公文批復格式
公務文書是法定機關與組織(zhi)在公務活(huo)動中，按照(zhao)特定的體式、經(jing)過一定的處理(li)程(cheng)序形成和使用的書面材料(liao)，又稱公務文件(jian)。小編(bian)精(jing)心為你(ni)整(zheng)理(li)了公文批(pi)復(fu)格式，希望(wang)對你(ni)有所借鑒作用喲。
（一）批復的概念和特點
1、批復的概念
批復是“答(da)復下級機(ji)關的(de)請示事項”時使用的(de)文種(zhong)。
批復(fu)是(shi)用(yong)于(yu)答復(fu)下級機關請(qing)示事項的公(gong)文(wen)。它是(shi)機關應(ying)用(yong)寫(xie)作活動中的一(yi)種(zhong)常用(yong)公(gong)務文(wen)書。
2、批復的特點
（1）行文具有被動性
批(pi)復(fu)的寫作以下(xia)級的請示(shi)為前提，它是專門用于答(da)復(fu)下(xia)級機(ji)關請示(shi)事項的公(gong)文，先有上報的請示(shi)，后有下(xia)發(fa)的批(pi)復(fu)，一來一往，被動行文，這一點與其他公(gong)文有所(suo)不同。
（2）內容具有針對性
批復要針(zhen)對請示事項表明是(shi)否同意或是(shi)否可行的(de)態(tai)度，批復事項必(bi)須針(zhen)對請示內容來答復，而不(bu)能(neng)另(ling)找與請示內容不(bu)相關(guan)的(de)話題(ti)。因此(ci)批復的(de)`內容必(bi)須明確、簡潔，以(yi)利(li)下級機關(guan)貫徹執行。
（3）效用的權威性
批復表示的(de)是上級(ji)機關的(de)結(jie)論(lun)性意見，下級(ji)機關對上級(ji)機關的(de)答復必須認真貫徹執行，不(bu)得違(wei)背，批復的(de)效用在這方面(mian)類(lei)似命(ming)令(ling)、決定，帶有很強的(de)權(quan)威性。
（4） 態度的明確性
批復的內(nei)容要具體明確，不能有模棱(leng)兩可的語言，使得請示單位(wei)不知道如何處理。
（二）批復的分類與寫法1。批復的分類
根據批(pi)復的(de)內(nei)容和(he)性質不(bu)同，可以分為審(shen)批(pi)事項批(pi)復、審(shen)批(pi)法規批(pi)復和(he)闡述政(zheng)策的(de)批(pi)復等三種。
還有肯(ken)定性(xing)批(pi)(pi)復(fu)、否定性(xing)批(pi)(pi)復(fu)和解答性(xing)批(pi)(pi)復(fu)三種。
2、批復的寫法
批復一般由標(biao)題 主送(song)機(ji)關 正(zheng)文 落款構成(cheng)。
（1）標題
標題(ti)(ti)的(de)寫法(fa)最(zui)常見的(de)是(shi)完全式的(de)標題(ti)(ti)，即(ji)由(you)發文機關、事(shi)由(you)和文種構成。在事(shi)由(you)中(zhong)一般(ban)將下級機關及(ji)請示的(de)事(shi)由(you)和問題(ti)(ti)寫進(jin)去(qu)；
還有一(yi)種完(wan)全(quan)式的(de)標題是 發文機關 + 表態詞 + 請(qing)示事(shi)項 + 文種，這種較為簡(jian)明(ming)、全(quan)面和(he)常用。
也有的批復只寫事和文種。
（2）主送機關
主送(song)(song)機(ji)(ji)關一(yi)般只(zhi)有(you)一(yi)個，是報送(song)(song)請示(shi)(shi)(shi)的(de)(de)下級(ji)機(ji)(ji)關。其位置(zhi)同一(yi)般行政公文(wen)，寫(xie)于標題之下，正(zheng)文(wen)之前，左(zuo)起(qi)頂格。 批復(fu)不(bu)能(neng)越(yue)級(ji)行文(wen)， 當所(suo)(suo)請示(shi)(shi)(shi)的(de)(de)機(ji)(ji)關不(bu)能(neng)答復(fu)下級(ji)機(ji)(ji)關的(de)(de)問(wen)題而需要(yao)向更(geng)上(shang)一(yi)級(ji)機(ji)(ji)關轉報請示(shi)(shi)(shi)時(shi)， 更(geng)上(shang)一(yi)級(ji)機(ji)(ji)關所(suo)(suo)作批復(fu)的(de)(de)主機(ji)(ji)關不(bu)應是原請示(shi)(shi)(shi)機(ji)(ji)關， 而是轉報機(ji)(ji)關。 如果批復(fu)的(de)(de)內容同時(shi)涉及其它的(de)(de)機(ji)(ji)關和(he)單位，則要(yao)采用抄送(song)(song)的(de)(de)形式送(song)(song)達。
（3）正文
正文(wen)包括批復(fu)引語、批復(fu)意見和批復(fu)要求三部分(fen)。
批(pi)復(fu)引語要點出批(pi)復(fu)對(dui)象，一般稱(cheng)收到某文(wen)，或某文(wen)收悉。要寫明是對(dui)于(yu)何時、何號、關于(yu)何事的請示的答復(fu)，時間和文(wen)號可省略。
批復意(yi)見是(shi)針對請示中(zhong)提出的問題(ti)所(suo)作(zuo)的答復和指示，意(yi)思要(yao)明確，語(yu)氣要(yao)適當，什(shen)么同意(yi)，什(shen)么不(bu)同意(yi)，為什(shen)么某些條款不(bu)同意(yi)，注意(yi)事(shi)項等都(dou)要(yao)寫清楚。
批復要(yao)求（其實可以單獨(du)算做結尾(wei)），是從上級機關的角度提(ti)出的一些補充性意(yi)見，或是表明希望、提(ti)出號召。如果同意(yi)，可寫要(yao)求；不同意(yi)，亦可提(ti)供其他解(jie)決辦法。
（4） 落款
這部分(fen)寫在批復正(zheng)文右下方， 署(shu)成(cheng)文日(ri)(ri)期并加蓋公章， 成(cheng)文日(ri)(ri)期用漢字， 標全年 月(yue) 日(ri)(ri)， 零寫為〇。
批復既是(shi)上級機關指示性(xing)、政(zheng)策(ce)性(xing)較(jiao)強的(de)公(gong)文(wen)，又是(shi)對下級單位請求指示、批準的(de)答(da)復性(xing)公(gong)文(wen)，因此(ci)，撰(zhuan)寫批復要慎重(zhong)及時(shi)，根據現(xian)行政(zheng)策(ce)法令及辦事準則，及時(shi)給予(yu)答(da)復。撰(zhuan)寫時(shi)，不管同意與否(fou)，批復意見必須十分清楚(chu)明(ming)白，態(tai)度(du)明(ming)朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以(yi)免下級無所適從。
同時批復必(bi)須有(you)針對性的一(yi)文一(yi)批復，請示要求解決什么(me)(me)問題，批復就答復什么(me)(me)問題。
需(xu)(xu)要(yao)(yao)指(zhi)出的(de)是，在(zai)全面(mian)推(tui)進依(yi)(yi)法(fa)行(xing)政的(de)今天，“批(pi)復(fu)”這(zhe)種(zhong)(zhong)帶有(you)較為明顯的(de)計(ji)劃經濟“人(ren)治”色彩的(de)公文(wen)種(zhong)(zhong)類(lei)，各級行(xing)政機關應當慎用。從(cong)既(ji)有(you)的(de)批(pi)復(fu)定義和使(shi)(shi)用實際看，批(pi)復(fu)是“答復(fu)下(xia)級機關請(qing)示(shi)事(shi)項”時(shi)使(shi)(shi)用的(de)文(wen)種(zhong)(zhong)。依(yi)(yi)法(fa)行(xing)政講究職(zhi)(zhi)權法(fa)定，每個行(xing)政機關都有(you)自己獨(du)立(li)的(de)法(fa)定職(zhi)(zhi)責，需(xu)(xu)要(yao)(yao)經過“請(qing)示(shi)”而為的(de)事(shi)項越來越少，上級行(xing)政機關面(mian)對請(qing)示(shi)，要(yao)(yao)看是否有(you)必(bi)要(yao)(yao)“批(pi)復(fu)”。對于(yu)應當由下(xia)級機關“依(yi)(yi)法(fa)獨(du)立(li)行(xing)使(shi)(shi)職(zhi)(zhi)權”并獨(du)立(li)承(cheng)擔責任的(de)事(shi)項，雖有(you)請(qing)示(shi)也(ye)不(bu)應批(pi)復(fu)（即使(shi)(shi)需(xu)(xu)要(yao)(yao)指(zhi)導也(ye)應采(cai)用其他方式）。這(zhe)一是便(bian)于(yu)明晰職(zhi)(zhi)權，分清責任，推(tui)進依(yi)(yi)法(fa)行(xing)政的(de)需(xu)(xu)要(yao)(yao)，二是避免文(wen)牘主義，提高行(xing)政效率(lv)的(de)需(xu)(xu)要(yao)(yao)，三是便(bian)于(yu)管(guan)理相對人(ren)尋求(qiu)救(jiu)濟需(xu)(xu)要(yao)(yao)。
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