文秘主(zhu)要工作(zuo)職責介紹
文秘(mi)只有清楚(chu)自己的工(gong)作(zuo)職(zhi)責才能知道自己的日常工(gong)作(zuo)應該(gai)做些什么。以(yi)下是小編(bian)為大家搜(sou)集整理提供到(dao)的文秘(mi)主要(yao)工(gong)作(zuo)職(zhi)責介紹(shao)，希望對(dui)您(nin)有所幫(bang)助。歡迎閱讀參(can)考(kao)學習(xi)！
文秘主要工作職責介紹1
一、行(xing)政管理職責(ze)：
1、負責(ze)學(xue)院(yuan)行政人員的管理(li)工作，每周(zhou)召開一(yi)次行政例會，通報學(xue)院(yuan)情況(kuang)，
溝通各部門(men)信息，交換意(yi)見。
2、負責對(dui)學(xue)院行政(zheng)人員考(kao)勤(qin)管理。
3、負(fu)責商(shang)學(xue)院印章的使(shi)用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xue)院介紹信/證明等(deng)公文的簽發用印手續。
二(er)、日(ri)常接待與對外聯系：
1、負責學院(yuan)領導的(de)工(gong)作聯絡與接待(dai)，領導日(ri)常工(gong)作日(ri)程的(de)安排與協調。
2、協(xie)助領導做好來(lai)訪(fang)接(jie)(jie)待及電(dian)話尋(xun)訪(fang)工作(zuo)(zuo)。對不適宜領導接(jie)(jie)待的來(lai)訪(fang)，要主(zhu)動(dong)婉拒，并做好解釋工作(zuo)(zuo)。
3、負(fu)責學院與學校其他行政管理處室及(ji)各院、系之間的聯(lian)系及(ji)溝通(tong)工作。
三、文檔管(guan)理(li)工作：
1、負責來文(wen)的`簽收、登記、呈(cheng)批、復印、分送、催(cui)辦(ban)。負責學院領導文(wen)、電的運轉和管理，根據文(wen)、電內容(rong)和需要及時呈(cheng)批和催(cui)辦(ban)。
2、負責(ze)學院(yuan)行政文件(jian)的制(zhi)發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作(zuo)。
3、協(xie)助學院領導做好(hao)行(xing)政方(fang)面(mian)的一般信函和文件材料的草擬與(yu)整(zheng)理工作。
4、負責學院文(wen)件資料、原始數(shu)據的保(bao)管、歸(gui)(gui)檔(dang)、立卷、交檔(dang)和銷毀(hui)及(ji)檔(dang)案(an)利用。注意積累(lei)文(wen)件，做到平時(shi)(shi)歸(gui)(gui)卷。立卷歸(gui)(gui)檔(dang)要(yao)齊(qi)全完整(zheng)、分類正(zheng)確、移交及(ji)時(shi)(shi)。
四、行(xing)政后(hou)勤管理工作(zuo)：
1、負責學(xue)院辦公(gong)會(hui)(hui)議會(hui)(hui)務工作(zuo)，協助領導(dao)建(jian)立必要的工作(zuo)檔(dang)案(領導(dao)講話的保(bao)管(guan)，重要批示的登記、重要活(huo)動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學(xue)院工作計(ji)劃、總結等文字材(cai)料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文(wen)件要(yao)求事項、學院領導(dao)批示(shi)意見并將檢查(cha)落實(shi)情況反(fan)饋。
4、負責管理和檢(jian)查學院辦(ban)公場所的使用和衛(wei)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政(zheng)辦(ban)公(gong)用(yong)品的管理(li)(li)工(gong)作，根據辦(ban)公(gong)使用(yong)情況和(he)經費指(zhi)標合(he)(he)理(li)(li)制定辦(ban)公(gong)用(yong)品及辦(ban)公(gong)設備消耗材料的采(cai)購種類(lei)和(he)數(shu)量(liang)，督(du)促有關人員及時分批合(he)(he)理(li)(li)采(cai)購，并負責入庫保管和(he)按教(jiao)職工(gong)的實際需要合(he)(he)理(li)(li)發(fa)放。
五、其他工作：
1、負責收發傳真(zhen)、文件的登(deng)記并落實到具體相關執行人。
2、協助主(zhu)管領導(dao)實施人力資源管理等方面的(de)具體事(shi)務。
3、負責辦理學(xue)生證明、介紹信及行(xing)政蓋章手續(xu)。
4、協助(zhu)主管領(ling)導組織和編寫學院(yuan)簡訊。
5、完(wan)成(cheng)其他領導交辦和學院相關職能(neng)部(bu)門(men)布(bu)置的臨時工作。
6、負責劃定(ding)辦公區域內的(de)清潔工作，做到窗明幾凈(jing)、文(wen)檔歸(gui)類整潔。
文秘主要工作職責介紹2
1、負責總經理(li)的辦公服(fu)務工作。
2、負責組織(zhi)撰寫(xie)或校對(dui)以公司名義上報外發的綜合性的文字材料(liao);負責組織(zhi)起(qi)草總(zong)經理會議材料(liao)。
3、負責(ze)公司文秘業務指(zhi)導(dao)。
4、負(fu)責公司(si)辦公會(hui)的(de)有關事宜，并辦理會(hui)議(yi)議(yi)定(ding)事項(xiang)。
5、負責督促、檢查、催辦上級批(pi)件，公司領導批(pi)件及(ji)總經理(li)辦公會議(yi)定事(shi)項的(de)辦理(li)工作。
6、負責(ze)辦理人大代表(biao)建議、批(pi)評、意(yi)見或(huo)政協代表(biao)提案的辦復。
7、協(xie)助主任做好(hao)年度工(gong)作會議的(de)文字材(cai)料起(qi)草和會務(wu)工(gong)作，參與組織接待工(gong)作，以(yi)及綜合會議的(de)會務(wu)工(gong)作。
8、負責紀(ji)錄、整(zheng)理總(zong)經(jing)理辦公會會議紀(ji)要(yao)。記好大事(shi)記。
9、負(fu)(fu)責文書(shu)收(shou)發、運轉、檢查、指(zhi)導有文檔工作(zuo)的(de)業務管理，負(fu)(fu)責保密工作(zuo)。
10、負(fu)責群眾來(lai)信、來(lai)訪的接(jie)待、辦復工(gong)作。
12、合理安排(pai)總經理每天的日程(cheng)安排(pai)及(ji)每天的工作計(ji)(ji)劃，并(bing)且(qie)根(gen)據(ju)公司總體(ti)工作計(ji)(ji)劃準備好(hao)總經理的周(zhou)工作計(ji)(ji)劃和月(yue)工作計(ji)(ji)劃，及(ji)時(shi)提醒。
13、根據總經理(li)的(de)指(zhi)示(shi)起草各種文稿，并(bing)且及時向(xiang)各部(bu)門(men)傳達(da)總經理(li)的(de)各項指(zhi)示(shi)。
14、參(can)加公(gong)司行政會議(yi)，向(xiang)總經理匯報公(gong)司的各項變動(dong)。
15、受總經(jing)理的委托參(can)加參(can)與(yu)各種會議、事務等(deng)。
16、隨總經理出席(xi)各種(zhong)會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨(sui)時接受總(zong)經理的(de)(de)各(ge)種(zhong)指示，完成(cheng)總(zong)經理交待的(de)(de)各(ge)項任務。
18、根據總經理的需(xu)要，隨時準備好各種資(zi)料。
19、做好總經理各(ge)項事(shi)務的保(bao)密工作。
20、靈(ling)活妥(tuo)善地應(ying)對各種突發(fa)事情(qing)。
21、圓滿完成總經理交(jiao)辦(ban)的其他工作任務。
文秘主要工作職責介紹3
一、做(zuo)好(hao)各類行政(zheng)文(wen)件，信函、報告等材料的收(shou)發、轉(zhuan)遞工作(zuo)，做(zuo)到(dao)手續完備，及時準確。 需(xu)要(yao)清退歸檔的，資料應做(zuo)好(hao)登記和(he)立(li)卷(juan)工作(zuo)。
二、負責做好(hao)公司內外來訪人員(yuan)的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到(dao)積極主動(dong)、 不(bu)推諉(wei)、 不(bu)拖拉。
三、負(fu)責保管和正確使用公司印(yin)鑒，開(kai)具(ju)介(jie)紹信或(huo)出具(ju)證明(ming)，做好登記，做到(dao)有據(ju)可查不(bu)出 差(cha)錯。
四、 及時、 準確地(di)向領(ling)導和有關人(ren)員傳達上級機關及有關部(bu)門的(de)通知事(shi)項和每(mei)周的(de)會議安排。
五、負責公司各類行政會議(yi)的通知，記錄(lu)和(he)辦公會議(yi)紀要、決議(yi)、決定的起草(cao)，印發(fa)，同(tong)時 協助(zhu)公司領(ling)導起草(cao)有(you)關(guan)行政文(wen)件。
六、要準確無誤地完(wan)成公司領導交辦的事宜，并將完(wan)成情況(kuang)及時匯(hui)報。