公司文件管理制度
公司文件管理制度（精選15篇）
在學習、工作、生(sheng)活中(zhong)，需要(yao)使(shi)用制(zhi)度的(de)場合(he)越來越多，制(zhi)度是(shi)(shi)國家法律、法令(ling)、政策的(de)具(ju)體化，是(shi)(shi)人(ren)們行動的(de)準則和依據。擬定制(zhi)度需要(yao)注意哪些問題呢？以(yi)下是(shi)(shi)小編收集整理的(de)公司文件管理制(zhi)度（精(jing)選(xuan)15篇），希望能(neng)夠幫助(zhu)到大家。
公司文件管理制度1
1目的
為(wei)提高公司文(wen)件(jian)處理工(gong)作的(de)(de)效率(lv)和(he)質量，使之(zhi)規(gui)范(fan)化、科(ke)學化、制度化，對公司的(de)(de)文(wen)件(jian)的(de)(de)格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文(wen)件(jian)管(guan)(guan)理的(de)(de)工(gong)作流程和(he)作業標準作出明確規(gui)定，實現公司文(wen)件(jian)管(guan)(guan)理的(de)(de)規(gui)范(fan)化、制度化、提高公司文(wen)件(jian)管(guan)(guan)理的(de)(de)有(you)效性和(he)適應性。結合公司實際工(gong)作情(qing)況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司各類文(wen)件的起草、審查、審批、發布、執行、修(xiu)改、廢止和(he)備案(an)。
3定義
3.1文(wen)件(jian)：公(gong)(gong)司(si)文(wen)件(jian)是(shi)在公(gong)(gong)司(si)管(guan)理(li)過程中形成的(de)(de)具(ju)有執行(xing)效力(li)和規(gui)范體式(shi)的(de)(de)文(wen)書，是(shi)公(gong)(gong)司(si)各項工(gong)作開展和進行(xing)相關活(huo)動的(de)(de)重要依據和工(gong)具(ju)。
3.2受控(kong)(kong)文(wen)件：需(xu)要對文(wen)件的(de)分發、更改、回收進行控(kong)(kong)制。隨時保持(chi)有效版本的(de)文(wen)件。
3.3非受(shou)控(kong)文(wen)(wen)件：不受(shou)更改(gai)/修(xiu)訂的控(kong)制，其封面(mian)或正文(wen)(wen)頁面(mian)無“受(shou)控(kong)”標識，文(wen)(wen)件更改(gai)/修(xiu)訂后不必(bi)通知文(wen)(wen)件持有人。
3.4外(wai)來文件：指來源于公司之(zhi)外(wai)的(de)與公司各項工作(zuo)開展和進(jin)行相關活動(dong)有關的(de)文件(法律、法規、標準、行業規范、客戶要(yao)求等)。
4職責
4.1公(gong)司人事(shi)行政部是公(gong)司文件(jian)管理的歸口部門(men)，負(fu)責(ze)文件(jian)管理制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)的制(zhi)(zhi)(zhi)定、修訂的起草及制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)的宣貫、發放、廢止工(gong)作，并(bing)負(fu)責(ze)在(zai)全(quan)公(gong)司范圍內對制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)執行的指導及監督。
4.2各(ge)部門(men)產生的內部使用的文件由部門(men)負(fu)責人(ren)或(huo)者(zhe)指定人(ren)員負(fu)責文件的收錄、發放、歸檔(dang)、廢止的管(guan)理。
4.3文件編制、審批、發(fa)布的權責
4.3.1各部門負(fu)責(ze)制定(ding)部門職責(ze)范圍(wei)內的制度文件。
4.3.2管(guan)(guan)理者(zhe)代表(biao)負(fu)責(ze)(ze)組織(zhi)相關(guan)部門(men)和人員負(fu)責(ze)(ze)組織(zhi)制定公(gong)司(si)體系文件、程序文件、管(guan)(guan)理文件。
4.3.3人事行(xing)政部為公司文件規(gui)范化統籌管(guan)理部門，負責(ze)公司文件立(li)、改、廢的審核(he)(核(he)稿)、發布、匯總。
5文件分級分類
5.1文件分級
5.1.1一(yi)級文(wen)(wen)件(jian)：公司戰略規劃具有長期指導(dao)性、規范組(zu)織(zhi)行為的(de)概(gai)述(shu)性文(wen)(wen)件(jian)或(huo)制度匯編類文(wen)(wen)件(jian)等的(de)系(xi)統文(wen)(wen)件(jian)。包括(kuo)但不限于公司員工(gong)手冊、經(jing)營管理(li)規范等。
5.1.2二級文件：規范各專業職能管(guan)理、服務規范管(guan)理等方面的(de)文件。
5.1.3三級文(wen)件(jian)：各職能(neng)管理(li)、服務規范等(deng)具體(ti)實(shi)施的(de)(de)作(zuo)業(ye)指(zhi)導流程及相關技術文(wen)件(jian)、操(cao)作(zuo)規定、規范、項目(mu)管理(li)文(wen)件(jian)、公文(wen)等(deng)，包括(kuo)具體(ti)的(de)(de)作(zuo)業(ye)方(fang)法和標準。
5.1.4四級(ji)文件(jian)：表(biao)格、表(biao)單類文件(jian)，凡記錄作(zuo)業結果(guo)所用的表(biao)格等。
6文件編號、標識與控制
6.1文件(jian)編(bian)號(hao)：[Microsof1]公司名(ming)稱(cheng)+部門代號(hao)+文件(jian)名(ming)稱(cheng)+文件(jian)順序號(hao)+時間
注：各部門代號
部(bu)門(men)代碼(ma)部(bu)門(men)代碼(ma)部(bu)門(men)代碼(ma)部(bu)門(men)代碼(ma)
6.2文件的標識與控(kong)制
文件(jian)分(fen)受控(kong)(kong)與非受控(kong)(kong)兩種(zhong),在管(guan)理體系(xi)運行的(de)有關場所應用(yong)的(de)文件(jian)及提供給審核(he)機構的(de)文件(jian)為(wei)受控(kong)(kong)文件(jian),以編號為(wei)受控(kong)(kong)標識;如因其他目的(de)提供給客(ke)戶的(de)文件(jian)為(wei)非受控(kong)(kong)文件(jian)，不作標識;
長期有效(xiao)(xiao)的文(wen)件予以編(bian)號和(he)標識，控制其發放，回收作廢失效(xiao)(xiao)版本;
一(yi)次(ci)性或短時間有效的文件過期(qi)(qi)自然(ran)失(shi)效，以(yi)其(qi)標題、日期(qi)(qi)作為標識，不(bu)必跟蹤(zong)回收其(qi)過期(qi)(qi)版本。
7文件編制、審核、批準和發布
7.1行政文件(jian)(jian)與管理(li)性(xing)文件(jian)(jian)的編制與審批
(1)公(gong)司級行政性文件：公(gong)司組織機(ji)構設置、人(ren)事(shi)任免涉(she)及公(gong)司經(jing)營管理、技(ji)術、生產(chan)、薪資福利、獎懲等(deng)重要決定的通(tong)知/通(tong)告，由人(ren)事(shi)行政部負責編制。
(2)公司級管(guan)理(li)(li)性文件(jian)：如人力(li)資源(yuan)管(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、技術文件(jian)管(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、財務管(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)，由各部門依本制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)4.3條負責(ze)編(bian)制(zhi)(zhi)(zhi)。
(3)各部(bu)門(men)行政性文件：各部(bu)門(men)因部(bu)門(men)管理及(ji)工作開展(zhan)所需求發布的通知/通告，由相關(guan)職能部(bu)門(men)負責(ze)編(bian)制。
(4)公司(si)及各部(bu)門所有(you)行政性(xing)文件審核由(you)人(ren)事(shi)行政部(bu)填寫《公司(si)內部(bu)業(ye)務便簽》，部(bu)門負責人(ren)審核，常務副(fu)總批(pi)準、審閱和簽發(fa)。
(5)公(gong)司及各部門所有管(guan)理(li)性文(wen)件的審(shen)(shen)核由人(ren)事行(xing)政(zheng)部填寫《文(wen)件審(shen)(shen)閱簽發(fa)(fa)單》，部門負責人(ren)審(shen)(shen)核，常務副總批準、審(shen)(shen)閱和簽發(fa)(fa)。
7.2文件歸檔、發放、保管(guan)
7.2.1文件歸檔
(1)經審(shen)批后的文(wen)(wen)件(jian)，人事行(xing)政(zheng)部負責填寫“文(wen)(wen)件(jian)/記錄目錄”，并且(qie)將電子(zi)檔(dang)和紙張文(wen)(wen)件(jian)同(tong)時歸檔(dang)。
(2)各部門(men)收到的文件由部門(men)負責人或指定人員保(bao)管。各部門(men)的“文件/記(ji)錄目錄”應定期予(yu)以更新(xin)，并(bing)將復印件交人事行政部編制(zhi)/更新(xin)公司《受控(kong)文件清單》。
7.2.2文件(jian)發放(fang)
公司受(shou)控文件(jian)、記錄(lu)由(you)人事(shi)行政部負責按以下范圍發放：
(1)管理(li)手冊、程序文(wen)件和公(gong)司管理(li)文(wen)件下發至(zhi)各部(bu)門;
(2)作業文件、記(ji)錄下發至使用文件的相關部門(men);
(3)各個部門都要(yao)使用(yong)相應文(wen)件(jian)、記(ji)錄的有效版本，人事行政部及時收(shou)回作廢文(wen)件(jian);行政辦公室擬定《文(wen)件(jian)發(fa)放(fang)登記(ji)表(biao)》按上述規定范圍發(fa)放(fang)文(wen)件(jian),并注明發(fa)放(fang)數量，填(tian)寫發(fa)放(fang)編號，并由領用(yong)者(zhe)簽(qian)名。
(4)文(wen)(wen)件(jian)(jian)接收(shou)部門應指定人員接收(shou)文(wen)(wen)件(jian)(jian)，收(shou)文(wen)(wen)者(zhe)要在《文(wen)(wen)件(jian)(jian)發放登記(ji)表》中簽名(ming)。
7.2.3文件保(bao)管(guan)與(yu)借閱
(1)文件(jian)(jian)保管：所有經批準發布的文件(jian)(jian)皆應登(deng)記編(bian)目并歸檔保存于(yu)文件(jian)(jian)的歸口部門(men)，文件(jian)(jian)持(chi)有者使用有效(xiao)版本(ben)，并確(que)保文件(jian)(jian)清晰易于(yu)識(shi)別。
a、行(xing)政文件正(zheng)本、管理文件存放在人事行(xing)政部(bu)。
b、技(ji)術(shu)文件正本按文件歸(gui)口存放于文件產生的技(ji)術(shu)部(bu)門(men)。
c、外來文件(jian)正本依文件(jian)分類存放于檔案(an)室及相應的文件(jian)接收部(bu)門。
(2)各部門需要(yao)借閱文件時可向文件歸口部門辦理(li)借閱手續，各部門文件管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)應建立(li)“文件借閱登(deng)記表”，管(guan)(guan)理(li)文件的借出和(he)歸還。
(3)存放與硬盤(pan)和(he)軟盤(pan)的文件(jian)應有備(bei)份，并(bing)作出版本標識(shi)，采用密碼進行(xing)保(bao)護(hu)，限定查閱及使(shi)用范圍，由授權使(shi)用的人(ren)員進行(xing)操(cao)作。
(4)文件的持有(you)者若跨(kua)部門調動或離職，應辦理(li)文件交接、歸還手續。
7.3文件的更改(gai)與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文(wen)(wen)件不(bu)適應需要更改(gai)時(shi)，由文(wen)(wen)件歸口部門提(ti)出，并實施具(ju)體更改(gai)工作(zuo)，文(wen)(wen)件更改(gai)必須符合統(tong)一性、協調(diao)性，必要時(shi)相關(guan)的文(wen)(wen)件應進行同步更改(gai)。
(2)文(wen)(wen)(wen)件更改的(de)起草(cao)、審核、批(pi)準由原文(wen)(wen)(wen)件起草(cao)、審核、批(pi)準部門/人員按負責填寫《文(wen)(wen)(wen)件更改/評審單》并實(shi)施更改。
(3)文件(jian)修改(gai)內容較少時(shi)，可(ke)以采用(yong)劃改(gai)、換頁的方式進(jin)行更(geng)改(gai);單文件(jian)更(geng)改(gai)超過三次或更(geng)改(gai)較大或公司組織結(jie)構、管(guan)理(li)體系發生重(zhong)大變化時(shi)應進(jin)行換版。
(4)公司(si)文(wen)件更改(gai)狀態按(an)版(ban)(ban)(ban)本(ben)號(hao)為A版(ban)(ban)(ban)(B、C、D等)/修改(gai)狀態為0(1、2、3、4等)依此(ci)編號(hao)。版(ban)(ban)(ban)本(ben)號(hao)與更改(gai)狀態之間(jian)的關系為：每版(ban)(ban)(ban)文(wen)件同(tong)一版(ban)(ban)(ban)本(ben)內(nei)可以允許修改(gai)10次(ci)，即(ji)修改(gai)狀態號(hao)最高是10，當超過10次(ci)時，文(wen)件換版(ban)(ban)(ban)，即(ji)由A版(ban)(ban)(ban)升(sheng)為B版(ban)(ban)(ban)，以此(ci)類推(tui)。特殊情況下，換版(ban)(ban)(ban)不(bu)受(shou)此(ci)限制。
(5)文(wen)件更改(gai)內容必須及(ji)時到(dao)達(da)文(wen)件使(shi)用(yong)場所，對文(wen)件的(de)宣貫、實施情況有(you)文(wen)件歸(gui)口部門進(jin)行檢(jian)查，并確認更改(gai)效果。
(6)公司鼓勵各部(bu)門(men)及人員在使用文(wen)件(jian)時及時發現文(wen)件(jian)的問題，提出文(wen)件(jian)更改意見。
7.4文件(jian)的作廢與銷毀
(1)各(ge)部(bu)門使(shi)用中的(de)(de)文(wen)件已被更(geng)改(gai)且有(you)新版文(wen)件發布時，原(yuan)文(wen)件應作(zuo)廢(fei)收回，作(zuo)廢(fei)的(de)(de)原(yuan)版文(wen)件由人事行政部(bu)按原(yuan)發放數量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作(zuo)廢(fei)或換(huan)頁換(huan)版(ban)時(shi)(shi)，對(dui)已(yi)回(hui)收的(de)作(zuo)廢(fei)文件由(you)行政辦(ban)公(gong)室及時(shi)(shi)銷毀，并記錄(lu)在(zai)《文件銷毀(留用)記錄(lu)表》中(zhong)，若需(xu)保留作(zuo)廢(fei)文件時(shi)(shi)要在(zai)文件上標注(zhu)“作(zuo)廢(fei)”字樣。
(3)各(ge)類文件(jian)的保存期按(an)《檔案管理制度》的規(gui)定(ding)執(zhi)行。
7.5外來(lai)文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法(fa)律、法(fa)規(gui);國家、行(xing)業、地(di)方(fang)標準;上(shang)級主(zhu)管部門下發的管理辦(ban)法(fa)、制度、規(gui)定等外來文(wen)件，由人(ren)事行(xing)政部統一(yi)收集管理，并(bing)建(jian)立(li)《外來文(wen)件清單》。
(2)外來文件由接(jie)收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來(lai)的一般性通知(zhi)、公(gong)告等(deng)需執(zhi)行(xing)的文件由(you)公(gong)司總(zong)經理審批(pi)后，交(jiao)由(you)相關部門傳(chuan)閱執(zhi)行(xing)，履行(xing)完(wan)畢后，由(you)執(zhi)行(xing)部門記(ji)錄執(zhi)行(xing)情況，交(jiao)檔(dang)案室備檔(dang)。
7.6保密文件的(de)管理
7.6.1保密文件及保密信息(xi)(xi)在形成后、歸(gui)檔(dang)(dang)前以(yi)“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息(xi)(xi)以(yi)載體形式歸(gui)檔(dang)(dang)后，交由(you)檔(dang)(dang)案(an)室(shi)負責管理。
7.6.2保密(mi)文件的(de)發放、傳閱(yue)、披(pi)露應遵(zun)守以下原(yuan)則：
文(wen)件密級發放、傳閱范圍
絕密公(gong)司(si)核心(xin)領導、絕對(dui)信息(xi)形成(cheng)部門的(de)負責人及公(gong)司(si)領導認為需(xu)要(yao)讓其知悉的(de)對(dui)象
機(ji)密公(gong)司部(bu)門負(fu)責人以上人員，機(ji)密信息形成部(bu)門的(de)相關人員及公(gong)司領導認為需(xu)要讓其知(zhi)悉(xi)的(de)對(dui)象
秘(mi)密(mi)公司部門主(zhu)管級以上人(ren)員(yuan)，秘(mi)密(mi)形成部門的相關(guan)人(ren)員(yuan)及該部門認為需要讓(rang)其知悉的對象
公司文件管理制度2
一、總則及范圍
為了保(bao)持公司技術(shu)部的技術(shu)文(wen)件；項目資(zi)料；項目預算(suan)(suan)單、決算(suan)(suan)單的完整性，避(bi)免混(hun)亂，特制(zhi)定本標準(zhun)。
本標準適用于技術(shu)部的技術(shu)文件；項目(mu)資料；項目(mu)預算單(dan)、決算單(dan)的管理。
二、管理業務與分工
1.技(ji)術部負責(ze)(ze)人。負責(ze)(ze)本(ben)制(zhi)度(du)的制(zhi)定及有關技(ji)術文件(jian)各(ge)項管理(li)業務的審批及有關事項的確定。
2.技術員(yuan)。負責(ze)總(zong)則中(zhong)所述文(wen)件(jian)的保管、收(shou)發及按(an)本制度進行技術文(wen)件(jian)的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術文(wen)件的種類
（1）技術類文(wen)件
由技術部負責的圖(tu)紙及各類工藝規程、工藝卡(ka)片、作業指(zhi)導書。
（2）管理類文件(jian)
由技術部(bu)負(fu)責的項(xiang)目的合(he)同(tong)；項(xiang)目資料；項(xiang)目預(yu)算(suan)單(dan)、決(jue)算(suan)單(dan)等。
2.文件登記
（1）技術(shu)(shu)部必須建立《技術(shu)(shu)文件(jian)管理(li)臺賬》，掌握技術(shu)(shu)部全__文件(jian)的(de)情況。其臺賬應包括：編(bian)號、名(ming)稱、數量、文件(jian)編(bian)制(zhi)時間(jian)。
（2）文(wen)件接收后，技術(shu)員應及時對文(wen)件進行分類編(bian)號并作記錄。
3.文件的歸(gui)檔及(ji)保管(guan)
技(ji)術(shu)文件的保(bao)管由技(ji)術(shu)員(yuan)按(an)檔案類型(xing)進行(xing)保(bao)管。
4.文件的借用
（1）文件的借(jie)閱(yue)(yue)應(ying)開具借(jie)條并由技術部領(ling)導批準，方可借(jie)閱(yue)(yue)。
5.文(wen)件(jian)的修改(gai)與審批(pi)
（1）當某專(zhuan)業(ye)(ye)的工(gong)程(cheng)技(ji)術人(ren)員(yuan)(yuan)或使用單(dan)位的有關(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)提(ti)出對(dui)不合理或者已經落后的技(ji)術文件時，由技(ji)術部該專(zhuan)業(ye)(ye)的工(gong)程(cheng)師（或專(zhuan)業(ye)(ye)的業(ye)(ye)務(wu)負責人(ren)）分(fen)析確(que)定(ding)是否需(xu)要修改。
（2）技術文件確定修改后，由技術部(bu)該(gai)專(zhuan)(zhuan)業工程師（或專(zhuan)(zhuan)業的(de)業務負責人）填寫《設(she)計更改單》。
《設計更改單》應包括下(xia)列內(nei)容：
（a）技術文件名(ming)稱、編(bian)號(hao)、或圖(tu)紙名(ming)稱、圖(tu)號(hao)；
（b）更(geng)改理(li)由(you)；
（c）會(hui)審(shen)意見、會(hui)審(shen)簽名；
（d）設計(ji)、工藝(yi)負責人(ren)簽名(ming)；
（e）修(xiu)改內容和修(xiu)改要求（以圖紙和文檔(dang)形(xing)式表現）。
（3）技術文件的xx與批準(zhun)
一(yi)般(ban)性的(de)內容更(geng)(geng)(geng)改(gai)(gai)只須將填好的(de)《設計更(geng)(geng)(geng)改(gai)(gai)單》交技術部負責人(ren)(ren)進行(xing)xx和簽(qian)字批(pi)準即(ji)可。重大(da)內容的(de)更(geng)(geng)(geng)改(gai)(gai)與涉及(ji)安全、質量、投資等(deng)影(ying)響(xiang)面較大(da)的(de)內容更(geng)(geng)(geng)改(gai)(gai)由(you)(you)技術部召集有(you)關(guan)人(ren)(ren)員參加(jia)審定(ding)，會議通過審定(ding)后，由(you)(you)技術部負責人(ren)(ren)簽(qian)字后交公司批(pi)準。
（4）技(ji)術(shu)員接到《設計(ji)更改單》后，應立即著手工作(zuo)，更改時，必(bi)須把(ba)已發出和保存、儲備的(de)(de)技(ji)術(shu)文(wen)件(jian)(jian)一次全部(bu)修改完畢以(yi)保證技(ji)術(shu)文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)統一性（圖紙更改后的(de)(de)發放除執(zhi)行發放規定外(wai)，應同時將舊(jiu)圖紙收回并(bing)登(deng)記）。
（5）技術文件(jian)的管理(li)應以紙質和電(dian)子版形式(shi)存檔（在(zai)登記時應作出(chu)標記）。
公司文件管理制度3
一、總則
1、技術(shu)文(wen)件是本(ben)公(gong)司的核心秘密，是本(ben)公(gong)司能夠(gou)持(chi)(chi)續(xu)發(fa)展并在(zai)市場(chang)上(shang)堅持(chi)(chi)強勢競爭力的有力保(bao)障，公(gong)司的技術(shu)文(wen)件屬于公(gong)司所有。
2、為規范本(ben)公(gong)司技術文(wen)(wen)件的(de)管(guan)理，確保(bao)文(wen)(wen)件編制(zhi)的(de)正確性、完整性，明確技術文(wen)(wen)件的(de)編制(zhi)、簽署、更改、保(bao)存等相關的(de)資料，確保(bao)技術文(wen)(wen)件的(de)正確性及實(shi)施有效的(de)管(guan)理，特制(zhi)訂本(ben)制(zhi)度。
3、適(shi)用范(fan)圍(wei)：適(shi)用于本廠的技術文件的管(guan)理。
二、技術文件的編制
1、技(ji)(ji)術文件包括：技(ji)(ji)術文件是指公(gong)司(si)的產品(pin)設計圖紙、技(ji)(ji)術標準(zhun)、技(ji)(ji)術檔案和技(ji)(ji)術資料。
具體包括：
1)開發計(ji)(ji)劃(hua)階段：方(fang)案設(she)計(ji)(ji)、質量保(bao)障大綱、設(she)計(ji)(ji)開發計(ji)(ji)劃(hua)書、檢驗要求(qiu)。
2)開發設計(ji)階段：原理(li)圖、印制版圖、產(chan)品編程手冊、機械(xie)結構圖、編程器(qi)件燒寫文件、可編程器(qi)件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包(bao)、驅(qu)動程序、設計(ji)評審記錄表。
3)產品(pin)(pin)調(diao)試階段：產品(pin)(pin)調(diao)試手冊、產品(pin)(pin)焊裝明細表、產品(pin)(pin)調(diao)試記(ji)(ji)錄、產品(pin)(pin)驗(yan)證記(ji)(ji)錄。
4)產(chan)品維護階段：設計開發總(zong)結、軟件使用手冊(ce)、產(chan)品使用手冊(ce)。
2、技(ji)術(shu)文件(jian)的技(ji)術(shu)要(yao)(yao)求和數據等必須貼合國家相關(guan)標準(zhun)和規(gui)定要(yao)(yao)求。
3、技(ji)術文(wen)(wen)件(jian)由(you)技(ji)術開(kai)發部等相對應(ying)部門編制，各部門應(ying)對技(ji)術文(wen)(wen)件(jian)的準確(que)性、合理性負(fu)責。
三、技術文件的提交
1、在產品開發(fa)的整個周(zhou)期中，設計人員(yuan)必須按(an)照技(ji)術文(wen)件(jian)(jian)規范認真進行各項文(wen)件(jian)(jian)的編(bian)寫(xie)工作，以保(bao)證技(ji)術文(wen)件(jian)(jian)的完整性(xing)。
2、在產(chan)品開發的(de)各(ge)個階段(duan)，設(she)(she)計人員都必須按時提交設(she)(she)計文(wen)(wen)件，并保(bao)存在公司的(de)服(fu)務(wu)器中。每當設(she)(she)計文(wen)(wen)件發生重大更(geng)改后(hou)，設(she)(she)計人員都必須重新提交文(wen)(wen)件，以便(bian)更(geng)新服(fu)務(wu)器中的(de)文(wen)(wen)件，保(bao)證開發工作的(de)可靠性。
3、設(she)(she)計(ji)文(wen)件(jian)的提交以starteam為(wei)準，設(she)(she)計(ji)人(ren)員須按照(zhao)提交的文(wen)件(jian)類別提交到starteam相應(ying)的目錄。
4、對于(yu)已(yi)提交(jiao)的文件，任何人員不得故意(yi)在服務器(qi)上進行刪(shan)除。
四、技術文件的歸檔
1、各(ge)相關負(fu)責人負(fu)責技術(shu)文件的審核和批準；技術(shu)文件的編(bian)制(zhi)必須嚴格(ge)執行編(bian)制(zhi)、校(xiao)對(dui)、審核三級把關制(zhi)度(du)；明(ming)確各(ge)級的責、權、利。
2、技術文件應保證(zheng)標題欄(lan)中的(de)編(bian)號(hao)、名稱(cheng)、日期，設計、校對、審(shen)核、批準(zhun)等欄(lan)中簽(qian)署齊全(quan)，簽(qian)署不(bu)齊全(quan)的(de)技術文件不(bu)得用于(yu)歸檔。
3、文(wen)件(jian)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)分為紙質(zhi)文(wen)件(jian)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)、電子文(wen)件(jian)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)和光(guang)盤(pan)(pan)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)。其中，紙質(zhi)文(wen)件(jian)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)須在紙質(zhi)文(wen)件(jian)上(shang)手寫簽(qian)(qian)署(shu)(shu)，電子文(wen)件(jian)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)則(ze)在starteam上(shang)以(yi)備注的方(fang)式進行簽(qian)(qian)署(shu)(shu)，光(guang)盤(pan)(pan)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)則(ze)在光(guang)盤(pan)(pan)封(feng)面的標簽(qian)(qian)上(shang)進行總體簽(qian)(qian)署(shu)(shu)。
4、各(ge)類歸檔文(wen)件(jian)經確(que)認無(wu)誤(wu)并且(qie)簽署(shu)完畢(bi)后(hou)，方可(ke)進行歸檔工作。歸檔文(wen)件(jian)要(yao)求(qiu)一式兩套(tao)：一套(tao)存(cun)放(fang)在公(gong)司服務(wu)器(qi)上(shang)，供查(cha)閱使用(yong)；一套(tao)刻錄成光盤，做(zuo)封存(cun)保管。
5、用來存儲歸(gui)檔文件(jian)的光盤或其包裝盒上應(ying)貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如(ru)名稱、編號、簽署信息等(deng)。
6、歸檔(dang)文件時，須填寫《設計項目歸檔(dang)資料清單(dan)》，并對歸檔(dang)文件進行真(zhen)實有(you)效(xiao)型和完(wan)整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔(dang)。
五、技術文件的借閱
1、任何(he)員工之間(jian)不(bu)(bu)得私自傳閱技術文(wen)件，不(bu)(bu)得非法堅持不(bu)(bu)具權(quan)限的文(wen)件。
2、若因工作(zuo)需(xu)要，須借(jie)(jie)閱技(ji)術文(wen)件，則需(xu)報相關領導批準，并(bing)填寫《借(jie)(jie)閱登(deng)記表(biao)》，然后方可經過獲得的(de)授權從公司服(fu)務器上下載相應的(de)文(wen)件進行查閱。
3、對于借(jie)閱的(de)(de)文件，不得私自打印、傳(chuan)閱，不得泄露借(jie)閱文件的(de)(de)秘密。
4、如有(you)特殊情景需(xu)要將文件轉與他人或攜帶外出時，須(xu)經(jing)相(xiang)關(guan)領(ling)導批準(zhun)。
5、文(wen)件(jian)(jian)(jian)閱(yue)覽之后(hou)，須在相關人員(yuan)的(de)監督下徹(che)底刪除借閱(yue)文(wen)件(jian)(jian)(jian)，并(bing)補充完整《借閱(yue)文(wen)件(jian)(jian)(jian)記錄表》。
六、職責追究
各(ge)部門應嚴(yan)格遵(zun)守(shou)上述(shu)規(gui)(gui)定(ding)，若因不遵(zun)守(shou)上述(shu)規(gui)(gui)定(ding)而遺(yi)失或(huo)者泄漏公司(si)(si)的(de)技術文件，公司(si)(si)將根據有關保密規(gui)(gui)定(ding)給予罰(fa)金處(chu)罰(fa)和(he)公司(si)(si)內(nei)部記過處(chu)罰(fa)，情(qing)節嚴(yan)重者公司(si)(si)將保留追究法律職責的(de)權(quan)利。
公司文件管理制度4
一、文(wen)(wen)件(jian)管理內(nei)容主要(yao)包括：上級函、電、來文(wen)(wen)，本單位上報下(xia)發的各種文(wen)(wen)件(jian)，具體由辦公室負(fu)責。
二、對上級(ji)部門發來的文件，要(yao)進行(xing)文件、文號(hao)、機要(yao)編號(hao)的核(he)定、登記。
三、本單位外出(chu)人(ren)員(yuan)開會帶回的文件(jian)及(ji)資料應及(ji)時送交收進(jin)行登記編號保管，不得個人(ren)保存，如職工工作需要借(jie)閱的可復印或(huo)借(jie)用(yong)。
四、凡(fan)正式文件(jian)在(zai)經登記(ji)后由辦(ban)公室主(zhu)任（或(huo)副(fu)主(zhu)任）根據文件(jian)內容和(he)(he)性質閱簽(qian)后，分送領導和(he)(he)承辦(ban)部門(men)閱辦(ban)，重(zhong)要(yao)文件(jian)或(huo)急件(jian)應立(li)刻呈送領導（或(huo)分管領導）閱批后分送承辦(ban)部門(men)閱辦(ban)。為避免文件(jian)積(ji)壓(ya)誤事，一般應在(zai)當天閱簽(qian)完。
五、傳(chuan)閱文(wen)件(jian)應嚴格遵守傳(chuan)閱范圍(wei)和(he)保(bao)密(mi)規定(ding)，不(bu)得(de)將(jiang)有密(mi)級的(de)(de)文(wen)件(jian)帶回家、宿舍和(he)公共場所，也不(bu)得(de)將(jiang)文(wen)件(jian)轉借其他人閱看。對尚未傳(chuan)達的(de)(de)文(wen)件(jian)不(bu)得(de)向(xiang)外泄露(lu)內容。
公司文件管理制度5
1、目的
為規范本公司文(wen)件分(fen)類、編(bian)號、擬定、審批(pi)、用(yong)印(yin)、收發(fa)處理(li)、整(zheng)理(li)存檔等工作，特制定本制度，適用(yong)于正龍物業有(you)限公司及(ji)下屬管(guan)理(li)中心各(ge)部門的(de)文(wen)件管(guan)理(li)工作。
2、職責
2.1總(zong)經理負責公司所有對外發文審批。
2.2管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中心(xin)經理(li)(li)(li)負責(ze)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中心(xin)文(wen)件的(de)審批。物業部負責(ze)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中心(xin)文(wen)件的(de)打印及(ji)文(wen)號的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)。
2.3部(bu)(bu)門主管(guan)負責本(ben)部(bu)(bu)門文件(jian)的(de)擬制與審核，及負責本(ben)部(bu)(bu)門對(dui)公(gong)司內部(bu)(bu)發(fa)文的(de)審批(pi)，并負責定期將已(yi)處理完(wan)畢的(de)文件(jian)移交行(xing)政人事(shi)部(bu)(bu)。
2.4行政人(ren)事部負(fu)責公(gong)司文件(jian)格式(shi)、文號及資(zi)料的審核，用印管理(li)、歸(gui)檔管理(li)工(gong)作。
3、文件種類
3.1上行(xing)文：請示(shi)，報告，計劃，總結；
3.2下行文：批復(fu)，決定，通(tong)知，通(tong)告，通(tong)報，制(zhi)度，規定；
3.3平行文(wen)：信函(han)，會議(yi)紀要。
4、文件格式
4.1發文統(tong)一使用以上(shang)文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程(cheng)度，用來確定文(wen)件(jian)發(fa)送方式(shi)及(ji)辦理速度，統一在文(wen)件(jian)的左上角位置加注(zhu)。
4.3收文單位。是指(zhi)用來處(chu)理或答復文件中有關問題和(he)有關事(shi)項的單位。
4.4正文(wen)。是文(wen)件的主體部分。文(wen)件制發的目的和(he)根據，講述(shu)什么事(shi)情，解決什么問題以(yi)及(ji)辦法和(he)要(yao)求，都要(yao)在正文(wen)中闡述(shu)清楚：
4.5標題統(tong)一使(shi)用二號(hao)(hao)或三號(hao)(hao)黑體字(zi)，放在居中位置(zhi)；
4.6正文(wen)統一使用(yong)四號或小四宋體字(zi)，與主送單位等堅持(chi)一致。每段開頭空(kong)兩個字(zi)；要合(he)理地劃(hua)分段落(luo)、正確使用(yong)標點(dian)符號，行間距為1、5倍(bei)，以清晰、美觀為原則；
4.7附(fu)(fu)件(jian)(jian)。通(tong)常(chang)指隨正文(wen)發出的補充說明材(cai)料：如果該文(wen)件(jian)(jian)有附(fu)(fu)件(jian)(jian)的，應在正文(wen)之(zhi)下、發文(wen)單位落款的左上側，專行空兩(liang)格注明"附(fu)(fu)件(jian)(jian)：xxx"字樣；如果附(fu)(fu)件(jian)(jian)較多，還須編上序號(hao)；文(wen)件(jian)(jian)無附(fu)(fu)件(jian)(jian)的，無須注明；
4.8落款(kuan)(kuan)。指發文(wen)(wen)單(dan)位全稱或規范(fan)化的(de)(de)簡稱。以(yi)(yi)總經理的(de)(de)名(ming)義發出的(de)(de)，要用(yong)負責人(ren)姓名(ming)(前面冠以(yi)(yi)職(zhi)務身分(fen))署名(ming)：落款(kuan)(kuan)一般放在(zai)正(zheng)(zheng)文(wen)(wen)(或附件(jian)標(biao)記)的(de)(de)右下角，相關于書信(xin)中具名(ming)的(de)(de)位置；如(ru)果正(zheng)(zheng)文(wen)(wen)恰好占滿全頁，落款(kuan)(kuan)必須放在(zai)另頁空(kong)白紙上(shang)時，并在(zai)其(qi)上(shang)頭加(jia)注一行(xing)"(此頁無正(zheng)(zheng)文(wen)(wen))"字樣；落款(kuan)(kuan)字體與正(zheng)(zheng)文(wen)(wen)相同。
4.9日期：
4.9.1一般應(ying)寫發文日期；
4.9.2制度或會議經過的文件應(ying)寫經過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發的日(ri)期(qi)；
5、文號
5.1根據文(wen)件類別、發文(wen)日期、發文(wen)單位及(ji)發文(wen)順序(xu)對(dui)文(wen)件進行統(tong)一編(bian)號；具體(ti)文(wen)號編(bian)制(zhi)規則(ze)見附件。
5.2公司文(wen)號由行(xing)政人事部(bu)統一管(guan)理(li)(li)，管(guan)理(li)(li)中心文(wen)號由物(wu)業部(bu)統一管(guan)理(li)(li)；
5.3發(fa)文部門需到以上部門登(deng)記領取文號后，方(fang)可發(fa)文。
6、用印
6.1用印是發文單位對(dui)(dui)文件(jian)負責的標(biao)志(zhi)，是文件(jian)合法生(sheng)效(xiao)的標(biao)志(zhi)，對(dui)(dui)外發文或(huo)內部(bu)重(zhong)要文件(jian)都應加蓋印章。
6.2文(wen)件打(da)印(yin)校(xiao)對完(wan)之后，由管理(li)印(yin)章的人(ren)員(yuan)用印(yin)并進行登記；
6.3印章(zhang)應蓋在落款和(he)年月(yue)日中間，即"騎年蓋月(yue)"位(wei)置。
7、文件管理
7.1包(bao)括撰寫、審核、簽發(fa)、蓋印、發(fa)放、歸檔、整理等一系列工作：
7.2正規文件應盡量打印(yin)，并由擬文人仔細校對(dui)審核。
7.3簽(qian)發。簽(qian)發人對簽(qian)發的(de)文(wen)件負有完(wan)全(quan)職責(ze)，應本著(zhu)負責(ze)精神，仔細閱讀文(wen)稿，實事求是地擬寫批語。同(tong)意(yi)(yi)簽(qian)發的(de)，注明(ming)"同(tong)意(yi)(yi)發文(wen)"字樣后按正常(chang)手續(xu)辦(ban)理；不(bu)一樣意(yi)(yi)的(de)寫出具體意(yi)(yi)見(jian)返還擬文(wen)人重(zhong)新撰寫；
7.4用(yong)印(yin)。印(yin)章管理(li)人員依據規定加(jia)印(yin)，并作(zuo)好登記(ji)。對一(yi)頁以上(shang)的(de)重要文件還須(xu)加(jia)蓋騎(qi)縫印(yin)。
7.5發放(fang)。由(you)發文(wen)部門填(tian)寫《文(wen)件(jian)(jian)發放(fang)登(deng)記(ji)表》，并做好發文(wen)簽收登(deng)記(ji)工作。需要回(hui)復辦(ban)理的文(wen)件(jian)(jian)，還要填(tian)寫《文(wen)件(jian)(jian)處理單》，夾在文(wen)件(jian)(jian)前(qian)面，一并送有(you)關人員或部門辦(ban)理。
7.6收文(wen)(wen)(wen)。文(wen)(wen)(wen)件管(guan)理(li)人員(一般為行政人事部(bu)或管(guan)理(li)中心物業部(bu)相關人員)將所收到(dao)的(de)文(wen)(wen)(wen)件登(deng)記(ji)在《收文(wen)(wen)(wen)登(deng)記(ji)表(biao)》內，資料包括：流水號(hao)、收文(wen)(wen)(wen)日(ri)期、發(fa)文(wen)(wen)(wen)單位(wei)、收文(wen)(wen)(wen)標題、文(wen)(wen)(wen)件編號(hao)、發(fa)文(wen)(wen)(wen)日(ri)期、份數、處理(li)情景(jing)、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由(you)行(xing)政人事部或管理中心(xin)物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日(ri)期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處(chu)理部門(men)人員進行保管(guan)。
7.9歸檔。各(ge)部門定期將本(ben)部門已處理完畢的文件匯(hui)兌交行(xing)(xing)政人(ren)事部，由(you)行(xing)(xing)政人(ren)事部進行(xing)(xing)整理存檔工作。
8、相關文檔
8.1文號(hao)編(bian)碼規則
8.2《文(wen)件編號使用登記表(biao)》
8.3《對外發文登記表》
8.4《對內發文登(deng)記表(biao)》
8.5《收文(wen)登(deng)記(ji)表(biao)》
8.6《文件處理(li)單》
8.7《傳閱(yue)單(dan)》
8.8《用印登記表(biao)》
8.9對外發文格式
8.10對內發文格式
8.11報告(gao)總結格式
8.12會議紀要(yao)格式
8.13會議記錄格式(shi)
9、修訂及實施
9.1本規(gui)定(ding)由全(quan)公司各(ge)部(bu)門實施，行政(zheng)人事部(bu)進(jin)行監督。
9.2本規(gui)定修訂權在公司。
公司文件管理制度6
一、一般
1.技術(shu)文件(jian)是我們公司(si)的(de)核(he)心秘密，是我們公司(si)持續發展和(he)在市場(chang)上堅(jian)持強勢競(jing)爭力(li)(li)的(de)有(you)力(li)(li)保證，公司(si)的(de)技術(shu)文件(jian)歸公司(si)所有(you)。
2、為規范(fan)公司技術文件(jian)管(guan)理(li)，明確(que)文件(jian)編制(zhi)的(de)準(zhun)確(que)性(xing)、完整性(xing)、技術文件(jian)編制(zhi)、簽名、變(bian)更、保(bao)存等(deng)相關(guan)資料，確(que)保(bao)技術文件(jian)的(de)準(zhun)確(que)性(xing)和有效管(guan)理(li)，特制(zhi)定本制(zhi)度。
3、適(shi)用范圍：適(shi)用于(yu)本廠(chang)技術(shu)文件(jian)管理。
二、技術文件的編制
1、技(ji)術文件包括(kuo)：技(ji)術文件是指公(gong)司的產品設計(ji)圖紙(zhi)、技(ji)術標準(zhun)、技(ji)術文件和技(ji)術資料。
具體包括：
1)開發(fa)計(ji)(ji)劃階段(duan)：計(ji)(ji)劃設計(ji)(ji)、質量保證概述(shu)、設計(ji)(ji)開發(fa)計(ji)(ji)劃書、檢查要求
2)開發設計(ji)階(jie)段3360原(yuan)理圖、打(da)印布局、產品編(bian)(bian)程(cheng)手冊(ce)、機(ji)械原(yuan)理圖、編(bian)(bian)程(cheng)設備(bei)刻錄(lu)文件(jian)、可(ke)編(bian)(bian)程(cheng)設備(bei)源代碼、硬(ying)件(jian)編(bian)(bian)程(cheng)手冊(ce)、軟件(jian)安(an)裝包、驅動程(cheng)序、設計(ji)審查記錄(lu)表
3)產品(pin)(pin)(pin)調試(shi)階段3360產品(pin)(pin)(pin)調試(shi)手冊、產品(pin)(pin)(pin)焊接明細表、產品(pin)(pin)(pin)調試(shi)記錄(lu)、產品(pin)(pin)(pin)驗證(zheng)記錄(lu)
4)產品維護(hu)階段3360設計開發摘(zhai)要、軟(ruan)件(jian)使(shi)用手(shou)冊、產品使(shi)用手(shou)冊
2、技(ji)(ji)術文件的(de)技(ji)(ji)術要(yao)求(qiu)和(he)數據等(deng)必須(xu)遵守國(guo)家相關標(biao)準和(he)規定要(yao)求(qiu)。
3.技術(shu)文(wen)件由技術(shu)開發部等相關部門(men)編制(zhi)，各部門(men)要對技術(shu)文(wen)件的(de)準確性、合理性負責。
三、提交技術文件
1.在(zai)產品開發的整(zheng)個周(zhou)期內，設計師應根據(ju)技術文檔規范(fan)認真完成(cheng)各(ge)文檔的編寫(xie)工作，以確保技術文檔的完整(zheng)性(xing)。
2.在(zai)產品開發的(de)每個(ge)階段，設(she)計(ji)師(shi)都必須及(ji)時(shi)(shi)提交設(she)計(ji)文件(jian)并保存在(zai)公(gong)司的(de)服務器(qi)上。每當設(she)計(ji)文件(jian)發生重大更(geng)改時(shi)(shi)，設(she)計(ji)師(shi)都必須重新(xin)提交文件(jian)，更(geng)新(xin)服務器(qi)上的(de)文件(jian)，確(que)保開發工作的(de)可靠性。
3、設(she)計文件的提交以starteam為準，設(she)計師應根(gen)據提交的文件類別提交到starteam的相(xiang)應目錄。
4.對(dui)于(yu)提交(jiao)的文(wen)件，任何(he)人都(dou)不能故(gu)意從服(fu)務器中(zhong)刪除。
四、技術文件的保管
1、各相關(guan)負(fu)責(ze)人負(fu)責(ze)技術文件(jian)的審(shen)查(cha)和批準(zhun)。技術文件(jian)編(bian)制必須嚴格執行編(bian)制、校對、審(shen)查(cha)三級把(ba)關(guan)制度。明確(que)各級責(ze)任、權利(li)、利(li)益(yi)。
2、技術文檔(dang)必須在標題欄的(de)(de)編號、名(ming)(ming)稱(cheng)、日期、設計、校對、審(shen)計、批準等欄中簽名(ming)(ming)完備，簽名(ming)(ming)不完善的(de)(de)技術文檔(dang)不能(neng)用于存檔(dang)。
3.文件(jian)簽名(ming)分為(wei)(wei)紙(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)文件(jian)簽名(ming)、電(dian)子(zi)文件(jian)簽名(ming)、光盤簽名(ming)。其中紙(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)文檔簽名(ming)必(bi)須(xu)用手(shou)寫在紙(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)文檔上，電(dian)子(zi)文檔簽名(ming)必(bi)須(xu)作為(wei)(wei)注釋(shi)簽署starteam，光盤簽名(ming)必(bi)須(xu)作為(wei)(wei)一個整體簽署光盤封面上的標(biao)簽。
4、各種存(cun)檔文件(jian)確認后，簽名完成后才能進行存(cun)檔工作。歸檔文件(jian)應在(zai)公司(si)服務器上保(bao)(bao)留1套(tao)2套(tao)3360套(tao)以供審閱。把一套(tao)烤成光盤(pan)保(bao)(bao)管。
5.應在用于存(cun)儲歸檔文件(jian)的光盤(pan)或(huo)其(qi)盒子上(shang)粘貼標簽，標簽上(shang)應顯(xian)示(shi)光盤(pan)的大致信(xin)息(xi)(如名稱(cheng)、編號、簽名信(xin)息(xi)等)。
6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規范(fan)性檢查(cha)，合格后才能歸檔。
五、技術文件貸款
1.任何職員不(bu)得個(ge)人傳閱技術(shu)文(wen)件，不(bu)得非法堅持(chi)未經(jing)授權的文(wen)件。
2.如果(guo)工(gong)作需要(yao)，需要(yao)借用技(ji)術文件，請要(yao)求(qiu)相關領導批(pi)準(zhun)，并填寫《借閱(yue)登記(ji)表》。然后(hou)，您可以獲(huo)得相應的批(pi)準(zhun)，從公司(si)服務器下載該文件并進行(xing)審閱(yue)。
3.對(dui)借(jie)來的(de)文件(jian)不能私自印刷、傳閱，不能泄露借(jie)來的(de)文件(jian)的(de)秘密(mi)。
4.如果有特殊情況，需要將文件(jian)轉交(jiao)他人或攜帶，必須得到(dao)相關領(ling)導的批準(zhun)。
5.查(cha)閱文件(jian)后(hou)，應在相關(guan)人(ren)員監督(du)下徹(che)底(di)刪除貸款文件(jian)，并(bing)補充整(zheng)個《借(jie)閱文件(jian)記錄表(biao)》。
六、追究責任
各部(bu)(bu)門要嚴格遵守上(shang)述(shu)規定(ding)(ding)，如果(guo)因不遵守上(shang)述(shu)規定(ding)(ding)而丟失或泄露公司技術文件，公司將(jiang)根(gen)據相關(guan)秘密規定(ding)(ding)受到罰款(kuan)處(chu)罰和公司內部(bu)(bu)處(chu)罰，情(qing)節嚴重的人將(jiang)保留追究法律責任的權利。
公司文件管理制度7
為了更好地規范各(ge)類文(wen)件(jian)的起草(cao)、收發、報送、保管等環節，特制定本制度(du)。
一、上級來(lai)(lai)(lai)文(wen)(wen)和外單(dan)位(wei)來(lai)(lai)(lai)文(wen)(wen)。辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室人員對上級來(lai)(lai)(lai)文(wen)(wen)和外單(dan)位(wei)來(lai)(lai)(lai)文(wen)(wen)首先要在收(shou)文(wen)(wen)登(deng)記簿(bu)上詳細登(deng)記，來(lai)(lai)(lai)文(wen)(wen)單(dan)位(wei)、日期、份數、密級、字號等要登(deng)錄清楚，其次填寫(xie)好文(wen)(wen)件(jian)閱(yue)辦(ban)(ban)卡并(bing)(bing)粘貼于原文(wen)(wen)上面，并(bing)(bing)送(song)(song)總經(jing)(jing)理(li)批(pi)示(shi)，總經(jing)(jing)理(li)批(pi)示(shi)后送(song)(song)有關人員傳閱(yue)，總經(jing)(jing)理(li)有批(pi)辦(ban)(ban)意見的，辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室應(ying)提醒(xing)有關人員批(pi)示(shi)閱(yue)辦(ban)(ban)結(jie)果，并(bing)(bing)將閱(yue)辦(ban)(ban)結(jie)果送(song)(song)總經(jing)(jing)理(li)閱(yue)。所有傳閱(yue)人閱(yue)畢(bi)交辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室應(ying)及時將文(wen)(wen)件(jian)收(shou)回，分類別分單(dan)位(wei)存入檔案袋(dai)。
二、本單位各(ge)類文(wen)件(jian)包括簡報(bao)的起草均有辦公室人員負(fu)責起草，部門專(zhuan)業文(wen)件(jian)由(you)各(ge)部門專(zhuan)業人員保起草，凡(fan)以文(wen)件(jian)或紀要(yao)簡報(bao)名義上報(bao)或下發(fa)(fa)的文(wen)件(jian)均由(you)辦公室填寫發(fa)(fa)文(wen)卡，由(you)簽(qian)發(fa)(fa)人即總經理簽(qian)發(fa)(fa)后，并詳細填寫發(fa)(fa)文(wen)登記(ji)簿(bu)方可(ke)復印并存(cun)檔，沒(mei)有總經理簽(qian)發(fa)(fa)的文(wen)件(jian)不能發(fa)(fa)出和存(cun)檔。
三、上報(bao)和發往其他單位(wei)的文件應填寫文件送達登記簿(bu)，由接收文件人簽字(zi)后方可，否則(ze)，不能擅自將文件交(jiao)予他人，而不辦理簽收手續。
四、報(bao)(bao)(bao)告、請示(shi)、匯報(bao)(bao)(bao)、制度、規定等均(jun)應(ying)(ying)以(yi)文(wen)件形(xing)式(shi)印發，宣(xuan)傳活(huo)動類一般應(ying)(ying)以(yi)簡報(bao)(bao)(bao)形(xing)式(shi)印發，每周例會的(de)紀(ji)要內容均(jun)以(yi)紀(ji)要形(xing)式(shi)印發。落實公(gong)司(si)會議精神(shen)的(de)情況匯報(bao)(bao)(bao)應(ying)(ying)以(yi)文(wen)件形(xing)式(shi)上報(bao)(bao)(bao)。
五、凡打印的錯文件應及時銷毀，以(yi)免機密外(wai)泄。
六、借閱文件超(chao)過八(ba)小時的應辦(ban)理(li)借閱手(shou)續，否則不以外借。借閱文件者(zhe)只(zhi)限本單位人員，重要文件的借閱均由總經理(li)批(pi)準。
公司文件管理制度8
1、對機動車(che)進行二級維護、總成修(xiu)理(li)、整(zheng)車(che)維修(xiu)的(de)，資料管理(li)人員須及時建(jian)立維修(xiu)檔案(an)。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具(ju)體維修人(ren)員及質量檢驗(yan)人(ren)員、檢驗(yan)單、竣(jun)工出廠合格證（存(cun)根）及結算清(qing)單等。
3、檔案存(cun)放要有序，查找方(fang)便，并應做好六防(fang)工(gong)作(zuo)，即防(fang)盜(dao)、放火、防(fang)潮、防(fang)鼠、防(fang)塵、防(fang)曬，保持檔案存(cun)放處清潔衛生(sheng)。
4、不準(zhun)損(sun)毀(hui)、涂改(gai)、偽造、出賣檔案，檔案資料如(ru)有(you)損(sun)壞應(ying)及(ji)時修(xiu)補。
5、各班(ban)組負責人要對(dui)本部門(men)使用的檔案(an)資料(liao)的完(wan)整性(xing)、有效性(xing)負責，在現場不得(de)存有或(huo)使用失效的文件、資料(liao)。
6、根據檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的內容(rong)、性質和時(shi)間等待(dai)征，對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)進行(xing)分類(lei)整理、存放、歸檔(dang)(dang)(dang)，電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)要(yao)及時(shi)備份。
7、各班組每(mei)年對檔案進行一次核(he)對清(qing)理(li)，并將所保存的(de)`檔案整(zheng)理(li)后交辦公室統一歸檔。已(yi)經(jing)到保管期限的(de)文件資料，由辦公室按規(gui)定處理(li)。
8、檔(dang)案(an)的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔(dang)案(an)的完(wan)整、清潔負(fu)責(ze)，未經許(xu)可(ke)不得擅自(zi)轉借、復印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
公司文件管理制度9
一、編制目的
為維(wei)護公(gong)司文件(jian)收(shou)發和(he)(he)輪閱的規(gui)范性、嚴(yan)肅性和(he)(he)安全性,維(wei)護公(gong)司的利益(yi),特制(zhi)定本(ben)制(zhi)度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發和(he)輪閱的管(guan)理。
三、相關職責
1.公司員工必須嚴格依(yi)照本制度規(gui)定收發(fa)和(he)輪閱(yue)文件。
2.綜合辦公室負責文(wen)件收(shou)發和輪(lun)閱管(guan)理(li)制(zhi)度的(de)管(guan)理(li)。
四、文件收發程序
1.凡上級(ji)和有關部門發、送本(ben)公(gong)司的文件,均應由綜合辦(ban)公(gong)室專人負責開(kai)拆、登記。
2.收到文件(jian)要(yao)及(ji)(ji)時拆封(feng),及(ji)(ji)時分送(song)。綜合辦公室(shi)文件(jian)收發每天不(bu)少于一次,對(dui)需(xu)送(song)閱的文件(jian)應登記后及(ji)(ji)時送(song)閱。時效(xiao)性較強的會議通知和文件(jian)等,應立即交(jiao)總經理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公(gong)室負責人擬辦,并(bing)提出擬辦意(yi)見。
4.經總經理批辦(ban)(ban)(ban)的(de)文(wen)件(jian),由綜合辦(ban)(ban)(ban)公室專人負(fu)責及(ji)時轉交(jiao)有關職(zhi)能部門(men)辦(ban)(ban)(ban)理。如需復印(yin)、打印(yin)的(de)文(wen)件(jian),則由承辦(ban)(ban)(ban)部門(men)按(an)規定辦(ban)(ban)(ban)理。
5.各職能部(bu)門(men)(men)需(xu)要發文件,先(xian)由(you)各職能部(bu)門(men)(men)自行(xing)擬稿,經(jing)部(bu)門(men)(men)負責(ze)(ze)人(ren)審稿,交辦(ban)公室負責(ze)(ze)人(ren)核稿,再交分管副(fu)總經(jing)理審核,最后由(you)總經(jing)理簽發。
6.收到已(yi)簽發的文件后(hou),辦公室(shi)專門人員應及時(shi)編好文號,確(que)定印(yin)(yin)制份(fen)數,并逐項將文件標(biao)題、文號、發文日期、印(yin)(yin)編份(fen)數等記入發文登(deng)記簿。同時(shi),留二份(fen)與底稿(gao)一并歸檔(dang)。
7.文件(jian)(jian)材料一般由各職能部門裝訂封(feng)發,送綜合辦(ban)公室郵寄。機密和(he)掛號文件(jian)(jian)在封(feng)發時需注明,由綜合辦(ban)公室按有(you)關(guan)規定(ding)辦(ban)理。
五、文件輪閱程序
1.文件(jian)輪(lun)閱(yue)由辦公室(shi)專人負(fu)責。各部門(men)輪(lun)閱(yue)文件(jian)一般(ban)不超過兩天。因故(gu)不能(neng)及時輪(lun)閱(yue)的,應將文件(jian)送回,待后補閱(yue)。
2.輪閱(yue)時不得擅自將有關輪閱(yue)文(wen)件取走。確(que)因工作需要借閱(yue)的,應經(jing)辦公室負責人同意,辦理有關登(deng)記手續,借閱(yue)時間一般不超過五天(tian),復(fu)印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦(ban)公室專門人員應(ying)及(ji)時收集、整理,分類存查,并(bing)按規定立卷歸檔。
六、其他
1.本(ben)制度自簽(qian)發之日起執行。
2.本制度最(zui)終解釋(shi)權(quan)歸綜合辦公室。
公司文件管理制度10
一、目的
為了規范安全(quan)生產文(wen)件檔案的管理，確保文(wen)件檔案的完整性(xing)、合理性(xing)、科學性(xing)，使(shi)其為今后工作開展提(ti)供(gong)參考(kao)資料(liao)和文(wen)獻，特制定本制度(du)。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全(quan)生(sheng)產有關的(de)文件檔(dang)案(an)的(de)管理。
三、職責
1、安保部負(fu)(fu)責制定本制度(du)，并負(fu)(fu)責綜合監督管理。
2、各部門(men)負(fu)責本部門(men)文件檔案的管理(li)，并負(fu)責監督檢查和考核；
3、各部(bu)(bu)門安(an)全(quan)員負責本(ben)部(bu)(bu)門文件檔(dang)(dang)案(an)的收集、歸檔(dang)(dang)和(he)保管，并適時(shi)將安(an)全(quan)生(sheng)產檔(dang)(dang)案(an)上(shang)報公司安(an)全(quan)職能部(bu)(bu)門備案(an)。
四、內容
1、文(wen)件資料的(de)收集(ji)
安全生(sheng)產(chan)文(wen)件檔案(an)內容(rong)如(ru)下：
（1）國家有關安全生(sheng)產法律法規、標準(zhun)規范及其它要求(qiu)；
（2）上級主管部門安全生(sheng)產文件、批復文、領導指示材料(liao)及會議資料(liao)等；
（3）公(gong)司安(an)(an)全(quan)(quan)生產文件、安(an)(an)全(quan)(quan)生產管理制(zhi)度、安(an)(an)全(quan)(quan)操作規程、安(an)(an)全(quan)(quan)會議記(ji)錄(lu)材(cai)料(liao)、安(an)(an)全(quan)(quan)學習資料(liao)、住建指示材(cai)料(liao)等；
（4）安全(quan)生(sheng)產工(gong)作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安(an)全(quan)活動(dong)記錄(lu)、安(an)全(quan)管理臺賬、事故(gu)報告、安(an)全(quan)通報等；
（6）供應商、承包(bao)商、施工單位相關材料等；
（7）安(an)全設施檢測、檢驗報告、記(ji)錄等；
（8）食品安全、職業衛生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、文件資(zi)料應根(gen)據其相互聯系、保(bao)存(cun)價值分類立(li)卷(juan)，保(bao)證的(de)齊全、完整，能(neng)反映安全生產主要情況，以(yi)便(bian)保(bao)管和利用；
（2）、應根據文件(jian)資料的(de)重要性，立案時間分(fen)永久、長期和短期三種，進行(xing)時間整理、分(fen)類歸檔；
（3）、安(an)保部在每年1月(yue)份(fen)前對上(shang)年度的文件資料進行(xing)歸檔，統一保存(cun)；
（4）、各種文(wen)件資(zi)(zi)料(liao)按一定特征進行排列(lie)和系(xi)統(tong)化，應(ying)層(ceng)次分明、編寫頁碼、標定卷內文(wen)件資(zi)(zi)料(liao)目錄；
（5）、不同價值(zhi)、不同性質的(de)文件資(zi)料(liao)應(ying)當區(qu)別管理，單(dan)獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔(dang)案應入架(jia)、科(ke)學排列，避免暴露和(he)捆扎堆放；
（2）、應采取防(fang)潮、防(fang)蟲(chong)措施，防(fang)止(zhi)檔(dang)案損(sun)壞；
4、檔案借閱
（1）、文件資料檔(dang)案借(jie)(jie)閱(yue)，必須(xu)履行(xing)借(jie)(jie)閱(yue)手續(xu)，借(jie)(jie)閱(yue)檔(dang)案要注意保護，不得丟失、損(sun)壞、涂改(gai)，要如期歸(gui)還(huan)(huan)，到期不能歸(gui)還(huan)(huan)者，要說(shuo)明情況(kuang)，并辦(ban)理續(xu)借(jie)(jie)手續(xu)；
（2）、借閱的檔案要(yao)注意(yi)保密，未經許可，不(bu)得隨意(yi)公開、發表或轉借他人(ren)；
（3）、歸還檔案時(shi)，由檔案管理人員當面查點(dian)清楚，并在(zai)借閱(yue)登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過期(qi)并失去保存價值的文件資料，經單位領(ling)導批準，可以(yi)定期(qi)銷(xiao)毀(hui)，必要(yao)時做(zuo)好(hao)銷(xiao)毀(hui)記錄；
五、相關記錄
《文件檔(dang)案清單》
公司文件管理制度11
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作(zuo)制度化、規(gui)范(fan)化、科學化，提高辦(ban)文速度和(he)發(fa)(fa)文質量，充分發(fa)(fa)揮文件在各(ge)項工作(zuo)中的指導作(zuo)用。
2、 文(wen)件(jian)管理的(de)范圍包括：上級(ji)下發文(wen)件(jian)、公(gong)司各(ge)類制度文(wen)件(jian)、外(wai)部(bu)傳(chuan)真文(wen)件(jian)、政策(ce)指導(dao)類文(wen)件(jian)、各(ge)類合同文(wen)件(jian)等。
3、 制度類文(wen)件按照(zhao)公(gong)(gong)司(si)文(wen)檔統(tong)一格式進(jin)行編(bian)寫(xie)，統(tong)一頁眉(mei)、頁腳，寫(xie)明公(gong)(gong)司(si)全稱(cheng)及(ji)文(wen)件性質(zhi);正文(wen)部(bu)分寫(xie)明題目、時間(jian)、發文(wen)部(bu)門、內(nei)容等信息(xi);措辭(ci)規范，表達(da)無歧(qi)義。
4、 根據(ju)文件屬性、類別，對所有(you)文件進行編(bian)號，根據(ju)編(bian)號定(ding)期歸檔(dang)，做好(hao)相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件(jian)的起草(cao)、收發、打(da)印、歸檔整(zheng)理、借閱(yue)銷毀等(deng)由辦公室人(ren)員負責執(zhi)行。
2、 公司上報(bao)下發(fa)正式文件的(de)權(quan)利(li)主(zhu)要(yao)集(ji)中在行(xing)(xing)政人事(shi)部(bu)，各部(bu)門一律不得自行(xing)(xing)向(xiang)上、向(xiang)下發(fa)送正式文件。
3、 公司對內(nei)公開(kai)文(wen)(wen)(wen)件由行政人(ren)事部(bu)負責起草(cao)(cao)和(he)審(shen)核(he)(he)，總經理簽發;各部(bu)門(men)需要(yao)向下或(huo)對外發文(wen)(wen)(wen)的文(wen)(wen)(wen)件由各部(bu)門(men)負責起草(cao)(cao)，行政人(ren)事部(bu)負責審(shen)核(he)(he)，審(shen)核(he)(he)無誤后(hou)行政辦公室打印(yin)，打印(yin)后(hou)送(song)回起草(cao)(cao)部(bu)門(men)校(xiao)對，校(xiao)對無誤方可正式打印(yin)，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡(fan)寄至公司的(de)文件(jian)、傳真(zhen)等，由辦公室簽(qian)收(shou)并做好相應(ying)記錄。
5、 機(ji)密文件(jian)由行(xing)政人事部主(zhu)管(guan)(guan)保管(guan)(guan)，辦公室人員對一般性文件(jian)進行(xing)分類管(guan)(guan)理(li)，定期(qi)整(zheng)理(li)并制作相關報表(biao)提交給(gei)部門主(zhu)管(guan)(guan)。
6、 各(ge)部門因工作需要可(ke)借閱一般性文件(jian)，需嚴格(ge)履行(xing)借閱手續(xu)，對有密級程(cheng)度的文件(jian)，需行(xing)政人事主管(guan)審(shen)批，總經理批準后方可(ke)借閱。
7、 辦(ban)公室(shi)管理人員對文件(jian)借閱情況進行登記(ji)，做好借閱記(ji)錄并(bing)限(xian)期清(qing)退。
8、 按時間(jian)、內容(rong)、部門(men)、名稱等(deng)內容(rong)分門(men)別類進(jin)行(xing)整(zheng)理，附件、批(pi)件、定稿等(deng)資料收集(ji)完全，存檔備案(an)。半年一小清，年終一大清。
9、 根據(ju)存(cun)檔時間及(ji)存(cun)檔的必要性對文件進行(xing)銷毀(hui)，需上(shang)報(bao)行(xing)政人事主管簽(qian)字批準，按照文件管理(li)制度進行(xing)處理(li)。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文(wen)件(jian)(jian)管理流(liu)程：起草文(wen)件(jian)(jian)→審(shen)查編號→審(shen)批(pi)、簽發(fa)→打印(yin)文(wen)件(jian)(jian)→下發(fa)文(wen)件(jian)(jian)→文(wen)件(jian)(jian)存檔
2、 外部(bu)文(wen)(wen)件(jian)管理流程：外部(bu)收文(wen)(wen)→文(wen)(wen)件(jian)整理→文(wen)(wen)件(jian)存檔(dang)→清退→文(wen)(wen)件(jian)存檔(dang)→文(wen)(wen)件(jian)銷毀
3、 借閱流(liu)程(cheng)：提出(chu)申請，辦理(li)手(shou)續→批準→借閱→清退(tui)→文(wen)件(jian)存檔(dang)→文(wen)件(jian)銷毀
公司文件管理制度12
文件資(zi)料的歸(gui)檔應(ying)做(zuo)到分類保存、編目清晰、標識明確(que)、裝訂整(zheng)齊(qi)。資(zi)料的填寫應(ying)做(zuo)到字跡工整(zheng)、簽字齊(qi)全(quan)、規范,內容正確(que)。
1、收發文件管理制度
1)對外發(fa)文應(ying)由部(bu)門負(fu)責(ze)人或項目負(fu)責(ze)人審批簽發(fa),做好收(shou)發(fa)文記(ji)錄,接收(shou)人簽字。
2)文(wen)(wen)件包括公(gong)司外發(fa)文(wen)(wen)件、公(gong)司內(nei)發(fa)或傳閱文(wen)(wen)件兩部(bu)分(fen)。
3)外發文(wen)件的具體要(yao)求(qiu)
公(gong)司外發文件在發放記錄上注明原件存放處,辦公(gong)司室統一(yi)標(biao)識發放文件編(bian)號。
4)公司內發或傳閱文件的(de)具體要求
(1)公司(si)內(nei)發或傳閱(yue)文件在收發、傳閱(yue)記錄上簽字,注明(ming)原件存(cun)放處。
(2)建設單(dan)位、設計單(dan)位、監理單(dan)位及其他外(wai)部單(dan)位對公(gong)司的發(fa)文,由(you)辦公(gong)室統一接收,并及時上報公(gong)司經理,由(you)公(gong)司經理簽署意見。
(3)建設(she)(she)單(dan)位(wei)、設(she)(she)計單(dan)位(wei)、監(jian)理單(dan)位(wei)及其他外部單(dan)位(wei)對項目部的發(fa)文(wen),由(you)項目部接收,由(you)項目負(fu)(fu)責(ze)(ze)人簽署意見(jian),項目負(fu)(fu)責(ze)(ze)人根據具體情況上報公司。
(4)項目發放施工隊的文件規定(ding):
發(fa)放施工隊的文件(jian)、通知(不(bu)含技(ji)術交底),均在項目(mu)備案,同時(shi)由發(fa)放責任人保存原件(jian)和發(fa)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理(li)部按(an)竣工(gong)驗收條件的(de)規定,認真整(zheng)理(li)工(gong)程竣工(gong)資料。
2)竣(jun)工資(zi)(zi)料(liao)的內容應包括:工程(cheng)技(ji)術檔案、工程(cheng)質量保證資(zi)(zi)料(liao)、工程(cheng)檢驗(yan)評定資(zi)(zi)料(liao)、竣(jun)工圖(tu),規定的其它(ta)應交資(zi)(zi)料(liao)。
3)竣工資料的整理應符合下列要(yao)求:
(1)工程(cheng)技術(shu)檔案的整理應始(shi)于工程(cheng)開工,終(zhong)于工程(cheng)竣工,真實記(ji)錄(lu)施(shi)工全過(guo)程(cheng),可按形成規律收集,采用(yong)表格方式分類(lei)組卷(juan)。
(2)工(gong)程質量(liang)保(bao)證資(zi)料的整(zheng)理應按(an)專業特點,根據工(gong)程的內在(zai)要求,進行分類組卷
(3)工(gong)程(cheng)(cheng)檢驗評(ping)定資料的整理(li)應按單位(wei)工(gong)程(cheng)(cheng)、分(fen)部(bu)工(gong)程(cheng)(cheng)、分(fen)項(xiang)工(gong)程(cheng)(cheng)劃(hua)分(fen)順(shun)序,進行分(fen)類組卷。
(4)竣(jun)工(gong)圖(tu)的(de)整理(li)應區別情況按竣(jun)工(gong)驗(yan)收的(de)要求組卷。
4)交(jiao)付(fu)竣工(gong)(gong)驗收的(de)施工(gong)(gong)項目(mu)必須(xu)有與(yu)竣工(gong)(gong)資料(liao)目(mu)錄相符的(de)分(fen)(fen)類(lei)組卷檔案(an)。承(cheng)包(bao)(bao)人(ren)(ren)向發包(bao)(bao)人(ren)(ren)移(yi)交(jiao)由分(fen)(fen)包(bao)(bao)人(ren)(ren)提(ti)供的(de)竣工(gong)(gong)資料(liao)時,檢(jian)查驗證手續必須(xu)完備。
3、文件、資料保密規定
1)公(gong)司全體員(yuan)工要樹(shu)立(li)愛護公(gong)司資料,保守公(gong)司秘密的(de)觀念。
2)未經公司(si)領導同意,任何(he)人不得私自拷(kao)備或復(fu)印資料,轉借他人使(shi)用(yong)酌情給予(yu)處罰。
3)歸檔(dang)的公司文件未(wei)經公司經理同(tong)意不得外(wai)借;
公司文件管理制度13
一、總經辦設專(zhuan)人負責文件(jian)(jian)的管理工作，對收到(dao)的公文做到(dao)及時拆封、分(fen)類、編號登(deng)記和傳閱。一般文件(jian)(jian)收到(dao)后應在當日內或(huo)次日中午前送(song)批，緊急文件(jian)(jian)或(huo)會議通知收到(dao)后立即拆封送(song)閱。
二(er)、一般通知、便函等可由(you)總(zong)經辦直接送至(zhi)有關(guan)部門(men)辦理；其(qi)余文件均應交公(gong)司(si)領導批示后，再由(you)總(zong)經辦專人按批示范(fan)圍(wei)進行(xing)送閱(yue)，嚴禁(jin)個人、部門(men)之間自行(xing)橫傳(chuan)。部門(men)閱(yue)辦后的(de)公(gong)文（包括按文件要求報出的(de)詳細(xi)資料、附件等）應及時(shi)主動(dong)地退給總(zong)經辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司(si)外發的(de)文件，應嚴格按照上(shang)級有關公文處理(li)的(de)辦法及公文格式(shi)進行(xing)草(cao)擬、批發、打印、蓋章(zhang)、報(bao)出；要求做到一(yi)文一(yi)事，按級上(shang)報(bao)，用(yong)詞及格式(shi)規范，嚴禁多頭主送(song)，并(bing)由總經(jing)辦統一(yi)進行(xing)登記(ji)編(bian)號。
四、部門(men)或個人借閱(yue)文(wen)件，應辦理借閱(yue)手續，總經辦定(ding)期做好文(wen)件的清退工(gong)作，做到每(mei)月小清退一次，年終大清退一次，清退的文(wen)件按(an)文(wen)書檔(dang)案管理有關(guan)規(gui)定(ding)分類整理，裝訂(ding)成冊，歸檔(dang)。
五、嚴格(ge)遵守保密制度，對有(you)(you)密級的文(wen)(wen)件應(ying)(ying)嚴加管(guan)理，辦(ban)理完畢(bi)后應(ying)(ying)立即(ji)退回，并核點(dian)份數，隨時存檔。絕密文(wen)(wen)件，僅限于(yu)直(zhi)接有(you)(you)關(guan)人員經(jing)領導批準(zhun)后在文(wen)(wen)件保管(guan)處閱讀。
六、如文件丟失或違反保(bao)密(mi)制度，發生(sheng)泄密(mi)的，除及時報(bao)(bao)告(gao)(gao)組織人事(shi)部外，還須向有關(guan)領(ling)導報(bao)(bao)告(gao)(gao)，情況嚴重的應(ying)提(ti)交領(ling)導給予責任人必要的處理。
公司文件管理制度14
一、適用范圍
1、 企(qi)業(ye)營(ying)業(ye)執照，稅務登記(ji)證，組織機構代碼(ma)證等政府有關(guan)部門核發的各(ge)類證書(shu)原(yuan)件
2、 對外簽訂的協議(yi)、合同(tong)、標書、承諾書、知(zhi)識產權等法律文書的原(yuan)件
3、 公司的公章(zhang)、合(he)同章(zhang)、法人章(zhang)、財務章(zhang)等(deng)
二、 文件的保管
所(suo)有在(zai)適用范圍內的(de)文件(jian)資料(liao)物品最終(zhong)由總經理室(shi)(shi)保(bao)管，存放至總經理室(shi)(shi)保(bao)險柜內；
三、 借用歸還制度
1、 借用制度
需借(jie)用以上物品(pin)人(ren)員至內(nei)控填寫(xie)借(jie)用申請(qing)(qing)單，內(nei)控主管審核(he)過(guo)后交總經(jing)理室，總經(jing)理室核(he)準(zhun)，由(you)總經(jing)理室從保(bao)險(xian)柜(ju)中取出(chu)申請(qing)(qing)人(ren)所(suo)需物品(pin)，物品(pin)給到內(nei)控（接(jie)收(shou)人(ren)簽(qian)字，備注時間(jian)），內(nei)控給到申請(qing)(qing)人(ren)（接(jie)收(shou)人(ren)簽(qian)字，備注時間(jian)）；歸還時也遵循此(ci)步驟，接(jie)收(shou)人(ren)實行(xing)簽(qian)名制。
2、 歸還制度
所(suo)借物品需(xu)按期及時歸還，如(ru)有逾期，將視實際情(qing)況給(gei)予警告、處罰。
3、 物品丟失
所(suo)借物品若有遺失，將(jiang)由最后(hou)接收人(ren)全(quan)權承(cheng)(cheng)擔其(qi)后(hou)果，公(gong)司(si)有權要求該員工承(cheng)(cheng)擔因此所(suo)造(zao)成的經濟損失。
公司文件管理制度15
為了(le)控(kong)制公司文件(jian)發放(fang)的(de)(de)適當范圍、作(zuo)廢(fei)文件(jian)的(de)(de)及(ji)時回收，確保各部門、車(che)間所使用的(de)(de)公司文件(jian)的(de)(de)有效性，特制定(ding)本規(gui)定(ding)。
1、文件的發放：
（1）財(cai)務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義(yi)形成且在本部門管轄范圍內發放的文件，各自(zi)安排發放和(he)回(hui)收(shou)。需要在公司各橫向關聯部門之(zhi)間發放實施的文件，由辦公室安排專人統一發放和(he)回(hui)收(shou)。
（2）各部門需辦公(gong)室安排(pai)發(fa)(fa)放(fang)(fang)文件(jian)時，必須(xu)將文件(jian)打(da)印并復(fu)印好，由(you)部經理書面寫明發(fa)(fa)放(fang)(fang)范圍、發(fa)(fa)放(fang)(fang)時間并簽(qian)名后送綜合管(guan)理部，由(you)辦公(gong)室主任安排(pai)文件(jian)發(fa)(fa)放(fang)(fang)人予以發(fa)(fa)放(fang)(fang)。
（3）任何(he)文件(jian)(jian)，發(fa)放人(ren)(ren)(ren)須建立“文件(jian)(jian)發(fa)放回(hui)收(shou)登記表”。發(fa)放到各部(bu)門(men)的(de)所有文件(jian)(jian)，由部(bu)門(men)負責(ze)(ze)人(ren)(ren)(ren)簽(qian)字(zi)接(jie)(jie)收(shou)。如部(bu)門(men)負責(ze)(ze)人(ren)(ren)(ren)不在(zai)，由部(bu)門(men)在(zai)場(chang)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)簽(qian)名代收(shou)。代收(shou)人(ren)(ren)(ren)必(bi)須負責(ze)(ze)及時將文件(jian)(jian)轉給部(bu)門(men)負責(ze)(ze)人(ren)(ren)(ren)。需個人(ren)(ren)(ren)接(jie)(jie)收(shou)的(de)文件(jian)(jian)由部(bu)門(men)內(nei)部(bu)建立“文件(jian)(jian)發(fa)放回(hui)收(shou)登記表”，并由個人(ren)(ren)(ren)親自簽(qian)字(zi)接(jie)(jie)收(shou)。
（4）需發(fa)放到(dao)正科長以下管(guan)理、輔助人(ren)(ren)員和職工的文件(jian)（包括學習材料等），發(fa)放人(ren)(ren)只需發(fa)放到(dao)相(xiang)關(guan)正科長級管(guan)理人(ren)(ren)員，再由(you)正科長級管(guan)理人(ren)(ren)員安(an)排發(fa)放到(dao)相(xiang)關(guan)個(ge)人(ren)(ren)。
2、文件的更改：
（1）任何原(yuan)(yuan)因(yin)造(zao)成(cheng)文(wen)件的(de)個(ge)別字(zi)句需要更改(gai)，且更改(gai)后不影響整個(ge)文(wen)件版(ban)面的(de)整潔(jie)美觀，由原(yuan)(yuan)編制(zhi)形成(cheng)的(de)部門負(fu)責人(ren)書面寫明更改(gai)位置和如何更改(gai)（數據性(xing)或原(yuan)(yuan)則性(xing)的(de)須報直屬部經理(li)簽字(zi)認可(ke)），連同(tong)編制(zhi)形成(cheng)部門負(fu)責人(ren)的(de)私(si)章(zhang)送原(yuan)(yuan)發(fa)放(fang)人(ren)，由原(yuan)(yuan)發(fa)放(fang)人(ren)根據原(yuan)(yuan)發(fa)放(fang)范圍及存(cun)檔予以更改(gai)。
（2）文件(jian)發放(fang)人(ren)(ren)根據更(geng)改(gai)字數多少(shao)和繁簡情況，可到現(xian)場(chang)為原件(jian)人(ren)(ren)更(geng)改(gai)，也(ye)可以收回后(hou)予以更(geng)改(gai)，再返(fan)還(huan)給原收件(jian)人(ren)(ren)。但在更(geng)改(gai)時必(bi)須用雙線劃(hua)掉原字句(ju)，在劃(hua)掉的字句(ju)對應(ying)上方(fang)行距空間寫上新字句(ju)，并(bing)在更(geng)改(gai)處(chu)蓋上原編制形成(cheng)部門負責人(ren)(ren)的私章。
3、文件的換頁：
（1）任何原(yuan)(yuan)(yuan)因造成文(wen)件(jian)(jian)單頁(ye)大(da)面(mian)積修改，需換(huan)頁(ye)的，由(you)原(yuan)(yuan)(yuan)編(bian)制形成將需修改頁(ye)面(mian)進行修改并(bing)打印、復(fu)印好，由(you)其部門負責人書(shu)面(mian)寫明換(huan)頁(ye)情況（屬數據(ju)性(xing)、原(yuan)(yuan)(yuan)則性(xing)修改須部經理(li)簽字認可）送原(yuan)(yuan)(yuan)文(wen)件(jian)(jian)發(fa)放(fang)人，由(you)原(yuan)(yuan)(yuan)文(wen)件(jian)(jian)發(fa)放(fang)人根據(ju)原(yuan)(yuan)(yuan)發(fa)放(fang)范圍(wei)予以換(huan)頁(ye)。
（2）所有需換頁(ye)的文(wen)件(jian)，由文(wen)件(jian)發放人統一換頁(ye)并注明(ming)執行時間(jian)，將(jiang)原頁(ye)銷毀。
4、文件的回收、作廢：
（1）因公司制(zhi)(zhi)度匯總(zong)(zong)、部(bu)(bu)門(men)調(diao)整、規劃(hua)變化(hua)等原(yuan)(yuan)因，造成(cheng)(cheng)原(yuan)(yuan)文件(jian)內(nei)容與新文件(jian)內(nei)容重(zhong)復、沖(chong)突而失效的，由匯總(zong)(zong)部(bu)(bu)門(men)或新文件(jian)編制(zhi)(zhi)形成(cheng)(cheng)部(bu)(bu)門(men)負(fu)責人，安排原(yuan)(yuan)發(fa)放人予(yu)以(yi)回(hui)收。
（2）文件發放人(ren)在(zai)回收文件時，必須持(chi)“文件發放回收登記表”由原接(jie)收人(ren)在(zai)登記表相關欄內簽名后(hou)回交。
（3）每年(nian)12月下旬，由辦公室通知各部(bu)門，對本年(nian)度平時未統一回(hui)收(shou)的文件、報(bao)表等無效(xiao)材(cai)料(liao)清(qing)理回(hui)收(shou)一次。
（4）所有(you)回收的文件均于回收當(dang)日送辦(ban)公室(shi)，由(you)辦(ban)公室(shi)主(zhu)任統(tong)一安(an)排銷毀。
5、其它規定：
（1）任何部(bu)門以公(gong)(gong)司名義形成的(de)文件(jian)討論稿(gao)(gao)或(huo)正式稿(gao)(gao)，必須發放(fang)到董事(shi)長兼總(zong)經(jing)理、財務部(bu)經(jing)理、生產部(bu)經(jing)理、營銷部(bu)經(jing)理、公(gong)(gong)司各職能部(bu)門負責人(ren)及其(qi)他相關聯人(ren)員，以便(bian)了解公(gong)(gong)司政策(ce)方向，根(gen)據公(gong)(gong)司各方面情況系統地(di)進行修改(gai)，確保接口(kou)部(bu)門的(de)相互配合。
（2）無論部門或公司發(fa)放的文件在發(fa)放前都必須在檔案室存檔備案。
（3）任何文件(jian)相關部(bu)門(men)(men)負責人接收(shou)后必須(xu)領學或傳達(da)應執行的員(yuan)工(gong)，認為有(you)必要復(fu)印下(xia)發(fa)到相關員(yuan)工(gong)時，須(xu)向(xiang)原發(fa)放(fang)部(bu)門(men)(men)提出申請，由原發(fa)放(fang)部(bu)門(men)(men)復(fu)印按發(fa)放(fang)程序予以(yi)發(fa)放(fang)。不得私(si)自復(fu)印下(xia)發(fa)，避免文件(jian)使用范圍失控，造成有(you)效和無效版本的混淆。
（4）所有(you)換(huan)頁(ye)或作廢(fei)文(wen)件(jian)屬存檔的(de)或相關(guan)部門需留存備查證明的(de)，發(fa)放人只需蓋上作廢(fei)章即可(ke)，不予收回，但檔案(an)管(guan)理員(yuan)必須在“作廢(fei)文(wen)件(jian)”檔案(an)欄目登記注明，妥(tuo)善保管(guan)，以便(bian)備查。
（5）發放文件(jian)屬討論(lun)稿的(de)，討論(lun)人組織討論(lun)結束后須按時交(jiao)文件(jian)編制形成部門。
（6）文件發放人(ren)必須將已(yi)使(shi)用的“文件發放回收登記(ji)表”按季(ji)度裝(zhuang)訂成冊，妥善保管，以便備(bei)查或回收時使(shi)用。保存期限為三年。
6、任何人未經總經理批準，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切后果負責。
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