批復的標準格式

　　批復是指答復下(xia)級機關的(de)(de)(de)請示(shi)事項時使用(yong)(yong)的(de)(de)(de)文種(zhong)，是機關應用(yong)(yong)寫(xie)作活動中的(de)(de)(de)一種(zhong)常用(yong)(yong)公務文書。下(xia)面(mian)，小(xiao)編為(wei)大(da)(da)家分享批復的(de)(de)(de)格式，希望對(dui)大(da)(da)家有所幫助！

　　寫法

　　批復一般由標題主送機(ji)關 正(zheng)文落款構成(cheng)。

　　（1）標題

　　標題的寫法最(zui)常見的是(shi)完全式的標題，就是(shi)由發文(wen)機關、事由和文(wen)種構成。在事由中(zhong)一般(ban)將下(xia)級機關及請示的事由和問題寫進去(qu)；

　　還有一種完全式的標(biao)題是 發文(wen)機關 + 表態詞 + 請(qing)示事項 +文(wen)種，這種較為簡(jian)明、全面(mian)和常用。

　　也(ye)有的批復只寫事和文種。

　　（2）主送機關

　　主送機(ji)關一(yi)(yi)(yi)般(ban)(ban)只有一(yi)(yi)(yi)個，是報送請(qing)示(shi)的(de)(de)下(xia)級(ji)機(ji)關。其位置(zhi)同一(yi)(yi)(yi)般(ban)(ban)行政公文，寫于標題(ti)(ti)之下(xia)，正(zheng)文之前，左起(qi)頂格。批(pi)復不能(neng)夠(gou)越級(ji)行文， 當所(suo)請(qing)示(shi)的(de)(de)機(ji)關不能(neng)夠(gou)答復下(xia)級(ji)機(ji)關的(de)(de)問題(ti)(ti)而需要向更上(shang)一(yi)(yi)(yi)級(ji)機(ji)關轉(zhuan)報"請(qing)示(shi)"時， 更上(shang)一(yi)(yi)(yi)級(ji)機(ji)關所(suo)作批(pi)復的(de)(de)主機(ji)關不應是原請(qing)示(shi)機(ji)關， 而是"轉(zhuan)報機(ji)關"。 如(ru)果批(pi)復的(de)(de)內容同時涉(she)及其它的(de)(de)機(ji)關和單位，則要采用抄送的(de)(de)形式送達。

　　（3）正文

　　正文包括批(pi)復(fu)(fu)引語(yu)、批(pi)復(fu)(fu)意見和批(pi)復(fu)(fu)要(yao)求三部分。

　　批復(fu)引語要點出批復(fu)對(dui)象(xiang)，一般(ban)稱收到(dao)某文，或某文收悉。要寫(xie)明是(shi)對(dui)于何(he)時、何(he)號(hao)、關于何(he)事的請示的答復(fu)，時間和文號(hao)可省略(lve)。

　　批復意(yi)見(jian)是針對請示中提出的(de)問題所作的(de)答復和(he)指示，意(yi)思要明確，語氣要適當，什(shen)么(me)同意(yi)，什(shen)么(me)不(bu)同意(yi)，為(wei)什(shen)么(me)某些條款不(bu)同意(yi)，注意(yi)事項等(deng)都(dou)要寫清楚。

　　批(pi)復要(yao)求(qiu)（其實可以(yi)單獨算做(zuo)結尾），是從上級(ji)機關的角度提出的一些補充(chong)性(xing)意見，或是表(biao)明(ming)希望(wang)、提出號召。如果同意，可寫要(yao)求(qiu)；不(bu)同意，亦(yi)可提供(gong)其他解決辦(ban)法。

　　（4）落款

　　這部分寫在批復正文(wen)右下(xia)方， 署成(cheng)文(wen)日(ri)期并加蓋公章， 成(cheng)文(wen)日(ri)期用(yong)阿(a)拉伯數字（2012新規）。

　　批復既是(shi)上級機關指(zhi)示(shi)(shi)性(xing)、政策性(xing)較強的公文(wen)，又是(shi)對下級單(dan)位請求指(zhi)示(shi)(shi)、批準的答復性(xing)公文(wen)，因此，撰寫批復要慎重及(ji)時，根據現行(xing)政策法令(ling)及(ji)辦事(shi)準則，及(ji)時給(gei)予(yu)答復。撰寫時，不(bu)管(guan)同意與否(fou)，批復意見必須十(shi)分清楚明白，態(tai)度明朗。不(bu)能夠含糊其辭(ci)，模棱(leng)兩(liang)可，以免下級無所適從(cong)。

　　同時批復必須有針對性的(de)一文一批復，請示(shi)要求解決什么問題(ti)，批復就答復什么問題(ti)。

　　需(xu)要(yao)指出的(de)(de)是(shi)，在(zai)全面(mian)推進(jin)依法(fa)行政(zheng)的(de)(de)今天，“批(pi)(pi)復(fu)”這(zhe)種帶有(you)較為明顯的(de)(de)計劃經(jing)濟“人治”色(se)彩的(de)(de)公文(wen)種類(lei)，各級行政(zheng)機(ji)關應當慎用。從既有(you)的(de)(de)批(pi)(pi)復(fu)定(ding)(ding)義和使用實際看，批(pi)(pi)復(fu)是(shi)“答(da)復(fu)下(xia)級機(ji)關請示事項(xiang)”時使用的(de)(de)文(wen)種。依法(fa)行政(zheng)講(jiang)究職權法(fa)定(ding)(ding)，每個行政(zheng)機(ji)關都有(you)自己(ji)獨(du)立的(de)(de)法(fa)定(ding)(ding)職責(ze)，需(xu)要(yao)經(jing)過“請示”而為的(de)(de)事項(xiang)越來(lai)越少(shao)，上(shang)級行政(zheng)機(ji)關面(mian)對請示，要(yao)看是(shi)否有(you)必要(yao)“批(pi)(pi)復(fu)”。

　　對于(yu)(yu)應(ying)當由下級機關“依法(fa)獨(du)立行使職權”并獨(du)立承(cheng)擔責任(ren)的(de)事項，雖有請示也(ye)不應(ying)批復（即使需(xu)要(yao)指導也(ye)應(ying)采用其他方式(shi)）。這一(yi)是便(bian)于(yu)(yu)明晰職權，分清責任(ren)，推進依法(fa)行政的(de)需(xu)要(yao)，二是避免文牘主義，提高(gao)行政效率的(de)需(xu)要(yao)，三是便(bian)于(yu)(yu)管理相對人尋(xun)求救濟需(xu)要(yao)。

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