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應聘文秘專業知識

時(shi)間(jian):2021-04-07 12:14:48 文秘資料 我要投稿

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  想要(yao)應(ying)聘(pin)(pin)文秘專業(ye)方面(mian)的職(zhi)位就需要(yao)充分(fen)了(le)解應(ying)聘(pin)(pin)文秘專業(ye)知(zhi)識(shi)(shi)!下面(mian)就讓(rang)我(wo)們來了(le)解一下應(ying)聘(pin)(pin)文秘專業(ye)知(zhi)識(shi)(shi)吧!

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  一(yi)個稱職(zhi)的秘書,必須具(ju)有運籌能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、辦(ban)事能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、調查研究能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、組織協調能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、交(jiao)際能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、文(wen)字表達(da)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)和操作(zuo)(zuo)現代(dai)化辦(ban)公設備的能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)。其(qi)中文(wen)字表達(da)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)是最重要、最基本的,也是實現其(qi)它能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)的基礎。可以(yi)這么說,文(wen)字表達(da)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)是秘書工作(zuo)(zuo)人(ren)員的基本功(gong),是“看家”的本領。

  那么(me),怎(zen)樣才能(neng)有效(xiao)地提高(gao)文秘(mi)寫(xie)作的能(neng)力呢?具體說(shuo)來(lai),主要應注意(yi)以(yi)下幾點:

  首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好文秘寫作。

  不(bu)(bu)管干(gan)(gan)什么事情(qing),必須有(you)(you)(you)正確的(de)(de)(de)(de)(de)態(tai)度和濃(nong)厚的(de)(de)(de)(de)(de)興(xing)趣(qu),這樣才有(you)(you)(you)動(dong)力(li),才樂于去干(gan)(gan),并想方(fang)設(she)法去把工(gong)作干(gan)(gan)好。學習(xi)(xi)文秘寫作也是(shi)(shi)如(ru)此。寫作,是(shi)(shi)一種復雜(za)、精(jing)(jing)細(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)(jing)神生(sheng)(sheng)產,是(shi)(shi)一項十(shi)分嚴(yan)肅而(er)(er)艱苦(ku)的(de)(de)(de)(de)(de)創造性腦力(li)勞動(dong),決不(bu)(bu)是(shi)(shi)輕而(er)(er)易舉、一蹴而(er)(er)就(jiu)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)。美國著名的(de)(de)(de)(de)(de)未來學家約翰·奈斯(si)比特(te)在(zai)(zai)《大趨勢——改變(bian)我(wo)們(men)(men)生(sheng)(sheng)活的(de)(de)(de)(de)(de)十(shi)個(ge)新(xin)方(fang)向》一書(shu)中指出(chu):“在(zai)(zai)工(gong)業(ye)社會(hui)向信息社會(hui)過渡中,有(you)(you)(you)五件(jian)最重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)應(ying)該記住(zhu),而(er)(er)其中的(de)(de)(de)(de)(de)一件(jian)就(jiu)是(shi)(shi):在(zai)(zai)這個(ge)文字密集(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)'社會(hui)里(li),我(wo)們(men)(men)比以往任何時候都更需要(yao)具備最基本的(de)(de)(de)(de)(de)讀(du)寫技(ji)能。這里(li)所說的(de)(de)(de)(de)(de)讀(du)寫技(ji)能,首先就(jiu)是(shi)(shi)足以應(ying)付日常工(gong)作和生(sheng)(sheng)活所需的(de)(de)(de)(de)(de)寫作能力(li),也就(jiu)是(shi)(shi)應(ying)用寫作能力(li)。”與此同時,我(wo)們(men)(men)還要(yao)培(pei)養學習(xi)(xi)文秘寫作的(de)(de)(de)(de)(de)濃(nong)厚興(xing)趣(qu),變(bian)被動(dong)為(wei)主動(dong),變(bian)要(yao)我(wo)學為(wei)我(wo)要(yao)學。愛因斯(si)坦說過:熱(re)愛是(shi)(shi)最好的(de)(de)(de)(de)(de)老師。對寫作有(you)(you)(you)強烈的(de)(de)(de)(de)(de)責任感和濃(nong)厚的(de)(de)(de)(de)(de)興(xing)趣(qu),熱(re)愛寫作,熱(re)愛到“忘我(wo)”、“癡迷”的(de)(de)(de)(de)(de)程度,“衣(yi)帶漸寬(kuan)終不(bu)(bu)悔(hui),為(wei)伊消得人憔悴(cui)”,“每有(you)(you)(you)會(hui)意,便欣(xin)然忘我(wo)”,樂此不(bu)(bu)疲,如(ru)饑似渴地(di)去鉆研,廢寢忘食地(di)去琢磨,持之以恒,這樣就(jiu)一定會(hui)學得好,學得入門,就(jiu)會(hui)不(bu)(bu)斷地(di)取(qu)得進(jin)步。

  其次,學習文秘寫作基礎知識,借鑒優秀作品。

  寫作(zuo)有沒(mei)有規(gui)律可循、方法可求呢(ni)?我們的(de)(de)回答是肯定的(de)(de)。古人說:“寫作(zuo)無秘(mi)雇作(zuo)文(wen)(wen)有要道”,“定體(ti)(ti)則無,大(da)體(ti)(ti)須有”,這種認識是符合(he)辯證法的(de)(de)。我們所(suo)學(xue)的(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)寫作(zuo)教材(cai),就(jiu)是前人文(wen)(wen)秘(mi)寫作(zuo)經驗(yan)的(de)(de)科(ke)學(xue)總結,就(jiu)是揭示文(wen)(wen)秘(mi)寫作(zuo)的(de)(de)一般規(gui)律、引導人們掌握文(wen)(wen)秘(mi)寫作(zuo)方法和技巧的(de)(de)理論。

  要(yao)提高文(wen)秘寫(xie)作(zuo)能力(li),還應有(you)意識(shi)地選讀一些范文(wen),以作(zuo)借(jie)(jie)鑒。魯迅說過:“凡(fan)是已有(you)定評的(de)大作(zuo)家,他的(de)作(zuo)品,全部就(jiu)說明著應該怎樣(yang)寫(xie)。只是讀者很不(bu)(bu)容易看出,也就(jiu)不(bu)(bu)能領悟。我們也應認識(shi)到:讀書是讀他人之書,作(zuo)文(wen)是作(zuo)自己之文(wen);借(jie)(jie)鑒只是從中(zhong)汲取營養(yang),經消化后成為(wei)自己的(de)東西;而不(bu)(bu)是生(sheng)搬(ban)硬套,模仿(fang)抄襲,“依(yi)葫蘆(lu)畫(hua)瓢(piao)”。

  最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。

  寫(xie)作(zuo)是(shi)(shi)一(yi)(yi)種(zhong)技能(neng)(neng),技能(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)提(ti)(ti)高(gao)要(yao)靠實(shi)踐。實(shi)踐出真知。立(li)足于(yu)多寫(xie)多練(lian),這(zhe)是(shi)(shi)提(ti)(ti)高(gao)寫(xie)作(zuo)能(neng)(neng)力最有(you)效的(de)(de)(de)(de)途徑。如(ru)果只讀不寫(xie)或少寫(xie),那就會(hui)眼高(gao)手低,所學(xue)(xue)到(dao)的(de)(de)(de)(de)確良(liang)知識,將無(wu)用武之地,寫(xie)作(zuo)水平也就止步不前。天道酬勤,勤能(neng)(neng)補(bu)拙。只有(you)勤學(xue)(xue)若練(lian),堅持(chi)不懈,才會(hui)熟能(neng)(neng)生巧,運筆自如(ru),真正學(xue)(xue)到(dao)本領。     作(zuo)為文(wen)(wen)(wen)秘人(ren)員,多寫(xie)多練(lian)固(gu)然重要(yao),但每次(ci)擬稿時,還要(yao)進(jin)行仔細的(de)(de)(de)(de)修(xiu)改。多修(xiu)改自己的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)章也是(shi)(shi)提(ti)(ti)高(gao)文(wen)(wen)(wen)秘寫(xie)作(zuo)能(neng)(neng)力的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)個重要(yao)環節。多改符合人(ren)們(men)(men)認(ren)識客觀事物由(you)淺入深、由(you)片面到(dao)全面的(de)(de)(de)(de)規律,也是(shi)(shi)寫(xie)文(wen)(wen)(wen)章責任(ren)心(xin)強的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)表現。文(wen)(wen)(wen)章頻改,工夫自出。事實(shi)上(shang),多一(yi)(yi)次(ci)認(ren)真修(xiu)改,就多一(yi)(yi)份寫(xie)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)體驗,就多一(yi)(yi)項具體的(de)(de)(de)(de)收獲(huo)。作(zuo)為稱職的(de)(de)(de)(de)秘書人(ren)員,要(yao)有(you)高(gao)度的(de)(de)(de)(de)責任(ren)感,,養成修(xiu)改文(wen)(wen)(wen)章的(de)(de)(de)(de)良(liang)好的(de)(de)(de)(de)良(liang)好習慣(guan),虛心(xin)聽取領導(dao)和同志們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)意見(jian),克服怕人(ren)挑“刺(ci)”的(de)(de)(de)(de)思想,對每一(yi)(yi)篇(pian)文(wen)(wen)(wen)章反(fan)復推敲,精思細改,這(zhe)樣寫(xie)作(zuo)能(neng)(neng)力才能(neng)(neng)迅(xun)速地提(ti)(ti)高(gao)。