公文批復的結構

時間：2024-11-13 06:37:45 批復我要投稿

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公文批復的結構

　　批復的(de)結(jie)構如(ru)何寫?那么，下(xia)面是(shi)CN人才公(gong)(gong)文網(wang)小編給大家介紹的(de)公(gong)(gong)文批復的(de)結(jie)構，希望對大家有幫助(zhu)。

公文批復的結構

　　批復(fu)的結(jie)(jie)構包(bao)括標題(ti)、主送(song)單位(wei)、正文、結(jie)(jie)尾、發(fa)文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括(kuo)批(pi)(pi)(pi)復(fu)機(ji)關(guan)、批(pi)(pi)(pi)復(fu)事(shi)項(xiang)和批(pi)(pi)(pi)復(fu)文種(zhong)(zhong)三個部分(fen)。如《宏大(da)公(gong)(gong)司對〈燕(yan)奇國(guo)際文化交流公(gong)(gong)司舉辦(ban)"燕(yan)奇杯(bei)"書(shu)法大(da)賽的(de)請示(shi)〉的(de)批(pi)(pi)(pi)復(fu)》。也可只寫批(pi)(pi)(pi)復(fu)事(shi)項(xiang)及文種(zhong)(zhong)兩部分(fen)，如《關(guan)于(yu)建立東風電機(ji)廠工(gong)會(hui)委(wei)員會(hui)的(de)批(pi)(pi)(pi)復(fu)》。

　　(2) 主送單位

　　即(ji)來文請示的單位(wei)(wei)。其位(wei)(wei)置(zhi)在標題(ti)之(zhi)下，正(zheng)文之(zhi)上。批復是(shi)有針對性的，所以不(bu)可缺(que)少主送單位(wei)(wei)。

　　(3) 正文

　　分(fen)為(wei)開頭、內容(rong)和結語三(san)部(bu)分(fen)。

　　開頭一(yi)般(ban)注(zhu)明批(pi)復(fu)的依據，用以說明是針對(dui)哪個請(qing)示所作的批(pi)復(fu)，要(yao)求(qiu)寫(xie)(xie)得嚴謹、明確。如(ru)"《燕奇(qi)(qi)國際文化交(jiao)流公司關于舉辦'燕奇(qi)(qi)杯(bei)'書法大賽(sai)的請(qing)示》(燕奇(qi)(qi)字[1994]14號)收悉"，然后，一(yi)般(ban)寫(xie)(xie)如(ru)"經(jing)董(dong)事會研究，現(xian)批(pi)復(fu)如(ru)下"、"經(jing)研究，批(pi)復(fu)如(ru)下"等。注(zhu)意不(bu)可(ke)簡單寫(xie)(xie)成(cheng)"×年×月×日來文收悉"，許(xu)多來文，究竟(jing)是哪份，很不(bu)清楚(chu)。

　　請示的內容(rong)決定批復(fu)(fu)(fu)的寫(xie)(xie)法。下(xia)(xia)級(ji)機(ji)關(guan)只就(jiu)某個具體事項請示，批復(fu)(fu)(fu)的內容(rong)亦簡單(dan)明了，可直接表(biao)態(tai)，同(tong)意的就(jiu)寫(xie)(xie)肯定意見，不(bu)可意的要提(ti)(ti)出(chu)有(you)(you)根據的、有(you)(you)針對性的緣由(you)。有(you)(you)的批復(fu)(fu)(fu)具有(you)(you)一定的普遍性，則需上(shang)級(ji)機(ji)關(guan)較為詳(xiang)細地寫(xie)(xie)明批復(fu)(fu)(fu)態(tai)度，充分闡明理由(you)。還有(you)(you)些批復(fu)(fu)(fu)可在(zai)(zai)同(tong)意的前提(ti)(ti)下(xia)(xia)，原則性地提(ti)(ti)出(chu)希望(wang)。如(ru)"希望(wang)在(zai)(zai)弘揚(yang)民族文(wen)化、促進民族文(wen)化與國際文(wen)化交(jiao)流(liu)方(fang)面，在(zai)(zai)發揚(yang)我公(gong)司的企業文(wen)化傳統方(fang)面，作(zuo)出(chu)努力"。

　　結(jie)語使用(yong)的語言要簡短(duan)，語氣要堅決，態度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意(yi)(yi)(yi)見：完全同(tong)(tong)意(yi)(yi)(yi)，不(bu)完全同(tong)(tong)意(yi)(yi)(yi)、完全不(bu)同(tong)(tong)意(yi)(yi)(yi)。意(yi)(yi)(yi)見不(bu)同(tong)(tong)寫法也不(bu)同(tong)(tong)。

　　完全同意(yi)的批(pi)復可以不寫(xie)同意(yi)的理由，只明確(que)表態。如(ru)："你(ni)部銀(yin)水(shui)字[1994]4號請(qing)示收(shou)悉(xi)，經董事會(hui)研(yan)究，同意(yi)銀(yin)水(shui)湖(hu)旅(lv)游度假村(cun)提前(qian)開工(日(ri)期為(wei)1994年6月6日(ri))。"

　　下級(ji)單位的(de)請示，受政(zheng)策和具體情況限制(zhi)有時不能(neng)得到完全同(tong)意(yi)(yi)的(de)批復。在寫(xie)此類不完全同(tong)意(yi)(yi)批復時先(xian)說明同(tong)意(yi)(yi)部分，再(zai)講清不同(tong)意(yi)(yi)部分及其原(yuan)因。如(ru)："你(ni)部公(gong)關字(zi)[1994]12號請示收悉，經研究同(tong)意(yi)(yi)購制(zhi)'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同(tong)意(yi)(yi)購制(zhi)輕(qing)型印刷(shua)設備。"

　　完(wan)(wan)全不(bu)同(tong)意的批復(fu)，一(yi)定(ding)(ding)要(yao)講明不(bu)同(tong)意的理(li)由和(he)根據。因為對下(xia)級(ji)的請示(shi)(shi)有完(wan)(wan)全不(bu)同(tong)的理(li)解，所(suo)以要(yao)在周密(mi)的思考和(he)研(yan)究(jiu)后，清楚、肯定(ding)(ding)、有針對性(xing)地答(da)復(fu)下(xia)級(ji)請示(shi)(shi)，不(bu)能使用有歧(qi)義的詞語。也可在發文(wen)之前，先向下(xia)級(ji)單位講明理(li)由和(he)依據。

　　(4)批復(fu)的結尾多用(yong)"此(ci)復(fu)"、"特此(ci)批復(fu)"等習(xi)慣(guan)用(yong)語。

　　(5)發文(wen)機關(guan)、發文(wen)日期也是不可(ke)遺漏和忽視的部分，并(bing)且要書(shu)寫完整。

　　范文

　　關于組(zu)建××集團的請示(shi)的批復

　　××實業總公司：

　　你公司××[xxx]1號文收悉，經(jing)區政府研究，同意你公司組建(jian)××集團，特此(ci)批復(fu)。

　　××市××區人民政府

　　xxx年六月(yue)二十九日

　　(蓋章)

　　主題詞：機(ji)構(gou) 組建批復

　　送：區財貿部、區經委

　　××市××區人民政府辦公(gong)室一九××年(nian)六月二十九日(ri)印發