需報審的管理制度

時間：2021-12-23 17:59:17 需報審的管理制度我要投稿

需報審的管理制度

　　管理制度的主要特征

　　1.權威性。管(guan)理制度由(you)具有權威的管(guan)理部門制定，在其適用范圍(wei)內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修(xiu)改(gai)和違犯;

　　2.完整性。一個組織(zhi)的管理制(zhi)(zhi)度，必須包(bao)含所有(you)(you)執行事(shi)項(xiang)，不能(neng)有(you)(you)所遺漏，如發現或新的執行事(shi)項(xiang)產生，應相(xiang)應的制(zhi)(zhi)定管理制(zhi)(zhi)度，確保所有(you)(you)事(shi)項(xiang)“有(you)(you)法可依(yi)”；

　　3.排它性(xing)。某種管理(li)原則或管理(li)方法(fa)一旦形成制(zhi)度，與之相抵(di)觸的其他做法(fa)均(jun)不能實行; 特定范(fan)(fan)圍內(nei)的普遍(bian)適(shi)用性(xing)。各種管理(li)制(zhi)度都有(you)自己特定的適(shi)用范(fan)(fan)圍，在(zai)這(zhe)個范(fan)(fan)圍內(nei)，所有(you)同類事情，均(jun)需(xu)按此制(zhi)度辦理(li);

　　4.可執行性。組織(zhi)所設置的管理制度(du)，必須是可執行的，不能偏離組織(zhi)本身事務，成為一紙空(kong)文；

　　5.相(xiang)對穩(wen)定性。管(guan)理制度一旦制定，在一般時(shi)間內不(bu)(bu)能輕易(yi)變更，否則無法(fa)保(bao)證其權威(wei)性。這(zhe)種穩(wen)定性是相(xiang)對的(de)，當現行制度不(bu)(bu)符合(he)變化了(le)的(de)實際情況時(shi)，又需要及時(shi)修訂。

　　6.社會屬性。因而，社會主義的(de)管理制度總是為維護全體勞動(dong)者的(de)利益而制定的(de)。

　　7.公(gong)平(ping)公(gong)正性。管(guan)理制度在組織力對每(mei)一個角色都是(shi)平(ping)等(deng)的(de)，任何(he)人不得在管(guan)理制度之外(wai)。

　　需報審的管理制度

　　在(zai)我(wo)們平凡的(de)日常里(li)，我(wo)們每個(ge)人都可能會接(jie)觸到(dao)制度(du)(du)，制度(du)(du)泛指以(yi)規(gui)則或運(yun)作模式，規(gui)范(fan)個(ge)體行動的(de)一種社會結(jie)構(gou)。這(zhe)些規(gui)則蘊含著(zhu)社會的(de)價值，其運(yun)行表彰著(zhu)一個(ge)社會的(de)秩序。我(wo)們該怎(zen)么擬定制度(du)(du)呢？下面是小編(bian)為大(da)(da)家整(zheng)理的(de)需報(bao)審的(de)管理制度(du)(du)，歡迎大(da)(da)家分享(xiang)。

　　需報審的管理制度1

　　一、總則

　　第一條由于公(gong)司(si)(si)目前運行的(de)(de)管理文件(jian)(jian)在擬訂、批(pi)準和執行上(shang)存(cun)在的(de)(de)不規范導致(zhi)了文件(jian)(jian)本身存(cun)在漏(lou)洞以及文件(jian)(jian)間(jian)的(de)(de)沖(chong)突，由此造成文件(jian)(jian)在實際運行中(zhong)執行困難；為了保(bao)證公(gong)司(si)(si)各(ge)部(bu)門職能(neng)的(de)(de)有效(xiao)發(fa)揮和部(bu)門之間(jian)、分公(gong)司(si)(si)之間(jian)的(de)(de)充分協作，使(shi)公(gong)司(si)(si)管理上(shang)一個更(geng)高的(de)(de)臺階(jie)，以維護公(gong)司(si)(si)的(de)(de)整體利益和長遠(yuan)利益，特制定(ding)本規定(ding)。

　　第二條(tiao)公司(si)成立管理文件評(ping)審委員(yuan)會

　　管理文件評審委員會下(xia)設工(gong)作組。

　　第三條管理文件評審(shen)委員會組織(zhi)結構

　　主任：總經理

　　副主(zhu)任：分管副總經理

　　委員(yuan)：比亞迪及里(li)比公司等子公司的各(ge)部門(men)經理

　　工(gong)(gong)作組：審查部(bu)工(gong)(gong)作人(ren)員和該文件(jian)運行(xing)相關部(bu)門的授權經辦人(ren)

　　第(di)四條(tiao)管理文件(jian)評(ping)審(shen)委員會職責(ze)

　　1、管理公司(si)的制度運作及執行情況(kuang)；

　　2、審議(yi)、批準公(gong)司(si)的各項管理文件；

　　3、審核公司各項制(zhi)度執行結果；

　　4、對因文件(jian)或工作(zuo)流(liu)程(cheng)制(zhi)定不合理而形成的管(guan)理漏洞(dong)和(he)弊端，及時采(cai)取整改(gai)措施；

　　5、對疏于片面、范圍(wei)狹小(xiao)、需進一步推行(xing)的(de)管(guan)理文件進行(xing)整合(he)，達到系(xi)統化(hua)并(bing)可持續(xu)發展。

　　第(di)五條管理文件評審(shen)工作組負責文件評審(shen)的(de)前期工作及日常事務。

　　第(di)六條管理文件評審委員會工作(zuo)形式及評審原則(ze)

　　1、實(shi)行分類相(xiang)關評審制：即根(gen)據文件涉及的(de)范圍，由(you)工作組負(fu)責召集(ji)相(xiang)關委員組織評審工作。

　　2、評(ping)審(shen)原則：重(zhong)大(da)決(jue)策(ce)實行首長負責制(zhi)，由總(zong)經理決(jue)定；程序(xu)性規定實行民主(zhu)集中制(zhi)，由委(wei)員(yuan)民主(zhu)評(ping)議決(jue)定。

　　第七(qi)條(tiao)管理(li)文(wen)(wen)件(jian)的(de)分(fen)(fen)類(lei)和(he)劃分(fen)(fen)以公(gong)(gong)司或部(bu)門名義所發的(de)對(dui)公(gong)(gong)司經(jing)營活動具有計(ji)劃、組織、領(ling)導、控制作用的(de)文(wen)(wen)件(jian)統稱(cheng)為管理(li)文(wen)(wen)件(jian)，管理(li)文(wen)(wen)件(jian)包含(han)兩大塊(kuai)：“質(zhi)量環境體系(xi)文(wen)(wen)件(jian)”和(he)“質(zhi)量環境體系(xi)以外的(de)文(wen)(wen)件(jian)”。

　　管理(li)文(wen)件分公司級和部門級，包含制(zhi)度、規定(ding)、決定(ding)三類；

　　第八條各部門(men)所發的“質量環境體(ti)系文件”屬于受(shou)控(kong)文件，嚴格按公司《質量體(ti)系文件控(kong)制程(cheng)序》（COP5.1）等有關規定(ding)執行。

　　第九條管理文件的擬訂、評(ping)審、批(pi)準按本規定執行。

　　第(di)十條公司級(ji)管理(li)文(wen)(wen)件須經(jing)(jing)總(zong)經(jing)(jing)理(li)或授(shou)權分管的公司領導簽字(zi)批(pi)準(zhun)，加蓋(gai)“文(wen)(wen)控中(zhong)心(xin)”印章。

　　第十一條(tiao)關于(yu)生(sheng)產方面的(de)(de)通知(zhi)按現行(xing)的(de)(de)程序和格式(shi)執行(xing)。新發(fa)放的(de)(de)具有(you)短期約束(shu)力(li)的(de)(de)正(zheng)式(shi)通知(zhi)以本規定的(de)(de)形(xing)式(shi)發(fa)放，經總經理或授權(quan)分管的(de)(de)公司領導直接(jie)簽字批準(zhun)，加蓋“文控(kong)中心”印章。

　　第十(shi)二條部(bu)門級(ji)管理文件(jian)需(xu)部(bu)門經理簽字批準(zhun)，加蓋部(bu)門印章。

　　二、管理文件審批程序

　　第十三條(tiao)各(ge)部(bu)門自即日起所發(fa)(fa)放的(de)屬(shu)于制(zhi)度、規定(ding)類的(de)公司級管理(li)文(wen)(wen)件(jian)，由(you)擬稿部(bu)門擬訂文(wen)(wen)件(jian)的(de)討(tao)論稿，文(wen)(wen)件(jian)討(tao)論稿應包括：制(zhi)定(ding)目(mu)的(de)、實(shi)施對象、實(shi)施流程、監督執行及相關責任等(deng)內(nei)容，在(zai)文(wen)(wen)件(jian)計劃發(fa)(fa)放前一周提交審查(cha)部(bu)，由(you)審查(cha)部(bu)統(tong)一發(fa)(fa)放文(wen)(wen)號。

　　第十四(si)條審查部(bu)(bu)根(gen)據文件(jian)(jian)內容，通知相(xiang)關部(bu)(bu)門(men)文員(yuan)(yuan)將(jiang)討(tao)論稿發至部(bu)(bu)門(men)相(xiang)關人(ren)員(yuan)(yuan)征求意見，并(bing)將(jiang)意見在(zai)文件(jian)(jian)會審之(zhi)前(qian)反饋回審查部(bu)(bu)。審查部(bu)(bu)工(gong)作人(ren)員(yuan)(yuan)在(zai)文件(jian)(jian)會審之(zhi)前(qian)重點組織相(xiang)關人(ren)員(yuan)(yuan)進行討(tao)論、修改(gai)。

　　第十五(wu)條會審時(shi)間原則上定在周末（最后(hou)一(yi)個(ge)工作(zuo)日），由審查部負(fu)責召(zhao)集、組織相關(guan)委員（委員因故不能(neng)參(can)加，必須(xu)指定授權經辦人參(can)加）召(zhao)開評審會進行會審，對討論稿進行修改(gai)和(he)完善，并形成(cheng)決定稿，報公司領導批準。

　　第十六條(tiao)文控中心憑公司領導簽字的文件(jian)發放。

　　第十七條各部門自(zi)即日起(qi)所發(fa)放的決定類管理文(wen)件，由(you)本部門擬(ni)訂，審查(cha)部統一發(fa)放文(wen)號(hao)，報總經理或授權分(fen)管的公司領導直(zhi)接批(pi)準(zhun)。

　　第十(shi)八(ba)條各(ge)部(bu)門自即日起所發(fa)放(fang)(fang)的屬于制度、規定類的內部(bu)管理文件均以部(bu)門級管理文件形式發(fa)放(fang)(fang)，由部(bu)門文員統一發(fa)放(fang)(fang)文號。

　　第(di)十九條(tiao)如遇緊(jin)急(ji)情況，需盡(jin)快討論通過的，審查部(bu)應及時(shi)組織會審或匯簽

　　第二(er)十條經(jing)過(guo)會審、批準后的(de)文件，將成為公(gong)司(si)制度(du)的(de)組成部分(fen)。管理文件實行權威(wei)管理，保證有(you)效執(zhi)行。公(gong)司(si)的(de)制度(du)應向(xiang)規(gui)范化、明確化、系統化的(de)方向(xiang)發展。

　　第二(er)十一(yi)條如文件(jian)涉及比亞迪及里比公(gong)(gong)司(si)等子(zi)公(gong)(gong)司(si)的相關部門，審查部視文件(jian)內容組(zu)織(zhi)各公(gong)(gong)司(si)管(guan)理者代表和相關部門經理或授(shou)權經辦人組(zu)成文件(jian)評審委(wei)員會，進(jin)行會審。

　　第二十二條文(wen)件評審(shen)工(gong)作(zuo)組討論文(wen)件時，如遇(yu)到觀點、意(yi)見無法統一(yi)的情(qing)況，由工(gong)作(zuo)組匯總各方面意(yi)見，統計(ji)贊同和不贊同情(qing)況，上報公司領導作(zuo)批示。第二十三條審(shen)查部(bu)及各部(bu)門文(wen)員(yuan)發放文(wen)號(hao)時，應避免因文(wen)件暫時未通過而造成文(wen)號(hao)間斷或空缺，必須保證(zheng)發放文(wen)件文(wen)號(hao)的連續(xu)性。

　　第二十四條管理文件在執行過程當中，如(ru)果(guo)存(cun)在不妥(tuo)或不恰當之(zhi)處，任何部(bu)門(men)和員工有權利(li)也有義(yi)務實事(shi)求是地將修改(gai)意見以(yi)書面形式提(ti)交(jiao)審(shen)查(cha)部(bu)，由審(shen)查(cha)部(bu)匯總，及時組織(zhi)評(ping)審(shen)、修改(gai)。但在文件未修改(gai)之(zhi)前，各(ge)部(bu)門(men)必(bi)須(xu)嚴(yan)格(ge)按照(zhao)原文件執行。

　　第二十(shi)五條各部門文員(yuan)在(zai)工作當中，如(ru)發(fa)現本部門所發(fa)管理文件未(wei)按上述管理文件審(shen)批程序審(shen)批生效，有責(ze)任及時予以規(gui)范，并重新發(fa)放(fang)。未(wei)按規(gui)定程序發(fa)放(fang)的管理文件，文控(kong)中心有權拒絕發(fa)放(fang)。

　　三、管理文件形式

　　第二十(shi)六條公(gong)司級管理文件的文號由：公(gong)司名稱、年份、序號、類(lei)(lei)別(bie)（A.制度類(lei)(lei)B.規定(ding)類(lei)(lei)C.決定(ding)類(lei)(lei)）四(si)個部(bu)分(fen)組合而成。格式如：BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文號由審查部(bu)統(tong)一配編(bian)。

　　第(di)二十七條部(bu)門級管理文(wen)(wen)(wen)件的文(wen)(wen)(wen)號由：部(bu)門名稱、年(nian)份、序(xu)號、類(lei)(lei)別（A.制度類(lei)(lei)B.規定類(lei)(lei)C.決(jue)定類(lei)(lei)）四個(ge)部(bu)分組合而(er)成。格(ge)式如：總辦(ban)-20XX-001-B、里比總辦(ban)-20XX-001-B。文(wen)(wen)(wen)號由各部(bu)門文(wen)(wen)(wen)員統一配編。

　　第二十八條公司(si)級管(guan)理文件(jian)格式按(an)公司(si)現有管(guan)理文件(jian)格式執行。

　　第二十九條部(bu)門級管理文件格(ge)式在(zai)公(gong)司現有管理文件格(ge)式的基(ji)礎上進(jin)行修改(gai)，加入(ru)部(bu)門名稱，發放范圍(wei)由部(bu)門名稱改(gai)為(wei)本部(bu)門科室或車間名稱。

　　四、責任處理

　　第三十條(tiao)審(shen)查部工作人(ren)員未(wei)按本規定工作，公司任何部門和個人(ren)可以向審(shen)查部主任或總(zong)經理投訴。

　　第三十(shi)一條(tiao)各部門(men)經理(li)或指定授權經辦人(ren)無充(chong)分理(li)由未(wei)參加(jia)會審或未(wei)按本(ben)規定工作(zuo)，必(bi)須對自(zi)己(ji)的行(xing)為(wei)及(ji)其后果承擔相應責(ze)任。

　　第三十二條各部門文(wen)員(yuan)應確保公司所有(you)管理文(wen)件(jian)所涉及(ji)到(dao)的本部門相關人(ren)員(yuan)清楚文(wen)件(jian)內(nei)容，今后公司任(ren)何(he)部門或個人(ren)不得以不知道文(wen)件(jian)規定而逃避責任(ren)，否則將追(zhui)究(jiu)部門文(wen)員(yuan)、及(ji)相關人(ren)員(yuan)和直接領導的責任(ren)。

　　第三(san)(san)十(shi)三(san)(san)條(tiao)各部(bu)門未按本規定工作(zuo)，審查部(bu)將按《審查部(bu)工作(zuo)制度》及相(xiang)關公司文件追查相(xiang)應責任。

　　需報審的'管理制度2

　　1、目的

　　為(wei)進一步規范公司技術(shu)文件(jian)審批流程，建立(li)系統的文件(jian)管理制度(du)，特(te)制定本規定。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各類技術文(wen)件(jian)，包括(kuo)工(gong)藝(yi)文(wen)件(jian)、質(zhi)量檢驗文(wen)件(jian)無(wu)損檢驗文(wen)件(jian)等(deng)。

　　3、控制程序

　　3.1工藝文(wen)件的審批(pi)

　　3.1.1工藝(yi)人(ren)員負責按照規定及生(sheng)產實際所需，按相關標(biao)準要求作出工藝(yi)評定，由(you)工藝(yi)科長審核，技術部經理(li)批準。

　　3.1.2每種(zhong)工藝(yi)文(wen)件由工藝(yi)科保存一套完整(zheng)的(de)工藝(yi)文(wen)件，要加上封面和目錄，并建立臺帳。

　　3.1.3各(ge)種工藝文件規定(ding)的(de)生產工藝和需(xu)要(yao)的(de)檢查要(yao)求(qiu)，做到要(yao)求(qiu)明(ming)確，滿足現(xian)行標準(zhun)的(de)要(yao)求(qiu)。

　　3.1.4各(ge)種工(gong)(gong)藝(yi)文(wen)件的要做好分類，由各(ge)工(gong)(gong)藝(yi)師或主任工(gong)(gong)藝(yi)師負責編制(zhi)，工(gong)(gong)藝(yi)科長校對，技術部經理審核，總工(gong)(gong)程師批準(zhun)。

　　3.2質量(liang)檢驗文(wen)件的審批

　　3.2.1檢查員(yuan)對(dui)于大(da)型、復雜、重(zhong)要(yao)產品，以及(ji)產品質量計(ji)劃規定要(yao)求(qiu)編制檢驗大(da)綱（計(ji)劃），質檢科科長校對(dui)，技術部(bu)經(jing)理審核(he)，報總(zong)工程(cheng)師批(pi)準后實施。

　　3.2.2日常質量檢(jian)驗(yan)文件由檢(jian)查員(yuan)負責編制，質檢(jian)科(ke)科(ke)長審核，技術部經(jing)理批(pi)準(zhun)。

　　3.2.3產(chan)(chan)品竣(jun)工(gong)后，檢(jian)查員組(zu)織按統一格(ge)式填寫產(chan)(chan)品質(zhi)量(liang)(liang)(liang)證(zheng)明書(shu)(shu)，質(zhi)檢(jian)科(ke)(ke)科(ke)(ke)長(chang)負責對資料的完整性和數據的正(zheng)確(que)性進行校對。取得產(chan)(chan)品監(jian)檢(jian)證(zheng)書(shu)(shu)后，由企業法人和質(zhi)量(liang)(liang)(liang)保證(zheng)工(gong)程(cheng)師共同簽發(fa)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)證(zheng)明書(shu)(shu)，檢(jian)驗負責人簽發(fa)《產(chan)(chan)品合格(ge)證(zheng)》并蓋上(shang)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)檢(jian)驗專用章。

　　3.3無損檢測(ce)文件的審(shen)批

　　3.3.1無損檢(jian)測工藝卡應由無損檢(jian)測人員編(bian)寫，由Ⅱ級(ji)或Ⅱ級(ji)以(yi)上人員審核。

　　3.3.2無(wu)(wu)損檢(jian)測工藝規(gui)程(cheng)由(you)Ⅱ級(ji)(ji)人(ren)員或Ⅲ級(ji)(ji)人(ren)員編制修(xiu)訂，無(wu)(wu)損檢(jian)測責(ze)任人(ren)員審(shen)核，應符合現行規(gui)范的要求(qiu)，經總工程(cheng)師(shi)審(shen)批后頒(ban)布(bu)執行。

　　3.3.3進行MT、PT、UT的，無損檢測員整(zheng)理記(ji)錄，發出合格或不合格的報告，探傷室主任審核后(hou)交產品檢查員。

　　3.3.4產品規定的(de)(de)無損(sun)檢(jian)測(ce)(ce)全部合(he)格(ge)后，由資(zi)料員整(zheng)理產品合(he)格(ge)證用的(de)(de)無損(sun)檢(jian)測(ce)(ce)報告(gao)，一(yi)(yi)式三(san)份(fen)，經(jing)無損(sun)檢(jian)測(ce)(ce)負責(ze)人審核(he)合(he)格(ge)并蓋章后二份(fen)交給最(zui)終檢(jian)驗責(ze)任(ren)人，其中一(yi)(yi)份(fen)作為(wei)產品合(he)格(ge)證的(de)(de)一(yi)(yi)部分，一(yi)(yi)份(fen)質檢(jian)科保存(cun)，另一(yi)(yi)份(fen)探(tan)傷室自存(cun)，RT底片保存(cun)在無損(sun)檢(jian)測(ce)(ce)資(zi)料檔案(an)室。

　　3.3.5外(wai)協的無(wu)(wu)損(sun)檢測，由(you)評定合格(ge)的外(wai)協單位有(you)資(zi)格(ge)的人員(yuan)來公司現場進行檢測，合格(ge)后(hou)提供相(xiang)應的檢測報告，報告應經(jing)無(wu)(wu)損(sun)檢測責任人審(shen)核合格(ge)后(hou)簽(qian)字保存(cun)。

　　質量考核點：

　　1、建立工(gong)藝文件臺賬。

　　2、各(ge)類工藝文件作出分類，簽字(zi)齊(qi)全，保存完整(zheng)。

　　3、各(ge)類檢驗文(wen)件(jian)作出分類，簽字齊(qi)全(quan)，保存完整。

　　4、無損(sun)檢測委(wei)托(tuo)單簽字齊全(quan)。

　　5、無損檢測報告簽(qian)字齊(qi)全，保(bao)存完整。

　　需報審的管理制度3

　　為(wei)了使(shi)公(gong)(gong)司公(gong)(gong)文(wen)處理(li)工作(zuo)規范化(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)，結合本公(gong)(gong)司的(de)(de)實際(ji)情況，特制(zhi)定(ding)本規定(ding)。各部(bu)門(men)的(de)(de)公(gong)(gong)文(wen)審批、管(guan)理(li)工作(zuo)，必須實行嚴格的(de)(de)`保密制(zhi)度(du)。

　　一、公文處理程序

　　（一）收文處理

　　1、上級發來的(de)(de)文件及(ji)注有密級的(de)(de)簡報、資(zi)料和平級發來的(de)(de)文件，均由人(ren)事部統一簽(qian)收、開封、登記(ji)、呈閱、轉發并(bing)按不同類別(bie)進行分類處理。其中內(nei)容重要的(de)(de)急件，及(ji)時(shi)呈送領導(dao)閱批。

　　2、人事部應(ying)根據文(wen)件規定的(de)傳閱(yue)范圍或領導指示(shi)，安排傳閱(yue)或辦(ban)理。

　　3、凡(fan)需(xu)辦(ban)理的公文，應先送(song)總經(jing)理簽(qian)批意見，再分送(song)給有關(guan)部門辦(ban)理；人事部經(jing)理在簽(qian)批公文時，可根據公文內容和性質直接批有關(guan)部門閱(yue)辦(ban)。

　　4、各部門收到急件(jian)時，應(ying)在(zai)2天內答復(fu)并退回文(wen)件(jian)；一般(ban)要(yao)辦理(li)的(de)文(wen)件(jian)。5天內應(ying)辦理(li)并回復(fu)文(wen)件(jian)。需要(yao)研(yan)究而(er)不(bu)能馬上處理(li)的(de)，也要(yao)先(xian)書面(mian)簡(jian)要(yao)回復(fu)。

　　5、加(jia)強公文(wen)(wen)檢(jian)查催辦(ban)工作。人事(shi)部(bu)人員對(dui)有領導(dao)批示的公文(wen)(wen)及本公司發出的文(wen)(wen)件，要登記備案，認真督促、催辦(ban)，以防積(ji)壓或漏辦(ban)。

　　6、領導參加重(zhong)要會議(yi)帶回的文(wen)件，在匯報(bao)和傳達后，應(ying)將(jiang)會議(yi)文(wen)件交人(ren)事部人(ren)員立(li)卷歸檔。

　　（二）發文處理

　　1、公司的文稿在送領導簽發前，應由起草文件部門(men)負(fu)責人(ren)審核后書面形式送人(ren)事部核稿交(jiao)由總經理。

　　2、文件(jian)的簽發(fa)。公司人(ren)事(shi)(shi)公文，由(you)總經理(li)簽署意見后，由(you)人(ren)事(shi)(shi)部收發(fa)。

　　3、簽發后的(de)公文不得再作(zuo)任何修(xiu)改。若確(que)需修(xiu)改，必須重新送(song)簽。

　　4、公(gong)文簽發后，由人事部負責打印、蓋(gai)章、裝訂、登記、分(fen)發。

　　5、公文校對以原稿為準(zhun)，非承(cheng)辦(ban)人不得擅自改動原文。

　　6、公文處理完畢(bi)后要及時送交人(ren)事(shi)部整理立卷，不得私自(zi)泄露(lu)相關(guan)文件。

　　7、公司(si)內部非公文(wen)性的(de)文(wen)件，交(jiao)人(ren)事部審核，人(ren)事部根據文(wen)件具(ju)體事項交(jiao)總經理審閱(yue)，由人(ren)事部負責逐級送達，并按照(zhao)領導批示，交(jiao)經辦(ban)人(ren)辦(ban)理。

　　（三）傳遞過(guo)程中文件的(de)管理

　　1、人(ren)事部(bu)由(you)專人(ren)負(fu)責文件(jian)的(de)處理(li)管理(li)工(gong)作，建立嚴(yan)格的(de)管理(li)制度，加強對相關(guan)人(ren)員大的(de)保密(mi)紀律教育，做(zuo)好文件(jian)的(de)管理(li)工(gong)作。嚴(yan)禁(jin)將秘密(mi)文件(jian)帶往公共場(chang)所或(huo)家(jia)中。

　　2、文(wen)件傳遞過程中，必(bi)須辦理登(deng)記(ji)、簽收注(zhu)銷等手續(xu)，并按照收文(wen)登(deng)記(ji)簿檢查歸檔，以防遺漏。

　　二、文件的立卷歸檔管理

　　（一(yi)）立卷歸檔(dang)的(de)范圍(wei)

　　1、各類公文(wen)、收文(wen)、各部(bu)門工(gong)作中形(xing)成的(de)文(wen)書，包括文(wen)件(jian)、會議(yi)記錄、決議(yi)、照片、圖表、及音像資(zi)料等有保存(cun)價值的(de)資(zi)料，由經辦人(ren)收集齊(qi)全(quan)，分類整(zheng)理，移(yi)交(jiao)人(ren)事部(bu)整(zheng)理核對后，于次月送交(jiao)人(ren)事部(bu)檔(dang)案室立卷歸檔(dang)。各部(bu)門、各經辦人(ren)不得越期自行留存(cun)應(ying)該(gai)歸檔(dang)的(de)文(wen)件(jian)。

　　2、沒有存(cun)檔價(jia)值和存(cun)查必(bi)要的公文，由人(ren)事部鑒(jian)別登記后(hou)銷(xiao)毀。

　　3、人力資源部及財務部的重要文件資料由本部門(men)自行保管。

　　（二）文件的借閱、復(fu)制

　　1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jing)過登記(ji)后方可(ke)進行。

　　2、秘密文件必(bi)須由公司主管領導(dao)書(shu)面同意(yi)后，方可登記(ji)并借(jie)閱、復印。

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