Word使用技巧
現在是(shi)講(jiang)究效率的時代，尤(you)其(qi)辦(ban)公(gong)室工作也(ye)一(yi)樣，那么，我們怎樣才(cai)能在word中“加(jia)速”?下面(mian)是(shi)小編(bian)精心整理的Word使(shi)用技巧，僅供參考，大家(jia)一(yi)起(qi)來看看吧。
1、快速定位光標位置
用WPS編輯文(wen)件(jian)時(shi)有一(yi)個特點，就(jiu)是(shi)當(dang)你下(xia)(xia)次(ci)打開一(yi)WPS文(wen)件(jian)時(shi)，光標會(hui)自(zi)動定(ding)位(wei)(wei)到你上一(yi)次(ci)存盤時(shi)的位(wei)(wei)置。不(bu)過，Word卻(que)沒有直接提供這個功能(neng)，但是(shi)，當(dang)我們(men)在打開Word文(wen)件(jian)后，如果按下(xia)(xia)Shift+F5鍵您就(jiu)會(hui)發現光標已(yi)經快速(su)定(ding)位(wei)(wei)到你上一(yi)次(ci)編輯的位(wei)(wei)置了。
小(xiao)提示：其實Shift+F5的(de)(de)作(zuo)用是定位(wei)(wei)(wei)到(dao)Word最后三次(ci)編(bian)輯(ji)(ji)(ji)的(de)(de)位(wei)(wei)(wei)置，即(ji)Word會(hui)記錄(lu)下(xia)一(yi)篇(pian)文檔最近(jin)三次(ci)編(bian)輯(ji)(ji)(ji)文字(zi)的(de)(de)位(wei)(wei)(wei)置，可以重復按下(xia)Shift+F5鍵，并(bing)在三次(ci)編(bian)輯(ji)(ji)(ji)位(wei)(wei)(wei)置之間循環，當然按一(yi)下(xia)Shift+F5就(jiu)會(hui)定位(wei)(wei)(wei)到(dao)上一(yi)次(ci)編(bian)輯(ji)(ji)(ji)時的(de)(de)位(wei)(wei)(wei)置了。
2、快速(su)插入當前日(ri)期或時間(jian)
有(you)(you)時寫完一(yi)篇文(wen)章，覺得有(you)(you)必(bi)要在文(wen)章的末尾插(cha)入系統(tong)的當(dang)前日期(qi)或時間，一(yi)般人是(shi)通過選擇菜(cai)單(dan)來實(shi)現的。其實(shi)我(wo)們可(ke)以(yi)按(an)Alt+Shift+D鍵來插(cha)入系統(tong)日期(qi)，而按(an)下(xia)Alt+Shift+T組合鍵則插(cha)入系統(tong)當(dang)前時間，很快!
3、快(kuai)速多(duo)次使用格式刷
Word中提供了快速(su)多(duo)次復制格(ge)(ge)式的方(fang)法：雙擊格(ge)(ge)式刷，你可以將選定格(ge)(ge)式復制到多(duo)個位置，再(zai)次單(dan)擊格(ge)(ge)式刷或按(an)下(xia)Esc鍵即可關閉格(ge)(ge)式刷。
4、快(kuai)速打印多頁表格標題
選(xuan)中表格的主題(ti)行，選(xuan)擇“表格”菜單下的“標題(ti)行重復”復選(xuan)框，當你(ni)預覽或打印文件時，你(ni)就會發(fa)現每一頁的表格都有標題(ti)了，當然使用這(zhe)個技巧的前提是(shi)表格必須是(shi)自動(dong)分(fen)頁的。
5、快速將(jiang)文本(ben)提升為標題(ti)
首(shou)先將光(guang)標(biao)(biao)定位至待(dai)提升(sheng)為標(biao)(biao)題的文本，當按(an)Alt+Shift+←鍵，可把文本提升(sheng)為標(biao)(biao)題，且樣式為標(biao)(biao)題1，再連(lian)續按(an)Alt+Shift+→鍵，可將標(biao)(biao)題1降低(di)為標(biao)(biao)題2、標(biao)(biao)題3……標(biao)(biao)題9。
6、快速改變文本字號
Word的(de)字(zi)(zi)號(hao)下(xia)拉(la)菜單(dan)中(zhong)，中(zhong)文字(zi)(zi)號(hao)為八號(hao)到(dao)初號(hao)，英文字(zi)(zi)號(hao)為5磅到(dao)72磅，這(zhe)對于一(yi)(yi)般的(de).辦(ban)公人員來說，當然已(yi)經綽(chuo)綽(chuo)有(you)余了(le)。但在一(yi)(yi)些特殊情(qing)況下(xia)，比(bi)如打印(yin)海(hai)報(bao)或(huo)機關宣(xuan)傳墻報(bao)時常(chang)常(chang)要用到(dao)更大的(de)字(zi)(zi)體，操(cao)作起來就(jiu)有(you)些麻(ma)煩了(le)。其實，我(wo)們完(wan)全也可(ke)以(yi)快(kuai)速改變文本(ben)的(de)字(zi)(zi)號(hao)：先在Word中(zhong)選中(zhong)相(xiang)關漢字(zi)(zi)，然后用鼠標(biao)單(dan)擊一(yi)(yi)下(xia)工具欄上的(de)字(zi)(zi)號(hao)下(xia)拉(la)列(lie)表框，直接鍵入(ru)數(shu)值，即可(ke)快(kuai)速改變您的(de)字(zi)(zi)體大小。而且這(zhe)個技巧在Excel和WPS2000/Office中(zhong)同樣適用。
小(xiao)提(ti)示：其實，小(xiao)編還(huan)有兩(liang)種(zhong)快速(su)更改Word文本字號(hao)的(de)方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選(xuan)中文字后，按Ctrl+]鍵(jian)逐磅增大所(suo)選(xuan)文字，按Ctrl+[鍵(jian)逐磅縮小(xiao)所(suo)選(xuan)文字。
7、快速設置上下標注
首先選中需(xu)要做上標文(wen)字(zi)(zi)，然后按下(xia)組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文(wen)字(zi)(zi)設(she)為(wei)上標，再按一(yi)次(ci)又(you)恢(hui)復(fu)(fu)到原始(shi)狀(zhuang)態;按Ctrl+=可以將文(wen)字(zi)(zi)設(she)為(wei)下(xia)標，再按一(yi)次(ci)也恢(hui)復(fu)(fu)到原始(shi)狀(zhuang)態。
小(xiao)提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的(de)Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按(an)鍵對快速、高效(xiao)操作Word很(hen)有借鑒意義(yi)。
8、快速取消(xiao)自動編號
雖然Word中的自動編(bian)號(hao)功能(neng)較強大，但是據筆(bi)者(zhe)試用，發現自動編(bian)號(hao)命令常(chang)(chang)常(chang)(chang)出現錯亂現象。其實(shi)，我(wo)們可以通過下面的方法來快速取消自動編(bian)號(hao)。
(1)當Word為其自(zi)動加上編(bian)號時(shi)，您(nin)只要按下(xia)Ctrl+Z鍵反(fan)悔操作(zuo)，此時(shi)自(zi)動編(bian)號會消失，而且再次鍵入數字時(shi)，該功能就會被禁止了;
(2)選(xuan)擇(ze)“工具(ju)”→“自動(dong)更正(zheng)選(xuan)項”命令，在打開的“自動(dong)更正(zheng)”對話(hua)框中，單(dan)擊(ji)(ji)“鍵(jian)入時自動(dong)套(tao)用格式”選(xuan)項卡，然后取消選(xuan)擇(ze)“自動(dong)編號列表”復(fu)選(xuan)框(如圖1)，最后單(dan)擊(ji)(ji)“確定”按鈕完成即可;
9、快速選擇字體
為(wei)了達到快速選擇字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)的(de)目的(de)，我們(men)可以將常用字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)以按(an)(an)鈕(niu)(niu)形式放置在(zai)工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)欄(lan)上(shang)。首先(xian)右擊Word工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)欄(lan)，選擇“自定(ding)義“命(ming)令，打開“自定(ding)義”對(dui)話框，在(zai)“自定(ding)義”對(dui)話框中(zhong)(zhong)選擇“命(ming)令”選項卡，并(bing)移動光標條到類別欄(lan)中(zhong)(zhong)的(de)“字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)”項，看到平時經常使(shi)用的(de)字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)，把它拖到工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)欄(lan)成為(wei)按(an)(an)鈕(niu)(niu)，以后(hou)要快速選擇字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)，只(zhi)要先(xian)選中(zhong)(zhong)文(wen)本，再按(an)(an)下工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)欄(lan)上(shang)字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)按(an)(an)鈕(niu)(niu)即可，省去了從字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)下拉(la)列表框中(zhong)(zhong)眾多(duo)字(zi)體(ti)(ti)(ti)(ti)中(zhong)(zhong)選擇的(de)麻煩。
10、快速去除Word頁(ye)眉下橫線
快(kuai)速去除(chu)Word頁(ye)眉(mei)下的那條橫線可以用下面(mian)的四種(zhong)方(fang)法(fa)(fa)：一是(shi)可以將橫線顏色設置成“白色”;二(er)是(shi)在進入頁(ye)眉(mei)和頁(ye)腳時，設置表(biao)格和邊框為“無”;第三(san)種(zhong)方(fang)法(fa)(fa)是(shi)進入頁(ye)眉(mei)編輯(ji)，然(ran)后選中段落標(biao)記并刪除(chu)它;最后一種(zhong)方(fang)法(fa)(fa)是(shi)將“樣式”圖標(biao)欄里(li)面(mian)的“頁(ye)眉(mei)”換成“正文”就行了。
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