公司物品管理制度
隨著社(she)會一步(bu)步(bu)向前(qian)發展，越來(lai)越多地(di)方需要(yao)用(yong)到制(zhi)度，制(zhi)度是各種行政(zheng)法規(gui)、章程(cheng)、制(zhi)度、公約的(de)總稱。制(zhi)度到底怎么擬定才合適呢(ni)？下面是小編幫(bang)大家(jia)整理的(de)公司物(wu)品管理制(zhi)度（通用(yong)5篇），歡(huan)迎大家(jia)借(jie)鑒與參考，希望對大家(jia)有所幫(bang)助。
公司物品管理制度1
為加強對(dui)物(wu)資采(cai)購的管理，進一步規(gui)范公司(si)辦公用品采(cai)購工作，提高(gao)采(cai)購工作的效益(yi)，切(qie)實(shi)推進公司(si)的黨風廉政建(jian)設(she)，根據我公司(si)實(shi)際，現制定(ding)本(ben)規(gui)定(ding)。
第一條辦公物品購買原則
為了(le)統(tong)一限量、控(kong)制用(yong)品規格以及(ji)節約經費開支，所有辦(ban)公用(yong)品的購(gou)買，都(dou)應(ying)由辦(ban)公室(shi)統(tong)一負責。辦(ban)公室(shi)要(yao)根據辦(ban)公用(yong)品庫存量情況(kuang)以及(ji)消耗(hao)水平，確定訂購(gou)數(shu)量。
第二條辦公物品訂購方式
小(xiao)型或零(ling)星辦公(gong)物品的采購要(yao)由兩人以(yi)上到指(zhi)定專門商店采購，要(yao)選購價格(ge)(ge)合(he)適、質量合(he)格(ge)(ge)的`物品。
大型(xing)物品(pin)采購可采取公開招標、邀請招標、競爭(zheng)性談判、詢價和單一來源(yuan)采購等(deng)方式進行。
1、購(gou)(gou)單件或批量在5萬元(yuan)以(yi)上的物(wu)品(pin)（低值易耗品(pin)除外），應采(cai)取招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)購(gou)(gou)。凡(fan)進行公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)和邀請招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)的，應成立專項采(cai)購(gou)(gou)工作小組，依法組織實施招(zhao)(zhao)投標(biao)(biao)。
2、凡采用競爭談判(pan)或詢價方(fang)式的(de)，要組(zu)成有申購(gou)單位負(fu)責人(ren)參加的(de)談判(pan)小(xiao)組(zu)或詢價小(xiao)組(zu)，在進行市場調研、多方(fang)比較的(de)基礎上，經集體(ti)討論提出意見，并根據權(quan)限由相應(ying)的(de)組(zu)織或負(fu)責人(ren)予以確(que)定。
3、凡(fan)采用單一來(lai)源采購方式（包括定點采購）的，應遵(zun)循公(gong)開(kai)、公(gong)平、擇優的原則，按照權限(xian)由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存(cun)不(bu)多或者有關部門提出特殊需求的情(qing)況(kuang)下，按照成本最小原則進(jin)行訂購。
一、驗貨
所(suo)采購的(de)辦公用品到(dao)貨(huo)(huo)后(hou)，由倉庫管(guan)理員按送(song)貨(huo)(huo)單(dan)(dan)進行(xing)驗收，經核對（名稱、規格、數量(liang)、單(dan)(dan)價、金(jin)額、質量(liang)等）無誤(wu)后(hou)，在送(song)貨(huo)(huo)單(dan)(dan)上（一(yi)(yi)式二聯）簽字驗收，然(ran)后(hou)將送(song)貨(huo)(huo)聯留(liu)存歸類，另一(yi)(yi)送(song)貨(huo)(huo)回單(dan)(dan)聯交送(song)貨(huo)(huo)人帶回送(song)貨(huo)(huo)單(dan)(dan)位做結算憑據。
二、付款
采(cai)購員收(shou)到供貨(huo)單位發(fa)票(piao)(piao)后，須查驗訂(ding)貨(huo)單位合(he)同，核對所(suo)記載的發(fa)票(piao)(piao)內容并在發(fa)票(piao)(piao)背面簽字認可后，攜驗收(shou)入庫單結算發(fa)票(piao)(piao)以及開列的支付(fu)傳(chuan)票(piao)(piao)，交主(zhu)管部門負責人審(shen)核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最(zui)后交財(cai)務(wu)處負責支付(fu)或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發
辦(ban)公用品原則(ze)上由公司(si)統一采購(gou)、分(fen)發(fa)(fa)給各個部門。用品分(fen)發(fa)(fa)后(hou)作好登記，寫明分(fen)發(fa)(fa)日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦(ban)公用品購(gou)買申請書”的前提下進行采購(gou)。
四、保管
辦公(gong)用品(pin)進倉(cang)(cang)入庫(ku)后，倉(cang)(cang)庫(ku)管理(li)員(yuan)按物品(pin)種(zhong)類(lei)、規格、等級(ji)、存(cun)(cun)(cun)放(fang)次序、分區堆碼(ma)，不得混亂堆放(fang)，并(bing)由(you)記賬員(yuan)按送貨(huo)單序號和貨(huo)單內容在辦公(gong)用品(pin)收發存(cun)(cun)(cun)帳冊(ce)上進行登錄。倉(cang)(cang)庫(ku)管理(li)員(yuan)必須清楚地掌握辦公(gong)用品(pin)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)情(qing)況，經常整理(li)與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施(shi)。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的(de)(de)單位(wei)和工作人員，不(bu)(bu)準(zhun)參加可(ke)能影響(xiang)公平競(jing)爭的(de)(de)任(ren)何(he)活(huo)動；不(bu)(bu)準(zhun)收(shou)取供貨(huo)方任(ren)何(he)名(ming)目(mu)的(de)(de)“中介費(fei)”、“好處費(fei)”；不(bu)(bu)準(zhun)在(zai)供貨(huo)方報銷(xiao)任(ren)何(he)應由個人支付的(de)(de)費(fei)用；不(bu)(bu)準(zhun)損害(hai)公司利(li)益，舞弊，為對方謀取不(bu)(bu)正(zheng)當利(li)益。
二、物(wu)品采(cai)購過程中(zhong)發生(sheng)的“折扣”、“讓(rang)利”等款項，應首先用于降(jiang)(jiang)低采(cai)購價格；確屬難以(yi)用于降(jiang)(jiang)低采(cai)購價格的，一(yi)律(lv)進(jin)入公(gong)司財(cai)務帳內(nei)，不(bu)得由部門坐收坐支，不(bu)得提成給(gei)經(jing)辦(ban)人(ren)員。
三(san)、對違(wei)反規(gui)定的行(xing)為，應追究有關責(ze)任(ren)人紀律責(ze)任(ren)，由此造(zao)成(cheng)的損失由責(ze)任(ren)人賠償，并按公司規(gui)定懲處。
第五條本(ben)規定從(cong)即日起(qi)執行
公司物品管理制度2
一、目的
為規范公(gong)司辦(ban)公(gong)用品(pin)的管理，使辦(ban)公(gong)用品(pin)的采購、使用和保管標準化、制度化，提高(gao)綜合辦(ban)公(gong)室門的辦(ban)事(shi)效率(lv)，降(jiang)低(di)辦(ban)公(gong)用品(pin)的消(xiao)耗，節約成本，特制定本制度。
本制度(du)適用于公司所有辦(ban)公用品的采購、發放和(he)使(shi)用管理。
二、適用范圍
本制度適(shi)用于公司的(de)全體(ti)員工。
三、辦公用品分類
(一)固定資產:各類(lei)價值較高的(de)辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。
(二)辦公用品
1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針(zhen)、大(da)頭針(zhen)、膠水(shui)、水(shui)筆(芯)、打(da)印紙、電池等。
2.耐用消耗品(pin):文件(jian)夾、拉桿夾、檔案框、文件(jian)袋、訂書器(qi)、剪刀、計算器(qi)、裁(cai)紙刀、插座、U盤等。
3.辦公耗材(cai)品(pin):墨(mo)盒、硒鼓、碳粉、復印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)等。
(三)其他(ta)物資:
1.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;
2.節日禮品、購物禮券(quan)等;
3.其他。
四、職責
1.綜合辦公室統(tong)一負(fu)責辦公用(yong)品的采(cai)購、發放(fang)、保管、使用(yong)和監督等(deng)日(ri)常事務。
2.各部門(men)的辦公(gong)用品(pin)需(xu)求，須由(you)部門(men)負(fu)責人簽(qian)字后提交審批(pi)。
五、制度內容
為實現在(zai)辦(ban)公(gong)用品(pin)“申請即(ji)領即(ji)用”的高效(xiao)管理目標，綜合(he)辦(ban)公(gong)室設(she)立(li)辦(ban)公(gong)用品(pin)定量庫存，收(shou)到部門采(cai)購(gou)申請單后(hou)，對符合(he)審批(pi)流(liu)程(cheng)的`，可根(gen)據辦(ban)公(gong)用品(pin)庫存量立(li)刻發放，待集中采(cai)購(gou)后(hou)按照定量補(bu)充庫存。
(一)辦公用品的(de)采購
1.每月(yue)月(yue)初(chu)，各部(bu)門(men)將該部(bu)門(men)所需要的(de)辦公(gong)用(yong)品(pin)需求計劃《辦公(gong)用(yong)品(pin)采購申請單》（需部(bu)門(men)長簽字）提交綜(zong)合辦公(gong)室。
2.采購(gou)(gou)專員根據各部門提(ti)交(jiao)上來的(de)需求(qiu)計劃(hua)表再參考辦公用(yong)品庫存表制定采購(gou)(gou)計劃(hua)，該采購(gou)(gou)計劃(hua)含固定資產采購(gou)(gou)或(huo)是價格2500以(yi)上的(de)，需公司董事(shi)長審(shen)批后采購(gou)(gou)。原則上每月8日(ri)前采購(gou)(gou)到(dao)位。
3.采(cai)購(gou)人員需對(dui)用(yong)品的價(jia)格、質量負責，每一(yi)項支出必須有發票憑證(zheng)。
4.每次采購完成，填寫(xie)報銷憑證交往財務部審(shen)批報銷。
(二(er))辦(ban)公用品的(de)發放和使用
1.每月(yue)10日前，采購(gou)專員根據各部門提交(jiao)的辦(ban)公用(yong)品(pin)需(xu)求(qiu)表發放(fang)辦(ban)公用(yong)品(pin)。
2.各(ge)部門領取辦公(gong)用(yong)品(pin)時，須填寫“辦公(gong)用(yong)品(pin)領用(yong)登記表”。
3.若各部門想領取不在(zai)需(xu)求(qiu)計劃表內的辦公用品，須(xu)重新填(tian)寫申請單，交由綜合辦公室(shi)門負責人審(shen)批，審(shen)批通過，方(fang)可領取。
4.每個(ge)部門的辦(ban)公用品(pin)數量都是有指定指標的，若超(chao)出(chu)需求(qiu)表(biao)數量，須采取(qu)(qu)“以舊換新(xin)”的方式獲取(qu)(qu)辦(ban)公用品(pin)，消耗完的辦(ban)公用品(pin)不可隨處(chu)丟棄，應保留(liu)著。
非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移(yi)交(jiao)清單，如重(zhong)復申(shen)領(ling)(ling)，應說明(ming)原因或憑(ping)損毀(hui)原物以舊(jiu)換新(xin)，杜絕虛報冒領(ling)(ling)。
大件(jian)物品領(ling)取后(hou)，列入辦公室固定資(zi)產管理序(xu)列，明確責任(ren)人。
(三(san))辦公用品的保管
1.庫(ku)存辦公(gong)用(yong)(yong)品的(de)種類和數(shu)量要(yao)科學確(que)定(ding)，合理控(kong)制。常用(yong)(yong)、易耗、便于保管和適(shi)于批(pi)量采購的(de)辦公(gong)用(yong)(yong)品可適(shi)量庫(ku)存。要(yao)避(bi)免不必要(yao)的(de)儲存或過量積壓，確(que)保供應好、周轉快、消耗低、費用(yong)(yong)省。
2.管(guan)理員應(ying)對辦公用品進行(xing)歸類，按照類別的不(bu)同進行(xing)放(fang)置。
3.定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保(bao)障供(gong)給(gei)。
4.工作崗位人員有更(geng)替的，辦(ban)公用品庫(ku)存作為移交資(zi)料之一。
六、審批程序
(一(yi))固(gu)定資產采購審(shen)批(含報價審(shen)批)
需求人→部門(men)負責人→綜合辦(ban)公室(shi)→董事長
(二)辦(ban)公用品采購審批
需求人→部門負責人→綜(zong)合(he)辦(ban)公(gong)室
(三)其他物資
需求人(ren)→部門負責人(ren)→綜合辦公室(價(jia)格(ge)在2500元含(han)以下的(de)為止)→董事長
七、辦公用品的使用
1、精心使用(yong)辦公(gong)設備，認真遵守操作(zuo)規程，及時關閉(bi)電源(yuan)。定期(qi)維護(hu)保養，最大限(xian)度的延(yan)長(chang)辦公(gong)設備、用(yong)品使用(yong)壽(shou)命。
2、辦(ban)公用品應為(wei)辦(ban)公所用，不(bu)得(de)據為(wei)已(yi)有(you)，挪作私用；不(bu)得(de)用辦(ban)公設備干私活，謀私利(li)；不(bu)許(xu)將(jiang)辦(ban)公用品隨意丟棄廢置(zhi)。
3、對于(yu)高檔(dang)耐用(yong)辦公用(yong)品，部門間應盡量協(xie)調(diao)相互借(jie)用(yong)，一般不得重復購(gou)置(zhi)。使用(yong)中辦公設(she)備(bei)(bei)出現故障，由原采購(gou)人員(yuan)負責協(xie)調(diao)和聯系(xi)退換、保(bao)修、維修、配件事宜；因使用(yong)不當，人為造(zao)成設(she)備(bei)(bei)損壞的，直接責任(ren)人應負賠償責任(ren)。
4、辦(ban)公用(yong)品使用(yong)要物有所值，物盡其(qi)用(yong)，不要大材(cai)小用(yong)．貴材(cai)賤(jian)用(yong)。復印紙(zhi)應(ying)用(yong)于復印，不得用(yong)做草紙(zhi)、包裝紙(zhi)；大頭針(zhen)(zhen)、曲別針(zhen)(zhen)等要反(fan)復使用(yong)；紙(zhi)張可雙(shuang)面利用(yong)，修改校對稿可先用(yong)廢舊紙(zhi)張打印等，充(chong)分 發揮各種辦(ban)公用(yong)品的最大使用(yong)效率。
5、印(yin)制文(wen)件(jian)材(cai)料要有(you)科學性和計劃(hua)性。要根據文(wen)件(jian)材(cai)料印(yin)制要求及數(shu)量(liang)選擇合適的(de)印(yin)制方式，既要方便快(kuai)捷，又要使(shi)成本(ben)最低。并力求使(shi)印(yin)制數(shu)與需用數(shu)基本(ben)相符(fu)，略有(you)余(yu)富，避免不必要的(de)浪費。
八、附則
綜(zong)合辦(ban)公(gong)室每季度填寫《辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)(pin)使用(yong)情況(kuang)匯總表(biao)》，一式兩份。一份存檔(dang)用(yong)與年終(zhong)各部(bu)門(men)的(de)績效考核(he)，另(ling)一份提(ti)交各部(bu)門(men)負責(ze)人(ren)，使其了解本部(bu)門(men)辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)(pin)的(de)消耗情況(kuang)。
本(ben)制(zhi)度的最終解釋(shi)權歸綜(zong)合辦公室所有。
本(ben)制度自公布之日起實施(shi)。
公司物品管理制度3
第一條 為進一步規范辦(ban)公用品(pin)的(de)管理，明(ming)確辦(ban)公用品(pin)的(de)申購、審批、采購、驗(yan)收、報(bao)銷及領用等規定，減少辦(ban)公費用開支，特制定以(yi)下規定。
第(di)二(er)條 辦公用品的(de)申購及審批規定：
1、常規辦公(gong)用(yong)(yong)品的(de)申購：由綜合管(guan)理部保管(guan)員根據(ju)每(mei)月(yue)(yue)用(yong)(yong)量及庫存情(qing)況，于每(mei)月(yue)(yue)的(de)月(yue)(yue)底進行(xing)統計(ji)申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先(xian)須(xu)報(bao)本部門經理(li)審(shen)批(pi)，然后(hou)(hou)報(bao)分(fen)管副總(zong)經理(li)和行(xing)政副總(zong)經理(li)審(shen)批(pi)后(hou)(hou)，方(fang)可由綜合管理(li)部采(cai)購，如果價值超過2000元以上的，還必須(xu)報(bao)總(zong)經理(li)批(pi)準后(hou)(hou)方(fang)可采(cai)購。
3、綜合管理部(bu)(bu)采購人(ren)員填寫(xie)申購單時，必須詳細(xi)注(zhu)明所(suo)申購用品之(zhi)名稱(cheng)、規(gui)格、數量、單價及(ji)申購部(bu)(bu)門等(deng)，對于常規(gui)的辦(ban)公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨(sui)意(yi)變更。
第(di)三條 辦公用(yong)品的采購(gou)規定(ding)：
1、采(cai)(cai)(cai)購人員應根據已審批的(de)申(shen)購單要求進行采(cai)(cai)(cai)購，有疑問的(de)須即時反饋(kui)，否則(ze)出現(xian)采(cai)(cai)(cai)購錯誤(wu)，由采(cai)(cai)(cai)購人員承擔責任。
2、采購(gou)人(ren)員采購(gou)辦公用(yong)品時，務必(bi)把握“貨比三家、物美價(jia)廉(lian)”的原則，確保所購(gou)用(yong)品質量(liang)。
3、在價格和質(zhi)量基本穩定(ding)的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合(he)部保管員有(you)權拒收(shou)。
4、所有(you)辦公用(yong)(yong)品(pin)由(you)綜合管理部統一采(cai)購(gou)，特(te)殊(shu)用(yong)(yong)品(pin)經行政(zheng)副總(zong)批準后(hou)可(ke)由(you)申請使用(yong)(yong)部門(men)購(gou)買，且(qie)均須提(ti)供發票(以(yi)加蓋印章方為有(you)效(xiao))和(he)購(gou)買處(chu)地址及(ji)電(dian)話，以(yi)便(bian)市場調研。
第四條 辦公(gong)用(yong)品的驗收及(ji)報(bao)銷規定：
1、綜合管理(li)部(bu)保管員負(fu)責辦公用品的(de)驗(yan)收。
2、保管員驗收辦公(gong)用(yong)品(pin)時，必須嚴(yan)格(ge)依(yi)據(ju)申購單的(de)(de)有(you)關(guan)要求進行(xing)驗收，確認合格(ge)后辦理入庫(ku)手續(xu)，有(you)質量問(wen)題的(de)(de)，一律(lv)作退貨處理，對數量或單價有(you)疑問(wen)的(de)(de)亦(yi)可拒收，并向上反(fan)映。
3、所(suo)有辦公用品(pin)必須憑正規發票(piao)后(hou)附入庫單，經綜合(he)管(guan)理(li)部保管(guan)員驗收簽字，綜合(he)部經理(li)審核，分(fen)管(guan)副總和(he)總經理(li)審核簽字后(hou)，財(cai)務方(fang)可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定：
1、辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)由(you)綜(zong)合(he)管(guan)理(li)部(bu)(bu)統一(yi)保管(guan)、發(fa)放(fang)，各(ge)部(bu)(bu)門需(xu)使用(yong)(yong)辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)的(de)可按(an)審批程序到綜(zong)合(he)管(guan)理(li)部(bu)(bu)處領(ling)取，綜(zong)合(he)管(guan)理(li)部(bu)(bu)保管(guan)員原則(ze)上按(an)照《辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)消(xiao)耗(hao)標準》予以發(fa)放(fang)。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡(xiang)皮、雙面(mian)膠、膠帶、文件(jian)夾、文件(jian)袋(dai)、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易(yi)耗品，可由本部門經理簽字同(tong)意(yi)，綜合管理部經理批準(zhun)后(hou)領(ling)用。
3、圓(yuan)珠(zhu)筆(bi)、中(zhong)性(xing)筆(bi)、涂改液、筆(bi)記本等常用(yong)(yong)品的(de)領(ling)(ling)(ling)用(yong)(yong)，除需部門(men)經理(li)簽字同意(yi)外，還須注意(yi)領(ling)(ling)(ling)用(yong)(yong)周期，原則(ze)上(shang)領(ling)(ling)(ling)用(yong)(yong)周期為三(san)個(ge)月(對于(yu)已領(ling)(ling)(ling)過圓(yuan)珠(zhu)筆(bi)或中(zhong)性(xing)筆(bi)的(de)，原則(ze)上(shang)以后只能領(ling)(ling)(ling)用(yong)(yong)筆(bi)芯)。
4、計算器(qi)、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用(yong)品的領(ling)(ling)用(yong)和更換，除需本部門(men)經(jing)理簽字同(tong)意，經(jing)綜(zong)合部經(jing)理審批(pi)準外，領(ling)(ling)用(yong)時還須(xu)以舊換新。
5、打印機(ji)、傳(chuan)真機(ji)、飲水機(ji)、碎紙機(ji)、電(dian)腦、辦公桌椅、文(wen)件柜、保險(xian)箱等貴重辦公用(yong)品用(yong)具的(de)領用(yong)，必須由行政(zheng)副總經理批準，并執行交舊領新制(zhi)度。
6、領用人員離(li)職時，須清還(huan)(huan)領用之辦(ban)公用品(易耗品視情(qing)況而定(ding))，如有(you)丟失的.須按原價(jia)扣還(huan)(huan)。
公司物品管理制度4
為了加強辦公用(yong)品(pin)管(guan)理，控(kong)制(zhi)費用(yong)開支，規范辦公用(yong)品(pin)的采購與使用(yong)，特制(zhi)定以下(xia)辦公用(yong)品(pin)管(guan)理制(zhi)度：
一、秘(mi)書科(綜合協(xie)調(diao)部)負(fu)責(ze)(ze)辦公(gong)用(yong)(yong)品的采(cai)購、保管(guan)、發放等管(guan)理(li)工作，并設專人負(fu)責(ze)(ze)辦公(gong)用(yong)(yong)品的驗(yan)收(shou)、入庫、發放與統計(ji)等管(guan)理(li)工作。各(ge)科室需(xu)要辦公(gong)用(yong)(yong)品到秘(mi)書科(綜合協(xie)調(diao)部)辦理(li)登記(ji)手(shou)續后(hou)領取。
二、購(gou)買大宗辦公用品以及印制(zhi)信封、信箋、稿紙等，要提前作(zuo)計劃，報(bao)經主任(董事(shi)長)批準后購(gou)買或(huo)印制(zhi)。
三、管(guan)理內(nei)容與要(yao)求
(一)辦公用品申(shen)報
1、實(shi)行(xing)每季度申(shen)報一(yi)次，各(ge)科(ke)室(部(bu))應由專(zhuan)人(ren)負責(ze)填(tian)寫《物資請購(gou)單》，并經科(ke)室(部(bu))負責(ze)人(ren)審定(ding)同意后(hou)(hou)交(jiao)秘書科(ke)(綜(zong)合協調部(bu))統一(yi)匯(hui)總，報主任(ren)、董事長審批后(hou)(hou)，實(shi)施采購(gou)任(ren)務。
2、各科室(shi)(部(bu))若需(xu)采(cai)購(gou)臨時急需(xu)的辦公用品，由科室(shi)(部(bu))專人(ren)填寫(xie)《物資請(qing)購(gou)單》，并(bing)在備(bei)注(zhu)欄內注(zhu)明(ming)急需(xu)采(cai)購(gou)的原(yuan)因經科室(shi)負責人(ren)審定同意(yi)后(hou)交秘書科(綜合協調(diao)部(bu))呈(cheng)主任(董事長)審批(pi)同意(yi)后(hou)，實施采(cai)購(gou)任務。
(二)物品采購
1、采(cai)購(gou)人員應嚴(yan)格遵守職業道德，及時(shi)了解市場商(shang)品(pin)信息，選擇(ze)對口(kou)適用，質量可靠(kao)，價(jia)格合理(li)的(de)辦公(gong)用品(pin)。
2、采購(gou)物品前由相關(guan)負責(ze)人簽(qian)字(zi)認可后實施采購(gou)任務。
3、物(wu)品(pin)入(ru)庫：辦(ban)公用品(pin)入(ru)庫前(qian)，辦(ban)公用品(pin)管理人(ren)(ren)員(yuan)應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物(wu)相符;對不符合要求(qiu)的(de)，由采購人(ren)(ren)員(yuan)負(fu)責辦(ban)理調換或退貨手續(xu)。
4 、物品領用
(1) 辦公用(yong)品用(yong)具領用(yong)必須認真履(lv)行(xing)手(shou)續，應填(tian)寫《辦公用(yong)品領用(yong)單》后(hou)領用(yong)和(he)發放，嚴禁先借(jie)后(hou)領的行(xing)為。
(2)各科室(部)應按核定的辦公用品(pin)費用定額標(biao)(biao)準嚴(yan)格把(ba)好申購和(he)領用關。保(bao)管人(ren)不得超標(biao)(biao)發放辦公用品(pin)，確因工作(zuo)需要超標(biao)(biao)領用的，應經(jing)科室(部)負責人(ren)同意。
5、物品使用
(1)嚴(yan)禁員(yuan)工將辦(ban)公用品(pin)帶(dai)出本單位挪作(zuo)私(si)用。員(yuan)工離職時將所(suo)領物(wu)品(pin)一并退回(消耗品(pin)除外(wai))。
(2) 應本(ben)著節約(yue)的原則使用辦(ban)公用品。
(3) 辦公用品若被人為損壞(huai)，應由責(ze)任人照(zhao)價賠償。
6、辦公用品分類
(1)消(xiao)耗品：信封、信紙、筆(bi)(bi)、稿紙、便(bian)簽、筆(bi)(bi)記本、電(dian)池(chi)、抽桿夾(jia)、文件夾(jia)、檔(dang)案(an)盒、資料冊(ce)、取訂(ding)書器(qi)、裝訂(ding)機、裝訂(ding)針、回形針、圖釘、大(da)頭針、卷筆(bi)(bi)刀、橡皮擦、印泥、印油、長(chang)尾票夾(jia)、票夾(jia)、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆(bi)(bi)筒、白(bai)板(ban)筆(bi)(bi)、固體膠、剪(jian)刀、裁紙刀、一(yi)次性水(shui)(shui)杯、水(shui)(shui)筆(bi)(bi)(芯)、墨(mo)水(shui)(shui)、膠水(shui)(shui)、涂(tu)改液、標簽、打孔機、賬(zhang)冊(ce)、電(dian)話本、復寫紙、計算器(qi)、臺歷。
(2) 辦公耗(hao)材品(pin)：墨(mo)盒、硒鼓、碳粉，磁(ci)盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)、打(da)(da)印(yin)(yin)紙(zhi)、光驅(qu)、內(nei)存條、耳麥、硬盤、色(se)帶、插座(zuo)、UPS電(dian)源(yuan)、報架、鼠標、油墨(mo)、鼠標墊、打(da)(da)印(yin)(yin)線、電(dian)話(hua)機(ji)、掃描儀、碎紙(zhi)機(ji)。
(3) 保潔(jie)用(yong)品包括(kuo)：拖把(ba)(ba)(ba)、水(shui)桶、洗拖把(ba)(ba)(ba)清潔(jie)桶、卷筒(tong)紙、掃把(ba)(ba)(ba)、煙(yan)灰缸、抹布(bu)、垃(la)圾袋、清潔(jie)劑、編制袋、玻(bo)璃繩。
7、物(wu)品報廢：非消(xiao)耗(hao)性(xing)辦(ban)公(gong)用(yong)品因使用(yong)時(shi)間過長需要報廢注銷時(shi)，使用(yong)人應提(ti)出辦(ban)公(gong)用(yong)品報廢申請(qing)，經相(xiang)(xiang)關負(fu)責人審核，并報相(xiang)(xiang)關領導同(tong)意后，到相(xiang)(xiang)關人員處辦(ban)理報廢注銷手續(xu)。
公司物品管理制度5
第一章 總則
為(wei)使辦(ban)公用品管(guan)(guan)理(li)合理(li)化，滿(man)足工(gong)作需要，合理(li)節約開(kai)支，降低辦(ban)公用品消耗，減少(shao)損失和浪費，結(jie)合我中心工(gong)作特點，在管(guan)(guan)理(li)上(shang)貫徹“管(guan)(guan)用結(jie)合，合理(li)調配(pei)，物盡其用”的(de)原則，特制(zhi)訂本規(gui)定，此規(gui)定的(de)執行部門為(wei)辦(ban)公室。
第二章 辦公用品范圍
1、公司辦(ban)公室物資分為低(di)值易耗品(pin)、管(guan)制品(pin)、貴重物品(pin)、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制(zhi)品：訂書機(ji)、打洞機(ji)、剪刀(dao)、美工刀(dao)、文(wen)件夾、計(ji)算器等
3、實物資(zi)產：物資(zi)價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等
電腦、打印機的耗材
4、其(qi)他辦公用品、設備
第三章 辦公用品申請
1、各部門(men)如需辦(ban)公用品，于每月(yue)25日前經(jing)部門(men)主(zhu)管確認，上(shang)報辦(ban)公室(shi)，經(jing)中心主(zhu)任審批后(hou)，辦(ban)公室(shi)統一安排(pai)購置(zhi)。
2、因工作需要，急需的辦(ban)公用品，各(ge)部門可(ke)直接向中心主任(ren)報告后購(gou)買，事后再(zai)補辦(ban)有(you)關(guan)手(shou)續。
第四章 辦公用品采購
1.、公司辦公用品的采(cai)購(gou)(gou)，原則上由辦公室(shi)統一購(gou)(gou)買，屬特殊物資經中心(xin)同(tong)意，可由申(shen)請(qing)部(bu)門(men)自行購(gou)(gou)買。
2、申(shen)購物品(pin)應填(tian)寫(xie)物品(pin)申(shen)購單(dan)。
3、物(wu)資采(cai)購由(you)辦(ban)公室指(zhi)定專人負責，并采(cai)取(qu)以下方式：
1) 定點：公司定大型超市進行物品采(cai)購(gou)。
2) 定時：每(mei)月(yue)月(yue)初進行(xing)物品采(cai)購。
3) 定(ding)量(liang)：動(dong)態調整，保(bao)證常備(bei)物資的庫存(cun)合理(li)性。
4) 選擇多方廠家的產品進(jin)行比較，擇優(you)選用(yong)
第五章 辦公用品入庫
1、購入的辦公用(yong)品(pin)由(you)財務負(fu)責(ze)按(an)類別、品(pin)種清(qing)點、驗收，及(ji)時(shi)登記入冊，統一入庫管理(li)。
2、對于(yu)存在質量(liang)問題(ti)的產品，財務有(you)權拒收，有(you)采購人(ren)員(yuan)負責退換。
3、對購(gou)入、發出和(he)庫(ku)存的數量，并(bing)建(jian)立一(yi)套領用登記臺賬
第六章 領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jie)約、反對浪費”的原(yuan)則，必須通過財務(wu)辦理一(yi)(yi)定登記手續后(hou)方可(ke)領取或(huo)借(jie)用，一(yi)(yi)般不得私(si)自任意(yi)拿用。具體辦法：
1、領用電腦、打(da)印機的各類耗材必(bi)須以舊換新。
2、領(ling)用(yong)其它辦(ban)公用(yong)品由領(ling)用(yong)人(ren)在辦(ban)公用(yong)品臺賬(zhang)上登記。
3、凡借(jie)用公司辦公器材，需填寫物資借(jie)用單，并(bing)由部門經理簽字認可
4.、借用物資(zi)超時未還的，辦公室有責任督促歸還
5.、借用物(wu)資發生損壞或(huo)遺失的，視具(ju)體情況(kuang)照價或(huo)折價賠償
第七章 附則
1、新進(jin)人員到職(zhi)時(shi)向(xiang)財(cai)務(wu)(wu)部領用辦(ban)(ban)公物品(pin);人員離職(zhi)時(shi)，必須向(xiang)財(cai)務(wu)(wu)辦(ban)(ban)理(li)辦(ban)(ban)公物品(pin)歸(gui)還手續，未經財(cai)務(wu)(wu)認可的，其他部門不得為(wei)其辦(ban)(ban)理(li)離職(zhi)手續。
2、辦公室有(you)權控(kong)制每位員(yuan)工的(de)辦公物(wu)品領(ling)用總(zong)支出。
3、定期開展辦公(gong)用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相(xiang)符。
4、全(quan)體工作人(ren)員要(yao)加強對(dui)公(gong)用(yong)(yong)物(wu)資、辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)的使用(yong)(yong)和(he)保管。嚴格控制不必要(yao)的消(xiao)耗(hao)和(he)損壞，對(dui)不負責任而造成(cheng)損失者要(yao)追(zhui)究其責任或經濟賠(pei)償。
該(gai)制度(du)自(zi)發(fa)布之日起實行。
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