學生(sheng)會(hui)文(wen)秘部工作(zuo)總結4篇(pian)
總(zong)結是在某一特(te)定時間段對(dui)學(xue)習(xi)和工作(zuo)生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及(ji)得到的經驗和教訓加(jia)以(yi)(yi)回顧和分析的書面材料,它可以(yi)(yi)使我們更有(you)效率,讓(rang)我們來為自己寫一份總(zong)結吧。那么(me)總(zong)結有(you)什么(me)格式呢?以(yi)(yi)下是小編(bian)為大家整理的學(xue)生會文秘部工作(zuo)總(zong)結,歡迎閱(yue)讀與(yu)收藏。
學生會文秘部工作總結1
一學期來,我部門全(quan)體成(cheng)員深化全(quan)心全(quan)意(yi)(yi)為(wei)學生服務(wu)的意(yi)(yi)識,持著敢于負(fu)責,不推卸任務(wu)的工(gong)(gong)作(zuo)態度(du),憑著按時保質完成(cheng)任務(wu),認真(zhen)做好工(gong)(gong)作(zuo)總結,積(ji)累經驗的工(gong)(gong)作(zuo)信念,做好部門內各項日常(chang)工(gong)(gong)作(zuo)。列舉如(ru)下:
1、做好協(xie)調工作。
文(wen)秘部(bu)(bu)(bu)(bu)是院學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)的(de)重(zhong)要組成(cheng)部(bu)(bu)(bu)(bu)分,直接(jie)受(shou)院學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)主(zhu)席團(tuan)(tuan)領導,并(bing)對(dui)其(qi)(qi)負責。同時(shi)(shi)也是溝通各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)個部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)重(zhong)要橋梁性。其(qi)(qi)主(zhu)要的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)為:完(wan)成(cheng)主(zhu)席團(tuan)(tuan)與(yu)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)上傳下達(da)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),及(ji)時(shi)(shi)將主(zhu)席團(tuan)(tuan)的(de)決策(ce)傳達(da)給(gei)(gei)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)、分配(pei)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),同時(shi)(shi)將各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)情(qing)況(kuang)及(ji)時(shi)(shi)反(fan)映給(gei)(gei)主(zhu)席團(tuan)(tuan)、及(ji)協(xie)調(diao)(diao)(diao)活(huo)動(dong)中各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)任務(wu),以備主(zhu)席團(tuan)(tuan)及(ji)時(shi)(shi)做出工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)調(diao)(diao)(diao)整。文(wen)秘部(bu)(bu)(bu)(bu)的(de)起著(zhu)樞紐這一重(zhong)要作(zuo)(zuo)用更在于(yu),其(qi)(qi)協(xie)調(diao)(diao)(diao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)直接(jie)關(guan)系到(dao)整個學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)日常工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)和(he)活(huo)動(dong)開(kai)展(zhan)的(de)運(yun)轉。一學(xue)期來,對(dui)于(yu)以下重(zhong)要工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),我部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)已認(ren)真(zhen)完(wan)成(cheng),其(qi)(qi)中包括協(xie)調(diao)(diao)(diao)好(hao)團(tuan)(tuan)委、各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)系學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)與(yu)學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)內部(bu)(bu)(bu)(bu)的(de)聯系,為團(tuan)(tuan)委、各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)系學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)項工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)開(kai)展(zhan)調(diao)(diao)(diao)配(pei)協(xie)助人員,以確保(bao)學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)順利開(kai)展(zhan)。
2、檔案整理工作。
文秘部基(ji)本職能之一(yi),既負責學生會的文件起草、信息(xi)匯總等(deng)事物(wu)性工作(zuo)。
(1)做(zuo)好(hao)檔案整理(li)工作。主要是做(zuo)好(hao)每次部長級以上的(de)(de)會議記錄,并整理(li)入檔。做(zuo)到工作的(de)(de)安排分(fen)配,每個開會人所(suo)說(shuo)的(de)(de)話(hua)均(jun)有跡(ji)可(ke)尋,并為下屆文秘部留下經(jing)驗。
(2)負(fu)責(ze)簽到(dao)工作(zuo)。每(mei)次大型(xing)會議和大型(xing)活動中,簽到(dao)工作(zuo)是必要環節,并在(zai)期末將出勤表移交(jiao)給監察部(bu),使監察部(bu)根據實情做出更公平的(de)考核。
(3)定期整理(li)學(xue)生會物品。確(que)保物品的支(zhi)(zhi)出(chu)與(yu)入庫,做好每次(ci)學(xue)生會其他部(bu)門(men)對學(xue)生會所(suo)屬物品支(zhi)(zhi)出(chu)和借(jie)出(chu)的記錄。
(4)收集(ji)(ji)各部(bu)門各類(lei)文件(jian)。各部(bu)門活動的策劃(hua)書、申請書、工(gong)作(zuo)總(zong)結文件(jian)都(dou)要(yao)定期集(ji)(ji)中,各系學生在(zai)大(da)學期間獲獎情況,并整理歸檔(dang)。
3、財務管理。
學生會的活(huo)動經(jing)費由文秘(mi)部備(bei)案管理,并對各項活(huo)動的籌備(bei)資金(jin)進行報銷。控制經(jing)費的支出,做(zuo)到將錢用在必用的地(di)方(fang),防止任何一方(fang)的私自(zi)挪用。
4、協助學校(xiao)、老師和其他(ta)部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書(shu)進行(xing)修改,提出活動建議及意見(jian),使(shi)得(de)活動更加(jia)完(wan)美,更加(jia)貼近學生的生活。
(2)每周到圖(tu)書(shu)(shu)館(guan)領取學(xue)(xue)生欠(qian)書(shu)(shu)清單,并按(an)系(xi)發放(fang),通(tong)知欠(qian)書(shu)(shu)學(xue)(xue)生,提醒學(xue)(xue)生歸還圖(tu)書(shu)(shu),避免了(le)學(xue)(xue)生不必(bi)要(yao)的額外支出(chu)。
(3)每(mei)周在固(gu)定時間安(an)排固(gu)定人手(shou)到(dao)政治輔導員辦公室進(jin)行(xing)值班,處理日常事務,保證工作的(de)順利進(jin)行(xing)并認真(zhen)填寫(xie)工作記錄。
5、做好每項活動的申(shen)請工作(zuo),確保了(le)活動、工作(zuo)經費的來源,并使(shi)老(lao)師知道學生(sheng)會的近期工作(zuo)。
6、為(wei)了讓學(xue)院(yuan)廣大(da)學(xue)生對(dui)學(xue)院(yuan)學(xue)生會的(de)了解,我們(men)建立了博客。內容包括文(wen)秘部的(de)成員介(jie)紹(shao)、規章制(zhi)度(du)、活動內容及(ji)總結等。我們(men)定時對(dui)博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄(lu)、課表;各系部長級(ji)聯系方式。
8、工作證數量(liang)的(de)統計(ji);工作服數量(liang)、碼(ma)數的(de)統計(ji)。
二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
文(wen)(wen)秘部(bu)(bu)是學(xue)生會連接(jie)上下(xia)的(de)(de)橋梁、協調內外的(de)(de)紐帶,上傳下(xia)達的(de)(de)中樞,工(gong)作(zuo)面廣(guang)量大(da),任(ren)務繁雜(za),文(wen)(wen)秘部(bu)(bu)主(zhu)(zhu)要(yao)把健全制(zhi)度、規范管(guan)理(li)、提高效率作(zuo)為事(shi)務性工(gong)作(zuo)的(de)(de)主(zhu)(zhu)線,文(wen)(wen)秘部(bu)(bu)協調工(gong)作(zuo)的(de)(de)積極與否,直接(jie)關系(xi)著學(xue)生會整體(ti)工(gong)作(zuo)的(de)(de)運行情(qing)況,以及一(yi)些大(da)型活(huo)動的(de)(de)順利(li)開展(zhan),在20xx學(xue)年下(xia)學(xue)期,我們充分(fen)發揮(hui)自身的(de)(de)職(zhi)能,大(da)力(li)配合各職(zhi)能部(bu)(bu)門開展(zhan)了一(yi)系(xi)列(lie)豐富(fu)多彩的(de)(de)文(wen)(wen)體(ti)活(huo)動。
1、金秋九月(yue),學(xue)(xue)院(yuan)迎來了(le)3000多名大(da)一的(de)(de)(de)(de)(de)(de)新生(sheng),他們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)到來為(wei)學(xue)(xue)院(yuan)注入了(le)一股新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)力量(liang)。在迎新生(sheng)工(gong)(gong)作中,我們(men)學(xue)(xue)生(sheng)會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作主(zhu)要(yao)是協助電子(zi)信息(xi)與軟件工(gong)(gong)程系,負責宿(su)舍(she)樓物資的(de)(de)(de)(de)(de)(de)派放以及此部(bu)分工(gong)(gong)作人員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聯絡與安排工(gong)(gong)作。由(you)于學(xue)(xue)院(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)建設(she)設(she)施(shi)問題,導致部(bu)分新生(sheng)宿(su)舍(she)不(bu)能如期提供住(zhu)宿(su),引起不(bu)少(shao)家(jia)(jia)長同(tong)學(xue)(xue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)見,在發放物品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)同(tong)時,我們(men)還耐心地為(wei)各(ge)個(ge)家(jia)(jia)長同(tong)學(xue)(xue)解釋,力求他們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)理解配合(he)。
2、 9月28號晚,我們如期舉行(xing)了喜迎國(guo)慶六十(shi)周年(nian)暨09迎新(xin)生(sheng)晚會。
3、國(guo)慶長(chang)假后(hou),我(wo)(wo)們學生(sheng)(sheng)會進(jin)(jin)行了(le)(le)新(xin)一(yi)(yi)(yi)(yi)輪(lun)(lun)的(de)招新(xin)。我(wo)(wo)們在東區飯堂前進(jin)(jin)行了(le)(le)咨詢活(huo)(huo)動,耐心解答(da)新(xin)生(sheng)(sheng)們提出的(de)問題(ti),并發放免試(shi)(shi)(shi)申(shen)請表(biao)。在認真(zhen)仔細地篩選(xuan)了(le)(le)面試(shi)(shi)(shi)申(shen)請表(biao)之后(hou),我(wo)(wo)們對(dui)申(shen)請者(zhe)進(jin)(jin)行了(le)(le)第一(yi)(yi)(yi)(yi)輪(lun)(lun)的(de)面試(shi)(shi)(shi)。第一(yi)(yi)(yi)(yi)輪(lun)(lun)面試(shi)(shi)(shi),我(wo)(wo)們主(zhu)要是對(dui)面試(shi)(shi)(shi)者(zhe)有(you)(you)了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)初步性(xing)的(de)認識(shi),對(dui)他(ta)們過(guo)(guo)往擔(dan)任過(guo)(guo)的(de)職位以及組織過(guo)(guo)的(de)活(huo)(huo)動有(you)(you)了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)大(da)概的(de)了(le)(le)解。經過(guo)(guo)篩選(xuan),以及通過(guo)(guo)他(ta)們上(shang)交的(de)策劃(hua)書、申(shen)請書等資料中,我(wo)(wo)們篩選(xuan)了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)(yi)批同學進(jin)(jin)入復試(shi)(shi)(shi)。在復試(shi)(shi)(shi)中,我(wo)(wo)們提出了(le)(le)很多情景問題(ti),考(kao)察他(ta)們的(de)應變能(neng)力,聯(lian)絡能(neng)力及各種人際(ji)關系。在緊張激烈的(de)兩輪(lun)(lun)面試(shi)(shi)(shi)之后(hou),共有(you)(you)13名新(xin)生(sheng)(sheng)有(you)(you)幸地成(cheng)為(wei)我(wo)(wo)們文秘(mi)部的(de)新(xin)成(cheng)員(yuan)。
在招新過程中,我們遇到了一(yi)些問題:
①面試(shi)表(biao)(biao)數量不夠,為了節約(yue)紙張,建議(yi)我們(men)在以(yi)后的(de)(de)招新(xin)活(huo)動中可(ke)以(yi)采取(qu)網上投放(fang)申請表(biao)(biao)的(de)(de)方式,避(bi)免(mian)此次情況再(zai)次出(chu)現。
②在通知面(mian)試時(shi),我們花費了很多時(shi)間逐個打電(dian)話(hua)。建議我們采用按(an)交申請表時(shi)間的順序對面(mian)試者進行排號,并(bing)當(dang)場通知他們面(mian)試時(shi)間。
4、干部素質擴展
5、伴隨招新工(gong)作的結束(shu),我們(men)(men)也送走了一(yi)批對(dui)學生(sheng)會有(you)突出貢獻的老干部和干事(shi)(shi)們(men)(men)。為了讓新老干事(shi)(shi)之間有(you)一(yi)個認識及交(jiao)流,我們(men)(men)策劃舉辦了送舊迎(ying)新茶話會。
此次(ci)茶話會順利開展,但仍存在不少問題(ti)。
①茶話會(hui)前期(qi)的(de)工作(zuo)安(an)排,由于游戲環節的(de)演(yan)示(shi)需要,導致中途許(xu)多工作(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)離開。總結經(jing)驗教訓,在(zai)以后開會(hui)中,應該注重主次,把事(shi)情(qing)交代(dai)清楚(chu)。
②由于茶(cha)話會(hui)是(shi)一個需(xu)要互動(dong)的(de)活(huo)動(dong)。但是(shi)此次(ci)所(suo)選擇(ze)的(de)游戲比(bi)(bi)較繁瑣,在(zai)現實(shi)開(kai)展中存(cun)在(zai)許(xu)多問題。也由于茶(cha)話會(hui)現場(chang)時(shi)間問題,游戲環節被迫取(qu)消。下次(ci)此類型的(de)活(huo)動(dong),我們應該盡量(liang)選取(qu)比(bi)(bi)較具有互動(dong)效果的(de)活(huo)動(dong),以(yi)促進大家的(de)共同交流。
③由于沒有(you)用(yong)麥克風進行一次完成(cheng)的(de)彩排(pai),所以(yi)現場表演出現音響效(xiao)果不(bu)好,麥克風中斷的(de)問題(ti)。以(yi)后(hou)若開展此類活動(dong),建議在(zai)布置(zhi)現場的(de)時候再進行一次有(you)音響的(de)'彩排(pai)。
④由于此次(ci)茶話會是在A1A2之間舉行(xing)。表演結束后要進行(xing)主席團和(he)部長級的籃球交流比賽。所(suo)以存在場地的轉換問(wen)題(ti)。在這個問(wen)題(ti)中(zhong),存在人(ren)手調配(pei)的問(wen)題(ti)。下次(ci)安排工(gong)作人(ren)員,應該(gai)盡量控制男女比例,讓更多男生充當工(gong)作人(ren)員搬運東(dong)西,減少(shao)問(wen)題(ti)的出現。
⑤由于(yu)沒有(you)注重簽(qian)到(dao)問題(ti),沒有(you)做到(dao)會(hui)前、會(hui)中、會(hui)后(hou)(hou)的(de)簽(qian)到(dao),導致清場的(de)時候(hou),只有(you)文秘部的(de)干(gan)事,其他工作人(ren)員(yuan)都離開(kai)的(de)問題(ti)。在以后(hou)(hou)開(kai)張的(de)大型(xing)活動,應該注意簽(qian)到(dao)問題(ti),做到(dao)多(duo)次簽(qian)到(dao),還(huan)有(you)清場的(de)時候(hou)確保工作人(ren)員(yuan)在場。
6、11月(yue)21日,我(wo)院召開了第(di)二屆田(tian)徑運動會。在(zai)(zai)運動會的(de)(de)前期,我(wo)們部門負責(ze)工作人員的(de)(de)明(ming)細安(an)排,工作餐(can)的(de)(de)統(tong)計。在(zai)(zai)運動會的(de)(de)舉行過程中,我(wo)們負責(ze)聯絡各個負責(ze)小組與機動小組之間(jian)的(de)(de)工作、現場的(de)(de)簽到工作、新聞采(cai)訪工作以及發放工作餐(can)等。
①運動會現場存在的(de)(de)問題:工作餐(can)的(de)(de)排放:由于會前沒有做到(dao)全面的(de)(de)統計,忽(hu)略了裁(cai)判(pan)的(de)(de)工作餐(can)。導致工作餐(can)的(de)(de)派放過程(cheng)中(zhong),不(bu)少裁(cai)判(pan)都要(yao)自(zi)行(xing)解決吃飯問題。派飯的(de)(de)現場比(bi)較混亂,不(bu)能按部門有秩序地派飯。
②清(qing)(qing)場(chang)問題(ti):由于(yu)會前沒有(you)明確的(de)清(qing)(qing)場(chang)分(fen)(fen)工表(biao),不少部(bu)(bu)(bu)門都不太清(qing)(qing)楚自己(ji)所負(fu)責的(de)部(bu)(bu)(bu)門。下次(ci)類似的(de)活動(dong),應該考慮周(zhou)全,制作(zuo)好清(qing)(qing)場(chang)分(fen)(fen)工表(biao),讓(rang)每個部(bu)(bu)(bu)分(fen)(fen)的(de)負(fu)責人清(qing)(qing)楚知道自己(ji)負(fu)責的(de)部(bu)(bu)(bu)分(fen)(fen)。由于(yu)清(qing)(qing)場(chang)的(de)現場(chang)比較混(hun)亂,沒有(you)做好清(qing)(qing)場(chang)的(de)簽(qian)到。
7、11月(yue)16日科技學(xue)術節
8、09年6月(yue)份,我(wo)們(men)的(de)兄弟學校(xiao)中山大學新華學院訪(fang)(fang)問了我(wo)們(men)學院,我(wo)們(men)原本計劃(hua)在(zai)(zai)本學期進(jin)行回(hui)訪(fang)(fang)。于是策(ce)劃(hua)了回(hui)訪(fang)(fang)活動(dong)。在(zai)(zai)準(zhun)備的(de)過(guo)程中,我(wo)們(men)制作了回(hui)訪(fang)(fang)的(de)PPT。我(wo)們(men)按照(zhao)活動(dong)開展的(de)時間(jian)為線索,采(cai)用(yong)簡約的(de)模式,清晰地(di)將學院學生會地(di)風采(cai)用(yong)PPT完美(mei)地(di)展現(xian)出(chu)來(lai)。
9、我們還策劃了(le)原定于12月份的(de)領導面對面活(huo)動,目的(de)是為(wei)廣大學(xue)(xue)生提供一個良好的(de)渠(qu)道反映(ying)大家(jia)共(gong)同的(de)心聲,增強學(xue)(xue)院與(yu)(yu)學(xue)(xue)生們之間的(de)溝通,真正從學(xue)(xue)生的(de)角(jiao)度出(chu)發,解決學(xue)(xue)生們在學(xue)(xue)習、生活(huo)等各個方面所(suo)遇(yu)到的(de)問題。一面解決學(xue)(xue)生的(de)困擾(rao),一面改進(jin)教學(xue)(xue)與(yu)(yu)設施建設。在活(huo)動開展前期,我們發放通知并收集了(le)各系學(xue)(xue)生的(de)意見(jian)和問題。
10、為了(le)配合學(xue)(xue)院3月份的評估工(gong)作(zuo)(zuo),我(wo)們進(jin)行了(le)資料收(shou)集。包括:獎學(xue)(xue)金的設置情況(kuang)及名單(dan)、各系學(xue)(xue)生校內校外的獲獎情況(kuang)、團委學(xue)(xue)生會干部培訓工(gong)作(zuo)(zuo)的文件和規定、團委三年(nian)來(lai)(lai)的工(gong)作(zuo)(zuo)計劃及總結、學(xue)(xue)生會各個部門三年(nian)來(lai)(lai)的工(gong)作(zuo)(zuo)計劃和總結。
在資料(liao)收(shou)集的過程中,由于換(huan)屆,資料(liao)沒有得到很好的傳承,導致資料(liao)的不(bu)完整。建議(yi):申請(qing)一個(ge)移動硬(ying)盤,用于資料(liao)的傳承,以(yi)方便以(yi)后學生(sheng)會的運(yun)行(xing)。
11、為(wei)了(le)更好地(di)展示南方學(xue)院(yuan)的風采,學(xue)院(yuan)制作了(le)文化長廊。
12、12月26日,中國(guo)中東(dong)學(xue)(xue)會20xx年(nian)(nian)年(nian)(nian)會暨中東(dong)問(wen)題多視角研(yan)究學(xue)(xue)術研(yan)討會在學(xue)(xue)院學(xue)(xue)術報告廳隆重舉行。參加本(ben)次年(nian)(nian)會和(he)學(xue)(xue)術研(yan)討會的有22個科研(yan)單位和(he)高等院校的50多位專家學(xue)(xue)者。我們協助團(tuan)委接待來(lai)自(zi)全國(guo)各地(di)的學(xue)(xue)者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日,珠江投(tou)資(zi)教育年會(hui)(hui)在我校舉行。文秘(mi)部作為協(xie)助成員參與了年會(hui)(hui)的籌備。我們協(xie)助了團委布置會(hui)(hui)議現場(chang)、帶領禮(li)儀隊(dui)接(jie)待參會(hui)(hui)人(ren)員、協(xie)助茶歇工作等。
總之(zhi),20xx學(xue)(xue)年下(xia)半(ban)學(xue)(xue)期文(wen)秘(mi)部能夠(gou)(gou)以積(ji)(ji)極(ji)的態度,良(liang)好(hao)(hao)(hao)(hao)的作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)風,熱情的服務,實現了全心(xin)全意(yi)為學(xue)(xue)生這一(yi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)要求,積(ji)(ji)極(ji)負責協(xie)助各個部門(men)能夠(gou)(gou)順利地(di)展開各項活(huo)動,以及(ji)將(jiang)各項活(huo)動完(wan)好(hao)(hao)(hao)(hao)的完(wan)成(cheng),發(fa)揮好(hao)(hao)(hao)(hao)極(ji)度具有服務性且具有高度中心(xin)聯系的作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)用。不(bu)僅如此,一(yi)些工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)上(shang)還有所(suo)創新(xin),有所(suo)發(fa)展,取(qu)得了較好(hao)(hao)(hao)(hao)的成(cheng)績。但是(shi)依據文(wen)秘(mi)部職(zhi)能,以及(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)應達到的標準,在(zai)(zai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的一(yi)些方(fang)面尚存在(zai)(zai)問(wen)題和不(bu)足,對于工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中存在(zai)(zai)的問(wen)題和不(bu)足,我們都應該以謙虛的態度,看待過(guo)往的一(yi)切、接受(shou)他人(ren)的批評,在(zai)(zai)各個階(jie)段積(ji)(ji)極(ji)做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)總結,積(ji)(ji)累(lei)經驗,力爭盡快改進(jin)和完(wan)善(shan)。以求在(zai)(zai)新(xin)的一(yi)年里,把文(wen)秘(mi)部建設的更好(hao)(hao)(hao)(hao),讓文(wen)秘(mi)部更加釋放出其應有的職(zhi)能作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)用,為學(xue)(xue)生會(hui)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)出謀(mou)劃(hua)策(ce),貢獻自己的一(yi)份力量(liang),展現中山(shan)大學(xue)(xue)南方(fang)學(xue)(xue)院(yuan)更加輝煌的一(yi)面。
學生會文秘部工作總結2
在(zai)部員們的辛勤努力下(xia)、各部門間的積極配合下(xia),以及老師的指(zhi)導幫助下(xia),我們能源動(dong)力系(xi)學(xue)生會(hui)辦公室(shi)本學(xue)期的工(gong)作(zuo)落下(xia)了(le)圓滿(man)帷(wei)幕。
本學(xue)期中,新干(gan)事們(men)(men)積極工(gong)作、團結(jie)友(you)愛,老干(gan)部(bu)們(men)(men)認真負責、細心引(yin)導,大(da)家經歷(li)了(le)學(xue)生會換新血的過渡(du)期,圓滿完成了(le)工(gong)作。但(dan)是(shi),我們(men)(men)工(gong)作也有不(bu)足的地方,大(da)致分為以下幾點;
一、新干事的不足
新干(gan)事們(men)雖然樂于工作、積極工作,但因為新干(gan)事之(zhi)前沒有在此工作的經(jing)歷,所以(yi)他(ta)們(men)仍有工作不到位的地(di)方,例如:
1、新干事對工(gong)作的不(bu)了解致使本部門工(gong)作時間延(yan)長;
2、新干(gan)事對公(gong)文的(de)不(bu)了解讓(rang)工作的(de)失誤增加,給學生會造成了資源浪費;
3、新干事(shi)在轉發(fa)通知時(shi)不(bu)(bu)(bu)夠(gou)細心,落款(kuan)不(bu)(bu)(bu)夠(gou)仔細,讓接收人分不(bu)(bu)(bu)清學(xue)生會的所屬;
4、新干事對其他部(bu)門(men)的(de)各成員(yuan)的(de)不認(ren)識讓本部(bu)門(men)的(de)工(gong)作(zuo)難度增(zeng)加,而且在工(gong)作(zuo)交流中仍不夠積極;
5、新干(gan)事(shi)與各部的聯系不夠(gou)密切,沒有認識(shi)到自身的工(gong)作性質。
本部門的新干部對(dui)于這些不(bu)足會(hui)積(ji)極改(gai)正,在(zai)工作實踐(jian)中努力克服自(zi)身缺(que)點,在(zai)閑暇交(jiao)流中積(ji)極認識(shi)了解他人,期(qi)待在(zai)下學期(qi)里能力有所提(ti)高。
二、部門的聯系仍不夠緊密。
在傳發(fa)文件方(fang)(fang)面,我們有做的不(bu)(bu)(bu)到位的地方(fang)(fang)。由(you)于(yu)工作分層(ceng)多以(yi)及了(le)解不(bu)(bu)(bu)夠(gou)(gou),導致在傳發(fa)文件時(shi)對于(yu)接收人的疑問不(bu)(bu)(bu)能給予及時(shi)回(hui)答(da),并且增加了(le)工作量;也由(you)于(yu)與各班聯系的不(bu)(bu)(bu)夠(gou)(gou),在傳發(fa)時(shi)有不(bu)(bu)(bu)少困難,拖延了(le)時(shi)間。關于(yu)這(zhe)點,我們部會(hui)在將(jiang)來的工作中(zhong)積(ji)極改(gai)正。
三、在系內各活動中辦公室的不足
在系內各活(huo)動中,我們辦公室成員(yuan)雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例(li)如:
1、在(zai)文藝晚會中(zhong),由于一些部(bu)員也(ye)是演(yan)員,導致在(zai)演(yan)出(chu)中(zhong)被安排的工作沒有做好;
2、在系(xi)友誼賽中,由(you)于新干部(bu)對考勤工作不熟練(lian),在學生會考勤時略有不足。
以上,是(shi)本部門(men)本學期(qi)的(de)工(gong)作總結。對于之前所(suo)提(ti)到的(de)不足之處,我(wo)們(men)會(hui)(hui)積極(ji)改正。我(wo)們(men)會(hui)(hui)努(nu)力完善自(zi)己(ji),提(ti)高(gao)部門(men)的(de)工(gong)作效率。只要我(wo)們(men)團(tuan)結努(nu)力、方向正確,大家(jia)一定(ding)可以收獲更多(duo),我(wo)部會(hui)(hui)成為一個勇敢(gan)表達自(zi)己(ji)的(de),敢(gan)站出來講話的(de)辦公室(shi)。
在部員們的辛(xin)勤努力下(xia)、各(ge)部門間的積(ji)極配合下(xia),以及老師(shi)的指(zhi)導(dao)幫助下(xia),我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下(xia)了(le)圓滿帷幕。
本學期中,新干部們積極工作(zuo)(zuo)、團結友愛,老干部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血(xue)的過渡(du)期,圓滿完(wan)成(cheng)了工作(zuo)(zuo)。但是,我們工作(zuo)(zuo)也有不足(zu)的地方,大致分為(wei)以(yi)下幾(ji)點;
一、新干部的不足
新(xin)干(gan)部(bu)們雖然樂(le)于(yu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、積極(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),但因為新(xin)干(gan)部(bu)之前沒有在此工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的經歷,所以(yi)他們仍有工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)不到位的地(di)方,例如:
1.新干(gan)部對工作的不了解致(zhi)使(shi)本部門工作時間延(yan)長;
2.新干部(bu)對公文(wen)的不(bu)了解讓工作(zuo)的失誤(wu)增(zeng)加,給(gei)學生(sheng)會造(zao)成了資源(yuan)浪費(fei);
3.新干部(bu)在轉(zhuan)發通知時不夠(gou)細(xi)心,落款不夠(gou)仔細(xi),讓接收人分不清(qing)學(xue)生(sheng)會的所屬;
4.新(xin)干部(bu)對其他部(bu)門(men)的(de)各成員的(de)不(bu)認(ren)識(shi)讓本部(bu)門(men)的(de)工作難度增(zeng)加,而且(qie)在(zai)工作交流中仍(reng)不(bu)夠積極;
5.新干部與組(zu)織部的聯(lian)系不夠(gou)密切,沒有認識(shi)到自身的工作性質。
本部(bu)門的新干(gan)部(bu)對于這些不足會積極(ji)改正,在工(gong)作實踐中努(nu)力克服(fu)自身(shen)缺點,在閑暇(xia)交流中積極(ji)認識了解(jie)他(ta)人,期待在下(xia)學期里能力有所(suo)提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯系不夠緊密
雖然本部門(men)的(de)干部都工(gong)作認真積極,但(dan)是在和各班、以及其(qi)他部門(men)的(de)聯系仍不夠緊密。
在傳(chuan)(chuan)發文(wen)件(jian)方面(mian),我(wo)們有做的不到位的地(di)方。由于(yu)工作分層多以及(ji)了(le)解不夠,導致在傳(chuan)(chuan)發文(wen)件(jian)時對于(yu)接收(shou)人的疑問不能給予及(ji)時回(hui)答,并且增(zeng)加了(le)工作量;也由于(yu)與各班(ban)聯系的不夠,在傳(chuan)(chuan)發時有不少困難,拖延了(le)時間。關于(yu)這點,我(wo)們部會在將(jiang)來的工作中積極改(gai)正。
三、在系內各活動中文秘部的不足
在系內各活動中,我們(men)秘(mi)書(shu)部(bu)成員雖然都不怕(pa)苦不怕(pa)累,但是還有不足之處(chu),例(li)如:
1.在文(wen)藝(yi)晚(wan)會中(zhong),由于一些部員也(ye)是演(yan)員,導致(zhi)在演(yan)出中(zhong)被安排的工作(zuo)沒有(you)做好;
2.在系友誼賽中,由(you)于新干部對考(kao)勤(qin)工作不(bu)熟練,在學生會考(kao)勤(qin)時略(lve)有不(bu)足。
以上(shang),是本(ben)部(bu)(bu)門(men)本(ben)學期的(de)工作總結(jie)。對(dui)于之前(qian)所(suo)提到的(de)不足之處(chu),我(wo)們(men)會(hui)(hui)積(ji)極(ji)改正。我(wo)們(men)會(hui)(hui)努力完善自己,提高(gao)部(bu)(bu)門(men)的(de)工作效率。只要(yao)我(wo)們(men)團(tuan)結(jie)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多(duo),我(wo)部(bu)(bu)會(hui)(hui)成為一個勇敢表達自己的(de),敢站出來講話的(de)文秘部(bu)(bu)。
學生會文秘部工作總結3
這(zhe)一學期以來,文(wen)(wen)秘(mi)部(bu)(bu)根據本部(bu)(bu)門的職責,按時(shi)做好(hao)各(ge)項工(gong)作(zuo),并完(wan)成了上級下達的任務,在(zai)完(wan)成文(wen)(wen)秘(mi)部(bu)(bu)本職工(gong)作(zuo)的同時(shi)也協助與(yu)配(pei)合學生會其他部(bu)(bu)門使各(ge)部(bu)(bu)門能更好(hao)地完(wan)成他們(men)的工(gong)作(zuo)。現(xian)將本學期文(wen)(wen)秘(mi)部(bu)(bu)工(gong)作(zuo)總結(jie)如下:
第(di)1周:本(ben)部門派1名(ming)成員打掃(sao)教學(xue)樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬(ban)迎新礦泉水等(deng)。
第3周:在老師的指導下協(xie)助團總支學生會開展迎(ying)新生活動。
第5周(zhou):本部門協助迎新(xin)生晚會幫忙搬桌椅。
第(di)6周:學(xue)生會(hui)招(zhao)新第(di)一輪面(mian)試(shi)(shi),本(ben)部門(men)在系辦304進行了面(mian)試(shi)(shi),并負責了評分表的打印發放和第(di)一輪面(mian)試(shi)(shi)名單結(jie)果的打櫻
第7周:學生會(hui)招(zhao)新第二輪(lun)面試,本部門確(que)認了4個(ge)進入名(ming)單。
第8周:本(ben)部(bu)門派新進成員協助宣傳(chuan)部(bu)整理倉庫。
第9周:10。25—30高等(deng)學(xue)校學(xue)生登記表的(de)發(fa)放和收集,并于11月1日(ri)上交到學(xue)生處。
第(di)11周:本(ben)部門(men)協助榮譽展的開(kai)展,并整理和打(da)印外(wai)語(yu)系(xi)團總支(zhi)學(xue)生會各候(hou)選人個人簡介。
第13周:收集和(he)(he)整理第七(qi)屆外語系(xi)團總支學生會及新進成員聯系(xi)表,并于(yu)11月24日以e-mail的方(fang)式發送到(dao)主席朱秋滿處。同時(shi)還(huan)協助舍管部檢查宿舍和(he)(he)清洗教學樓。
第14周:本(ben)部門派3名成員打掃宿舍間(jian)樓道并協(xie)助校(xiao)運會(hui)的舉辦(ban)。
第15周:收集(ji)和(he)整(zheng)理(li)第八(ba)(ba)屆(jie)學(xue)生會代表大會候選人名單和(he)參加(jia)第八(ba)(ba)屆(jie)學(xue)生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日(ri)、12月13日(ri)以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。
第(di)16周(zhou):打印第(di)八(ba)屆(jie)學生(sheng)代(dai)表大(da)會候選(xuan)人名單,并(bing)(bing)于當天交給(gei)了(le)學習部。同(tong)時(shi)參加(jia)在電教111舉(ju)辦的(de)第(di)八(ba)屆(jie)學生(sheng)代(dai)表大(da)會,并(bing)(bing)配合外(wai)語系(xi)舉(ju)行畢業(ye)生(sheng)晚會并(bing)(bing)完(wan)成相應工作(zuo)和(he)協助外(wai)語系(xi)愛心義賣的(de)開(kai)展。
文秘部常規(gui)工作:
1、本部(bu)門一直以(yi)來每(mei)周都協助將考勤部(bu)、衛生部(bu)和宣傳(chuan)部(bu)將其數據匯總,進行外(wai)語(yu)系文明班級評比工作。
2、本部(bu)門每周(zhou)日晚上派干事配(pei)合考勤(qin)部(bu)進(jin)行晚點名工作。
3、本部門(men)負責學(xue)生會短信通知平臺,將每次的(de)活動通知及時發到各部長及社(she)長手(shou)機。
4、本部門(men)一直以(yi)來都協助(zhu)學生(sheng)會各部門(men)進行計算機操作(zuo)、資(zi)料打印和(he)制作(zuo)表格和(he)PPT等(deng)工作(zuo)。使得活動順(shun)利進行,同(tong)時促進了部與(yu)部之間的默契和(he)友誼。
文秘部(bu)在本學期工(gong)作中我部(bu)都(dou)做到了以認真的(de)(de)態度(du)、強烈的(de)(de)責任感對待(dai)工(gong)作,既有突出的(de)(de)地方,也有不(bu)足(zu)之處,特別是我們(men)的(de)(de)主動(dong)性不(bu)強,部(bu)門與(yu)部(bu)門之間的(de)(de)交流尤其缺乏。我們(men)將在總結經(jing)驗的(de)(de)基礎上,及(ji)時改進,彌(mi)補不(bu)足(zu),提(ti)高各(ge)方面的(de)(de)能力,使秘書(shu)部(bu)的(de)(de)工(gong)作完成得更好。
在下一(yi)新學期(qi),我(wo)們(men)將(jiang)繼續(xu)努(nu)力(li),與各部門一(yi)起(qi)努(nu)力(li)配合(he)構建外語系學生會的美(mei)好明天!
學生會文秘部工作總結4
秘書(shu)處依照學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)本(ben)學(xue)(xue)期的工(gong)作(zuo)宗(zong)旨及(ji)發(fa)展方向,配合學(xue)(xue)院工(gong)作(zuo),完成(cheng)既定任務并組織(zhi)一定的學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)活(huo)動。引(yin)導學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)發(fa)展,倡導大學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)學(xue)(xue)習與能力共同(tong)提(ti)高,關心社會(hui),豐富大學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)生(sheng)(sheng)活(huo)。
具(ju)體工作在以下方面展開(kai):
一、樞紐工作
秘書(shu)處屬主席(xi)團成員,其部(bu)門職(zhi)能有(you)其特殊性。重要(yao)(yao)的工(gong)作即為完(wan)(wan)成主席(xi)團與(yu)各(ge)部(bu)門的上(shang)傳下達(da)工(gong)作,及(ji)時(shi)將主席(xi)團的決策傳達(da)給各(ge)部(bu)、分配各(ge)部(bu)工(gong)作,同時(shi)要(yao)(yao)將各(ge)部(bu)門情況及(ji)時(shi)反映給主席(xi)團、及(ji)協(xie)調(diao)活動中各(ge)部(bu)任(ren)務,以備主席(xi)團及(ji)時(shi)做出工(gong)作調(diao)整。秘書(shu)處的樞紐工(gong)作關系(xi)到整個學生(sheng)會的運(yun)轉,極為重要(yao)(yao),本(ben)年度已認真完(wan)(wan)成此項工(gong)作,使(shi)學生(sheng)會的工(gong)作順利進行。
二、管理工作
1、 學(xue)生會的(de)管理秘(mi)書處負責很大一部分。在學(xue)生會的(de)領導(dao)班子確立后,要做部門職能細化,分工(gong)明確,并對各部門進行干部培養,使學(xue)生會成為具有戰斗力的(de)整體。
2、 日常學(xue)(xue)生會的事務(wu)管理。學(xue)(xue)生會每(mei)周(zhou)將開一(yi)次例會,對一(yi)周(zhou)的工(gong)作(zuo)進行總結,交秘書處整理檔(dang)案(an)。并(bing)對目前活動進行協(xie)作(zuo)調整及下周(zhou)工(gong)作(zuo)計劃。
3、 物(wu)品及財(cai)務管理。學生會的(de)活(huo)動經費及物(wu)品多(duo)由秘書(shu)處(chu)備案管理。有部門要舉辦(ban)活(huo)動時,須(xu)向秘書(shu)處(chu)提交經費預(yu)算,經秘書(shu)處(chu)審(shen)批后方可領取經費。學生會物(wu)品不經秘書(shu)處(chu)批準不得擅自挪用。
對于管理(li)工作,秘(mi)書處認真負責并得到主席團(tuan)認可。
三、學生活動
1、環保志愿(yuan)者——亮麗的(de)風(feng)景線
我院(yuan)(yuan)作為環境學院(yuan)(yuan),對(dui)環保(bao)事業的(de)宣傳有義不容(rong)辭(ci)的(de)責任。因此,我院(yuan)(yuan)建立了青年(nian)環保(bao)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者服(fu)務隊(dui)。青年(nian)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者的(de)建隊(dui)及初(chu)步活(huo)(huo)動是由秘書處負(fu)責。在(zai)(zai)校(xiao)(xiao)運動會的(de)現(xian)場,青年(nian)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者成為一條亮(liang)麗的(de)風景線。此外,在(zai)(zai)“六。五世界環境日”系列活(huo)(huo)動的(de)“暢想地球村”和“青青千佛山”活(huo)(huo)動中,進行了校(xiao)(xiao)內外青年(nian)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者的(de)簽名(ming)活(huo)(huo)動,廣(guang)泛召集青年(nian)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者。我們的(de)青年(nian)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者活(huo)(huo)動在(zai)(zai)校(xiao)(xiao)內外引起(qi)很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當(dang)一位(wei)位(wei)老人(ren)和一個個兒(er)童簽名(ming)當(dang)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者時更是鼓(gu)舞人(ren)心。相信環保(bao)正(zheng)是需(xu)要這樣(yang)的(de)志(zhi)愿(yuan)(yuan)者和這樣(yang)的(de)活(huo)(huo)動。
2、迎新活動
02級新生(sheng)入學(xue)(xue)是我(wo)院(yuan)領導及(ji)學(xue)(xue)生(sheng)會關(guan)心的大(da)(da)事。秘(mi)書(shu)處負責整個活動的策(ce)劃即實施(shi)。秘(mi)書(shu)處在(zai)調動學(xue)(xue)生(sheng)會的同(tong)時,得到(dao)了院(yuan)領導及(ji)同(tong)學(xue)(xue)的大(da)(da)力支(zhi)持(chi)。使活動順利有條不紊的進行,得到(dao)新生(sheng)及(ji)家長的認可,使大(da)(da)家真正(zheng)感(gan)到(dao)學(xue)(xue)院(yuan)的溫暖。
3、學生會納新活動(dong)
新生(sheng)(sheng)進入大(da)學(xue)渴(ke)望能夠全方面的發(fa)展,同時,學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)也需要補(bu)充(chong)力(li)量。在(zai)新生(sheng)(sheng)軍訓后不久,我學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)便展開了(le)納新活動(dong)。新生(sheng)(sheng)十分(fen)積極,參(can)加(jia)人數達(da)到新生(sheng)(sheng)的90%以上,使主席團及各部(bu)充(chong)滿(man)干勁。經過書(shu)(shu)面材(cai)料(liao)審核及面試,篩選出36名新生(sheng)(sheng)成為新干事(shi)(shi)。秘書(shu)(shu)處了(le)解(jie)各部(bu)情況后將干事(shi)(shi)分(fen)配到各部(bu)。干事(shi)(shi)的資料(liao)全部(bu)由(you)秘書(shu)(shu)處備案。事(shi)(shi)后,召開了(le)新干事(shi)(shi)大(da)會(hui)(hui)。整個納新活動(dong)使學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)充(chong)滿(man)生(sheng)(sheng)氣,使我們看到學(xue)生(sheng)(sheng)會(hui)(hui)將在(zai)本年有(you)聲有(you)色。
4、協助(zhu)各部活(huo)動
各部舉辦活(huo)動秘書處均參加籌劃及具體(ti)實(shi)施,以便進行調解幫(bang)助,同時(shi),了解活(huo)動的具體(ti)情況及干事表(biao)現(xian),做好備案工(gong)作。
秘書(shu)處的(de)(de)工作(zuo)有突出的(de)(de)地方,但也有其不(bu)足的(de)(de)地方,我(wo)們(men)將(jiang)總結經驗,及時彌(mi)補(bu)不(bu)足,使(shi)秘書(shu)處的(de)(de)工作(zuo)完成得更好。
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