學生檔案管理制度

時間(jian)：2022-01-13 15:30:55 學生檔案管理制度我要投稿

學生檔案管理制度

　　一、學生檔案管理有哪些環節

　　檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)收(shou)(shou)集、整(zheng)理(li)(li)(li)、保管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)、鑒(jian)(jian)定(ding)、統(tong)(tong)(tong)計和提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)利用(yong)的(de)活(huo)動。包括(kuo)：檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)收(shou)(shou)集、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)價值鑒(jian)(jian)定(ding)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)保管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)編(bian)(bian)目(mu)和檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)檢索(suo)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)統(tong)(tong)(tong)計、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)編(bian)(bian)輯(ji)(ji)和研(yan)究(jiu)(見(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)文(wen)獻(xian)編(bian)(bian)纂)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)利用(yong)。這(zhe) 8項工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)劃分(fen)(fen)只是(shi)相對(dui)穩定(ding)而(er)不是(shi)絕對(dui)的(de)，也有(you)(you)分(fen)(fen)為(wei) 6個環節(jie)的(de)，也有(you)(you)分(fen)(fen)為(wei)基礎工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)和利用(yong)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)兩(liang)大(da)部分(fen)(fen)的(de)。由于現(xian)代檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)已成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)復雜的(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)，故也有(you)(you)按(an)多(duo)層(ceng)(ceng)次(ci)進(jin)行(xing)劃分(fen)(fen)的(de)方法。其(qi)第一層(ceng)(ceng)次(ci)分(fen)(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)實體管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)和檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)開(kai)發兩(liang)個子(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)，各子(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)又下分(fen)(fen)若干(gan)層(ceng)(ceng)次(ci)小系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)實體管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)分(fen)(fen)收(shou)(shou)集、整(zheng)理(li)(li)(li)、鑒(jian)(jian)定(ding)、保管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)、統(tong)(tong)(tong)計等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)環節(jie)；檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)開(kai)發又分(fen)(fen)信(xin)息(xi)加工(gong)(gong)和信(xin)息(xi)輸出(chu)兩(liang)部分(fen)(fen)，信(xin)息(xi)加工(gong)(gong)由編(bian)(bian)制(zhi)(zhi)目(mu)錄(lu)、編(bian)(bian)輯(ji)(ji)文(wen)獻(xian)匯編(bian)(bian)和編(bian)(bian)寫參考資料構成(cheng)(cheng)(cheng)，信(xin)息(xi)輸出(chu)由提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)閱覽、復制(zhi)(zhi)、咨詢、函調(diao)、外借以及(ji)出(chu)版、展(zhan)覽等(deng)多(duo)項服(fu)務(wu)活(huo)動構成(cheng)(cheng)(cheng)。整(zheng)個檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)及(ji)其(qi)子(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)在運行(xing)中都形成(cheng)(cheng)(cheng)反饋(kui)機(ji)制(zhi)(zhi)。隨著檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)現(xian)代化的(de)發展(zhan)，還將(jiang)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)結(jie)構產生新的(de)影響。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)最終目(mu)的(de)是(shi)提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)為(wei)社會實踐服(fu)務(wu)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)結(jie)構即根據這(zhe)一目(mu)的(de)而(er)設(she)置。其(qi)中每項工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)都必不可(ke)少，并有(you)(you)一定(ding)程(cheng)序。它們組成(cheng)(cheng)(cheng)一個有(you)(you)機(ji)整(zheng)體，為(wei)實現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)整(zheng)體功能而(er)發揮各自的(de)作(zuo)(zuo)用(yong)，同時也相互關聯、相互制(zhi)(zhi)約。例(li)如價值鑒(jian)(jian)定(ding)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有(you)(you)時與收(shou)(shou)集、整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)結(jie)合進(jin)行(xing)，甚至在文(wen)件立(li)卷歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)時就(jiu)進(jin)行(xing)初步鑒(jian)(jian)定(ding)。

　　二、學生檔案管理制度（精選10篇）

　　在不斷進步的社(she)會中，我(wo)們每個人都可(ke)能會接觸到制度(du)，制度(du)是(shi)指要求大(da)家(jia)(jia)(jia)共(gong)同(tong)遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為(wei)如何制定制度(du)而煩惱吧，下面是(shi)小編(bian)為(wei)大(da)家(jia)(jia)(jia)整理的學生檔案(an)管理制度(du)（精選10篇），歡迎大(da)家(jia)(jia)(jia)分享。

　　學生檔案管理制度1

　　（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應建(jian)立綜(zong)合檔案室(shi)合和建(jian)綜(zong)合室(shi)檔案專柜。配備政治素(su)質好、業務(wu)能力強、熱(re)愛檔案工作的專（兼）職(zhi)人(ren)員(yuan)，并保持相對穩定(ding)。

　　（二）要將檔案工作(zuo)(zuo)和(he)檔案上等級(ji)工作(zuo)(zuo)納入學校工作(zuo)(zuo)的(de)議事日程；納入分管(guan)領導和(he)檔案員工作(zuo)(zuo)職責；納入教職工范圍(wei)和(he)考核獎懲制度。

　　（三）檔案人員的主要任務：

　　1、負責單位(wei)文書、教學、教育、會(hui)計、后勤材料的收集、整(zheng)理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是(shi)指學校黨、政、工、團（隊(dui)）在實際工作中形(xing)成的文件材料。

　　教(jiao)學(xue)檔(dang)案(an)：是指學(xue)校及教(jiao)師個人在全部教(jiao)學(xue)活動中形成(cheng)的(de)文件材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中(zhong)形成的文(wen)件(jian)材料。

　　會計(ji)檔案：是指(zhi)學校(xiao)的(de)財務工作中(zhong)形成(cheng)的(de)帳、表(biao)、憑證(zheng)等材料(liao)。

　　后(hou)勤(qin)檔案(an)：是指學校(xiao)的(de)基礎(chu)建設(she)、生(sheng)產、科研等方面(mian)形(xing)成的(de)材料。

　　2、凡(fan)學(xue)校工作中(zhong)形成的具(ju)有(you)保存價值的`文件(jian)材料，均由各部門(men)進行收集(ji)、整理、立卷(juan)、歸(gui)檔。任何部門(men)和個人不得擅(shan)自(zi)處理。

　　3、學(xue)校綜合(he)檔案(an)的(de)歸檔時(shi)間(jian)：文書、會(hui)計(ji)檔案(an)材(cai)料每(mei)年(nian)四月(yue)份進(jin)行(xing)立(li)(li)卷歸檔；教學(xue)、教育(yu)檔案(an)材(cai)料每(mei)學(xue)年(nian)結束后立(li)(li)卷歸檔。后勤檔案(an)和設備、儀(yi)器檔案(an)材(cai)料均(jun)在工作結束后和設備、儀(yi)器安裝試用(yong)后立(li)(li)卷歸檔。

　　4、學(xue)校檔案(an)分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內(nei)文(wen)件應齊全完(wan)整。收文(wen)應有正文(wen)、附(fu)件、辦理結果(guo)；發文(wen)應有定稿、印本、附(fu)件；來(lai)往文(wen)書應有請示、批(pi)復；處分材料(liao)應有綜(zong)合、旁(pang)證(zheng)、個人交待和處理結果(guo)。

　　6、卷內(nei)文件(jian)排(pai)列要(yao)正文在(zai)(zai)前，附件(jian)在(zai)(zai)后(hou)；印本在(zai)(zai)前、底稿在(zai)(zai)后(hou)；批復在(zai)(zai)前，請求在(zai)(zai)后(hou)。各類(lei)案卷均要(yao)填(tian)寫卷內(nei)目(mu)錄。卷內(nei)文件(jian)要(yao)編寫張(zhang)次號。歸(gui)檔的文件(jian)材料(liao)字跡(ji)清楚，紙質優(you)良、簽署(shu)完備。不準用(yong)鉛筆、圓珠筆和(he)復寫紙書(shu)寫，并拆除(chu)卷內(nei)金屬物。

　　7、案卷裝訂要(yao)整齊(qi)美(mei)觀。標題一般應(ying)有作(zuo)者、問題、名稱，能反(fan)映卷內文件內容，政治(zhi)上(shang)(shang)無誤(wu)，文詞上(shang)(shang)簡明確切。封面(mian)要(yao)用毛筆(bi)正楷(kai)字填寫，字跡要(yao)工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人(ren)員應(ying)本著便(bian)于保(bao)管(guan)、方便(bian)利用的原則(ze)對(dui)案卷進行必要(yao)的加工(gong)整理、編(bian)(bian)目(mu)、登記和統記，做到(dao)排列有序，并按年代和保(bao)管(guan)期限編(bian)(bian)號。

　　（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責(ze)，切實做好防火(huo)、防盜、防蟲蛀、防鼠(shu)、防潮等“五防”工(gong)作。

　　（五）借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持(chi)組織(zhi)介紹信。

　　2、嚴守檔案(an)材料機(ji)密(mi)，不(bu)準(zhun)隨便轉借檔案(an)。未經許可不(bu)得擅自摘錄(lu)和(he)復制(zhi)。

　　3、愛(ai)護(hu)檔(dang)案(an)，不(bu)得拆(chai)卷、涂改(gai)、撕毀(hui)、圈點、劃道、拆(chai)疊等。

　　4、經(jing)批準(zhun)摘錄的材料(liao)，要經(jing)檔案室工作(zuo)人員(yuan)審查(cha)。證明性材料(liao)，必須(xu)校(xiao)對無誤后(hou)蓋章。

　　5、外借檔(dang)案(an)必須(xu)經主管領(ling)導同意，并向檔(dang)案(an)人(ren)員(yuan)辦理借閱登記手續。借出時(shi)間，一般(ban)不得(de)超過(guo)(guo)七天(tian)，超過(guo)(guo)時(shi)間另(ling)行辦理手續。

　　（六）檔案工作(zuo)人員要(yao)熟悉檔案，了解需(xu)求，積極主動地(di)做好檔案的(de)提供(gong)利(li)用工作(zuo)。檔案室(shi)應根據工作(zuo)編(bian)制(zhi)大事記、組織(zhi)沿革、基本情況、數字匯集、專題概要(yao)及綜合檔案室(shi)簡介等(deng)有效的(de)檢索工作(zuo)和參考資(zi)料，為提供(gong)利(li)用檔案創造條件。

　　（七）學(xue)校檔(dang)案的(de)鑒定與(yu)銷毀(hui)。

　　學(xue)校綜合檔(dang)(dang)案(an)室應按上級(ji)教育行政部(bu)(bu)(bu)門和檔(dang)(dang)案(an)管理部(bu)(bu)(bu)門有關檔(dang)(dang)案(an)鑒定的規定。認(ren)真做(zuo)好(hao)檔(dang)(dang)案(an)的鑒定工(gong)作。對超(chao)過(guo)保管期限，失去保存(cun)價值的檔(dang)(dang)案(an)，可提出(chu)銷(xiao)毀(hui)意(yi)見(jian)，并(bing)填寫銷(xiao)毀(hui)清冊，報(bao)本(ben)單位領(ling)導和上一級(ji)檔(dang)(dang)案(an)管理部(bu)(bu)(bu)門審批后方可銷(xiao)毀(hui)。銷(xiao)毀(hui)時應指定二人監銷(xiao)，并(bing)在銷(xiao)毀(hui)清冊上簽字，防(fang)止失密(mi)。

　　學生檔案管理制度2

　　為了進(jin)一(yi)步加(jia)強檔(dang)案的安全保(bao)管工作，制定檔(dang)案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管(guan)和(he)保密工作責任制。管(guan)理人員對(dui)全校檔案的保管(guan)和(he)保密工作負責；

　　2、檔案(an)(an)管理人員必(bi)須嚴格執(zhi)行(xing)檔案(an)(an)查(cha)(cha)借(jie)閱制度(du)，履行(xing)借(jie)閱登(deng)記手續。“保密卷”等重要材料(liao)的借(jie)閱，必(bi)須審查(cha)(cha)審批權限是否符合規定(ding)的要求；

　　3、檔案管(guan)理員向檔案利用(yong)者提(ti)供、出具有關證(zheng)明(ming)時，一定要以檔案材料原始記(ji)載(zai)為依據，不得弄虛(xu)作(zuo)假，出具假證(zheng)；

　　4、檔案(an)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)切實做好防蟲、防鼠、防塵(chen)、防潮(chao)、防曬工作(zuo)。保持(chi)室內清(qing)潔衛生。檔案(an)室嚴禁吸煙，嚴禁將易(yi)燃易(yi)爆物品(pin)和私人(ren)物品(pin)帶(dai)入。定(ding)期檢查防火滅火系統(tong)、防盜系統(tong)、計算機檔案(an)管(guan)理(li)網(wang)絡系統(tong)；

　　5、檔案管(guan)理(li)人員務必(bi)做到每天(tian)上下(xia)班(ban)對庫房門、窗、電源等進(jin)行安全檢(jian)查(cha)。做好節假(jia)日安全檢(jian)查(cha)工作，發現問(wen)題(ti)，及時處理(li)；

　　6、借(jie)出的檔(dang)案(an)材(cai)料(liao)務(wu)必定期歸(gui)還。借(jie)出的檔(dang)案(an)材(cai)料(liao)，不得(de)轉借(jie)他(ta)人，不得(de)帶入公共場所；

　　7、非檔案管理(li)人員(yuan)，未經允許(xu)不得進(jin)入檔案室。

　　學生檔案管理制度3

　　一、檔案建立

　　（一）建立(li)健(jian)全學(xue)(xue)校各類檔案，為(wei)學(xue)(xue)校各級(ji)領導(dao)(dao)，上級(ji)有關領導(dao)(dao)部門分(fen)析(xi)、總結、部署、調度(du)學(xue)(xue)校工作(zuo)和對學(xue)(xue)校工作(zuo)作(zuo)出決策提供準確、可靠的依據(ju)。并確定一名副(fu)職校領導(dao)(dao)具體負責和指(zhi)導(dao)(dao)資料的收集(ji)、分(fen)析(xi)、篩(shai)選、立(li)卷、歸檔等建檔工作(zuo)。

　　（二）學校(xiao)建立檔(dang)案(an)資料室，由人事秘書專職(zhi)管理，按《中學檔(dang)案(an)資料收(shou)集范圍細目》（附后）建立檔(dang)案(an)。教導處、總務(wu)處等行政職(zhi)能部(bu)門和團(tuan)委設檔(dang)案(an)柜(ju)分(fen)別管理。

　　（三）全面系(xi)統地(di)建(jian)立(li)(li)健(jian)全學(xue)校(xiao)檔(dang)(dang)案(an)、教(jiao)師檔(dang)(dang)案(an)和學(xue)生檔(dang)(dang)案(an)，學(xue)校(xiao)檔(dang)(dang)案(an)按(an)(an)類以時(shi)間為序建(jian)立(li)(li)，教(jiao)師的一般人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)，一般職務檔(dang)(dang)案(an)和業務檔(dang)(dang)案(an)按(an)(an)人(ren)頭建(jian)立(li)(li)，學(xue)生學(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)按(an)(an)屆，按(an)(an)班分類建(jian)立(li)(li)。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔(dang)(dang)案人員應按資(zi)料收(shou)集范圍(wei)及時收(shou)集各種(zhong)檔(dang)(dang)案資(zi)料，并將篩(shai)選后的(de)(de)資(zi)料分類裝(zhuang)訂、編制目錄，進袋入檔(dang)(dang)。檔(dang)(dang)案袋，檔(dang)(dang)案卷的(de)(de)規(gui)格(ge)要符合上級(ji)有關部(bu)門(men)的(de)(de)統(tong)一要求。

　　（二）卷宗必須注明(ming)保存的(de)期(qi)限(xian)(xian)。凡注明(ming)“暫存”的(de)資料一般以(yi)一年為期(qi)限(xian)(xian)；注明(ming)“短期(qi)”的(de)一般以(yi)五年為期(qi)限(xian)(xian)；注明(ming)“長期(qi)”的(de)由學(xue)校根據實際需要決(jue)定(ding)保存期(qi)限(xian)(xian)。

　　（三(san)）凡檔案資料收集范圍細目中未(wei)編入，照片檔案盒(he)，但確有(you)使用(yong)、保存(cun)價(jia)值的其(qi)它資料，學校可根據需要自行決定是否保留(liu)。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免(mian)、考核、晉升(sheng)專業技術職務、調資、入(ru)黨、入(ru)團、獎懲等材料要及時收入(ru)個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tong)一分類編(bian)號登(deng)記，提交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三(san)）校內印(yin)發(fa)的文(wen)件是檔(dang)案補充(chong)的重點，平時校長室、教導(dao)處(chu)、教科室、總務處(chu)、團支(zhi)部、少先隊部應將此類(lei)文(wen)件分類(lei)保存(cun)，每學期結(jie)束時，集中交檔(dang)案人員立卷(juan)歸檔(dang)。

　　四、檔案轉遞

　　教職工(gong)(gong)因(yin)工(gong)(gong)作調動，需要(yao)轉遞(di)檔案，必須按上級(ji)有關部門(men)通知(zhi)的轉遞(di)項(xiang)目逐(zhu)項(xiang)登記(ji)，文書檔案盒(he)，嚴密包封(feng)(feng)，并加蓋(gai)密封(feng)(feng)章，通過機(ji)要(yao)轉遞(di)，不得公(gong)開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校(xiao)外人員(yuan)來(lai)校(xiao)查(cha)閱(yue)(yue)檔(dang)(dang)案，必須持有單(dan)位介紹信(xin)，經學校(xiao)主要領導批(pi)準后方可到檔(dang)(dang)案資料(liao)(liao)(liao)室(shi)查(cha)閱(yue)(yue)檔(dang)(dang)案；查(cha)閱(yue)(yue)者不(bu)得(de)查(cha)閱(yue)(yue)本人或(huo)親屬的(de)人事(shi)檔(dang)(dang)案、職務檔(dang)(dang)案；未經同意(yi)(yi)不(bu)得(de)摘抄(chao)檔(dang)(dang)案材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)，經同意(yi)(yi)摘抄(chao)的(de)材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)須經檔(dang)(dang)案資料(liao)(liao)(liao)室(shi)人員(yuan)仔細(xi)核(he)對并簽(qian)署意(yi)(yi)見(jian)；查(cha)閱(yue)(yue)者不(bu)得(de)將檔(dang)(dang)案材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)拿(na)出資料(liao)(liao)(liao)室(shi)。

　　（二(er)）校內(nei)人員(yuan)借(jie)(jie)閱(yue)業務檔(dang)案(an)、學生學籍檔(dang)案(an)必須經有(you)關領導同(tong)意后(hou)方可(ke)借(jie)(jie)閱(yue)，并要(yao)辦(ban)理登記手續，會計檔(dang)案(an)盒(he)，在規定期限內(nei)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資(zi)料(liao)室(shi)門窗要加(jia)固，要備有消防器(qi)材，保(bao)持(chi)整潔、干燥(zao)，自然(ran)通風(feng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引(yin)鼠入室(shi)的物品。

　　（二）檔(dang)(dang)案(an)管理(li)人(ren)員(yuan)不(bu)(bu)得(de)將無關(guan)人(ren)員(yuan)帶進檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)室(shi)，不(bu)(bu)得(de)外泄檔(dang)(dang)案(an)中(zhong)的(de)機密，檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)室(shi)人(ren)員(yuan)在工作(zuo)中(zhong)所(suo)用的(de)各(ge)種(zhong)草稿、廢紙等(deng)，不(bu)(bu)得(de)亂仍亂拋，應將保密紙處理(li)或銷毀。

　　學生檔案管理制度4

　　檔案資料(liao)管理(li)是(shi)學校(xiao)(xiao)常規管理(li)的(de)(de)一個(ge)重(zhong)要組成(cheng)部分。它既是(shi)學校(xiao)(xiao)管理(li)和(he)教育、教學、財務工(gong)作的(de)(de)歷史(shi)紀錄(lu)，又是(shi)全校(xiao)(xiao)教職工(gong)工(gong)作成(cheng)績的(de)(de)客觀見證，是(shi)學校(xiao)(xiao)常規管理(li)的(de)(de)重(zhong)要基礎工(gong)程。為此，制訂制度如下(xia)：

　　1、成(cheng)立檔案資(zi)料工作領導小組。由(you)一(yi)名校(xiao)長分管、校(xiao)長辦公室(shi)主任具(ju)體負(fu)責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。

　　2、健全(quan)文書檔案，堅持專人收拆(chai)，及(ji)時(shi)登記、簽批、承(cheng)辦，保證(zheng)文件(jian)資料(liao)齊全(quan)完整，及(ji)時(shi)辦理。

　　3、學(xue)校行(xing)政(zheng)人秘檔案(an)包括行(xing)政(zheng)會議記錄，文書(shu)檔案(an)、人事檔案(an)各(ge)種(zhong)計劃與安(an)排，各(ge)種(zhong)會議學(xue)習記錄。群團教代會材料(liao)等分別(bie)由職能部門收集，交行(xing)政(zheng)和校長辦公室整理(li)，交檔案(an)資料(liao)員，由檔案(an)資料(liao)員整理(li)、裝訂、歸檔。

　　4、學校教(jiao)學檔(dang)(dang)案包括教(jiao)務會議記錄、教(jiao)師業務檔(dang)(dang)案、學生學籍檔(dang)(dang)案、教(jiao)育教(jiao)學檔(dang)(dang)案、體育衛生檔(dang)(dang)案等由(you)教(jiao)導處有關人員負責(ze)收集、整(zheng)(zheng)理交檔(dang)(dang)案資料室，由(you)檔(dang)(dang)案資料員整(zheng)(zheng)理裝(zhuang)訂、歸檔(dang)(dang)。

　　5、學(xue)校(xiao)總務(wu)(wu)處(chu)(chu)檔案包括總務(wu)(wu)處(chu)(chu)會議記錄、學(xue)校(xiao)、校(xiao)產檔案、財(cai)務(wu)(wu)檔案、校(xiao)園建設(she)檔案、人員考(kao)核檔案、基(ji)建檔案等。由(you)事務(wu)(wu)處(chu)(chu)有關人員負(fu)責收(shou)集、整理(li)，交檔案資料(liao)室，由(you)檔案資料(liao)員整理(li)裝訂、歸(gui)檔。

　　6、學(xue)校的常規管理(li)資(zi)料(liao)(liao)和財會檔(dang)(dang)案注重平時收集，一般每學(xue)期或每學(xue)年整理(li)歸檔(dang)(dang)。由(you)職(zhi)能部門交檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)(liao)室，由(you)檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)(liao)員負責(ze)歸檔(dang)(dang)立卷(juan)。

　　7、積極(ji)做好檔案資料的“四(si)平時”（收(shou)集、整理、鑒(jian)定(ding)、立(li)卷）工作(zuo)，按照檔案立(li)卷的原(yuan)則和要求做好分類、組卷、編(bian)目、裝(zhuang)訂(ding)工作(zuo)。

　　8、檔案資料室堅持做到(dao)“五防”：防火、防潮、防蟲(chong)、防光(guang)、防盜(dao)，確保檔案安(an)全。

　　9、積極提(ti)供利(li)用，嚴格執(zhi)行(xing)借(jie)閱(yue)(yue)制度。借(jie)閱(yue)(yue)檔(dang)案(an)要辦理登(deng)記手續，外單(dan)位查閱(yue)(yue)檔(dang)案(an)須(xu)憑介紹信和本單(dan)位領導(dao)同意(yi)，并(bing)在本室查閱(yue)(yue)。查閱(yue)(yue)檔(dang)案(an)不得(de)隨(sui)意(yi)借(jie)出(chu)，不得(de)涂改、抽換和拆散，不得(de)損壞。

　　10、按照(zhao)保(bao)(bao)密制度的有(you)關規定加強保(bao)(bao)密工作(zuo)，嚴格注(zhu)意保(bao)(bao)密，不得泄密。

　　11、按(an)照上級有關規定，努力創建合格檔(dang)案資料室和先進檔(dang)案資料室。

　　學生檔案管理制度5

　　第一(yi)條(tiao)安全(quan)工(gong)作檔(dang)(dang)案是學校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)案的重要組成部分，反映了(le)當時學校(xiao)(xiao)安全(quan)工(gong)作情況，為今后開展工(gong)作提供參考(kao)資料和文(wen)獻(xian)。建立學校(xiao)(xiao)安全(quan)工(gong)作檔(dang)(dang)案管理(li)制度，完善學校(xiao)(xiao)安全(quan)工(gong)作檔(dang)(dang)案，對(dui)于促進學校(xiao)(xiao)安全(quan)工(gong)作規(gui)范化(hua)、制度化(hua)具有重要意義。

　　第二條(tiao)學校安全工作檔案(an)臺帳堅持(chi)實事求(qiu)是原則(ze)，客(ke)觀(guan)全面(mian)地反映本單位(wei)安全工作的開展情況。

　　第三條學(xue)校安(an)全(quan)工作(zuo)檔(dang)案管理由安(an)全(quan)領導(dao)小組(zu)辦(ban)公(gong)室負責(ze)。各部門組(zu)織開(kai)展的安(an)全(quan)工作(zuo)必(bi)須做好記錄，并及(ji)時上交(jiao)學(xue)校安(an)全(quan)領導(dao)小組(zu)辦(ban)公(gong)室，學(xue)年末統一交(jiao)檔(dang)案室整理保(bao)管。

　　第四條安全工作檔案(an)要有統一的分類(lei)(lei)標準，將文件(jian)材料分門別(bie)類(lei)(lei)歸檔。

　　第(di)五條學校安全工(gong)作檔案(an)一般(ban)應保存三年，重要(yao)的作長期(qi)保存。

　　第六條學校安(an)全(quan)工作檔案內容主要包(bao)括：

　　（一）學校安全(quan)工作組織機構及人員(yuan)；

　　（二(er)）學校安全工作規章制(zhi)度；

　　（三）學期安全工作計(ji)劃和總結；

　　（四(si)）學(xue)校簽訂的安全(quan)工(gong)作責任(ren)書留(liu)底以(yi)及(ji)教職(zhi)工(gong)安全(quan)工(gong)作考核(he)情況；

　　（五）有(you)關安全工(gong)作的各類文(wen)件；

　　（六(liu)）研究安全工作的(de)會議記錄；

　　（七）學(xue)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記(ji)錄等(deng)相關材料；

　　（八）安全工作檢查(cha)、隱患排查(cha)和專項整治的(de)工作方案、排查(cha)情(qing)況記錄、治理結果記錄等。

　　（九(jiu)）突發事故應急預(yu)案以及(ji)演練情況記錄；

　　（十）學(xue)校教職工安全培訓材料(liao)；

　　（十一）學校發(fa)生的各(ge)類(lei)安全(quan)事故以及調查處理結果記錄；

　　（十(shi)二）學校(xiao)安全設施建設及安全經(jing)費(fei)投(tou)入情況；

　　（十三）心(xin)理問(wen)題學生、行為問(wen)題學生、特殊體質學生檔(dang)案；

　　（十四）學生接(jie)送(song)車相關材料；

　　（十(shi)五）上(shang)(shang)級布置的各類安全工作完成情況、上(shang)(shang)報的材料(liao)留(liu)底。

　　學生檔案管理制度6

　　第一章　總則

　　第一條　為規范高(gao)等(deng)學校檔(dang)案工作，提(ti)高(gao)檔(dang)案管理水平，有效保護和利用檔(dang)案，根據《中(zhong)華人(ren)民(min)共和國檔(dang)案法(fa)》及其實施(shi)辦法(fa)，制定本辦法(fa)。

　　第二條　本(ben)辦法所稱(cheng)的高等(deng)學校(xiao)檔案(an)（以下(xia)簡稱(cheng)高校(xiao)檔案(an)），是指高等(deng)學校(xiao)從事招生、教學、科研(yan)、管理(li)等(deng)活(huo)動直接形成的對學生、學校(xiao)和社(she)會有保存(cun)價值的各種文(wen)字、圖表、聲像等(deng)不同(tong)形式、載(zai)體的歷史記錄。

　　第三(san)條　高(gao)校(xiao)檔(dang)案工(gong)作是高(gao)等學校(xiao)重要(yao)的(de)基礎性工(gong)作，學校(xiao)應當加強(qiang)管(guan)理，將之納(na)入學校(xiao)整體發展規(gui)劃。

　　第四條　國務院教育行(xing)政部門(men)主管全(quan)國高(gao)校檔案(an)工作。省(sheng)、自治區(qu)、直轄市的人(ren)民(min)政府教育行(xing)政部門(men)主管本(ben)行(xing)政區(qu)域內高(gao)校檔案(an)工作。

　　國家(jia)檔(dang)案行(xing)政部門和省、自治區、直轄市人(ren)民政府檔(dang)案行(xing)政部門在(zai)職責(ze)范(fan)圍內負(fu)責(ze)對(dui)高(gao)校檔(dang)案工作的業務(wu)指導、監(jian)督和檢(jian)查。

　　第五條(tiao)　高校(xiao)檔(dang)案(an)工作由高等(deng)學(xue)校(xiao)校(xiao)長領導(dao)，其主要職責是：

　　（一）貫徹執行國家(jia)關于(yu)檔案(an)管理(li)的法律法規(gui)和(he)方針政策，批(pi)準學校檔案(an)工作規(gui)章制(zhi)度(du)；

　　（二）將檔案工作納入學校整體發展規(gui)劃，促進(jin)檔案信息化(hua)建設與學校其他工作同步發展；

　　（三）建立健全與辦學(xue)規模相(xiang)適應的(de)高校檔案(an)(an)機構(gou)，落實(shi)人員(yuan)編制、檔案(an)(an)庫房、發(fa)展檔案(an)(an)事業(ye)所(suo)需設備以及經費；

　　（四）研究決定高校檔案(an)工作中(zhong)的重(zhong)要獎懲和(he)其他重(zhong)大問題。

　　分管檔(dang)(dang)案工作的校領導(dao)協助校長負責檔(dang)(dang)案工作。

　　第二章　機構設置與人員配備

　　第六(liu)條　高校(xiao)檔案(an)機構包括檔案(an)館和(he)綜合檔案(an)室(shi)。

　　具備(bei)下列條件之(zhi)一的高等學校應當設立檔案(an)館：

　　（一）建校歷史在(zai)50年以上(shang)；

　　（二）全日制在校生規模在1萬人以上；

　　（三(san)）已集(ji)中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設立檔案館的高等學校(xiao)應當設立綜合檔案室。

　　第七(qi)條　高(gao)校檔(dang)案機構是保(bao)存和提供利用學校檔(dang)案的專(zhuan)門機構，應(ying)當具備(bei)符(fu)合(he)要(yao)求(qiu)的檔(dang)案庫(ku)房和管理設施。

　　需(xu)要特殊條件保管(guan)或者利用頻繁(fan)且具有一定獨(du)立(li)性的檔(dang)案，可以根(gen)據實際需(xu)要設立(li)分室(shi)單獨(du)保管(guan)。分室(shi)是高校檔(dang)案機構的分支(zhi)機構。

　　第八條　高校檔案機構(gou)的管理職責是：

　　（一）貫(guan)徹執行國家有關檔(dang)案(an)工作(zuo)(zuo)的法(fa)律法(fa)規和方針(zhen)政策，綜合規劃(hua)學校(xiao)檔(dang)案(an)工作(zuo)(zuo)；

　　（二）擬訂學(xue)校檔(dang)案工作規章制度，并負責(ze)貫徹落實；

　　（三）負責接(jie)收（征(zheng)集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類(lei)檔案及有關資料；

　　（四）編制檢索(suo)工具，編研、出版檔(dang)案史料，開發(fa)檔(dang)案信(xin)息資源(yuan)；

　　（五）組(zu)織(zhi)實施(shi)檔案(an)信息化建(jian)設和電子文件歸檔工作；

　　（六(liu)）開展檔案的開放和利用工作；

　　（七）開展學校檔案工(gong)作(zuo)人員的業務培訓(xun)；

　　（八）利(li)用檔(dang)案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔(dang)案的文(wen)化教育功(gong)能(neng)；

　　（九）開(kai)展國內外檔案學術研究(jiu)和交流活動。

　　有(you)條件(jian)的高校檔(dang)案機(ji)構，可以(yi)申請創設愛(ai)國主義(yi)教育基地。

　　第九(jiu)條　高校(xiao)檔(dang)案館設(she)館長(chang)一名(ming)，根據(ju)需要(yao)可(ke)(ke)以設(she)副館長(chang)一至二名(ming)。綜(zong)合檔(dang)案室(shi)設(she)主任一名(ming)，根據(ju)需要(yao)可(ke)(ke)以設(she)副主任一至二名(ming)。

　　館長、副館長和(he)綜(zong)合(he)檔案(an)室(shi)主(zhu)任(ren)（館長和(he)綜(zong)合(he)檔案(an)室(shi)主(zhu)任(ren)，以(yi)(yi)下簡(jian)稱(cheng)為高校檔案(an)機構負責(ze)人(ren)），應當(dang)具備以(yi)(yi)下條件：

　　（一）熱心檔案事業(ye)(ye)，具(ju)有高(gao)級以上專業(ye)(ye)技(ji)術職務(wu)任職經歷；

　　（二(er)）有組(zu)織管(guan)理能力，具有開拓創新意識和精(jing)神；

　　（三）年富力強，身體健康(kang)。

　　第十(shi)條　高等學校應當為高校檔案機構配備(bei)專職(zhi)檔案工作人(ren)員(yuan)。

　　高(gao)校(xiao)專職檔案工(gong)作人(ren)員(yuan)列入學校(xiao)事業編制。其編制人(ren)數(shu)由學校(xiao)根據本校(xiao)檔案機(ji)構的檔案數(shu)量和工(gong)作任務確定。

　　第十(shi)一條　高校檔案(an)工作人員應當(dang)遵紀(ji)守法，愛崗敬業，忠于(yu)職(zhi)守，具備檔案(an)業務知(zhi)識和相應的科學文化(hua)(hua)知(zhi)識以(yi)及(ji)現代化(hua)(hua)管理技(ji)能。

　　第十(shi)二條　高校檔案(an)機構中的(de)專職(zhi)檔案(an)工(gong)作人員，實行專業技術職(zhi)務聘任(ren)制或者職(zhi)員職(zhi)級(ji)制，享受學校教(jiao)學、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條　高等學校對(dui)長期(qi)接觸有(you)毒有(you)害物質的檔案工作(zuo)人員(yuan)，應當(dang)按照法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)的有(you)關規(gui)定(ding)采(cai)取有(you)效的防(fang)護措施防(fang)止職業中(zhong)毒事故(gu)的發生，保(bao)障(zhang)其依法(fa)享有(you)工傷社會保(bao)險待(dai)遇以及其他有(you)關待(dai)遇，并可以按照有(you)關規(gui)定(ding)予以補助(zhu)。

　　第三章　檔案管理

　　第(di)十四(si)條　高(gao)等(deng)學校應當建(jian)立、健全檔(dang)(dang)案工作(zuo)的(de)檢(jian)(jian)查(cha)(cha)、考核(he)與評(ping)估制度，定期布(bu)置、檢(jian)(jian)查(cha)(cha)、總結、驗收檔(dang)(dang)案工作(zuo)，明確(que)崗位職責(ze)(ze)，強(qiang)化(hua)責(ze)(ze)任意識，提高(gao)學校檔(dang)(dang)案管理(li)水平。

　　第(di)十五條　高等學校應當(dang)對紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)和電子檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)同步歸(gui)檔(dang)(dang)。文件材(cai)料(liao)的(de)歸(gui)檔(dang)(dang)范圍是：

　　（一）黨(dang)群類：主要包括高等(deng)學(xue)校黨(dang)委(wei)、工(gong)(gong)會(hui)、團委(wei)、民主黨(dang)派等(deng)組織的各(ge)種會(hui)議(yi)文件、會(hui)議(yi)記(ji)錄及(ji)紀要；各(ge)黨(dang)群部(bu)門(men)的工(gong)(gong)作計劃、總結；上(shang)級機關與學(xue)校關于黨(dang)群管理的文件材料。

　　（二）行政(zheng)類：主要包括高等學校(xiao)行政(zheng)工作的(de)各(ge)種會議(yi)文件、會議(yi)紀錄(lu)及紀要；上級機關與(yu)學校(xiao)關于人事管理、行政(zheng)管理的(de)材料。

　　（三）學(xue)生類：主(zhu)要包括高(gao)等學(xue)校培(pei)養(yang)的學(xue)歷教育(yu)學(xue)生的高(gao)中(zhong)檔案、入學(xue)登記(ji)表、體(ti)檢表、學(xue)籍檔案、獎(jiang)懲記(ji)錄、黨團(tuan)組織檔案、畢(bi)業(ye)生登記(ji)表等。

　　（四）教(jiao)(jiao)學類：主(zhu)要包括反映教(jiao)(jiao)學管理(li)、教(jiao)(jiao)學實踐和(he)教(jiao)(jiao)學研究等(deng)活動(dong)的文(wen)件材料(liao)(liao)。按原國家教(jiao)(jiao)委、國家檔案局發布的《高等(deng)學校教(jiao)(jiao)學文(wen)件材料(liao)(liao)歸檔范圍》（（87）教(jiao)(jiao)辦字016號）的相關規定(ding)執行。

　　（五）科研類：按原國(guo)(guo)家科委、國(guo)(guo)家檔(dang)案局(ju)發布的《科學(xue)技術研究檔(dang)案管理暫行(xing)規定》（國(guo)(guo)檔(dang)發〔1987〕6號）執(zhi)行(xing)。

　　（六）基本建設類：按國家(jia)檔(dang)案局、原國家(jia)計委(wei)發布的《基本建設項(xiang)目檔(dang)案資料管理暫行規定》（國檔(dang)發〔1988〕4號）執行。

　　（七）儀器設(she)備(bei)類：主(zhu)要包括(kuo)各種國產(chan)和(he)國外引進(jin)的(de)(de)精(jing)密、貴重、稀(xi)缺儀器設(she)備(bei)（價(jia)值在(zai)10萬(wan)元以上）的(de)(de)全套隨機技術文(wen)件以及在(zai)接收、使用、維修和(he)改進(jin)工作中(zhong)產(chan)生的(de)(de)文(wen)件材料。

　　（八）產品生產類(lei)：主要包括高等學校在產學研過程(cheng)中形成的文件材料(liao)、樣(yang)(yang)品或者樣(yang)(yang)品照片、錄像等。

　　（九）出版物(wu)類：主(zhu)要包括高等學(xue)(xue)校自行編(bian)輯出版的學(xue)(xue)報、其他學(xue)(xue)術(shu)刊(kan)物(wu)及本校出版社出版物(wu)的審稿(gao)單、原稿(gao)、樣(yang)書及出版發行記(ji)錄(lu)等。

　　（十）外事類：主要包括學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)派遣有關人員出席國際(ji)(ji)會議、出國考察、講學(xue)(xue)(xue)(xue)、合(he)作研究(jiu)、學(xue)(xue)(xue)(xue)習進修的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)；學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)聘請的(de)(de)境(jing)外專(zhuan)家、教師(shi)在(zai)教學(xue)(xue)(xue)(xue)、科研等活動中(zhong)形成的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)；學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)開展(zhan)校(xiao)際(ji)(ji)交(jiao)流、中(zhong)外合(he)作辦(ban)學(xue)(xue)(xue)(xue)、境(jing)外辦(ban)學(xue)(xue)(xue)(xue)及管理外國或者(zhe)港澳臺地區專(zhuan)家、教師(shi)、國際(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)生、港澳臺學(xue)(xue)(xue)(xue)生等的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)；學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)授(shou)予境(jing)外人士名譽職務、學(xue)(xue)(xue)(xue)位、稱號等的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)。

　　（十一）財(cai)會類：按財(cai)政(zheng)部(bu)、國家檔(dang)案局發布(bu)的《會計檔(dang)案管理辦(ban)法》（財(cai)會字〔1998〕32號）執行(xing)。

　　高等(deng)學校(xiao)可以(yi)根據學校(xiao)實際情(qing)況確定歸檔(dang)范圍。歸檔(dang)的檔(dang)案材(cai)料包括紙質、電子、照（膠）片(pian)、錄(lu)像（錄(lu)音）帶等(deng)各種載體形(xing)式。

　　第十六(liu)條　高(gao)等學校實行檔案材料形成單(dan)位、課題組立(li)卷的歸檔制度。

　　學校(xiao)各(ge)部門(men)負(fu)責檔案(an)工(gong)作的人員(yuan)(yuan)應當按照歸檔要求，組(zu)織本部門(men)的教學、科研(yan)和(he)管理(li)等人員(yuan)(yuan)及時整理(li)檔案(an)和(he)立(li)卷。立(li)卷人應當按照紙(zhi)質文(wen)件(jian)(jian)材(cai)(cai)料(liao)和(he)電子文(wen)件(jian)(jian)材(cai)(cai)料(liao)的自然形成規律，對(dui)文(wen)件(jian)(jian)材(cai)(cai)料(liao)系統(tong)整理(li)組(zu)卷，編制頁號或(huo)者件(jian)(jian)號，制作卷內目錄(lu)，交(jiao)本部門(men)負(fu)責檔案(an)工(gong)作的人員(yuan)(yuan)檢(jian)查合格(ge)后向高校(xiao)檔案(an)機構移交(jiao)。

　　第十(shi)七(qi)條　歸(gui)檔的檔案材料(liao)應當質地(di)優良(liang)，書繪工整，聲(sheng)像清晰，符合有關規范(fan)和標(biao)準的要求。電子文件(jian)的歸(gui)檔要求按照國家檔案局發布的《電子公(gong)文歸(gui)檔管(guan)理暫(zan)行辦(ban)法》以及《電子文件(jian)歸(gui)檔與管(guan)理規范(fan)》（GB/T18894-2002）執行。

　　第十八條(tiao)　高(gao)校(xiao)檔案材料歸檔時間為(wei)：

　　（一）學校各部門應當在(zai)次(ci)學年6月底前歸檔；

　　（二(er)）各院系(xi)等應當在次學年寒假前歸檔；

　　（三）科(ke)研類檔(dang)案(an)應當(dang)在項(xiang)目完成(cheng)后兩個(ge)月內(nei)歸檔(dang)，基建類檔(dang)案(an)應當(dang)在項(xiang)目完成(cheng)后三個(ge)月內(nei)歸檔(dang)。

　　第十九條　高校(xiao)檔(dang)案(an)機(ji)構應當對檔(dang)案(an)進行(xing)整理、分類(lei)、鑒定和編(bian)號。

　　第二十條　高校檔(dang)(dang)案機(ji)構應當按照國家檔(dang)(dang)案局《機(ji)關文件材料歸檔(dang)(dang)范圍和文書檔(dang)(dang)案保管期(qi)(qi)限(xian)規定(ding)》，確(que)定(ding)檔(dang)(dang)案材料的保管期(qi)(qi)限(xian)。對保管期(qi)(qi)限(xian)已(yi)滿、已(yi)失去(qu)保存(cun)價值的檔(dang)(dang)案，經有(you)關部(bu)門(men)鑒定(ding)并登(deng)記造冊報(bao)校長批準后(hou)，予以(yi)銷(xiao)毀。未(wei)經鑒定(ding)和批準，不得(de)銷(xiao)毀任何檔(dang)(dang)案。

　　第二十一條　高校檔(dang)(dang)案(an)(an)機(ji)構(gou)應當采用先進的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)保護技(ji)術，防止檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)破損、褪色、霉變和(he)散失。對已經破損或(huo)者字跡褪色的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)，應當及時修(xiu)復(fu)或(huo)者復(fu)制。對重要檔(dang)(dang)案(an)(an)和(he)破損、褪色修(xiu)復(fu)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)應當及時數字化，加工成(cheng)電子檔(dang)(dang)案(an)(an)保管(guan)。

　　第二(er)十二(er)條　高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時，高等(deng)學(xue)校應當提供所需的(de)檔案原(yuan)件或者(zhe)復制件。

　　第二十三(san)條　高(gao)(gao)等學校(xiao)與其他單位分工協(xie)作完成的項目，高(gao)(gao)校(xiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)機(ji)構(gou)應(ying)當至少(shao)保存(cun)(cun)一整(zheng)套(tao)檔(dang)(dang)案(an)(an)。協(xie)作單位除保存(cun)(cun)與自(zi)己承擔(dan)任務有關的檔(dang)(dang)案(an)(an)正(zheng)本以外，應(ying)當將(jiang)復制件(jian)送(song)交高(gao)(gao)校(xiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)機(ji)構(gou)保存(cun)(cun)。

　　第二十(shi)四條　高等學(xue)校(xiao)中的(de)(de)(de)個人對(dui)其從事教(jiao)學(xue)、科研、管理等職務活動所形(xing)成的(de)(de)(de)各種載體形(xing)式的(de)(de)(de)檔案材(cai)料，應(ying)當按照規定及時歸檔，任何個人不得據(ju)為己有(you)。

　　對于(yu)個人(ren)在(zai)其非(fei)職務(wu)活動中形(xing)成的重要檔(dang)(dang)案(an)材料，高校檔(dang)(dang)案(an)機構(gou)可以通過征集、代管等形(xing)式進行管理。

　　高校檔(dang)案機構對于與(yu)學校有關的(de)各(ge)種(zhong)檔(dang)案史料的(de)征集，應當(dang)制定專(zhuan)門的(de)制度和辦法。

　　第(di)二十五條　高校(xiao)檔(dang)案機構(gou)應當(dang)對所存檔(dang)案和資料的(de)保管(guan)情況定期檢查，消(xiao)除安全(quan)隱(yin)患，遇有(you)特殊情況，應當(dang)立即向校(xiao)長報告，及時處理。

　　檔案庫(ku)房的技(ji)術管理(li)工作(zuo)，應當建(jian)立、健全有關規章制度，由專人負責。

　　第二十(shi)六條　高校檔案機構應當認真執行檔案統(tong)計(ji)年報(bao)(bao)制(zhi)度，并按照國家有(you)關規(gui)定報(bao)(bao)送檔案工作基(ji)本情況統(tong)計(ji)報(bao)(bao)表。

　　第四章　檔案的利用與公布

　　第(di)二十七(qi)條　高校檔(dang)案機(ji)構應當按照國家有關規定公布(bu)檔(dang)案。未(wei)經(jing)高等學校授權(quan)，其他任何組織或(huo)者個人無權(quan)公布(bu)學校檔(dang)案。

　　屬下列情況之(zhi)一者，不(bu)對外公布：

　　（一）涉(she)及(ji)國家(jia)秘密的；

　　（二(er)）涉及專利或者技術(shu)秘密的；

　　（三(san)）涉及個人隱(yin)私的；

　　（四）檔案形成單(dan)位規定限制利用(yong)的(de)。

　　第(di)二十八條　凡持有合(he)法(fa)證明的(de)單位(wei)或者(zhe)持有合(he)法(fa)身(shen)份(fen)證明的(de)個人(ren)，在表明利(li)用(yong)檔(dang)案(an)的(de)目的(de)和范圍(wei)并履行相關登記(ji)手續后，均可以利(li)用(yong)已公布的(de)檔(dang)案(an)。

　　境(jing)外組織或(huo)者個人利(li)用(yong)檔案(an)的(de)，按照國家有(you)關規(gui)定辦理(li)。

　　第二十九條(tiao)　查(cha)閱、摘錄、復制未開(kai)放的(de)檔(dang)案，應(ying)當經(jing)檔(dang)案機(ji)構負(fu)責人批(pi)準。涉及未公開(kai)的(de)技術問題，應(ying)當經(jing)檔(dang)案形成單(dan)位(wei)或者(zhe)本(ben)人同意，必要(yao)時報(bao)請(qing)校(xiao)長審查(cha)批(pi)準。需(xu)要(yao)利用的(de)檔(dang)案涉及重(zhong)大問題或者(zhe)國家秘密，應(ying)當經(jing)學校(xiao)保(bao)密工作部門批(pi)準。

　　第三十條　高校(xiao)檔案(an)機構(gou)提供利用的(de)'重(zhong)要、珍(zhen)貴檔案(an)，一般不提供原(yuan)件。如有特殊需要，應當經檔案(an)機構(gou)負(fu)責人批準。

　　加(jia)蓋高校檔(dang)案機構公(gong)章的檔(dang)案復制件(jian)，與(yu)原(yuan)件(jian)具有同等效力。

　　第三十一條(tiao)(tiao)　高校檔(dang)案(an)(an)開(kai)(kai)放應當設立(li)專(zhuan)門的(de)閱覽(lan)室(shi)，并編制必要的(de)檢索工具（著錄標準按《檔(dang)案(an)(an)著錄規則(ze)》（DA/T18-1999）執(zhi)行），提供開(kai)(kai)放檔(dang)案(an)(an)目錄、全宗(zong)指南(nan)、檔(dang)案(an)(an)館指南(nan)、計算機(ji)查詢系統等，為社會利用(yong)檔(dang)案(an)(an)創造便利條(tiao)(tiao)件。

　　第(di)三十二條(tiao)　高校(xiao)檔(dang)案機構是學(xue)校(xiao)出具檔(dang)案證明的唯一機構。

　　高校(xiao)檔案(an)機構(gou)應當為社會利用檔案(an)創造便利條件，用于公益目的(de)的(de)，不得收取費(fei)用；用于個人(ren)或者商業目的(de)的(de)，可以(yi)按照有關(guan)規定(ding)合(he)理(li)收取費(fei)用。

　　社會組織和個人利用其所(suo)移交、捐贈的檔案，高校檔案機(ji)構應當無償和優(you)先(xian)提(ti)供。

　　第(di)三十三條　寄(ji)存在(zai)高(gao)校檔案(an)機(ji)構的(de)檔案(an)，歸(gui)寄(ji)存者所有。高(gao)校檔案(an)機(ji)構如果需(xu)要(yao)向社會提供利用，應當征得寄(ji)存者同意。

　　第三十四條　高(gao)校檔(dang)案(an)(an)機構應(ying)當積極開展(zhan)檔(dang)案(an)(an)的編研工(gong)作。出版檔(dang)案(an)(an)史料和公布檔(dang)案(an)(an)，應(ying)當經檔(dang)案(an)(an)形(xing)成(cheng)單位同(tong)意，并報請校長(chang)批準。

　　第三十五條　高(gao)校(xiao)檔(dang)案(an)(an)機構應(ying)當采取多種形式（如(ru)舉辦檔(dang)案(an)(an)展覽、陳(chen)列、建設檔(dang)案(an)(an)網(wang)站等），積極(ji)開展檔(dang)案(an)(an)宣傳(chuan)工作。有(you)條件的(de)高(gao)校(xiao)，應(ying)當在相關專(zhuan)業(ye)的(de)高(gao)年級開設有(you)關檔(dang)案(an)(an)管理的(de)選修課(ke)。

　　第五章　條件保障

　　第三十六條　高(gao)等學校(xiao)應當將高(gao)校(xiao)檔(dang)案工作(zuo)所需經費(fei)列入學校(xiao)預算(suan)，保證檔(dang)案工作(zuo)的需求。

　　第三(san)十七條　高(gao)等學校(xiao)應當(dang)為檔(dang)案(an)(an)(an)機構提(ti)供專用的、符合檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)要(yao)求(qiu)的檔(dang)案(an)(an)(an)庫(ku)房，對不適應檔(dang)案(an)(an)(an)事業發展需要(yao)或(huo)者(zhe)不符合檔(dang)案(an)(an)(an)保管(guan)要(yao)求(qiu)的館庫(ku)，按照(zhao)《檔(dang)案(an)(an)(an)館建(jian)設標準》（建(jian)標103-2008）的要(yao)求(qiu)及時進(jin)行改(gai)擴建(jian)或(huo)者(zhe)新建(jian)。

　　存放涉密檔案應當設有專門(men)庫(ku)房。

　　存放聲像、電子等(deng)特(te)殊載體檔案，應(ying)當配(pei)置恒(heng)溫、恒(heng)濕、防(fang)火、防(fang)漬、防(fang)有害生(sheng)物等(deng)必要設施。

　　第三十八條　高等學校(xiao)應當設立專項經(jing)費，為檔案(an)(an)機構(gou)配置(zhi)檔案(an)(an)管理現代化、檔案(an)(an)信息化所需的設備設施，加快數字(zi)檔案(an)(an)館（室(shi)）建(jian)設，保障檔案(an)(an)信息化建(jian)設與(yu)學校(xiao)數字(zi)化校(xiao)園建(jian)設同步進行(xing)。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第(di)三十九條(tiao)　高等學校對在檔案(an)工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表(biao)彰(zhang)與獎(jiang)勵：

　　（一）在檔(dang)案的(de)收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的(de)；

　　（二）在檔案的保護和(he)現代化管理工(gong)作中做出顯著(zhu)成績的；

　　（三）在檔(dang)案學研究及檔(dang)案史料研究工作中做出重要貢獻的；

　　（四）將重要的(de)或者珍(zhen)貴的(de)檔案(an)捐贈(zeng)給高(gao)校檔案(an)機構(gou)的(de)；

　　（五(wu)）同違(wei)反檔案(an)法律法規的(de)行為(wei)作斗爭，表現突出(chu)的(de)。

　　第四(si)十(shi)條(tiao)　有下列(lie)行為之一的(de)，高(gao)等學校(xiao)應當(dang)對直(zhi)接負責的(de)主管人員和其他直(zhi)接責任人員依(yi)法(fa)給予處分；構成(cheng)犯罪的(de)，由司(si)法(fa)機關(guan)依(yi)法(fa)追究刑事責任。

　　（一）玩忽職守，造(zao)成(cheng)檔(dang)案損壞、丟失(shi)或者(zhe)擅(shan)自銷毀檔(dang)案的(de)；

　　（二）違(wei)反保密(mi)規定(ding)，擅(shan)自提供、抄錄、公(gong)布(bu)檔案(an)的(de)；

　　（三）涂改、偽造檔案(an)的；

　　（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的(de)；

　　（五(wu)）不按(an)規定歸(gui)檔(dang)(dang)，拒絕歸(gui)檔(dang)(dang)或者(zhe)將(jiang)檔(dang)(dang)案據為己有(you)的；

　　（六）其他違反檔案法律(lv)法規的行為。

　　第七章　附則

　　第四十一條　本辦法適(shi)用于各類普通高等學(xue)校、成人高等學(xue)校。

　　第四十二條　高等學校可(ke)以(yi)根據本辦(ban)法(fa)制(zhi)訂實(shi)施(shi)細則。

　　學生檔案管理制度7

　　1、目的

　　規范學生檔案(an)管理工作，保(bao)證學籍(ji)檔案(an)的準確(que)性(xing)、及時(shi)性(xing)和完整(zheng)性(xing)。

　　2、管理原則

　　為學(xue)生服務、統一管理(li)，嚴格保密。

　　3、職責

　　3.1招生(sheng)部(bu)負責總校報名新生(sheng)檔案材料的(de)建(jian)立(li)。

　　3.2學(xue)工部負責總校學(xue)生檔案材料(liao)日(ri)常管理工作(zuo)。

　　3.3各校區負責本(ben)校區學生檔案材料的建立和日常管理工(gong)作。

　　4、工作程序

　　4.1學籍

　　4.1.1建檔

　　1）招生(sheng)部在新生(sheng)報名(ming)后(hou)將所招新生(sheng)的信(xin)息(xi)及時(shi)錄入內網進行分班。

　　2）招(zhao)(zhao)生部辦理完新生錄(lu)(lu)取手續后，將(jiang)所招(zhao)(zhao)新生的(de)錄(lu)(lu)取檔案整理交學工部。

　　3）學(xue)工部負責建立總校學(xue)生學(xue)籍檔(dang)案(an)。

　　4）各(ge)校(xiao)區(qu)負責建立總(zong)校(xiao)擴招班(ban)及本校(xiao)區(qu)學(xue)生學(xue)籍檔案。

　　4.1.2注冊

　　1）總校學生注冊(ce)由班主任在每學期開學初將學生證收齊后到學工部辦理，填寫《學生學籍注冊(ce)匯總表》。

　　2）校(xiao)(xiao)區(qu)學(xue)生(sheng)(sheng)注(zhu)冊由各校(xiao)(xiao)區(qu)學(xue)生(sheng)(sheng)管理部門辦理，并在每學(xue)期開學(xue)初(chu)第一個月底前(qian)將本學(xue)期學(xue)生(sheng)(sheng)報(bao)到(dao)注(zhu)冊情況匯總，填寫(xie)《校(xiao)(xiao)區(qu)年學(xue)期學(xue)生(sheng)(sheng)報(bao)到(dao)注(zhu)冊情況匯總表(biao)》經校(xiao)(xiao)區(qu)領導簽字同意，加蓋校(xiao)(xiao)區(qu)公章后報(bao)學(xue)工部。

　　4.2學生檔案

　　4.2.1 檔案材(cai)料的收(shou)集

　　在校期間學(xue)生(sheng)檔案應(ying)不斷充實以下內容：

　　1)錄(lu)取(qu)通知書。

　　2)招生(sheng)報(bao)名登記表。

　　3)學籍表。

　　4)新生體檢表

　　5)技能鑒定考核登記表。

　　6)學生在校期間獲得各類表彰所形(xing)成(cheng)的材(cai)料及登記表。

　　7)學生在校(xiao)期(qi)間違反校(xiao)規、校(xiao)紀，觸犯國家(jia)法律形成的(de)處理(li)意見。

　　8)可供組織參考(kao)的其他材料。

　　4.2.2歸(gui)檔(dang)要(yao)求

　　1）檔案內材料(liao)必須是辦理完畢(bi)的正式材料(liao)。

　　2）學生檔(dang)案材(cai)料必須(xu)完(wan)整、真(zhen)實，文字清(qing)晰，對象明確(que)，注明承辦(ban)校區(qu)、系、年級、專業及時(shi)間。

　　3）凡(fan)材料規定由組織審查蓋章的(de)，必須簽字(zi)并加蓋公(gong)章；個人(ren)文字(zi)材料必須有本人(ren)簽字(zi)。

　　4）各類材料必須使用A4紙(zhi)(zhi)（或信紙(zhi)(zhi)），只能用碳素、藍(lan)黑墨水(shui)書寫或打(da)印。

　　4.2.3日(ri)常維護

　　1）學(xue)工部負責總校學(xue)生學(xue)籍檔案日常維護。

　　2）各(ge)校區負責本校區學生學籍檔案日常維護。

　　3）總(zong)校(xiao)(xiao)擴(kuo)招(zhao)班學(xue)生(sheng)(sheng)學(xue)籍檔(dang)(dang)案第(di)一年由所在校(xiao)(xiao)區(qu)負(fu)責維護，第(di)二年七月(yue)底(di)前(qian)各校(xiao)(xiao)區(qu)將擴(kuo)招(zhao)班學(xue)生(sheng)(sheng)學(xue)籍檔(dang)(dang)案移(yi)交總(zong)校(xiao)(xiao)學(xue)工部，并填(tian)報《學(xue)生(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)案交接登(deng)記表》

　　4）所(suo)有學(xue)籍檔案(an)日常維護要有詳(xiang)細記(ji)錄，并認真填寫《學(xue)籍表》。

　　5）學(xue)生(sheng)在校(xiao)期間因各種原因需出具證明的，各系或校(xiao)區出具學(xue)生(sheng)身份證明，加蓋各系或校(xiao)區公章后，到(dao)學(xue)工部(bu)辦理相關手續。

　　6）學生因各種原(yuan)因中途離校時，各系(xi)或校區負責將(jiang)學生證收回(hui)，學生學籍檔案密(mi)封留存學校，不準學生帶(dai)走。

　　7）學(xue)(xue)(xue)生在校期(qi)間(jian)如有(you)退學(xue)(xue)(xue)、休(xiu)學(xue)(xue)(xue)、轉班、開(kai)除學(xue)(xue)(xue)籍等情況時，各系或校區(qu)須及(ji)時上報學(xue)(xue)(xue)工部，學(xue)(xue)(xue)工部變更學(xue)(xue)(xue)籍。

　　8）每學(xue)(xue)期開學(xue)(xue)兩月(yue)后(hou)仍(reng)有學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)不報到，各系(xi)或(huo)校區應于第三個(ge)月(yue)中旬(xun)前填(tian)寫《系(xi)（校區）年學(xue)(xue)期學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)學(xue)(xue)籍變更匯總表》經系(xi)或(huo)校區領導簽字同意，加蓋系(xi)或(huo)校區公章后(hou)報學(xue)(xue)工(gong)部辦(ban)理除名手(shou)續。

　　4.2.4檔案的(de)借閱與提取

　　1）經(jing)校(xiao)區(qu)主管(guan)領導（系(xi)主任）批準，校(xiao)區(qu)學(xue)籍管(guan)理部門(men)（系(xi)）可借閱(yue)本校(xiao)區(qu)（系(xi)）的學(xue)生檔案，并履(lv)行借閱(yue)登記手續(xu)，其他人(ren)未經(jing)批準不得查(cha)閱(yue)學(xue)生檔案。

　　2）查、借閱檔案，必須嚴(yan)格遵守(shou)保密(mi)制度(du)，嚴(yan)禁涂(tu)改、圈(quan)閱、批(pi)注(zhu)、抽(chou)取、撤換(huan)檔案材料，未經允許不(bu)得擅自拍攝、復制檔案內(nei)容。

　　3）學(xue)生個人不得查閱或借閱本人或他人檔案。

　　4）檔(dang)案(an)不對外(wai)借閱。如確需(xu)借出使(shi)用，經學工部長批(pi)準后(hou)方(fang)可辦理借閱手續。

　　5）畢(bi)業生(sheng)檔案提取(qu)由本(ben)人持（派(pai)遣證、畢(bi)業證等）相關(guan)證明、證件到(dao)學工(gong)部辦理(li)，并填(tian)寫《學生(sheng)檔案提取(qu)申請表》。

　　6）退(tui)學(xue)、流失的學(xue)生(sheng)，不能(neng)提取檔案。

　　4.2.5檔案(an)的傳遞

　　1）傳遞的學生(sheng)檔案材(cai)料(liao)必須完(wan)整(zheng)齊(qi)全(quan)，并(bing)按規定認真(zhen)整(zheng)理，嚴禁扣(kou)留材(cai)料(liao)或分批轉出。

　　2）各校區檔(dang)案(an)管理(li)部門應按學工(gong)(gong)部的具體(ti)要求指(zhi)定(ding)專人負責檔(dang)案(an)管理(li)工(gong)(gong)作。

　　3）各校(xiao)區應(ying)在每學期(qi)開學一個月內將本學期(qi)學生報到情況匯總報學工(gong)部備案。

　　4.2.6畢業資格的審核及保(bao)管

　　1）各(ge)校區每年4月(yue)底前將畢業班《學(xue)生(sheng)花名冊》及學(xue)生(sheng)學(xue)籍檔案交學(xue)工部(bu),并填寫《學(xue)生(sheng)檔案交接登(deng)記(ji)表》。

　　2）學工(gong)部負(fu)責(ze)審核畢業(ye)生花(hua)名冊及制作畢業(ye)證(zheng)。

　　3）招生部負責(ze)到省人力資(zi)源和社會保障廳辦(ban)理畢(bi)業證驗印手續。

　　4）校區學生(sheng)畢業(ye)(ye)證(zheng)(zheng)由各校區分發，總校學生(sheng)畢業(ye)(ye)證(zheng)(zheng)由各系分發，每年12月底，各系將未發放完結(jie)的學生(sheng)畢業(ye)(ye)證(zheng)(zheng)及(ji)畢業(ye)(ye)證(zheng)(zheng)領取簽字表交回學工(gong)部(bu)。

　　5）畢業學生的檔(dang)案由學工部(bu)整理交綜(zong)合部(bu)存檔(dang)。

　　5、相關文件

　　1.SXYJ/B-0704《學生(sheng)教育管理控制程序》

　　學生檔案管理制度8

　　為了加強學(xue)校檔案管理，更好地(di)為學(xue)校教育教學(xue)工作服務，根據(ju)上級有關規定，特制定本制度：

　　一、檔案的收集

　　要充分認識學校檔(dang)(dang)案收(shou)集(ji)的(de)意義，在思想上重視采取(qu)多種(zhong)方法、途徑加以收(shou)集(ji)，檔(dang)(dang)案的(de)收(shou)集(ji)方法主要做好立卷歸(gui)檔(dang)(dang)和日(ri)常收(shou)集(ji)兩方面工作。

　　1、收集之(zhi)前(qian)要(yao)明確(que)歸檔(dang)范(fan)圍(wei)、時(shi)間、要(yao)求。

　　2、應(ying)有積極態度和主動精神，不能(neng)坐門等客。

　　3、一(yi)式二(er)份，正本放教育委員會，副(fu)本存學校。

　　4、當(dang)撤銷學校的學校檔案，應全部移交(jiao)給市教(jiao)育委員(yuan)會。

　　二、學校檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組(zu)卷(juan)(juan)(juan)，文(wen)件(jian)排(pai)(pai)列(lie)、案(an)卷(juan)(juan)(juan)的裝訂，案(an)卷(juan)(juan)(juan)的排(pai)(pai)列(lie)，案(an)卷(juan)(juan)(juan)目錄的編制(zhi)等(deng)工作。

　　2、嚴(yan)格遵(zun)守檔案整(zheng)理(li)工作原則。最大限度地保(bao)持文(wen)件之間的歷史聯系，利用(yong)原有(you)基礎，便(bian)于保(bao)管和利用(yong)。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于(yu)保管和(he)利(li)用。

　　三、檔案的保管

　　按要(yao)求(qiu)設(she)立庫(ku)(ku)房，庫(ku)(ku)房的(de)要(yao)求(qiu)達(da)到(dao)“十(shi)防(fang)”，按要(yao)求(qiu)設(she)置保管(guan)設(she)備(bei)，材料要(yao)達(da)到(dao)防(fang)光(guang)、防(fang)塵及有(you)害(hai)氣(qi)體對檔案的(de)直接危害(hai)。檔案的(de)存放要(yao)符合要(yao)求(qiu)。案卷和(he)目錄一致，移(yi)出檔案要(yao)說(shuo)明原因、移(yi)往何處、時間、數量、名(ming)稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先(xian)辦理查(cha)(cha)閱(yue)或借閱(yue)手(shou)續(xu)，外單(dan)位查(cha)(cha)閱(yue)或借閱(yue)須持介紹信和領導批準手(shou)續(xu)。

　　2、查閱(yue)或借閱(yue)，只允(yun)許在(zai)檔案室進行(xing)。

　　3、查閱(yue)(yue)或(huo)借閱(yue)(yue)不允許折疊、涂改、轉讓他人(ren)閱(yue)(yue)覽、缺(que)頁等(deng)，嚴守保密規定，歸還(huan)時(shi)清(qing)點清(qing)楚(chu)。

　　4、查閱(yue)或(huo)借閱(yue)時(shi)，嚴(yan)禁(jin)吸煙(yan)、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案(an)。

　　六、檔案保密

　　檔(dang)案室(shi)必須(xu)有安全保(bao)證，措(cuo)施到位，查閱(yue)(yue)、借閱(yue)(yue)必須(xu)在檔(dang)案室(shi)內(nei)查閱(yue)(yue)。閱(yue)(yue)后(hou)(hou)不能亂說，閱(yue)(yue)覽時(shi)不能隨便翻閱(yue)(yue)和抄(chao)錄。對無用的材料登記造冊，經(jing)領(ling)導審批后(hou)(hou)，二人(ren)以上人(ren)員監銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首(shou)先由(you)管理員定期(qi)和不定期(qi)對檔案進行統計，如(ru)發現(xian)確實(shi)因污(wu)染、損壞等原因造成無使用(yong)保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方(fang)可清銷。

　　2、清銷應有二(er)人(ren)以上人(ren)員監銷，以防失泄(xie)機密。

　　3、要遵守(shou)保密規定，堅持杜絕任意和(he)自銷毀文件(jian)或(huo)賣給(gei)廢物收購站(zhan)。

　　學生檔案管理制度9

　　一、檔案建立

　　(一(yi))建(jian)立(li)健全學校(xiao)各(ge)類檔案，目的主要在于(yu)為(wei)學校(xiao)各(ge)級領導(dao)，上級有關領導(dao)部門分析、總結、部署、調度學校(xiao)工作和對學校(xiao)工作作出決策提供準確(que)、可靠的依據。校(xiao)領導(dao)對此應高度重視，并確(que)定一(yi)名副職校(xiao)領導(dao)具體負責(ze)和指導(dao)資料(liao)的收集、分析、篩選、立(li)卷(juan)、歸(gui)檔等建(jian)檔工作。

　　(二)學校建立(li)檔案資料(liao)(liao)室，由專職(或(huo)兼(jian)職)管(guan)理，按《小學檔案資料(liao)(liao)收集范圍細目》建立(li)檔案。

　　(三)全面系(xi)統地建(jian)(jian)(jian)立健(jian)全學(xue)(xue)校檔(dang)(dang)案(an)(an)、教師檔(dang)(dang)案(an)(an)和學(xue)(xue)生(sheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)，學(xue)(xue)校檔(dang)(dang)案(an)(an)按類以時間為序建(jian)(jian)(jian)立，教師的一(yi)般人事檔(dang)(dang)案(an)(an)，一(yi)般職務檔(dang)(dang)案(an)(an)和業務檔(dang)(dang)案(an)(an)按人頭建(jian)(jian)(jian)立，學(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)(an)按屆，按班分類建(jian)(jian)(jian)立。

　　二、檔案立卷

　　(一(yi)(yi))檔(dang)案(an)人員應按資料(liao)收集(ji)范圍及時(shi)收集(ji)各種檔(dang)案(an)資料(liao)，并將篩選(xuan)后的資料(liao)分類裝訂(ding)、編制目錄，進袋(dai)入檔(dang)。檔(dang)案(an)袋(dai)，檔(dang)案(an)卷的規格(ge)要符合上級有關(guan)部門的統(tong)一(yi)(yi)要求。

　　(二(er))卷宗必須注(zhu)(zhu)(zhu)明(ming)保(bao)(bao)存(cun)的期限。凡注(zhu)(zhu)(zhu)明(ming)“暫存(cun)”的資料一(yi)(yi)(yi)般以一(yi)(yi)(yi)年為(wei)期限;注(zhu)(zhu)(zhu)明(ming)“短期”的一(yi)(yi)(yi)般以五年為(wei)期限;注(zhu)(zhu)(zhu)明(ming)“長期”的由學校根(gen)據實際需要決(jue)定保(bao)(bao)存(cun)期限。

　　(三)凡檔案資料收集范(fan)圍(wei)細目中未編入，但確(que)有使用、保(bao)存價值的(de)其它資料，學校可根據需要(yao)自行(xing)決定是否保(bao)留。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工(gong)任免、考核(he)、晉升專業技(ji)術(shu)職務(wu)、調資(zi)、入黨、入團、獎懲等(deng)

　　材料(liao)要及時收入個(ge)人檔案。

　　(二)外(wai)來文件、函件由收文員(或(huo)人(ren)事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱(yue)后(hou)，即(ji)立(li)卷歸(gui)檔。

　　(三)校內印(yin)發的文件是檔(dang)(dang)案補充的重(zhong)點，平時校長室、教(jiao)導(dao)處(chu)、教(jiao)科室、總務(wu)處(chu)、團支部(bu)、少先隊大隊部(bu)應將此類文件分類保存，每學期結束時，集(ji)中交檔(dang)(dang)案人員立卷(juan)歸檔(dang)(dang)。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調(diao)動，需要(yao)轉遞檔案，必須安(an)上級有關部(bu)門通知的轉遞項(xiang)目逐項(xiang)登記，嚴密包(bao)封(feng)，并加(jia)蓋密封(feng)章(zhang)，通過機要(yao)轉遞，不得公開郵寄(ji)或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校(xiao)(xiao)外(wai)人(ren)員來校(xiao)(xiao)查(cha)閱(yue)(yue)(yue)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，必(bi)須持(chi)有單位介紹信，經(jing)(jing)學校(xiao)(xiao)主要(yao)領導批準后(hou)方可(ke)到檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資料室(shi)查(cha)閱(yue)(yue)(yue)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an);查(cha)閱(yue)(yue)(yue)者不(bu)得(de)查(cha)閱(yue)(yue)(yue)本人(ren)或親屬的人(ren)事檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、職(zhi)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an);未(wei)經(jing)(jing)同(tong)意不(bu)得(de)摘(zhai)抄(chao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)材料，經(jing)(jing)同(tong)意摘(zhai)抄(chao)的材料須經(jing)(jing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資料室(shi)人(ren)員仔細核對(dui)并簽署意見(jian);查(cha)閱(yue)(yue)(yue)者不(bu)得(de)將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)材料拿出(chu)資料室(shi)。

　　(二)校內人員借閱(yue)業務檔案、學(xue)生學(xue)籍檔案須經有(you)關領(ling)導(dao)同(tong)意(yi)后方可借閱(yue)，并要辦理登記(ji)手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門窗要加固(gu)，要備有(you)消防(fang)器材，保持整潔(jie)、干燥(zao)，自然通風，嚴(yan)禁吸煙和放置易(yi)燃、易(yi)爆、易(yi)引鼠入室的(de)物品。

　　(二(er))檔(dang)案(an)管理人(ren)員(yuan)不得將無關(guan)人(ren)員(yuan)帶進檔(dang)案(an)資料室，不得外泄檔(dang)案(an)中(zhong)的機密(mi)，檔(dang)案(an)資料室人(ren)員(yuan)在工作中(zhong)所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍(reng)亂拋，應將保(bao)密(mi)紙處理或銷毀(hui)。

　　學生檔案管理制度10

　　為不(bu)斷加強學校檔案的保管、保密和利用工(gong)作，根據依法(fa)治(zhi)檔的原則，特(te)制(zhi)訂如下制(zhi)度(du)：

　　一、認真貫徹(che)執行《中(zhong)華人民(min)共和(he)國檔案(an)法》，以及(ji)其它有關(guan)檔案(an)工作(zuo)的規定。

　　二、凡已(yi)入(ru)檔(dang)的(de)各類(lei)檔(dang)案(an)，須經(jing)統(tong)一分類(lei)登記、編(bian)目(mu)、科學管理(li)，妥善存放，并(bing)制訂案(an)卷目(mu)錄等(deng)索引(yin)查詢(xun)工具。

　　三、設立檔(dang)案(an)庫，配置專業存檔(dang)箱柜，切(qie)實做好(hao)防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)蟲等(deng)安全防(fang)(fang)范工作，定期(qi)檢查(cha)保管情況，確(que)保檔(dang)案(an)安全，做到無(wu)(wu)丟失、無(wu)(wu)霉變(bian)、無(wu)(wu)蟲蛀(zhu)、無(wu)(wu)差錯。

　　四、對已過(guo)保管期限，需銷毀的檔案(an)材(cai)料，要清理造冊(ce)，報(bao)校領導批準。

　　五、檔案責任人(ren)應嚴格遵守國家工作人(ren)員保密守則，非檔案工作人(ren)員未經許可，不得擅自(zi)進入檔案室(shi)。

　　六、屬保(bao)密范(fan)疇內的(de)(de)檔案，利用者(zhe)須報(bao)經校領導同意后方可查(cha)閱(yue)，查(cha)閱(yue)檔案時(shi)與利用目的(de)(de)無關的(de)(de)章節，請勿翻閱(yue)或摘錄。

　　七(qi)、凡有需查(cha)閱檔案者(zhe)，查(cha)閱時(shi)不得把(ba)案卷(juan)拆(chai)散(san)、涂改、損毀(hui)或轉讓他人。

　　八、利用者如須摘(zhai)錄(lu)、復印有(you)關檔案，一般的經(jing)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jing)校領導批準后(hou)方可(ke)摘(zhai)錄(lu)。

　　九、外來人員需(xu)利用本單(dan)(dan)位檔案的，需(xu)持單(dan)(dan)位介紹信(xin)，并注明利用目的，經校領導同意，方(fang)能(neng)查閱。

　　十(shi)、做好檔案(an)利(li)用(yong)記錄工作(zuo)，檔案(an)員有權向利(li)用(yong)者收集利(li)用(yong)效果;利(li)用(yong)者有義(yi)務向檔案(an)室(shi)反饋利(li)用(yong)效果。

　　十一、檔(dang)案(an)工(gong)作人(ren)員對檔(dang)案(an)材料(liao)要定期全(quan)面檢(jian)查，發現問(wen)題應(ying)及(ji)時(shi)改進。

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