1 格式要求
標(biao)題(ti)(ti)：求職信的標(biao)題(ti)(ti)通(tong)常只有(you)文種名稱，即在第一行中間寫上"求職信"三個字。
稱(cheng)(cheng)謂(wei)：稱(cheng)(cheng)謂(wei)是對受(shou)(shou)信人(ren)的稱(cheng)(cheng)呼，寫(xie)在第(di)一(yi)行，要(yao)頂格寫(xie)受(shou)(shou)信者(zhe)單位名(ming)稱(cheng)(cheng)或個(ge)人(ren)姓(xing)名(ming)。單位名(ming)稱(cheng)(cheng)后(hou)可加"負責同志(zhi)";個(ge)人(ren)姓(xing)名(ming)后(hou)可加"先生"、"女士""同志(zhi)"等。在稱(cheng)(cheng)謂(wei)后(hou)寫(xie)冒號。
求職(zhi)信(xin)不同于(yu)一般私人書信(xin)，受信(xin)人未曾見過面，所以稱謂(wei)要恰當，鄭重其事(shi)。
正文
正文要另起(qi)一行，空(kong)兩格開(kai)始寫(xie)求職(zhi)信(xin)的內容(rong)。正文內容(rong)較(jiao)多，要分段寫(xie)。
第一(yi)(yi)，寫求(qiu)職(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)原因。首先(xian)簡(jian)要介紹(shao)求(qiu)職(zhi)(zhi)者的(de)(de)(de)自(zi)然情況如(ru)：姓(xing)名、年齡、性別等。接著要直截了(le)當地說明從何渠道得(de)到有(you)關(guan)信(xin)息以(yi)及(ji)寫此(ci)信(xin)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。如(ru)："我(wo)叫李民(min)，現(xian)年22歲，男。是(shi)一(yi)(yi)名財會(hui)專業(ye)的(de)(de)(de)大學本(ben)科(ke)畢業(ye)生。從報上我(wo)看(kan)到貴公(gong)(gong)司招聘一(yi)(yi)名專職(zhi)(zhi)會(hui)計人員的(de)(de)(de)消息，不(bu)勝喜悅，以(yi)本(ben)人的(de)(de)(de)水(shui)平和能力(li)，我(wo)不(bu)揣(chuai)冒昧地毛遂自(zi)薦，相信(xin)貴公(gong)(gong)司定會(hui)慧眼識人，會(hui)使我(wo)有(you)幸(xing)成為貴公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)一(yi)(yi)名會(hui)計人員。"這段是(shi)正文(wen)的(de)(de)(de)開端(duan)，也是(shi)求(qiu)職(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)開始，介紹(shao)有(you)關(guan)情況要簡(jian)明扼要，對所求(qiu)的(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)務，態度要明朗。而(er)且要吸引(yin)受信(xin)者有(you)興趣將你的(de)(de)(de)信(xin)讀下去，因此(ci)開頭(tou)要有(you)吸引(yin)力(li)。
第二，寫對(dui)所(suo)謀求的(de)(de)(de)(de)職務的(de)(de)(de)(de)看(kan)法以及對(dui)自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)能力(li)要(yao)(yao)(yao)作(zuo)出客觀公允的(de)(de)(de)(de)評價，這(zhe)是求職的(de)(de)(de)(de)關鍵。要(yao)(yao)(yao)著重(zhong)介(jie)紹自(zi)(zi)己(ji)應(ying)聘(pin)的(de)(de)(de)(de)有(you)利條件(jian)，要(yao)(yao)(yao)特別突出自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)優勢和(he)"閃光點(dian)"，以使(shi)對(dui)方(fang)信服。如："我(wo)(wo)于(yu)1996年7月畢(bi)(bi)業于(yu)東北財經(jing)學(xue)(xue)院財會專業。畢(bi)(bi)業成績優秀，在省(sheng)級會計大(da)獎賽(sai)中(zhong)，獲得'能手'嘉獎(見附(fu)件(jian))，在海南金融雜志上(shang)發表過(guo)多篇學(xue)(xue)術論文(wen)(見附(fu)件(jian))。我(wo)(wo)在有(you)關材料上(shang)看(kan)到過(guo)關于(yu)貴(gui)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)情(qing)況介(jie)紹，我(wo)(wo)喜歡貴(gui)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)環境，欽佩(pei)貴(gui)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)敬(jing)業精神，又很贊賞貴(gui)公司(si)(si)在經(jing)營、管理上(shang)的(de)(de)(de)(de)一整(zheng)套的(de)(de)(de)(de)切實可行(xing)的(de)(de)(de)(de)規章制度。這(zhe)些均體(ti)現了在當前改革開放的(de)(de)(de)(de)經(jing)濟(ji)大(da)潮中(zhong)，貴(gui)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)超(chao)前意識。我(wo)(wo)十(shi)分愿(yuan)意到這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)環境中(zhong)去(qu)艱(jian)苦拼搏;更愿(yuan)為貴(gui)公司(si)(si)貢獻我(wo)(wo)的(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)識和(he)力(li)量。我(wo)(wo)相信，經(jing)過(guo)努(nu)力(li)，我(wo)(wo)會做好我(wo)(wo)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)"。寫這(zhe)段(duan)(duan)內容，語(yu)言要(yao)(yao)(yao)中(zhong)肯，恰(qia)到好處;態度要(yao)(yao)(yao)謙(qian)虛誠懇，不卑不亢。達(da)到見字如見其(qi)人的(de)(de)(de)(de)效果。要(yao)(yao)(yao)給(gei)受信者留下深刻印(yin)象(xiang)，進(jin)而(er)相信求職者有(you)能力(li)勝任此項工(gong)作(zuo)。這(zhe)段(duan)(duan)文(wen)字要(yao)(yao)(yao)有(you)說服力(li)。
第三，提出希(xi)(xi)望(wang)(wang)和要(yao)求(qiu)，向受信者提出希(xi)(xi)望(wang)(wang)和要(yao)求(qiu)。如："希(xi)(xi)望(wang)(wang)您能為我安排一個與您見面(mian)的(de)機(ji)會"或"盼望(wang)(wang)您的(de)答復(fu)"或"敬候佳音"之類的(de)語言。這段(duan)屬(shu)于信的(de)內容的(de)收尾階(jie)段(duan)，要(yao)適(shi)可而(er)止，不(bu)要(yao)苛求(qiu)對方。
結尾
另(ling)起一行(xing)，空(kong)兩格，寫(xie)表(biao)示(shi)敬(jing)祝的(de)話。如：此致之類的(de)詞，然后換行(xing)頂格寫(xie)";敬(jing)禮"、或祝"工作順利"、"事業發達"相應詞語。這兩行(xing)均不點(dian)(dian)標點(dian)(dian)符號，不必過(guo)多寒暄，以免"畫蛇添(tian)足(zu)"。
署名和日期
寫信人的姓名(ming)和(he)成(cheng)文日(ri)期(qi)寫在(zai)(zai)信的右下方。姓名(ming)寫在(zai)(zai)上面，成(cheng)文日(ri)期(qi)寫在(zai)(zai)姓名(ming)下面。姓名(ming)前面不必加(jia)任何謙(qian)稱的限定(ding)語，以免(mian)有(you)阿(a)諛之感，或讓對(dui)方輕(qing)看你(ni)的能(neng)力。成(cheng)文日(ri)期(qi)要年、月、日(ri)俱全(quan)。
附件
有說服力(li)的(de)附件(jian)是(shi)對求職(zhi)者的(de)鑒定的(de)憑證。所以求職(zhi)信(xin)的(de)附件(jian)是(shi)不可忽視的(de)組成部(bu)分。
附(fu)件可在信(xin)的(de)結尾處(chu)注明。如：附(fu)件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附(fu)件的(de)復印件單獨訂在一起隨(sui)信(xin)寄出。附(fu)件不需太多，但必須(xu)有份量，足以證明你(ni)的(de)才華和能(neng)力。
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