公司文件打印管理制度

時間：2022-03-09 12:24:11 公司文件打印管理制度我要投稿

公(gong)司文(wen)件打印(yin)管理制度

　　公司管理制度的特征

　　1.現代(dai)企業管(guan)理(li)制度具(ju)有明確的實物邊界(jie)和價(jia)值邊界(jie)，具(ju)有確定的政府機構代(dai)表國家行使所(suo)有者職能，切實承擔(dan)起相應的出資者責(ze)任。

　　2.現代企業管理(li)制(zhi)度(du)通常實行公(gong)司制(zhi)度(du)，即(ji)有(you)限(xian)責(ze)任公(gong)司和股(gu)份有(you)限(xian)公(gong)司制(zhi)度(du)，按照《公(gong)司法》的要求(qiu)，形成由股(gu)東代表大會(hui)、董事會(hui)、監事會(hui)和高級經理(li)人員組(zu)成的相互依(yi)賴又相互制(zhi)衡的公(gong)司治(zhi)理(li)結(jie)構并有(you)效運轉。

　　3.現代企業管理制度(du)以生產經營為(wei)主要(yao)職(zhi)能(neng)，有明確的盈(ying)利目標，各級管理人員(yuan)和一般職(zhi)工按經營業績和勞(lao)動貢獻獲(huo)取(qu)收(shou)益，住房分(fen)配(pei)、養老、醫療及其(qi)他(ta)福利事業由市場、社會(hui)或政府機構承擔(dan)。

　　4.現代企業管理(li)(li)制(zhi)度具(ju)有合(he)理(li)(li)的組(zu)織結構，在生(sheng)產、供銷、財務、研(yan)究開發、質量控制(zhi)、勞動(dong)人(ren)事等方(fang)面形成了行之有效的企業內(nei)部管理(li)(li)制(zhi)度和機制(zhi)。

　　5.現(xian)代企業(ye)管(guan)理制度有(you)著剛性的(de)預算約(yue)束和合(he)理的(de)財(cai)務結構，可(ke)以通過(guo)收購(gou)、兼并、聯合(he)等方式謀(mou)求企業(ye)的(de)擴(kuo)展，經營不善難(nan)以為(wei)繼時，可(ke)通過(guo)破(po)產、被兼并等方式尋求資產和其他生產要素的(de)再配置。

　　公司文件打印管理制度（通用6篇）

　　在(zai)我(wo)們(men)平凡的(de)(de)日常里，我(wo)們(men)都跟制(zhi)度(du)(du)有(you)著(zhu)直接(jie)或(huo)間接(jie)的(de)(de)聯系(xi)，制(zhi)度(du)(du)是國家(jia)機關、社會團體、企事業單(dan)位，為了維(wei)護正常的(de)(de)工作(zuo)、勞動、學(xue)習、生活的(de)(de)秩序，保證國家(jia)各項政策(ce)的(de)(de)順利執行和各項工作(zuo)的(de)(de)正常開展，依(yi)照法(fa)律、法(fa)令、政策(ce)而制(zhi)訂(ding)的(de)(de)具有(you)法(fa)規性或(huo)指(zhi)導性與約束力的(de)(de)應用文。大家(jia)知道制(zhi)度(du)(du)的(de)(de)格式嗎(ma)？以(yi)下是小編(bian)為大家(jia)整理的(de)(de)公(gong)司文件打印管理制(zhi)度(du)(du)（通(tong)用6篇），歡迎閱讀，希望大家(jia)能夠(gou)喜歡。

　　公司文件打印管理制度1

　　一、董事會和公司(si)的(de)文件由(you)(you)辦公室(shi)擬(ni)稿。文件形成后，屬(shu)(shu)董事會的(de)由(you)(you)董事長簽發(fa)，屬(shu)(shu)公司(si)的(de)由(you)(you)總(zong)經理(li)簽發(fa)，屬(shu)(shu)黨內的(de)由(you)(you)黨支(zhi)部書記簽發(fa)。業務文件由(you)(you)有關部門擬(ni)稿，分管(guan)副總(zong)經理(li)或(huo)總(zong)工程師審核(he)、簽發(fa)。屬(shu)(shu)于秘密(mi)(mi)的(de)文件，核(he)稿人應該注“秘密(mi)(mi)”字樣，并確定(ding)報送范圍。秘密(mi)(mi)文件按保(bao)密(mi)(mi)規定(ding)，由(you)(you)專人印(yin)制、報送。

　　二、已簽(qian)發(fa)的文件由核稿(gao)人(ren)登記，并按(an)不同類別編號后，按(an)文印規(gui)定處(chu)理(li)。文件由擬稿(gao)人(ren)校對，審核后方能復印、蓋(gai)章。

　　三(san)、董(dong)事會和公司的文件(jian)由辦公室負責報(bao)送。送件(jian)人(ren)應把文件(jian)內容、報(bao)送日(ri)期、部門、接件(jian)人(ren)等(deng)事項(xiang)登記清楚(chu)，并報(bao)告報(bao)送結果(guo)。秘(mi)密文件(jian)由專人(ren)按(an)核定的范圍報(bao)送。

　　四、經簽(qian)發的`文件原(yuan)稿送辦(ban)公(gong)室存檔。

　　五、外(wai)來的(de)文(wen)件由辦公(gong)室文(wen)書負責簽收(shou)，并(bing)于(yu)接件當日填寫閱(yue)辦單，按領(ling)導批示的(de)要求送(song)達有關部門，辦好文(wen)件閱(yue)辦;屬急(ji)件的(de)，應在(zai)接件后即(ji)時報送(song)。

　　六(liu)、文件閱辦(ban)(ban)(ban)(ban)部門或個人，對有閱辦(ban)(ban)(ban)(ban)要求的(de)(de)文件，應(ying)在(zai)三日內辦(ban)(ban)(ban)(ban)理完畢，并(bing)將辦(ban)(ban)(ban)(ban)理情況反饋(kui)至(zhi)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公室。三日內不能辦(ban)(ban)(ban)(ban)理完畢的(de)(de)，應(ying)向辦(ban)(ban)(ban)(ban)公室說明原因。文印(yin)管(guan)理規定

　　七、所有(you)文印人(ren)員應(ying)遵(zun)守公司的保密規定，不得(de)泄露工作中(zhong)接觸的公司保密事(shi)項。

　　八(ba)、打(da)印正式(shi)文(wen)件(jian)，必須(xu)按文(wen)件(jian)簽(qian)發規定由(you)總經(jing)理簽(qian)署意見，送信(xin)息中(zhong)心打(da)印。各(ge)部門(men)草擬的文(wen)件(jian)、合同(tong)、資料等，由(you)各(ge)部門(men)自行打(da)印。打(da)印文(wen)件(jian)、發傳真均需(xu)逐(zhu)項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時(shi)、按質(zhi)、按量完成各項打字、傳真、復(fu)印任務，不(bu)得(de)積壓延誤。工作(zuo)任務繁忙時(shi)，應加班完成。辦理(li)中如遇不(bu)清楚(chu)的地方，應及時(shi)與(yu)有關人員校對清楚(chu)。

　　十、文(wen)件、傳真等(deng)應及時發送(song)給有(you)關人(ren)員。因積壓延誤而致工作失(shi)誤或造成損失(shi)的，追(zhui)究當事人(ren)的責任(ren)。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印(yin)、復印(yin)材料，違犯者視情節輕(qing)重給予(yu)罰款處(chu)理。辦(ban)公用品購置領用規(gui)定

　　十二、公司領(ling)導及未實行(xing)經(jing)濟(ji)責(ze)任制考核部(bu)門所需(xu)的辦(ban)公用(yong)品，由(you)(you)(you)辦(ban)公室(shi)填寫《資(zi)金(jin)(jin)使(shi)用(yong)審(shen)批表》，報(bao)總(zong)經(jing)理(li)(li)審(shen)批后購(gou)置(zhi)(zhi)。實行(xing)經(jing)濟(ji)責(ze)任制考核的部(bu)門所需(xu)購(gou)置(zhi)(zhi)辦(ban)公用(yong)品，到辦(ban)公室(shi)領(ling)用(yong)，辦(ban)理(li)(li)出入(ru)庫手續，明確金(jin)(jin)額。需(xu)購(gou)置(zhi)(zhi)的，由(you)(you)(you)部(bu)門負責(ze)人填寫《資(zi)金(jin)(jin)使(shi)用(yong)審(shen)批表》，報(bao)總(zong)經(jing)理(li)(li)審(shen)批后由(you)(you)(you)辦(ban)公室(shi)購(gou)置(zhi)(zhi)。大(da)額資(zi)金(jin)(jin)的使(shi)用(yong)，由(you)(you)(you)總(zong)經(jing)理(li)(li)審(shen)核并報(bao)董(dong)事(shi)長(chang)批準后辦(ban)理(li)(li)。

　　十三、辦公用(yong)品(pin)購置后(hou)，須持(chi)總經理(li)審(shen)批的(de)《資金使用(yong)審(shen)批表(biao)》和購貨發(fa)票(piao)、清單，到(dao)辦理(li)出入庫手(shou)續。未辦理(li)出入庫手(shou)續的(de)，財務(wu)部不(bu)予報銷。

　　十四、各(ge)部門(men)(men)所用的(de)專用表(biao)格(ge)等印(yin)刷(shua)品，由部門(men)(men)自行制定(ding)格(ge)式，按規定(ding)報總經理審批后，由辦公室(shi)統(tong)一印(yin)制。

　　十五、辦公用品只能(neng)用于辦公，不得移作他(ta)用或私(si)用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努(nu)力降(jiang)低消耗和辦(ban)公費用。

　　公司文件打印管理制度2

　　1.目的

　　為規范本(ben)公司(si)文件(jian)分類、編(bian)號、擬定、審(shen)批、用印、收發處(chu)理、整(zheng)理存(cun)檔等工作，特制(zhi)定本(ben)制(zhi)度，適用于(yu)正龍物(wu)業有限公司(si)及下屬管(guan)理中心(xin)各(ge)部門的文件(jian)管(guan)理工作。

　　2.職責

　　2.1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2.2管(guan)理中(zhong)心經理負(fu)責(ze)(ze)管(guan)理中(zhong)心文件(jian)(jian)的(de)審批。物(wu)業(ye)部負(fu)責(ze)(ze)管(guan)理中(zhong)心文件(jian)(jian)的(de)打印及文號的(de)管(guan)理工作。

　　2.3部門主管負(fu)責(ze)本部門文(wen)件(jian)(jian)的(de)擬制與審核，及負(fu)責(ze)本部門對(dui)公司內(nei)部發文(wen)的(de)審批，并負(fu)責(ze)定期將已處理完(wan)畢的(de)文(wen)件(jian)(jian)移交行政人(ren)事(shi)部。

　　2.4行政人事部負(fu)責(ze)公司文件(jian)格式、文號及資料的審(shen)核(he)，用印管理(li)(li)、歸檔(dang)管理(li)(li)工(gong)作。

　　3.文件種類

　　3.1上(shang)行(xing)文：請示，報告，計劃，總結；

　　3.2下行文：批復，決(jue)定，通知，通告(gao)，通報(bao)，制度，規定；

　　3.3平行(xing)文：信(xin)函，會議紀(ji)要。

　　4.文件格式

　　4.1發(fa)文統一(yi)使用以上文件類別(bie)之(zhi)一(yi)。

　　4.2秘密等(deng)級和緊急程度，用來確(que)定文(wen)件發送方式及辦理(li)速度，統(tong)一在文(wen)件的左上角(jiao)位置加注(zhu)。

　　4.3收文(wen)單位。是指(zhi)用來處理或(huo)答(da)復文(wen)件中(zhong)有關問題和有關事項(xiang)的單位。

　　4.4正(zheng)文(wen)。是文(wen)件的主體部分。文(wen)件制發的目的和根據，講述(shu)什(shen)么事情，解決什(shen)么問題以及辦法和要(yao)求，都要(yao)在(zai)正(zheng)文(wen)中(zhong)闡述(shu)清楚：

　　4.5標題統(tong)一使用(yong)二號或(huo)三號黑(hei)體(ti)字(zi)，放在居(ju)中位(wei)置；

　　4.6正文統一(yi)使用四(si)號或小四(si)宋體字，與主(zhu)送單位(wei)等持續一(yi)致(zhi)。每(mei)段(duan)開頭空兩個(ge)字；要合(he)理地劃分段(duan)落，正確使用標點符號，行間(jian)距為1.5倍，以(yi)清晰(xi)、美觀為原則；

　　4.7附(fu)件(jian)。通常(chang)指隨正文(wen)發(fa)出(chu)的(de)(de)補充說明(ming)材料(liao)：如果(guo)該文(wen)件(jian)有附(fu)件(jian)的(de)(de)，應(ying)在(zai)正文(wen)之下發(fa)文(wen)單(dan)位(wei)落款的(de)(de)左上(shang)側，專行空兩(liang)格注明(ming)"附(fu)件(jian)：XXX"字樣(yang)；如果(guo)附(fu)件(jian)較多，還須編上(shang)序號；文(wen)件(jian)無(wu)附(fu)件(jian)的(de)(de)，無(wu)須注明(ming)；

　　4.8落(luo)款(kuan)。指發(fa)文(wen)單位全稱(cheng)或規(gui)范化的簡稱(cheng)。以總經理(li)的名(ming)義發(fa)出的，要用負責人姓名(ming)（前面冠以職務身分）署(shu)名(ming)：落(luo)款(kuan)一般放(fang)在正(zheng)文(wen)（或附件標記）的右下角，相關于書信中具(ju)名(ming)的位置；如果正(zheng)文(wen)恰好(hao)占滿(man)全頁，落(luo)款(kuan)務必放(fang)在另頁空(kong)白紙(zhi)上(shang)(shang)時，并在其上(shang)(shang)面加注一行"（此頁無正(zheng)文(wen)）"字(zi)樣；落(luo)款(kuan)字(zi)體(ti)與正(zheng)文(wen)相同。

　　4.9日期：

　　4.9.1一(yi)般應寫發文日(ri)期；

　　4.9.2制度或會(hui)議透(tou)過的(de)文件(jian)應寫透(tou)過的(de)日(ri)期；

　　4.9.3重要的(de)文件寫簽(qian)發的(de)日期；

　　5.文號

　　5.1根據文(wen)(wen)件(jian)(jian)類別、發文(wen)(wen)日期、發文(wen)(wen)單位及發文(wen)(wen)順序對(dui)文(wen)(wen)件(jian)(jian)進行統一編號；具體文(wen)(wen)號編制規則見附件(jian)(jian)。

　　5.2公司文號(hao)由行政人(ren)事部(bu)統一管理，管理中心文號(hao)由物業(ye)部(bu)統一管理；

　　5.3發(fa)文部門需(xu)到以(yi)上部門登記(ji)領取文號后，方可(ke)發(fa)文。

　　6.用印

　　6.1用印(yin)(yin)是發(fa)文單位對文件(jian)負責的標(biao)志(zhi)，是文件(jian)合(he)法生效的標(biao)志(zhi)，對外發(fa)文或(huo)內部重要文件(jian)都應加蓋印(yin)(yin)章(zhang)。

　　6.2文件打印(yin)校對(dui)完之后，由管理印(yin)章(zhang)的人員用(yong)印(yin)并(bing)進行登記(ji)；

　　6.3印章應蓋在(zai)落款(kuan)和(he)年(nian)(nian)月日中間，即"騎年(nian)(nian)蓋月"位置(zhi)。

　　7.文件管理

　　7.1包括撰(zhuan)寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作：

　　7.2正規(gui)文(wen)件應(ying)盡(jin)量打印，并由擬(ni)文(wen)人仔(zi)細校對審(shen)核。

　　7.3簽發(fa)。簽發(fa)人(ren)對簽發(fa)的(de)文件負有完全職責(ze)，應本著負責(ze)精神，仔細閱讀文稿，實事求(qiu)是地擬(ni)寫批語。同(tong)意簽發(fa)的(de)，注明"同(tong)意發(fa)文"字樣后按正常(chang)手續(xu)辦理；不同(tong)意的(de)寫出(chu)具體(ti)意見返(fan)還擬(ni)文人(ren)重新撰寫；

　　7.4用印(yin)。印(yin)章(zhang)管理人員依據規定加印(yin)，并作(zuo)好登記。對一頁以上的(de)重要文件還須加蓋騎縫印(yin)。

　　7.5發(fa)(fa)放(fang)。由發(fa)(fa)文(wen)部門填(tian)寫(xie)《文(wen)件(jian)(jian)發(fa)(fa)放(fang)登記表》，并做好發(fa)(fa)文(wen)簽(qian)收登記工(gong)作。需要回復(fu)辦理(li)的(de)文(wen)件(jian)(jian)，還(huan)要填(tian)寫(xie)《文(wen)件(jian)(jian)處理(li)單(dan)》，夾在文(wen)件(jian)(jian)前面，一(yi)并送有關人員或(huo)部門辦理(li)。

　　7.6收(shou)(shou)文。文件管(guan)理人(ren)員（一般為行政人(ren)事(shi)部或管(guan)理中心物業部相關人(ren)員）將所收(shou)(shou)到的文件登記在《收(shou)(shou)文登記表》內，資料包(bao)括：流水號(hao).收(shou)(shou)文日(ri)(ri)期、發文單位、收(shou)(shou)文標題、文件編(bian)號(hao)、發文日(ri)(ri)期、份(fen)數、處理狀況(kuang)、備注等(deng)。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人(ren)事部(bu)或管理中心物業部(bu)辦理。閱讀人(ren)在閱讀后應簽署姓名(ming)、日期。

　　7.8保(bao)存(cun)。文(wen)件辦理完畢后，由最后處理部(bu)門人員進(jin)行保(bao)管。

　　7.9歸檔。各部門(men)定(ding)期(qi)將本部門(men)已處理完畢的文件匯兌交行(xing)政(zheng)人(ren)事部，由(you)行(xing)政(zheng)人(ren)事部進行(xing)整理存檔工作。

　　公司文件打印管理制度3

　　第一條總則

　　1.為加(jia)強公司行政事(shi)務管理(li)，理(li)順公司內部關系，使各(ge)項管理(li)標準化(hua)、制度化(hua)，提(ti)高辦事(shi)效率，特制定本規定。

　　2.本規定(ding)所指行政事務(wu)包括檔(dang)案(an)管(guan)理、印(yin)鑒管(guan)理、公文(wen)打印(yin)管(guan)理、辦公及勞(lao)保用品(pin)管(guan)理、庫(ku)房管(guan)理、報刊及郵(you)發管(guan)理等。

　　第二條檔案管理

　　1.歸檔范圍：

　　公(gong)司(si)的規(gui)劃、年度計(ji)劃、統計(ji)資料、科學(xue)技術、財(cai)務(wu)審計(ji)、勞動工資、經(jing)營情(qing) 況、人事檔案、會議(yi)記錄、決(jue)議(yi)、決(jue)定(ding)、委(wei)任(ren)書、協議(yi)、合同、項(xiang)目方案、通告、通知等具有參考價(jia)值的文(wen)件材料。

　　2.檔案(an)管(guan)理要指定專人負責(ze)，明(ming)確責(ze)任，保證原始資料及單據(ju)齊全(quan)(quan)完整，密級檔案(an)必須保證安全(quan)(quan)。

　　3.檔案(an)的(de)借閱與索取(qu)：

　　（1）總(zong)經(jing)(jing)理(li)(li)、副總(zong)經(jing)(jing)理(li)(li)、總(zong)經(jing)(jing)理(li)(li)辦公室主任借(jie)(jie)閱非密級檔(dang)(dang)案可通(tong)過檔(dang)(dang)案管理(li)(li)人(ren) 員(yuan)辦理(li)(li)借(jie)(jie)閱手(shou)續，直接提檔(dang)(dang)；

　　（2）公(gong)司其(qi)他人員需(xu)借(jie)閱(yue)檔案時，要經主(zhu)管副總經理批準，并(bing)辦理借(jie)閱(yue)手續(xu)。

　　借閱檔案(an)必(bi)須愛(ai)護，保持整潔，嚴禁涂改，注(zhu)意安(an)全和(he)保密，嚴禁擅自翻印(yin)、抄錄、轉借、遺(yi)失。如確屬工作需要(yao)摘錄和(he)復制，凡屬密級檔案(an)，必(bi)須由總經(jing)理批準(zhun)方可(ke)摘錄和(he)復制；一(yi)般內部檔案(an)經(jing)總經(jing)理辦公室(shi)主任批準(zhun)方可(ke)摘錄和(he)復制。

　　4.檔案的銷毀：

　　（1）任(ren)何組織(zhi)或個人非經允許無權隨意銷(xiao)毀公司(si)檔案材料；

　　（2）若按(an)規定需要銷(xiao)毀(hui)時，凡屬密級檔(dang)(dang)案須經總(zong)經理批準后方可銷(xiao)毀(hui)；一般內部(bu)檔(dang)(dang)案，須經公(gong)司辦(ban)公(gong)室主(zhu)任(ren)批準后方可銷(xiao)毀(hui)。

　　（3）經批準銷(xiao)毀(hui)的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xie)、編制銷(xiao)毀(hui)清單，由專人監督(du)銷(xiao)毀(hui)。

　　第三條印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經(jing)理(li)辦公室主任負責保管。

　　2.公司印鑒的(de)使(shi)用一律由(you)主管副總經理(li)簽字許(xu)可(ke)后(hou)管理(li)印鑒人方可(ke)蓋章，如違反此(ci)項規定(ding)造(zao)成的(de)后(hou)果由(you)直接責任人員負責。

　　3.公司所有需要蓋印鑒(jian)的(de)介紹信、說明及(ji)對(dui)外開出的(de)任何公文，應(ying)統一編(bian)號登(deng)記(ji)，以備(bei)查(cha)詢、存檔。

　　4.公(gong)司(si)一般不允許開具空(kong)白(bai)介紹(shao)信(xin)、證明，如(ru)因工(gong)作(zuo)需要或其它特殊情況確需開具時(shi)，必須(xu)(xu)經(jing)主管副總經(jing)理簽字批條方可(ke)開出。持空(kong)白(bai)介紹(shao)信(xin)外(wai)出工(gong)作(zuo)回來必須(xu)(xu)向(xiang)公(gong)司(si)匯報其介紹(shao)信(xin)的(de)用(yong)途，未使用(yong)的(de)必須(xu)(xu)交(jiao)回。

　　5.蓋章(zhang)后(hou)出現的(de)意(yi)外情況由批準人負責。

　　第四條公文打印管理

　　1.公(gong)司公(gong)文的打印工作由總經理辦公(gong)室(shi)負責。

　　2.各部(bu)室(shi)打(da)印的公文或其他資(zi)料須經本部(bu)門(men)負責(ze)人簽字，交電腦部(bu) 打(da)印，按(an)價計費。

　　3.公(gong)司各(ge)部、室所有(you)打印公(gong)文、文件，必(bi)須一式三份，交總經理辦公(gong)室留底(di)存檔。

　　第五條辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發(fa)：

　　（1）每月月底(di)前(qian)，各部、室負(fu)責人將該(gai)部門所需要(yao)的辦公用品(pin)制定(ding)計劃提交總經(jing)理(li)辦公室；

　　（2）總經(jing)理辦公(gong)室指定(ding)專人制(zhi)定(ding)每月(yue)辦公(gong)用品計(ji)劃及預算，經(jing)主管(guan)副總經(jing)理審(shen)批(pi)后負責將辦公(gong)用品購(gou)回，根據實際工作需要有計(ji)劃地分發給各個部(bu)、室，由(you)部(bu)、室主任簽字(zi)領回

　　（3）除正常(chang)配給的辦公用(yong)品外，若還需用(yong)其(qi)它用(yong)品的須經總經理辦公室主任批準方可領用(yong)；

　　（4）公司新聘工(gong)作(zuo)人(ren)員的辦(ban)(ban)公用(yong)品(pin)(pin)，辦(ban)(ban)公室根據(ju)部、室負(fu)責(ze)人(ren)提供的名單(dan)和用(yong)品(pin)(pin) 清(qing)單(dan)，負(fu)責(ze)為其(qi)配齊，以(yi)保證新聘人(ren)員的正常工(gong)作(zuo)；

　　（5）負責購發辦(ban)公用(yong)品的(de)人員要做到辦(ban)公用(yong)品齊全、品種對(dui)路、量足(zu)質優(you)、庫存(cun)合理、開(kai)支適當、用(yong)品保管(guan)好；

　　（6）負責購發辦(ban)公用品(pin)的人(ren)員(yuan)要建(jian)立帳本，辦(ban)好入庫、出庫手(shou)續。出庫一定要由領取人(ren)員(yuan)簽字；

　　（7）辦公室用品管理(li)一定要做到文明、清潔、注意安全、防(fang)火、防(fang)盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jin)入(ru)庫(ku)房。

　　2.勞保用品的購(gou)發：

　　勞保用品的配給，由總經理(li)辦公(gong)室根據各部、室的實(shi)際工作需要統一購買、統一發放(fang)。

　　第六條庫房管理

　　1.庫房(fang)物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳(zhang)卡。

　　2.采購人員購入(ru)的物(wu)品必須(xu)附(fu)有合(he)格(ge)(ge)證及入(ru)庫(ku)單，收貨時要當面點(dian) 清數(shu)目，檢(jian)查包裝是否完好，如發現(xian)短(duan)缺或損壞，應立即拆包清點(dian)數(shu)目，如發現(xian)實物(wu)與入(ru)庫(ku) 單數(shu)量、規格(ge)(ge)不符時，庫(ku)房保管員應向(xiang)交貨人提出(chu)并(bing)通知有關負(fu)責人。

　　3.物資(zi)入庫(ku)后，應當日填寫帳卡。

　　4.嚴格(ge)執行出(chu)(chu)入庫(ku)(ku)手續，物資出(chu)(chu)庫(ku)(ku)必須(xu)填寫出(chu)(chu)庫(ku)(ku)單，經公司辦(ban)公室(shi) 主(zhu)任(ren)批準后方(fang)可(ke)出(chu)(chu)庫(ku)(ku)。

　　5.庫房(fang)物資一般不可外借，特殊情(qing)況須(xu)由總(zong)經理(li)或副總(zong)經理(li)批(pi)準，辦理(li)外借手(shou)續。

　　6.嚴格(ge)管(guan)理帳(zhang)單資料，所(suo)有帳(zhang)冊、帳(zhang)單要(yao)填(tian)寫整潔、清楚、計(ji)算(suan) 準(zhun)確，不得隨(sui)意涂(tu)改。

　　7.庫(ku)房(fang)內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫(ku)內必須配(pei)備消防(fang) 設施(shi)，做到防(fang)火(huo)、防(fang)盜、防(fang)潮。

　　第七條報刊及郵發管理

　　1.報(bao)刊(kan)管理(li)人員每半年按照公(gong)司的要求作(zuo)出訂閱報(bao)刊(kan)計劃及預算，負(fu)責辦(ban)理(li)有關訂閱手續。

　　2.報(bao)刊(kan)管理人(ren)員每日負責將報(bao)刊(kan)取回并(bing)進行(xing)處理、分類(lei)、登記(ji)，并(bing)分別送到有關部門(men)。有關部門(men)處理后，一周內交回辦公室由(you)報(bao)刊(kan)管理人(ren)員統一保管、存檔(dang)備(bei)查。

　　3.任何人不得隨意將(jiang)報刊(kan)挪作他用，若(ruo)需(xu)處(chu)理，需(xu)經(jing)總經(jing)理辦公室主任批準。

　　第八條附則

　　1.公(gong)司(si)辦公(gong)室(shi)負責為各(ge)部室(shi)郵(you)發信件(jian)、郵(you)件(jian)。

　　（1）私人信件(jian)，一律實行自(zi)費，貼足(zu)郵(you)票(piao)，交(jiao)辦公室或自(zi)己送往(wang)郵(you)局；

　　（2）所有公發信件、郵件一律不封(feng)(feng)口(kou)，由收(shou)發員登記(ji)，統一封(feng)(feng)口(kou)，負(fu)責寄發；

　　（3）控制各類掛(gua)號信。凡因公需掛(gua)號者，須經(jing)各部室(shi)主任批準(zhun)，總(zong)經(jing)理辦公室(shi)登記后方可(ke)郵發。

　　2.本(ben)規(gui)定如有(you)未盡事宜或隨著公司的發(fa)展有(you)些條款(kuan)不適應工作需要的，各部(bu)門(men)可提(ti)出修改(gai)意見交總經理辦公室研究并提(ti)請總經理批復。

　　3.本規(gui)定(ding)解釋(shi)權歸總經理辦公(gong)室。

　　4.本規定從(cong)發布之日起生效。

　　公司文件打印管理制度4

　　為進一步加強公(gong)司管理(li)，建立合理(li)完善的公(gong)司管理(li)體系，結合本公(gong)司實際，制定本規(gui)定。

　　1. 設置打（復）印(yin)登記表，實行(xing)打印(yin)、復印(yin)登記管理制度(du)，綜合辦(ban)公室統一負責。

　　2. 標示、資料書制(zhi)作、打印領用實現簽字審(shen)批制(zhi)度。

　　3. 標書、資料書的裝訂原則(ze)由公(gong)司辦公(gong)室(shi)自行(xing)完成，在特殊情(qing)況下，需經主管領(ling)導批準。

　　4. 由各部室(shi)擬定、起草的重(zhong)要文(wen)件(jian)資(zi)料應給予打(da)印(yin)或復印(yin)。

　　5. 私人資料，不(bu)得在公司(si)內打印(yin)、復印(yin)或傳真，以免影響(xiang)公司(si)的正常工作。

　　6. 嚴格按照登(deng)記(ji)表設計項(xiang)目準確登(deng)記(ji)，不得(de)缺項(xiang)、漏項(xiang)，否則，將給予處罰。

　　7. 正確(que)操(cao)作打印機(ji)(ji)和(he)復印機(ji)(ji)，節約辦公紙張。

　　8. 嚴(yan)禁試印，若確實需要(yao)可用(yong)同等型號的(de)已使用(yong)過(guo)的(de)復印紙背面進行試印。

　　9. 因文件使用(yong)者(zhe)、打印(yin)(yin)者(zhe)工作(zuo)失誤，導致重復打印(yin)(yin)、復印(yin)(yin)的，將給予相應罰(fa)款。

　　10. 涉及(ji)公司(si)商業秘(mi)密(mi)、技術(shu)機(ji)密(mi)及(ji)經濟利益的文件資料，未經允許一律不準(zhun)在(zai)外(wai)打印(yin)、復印(yin)，否則后果自負（特殊情況者須向主管領(ling)導請示方(fang)可）。

　　11. 涉(she)及公(gong)司利益(yi)的合同、協(xie)議、文件(jian)等資料不能多印、重印，注意做好保密工作。

　　12. 操作不當造成辦公設備損(sun)壞的，根據損(sun)壞程度向公司給予賠償。

　　13. 凡進行打印、復(fu)印不按規定登記者，給予相應(ying)罰款。

　　14. 本規定將(jiang)根(gen)據公司發展的(de)實(shi)際(ji)需要進行(xing)修改和完善。

　　公司文件打印管理制度5

　　為適應公司無紙(zhi)(zhi)化辦公要求，加強文印(yin)管理(li)，減少紙(zhi)(zhi)墨(mo)浪費(fei)，提高打(da)印(yin)、復印(yin)質(zhi)量(liang)，特(te)作如(ru)下規定：

　　1 公司(si)一級的對外、對內(nei)的所有發(fa)文和會議(yi)材料，以及公司(si)計劃、總結(jie)、專題匯報、請示等屬打印(yin)范圍，各部(bu)門材料及內(nei)部(bu)使(shi)用的表格等由部(bu)門自行打印(yin)。

　　2 所(suo)有(you)發(fa)文(wen)及會議材料(liao)，必(bi)須經(jing)歸口(kou)審(shen)(shen)批簽(qian)發(fa)（原則上政工(gong)內容(rong)(rong)(rong)由(you)分(fen)管(guan)(guan)書記(ji)審(shen)(shen)批，行政內容(rong)(rong)(rong)由(you)分(fen)管(guan)(guan)總(zong)經(jing)理(li)審(shen)(shen)批，技術內容(rong)(rong)(rong)由(you)分(fen)管(guan)(guan)總(zong)工(gong)或分(fen)管(guan)(guan)生產總(zong)經(jing)理(li)審(shen)(shen)批）后(hou)交打(da)(da)(da)字員打(da)(da)(da)印。其中，會議材料(liao)由(you)會議主辦部門(men)填寫復印申請單，經(jing)文(wen)印管(guan)(guan)理(li)部門(men)負(fu)責(ze)人簽(qian)字同意(yi)后(hou)，交打(da)(da)(da)印室復印。其它(ta)打(da)(da)(da)印的材料(liao)需經(jing)文(wen)印管(guan)(guan)理(li)部門(men)負(fu)責(ze)人簽(qian)字同意(yi)后(hou)，根據輕(qing)重緩急，安排打(da)(da)(da)印，未經(jing)領(ling)導(dao)簽(qian)發(fa)和文(wen)印管(guan)(guan)理(li)部門(men)負(fu)責(ze)人安排，打(da)(da)(da)印室概不受理(li)。

　　3 凡需打(da)印的文件材料，要(yao)注意文體格(ge)式，符合(he)規范要(yao)求，字跡(ji)清楚，由擬(ni)稿(gao)部(bu)門對(dui)照(zhao)底稿(gao)校對(dui)，校對(dui)時不得(de)擅自隨便(bian)刪改，打(da)字員(yuan)必須在校正后(hou)，方(fang)可付印。

　　4 打(da)印(yin)件(jian)原(yuan)則上只(zhi)打(da)印(yin)兩份歸(gui)檔(dang)備(bei)查，重要的(de)原(yuan)底稿歸(gui)檔(dang)。打(da)字員及(ji)時將打(da)印(yin)件(jian)電子版登錄至Notes發文信息(xi)，其他(ta)材料的(de)電子版由相關部門負(fu)責網上傳送(song)。

　　5 凡需(xu)復(fu)印(yin)的材料需(xu)經文(wen)印(yin)管理(li)(li)部門(men)負責(ze)人簽字同意，未(wei)經同意，打(da)(da)印(yin)室(shi)概不受理(li)(li)。 6 所有打(da)(da)印(yin)、復(fu)印(yin)文(wen)件及材料，適合以電子版形式傳遞發送的，一律不再印(yin)發紙(zhi)質(zhi)文(wen)本，必須要有紙(zhi)質(zhi)載體的，要嚴格(ge)控制打(da)(da)印(yin)、復(fu)印(yin)數量(liang)，不得(de)超過批準的份數。

　　7 為提高工作(zuo)效率，不影響打(da)字(zi)員(yuan)(yuan)的正常(chang)工作(zuo)和(he)有利于(yu)對打(da)印文(wen)件、材料(liao)的保密，打(da)印室除打(da)字(zi)工作(zuo)人員(yuan)(yuan)外(wai)，其他人員(yuan)(yuan)非工作(zuo)需要不得入內(nei)。

　　公司文件打印管理制度6

　　1、為加(jia)強文件、資料的打印(yin)和(he)復印(yin)管(guan)理，規(gui)范工作程序，明確責任、杜絕浪(lang)費，促進工作，特制訂(ding)本制度。

　　2、打印(yin)(yin)、復印(yin)(yin)管理實行(xing)由(you)辦公室(shi)專人(ren)負(fu)責(ze)審批，專人(ren)負(fu)責(ze)操(cao)作的方(fang)法。文件、上報的各(ge)種材料等，須(xu)由(you)局長(chang)簽(qian)字批準(zhun)后，方(fang)可(ke)打印(yin)(yin)或復印(yin)(yin)。

　　3、各股室打印或復印各類材料(liao)，須填(tian)寫打印復印登記簿后(hou)(hou)，經股室負責人、辦公室簽字后(hou)(hou)，并(bing)履行規定(ding)的手(shou)續后(hou)(hou)，方可打印或復印。

　　4、打印(yin)、復印(yin)機由(you)操(cao)作(zuo)人員操(cao)作(zuo)和(he)管理。嚴禁其他人員操(cao)作(zuo)。設備一律(lv)不外借。

　　5、操(cao)作人(ren)員(yuan)必須嚴格(ge)按審批(pi)的份數(shu)進(jin)行(xing)操(cao)作，不得隨意(yi)增加或(huo)減(jian)少。嚴禁私自打印(yin)或(huo)復印(yin)外單位(wei)和私人(ren)文件、資料等與工作無關的材料。

　　6、為節約文印(yin)(yin)費用，各股(gu)室(shi)需打(da)(da)印(yin)(yin)或復印(yin)(yin)的材(cai)料如無特殊(shu)要求，一律(lv)雙(shuang)面(mian)打(da)(da)印(yin)(yin)或復印(yin)(yin)。

　　7、配備打印機的(de)有關股室，文件、資(zi)料等材料自行印制(zhi)。如需領取紙張，應在復(fu)印打印登(deng)(deng)記(ji)簿上登(deng)(deng)記(ji)，經辦公室簽字后方可領取。

　　8、辦公室(shi)復印(yin)(yin)打(da)印(yin)(yin)機為局(ju)機關(guan)公共(gong)服(fu)務設(she)(she)備(bei)，其他股室(shi)設(she)(she)備(bei)為本股室(shi)專(zhuan)屬(shu)設(she)(she)備(bei)。專(zhuan)屬(shu)設(she)(she)備(bei)使用時，做(zuo)好打(da)印(yin)(yin)記錄。

　　9、為(wei)保(bao)證(zheng)打印(yin)復(fu)印(yin)機的安(an)全(quan)運(yun)轉，每天(tian)下午(wu)5時關機。

　　10、打印復印機由辦公室保管使用(yong)，其他(ta)人員未經允許(xu)不得自行開(kai)機。

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