批復公文格式

　　批(pi)復(fu)是用(yong)于答復(fu)下(xia)級(ji)機關請(qing)示(shi)事項(xiang)的公(gong)文(wen)(wen)(wen).它(ta)是機關應(ying)用(yong)寫(xie)作活動中的一種常用(yong)公(gong)務(wu)文(wen)(wen)(wen)書。下(xia)面(mian)，小編為(wei)大家(jia)分享批(pi)復(fu)公(gong)文(wen)(wen)(wen)格式，希(xi)望對大家(jia)有所幫助(zhu)！

　　（1）標題

　　標題(ti)的(de)寫法最常(chang)見的(de)是完(wan)全(quan)式的(de)標題(ti)，即由(you)(you)(you)發文機關(guan)、事(shi)由(you)(you)(you)和文種構成。在事(shi)由(you)(you)(you)中一般將下級機關(guan)及請(qing)示的(de)事(shi)由(you)(you)(you)和問題(ti)寫進去(qu)；

　　還有一(yi)種(zhong)完全(quan)式的標題是 發文機關(guan) + 表態詞 + 請示事項 +文種(zhong)，這種(zhong)較為簡明(ming)、全(quan)面和常用。

　　也有的批復(fu)只(zhi)寫事和文種。

　　(2)主送機關

　　主送機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)一(yi)般只(zhi)有一(yi)個(ge),是報送請(qing)示(shi)的(de)(de)下(xia)級(ji)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan).其位置(zhi)同(tong)一(yi)般行(xing)政公文,寫于標題(ti)(ti)之(zhi)下(xia),正文之(zhi)前,左起頂格(ge). 批(pi)(pi)復(fu)不能越級(ji)行(xing)文, 當所請(qing)示(shi)的(de)(de)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)不能答復(fu)下(xia)級(ji)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)的(de)(de)問題(ti)(ti)而需要向更上一(yi)級(ji)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)轉(zhuan)報"請(qing)示(shi)"時, 更上一(yi)級(ji)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)所作批(pi)(pi)復(fu)的(de)(de)主機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)不應是原請(qing)示(shi)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan), 而是"轉(zhuan)報機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)". 如(ru)果批(pi)(pi)復(fu)的(de)(de)內容(rong)同(tong)時涉及(ji)其它的(de)(de)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)和(he)單(dan)位,則要采用抄送的(de)(de)形(xing)式送達.

　　（3）正文

　　正文里包括批復(fu)(fu)引語、批復(fu)(fu)意見和批復(fu)(fu)要求三部分。

　　批復(fu)引語要點出批復(fu)對象，一般(ban)稱收(shou)到某文，或某文收(shou)悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事(shi)的請示的答(da)復(fu)，時間(jian)和文號可省略。

　　批復(fu)意見是針對請(qing)示中提(ti)出的(de)問題所作(zuo)的(de)答(da)復(fu)和指示，意思要(yao)明(ming)確(que)，語氣要(yao)適當，什么(me)同(tong)意，什么(me)不(bu)同(tong)意，為什么(me)某(mou)些條款不(bu)同(tong)意，注(zhu)意事項等都要(yao)寫(xie)清楚。

　　批復要求（其實可(ke)以單獨(du)算做(zuo)結尾），是(shi)從(cong)上級(ji)機關的角度提(ti)出(chu)的一些補充(chong)性(xing)意見，或(huo)是(shi)表明希望、提(ti)出(chu)號(hao)召。如果同(tong)意，可(ke)寫要求；不同(tong)意，亦可(ke)提(ti)供其他解決辦法(fa)。

　　(4)落款

　　這部分寫(xie)在批復正文右下方(fang), 署成(cheng)文日期并加(jia)蓋公章, 成(cheng)文日期用阿拉伯(bo)數字(zi)（2012新規）。

　　批(pi)復(fu)(fu)既是上級(ji)機(ji)關(guan)指示性、政策性較強的公文，又是對下級(ji)單位請求指示、批(pi)準的答(da)復(fu)(fu)性公文，所以，撰寫(xie)批(pi)復(fu)(fu)要慎重及(ji)時(shi)，根據現行政策法令(ling)及(ji)辦事準則，及(ji)時(shi)給予答(da)復(fu)(fu)。撰寫(xie)時(shi)，不(bu)管同意(yi)與否(fou)，批(pi)復(fu)(fu)意(yi)見必須十分清楚(chu)明(ming)白，態度明(ming)朗。不(bu)能(neng)含(han)糊其辭，模(mo)棱兩可，以免下級(ji)無所適從。

　　同時(shi)批(pi)(pi)復必須有針對性的一(yi)文一(yi)批(pi)(pi)復，請示(shi)要求解決(jue)什(shen)么(me)問題，批(pi)(pi)復就(jiu)答(da)復什(shen)么(me)問題。

　　需(xu)要指出的(de)是，在全面推(tui)進依法(fa)行(xing)(xing)政的(de)今天，“批(pi)復(fu)”這種(zhong)帶有(you)較為明顯的(de)計劃經(jing)濟“人治(zhi)”色彩的(de)公文種(zhong)類，各級(ji)行(xing)(xing)政機關(guan)應當慎用。從(cong)既有(you)的(de)批(pi)復(fu)定(ding)(ding)義和使(shi)用實際(ji)看，批(pi)復(fu)是“答(da)復(fu)下級(ji)機關(guan)請示事項(xiang)”時使(shi)用的(de)文種(zhong)。依法(fa)行(xing)(xing)政講究職權法(fa)定(ding)(ding)，每個(ge)行(xing)(xing)政機關(guan)都(dou)有(you)自(zi)己(ji)獨立的(de)法(fa)定(ding)(ding)職責，需(xu)要經(jing)過“請示”而(er)為的(de)事項(xiang)越來越少，上級(ji)行(xing)(xing)政機關(guan)面對請示，要看是否(fou)有(you)必要“批(pi)復(fu)”。

　　對于應(ying)當由下級機關“依(yi)法獨立(li)行(xing)使職(zhi)權”并獨立(li)承擔責(ze)(ze)任(ren)的事項，雖有(you)請示也(ye)(ye)不(bu)應(ying)批復（即(ji)使需(xu)要(yao)(yao)(yao)指導(dao)也(ye)(ye)應(ying)采用(yong)其他方(fang)式）。這一是便于明晰(xi)職(zhi)權，分(fen)清(qing)責(ze)(ze)任(ren)，推(tui)進依(yi)法行(xing)政的需(xu)要(yao)(yao)(yao)，二是避(bi)免文(wen)牘主義，提高行(xing)政效率(lv)的需(xu)要(yao)(yao)(yao)，三是便于管理相對人尋求救濟需(xu)要(yao)(yao)(yao)。

　　【拓展知識】

　　批復的分類

　　根據批(pi)復(fu)的內(nei)容和(he)性質不同，可以分為審批(pi)事項(xiang)批(pi)復(fu)、審批(pi)法(fa)規批(pi)復(fu)和(he)闡(chan)述政策的批(pi)復(fu)等三種。

　　還有肯定性(xing)批(pi)復、否定性(xing)批(pi)復和解答性(xing)批(pi)復三種。

　　批復的特點

　　（1）行文具(ju)有被動性

　　批(pi)復的寫作以下(xia)級的.請示為前提，它是(shi)專門用來(lai)答復下(xia)級機關請示事項的公文(wen)，先有上(shang)報的請示，后有下(xia)發的批(pi)復，一(yi)來(lai)一(yi)往，被動行(xing)文(wen)，這一(yi)點(dian)與其他公文(wen)有所不同。

　　（2）內容(rong)具有針對性

　　批(pi)復(fu)(fu)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的(de)態度(du)，批(pi)復(fu)(fu)事項必須(xu)針對請示內(nei)(nei)(nei)容來答復(fu)(fu)，而不(bu)能另找與請示內(nei)(nei)(nei)容不(bu)相關的(de)話題。所以(yi)批(pi)復(fu)(fu)的(de)內(nei)(nei)(nei)容必須(xu)明確、簡潔，以(yi)利下級機(ji)關貫徹執行。

　　（3）效用的(de)權威性(xing)

　　批復表示(shi)的(de)(de)是上級機關的(de)(de)結論性(xing)意見(jian)，下級機關對上級機關的(de)(de)答復必須認真(zhen)貫徹執行，不(bu)得違(wei)背，批復的(de)(de)效用在這方面(mian)類似命令、決定，帶有(you)很強的(de)(de)權威(wei)性(xing)。

　　（4）態度(du)的明確性

　　批復的內(nei)容要具體明(ming)確，不(bu)能有(you)模棱(leng)兩(liang)可(ke)的語言，使得(de)請(qing)示單位不(bu)知道如何(he)處(chu)理。