【精選】行政部部門崗位職(zhi)責
在(zai)現實社會中,大家逐漸認識到崗位職(zhi)責(ze)的(de)(de)(de)(de)重要性,崗位職(zhi)責(ze)可以明(ming)確(que)每個(ge)人工作(zuo)職(zhi)責(ze)是(shi)(shi)什(shen)么(me)內容,該承擔什(shen)么(me)樣的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)、擔當什(shen)么(me)樣的(de)(de)(de)(de)責(ze)任、如何更(geng)好的(de)(de)(de)(de)去(qu)做(zuo)、什(shen)么(me)是(shi)(shi)不該做(zuo)的(de)(de)(de)(de)等(deng)等(deng)。一(yi)般(ban)崗位職(zhi)責(ze)是(shi)(shi)怎么(me)制定的(de)(de)(de)(de)呢?以下(xia)是(shi)(shi)小編(bian)精心整(zheng)理的(de)(de)(de)(de)行(xing)政部(bu)部(bu)門崗位職(zhi)責(ze),希望能夠(gou)幫助到大家。
行政部部門崗位職責1
執(zhi)行并完善公司的人(ren)事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工(gong)社會保障福利等(deng)方(fang)面的管(guan)理(li)工(gong)作(zuo);
組織并協(xie)助各部(bu)門進行招聘、培訓和績效(xiao)考核等工(gong)作(zuo);
執行并完善員(yuan)工入職、轉(zhuan)正、異(yi)動、離(li)職等相關政策及(ji)流程;
負責員(yuan)工(gong)勞動合同的簽(qian)訂、續簽(qian)、變更(geng)、解除、爭議等工(gong)作;
及時做好人力培訓部各類統計(ji)報表工(gong)作;
負責公司的食堂管(guan)理(li)(li)(li)、宿舍管(guan)理(li)(li)(li)、環境衛生管(guan)理(li)(li)(li)、綠化管(guan)理(li)(li)(li)、廠房管(guan)理(li)(li)(li)、基(ji)建工(gong)程管(guan)理(li)(li)(li)和房屋(wu)修(xiu)繕、裝修(xiu)管(guan)理(li)(li)(li)等綜(zong)合事務工(gong)作;
負責公司(si)資(zi)產管理(li)、辦公用品(pin)和勞保用品(pin)的管理(li)工(gong)作,避免公司(si)資(zi)產流(liu)失和浪(lang)費;
負(fu)責公(gong)(gong)司(si)各項(xiang)規章制度(du)的'推行(xing),執(zhi)行(xing)與追蹤,維(wei)護公(gong)(gong)司(si)各項(xiang)規章制度(du)的權威;
內部維修(xiu)的管(guan)理,保障(zhang)各部門正常開展各項工作;
全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值(zhi)班等安全保衛工作,確(que)保公司人員、財(cai)產的安全;
行政部部門崗位職責2
1、負責(ze)辦公室(shi)的(de)全面工作,起到承上(shang)啟(qi)下的(de)'作用;
2、負責(ze)公司具體管理工(gong)作的(de)布置、實施、檢查、督促、落(luo)實執行情況;
3、做好(hao)公司(si)內外文件的發放(fang)、登(deng)記(ji)、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業務(wu)量分類統(tong)計,周報(bao)、月報(bao)、年度總(zong)結相關文案起草和修改報(bao)告;
5、公(gong)司人工成本,行政費(fei)用(yong)的預算與管(guan)理、公(gong)司產品進出記錄及備貨(huo)管(guan)理;
6、隨時(shi)待(dai)命,吃苦耐勞,對工作(zuo)認真(zhen)踏(ta)實、細心負(fu)責。
行政部部門崗位職責3
1、落實各(ge)(ge)崗位(wei)責任制和工(gong)(gong)作標準,密切各(ge)(ge)部門工(gong)(gong)作關系,加強協作配合做(zuo)好(hao)銜接(jie)協調(diao)工(gong)(gong)作;
2、組(zu)織匯(hui)總公司年(nian)度(du)綜合性資(zi)料、草(cao)(cao)擬公司年(nian)度(du)總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草(cao)(cao)擬并審核(he)以公司名義(yi)發表的(de).文稿,嚴格按行文程序辦(ban)理,保(bao)證文稿質量;
3、負責召集(ji)公(gong)司辦(ban)公(gong)會議(yi),檢查督促公(gong)司領(ling)導布置的(de)各項工作的(de)落實情況;
4、負責組織辦公(gong)用(yong)品(pin)的登記(ji)、采購、發放以及控制辦公(gong)成本(ben)費用(yong)等(deng)工(gong)作;
5、負責公司日常行政(zheng)(zheng)工作,并督促(cu)行政(zheng)(zheng)人員完成各項(xiang)本職工作;
行政部部門崗位職責4
一、制度管理
1.草(cao)擬公司行政管理(li)與人事管理(li)制度,并(bing)提出改進(jin)建議。
2.組織公(gong)司行(xing)政(zheng)管理與人事管理制度的執行(xing)。
3. 正確貫徹(che)執行國家(jia)和地方有關勞(lao)動方面的法(fa)律、法(fa)規(gui)、政策(ce)。
二、行政后勤管理
1.負(fu)責公(gong)(gong)司(si)辦公(gong)(gong)秩(zhi)序、辦公(gong)(gong)環境、辦公(gong)(gong)設施、辦公(gong)(gong)用品、公(gong)(gong)司(si)行政(zheng)檔案的管理;
2.負責(ze)公司文(wen)件(jian)的起草(cao)、收發、印制等文(wen)書管理;
3.負責公司的會議組(zu)織、前臺接待、采購、后(hou)勤(qin)服務(wu)工作;
4.進行公共關(guan)系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與(yu)溝通(tong);
6.負(fu)責公司(si)合同管理(li)、訴(su)訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制(zhi)(zhi)度的擬制(zhi)(zhi)。
三、人力資源管理
1. 草(cao)擬員(yuan)工手冊、人才規劃(hua)、編制(zhi)計劃(hua)、培訓計劃(hua),經公(gong)司審批后負責組織、協(xie)調(diao)、監督制(zhi)度(du)和流程的`落實;
2. 人事流程管理(li)(li):員工招(zhao)聘(pin)、入(ru)職(zhi)、考核、調動(dong)、配置(zhi)、離職(zhi)管理(li)(li);提供各類人力(li)資源數據分統(tong)計及分析;
3.人力資源開發(fa):骨(gu)干員(yuan)(yuan)工、儲備(bei)干部的選拔、考察(cha)、建(jian)檔及培(pei)養,指導、協助員(yuan)(yuan)工做好職(zhi)業生涯規劃;
4.勞(lao)動關系(xi)管理(li)(li):人(ren)事(shi)檔案、勞(lao)動合同及(ji)員(yuan)工關系(xi)管理(li)(li);定(ding)期進行員(yuan)工滿(man)意度(du)調(diao)查(cha),開發溝通(tong)渠道;調(diao)動員(yuan)工積極(ji)性(xing),激(ji)發員(yuan)工潛能;
5.薪酬管理:定(ding)期進行市場薪酬水平調研,提(ti)供決策(ce)參考依據;監(jian)控公司系(xi)統薪酬成本;核定(ding)、發放工資;
6.培(pei)訓(xun)發(fa)展管理:監(jian)督、指導公司各部門的教育培(pei)訓(xun)工作;開發(fa)培(pei)訓(xun)培(pei)訓(xun)課程;
7.協調有(you)關政府部門、保險(xian)監(jian)管機關及業內單(dan)位關系;
8.人事信(xin)息管理:收(shou)集匯總并提供招聘、培(pei)訓信(xin)息。
四、策劃管理
1. 負責(ze)企(qi)業品牌的建設(she),企(qi)業形(xing)象(xiang)的宣傳、推(tui)廣(guang)與維(wei)護,提高公司美(mei)譽度和知名度,促進(jin)企(qi)業文(wen)化的建設(she);
2. 社區文化活動策(ce)劃與督導。
行政(zheng)人(ren)事(shi)部(bu)部(bu)門(men)崗(gang)位職責3
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其(qi)他部門(men)提出建設性意見;
◆負責各部門績效(xiao)考核方案的制(zhi)定、修改(gai)、完善;
◆負責做好(hao)大(da)型會(hui)議的準(zhun)備、主(zhu)持工(gong)作;
◆擬訂公(gong)司人(ren)力(li)資源管理制(zhi)度,負責對公(gong)司人(ren)力(li)資源進行(xing)規(gui)劃及內部(bu)人(ren)力(li)資源優化的工作,建立人(ren)才儲備庫;
◆負責公(gong)司員工(gong)(gong)招錄(lu)、人才招聘的工(gong)(gong)作;做好人力(li)資(zi)源管理工(gong)(gong)作,穩定員工(gong)(gong)隊伍。;
◆負責公司(si)勞(lao)動(dong)關(guan)系(xi)的管理(li)及勞(lao)動(dong)爭議與勞(lao)動(dong)糾(jiu)紛(fen)的處理(li);
◆負責公司員工進出、異(yi)動(dong)手(shou)續辦理,制作完善人事檔案;
◆負責制(zhi)定和(he)實施公司(si)長短期的員工培(pei)訓計劃,合理安排(pai)培(pei)訓內容(rong)和(he)培(pei)訓人員
◆完成領(ling)導交辦(ban)的其他(ta)工作。
行政部部門崗位職責5
(一)人力資源部職責
1.人力資源規(gui)劃
1.1 依據公司發展(zhan)戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系(xi)及培訓計劃(hua)。
1.2 定期對人力(li)資源數據分析為戰(zhan)略決策提(ti)供依(yi)據
2.組(zu)織(zhi)及崗位管理
負(fu)責根據部門職責內容(rong)及工作(zuo)目標,作(zuo)好(hao)三定工作(zuo):定崗定編(bian)定員
3.人事(shi)規章制度的規劃、健全并有效落實執(zhi)行(xing)
4.員工招聘管理(含外(wai)招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職(zhi)涯規劃
6. 員(yuan)工(gong)薪酬、福利(li)及(ji)績效管(guan)理(含每月員(yuan)工(gong)薪資(zi)的核算與核發)
7. 人事日常事務管理:
7.1 員工考勤(qin)(qin)管理(含請假(jia)、加班、公出(chu)、異常出(chu)勤(qin)(qin)處理等(deng))
7.2 員工報到(dao)、異動(dong)、離職等相關工作處理
7.3 員(yuan)工檔案資料管理
8. 員工關系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員(yuan)工(gong)獎(jiang)懲(cheng)管理
8.3 員工關(guan)懷與溝(gou)通(tong)
8.4 異常員工處理
9.企業文化建設
9.1 通過內部刊(kan)物(wu),網站、宣傳(chuan)(chuan)欄等各種宣傳(chuan)(chuan)媒介宣傳(chuan)(chuan)公司(si)良好文化。
9.2 開展豐(feng)富多彩(cai)的員工文體活動,宣揚(yang)企業精神(shen),營造(zao)和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐(can)廳(ting)(ting)管(guan)理:含餐(can)廳(ting)(ting)衛(wei)生/食品(pin)安全(quan)/伙食品(pin)質/用餐(can)服務/人員(yuan)管(guan)理/財產(chan)管(guan)理/物品(pin)采購等(deng)
1.2 宿舍(she)(she)管理:含住/退宿管理/宿舍(she)(she)衛生/宿舍(she)(she)財產/公共(gong)區域管理、修繕等(deng)
1.3 衛生(sheng)管理(li):負責(ze)廠區內除生(sheng)產車間、倉(cang)庫、生(sheng)產系統辦公(gong)(gong)司室外的衛生(sheng)環境日常維護,如(ru)行(xing)政樓、公(gong)(gong)共通道、綠化帶、廁(ce)所等的公(gong)(gong)共區域的衛生(sheng)清潔。
2.公務車輛(liang)管理
2.1 負(fu)責公務(wu)車輛的(de)合理調派及安全(quan)、準(zhun)時地執(zhi)行(xing)各(ge)種(zhong)接送任務(wu);
2.2 負責控制好各項行車費用,包括(kuo)油費、維修費、過路過橋(qiao)費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保(bao)養工作(zuo),確保(bao)車輛狀(zhuang)況良好,保(bao)證各種(zhong)接送任務的(de)安全順利完成;負責維持車輛的(de)清(qing)潔,為乘(cheng)客(ke)提供舒適的(de)乘(cheng)坐空(kong)間。
3.廠區綠(lv)化及清(qing)潔(jie)管理
負責廠區綠化及清潔(jie)管理工作(zuo)。
4.公關事務與(yu)訪客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要(yao)與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公(gong)司訪客的接待管理
4.3 負責(ze)公(gong)司證(zheng)照的年檢
5.辦公(gong)行政事務(wu):
5.1 負責公司前臺接(jie)待、總(zong)機轉接(jie)、公司郵件收(shou)發及文具倉庫管理等事務。
5.2 負(fu)責公(gong)司辦公(gong)環境及辦公(gong)設(she)施的管理(li)與(yu)修繕(shan)
5.3 負責公司(si)辦(ban)公用品采購與發放
5.4 負責公(gong)司報(bao)刊雜志的管理
5.5 負責公司(si)外部網(wang)站、內部網(wang)絡、電(dian)話、傳(chuan)真管(guan)理
5.6 負(fu)責公司固(gu)定資產的管(guan)理及行政總(zong)務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安(an)全(quan)生產督導
1.1 做好公司(si)“防火(huo)/防盜/防臺/防重(zhong)大(da)事(shi)故(gu)”的四防工作,維護公司(si)人員及財產(chan)安(an)全,維持公司(si)和諧的工作環(huan)境;
1.2 檢查督導各(ge)部門是否依據安全生產要求(qiu)及標準組織生產作(zuo)業(ye),糾正違章作(zuo)業(ye);
1.3 落實福鼎市及公司關于安全(quan)生產的各項要(yao)求及整(zheng)改(gai)措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排(pai)查,指導、審批明火作業及其防護措施;
1.2 負責組(zu)織公司消防(fang)(fang)演(yan)練,提高員工對應急事件的防(fang)(fang)范或緊(jin)急應變處(chu)理能(neng)力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理,組(zu)織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織(zhi)警(jing)衛對廠區進行日常巡查與防范。
4.安全(quan)預案演練
4.1 定期(qi)組織各部門員(yuan)(yuan)工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員(yuan)(yuan)工應(ying)對緊急情況的處置及(ji)逃生自(zi)救能(neng)力。
5、特種設備
5.1 負責公(gong)司特種(zhong)設備(bei)的(de)定期報(bao)檢,并取得特檢合(he)格證(zheng),確保特種(zhong)設各項性能指標符合(he)作業要求(qiu);
5.2 負責特種設備操作(zuo)人(ren)員的上(shang)崗(gang)資格(ge)認定,及其資格(ge)證(zheng)件的定期年檢、年審或(huo)換證(zheng),保證(zheng)100%持證(zheng)上(shang)崗(gang)。
6、工傷(shang)事故處(chu)理及原因調查,督(du)導生產(chan)部門防范(fan)工傷(shang)事故糾正(zheng)預防措(cuo)施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人(ren)事行政部經理
1.1根據公司發展(zhan)規劃與戰略,擬定人(ren)力資源(yuan)規劃戰略,建立并不斷調(diao)整(zheng)與改(gai)善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健(jian)全考(kao)勤(qin)、薪(xin)資核算(suan)、績(ji)效考(kao)核制度(du),并監(jian)督制度(du)的實(shi)施;
1.3審核每月員工(gong)考(kao)勤、薪(xin)資(zi)(zi)報表,督促按(an)時(shi)發(fa)放員工(gong)薪(xin)資(zi)(zi)和績(ji)效獎金;
1.4審(shen)核社(she)保、醫保、公(gong)積金申(shen)報(bao)表,督促(cu)按時繳納相(xiang)關保險費用;
1.5審核分析各(ge)類(lei)人事報表;
1.6建立健全培(pei)訓(xun)制度體系,參與制定年(nian)度培(pei)訓(xun)計劃,并監督培(pei)訓(xun)計劃的組織實施及效果評(ping)價;
1.7協助(zhu)完成招(zhao)聘任務;
1.8處理日常(chang)人力(li)資源管理事務(wu),員工關系的協調,企業文化的宣(xuan)導(dao);
1.9人員資格、教育訓練(lian)、崗位技能的(de)評(ping)估確認;
1.10年度(du)預算編(bian)制及使用控(kong)制;
1.11行政、安(an)全、后勤(qin)服務體系規(gui)劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發展戰略規劃(hua)及用人部(bu)門的需求,擬定年度(du)招聘計劃(hua)并(bing)負責實(shi)施;
2.2依據(ju)招聘計劃及(ji)需求開拓(tuo)有效的招聘渠道并(bing)予以維護實施(shi);
2.3通過(guo)人(ren)才網(wang)站(zhan)、人(ren)才集市(shi)場、校園招(zhao)聘、中介(jie)、獵頭(tou)等(deng)渠道尋覓、物色、儲備合適人(ren)才,完成招(zhao)聘任(ren)務;
2.4應聘人員簡歷資料(liao)篩選,以及應聘人員的初試(shi)(shi)及測試(shi)(shi),符合條件要(yao)求者推薦部(bu)(bu)門(men)經理及用人部(bu)(bu)門(men)主管復試(shi)(shi);
2.5面試合(he)格人員的錄用通知(zhi)安排;
2.6招聘、人(ren)事(shi)報表的(de)統計(ji)分析;
3、培訓專員
3.1依據公(gong)司(si)發展(zhan)戰略需要制定(ding)公(gong)司(si)年度培訓(xun)計劃(hua)和培訓(xun)體系的建立(li)、完善;
3.2負(fu)責內部培(pei)訓講師隊伍的(de)組建及培(pei)訓教(jiao)材體系的(de)完善;
3.3實施公司年度培訓(xun)工作計(ji)劃,并(bing)跟進(jin)培訓(xun)后(hou)效(xiao)果反饋(kui)及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練(lian)計劃的完成(cheng)進度;
3.5負責新進員工(gong)的(de)崗前培(pei)訓計(ji)劃的(de)組織、實施(shi);
3.6公(gong)司企(qi)業文化宣導(dao),公(gong)司發(fa)展歷程(cheng)及(ji)大事(shi)記(ji)資(zi)料的整理(li)歸檔,協助員(yuan)工(gong)關系管理(li);
3.7負責《安(an)諾之窗》的`定期編(bian)輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤(zong)、分析(xi)公司內部考勤、薪酬(chou)(chou)數據,收(shou)集市(shi)場薪酬(chou)(chou)信息,參(can)與制(zhi)定、調整(zheng)、實(shi)施薪酬(chou)(chou)福利政策;
4.2監督、跟蹤(zong)執(zhi)行公司(si)考核體系,每(mei)月(yue)定期收集各部門(men)績效考核數據信息,并核算績效獎金;
4.3負責考(kao)勤系統的維護及(ji)正常使用,各部門(men)員工考(kao)勤數據準確統計匯總,月度工資福(fu)利核(he)算及(ji)報批;
4.4辦理社(she)會福利保(bao)險、員工意外險相關事項;
4.5人工成(cheng)(cheng)本(ben)、費用分(fen)析(xi),每月提報考勤、薪資、人工成(cheng)(cheng)本(ben)等(deng)分(fen)析(xi)報表;
4.6負責(ze)員工(gong)生日晚會的組(zu)織籌(chou)辦以及員工(gong)關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tong)計(ji)分類及歸檔管(guan)理。
5、行政經理
5.1負責根(gen)據公司經(jing)營(ying)需求,策劃(hua)制定行政(總務、安全等(deng))相(xiang)關(guan)管理制度(辦(ban)法),不(bu)斷更新及(ji)完(wan)善(shan)制度架構,確(que)保部門管理水平(ping)符合公司經(jing)營(ying)需求。
5.2負責根據公(gong)司運行需求(qiu),策劃(hua)擬制行政工作策略、方針,編報年度(du)行政管(guan)理計劃(hua)/預算計劃(hua)。
5.3負(fu)責根據公司(si)運(yun)行(xing)需求(qiu),策劃建立行(xing)政(zheng)(zheng)作業體系(廠內行(xing)政(zheng)(zheng)區劃、行(xing)政(zheng)(zheng)流(liu)程/工(gong)效(xiao)、管(guan)(guan)理(li)/服(fu)務(wu)設(she)置、內/外環境優化、行(xing)政(zheng)(zheng)常態(tai)/異態(tai)管(guan)(guan)制(zhi)等),并按(an)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度/目(mu)標(biao)要求(qiu),推動行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)作業事項完成。
5.4負責根(gen)據部門經營管理目(mu)標,規劃部門工作(zuo)(zuo)管理(績效)及(ji)崗位配置,培訓行政技術及(ji)工作(zuo)(zuo)標準,不斷優化行政人員(yuan)工作(zuo)(zuo)技能及(ji)效率水平,以符合部門經營發展需求。
5.5負(fu)責根據(ju)公司經營成(cheng)本(ben)目標,分析(xi)行(xing)政成(cheng)本(ben)結構,估算行(xing)政成(cheng)本(ben),合理調控行(xing)政管理方式,不斷(duan)優化行(xing)政成(cheng)本(ben)結構。
5.6負責根據部門經(jing)營管理目(mu)標(biao),確保行政(zheng)部門所采取(qu)的(de)行政(zheng)行為符合公(gong)司及政(zheng)府(fu)有關政(zheng)策、法(fa)規和道(dao)德規范。
5.7負責公司對(dui)外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各(ge)(ge)部門、各(ge)(ge)區域(yu)危險源的識(shi)別(bie),并擬(ni)定相應管控對策;
6.2負責生產安(an)全(quan)、消防安(an)全(quan)、門禁安(an)全(quan)等相(xiang)關安(an)全(quan)管理(li)制度的(de)(de)制定、實施,警(jing)衛日常安(an)保管理(li)工作的(de)(de)計劃安(an)排及監督;
6.3廠區(qu)生(sheng)產安全(quan)、環(huan)境衛生(sheng)的日(ri)常巡查及整改措(cuo)施跟蹤落(luo)實(shi);
6.4擬定安全(quan)防范應急預案及緊急安全(quan)事故處理流程,定期組織各項安全(quan)應急預案的演練;
6.5負責安(an)全生(sheng)產(chan)及消防設施的定期檢(jian)查與維護保養,以及生(sheng)產(chan)車間(jian)安(an)全設備如行車、安(an)全閥、壓力管道、叉抱車等(deng)特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報(bao)檢(jian);
6.6 負責組織公司安全(quan)(quan)生產(chan)(chan)月活動(dong),以及(ji)日常(chang)安全(quan)(quan)防護(hu)常(chang)識的宣導,提高全(quan)(quan)員(yuan)的安全(quan)(quan)生產(chan)(chan)意識及(ji)應急處置能力;
6.7 負責(ze)公司的警衛治安、人、車、物進(jin)出等門禁管理(li),維護公司及(ji)員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;
6.8 負責公司職業健康(kang)安全體系的搭建及相關整改要求的具(ju)體落實;
6.9 負(fu)責“安(an)康(kang)杯”材料的(de)組織與整理,落實公司安(an)全評(ping)級的(de)各項要求(qiu);
6.10 負責員工工傷(shang)就醫、工傷(shang)事故(gu)原因調查、整改及(ji)預防措施(shi)的(de)落實等。
7、警衛隊長
7.1制定行政部警衛作(zuo)業管理計劃。
7.2組織執行廠區進出(chu)(貨料/人(ren)員/車輛/設(she)備(bei)等)管(guan)理事(shi)項。
7.3組織(zhi)執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠區人(ren)事事件支(zhi)援處(chu)理事項。
7.5組織執行(xing)廠(chang)區警衛設(she)備/設(she)施管理事項
7.6協助安全主管(guan),執行部門(men)工作管(guan)理(績效)及(ji)崗位(wei)配(pei)置,培訓警(jing)衛(wei)保(bao)障(zhang)技術(shu)及(ji)工作標準,不斷優化警(jing)衛(wei)保(bao)障(zhang)人員(yuan)工作技能及(ji)效率水(shui)平,以符合部門(men)經(jing)營發展(zhan)需求(qiu)。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工(gong)作任務;
8.2執(zhi)行(xing)廠區進出(chu)檢查事項。
8.3執行廠區三(san)防作(zuo)業事項。
8.4執行廠區警衛設備(bei)/設施的使(shi)用和保管(guan)事項。
8.5執行廠區(qu)人事(shi)事(shi)件支(zhi)援事(shi)項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。
9.2組織執行(xing)食堂(tang)、宿舍、廠區環境/保潔管(guan)理(li)事(shi)項。
9.3組(zu)織執行(xing)員(yuan)工文娛、不斷優化員(yuan)工生活管理事項。
9.4組織(zhi)進行總務(wu)庫品管理事項,建(jian)立并維護運(yun)行總務(wu)臺帳,。
9.5組織執行(xing)廠區總務設(she)(she)備(bei)/設(she)(she)施養(yang)護和(he)修繕事項
9.6組織執行(xing)固定資產管理事項。
9.7協助部(bu)門(men)(men)主管(guan),執行(xing)部(bu)門(men)(men)工作管(guan)理(績效(xiao))及崗位(wei)配置,培訓(xun)總務保(bao)障技術及工作標準,不斷優化總務保(bao)障人員(yuan)工作技能及效(xiao)率水平,以符合(he)部(bu)門(men)(men)經營發(fa)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhi)行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執(zhi)行總務庫(ku)品管理事項。
10..4執行食堂、宿(su)舍(she)公(gong)共設備/設施修繕和養護管理(li)事項。
10..5執(zhi)行食(shi)堂、宿舍5s(環境/衛(wei)生(sheng))管理(li)事項,確保員工食(shi)宿安全(quan)衛(wei)生(sheng)。
10..6執行食堂人員(yuan)健康認證(zheng)事項。
10..7食堂(tang)菜(cai)譜安(an)排及日常采購物品驗(yan)收(shou)。
11、廚師
11.1執(zhi)行食堂(tang)設備、場地衛(wei)生事項。
11.2執行食材/輔(fu)料(liao)的清潔衛生事項。
11.3執行季節(jie)性調整下的定點(dian)定量(liang)定菜的安(an)全衛生伙(huo)食供(gong)給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhi)行廠區衛(wei)生清潔事項。
12.2執(zhi)行衛(wei)生清潔用具使(shi)用和保管事項。
12.3執行廠(chang)區清(qing)潔中(zhong)的(de)設備設施故障和異常問(wen)題的(de)報告處理事項(xiang)。
12.4執行廠區(qu)指定(ding)設備(bei)設施(shi)的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛(wei)生清(qing)潔(jie)工作(zuo)。
13.2負責員工餐(can)具的清潔、消毒(du);
13.3負責菜品的清洗(xi)、分切;
13.4協助廚師制(zhi)作員工(gong)三餐飯菜(cai)及宵(xiao)夜(ye)。
14、司機
14.1執行(xing)人員(yuan)接送、貨品交(jiao)運(yun)的交(jiao)通事項。
14.2進行車輛證照(zhao)年檢申報、保險申報的辦理事(shi)項。
14.3進(jin)行車輛的故障報告和檢修處理事(shi)項(xiang)。
14.4進行車輛交(jiao)通違規事(shi)件的處(chu)理事(shi)項。
14.5進行車輛(liang)能源的處理事(shi)項。
14.6依據車輛管理(li)需求,進行車輛一、二、三級(ji)保養的定期維修保養作(zuo)業(ye)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuan)接、人員接待與通(tong)傳;
15.2內/外部文件(jian)/資料/雜志(zhi)/信件(jian)等收發;
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生(sheng)成/存(cun)檔事項,以及傳真、掃描業務辦(ban)理及設備(bei)維護(hu);
15.5會議室整(zheng)理及茶水(shui)供應;
15.6桶裝飲用水(shui)的(de)請購與領用管理;
15.7名片(pian)印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單(dan)、書(shu)籍、員工(gong)工(gong)作服的(de)請購、庫存、領用管理,并登計造冊;
16.2員工宿(su)舍住(zhu)宿(su)安(an)排及調整(zheng),來訪客(ke)人住(zhu)宿(su)安(an)排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并(bing)核算電費報薪資專員;
16.4辦(ban)公(gong)大樓花草養護(hu);
16.5行政公文(wen)的收發,復印機使用管理及(ji)維護保(bao)養。
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行政部部門崗位職責6
1、落(luo)實各崗位責任制和工作標準,密切各部(bu)門工作關系,加(jia)強(qiang)協(xie)作配(pei)合做好銜接協(xie)調(diao)工作;
2、組織匯(hui)總(zong)公(gong)司年度綜合性資料、草擬公(gong)司年度總(zong)結(jie)、工作計劃和其它(ta)綜合性文(wen)稿(gao),及時草擬并審核以公(gong)司名義(yi)發表的文(wen)稿(gao),嚴格按行文(wen)程序辦(ban)理,保證(zheng)文(wen)稿(gao)質(zhi)量;
3、負責召集公司(si)辦公會議,檢查督(du)促(cu)公司(si)領導布置的(de)各項工作的(de)落實情(qing)況;
4、負責組織辦公(gong)用品(pin)的(de).登記、采購、發放以(yi)及控制辦公(gong)成本費用等工(gong)作(zuo);
5、負責(ze)公司日(ri)常行政(zheng)工(gong)作,并督促行政(zheng)人員完(wan)成各項本職工(gong)作; 行政(zheng)部(bu)部(bu)門(men)崗位職責(ze) 第3篇
1、完成并推動(dong)落地公(gong)司行(xing)政管理(li)規(gui)劃及年度(du)計(ji)劃;
2、搭建(jian)并推動(dong)落(luo)地公司整體(ti)制度管(guan)理及流程體(ti)系,負責(ze)公司總體(ti)制度/流程體(ti)系建(jian)設與完善;
3、搭建公(gong)司會議管理體系并推(tui)動核心(xin)會議結果落地;
4、負(fu)責現場(chang)管理(li)與安(an)防相(xiang)關工作,確(que)保(bao)職(zhi)場(chang)整(zheng)潔、安(an)全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進工(gong)程進度保質保量完(wan)成,并(bing)負(fu)責公司的整體搬遷工(gong)作;
6、管控行(xing)政費(fei)用(yong)預(yu)算,控制公司各項行(xing)政事務成(cheng)本(ben);
7、組織、安排重要客人來訪的接(jie)待工作;
7、負責(ze)固定資(zi)產、低值易耗品、辦公用品等(deng)的日常管理(li);
8、規劃各(ge)類行政(zheng)福(fu)利,組織相關文化(hua)互動,活躍公司氛圍。
行政部部門崗位職責7
1、負責公(gong)司人力(li)資源部各項規章(zhang)制度(du)的(de)制定和實施;
2、負責人員的招聘(pin)、培訓(xun)和入離職(zhi)等相關工作;
3、負責辦(ban)公室(shi)日常行政相關管理工作;
4、負(fu)責組織策劃(hua)公司的.各(ge)類會議及活動,負(fu)責組織對(dui)外接待活動,妥善處(chu)理各(ge)種對(dui)外事務;
5、負責(ze)公司績效體系管理,確保目(mu)標制(zhi)定、季(ji)度評估及年(nian)度評估的(de)順利實(shi)施;
6、協(xie)調員工(gong)關系(xi)、推進企業文化(hua)變革和建設;
7、完成領(ling)導安排的其他工作;
行政部部門崗位職責8
1、負責(ze)公司部份(fen)崗位招聘(pin),人員面試,招聘(pin)渠道維護(hu)。
2、人員入職,離職,轉正、晉升等(deng)相關工作
3、負責新員(yuan)工入職培訓(xun)以及(ji)跟進年度培訓(xun)相關(guan)工作
4、食堂與(yu)宿舍(she)管理
5、公司差旅(lv)平臺管理。
6、根據公司發展(zhan)需求建立人事行政相關規章制度。
7、對應(ying)人事行政部(bu)外(wai)聯(lian)事項窗口(包括消防,安監等)
7、能獨立開展公司企業文(wen)化活動策(ce)劃,包括年會等。
行政部部門崗位職責9
1、負責(ze)總(zong)部職能崗(gang)位的招聘工(gong)作,簡歷(li)篩(shai)選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2、負(fu)責員工(gong)入職、轉(zhuan)正、異動、離職等手續辦理(li)及新(xin)員工(gong)培訓;
3、醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作(zuo);
4、員工檔(dang)案管理、更新;
5、舉行員工(gong)活動、會(hui)務支持等協(xie)助;
6、負責公司(si)發文(wen)草擬、文(wen)件的(de)管(guan)理(li);
7、協助做(zuo)好行政日常事務(wu),考勤管(guan)理(li)及宿舍管(guan)理(li)、辦公環境管(guan)理(li)等;
行政部部門崗位職責10
1、負責公司名項規(gui)章(zhang)制度的(de)(de)制定,完(wan)善及(ji)推行,確保內部管(guan)理的(de)(de)規(gui)范(fan)化(hua),制度化(hua)。
2、做好年(nian)度工(gong)(gong)資數據(ju)統(tong)計分析工(gong)(gong)作,收(shou)集市場工(gong)(gong)資水平,為年(nian)度調薪提供參(can)考依據(ju)。
3、負責人事業務(入轉調離(li)管(guan)理、考勤(qin)管(guan)理、五險一金管(guan)理)的規(gui)劃與執行落地(di)。
4、負責企業文(wen)化宣傳(chuan)及文(wen)化建(jian)設(she)活(huo)(huo)動(dong)(dong),組織(zhi)、協調(diao)公司年會、員工活(huo)(huo)動(dong)(dong)、市場類活(huo)(huo)動(dong)(dong)等。
5、公(gong)司(si)(si)的(de).各(ge)類通知,公(gong)告的(de)起草(cao),發布(bu),監督推行(xing)等,公(gong)司(si)(si)各(ge)項會(hui)議(yi)的(de)組織(zhi)跟進,并整理(li)會(hui)議(yi)紀要,跟進落(luo)實,協調公(gong)司(si)(si)各(ge)類例會(hui),完善會(hui)務管理(li)。
6、落地實施基礎人力資源服務相(xiang)關(guan)的政策(ce)及實施辦法,員(yuan)工關(guan)系(xi)流程建(jian)設(she)與管(guan)理,勞(lao)動同管(guan)理以及勞(lao)資糾紛的處理和預防(fang)等(deng)工作,不斷完善相(xiang)關(guan)制度體系(xi)。
行政部部門崗位職責11
1、建立和完善公(gong)司各項行政管理規章(zhang)制(zhi)度和流程(cheng),貫徹執行并持續優化;
2、統籌公(gong)司日常行政事務,包(bao)括接待(dai)、辦公(gong)用品采購(gou)與領用、固定資產管理、辦公(gong)環境維護、員工福利管理及(ji)后勤(qin)保障等;
3、負責(ze)行政(zheng)公文及(ji)重點(dian)工(gong)作通知的撰寫和(he)(he)發(fa)布,跟進上傳下達,保障公司信息(xi)發(fa)布的明確度和(he)(he)及(ji)時性;
4、負責(ze)企業文化(hua)建設工作(zuo),包括公司慶典、年會安排、會務(wu)組織、員工活動安排等;
5、上級交代的(de)`其他事項等(deng)
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