[薦]內勤崗位(wei)工作(zuo)職責
隨(sui)著社會一(yi)步(bu)步(bu)向前發展,崗(gang)位(wei)職責(ze)在生活(huo)中的使用越來(lai)越廣泛(fan),制(zhi)定崗(gang)位(wei)職責(ze)可(ke)以減少違(wei)章行為(wei)和(he)違(wei)章事故(gu)的發生。一(yi)般(ban)崗(gang)位(wei)職責(ze)是怎么制(zhi)定的呢(ni)?下面是小編為(wei)大家收集的內勤崗(gang)位(wei)工作職責(ze),歡迎大家借鑒與(yu)參考,希(xi)望(wang)對大家有所幫助。
內勤崗位工作職責1
1、為業(ye)主(zhu)及時(shi)、準確的(de)辦理入伙手續。
2、清查值(zhi)班人員領(ling)出的票據,及時(shi)追(zhui)回費用(yong)。
3、及時(shi)收取各類款項(xiang),及時(shi)交公司或(huo)銀行,并做好財務登記(ji)。
4、完成(cheng)公司隨時需要的(de)各類報表。
5、每月統(tong)計(ji)水、電表(biao)數,計(ji)算費(fei)用并(bing)發出>。
6、熱(re)情接待業(ye)主(zhu),詳細記錄業(ye)主(zhu)的(de)投訴或(huo)請(qing)求,同時要耐心解釋或(huo)及時處(chu)理。
7、負責保管樓棟門(men)、未(wei)入伙業主的(de)房門(men)、防盜門(men)等鑰匙。
8、負(fu)責(ze)物業(ye)服(fu)務中(zhong)心工(gong)作人員月(yue)度考(kao)勤統(tong)計工(gong)作。
9、組織召(zhao)集周結并(bing)負責辦公室的內務及清潔。
10、負責(ze)物業服務中心所有物品(pin)的'登(deng)記和資料管理工(gong)作。
11、完成領導交辦(ban)的(de)其他任務(wu)。
內勤崗位工作職責2
1.創建或維(wei)護客戶(hu)的系統信息,并制作正式(shi)合同文本(ben)。
2.實時(shi)跟蹤原料分配(pei)的執行情況(kuang),并根據實際情況(kuang)做動態調(diao)整,以確保客戶產(chan)(chan)品生產(chan)(chan)加(jia)工任務(wu)的'順(shun)利進行。
3.及時匯總整理(li)對口銷(xiao)售代表的(de)客戶(hu)應收(shou)賬(zhang)款臺賬(zhang),為(wei)銷(xiao)售代表收(shou)款工(gong)作提供信息(xi)支持(chi),并(bing)在系統(tong)完成(cheng)收(shou)款核銷(xiao)后(hou)做好核對和跟蹤工(gong)作。
4.協助銷售代(dai)表開展用(yong)戶異議處理工作,并提供有(you)關系統上(shang)的信(xin)息處理支持。
內勤崗位工作職責3
1.負(fu)責(ze)收集積累部門的工作情況和(he)單位內部的事情、治(zhi)安狀況,遵(zun)守報告制度,加強(qiang)上下(xia)聯系,保證信息暢(chang)通。
2.建立(li)工作(zuo)記錄,填寫各(ge)類薄冊,協(xie)助科長搞好工作(zuo)計劃,擬定一般文(wen)字材料。
3.管理好檔案(an)材(cai)料(liao),健全(quan)部(bu)門文(wen)件及其他(ta)材(cai)料(liao)的(de)收發登(deng)記、立(li)卷、借閱、傳遞制度。做到妥善(shan)保(bao)管、方便使用,對外(wai)勤提供的(de)情況、資料(liao)要分(fen)類別(bie)的(de)及時登(deng)記立(li)卷。
4.對公(gong)安機關交(jiao)辦、交(jiao)查的事(shi)項,做到件件有著落、事(shi)事(shi)有交(jiao)代(dai)。
5.與(yu)外勤互通情況,遇重要情況及(ji)時(shi)向領導匯報。
6.保管好部內(nei)的.印章、財(cai)務及罰沒、扣(kou)押物資等工(gong)作記錄,搞好辦公(gong)室衛生。
7.完成部門領(ling)導(dao)交(jiao)辦(ban)的其(qi)它(ta)任務。
內勤崗位工作職責4
一(yi)、做好文(wen)件的(de)(de)(de)收(shou)發(fa)傳(chuan)遞,電(dian)話(hua)的(de)(de)(de)接(jie)聽傳(chuan)達工作。對文(wen)件的(de)(de)(de)收(shou)發(fa)、登記和(he)傳(chuan)遞要(yao)及時,領導有批示的(de)(de)(de)根據(ju)領導簽(qian)閱批辦(ban)的(de)(de)(de)意見,及時交(jiao)有關(guan)部門(men)辦(ban)理。接(jie)聽電(dian)話(hua)要(yao)禮貌大方(fang),傳(chuan)達電(dian)話(hua)內容要(yao)準(zhun)確無(wu)誤,回答咨詢(xun)要(yao)耐心和(he)氣。重(zhong)要(yao)電(dian)話(hua)內容要(yao)有登記備忘錄。
二(er)、負(fu)責對(dui)外來人(ren)(ren)員(yuan)的初步接待,對(dui)來訪者(zhe)要熱情(qing)大方、彬彬有禮。對(dui)不同(tong)目(mu)的的來訪者(zhe)要靈活處(chu)理。找領(ling)導(dao)的問(wen)有無預約(yue)(yue),如無預約(yue)(yue)可(ke)請示領(ling)導(dao)同(tong)意后,為(wei)其(qi)(qi)(qi)引見。領(ling)導(dao)正(zheng)忙于開會或自(zi)理其(qi)(qi)(qi)它公(gong)務又無預約(yue)(yue)的,可(ke)告知其(qi)(qi)(qi)改天聯系。對(dui)稍后可(ke)接待的`,可(ke)請其(qi)(qi)(qi)在辦公(gong)室暫時(shi)休(xiu)息(xi),重要客人(ren)(ren)可(ke)請示主任后安排(pai)在接待室休(xiu)息(xi)。
三、加強印章(zhang)和(he)介紹信的管理,不(bu)經辦公室(shi)主任或有關院(yuan)領導(dao)批(pi)準不(bu)準擅自在法(fa)律(lv)(lv)文(wen)(wen)書(shu)(shu)和(he)公文(wen)(wen)以外的其他(ta)材料上(shang)用印。在法(fa)律(lv)(lv)文(wen)(wen)書(shu)(shu)和(he)公文(wen)(wen)上(shang)用印,要(yao)認(ren)真執(zhi)行領導(dao)簽批(pi)制度,開具介紹信要(yao)執(zhi)行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下(xia)達,防止誤事。
五、積極完成領(ling)導交辦的其他工作(zuo),并及時向交辦領(ling)導匯報辦理(li)情(qing)況。
內勤崗位工作職責5
1.內勤人(ren)員在正副主(zhu)任領導(dao)下開展(zhan)工作,并對其負(fu)責。
2.負責律師(shi)(shi)(shi)事(shi)(shi)務所(suo)對外(wai)出(chu)具的一切(qie)書面函件,內容真實,不(bu)得(de)有錯,不(bu)得(de)涂改(gai);律師(shi)(shi)(shi)出(chu)差帶律師(shi)(shi)(shi)事(shi)(shi)務所(suo)空白函件和對外(wai)蓋有律師(shi)(shi)(shi)事(shi)(shi)務所(suo)公章的非(fei)格式函件須經律師(shi)(shi)(shi)事(shi)(shi)務所(suo)主任批準。
3.負責日常接待工作。
(1)填寫接待登記本(ben),搞(gao)好登記工作。
(2)接聽(ting)電(dian)話(hua)(hua)、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guan)律師的電(dian)話(hua)(hua)號碼及聯(lian)系(xi)方式,經客戶同意,留下客戶的聯(lian)系(xi)方式,以便客戶的.問(wen)題回復。
(3)對司(si)法行政(zheng)部(bu)門和律協布(bu)置的(de)工(gong)作在職權范I"韋丨內自(zi)行處理(li),無(wu)權處理(li)的(de)應向分管副主任(ren)或(huo)主任(ren)匯(hui)報(bao),并(bing)將(jiang)處理(li)結果報(bao)告(gao)相關負(fu)責任(ren)人。
4.負責(ze)本所日常管理工作。
(1)應熟(shu)記每位律(lv)(lv)師手(shou)機電(dian)話號碼(含主管(guan)局、市律(lv)(lv)協分管(guan)領(ling)導及(ji)其管(guan)理科)。
(2)及時向律(lv)師(shi)提供(gong)所需(xu)的文件資料(liao)、枵案及物品。包括:司法行政部(bu)門(men)文件、年度的專(zhuan)業報(bao)刊(kan)、書(shu)籍、所里的規章制度、合伙人會(hui)議(yi)記(ji)錄、律(lv)師(shi)會(hui)議(yi)記(ji)錄、所里的歷史(shi)朽案、律(lv)師(shi)事(shi)務(wu)所重(zhong)要(yao)文件的記(ji)錄、照片、影像資料(liao)、報(bao)紙雜志上的律(lv)師(shi)事(shi)務(wu)所的報(bao)道、公益檔(dang)案、榮譽證書(shu)、聘用
協議(yi)、法律顧(gu)問合同、律師個人檔案以及所里其(qi)他的公共物(wu)品。
(3)內勤(qin)每天上午8:30之前應(ying)將(jiang)律(lv)師(shi)考(kao)勤(qin)簿收回。對律(lv)師(shi)考(kao)勤(qin)情況(kuang)次月(yue)5日之前上墻公布。
(4)對收案登(deng)記(ji)簿、收費登(deng)記(ji)簿、合伙(huo)人會議記(ji)錄、發票及相關憑證等應專項保管(guan),不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班(ban)之前,將(jiang)每日報紙分門歸(gui)類上夾(jia),每月更(geng)換(huan)。內(nei)勤應將(jiang)辦(ban)公(gong)樓及各律(lv)師辦(ban)公(gong)室檢(jian)查一遍(bian),注意安全防范,水、電(dian)等開關(guan)是否關(guan)閉。
(6)閱覽室開放(fang)的圖書應及(ji)時檢(jian)査(cha)更換。
5.內勤應做好登記(ji)工作。
(1)每位律師收案、收費情況(kuang)登(deng)記。
(2)司法行政文件及律師(shi)情況信息等,經(jing)律師(shi)傳閱簽字之(zhi)后登(deng)記。
(3)律(lv)師要求打印、傳真、復印的資(zi)料張(zhang)數及(ji)長途電話費用的登記,不得(de)不記或少記。
(4)圖書(shu)(shu)刊物應及(ji)時收發登記(ji)蓋章,律(lv)師借(jie)書(shu)(shu)和(he)還書(shu)(shu)的(de)登記(ji),律(lv)師所借(jie)的(de)圖書(shu)(shu)資(zi)料不得超過兩(liang)個(ge)星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張(zhang)等辦公用品。
(6)采購的一次性(xing)消耗品。
(7)辦公(gong)樓(lou)所有的朗匙領取(qu)和歸還,不僅要(yao)有登記還應(ying)有交接清單。
內勤崗位工作職責6
1、負責管理(li)中心(xin)各項(xiang)費用的收取、統計、核(he)算工作,積極接受公司財(cai)務部的指導(dao)和監督,保(bao)證(zheng)做到日清(qing)月結,帳表相符(fu),錢據相符(fu),對拖欠物業(ye)管理(li)費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責管理(li)中心現金(jin)、票據的保管,并做好現金(jin)日記賬、銀行(xing)存款日記賬登(deng)記工作(zuo);
3、負責管理中心各項(xiang)費用的`存取或轉(zhuan)賬(zhang)工(gong)作;
4、負責樓宇(yu)竣工檔(dang)(dang)案、業主檔(dang)(dang)案、質量記錄(lu)等文(wen)件資料(liao)的簽收(shou)發(fa)放收(shou)集存檔(dang)(dang)和(he)保管(guan)工作;
5、負責辦公用品(pin)和各類表(biao)格的(de)保(bao)管和發放,確保(bao)服務工(gong)作的(de)需要;
6、負責(ze)管理中心日常文件(jian)打(da)印(yin)(yin)、傳真、復印(yin)(yin)工(gong)作;
7、負責管(guan)理中(zhong)心(xin)會(hui)(hui)議、培訓準備工(gong)作,做好會(hui)(hui)場布(bu)置、會(hui)(hui)場服務(wu)以(yi)及會(hui)(hui)議紀(ji)要等;
8、協(xie)助(zhu)經理(li)擬定(ding)社區文化活動計劃,并協(xie)助(zhu)組織(zhi)實(shi)施;
9、協助經理辦(ban)理業(ye)主入住工作(zuo),陪(pei)同業(ye)主驗收房屋(wu),并對空置房進行(xing)有效(xiao)管理;
10、協助經(jing)理(li)辦理(li)業主裝(zhuang)修審批手續,負責裝(zhuang)修巡檢和(he)裝(zhuang)修驗收手續;
11、負責聯系(xi)維修(xiu)人員進(jin)行住戶單元維修(xiu)工程(cheng),并于事后復查、跟進(jin)維修(xiu)情況(kuang);
12、發揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。
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