固(gu)定資產使用(yong)管(guan)理制度
在生活中,人們運(yun)用(yong)到制(zhi)度的(de)場合不斷增多,制(zhi)度是要求成員共同遵(zun)守的(de)規章或準則。制(zhi)度到底怎么擬定才合適呢?以下是小(xiao)編精心(xin)整理的(de)固定資產使用(yong)管(guan)理制(zhi)度,希望對大家有所幫助。
固定資產使用管理制度1
1、學校現有固定資產,按用(yong)(yong)途分(fen)撥,交由各部門使用(yong)(yong),專人管理(li)。
2、所有(you)固定資產,要造冊登(deng)記,須做(zuo)到帳物相符,交由有(you)關(guan)部(bu)門(men)核對備(bei)案。
3、對(dui)固定資產的(de)使用(yong),要定期檢(jian)查(cha),因(yin)年久損壞,無法修(xiu)復,經管理(li)人員填寫報廢單,經有(you)關部門(men)有(you)關領導簽署意見和(he)批(pi)準(zhun)進(jin)行極廢。
4、固定(ding)資(zi)產在(zai)使用(yong)(yong)過程中發生損(sun)(sun)壞,凡不是因(yin)公(gong)(gong)造成的損(sun)(sun)失要由使用(yong)(yong)人員(yuan)負責賠償,屬因(yin)公(gong)(gong)損(sun)(sun)壞的要查明原因(yin),按責任的大小進行教育處(chu)理。
5、學校(xiao)的(de)(de)儀器設備等(deng)固定資產,一律不得隨便借(jie)給他(ta)人。屬(shu)特(te)殊情況必須(xu)(xu)借(jie)用時,須(xu)(xu)經主管(guan)校(xiao)長批準,屬(shu)外借(jie)的(de)(de),外借(jie)單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟(diu)失,要照價(jia)賠償。
6、新購置(zhi)的固定資產的使用管(guan)理
(1)新購(gou)(gou)置(zhi)(zhi)(zhi)固(gu)定資(zi)產,必須經使(shi)(shi)用(yong)單位審定申報,經主管校長(chang)批準,然(ran)后(hou)交(jiao)由(you)采(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)購(gou)(gou)置(zhi)(zhi)(zhi),所(suo)購(gou)(gou)置(zhi)(zhi)(zhi)的物品,須由(you)使(shi)(shi)用(yong)部門驗收入庫入帳。
(2)新購置的固定資產的報帳(zhang)(zhang)手續,須經會計和使用單位登(deng)記(ji)入帳(zhang)(zhang),簽署意(yi)見,交由主管負責(ze)人簽證,方可報帳(zhang)(zhang)。
(3)新購置的固定(ding)(ding)資產(chan),必須與現有固定(ding)(ding)資產(chan)的使用(yong)和(he)管理(li)一樣(yang)登記造冊,定(ding)(ding)期檢(jian)查(cha)。
固定資產使用管理制度2
為了加強公司固定資產的(de)管理,明確部門及(ji)員工(gong)的(de)職責,現結合公司實際,特制定本(ben)制度(du)。
1、固定資產標準:
1.1固定資產(chan)是指公司(si)生產(chan)經營中使(shi)用期(qi)在一年以上,單(dan)位價值在2000元以上,并在使(shi)用過程中保持原來物質形態的資產(chan)。
1.2除固(gu)定資(zi)產以外(wai)的物質資(zi)產,列入(ru)低值易耗品的管理。
2、固定資(zi)產內容(rong):
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設(she)備;
2.4電子設備;
2.5運(yun)輸設備(bei);
2.6工具、器具;
2.7管理用(yong)具等。
3、固(gu)定(ding)資產管理(li)部門(men):
3.1人(ren)事行政部為(wei)公司固(gu)定(ding)資(zi)產管(guan)理部門;
3.2人事行政部設置(zhi)固定資產實物臺(tai)帳及卡(ka)片;
3.3人(ren)事行政部設專人(ren)負責(ze)對固定(ding)資(zi)產進行分類編號、購(gou)建、驗收、保(bao)管、調撥(bo)、出(chu)售、報廢、定(ding)期盤點等(deng)有關事項;
3.4人事行政部對每項固定資產的使用(yong)落實到(dao)人,并訂立相關的使用(yong)、交接,丟失、損(sun)壞賠償規定。
4、固(gu)定資(zi)產(chan)核算部門:
4.1財務部(bu)為(wei)公司固定資產的核算部(bu)門;
4.2財務部設置固定資(zi)產總帳及明細分類帳;
4.3財(cai)務(wu)部負責對固定(ding)資產增減變動(dong)及(ji)時進行帳(zhang)務(wu)處理;
4.4財務(wu)部協助人事(shi)行政部每季進(jin)行一(yi)次固(gu)定(ding)資產盤點,做(zuo)到帳(zhang)實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固(gu)定資產購(gou)置,由人事行政部(bu)統(tong)一購(gou)買(專(zhuan)用(yong)固(gu)定資產除外);
5.2各部門(men)填寫請購單,送人(ren)事行政部匯總(zong)后(hou)報總(zong)經(jing)理(li)批(pi)準;
5.3人(ren)事行政部安排專人(ren)負責(ze)采購,請購單應填寫名稱(cheng)、規(gui)格、型號、性能、質量等(deng)資料(liao)以備采購及驗(yan)收。
5.4依據經總經理批準(zhun)的請購單到財務部門請款。
6、固(gu)定資產轉移、調(diao)撥:
6.1固定(ding)資產在公(gong)司(si)內(nei)部(bu)部(bu)門員(yuan)工(gong)之間轉移(yi)調撥,須到人事(shi)行政部(bu)辦理固定(ding)資產轉移(yi)登(deng)記(ji);
6.2人(ren)事行政部(bu)將固(gu)定資產轉移(yi)登記情況書面(mian)通知財務部(bu)門,以便進行帳務處理。
7、固定資(zi)產出售:
7.1固(gu)定資產(chan)如需出(chu)售(shou)處理(li)(li)(li),人事行政部須申報出(chu)售(shou)處理(li)(li)(li)固(gu)定資產(chan)的報告并列出(chu)明細(xi)表,注明出(chu)售(shou)處理(li)(li)(li)原(yuan)因,報總經理(li)(li)(li)批(pi)準;
7.2財(cai)務部門根據(ju)總經(jing)理批準的固定資產出售處(chu)理報告進(jin)行帳(zhang)務處(chu)理,并開(kai)具(ju)發票及收(shou)款;
7.3人事行政(zheng)部依據財(cai)務開具的發票及收據辦理發貨手(shou)續。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產(chan)報廢,由人事行政部會同(tong)相關技術人員檢(jian)測后提出報廢申請報告,送(song)總經理批準;
8.2財(cai)務部門依(yi)據(ju)總經理(li)批準的固定資產報廢(fei)申請報告進行財(cai)務帳務處理(li);
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固(gu)定資產盤(pan)盈、盤(pan)虧(kui):
9.1固(gu)定資(zi)產(chan)盤(pan)盈、盤(pan)虧由人事行政部按季盤(pan)點后提出固(gu)定資(zi)產(chan)盤(pan)盈、盤(pan)虧報告,并會(hui)同財務(wu)部門核查落實后,報總(zong)經理審批;
9.2財務部門依(yi)據總經(jing)理批準的固定(ding)資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定(ding)資產要按規(gui)定(ding)嚴格管理、定(ding)期維護保(bao)養(yang),未經(jing)公(gong)司(si)總經(jing)理批準不得(de)外借。
11、財務部(bu)門每月按各類固定(ding)資產(chan)規定(ding)的(de)使(shi)用(yong)年限(xian),折舊率計算固定(ding)資產(chan)折舊,列入有關的(de)成本(ben)費用(yong)核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和(he)個人,在工(gong)作(zuo)中取得顯著(zhu)成績的公司給予表(biao)彰和(he)獎勵;
13、對違反本制度(du)的部門和個人,由公司(si)根據(ju)情(qing)節輕重(zhong)給予通報(bao)批評和經濟處(chu)罰。
14、本制度由財務部(bu)制定并負責解(jie)釋。
15、本(ben)制度自xx有限公司董事會(hui)批準之日起執行。
固定資產使用管理制度3
一、目的:
為了加強固定(ding)資產(chan)的管理(li),掌握固定(ding)資產(chan)的構成與使用(yong)情(qing)況,確保公(gong)司財產(chan)不受損失(shi),特制定(ding)本制度。
二、適用范圍:
本制(zhi)度適(shi)用(yong)于公(gong)司項下的所有固定資產及低值易號(hao)品管理。
三、責任人:
財(cai)務部與綜(zong)合部聯合制定此制度并頒布執行(xing)。
四、內容:
1、為了更好的利(li)用固定資產(chan),實行固定資產(chan)歸(gui)口管理(li),加強對固定資產(chan)的維修(xiu)與保養,建立崗位責任制(zhi)和操作規范(fan),按照集(ji)中領導、歸(gui)口管理(li)的原(yuan)則,按固定資產(chan)歸(gui)屬確(que)定分工管理(li)如下:
1)財務部作為(wei)固定(ding)資(zi)產低(di)值(zhi)易耗品(pin)的(de)建(jian)(jian)賬(zhang)部門(men),綜(zong)合部作為(wei)固定(ding)資(zi)產低(di)值(zhi)易耗品(pin)的(de)實(shi)物管(guan)理部門(men),財務部應該建(jian)(jian)立(li)建(jian)(jian)全帳目,綜(zong)合部應建(jian)(jian)立(li)健全固定(ding)資(zi)產的(de)明細卡,做到(dao)帳目與卡片一(yi)致(zhi)。實(shi)行半年盤點一(yi)次。
2)公(gong)司各辦公(gong)室內的固(gu)定資產(chan)及低值易耗品由綜(zong)合部指定的負責(ze)人落實責(ze)任人管理。
3)展廳、客戶(hu)(hu)接(jie)待臺、客戶(hu)(hu)洽談室、兒童區、新(xin)車交(jiao)車區布(bu)置的固定資(zi)產及低值易耗品由銷(xiao)售(shou)部門負(fu)責落實責任人(ren)管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶休(xiu)息(xi)區、客戶上網區、備件庫、客戶休(xiu)息(xi)室布置的固定(ding)資產由(you)售(shou)后(hou)部(bu)門負責落實責任人管理。
5)車間機器設備(bei)全部由(you)售后部門歸口管理
6)售后部(bu)門(men)負責生(sheng)產車間設備的購建、安(an)裝、修理和使用(yong)管理。
7)售后部(bu)門負責廠區動力設(she)備的購(gou)建、安裝、修理和使用管理。
8)公(gong)司的電子(zi)設備及(ji)廠房建筑物由綜合部進行(xing)統一管理。
9)綜合(he)部(bu)負責公司的通用(yong)電(dian)子計算機及附屬設備購置、安(an)裝(zhuang)、維護和使(shi)用(yong)管理。
10)綜合部負(fu)責(ze)公(gong)司廠房建(jian)筑物及其附(fu)屬設(she)施(shi)的購置、安裝(zhuang)、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品(pin)、固定資(zi)產、低值(zhi)易耗(hao)品(pin)的購置(zhi)維護,總部要求審(shen)批(pi)的,需經過總部審(shen)批(pi)單進行采購。
12)公司(si)運(yun)輸工(gong)具的(de)管(guan)理由(you)綜合部根據用車(che)實際情況而(er)分(fen)到各部門管(guan)理。
2、主管部(bu)門的職責
1)隨時掌握固(gu)定(ding)資產的(de)使用狀況。
2)負責監督配(pei)合使(shi)用單(dan)位做好(hao)設備(bei)的(de)使(shi)用和維護,確保(bao)設備(bei)完好(hao)提高利用率(lv),并定期組織設備(bei)的(de)清點,保(bao)證(zheng)帳、卡、物三相符。
3)負責固(gu)定(ding)資產的(de)管理,搞(gao)好固(gu)定(ding)資產的(de)分類,統一編號,建立固(gu)定(ding)資產檔(dang)案,登記賬卡,負責審批并辦(ban)理驗(yan)收、調撥、報廢、封存、啟(qi)用等(deng)事項。
4)根據使用(yong)部(bu)門(men)的使用(yong)情況,組織編制設備(bei)大(da)中修維修計劃,按期編報(bao)設備(bei)更新計劃。使用(yong)部(bu)門(men)如果改變(bian)使用(yong)狀(zhuang)態(tai),或報(bao)廢(fei)等(deng)狀(zhuang)況而不(bu)及時上報(bao)的,主管部(bu)門(men)有權上報(bao)相(xiang)關部(bu)門(men)請求追究相(xiang)關人員責任。
5)嚴(yan)肅財(cai)經紀律,對違反固定(ding)資產(chan)(chan)管理(li)制度,擅自贈送、變(bian)賣、拆除(chu)固定(ding)資產(chan)(chan)的行為和破壞固定(ding)資產(chan)(chan)的現象,要嚴(yan)格(ge)追查責任,視情節給予處罰(fa)。
3、使用部門(men)職責
1)各固定資產使用(yong)部(bu)門負責(ze)(ze)本部(bu)門的(de)資產管理工(gong)作,應設置兼職的(de)資產管理員,每項(xiang)資產要明確使用(yong)、保(bao)管、維護的(de)責(ze)(ze)任(ren)人(ren)。
2)嚴(yan)格執行技(ji)術操作規程和維護保(bao)養制(zhi)度,確保(bao)設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立(li)固定資產明細帳,固定資產的(de)領用、調出、報廢必須經(jing)主(zhu)管部門及(ji)總經(jing)理批準,未經(jing)批準,不得擅(shan)自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4)根據主管部(bu)門(men)的(de)要求(qiu)定期組織固定資產的(de)盤點,做(zuo)到帳、卡、物(wu)三相符。
4、固(gu)定資產的購置(zhi)、驗(yan)收、領用
1)因(yin)工(gong)作需(xu)要,各部門(men)購置固定(ding)資產必(bi)須提(ti)前向主管部門(men)提(ti)出申請,報經總經理(li)批(pi)準后(hou),上報總部審(shen)批(pi),由相關部門(men)負責(ze)購置。
2)資(zi)(zi)產(chan)(chan)購進后,由(you)相關部門(men)(men)開箱檢(jian)查、驗收,安(an)裝完畢后填(tian)“資(zi)(zi)產(chan)(chan)使(shi)用單(dan)”報(bao)主(zhu)管部門(men)(men)。主(zhu)管部門(men)(men)根據“資(zi)(zi)產(chan)(chan)使(shi)用單(dan)”建立固定資(zi)(zi)產(chan)(chan)卡(ka)片、標(biao)簽,并通(tong)知使(shi)用單(dan)位。
3)基(ji)本建設項目(mu)完工時,由基(ji)建部門辦理(li)“基(ji)建項目(mu)完工單”,報主管部門。
5、固定(ding)資產的調撥(bo)與(yu)轉移
1)凡列入公(gong)司的(de)固定資產未(wei)經公(gong)司主管領導(dao)和總(zong)經理,任何單(dan)位不(bu)得擅自調拔(ba)、轉(zhuan)移、借出和出售。
2)公司內部(bu)(bu)設(she)備的(de)調(diao)撥與轉(zhuan)移,必(bi)須通過主(zhu)管部(bu)(bu)門辦(ban)(ban)(ban)理(li)資產轉(zhuan)移手(shou)續(xu)(xu),同時由(you)調(diao)出、調(diao)入部(bu)(bu)門的(de)雙方領導及經辦(ban)(ban)(ban)人簽字后,由(you)財務部(bu)(bu)門辦(ban)(ban)(ban)理(li)轉(zhuan)帳手(shou)續(xu)(xu),并通知相關的(de)會(hui)計進行(xing)帳、卡交接。
3)公司對外的(de)設(she)(she)(she)(she)備(bei)調撥(bo)和(he)轉移一般實行有償價(jia)(jia)(jia)調撥(bo)方式,設(she)(she)(she)(she)備(bei)主管部門根據設(she)(she)(she)(she)備(bei)的(de)使用年限、折余價(jia)(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)、新舊程度按質論價(jia)(jia)(jia),原(yuan)則上調出設(she)(she)(she)(she)備(bei)的(de)價(jia)(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)不得低于(yu)設(she)(she)(she)(she)備(bei)的(de)折余價(jia)(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi),對外處(chu)理(li)設(she)(she)(she)(she)備(bei)必(bi)須(xu)由主管部門提出處(chu)理(li)價(jia)(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi),報總經理(li)簽字、總部審批方可處(chu)理(li),辦(ban)理(li)有關財務手續。
4)未經(jing)主管(guan)部門同(tong)意(yi),各(ge)使用(yong)部門無權辦理設備(bei)轉(zhuan)移及處理,一經(jing)發(fa)現,將(jiang)追究部門及經(jing)辦人的責任。
6、固定資產(chan)的報廢與(yu)封存
1)公司的固定資產報廢處理(li)時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單(dan)一式三份由(you)財(cai)務部門將其(qi)凈(jing)損失上(shang)報總經(jing)理(li)批(pi)復(fu)后,辦理(li)報廢相(xiang)關手續。
2)凡(fan)符合下列條件(jian)可申請報(bao)廢:
a)超過使用年限,主要結構陳(chen)舊,精度(du)低(di)(di)劣生產率(lv)低(di)(di),耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設備(bei),因工房改造或工藝布置改變必須(xu)拆除的。
c)腐蝕嚴重無(wu)法修(xiu)復或繼續(xu)使用要發生危險的。
d)絕緣(yuan)老化(hua),磁路失(shi)效,性能低劣無修復(fu)價值的。
e)因(yin)事故或(huo)其(qi)他自(zi)然災(zai)害,使設備遭受(shou)損(sun)壞無修(xiu)復價值的。
3)凡經批(pi)準報(bao)廢的(de)(de)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)不能繼續使用,主(zhu)管部門與使用部門要及(ji)時作價(jia)處(chu)理(li)(li)(li)。處(chu)理(li)(li)(li)后的(de)(de)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)由(you)(you)主(zhu)管部門和使用部門一起辦理(li)(li)(li)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)注銷手續,對外處(chu)理(li)(li)(li)報(bao)廢固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)時由(you)(you)主(zhu)管部門提出(chu)處(chu)理(li)(li)(li)意(yi)見,總經理(li)(li)(li)批(pi)準,變價(jia)收入上交財務部。
4)凡停用(yong)三個月(yue)以上的固定資產由(you)使用(yong)部門封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后(hou),由使(shi)用部(bu)門(men)填寫啟封單,主管部(bu)門(men)同(tong)意后(hou),方可使(shi)用。
7、固定(ding)資產的清查
為了保(bao)護固(gu)定(ding)資產(chan)的(de)(de)安全與完整,各部(bu)門(men)必須對固(gu)定(ding)資產(chan)進(jin)行定(ding)期(qi)清(qing)查(cha)、盤點(dian),以掌握固(gu)定(ding)資產(chan)的(de)(de)實(shi)有(you)數量(liang),查(cha)明有(you)無丟失、毀損(sun)(sun)或未列入帳的(de)(de)固(gu)定(ding)資產(chan),保(bao)證(zheng)賬實(shi)相符(fu)。在清(qing)查(cha)時發現(xian)固(gu)定(ding)資產(chan)毀損(sun)(sun)和盤盈、盤虧,要查(cha)明原因(yin)。屬(shu)于人(ren)為責任(ren)的(de)(de)由(you)(you)責任(ren)人(ren)承擔重置的(de)(de)完全經濟責任(ren),屬(shu)于自然(ran)損(sun)(sun)耗及非人(ren)為責任(ren)的(de)(de)由(you)(you)責任(ren)人(ren)寫出(chu)書面情(qing)況(kuang),主管部(bu)門(men)簽署意見后,報知總經理(li),由(you)(you)總經理(li)批復(fu)后,再報集團審批,按(an)審批結果(guo)財務(wu)部(bu)門(men)作(zuo)相應的(de)(de)帳務(wu)處(chu)理(li)。
8、公司低(di)值易耗品參照此制度管理。
9、本(ben)制度(du)自(zi)20xx年x月x日起執行
固定資產使用管理制度4
第1章總則
第1條目的
為(wei)切實加強(qiang)公司(si)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產管理(li)(li),規范固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產借款報(bao)銷行為(wei),合(he)理(li)(li)購置(zhi)、正確(que)使用(yong)(yong)各類固(gu)(gu)定(ding)資(zi)產并提高使用(yong)(yong)效率,確(que)保(bao)公司(si)財產的安全(quan)與完整,特制(zhi)(zhi)定(ding)本(ben)管理(li)(li)制(zhi)(zhi)度。
第2條定義
固(gu)定資(zi)產是指同(tong)時具有(you)下(xia)列特征的有(you)形(xing)資(zi)產。
1、為(wei)生產商品、提供勞務、出(chu)租或經營管理而持(chi)有。
2、使(shi)用壽(shou)(shou)命超(chao)過一個會計年度。使(shi)用壽(shou)(shou)命是指企業使(shi)用固定(ding)(ding)資產(chan)的預計期間,或(huo)者該固定(ding)(ding)資產(chan)所(suo)能生產(chan)產(chan)品或(huo)提(ti)供勞務的數量。
第3條適用范圍
本制度適用(yong)于公司對固定資產(chan)的(de)購置(zhi)、保管、轉讓、報廢、處置(zhi)等行為(wei)相關(guan)的(de)所有活動。
第4條管理職責
公(gong)司固定資產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)采(cai)用(yong)財務(wu)部(bu)門(men)、行政部(bu)門(men)、使(shi)(shi)用(yong)部(bu)門(men)三級管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)辦法(fa),行政部(bu)門(men)、使(shi)(shi)用(yong)部(bu)門(men)負(fu)實物的(de)直接管(guan)(guan)理(li)(li)(li)責任(ren),財務(wu)部(bu)門(men)負(fu)核算和監督、檢查(cha)的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)責任(ren)。具(ju)體職責劃(hua)分如下表(biao)所示(shi):
使用部門:
1、建立和貫(guan)徹固定資產的使用(yong),保管責任制度
2、建立(li)臺賬(zhang)或(huo)卡(ka)片(pian),及時(shi)反映(ying)固(gu)定資產的(de)增、減變動等情況,做到賬(zhang)(卡(ka))、物(wu)一致
3、正確(que)使用固(gu)定資產,做好維護(hu)保養
4、定期進行清查盤(pan)點,并提出盤(pan)點報告
5、負責編制固(gu)定資產(chan)的大修理計劃
行政部門
1、建立健全分管固定資(zi)產(chan)的賬(卡),并按期(qi)填報有關的業務(wu)報表;
2、正確(que)及時(shi)辦(ban)理新增、轉移、調(diao)撥、報廢等手(shou)續(xu);
3、對使用(yong)部門進行固(gu)定資產維護、管理和使用(yong)情(qing)況的檢(jian)查(cha)和指導;
4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;
5、健全檔案資料,組織給(gei)固定資產編號(hao)并(bing)粘貼(tie)標識(shi)。
財務部門
1、負責本企業固(gu)定(ding)資產的(de)統一核算,建立(li)健全(quan)固(gu)定(ding)資產的(de)核算憑證和賬卡,正確填報(bao)有關會計報(bao)表;
2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等(deng)的財務手(shou)續及(ji)核算;
3、正(zheng)確(que)計(ji)提(ti)固定資(zi)產折舊;
4、監督執行固定(ding)資產的(de)清查盤點(dian)工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資(zi)產預算
固(gu)定資(zi)產(chan)購(gou)置(zhi)實行(xing)預(yu)算管理。年初由(you)各(ge)部(bu)門編制本部(bu)門年度固(gu)定資(zi)產(chan)購(gou)置(zhi)預(yu)算,列明(ming)擬購(gou)置(zhi)固(gu)定資(zi)產(chan)的名稱、型號、生產(chan)廠家、具體配置(zhi)、購(gou)置(zhi)的數量、單價、金額,成(cheng)套(tao)資(zi)產(chan)應按各(ge)組成(cheng)部(bu)分(fen)分(fen)別編制預(yu)算。
第6條請購審批
1、預算內(nei)固(gu)定資產的購置
使用部(bu)門(men)(men)填(tian)制(zhi)“固(gu)定資(zi)產購(gou)買(mai)申請(qing)單”(一式三份(fen)(fen))并申請(qing)購(gou)置,申請(qing)單一份(fen)(fen)由(you)使用部(bu)門(men)(men)留(liu)(liu)存(cun),一份(fen)(fen)由(you)行政部(bu)留(liu)(liu)存(cun),一份(fen)(fen)交財(cai)務部(bu)。具(ju)體審批(pi)和執(zhi)行權限如(ru)下表所(suo)示。
購置固定資產的審(shen)批、執(zhi)行(xing)權限表:略。
2、預算外固定資產購置
預(yu)(yu)算外固定資產購(gou)置應提交(jiao)《預(yu)(yu)算外資產購(gou)置申請報告》,經公司財(cai)務部、行政(zheng)部會簽并(bing)報總(zong)經理批準方可進行購(gou)置。
第7條購置方式
資產購置應堅持多方(fang)詢價不(bu)少(shao)于三方(fang)的原則,保(bao)證(zheng)資產購置價格的經濟合(he)理(li)。單批購置固定資產的價值在30萬元以上(shang)的,應公開(kai)招標,招標文(wen)件(jian)及(ji)成交合(he)同(tong)應報(bao)經營財(cai)務部備(bei)案。為保(bao)證(zheng)資產購置價格的合(he)理(li),方(fang)便(bian)公司員工(gong)的監(jian)督(du),購置設備(bei)的相關信(xin)息(xi)應在公司內(nei)部網上(shang)公開(kai)。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦(ban)理驗收登記手續(xu)。
總部(bu)(bu)各部(bu)(bu)門(含市場部(bu)(bu))、各事(shi)業部(bu)(bu)的固(gu)定資(zi)產驗(yan)收由采購(gou)部(bu)(bu)、行政部(bu)(bu)和各使用(yong)部(bu)(bu)門負責,經過驗(yan)收合格的資(zi)產才能(neng)辦(ban)(ban)理(li)報銷手續。驗(yan)收不合格的設備,由采購(gou)人員辦(ban)(ban)理(li)退換、索賠、拒(ju)付(fu)等(deng)事(shi)宜。
2、固定資產的登記應(ying)符合以下三點要求。
(1)各使用(yong)部(bu)門對(dui)資產(chan)進行驗(yan)(yan)收后一周內,應(ying)(ying)到(dao)行政(zheng)部(bu)辦(ban)理(li)固(gu)定資產(chan)卡(ka)(ka)片登(deng)記手續(xu),固(gu)定資產(chan)卡(ka)(ka)片應(ying)(ying)由驗(yan)(yan)收人和使用(yong)人簽字(zi),行政(zheng)部(bu)在辦(ban)理(li)固(gu)定資產(chan)管理(li)卡(ka)(ka)片的同時登(deng)記固(gu)定資產(chan)臺(tai)賬,并對(dui)固(gu)定資產(chan)貼具(ju)標簽。
(2)固定資產管(guan)理卡片(pian)必須記錄的事項包括名稱、資產編號(hao)、規格型(xing)號(hao)、價格、配(pei)置、配(pei)件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護(hu)使用情況)。
(3)固(gu)定資產(chan)管(guan)理卡片一(yi)式三份(fen),行政(zheng)部、財務部和(he)使用單(dan)位各持一(yi)份(fen)。
第3章固定資產使用與盤點
第(di)9條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單(dan)位(wei)負責進行規范(fan),做到安全(quan)使用和日常維護。對精密(mi)貴重(zhong)以及容易發(fa)生(sheng)安全(quan)事故的儀器設備,歸口管理部門應(ying)制定具體操(cao)作(zuo)歸程,指(zhi)定專人操(cao)作(zuo)。
第10條(tiao)盤點清查
公(gong)司對固定(ding)資(zi)產(chan)實行定(ding)期實物(wu)盤點(dian)清(qing)查,目的是保(bao)證(zheng)固定(ding)資(zi)產(chan)賬、卡、物(wu)相符,摸清(qing)資(zi)產(chan)的實際使用現狀,保(bao)證(zheng)資(zi)產(chan)安全(quan)、完整。具體要(yao)求有以下(xia)四(si)點(dian)。
1、固(gu)定資產(chan)盤點清查由行(xing)政部(bu)(bu)(bu)、財務部(bu)(bu)(bu)和(he)各資產(chan)使用(yong)部(bu)(bu)(bu)門(men)共(gong)同(tong)進(jin)行(xing)(必要時(shi)審計(ji)部(bu)(bu)(bu)共(gong)同(tong)參加);
2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理(li)計(ji)劃(hua),賬外(wai)資產要做盤盈處理(li),及時入(ru)賬;
3、對盤點(dian)清查(cha)(cha)中發(fa)現的盈虧和資產毀損,應(ying)逐個查(cha)(cha)明原因,協商提出處理(li)意見,報(bao)公司總(zong)經理(li)審批;
4、對導致資產毀損的責任(ren)人(ren)追究賠償責任(ren)。
第4章固定資產的保養與修理
第11條(tiao)保管與養(yang)護(hu)
固定(ding)資產歸口管理(li)部門必(bi)須建立健全固定(ding)資產保管和養(yang)護(hu)制度(du),做好(hao)防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)銹(xiu)、防(fang)(fang)蛀等工(gong)作。各使(shi)用部門應落實安(an)全防(fang)(fang)護(hu)措施,按照制度(du)要(yao)求(qiu)對固定(ding)資產進行養(yang)護(hu)、定(ding)期監(jian)測(ce)或修繕,確保其(qi)完好(hao)和使(shi)用安(an)全。
第(di)12條升級與維(wei)修
各類固定(ding)資產在(zai)使用過(guo)程(cheng)中需(xu)要提(ti)高(gao)配置、增加器(qi)件或進行維(wei)修時(shi),按以下規(gui)定(ding)進行。
1、各(ge)類固定資產在使用過(guo)程中如需增(zeng)加器件(jian)或維修(xiu),各(ge)使用部(bu)門應(ying)首(shou)先向(xiang)行(xing)政(zheng)部(bu)門提交申(shen)請,由行(xing)政(zheng)部(bu)統一編制費(fei)用預算,按(an)固定資產購置要求經有(you)關人員(yuan)審批后再進行(xing)。
2、經批準后,行(xing)(xing)政部負(fu)責(ze)組(zu)織進行(xing)(xing)升級或維修(設備類(lei)固定資產由設備部負(fu)責(ze))。
3、財務(wu)部負責相應(ying)憑證、賬簿的處理工(gong)作。
4、行政部應及時辦理(li)固定(ding)資產卡片和固定(ding)資產實(shi)物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產(chan)的內部調撥或借用應按(an)照以下標準執行。
1、部(bu)門(men)間(jian)調(diao)(diao)劑(ji)使用固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan),應(ying)填(tian)寫“固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)內部(bu)調(diao)(diao)劑(ji)通知單(dan)”,經(jing)使用雙方部(bu)門(men)經(jing)理、行政部(bu)、財務部(bu)簽字(zi)后(hou),報公司主管(guan)領導(設備主管(guan)部(bu)門(men))批(pi)準。由行政部(bu)負責(ze)(ze)對固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)臺賬和固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)管(guan)理卡(ka)片進(jin)(jin)行調(diao)(diao)整,財務部(bu)負責(ze)(ze)對賬務進(jin)(jin)行調(diao)(diao)整。
2、部(bu)門(men)間(jian)臨時借(jie)用固定資(zi)(zi)(zi)產(chan),借(jie)入方應(ying)填寫“固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)內部(bu)借(jie)用通知(zhi)單(dan)”,說明借(jie)用資(zi)(zi)(zi)產(chan)的名稱、借(jie)用原(yuan)因(yin)、借(jie)用期限等,由借(jie)用人和(he)本(ben)部(bu)門(men)經理(li)簽字,交(jiao)借(jie)出(chu)(chu)方部(bu)門(men)經理(li)審批(pi),行政(zheng)部(bu)備案。借(jie)出(chu)(chu)方資(zi)(zi)(zi)產(chan)管理(li)員應(ying)對借(jie)出(chu)(chu)的固定資(zi)(zi)(zi)產(chan)進(jin)行登記(ji),并負責借(jie)出(chu)(chu)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的收回(hui)。
第14條外部出租
固定資產(chan)的租賃工作統一(yi)由行(xing)政部(bu)負責(ze)對外(wai)辦理手(shou)續(xu)。具體(ti)有(you)以(yi)下四點(dian)要求。
1.貴重的儀(yi)表、設備(原值大(da)于10萬元)沒有特(te)殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固(gu)定(ding)資產均(jun)須報經(jing)總(zong)經(jing)理批(pi)準,并辦理正式(shi)租賃協議后方可執行。
3、出(chu)租資產歸還時,由行政(zheng)部和公司原使用(yong)部門點檢清楚,撤銷(xiao)原租賃合同。
4、接收租入固定(ding)資(zi)產時(shi),應由使(shi)用單位和行政部按租賃協議進行清點,并(bing)由行政部建(jian)立實物數量臺賬(zhang)(不并(bing)入公司的資(zi)產賬(zhang))。
第15條融資租賃
融(rong)資租賃(lin)性質的固(gu)定(ding)資產租入(ru)由(you)行政部、財(cai)務部負責審核相關條件。報總(zong)經理批準后,由(you)行政部辦理租賃(lin)協(xie)議(yi)(yi),并(bing)按租賃(lin)協(xie)議(yi)(yi)的內容建(jian)立實物數量(liang)臺賬(zhang)(并(bing)入(ru)公司的資產賬(zhang))和固(gu)定(ding)資產卡片。
財務部按照固(gu)定資(zi)產公允(yun)價值進行(xing)入賬處理,并定期提取折(zhe)舊(jiu)。租入固(gu)定資(zi)產的租賃費支出,由行(xing)政部進行(xing)審核(he)并辦理相關(guan)手續(xu)。
第16條抵(di)押資產(chan)的租借(jie)處(chu)理
抵押(ya)借款(kuan)的(de)固(gu)定資產如有減(jian)損、出(chu)租或(huo)外借時,固(gu)定資產會計人員應事先備(bei)函寫明抵押(ya)編號及資產名稱、數量,向財(cai)務(wu)部報(bao)備(bei),由財(cai)務(wu)部經理負責組織向貸款(kuan)及抵押(ya)權(quan)登記機構辦理標的(de)物增減(jian)變(bian)更手續。
固定資產使用管理制度5
第一條目的
為加強固定(ding)資產(chan)的保管及使用管理,特制定(ding)本規定(ding)。
第二條范圍
本(ben)規則所稱固定(ding)資產包括土(tu)地、房屋及建筑物、機械設(she)(she)備、運輸設(she)(she)備、馬達儀(yi)表、工(gong)具、什項設(she)(she)備(各公司自分事務(wu)性(xing)什項設(she)(she)備及機電性(xing)什項設(she)(she)備)等。
第三條會計科目列帳原則
前項(xiang)固定(ding)(ding)資產,耐(nai)用年(nian)數在二年(nian)以(yi)下,不具生產性(xing),未(wei)超過一定(ding)(ding)金額(e)者(各公司自訂(ding))應(ying)以(yi)費用科目列帳(zhang),而不得以(yi)固定(ding)(ding)資產科目列帳(zhang)。
第四條管理部門
固(gu)定資(zi)產(chan)按(an)下列(lie)類別,由各公(gong)司指定部門(men)負責管理(li)(li),其管理(li)(li)及保(bao)養細則由各公(gong)司管理(li)(li)部門(men)會同(tong)使(shi)用部門(men)自(zi)行(xing)制定之。
(一)土地、房屋及(ji)建筑物、運輸設(she)備、事務性什項設(she)備由總部門負責管(guan)理。
(二)機械設(she)備(bei)、馬達、儀表、機電性什項設(she)備(bei)由工務部門負責管理,但得視實際需要(yao)歸由性質相(xiang)關(guan)部門管理。
(三(san))工具(ju)由(you)資材倉庫(ku)負責管理(li)。
第五條編號
固定(ding)資(zi)產(chan)取得后,即歸管(guan)理部(bu)門(men)(men)管(guan)理,并會(hui)同會(hui)計部(bu)門(men)(men)依(yi)其類別及(ji)會(hui)計科目統馭(yu)關系(xi),予以分(fen)類編號并貼粘樣簽。
第六條移交
人(ren)員移交時,對于固定資(zi)產應依人(ren)事管理規則第十(shi)一條(tiao)的規定詳列清冊辦理移交。
第七條增減報告
會計部門(men)應于次月15日(ri)前就(jiu)土(tu)地、房屋(wu)及建(jian)筑物、運輸(shu)設備(bei)、機(ji)械設備(bei)、機(ji)電性什項設備(bei)等項目編制"固定資(zi)產(chan)增置表"一式(shi)三聯送管理部門(men)核對,并填(tian)列異(yi)常(chang)或更正內容后,第(di)一聯管理部門(men)留存(cun),第(di)二聯送返(fan)會計部門(men)自存(cun),第(di)三聯送使(shi)用部門(men)留存(cun),采用電腦處理報表代(dai)替之。
第八條盤點
固定(ding)資產(chan)管理(li)部門(men)應(ying)(ying)會(hui)同會(hui)計部門(men)每(mei)(mei)年(nian)盤點(dian)一(yi)次(不含工具、馬達、儀表、事務(wu)性什項設備(bei))。另(ling)應(ying)(ying)于(yu)每(mei)(mei)季(ji)就固定(ding)資產(chan)的項目中(zhong)根據登記卡冊,每(mei)(mei)一(yi)類別至少(shao)抽點(dian)十項,盤點(dian)后應(ying)(ying)填(tian)造(zao)"盤存單(dan)"一(yi)式三份注明盈虧(kui)原因,一(yi)份自存,二份呈報(bao)(總(zong))經理(li)核決后一(yi)份送會(hui)計部門(men),一(yi)份送總(zong)管理(li)處總(zong)經理(li)室備(bei)查。管理(li)部門(men)對于(yu)盤盈或盤虧(kui)除(chu)應(ying)(ying)專案(an)敘明原因呈核外(wai),并應(ying)(ying)依增(zeng)置(zhi)或減(jian)損的規定(ding)辦理(li)手續(xu)。
第九條增置、營造、修繕處理
固(gu)定資產(chan)的增置、營造(zao)(zao)、修(xiu)繕(shan)應分別依照"材料(liao)管理辦法"、"工(gong)(gong)程修(xiu)造(zao)(zao)發包事務處(chu)理規(gui)則"及"營建工(gong)(gong)程管理辦法"等有(you)關規(gui)定辦理。
□增置及登記
第十條增置手續
土地(di)、房(fang)(fang)屋及建筑(zhu)物、運(yun)輸(shu)設(she)備、機(ji)械(xie)設(she)備、機(ji)電性什項設(she)備等固定(ding)資(zi)產(chan)于增(zeng)置驗(yan)收(shou)后(hou),使(shi)用部(bu)(bu)門(土地(di)、房(fang)(fang)屋及建筑(zhu)物由(you)總務部(bu)(bu)門)應(ying)即填寫"固定(ding)資(zi)產(chan)增(zeng)加(jia)單"一式三聯(lian)經會(hui)(hui)管(guan)理部(bu)(bu)門簽章后(hou),送會(hui)(hui)計(ji)部(bu)(bu)門填注購置金(jin)額、耐(nai)用年限、月(yue)折舊額,第(di)一聯(lian)送管(guan)理部(bu)(bu)門轉(zhuan)記入(ru)"固定(ding)資(zi)產(chan)登記卡(ka)",第(di)二聯(lian)由(you)會(hui)(hui)計(ji)部(bu)(bu)門自存轉(zhuan)記入(ru)"固定(ding)資(zi)產(chan)登記卡(ka)",第(di)三聯(lian)送使(shi)用部(bu)(bu)門留(liu)存。會(hui)(hui)計(ji)部(bu)(bu)門應(ying)每月(yue)與管(guan)理部(bu)(bu)門核(he)對"固定(ding)資(zi)產(chan)登記卡(ka)"的(de)記載事項,如有缺漏事項應(ying)即通知補(bu)正。
第十一條受贈處理
固(gu)定資(zi)產因其他公(gong)司撥入,捐贈而取得(de)(de)者,應(ying)填明價(jia)格,如原價(jia)無(wu)法(fa)查得(de)(de)或(huo)根本無(wu)原價(jia)者,得(de)(de)由管理部門(men)會(hui)同會(hui)計(ji)部門(men)予以估列,并按第十條固(gu)定資(zi)產增置手續辦(ban)理。
第十二條登記
土地(di)(di)、房屋及(ji)建(jian)筑物等不動產(chan)取得(de)所有(you)權(quan)后,由總務部門統一辦理產(chan)權(quan)登記后,轉記入"房屋、土地(di)(di)登記卡(ka)",變更時亦(yi)同。
第十三條保險
固(gu)定資產應依"關系企(qi)業財物保(bao)險事務處理程序"的(de)規(gui)定辦理保(bao)險。
□移轉、閑(xian)置及減損的(de)處理
第十四條資產移轉處理
土地、房屋(wu)及建(jian)筑物、運(yun)輸設(she)備(bei)、機(ji)械設(she)備(bei)、機(ji)電(dian)性什項(xiang)設(she)備(bei)等固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)在公司內相(xiang)互撥轉時應由移出部(bu)(bu)(bu)(bu)門填寫"固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)移轉單"一(yi)(yi)式四聯(lian)會(hui)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門簽(qian)章(zhang)后,送(song)(song)(song)移入(ru)(ru)(ru)部(bu)(bu)(bu)(bu)門簽(qian)認(ren)(管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門不同(tong)(tong)時,要(yao)加印一(yi)(yi)聯(lian)會(hui)移入(ru)(ru)(ru)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門同(tong)(tong)時簽(qian)認(ren)),第一(yi)(yi)聯(lian)送(song)(song)(song)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門不同(tong)(tong)者,影印聯(lian)送(song)(song)(song)移入(ru)(ru)(ru)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門轉記入(ru)(ru)(ru)"固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)登記卡"),第二聯(lian)送(song)(song)(song)會(hui)計(ji)部(bu)(bu)(bu)(bu)門,第三(san)聯(lian)送(song)(song)(song)移入(ru)(ru)(ru)部(bu)(bu)(bu)(bu)門,第四聯(lian)送(song)(song)(song)移出部(bu)(bu)(bu)(bu)門。
其(qi)出(chu)入(ru)廠(chang)(chang)區(qu)應(ying)另填"移(yi)轉(zhuan)交運(yun)(yun)單",一式六(liu)聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)。第一聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)托(tuo)(tuo)運(yun)(yun)部(bu)門(men)(men)(men)自(zi)存,第二聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)托(tuo)(tuo)運(yun)(yun)部(bu)門(men)(men)(men)轉(zhuan)送(song)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)部(bu)門(men)(men)(men)暫存憑以核對第三聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian),第三聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)至六(liu)聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)出(chu)廠(chang)(chang)時(shi)經守衛(wei)簽(qian)注時(shi)間(jian)、車重后(hou),第三聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)由(you)守衛(wei)暫存,于(yu)翌晨轉(zhuan)送(song)托(tuo)(tuo)運(yun)(yun)部(bu)門(men)(men)(men)的會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)部(bu)門(men)(men)(men),經與(yu)(yu)第二聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)核對無誤,于(yu)一日內轉(zhuan)送(song)收(shou)料(liao)部(bu)門(men)(men)(men)的會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)憑以核對收(shou)料(liao);第四(si)(si)、五、六(liu)聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)由(you)承運(yun)(yun)商(shang)隨同物品出(chu)廠(chang)(chang)、入(ru)廠(chang)(chang)時(shi)經守衛(wei)簽(qian)注入(ru)廠(chang)(chang)時(shi)間(jian)、車重后(hou)入(ru)廠(chang)(chang),經點收(shou)后(hou)第四(si)(si)聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)由(you)收(shou)料(liao)部(bu)門(men)(men)(men)存查,第五、六(liu)聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)經守衛(wei)簽(qian)注出(chu)廠(chang)(chang)時(shi)間(jian)、車重后(hou),第五聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)由(you)承運(yun)(yun)商(shang)暫存憑以申請運(yun)(yun)費,第六(liu)聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)由(you)守衛(wei)暫存,于(yu)翌晨轉(zhuan)送(song)收(shou)料(liao)部(bu)門(men)(men)(men)的會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)部(bu)門(men)(men)(men)與(yu)(yu)第三聯(lian)(lian)(lian)(lian)(lian)核對。
第十五條資產送修處理
固(gu)定資(zi)產固(gu)故須送(song)廠(chang)商(shang)修(xiu)復時,應依(yi)照"工(gong)(gong)程(cheng)修(xiu)造發包事(shi)務(wu)處理(li)規(gui)則"的(de)有(you)關規(gui)定辦(ban)理(li),于(yu)送(song)修(xiu)時由工(gong)(gong)務(wu)部(bu)(bu)門或(huo)管理(li)部(bu)(bu)門開具"料品(pin)交(jiao)運(yun)單(dan)"一(yi)式(shi)六(liu)聯(lian)(lian),第(di)(di)(di)一(yi)聯(lian)(lian)經辦(ban)部(bu)(bu)門自存(cun)(cun),第(di)(di)(di)二聯(lian)(lian)送(song)會(hui)計(ji)(ji)部(bu)(bu)門,第(di)(di)(di)三聯(lian)(lian)由守(shou)衛室暫存(cun)(cun)于(yu)次日轉(zhuan)送(song)會(hui)計(ji)(ji)部(bu)(bu)門,第(di)(di)(di)四(si)、五、六(liu)聯(lian)(lian)交(jiao)承(cheng)運(yun)商(shang)運(yun)同物品(pin)出廠(chang),第(di)(di)(di)四(si)聯(lian)(lian)交(jiao)收料廠(chang)商(shang)暫存(cun)(cun)供(gong)做物品(pin)回廠(chang)交(jiao)貨的(de)憑證,經辦(ban)部(bu)(bu)門于(yu)驗(yan)收后轉(zhuan)交(jiao)會(hui)計(ji)(ji)部(bu)(bu)門核銷,第(di)(di)(di)五聯(lian)(lian)供(gong)申請(qing)運(yun)什費(fei),第(di)(di)(di)六(liu)聯(lian)(lian)由收料廠(chang)商(shang)簽收并送(song)回經辦(ban)部(bu)(bu)門。
第十六條出租或外借處理
固(gu)定(ding)資產出(chu)租或外借,管理部(bu)門(men)(men)應(ying)(ying)先會(hui)同會(hui)計(ji)部(bu)門(men)(men)后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并(bing)應(ying)(ying)制定(ding)契約,副本送會(hui)計(ji)部(bu)門(men)(men)以(yi)備核對,契約內容應(ying)(ying)包(bao)括修(xiu)繕保(bao)養及稅捐負(fu)擔、租金(jin)、運什費、歸還期限(xian)、保(bao)持原狀(zhuang)、附屬(shu)設備明細等(deng),其出(chu)入廠區應(ying)(ying)另(ling)填(tian)"料(liao)品交(jiao)運單"一式六聯,并(bing)依第十(shi)五條(tiao)流程的規定(ding)辦理。
第十七條減損處理
土地(di)、房屋及建筑物、運輸設(she)備、機(ji)械設(she)備、機(ji)電性什項(xiang)設(she)備因(yin)減損擬報(bao)(bao)廢者(zhe),應由(you)使用部(bu)(bu)門(men)填具(ju)"固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)減損單"一(yi)式(shi)四聯(lian),注明減損原因(yin),送(song)(song)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)(bu)門(men)及會計(ji)部(bu)(bu)門(men)簽注處(chu)理(li)(li)(li)(li)意見后呈報(bao)(bao)(總(zong))經理(li)(li)(li)(li),經核準后,第(di)一(yi)聯(lian)送(song)(song)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)(bu)門(men)轉記(ji)入"固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)登(deng)記(ji)卡",第(di)二、三聯(lian)依處(chu)理(li)(li)(li)(li)意見辦(ban)理(li)(li)(li)(li)后連同(tong)該廢品送(song)(song)資(zi)(zi)材倉庫(ku)簽收(盤虧部(bu)(bu)分(fen)免辦(ban)繳(jiao)(jiao)庫(ku)),第(di)二聯(lian)連同(tong)有關資(zi)(zi)料(liao)送(song)(song)會計(ji)部(bu)(bu)門(men)據以(yi)向主管(guan)(guan)(guan)機(ji)關辦(ban)理(li)(li)(li)(li)報(bao)(bao)備,抵押權(quan)變更及解除保(bao)(bao)險等手(shou)續,第(di)三聯(lian)自存。該減損資(zi)(zi)產(chan)因(yin)體積巨(ju)大必須就地(di)處(chu)理(li)(li)(li)(li)或拆(chai)(chai)除時(shi),則第(di)四聯(lian)送(song)(song)委托部(bu)(bu)門(men)憑以(yi)辦(ban)理(li)(li)(li)(li),惟減損資(zi)(zi)產(chan)于拆(chai)(chai)移(yi)(yi)前,或拆(chai)(chai)移(yi)(yi)后無法(fa)(fa)繳(jiao)(jiao)庫(ku)時(shi),管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)(bu)門(men)或使用部(bu)(bu)門(men)應妥為(wei)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan),上項(xiang)減損資(zi)(zi)產(chan)已繳(jiao)(jiao)庫(ku)者(zhe)由(you)資(zi)(zi)材倉庫(ku)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)處(chu)理(li)(li)(li)(li),其(qi)無法(fa)(fa)繳(jiao)(jiao)庫(ku)而決定(ding)標售時(shi),其(qi)處(chu)理(li)(li)(li)(li)流程依第(di)十八(ba)條的(de)規定(ding)辦(ban)理(li)(li)(li)(li)。
第十八條閑置固定資產處理
固(gu)定(ding)資產的管理(li)部門至少每三(san)個月應將經營上認為無利用價值的閑(xian)置固(gu)定(ding)資產予以(yi)整理(li),填具"閑(xian)置固(gu)定(ding)資產明細表",擬定(ding)處(chu)理(li)意見(jian)后呈報(總)經理(li),經核定(ding)標售者須按下列(lie)規定(ding)辦理(li):
(一(yi))管理(li)部(bu)門(men)應即按(an)"閑(xian)置固定(ding)資產(chan)明細表(biao)"所列經(jing)批(pi)示計(ji)售部(bu)分開具"固定(ding)資產(chan)讓售比(bi)(bi)(bi)價(jia)單"一(yi)式四聯(lian)由(總(zong))經(jing)理(li)指派專人(ren)或由采購(gou)部(bu)門(men)負責招(zhao)商(shang)比(bi)(bi)(bi)價(jia),并將比(bi)(bi)(bi)價(jia)結果轉記(ji)于(yu)"標(biao)售比(bi)(bi)(bi)價(jia)單"后(hou),第(di)三聯(lian)自存(cun),第(di)四聯(lian)送資管科(ke),第(di)一(yi)、二(er)聯(lian)呈(總(zong))經(jing)理(li)核決后(hou),由經(jing)辦人(ren)將第(di)二(er)聯(lian)送會計(ji)部(bu)門(men)以(yi)憑核對,第(di)一(yi)聯(lian)送管理(li)部(bu)門(men)以(yi)便發貨。
(二)發貨時,由標售(shou)經(jing)辦人(ren)填(tian)寫(xie)"料(liao)品(pin)交運單"一(yi)(yi)式六(liu)聯(承運商聯勿填(tian))憑(ping)以(yi)入廠(chang)提貨,經(jing)守衛簽注出(chu)廠(chang)時間及過磅(bang)記錄(lu)后,送回標售(shou)經(jing)辦人(ren)開具"繳款單"向出(chu)納解繳貨款,并于"料(liao)品(pin)交運單"備注欄(lan)填(tian)寫(xie)"固定資產讓售(shou)比價(jia)單"號(hao)碼、發票號(hao)碼,第(di)一(yi)(yi)聯送資材部(bu)(bu)門,第(di)四聯送承購商收執,第(di)二、三聯送守衛查對放(fang)行,于翌立轉(zhuan)會計部(bu)(bu)門復核。
(三(san))提貨出廠后管理部門(men)應(ying)即填具"固定(ding)資(zi)產減(jian)損單"一式四聯(lian)(lian)(資(zi)材倉庫聯(lian)(lian)免填),第一聯(lian)(lian)自(zi)存轉記(ji)入"固定(ding)資(zi)產登(deng)記(ji)卡",第二聯(lian)(lian)送(song)會計部門(men),第三(san)聯(lian)(lian)送(song)使(shi)用部門(men)留(liu)存。
第十九條抵押資產的減損出租、外借處理
提(ti)供(gong)抵(di)押借款的(de)固定資產(chan)如(ru)有(you)發生(sheng)減損、出(chu)租或(huo)外借時,會計部門應事先備函寫明抵(di)押編號及(ji)資產(chan)名稱、數量,向(xiang)總管理(li)(li)處財務部報備,由財務部向(xiang)貸款及(ji)抵(di)押權登記機(ji)械辦理(li)(li)標的(de)物增減變更手續。
□工具、附屬設備、事(shi)務(wu)性(xing)什項(xiang)設備處理(li)
第二十條馬達儀表處理
(一)本(ben)項資(zi)產(chan)經驗(yan)(yan)收后使用(yong)部(bu)門(men)應(ying)每(mei)件(jian)填具"固定資(zi)產(chan)增加(jia)單(dan)"加(jia)蓋"附(fu)屬設備管(guan)理"章(馬達(da)或儀(yi)表如附(fu)屬于機械中驗(yan)(yan)收時,除比照第(di)十條的規定外,仍(reng)應(ying)按本(ben)規定辦理),第(di)一聯(lian)送管(guan)理部(bu)門(men)轉記入"固定資(zi)產(chan)登記卡"(馬達(da)、儀(yi)表專(zhuan)用(yong)卡自(zi)訂),第(di)二聯(lian)送會計(ji)部(bu)門(men),第(di)三聯(lian)使用(yong)部(bu)門(men)自(zi)存。
(二)移(yi)轉時通知(zhi)管理部門于(yu)"固定(ding)資產(chan)登記卡(ka)"上記載移(yi)轉情(qing)況(kuang),其出入(ru)廠區(qu)內(nei)應(ying)填寫"移(yi)轉交運單"辦(ban)理交運。
(三)需(xu)送廠(chang)外(wai)修理(li)者,就比照(zhao)第(di)十五條(tiao)的規定辦理(li)。
(四)其(qi)保養細則由管理部(bu)門會(hui)同使用部(bu)門自行制(zhi)定之。
(五(wu))每年(nian)必須全面盤點(dian)一(yi)次(ci),其閑置部分應比照第十八條(tiao)的規定(ding)辦理。
(六)各(ge)公司得自訂管(guan)理對象的(de)(de)標(biao)準(如冷氣機(ji)里的(de)(de)馬(ma)達(da)不列入(ru)管(guan)理或幾馬(ma)力以上的(de)(de)'馬(ma)達(da)始列入(ru)管(guan)理的(de)(de)對象等)。
(七(qi))減損的(de)部分比(bi)照第十七(qi)條的(de)規定(ding)辦(ban)理(li)(li),減損單(dan)位應(ying)蓋"附屬(shu)設(she)備管理(li)(li)"章以資(zi)區別(bie)。
第二十一條工具處理
(一)本項資產的(de)購置需全部經由(you)資材倉庫(ku)收料(liao),未領用前由(you)倉庫(ku)保(bao)管,歸入(ru)物料(liao)帳。
(二)本項(xiang)資產系指物(wu)料的工具類,但(dan)各公(gong)司得訂出各項(xiang)品(pin)名并追加非消耗(hao)品(pin)部分。
(三(san))本資產列為個人(ren)保管時(shi)應(ying)依個人(ren)別(bie)(共同(tong)使用者以(yi)科別(bie)設立,科長為當然保管人(ren),得(de)指定專人(ren)負責(ze)實際(ji)保管工作(zuo))設立"財(cai)產保管卡"二份(fen)(fen)(以(yi)不同(tong)顏色區分),一份(fen)(fen)存發料部(bu)門(倉庫),一份(fen)(fen)留(liu)存于各(ge)科集中保管。
(四)領(ling)用時,由領(ling)用人開具(ju)"材料(liao)領(ling)料(liao)單",連(lian)同科留存(cun)的(de)卡片向(xiang)倉庫領(ling)料(liao),并在(zai)"財(cai)產保管卡"上簽認。
(五(wu))領(ling)用本項(xiang)資產(chan)時(shi),如系新(xin)領(ling)或追加領(ling)料單須經廠(處)長核(he)準,如系以舊換新(xin)者,憑(ping)科長核(he)準的領(ling)料單辦理。
(六)移交時有(you)關本(ben)(ben)項資產的保管(guan)清(qing)冊須(xu)(xu)增寫(xie)一份送管(guan)理部門據(ju)以轉(zhuan)記"財產保管(guan)卡"。(七)本(ben)(ben)項資產于不用(yong)擬退回(hui)時,須(xu)(xu)呈請(qing)廠(處)長核準后方能辦理退庫(ku),資材倉庫(ku)對該退回(hui)品得例行管(guan)理。
第二十二條事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經(jing)由物料帳處理(li),于驗收(shou)后直接以(yi)設備或(huo)費用列帳。
(二)本項(xiang)資產各公司應列出品別,于(yu)請(qing)購時由資材倉(cang)(cang)庫在請(qing)購單(dan)上(shang)蓋"列入(ru)財產管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)"章(zhang)并會(hui)(hui)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)部(bu)門(men)后辦理(li)(li)(li)(li)(li)請(qing)購。于(yu)辦理(li)(li)(li)(li)(li)驗收后"請(qing)購單(dan)"的會(hui)(hui)計(ji)聯(lian)(lian)及倉(cang)(cang)庫聯(lian)(lian)同送(song)會(hui)(hui)計(ji)部(bu)門(men)整理(li)(li)(li)(li)(li)付款,倉(cang)(cang)庫聯(lian)(lian)并于(yu)傳票開制后,由會(hui)(hui)計(ji)部(bu)門(men)轉(zhuan)送(song)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)部(bu)門(men)轉(zhuan)記"財產保管(guan)(guan)卡"。
(三)本(ben)項資產列為個(ge)人保(bao)(bao)管時(shi),應依個(ge)人別(bie)(bie)設(she)立"財產保(bao)(bao)管卡"。其(qi)余均以(yi)科別(bie)(bie)設(she)立"財產保(bao)(bao)管卡",科長為當然保(bao)(bao)管人,得指定專人負責實際(ji)保(bao)(bao)管工作。
(四(si))對(dui)于非消(xiao)耗(hao)性文具用(yong)品的保持(chi)期(qi)限(xian)及(ji)對(dui)象(xiang),各公司得自訂項目及(ji)保有期(qi)限(xian),超過保有期(qi)限(xian)時免(mian)辦(ban)報廢(fei)或繳還。
(五)移交時有關本資產(chan)的移交清冊須一份(fen)送管(guan)理部門,據以轉記于(yu)"財產(chan)保(bao)管(guan)卡"。于(yu)不用或報(bao)廢(fei)時,得編(bian)制保(bao)管(guan)清冊經呈廠(處)長核準(得視(shi)情(qing)況轉呈)后,送交管(guan)理部門點收(shou)(報(bao)廢(fei)部分免辦點收(shou))及轉記于(yu)"財產(chan)保(bao)管(guan)卡"。
附則
本規則經呈決策(ce)會通過頒布實(shi)施,修(xiu)改時亦同。
固定資產使用管理制度6
第1章、總則
第1條、為加強公(gong)司固定資產(chan)(chan)管(guan)(guan)理,提高固定資產(chan)(chan)使(shi)用(yong)效益,優化資產(chan)(chan)配置(zhi),確(que)保(bao)公(gong)司經營管(guan)(guan)理目標的實(shi)現,根(gen)據國家有關(guan)法規,結合公(gong)司實(shi)際情(qing)況(kuang),特制(zhi)定本制(zhi)度。
第2條、固(gu)定資(zi)產是指使(shi)用(yong)期限超過1年,單位(wei)價值在(zai)(zai)規(gui)定的(de)(de)標準(zhun)(2000元(yuan))以上,并在(zai)(zai)使(shi)用(yong)過程中保持原(yuan)有實(shi)物形態不變(bian)的(de)(de)房屋、建筑物、機(ji)器設備、工具等。
第3條、公(gong)(gong)司(si)綜(zong)合(he)部人事行政辦公(gong)(gong)室是(shi)公(gong)(gong)司(si)資產(chan)(chan)的(de)歸口管(guan)(guan)理部門(men),負責資產(chan)(chan)的(de)購(gou)置、保管(guan)(guan)、維(wei)修(xiu)、報廢、清查等工作(zuo);公(gong)(gong)司(si)財務(wu)部是(shi)固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)的(de)價值管(guan)(guan)理部門(men),負責固(gu)定(ding)資產(chan)(chan)的(de)價值核(he)算。
第(di)4條、固定資(zi)(zi)產(chan)(chan)管理(li)的內容包括(kuo)資(zi)(zi)產(chan)(chan)購置、資(zi)(zi)產(chan)(chan)調(diao)劑和(he)調(diao)撥、資(zi)(zi)產(chan)(chan)核算(suan)、資(zi)(zi)產(chan)(chan)保(bao)管、清查(cha)及(ji)處置。
第2章、資產購置
第5條、固定(ding)資(zi)(zi)產的(de)使(shi)用(yong)(yong)部門(men)在(zai)申(shen)報固定(ding)資(zi)(zi)產需求時應考(kao)慮固定(ding)資(zi)(zi)產的(de)使(shi)用(yong)(yong)情況、公司發展戰略和(he)經營目標等(deng)因素(su),需填寫(xie)《采購申(shen)請表》。
第(di)6條、制定購置計劃:
1.集團固定(ding)資(zi)產(chan)是由(you)(you)綜合部行政辦(ban)公室負(fu)責,由(you)(you)需求(qiu)人員填(tian)寫《采購申(shen)請表(biao)》,經相關領導(dao)審批完畢后(hou),由(you)(you)行政部負(fu)責采購。
1.1.電(dian)子設備(bei)從京(jing)東購(gou)買(mai),在京(jing)東商城尋找三家以上(shang)的商家進行(xing)對(dui)比(bi),挑選性(xing)價(jia)比(bi)較為合適的商家進行(xing)下單購(gou)買(mai)。
1.2.辦(ban)公桌(zhuo)椅(yi)在家具城以及網上進(jin)行對比,挑(tiao)選性價比合(he)適的商(shang)家進(jin)行購買。今后盡量在網上購買。
2.各駐(zhu)外(wai)分支機構的(de)(de)固定資產,由(you)當地辦(ban)公人員(yuan)進(jin)行至(zhi)少三方詢(xun)價(jia),且原則上(shang)從網(wang)絡公開(kai)的(de)(de)供應商購(gou)買,辦(ban)公平臺提(ti)交《采購(gou)申請》經(jing)集(ji)團綜合(he)部審(shen)批(價(jia)格是否(fou)合(he)理、質量是否(fou)過(guo)關)通過(guo)后(hou),由(you)各機構人員(yuan)自行購(gou)買。超過(guo)5000元(yuan)的(de)(de)固定資產須經(jing)集(ji)團主管(guan)領導(dao)審(shen)批同意后(hou)方可購(gou)買。
3.未使用平臺(tai)系(xi)統的(de)分支機(ji)構,需參(can)照集團(tuan)平臺(tai)《采購申請表(biao)》做出紙質版以及電子版表(biao)格(ge)(ge),由當地(di)辦(ban)公室人員負責詢(xun)價(jia),并填寫《采購申請表(biao)》,超過5000元的(de)固定資產(chan),需將電子表(biao)格(ge)(ge)發往(wang)集團(tuan)人事(shi)行政辦(ban)公室,由行政辦(ban)公室主任(ren)進行審批(價(jia)格(ge)(ge)是否合理(li)、質量是否過關),然后(hou)上報相關領導(dao),審批通過后(hou),將最終審批表(biao)格(ge)(ge)發往(wang)集團(tuan)人事(shi)行政辦(ban)公室留(liu)檔,并進行操作入庫,由各機(ji)構人員自行購買。
4.進行供貨商的(de)選擇時(shi),應著重考慮供貨商的(de)資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時(shi),根(gen)據供貨廠商的(de)報價函及其(qi)他書面資料、價格、品質、交(jiao)貨期、付款條件(jian)、廠商信譽以及歷史(shi)使用情況等(deng)選擇出最優者。
第(di)7條、綜(zong)合部(bu)人事行(xing)政辦(ban)公室實(shi)施采購時(shi)應當嚴(yan)格執行(xing)資金支付審批(pi)程序,請(qing)款(kuan)時(shi)應當注明資產名稱、規格型號(hao)、預(yu)算金額(e)、供(gong)應商以及購置原(yuan)因等。
第3章、資產的登記、驗收與領用
第8條(tiao)、購(gou)買固定資產需(xu)先填寫《采購(gou)申(shen)請(qing)表(biao)》,在資產類型序列需(xu)選擇(ze)“固定資產”,待《采購(gou)申(shen)請(qing)表(biao)》審(shen)核完畢后,自動歸入固定資產庫內。
第9條(tiao)、綜(zong)合部(bu)人(ren)(ren)事行政辦公室(shi)采購人(ren)(ren)員(yuan)接到供應商發(fa)來的設備等(deng)固定資產后(hou),由行政部(bu)組(zu)織使用部(bu)門一同對固定資產進行驗(yan)收(shou)。
第10條、檢驗合格(ge)由使用部門直(zhi)接領用。
第4章資產的使用、折舊與維護
第11條、各資(zi)產(chan)(chan)使(shi)(shi)用部(bu)門(men)要指(zhi)定(ding)相關(guan)人(ren)員(yuan)負(fu)(fu)責固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)管理(li)(li)(li)并建(jian)立(li)實物(wu)管理(li)(li)(li)臺帳;個人(ren)使(shi)(shi)用的固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan),由本(ben)人(ren)負(fu)(fu)責管理(li)(li)(li),責任(ren)到人(ren)。固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)使(shi)(shi)用人(ren)、使(shi)(shi)用地點變動,應由轉出部(bu)門(men)提(ti)出申請,由綜合部(bu)人(ren)事(shi)行政辦公(gong)室辦理(li)(li)(li)相關(guan)手續并報(bao)財務備案,方可進行資(zi)產(chan)(chan)轉移。
第12條、固定資(zi)產使用期間發生故(gu)障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦(ban)公室,以便(bian)及時組織(zhi)維(wei)修。
第13條、固(gu)定(ding)資產需要修(xiu)(xiu)理時,由(you)使用部門提(ti)出申請(qing),填寫《后(hou)勤維護(hu)申請(qing)表》經綜合部人(ren)(ren)事行政辦(ban)公(gong)室組(zu)織維修(xiu)(xiu),維修(xiu)(xiu)完成(cheng)后(hou),由(you)使用部門相關人(ren)(ren)員驗收.
第5章、資產報廢與報損
第14條、固(gu)定(ding)資產批(pi)準(zhun)報廢后綜合部(bu)人事行政辦公室應當要(yao)及(ji)時進行實(shi)物處理
第15條(tiao)、對已批準(zhun)報廢(fei)(fei)的固定資產進(jin)(jin)行遴選。通過(guo)適當維護、修理,能夠繼續使(shi)用的物品由綜(zong)合部人(ren)事行政辦公(gong)(gong)室(shi)(shi)負責調劑給有(you)需求的部門使(shi)用;對已批準(zhun)報廢(fei)(fei)并經(jing)遴選后剩下的物品由綜(zong)合部人(ren)事行政辦公(gong)(gong)室(shi)(shi)進(jin)(jin)行作價處理,物品經(jing)公(gong)(gong)司有(you)關(guan)部門和(he)領(ling)導審核批準(zhun)后進(jin)(jin)行處理。
第6章、固定資產清查
第(di)16條、為(wei)確保(bao)公司(si)固(gu)定資產(chan)做到賬實相符(fu),公司(si)綜合(he)部行政負責固(gu)定資產(chan)的(de)清(qing)查盤點(dian)工作,清(qing)查盤點(dian)每年至少進行一次。
第17條、行政辦(ban)公室負責編制《固定資(zi)產盤點(dian)表》。經綜(zong)合部(bu)長審批后,向(xiang)使用部(bu)門和財務部(bu)門傳達(da)盤點(dian)計劃,進(jin)行人員的安排,發放盤點(dian)表,提前(qian)做好(hao)盤點(dian)的各(ge)方(fang)面準備(bei)。
第18條、在實地盤點(dian)時,應由綜(zong)合部人(ren)事行政(zheng)辦公(gong)室(shi)、財(cai)務部以(yi)及固定(ding)資產的使用部門人(ren)員共同參與,進行盤點(dian)。
第(di)19條、盤(pan)點(dian)結(jie)果和差異應由綜合部(bu)(bu)人事行(xing)政辦(ban)公室、財務(wu)部(bu)(bu)和固定資產使用部(bu)(bu)門3方簽(qian)字確認。固定資產盤(pan)點(dian)表分別(bie)由綜合部(bu)(bu)人事行(xing)政辦(ban)公室和財務(wu)部(bu)(bu)歸(gui)檔保存。
第7章附則
第(di)20條本(ben)制度(du)批準后自頒(ban)布之日起執(zhi)行。
第21條綜合部(bu)人事行政辦公(gong)室負責(ze)本制(zhi)度的制(zhi)定、解(jie)釋、修改、廢除等(deng)工作。
固定資產使用管理制度7
一、目的
為了更好的利用固(gu)定(ding)資產(chan),加強(qiang)公司固(gu)定(ding)資產(chan)的監督,實行固(gu)定(ding)資產(chan)統一管(guan)理。結合公司實際(ji)情況,特制(zhi)訂本制(zhi)度(du)。
二、適用范圍
適用于新(xin)疆(jiang)佰盛康生物科技開發有限公(gong)司各部門(men)。
三、固定資產管理范圍
1.固定(ding)資產是指使用期限超過一年(nian)的(de)機器、運輸工具(ju)(ju)以及其他與生產經營有關的(de)設(she)備、器具(ju)(ju)、工具(ju)(ju)等,不屬于生產經營主(zhu)要設(she)備的(de)物品(pin),單位價值在元以上,且使用年(nian)限超過兩(liang)年(nian)的(de)也作為固定(ding)資產。
2.辦公(gong)室固定資產主要指:桌椅、茶幾、公(gong)文柜(ju)、保險柜(ju)、碎紙機(ji)(ji)、過塑機(ji)(ji)、電腦、打印機(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)、投(tou)影(ying)儀(yi)、掃描儀(yi)、空調機(ji)(ji)、POS機(ji)(ji)、驗鈔(chao)機(ji)(ji)、吸塵(chen)器、消(xiao)毒柜(ju)、冰(bing)箱、保鮮柜(ju)、貨(huo)架(jia)、音響設備(bei)、無線/有線話筒、爐(lu)具、廚具、絞肉機(ji)(ji)等。
四、管理分工
公司的固定資產管(guan)(guan)理由財(cai)務(wu)部負(fu)責帳的管(guan)(guan)理,綜(zong)合辦負(fu)責物的管(guan)(guan)理,使用(yong)(yong)部門(men)負(fu)責正常(chang)使用(yong)(yong)。
(一)財務部
1.財(cai)務(wu)部作為公(gong)司(si)固定(ding)資(zi)產的核算(suan)部門,應(ying)設置固定(ding)資(zi)產總帳及明細(xi)分類帳。
2.財務部(bu)根據主管部(bu)門提供的,經總(zong)經理簽字生效的各類(lei)表格,對固定(ding)資(zi)產的增減變動(dong)及(ji)時進(jin)行(xing)帳(zhang)務處理。3.財務部(bu)會同固定(ding)資(zi)產管理部(bu)門,每(mei)年(nian)x月、x月對固定(ding)資(zi)產進(jin)行(xing)例行(xing)盤點,做到帳(zhang)實(shi)相(xiang)符,確保帳(zhang)、物(wu)一致(zhi)。
(二)綜合辦
1.綜合辦(ban)作為固(gu)定資(zi)(zi)產的(de)主管部(bu)門(men),應安排專人負責(ze)固(gu)定資(zi)(zi)產的(de)檔案管理工作。
2.負(fu)責建立健全的固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)明細帳(zhang),隨(sui)時掌握固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)的使用狀況。3.負(fu)責固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)的管(guan)理,搞好固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)的分類,統一編號(hao),建立固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)檔案(an)及登記賬,負(fu)責審批并(bing)辦理購置、驗收(shou)、調撥轉移、報廢、封(feng)存啟用、清查盤(pan)點等事項。
4.負(fu)責監督、配合使(shi)用(yong)部門(men)做(zuo)好設(she)備的使(shi)用(yong)和維(wei)護,確(que)保設(she)備完好提高利用(yong)率,并定期組織進行設(she)備的清點,保證帳(zhang)、物(wu)相(xiang)符。5.根(gen)據使(shi)用(yong)部門(men)的使(shi)用(yong)情況,組織編(bian)制設(she)備大(da)、中、修等(deng)維(wei)修計(ji)劃,按(an)期編(bian)報設(she)備更新計(ji)劃。
6.嚴(yan)肅管(guan)理(li)紀律,對違反(fan)固(gu)(gu)定資產(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)制度,擅自贈送、出售、拆(chai)除固(gu)(gu)定資產(chan)(chan)(chan)的(de)行(xing)為和破壞固(gu)(gu)定資產(chan)(chan)(chan)的(de)現象,要(yao)嚴(yan)格追查(cha)責任(ren),視情節給予處罰。
7.綜合辦經理(li):負(fu)(fu)責(ze)(ze)公司固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)物品抽臺(tai)賬管(guan)理(li),對申購的(de)固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)進行審核,并定(ding)(ding)期抽查行政(zheng)專員(yuan)(yuan)的(de)出(chu)入(ru)庫表和臺(tai)賬表。8.行政(zheng)專員(yuan)(yuan):負(fu)(fu)責(ze)(ze)固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)臺(tai)賬的(de)建立與(yu)更新;負(fu)(fu)責(ze)(ze)公共區(qu)域固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的(de)定(ding)(ding)期盤點與(yu)維護保養工(gong)作(zuo);負(fu)(fu)責(ze)(ze)員(yuan)(yuan)工(gong)離職(zhi)時固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的(de)回(hui)收(shou)與(yu)清(qing)理(li)工(gong)作(zuo);負(fu)(fu)責(ze)(ze)固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的(de)驗(yan)收(shou)、出(chu)入(ru)庫登(deng)記、調撥、盤點、清(qing)理(li)、報廢等(deng)工(gong)作(zuo);負(fu)(fu)責(ze)(ze)維修計劃與(yu)設備(bei)更新計劃的(de)擬(ni)定(ding)(ding);9.行政(zheng)主管(guan):負(fu)(fu)責(ze)(ze)物品的(de)采購與(yu)驗(yan)收(shou)工(gong)作(zuo);負(fu)(fu)責(ze)(ze)供應(ying)商的(de)篩選(xuan)工(gong)作(zuo);協助行政(zheng)專員(yuan)(yuan)對固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)的(de)維護保養工(gong)作(zuo)。
(三)使用部門
1.各固定資產(chan)使用部(bu)門負責本部(bu)門的設備管理工作(zuo)。
2.建立(li)固定資產明細帳(zhang),固定資產的領用、調(diao)出、報廢必須綜合辦辦及總經(jing)理批準(zhun),未(wei)經(jing)批準(zhun),不得擅自調(diao)動、報廢,更不能自行外借(jie)和(he)變賣。
3.根據綜合辦的(de)要求配合進行(xing)固定資產(chan)的(de)盤點(dian),做到帳、物兩相(xiang)符。
五、固定資產的管理要求
(一(yi))固定資產(chan)的申購及采(cai)購
1.各(ge)部(bu)門(men)需購(gou)置固(gu)(gu)(gu)定(ding)(ding)(ding)資產(chan),由(you)部(bu)門(men)內勤應(ying)(ying)填寫《固(gu)(gu)(gu)定(ding)(ding)(ding)資產(chan)購(gou)置申(shen)請(qing)表(biao)(biao)(biao)》,經部(bu)門(men)經理(li)、分管(guan)副總(zong)、綜(zong)合(he)辦及總(zong)經理(li)/董(dong)事會簽(qian)字批準后(hou),由(you)綜(zong)合(he)辦按庫存情況安排行政主管(guan)進(jin)行采購(gou)。《固(gu)(gu)(gu)定(ding)(ding)(ding)資產(chan)購(gou)置申(shen)請(qing)表(biao)(biao)(biao)》應(ying)(ying)詳細填寫固(gu)(gu)(gu)定(ding)(ding)(ding)資產(chan)名稱、規格(ge)、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備(bei)合(he)理(li)采購(gou)。(見表(biao)(biao)(biao)1《固(gu)(gu)(gu)定(ding)(ding)(ding)資產(chan)購(gou)置申(shen)請(qing)表(biao)(biao)(biao)》)
2.分(fen)公(gong)(gong)司(si)(si)需購(gou)置固(gu)定資(zi)產(chan)時,也應填(tian)寫《固(gu)定資(zi)產(chan)購(gou)置申(shen)請(qing)表(biao)》,經分(fen)公(gong)(gong)司(si)(si)部門經理(li)、分(fen)公(gong)(gong)司(si)(si)分(fen)管(guan)板塊負責人(ren),分(fen)公(gong)(gong)司(si)(si)總經理(li),總公(gong)(gong)司(si)(si)總經理(li)/董事會(hui)簽字(zi)批(pi)準后交由總公(gong)(gong)司(si)(si)綜合(he)辦經理(li)安排行(xing)政主管(guan)進(jin)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)。《申(shen)請(qing)表(biao)》應詳細(xi)填(tian)寫,以便采(cai)(cai)購(gou)。
(二)固定資產的(de)驗收入庫
1.固定資產(chan)收(shou)到后,由綜(zong)合辦(ban)行政采購(gou)專(zhuan)員(yuan)(yuan)和行政專(zhuan)員(yuan)(yuan)進行驗(yan)收(shou)。驗(yan)收(shou)時仔(zi)細核對(dui)固定資產(chan)名稱、規格(ge)、型(xing)號、金額(e)、供貨廠商等信息是否與預訂(ding)相符,并(bing)在《固定資產(chan)購(gou)置申請表(biao)》上填寫實際采購(gou)金額(e)后簽(qian)字(zi)交(jiao)行政專(zhuan)員(yuan)(yuan);
2.行政專員同時對固(gu)定資(zi)產進(jin)行編號,并(bing)填寫無碳三聯(lian)《固(gu)定資(zi)產入(ru)庫清(qing)單》,白聯(lian)綜合辦留存(cun),黃聯(lian)由使用部門留存(cun),紅(hong)聯(lian)交財務部進(jin)行相應的財務處(chu)理,更新《固(gu)定資(zi)產明細表》臺賬,落實使用責任人。(見(jian)附(fu)表2《固(gu)定資(zi)產明細表》)
(三)固定資產(chan)費用報銷(xiao)
1.每月(yue)25日(ri)-30日(ri)對所(suo)購(gou)買的(de)固(gu)定資產(chan)進行(xing)統一(yi)的(de)費用報銷(xiao),報銷(xiao)時須附《固(gu)定資產(chan)購(gou)置申請表》。
(四)固定資產的領用、登(deng)記及編(bian)碼
1.由(you)綜(zong)合辦(ban)行政專員填寫固定(ding)資產填寫《出庫(ku)單》,使用部門(men)簽字(zi)確認(ren)后,辦(ban)理出庫(ku)手(shou)續。
2.行(xing)政(zheng)專員(yuan)對固(gu)(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)進行(xing)編碼(ma)(ma)(入(ru)庫時編碼(ma)(ma)),并填寫《固(gu)(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)卡(ka)片(pian)》,在實物上貼(tie)上《固(gu)(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)卡(ka)片(pian)》,固(gu)(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)編碼(ma)(ma)是唯一的,不得重(zhong)復(fu)使用和更改。(見(jian)附3《固(gu)(gu)(gu)定(ding)資(zi)產(chan)卡(ka)片(pian)》)
3.各部(bu)門(men)設置專人負責(ze)部(bu)門(men)內(nei)部(bu)固定資(zi)產的(de)(de)管理,根據卡片建立(li)臺賬(zhang),遇部(bu)門(men)人員異動時(shi),其負責(ze)的(de)(de)固定資(zi)產與(yu)相應(ying)的(de)(de)固定資(zi)產卡片、臺賬(zhang)做相應(ying)調整。
(五)固定資產的調撥
1.凡列入公司的固定資產,未(wei)經主管(guan)部門(men)、主管(guan)部門(men)分管(guan)副總、總經理批準,任何部門(men)或(huo)個人(ren)不(bu)得擅自(zi)調拔、轉移、借出(chu)和出(chu)售(shou)。
2.公司固(gu)定(ding)資產(chan)的內部(bu)調撥、轉(zhuan)移,應填寫《固(gu)定(ding)資產(chan)調撥轉(zhuan)移單》,按審批流(liu)程簽字后,交財務(wu)(wu)部(bu)門存(cun)(cun)一(yi)份,作為財產(chan)轉(zhuan)移依(yi)據,進行賬務(wu)(wu)處理,綜合辦存(cun)(cun)一(yi)份。(見(jian)表4《固(gu)定(ding)資產(chan)調撥轉(zhuan)移單》)
3.由調(diao)(diao)入(ru)、調(diao)(diao)出、綜合辦三方(fang)核(he)對實物、編碼、《固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)卡片(pian)》和臺賬(zhang)等,并在(zai)將《固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)卡片(pian)》的內容、臺賬(zhang)辦理變更手續(xu),做到卡隨物移。
4.未經主管部門同(tong)意,各使(shi)用部門私自辦理(li)固定資產轉移及處理(li)的,一經發現,將(jiang)追究(jiu)使(shi)用部門及經辦人(ren)的責任。
(六(liu))固定資(zi)產的保養(yang)及維修
各(ge)部門一旦發生(sheng)固(gu)定資產故障,應立即停止(zhi)使用(yong),報綜(zong)合(he)辦(ban),由綜(zong)合(he)辦(ban)進行(xing)維修的協調與(yu)安(an)排,所發生(sheng)的維修費用(yong)由綜(zong)合(he)辦(ban)報銷。2.在用(yong)固(gu)定資產需升級或增加功能(neng)時,由綜(zong)合(he)辦(ban)負責辦(ban)理。
(七)固定資產(chan)的(de)報廢(fei)
1.固定資產報(bao)廢標準有五點(dian):使用(yong)年(nian)限(xian)已到(dao),雖(sui)經檢(jian)修可(ke)達使用(yong)要(yao)求(qiu),但(dan)經濟上不如(ru)更換(huan)新的(de)設備(bei);設備(bei)嚴(yan)重(zhong)損壞,無修復價(jia)值;國家和主(zhu)管(guan)理部門規定要(yao)淘汰(tai)的(de)設備(bei);技術性能不能滿足使用(yong)要(yao)求(qiu)的(de)設備(bei);場(chang)地(di)搬遷無法拆遷的(de)設備(bei)。
2.凡(fan)符(fu)(fu)合(he)報(bao)廢標準的固定(ding)(ding)(ding)資(zi)產,由使用部門填寫《固定(ding)(ding)(ding)資(zi)產報(bao)廢申請單(dan)》,向綜(zong)合(he)辦(ban)申請,經(jing)綜(zong)合(he)辦(ban)仔細鑒(jian)定(ding)(ding)(ding),確認符(fu)(fu)合(he)報(bao)廢條件后,按流程報(bao)財務部門、總經(jing)理或董事會同(tong)意(yi)后,辦(ban)理報(bao)廢。(見表5《固定(ding)(ding)(ding)資(zi)產報(bao)廢申請單(dan)》)
3.處理后的固(gu)定(ding)資(zi)產由主管部門和(he)財務(wu)(wu)部一起辦(ban)理固(gu)定(ding)資(zi)產的賬務(wu)(wu)處理和(he)注銷手續(xu),更新臺(tai)賬;使用部門更新本部門固(gu)定(ding)資(zi)產的臺(tai)賬。
4.凡停用的固(gu)定資(zi)產(chan)(chan),由使用部門(men)填寫《固(gu)定資(zi)產(chan)(chan)調撥轉移(yi)單(dan)》,將(jiang)固(gu)定資(zi)產(chan)(chan)轉入綜合辦(ban),綜合辦(ban)行政專員填寫《固(gu)定資(zi)產(chan)(chan)入庫清單(dan)》將(jiang)資(zi)產(chan)(chan)入庫。
5.閑置設備(bei)和封存的固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)啟用(yong),由主(zhu)管(guan)部(bu)門填(tian)寫《固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)調(diao)撥(bo)轉移(yi)單》,按表格(ge)要求逐級(ji)報公(gong)司領導(dao)同意后(hou),將固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)調(diao)撥(bo)給使(shi)用(yong)部(bu)門使(shi)用(yong)。
(八)固定(ding)資產的賠(pei)償(chang)
1.凡遺失、損壞固定資(zi)產(chan),根(gen)據情況(kuang),經領導批準按固定資(zi)產(chan)凈值的10%-100%由當事人(ren)賠(pei)償(chang)。
2.固(gu)定資產(chan)領用人員(yuan)辭職(zhi)或調動,應退回所領用的(de)工(gong)具(ju)、儀器,對(dui)損壞、丟(diu)失的(de)視其情況按原價(jia)的(de)10%-100%賠償。
(九)固定資產(chan)的清查盤點
1.為了保證固定(ding)資產的(de)安全與完整(zheng),各部門必須對固定(ding)資產進(jin)行定(ding)期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定(ding)資產的(de)實有數(shu)量,查明(ming)有無丟失(shi)、毀損或未列入(ru)帳的(de)固定(ding)資產,保證賬(zhang)實相(xiang)符(fu)。
2.固(gu)定資產的盤點(dian)每半年(nian)進(jin)行一次,由綜合(he)辦和財務部(bu)門統一發出盤點(dian)通知,各部(bu)門配合(he)進(jin)行。
3.遇有下列情況,應(ying)當對有關(guan)固定(ding)資(zi)產進(jin)行全部或部分的(de)臨時清查;直(zhi)接經管固定(ding)資(zi)產的(de)人(ren)員調動工(gong)作;因機構(gou)、業務變動,辦理財產交接;公司負(fu)責人(ren)根據工(gong)作需要決定(ding)進(jin)行的(de)臨時抽查。
4.根據固定資產(chan)清查的(de)范(fan)圍和任務,成(cheng)立(li)由綜(zong)合(he)辦、財務部(bu)、使用部(bu)門參加的(de)清查盤點小組,組長由綜(zong)合(he)辦主管(guan)擔任。
5.對固定資產(chan)進行清(qing)查(cha)盤點以前,財(cai)務部(bu)門(men)必須檢查(cha)有關財(cai)產(chan)增減變(bian)動的(de)憑(ping)證是(shi)否齊全,如有尚(shang)未(wei)入賬(zhang)的(de)會計事項,應當及時入賬(zhang),主動與固定資產(chan)主管部(bu)門(men)、使(shi)用部(bu)門(men)核對各項固定資產(chan)的(de)收、付記(ji)錄,做到清(qing)查(cha)前的(de)賬(zhang)目相符(fu)。
6.固定資(zi)產(chan)主管部(bu)門,在清查以前,應(ying)當將公司所(suo)有(you)固定資(zi)產(chan)進行(xing)整(zheng)理,對尚未點驗(yan)入庫和應(ying)當調撥出(chu)庫的固定資(zi)產(chan),盡可能(neng)做好入庫和出(chu)庫手續,避免發生重(zhong)點、漏點等差錯。
7.固(gu)(gu)(gu)定資(zi)(zi)產(chan)(chan)清(qing)查盤(pan)(pan)點(dian)應當逐一(yi)點(dian)清(qing)實(shi)物,包括查明(ming)固(gu)(gu)(gu)定資(zi)(zi)產(chan)(chan)的實(shi)有數與賬面(mian)結(jie)存(cun)數是(shi)否相符,固(gu)(gu)(gu)定資(zi)(zi)產(chan)(chan)的保管、使用(yong)、維修、報廢和(he)轉讓等情況是(shi)否正常等等。在清(qing)查盤(pan)(pan)點(dian)中發(fa)現毀損情況,應當查明(ming)毀損的程度、原因和(he)責(ze)任(ren)以后(hou),在《固(gu)(gu)(gu)定資(zi)(zi)產(chan)(chan)清(qing)查盤(pan)(pan)點(dian)表(biao)》清(qing)查表(biao)內加以注明(ming),并提出處理建議。(見(jian)表(biao)6《固(gu)(gu)(gu)定資(zi)(zi)產(chan)(chan)清(qing)查盤(pan)(pan)點(dian)表(biao)》)
8.財務(wu)部門根據《固定資產(chan)清查盤點表》與固定資產(chan)賬(zhang)(zhang)簿記錄(lu)進(jin)行核(he)對(dui)。如(ru)發現盤存數(shu)與賬(zhang)(zhang)存數(shu)不一(yi)致的時(shi)候(hou),應該及時(shi)查明原因,由主(zhu)管部門出(chu)具書面報告,并交(jiao)財務(wu)備份。
9.對固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)清查盤點(dian)以后,根據清查盤點(dian)的結果(guo)填(tian)制《固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)清查盤點(dian)表》。經(jing)清查盤點(dian)小組(zu)審核無誤簽字以后,按流程(cheng)報(bao)總經(jing)理審閱。《固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)清查盤點(dian)表》應(ying)當由主管部門(men)(men)留存一份,送(song)交財務(wu)部門(men)(men)一份。
10.對清查(cha)出(chu)的固定資(zi)產(chan)短缺和(he)(he)溢余,經查(cha)明核(he)實以后,經資(zi)產(chan)清查(cha)小組審核(he),報(bao)總(zong)經理(li)審批。財(cai)務部(bu)門根(gen)據審查(cha)核(he)實后的清查(cha)表和(he)(he)審批意見(jian),按(an)照會(hui)計制度(du)的規定,做(zuo)賬務的調整,使賬簿(bu)記錄與實際盤存的資(zi)料(liao)一致。
(十)固定資產檔案的(de)保管
1.采購到(dao)貨的固定資(zi)產其相(xiang)關(guan)檔案資(zi)料如使(shi)用說明書、保(bao)修(xiu)單、安裝盤(pan)采購合(he)(he)同(tong)等由綜合(he)(he)辦(ban)進行歸檔保(bao)管,使(shi)用部門需查閱、借(jie)閱按檔案管理綜合(he)(he)辦(ban)辦(ban)理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰(bai)盛康(kang)生物(wu)科技開發有限公司綜合辦負責解釋(shi)。
2.本制(zhi)度自(zi)下發之(zhi)日(ri)起(qi)執(zhi)行。
七、使用表格
表1《固定資產購(gou)置申請(qing)表》
表2《固定資產(chan)明細表》
表3《固定資(zi)產卡片》備注:固定資(zi)產分類編碼(ma)使用扣取貼紙
表4《固定(ding)資產(chan)調撥(bo)轉(zhuan)移單》
表5《固定資產(chan)報廢(fei)申請單》
表(biao)6《固定資產清查盤(pan)點表(biao)》
固定資產使用管理制度8
固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)(chan)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)主要(yao)(yao)生(sheng)產(chan)(chan)資料,是(shi)企(qi)業(ye)資產(chan)(chan)的(de)主要(yao)(yao)組成部(bu)分(fen)及生(sheng)產(chan)(chan)活動的(de)主要(yao)(yao)手段。其數量、功能、配(pei)置結構、技術狀況決定(ding)著(zhu)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)(chan)經(jing)營的(de)規(gui)模(mo)和競爭能力。為規(gui)范固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)(chan)的(de)管理(li)行為,特制定(ding)本制度(du)。
一、固定資產的界定
凡使用年(nian)限在(zai)一年(nian)以(yi)上,單件價值在(zai)2000元以(yi)上的(de)資產為固定(ding)資產。
(一)符合下列(lie)情況之一者,應列(lie)入固定(ding)資產。
1、生產(chan)機(ji)械、電器設備(bei)、工藝管線(xian)、地下電纜(lan)、儀表、房(fang)屋、建筑物、工器具、專(zhuan)用(yong)設備(bei)以及非生產(chan)用(yong)設備(bei)等。
2、凡(fan)屬在設備內部(bu)或外部(bu)隨機安(an)裝的電機、工(gong)藝儀(yi)表,不論(lun)規格大小(xiao)、價值多少(shao),均隨主機列入固定資產。
3、獨立(li)使用(yong)或(huo)備用(yong)的電機,功率在7KW以上者列(lie)入固定資(zi)產(chan)。
4、有些設(she)備、工(gong)具、器(qi)具等專用(yong)設(she)備,生產的主要(yao)設(she)備,使用(yong)年(nian)限又較長(chang)、數(shu)量較多,雖然(ran)價(jia)值不足規定(ding)金額,也(ye)可列入固定(ding)資產。
5、由基建完工交(jiao)付使(shi)用(yong)的;由專用(yong)資金購進的;由專項貸款(kuan)購進的;由外(wai)單位(wei)有償(chang)(無償(chang))撥入的;經批(pi)準盤盈估價的。
6、未(wei)使用(yong)(備用(yong)或暫時不用(yong)),不需要的(de),封存(cun)的(de)也應(ying)列為固(gu)定資產。
(二)有(you)下列性質之(zhi)一者不列入固定資(zi)產:
1、使用年限較(jiao)短、數量較(jiao)多、更換又(you)比較(jiao)頻繁的(de)。如:玻璃器具、工(gong)具性(xing)質的(de)儀表,為生產購置(zhi)或自制的(de)專用工(gong)具、模具和卡(ka)具。
2、同一規格(ge)、型號的低(di)值易耗(hao)品(pin),雖單價達到固(gu)(gu)定資產標準(zhun),也(ye)不(bu)能列為固(gu)(gu)定資產,可按低(di)值易耗(hao)品(pin)處(chu)理。
3、機械(xie)內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀(yi)表、需更新或新安(an)裝的不(bu)再增減固(gu)定(ding)資產原值(zhi),可按低值(zhi)易耗品處理。
4、新建交付使用的(de)(de)設(she)備中(zhong),包括在設(she)備價值內的(de)(de)一次性(xing)使用的(de)(de)各種(zhong)填(tian)充物。如(ru):包括塑料(liao)填(tian)料(liao)、分子篩、樹脂、木材(cai)制品、觸(chu)媒、催(cui)化劑、液壓(ya)(ya)油(you)、潤(run)滑油(you)、變壓(ya)(ya)器油(you)等。應從設(she)備價值中(zhong)扣除(chu),作流(liu)動資(zi)金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單(dan)位應明確職責,共同管理和維護好固定(ding)資(zi)(zi)產,建立(li)固定(ding)資(zi)(zi)產賬冊、固定(ding)資(zi)(zi)產卡片(pian),各存一份。
(一)機動部職責:
1、負責固定資產(chan)管理制度(du)的貫徹實施。
2、統一全公司(si)固(gu)定資產的登記、編號,掌握固(gu)定資產的變動(dong)情況。指導分(fen)廠(chang)、工段搞好基(ji)層設備管理(li)工作(zuo)。
3、辦(ban)理固(gu)(gu)定資(zi)產的調撥、報廢、封存(cun)和(he)變賣審批(pi)手續,并辦(ban)理對(dui)閑置固(gu)(gu)定資(zi)產的維(wei)護、利用和(he)處置工作。
4、監督設備(bei)的維護、保養,保證設備(bei)的正(zheng)常運(yun)行。
5、掌握和分配(pei)平衡大(da)修費(fei)、更新費(fei)的使用(yong)。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定(ding)資產清查和查定(ding)工(gong)作。
(二(er))財(cai)務(wu)部職(zhi)責(ze):
1、監督固定資產管理制度的貫徹實施(shi)。
2、建立健全固定(ding)(ding)資產的帳(zhang)目,負責折舊(jiu)費(fei)核(he)算,掌握(wo)固定(ding)(ding)資產增減變動、封存、報廢等(deng)情況。
3、按制(zhi)度(du)規定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調(diao)撥、封存(cun)、變賣固(gu)定資產(chan)設備的審查工作。
5、同機動(dong)部一道(dao),組織(zhi)對全(quan)公司各單(dan)位固(gu)定資產的年度清查、核定工作。
(三)各使用(yong)單位職(zhi)責:
1、認真做好基層固(gu)定資產管理工(gong)作,準確無誤地建立健全固(gu)定資產賬(zhang)冊和固(gu)定資產卡片,并由專人保管。
3、負責設(she)(she)備的維護、保養,保證(zheng)設(she)(she)備的正常運行。
4、及(ji)時(shi)辦理增減固定資產(chan)手(shou)續。
三、新增固定資產的辦理程序
(一)對于房(fang)屋建、構筑物(wu)應按下列(lie)要求辦理(li)固(gu)定(ding)資產手續:
1、有房屋建、構筑物的施(shi)工設計圖、施(shi)工組織設備方案、批(pi)準施(shi)工報(bao)告(經主管(guan)領導、部門簽字立項(xiang))、竣工圖、施(shi)工費用結算書(包括單項(xiang)、分項(xiang)工程質(zhi)量評(ping)定、材(cai)料試驗報(bao)告)、施(shi)工驗收證明書等。
2、施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)結(jie)(jie)束,資(zi)(zi)料齊全,由施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)提出申請,工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程部組織(zhi)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei),公司有關部門和(he)(he)使(shi)用單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)共同進行全面驗(yan)(yan)收(shou),并(bing)向使(shi)用單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)移交全部資(zi)(zi)料(正本)。使(shi)用單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)向機動部申辦此項目(mu)固定資(zi)(zi)產(chan)落(luo)(luo)戶。凡缺少施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)設(she)計圖、施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)組織(zhi)設(she)計方案(an)、批準施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)報告(需(xu)經主管領(ling)導、部門簽(qian)字立項的)、竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)圖、施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)費用結(jie)(jie)算(suan)(包括(kuo)單(dan)(dan)(dan)(dan)項、分項工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程質量評定、材料驗(yan)(yan)收(shou)報告),施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)驗(yan)(yan)收(shou)證明(ming)書(參加驗(yan)(yan)收(shou)單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)和(he)(he)使(shi)用單(dan)(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)負責(ze)人簽(qian)字)不(bu)予驗(yan)(yan)收(shou)和(he)(he)辦理固定資(zi)(zi)產(chan)落(luo)(luo)戶手續。
3、逐項(xiang)填寫(xie)“固定資產申報表”、“固定資產卡片(pian)”、“固定資產移交(jiao)證(zheng)明書”,由機動部、財(cai)務部辦理固定資產落戶(hu)手續,使用單位相應建卡、建檔。
(二(er))對(dui)于機械設備(bei)、電氣設備(bei)、儀表(biao)、工(gong)業管線、電纜(lan)等(deng)應(ying)按下(xia)列要求辦理固定資產(chan)手(shou)續:
1、機械設(she)(she)備、電器設(she)(she)備、儀表等應(ying)有設(she)(she)備出廠合格證、設(she)(she)備使用說明書設(she)(she)備銘牌標(biao)志(zhi)和(he)試驗(yan)、試車、試壓記錄(lu)、整體及易損件圖(tu)(tu)紙,安裝、設(she)(she)計、施工圖(tu)(tu)紙。對壓力容器,高、中壓管道,除(chu)應(ying)具(ju)有設(she)(she)計、施工圖(tu)(tu)外,還應(ying)有無損檢測記錄(lu)、試壓記錄(lu)以及竣(jun)工圖(tu)(tu)、設(she)(she)備安裝施工結算書、工程驗(yan)收(shou)證明書。
2、安(an)裝(zhuang)施(shi)工(gong)完(wan)畢、資料齊全(正本),應由安(an)裝(zhuang)、施(shi)工(gong)單(dan)位(wei)公司項目管理(li)部(bu)(bu)門提出(chu)驗(yan)收(shou)(shou)(shou)申請,由項目主管部(bu)(bu)門組織有關單(dan)位(wei)和(he)使用(yong)(yong)單(dan)位(wei)共(gong)同進行(xing)全面驗(yan)收(shou)(shou)(shou)。使用(yong)(yong)單(dan)位(wei)向機動部(bu)(bu)申辦(ban)此項項目資產落戶。凡缺(que)少(shao)設備(bei)出(chu)廠合格證;設備(bei)使用(yong)(yong)說明(ming)書;設備(bei)銘(ming)牌(pai)標志和(he)試驗(yan)、試車記(ji)錄(lu);整體及易損件圖(tu)(tu)紙;安(an)裝(zhuang)、設備(bei)、施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)紙;壓(ya)力容器和(he)高、中(zhong)壓(ya)管道檢測、試壓(ya)記(ji)錄(lu);竣工(gong)圖(tu)(tu);設備(bei)安(an)裝(zhuang)施(shi)工(gong)結算書;工(gong)程驗(yan)收(shou)(shou)(shou)證明(ming)書(參加驗(yan)收(shou)(shou)(shou)單(dan)位(wei)和(he)使用(yong)(yong)單(dan)位(wei)負責(ze)人簽(qian)字),不予驗(yan)收(shou)(shou)(shou)和(he)辦(ban)理(li)固定資產落戶手續。
3、逐(zhu)項填寫“固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)申(shen)報表”、“固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)卡片”、“固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)移交(jiao)證(zheng)明書”,由(you)機動部、財(cai)務(wu)部辦理(li)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)手續,使用單位相應建(jian)(jian)卡、建(jian)(jian)檔。
4、參加并支持(chi)機動部、財(cai)務(wu)部對全(quan)年本單位固定資產清查、核(he)定工作。
四、固定資產的報廢與更新
(一(yi))凡符合下列(lie)情況之一(yi)的設備,應(ying)當報廢更(geng)新:
1、經(jing)過預測,大修后技(ji)術性能仍不能滿(man)足生(sheng)產要(yao)求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。
3、在(zai)修(xiu)后雖能(neng)恢復精(jing)度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染(ran)環境,危(wei)害人體安全(quan)和健康,又不能進行改造(zao)或(huo)改造(zao)又不經濟的(de)。
5、國家有(you)關部門(men)公布不能繼續(xu)使用的(de),已經(jing)淘汰的(de)。
(二)固定資產報廢的程序:
1、使用單(dan)位提出書面申請(qing),并填寫“xxx固定資(zi)產報(bao)廢技術鑒(jian)定審批表”,上報(bao)機(ji)動部。
2、機動部(bu)組織(zhi)有關部(bu)門(men)進行技術鑒定,提出意見(jian)匯總(zong)報主管副總(zong)審批。
固定資產使用管理制度9
第一章總則
第一(yi)條為了加強單(dan)位(wei)固(gu)定資產(chan)管理(li)(li),提高固(gu)定資產(chan)的使用效(xiao)益,根據財政部《行政事業(ye)單(dan)位(wei)會計制度》、《事業(ye)單(dan)位(wei)會計制度》和《行政事業(ye)單(dan)位(wei)國有(you)資產(chan)管理(li)(li)辦法》,制定本辦法。
第二條單位(wei)的(de)固定(ding)資(zi)產管理實(shi)行(xing)統一配置,分(fen)科室管理,科室負責人(ren)負責制。
第(di)三(san)條各使(shi)用(yong)科(ke)室應配備一名資(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)人員對(dui)本科(ke)室資(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)使(shi)用(yong)等(deng)具體情況進行管(guan)理(li),每項資(zi)產(chan)(chan)(chan)落實到(dao)人,實行誰使(shi)用(yong)誰負責(ze)(ze)(ze)的(de)原則(ze)。科(ke)室資(zi)產(chan)(chan)(chan)經(jing)財務(wu)科(ke)確(que)認后,由(you)科(ke)室負責(ze)(ze)(ze)人簽字確(que)認。科(ke)室負責(ze)(ze)(ze)人離職或調崗,需(xu)由(you)財務(wu)科(ke)對(dui)其所負責(ze)(ze)(ze)的(de)資(zi)產(chan)(chan)(chan)進行清查,在保證相(xiang)關(guan)資(zi)產(chan)(chan)(chan)安(an)全、完(wan)整并向下(xia)任負責(ze)(ze)(ze)人辦完(wan)交接的(de)情況下(xia)方可辦理(li)相(xiang)關(guan)手續。
第二章管理機構及職責
第(di)四(si)條(tiao)財(cai)務科主要職責
(一)負責固(gu)定資產的會計賬務處理,及時進行固(gu)定資產動態庫系統的錄入。
(二)定期(qi)與資(zi)產管理部門對(dui)實物資(zi)產進行盤點(dian)對(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang),做(zuo)到賬(zhang)(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)(zhang)相(xiang)符,賬(zhang)(zhang)(zhang)實相(xiang)符。
第五條(tiao)辦公室(shi)科(ke)主(zhu)要(yao)職(zhi)責
(一)負責固(gu)(gu)定資(zi)產實物(wu)管(guan)理(li),登記固(gu)(gu)定資(zi)產卡(ka)片及實物(wu)賬。
(二)負責固定資產(chan)購(gou)置、驗收(shou)入庫、維(wei)(wei)修維(wei)(wei)護等日常(chang)管理(li)工作。
(三)負責單(dan)位固定資產的清查(cha)盤點工作。
(四)負責各使(shi)用科(ke)室固定資產的(de)監督檢(jian)查,對因不正(zheng)當使(shi)用或其它因素造成資產毀損、丟失(shi)的(de)情況進(jin)行處置(zhi)。
(五)會同財務科審核固(gu)定資產存量,匯總(zong)編制固(gu)定資產年(nian)度購(gou)置計劃。
(六)負責(ze)單位資(zi)產(chan)的(de)調(diao)劑工作,優化資(zi)產(chan)配置,及時調(diao)配內部閑置資(zi)產(chan)的(de)使(shi)用,提高資(zi)產(chan)利用率(lv)。
(七)負(fu)責單位固定(ding)資產的出(chu)租、出(chu)借等事項。
(八)年終會同財(cai)務(wu)科(ke)對(dui)待報(bao)廢(fei)(fei)的(de)資(zi)產進行技(ji)(ji)術鑒(jian)定(ding)(ding),其中(zhong):主要結構和部件損壞嚴(yan)重(zhong),無(wu)修復價(jia)值、設備陳(chen)舊、技(ji)(ji)術性能(neng)很低無(wu)改造(zao)價(jia)值;因事故(gu)和意外災害(hai)造(zao)成嚴(yan)重(zhong)破壞,無(wu)修復價(jia)值;上(shang)級主管部門有(you)文(wen)件規(gui)定(ding)(ding),強行報(bao)廢(fei)(fei)。固定(ding)(ding)資(zi)產報(bao)廢(fei)(fei),應由使用科(ke)室提出建議,資(zi)產管理(li)科(ke)室進行技(ji)(ji)術鑒(jian)定(ding)(ding),填制“固定(ding)(ding)資(zi)產報(bao)廢(fei)(fei)、處(chu)理(li)申請表”,在辦妥資(zi)產報(bao)廢(fei)(fei)批準手續后,由財(cai)務(wu)科(ke)進行賬務(wu)處(chu)理(li),辦公(gong)室辦理(li)報(bao)廢(fei)(fei)事宜。
第六(liu)條使用科室職責(ze)
(一)負(fu)責本科(ke)室使(shi)用的固定(ding)資產管(guan)護(hu)。
(二)按照(zhao)規定程序(xu)和(he)操作標準使(shi)用(yong)固(gu)定資產,保證資產的(de)安全完(wan)整(zheng)。
(三)配合資產(chan)(chan)管(guan)理(li)科(ke)室(shi)對本科(ke)室(shi)使用的(de)固定資產(chan)(chan)的(de)進行清查。
第三章固定資產的范圍
第(di)七條(tiao)為生產、提供(gong)勞務、出租(zu)或(huo)經(jing)營管理(li)而持有的(de)(de)使(shi)用(yong)年(nian)(nian)限在(zai)一年(nian)(nian)以(yi)(yi)上(shang),單(dan)位(wei)價值(zhi)在(zai)1000元以(yi)(yi)上(shang),并在(zai)使(shi)用(yong)過(guo)程中基本保持原來物質形態(tai)的(de)(de)資產,或(huo)單(dan)價在(zai)1000元以(yi)(yi)上(shang)可以(yi)(yi)持續使(shi)用(yong)的(de)(de)無形資產。可以(yi)(yi)持續使(shi)用(yong)的(de)(de)資產單(dan)位(wei)價值(zhi)雖(sui)不足(zu)規定標準,但耐用(yong)時間在(zai)一年(nian)(nian)以(yi)(yi)上(shang)的(de)(de)大(da)批同類物資,按固定資產管理(li)。
第四章固定資產配置
第八(ba)條資產配(pei)置遵循(xun)科(ke)學(xue)合理、統籌優化(hua)、勤儉節約、從嚴控制(zhi)的原(yuan)則。
第九條單(dan)位固定資產的配置程序(xu)為(wei)申請、購置、驗(yan)收入賬。
第十條各科室于每年(nian)12月31日之(zhi)前提出(chu)下年(nian)度(du)固定(ding)資產購置申請,由(you)單位負責人審核(he)后,由(you)資產管理科室統(tong)一采購。
第十一條對(dui)不可(ke)預(yu)見的特(te)殊采購(gou)可(ke)臨時(shi)追加計劃,須提出書面申請,經(jing)單位負責(ze)人審(shen)核同意方(fang)可(ke)購(gou)置(zhi),購(gou)置(zhi)金額超過1萬元的,需報經(jing)領導班(ban)子集體討(tao)論。
第十二條對于有(you)規(gui)定配置標準的固定資產,應(ying)(ying)當嚴格按照(zhao)標準進行配置;資產的配置應(ying)(ying)當從實際需要(yao)出(chu)發,從嚴控制,能通過(guo)調劑解(jie)決的,原則上(shang)不重新購置;應(ying)(ying)該(gai)嚴格執行財務會(hui)計制度的規(gui)定,按照(zhao)單位財務會(hui)計制度規(gui)定進行管理和核(he)算。
第十三(san)條購(gou)入(ru)、調(diao)入(ru)交(jiao)付使用增加(jia)的固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產,應由資(zi)(zi)產管理(li)(li)科(ke)室(shi)會同相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)科(ke)室(shi)統一驗收。驗收合格后,由資(zi)(zi)產管理(li)(li)科(ke)室(shi)出具相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)驗收意見,登記固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產卡片(pian),辦(ban)理(li)(li)有(you)關(guan)(guan)入(ru)庫、財(cai)務(wu)報銷(xiao)和使用科(ke)室(shi)領用手續(xu)。
第十四條財務科室(shi)(shi)根據資產管理科室(shi)(shi)開具(ju)的相(xiang)關資料及(ji)發票登記單位固(gu)定資產財務賬。
第十五(wu)條接受捐贈(zeng)或(huo)者盤盈的(de)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產,應由資(zi)產使用(yong)科(ke)(ke)室(shi)、資(zi)產管理(li)科(ke)(ke)室(shi)會同(tong)財務科(ke)(ke)室(shi)辦理(li)接交(jiao),依據(ju)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產交(jiao)接單、發票或(huo)者固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產盤盈報告單等(deng)(deng)憑證,填制固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產卡(ka)片,辦理(li)有關(guan)入(ru)庫和(he)使用(yong)部門領用(yong)手續(xu)。財務科(ke)(ke)室(shi)應根(gen)據(ju)資(zi)產管理(li)科(ke)(ke)室(shi)開具的(de)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產入(ru)庫單或(huo)者固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產卡(ka)片等(deng)(deng)相關(guan)資(zi)料(liao)登記(ji)單位(wei)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)產總賬(zhang)(zhang)和(he)明細賬(zhang)(zhang)。
第十六條(tiao)(tiao)購(gou)置資產要貨比三家(jia),既要考慮設備價格、性能(neng)、質量,也(ye)要考慮售(shou)后(hou)服(fu)務(wu),同等條(tiao)(tiao)件下優(you)先選(xuan)擇售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)好(hao)的廠商(shang)。
第十七條新購的資(zi)產必須經過(guo)驗收后方能交付使用。
第五章固定資產日常管理
第十八條(tiao)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)出(chu)入庫(ku)(ku)管理。辦(ban)公室(shi)科對驗收入庫(ku)(ku)及(ji)投入使用(yong)的固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)建立固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)卡(ka)片、固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)實物明細賬(zhang)和(he)分類總賬(zhang),按(an)物登卡(ka)、憑(ping)卡(ka)記賬(zhang)。各科室(shi)領(ling)用(yong)資(zi)產(chan)(chan)時(shi)要求(qiu)填寫“出(chu)庫(ku)(ku)單(dan)”,科室(shi)領(ling)用(yong)人在“出(chu)庫(ku)(ku)單(dan)”上簽(qian)字后領(ling)取,辦(ban)公室(shi)根據“出(chu)庫(ku)(ku)單(dan)”登記資(zi)產(chan)(chan)實物帳。
第十九條已入(ru)庫的固(gu)定資產,按要求和說(shuo)明存(cun)放保管,定期(qi)檢查(cha),庫存(cun)固(gu)定資產未經資產管理人員同意,任(ren)何人不準隨(sui)意領用或(huo)調換。
第二十條固定(ding)資產(chan)的使(shi)用。固定(ding)資產(chan)應嚴格按照使(shi)用說明進行操(cao)作,因(yin)使(shi)用操(cao)作不當造(zao)成的資產(chan)損壞,追(zhui)究其使(shi)用人責任。
第二(er)十一(yi)條固定資(zi)(zi)(zi)產轉(zhuan)移(yi)處理。資(zi)(zi)(zi)產在單位內相(xiang)互調劑撥轉(zhuan)時(shi)應由(you)移(yi)出科(ke)室填寫(xie)《固定資(zi)(zi)(zi)產轉(zhuan)移(yi)單》,一(yi)式四聯(lian),由(you)資(zi)(zi)(zi)產管理科(ke)室負責(ze)人(ren)簽字(zi)確認后(hou)(hou),送移(yi)科(ke)室負責(ze)人(ren)簽字(zi),最后(hou)(hou)經單位負責(ze)人(ren)審核同意后(hou)(hou)辦(ban)理資(zi)(zi)(zi)產轉(zhuan)移(yi)。
固定資產使用管理制度10
一、目的
加強固(gu)定(ding)資產管理,合理使(shi)用固(gu)定(ding)資產,維(wei)護固(gu)定(ding)資產的安全與(yu)完(wan)整,防止資產流失,提(ti)高固(gu)定(ding)資產的使(shi)用效率(lv)。
二、適用范圍:
公司各部門。
三、定義及分類:
1、本作(zuo)業指導書所稱的(de)(de)(de)固(gu)(gu)定(ding)資產(chan),是指公司擁有所有權(quan)(不(bu)含小(xiao)區(qu)配套的(de)(de)(de)設(she)(she)施設(she)(she)備)、使用期限超過(guo)一年(nian)的(de)(de)(de)房屋建筑物(wu)(wu)、機(ji)器機(ji)械、運輸工具(ju)以(yi)及其他(ta)與經(jing)(jing)營(ying)生(sheng)(sheng)產(chan)有關的(de)(de)(de)設(she)(she)備、器具(ju)、工具(ju)等(deng)。不(bu)屬(shu)于(yu)生(sheng)(sheng)產(chan)經(jing)(jing)營(ying)主(zhu)要設(she)(she)備的(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)部門在2000元以(yi)上并(bing)且(qie)使用年(nian)限超過(guo)兩年(nian)的(de)(de)(de)應(ying)作(zuo)為固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)管(guan)理。屬(shu)于(yu)生(sheng)(sheng)產(chan)經(jing)(jing)營(ying)主(zhu)要設(she)(she)備、能獨立(li)運行操作(zuo)、部門價值在800元以(yi)上、使用期限超過(guo)兩年(nian)的(de)(de)(de)小(xiao)型物(wu)(wu)品(pin)也應(ying)作(zuo)為固(gu)(gu)定(ding)資產(chan)進行管(guan)理。
2、固定(ding)資產按(an)其用途分為五類(lei),即(ji):
①房屋建筑屋;
②機器設(she)備(bei)(bei)(各類機器機械設(she)備(bei)(bei)、通訊設(she)備(bei)(bei)、監控設(she)備(bei)(bei)、制冷(leng)設(she)備(bei)(bei)、廚(chu)房設(she)備(bei)(bei)等);
③交(jiao)通運輸設(she)備(bei)(各類(lei)交(jiao)通及運輸車輛);
④辦(ban)(ban)公設備(bei)(電(dian)腦(nao)網絡(luo)設備(bei)、音像設備(bei)、辦(ban)(ban)公家私、其它辦(ban)(ban)公設備(bei));
⑤其它。
四、管理部門及職責:
1、固(gu)定資產一級管理部門:
綜合部是固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)主(zhu)管(guan)(guan)部門,負責(ze)對公司的固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)管(guan)(guan)理情況進行檢查監督,負責(ze)固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)檔案的建立,組織年度固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)的核查工作(zuo),負責(ze)制定(ding)(ding)各(ge)類固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)的管(guan)(guan)理辦(ban)法和(he)實(shi)施細則(ze)。
綜合部負責職(zhi)責固(gu)(gu)(gu)(gu)定資(zi)產購(gou)買前的初審、驗收、登記(ji)、調配(pei)、核(he)查及報(bao)(bao)廢(fei)處(chu)理(li)工作,各二(er)級(ji)管理(li)部門及時向公(gong)司綜合部報(bao)(bao)送(song)固(gu)(gu)(gu)(gu)定資(zi)產變動的檔案資(zi)料(liao)及固(gu)(gu)(gu)(gu)定資(zi)產報(bao)(bao)廢(fei)單(dan),每季(ji)度至(zhi)少上報(bao)(bao)一(yi)次固(gu)(gu)(gu)(gu)定資(zi)產變動情(qing)況(kuang)。
2、固定資產二級管理部(bu)門(men):
固(gu)(gu)定(ding)(ding)資產(chan)二級管(guan)理部(bu)門(men)(men)為(wei)具體使(shi)用(yong)(yong)固(gu)(gu)定(ding)(ding)資產(chan)部(bu)門(men)(men),部(bu)門(men)(men)負(fu)責(ze)人為(wei)第一責(ze)任(ren)人,辦理購買(mai)、報廢固(gu)(gu)定(ding)(ding)資產(chan)申請手續。根據"誰(shui)使(shi)用(yong)(yong)、誰(shui)保管(guan)"原則(ze),固(gu)(gu)定(ding)(ding)資產(chan)具體使(shi)用(yong)(yong)人為(wei)直接(jie)責(ze)任(ren)人,正確使(shi)用(yong)(yong),做好(hao)維修保養(yang)工作。公共設施(shi)設備由部(bu)門(men)(men)負(fu)責(ze)人指定(ding)(ding)直接(jie)責(ze)任(ren)人,責(ze)任(ren)人離職時必須辦理固(gu)(gu)定(ding)(ding)資產(chan)交接(jie)手續。
五、固定資產管理:
1、固定資產登記、辦公設備的標識
綜合部建立(li)固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)檔案,各級(ji)固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)管理(li)部門應建立(li)臺帳(zhang),按類(lei)(lei)別(bie)(五(wu)大類(lei)(lei))分別(bie)編號(hao),逐欄(lan)登(deng)(deng)記每一項固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)的詳細情況,新購、調配增(zeng)減、報廢固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)及時登(deng)(deng)記入帳(zhang),做到(dao)帳(zhang)實相符。固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)編號(hao)采(cai)用7位數字和(he)字母混合組成,格式(shi)同(tong)下圖辦公設備(bei)標(biao)簽中編號(hao)格式(shi)。因辦公設備(bei)中同(tong)類(lei)(lei)型同(tong)型號(hao)設備(bei)較多(如電腦),為(wei)了便于區別(bie)和(he)管理(li),貼標(biao)簽于明(ming)顯位置進行標(biao)識(shi)。
2、固定資產的申購:
2.1需求部(bu)門(固定資產二級管(guan)理部(bu)門)填報《采購申(shen)請單(dan)》報固定資產一級管(guan)理部(bu)門,填寫(xie)申(shen)請單(dan)時須在備注欄說明資金來(lai)源。
2.2受理(li)申(shen)購的固定資(zi)(zi)產一(yi)級管理(li)部門首(shou)先(xian)根據職(zhi)責范圍內的現(xian)有資(zi)(zi)產分布及使用情況(kuang),盡(jin)可(ke)能(neng)通過調配內部閑(xian)置(zhi)設備給予解決,如無可(ke)能(neng),則提出意見報公司總經理(li)審批。
2.3《采購申(shen)請單(dan)》若獲批(pi)準,則轉(zhuan)采購部門(men)購買;若不(bu)獲批(pi)準,則轉(zhuan)回申(shen)請部門(men)。
固定資產購(gou)回后,由領用部門簽收,簽收單一式二(er)份,使(shi)用部門、采(cai)購(gou)部門各一份,并據(ju)此(ci)各自登記(ji)臺帳,建(jian)立固定資產管理檔案。財務部門根據(ju)合法(fa)的收據(ju)及(ji)固定資產領用明細表作(zuo)帳務處理。
2.4二級管(guan)理(li)部(bu)(bu)門于下月5號前(qian)向(xiang)公司(si)綜(zong)合部(bu)(bu)報送增置固定(ding)資(zi)(zi)產的檔案(an)資(zi)(zi)料,綜(zong)合部(bu)(bu)建立(li)該(gai)固定(ding)資(zi)(zi)產的檔案(an)。
3、固定資產調配:
3.1一(yi)(yi)級(ji)管理部門(men)管理權限內內部固定(ding)資產調(diao)配(pei)時,由一(yi)(yi)級(ji)管理部門(men)開據《固定(ding)資產內部調(diao)配(pei)單》一(yi)(yi)式三份,調(diao)入、調(diao)出部門(men)和財務(wu)部門(men)各(ge)一(yi)(yi)份,據以登記固定(ding)資產臺(tai)帳(zhang)及作帳(zhang)務(wu)處理。
3.2調(diao)出二級(ji)管理(li)部(bu)門于下月5日前將固定資產調(diao)配資料報與公(gong)司綜(zong)合(he)事務(wu)部(bu)歸檔管理(li)。
4、固定資(zi)產報廢:
4.1固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)使用達到報廢期限后,由使用部(bu)門(men)填寫《固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)報廢申請表》一式三份(fen)報固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)一級管理(li)部(bu)門(men)。
4.2由固定資產一級管理部門(men)、財務部門(men)分別簽署意見后(hou)報公司(si)領導審批。
4.3使用部門、固定資產(chan)一(yi)級管(guan)理部門、財務部門根據審批表意見(jian)各自作(zuo)帳務處理。
4.4固定資(zi)產(chan)二(er)級管理部門每月(yue)5號前向(xiang)公司綜(zong)合事務(wu)部報送上月(yue)固定資(zi)產(chan)報廢單。
4.5公司綜(zong)合事務(wu)部(bu)歸檔處理。
5、固(gu)定(ding)資產核查
5.1每年年底由公(gong)司綜合事務部組織(zhi)財務部門、二級固(gu)定資產管(guan)理部門人員(yuan)對(dui)各部門固(gu)定資產進行全(quan)面核(he)查,并向總經(jing)理提交盤點(dian)報(bao)告。
5.2責(ze)任人(ren)離職(zhi)辦理交(jiao)接手續時,二(er)級固定(ding)資產(chan)管理部門對其(qi)管理職(zhi)責(ze)內的固定(ding)資產(chan)進行核(he)查(cha)。
5.3經(jing)核(he)查發現固定資(zi)產缺失,責任人(ren)應承(cheng)擔相應責任,對購置價(jia)在五萬元以下且沒有(you)購買保險的(de)(de)固定資(zi)產,若因管理不善而導致毀損的(de)(de),由責任人(ren)按(an)凈(jing)值賠償。
固定資產使用管理制度11
為(wei)加強固(gu)定資(zi)產管理(li),防止國有資(zi)產流失(shi),根據有關(guan)規定,結合學校(xiao)實際(ji),制定本制度。
第一條固定資產的定義
固(gu)定資產(chan)(chan)是(shi)指通用(yong)設備單(dan)(dan)位價(jia)值在(zai)(zai)1000元以上,專(zhuan)用(yong)設備單(dan)(dan)位價(jia)值在(zai)(zai)2000元以上,使用(yong)期限在(zai)(zai)二年以上,并在(zai)(zai)使用(yong)過(guo)程(cheng)中基本保持原有(you)物(wu)質形(xing)態的(de)資產(chan)(chan)。單(dan)(dan)位價(jia)值雖未達(da)到規定標準,但耐用(yong)時間在(zai)(zai)二年以上的(de)大(da)批同類物(wu)資,作(zuo)為固(gu)定資產(chan)(chan)管理(li)。
第二條固定資產的劃分固定資產劃分為下述五類:
1、房(fang)屋、建筑物及附屬(shu)設施;
2、交通工具;
3、通用設備;
4、專用設備;
5、圖書、檔案
6、家(jia)具、用具、裝具及動植物
7、文(wen)物和陳列(lie)品
8、無形資產
9、其它資產
第三條固定資產的采購
購置固定(ding)資產由學(xue)校統一組(zu)(zu)織,達到青(qing)島市財政局招標采(cai)(cai)(cai)購、定(ding)點采(cai)(cai)(cai)購要求的,由總(zong)務(wu)科、財務(wu)科和(he)使用(yong)(yong)單(dan)位(wei)組(zu)(zu)織人員參(can)加(jia)政府組(zu)(zu)織競標、定(ding)點采(cai)(cai)(cai)購。其它(ta)固定(ding)資產由總(zong)務(wu)科會同財務(wu)、紀委、審計(ji)、工會及使用(yong)(yong)單(dan)位(wei)共同參(can)與論證(zheng)。采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)招標,議價(jia)等方式進行(xing)購置。
第四條固定資產的驗收入庫
對(dui)固定(ding)資產(chan)要(yao)按合(he)同(tong)(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)現場勘(kan)驗(yan)(yan)、測試和清(qing)點(dian)。驗(yan)(yan)收(shou)合(he)格(ge)的,由(you)供貨方(fang)和項目負責(ze)人持驗(yan)(yan)收(shou)單、合(he)同(tong)(tong)、發(fa)票(piao)等到財產(chan)會計辦理入庫(ku)(ku)手續(xu)。驗(yan)(yan)收(shou)不合(he)格(ge)的,不辦理入庫(ku)(ku)結算手續(xu),不得交付使(shi)用,并按合(he)同(tong)(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)及時向有(you)關責(ze)任人提出(chu)退貨或索(suo)賠(pei)。
1、五(wu)萬元以上(shang)的(de)采購,要有采購部門(men)聯合紀委,工會(hui),財務(wu)(wu),總務(wu)(wu)共同驗收(shou)(shou)。采購部門(men)持合同和上(shang)述部門(men)簽(qian)字的(de)驗收(shou)(shou)證明到總務(wu)(wu)科辦(ban)理入庫(ku)出庫(ku)手續。
2、一萬(wan)元到五萬(wan)元的(de)采(cai)購,要有采(cai)購部(bu)(bu)門聯合總務科,使用部(bu)(bu)門共同驗收。采(cai)購部(bu)(bu)門持合同或(huo)各級領導簽字(zi)的(de)申(shen)請(qing)和上述部(bu)(bu)門簽字(zi)的(de)驗收證明到總務科辦理入庫出庫手(shou)續(xu)。
3、一(yi)萬元以下(xia)的采(cai)購,由采(cai)購部(bu)門和使用部(bu)門共(gong)同(tong)驗收,采(cai)購部(bu)門持合同(tong)或各(ge)級領導簽(qian)(qian)字的申請和上(shang)述部(bu)門簽(qian)(qian)字的驗收證(zheng)明(ming)到總(zong)務科(ke)辦理(li)入庫(ku)出(chu)庫(ku)手(shou)續。
4、每月的(de)1號到25號為資(zi)產入庫時間,如果(guo)本月資(zi)產入庫了,卻(que)沒有到財(cai)務(wu)(wu)報銷。請到總(zong)務(wu)(wu)科說明,以防總(zong)務(wu)(wu)和財(cai)務(wu)(wu)的(de)每月結賬(zhang)對應(ying)不(bu)起來。
第五條財產會計職責
1、學校財產(chan)會計(ji)按照(zhao)學校固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)管理辦法(fa),對固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)進(jin)行分類,辦理入庫(ku)(ku)(ku)出庫(ku)(ku)(ku)手續,登(deng)記固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)總帳(zhang)、分戶賬冊。固(gu)定(ding)(ding)資產(chan)入庫(ku)(ku)(ku)時,要記好(hao)設備的型號、名稱、數(shu)量(liang)、價(jia)錢、入庫(ku)(ku)(ku)人(ren)、出庫(ku)(ku)(ku)人(ren)、使用科室。
2、財產(chan)會計要按月結賬(zhang)(zhang),并和財務科進行對賬(zhang)(zhang),做到(dao)賬(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)相(xiang)符、賬(zhang)(zhang)物相(xiang)符。
3、在總(zong)務科的統一組(zu)織下(xia),每年對(dui)全校(xiao)固定資產進行(xing)一次清查和每半年進行(xing)一次抽(chou)查。完(wan)成(cheng)清查和抽(chou)查總(zong)結報告。
4、根據固定資產的(de)調動和報廢情況,完成資產的(de)調賬和消帳工作。
第六條固定資產管理維護人員的職責
固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)管(guan)理堅持科學(xue)規范、責任到人、配置合理、效益(yi)優(you)先的原則。學(xue)校實(shi)行固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)管(guan)理維護(hu)人員制度。確保每件固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)(chan)都有相應的管(guan)理維護(hu)人員。
1、協助總務科對固(gu)定資產的管(guan)理(li),清查(cha),抽查(cha)。
2、負責(ze)具(ju)體設(she)備的(de)(de)維護,保養。對(dui)大(da)型、精(jing)(jing)密(mi)、貴重儀器(qi)設(she)備要(yao)(yao)定(ding)期監測、校驗(yan),確保精(jing)(jing)度和(he)性能完好,防止發生故障。對(dui)精(jing)(jing)密(mi)、貴重及容易發生安(an)全(quan)事故的(de)(de)儀器(qi)設(she)備,要(yao)(yao)制(zhi)定(ding)具(ju)體操作(zuo)規程,指定(ding)專人負責(ze)技術指導和(he)安(an)全(quan)工作(zuo),并(bing)經(jing)常對(dui)使(shi)用人員進(jin)行(xing)技術培訓和(he)安(an)全(quan)教育。
3、落實(shi)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹(xiu)、防蛀等(deng)工作(zuo)。
4、固定資產的各類文件(jian)、合格證、說明資料應及時收集、整(zheng)理、妥善(shan)保管。
5、根據學校固定資產的有關規定,完成設備的出借、調動、報廢工(gong)作。
6、固定(ding)資(zi)產管理(li)維(wei)(wei)護(hu)人員(yuan)發生(sheng)變動時,固定(ding)資(zi)產管理(li)維(wei)(wei)護(hu)人員(yuan)要及時和(he)總務科財(cai)(cai)產會(hui)計進(jin)行物資(zi)交(jiao)接,對(dui)固定(ding)資(zi)產的損壞、丟失情況,由財(cai)(cai)產會(hui)計做出處理(li)意見(jian),按規定(ding)進(jin)行賠償。
第七條固定資產清查
對(dui)所有(you)固定(ding)資(zi)產(chan),每(mei)年(nian)進(jin)(jin)行一次全面清查,每(mei)半年(nian)進(jin)(jin)行抽查。清查方法以核(he)實賬(zhang)面、實地盤(pan)點為(wei)主,以抽查、臨(lin)時(shi)盤(pan)倉的方法為(wei)輔。清查時(shi)以物(wu)對(dui)賬(zhang)、以賬(zhang)對(dui)物(wu),做到賬(zhang)物(wu)相(xiang)符(fu),賬(zhang)賬(zhang)相(xiang)符(fu)。發生盈虧、報廢等要及時(shi)處理賬(zhang)戶(hu),保持固定(ding)資(zi)產(chan)賬(zhang)、物(wu)相(xiang)一致。每(mei)年(nian)的固定(ding)資(zi)產(chan)清查都要留有(you)書(shu)面資(zi)料,并寫出清查報告。
第八條固定資產的外借
學校固(gu)定(ding)資產(chan)一(yi)般(ban)不得(de)對(dui)外出(chu)租(zu)(zu)(zu)、出(chu)借,確需出(chu)租(zu)(zu)(zu)、出(chu)借的(de),應由(you)借出(chu)單位提出(chu)申請,總務科申報(bao),經學校同意。收(shou)回出(chu)租(zu)(zu)(zu)、出(chu)借的(de)固(gu)定(ding)資產(chan)時(shi),應認(ren)真(zhen)勘驗(yan)。出(chu)租(zu)(zu)(zu)、出(chu)借固(gu)定(ding)資產(chan)取得(de)的(de)收(shou)入(ru),應及時(shi)、足(zu)額上繳學校財務,按有關(guan)規(gui)定(ding)統一(yi)管理使(shi)用。
第九條固定資產的調動
固(gu)定資(zi)產內部調(diao)劑,應由(you)固(gu)定資(zi)產管理(li)維護(hu)人(ren)員(yuan)到總(zong)務(wu)科開(kai)具調(diao)撥單,經調(diao)出、調(diao)入(ru)單位和有(you)關人(ren)員(yuan)簽章,由(you)總(zong)務(wu)科登入(ru)青島財政局固(gu)定資(zi)產管理(li)系(xi)統。
第十條固定資產的報廢
由管理(li)(li)維護人(ren)員到總(zong)務科(ke)(ke)填(tian)寫報(bao)廢申請表(biao),經科(ke)(ke)(室(shi))負責(ze)人(ren)同(tong)意后,學校組織專(zhuan)業人(ren)員進(jin)行鑒定(ding),報(bao)分(fen)管校領導、校長同(tong)意。由總(zong)務科(ke)(ke)會同(tong)財務科(ke)(ke)填(tian)寫《行政事業單位國有資產處置審批表(biao)》,上報(bao)上級主管部門。經上級主管部門同(tong)意后,由財產會計(ji)進(jin)行帳目(mu)處理(li)(li)。
固定資產使用管理制度12
第一章總則
第(di)一條為了規(gui)范和加強學校固(gu)(gu)定資(zi)產管(guan)理(li),維護固(gu)(gu)定資(zi)產的安(an)全完(wan)整,合理(li)配置和有效(xiao)利用固(gu)(gu)定資(zi)產,保障和促進固(gu)(gu)定資(zi)產管(guan)理(li)體制,根據市政(zheng)府和財(cai)政(zheng)局有關規(gui)定,制定本制度。
第二條本制度適用于各(ge)部門各(ge)學科的固定(ding)資產管理人員管理活動。
第三條學(xue)校(xiao)固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)(包(bao)括固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)、材料(liao)、低值耐久品和(he)低值易耗品),是(shi)保證開展學(xue)校(xiao)工作,完成教育任務所必(bi)需(xu)的(de)物(wu)質條件。學(xue)校(xiao)需(xu)建立(li)必(bi)要(yao)的(de)固(gu)(gu)定資(zi)產(chan)及財(cai)產(chan)物(wu)資(zi)管理制度,進行科(ke)學(xue)核算和(he)嚴格管理,防止財(cai)產(chan)物(wu)資(zi)的(de)積(ji)壓、浪費和(he)損失(shi)。
第四(si)條學(xue)(xue)校要加強對(dui)固定(ding)資產和財產物資管(guan)理(li)(li)工作的(de)(de)領導。按照(zhao)“分級管(guan)理(li)(li),管(guan)用(yong)結合,層層落(luo)實”的(de)(de)原則,實行學(xue)(xue)校領導負責(ze),財產管(guan)理(li)(li)部門負責(ze)實施,專職財產會計(財產總保管(guan)員)具體管(guan)理(li)(li)和核算,做到財務、財產使用(yong)部門明(ming)確分工,密(mi)切(qie)配(pei)合,嚴密(mi)手續,定(ding)期(qi)對(dui)帳(zhang)(zhang),帳(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)相符,帳(zhang)(zhang)實相符。
第二章固定資產范圍
第五條(tiao)固定(ding)資(zi)產(chan)的范圍
包(bao)括(kuo)房屋建筑物(wu)、專用(yong)設備、一般設備、文物(wu)和(he)陳(chen)列(lie)品、圖書及其他(ta)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)。固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)是指(zhi)單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)價值在(zai)(zai)規(gui)(gui)定(ding)標準(zhun)以上(shang)(shang)(一般設備單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)價值在(zai)(zai)500元以上(shang)(shang)、專用(yong)設備單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)價值在(zai)(zai)800元以上(shang)(shang)),使用(yong)期限在(zai)(zai)一年(nian)以上(shang)(shang),并在(zai)(zai)使用(yong)過程中基本(ben)保持(chi)原有物(wu)質形態的(de)的(de)教學、科(ke)研、生(sheng)活、生(sheng)產(chan)用(yong)資(zi)產(chan)(不含玻璃制品)。單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)價值雖未達到規(gui)(gui)定(ding)標準(zhun),但耐用(yong)時間在(zai)(zai)一年(nian)以上(shang)(shang)的(de)大批同類物(wu)資(zi)(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資(zi)料(liao)、學生(sheng)床等),作(zuo)為固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)管理。
第六條固定資產(chan)分(fen)為(wei)以下六類:
第一類:房屋(wu)和建筑(zhu)物。凡產權屬(shu)于(yu)學校的房屋(wu)(校舍(she))、場地、建筑(zhu)物及其他各種附屬(shu)設施(shi)。
第二類(lei):專用設備(bei)(bei)。包括各種儀(yi)器(qi)和(he)機械設備(bei)(bei)、醫療器(qi)械、電教設備(bei)(bei)、藝術和(he)體育(yu)專業(ye)用的文娛、體育(yu)設備(bei)(bei)等。
第三類:一般設備(bei)。包括被服裝具,家(jia)俱,辦公(gong)與(yu)炊(chui)事設備(bei)等。
第四類:文(wen)物和陳(chen)(chen)列(lie)品,包(bao)括展覽(室(shi))的(de)一切文(wen)物及(ji)陳(chen)(chen)列(lie)品,不論其價(jia)值大小(xiao),一律(lv)列(lie)為(wei)固定資產。
第五類:圖書音(yin)像資(zi)料。包括(kuo)各類圖書、報刊合訂本、各種音(yin)像資(zi)料、教(jiao)育軟(ruan)件(jian)、管理軟(ruan)件(jian)等(deng)。
第(di)六(liu)類:其他固定資產。不屬于以(yi)上分類的固定資產。
第三章固定資產計價
第(di)七條固定資產的計價
1、新建、購入(ru)、有償調入(ru)的固定資產(chan),分別按造(zao)價(jia)(jia)、購價(jia)(jia)和調撥價(jia)(jia)入(ru)帳(zhang)。
2、無償(chang)調入(ru)、捐贈、贊(zan)助和盤盈的固(gu)定(ding)資(zi)產,不能查明原(yuan)價的,參照同類固(gu)定(ding)資(zi)產估價入(ru)帳。
3、自制的(de)(de)固定資(zi)產,按實(shi)際開(kai)支的(de)(de)工(gong)料費入帳(zhang)。
4、調出、變(bian)賣和報廢的固定資(zi)產,都按帳面原價注銷。
5、按(an)規定(ding)支付的購(gou)置車(che)輛附加(jia)費(fei)計入車(che)輛購(gou)價內。購(gou)入、調入固定(ding)資產(chan)的運(yun)雜費(fei)和固定(ding)資產(chan)的安裝調試費(fei),不計入固定(ding)資產(chan)價值。
6、固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)大修理,不變動固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)的帳面(mian)價值(zhi)。對固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)進(jin)行技術改(gai)造或擴大原有(you)規模的,應按其支出相應增加(jia)固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)價值(zhi)。在工(gong)程中(zhong)拆(chai)除(chu)的單獨計算價值(zhi)部分,可(ke)從該(gai)項固(gu)(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)原值(zhi)中(zhong)減除(chu)。
第四章固定資產增加
第八條(tiao)固定資產的增加
1、固定資產的購(gou)置,應本著勤儉節約的原則(ze),根(gen)據學(xue)校的發展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備(bei)的購(gou)置和建造永久性設施,應十分(fen)注(zhu)重使用效益(yi),必須組織專(zhuan)業(ye)技術人(ren)員(yuan)進行可行性研究,實行科學(xue)、民主(zhu)決(jue)策,從各種方案中擇優確(que)定。凡屬(shu)于集中采購(gou)的工程、貨物(wu),應按政府采購(gou)程序辦理。
2、購置固定(ding)資(zi)產(chan),要(yao)按批準的(de)計劃(預算(suan))進行,其中(zhong)屬(shu)于(yu)集中(zhong)采購的(de)工程、貨物(wu),應按政府采購程序辦(ban)理(li)。購入(ru)(ru)的(de)固定(ding)資(zi)產(chan),要(yao)經管理(li)部門(men)人員驗(yan)收;專業設備還應會同使用(yong)部門(men)進行技術驗(yan)收。驗(yan)收合格后,填制(zhi)“固定(ding)資(zi)產(chan)入(ru)(ru)帳單”一(yi)式三聯,分別登(deng)記入(ru)(ru)帳。
3、學(xue)校自制的固定(ding)資(zi)產(chan),只核算耗用的工料費。付出時(shi)費用先記入(ru)“暫(zan)付款”帳戶,自制完工經(jing)驗收合格交付使(shi)用后再轉列“支(zhi)出”,并填寫“固定(ding)資(zi)產(chan)入(ru)帳單”一(yi)式三聯,分別登記入(ru)帳。
4、無償調入(ru)的固(gu)定資產,財(cai)產管理(li)部門人員應(ying)按調撥單或(huo)估價單驗收后(hou),填(tian)寫“固(gu)定資產入(ru)帳單”一式(shi)三聯,分別(bie)登記(ji)入(ru)帳。
第五章固定資產權限處置
根據《州杭(hang)市市級行政(zheng)、事(shi)業(ye)單(dan)位(wei)國有資產(chan)處(chu)置管理辦法(試行)(杭(hang)財綜(zong)〔2009〕821號(hao))的(de)通(tong)知》要求,行政(zheng)、事(shi)業(ye)單(dan)位(wei)實物資產(chan)報(bao)(bao)廢、報(bao)(bao)損及貨幣性資產(chan)損失核銷(xiao)按下列權限(xian)處(chu)置:
(一(yi))行政、事(shi)業單位實物資(zi)產(chan)報廢、報損及(ji)貨(huo)幣性資(zi)產(chan)損失核(he)銷,由單位提出申(shen)請(qing),經(jing)單位主管部門(men)審(shen)核(he)同意后報市財(cai)政部門(men)審(shen)批。
(二)資產(chan)核銷金額在(zai)1000萬元以上(shang)的,由財政部(bu)門審核后報市政府批準。
第(di)九條固定資產的權限處置
依據上述權限處置(zhi)要求,學校(xiao)固(gu)定資產的正(zheng)常(chang)報廢(fei)、責任損失、調撥(bo)、變賣等,必須按規定由(you)學校(xiao)提出(chu)申請,經學校(xiao)主管部(bu)(bu)門審核同意(yi)后,報市財政(zheng)部(bu)(bu)門辦(ban)理審批手續。
1、正常報廢(fei)的(de)(de)固定(ding)資產(chan)。學(xue)校固定(ding)資產(chan),經一定(ding)時間的(de)(de)使用、磨損,逐漸(jian)喪失了使用效能,需要(yao)報廢(fei)更新的(de)(de)固定(ding)資產(chan),須(xu)經學(xue)校有關部門(men)和學(xue)科實地檢查鑒定(ding)后(hou),經市(shi)教育局審核同意后(hou)報市(shi)財政部門(men)審批。
2、房(fang)屋(wu)和(he)建(jian)筑物、土(tu)地、車(che)輛處置,應根據(ju)上(shang)級有(you)關要求,向(xiang)市(shi)(shi)教(jiao)育局申(shen)報(bao),提出申(shen)請處置國(guo)有(you)資產(chan)的報(bao)告,填報(bao)《行政事(shi)業單位(wei)國(guo)有(you)資產(chan)處置審(shen)(shen)批(pi)表(biao)》,經市(shi)(shi)教(jiao)育局審(shen)(shen)核(he)后,報(bao)市(shi)(shi)財政(國(guo)資)部門審(shen)(shen)批(pi)。
3、報廢或處(chu)置后(hou)的固(gu)定資產(chan),須進行清理。經變價(jia)處(chu)理后(hou),有一部分殘值收入(ru)作“專(zhuan)用基金(jin)——修購基金(jin)”收入(ru)核算,用于重(zhong)置固(gu)定資產(chan)。
4、報(bao)廢或(huo)處置(zhi)固(gu)定(ding)(ding)資產,應(ying)填制《固(gu)定(ding)(ding)資產報(bao)廢單》一式三聯或(huo)填報(bao)《行政事業單位(wei)國有資產處置(zhi)審批表》一式五份,分別(bie)注銷固(gu)定(ding)(ding)資產帳戶(hu)。
5、責(ze)任損(sun)(sun)失(shi)的固(gu)(gu)定資產。由(you)于(yu)管理(li)不善(shan)或失(shi)職,固(gu)(gu)定資產有丟失(shi)、毀損(sun)(sun)、遭受人(ren)(ren)為破(po)壞等(deng)情況,財產管理(li)部(bu)(bu)門(men)人(ren)(ren)員(yuan)應會同(tong)(tong)使(shi)用部(bu)(bu)門(men)和使(shi)用人(ren)(ren)員(yuan)認真追(zhui)查(cha),找出原因,分(fen)清(qing)責(ze)任,提出處理(li)意見,報(bao)(bao)學校領導審批。重(zhong)大損(sun)(sun)失(shi)還應報(bao)(bao)市教育局審批。同(tong)(tong)時,要編制《固(gu)(gu)定資產報(bao)(bao)損(sun)(sun)單(dan)(dan)》一(yi)式三聯,并根據批準后的處理(li)意見,責(ze)成過失(shi)單(dan)(dan)位和個人(ren)(ren)賠償(chang)損(sun)(sun)失(shi),或執行其他處理(li)決定。管理(li)部(bu)(bu)門(men)人(ren)(ren)員(yuan)根據《固(gu)(gu)定資產報(bao)(bao)損(sun)(sun)單(dan)(dan)》注銷固(gu)(gu)定資產明(ming)細帳,財會部(bu)(bu)門(men)減少固(gu)(gu)定資產。賠償(chang)損(sun)(sun)失(shi)的收(shou)入,納入“專用基(ji)金——修購基(ji)金”收(shou)入核算(suan)。
6、無償或有償調(diao)撥、變賣的固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)。為了發(fa)揮固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)的效能(neng),對于閑置或不適用的固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)在系統內無償調(diao)撥時,報市(shi)教(jiao)育局、市(shi)財政(zheng)(國資(zi))部門審批,財產(chan)管(guan)理部門(人員)應(ying)填制《固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)調(diao)撥清單》,一式(shi)三聯,分別沖銷固(gu)(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)帳(zhang)戶記錄;收回(hui)價款記入(ru)“專用基(ji)金——修購(gou)基(ji)金”收入(ru)核算(suan)。
第六章固定資產清查
第十條固定資產的清查和監督(du)復核(he)
1、為了進(jin)一步提高固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)利用(yong)效率,及時解決固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)在管理、使用(yong)中出現的(de)(de)問題,學校(xiao)應定(ding)(ding)期對(dui)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)進(jin)行(xing)清(qing)查(cha)盤點。財會(hui)部(bu)門(men)至少每(mei)季要同(tong)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)管理部(bu)門(men)人員對(dui)帳(zhang)(zhang)(zhang)一次,保持帳(zhang)(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)(zhang)相符(fu),同(tong)時應不定(ding)(ding)期的(de)(de)對(dui)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)管理人員的(de)(de)管理賬目、實物進(jin)行(xing)監督(du)和(he)復核。管理部(bu)門(men)人員定(ding)(ding)期(半年或一年)組織由(you)學校(xiao)領導、使用(yong)部(bu)門(men)、財會(hui)部(bu)門(men)參加(jia)的(de)(de)清(qing)查(cha)小組,對(dui)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)進(jin)行(xing)實地清(qing)查(cha)、核對(dui),保持帳(zhang)(zhang)(zhang)物相符(fu)。并(bing)建立固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)清(qing)查(cha)盤點記錄(lu)。
2、通過(guo)清查,要編(bian)制《固(gu)定資產盤盈、盤虧(kui)表(biao)》,說明盈虧(kui)的原因(yin),報(bao)學校領導批準(zhun),及(ji)時(shi)做出相應(ying)的會(hui)計(ji)帳務處理。
第七章固定資產維修保養
第(di)十一條固定資(zi)產(chan)維修保養。為加(jia)強固定資(zi)產(chan)的管理,提高使用(yong)壽命:
1、根據固定資(zi)(zi)產(chan)(chan)的使用性能(neng)和要求(qiu),進(jin)行必要的保養(yang),特別是對電(dian)視機(ji)、錄像機(ji)、高(gao)級(ji)照相機(ji)及附件(jian)、高(gao)級(ji)樂器、高(gao)級(ji)美術教(jiao)具等固定資(zi)(zi)產(chan)(chan),每半(ban)年進(jin)行一次專門檢(jian)修和保養(yang),并建(jian)立保養(yang)記錄。
2、保持(chi)固定(ding)資(zi)產存放(fang)地(di)點的(de)清(qing)潔衛生(sheng),注意防(fang)火(huo)、防(fang)竊(qie)、防(fang)潮、防(fang)塵。
3、貴重物品(pin)設專人(ren)(ren)保管、專人(ren)(ren)使用、專人(ren)(ren)保養(yang)。
4、對固定資產進行定期和不(bu)定期維(wei)修,并建立(li)維(wei)修記錄。
第八章低值耐久品和低值易耗品
第十二條低(di)值耐久品(pin)和低(di)值易(yi)耗品(pin)
1、低(di)值(zhi)耐久品是指單位價值(zhi)未(wei)達(da)到固定資產規定標準,但(dan)單位價值(zhi)在50元,耐用時間在一年以(yi)上的非批量同類物資資產。
2、低值(zhi)易耗品(pin)是指單位(wei)價值(zhi)和使用年限均(jun)不夠低值(zhi)耐久(jiu)品(pin)條件的物品(pin)。如小儀(yi)器儀(yi)表(biao)、小工具、小量具、一般辦(ban)公用具以(yi)及勞保用品(pin)等(deng)。
3、采購(gou)低(di)(di)(di)值(zhi)耐(nai)久(jiu)品(pin)和低(di)(di)(di)值(zhi)易耗(hao)品(pin),應(ying)根據學校(xiao)實際需(xu)要(yao)和庫存情況,有計(ji)劃地進行,并(bing)建(jian)立驗收(shou)、領(ling)用和保管制度。對于增減變動低(di)(di)(di)值(zhi)耐(nai)久(jiu)品(pin)由學校(xiao)會計(ji)和財產會計(ji)同(tong)時登記(ji)備查帳(zhang)薄(bo)入帳(zhang)核算,低(di)(di)(di)值(zhi)易耗(hao)品(pin)設立領(ling)用登記(ji)簿。
第九章財產保管員的管理范圍
第十三條為(wei)加強財(cai)產管理,學校各部(bu)門設專、兼職(zhi)財(cai)產保管員
1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保(bao)管員),負(fu)責全校財產的管理(驗收、保(bao)管、編(bian)目、登記、作帳(zhang))。
2、各教研組、處室(shi)、圖書館、食堂(tang)等(deng)(deng)部門,設兼(jian)職財產(chan)保管員(也(ye)可由各組、處室(shi)等(deng)(deng)部門負責(ze)人兼(jian)任),負責(ze)本(ben)部門、本(ben)班級(ji)財產(chan)保管及財產(chan)帳務(wu)等(deng)(deng)工(gong)作。各班級(ji)也(ye)設財產(chan)保管員,負責(ze)本(ben)班級(ji)財產(chan)保管等(deng)(deng)工(gong)作。
3、財產(chan)保管(guan)(guan)實行以學(xue)校(xiao)與組、處(chu)室(或(huo)圖書館)或(huo)個人保管(guan)(guan)本結(jie)合的(de)原(yuan)則:
凡集(ji)體使用的公物,分別(bie)由校或部門財(cai)產保管員保管。
凡個別因教(jiao)學或工(gong)作(zuo)需要而個人借用之(zhi)物(如(ru)計(ji)算器、收錄機、工(gong)具書和參考書等),也列入其所在部門(men)的財產清冊,責任到人。
4、各部門保管員(yuan),負責對本部門公物的(de)保管,財產增減(jian)必須及時入帳,并協(xie)助總務處執行(xing)對公物管理的(de)獎懲制度(du)。
第十四(si)條本(ben)辦法自(zi)20xx年(nian)1月1日(ri)起施行。此前所制定(ding)(ding)的有關固定(ding)(ding)資產管(guan)理制度與本(ben)制度相抵觸的,按照本(ben)辦法執行。
固定資產使用管理制度13
一、根據教育局對學校固定資產管(guan)理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹(shu)立(li)主人(ren)翁思(si)想,以(yi)“愛護公(gong)物”為(wei)榮,“損壞公(gong)物”為(wei)恥(chi)。
三、各科室資(zi)產(chan)期(qi)(qi)初(chu)交接清(qing)點(dian)到各室,各室確定專人保(bao)管,期(qi)(qi)中抽查,期(qi)(qi)終驗(yan)收(shou),中途(tu)變(bian)動(dong)須經總務處同(tong)意。
四、各室保管資產凡(fan)有(you)損(sun)壞,需查(cha)明原(yuan)因,凡(fan)屬自然(ran)正(zheng)常損(sun)耗,則報總務處核準(zhun)后(hou)(hou)填(tian)報自然(ran)損(sun)耗注銷(xiao)(xiao)單,經領導批(pi)準(zhun)后(hou)(hou)注銷(xiao)(xiao),屬其他(ta)原(yuan)因損(sun)壞的,視情節輕重賠(pei)償。
五(wu)、各室(shi)保管(guan)的資產,不得隨意(yi)出借,凡外單(dan)位(wei)來校(xiao)出借物品(pin),需經過總務處同意(yi)并(bing)報(bao)校(xiao)長室(shi)批準后才能出借,由對方單(dan)位(wei)經辦人(ren)出具借條。在(zai)規定時效內由外借人(ren)負責追回(hui)并(bing)報(bao)總務處驗收注(zhu)銷借條,如(ru)有損壞照價賠償。
六、凡需購置物(wu)品,由(you)(you)各(ge)部門向總(zong)務處(chu)提出購物(wu)申請,報(bao)校長批準后(hou),由(you)(you)總(zong)務處(chu)統一購買,并入學校固定資(zi)產臺帳。
七、各專職管(guan)理員保(bao)(bao)管(guan)的有關(guan)資產需遵守有關(guan)專項保(bao)(bao)管(guan)制度,平(ping)時做好資產的養護保(bao)(bao)管(guan)工作(zuo),每學期接受(shou)總務處檢查(cha)核實,并(bing)列入專職管(guan)理員的年度考(kao)核。
固定資產使用管理制度14
為規(gui)范我(wo)校固定(ding)資產管理(li),提高固定(ding)資產使用年限。防(fang)止資產流失,確保學校財產安全,特制(zhi)定(ding)本(ben)制(zhi)度(du):
1、固定資產清查
學校(xiao)(xiao)每(mei)年進(jin)(jin)行一次全面的(de)固(gu)定資(zi)產(chan)清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha),一級資(zi)產(chan)管理員(yuan)(yuan)負(fu)責牽頭成立(li)資(zi)產(chan)清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)小組(zu)。清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)的(de)方法可分為自查(cha)(cha)(cha)和復(fu)查(cha)(cha)(cha)兩(liang)個階(jie)段(duan),即首先(xian)由資(zi)產(chan)清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)小組(zu)提供《資(zi)產(chan)清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)登記表》,組(zu)織二級資(zi)產(chan)管理員(yuan)(yuan)和使用人員(yuan)(yuan)進(jin)(jin)行自查(cha)(cha)(cha),之后(hou)資(zi)產(chan)清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)小組(zu)對照自查(cha)(cha)(cha)表和實(shi)物進(jin)(jin)行復(fu)查(cha)(cha)(cha)。自查(cha)(cha)(cha)和復(fu)查(cha)(cha)(cha)階(jie)段(duan)的(de)所有(you)清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)記錄均需裝訂(ding)成冊,存檔保(bao)留。學校(xiao)(xiao)各使用部(bu)門、各處室清(qing)(qing)查(cha)(cha)(cha)盤點(dian)時間(jian)為:每(mei)年的(de)暑假期間(jian)。
2、固定資產維護
學(xue)校保修(xiu)期內的固定資產(chan),由(you)供應(ying)商修(xiu)理(li),保修(xiu)范圍外的固定資產(chan),由(you)總務處組(zu)織相關人員(yuan)維(wei)修(xiu),或委托外單位修(xiu)理(li)。
3、固定資產內部轉移。
固(gu)定資(zi)(zi)(zi)產(chan)在不(bu)同(tong)使(shi)用人、不(bu)同(tong)部(bu)門之間(jian)發生轉(zhuan)移(yi),須辦(ban)理(li)(li)資(zi)(zi)(zi)產(chan)轉(zhuan)移(yi)手續,填寫《內部(bu)資(zi)(zi)(zi)產(chan)轉(zhuan)移(yi)表(biao)》經過轉(zhuan)移(yi)雙方共同(tong)簽字認可后,一級資(zi)(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)(li)員才可辦(ban)理(li)(li)內部(bu)資(zi)(zi)(zi)產(chan)轉(zhuan)移(yi)手續。并將《內部(bu)資(zi)(zi)(zi)產(chan)轉(zhuan)移(yi)表(biao)》存檔。
4、固定資產處置
固(gu)定資產(chan)處置是指學校對各類固(gu)定資產(chan)進行產(chan)權轉移或注銷(xiao)的行為。確因技術落后、使(shi)用(yong)期(qi)滿、損壞、已淘汰等(deng)設備,致使(shi)維(wei)修(xiu)(xiu)費用(yong)過(guo)高,無修(xiu)(xiu)復價值和使(shi)用(yong)效益低的固(gu)定資產(chan),可申(shen)請(qing)報(bao)廢、報(bao)損。對還能在教學、科研中(zhong)正常使(shi)用(yong)的,有修(xiu)(xiu)理價值的儀(yi)器設備,不得輕易(yi)報(bao)廢,要(yao)做到物盡其用(yong)。
固定資產使用管理制度15
第一條(tiao)為了加強工(gong)(gong)(gong)會(hui)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)的管理,維護工(gong)(gong)(gong)會(hui)資(zi)(zi)產(chan)的安全與完整,提(ti)高固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)的使用(yong)效益(yi),根據《中華人(ren)民(min)共和國工(gong)(gong)(gong)會(hui)法》、《工(gong)(gong)(gong)會(hui)會(hui)計制度》和全國總工(gong)(gong)(gong)會(hui)《工(gong)(gong)(gong)會(hui)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)管理辦法》,結合我區工(gong)(gong)(gong)會(hui)的實際,制定(ding)本制度。
第(di)二條(tiao)工會固定資產(chan)的管(guan)(guan)理(li)和使(shi)用實行“統一(yi)領導、分級管(guan)(guan)理(li)、責(ze)任(ren)到人(ren)、合理(li)配備、規范管(guan)(guan)理(li)、物盡其用”以及“固定資產(chan)管(guan)(guan)理(li)與預算管(guan)(guan)理(li)相結合”的原則。
第(di)三條固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產管理的(de)(de)主(zhu)要任(ren)務是:建立并完(wan)善固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產管理制度;定(ding)(ding)期對固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產進行盤點(dian),確保(bao)賬賬、賬卡、賬實(shi)相符;明晰產權關(guan)系(xi)、申(shen)辦(ban)相關(guan)的(de)(de)法律文書;合理配備并節(jie)約、有效(xiao)地使用固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產;確保(bao)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)(zi)產的(de)(de)安(an)全和完(wan)整。
第四條成立固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)管理小(xiao)組(zu)。成員由辦(ban)公室、財務部(bu)、經審辦(ban)等部(bu)門組(zu)成。財務部(bu)門負責(ze)人(ren)任組(zu)長、辦(ban)公室主(zhu)要負責(ze)人(ren)任副組(zu)長。大額固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)購置、閑(xian)置資(zi)產(chan)的(de)(de)調(diao)劑(ji)、固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)報廢的(de)(de)鑒定(ding)和審批等,應征求管理小(xiao)組(zu)的(de)(de)意見。
第五(wu)條辦公(gong)室是(shi)工會本級(ji)固(gu)定資(zi)產管理的主管部(bu)門,要指(zhi)定專(兼)職人員對(dui)本單位(wei)占有使用的固(gu)定資(zi)產實施日常管理,對(dui)所管資(zi)產的安全與完(wan)整負責。
財務(wu)部門負責研(yan)究(jiu)并起(qi)草制定固定資產管理的相關制度,實施(shi)財務(wu)會計(ji)監督。
經(jing)審辦依據有關制(zhi)度負(fu)責對固(gu)定資產管理(li)進行審計。
第(di)六條各部(bu)門(men)使用(yong)固定資產實行領用(yong)制度。要指(zhi)定專人(ren)負(fu)責(ze)固定資產的(de)日常領用(yong)、保管(guan)、清點和維護等工作。各部(bu)門(men)負(fu)責(ze)人(ren)是本部(bu)門(men)使用(yong)固定資產的(de)第(di)一責(ze)任人(ren),負(fu)責(ze)監管(guan)。
第七(qi)條符(fu)合下(xia)列(lie)標準的列(lie)為固定資產(chan):
使用(yong)年(nian)限在(zai)(zai)一年(nian)以上,一般設(she)備單價(jia)在(zai)(zai)500元(yuan)以上,專用(yong)設(she)備單價(jia)在(zai)(zai)800元(yuan)以上,并(bing)在(zai)(zai)使用(yong)過(guo)程中基本保持原(yuan)來物質形態(tai)的(de)資產;單位價(jia)值雖(sui)不足規定標準,但使用(yong)時間在(zai)(zai)一年(nian)以上的(de)大(da)批(pi)同類物資,按固定資產管理。
第八條(tiao)固(gu)定(ding)資(zi)產分為六類:一般設備、文物和陳列品和其(qi)它(ta)固(gu)定(ding)資(zi)產。
(一)一般設(she)備(bei):指辦(ban)公(gong)和事務用的通(tong)用性(xing)設(she)備(bei)、交(jiao)通(tong)工(gong)具、通(tong)訊(xun)工(gong)具、家具等。通(tong)用性(xing)設(she)備(bei):復(fu)印機(ji)(ji)、打印機(ji)(ji)、傳真機(ji)(ji)、刻(ke)錄機(ji)(ji)、掃描儀、攝像機(ji)(ji)、照相機(ji)(ji)、電風(feng)扇、空調機(ji)(ji)、臺式電腦、筆記本電腦、其(qi)它;交(jiao)通(tong)工(gong)具:小轎(jiao)車、其(qi)它車輛;通(tong)訊(xun)工(gong)具:固定電話(hua)、手提電話(hua)、其(qi)它;家俱:辦(ban)公(gong)桌(zhuo)、辦(ban)公(gong)椅(yi)、文件(jian)柜、保(bao)險柜、電腦桌(zhuo)、電腦椅(yi)、茶幾、沙發、其(qi)它。
(二)文(wen)物及陳列品(pin):包(bao)括字(zi)畫(hua)、紀念品(pin)、裝(zhuang)飾品(pin)、展(zhan)品(pin)、藏品(pin)等。
(三(san))其它固(gu)定資產:指未能包括在上述各(ge)項內的(de)固(gu)定資產。
第九(jiu)條固定(ding)資(zi)產的購置(zhi)與更(geng)新必須納(na)入年度(du)預算(suan)管理。年度(du)預算(suan)編(bian)(bian)制(zhi)時,各部門要將購置(zhi)預算(suan)統一報(bao)(bao)辦公室,辦公室依據《港北區(qu)總工會(hui)固定(ding)資(zi)產配置(zhi)細則》及《港北區(qu)總工會(hui)固定(ding)資(zi)產使用(yong)年限細則》,提(ti)出意見,納(na)入辦公室年度(du)預算(suan)草案(an),報(bao)(bao)財務(wu)部門審核后,編(bian)(bian)入年度(du)預算(suan),按(an)預算(suan)編(bian)(bian)報(bao)(bao)程序經批準后執行(xing)。
第十條(tiao)固定資產的(de)購置由辦公室統一辦理(li)。
(一(yi))預算內固定資(zi)產購置:由(you)購買(mai)部門提出報(bao)告,經財務(wu)部門審核,報(bao)領導(dao)同意(yi)后,由(you)主(zhu)要(yao)領導(dao)審批后執行。
(二)預算(suan)外固定資產(chan)購置:由購買部門提(ti)出報(bao)告,經(jing)財務部門審核(he),報(bao)領導(dao)同意后(hou)(hou),報(bao)主要領導(dao)審批后(hou)(hou)執行。
第十(shi)一條辦(ban)公室固定(ding)資(zi)產購(gou)置(zhi)工作須依據一定(ding)的(de)(de)(de)程序和辦(ban)法進(jin)行。凡屬(shu)政府(fu)采(cai)購(gou)項(xiang)目之內的(de)(de)(de),辦(ban)公室應采(cai)取政府(fu)采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)方式(shi)進(jin)行采(cai)購(gou);不屬(shu)于(yu)政府(fu)采(cai)購(gou)項(xiang)目之內的(de)(de)(de),應遵守競爭性原(yuan)則辦(ban)理(li)采(cai)購(gou)。
第十二條(tiao)購入(ru)固定資產(chan)必須辦理驗收入(ru)庫(ku)手續(xu)。《固定資產(chan)入(ru)庫(ku)單》一式三聯(lian)(lian),第一聯(lian)(lian)為(wei)辦公(gong)室留用(yong)備(bei)案(an);第二聯(lian)(lian)為(wei)辦公(gong)室固定資產(chan)實物(wu)管(guan)理記賬聯(lian)(lian);第三聯(lian)(lian)交財務部門作(zuo)為(wei)固定資產(chan)價值核算的原(yuan)始(shi)憑證。
第十三條嚴禁(jin)各部(bu)門以任何形式(shi)與理由用(yong)會議、活動(dong)經費等夾(jia)帶購買固定資(zi)產(chan)。
第十四條(tiao)財務部門審核報(bao)銷固定資產賬時(shi),應對《固定資產入庫(ku)單》和發票(piao)的(de)真實(shi)性(xing)、完(wan)整(zheng)性(xing)、合(he)法(fa)性(xing)及(ji)規范(fan)性(xing)進行審核無(wu)誤后,辦理報(bao)賬及(ji)資金(jin)支(zhi)付事宜。
第(di)(di)十五條使用部門(men)領用固定(ding)資產(chan)(chan),須填寫《固定(ding)資產(chan)(chan)出庫單(dan)》。《固定(ding)資產(chan)(chan)出庫單(dan)》一(yi)式(shi)三(san)聯,第(di)(di)一(yi)聯為(wei)辦公室留用備案;第(di)(di)二(er)聯為(wei)辦公室固定(ding)資產(chan)(chan)實物管理(li)記賬聯;第(di)(di)三(san)聯為(wei)使用部門(men)留存聯。
第(di)十六條(tiao)部門使用的(de)固定資(zi)產不(bu)得對外出(chu)(chu)(chu)(chu)租(zu)(zu)、出(chu)(chu)(chu)(chu)借。確(que)實因工作需(xu)要出(chu)(chu)(chu)(chu)租(zu)(zu)、出(chu)(chu)(chu)(chu)借固定資(zi)產,應先(xian)將固定資(zi)產交回辦公室,由辦公室提出(chu)(chu)(chu)(chu)申請,經黨(dang)組討論(lun)后(hou)由辦公室負(fu)責辦理。收回出(chu)(chu)(chu)(chu)租(zu)(zu)、出(chu)(chu)(chu)(chu)借的(de)固定資(zi)產時,應認(ren)真勘驗。出(chu)(chu)(chu)(chu)租(zu)(zu)固定資(zi)產取得的(de)收入,應及(ji)時、足額上(shang)繳財務部門入賬。
第十七條大(da)型(xing)活(huo)動等臨時機(ji)(ji)構(gou)使用的固定資產(chan)實(shi)行借用制度(du)。其預算(suan)、購置與日常維(wei)護,由辦公(gong)室統一(yi)負責,辦公(gong)室要根據黨組會(hui)議的決定和大(da)型(xing)活(huo)動臨時機(ji)(ji)構(gou)提供(gong)的固定資產(chan)需求清(qing)單配齊固定資產(chan)并辦理相關手續,活(huo)動結(jie)束(shu)后及時收回(hui)。
第十八(ba)條固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)增(zeng)加主(zhu)要是(shi)包括購置、盤(pan)盈(ying)、受(shou)贈、無償撥入(ru)、建(jian)造(zao)、擴(kuo)建(jian)等。接(jie)受(shou)捐贈、無償劃入(ru)或(huo)盤(pan)盈(ying)的(de)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan),由(you)辦(ban)公室依(yi)據固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)交接(jie)單或(huo)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)盤(pan)盈(ying)報告(gao)等憑(ping)(ping)證辦(ban)理(li)增(zeng)加固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)的(de)相關(guan)手續。價值的(de)核算,有憑(ping)(ping)證的(de)按(an)憑(ping)(ping)證價格入(ru)賬(zhang),無憑(ping)(ping)證的(de)按(an)重(zhong)置價入(ru)賬(zhang)。建(jian)造(zao)、擴(kuo)建(jian)的(de)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)按(an)國(guo)家(jia)的(de)有關(guan)政(zheng)策執行。
第十九(jiu)條固定(ding)資產減少主(zhu)要指超過國家(jia)規定(ding)使用年限、技術進步淘汰(tai)、無法修(xiu)復不能(neng)使用、國家(jia)法規強(qiang)制報廢(fei)等(deng)正常報廢(fei)以及(ji)盤虧(kui)、調出(chu)與轉讓、出(chu)租出(chu)借、損失等(deng)。
正常報廢的固定資(zi)產(chan)(chan),由使(shi)用部(bu)(bu)門提(ti)出(chu)申(shen)請,經辦(ban)(ban)公(gong)室會同有關部(bu)(bu)門按制度提(ti)出(chu)處理(li)意見,使(shi)用部(bu)(bu)門根(gen)據批(pi)復辦(ban)(ban)理(li)注(zhu)銷手(shou)續。辦(ban)(ban)公(gong)室收回(hui)報廢固定資(zi)產(chan)(chan),原使(shi)用部(bu)(bu)門應保持固定資(zi)產(chan)(chan)的完(wan)整性,任何個(ge)人不得以任何理(li)由私自拆換零配(pei)件,特(te)殊情況下丟(diu)失的零配(pei)件必(bi)須(xu)有相關證明和說明。
第二十條(tiao)固定資產處置的變價收(shou)入,必須全部上交財(cai)務部門(men)(men)。嚴禁任何部門(men)(men)和個人將固定資產處置收(shou)入私存、私分或(huo)挪作他用。
第二(er)十一條固(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)(de)日(ri)常管(guan)理是指在日(ri)常工作或業務活動中對(dui)所(suo)需及占(zhan)用的(de)(de)(de)工會固(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)不間斷的(de)(de)(de)管(guan)理及核算(suan)。主要(yao)包括固(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)(de)采購(gou)、驗收入庫、領用發出(chu)、登(deng)記入賬、內部調劑、對(dui)賬、報表(biao)等。辦公室對(dui)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)要(yao)建立嚴(yan)格的(de)(de)(de)一物一卡制度,《固(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)卡片》設定(ding)要(yao)合理、規范(fan)、科學。錄(lu)入時要(yao)連續(xu)、系統(tong)、準(zhun)確(que)、真實地反(fan)映固(gu)定(ding)資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)(de)動態變(bian)化。
第二十二條辦公室(shi)對(dui)固定資產實物(wu)的管理和價(jia)值核算管理,每月要(yao)進行一次對(dui)賬,《固定資產月對(dui)賬表(biao)》要(yao)有簽字并備(bei)案保存。
第(di)二十三(san)條(tiao)辦公室每(mei)年對固定(ding)資產(chan)進行一次盤(pan)(pan)點(dian)。盤(pan)(pan)點(dian)發生的(de)盤(pan)(pan)盈(ying)、盤(pan)(pan)虧(kui),要編(bian)制(zhi)《固定(ding)資產(chan)盤(pan)(pan)盈(ying)盤(pan)(pan)虧(kui)明細表》并附報(bao)告(gao)(gao)。報(bao)告(gao)(gao)要對盤(pan)(pan)點(dian)的(de)情況(kuang)和(he)出(chu)現的(de)問題,分析原因,說明情況(kuang),提出(chu)處理意(yi)見。
第二十四條因部門的(de)調(diao)整、人(ren)員(yuan)崗位的(de)變動,固定資產需要進行調(diao)配時(shi),應由辦公(gong)室(shi)根(gen)據黨組會議有關(guan)機構和(he)人(ren)事(shi)調(diao)整的(de)決議,統一(yi)進行內(nei)部調(diao)劑。
第二十(shi)五條工(gong)作(zuo)人員因工(gong)作(zuo)變動,調離時(shi),辦(ban)公室應(ying)督促其歸(gui)還的固(gu)定資產(chan),經確(que)認后,再辦(ban)理有(you)關手續。
第二十六條對庫存的固(gu)定(ding)資產,辦公室(shi)要按照各類固(gu)定(ding)資產的使用說明和(he)存放(fang)要求進(jin)行保(bao)管和(he)維護,庫存固(gu)定(ding)資產未經管理人員同意,任何(he)人不(bu)準領(ling)用或調(diao)換。
第二(er)十七(qi)條(tiao)工(gong)作人員有(you)義務(wu)維護工(gong)會資(zi)產(chan)的安全和完(wan)整。因責任(ren)心(xin)不強、嚴重(zhong)違反國家的法律法規和相關(guan)的規章(zhang)制度,造成固定資(zi)產(chan)嚴重(zhong)損(sun)失的,由辦公室就損(sun)失的基本(ben)情(qing)況、處(chu)理意見(jian)以(yi)書面形(xing)式(shi)報財務(wu)部門(men)(men),財務(wu)部門(men)(men)征(zheng)求相關(guan)部門(men)(men)的意見(jian)后,報單位(wei)領導(dao),對相關(guan)責任(ren)人做出相應(ying)的處(chu)理。
第二(er)十八條工會固定(ding)資產(chan)按原(yuan)值(zhi)入(ru)賬,不計提折(zhe)舊(jiu),但要(yao)設(she)置(zhi)專門的輔助賬記(ji)錄各項固定(ding)資產(chan)的原(yuan)值(zhi)、購入(ru)時間(jian)、預計使用年(nian)限、應計提折(zhe)舊(jiu)(一般采用直線法計提折(zhe)舊(jiu))、固定(ding)資產(chan)凈值(zhi)等,為正確(que)掌握固定(ding)資產(chan)狀況提供依據。
第二(er)十(shi)九條(tiao)本(ben)辦(ban)法由財(cai)務部負責解釋,自印發之日起試行(xing)。
固定資產使用管理制度16
一、固定資(zi)產的管理范圍(wei)
1、各部(bu)門分管(guan)使(shi)用的固定資產。
2、學校財產部門負責管(guan)理全部固定資(zi)產。
3、校產的分級管理
各部(bu)門處室負責人、具(ju)體兼(jian)管(guan)員——→總務主(zhu)任、固定資產(chan)管(guan)理人員——→校(xiao)(xiao)分管(guan)領導、校(xiao)(xiao)財(cai)務。
二(er)、固定(ding)資產管理(li)責任(ren)
1、固定(ding)資產(chan)的使用(yong)人,對該資產(chan)的使用(yong)、保管、維護(hu)負直(zhi)接(jie)責(ze)任。
2、各部(bu)門的負責人、財(cai)產保(bao)管員(yuan)對本部(bu)門固定資產的使用、保(bao)管、報損、維(wei)護有(you)直接責任。
3、總(zong)務(wu)主任、會計室(shi)、校(xiao)產(chan)管理(li)(li)員負責學校(xiao)全部資(zi)產(chan)的管理(li)(li)工作。
三、固定資(zi)產臺帳
1、總務處校(xiao)產(chan)管理部門、各(ge)處室兼(jian)管員(yuan)應建(jian)立固定(ding)資(zi)產(chan)明細帳,會(hui)計室建(jian)立固定(ding)資(zi)產(chan)總帳。固定(ding)資(zi)產(chan)計算(suan)機臺帳和(he)書面(mian)臺帳并(bing)存。統一學(xue)校(xiao)固定(ding)資(zi)產(chan)臺帳的格式,規范記帳,做到帳帳、帳實(shi)相(xiang)符。逐步(bu)實(shi)行固定(ding)資(zi)產(chan)計算(suan)機臺帳聯網(wang)。
2、書(shu)面臺帳(zhang)是計算機(ji)固定(ding)資產臺帳(zhang)的拷貝(bei),主要(yao)用于固定(ding)資產臺帳(zhang)存檔(dang),轉移交接。拷貝(bei)帳(zhang)頁可做(zuo)登帳(zhang)的依據,定(ding)期(qi)輸入計算機(ji)。
3、臺(tai)帳責任(ren)人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產后(hou)由責任(ren)人簽字交接。
四、固(gu)定(ding)資產臺帳(zhang)的建立及日(ri)常處理(li)
1、臺帳的建立:現(xian)有固定資產分二類:
a、由(you)新校基建經費購(gou)置的(de)固定(ding)資(zi)產;
b、遷入新校后由總務處(chu)購置(zhi)及(ji)老校帶來(lai)的固(gu)定資產(chan),分別編制(zhi)固(gu)定資產(chan)清冊,由使用(yong)人、責任人、保管人簽字確認后輸(shu)入計算機,建立全部固(gu)定資產(chan)的總帳、明細帳。
2、增(zeng)加:固定資產(chan)到位(wei)驗收交(jiao)付使用,有關人員在發票、調撥單(dan)簽字后登記入帳。部門分管(guan)的固定資產(chan)必須有部門責任人簽字。
3、減少:固定資產因(yin)調出(chu)、報廢等原因(yin)減少時(shi),應由具體(ti)使用部門填制變(bian)更、報廢清單,責任(ren)人簽(qian)字后報有關部門審批(pi),批(pi)準后輸入計算(suan)機。
4、財產(chan)外借,應由借用單位出(chu)具(ju)借據,經總務處、校領導同(tong)意后辦理出(chu)借手續(xu),同(tong)時(shi)變(bian)動該項財產(chan)的存放地(di)點,但不減少該財產(chan)。
5、歸個(ge)人(ren)使用(yong)的固定資產,明確個(ge)人(ren)保管使用(yong)的責任后,個(ge)人(ren)簽(qian)字,一(yi)式二(er)份(fen)(部門、校產各一(yi)份(fen))歸檔并輸入計(ji)算(suan)機(ji)。
五、固定資產卡(ka)片(pian)的格(ge)式及需(xu)粘帖卡(ka)片(pian)的資產類(lei)別等,由總務處按需(xu)確定,并做好存(cun)檔(dang)記錄。
六(liu)、固(gu)定資產每(mei)年盤存一次(ci),具(ju)體由總(zong)務(wu)處安排。
七、校、部門(men)處室(shi)固(gu)定資產管(guan)理責任人、管(guan)理人名單(dan)見(jian)表(biao)。
固定資產使用管理制度17
1、固定資產管理范圍
1.1固(gu)定資(zi)產(chan)是(shi)指使(shi)用(yong)期(qi)限超(chao)(chao)過(guo)一年(nian)(nian)的(de)(de)房屋、建筑(zhu)物(wu)、機器、運輸(shu)工具以及其他與生產(chan)經營有關的(de)(de)設(she)備、器具、工具等(deng),不屬于生產(chan)經營主(zhu)要設(she)備的(de)(de)物(wu)品,單(dan)位價(jia)值(zhi)在2000元以上(shang),且使(shi)用(yong)年(nian)(nian)限超(chao)(chao)過(guo)兩(liang)年(nian)(nian)的(de)(de)也作(zuo)為固(gu)定資(zi)產(chan)。
1.2價(jia)值達不到2000元,使用年限一年以(yi)上的低值易(yi)耗品(各(ge)種(zhong)工具(ju)、器具(ju)和辦公用品)也視(shi)同固定資產進行(xing)管(guan)理。
1.3公司的固(gu)(gu)定資產(chan)管(guan)理(li)由財務(wu)部負(fu)責帳(zhang)的管(guan)理(li),總經辦負(fu)責物的管(guan)理(li),總經辦指(zhi)定專人(ren)負(fu)責,對(dui)公司固(gu)(gu)定資產(chan)進(jin)行統一管(guan)理(li),設立(li)固(gu)(gu)定資產(chan)卡片,將固(gu)(gu)定資產(chan)落實到(dao)各領用責任人(ren)。公用的固(gu)(gu)定資產(chan)需指(zhi)定專人(ren)負(fu)責。
2、固定資產的申購及采購
2.1各(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)需(xu)增置固(gu)定資產時,應首先填寫《固(gu)定資產領用申請單(dan)》,并提供三家(jia)供應商(shang)的報價情況,報部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)負責人(ren)(分公司為分公司負責人(ren))、總部(bu)(bu)(bu)(bu)總經(jing)辦、財(cai)務部(bu)(bu)(bu)(bu)、相(xiang)關部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)、總經(jing)理批準后購買。
2.2進(jin)口(kou)設備(bei)采購辦(ban)公室可委托進(jin)出口(kou)部辦(ban)理(li),專業儀(yi)器、設備(bei),總經辦(ban)可委托專業技術(shu)人(ren)員(yuan)辦(ban)理(li)。
3、固定資產的驗收入庫
3.1固(gu)定資產采購到貨后,由總經(jing)辦(ban)采購人員(yuan)負(fu)責驗收(shou)(shou),(專(zhuan)業儀器、設備需連同專(zhuan)業技術(shu)人員(yuan)一起(qi)驗收(shou)(shou)),檢驗結果合格(ge)后,由總經(jing)辦(ban)辦(ban)理(li)入庫(ku)手續,并填寫《入庫(ku)單(dan)》,不合格(ge)固(gu)定資產退回(hui)供應商(shang)。3.2注:此(ci)庫(ku)為辦(ban)公用品(pin)庫(ku)。
4、固定資產的領用、登記及編碼
4.1由(you)固定資(zi)產領用(yong)部(bu)門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。
4.2辦公(gong)室、行政人員先對固(gu)定資(zi)產進行編碼(ma)(詳見(jian)編碼(ma)規則),并在實物(wu)上(shang)貼上(shang)編碼(ma),固(gu)定資(zi)產編碼(ma)是唯一的,不(bu)得(de)重(zhong)復使用和更改。
4.3總經(jing)辦填寫(xie)《固(gu)定資(zi)產(chan)卡片》,一式二張(zhang)(zhang),總經(jing)辦留(liu)一張(zhang)(zhang),領用單位一張(zhang)(zhang)。
4.4各單位設專人(ren)負責部門固定資(zi)產(chan)的(de)管理,根(gen)據(ju)卡片(pian)建立臺(tai)(tai)賬,遇(yu)部門人(ren)員異動時,其負責的(de)固定資(zi)產(chan)與相(xiang)(xiang)應的(de)固定資(zi)產(chan)卡片(pian)、臺(tai)(tai)賬做相(xiang)(xiang)應調整。
5、固定資產的調撥
5.1各部門(men)需(xu)增置固(gu)定資產時(shi),應首先填(tian)寫(xie)《固(gu)定資產申請單》,報部門(men)負責人(分公(gong)司為分公(gong)司負責人)、總部總經(jing)(jing)辦、財務(wu)部和總經(jing)(jing)理(li)(li)批(pi)準(zhun),由(you)總經(jing)(jing)辦與調撥(bo)雙方共同辦理(li)(li)調撥(bo)手續(xu)。
5.2由三(san)方(fang)核(he)對實物、編碼、《固(gu)定資產卡片》和臺賬等,并(bing)在《固(gu)定資產卡片》(一式兩(liang)張)、臺賬上辦理變更手續(xu),做(zuo)到卡隨物移,片卡移交時,均應(ying)由三(san)方(fang)負責(ze)人(ren)簽字。
6、固定資產的保養及維修
6.1各部門一旦發(fa)生固(gu)定資產故(gu)障(zhang),應立即停(ting)止使用,報(bao)總經(jing)辦,由(you)總經(jing)辦進行維修(xiu)的(de)協調與安排,所發(fa)生的(de)維修(xiu)費用經(jing)總經(jing)辦審核后(hou)方可報(bao)銷。
6.2在用(yong)固定資(zi)產(chan)需升級(ji)或(huo)增加功(gong)能時(shi),使用(yong)部門要先填寫《固定資(zi)產(chan)領用(yong)申請(qing)單》,經批準后由總經辦負責辦理(li)。
6.3保養、維修(xiu)、升級的(de)固定(ding)資(zi)產(chan)引起固定(ding)資(zi)產(chan)增值(zhi)時(shi),應(ying)及時(shi)調(diao)整功能和價值(zhi)發生變化的(de)固定(ding)資(zi)產(chan)賬卡。
7、固定資產的折舊
7.1固定資產采用直線法進行折舊。
7.2當月(yue)(yue)增(zeng)加的固(gu)定資產(chan)(chan)當月(yue)(yue)不(bu)計提折舊,次月(yue)(yue)開始計提,當月(yue)(yue)減少的固(gu)定資產(chan)(chan)當月(yue)(yue)照提折舊。
7.3財務部每季(ji)度對(dui)辦(ban)公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算并與(yu)賬務核對(dui)。
8、固定資產的報廢
8.1固定(ding)資產(chan)報(bao)廢標(biao)準有五(wu)點
·使(shi)用(yong)年(nian)限已到,雖(sui)經(jing)檢修可(ke)達使(shi)用(yong)要求,但經(jing)濟上(shang)不如(ru)更換新的設備(bei)。·設備(bei)嚴重損壞,無修復價值。
·國(guo)家和主(zhu)管理部門規(gui)定要淘汰的(de)設(she)備。·技術(shu)性能(neng)不能(neng)滿足新生產要求的(de)設(she)備。·場地搬(ban)遷(qian)無(wu)法拆遷(qian)的(de)設(she)備。
8.2凡符(fu)合(he)報(bao)(bao)廢(fei)標(biao)準的固定(ding)資(zi)產,由(you)使(shi)用部(bu)門填寫《固定(ding)資(zi)產報(bao)(bao)廢(fei)申請單》,經(jing)部(bu)門審核后,報(bao)(bao)辦(ban)公室,由(you)辦(ban)公室組織有關部(bu)門單位(如技(ji)術(shu)(shu)專業人員、質(zhi)量部(bu)門等(deng))進行(xing)鑒定(ding),確認符(fu)合(he)報(bao)(bao)廢(fei)條件后,簽署報(bao)(bao)廢(fei)技(ji)術(shu)(shu)依(yi)據及意見(jian),報(bao)(bao)財務部(bu)、總經(jing)理審批。
8.3審(shen)批后的報廢(fei)單復印(yin)一份轉財務部進行賬(zhang)務處理。
8.4報廢的固定資產(chan)一律退回辦公(gong)室(shi)辦公(gong)用品庫(房屋(wu)建筑等不能移動的固定資產(chan)除(chu)外),同時由(you)辦公(gong)室(shi)收(shou)回原卡片,并注銷該卡。
9、固定資產的賠償
9.1凡(fan)遺失、損壞(huai)固定資產,根據情況,經領導(dao)批(pi)準按固定資產凈值的10%-100%由(you)當事人賠償。
9.2固定資(zi)產領用人(ren)員辭(ci)職或(huo)調動,應退(tui)回所領用的(de)工具(ju)、儀器,對損壞、丟失的(de)視(shi)其情況按原價(jia)的(de)10%-100%賠償。
10、固定資產的盤點
10.1各部(bu)門固(gu)定(ding)資(zi)產管理人員每周核(he)查一次固(gu)定(ding)資(zi)產使用情況,每月25日對(dui)所有(you)固(gu)定(ding)資(zi)產進(jin)行查實(shi)并編制固(gu)定(ding)資(zi)產變(bian)動(dong)表。變(bian)動(dong)表交總經辦、財務部(bu)核(he)對(dui),對(dui)固(gu)定(ding)資(zi)產管理中存(cun)在(zai)的問(wen)題及(ji)時書面報告有(you)關領導予以解決。
10.2固定資產的盤(pan)(pan)點每半年進(jin)行一(yi)次,由總經辦(ban)和財務部門統一(yi)發出(chu)盤(pan)(pan)點通知(zhi),各部門配合(he)進(jin)行。
11、固定資產檔案的保管
11.1采購到貨的固定資(zi)產(chan)其相關檔案(an)資(zi)料如使用說明書、保(bao)修單、安裝盤采購合同等(deng)由總經辦(ban)進(jin)行歸檔保(bao)管(guan)(guan),使用部(bu)門(men)需查閱(yue)、借閱(yue)按檔案(an)管(guan)(guan)理總經辦(ban)辦(ban)理。
固定資產使用管理制度18
第一條總則
1.為加(jia)強固定資產(chan)的管理,維護公司財產(chan)權益,特(te)制(zhi)定本制(zhi)度。
2.本制(zhi)度所稱固定資產包括(kuo)土地、房屋及建(jian)筑物(wu)、機械設備、運(yun)輸設備、工具、xxxx等。
第二條主管部門
1.土地、房屋及(ji)建筑物、運輸設(she)備、xx設(she)備由xx部(bu)門負責(ze)管(guan)理。
2.機械(xie)設備、xx設備由xx部門負責管(guan)理。
3.工具、xx等由xx負(fu)責管(guan)理。
第三條固定資產的購置
1.大型(xing)固定資產如房屋、建筑物、機械設(she)備、運(yun)輸工具等,由xx決定,統一購(gou)置(zhi)。
2.小型固(gu)定資產(chan)如(ru)單位價值(zhi)在xx元以(yi)上(shang),使用期限超過xx年的,根據(ju)節約、實(shi)用的原則,由(you)使用部門(men)書面提(ti)出申請,并(bing)注明采購理(li)由(you),經部門(men)負責人簽字,xx同意,報xx審批。
3.各單位(wei)xx部憑審批文件通知使用部門,并(bing)協同采(cai)購。
4.采購時(shi),需進(jin)行必(bi)要的市場(chang)調查,力爭(zheng)優質低價,同時(shi)必(bi)須簽(qian)訂采購合同;購置時(shi),應(ying)請(qing)有(you)關技術人員進(jin)行技術鑒定和(he)把(ba)關。
5.固(gu)定(ding)資產購(gou)置后,由經辦人持發票、審(shen)批手續及個人或部門的固(gu)定(ding)資產登(deng)記卡(ka),經各單位xx部審(shen)核(he)登(deng)記后,到(dao)各單位財務部報銷入賬。
第四條受贈
受(shou)贈的(de)(de)固定資(zi)產(chan)由(you)xx辦理(li),同時須(xu)注明價(jia)格(ge)(如無法查(cha)明其(qi)準確(que)原價(jia),須(xu)會同財務部估價(jia)),辦理(li)價(jia)值核準登記手續方可領用,并(bing)視同購入(ru)的(de)(de)固定資(zi)產(chan)管理(li)。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門(men)(men)取得固定資(zi)產后(hou),會同xx部門(men)(men)分類編號(hao)、登記(ji)并粘(zhan)貼標簽。
2.固定資產按(an)以下方(fang)法移交:xxx。
第六條固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真(zhen)閱讀固(gu)定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規范操作。
2.固定資(zi)產不(bu)得用于(yu)私人事務,嚴(yan)格控制使用費(fei)用,節約開支。
3.專人(ren)專用(yong),其(qi)他(ta)員工不得擅自使(shi)用(yong)。
4.辦公室空調,只有在室內(nei)溫(wen)度冬季(ji)低于(yu)xx攝氏度和夏季(ji)溫(wen)度高于(yu)xx攝氏度的情況下方可使用,部門內(nei)應有專人負責(ze)。
5.對于領用人員的離職(zhi)、內部調動或(huo)部門變動等(deng),各(ge)單位xx部應負(fu)責收回離職(zhi)人員所使用的固(gu)定資產(chan),并及(ji)時通知各(ge)單位財務部,并報xx備(bei)案(an)。
第七條固定資產的保管
1.辦(ban)公設(she)(she)備(bei)領用(yong)人或保(bao)管人平(ping)時應(ying)做好(hao)設(she)(she)備(bei)的保(bao)養、清潔工(gong)作,注意設(she)(she)備(bei)使(shi)用(yong)狀態,不得讓設(she)(she)備(bei)受損(sun)或超(chao)負荷工(gong)作。
2.在(zai)固定(ding)資產保修期(qi)到(dao)期(qi)前,使(shi)用部門(men)要(yao)定(ding)期(qi)檢查(cha)(cha)固定(ding)資產使(shi)用狀況,查(cha)(cha)看其有無質量問題,積極做好保修工(gong)作(zuo)。
3.不得人為(wei)破壞(huai)固(gu)定資產,如(ru)屬(shu)人為(wei)破壞(huai),一(yi)經發現,必須照價賠償。
4.對于使用(yong)過程(cheng)中發現故障等(deng)不良(liang)現象,要及時向xx部反映,及時修復。
5.若發現不明原因的固定(ding)資產丟失,其(qi)使(shi)用部(bu)門必須照價(jia)賠償(chang)。
第八條盤點、折舊
固定資產(chan)管理部(bu)(bu)門應會(hui)同會(hui)計(ji)(ji)部(bu)(bu)門每年盤點(dian)xx次,按(an)xx方式(shi)計(ji)(ji)提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
(1)在固(gu)定資(zi)產使用(yong)中,發現(xian)多余的、不適用(yong)或不需用(yong)的價值xx元以上(shang)的大(da)型固(gu)定資(zi)產,由(you)各(ge)單(dan)位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出(chu)售。
(2)在固定(ding)資(zi)產(chan)使用中,發現多(duo)余的(de)、不適用或不需用的(de)價值xx元以下的(de)小型固定(ding)資(zi)產(chan),由管理(li)部(bu)門提出書面申請,經xx核實后,報(bao)公(gong)司xx同意,方可出售(shou)。
(3)固定資產的出售以xx方式進(jin)行(xing)。
(4)固定(ding)資(zi)產(chan)出售(shou)后,各單位(wei)(wei)xx部應(ying)及時核減相(xiang)應(ying)的固定(ding)資(zi)產(chan),且出售(shou)收入及相(xiang)應(ying)單據(ju)(ju)必須及時上(shang)交財(cai)(cai)務入賬,各單位(wei)(wei)財(cai)(cai)務部據(ju)(ju)此核減相(xiang)應(ying)的固定(ding)資(zi)產(chan)。
2.報廢
(1)為保證日(ri)常(chang)工作的需要,對達到(dao)報(bao)廢(fei)期的固定資產可以(yi)適(shi)時進(jin)行報(bao)廢(fei)處理。
(2)各使用(yong)部門對(dui)(dui)本部門的固定資產(chan)要進行隨時監控(kong),對(dui)(dui)達到(dao)報廢期的固定資產(chan)要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關(guan)部門對(dui)(dui)應報廢的固定資產(chan)進行鑒定。
(3)xx部將鑒(jian)定后的固定資產(chan)書(shu)面上報xx,經xx審批(pi)后,方(fang)可(ke)作(zuo)報廢處理(li)。
(4)財(cai)務部(bu)門根據報廢(fei)(fei)審批單進(jin)行固(gu)定(ding)資產報廢(fei)(fei)核算,xx部(bu)根據報廢(fei)(fei)審批單進(jin)行固(gu)定(ding)資產銷(xiao)賬。
(5)報廢后的固定資產(chan)可以變賣(mai)收回(hui)殘值的,應(ying)由有關部門共同(tong)協(xie)商變賣(mai),變賣(mai)收入應(ying)及時上交財務入賬。
第十條附則
本制度由xx負責解(jie)釋,經xx批準后實施。
固定資產使用管理制度19
為加強我校財(cai)(cai)產(chan)管(guan)理,明確經濟責任.保(bao)證國有資(zi)產(chan)的安全完(wan)整、賬(zhang)實相符(fu),防(fang)止(zhi)固定資(zi)產(chan)流失,根據(ju)《會計法》、《深圳市中小學校財(cai)(cai)務制(zhi)度》和有關財(cai)(cai)經法規,結合我校實際.制(zhi)定本制(zhi)度。
一、固定資產管理的范圍和標準
固定(ding)資(zi)產是指一(yi)般設備(bei)單價(jia)(jia)500元(yuan)以上、專(zhuan)用(yong)(yong)設備(bei)單價(jia)(jia)800元(yuan)以上、使用(yong)(yong)期限(xian)一(yi)年以上的房(fang)屋建筑物、設備(bei)儀器、交通工具、家具用(yong)(yong)具等。單位價(jia)(jia)值(zhi)未(wei)達到規定(ding)標準,但(dan)耐用(yong)(yong)時間(jian)在一(yi)年以在的大批同類物資(zi),不屬于固定(ding)資(zi)產,由學校加強實物管理。
學校的固(gu)定資產一般(ban)分為鋼琴、電子琴、辦(ban)公設備、專(zhuan)用設備、圖書、其他(ta)固(gu)定資產七類。
二、固定資產管理的工作職責
(一)校長的財產管理工作職責:
1、校長對我校國有資產管理負完全(quan)責任(ren)。嚴格管理、有效(xiao)使用、保(bao)證財產安全(quan)完整(zheng)是(shi)校長任(ren)職期內重要的(de)經濟職責,也是(shi)審計(ji)和(he)考(kao)評的(de)重要指(zhi)標。
2、固定(ding)資產(chan)管(guan)(guan)理是(shi)學校重要的經濟崗(gang)位,校長當(dang)任(ren)用德才兼(jian)備(bei)、認真負責、具有一定(ding)專業基礎的管(guan)(guan)理人員,不得(de)聘臨時工(gong)擔任(ren)保(bao)管(guan)(guan)員。
3、組織建(jian)立(li)有效的(de)內部(bu)財產管理(li)制(zhi)度和(he)(he)監督檢查(cha)制(zhi)度,明確相關(guan)(guan)部(bu)門和(he)(he)人(ren)員的(de)職(zhi)責(ze)(ze)權(quan)限(xian)、工作程序和(he)(he)紀(ji)律要求,并有正常途徑了(le)解上(shang)述制(zhi)度的(de)執行情況(kuang)和(he)(he)相關(guan)(guan)人(ren)員履行職(zhi)責(ze)(ze)的(de)情況(kuang),以(yi)保證其管理(li)意圖的(de)實施。
4、協調(diao)、處(chu)理財產管理的重要問題,處(chu)罰或處(chu)分違(wei)規違(wei)紀、玩忽職守的有關責(ze)任人。
5、校長可以親自主管財產(chan)管理工作(zuo),也可以書面授權其他負(fu)責(ze)人代(dai)理行使該管理職責(ze),但應當對其代(dai)理人在授權范(fan)圍內的行為(wei)承擔責(ze)任(ren)。
(二)管(guan)理教師(shi)的財產(chan)管(guan)理工作職責
1、管(guan)理教師(shi)對本單位(wei)固定資產的安(an)全、完整負有(you)組織管(guan)理責(ze)任(ren)。
2、在校長授權的范(fan)圍(wei)內積極主動(dong)做好固定(ding)資產(chan)的計劃、購(gou)建、驗收(shou)、分配(pei)使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協調。
3、擬訂有關制度(du)、職(zhi)責權(quan)限、工作程序和紀律要求,執行(xing)制度(du)及規程。
4、建議任用認真負責并具有專業(ye)基礎(chu)的財產管理人(ren)員并指導其工(gong)作。
5、經常檢(jian)查單位(wei)財(cai)產(chan)管理各方面的(de)情(qing)況(kuang),發(fa)現問題及時解決或匯報,對單位(wei)財(cai)產(chan)負具(ju)體組織(zhi)和管理的(de)責任(ren)。
6、校長授權的其他管理職責。
(三)報賬會(hui)計(ji)的(de)財產管理工(gong)作職責
1、按規定(ding)及(ji)時做好固定(ding)資產(chan)、低值易耗品的報(bao)銷工作(zuo),對入(ru)賬財(cai)產(chan)的驗(yan)收(shou)、領用、調撥(bo)、盤(pan)點(dian)等單據的真實性(xing)、完整性(xing)進行復核,發(fa)現問(wen)題及(ji)時告知財(cai)產(chan)管(guan)理(li)員(yuan)糾正。
2、每(mei)年(nian)十一月(yue)份為(wei)單(dan)位的財(cai)產(chan)清查(cha)月(yue),在(zai)財(cai)產(chan)清查(cha)中,報賬(zhang)(zhang)會(hui)計負責與(yu)財(cai)產(chan)保管(guan)人員(yuan)進(jin)行賬(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)相符的核對(dui)工作,指(zhi)導(dao)財(cai)產(chan)管(guan)理人員(yuan)編制賬(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)、賬(zhang)(zhang)實核對(dui)單(dan)。特別(bie)是協助保管(guan)員(yuan)做好與(yu)會(hui)計核算中心主管(guan)會(hui)計的對(dui)賬(zhang)(zhang)工作。
3、單(dan)位負責人授權(quan)的(de)其他財產管理(li)和監督職責。
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