(ban)(ban)交接記(ji)(ji)錄(lu)中(zhong)。
9、值班人員(yuan)在值班時間內擅(shan)自離(li)職或酗酒,視(shi)情(qing)節嚴(yan)重給予罰(fa)款50至100元。
第四十二條:安全防火(huo)
1、公司的(de)防(fang)火(huo)安全工(gong)作,要本(ben)著以“預防(fang)為主,防(fang)消結合”的(de)原則(ze),防(fang)患(huan)于未(wei)然。
2、公司所(suo)有員工(gong)都應(ying)增強消(xiao)防意識和(he)安全防火(huo)的責任和(he)義務。
3、在(zai)上班期間,各(ge)部門(men)的負(fu)責(ze)人(ren)要對本(ben)公司和本(ben)部門(men)的防(fang)火安全負(fu)責(ze)。
4、公(gong)司(si)全體員工(gong)要了(le)解公(gong)司(si)各種消防設(she)施(shi)的情況,掌(zhang)握滅火器的安(an)全使用方法(fa)。
5、公(gong)司員工(gong)需應(ying)掌(zhang)握火災時撲救(jiu)工(gong)作的知識和技能及自(zi)救(jiu)知識和技能。
6、辦公室和經營場所設置的(de)消防(fang)栓,消防(fang)工具等(deng)消防(fang)設施(shi),不得改為它用,應定期(qi)檢查消防(fang)設施(shi)是否有效和完(wan)好無損。
7、辦公室和經(jing)營場(chang)地(di)等要按照(zhao)消防規范要求,配(pei)備各(ge)種滅(mie)火(huo)筒,并按規定定期更換(huan)滅(mie)藥(yao)物。
8、易燃、易爆物品要按消防(fang)規范要求完善有效,并派專(zhuan)人(ren)保管(guan),不得亂放(fang),混(hun)放(fang)。
9、時(shi)行明火作(zuo)業,要(yao)采取必要(yao)的防(fang)護措施,并經安(an)全(quan)保衛責任人檢查合格后方(fang)可作(zuo)業。
10、防火通(tong)道(dao)必須(xu)保持(chi)暢通(tong),嚴禁(jin)堆放物(wu)品堵塞防火通(tong)道(dao);嚴禁(jin)違反安全(quan)規范亂(luan)搭臨(lin)時設(she)施和建(jian)筑(zhu)物(wu)。
11、全體員工(gong)(gong)不(bu)論是在工(gong)(gong)作區或非工(gong)(gong)作區,一律不(bu)許亂接電源。不(bu)準在辦(ban)公室使(shi)用電爐、電線、電器殘(can)舊不(bu)符合規(gui)范的,應(ying)及時更換。
第四(si)十三條:安全生產管理
1、各(ge)部門都要制定安全(quan)生產操作規程(cheng),不得違章作業(ye)。
2、各種機器設(she)備(bei),電(dian)器設(she)施的維(wei)修(xiu)、維(wei)護,必須由專業維(wei)修(xiu)人員處理(li)。
3、維修用電(dian)(dian)線路和用電(dian)(dian)設備(bei)需要停(ting)電(dian)(dian)要有(you)專人看護電(dian)(dian)閘,施工完畢方可合閘。
4、電(dian)工及(ji)維(wei)修人員(yuan)要定期對公司內的(de)所有電(dian)路設施及(ji)機器設備進行巡檢、維(wei)護。
5、電工及(ji)維修(xiu)等(deng)技術人員要認真(zhen)填寫設備維修(xiu)保養記(ji)錄(lu)。
6、車輛駕駛(shi)人員要嚴格遵守交(jiao)通(tong)法規,對駕駛(shi)車輛的技(ji)術(shu)狀況做到心中(zhong)有數(shu),不(bu)違章駕駛(shi),不(bu)酒(jiu)后駕車,不(bu)帶病(bing)行車,杜絕交(jiao)通(tong)事故的發生。
7、車間(jian)(jian)維修及電工等技術人員必須按規定穿(chuan)著勞(lao)動(dong)保護用品,車間(jian)(jian)內嚴禁吸煙。
8、非工作需要(yao)不(bu)得(de)動用任何車輛,車在廠內行駛車速不(bu)得(de)超過5km/h,不(bu)準在廠內試(shi)剎車。
9、加強對易(yi)燃物品的管理,除(chu)在(zai)用的以(yi)外,必須存放在(zai)指定位置。
10、作業結束后,要(yao)及時清除場(chang)(chang)地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施(shi)工場(chang)(chang)地清潔。
11、下班前,必須切斷所有電(dian)器(qi)設備的前一級電(dian)源(yuan)開(kai)關。
第四十(shi)四條:安全保衛(wei)管理
1、公司大門設有(you)門衛,保(bao)安24小(xiao)時執(zhi)勤,重點部位實(shi)行24時監(jian)控。
2、財務部、倉庫(ku)等重要(yao)部門要(yao)安裝自動報警器,下班要(yao)接(jie)通報警電源(yuan)。
3、卷柜、辦公(gong)桌(zhuo)不得放密級以上文件、資料和(he)現款、印(yin)章、貴(gui)重物品(pin)。
4、出納人員(yuan)必須(xu)按規定存放現金(jin),不得(de)超出限額。
第四十五條:公(gong)(gong)司招聘的員工,要進(jin)行必要的審查;重要崗位員工和管理(li)人員,必須(xu)取得居住地公(gong)(gong)安部門的證明,以保(bao)證員工隊伍的純潔性(xing)。
第(di)四十六(liu)條(tiao):安(an)全保(bao)衛(wei)人員要有高度的責任(ren)(ren)感,要經常檢查,督促安(an)全保(bao)衛(wei)措施的落實情況;發現問題,及時消除(chu)隱(yin)患。因對工作不負責任(ren)(ren)而造成(cheng)事故的,一律(lv)追究(jiu)責任(ren)(ren)。情節嚴(yan)重構成(cheng)犯罪的,移(yi)交司法部門追究(jiu)刑事責任(ren)(ren)。
第四十(shi)七條:保安管理
1、保安人員必須在當班期間堅守崗(gang)位(wei),禁止(zhi)睡覺。杜(du)絕空崗(gang)、漏崗(gang)、離崗(gang)等(deng)現象的發生。
2、非本單位(wei)的出(chu)入(ru)車(che)輛(liang)(liang)、人(ren)員一(yi)律進(jin)行登記詢問。沒有領導同(tong)意或出(chu)門證一(yi)律不準放(fang)行任何拉公司(si)貨物的車(che)輛(liang)(liang)和人(ren)員。如發生(sheng)此類現(xian)象后一(yi)律嚴肅(su)處(chu)理。
3、因公需經(jing)常(chang)出入(ru)公司的(de)內(nei)部車輛(liang),須(xu)持(chi)有公司內(nei)部的(de)通行證方(fang)可放行。否則,保安有權不予放行。
4、公司(si)下班(ban)后,對(dui)所(suo)有庫房、辦公室(shi)、車庫進行檢查,避免造成由于電(dian)源未關造成火災和被盜等嚴(yan)重后果。
5、夜間值班(ban)的保安必須(xu)對院內庫房進(jin)行巡視(shi),必須(xu)保證一(yi)小(xiao)時(shi)內巡視(shi)一(yi)次,不許值班(ban)睡(shui)覺、漏(lou)崗等一(yi)切有違公司規定的行為。
6、公司的車(che)輛進行認(ren)真的登記(ji),沒有(you)領導的批示夜間一律不準(zhun)外出。
7、交接班(ban)時對車輛(liang)登記(ji)表進行(xing)認真(zhen)核對,出現差錯時及(ji)時查清并(bing)向主管領導(dao)匯報。
8、熟記公司內(nei)各(ge)處(chu)水、電(dian)、燃料(liao)、開關、門(men)鎖及消(xiao)防(fang)器材的放置地點,并(bing)及時(shi)發現重(zhong)要路口電(dian)燈、門(men)窗、圍(wei)墻等是否有缺損。
9、負責(ze)門口(kou)的衛生(sheng),交(jiao)接班時對門衛進行清(qing)掃,保證個人著裝(zhuang)的清(qing)潔,維護公司的形象。
第四(si)十(shi)八條:如違反上述(shu)規(gui)定,公司將給予相應的(de)處罰(fa)(詳細處罰(fa)條:例請(qing)見第十(shi)四(si)章(zhang)獎懲制度)。
第十章行為規范管理
第四(si)十九(jiu)條:員工(gong)行為規范
1、員(yuan)工(gong)(gong)在公司內一律穿工(gong)(gong)作服(副總級以(yi)上及試用期員(yuan)工(gong)(gong)除外)。
2、員工上(shang)班必須(xu)佩(pei)帶(dai)工作卡。
3、保(bao)持辦公(gong)環境整(zheng)潔(jie)(jie)(jie)。員工(gong)每(mei)天(tian)應提前5分鐘到崗,并做好(hao)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)和整(zheng)理工(gong)作。每(mei)天(tian)抽出時間(jian)整(zheng)理辦公(gong)桌和抽屜,保(bao)持辦公(gong)環境的(de)舒(shu)適和整(zheng)潔(jie)(jie)(jie)。
4、工(gong)作(zuo)(zuo)環境有序。在(zai)辦公區內,禁(jin)止(zhi)大(da)聲喧嘩,在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)時間(jian)內嚴(yan)禁(jin)串崗,嚴(yan)禁(jin)談論與工(gong)作(zuo)(zuo)無關的事宜,禁(jin)止(zhi)上(shang)網(wang)聊(liao)天、玩游戲,嚴(yan)禁(jin)瀏覽與業務無關的書籍(ji)、雜志、報紙。工(gong)作(zuo)(zuo)期間(jian)不準化(hua)妝、吃(chi)零食,嚴(yan)禁(jin)隨地吐痰(tan)、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5、中午禁(jin)止(zhi)飲酒(jiu)。如因工作(zuo)需要應提(ti)前請示(shi)主管(guan)副總(zong)經理批準(zhun)。
6、嚴禁員工(gong)(gong)在工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)間打私(si)人電(dian)話或接聽電(dian)話時(shi)以聊天寒暄方式(shi)影響工(gong)(gong)作(zuo)及影響信息的暢通。
第十一章人事管理
第五十條:聘用
1、招(zhao)(zhao)聘:各部(bu)門如因工(gong)作(zuo)需要必須(xu)增加員(yuan)工(gong)時(shi)(shi),由部(bu)門主管(guan)向行政人(ren)事部(bu)提出(chu)書(shu)面申請,經總經理核準后(hou),然后(hou)由行政人(ren)事部(bu)負責辦理招(zhao)(zhao)聘事宜。任何(he)部(bu)門無權聘用(yong)員(yuan)工(gong)及臨時(shi)(shi)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan),凡(fan)未經請示用(yong)人(ren)者,一(yi)經發現集團(tuan)立即辭退并(bing)追究部(bu)門領導責任。
2、應聘(pin)(pin):(1)應聘(pin)(pin)人員應如實填寫(xie)<應聘(pin)(pin)登記表(biao)>,并提交學歷(li)、簡歷(li)、身份(fen)證、各類職稱(cheng)證書(shu)等(deng)應聘(pin)(pin)材料的原件及復印(yin)件。
(2)行(xing)政人(ren)事部(bu)在收齊應(ying)聘(pin)者(zhe)材料后(hou),會(hui)同(tong)用人(ren)部(bu)門管理者(zhe)對應(ying)聘(pin)者(zhe)資格(ge)進行(xing)書面材料初審。
(3)書面材(cai)料(liao)初(chu)審合格者(zhe)通知面試(shi)或當場面試(shi)。
3、面試(shi):(1)面試(shi)一般(ban)由(you)行政人事(shi)部與用人部門領(ling)導等人員進(jin)行,主(zhu)管以上人員要由(you)主(zhu)管副總經(jing)理或總經(jing)理進(jin)行復試(shi)。
(2)面試(shi)內容:
a、審核應聘者是否(fou)具(ju)備專業素質及資格。
b、對應聘者是(shi)否具備正式錄(lu)用資格以及綜合素質(zhi)進行(xing)評審(shen)。
(3)面(mian)試(shi)結(jie)果審核:面(mian)試(shi)結(jie)束后,由行(xing)政人事部對(dui)面(mian)試(shi)結(jie)果進行(xing)匯(hui)總(zong),合格者(zhe)將擬錄用者(zhe)的材(cai)料,并報主管副總(zong)或總(zong)經理批準。
4、錄用(yong):(1)錄用(yong)名單確定后,對面試不合格(ge)者,由行政人事(shi)部電話通知應(ying)聘者,并將(jiang)其應(ying)聘表(biao)存入(ru)儲備(bei)人員檔案中。
(2)公司聘用(yong)(yong)人員在面(mian)試(shi)通過(guo)后(hou),除特殊情形(xing)核準免予試(shi)用(yong)(yong)外,應一律(lv)先經(jing)試(shi)用(yong)(yong),員工(gong)試(shi)用(yong)(yong)期(qi)(qi)間(jian)以1個(ge)月至3個(ge)月為限,試(shi)用(yong)(yong)期(qi)(qi)間(jian)經(jing)考核不合格者,應無條:件接(jie)受延長(chang)試(shi)用(yong)(yong)期(qi)(qi)或解雇,不得提出(chu)異議。
5、轉(zhuan)正:新(xin)員工(gong)試(shi)用期結(jie)束(shu)后,由(you)本人(ren)提出申(shen)請(qing),填寫“員工(gong)轉(zhuan)正申(shen)請(qing)表(biao)”,部門主管(guan)審(shen)核并簽署意見后交行政人(ren)事部,待評(ping)定后,報(bao)總經理批準并簽署意見。在(zai)轉(zhuan)正評(ping)定中不合格員工(gong),將延長(chang)試(shi)用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第五(wu)十(shi)一條:離職(zhi)
離職包括辭(ci)職、辭(ci)退、內(nei)部調動三(san)種。
1、辭(ci)職,員工(gong)提(ti)出辭(ci)職,需(xu)提(ti)前(qian)15天(tian)向部(bu)門主(zhu)管提(ti)出書面申(shen)(shen)請(qing),待接交(jiao)工(gong)作(zuo)認可(ke)后(hou),方可(ke)辦理(li)離(li)職手續,部(bu)門經理(li)級提(ti)出辭(ci)職應提(ti)前(qian)30天(tian)提(ti)出書面申(shen)(shen)請(qing),未按規(gui)定(ding)提(ti)前(qian)申(shen)(shen)請(qing)的員工(gong)不(bu)予辦理(li)離(li)職手續。
2、辭退(tui)、經(jing)部(bu)(bu)(bu)(bu)門主管(guan)(guan)考核,認為(wei)確(que)實(shi)無法勝任(ren)本崗位者,由(you)部(bu)(bu)(bu)(bu)門主管(guan)(guan)向行(xing)政(zheng)人事部(bu)(bu)(bu)(bu)提出“辭退(tui)報告”,行(xing)政(zheng)人事部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)核后根(gen)據實(shi)際情況決定調任(ren)其它部(bu)(bu)(bu)(bu)門或辦(ban)理辭退(tui)手(shou)續。
3、內部調動:
員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)因工(gong)(gong)作(zuo)需(xu)要(yao),發生升遷、平調(diao)或降(jiang)職而(er)離開崗(gang)位(wei)者,在接到(dao)行政人(ren)事(shi)部下發的<員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)薪(xin)資(zi)>時,認(ren)真(zhen)辦理交接工(gong)(gong)作(zuo),特(te)殊崗(gang)位(wei),如:財務(wu),保管員(yuan)(yuan)、gps服務(wu)中心崗(gang)位(wei)等需(xu)有監交人(ren)。待(dai)一切工(gong)(gong)作(zuo)辦理結束后,方可離職。
4、所有離職人(ren)員,薪(xin)資發放均按(an)公(gong)(gong)司(si)實(shi)際發薪(xin)日(ri)(ri)結算(suan)(suan);因內(nei)部調動而發生工(gong)資變化的員工(gong),新(xin)工(gong)資標準將(jiang)按(an)<員工(gong)薪(xin)資>的起(qi)薪(xin)日(ri)(ri)計算(suan)(suan);未按(an)公(gong)(gong)司(si)規定自動離職人(ren)員,公(gong)(gong)司(si)將(jiang)不予(yu)計發當月工(gong)資。(流程(cheng)圖詳見附見二)
第五十二條:考勤制度
1、企(qi)業員(yuan)工一(yi)律實行上、下(xia)班打(da)(da)(da)卡登記方式。凡企(qi)業員(yuan)工上下(xia)班均(jun)需親自(zi)打(da)(da)(da)卡,任何人(ren)不(bu)許代(dai)理他(ta)人(ren)或讓他(ta)人(ren)代(dai)理打(da)(da)(da)卡,違(wei)反此規(gui)定者(zhe)均(jun)按打(da)(da)(da)卡管理規(gui)定執行。行政人(ren)事部憑信息打(da)(da)(da)卡作為(wei)考勤的基本依據。
2、所有員工須(xu)(xu)到公司打(da)卡報到后(hou),方能外出(chu)辦理業務。特(te)殊情(qing)況不能打(da)卡時,必(bi)須(xu)(xu)由部門經理簽字許可后(hou),及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3、員(yuan)工正常(chang)工作時(shi)間(jian)為(wei)上午(wu)8時(shi)至11:30分,下午(wu)12:30分至17:00、因(yin)季節變化如需調整工作時(shi)間(jian)時(shi),由(you)行(xing)政人事部另行(xing)通知。
4、工作時間開始(shi)十(shi)分(fen)鐘(zhong)以后到(dao)崗者,計為(wei)遲到(dao)。提前十(shi)分(fen)鐘(zhong)下(xia)班者按早退處(chu)理(li)。無故(gu)提前十(shi)分(fen)鐘(zhong)(含十(shi)分(fen)鐘(zhong))以上下(xia)班者按曠工處(chu)理(li)。
5、員(yuan)工一個月內遲(chi)到、早退累計達三次者扣發(fa)當月kpi考核(he)工資。
6、員(yuan)工(gong)曠(kuang)工(gong)一日(ri)者(zhe),處(chu)以雙倍當(dang)日(ri)工(gong)資(zi)罰款,從(cong)當(dang)月工(gong)資(zi)中扣除。無故連續(xu)曠(kuang)工(gong)三日(ri)或全月累(lei)計曠(kuang)工(gong)六日(ri)者(zhe),予以辭(ci)退,不發工(gong)資(zi)。
第五十三條:休假的規定(ding)
1、正常情況下員(yuan)工每周休息一(yi)天,由部門經(jing)理(li)安排串休(特殊(shu)情況除外)。?
2、婚假:員工本(ben)人結(jie)婚憑結(jie)婚證可休婚假七天(tian)。
3、喪假:員工的(de)直系親屬死亡時,經批(pi)準可休(xiu)假三天。
4、產(chan)假:正常產(chan)假可(ke)休假三(san)十天(tian),特殊情況報請行政人事部另行批復。
5、其它法(fa)定假日公司將根據(ju)國家規定執行(xing)。
第五(wu)十四條:請假規定
1、員工外出辦(ban)事(shi)或(huo)請(qing)假應提前填寫請(qing)假條:,由(you)(you)部門(men)經理(li)(li)簽(qian)字(zi)后,交行政人(ren)事(shi)部備(bei)案。如(ru)遇突發事(shi)件或(huo)緊急(ji)情況未事(shi)先請(qing)假者,應利用電話及時(shi)向部門(men)主管報告,并于(yu)當日由(you)(you)部門(men)主管或(huo)其代理(li)(li)人(ren)按公司規定辦(ban)理(li)(li)請(qing)假手續(xu),否則亦(yi)視同曠工處理(li)(li)。
2、員工請假一天,由(you)部門經理(li)批準。
員工請假二(er)天以(yi)內(nei)(含(han)二(er)天)由(you)部門(men)經理(li)簽字同意(yi)后,報行政人事部批準。
員工請假三天以上,報(bao)總(zong)經(jing)理(li)批準。
3、請(qing)假(jia)(jia)批準(zhun)后,請(qing)假(jia)(jia)存根由(you)部(bu)(bu)門主(zhu)管(guan)自行保(bao)(bao)留,請(qing)假(jia)(jia)單一律送行政人事(shi)部(bu)(bu)保(bao)(bao)存。部(bu)(bu)門經理(li)級以上人員(yuan)請(qing)假(jia)(jia)一律由(you)總經理(li)批準(zhun),并將請(qing)假(jia)(jia)單報行政人事(shi)部(bu)(bu)備案。
4、除例(li)行假(jia)日及國家規定(ding)的法定(ding)假(jia)日、婚假(jia)、喪假(jia)、產(chan)假(jia)外(wai),其余一律按(an)實(shi)際出勤計(ji)發工(gong)資。
第十二章培訓
第五十五條:企(qi)業為(wei)提高員(yuan)工素質(zhi)及工作效(xiao)率,定(ding)期或不定(ding)期舉辦(ban)各種專業培(pei)訓(xun),被(bei)指定(ding)參加(jia)的員(yuan)工,非有(you)特殊原因,不得拒絕(jue)參加(jia)。
第五十六(liu)條:員工培訓由行(xing)政人事部統籌管理。
1、職前(qian)(qian)培訓:新進員(yuan)工應實(shi)施(shi)職前(qian)(qian)培訓,由行政(zheng)人事部組織(zhi)實(shi)施(shi)針對(dui)企業簡(jian)介(jie)及(ji)人事管理制(zhi)度、崗位職責(ze)、安全管理等內容的培訓。
2、在職(zhi)培訓:員工應不斷研究學習本(ben)職(zhi)技能,樸素(su)砥礪;各級(ji)主管(guan)尤應相機施教,以求精進。
3、專業培(pei)(pei)訓:根據(ju)一汽(qi)-大眾,一汽(qi)-解放的培(pei)(pei)訓計劃,公司將挑(tiao)選優(you)秀員(yuan)工參加專業培(pei)(pei)訓;或邀請專家學者來企業作(zuo)專題演(yan)講(jiang),以增進(jin)其本職知識技(ji)能。
4、凡(fan)由公司選派的培(pei)訓人員,均須(xu)填寫培(pei)訓記錄。培(pei)訓回來后,須(xu)將(jiang)相關的培(pei)訓資料、培(pei)訓證(zheng)書上交行政人事(shi)部(bu)統(tong)一(yi)保管,留檔備查。
5、凡(fan)外派培(pei)訓人員,在回公司后要負責對公司相(xiang)關人員進行內部培(pei)訓。
第五十(shi)七條:培(pei)訓費用的支付
1、凡由公司外派的培訓人員(yuan),培訓費用暫由公司代為支付。
2、為公司服(fu)務滿兩年者,培訓(xun)費用由公司支(zhi)付。
3、自培(pei)(pei)訓(xun)(xun)結束之(zhi)日起,為(wei)公司(si)服(fu)(fu)務(wu)(wu)未滿兩(liang)年而提出辭職者,培(pei)(pei)訓(xun)(xun)費用(yong)將按其(qi)為(wei)公司(si)服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)月份所占兩(liang)年服(fu)(fu)務(wu)(wu)期的(de)比例剩余(yu)部(bu)分而扣除相應的(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)費用(yong)。
第十三章后勤保障管理
第(di)五十八條(tiao):食堂管理
1、食堂工(gong)(gong)(gong)作人員要做好個人的衛生工(gong)(gong)(gong)作,做到勤洗(xi)手,勤剪指甲,勤洗(xi)工(gong)(gong)(gong)作服,工(gong)(gong)(gong)作時要穿(chuan)戴工(gong)(gong)(gong)作衣帽。炊(chui)事人員要每年(nian)進行一次健(jian)康(kang)體(ti)檢,無健(jian)康(kang)證者,禁止上崗。
2、食(shi)堂(tang)(tang)人員(yuan)要在規定的開餐(can)(can)時間(jian)內保(bao)證員(yuan)工(gong)(gong)就餐(can)(can),員(yuan)工(gong)(gong)不(bu)得提前去食(shi)堂(tang)(tang)就餐(can)(can)。
3、食堂工作(zuo)人(ren)員要以熱情、禮貌(mao)地接待員工就餐,做(zuo)到少打、勤(qin)打,不(bu)浪(lang)費。
4、嚴格各項衛(wei)生制度,節約水(shui)、電,節約成本(ben),做到(dao)營養(yang)合理,飯熟菜香(xiang)、味美可口(kou)、不(bu)多做,不(bu)少做。
5、做(zuo)到(dao)餐具干(gan)凈、無污漬,對環境(jing)及餐具按時消毒(du)。
6、計劃采購(gou)。嚴禁采購(gou)腐爛變(bian)質的食物(wu),做到少采購(gou)、勤采購(gou)。
7、做好安全工作(zuo)。使用炊(chui)事械具或用具要嚴格遵守操作(zuo)規程,防(fang)止事故(gu)發生;禁止無關人員進(jin)入廚房;易燃、易爆(bao)物品要嚴格按規定放(fang)置,杜絕意外事故(gu)發生。
第五十九條:員工(gong)宿舍管理
一、員(yuan)工申(shen)請住宿(su)條件:
1、以在本(ben)(ben)公(gong)司工作,但本(ben)(ben)人所(suo)居住的轄區非本(ben)(ben)市的正式(shi)聘用員工。
二(er)、凡有以下情(qing)況者(zhe)不得(de)住宿
1、患有傳染病。
2、有不良嗜好者。
3、已辦(ban)理(li)完理(li)職手續(xu)的人(ren)員,必須遷(qian)離宿舍,不得借故拖延或要求(qiu)任何補償。
三、員工宿舍管理規定
1、所有住宿(su)人(ren)員要嚴格按照宿(su)舍管(guan)理(li)規(gui)定(ding)執行,并認真服從宿(su)舍管(guan)理(li)員的管(guan)理(li)。
2、愛護房間設施,保持(chi)好(hao)宿舍衛生;不(bu)準隨地吐痰、亂丟東西、保持(chi)整潔美觀;不(bu)準往(wang)窗外丟雜物;垃圾用(yong)塑料袋(dai)裝(zhuang)好(hao)并(bing)及(ji)時清除。
3、員工所分配(pei)的鑰匙只限本人使用,不(bu)得(de)轉借他(ta)人。
4、不得私自調換房(fang)間,如想調換房(fang)間需(xu)經行(xing)政人事部同意,并辦理登記手(shou)續。
5、注意(yi)安全,不(bu)準(zhun)私(si)自安裝電器(qi)和拉接電源(yuan)線,不(bu)準(zhun)使用(yong)(yong)明(ming)火(huo)爐(lu)具(用(yong)(yong)電爐(lu)具)及超負荷(he)用(yong)(yong)電。
6、電視(shi)或收音(yin)機的(de)使用,聲音(yin)不得放大,以免(mian)妨(fang)礙(ai)他(ta)人安寧。
7、需要(yao)留宿(su)的外來人員需提前到行政人事部(bu)辦(ban)理入(ru)住手續方可入(ru)住,在未經允許的情況下宿(su)舍管理員有權禁止入(ru)住宿(su)舍。
8、住宿員工(gong)在晚23:00前必須(xu)返回(hui),23:00寢(qin)室必須(xu)熄燈。
9、要(yao)節約(yue)用(yong)水、用(yong)電。杜絕長(chang)流水、長(chang)明燈現象發生。
10、宿舍內(nei)衛生由各自住宿人(ren)員(yuan)輪流清潔整(zheng)理。
11、員工不得(de)于(yu)宿舍內聚餐(can)、喝(he)酒、賭博、打麻將或其他(ta)不良或不當(dang)行為。
第六十條:保(bao)潔員管理規定
1、保(bao)(bao)潔員每日按日常保(bao)(bao)潔內(nei)容及(ji)標準重點打掃走(zou)廊、大廳、會議室及(ji)領導辦公室的環境衛生(sheng)。以保(bao)(bao)證辦公環境整潔,舒適。做到隨(sui)(sui)臟(zang)隨(sui)(sui)掃,無污跡(ji)無雜物。
2、保(bao)證洗手間內干凈、整潔無(wu)異味,定期(qi)進行消(xiao)毒。
3、對所負(fu)責(ze)的區域,做(zuo)到環境(jing)無死角,無沉漬(zi)。
4、做到節約用水(shui),用電。
第(di)(di)六十(shi)一條(tiao):如(ru)違返上述規(gui)定,將(jiang)給予相應的處罰(fa)(fa)(處罰(fa)(fa)條(tiao):例(li)詳見(jian)第(di)(di)十(shi)四(si)章獎懲制(zhi)度)。
第十四章獎懲制度
第(di)六十二條:本公司員工的獎(jiang)勵(li)分為下列四種:
1、嘉獎:每次加發(fa)當(dang)月三天基本(ben)工(gong)資(zi),同當(dang)月工(gong)資(zi)一并(bing)發(fa)放。
2、記(ji)功:每次加發當(dang)月十天(tian)基本(ben)工(gong)資,同當(dang)月工(gong)資一(yi)并發放(fang)。
3、記大功:每次(ci)加發一(yi)(yi)個月(yue)基本工資,同當月(yue)工資一(yi)(yi)并發入。
4、獎金:一次性給予一定數額(e)的獎金。
第六十三(san)條(tiao):有下列事跡者,得予嘉獎:
1、連續(xu)六個月績(ji)效(xiao)考核為優的(de)員工(gong)。
2、連續三個月未(wei)休假者。
第六十(shi)四(si)條:有下(xia)列事跡者(zhe),得予(yu)記功:
1、對于(yu)工作流程、維修技術或管理制度,提(ti)出具體建議方案,經采行確(que)具成效者(zhe)。
2、年終考核中節約費用開(kai)支(zhi)或對(dui)廢料利用成績顯著的(de)部門或個人。
3、遇有(you)事故(gu)或(huo)災變,勇于(yu)(yu)負(fu)責(ze),并措置得宜,免(mian)于(yu)(yu)損失(shi),或(huo)減少損失(shi)者。
4、發(fa)現有損害(hai)公(gong)司利益(yi)舉報而被查實者。
5、遇(yu)有意(yi)外事件(jian)或災(zai)變,奮不顧(gu)身,極力搶救(jiu)因而減少重大損失(shi)者。
6、年終考核,全(quan)年完成銷售(shou)(shou)任務(wu)的銷售(shou)(shou)員。
第六十(shi)五條:有(you)下列事跡(ji)之一者,行記(ji)大(da)功或頒發(fa)獎(jiang)金:
1、年終考(kao)核(he)十二個月績效(xiao)考(kao)核(he)均為優秀者。
2、研究發明,對公司確有重大貢獻,并使成本(ben)降低,利(li)潤增(zeng)加者(zhe)。
3、年(nian)終考核(he),被(bei)評為優秀的部門。
4、一年內記功三(san)次者。
第(di)六十六條:員工(gong)處(chu)罰(fa)分(fen)下列五種
1、警告:減發當月三天基本工資,從當月工資中扣(kou)除。
2、記過:減發當月十天基本工資(zi),從(cong)當月工資(zi)中扣(kou)除。
3、記(ji)大過:減發當(dang)月(yue)全部工資。
4、開除(chu):予以解雇(gu)。
5、追究刑事責任。
第六(liu)十七(qi)條:有下(xia)列情況之(zhi)一經查證屬(shu)實者或有具體(ti)事證者,處以警(jing)告
1、在工(gong)作(zuo)時(shi)間談天、嬉戲、閱(yue)讀與工(gong)作(zuo)無關的書(shu)報雜(za)志或從(cong)事規定(ding)以(yi)外的工(gong)作(zuo)者。
2、在工作時間(jian)內撤離工作崗位者。
3、因過失(shi)導致發生工作錯誤(wu)情節輕微者。
4、妨害現場工(gong)作秩序或違反安全衛(wei)生規定者(zhe)。
5、違規駕車未造成嚴重后果者。
6、初次不(bu)服從(cong)主(zhu)管人員合(he)理指揮者。
7、浪費公物,情節輕微(wei)者。
8、檢查或(huo)監督人員(yuan)未認(ren)真執(zhi)行職(zhi)務者。
9、出入公司不遵(zun)守規定或攜帶(dai)物(wu)品出入公司而拒絕保安或管制人員(yuan)查詢檢查者。
10、在(zai)食(shi)堂(tang)就餐(can)不(bu)排(pai)隊、不(bu)守紀律、無理取(qu)鬧者。
11、將宿舍(she)鑰匙轉借他人未(wei)造成損失者。
12、未(wei)經行(xing)政人(ren)事部同意,私(si)自調換(huan)房(fang)間者。
13、經檢查宿舍衛生(sheng)臟、亂、差者。
14、外出辦事(shi)車(che)輛不拿(na)出門證(zheng)者(zhe)。
15、品(pin)行不正(zheng),不文明禮(li)貌,辱罵他人者。
16、私(si)自拆裝宿(su)舍照(zhao)明電線(xian)、插(cha)座、或使用(yong)電爐、電熱水器者。
17、進入公司不穿工作(zuo)服經查獲者。
18、受(shou)指定受(shou)訓人(ren)員無故不(bu)參加行(xing)政(zheng)人(ren)事部(bu)組織培訓者。
第六十八(ba)條:有下列情(qing)況(kuang)之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
1、因(yin)疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷(shang)及他人者。
2、如(ru)因巡檢、維護(hu)不及時等引發的一切事(shi)故者(zhe)。
3、在工(gong)作(zuo)(zuo)場(chang)所喧嘩(hua)、嬉戲、吵鬧妨(fang)害他人工(gong)作(zuo)(zuo)者。
4、投機取巧隱瞞(man)蒙蔽謀(mou)取非法利益者。
5、在工作時間(jian),躺臥(wo)睡覺者。
6、于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或(huo)其(qi)他不(bu)良或(huo)不(bu)當行為者(zhe)。
第六十(shi)九條:有(you)下(xia)列情況之一經(jing)查(cha)證屬實者(zhe)或(huo)有(you)具(ju)體事證者(zhe),得予(yu)記(ji)大過:
1、泄漏生產或公司機密者。
2、遺失經管的重(zhong)要文(wen)件、機(ji)件、物件或工具(ju)者。
3、擅(shan)自變(bian)更工(gong)作方法(fa)致使公(gong)司受重大損失(shi)者。
4、拒(ju)絕聽從主管人(ren)員合理指揮監督(du),經勸(quan)導仍(reng)不(bu)聽從者。
5、工作時間在工作場所制(zhi)造私人(ren)物件者(zhe)。
6、一個月內累計曠工達三日(ri)者(zhe)。
7、私自拆裝宿舍照(zhao)明電(dian)線、插座(zuo)、燈(deng)頭或使用電(dian)爐、電(dian)熱器,致發生(sheng)危害者。
8、初次代人打(da)卡(ka)或托人打(da)卡(ka)者或偽造出勤記錄(lu)者。
9、惡言(yan)吵罵同(tong)事或(huo)慫恿相(xiang)罵或(huo)打罵者(zhe)。
第(di)七(qi)十條:有下列情況之(zhi)一經查證屬實者(zhe)(zhe)或有具體事證者(zhe)(zhe),得予解雇除名:
1、工作服務態度惡劣,損(sun)害(hai)消費者(zhe)或客(ke)戶利益者(zhe)。
2、故(gu)意損耗機器、工具(ju)、原料、產品或(huo)公(gong)(gong)司(si)其他所有物品或(huo)故(gu)意泄(xie)漏技術上(shang)、營業上(shang)的秘密,致公(gong)(gong)司(si)蒙受(shou)損害(hai)者。
3、無(wu)正當理由(you),或一個月累計曠工達三日者(zhe),及(ji)年度(du)內無(wu)故曠工積滿六日者(zhe)。
4、第二次代人(ren)打(da)(da)卡(ka)或托人(ren)打(da)(da)卡(ka)或偽造出勤記錄者。
5、在工作(zuo)中酗酒滋事(shi)妨害公司秩序者。
6、年度內積滿(man)二次大(da)過者。
第七十一條:有下列情(qing)事之一經查證(zheng)(zheng)屬實者(zhe)或有具體事證(zheng)(zheng)者(zhe),追究刑(xing)事責任。
1、盜竊(qie)公司財務(wu)達300元(含)以上者。
2、因對工作(zuo)不負責(ze)任而(er)造成(cheng)事故的,一律追(zhui)究(jiu)責(ze)任;情節嚴(yan)重構成(cheng)犯罪的,移交司(si)法部門(men)追(zhui)究(jiu)刑事責(ze)任。
第七十二條:員工的(de)獎(jiang)懲應由部門主管填報,并(bing)由行政人事(shi)部調查核定。
第十五章附則
第七十三(san)條:本(ben)制度如有(you)(you)未盡(jin)事(shi)宜或隨著公(gong)司的(de)發展(zhan)有(you)(you)些(xie)條:款需要(yao)增加或刪減的(de),行政人(ren)事(shi)部將會補發相應的(de)制度及規定。
第七十四條:本(ben)制度解釋權歸行(xing)政(zheng)人事部。
第七十(shi)五條:本制度自發布之日(ri)起生(sheng)效。
公司行政管理制度18
規(gui)范(fan)目的:加強對公司(si)行政(zheng)后勤事務的管理,有效利用(yong)公司(si)資產,公司(si)行政(zheng)后勤管理制度。
第一章(zhang)作息(xi)時間管理
第一條::公(gong)司(si)作息時間:
此處省(sheng)略(lve):每(mei)個公司上下(xia)班(ban)時(shi)間可自行做規定。
第二章考勤管理
第(di)一(yi)條::職員(yuan)上班(ban)(ban)和下班(ban)(ban)時須各刷卡一(yi)次。因故未能正常刷卡的,須申明(ming)原因并經(jing)部(bu)門負(fu)責人確(que)認后報(bao)總經(jing)理辦公(gong)室備案(an),否則,按曠工處理。
第二條::請(qing)假、外出培訓、考察或出差(cha),必須提(ti)前(qian)填寫《請(qing)假審批(pi)表》或《出差(cha)審批(pi)表》,按規(gui)定程序報批(pi)并辦(ban)妥工作交接手(shou)續,同時交總經理辦(ban)公室備(bei)案(an)后(hou)方可離崗(gang)。
第三(san)條(tiao)::職員不得要(yao)求他(ta)人(ren)(ren)代為(wei)刷(shua)卡(ka),或替(ti)(ti)他(ta)人(ren)(ren)刷(shua)卡(ka)。每發現一次,對替(ti)(ti)人(ren)(ren)刷(shua)卡(ka)者和要(yao)求他(ta)人(ren)(ren)代為(wei)刷(shua)卡(ka)者,各罰款1000元,通報(bao)批評,當季考(kao)核系數不超(chao)過0.8。
第四條::公司(si)(si)級會(hui)議、培訓、集體活動(dong)考勤罰(fa)(fa)則:遲到(dao)或早退(tui)(tui)5分(fen)鐘以上(shang)(shang)、15分(fen)鐘以下:遲到(dao)者本人(ren)及其(qi)直接上(shang)(shang)司(si)(si)分(fen)別罰(fa)(fa)款(kuan)50元,部門副(fu)經理以上(shang)(shang)人(ren)員罰(fa)(fa)款(kuan)100元;遲到(dao)或早退(tui)(tui)15分(fen)鐘以上(shang)(shang)、2小時以下罰(fa)(fa)款(kuan)加倍(bei)。
第五條::公司規定(ding),以下情(qing)況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返(fan)回公(gong)司上班后(hou)1個工作日內也未補辦(ban)請假(jia)手續或補辦(ban)手續未獲批準(zhun);
(二)請假未獲批準即擅自(zi)不上班(ban)(包括續(xu)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假(jia)理由請(qing)假(jia)獲批準(zhun)而不上班的。
第六(liu)條::公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞(lao)動報酬不予(yu)發放,包括崗位工資和房補(bu)以及其(qi)他福利待遇,管理制(zhi)度《公司(si)行政后勤管理制(zhi)度》。
(二)曠工計算時(shi)間為半(ban)(ban)天,不足半(ban)(ban)天按半(ban)(ban)天計。
(三)每曠工半天,自(zi)當(dang)月起降(jiang)薪(xin)0.5級,取消當(dang)季(ji)度的季(ji)度獎(jiang),年終獎(jiang)視情節予(yu)以部(bu)分或全部(bu)扣減(jian)。
(四)連續曠(kuang)工超過五天,或(huo)一年內累計曠(kuang)工超過十天,作過失(shi)性辭退處(chu)理,公司不負擔任何經濟(ji)補(bu)償。
第三章假期管理
第一(yi)條::帶薪年休(xiu)假及(ji)相(xiang)關待遇
(一(yi))職員(yuan)加入(ru)公(gong)司后下(xia)一(yi)年(nian)度可享有15個工作日的帶(dai)薪年(nian)休(xiu)假(轉正后實(shi)施)。
(二)具體休假(jia)時間由職員和部門負責(ze)人(ren)協(xie)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
職員請假(jia)需部門負(fu)責人、公司分管領批準(zhun),抄報總經理辦(ban)公室后方可取假(jia)。
一次取假在5個(ge)工作日(含(han))以上(shang)的,需提前一個(ge)月申報。
(四(si))正式休假、出差、外出考察(cha)、外出培訓前(qian)(qian)須通過前(qian)(qian)臺(tai)知會全體(ti)。
(五)帶(dai)薪(xin)(xin)年(nian)休(xiu)假(jia)只(zhi)在當年(nian)有(you)效,不累計到下(xia)一(yi)年(nian)。公(gong)司每年(nian)向當年(nian)內有(you)帶(dai)薪(xin)(xin)年(nian)休(xiu)假(jia)資格(ge)的職員發(fa)放300元(yuan)帶(dai)薪(xin)(xin)年(nian)休(xiu)假(jia)補貼(tie)。
(六(liu))帶薪年休假(jia)取假(jia)按(an)照(zhao)工作(zuo)日計算(suan),最(zui)小(xiao)取假(jia)長度為(wei)半(ban)(ban)天,不足半(ban)(ban)天算(suan)半(ban)(ban)天,超過半(ban)(ban)天不足一天算(suan)為(wei)一天。可多次(ci)取假(jia),但間(jian)隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符(fu)合以(yi)下情況之一的,不享受當(dang)年(nian)帶薪年(nian)休假(jia)。
&61656;一(yi)年內一(yi)次(ci)性病假超過45天或累計(ji)病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天(tian)或(huo)累計事假超過30天(tian);
&61656;一年內病、事假(jia)相加超過50天;
&61656;一年(nian)內休(xiu)產假超(chao)過30天。
(八)如在(zai)帶薪(xin)年(nian)休假后再請(qing)病假、事假超過上述(shu)規定時間的,則在(zai)下一年(nian)度取消帶薪(xin)年(nian)休假。
第二條::婚假以及相關待遇
依法履行正式(shi)結婚(hun)(hun)(hun)(hun)登(deng)記手續(xu)的職員,可一次性享(xiang)受(shou)婚(hun)(hun)(hun)(hun)假7天。如符合男25周(zhou)歲(sui)、女23周(zhou)歲(sui)以上初婚(hun)(hun)(hun)(hun)的晚婚(hun)(hun)(hun)(hun)條:件(jian),另加10天假期(qi),一共17天。婚(hun)(hun)(hun)(hun)假應在結婚(hun)(hun)(hun)(hun)登(deng)記之(zhi)日起(qi)5個月內取完假。辦理(li)(li)休假手續(xu)時(shi),需(xu)向總經(jing)理(li)(li)辦公室出示結婚(hun)(hun)(hun)(hun)證登(deng)記備案。公司致(zhi)新婚(hun)(hun)(hun)(hun)賀儀人民幣300元整。
公司行政管理制度19
為(wei)適應(ying)社會(hui)主義市(shi)(shi)場經濟(ji)發展要求,強(qiang)化各級政(zheng)府的宏觀調(diao)控(kong)力度,加強(qiang)財政(zheng)性資金管理(li),提高(gao)財政(zheng)性資金使(shi)用效(xiao)益和透明度,維護和促進(jin)商品市(shi)(shi)場的公(gong)(gong)開、公(gong)(gong)平、公(gong)(gong)正和合(he)法(fa)競爭,促進(jin)廉政(zheng)建設(she)。根據省(sheng)政(zheng)府辦(ban)公(gong)(gong)廳(ting)《轉發省(sheng)財政(zheng)廳(ting)<省(sheng)直行(xing)政(zheng)事業單位專(zhuan)項設(she)備政(zheng)府采購暫(zan)行(xing)辦(ban)法(fa)>的通(tong)知》(遼政(zheng)辦(ban)發[xxx8]50號)精神,結合(he)我市(shi)(shi)實際,特制定(ding)本辦(ban)法(fa):
一、政府(fu)采購的范圍
市財(cai)政(zheng)局(ju)核定使用財(cai)政(zheng)預算內外資金,在市場購(gou)置的各類設備及服務(wu)項(xiang)目,列(lie)入政(zheng)府統(tong)一采購(gou)范圍(wei)。
(一)設備采購
1、小汽(qi)車、大客車、貨車、摩托(tuo)車、其他用車;
2、電(dian)梯(ti)、鍋爐、食堂炊具、空調;
3、微機、復(fu)印(yin)機、電傳機、打(da)印(yin)機、音響和攝(she)像(xiang)編輯設備、照相機及鏡頭;
4、農機、林業、水利機械設(she)備(bei);
5、建(jian)筑施工(gong)工(gong)程機械設備(bei);
6、其他(ta)設備(bei)及備(bei)品材料(liao)等。
(二)工(gong)程采(cai)購(gou)由財政(zheng)撥(bo)款的基建(jian)項目(mu)、市(shi)政(zheng)建(jian)設項目(mu)一(yi)律由政(zheng)府采(cai)購(gou)管理辦公室組織招(zhao)標。
(三)服務采購
市直黨政機(ji)關和財政撥款的(de)事業單位的(de)各(ge)類(lei)服務項(xiang)目(mu)支出。
1、機(ji)動車(che)輛定點維修;
2、機動車輛定點供油。
二、政府采購(gou)管理(li)
在市財政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)局設立(li)阜新市政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購管理(li)辦(ban)(ban)(ban)公室(以下簡稱管理(li)辦(ban)(ban)(ban)公室),并根據政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)事分開(kai)的原(yuan)則,組建(jian)市政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購中心。管理(li)辦(ban)(ban)(ban)公室主要(yao)職責(ze):制定有關(guan)政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)、管理(li)制度(du)和辦(ban)(ban)(ban)法;指導全市政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購工作(zuo);審(shen)核(he)批準招標代理(li)機(ji)構,負責(ze)供應商的資(zi)格審(shen)查和批準,處理(li)采(cai)(cai)購投訴;負責(ze)對政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購實(shi)施全過(guo)程監(jian)督管理(li);其他有關(guan)政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購的行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)事務。
市政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)中(zhong)(zhong)心職責:編制本(ben)級政府(fu)實行集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)計(ji)劃和(he)目錄(lu);設(she)立本(ben)級政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)資(zi)金專戶,負責政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)資(zi)金專戶的(de)(de)會計(ji)核(he)算(suan)與管理(li)(li)(li);確定采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式,組織(zhi)集中(zhong)(zhong)政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)業務,組織(zhi)培(pei)訓(xun)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)(li)(li)人(ren)員和(he)技術人(ren)員;承辦政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)(li)(li)辦公(gong)室(shi)委托(tuo)的(de)(de)其(qi)他有(you)關政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)事務;日常(chang)管理(li)(li)(li)工作。
三、政府采購程序(xu)
(一(yi))政府采購程序
1、貨物采購:
(1)市(shi)直單(dan)位采(cai)(cai)購金(jin)額在1000元以(yi)下(含1000元)的(de)小(xiao)數目(mu)采(cai)(cai)購,只要“貨比三家”,采(cai)(cai)購人認為(wei)價格合理,并能滿(man)足需(xu)要,填(tian)報(bao)有(you)關《政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購審批(pi)表》,報(bao)送財(cai)務主管部門(men)審查。財(cai)務主管部門(men)審查同意后,報(bao)送市(shi)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購中(zhong)心備案,可以(yi)自(zi)行直接向任何(he)廠(chang)商采(cai)(cai)購。
(2)市直單位(wei)采(cai)(cai)購(gou)金(jin)額在1000元(yuan)以上,貨物單位(wei)價(jia)值5000元(yuan)以下(不含5000元(yuan)),一次性批(pi)(pi)量(liang)采(cai)(cai)購(gou)總值50000元(yuan)以下(不含50000元(yuan))的中等(deng)金(jin)額采(cai)(cai)購(gou),各有關采(cai)(cai)購(gou)人必須進行采(cai)(cai)購(gou)報價(jia),至少必須邀請3家廠商(shang)投標(biao),對他們的報價(jia)進行比較后,擇(ze)定供應廠商(shang),填報有關《政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)審批(pi)(pi)表(biao)》,報送市政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)中心備(bei)案(an),可以自行直接向選(xuan)定的廠商(shang)采(cai)(cai)購(gou)。
(3)市直(zhi)單(dan)位采(cai)購(gou)(gou)貨物單(dan)位價值5000元(yuan)以(yi)上(含(han)5000元(yuan)),一(yi)次性批量采(cai)購(gou)(gou)總值在50000元(yuan)以(yi)上(含(han)50000元(yuan))的較大金(jin)額采(cai)購(gou)(gou),必須由市政(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)中(zhong)心組織統一(yi)實行招(zhao)標采(cai)購(gou)(gou)。
下列貨(huo)物采(cai)購應當由市政(zheng)府采(cai)購中心(xin)集中采(cai)購,不(bu)受前款限(xian)制:公(gong)(gong)務用機動車(che)輛(liang);辦公(gong)(gong)自動化(hua)設(she)備(bei);醫(yi)療(liao)、教(jiao)學和通訊(xun)設(she)備(bei);政(zheng)府采(cai)購中心(xin)認為應當集中采(cai)購的(de)其他貨(huo)物。
2、工程采購:一般由管理辦(ban)公室(shi)組織(zhi)統一實行(xing)招標采購。
3、服務采購:
(1)市直單位(wei)合同(tong)價值(zhi)10萬元以下(不含(han)10萬元)的服(fu)務(wu)項目,各(ge)有(you)關(guan)采(cai)(cai)購(gou)人必須進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)報(bao)價,至少必須邀請(qing)3家廠商(shang)投標,對他(ta)們的報(bao)價進(jin)行比較后,擇定供應(ying)廠商(shang),填報(bao)有(you)關(guan)《政府采(cai)(cai)購(gou)審批(pi)表》,報(bao)送財務(wu)主管部門(men)(men)審查(cha)。財務(wu)主管部門(men)(men)審查(cha)同(tong)意后,報(bao)送市政府采(cai)(cai)購(gou)中(zhong)心,市政府采(cai)(cai)購(gou)中(zhong)心協助(zhu)向共同(tong)選定的廠商(shang)采(cai)(cai)購(gou)。
(2)市直單位合(he)同(tong)價(jia)值10萬元以(yi)上(含10萬元)的服(fu)務項目(mu),必須由市政府采(cai)購中心(xin)組(zu)織統一實行招標采(cai)購。
下列服務采(cai)購應當(dang)(dang)由市政(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)心集中(zhong)采(cai)購,不(bu)受前款限制:公(gong)務用(yong)機動(dong)車輛維修和供(gong)油;政(zheng)府(fu)公(gong)用(yong)物業(ye)的管(guan)理;政(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)心認為應當(dang)(dang)集中(zhong)采(cai)購的其(qi)他服務。
(二)政府(fu)采購方式
凡經管理辦公(gong)室審查批準的采購項目,均應根據(ju)實際情況(kuang)確定(ding)采購方式。
1、對沒(mei)有(you)競爭性、供(gong)貨(huo)途徑單一的(de)貨(huo)物采(cai)購(gou)、工程采(cai)購(gou)或者服(fu)務(wu)采(cai)購(gou),由采(cai)購(gou)中(zhong)心或委托有(you)資(zi)格的(de)采(cai)購(gou)實體組織集中(zhong)或詢價采(cai)購(gou)。在(zai)采(cai)購(gou)過程中(zhong),要吸納有(you)關專家或部(bu)門的(de)專業(ye)人員參加采(cai)購(gou)工作,以確保(bao)采(cai)購(gou)的(de)質(zhi)量和良好的(de)售后服(fu)務(wu)。
2、對具(ju)有市(shi)場(chang)競(jing)爭性的(de)貨物、工程和服務的(de)大額采(cai)購(gou),由政(zheng)府采(cai)購(gou)中(zhong)心委托招(zhao)(zhao)標(biao)機(ji)構實行招(zhao)(zhao)標(biao)。其方式可(ke)以采(cai)用公(gong)開招(zhao)(zhao)標(biao)或者邀請(qing)招(zhao)(zhao)標(biao)的(de)方式。管理辦公(gong)室(shi)要加(jia)強(qiang)對招(zhao)(zhao)標(biao)機(ji)構的(de)監督(du)和檢查工作(zuo),以確保招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)工作(zuo)的(de)公(gong)開、公(gong)平和公(gong)正(zheng)性。
(三)采購原則
在實(shi)施(shi)政府采購過程中(zhong)應遵循以下(xia)原則(ze):
1、凡購置符合政府采(cai)購范圍的(de)貨物(wu),應(ying)在質量(liang)、價格和(he)產(chan)品功能大體等(deng)同(tong)的(de)情況下(xia)優先選購本市企業生產(chan)的(de)產(chan)品;
2、凡購(gou)置符合(he)政府采(cai)購(gou)范圍,但(dan)本市不能(neng)制造或本市產品質(zhi)量和功能(neng)不能(neng)滿足需要的貨物,可在其他省(sheng)、市選購(gou);
3、凡購(gou)(gou)置符合政(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)或者委托招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍(wei),但在(zai)國(guo)(guo)內不能(neng)制造或國(guo)(guo)內產品(pin)的質量和功能(neng)不能(neng)滿(man)足(zu)需要的貨物,須(xu)將外購(gou)(gou)商品(pin)購(gou)(gou)貨單經同級政(zheng)府經貿部門審查同意后,方可在(zai)國(guo)(guo)際選購(gou)(gou)。
(四)招標管理
經(jing)財政部門和有(you)關部門批(pi)準的招(zhao)標采購(gou)項目,政府(fu)采購(gou)中心(xin)直接或委托依法(fa)獲得資(zi)格的專職招(zhao)標機構向社會招(zhao)標。管理辦(ban)公室負責對招(zhao)標機構的執業資(zi)格,資(zi)信及(ji)技(ji)術力(li)量等(deng)方面(mian)的綜合(he)考評與監督。
1、市政府采購中心根據核準的書(shu)面文件與招(zhao)(zhao)標(biao)機(ji)構簽訂招(zhao)(zhao)標(biao)采購委托合同書(shu)。委托合同書(shu)主要內容應包括:招(zhao)(zhao)標(biao)項目(mu)名稱、項目(mu)所(suo)要達到(dao)的技(ji)術要求、項目(mu)預算、交貨期(qi)、付款(kuan)方式等。
2、受委托的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)機構要會同有(you)關(guan)專(zhuan)家在對委托合(he)(he)同書(shu)中(zhong)采(cai)購(gou)項目進(jin)行(xing)(xing)市場調查(cha),充分(fen)論證的(de)基礎上,制定招(zhao)(zhao)標(biao)文件(jian),并在所制定的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)文件(jian)向有(you)關(guan)供貨商發標(biao)前,將(jiang)招(zhao)(zhao)標(biao)文件(jian)送(song)達(da)市政府(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)心(xin)進(jin)行(xing)(xing)審核。如市政府(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)心(xin)對招(zhao)(zhao)標(biao)文件(jian)提出(chu)合(he)(he)理(li)要求,招(zhao)(zhao)標(biao)機構應對招(zhao)(zhao)標(biao)文件(jian)進(jin)行(xing)(xing)修改(gai),經(jing)市政府(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)心(xin)同意后,招(zhao)(zhao)標(biao)機構方可將(jiang)修改(gai)后的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)文件(jian)向有(you)關(guan)供貨商發標(biao),并進(jin)行(xing)(xing)其(qi)他環節的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)工作。
3、招標(biao)(biao)機構與有(you)關專家、主管(guan)部門、公(gong)證部門和項(xiang)目單(dan)位組(zu)成評審委員會,根據經濟性(xing)、有(you)效性(xing)、公(gong)開性(xing)、公(gong)正性(xing)的原則,參加(jia)開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)及定標(biao)(biao)過(guo)程,并對投(tou)標(biao)(biao)價(jia)格、設(she)備(bei)質量(liang)和售(shou)后服務及投(tou)標(biao)(biao)商(shang)(供貨商(shang))的資格進行評審,形成評標(biao)(biao)報告報市政府采(cai)購中心和管(guan)理辦公(gong)室(shi)。
管理辦公室(shi)與(yu)市監察(cha)局對招標(biao)(biao)全過(guo)程(cheng)依法進行監督。對招標(biao)(biao)機構違反《委(wei)托合同書(shu)》和招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法律法規規定而確(que)定的(de)招標(biao)(biao)結(jie)果(guo),有權(quan)予以否決。4、由招標(biao)(biao)機構負(fu)責組(zu)織中標(biao)(biao)的(de)供貨商與(yu)采購(gou)實(shi)體簽(qian)訂合同書(shu)。合同書(shu)要報(bao)送采購(gou)中心(xin)、財務(wu)主管部(bu)門備(bei)案。
5、凡中(zhong)標(biao)的(de)(de)供貨(huo)商(shang)(shang)所出售的(de)(de)商(shang)(shang)品(pin),如采(cai)(cai)購(gou)(gou)實(shi)體(ti)在(zai)(zai)實(shi)際運(yun)行中(zhong),發(fa)現(xian)存在(zai)(zai)質(zhi)量問題或其他(ta)欺(qi)詐行為,按有關法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定(ding),除(chu)要(yao)求其賠償(chang)由此所造成的(de)(de)經濟損(sun)失外(wai),應將有關情況上報給采(cai)(cai)購(gou)(gou)中(zhong)心和管理辦公室;管理辦公室在(zai)(zai)2年(nian)內不允(yun)許其參加(jia)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)招(zhao)標(biao)活動,并通過新聞(wen)媒體(ti)予以曝光(guang)。
6、管(guan)理辦(ban)公室在管(guan)理工(gong)作中(zhong)要提高(gao)辦(ban)事(shi)效(xiao)率,簡(jian)化工(gong)作程序,高(gao)效(xiao)、優質、快捷、主(zhu)動地為采購實體服務,清正廉潔、自覺維(wei)護國家(jia)的(de)利益(yi),樹(shu)立政府職能部門良(liang)好的(de)形(xing)象,保證政府采購工(gong)作的(de)順利實施(shi)。
7、受(shou)委(wei)托(tuo)(tuo)的(de)招標(biao)機構(gou)在招標(biao)工作中(zhong)(zhong),應嚴格遵循招標(biao)立(li)項、標(biao)書制作、招標(biao)發標(biao)、廠商投標(biao)、揭標(biao)中(zhong)(zhong)標(biao)、商務談判、合同簽約等規范程序,公(gong)正地對待委(wei)托(tuo)(tuo)方(fang)(fang)(fang)和投標(biao)方(fang)(fang)(fang),切實維(wei)護(hu)國家利益,對受(shou)委(wei)托(tuo)(tuo)的(de)招標(biao)機構(gou)在招標(biao)過程中(zhong)(zhong)出現不公(gong)正對待委(wei)托(tuo)(tuo)方(fang)(fang)(fang)和投標(biao)方(fang)(fang)(fang)的(de)問(wen)題,采購中(zhong)(zhong)心除終止其委(wei)托(tuo)(tuo)招標(biao)外,可(ke)通(tong)過一定形式向社會曝(pu)光,情節嚴重(zhong)的(de)要訴諸法(fa)律。
四(si)、政府采購資金管理
(一(yi))財(cai)政(zheng)預算內外支出中能(neng)夠實(shi)行政(zheng)府采購的(de)專(zhuan)(zhuan)項資金,由市財(cai)政(zheng)局按(an)核定的(de)財(cai)政(zheng)專(zhuan)(zhuan)項資金(預算外專(zhuan)(zhuan)戶(hu)撥款(kuan)比照(zhao)辦理)預先撥入政(zheng)府采購專(zhuan)(zhuan)戶(hu)。
(二(er))實行(xing)政(zheng)府采購的專(zhuan)項資金,如(ru)資金來源屬財政(zheng)和采購實體自(zi)籌(chou)資金配套(tao)的采購項目,采購實體必(bi)須將(jiang)自(zi)籌(chou)資金部分在采購啟動前存入財政(zheng)專(zhuan)戶。
(三)上述資金來(lai)源全(quan)部落實后,由政(zheng)府(fu)采購(gou)中心(xin)根據《評審(shen)委員(yuan)會對專項(xiang)招標(biao)采購(gou)核準表》和最終審(shen)定的(de)(de)中標(biao)價(jia)格,按項(xiang)目標(biao)書確定的(de)(de)定金額(e)度(du)撥付給供(gong)貨商(shang),待對所購(gou)置的(de)(de)專項(xiang)設(she)備按合(he)同要求(qiu)驗收(shou)合(he)格后,采購(gou)中心(xin)直接將(jiang)其余款撥付給供(gong)貨商(shang)。
(四(si))政府采(cai)(cai)購節省的(de)(de)資(zi)(zi)金(jin)(jin),按(an)來(lai)源(yuan)不同分別(bie)處理。屬(shu)全額財(cai)政補助資(zi)(zi)金(jin)(jin)部分,由(you)市財(cai)政局統一調劑使用,同時(shi)調整單位預(yu)算(suan);屬(shu)財(cai)政部分補助和采(cai)(cai)購實(shi)體自(zi)籌資(zi)(zi)金(jin)(jin)的(de)(de)項目,節省資(zi)(zi)金(jin)(jin)由(you)采(cai)(cai)購中心按(an)財(cai)政、采(cai)(cai)購實(shi)體自(zi)籌資(zi)(zi)金(jin)(jin)所占比例的(de)(de)份額進行劃分;屬(shu)財(cai)務主(zhu)管(guan)部門和采(cai)(cai)購實(shi)體節省的(de)(de)資(zi)(zi)金(jin)(jin)予以返還,并(bing)按(an)市財(cai)政局指定用途(tu)使用。
(五)采購實體(ti)要建(jian)立設備(bei)到(dao)貨驗收、安(an)裝、使(shi)用及效(xiao)益的(de)各(ge)項(xiang)記錄臺帳,并按(an)規定上(shang)報項(xiang)目使(shi)用情況反(fan)饋表。
五、其他事項
(一)采購實體每年(nian)隨年(nian)度決算上報《市直行政事(shi)業單位(wei)招(zhao)標設(she)備(bei)使用情(qing)況反(fan)饋(kui)表》,管理辦公室與主管部門每年(nian)要對政府采購執(zhi)行和(he)設(she)備(bei)運行情(qing)況進行檢查。
(二)對應實(shi)行(xing)而未按本辦(ban)法(fa)執(zhi)行(xing)政府(fu)采購的采購實(shi)體(ti),按違反財經紀律論處。
(三)政府采(cai)購(gou)實(shi)施(shi)過程中(zhong)遇到(dao)的其(qi)他(ta)問題(ti),由(you)管理辦公室、采(cai)購(gou)中(zhong)心會同主(zhu)管部門、采(cai)購(gou)實(shi)體(ti)、招標(biao)機構(gou)等協商解決。
本(ben)辦(ban)法由市財政局負責(ze)解釋。
公司行政管理制度20
第一章總則
第1條:目的
為樹(shu)立良好的公司形象,規范行政辦公工(gong)作,維(wei)護良好的工(gong)作環境,保障公司各項業務的正常運轉,特制定本(ben)制度。
第2條:適用范圍
本制度(du)適用于所有在我公司工作的(de)正(zheng)式員工、兼職(zhi)人員及臨時工。
第3條:歸口管理
行(xing)政(zheng)人事(shi)部(bu)(bu)是(shi)行(xing)政(zheng)辦公(gong)管理工作(zuo)的歸口管理部(bu)(bu)門(men),負責公(gong)司行(xing)政(zheng)工作(zuo)的各相關事(shi)項。
第二章辦公管理
第4條:員工(gong)應遵守公司的(de)規章制度,自覺維護辦公環境的(de)清潔(jie)、安靜。
第(di)5條:辦公(gong)室應保持整潔,無雜物,工(gong)作臺上擺放的辦公(gong)用品應整齊有序(xu)。
第6條:保持(chi)辦公(gong)室肅靜(jing),工作時(shi)間不(bu)得高聲(sheng)喧(xuan)嘩。
第7條:工(gong)作時間不(bu)離崗、串崗,不(bu)聚眾聊(liao)天,不(bu)打(da)瞌(ke)睡,不(bu)在辦公(gong)室內吃零(ling)食。
第(di)8條:上(shang)班時間,嚴(yan)禁辦理(li)私(si)人事情(qing),因公(gong)外(wai)出應向本部(bu)門(men)負責人請假。
第9條(tiao):接待來訪,應(ying)起(qi)身相(xiang)(xiang)迎,做到態度和(he)藹,彬彬有禮;來客告辭,起(qi)身相(xiang)(xiang)送;在(zai)回答(da)來客詢問時(shi),不得泄露公(gong)司管理制度及有關公(gong)司機密事項。
第10條:下班或因事離(li)開辦公(gong)室,應人走燈熄,關好(hao)門窗、電源等。
第11條:愛護公物,節約(yue)使用辦公用品。
第12條(tiao):講究文明(ming)禮貌,注重儀(yi)表儀(yi)容(rong),按規(gui)定著(zhu)裝;接(jie)待來(lai)訪客人,應熱情主動(dong)。
第三章會議管理
第(di)13條(tiao):各種(zhong)會(hui)議由召集者負責(ze)組織安排,并(bing)對出席(xi)對象(xiang)提前發(fa)出通知。
第14條(tiao):會議召開之前應確(que)定議題、參會對象,準備(bei)好有(you)關的會議資料、文件。
第15條:會(hui)(hui)議(yi)(yi)出席者應(ying)安排好工作,準(zhun)時到會(hui)(hui),并帶(dai)筆記本(ben)及(ji)相(xiang)關會(hui)(hui)議(yi)(yi)資料,如因故無法參加會(hui)(hui)議(yi)(yi),須提前向(xiang)會(hui)(hui)議(yi)(yi)組織者請(qing)假。
公司行政管理制度21
一、總則
1、為了加強公(gong)司(si)管理(li),理(li)順公(gong)司(si)內部關系,使各項管理(li)標準化、制度化,提高辦(ban)公(gong)效率,特制定本制度。
2、本(ben)制度(du)包括(kuo)公(gong)(gong)司印鑒管(guan)(guan)理(li)(li),辦公(gong)(gong)設(she)施管(guan)(guan)理(li)(li),辦公(gong)(gong)車輛(liang)管(guan)(guan)理(li)(li),文檔(dang)管(guan)(guan)理(li)(li),辦公(gong)(gong)用(yong)(yong)品管(guan)(guan)理(li)(li),勞保用(yong)(yong)品管(guan)(guan)理(li)(li),員工著裝管(guan)(guan)理(li)(li),辦公(gong)(gong)電腦管(guan)(guan)理(li)(li),辦公(gong)(gong)電話管(guan)(guan)理(li)(li),衛生管(guan)(guan)理(li)(li),宿(su)舍管(guan)(guan)理(li)(li)等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政(zheng)辦主任負責保(bao)管(guan),公司財(cai)務(wu)印鑒由財(cai)務(wu)部負責保(bao)管(guan)。
2、公(gong)司印鑒的(de)使用一律由副總以上領導許可(ke)后(hou)方可(ke)使用,如違反(fan)此項規定造成(cheng)的(de)后(hou)果由當事人負責。
3、公司(si)所有需要蓋印鑒的(de)介紹(shao)信,說(shuo)明及對外開(kai)出的(de)任何(he)公文,應(ying)該統一編號登(deng)記,以備查詢(xun)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印(yin)(yin)機(ji)的(de)使(shi)用(yong),應(ying)由各部(bu)門的(de)辦(ban)公文(wen)員來操作(zuo)使(shi)用(yong),操作(zuo)前行(xing)政(zheng)部(bu)組織培訓,操作(zuo)后按登(deng)記表自覺登(deng)記,沒有文(wen)員的(de)部(bu)門由行(xing)政(zheng)文(wen)員操作(zuo),要(yao)求(qiu)雙面復印(yin)(yin)減少單面復印(yin)(yin),對印(yin)(yin)錯紙張,要(yao)查明原因。
2、各部(bu)門所需發送的(de)傳(chuan)真,登(deng)記后由(you)行政文員操作發送。采(cai)購(gou)部(bu)的(de)傳(chuan)真機由(you)采(cai)購(gou)文員管理,并做(zuo)好登(deng)記。登(deng)記表每月底交行政部(bu)備查。
四、文檔管理
1、檔案(an)管理(li)應由(you)專人(ren)負責(ze)。人(ren)事檔案(an)由(you)人(ren)事部負責(ze)管理(li),公文(wen)檔案(an)由(you)行政文(wen)員負責(ze)管理(li)。
2、所有的檔案應分(fen)類(lei)編號(hao)管理。檔案存放要注意防(fang)火、防(fang)蟲、防(fang)盜。
3、借閱(yue)檔案時,要有(you)主管批準,并辦理借閱(yue)手續。
五、辦公用品管理
1、每月(yue)月(yue)底前,各部(bu)門將(jiang)本部(bu)所(suo)需要(yao)的辦公用品計劃(hua)交行政部(bu)。
2、行(xing)政文(wen)員根據各部門計(ji)劃匯總(zong),經審批后購買,按計(ji)劃登記發放,領(ling)用(yong)人簽字領(ling)取。
3、對辦公用品的采(cai)購行政文員要做到品種(zhong)對路、量(liang)足質優、價格合理、開支適當,對超(chao)常規計劃要嚴格控(kong)制。
4、辦公用(yong)品要建(jian)立入庫(ku)登(deng)記、出(chu)庫(ku)登(deng)記、個(ge)人使用(yong)登(deng)記表,每月底盤點(dian)對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管(guan)理(li),工作時間禁止無關(guan)人員上(shang)電腦操縱,不準讀取無關(guan)資料。
2、電(dian)腦發生故障要(yao)及時(shi)與(yu)電(dian)腦部聯(lian)系,不得私自處(chu)理。
七、電話管理
1、各部門的(de)辦公電話(hua),是進行業務聯系的(de)主要工(gong)具,員工(gong)要養成長(chang)話(hua)短說(shuo)的(de)習慣,避免長(chang)時間占(zhan)線,影響他(ta)人使用。
2、一次通(tong)話時間不超(chao)5分鐘(zhong),超(chao)時的通(tong)話要使用(yong)傳真機聯系。
3、各(ge)部門電(dian)話(hua)為(wei)部門專(zhuan)用,反對(dui)其(qi)他人使用。
4、長(chang)途電(dian)話(hua)要(yao)嚴(yan)格(ge)管理,對超長(chang)通話(hua)和(he)非業務通話(hua)要(yao)嚴(yan)格(ge)控制,長(chang)話(hua)要(yao)求即(ji)打即(ji)鎖,長(chang)話(hua)鎖碼不得泄(xie)露。
5、將各(ge)部電話(hua)(hua)的(de)電話(hua)(hua)費按月登(deng)記(ji),對話(hua)(hua)費過高(gao)的(de)電話(hua)(hua),要查明原(yuan)因。
公司行政管理制度22
一、行政人事管理工作
1、負責公(gong)司(si)內(nei)部的人事管理工(gong)作(zuo),辦理公(gong)司(si)員(yuan)工(gong)的招聘、錄用(yong)、調(diao)動、辭退(tui)、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理,監(jian)管公司勞(lao)動紀律,每(mei)月5日前按時公布、上(shang)報上(shang)月全員考勤,統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事(shi)檔(dang)案的(de)收(shou)集,歸(gui)檔(dang)及公司文件的(de)上(shang)報,歸(gui)檔(dang)工(gong)作(zuo)。
4、負責技術(shu)資料(liao)及技術(shu)書籍(ji)的管理(li)工作,包括建(jian)檔、借閱、歸還(huan)等。
5、處理(li)日常行政對(dui)外事務,包(bao)括辦(ban)理(li)暫住證、戶口、租賃收費(fei)、交費(fei)等(deng)。
6、負責安(an)排、監管公司前臺(tai)服(fu)務工作,樹立良好(hao)公司形象。
7、協助生產(chan)部(bu)經理做(zuo)好文(wen)明生產(chan)管(guan)理,檢查落實生產(chan)衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料(liao),收發文件資料(liao)。
9、負責公(gong)司員工宿舍、食堂(tang)等(deng)后(hou)勤工作的管理,包括(kuo)衛生、保安、消防等(deng)。
10、行政人事(shi)部經理要嚴格遵守保(bao)密制度(du)(包括(kuo)人事(shi),檔案,計劃等),對相關(guan)泄密事(shi)件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部(bu)門(men)每月需用(yong)辦公用(yong)品,須在每月10日(ri)前向行政人事部(bu)提(ti)出申購(gou)(gou)計(ji)劃,行政人事部(bu)將各部(bu)門(men)申購(gou)(gou)計(ji)劃參(can)考(kao)庫存量(liang)和月平均用(yong)量(liang)后匯總,填寫申購(gou)(gou)單(dan),經公司(si)領導批準(zhun)后,統一購(gou)(gou)買。特殊(shu)情況另行安排。
2、公(gong)司辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品由行(xing)政人事部安排專責人員負責管(guan)理,每月辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品購買后,由行(xing)政人事部指定專人負責驗收(shou)保(bao)管(guan)。辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品的(de)采(cai)購和保(bao)管(guan)人員要分(fen)開。
3、各部門(men)領(ling)用辦(ban)(ban)公(gong)用品(pin),按工作(zuo)需(xu)要辦(ban)(ban)理(li)領(ling)用手續,經(jing)本部門(men)經(jing)理(li)審(shen)核,常務(wu)副(fu)總經(jing)理(li)批準(zhun)后領(ling)用。對工作(zuo)沒有直(zhi)接需(xu)要的崗位(wei)和(he)個人(ren),未經(jing)公(gong)司領(ling)導批準(zhun)不得領(ling)用。
4、對(dui)非消(xiao)耗性辦公用(yong)品,如剪刀、訂(ding)書機、裁紙刀、直尺、文件(jian)夾、筆筒等,由部(bu)門(men)經理領(ling)取,本部(bu)門(men)員(yuan)工(gong)共同使用(yong),部(bu)門(men)內不可重復領(ling)用(yong)。
5、對消(xiao)耗(hao)性物品辦公用(yong)品,如簽(qian)字筆(bi)(bi)、圓(yuan)珠筆(bi)(bi)、鉛筆(bi)(bi)、軟面(mian)抄(chao)、膠水等,一個(ge)月最多申領一次(ci)(ci),再次(ci)(ci)領用(yong)時需以舊換新(xin)。信紙等用(yong)品領用(yong)一次(ci)(ci)不得少于(yu)兩個(ge)月。
6、非消耗性辦(ban)公用品不(bu)慎遺失,由本人負責賠償(chang),行政(zheng)人事部不(bu)予(yu)再領(ling)用。
7、嚴禁把公(gong)司領用的辦公(gong)用品拿回家私(si)用。
8、領用人員(yuan)離職時,對非消耗(hao)性辦公用品(pin)一并交還(huan)行政(zheng)人事部(bu),再由該部(bu)門人員(yuan)到行政(zheng)區(qu)人事部(bu)領取。
9、行(xing)政人事部每月對辦公用品進行(xing)一次盤(pan)點,并將盤(pan)點結果上報公司主管(guan)領導(dao)。
三、關于公司電話和inter網管理的有關規定
1、公(gong)司(si)根據工(gong)作需要在各(ge)部(bu)門有(you)關(guan)崗位安排程(cheng)控交換(huan)電話和計算(suan)機網線(xian),對(dui)內線(xian)、外線(xian)和局域網等實行不限量(liang)使用(yong),對(dui)長途電話實行限量(liang)限額管理,對(dui)inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常(chang)上班時(shi)間不(bu)能使用(yong)inter網,如工作(zuo)需要可以經申請(qing)后(hou),經公(gong)(gong)司辦公(gong)(gong)室領導批準后(hou),就可使用(yong)定(ding)。
3、行政人事部每月統計上(shang)報長(chang)途(tu)電(dian)話(hua)使用(yong)情況,必要時輸(shu)出(chu)長(chang)途(tu)話(hua)單,檢查長(chang)途(tu)電(dian)話(hua)使用(yong)情況。
4、所有員工(gong)上班(ban)工(gong)作時間不得打(da)私人電(dian)話,確有急事需要(yao)打(da)私人電(dian)話可(ke)以(yi)在(zai)(zai)下班(ban)以(yi)后(hou)使(shi)用(yong)。因(yin)私使(shi)用(yong)長途(tu)電(dian)話時,可(ke)在(zai)(zai)行政(zheng)人事部(bu)(bu)登記,由行政(zheng)人事部(bu)(bu)核(he)查使(shi)用(yong)金額后(hou),報財務部(bu)(bu)在(zai)(zai)工(gong)資中(zhong)代扣。
5、未經申請登記私自使用長(chang)途電話(hua)電話(hua)者,經查(cha)證后罰款(kuan)30元,并在工資中扣(kou)除(chu)所打的長(chang)途電話(hua)費(fei)用。
6、所(suo)有已經授權的計算機可以(yi)在指定(ding)的時間(jian)內上inter網瀏覽(lan)信息,查閱資料,發送電子郵件。對一些不(bu)良網站禁止瀏覽(lan)。
7、如果發(fa)現不按(an)公司規定上“英(ying)特爾”網的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網泄露(lu)公司技術、商務情報,損(sun)害公司利益。對上述行為一(yi)經查實,必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(ying)穿(chuan)戴整潔(jie),有(you)廠服(fu)應(ying)時(shi)常穿(chuan)廠服(fu),在上班時(shi)間不準(zhun)穿(chuan)拖鞋(xie)和(he)穿(chuan)一些艷詐(zha)、露骨的衣(yi)服(fu),打扮要(yao)淡抹;上班時(shi)間要(yao)帶廠牌,并且廠牌要(yao)掛在胸前或放在上衣(yi)口袋里。
2、在(zai)上下(xia)班時(shi)間要時(shi)常保持辦(ban)(ban)公桌面(mian)整潔,要分清要用(yong)的資料(liao)和不(bu)用(yong)的資料(liao)、急要處(chu)(chu)理的文(wen)(wen)件和待處(chu)(chu)理的文(wen)(wen)件;在(zai)下(xia)班時(shi)要整理好文(wen)(wen)件,把(ba)文(wen)(wen)件盡量放(fang)入辦(ban)(ban)公抽屜,使辦(ban)(ban)公室桌干凈整齊(qi)。
3、在公(gong)司(si)中任何(he)時間(jian)任何(he)人不得坐在辦公(gong)桌上,也不能隨便脫鞋或把腳(jiao)放在辦公(gong)桌上影響公(gong)司(si)的形象。
4、辦公室人員(yuan)不得(de)擅自用公司給外(wai)來人員(yuan)提(ti)供一次(ci)性杯(bei)子(zi),如果發(fa)現給予10元的處罰。
5、辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)人員在(zai)下班時(shi)應(ying)自覺關(guan)掉自己所用的(de)(de)辦(ban)公(gong)(gong)設備(bei),辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)每(mei)天值班人員應(ying)負責(ze)電器(qi)和燈的(de)(de)關(guan)閉情(qing)況;如果公(gong)(gong)司發(fa)現(xian)下班沒有關(guan)燈和辦(ban)公(gong)(gong)電器(qi)的(de)(de)罰值班人10元,辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)人員值班進行(xing)輪流(liu)值班。
6、辦(ban)公室人(ren)員需要丟掉的(de)東西應丟進辦(ban)公垃圾籃(lan)里,要時常保持辦(ban)公室清潔(jie)干(gan)凈。
7、辦公室內的(de)廁所應時常(chang)保(bao)持(chi)清潔,上(shang)完(wan)廁所后(hou)應進行沖廁,時常(chang)保(bao)持(chi)良好的(de)素養。
8、辦(ban)公室人(ren)員(yuan)應愛護一切辦(ban)公設備,時常保(bao)持辦(ban)公設備的清潔(jie),不能有(you)意(yi)損(sun)壞辦(ban)公設備,如(ru)發現有(you)意(yi)損(sun)壞辦(ban)公設備的應給予賠償和處罰(fa)。
9、辦(ban)公(gong)室(shi)提倡無(wu)煙辦(ban)公(gong)環境,如果需要(yao)吸(xi)煙可以(yi)去(qu)辦(ban)公(gong)室(shi)外面吸(xi)煙,以(yi)便給他(ta)人造成影響。
10、辦公室人員在接電(dian)話時應(ying)先問聲好再報公司名,然(ran)后(hou)談(tan)正題(ti)。