文件管理制度范本
管理制度的主要特征
1.權威性。管(guan)理制(zhi)度由具有權威的管(guan)理部門制(zhi)定，在(zai)其適(shi)用范圍內(nei)具有強制(zhi)約束力，一旦形(xing)成，不得(de)隨意修(xiu)改和違犯;
2.完(wan)整性。一個組織(zhi)的(de)管理制度，必(bi)須包含所(suo)有執行事項，不(bu)能有所(suo)遺漏，如(ru)發現或新的(de)執行事項產生，應相(xiang)應的(de)制定(ding)管理制度，確保所(suo)有事項“有法可依”；
3.排它(ta)性。某種(zhong)管理原(yuan)則(ze)或(huo)管理方(fang)法(fa)一旦形成制(zhi)度，與之相抵觸(chu)的(de)(de)其他(ta)做法(fa)均不能實行; 特定范(fan)圍內的(de)(de)普遍適用性。各種(zhong)管理制(zhi)度都有自己特定的(de)(de)適用范(fan)圍，在(zai)這個范(fan)圍內，所(suo)有同(tong)類事情，均需按(an)此制(zhi)度辦理;
4.可(ke)執行性。組織(zhi)(zhi)所設(she)置的管(guan)理(li)制度，必須(xu)是可(ke)執行的，不能偏離(li)組織(zhi)(zhi)本(ben)身事(shi)務，成(cheng)為一紙空文；
5.相對穩定(ding)性(xing)。管(guan)理制度一旦制定(ding)，在一般時(shi)間內不能(neng)輕易變更，否則無法(fa)保證其權威性(xing)。這種穩定(ding)性(xing)是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時(shi)，又需要(yao)及時(shi)修訂。
6.社(she)會屬性。因而，社(she)會主義的(de)管(guan)理制度總是(shi)為維護全體勞動者的(de)利益而制定的(de)。
7.公平公正性。管理(li)(li)制度(du)在組織力(li)對每(mei)一個角色(se)都是(shi)平等的(de)，任何人不得在管理(li)(li)制度(du)之(zhi)外。
文件管理制度（通用20篇）
在學習(xi)、工作(zuo)、生活中，制度使用(yong)的(de)情況越(yue)來越(yue)多，制度是維護公(gong)平、公(gong)正的(de)有效手段，是我們(men)做事的(de)底線要求。那么制度的(de)格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理(li)的(de)文件管理(li)制度（通用(yong)20篇），僅供參考，歡迎大(da)家閱讀。
文件管理制度1
機(ji)要(yao)文件是傳遞黨中央、國務院和省(sheng)委、省(sheng)政府密(mi)級較(jiao)高的文件，機(ji)要(yao)文件的管(guan)理要(yao)做到及時、準確、安全、保密(mi)。
一、辦理程序
(一)機要(yao)文件(jian)由機要(yao)人(ren)員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出(chu)擬辦意見(jian)報主要(yao)領(ling)導(dao)或主持(chi)工作的領(ling)導(dao)簽批，文件(jian)應于當日處理，電報、急件(jian)隨(sui)到隨(sui)處理。
(二)按(an)領導簽批的范(fan)圍(wei)進行傳閱。
(三(san))需辦(ban)理的，按局領導指示及時傳閱有關科室(shi)辦(ban)理。
(四(si))歸檔，交上級部門。
二、傳閱
(一(yi))傳閱文件要嚴格履行登記(ji)手續(xu)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時(shi)掌握(wo)文件行蹤(zong)和傳閱進度，避免中(zhong)途(tu)積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領導(dao)閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦(ban)理，并做好機要文(wen)件管理，防止文(wen)件丟失。
三、保密
(一)機要(yao)人員要(yao)忠于(yu)職守，認真負責，嚴守保密(mi)規定，做到不(bu)該說的不(bu)說。
(二)對于機要(yao)文件(jian)，要(yao)單獨存放(fang)，嚴(yan)加保管。
(三)借閱機密(mi)、秘密(mi)級(ji)(ji)文件，需經(jing)辦(ban)公室主任(ren)批(pi)(pi)準(zhun)；絕密(mi)級(ji)(ji)文件一般不外借，確需借閱，需經(jing)分管(guan)領導(dao)批(pi)(pi)準(zhun)。
(四)各級領(ling)導(dao)要嚴格執(zhi)行領(ling)導(dao)保密(mi)規定，不得將涉密(mi)文件留(liu)在(zai)辦公室過(guo)夜(ye)或帶回宿舍閱讀。
(五(wu))涉密文(wen)件，不得復制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱(yue)和辦理完畢的(de)文件，應及(ji)時(shi)清理收回，分類整(zheng)理，堅持整(zheng)潔、清潔。
(二)凡參(can)加會議帶回或其他途徑簽收到(dao)的涉密文件，應及時送(song)交機要(yao)室登記歸檔。
(三)干部出差、調動工(gong)作或離退休時必(bi)須將自(zi)我使(shi)用(yong)或傳閱的機要(yao)文(wen)件全部退回(hui)機要(yao)室。
(四)機要人員(yuan)按上級要求及時將機要文件收回(hui)。
文件管理制度2
一、文件(jian)管理內容(rong)主要包(bao)括：上(shang)級函、電、來文，本單(dan)位上(shang)報(bao)下發的(de)各種文件(jian)，具(ju)體由辦(ban)公(gong)室負責(ze)。
二、對上(shang)級部(bu)門發(fa)來的(de)文件(jian)，要進行文件(jian)、文號、機(ji)要編號的(de)核定、登記。
三、本單位外出人(ren)(ren)員開會帶回的(de)文件及(ji)資料應(ying)及(ji)時送(song)交收進行登記編(bian)號保(bao)管，不得個人(ren)(ren)保(bao)存，如職(zhi)工工作(zuo)需要(yao)借閱的(de)可復印或(huo)借用。
四、凡(fan)正式文(wen)件在經(jing)登(deng)記(ji)后由辦(ban)公室主(zhu)任(ren)（或副主(zhu)任(ren)）根據文(wen)件內容和性(xing)質閱(yue)簽(qian)后，分(fen)送領(ling)導(dao)和承辦(ban)部(bu)(bu)門閱(yue)辦(ban)，重(zhong)要文(wen)件或急件應(ying)立刻呈送領(ling)導(dao)（或分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)）閱(yue)批后分(fen)送承辦(ban)部(bu)(bu)門閱(yue)辦(ban)。為避免(mian)文(wen)件積壓誤事(shi)，一(yi)般(ban)應(ying)在當天閱(yue)簽(qian)完。
五、傳閱(yue)文件應嚴格遵守傳閱(yue)范圍(wei)和保密(mi)規定，不(bu)(bu)得(de)(de)將有密(mi)級的(de)(de)文件帶回家、宿舍和公共(gong)場(chang)所，也不(bu)(bu)得(de)(de)將文件轉借其他人閱(yue)看。對尚未傳達的(de)(de)文件不(bu)(bu)得(de)(de)向外泄露內容。
文件管理制度3
局辦(ban)公(gong)室(shi)負責我(wo)局對外行文和公(gong)文的收發處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經科室負責人、分管
(二)經局
(三)行(xing)文(wen)規則參照《國(guo)家(jia)行(xing)政機關(guan)公(gong)(gong)文(wen)處(chu)理辦法》(國(guo)發[XX]23號)有關(guan)規定執行(xing)，行(xing)文(wen)流(liu)程按局辦公(gong)(gong)處(chu)理系統流(liu)程進(jin)行(xing)。
二、收文處理
(一)所有發至我局的公文(含傳真件公文和附有
(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局
(四)一般公文通過局內
(五)凡(fan)外出(chu)開會、學(xue)習帶回的文件及材料原件須交辦公(gong)室登記存檔。
三、保密文件收發管理
(一)遵守(shou)公(gong)司統(tong)計報表管理制度，保密(mi)資(zi)料統(tong)一由本局兼職保密(mi)員收發、傳(chuan)遞、清退和(he)銷毀(hui)，并(bing)嚴格把好(hao)收發關、傳(chuan)閱關、清退關“三關”。
(二)制發文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發送范圍、數量，送局
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經局
(四)復印保(bao)密文件、保(bao)密資料必須(xu)嚴格(ge)履(lv)行審批登記手續(xu)。嚴禁(jin)將保(bao)密文件、保(bao)密資料拿(na)到社會(hui)上營業性場所復印。
(五)借閱保密文件、保密資(zi)料須按閱讀范圍借用(yong)，并(bing)辦理登記、簽字手續。用(yong)完后，要及時歸還。
(六)對保(bao)(bao)密文件、保(bao)(bao)密資(zi)料要定期清查，一(yi)般每季度(du)清查一(yi)次。年終進行全面清查、核(he)對，發現欠缺要及(ji)時追查，防止(zhi)丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經主管局
文件管理制度4
1、學校(xiao)各(ge)部(bu)門(men)對學校(xiao)以(yi)上文(wen)件(jian)的(de)收發，傳遞(di)，閱辦(ban)，保管，存(cun)檔要(yao)有專(zhuan)人(ren)，做到“三勤”：勤催辦(ban)，勤檢查(cha)，勤回收。各(ge)部(bu)門(men)、年組取的(de)文(wen)件(jian)要(yao)有專(zhuan)人(ren)保管，并按要(yao)求定期交回。
2、收發文(wen)件有(you)登記(ji)。收到上級文(wen)件后(hou)，由專人拆(chai)封，認真(zhen)核對份數，統(tong)一編號，及(ji)時(shi)登記(ji)；向(xiang)下(xia)發文(wen)時(shi)，明確份數，嚴格(ge)履行發文(wen)登記(ji)（簽字）手續。
3、傳閱文(wen)件有(you)專夾。做到(dao)及時，準確(que)，去(qu)向清楚；達到(dao)“三(san)不(bu)(bu)”：批閱不(bu)(bu)積壓，承(cheng)辦不(bu)(bu)橫傳，傳閱范圍不(bu)(bu)擴大。
4、借閱文件(jian)有(you)手續(xu)。借閱秘密文件(jian)要嚴格履行領導簽批(pi)，本人（借閱者(zhe)）簽字手續(xu)，閱后(hou)及時(shi)歸(gui)還。
5、繳毀文件有清單(dan)。對清繳上來的(de)(de)文件，按(an)規(gui)定該(gai)(gai)存檔(dang)的(de)(de)存檔(dang)，該(gai)(gai)上繳的(de)(de)上繳，該(gai)(gai)銷(xiao)毀的(de)(de)銷(xiao)毀，無論是存檔(dang)，上交或是銷(xiao)毀，都必(bi)須分類(lei)列出清單(dan)備(bei)查。
6、存放文件(jian)有專柜。需要繼續(xu)保(bao)存的(de)文件(jian)，要設專柜專人(ren)分類保(bao)管，存放文件(jian)的(de)室內要有晝夜值班人(ren)員，確保(bao)文件(jian)管理(li)安全。
7、秘(mi)密文件不(bu)準與其它公文混存，更(geng)不(bu)準亂放損壞(huai)或(huo)丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議(yi)由領導帶回的文件，一律交(jiao)文秘(mi)人員(yuan)登記，保管干部調動工作，事(shi)先要把文件交(jiao)清。
文件管理制度5
一、總則
1、技術(shu)文件是(shi)本公(gong)司的核(he)心秘密，是(shi)本公(gong)司能夠持續發展(zhan)并在市(shi)場上堅持強勢競爭力的有力保障，公(gong)司的技術(shu)文件屬于公(gong)司所有。
2、為規范本(ben)公司技(ji)(ji)術(shu)文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)管理(li)，確保(bao)文(wen)件(jian)(jian)(jian)編制的(de)(de)正確性(xing)、完整性(xing)，明(ming)確技(ji)(ji)術(shu)文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)編制、簽署、更改、保(bao)存等相關的(de)(de)資料，確保(bao)技(ji)(ji)術(shu)文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)正確性(xing)及實(shi)施有效的(de)(de)管理(li)，特制訂本(ben)制度。
3、適(shi)用(yong)范圍(wei):適(shi)用(yong)于本廠的(de)技術(shu)文件的(de)管理。
二、技術文件的編制
1、技術(shu)文件包括:技術(shu)文件是指公司的產(chan)品設計(ji)圖紙、技術(shu)標準、技術(shu)檔案和技術(shu)資(zi)料(liao)。
具體包括:
1)開發計(ji)(ji)劃(hua)階段(duan):方案設(she)計(ji)(ji)、質量保障大綱、設(she)計(ji)(ji)開發計(ji)(ji)劃(hua)書、檢驗要(yao)求。
2)開發設(she)(she)計階段:原理圖、印制版(ban)圖、產品編程(cheng)手冊、機(ji)械結(jie)構圖、編程(cheng)器件(jian)(jian)燒寫文件(jian)(jian)、可編程(cheng)器件(jian)(jian)源(yuan)碼(ma)、硬(ying)件(jian)(jian)編程(cheng)手冊、軟件(jian)(jian)安裝包(bao)、驅動程(cheng)序、設(she)(she)計評(ping)審記錄表。
3)產(chan)品調(diao)試階段:產(chan)品調(diao)試手冊、產(chan)品焊裝明細表、產(chan)品調(diao)試記錄、產(chan)品驗證(zheng)記錄。
4)產品維護(hu)階段:設計開發總結、軟(ruan)件(jian)使用手冊、產品使用手冊。
2、技術文件(jian)的技術要(yao)求和(he)數據(ju)等必須貼(tie)合國(guo)家相關標(biao)準(zhun)和(he)規(gui)定要(yao)求。
3、技術文件由技術開(kai)發部等相對(dui)應部門編制，各部門應對(dui)技術文件的(de)準(zhun)確性(xing)、合(he)理性(xing)負責。
三、技術文件的提交
1、在產品開發(fa)的(de)整個周期中，設計人員必須按照技術文(wen)(wen)件規范認真進行(xing)各項文(wen)(wen)件的(de)編寫工作，以保(bao)證技術文(wen)(wen)件的(de)完整性。
2、在產品開發(fa)的各個階段，設(she)(she)(she)計人員都必(bi)須按(an)時提(ti)(ti)交設(she)(she)(she)計文(wen)件(jian)(jian)，并保存在公司的服務器(qi)中(zhong)。每當設(she)(she)(she)計文(wen)件(jian)(jian)發(fa)生重(zhong)大更改后，設(she)(she)(she)計人員都必(bi)須重(zhong)新提(ti)(ti)交文(wen)件(jian)(jian)，以便更新服務器(qi)中(zhong)的文(wen)件(jian)(jian)，保證開發(fa)工作的可靠性。
3、設計文件(jian)的(de)提(ti)交以(yi)starteam為準，設計人員須(xu)按照提(ti)交的(de)文件(jian)類別提(ti)交到starteam相應的(de)目錄。
4、對于已提(ti)交的(de)文件，任何人(ren)員不得故意(yi)在(zai)服務器上進行(xing)刪除。
四、技術文件的歸檔
1、各相關負責人負責技術文件(jian)的審(shen)核(he)和(he)批(pi)準；技術文件(jian)的編(bian)制必須嚴格(ge)執行編(bian)制、校對、審(shen)核(he)三級(ji)把關制度；明確各級(ji)的責、權、利。
2、技術(shu)文件應保證標題欄中的編號(hao)、名稱(cheng)、日期，設計(ji)、校對(dui)、審(shen)核、批(pi)準(zhun)等(deng)欄中簽(qian)署齊全，簽(qian)署不齊全的技術(shu)文件不得(de)用(yong)于歸檔。
3、文(wen)件(jian)(jian)簽署(shu)分為紙(zhi)(zhi)質(zhi)文(wen)件(jian)(jian)簽署(shu)、電(dian)子文(wen)件(jian)(jian)簽署(shu)和光盤簽署(shu)。其(qi)中，紙(zhi)(zhi)質(zhi)文(wen)件(jian)(jian)簽署(shu)須在紙(zhi)(zhi)質(zhi)文(wen)件(jian)(jian)上手(shou)寫簽署(shu)，電(dian)子文(wen)件(jian)(jian)簽署(shu)則在starteam上以備注的(de)方式進行簽署(shu)，光盤簽署(shu)則在光盤封面的(de)標簽上進行總體簽署(shu)。
4、各(ge)類歸檔文件經確認無誤并且簽署(shu)完畢(bi)后(hou)，方可進(jin)行歸檔工作。歸檔文件要(yao)求一(yi)式兩套(tao):一(yi)套(tao)存放在公司(si)服務器上(shang)，供查閱使用(yong)；一(yi)套(tao)刻(ke)錄成(cheng)光(guang)盤，做封存保管(guan)。
5、用來(lai)存儲歸檔(dang)文件的光盤或其包裝(zhuang)盒上(shang)(shang)應貼有標(biao)簽，標(biao)簽上(shang)(shang)須注明光盤的大致信息，如名(ming)稱、編號、簽署信息等。
6、歸(gui)檔文件時，須填寫《設計項目歸(gui)檔資料(liao)清單》，并對(dui)歸(gui)檔文件進行真實(shi)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方(fang)可給予存檔。
五、技術文件的借閱
1、任何員工之(zhi)間不得(de)私自傳閱(yue)技術文(wen)(wen)件，不得(de)非法(fa)堅持(chi)不具權限的文(wen)(wen)件。
2、若因工(gong)作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導(dao)批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jing)過(guo)獲得的授權從公(gong)司(si)服(fu)務器上(shang)下(xia)載(zai)相應的文件進(jin)行(xing)查閱。
3、對于借閱的文(wen)件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文(wen)件的秘密。
4、如有特殊情景需要(yao)將文(wen)件轉與他人或(huo)攜帶外出時(shi)，須(xu)經相關領導批準。
5、文件(jian)(jian)閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件(jian)(jian)，并補充完整《借閱文件(jian)(jian)記(ji)錄表》。
六、職責追究
各(ge)部門應嚴格遵(zun)守上(shang)述(shu)規定(ding)，若(ruo)因不遵(zun)守上(shang)述(shu)規定(ding)而遺失或者(zhe)泄漏公(gong)司的技術文件(jian)，公(gong)司將(jiang)(jiang)根據(ju)有關保(bao)(bao)密規定(ding)給(gei)予罰(fa)金處罰(fa)和公(gong)司內部記過處罰(fa)，情節嚴重(zhong)者(zhe)公(gong)司將(jiang)(jiang)保(bao)(bao)留追究法律職責的權利。
文件管理制度6
1、目的
為規范本(ben)公(gong)司文件(jian)分類、編(bian)號、擬定(ding)、審批、用印、收發處理(li)、整理(li)存檔等工作(zuo)，特制定(ding)本(ben)制度(du)，適用于正(zheng)龍物業有限公(gong)司及下屬管理(li)中心各部(bu)門的(de)文件(jian)管理(li)工作(zuo)。
2、職責
2.1總經理負(fu)責公司所(suo)有對外發(fa)文審批。
2.2管理中心經理負責(ze)管理中心文(wen)件的(de)審批。物業部負責(ze)管理中心文(wen)件的(de)打印及(ji)文(wen)號(hao)的(de)管理工(gong)作。
2.3部(bu)門主(zhu)管負責(ze)本部(bu)門文件的(de)(de)擬制與(yu)審核，及(ji)負責(ze)本部(bu)門對公(gong)司內(nei)部(bu)發文的(de)(de)審批，并負責(ze)定(ding)期將(jiang)已處理完(wan)畢的(de)(de)文件移交行政人事部(bu)。
2.4行政人事部(bu)負(fu)責公司文(wen)(wen)件格式、文(wen)(wen)號(hao)及資(zi)料的審核，用印管理、歸(gui)檔管理工作(zuo)。
3、文件種類
3.1上行(xing)文(wen):請(qing)示，報告(gao)，計劃，總結(jie)；
3.2下(xia)行文(wen):批復(fu)，決定，通(tong)知，通(tong)告，通(tong)報(bao)，制度(du)，規定；
3.3平行文:信函，會議紀要。
4、文件格式
4.1發(fa)文(wen)統(tong)一使用以上文(wen)件類別(bie)之一。
4.2秘(mi)密(mi)等級和緊急程度，用來確定文件發送方式(shi)及辦理速度，統一(yi)在文件的左(zuo)上角位(wei)置加注。
4.3收文(wen)單位。是指(zhi)用來處理或答復(fu)文(wen)件中有關問題和(he)有關事項(xiang)的單位。
4.4正(zheng)文。是(shi)文件的主(zhu)體部分。文件制發的目的和根據，講述(shu)什么(me)事情，解決什么(me)問(wen)題以及辦法和要求，都要在正(zheng)文中闡述(shu)清楚(chu):
4.5標題統一使用二號(hao)或三號(hao)黑體(ti)字，放在(zai)居中(zhong)位置；
4.6正(zheng)文統一使用四(si)號或小(xiao)四(si)宋體(ti)字，與主送(song)單位等堅持(chi)一致。每段開頭(tou)空兩個(ge)字；要合理(li)地劃分(fen)段落、正(zheng)確使用標點符號，行間(jian)距(ju)為1、5倍，以清晰、美觀(guan)為原則；
4.7附(fu)件(jian)(jian)。通常指隨正文(wen)發(fa)出的(de)(de)補(bu)充(chong)說(shuo)明(ming)材料(liao):如果該(gai)文(wen)件(jian)(jian)有附(fu)件(jian)(jian)的(de)(de)，應在正文(wen)之下、發(fa)文(wen)單位(wei)落款的(de)(de)左上側，專行空兩格注明(ming)"附(fu)件(jian)(jian):xxx"字(zi)樣；如果附(fu)件(jian)(jian)較多，還須(xu)編上序號(hao)；文(wen)件(jian)(jian)無(wu)(wu)附(fu)件(jian)(jian)的(de)(de)，無(wu)(wu)須(xu)注明(ming)；
4.8落(luo)款(kuan)。指(zhi)發(fa)文(wen)單位(wei)全稱或(huo)規范化的簡稱。以總經理的名(ming)義發(fa)出的，要用負責人姓名(ming)(前面冠以職務身分)署名(ming):落(luo)款(kuan)一般(ban)放在(zai)正(zheng)文(wen)(或(huo)附件標(biao)記)的右下角，相(xiang)關于書信中(zhong)具名(ming)的位(wei)置(zhi)；如果(guo)正(zheng)文(wen)恰好占滿全頁(ye)，落(luo)款(kuan)必須(xu)放在(zai)另頁(ye)空白(bai)紙上時，并在(zai)其(qi)上頭加注一行"(此(ci)頁(ye)無正(zheng)文(wen))"字樣；落(luo)款(kuan)字體(ti)與正(zheng)文(wen)相(xiang)同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫(xie)發文日期；
4.9.2制度或(huo)會議(yi)經(jing)過的(de)文件應寫(xie)經(jing)過的(de)日期；
4.9.3重要的文(wen)件(jian)寫簽發(fa)的日期；
5、文號
5.1根據文(wen)件類別、發文(wen)日期(qi)、發文(wen)單位(wei)及發文(wen)順序對文(wen)件進(jin)行(xing)統(tong)一編號；具體文(wen)號編制規則見附件。
5.2公司文(wen)號(hao)由(you)行政人(ren)事(shi)部統一(yi)管理，管理中心文(wen)號(hao)由(you)物業部統一(yi)管理；
5.3發文(wen)部門(men)需到以上部門(men)登記領(ling)取(qu)文(wen)號后，方可發文(wen)。
6、用印
6.1用印(yin)是發(fa)文單位對文件負責的標志，是文件合法生(sheng)效的標志，對外發(fa)文或內部重要文件都應加蓋印(yin)章。
6.2文件打印(yin)(yin)校對完之后，由管理印(yin)(yin)章(zhang)的人員用印(yin)(yin)并進行(xing)登記(ji)；
6.3印(yin)章應(ying)蓋在(zai)落款和年(nian)月日(ri)中間，即"騎年(nian)蓋月"位置。
7、文件管理
7.1包括撰寫、審核(he)、簽(qian)發、蓋印(yin)、發放、歸檔、整理(li)等一系列工(gong)作:
7.2正規(gui)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核(he)。
7.3簽(qian)(qian)發。簽(qian)(qian)發人(ren)對簽(qian)(qian)發的文件負有完全職責，應(ying)本著(zhu)負責精(jing)神，仔細閱(yue)讀文稿，實事(shi)求是地擬(ni)寫批(pi)語。同意(yi)簽(qian)(qian)發的，注明"同意(yi)發文"字樣(yang)后(hou)按正(zheng)常手(shou)續辦理；不一樣(yang)意(yi)的寫出具體意(yi)見返還擬(ni)文人(ren)重新(xin)撰寫；
7.4用印(yin)(yin)。印(yin)(yin)章管理人員依據(ju)規(gui)定加印(yin)(yin)，并作(zuo)好登記。對一頁以上的(de)重要(yao)文件還(huan)須加蓋(gai)騎縫印(yin)(yin)。
7.5發放。由(you)發文部門填寫《文件(jian)(jian)(jian)發放登(deng)記(ji)表》，并(bing)做好發文簽收登(deng)記(ji)工作(zuo)。需要(yao)回復辦理的(de)文件(jian)(jian)(jian)，還要(yao)填寫《文件(jian)(jian)(jian)處理單》，夾在文件(jian)(jian)(jian)前面(mian)，一并(bing)送有(you)關人員或部門辦理。
7.6收(shou)(shou)文(wen)(wen)。文(wen)(wen)件(jian)管理人(ren)員(一般為(wei)行(xing)政人(ren)事部(bu)或管理中心物業部(bu)相關人(ren)員)將所收(shou)(shou)到的文(wen)(wen)件(jian)登(deng)記在《收(shou)(shou)文(wen)(wen)登(deng)記表》內，資(zi)料包括:流水號、收(shou)(shou)文(wen)(wen)日(ri)期、發(fa)文(wen)(wen)單位、收(shou)(shou)文(wen)(wen)標題、文(wen)(wen)件(jian)編號、發(fa)文(wen)(wen)日(ri)期、份數(shu)、處理情(qing)景、備注等。
7.7傳閱(yue)。傳閱(yue)工作一(yi)般由(you)行政人事部或管理中心物業部辦理。閱(yue)讀人在(zai)閱(yue)讀后(hou)應簽署(shu)姓名、日期。
7.8保存(cun)。文件辦(ban)理完畢后，由(you)最(zui)終處理部門人員進(jin)行保管(guan)。
7.9歸(gui)檔。各(ge)部(bu)門(men)(men)定期將本部(bu)門(men)(men)已處(chu)理完畢的(de)文(wen)件匯兌(dui)交行(xing)政(zheng)人(ren)(ren)事部(bu)，由行(xing)政(zheng)人(ren)(ren)事部(bu)進(jin)行(xing)整理存檔工作(zuo)。
8、相關文檔
8.1文號編碼規(gui)則(ze)
8.2《文(wen)件(jian)編號使用登記(ji)表》
8.3《對外發(fa)文登記表》
8.4《對內發文(wen)登記表》
8.5《收文登記(ji)表(biao)》
8.6《文件處理(li)單》
8.7《傳閱單》
8.8《用印登記表》
8.9對外發文格(ge)式
8.10對內發(fa)文格式
8.11報告總(zong)結(jie)格式
8.12會(hui)議(yi)紀要格式
8.13會議(yi)記(ji)錄格式
9、修訂及實施
9.1本規定(ding)由全公司各部(bu)門(men)實施，行政人事部(bu)進行監督。
9.2本規定修訂權(quan)在公司。
9.3本(ben)規定從二零零四年五月一日實(shi)行。
文件管理制度7
1.技(ji)術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系(xi)運(yun)行(xing)的(de)有關(guan)文件。
2.文件(jian)(jian)的更(geng)改須填寫《文件(jian)(jian)更(geng)改申(shen)請單(dan)》由負責人簽字后方可(ke)更(geng)改并(bing)標識，文件(jian)(jian)更(geng)改幅(fu)度較大時，予以換(huan)版。換(huan)版文件(jian)(jian)下發(fa)后，必須將原文件(jian)(jian)由行政部收回，以保證使用有(you)效版本(ben)。
3.文(wen)件領用(yong)(yong)者(zhe)，因文(wen)件丟失或者(zhe)損壞需要領用(yong)(yong)新(xin)文(wen)件時，到(dao)行政部填寫《文(wen)件處理單》，經常務副(fu)總審核、批準后方可領用(yong)(yong)。
4.文(wen)件(jian)管理(li)(li)者(zhe)、文(wen)件(jian)持(chi)有者(zhe)要派(pai)專人管理(li)(li)文(wen)件(jian)，并(bing)保持(chi)文(wen)字清(qing)晰，外(wai)來借(jie)(jie)閱(yue)者(zhe)需填寫(xie)《文(wen)件(jian)借(jie)(jie)閱(yue)登記表》，經(jing)常務總經(jing)理(li)(li)批準后方可借(jie)(jie)閱(yue)。
5.作廢文(wen)件(jian)銷(xiao)毀時，由該部門填(tian)寫(xie)《文(wen)件(jian)處理單》，由總經理審核、批準后(hou)統一(yi)銷(xiao)毀。需(xu)要留(liu)用的加(jia)蓋“作廢留(liu)用章(zhang)”后(hou)方(fang)可保留(liu)。
6.質量記錄的格式(shi)和內容由(you)使用部(bu)門設計，行政管(guan)理部(bu)門審查批準，統(tong)一編號控制。質量記錄表需要更改時(shi)，仍由(you)原(yuan)審批部(bu)門審批。
7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員(yuan)在填寫時(shi)要及時(shi)、完整、自己清楚、數據準確、使用(yong)中性(xing)筆或者圓(yuan)珠筆筆填寫。質量記錄原則(ze)上(shang)不準更改(gai)，如有失誤(wu)或者計算(suan)錯誤(wu)時(shi)，在改(gai)動處劃改(gai)并簽(qian)名。
8.質(zhi)量記錄的借(jie)(jie)(jie)閱：外來人員借(jie)(jie)(jie)閱質(zhi)量記錄經(jing)常(chang)務副(fu)總批(pi)準后辦理借(jie)(jie)(jie)閱手(shou)續(xu)借(jie)(jie)(jie)閱，公司人員經(jing)行(xing)政部部長批(pi)準后，辦理借(jie)(jie)(jie)閱手(shou)續(xu)。
9.質(zhi)量記(ji)錄(lu)的管理和保存：質(zhi)量記(ji)錄(lu)由本部門(men)制定專人負責保管，注意防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)腐、防(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)火(huo)、防(fang)(fang)蛀、保存期按《質(zhi)量記(ji)錄(lu)清單(dan)》的要求實施。
10.各類(lei)質量(liang)記錄由各部(bu)門(men)指定專人手(shou)機(ji)、整理分(fen)類(lei)并裝訂，行政部(bu)負責歸檔(dang)并規定期(qi)限(xian)保存。
11.質量(liang)記錄(lu)銷(xiao)毀(hui)(hui)：對于(yu)超過保存期的(de)質量(liang)記錄(lu)，由(you)行(xing)政(zheng)部和使(shi)用部門(men)負責簽字，包常務副總審核批準后，進行(xing)銷(xiao)毀(hui)(hui)并填寫《質量(liang)記錄(lu)銷(xiao)毀(hui)(hui)清單》，需要保留(liu)的(de)記錄(lu)加蓋(gai)“作(zuo)廢保留(liu)”章后由(you)行(xing)政(zheng)部統一保存。
12.行政部對質量記(ji)錄的填(tian)寫和使用情況進行檢查(cha)。并(bing)留(liu)有記(ji)錄，填(tian)寫《監督檢查(cha)記(ji)錄》，發現(xian)問題及時進行糾正。
文件管理制度8
1目的
為提(ti)高公(gong)司(si)(si)文件處理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)效(xiao)率和(he)質量，使之規范(fan)化(hua)、科學(xue)化(hua)、制(zhi)度化(hua)，對公(gong)司(si)(si)的(de)文件的(de)格(ge)式(shi)、編(bian)制(zhi)、編(bian)號、審批(pi)、發(fa)布(bu)、歸檔等文件管理的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)和(he)作(zuo)(zuo)業標準(zhun)作(zuo)(zuo)出(chu)明(ming)確規定，實現公(gong)司(si)(si)文件管理的(de)規范(fan)化(hua)、制(zhi)度化(hua)、提(ti)高公(gong)司(si)(si)文件管理的(de)有效(xiao)性(xing)和(he)適應(ying)性(xing)。結(jie)合公(gong)司(si)(si)實際(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)情況(kuang)，特制(zhi)定本制(zhi)度。
2適用范圍
適(shi)用于公司(si)各類文件(jian)的(de)起草、審(shen)查、審(shen)批、發(fa)布(bu)、執行、修(xiu)改(gai)、廢止和備案。
3定義
3.1文件：公(gong)司文件是(shi)在公(gong)司管理(li)過程(cheng)中形成的具(ju)有執行(xing)效力(li)和規范體式(shi)的文書，是(shi)公(gong)司各項工作開展和進行(xing)相關活動(dong)的重要依據和工具(ju)。
3.2受控(kong)文(wen)件：需要對文(wen)件的分發、更改(gai)、回收進行(xing)控(kong)制。隨時保持有效版本的文(wen)件。
3.3非受控文件(jian)：不受更(geng)改(gai)/修訂的控制，其(qi)封面(mian)或正文頁面(mian)無“受控”標識，文件(jian)更(geng)改(gai)/修訂后不必通知文件(jian)持有人。
3.4外來(lai)(lai)文件(jian)：指來(lai)(lai)源于(yu)公司(si)之(zhi)外的與公司(si)各項工作開展和進行相關活動有關的文件(jian)(法律、法規(gui)、標準、行業(ye)規(gui)范、客戶要求等)。
4職責
4.1公司人事行政(zheng)部(bu)是(shi)公司文件管理(li)的歸(gui)口部(bu)門，負責(ze)文件管理(li)制度(du)的制定、修(xiu)訂的起(qi)草及制度(du)的宣貫、發放(fang)、廢止工作，并負責(ze)在全公司范圍內對(dui)制度(du)執行的指導及監督。
4.2各部(bu)門產(chan)生(sheng)的(de)(de)內部(bu)使用的(de)(de)文(wen)件由部(bu)門負責人或者(zhe)指定人員負責文(wen)件的(de)(de)收錄、發放、歸檔、廢止的(de)(de)管理。
4.3文件(jian)編制、審批、發布的權(quan)責
4.3.1各部門(men)負責制定(ding)部門(men)職責范圍內的制度文(wen)件。
4.3.2管(guan)理(li)者代表負(fu)責(ze)組織相關部(bu)門和人員負(fu)責(ze)組織制定公司體系文(wen)件(jian)、程序文(wen)件(jian)、管(guan)理(li)文(wen)件(jian)。
4.3.3人(ren)事行政部(bu)為公司(si)文件規范(fan)化(hua)統籌管理部(bu)門，負責公司(si)文件立(li)、改、廢的(de)審核(核稿)、發布、匯總。
5文件分級分類
5.1文件分級
5.1.1一(yi)級文(wen)(wen)件：公司(si)戰略規(gui)(gui)劃具有長期指導性(xing)(xing)、規(gui)(gui)范(fan)(fan)組織行為的概述(shu)性(xing)(xing)文(wen)(wen)件或制度匯編類文(wen)(wen)件等的系統文(wen)(wen)件。包括但(dan)不限于公司(si)員工手冊(ce)、經營管理規(gui)(gui)范(fan)(fan)等。
5.1.2二級(ji)文(wen)件：規(gui)范各專業職能管理(li)、服務規(gui)范管理(li)等(deng)方面(mian)的文(wen)件。
5.1.3三級文件：各職(zhi)能管理、服務規范(fan)等(deng)(deng)具體(ti)實(shi)施的作(zuo)業指導流程及相關技(ji)術文件、操(cao)作(zuo)規定、規范(fan)、項目管理文件、公文等(deng)(deng)，包括具體(ti)的作(zuo)業方法和標準。
5.1.4四(si)級文件：表(biao)格(ge)、表(biao)單類文件，凡(fan)記(ji)錄作業(ye)結果所用的表(biao)格(ge)等。
6文件編號、標識與控制
6.1文(wen)件(jian)編號：[Microsof1]公司名(ming)稱+部門代號+文(wen)件(jian)名(ming)稱+文(wen)件(jian)順序號+時間(jian)
注：各部門代號
部(bu)(bu)(bu)門代碼(ma)(ma)部(bu)(bu)(bu)門代碼(ma)(ma)部(bu)(bu)(bu)門代碼(ma)(ma)部(bu)(bu)(bu)門代碼(ma)(ma)
6.2文件的標識與控制
文(wen)件(jian)分受(shou)控(kong)(kong)(kong)與(yu)非受(shou)控(kong)(kong)(kong)兩種,在管(guan)理體(ti)系(xi)運(yun)行的(de)有關場(chang)所應用的(de)文(wen)件(jian)及提供(gong)給審核(he)機構的(de)文(wen)件(jian)為(wei)受(shou)控(kong)(kong)(kong)文(wen)件(jian),以編(bian)號(hao)為(wei)受(shou)控(kong)(kong)(kong)標(biao)識;如(ru)因其他目的(de)提供(gong)給客(ke)戶的(de)文(wen)件(jian)為(wei)非受(shou)控(kong)(kong)(kong)文(wen)件(jian)，不作標(biao)識;
長(chang)期有效(xiao)(xiao)的文件予(yu)以(yi)編號(hao)和標(biao)識，控(kong)制其發放，回收(shou)作廢失效(xiao)(xiao)版本;
一次性或短時(shi)間(jian)有(you)效的(de)文(wen)件過期(qi)自然失(shi)效，以其(qi)標(biao)題、日期(qi)作為(wei)標(biao)識，不必(bi)跟蹤回(hui)收(shou)其(qi)過期(qi)版本。
7文件編制、審核、批準和發布
7.1行政文件(jian)與(yu)管理性文件(jian)的編制與(yu)審批
(1)公司級(ji)行政性文件：公司組織機構(gou)設置、人(ren)事任免涉(she)及(ji)公司經(jing)營管理、技術、生產、薪(xin)資福利、獎(jiang)懲等重要決定的通(tong)知/通(tong)告(gao)，由(you)人(ren)事行政部負責編制(zhi)。
(2)公司級管理(li)性文件：如(ru)人(ren)力資源管理(li)制(zhi)度(du)、技術文件管理(li)制(zhi)度(du)、財務管理(li)制(zhi)度(du)，由各部門(men)依本制(zhi)度(du)4.3條負責編制(zhi)。
(3)各部門(men)行政(zheng)性文件：各部門(men)因部門(men)管理及(ji)工作開展所需求發布的通知/通告，由相關職能(neng)部門(men)負責編制。
(4)公(gong)司及各部門(men)(men)所(suo)有行政性文件審核(he)由人(ren)事行政部填(tian)寫《公(gong)司內部業(ye)務便(bian)簽》，部門(men)(men)負責人(ren)審核(he)，常務副(fu)總批(pi)準、審閱和簽發。
(5)公司及各部門所(suo)有管理性文(wen)件的審(shen)核由(you)人事(shi)行政部填寫《文(wen)件審(shen)閱(yue)(yue)簽(qian)發單》，部門負責人審(shen)核，常務副(fu)總批(pi)準、審(shen)閱(yue)(yue)和簽(qian)發。
7.2文(wen)件歸檔、發放、保管
7.2.1文(wen)件歸檔
(1)經審批后的文件(jian)，人(ren)事行(xing)政部(bu)負責填寫(xie)“文件(jian)/記錄(lu)(lu)目(mu)錄(lu)(lu)”，并且將(jiang)電(dian)子檔和(he)紙張文件(jian)同(tong)時歸檔。
(2)各部(bu)門收到(dao)的(de)文件(jian)(jian)由部(bu)門負責人或指定人員保(bao)管。各部(bu)門的(de)“文件(jian)(jian)/記錄目錄”應(ying)定期予以(yi)更新，并(bing)將復(fu)印件(jian)(jian)交(jiao)人事行政部(bu)編制/更新公司《受(shou)控文件(jian)(jian)清單》。
7.2.2文件(jian)發放(fang)
公司受控文件(jian)、記(ji)錄由人(ren)事(shi)行政(zheng)部負責按(an)以下范圍(wei)發(fa)放：
(1)管理手冊、程序文(wen)件(jian)(jian)和公司管理文(wen)件(jian)(jian)下發至(zhi)各部門;
(2)作業文件、記錄下發至(zhi)使用文件的相(xiang)關部門(men);
(3)各個(ge)部門都要使用相(xiang)應文(wen)件、記錄(lu)的(de)有效(xiao)版本，人事行(xing)(xing)政部及時收回作廢文(wen)件;行(xing)(xing)政辦公室(shi)擬定《文(wen)件發(fa)放登記表》按(an)上述規定范圍發(fa)放文(wen)件,并注明發(fa)放數量，填寫(xie)發(fa)放編(bian)號，并由領(ling)用者(zhe)簽名。
(4)文(wen)件(jian)接(jie)收部(bu)門(men)應指(zhi)定人員接(jie)收文(wen)件(jian)，收文(wen)者要在(zai)《文(wen)件(jian)發放登記(ji)表(biao)》中(zhong)簽名。
7.2.3文(wen)件保管與借(jie)閱
(1)文(wen)(wen)件(jian)保(bao)管：所有(you)(you)經批準發(fa)布(bu)的(de)文(wen)(wen)件(jian)皆應登記(ji)編(bian)目并(bing)歸檔保(bao)存(cun)于文(wen)(wen)件(jian)的(de)歸口部門，文(wen)(wen)件(jian)持有(you)(you)者(zhe)使(shi)用(yong)有(you)(you)效(xiao)版本，并(bing)確保(bao)文(wen)(wen)件(jian)清晰易于識別(bie)。
a、行政文件正(zheng)本、管理文件存放在人(ren)事(shi)行政部。
b、技術(shu)文件(jian)(jian)正本(ben)按文件(jian)(jian)歸口存放于文件(jian)(jian)產生的技術(shu)部門。
c、外來文(wen)件正本依文(wen)件分類存放于檔案室及相應的(de)文(wen)件接(jie)收(shou)部門。
(2)各(ge)部門(men)需要借(jie)(jie)閱文(wen)件(jian)時(shi)可向(xiang)文(wen)件(jian)歸口部門(men)辦理借(jie)(jie)閱手續，各(ge)部門(men)文(wen)件(jian)管理人員應建立“文(wen)件(jian)借(jie)(jie)閱登(deng)記(ji)表”，管理文(wen)件(jian)的(de)借(jie)(jie)出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的(de)文件應(ying)有(you)備(bei)份，并作出版(ban)本(ben)標識，采用密碼進(jin)(jin)行保護，限定查閱及使(shi)用范圍，由(you)授權使(shi)用的(de)人(ren)員進(jin)(jin)行操作。
(4)文件(jian)的(de)持(chi)有者若跨部門調動或離(li)職，應辦理文件(jian)交(jiao)接、歸還手續。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當(dang)文件不(bu)適應(ying)需要更(geng)改(gai)時，由文件歸口(kou)部門提出，并實施具體(ti)更(geng)改(gai)工作，文件更(geng)改(gai)必須符合統一(yi)性、協調性，必要時相(xiang)關的文件應(ying)進(jin)行(xing)同步更(geng)改(gai)。
(2)文件更(geng)改(gai)(gai)的起(qi)草、審(shen)核、批(pi)準(zhun)(zhun)由原文件起(qi)草、審(shen)核、批(pi)準(zhun)(zhun)部門/人員(yuan)按負責填寫《文件更(geng)改(gai)(gai)/評審(shen)單(dan)》并實(shi)施更(geng)改(gai)(gai)。
(3)文件修改(gai)內容較(jiao)少時(shi)，可以(yi)采用劃改(gai)、換頁的方式(shi)進(jin)(jin)行更(geng)改(gai);單文件更(geng)改(gai)超過(guo)三次或(huo)更(geng)改(gai)較(jiao)大(da)或(huo)公司組織結構、管理(li)體系發生(sheng)重大(da)變化時(shi)應進(jin)(jin)行換版。
(4)公司文件(jian)更(geng)改(gai)狀態(tai)按版(ban)(ban)本(ben)號為(wei)A版(ban)(ban)(B、C、D等(deng))/修(xiu)改(gai)狀態(tai)為(wei)0(1、2、3、4等(deng))依此(ci)編號。版(ban)(ban)本(ben)號與更(geng)改(gai)狀態(tai)之間的關(guan)系為(wei)：每版(ban)(ban)文件(jian)同(tong)一版(ban)(ban)本(ben)內可(ke)以允許修(xiu)改(gai)10次(ci)(ci)，即(ji)修(xiu)改(gai)狀態(tai)號最高是10，當超過10次(ci)(ci)時，文件(jian)換版(ban)(ban)，即(ji)由A版(ban)(ban)升為(wei)B版(ban)(ban)，以此(ci)類推(tui)。特(te)殊(shu)情況(kuang)下(xia)，換版(ban)(ban)不受(shou)此(ci)限(xian)制。
(5)文(wen)(wen)件(jian)更(geng)改內容必須(xu)及時到達文(wen)(wen)件(jian)使用場所，對(dui)文(wen)(wen)件(jian)的宣貫、實施情況有文(wen)(wen)件(jian)歸口部門進(jin)行檢查，并確認更(geng)改效果。
(6)公(gong)司鼓勵各部門及人員在使用文件時(shi)及時(shi)發現文件的問題，提出(chu)文件更改(gai)意見。
7.4文件(jian)的(de)作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已(yi)被更改且有新版文件發布時，原(yuan)文件應(ying)作廢收(shou)(shou)回(hui)，作廢的原(yuan)版文件由人事(shi)行政(zheng)部按原(yuan)發放數量(liang)回(hui)收(shou)(shou)，并登記(ji)標明回(hui)收(shou)(shou)日期。
(2)文(wen)(wen)件作(zuo)廢或(huo)換頁換版時，對(dui)已回(hui)收的作(zuo)廢文(wen)(wen)件由行政辦(ban)公室(shi)及時銷(xiao)毀，并記(ji)(ji)錄在《文(wen)(wen)件銷(xiao)毀(留(liu)用)記(ji)(ji)錄表》中(zhong)，若(ruo)需保留(liu)作(zuo)廢文(wen)(wen)件時要在文(wen)(wen)件上標注“作(zuo)廢”字(zi)樣(yang)。
(3)各類文件的(de)(de)保(bao)存期(qi)按(an)《檔案(an)管(guan)理制度》的(de)(de)規定執行。
7.5外(wai)來文件管理
7.5.1外(wai)來文件接收與歸(gui)口
(1)國家(jia)法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui);國家(jia)、行業、地(di)方(fang)標準;上級主(zhu)管(guan)(guan)(guan)部(bu)門下發的管(guan)(guan)(guan)理(li)辦法(fa)、制度、規(gui)定等外來文件(jian)，由人事(shi)行政部(bu)統一收集(ji)管(guan)(guan)(guan)理(li)，并建立《外來文件(jian)清單》。
(2)外來(lai)文(wen)件由接收部(bu)門或形(xing)成文(wen)件部(bu)門歸口管理。
(3)外來的一(yi)般性(xing)通知、公告等(deng)需(xu)執(zhi)行(xing)的文件(jian)由(you)公司總經理審批(pi)后(hou)，交由(you)相關部門傳閱(yue)執(zhi)行(xing)，履行(xing)完畢后(hou)，由(you)執(zhi)行(xing)部門記錄執(zhi)行(xing)情況(kuang)，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密(mi)文件(jian)及保密(mi)信息(xi)在形(xing)(xing)成(cheng)后、歸檔(dang)(dang)前以“誰形(xing)(xing)成(cheng)誰負責”為原則進行管理，秘密(mi)信息(xi)以載(zai)體形(xing)(xing)式歸檔(dang)(dang)后，交(jiao)由檔(dang)(dang)案(an)室負責管理。
7.6.2保密文件的發放、傳(chuan)閱、披露應遵守以下(xia)原則：
文(wen)件密級(ji)發放、傳閱范圍
絕密公司(si)核心(xin)領導、絕對(dui)信息形(xing)成(cheng)部門的負(fu)責人及公司(si)領導認為需(xu)要讓其知悉的對(dui)象
機(ji)密公司(si)(si)部門(men)負責人(ren)以上人(ren)員，機(ji)密信(xin)息形(xing)成(cheng)部門(men)的相關人(ren)員及公司(si)(si)領(ling)導認為(wei)需(xu)要讓其知悉的對(dui)象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的(de)相關(guan)人員及該(gai)部門認為需(xu)要讓其知悉的(de)對(dui)象(xiang)
文件管理制度9
為使(shi)公司安(an)(an)(an)全生產(chan)文(wen)件(jian)管(guan)理制(zhi)度化(hua)(hua)、規范(fan)化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)，使(shi)得每次安(an)(an)(an)全生產(chan)檢(jian)查能(neng)夠有確切可以查閱的資料(liao)和記錄，充分發揮各項安(an)(an)(an)全記錄文(wen)件(jian)在安(an)(an)(an)全生產(chan)中的重要作用，根據國(guo)家相關規定，結合公司實際情況，特制(zhi)定本制(zhi)度。
安全(quan)文件(jian)管理目標及內容(rong)：
1、 安(an)全管(guan)理各項臺賬要有專門的(de)存(cun)放地(di)點，并由專門人員(yuan)進(jin)行管(guan)理。
2、 要(yao)對(dui)文件的內容、份數、標題等逐一核(he)對(dui)，如(ru)發(fa)現不符應(ying)及(ji)時向上級(ji)報(bao)告。
3、 應(ying)及時(shi)送交領導，不要擠壓。
4、 應及(ji)時登記編號、分(fen)類整理并(bing)存檔，做好(hao)詳細記錄(lu)。
5、 保(bao)存時，要保(bao)持文件的完整性。
6、 需(xu)上(shang)報的文件(jian)必須(xu)經(jing)過(guo)負責人及法(fa)人的審核、簽字批準后(hou)方可上(shang)報，文件(jian)上(shang)必須(xu)詳細寫明文件(jian)標題(ti)、主(zhu)送單位、經(jing)辦人等。
7、 存(cun)檔人(ren)員(yuan)應及時分類整理、存(cun)檔，并統計編(bian)號、編(bian)制目錄(lu)等，以方便查閱。
8、 存檔時，要求把文(wen)件(jian)的批復、正本、底稿、主件(jian)、附件(jian)收集(ji)齊全，保持(chi)文(wen)件(jian)、材料的完整性。
9、 傳閱文件應嚴(yan)格遵(zun)守(shou)傳閱范圍和詳細規(gui)定，不得將有密級文件帶(dai)回家里閱讀(du)或隨身攜帶(dai)到公共(gong)場(chang)所。
10、 借(jie)(jie)閱(yue)時要(yao)明確(que)責任人借(jie)(jie)閱(yue)時間(jian)和歸(gui)還時間(jian)。借(jie)(jie)閱(yue)人必須做好保密工作，不得(de)翻印(yin)和復(fu)印(yin)，不能轉借(jie)(jie)他人。
11、 對于不具(ju)備存檔(dang)和存查(cha)價值的文(wen)件應填寫《文(wen)件銷(xiao)毀(hui)(hui)清單》，經(jing)安全科(ke)長批準后(hou)，可(ke)以銷(xiao)毀(hui)(hui)。
文件管理制度10
（一）總則
一、本(ben)管理制(zhi)度旨在確(que)保學校文(wen)件收發的完整、及(ji)時、準確(que)，促進學院內部及(ji)學院和上級部門的信息(xi)溝通，提高(gao)各部門組(zu)織管理工作(zuo)的效(xiao)率。
二、本制度(du)涉及的文件是指(zhi)以學院名義(yi)發(fa)布的各(ge)(ge)類公文包括請(qing)示、報告、決定、通知、意(yi)見及規(gui)定等(deng)等(deng)，上級主管部門下達的各(ge)(ge)類公文，以及各(ge)(ge)部門上報的各(ge)(ge)類文件資料(liao)。
三、文(wen)件收發要做(zuo)到仔細、認真(zhen)、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應在文件登記表上的(de)作好登記，填寫(xie)應仔細、如(ru)實(shi)、及時，并由辦公室人員簽字確認(ren)。登記表須保持清潔、保存完整以(yi)備歸檔之用。
2、聯(lian)絡(luo)員在(zai)校團(tuan)委領取的文(wen)(wen)件(jian)(jian)應根(gen)據校團(tuan)委的指示及(ji)(ji)文(wen)(wen)件(jian)(jian)內容的緩(huan)急，及(ji)(ji)時將文(wen)(wen)件(jian)(jian)送達(da)學院領導或有關部門輪(lun)閱(yue)，并做好文(wen)(wen)件(jian)(jian)傳閱(yue)記錄以備查。
3、傳閱文件應保(bao)持文件完整(zheng)無缺，并在(zai)相應的(de)時(shi)間內(nei)歸(gui)還辦公室(shi)。
4、分團委各部門(men)每月月初(chu)和月末應(ying)(ying)按(an)時上交(jiao)(jiao)當月的工作計(ji)劃及總結。如要(yao)舉(ju)辦活(huo)動(dong)，應(ying)(ying)上交(jiao)(jiao)相(xiang)應(ying)(ying)的計(ji)劃和總結，未在規(gui)定(ding)時間(jian)內上交(jiao)(jiao)將按(an)考核制度上的有關規(gui)定(ding)扣分。
5、各部門上交的計(ji)劃和總結包含打印稿(gao)(gao)和電(dian)子稿(gao)(gao)，打印稿(gao)(gao)應存(cun)(cun)放在各部門文(wen)件夾中，電(dian)子稿(gao)(gao)應存(cun)(cun)放在辦(ban)公室電(dian)腦各部門的文(wen)件夾下。
6、上(shang)交上(shang)來的(de)打印搞應(ying)及時(shi)、認真(zhen)、如實(shi)的(de)做好(hao)各(ge)項登記，查(cha)看(kan)是否有圖片并做好(hao)備注(zhu)，上(shang)交電子稿時(shi)辦(ban)公室接收人應(ying)確保其能打開并含(han)有相關內容，做好(hao)相應(ying)的(de)登記。
7、分(fen)團委所屬(shu)各(ge)部門可(ke)根據需(xu)要在辦公室查(cha)閱文件，但不得善自改動文件內(nei)容，查(cha)閱時(shi)應(ying)經過辦公室有(you)關人員(yuan)的批準(zhun)。
（三）發文制度：
1、學院各類文(wen)件指在學校內部統一意(yi)見、發布通知、決(jue)定和溝通信息；向(xiang)上級部門請示、報(bao)告重要(yao)事項等。
2、欲發放(fang)文件應(ying)先起草(cao)(cao)文件草(cao)(cao)稿，起草(cao)(cao)完畢后(hou)交(jiao)有關人員審定，審定合格(ge)后(hou)方可(ke)發放(fang)。
3、根據文(wen)件(jian)內容填(tian)制統一格式的(de)文(wen)件(jian)簽發單，并(bing)將文(wen)件(jian)按(an)學(xue)院統一規定編號在發文(wen)登(deng)記表(biao)上(shang)分門別類(lei)地做(zuo)好文(wen)件(jian)的(de)具(ju)體信(xin)息的(de)登(deng)記，學(xue)院任何發送文(wen)件(jian)都得做(zuo)好登(deng)記，該(gai)登(deng)記表(biao)作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fa)送(song)之前應(ying)加蓋學(xue)院相應(ying)的(de)公章。
5、對每一號文件(jian)辦公室(shi)都須將文件(jian)原(yuan)稿及文件(jian)發(fa)放記錄按(an)照文件(jian)編號順序(xu)完(wan)整保存并存放在辦公室(shi)文件(jian)夾(jia)下。
注：本管理制度由土建學院(yuan)分團(tuan)委(wei)辦公室制定(ding)，并經過相關領導審(shen)閱通過。如(ru)有改動，以分團(tuan)委(wei)辦公室最新制度為準。
土木(mu)工程(cheng)與建筑學院(yuan)分團委辦(ban)公室(shi)
文件管理制度11
為了更好地規范各(ge)類(lei)文件(jian)的起(qi)草(cao)、收發、報送(song)、保管等環節(jie)，特制(zhi)定(ding)本制(zhi)度。
一(yi)、上(shang)級(ji)(ji)來文(wen)(wen)和外(wai)單(dan)(dan)位(wei)(wei)來文(wen)(wen)。辦(ban)(ban)公室人(ren)員(yuan)對上(shang)級(ji)(ji)來文(wen)(wen)和外(wai)單(dan)(dan)位(wei)(wei)來文(wen)(wen)首先(xian)要在收(shou)文(wen)(wen)登(deng)記(ji)簿上(shang)詳細登(deng)記(ji)，來文(wen)(wen)單(dan)(dan)位(wei)(wei)、日期(qi)、份數、密級(ji)(ji)、字號等要登(deng)錄(lu)清楚，其次(ci)填(tian)寫(xie)好(hao)文(wen)(wen)件(jian)閱辦(ban)(ban)卡(ka)并(bing)粘貼于原文(wen)(wen)上(shang)面(mian)，并(bing)送(song)總(zong)經(jing)理(li)(li)批(pi)(pi)示，總(zong)經(jing)理(li)(li)批(pi)(pi)示后(hou)送(song)有關人(ren)員(yuan)傳閱，總(zong)經(jing)理(li)(li)有批(pi)(pi)辦(ban)(ban)意見的，辦(ban)(ban)公室應提醒有關人(ren)員(yuan)批(pi)(pi)示閱辦(ban)(ban)結(jie)果(guo)，并(bing)將閱辦(ban)(ban)結(jie)果(guo)送(song)總(zong)經(jing)理(li)(li)閱。所有傳閱人(ren)閱畢交辦(ban)(ban)公室應及時(shi)將文(wen)(wen)件(jian)收(shou)回(hui)，分類別分單(dan)(dan)位(wei)(wei)存入檔案(an)袋。
二、本單位各類文(wen)件包括簡報的起(qi)草均(jun)有辦(ban)(ban)公室(shi)人員(yuan)負(fu)責起(qi)草，部門專業文(wen)件由各部門專業人員(yuan)保(bao)起(qi)草，凡(fan)以(yi)文(wen)件或紀要簡報名義上報或下(xia)發的文(wen)件均(jun)由辦(ban)(ban)公室(shi)填寫(xie)發文(wen)卡，由簽發人即總經理(li)(li)簽發后，并詳細(xi)填寫(xie)發文(wen)登記簿方可復印并存檔，沒有總經理(li)(li)簽發的文(wen)件不能(neng)發出和存檔。
三、上報和發往其他單位的文(wen)件(jian)應(ying)填寫文(wen)件(jian)送達登記簿，由接收(shou)文(wen)件(jian)人(ren)簽字后(hou)方(fang)可，否則，不(bu)(bu)能擅自(zi)將文(wen)件(jian)交予他人(ren)，而不(bu)(bu)辦理簽收(shou)手續。
四、報(bao)告、請示、匯報(bao)、制(zhi)度、規定等均(jun)應以文件(jian)形(xing)式(shi)(shi)(shi)印(yin)發(fa)，宣傳(chuan)活(huo)動類(lei)一(yi)般應以簡報(bao)形(xing)式(shi)(shi)(shi)印(yin)發(fa)，每周例會的紀(ji)要(yao)內容均(jun)以紀(ji)要(yao)形(xing)式(shi)(shi)(shi)印(yin)發(fa)。落實公司會議精神(shen)的情(qing)況匯報(bao)應以文件(jian)形(xing)式(shi)(shi)(shi)上(shang)報(bao)。
五(wu)、凡打(da)印的錯文件應及時銷毀，以免(mian)機密外泄。
六、借(jie)閱文(wen)件(jian)超(chao)過八小時的(de)應(ying)辦理借(jie)閱手續(xu)，否(fou)則不以外借(jie)。借(jie)閱文(wen)件(jian)者只限本單(dan)位人員，重要(yao)文(wen)件(jian)的(de)借(jie)閱均由總經理批準。
文件管理制度12
第一條 管理要點
1、 為(wei)使文件管(guan)理工(gong)作(zuo)制度(du)化、規范化、科(ke)學化，提高辦文速度(du)和(he)發文質量，充(chong)分發揮文件在各項(xiang)工(gong)作(zuo)中的指導作(zuo)用。
2、 文(wen)(wen)件管(guan)理(li)的范圍包括：上級下(xia)發(fa)文(wen)(wen)件、公(gong)司各類制度(du)文(wen)(wen)件、外部傳真(zhen)文(wen)(wen)件、政策(ce)指導類文(wen)(wen)件、各類合同文(wen)(wen)件等。
3、 制度類文(wen)(wen)件按照(zhao)公司文(wen)(wen)檔統(tong)一格式(shi)進行編(bian)寫，統(tong)一頁(ye)(ye)眉、頁(ye)(ye)腳，寫明(ming)公司全(quan)稱及文(wen)(wen)件性質;正文(wen)(wen)部分寫明(ming)題目、時(shi)間(jian)、發文(wen)(wen)部門(men)、內容等(deng)信息;措(cuo)辭規(gui)范，表(biao)達(da)無歧義(yi)。
4、 根(gen)據文件屬性、類別，對所有文件進行編(bian)號，根(gen)據編(bian)號定期(qi)歸檔，做好相應的文字(zi)記(ji)錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件(jian)的起(qi)草、收發(fa)、打印、歸(gui)檔整(zheng)理、借(jie)閱銷毀等由辦公(gong)室人(ren)員負責執行。
2、 公司上(shang)報(bao)下(xia)發(fa)正式文件(jian)(jian)的權利主(zhu)要(yao)集中(zhong)在行政人(ren)事部，各部門(men)一律不得(de)自行向(xiang)上(shang)、向(xiang)下(xia)發(fa)送正式文件(jian)(jian)。
3、 公(gong)司對(dui)(dui)內(nei)公(gong)開文(wen)件(jian)(jian)由行(xing)(xing)政人(ren)事(shi)部負(fu)(fu)責(ze)起草和審核(he)，總經(jing)(jing)理簽(qian)發(fa);各(ge)部門(men)需要向下或對(dui)(dui)外發(fa)文(wen)的文(wen)件(jian)(jian)由各(ge)部門(men)負(fu)(fu)責(ze)起草，行(xing)(xing)政人(ren)事(shi)部負(fu)(fu)責(ze)審核(he)，審核(he)無(wu)誤(wu)后行(xing)(xing)政辦公(gong)室打印，打印后送回起草部門(men)校(xiao)對(dui)(dui)，校(xiao)對(dui)(dui)無(wu)誤(wu)方可正(zheng)式打印，由總經(jing)(jing)理蓋(gai)章，簽(qian)發(fa)。
4、 凡寄(ji)至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄(lu)。
5、 機密文件由行(xing)政人事部(bu)主管(guan)保管(guan)，辦公(gong)室人員(yuan)對(dui)一般性(xing)文件進(jin)行(xing)分類管(guan)理，定(ding)期整(zheng)理并制作相關報表提(ti)交給部(bu)門主管(guan)。
6、 各(ge)部門因工作需(xu)要可(ke)借(jie)(jie)閱(yue)一般性(xing)文(wen)件(jian)，需(xu)嚴格履行借(jie)(jie)閱(yue)手續，對有密級程(cheng)度的文(wen)件(jian)，需(xu)行政人事主管審批(pi)，總(zong)經理批(pi)準后方可(ke)借(jie)(jie)閱(yue)。
7、 辦公室(shi)管理人(ren)員對文件借(jie)閱(yue)(yue)情況進行(xing)登記，做好借(jie)閱(yue)(yue)記錄(lu)并限期(qi)清退。
8、 按時間、內容(rong)、部門(men)、名稱等內容(rong)分門(men)別類進行整理，附件(jian)、批(pi)件(jian)、定稿等資料(liao)收(shou)集完全，存檔備案。半年一小(xiao)清，年終(zhong)一大清。
9、 根據存檔時(shi)間及存檔的(de)必要性(xing)對文件進(jin)行(xing)銷(xiao)毀，需上報行(xing)政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jin)行(xing)處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文(wen)件(jian)管理流程(cheng)：起草文(wen)件(jian)→審查編號→審批、簽發→打印文(wen)件(jian)→下發文(wen)件(jian)→文(wen)件(jian)存(cun)檔
2、 外部文(wen)件管理流程(cheng)：外部收文(wen)→文(wen)件整理→文(wen)件存檔→清退→文(wen)件存檔→文(wen)件銷毀
3、 借(jie)閱(yue)流程：提出申請(qing)，辦理(li)手(shou)續→批準→借(jie)閱(yue)→清退→文件存檔→文件銷毀
文件管理制度13
維(wei)修(xiu)技術資料、工藝文(wen)件管(guan)理制度之相關制度和(he)職(zhi)責(ze)
1、技術(shu)負責人負責收集汽車(che)維修的法律(lv)、法規和國家標(biao)準、行(xing)業(ye)標(biao)準以及相(xiang)關技術(shu)標(biao)準，具備所承修車(che)型相(xiang)關維修技術(shu)標(biao)準和工藝文件(jian)，確(que)保文件(jian)完整(zheng)并及時(shi)更新，以上資料交(jiao)由資料管理員保管。
2、資料(liao)管理員對(dui)所(suo)有資料(liao)進行(xing)(xing)分類編號(hao)，定期(qi)對(dui)資料(liao)進行(xing)(xing)盤點并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。
3、借(jie)用(yong)資料時，資料管(guan)理員(yuan)應認(ren)真、完整地填寫資料借(jie)用(yong)登(deng)記表。
4、借用(yong)(yong)人(ren)對資(zi)料必須愛護，保證(zheng)資(zi)料的完好、整潔。對于使用(yong)(yong)中出(chu)現的損壞現象，應主動向管理員說(shuo)明，并酌(zhuo)情賠償。
5、如(ru)資(zi)料遺失(shi)，將追究借(jie)用(yong)人責(ze)任，限(xian)期購回(hui)此(ci)(ci)書(shu)或及時復印此(ci)(ci)書(shu)，資(zi)料管理員對借(jie)用(yong)人進行遺失(shi)登記(ji)，當再(zai)次出現遺失(shi)情(qing)況，限(xian)制其使用(yong)權(quan)，并(bing)上報領導(dao)。
6、為保證資(zi)(zi)料(liao)內容清(qing)晰完整(zheng)，翻閱資(zi)(zi)料(liao)時雙(shuang)手一(yi)定(ding)要潔凈(jing)，凡出現資(zi)(zi)料(liao)破損，粘(zhan)上(shang)油膩、不清(qing)潔將追究(jiu)借(jie)用人責任(ren)，限制其使(shi)用權。
文件管理制度14
本(ben)廠對(dui)二級(ji)維護、總成修理(li)、整車(che)修理(li)的(de)車(che)輛實行(xing)維修前(qian)診(zhen)斷檢驗(yan)(yan)、維修過(guo)程(cheng)檢驗(yan)(yan)和竣工質量(liang)檢驗(yan)(yan)制度。質量(liang)檢驗(yan)(yan)人(ren)員(yuan)具體負責制度的(de)貫徹執行(xing)。
一、維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗(yan)前(qian)，質量檢驗(yan)員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據汽車技術(shu)檔案(an)的(de)(de)(de)記錄(lu)資料(liao)和(he)駕駛員(yuan)反映(ying)的(de)(de)(de)車輛(liang)使用技術(shu)狀(zhuang)況，質量檢驗員(yuan)確定所(suo)需要的(de)(de)(de)檢測項目。
3、質量檢(jian)(jian)驗員針對每(mei)一檢(jian)(jian)測項目實際進行檢(jian)(jian)測，并依據(ju)檢(jian)(jian)測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確(que)定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質量檢驗(yan)員(yuan)將所診斷的故障、維(wei)(wei)護和修(xiu)理(li)方案、維(wei)(wei)修(xiu)項目等填寫(xie)《機(ji)動車維(wei)(wei)修(xiu)記(ji)錄(lu)》，并根據檢驗(yan)情況填寫(xie)《車輛進廠檢驗(yan)單》，并告知托修(xiu)方，由拖修(xiu)方簽字(zi)確(que)認。
5、調度(du)人員將維(wei)修(xiu)作(zuo)業單下(xia)派車間，車輛進入作(zuo)業車間。
二、汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢(jian)驗實行自檢(jian)、互檢(jian)和專(zhuan)職檢(jian)驗相結合的"三(san)檢(jian)"制度。
2、檢驗(yan)內容為汽車(che)或(huo)總成解體、清(qing)洗過程中的(de)檢驗(yan)，主要零部件的(de)檢驗(yan)，各總成組裝、調(diao)試檢驗(yan)。
3、各檢驗(yan)(yan)人員根(gen)據分工，嚴格(ge)依據檢驗(yan)(yan)標(biao)準、檢驗(yan)(yan)方法認真(zhen)檢驗(yan)(yan)，做好檢驗(yan)(yan)記錄并填寫《車輛維修過(guo)程(cheng)檢驗(yan)(yan)單》。
4、經檢驗不合格的作(zuo)業(ye)(ye)項(xiang)目，需重新作(zuo)業(ye)(ye)，不得進(jin)入(ru)下一道工序。
5、對于(yu)影響安(an)全行車(che)的'零(ling)部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零(ling)部件應予以(yi)維修(xiu)或更換，及時(shi)通知前臺，并協(xie)助(zhu)前臺向車(che)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件(jian)，必須依據標準(zhun)檢驗，杜(du)絕假冒偽劣配(pei)件(jian)裝入總成或(huo)車輛。
7、車輛(liang)維(wei)修完工(gong)(gong)，維(wei)修人員自(zi)檢(jian)合格后(hou)，做好車輛(liang)清潔工(gong)(gong)作，并將車輛(liang)停(ting)放在竣工(gong)(gong)區(qu)域，通知(zhi)總(zong)檢(jian)進行竣工(gong)(gong)質量檢(jian)驗(yan)。
三、汽車維修竣工質量檢驗制度
1、汽車(che)維修竣工質量檢(jian)驗由總檢(jian)負(fu)責。
2、汽車(che)維修(xiu)竣工質量(liang)檢驗內容(rong)為整車(che)檢查、檢測(ce)、路試、檢測(ce)路試后的(de)再檢測(ce)及車(che)輛驗收(shou)。
3、修(xiu)(xiu)竣車(che)輛(liang)竣工(gong)質量檢(jian)驗嚴格依據(ju)《汽車(che)維(wei)護、檢(jian)測、診斷技術(shu)規范》（GB/T18344-2001）要求進(jin)行。首(shou)先進(jin)行整(zheng)車(che)外觀和(he)底(di)盤(pan)檢(jian)查，檢(jian)查合格后進(jin)行路(lu)試(shi)，對于路(lu)試(shi)中所(suo)發生的不正(zheng)常現象(xiang)，要認真復查。路(lu)試(shi)合格后重新進(jin)行底(di)盤(pan)檢(jian)查，確保各項技術(shu)性能(neng)合格后，將有關內(nei)容記入《車(che)輛(liang)維(wei)修(xiu)(xiu)竣工(gong)檢(jian)驗單》和(he)《機動車(che)維(wei)修(xiu)(xiu)記錄》。
4、如是營運(yun)車輛，由(you)總檢(jian)告知送(song)(song)檢(jian)員將車輛送(song)(song)往(wang)汽車綜合(he)性能檢(jian)測站(zhan)進(jin)行竣工質(zhi)量檢(jian)測。檢(jian)測合(he)格后，將車輛交付托修方。
文件管理制度15
1、對機動車進(jin)行二(er)級維護、總(zong)成修(xiu)理、整(zheng)車維修(xiu)的(de)，資料管理人員須及(ji)時建立維修(xiu)檔(dang)案。
2、維修(xiu)檔(dang)案內容主要包括(kuo)：維修(xiu)合同、維修(xiu)項目(mu)、具體維修(xiu)人員及質量(liang)檢(jian)驗人員、檢(jian)驗單、竣工出廠合格證(zheng)（存根）及結算清單等。
3、檔(dang)案(an)存放(fang)(fang)要有序，查找(zhao)方(fang)便(bian)，并應做好六防工作(zuo)，即防盜、放(fang)(fang)火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔(dang)案(an)存放(fang)(fang)處(chu)清潔衛生。
4、不準損(sun)(sun)毀、涂改、偽造、出賣(mai)檔案，檔案資料(liao)如有損(sun)(sun)壞應及時(shi)修補。
5、各班組(zu)負責人要對本部門使(shi)用(yong)的(de)檔案資料的(de)完整(zheng)性(xing)、有(you)效(xiao)性(xing)負責，在現場不得存有(you)或使(shi)用(yong)失效(xiao)的(de)文件、資料。
6、根(gen)據檔(dang)(dang)案的內(nei)容(rong)、性質和時(shi)(shi)間等待征，對檔(dang)(dang)案進行分類(lei)整理、存放、歸檔(dang)(dang)，電子檔(dang)(dang)案要及時(shi)(shi)備份。
7、各班組每年對檔案(an)進行一次核(he)對清(qing)理(li)(li)，并將(jiang)所保存的(de)檔案(an)整理(li)(li)后(hou)交辦公室統(tong)一歸檔。已經到(dao)保管期限(xian)的(de)文(wen)件資(zi)料，由辦公室按規定處理(li)(li)。
8、檔案的借(jie)閱必須(xu)辦理規(gui)定(ding)手續，借(jie)閱者(zhe)對檔案的完整、清潔負(fu)責(ze)，未經(jing)許可(ke)不得擅自轉借(jie)、復印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
文件管理制度16
1、總檢(jian)員對二(er)級維護以(yi)上竣工出廠(chang)車(che)輛，簽發(fa)機動車(che)維修竣工出廠(chang)合格(ge)證(zheng)。
2、合格證由資料管(guan)理員負責(ze)保(bao)管(guan)，視生產情況由專人持(chi)道路運(yun)輸許(xu)可(ke)證副本(ben)到管(guan)理部(bu)門購領。
3、合(he)格證由(you)總檢員(yuan)(yuan)向資料(liao)管(guan)理員(yuan)(yuan)領取，資料(liao)管(guan)理員(yuan)(yuan)須建立(li)合(he)格證領用(yong)、簽(qian)發臺帳。
4、總檢(jian)員(yuan)須逐項(xiang)填寫(xie)合格證，簽名(ming)并(bing)加蓋本單位公章(zhang)，簽發后合格證存(cun)根交由資料管理員(yuan)保存(cun)。
文件管理制度17
1、學校各類文件旨在學校內(nei)部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示(shi)、報告(gao)重要事項(xiang)等(deng)。
2、欲(yu)發(fa)文(wen)(wen)有關處(chu)室應(ying)先起草文(wen)(wen)件草稿(gao)，起草完(wan)畢后交學校辦(ban)公室。
3、辦公室(shi)負責人應(ying)認真細(xi)致(zhi)地做(zuo)好文(wen)(wen)件(jian)草(cao)稿(gao)的核(he)稿(gao)工作，再根據(ju)文(wen)(wen)件(jian)內(nei)容(rong)填制統一格式的文(wen)(wen)件(jian)簽發單，并(bing)將文(wen)(wen)件(jian)按學校統一規定編號、登記，之后提(ti)交(jiao)校長簽發。
4、辦公室(shi)應(ying)建(jian)立(li)學(xue)校(xiao)發文(wen)登記(ji)簿(bu)，詳細地(di)、分門別(bie)類地(di)登記(ji)文(wen)件(jian)的(de)具(ju)體信息（如(ru)文(wen)件(jian)名、文(wen)件(jian)編號、發文(wen)日期及主送、抄送、抄報單位等）。學(xue)校(xiao)任何(he)發文(wen)都必(bi)須登記(ji)在冊，該(gai)登記(ji)簿(bu)作(zuo)為歸(gui)檔資料(liao)應(ying)妥善保存(cun)不得遺失，并于下一年度(du)初移交學(xue)校(xiao)檔案室(shi)歸(gui)檔。
5、文件簽(qian)(qian)發或會簽(qian)(qian)完畢(bi)交付(fu)打印室打印，文件稿的首頁需用統一(yi)的格式（學校紅頭文件紙）。
6、文(wen)件(jian)(jian)打印完畢后(hou)加蓋學校公章。對(dui)于學校內部發文(wen)，可以采用內部電子郵件(jian)(jian)系(xi)統(tong)，將文(wen)件(jian)(jian)分(fen)別發送至學校領(ling)導(dao)和各處室，并作(zuo)好相(xiang)關的發送記錄(lu)，作(zuo)為檔案保存(cun)。
7、對每一號文件(jian)(jian)辦公室須將文件(jian)(jian)原稿、文件(jian)(jian)簽發(fa)單、兩份文件(jian)(jian)原件(jian)(jian)及文件(jian)(jian)發(fa)送記(ji)錄，按照文件(jian)(jian)編(bian)號順(shun)序完整保存并(bing)定(ding)期整理（一學年）。
8、學(xue)校(xiao)辦公室及學(xue)校(xiao)打(da)印室工作人員有對(dui)學(xue)校(xiao)有關(guan)文件保密(mi)的義務和職責。
文件管理制度18
一(yi)、總經辦設(she)專(zhuan)人負(fu)責(ze)文(wen)(wen)件(jian)的管(guan)理工(gong)作(zuo)，對收到(dao)(dao)的公(gong)文(wen)(wen)做(zuo)到(dao)(dao)及時拆封、分類、編號登(deng)記和傳閱。一(yi)般文(wen)(wen)件(jian)收到(dao)(dao)后應(ying)在當日內(nei)或次日中午前送批，緊急文(wen)(wen)件(jian)或會議(yi)通(tong)知收到(dao)(dao)后立即拆封送閱。
二、一般通知(zhi)、便函等可由(you)總(zong)經(jing)辦(ban)(ban)直接送至有關部門辦(ban)(ban)理；其余文(wen)(wen)件(jian)均應(ying)交公(gong)司領導(dao)批示后(hou)，再由(you)總(zong)經(jing)辦(ban)(ban)專人按批示范圍進行送閱(yue)，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱(yue)辦(ban)(ban)后(hou)的(de)公(gong)文(wen)(wen)（包括按文(wen)(wen)件(jian)要(yao)求報出的(de)詳細資料、附件(jian)等）應(ying)及時(shi)主動地退給(gei)總(zong)經(jing)辦(ban)(ban)，以(yi)做好文(wen)(wen)件(jian)歸檔(dang)工作。
三、凡本公司外發(fa)的文件(jian)，應嚴格按照(zhao)上(shang)級有關(guan)公文處理(li)的辦法及公文格式進行草(cao)擬、批發(fa)、打印、蓋章(zhang)、報出；要求做到一文一事，按級上(shang)報，用(yong)詞(ci)及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經(jing)辦統一進行登記編號(hao)。
四、部門或個人(ren)借閱(yue)文(wen)件，應辦(ban)理(li)借閱(yue)手續，總經辦(ban)定(ding)期做好文(wen)件的清(qing)退工作，做到每月(yue)小清(qing)退一次(ci)，年終(zhong)大清(qing)退一次(ci)，清(qing)退的文(wen)件按文(wen)書檔案管理(li)有關規定(ding)分類整(zheng)理(li)，裝訂成冊，歸(gui)檔。
五(wu)、嚴(yan)格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴(yan)加管理(li)，辦理(li)完畢(bi)后應立即退回，并核(he)點份數(shu)，隨(sui)時存(cun)檔(dang)。絕(jue)密文件，僅限(xian)于直接有關人員經領導批準后在文件保管處閱讀(du)。
六(liu)、如(ru)文件丟失或違(wei)反(fan)保密(mi)(mi)制度(du)，發生泄密(mi)(mi)的，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重(zhong)的應提交領導給予責任人必要(yao)的處理。
文件管理制度19
一、目的
為了規范安全生產文件檔(dang)案的管理(li)，確保文件檔(dang)案的完整性(xing)、合理(li)性(xing)、科(ke)學性(xing)，使其為今后工作開展(zhan)提(ti)供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本(ben)制度適用于(yu)與公(gong)司安(an)全生產有關的文(wen)件檔案的管理。
三、職責
1、安保部(bu)負責(ze)制定本制度，并負責(ze)綜合監督管理。
2、各部門負(fu)責(ze)本部門文件檔案的管(guan)理(li)，并負(fu)責(ze)監督檢查和(he)考核(he)；
3、各(ge)部門安全(quan)員負責(ze)本部門文件檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的收集、歸檔(dang)(dang)(dang)和保管，并(bing)適(shi)時將(jiang)安全(quan)生產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)上報(bao)公司安全(quan)職(zhi)能部門備(bei)案(an)(an)。
四、內容
1、文件(jian)資料的收集
安(an)全生(sheng)產文件檔案內容如下：
（1）國家有(you)關安全生產法(fa)律法(fa)規、標(biao)準(zhun)規范及其它要(yao)求；
（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導(dao)指(zhi)示材料及(ji)會議(yi)資料等；
（3）公(gong)司(si)安(an)全(quan)生產(chan)文件(jian)、安(an)全(quan)生產(chan)管理(li)制度(du)、安(an)全(quan)操作規程、安(an)全(quan)會議(yi)記錄材料、安(an)全(quan)學習資料、住建指(zhi)示材料等；
（4）安(an)全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全(quan)活動記錄、安全(quan)管理臺賬、事(shi)故報告、安全(quan)通報等；
（6）供應商(shang)、承包商(shang)、施工單位(wei)相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗(yan)報告、記(ji)錄(lu)等；
（8）食品安全、職業(ye)衛(wei)生(sheng)評價報告等(deng)；
2、立卷歸檔
（1）文件資(zi)料應(ying)根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的(de)齊全(quan)、完整，能反映安(an)全(quan)生產主要(yao)情況(kuang)，以便保管和利用；
（2）應根據文件資料的重要性，立案(an)時(shi)間分(fen)永久、長(chang)期(qi)和短期(qi)三種(zhong)，進行時(shi)間整理、分(fen)類歸檔；
（3）安保部在(zai)每年1月份前(qian)對上年度的文件資(zi)料進行歸檔，統一保存；
（4）各種(zhong)文(wen)件(jian)資料按一定(ding)特征進行(xing)排列和系統化，應層次分(fen)明、編寫(xie)頁(ye)碼、標(biao)定(ding)卷(juan)內(nei)文(wen)件(jian)資料目錄；
（5）不同價值、不同性(xing)質的文(wen)件(jian)資料應當區(qu)別管理，單獨(du)立卷；
3、檔案保管
（1）檔案應(ying)入架、科學(xue)排列，避免(mian)暴露和捆扎(zha)堆放；
（2）應采(cai)取防潮、防蟲措施(shi)，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（1）文件資(zi)料檔(dang)(dang)案借閱，必須履行借閱手續(xu)，借閱檔(dang)(dang)案要(yao)注(zhu)意保護，不得丟失(shi)、損壞、涂改(gai)，要(yao)如期歸還，到期不能(neng)歸還者(zhe)，要(yao)說明情況，并辦理(li)續(xu)借手續(xu)；
（2）借(jie)閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨(sui)意公開、發表或轉借(jie)他人(ren)；
（3）歸還檔案時，由檔案管(guan)理人員當(dang)面(mian)查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過(guo)期并(bing)失去保存價值的文件資料(liao)，經單位領導批準，可以定(ding)期銷(xiao)毀，必要時做(zuo)好銷(xiao)毀記(ji)錄；
五、相關記錄
《文(wen)件(jian)檔案清(qing)單》
六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。
文件管理制度20
（一） 消防安全教育、培訓制度
1、每年(nian)以(yi)創辦消(xiao)防(fang)知(zhi)(zhi)識(shi)宣(xuan)傳欄、開展知(zhi)(zhi)識(shi)競賽等(deng)多種形式，提高全體員工的消(xiao)防(fang)安全意識(shi)。
2、定期組織員工學習消(xiao)防法(fa)規和各項規章制(zhi)度，做到依(yi)法(fa)治火。
3、對消防(fang)設施維護(hu)保養和使用人員應進行實地演示(shi)和培訓。
4、對新員工進行消(xiao)防培訓(xun)（主要是(shi)研發及(ji)品(pin)質對設(she)備(bei)的使用培訓(xun)）。
5、因工作需(xu)要(yao)職員換崗前(qian)必須進行再教育培訓(xun)（主要(yao)是研發及品(pin)質對設備的使用(yong)培訓(xun)）。
（二）防火巡查、檢查制度
1、落(luo)實逐級消防安全責任制和崗(gang)位(wei)消防安全責任制，落(luo)實巡查檢查制度。
2、消(xiao)防(fang)工作歸(gui)安全管理(li)職能部門每日對(dui)公司(si)進(jin)行(xing)防(fang)火巡查(cha)(cha)。每月對(dui)公司(si)進(jin)行(xing)一(yi)次防(fang)火檢查(cha)(cha)并(bing)復(fu)查(cha)(cha)追蹤改(gai)善。
3、檢(jian)(jian)查中發(fa)現火(huo)(huo)災隱(yin)患，檢(jian)(jian)查人(ren)員填寫防火(huo)(huo)檢(jian)(jian)查記(ji)錄。
4、檢查(cha)部門(men)(men)應將檢查(cha)情況及(ji)時通知(zhi)受檢部門(men)(men)，若(ruo)發現(xian)本(ben)部門(men)(men)存在火災隱(yin)患，應及(ji)時整改(gai)。
5、對檢查中發現的火災隱(yin)患未按規定時間及(ji)時整改的，根據獎懲制(zhi)度(du)給(gei)予處(chu)罰。
（三）安全疏散設施管理制度
1、公司應保持(chi)疏散(san)(san)通道、安(an)全(quan)出(chu)口暢通，嚴(yan)禁(jin)(jin)占(zhan)用疏散(san)(san)通道，嚴(yan)禁(jin)(jin)在(zai)安(an)全(quan)出(chu)口或疏散(san)(san)通道上安(an)裝柵欄等影響疏散(san)(san)的障(zhang)礙物。
2、應按規(gui)范設置(zhi)符(fu)合(he)國(guo)家規(gui)定的消防安(an)全疏(shu)散指示標志和應急照明(ming)設施。
3、應保(bao)持(chi)防火門(men)、消防安全疏散(san)指(zhi)示標志、應急(ji)照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態，并定期組織檢查、測試、維護(hu)和保(bao)養。
4、嚴禁在營業或工作(zuo)期間將安全出口(kou)上(shang)鎖。
5、嚴禁在營業或(huo)工作期間將安全疏散指(zhi)示(shi)標(biao)志關閉、遮擋或(huo)覆(fu)蓋。
（四）應急救援控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設施的(de)使用性能，保證撲救火災過程中操作有序(xu)、準確迅速。
2、做好消(xiao)防值班記錄，處理消(xiao)防報警電話。
3、按時做好值班記錄、設(she)備情況(kuang)(kuang)、事故處理等情況(kuang)(kuang)的手續。
4、發現設(she)備故障時(shi)，及(ji)時(shi)報告，并(bing)通知有關部門(men)及(ji)時(shi)修復。
5、發(fa)現(xian)火災時，迅速按滅(mie)火作戰預案緊急(ji)處理，并(bing)撥打119電話通知(zhi)公安消防部門(men)并(bing)報告部門(men)主管。
（五）消防設施、器材維護管理制度
1、消(xiao)防設(she)施(shi)日常使用管(guan)理(li)由安(an)全管(guan)理(li)部門(men)負責，安(an)全管(guan)理(li)部門(men)每日檢查消(xiao)防設(she)施(shi)的使用狀況，保持設(she)施(shi)整潔、衛生、完好。
2、消防(fang)設施及消防(fang)設備(bei)的(de)技術(shu)性能的(de)維修(xiu)保(bao)養和定(ding)期技術(shu)檢測由安全管理部門負責，發現異常及時(shi)安排維修(xiu)，使設備(bei)保(bao)持完好的(de)技術(shu)狀態。
3、消防設施和消防設備定期測試(shi)：
（1）煙、溫(wen)感(gan)報警系(xi)統的測試由安全管(guan)理部(bu)門負責(ze)組織實施，物(wu)業(ye)保安部(bu)參加，每個煙、溫(wen)感(gan)探頭至少每年輪測一(yi)次(ci)。
（2）消防水泵(beng)、噴淋水泵(beng)、水幕(mu)水泵(beng)每月試(shi)開泵(beng)一次，檢(jian)查其是否完整好用。
（3）正壓(ya)送風、防排煙系統每半年檢(jian)測一次。
（4）室內消(xiao)火(huo)栓、噴(pen)淋泄水測(ce)試每季度一(yi)次。
（5）其它(ta)消(xiao)防設備的測(ce)試，根(gen)據(ju)不同情況決定測(ce)試時間。
4、消防器材(cai)管理(li)：
（1）每(mei)年在(zai)冬防、夏防期間定(ding)期兩次對滅火器進行普(pu)查換藥。
（2）安全管理部(bu)門專人管理，定期巡查消防(fang)器材(cai)，保證處于完好(hao)狀(zhuang)態。
（3）對消防器材應經(jing)常檢查，發現丟(diu)失、損(sun)壞應立即(ji)補充并(bing)上報領導。
（4）各(ge)部門(men)的消防器(qi)材由安全管(guan)理部門(men)負(fu)責管(guan)理，并指定專人負(fu)責。
（六）火災隱患整改制度
1、各(ge)部(bu)門對存(cun)在的火災隱患應當及時(shi)報告(gao)消防安全負責人并(bing)予以(yi)消除。
2、消防安全(quan)負(fu)責人在(zai)防火安全(quan)檢查中(zhong)，對所(suo)發現的火災隱(yin)患進行(xing)逐(zhu)項登記(ji)，并將隱(yin)患情況(kuang)書面發送(song)各部(bu)門限期整改，同時要做(zuo)好(hao)隱(yin)患整改情況(kuang)記(ji)錄(lu)。
3、在(zai)火(huo)(huo)災隱患(huan)未消除前，各部門應當落實防(fang)(fang)范措施(shi)，確保(bao)隱患(huan)整改期間的消防(fang)(fang)安全，對(dui)確無能力解決(jue)的重大火(huo)(huo)災隱患(huan)及時(shi)向(xiang)公(gong)司(si)消防(fang)(fang)安全負責人報告(gao)。
4、對公安消(xiao)防(fang)機構責(ze)令限(xian)期改(gai)正的(de)火災隱患(huan)，消(xiao)防(fang)安全負責(ze)人應當在(zai)規定的(de)期限(xian)內改(gai)正并寫(xie)出隱患(huan)整改(gai)的(de)復函，報(bao)送公安消(xiao)防(fang)機構。
（七）用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
(1)嚴(yan)禁隨意拉設電線(xian)，嚴(yan)禁超(chao)負荷用電。
(2)電(dian)氣線路、設備安裝(zhuang)應由持證電(dian)工負責。
(3)各部門下班后(hou)，該關(guan)閉的電源應予以(yi)關(guan)閉。
(4)禁止私用電(dian)熱棒、電(dian)爐等大功率電(dian)器(qi)。
2、用火安全管(guan)理：
（1）嚴格執行動(dong)(dong)火審批制(zhi)度，確(que)需(xu)動(dong)(dong)火作業(ye)時，作業(ye)部(bu)門(men)應(ying)按規定向安全(quan)管理(li)管理(li)部(bu)門(men)申(shen)請“動(dong)(dong)火許可證”。
（2）動火作業(ye)前應(ying)清除動火點附近5米區域范圍(wei)內(nei)的易燃易爆危(wei)險(xian)物品(pin)或作適當的安(an)全(quan)隔離，并向安(an)全(quan)管理部門(men)借取適當種類、數量(liang)的滅(mie)火器材隨(sui)時(shi)備用，結(jie)束作業(ye)后應(ying)即(ji)時(shi)歸還，若有(you)動用應(ying)如實報(bao)告。
（3）如在作業(ye)(ye)點就(jiu)地動火作業(ye)(ye)，需(xu)派(pai)人現(xian)場監督并不定時(shi)派(pai)人巡查。動火作業(ye)(ye)必(bi)須保(bao)證有
一(yi)人專職負責隨(sui)時(shi)撲滅可能(neng)引燃(ran)其它(ta)物品的(de)火(huo)花。
（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度
1、易燃易爆(bao)危險物(wu)品應有(you)專(zhuan)用的(de)庫房(fang)，配備(bei)必要的(de)消防(fang)器材設施，倉管(guan)人(ren)員(yuan)必須由(you)消防(fang)安(an)全培訓合格(ge)的(de)人(ren)員(yuan)擔(dan)任。
2、易(yi)(yi)燃易(yi)(yi)爆(bao)危險物(wu)品(pin)應分類、分項儲存。化學性質相抵觸或滅(mie)火方法不(bu)同的(de)易(yi)(yi)燃易(yi)(yi)爆(bao)化學物(wu)品(pin)，應分庫(ku)存放。
3、易燃易爆危險物品入庫(ku)前(qian)應經檢驗部門(men)檢驗，出入庫(ku)應進行(xing)登記。
4、易燃易爆(bao)危(wei)險物品存取應按安全操作規(gui)程(cheng)執行
5、易燃易爆場所(suo)應根(gen)據消防(fang)(fang)規范(fan)要求(qiu)采取防(fang)(fang)火(huo)防(fang)(fang)爆措施并做好防(fang)(fang)火(huo)防(fang)(fang)爆設施的維護保養(yang)工作。
（九）義務消防隊組織管理制度
1、義務消(xiao)防員(yuan)應在消(xiao)防安(an)全管理(li)部門領導下開展業務學習和滅火技能(neng)訓練，各項(xiang)技術考核(he)應達到規定的指(zhi)標。
2、要結(jie)合對(dui)(dui)消防(fang)設施(shi)、設備、器材維護(hu)檢查，有計劃地對(dui)(dui)每個(ge)義務消防(fang)員進(jin)行(xing)輪訓，使每個(ge)人都具有實際操作(zuo)技能。
3、按照(zhao)滅(mie)火和(he)應急(ji)疏散預案每半(ban)年進(jin)行一次演練，并結合實(shi)際(ji)不(bu)斷(duan)完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優(you)秀給予表彰。
5、不斷總結經驗，提高防火滅火自救能力。
（十）滅火和應急疏散預案演練制度
1、制定符(fu)合本單位實際(ji)情況的滅火和應急疏散預(yu)案。
2、組織全員(yuan)學習和(he)熟悉滅火和(he)應急疏散預案(an)。
3、每次組織預(yu)案演(yan)練前應精心(xin)開會部署，明確分工。
4、應按制定的預案(an)，至少每半(ban)年(nian)進行一次演練(lian)。
5、演練(lian)(lian)結(jie)束后(hou)應召開講評(ping)會，認真總結(jie)預案(an)演練(lian)(lian)的(de)情況，發(fa)現不(bu)足之處(chu)應及時修改(gai)和(he)完善(shan)預案(an)。
（十一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度
1、應按規定正確安裝(zhuang)、使(shi)用(yong)(yong)電(dian)器設備(bei)，相關人員(yuan)必(bi)須(xu)經必(bi)要的培(pei)訓，獲得相關部(bu)門核(he)發的有(you)效(xiao)(xiao)證書方可操作。各類設備(bei)均需具(ju)備(bei)法(fa)律、法(fa)規規定的有(you)效(xiao)(xiao)合格證明并經維修(xiu)部(bu)確認后方可投(tou)入使(shi)用(yong)(yong)，禁止使(shi)用(yong)(yong)無廠(chang)家、無生(sheng)產許可證、無產品質量(liang)檢(jian)驗合格證及國家明令淘汰的電(dian)氣設備(bei)。電(dian)氣設備(bei)應由(you)持證人員(yuan)定期進行(xing)檢(jian)查(cha)(至少(shao)每月一次(ci))。
2、防(fang)雷(lei)、防(fang)靜電(dian)設施(shi)定期(qi)檢查(cha)、檢測(ce)，每季度(du)至少檢查(cha)一(yi)次、每年(nian)至少檢測(ce)一(yi)次并記錄。
3、電(dian)器設備負荷(he)應嚴格(ge)按照(zhao)標準(zhun)執行(xing)，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格(ge)、正常并(bing)具備良好的接地，接地電(dian)阻應嚴格(ge)按照(zhao)電(dian)氣施工要求測試。
4、各類線路(lu)均(jun)應以(yi)套管(guan)加以(yi)隔絕，特(te)殊情況(kuang)下(xia)，亦應使用絕緣良好的(de)鉛皮(pi)或膠皮(pi)電纜線。各類電氣設(she)備及(ji)線路(lu)均(jun)應定期檢修(xiu)，隨時排除因(yin)絕緣損壞可能引起的(de)消防(fang)安(an)全隱患。
5、未經批準，嚴禁擅自加長電線(xian)。各部(bu)門應積極配合安(an)全小組、維修部(bu)人(ren)員(yuan)檢(jian)查加長電線(xian)
是(shi)否(fou)僅供(gong)緊(jin)急使(shi)用、外(wai)殼是(shi)否(fou)完(wan)好、是(shi)否(fou)有(you)維修部(bu)人員檢測后(hou)投入使(shi)用。
6、電器設(she)備、開(kai)關(guan)箱線(xian)路(lu)附近(jin)按照本單位標準劃定黃色的區(qu)域，嚴(yan)禁堆放易(yi)燃易(yi)爆物(wu)并(bing)定期(qi)檢查、排(pai)除隱患(huan)。
7、設(she)備(bei)用畢應切斷電(dian)源。未經(jing)試驗正式(shi)通電(dian)的設(she)備(bei)，安裝、維修人(ren)員離(li)開現場時應切斷電(dian)源。
8、除已采取防范措施的(de)部門(men)外，工作場所內嚴禁使(shi)用(yong)明火。
9、使用明(ming)火(huo)(huo)的部門應嚴(yan)格遵守各項安全(quan)規定(ding)和(he)操作(zuo)流(liu)程，做到用火(huo)(huo)不離人(ren)、人(ren)離火(huo)(huo)滅。
10、場所(suo)內嚴禁吸煙并張(zhang)貼(tie)禁煙標(biao)識(shi)，每一位員工均有義務提醒其(qi)他人員共同(tong)遵守公共場所(suo)禁煙的規定。
（十二）生產安全事故的報告和調查處理制度
1、員工發現在生(sheng)產中發生(sheng)火災事故(gu)，應積極采取必要(yao)的措施，防止事態的擴(kuo)大(da)，并保護(hu)好(hao)現場，不(bu)得隱瞞和(he)故(gu)意拖延，立即向(xiang)企業(ye)主(zhu)要(yao)領導和(he)安全(quan)生(sheng)產管理機構報告。
2、企業負(fu)責人(ren)、安(an)全(quan)管理(li)人(ren)員接到事故(gu)(gu)(gu)報告后，應(ying)及時趕到事故(gu)(gu)(gu)現場進行處理(li)，對發生或有可能發生危急情況的(de)，迅速啟動事故(gu)(gu)(gu)應(ying)急救援預案(an)。
3、企業(ye)負責人對發生的需向有(you)關部門報告的生產(chan)安(an)全事故，必須在1小時內，以公司名義報告安(an)監等有(you)關部門。
4、發生重傷、死亡事故(gu)，派專人保護事故(gu)現場(chang)，并(bing)迅速(su)采取必要的(de)措施搶(qiang)救人員和財(cai)產，防止事故(gu)擴大。需(xu)要移動(dong)現場(chang)部分物體時，必須做(zuo)出標志，繪(hui)制事故(gu)現場(chang)圖、照相(xiang)、錄像(xiang)，并(bing)詳細說明。
5、清(qing)理事故(gu)現場時(shi)，要事先經(jing)事故(gu)調查組(zu)或安監部(bu)門同(tong)意。
6、發生輕傷(shang)事故要(yao)進行現場照(zhao)相，經(jing)安監(jian)部(bu)門同意，由企業領導牽頭(tou)組成事故調(diao)查組，調(diao)查分(fen)析事故原因，劃分(fen)責任提出處理意見，制定和落實整改措施(shi)，按規定填報“傷(shang)亡事故登記表”，并對(dui)干部(bu)職(zhi)工(gong)進行教育。
7、企業(ye)事(shi)故調查組成員應(ying)符合(he)下(xia)列條件(jian)：
（1）具有事故調(diao)查所需(xu)要(yao)的(de)某一方面專長(chang)；
（2）與所發生(sheng)事(shi)故沒有直接利(li)害關系。
8、發(fa)生(sheng)事(shi)(shi)故(gu)要(yao)按(an)照(zhao)“四不(bu)(bu)放(fang)(fang)過(guo)”的原(yuan)則(ze)進行(xing)(xing)處(chu)理。“四不(bu)(bu)放(fang)(fang)過(guo)”的原(yuan)則(ze)是：事(shi)(shi)故(gu)原(yuan)因沒有查清不(bu)(bu)放(fang)(fang)過(guo)；事(shi)(shi)故(gu)責任(ren)者沒有受到(dao)(dao)嚴(yan)肅處(chu)理不(bu)(bu)放(fang)(fang)過(guo)；職工沒有受到(dao)(dao)安全教育(yu)不(bu)(bu)放(fang)(fang)過(guo)；預防事(shi)(shi)故(gu)重復(fu)發(fa)生(sheng)的防范措(cuo)施(shi)沒有落實不(bu)(bu)放(fang)(fang)過(guo)。并按(an)照(zhao)事(shi)(shi)故(gu)的性質(zhi)和(he)造成的損(sun)失危害程度，根據規定對有關(guan)責任(ren)人員(yuan)進行(xing)(xing)處(chu)罰。
9、發(fa)生(sheng)(sheng)事故(gu)，必(bi)須按照企業(ye)各級(ji)安全生(sheng)(sheng)產職(zhi)責(ze)的規定，分清事故(gu)的直接責(ze)任(ren)、領導責(ze)任(ren)和(he)主要責(ze)任(ren)。
10、對因(yin)玩忽(hu)職(zhi)守、違(wei)章(zhang)(zhang)指揮(hui)、違(wei)章(zhang)(zhang)作業(ye)、違(wei)反安全(quan)規章(zhang)(zhang)制(zhi)度以及工作不負責任等行為而(er)造成(cheng)的(de)事故，視情況按規定追(zhui)究責任并進行處罰
11、事(shi)故查(cha)清后(hou)，應及(ji)時擬定改進措施，提出對事(shi)故責任者的處(chu)理意見，填寫“職工傷亡(wang)事(shi)故報(bao)告表”報(bao)送安監部門。
12、事故處理(li)結(jie)案后，公開宣布(bu)處理(li)結(jie)果。
13、安全生產管理機(ji)構(gou)建(jian)立事故管理檔案，其(qi)內容應包括事故現(xian)場記(ji)錄、照片、鑒定(ding)材料(liao)、事故教育、改進措施(shi)等(deng)資料(liao)。
14、安全生產管理機構定期進(jin)行事故的統(tong)計分析(xi)，并(bing)及時上報有關部門。
（十三）消防安全工作考評和獎懲制度
1、對消防安全工作作出(chu)成(cheng)績的，予以通報表(biao)揚(yang)或物質獎(jiang)勵。
2、對造成消防安全事故的(de)責(ze)任(ren)(ren)人，將依(yi)據(ju)所造成后(hou)果的(de)嚴重性予以不(bu)同(tong)的(de)處理，除已(yi)達(da)到依(yi)照國家(jia)《治安管(guan)理處罰條例》或(huo)已(yi)夠追究(jiu)刑(xing)事責(ze)任(ren)(ren)的(de)事故責(ze)任(ren)(ren)人將依(yi)法(fa)移(yi)送國家(jia)有關部(bu)門處理外，根據(ju)本單位的(de)規定，對下(xia)列行(xing)為予以處罰：
（1）有下列(lie)情形之一的，視(shi)損失(shi)(shi)情況(kuang)與認識態(tai)度除責令(ling)賠償全(quan)部或(huo)部分損失(shi)(shi)外，予以口頭告誡：
a、使用(yong)易燃危(wei)險品未嚴格按照操(cao)作程序進行(xing)或保管(guan)不當而造成火警、火災，損失不大的；
b、在(zai)禁煙(yan)場(chang)所(suo)吸煙(yan)或處置煙(yan)頭不(bu)(bu)當而引起火警(jing)、火災，損(sun)失不(bu)(bu)大的；
c、未及時(shi)清理區(qu)域內易(yi)燃物品(pin)，而(er)造成火災隱患的；
d、未經批準，違規使用加長(chang)電(dian)線(xian)、用電(dian)未使用安全保(bao)險(xian)裝(zhuang)置的或(huo)擅自增(zeng)加小(xiao)負(fu)荷電(dian)器(qi)的；
e、謊報火警；
f、未(wei)經(jing)批準(zhun)，玩弄消防(fang)設(she)施、器材，未(wei)造成不良后果的；
g、對(dui)安全小組提出(chu)的消防隱患未予以及時整改而(er)無法(fa)說(shuo)明(ming)原因的部門管理人員；
h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志(zhi)等(deng)未(wei)造成嚴(yan)重后果(guo)的。
（2）有(you)下(xia)列(lie)情形之一的，視情節(jie)輕(qing)重和認識態度，除責令(ling)賠償全部(bu)或部(bu)分損失外(wai)，予以(yi)通報(bao)批評：
a、擅自使(shi)用易燃、易爆物品的；
b、擅自挪(nuo)用消防設施、器材的(de)位(wei)置(zhi)或改為它用的(de)；
c、違(wei)反安全管理和操作規程、擅離職(zhi)守從(cong)而導致火(huo)警、火(huo)災(zai)損失輕微的；
d、強迫其他員工違規操作的管理(li)人(ren)員；
e、發現(xian)火警，未及時(shi)依照(zhao)緊急情(qing)況處理程序(xu)處理的；
f、對安全小(xiao)組的檢查未(wei)予(yu)以配合、拒絕整改的管理人員。
（3）對任何事故(gu)隱瞞(man)事實，不(bu)處理(li)、不(bu)追究的(de)或提供虛假信息的(de)，予以(yi)解聘。
（4）對違反(fan)消(xiao)防安全管理(li)導致事(shi)故發生(損失輕(qing)微的)，但能主動坦白(bai)并積極協助相關(guan)部門處(chu)理(li)事(shi)故、挽回損失的肇事(shi)者或責(ze)任人可(ke)視情況予以減輕(qing)或免予處(chu)罰.
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