應用文寫作指導

時間：2024-10-19 14:26:15 秀雯語文寫作指導我要投稿

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應用文寫作指導

　　應(ying)用文(wen)(wen)是(shi)(shi)(shi)人類在長期的(de)社會實(shi)踐活(huo)動中形(xing)成的(de)，在處理公私事務時經常使用的(de)實(shi)用性文(wen)(wen)體，是(shi)(shi)(shi)保證人們日常生活(huo)和工作正常運(yun)轉的(de)重要(yao)工具，是(shi)(shi)(shi)人際交(jiao)往中必不(bu)可少(shao)的(de)重要(yao)文(wen)(wen)體。下面是(shi)(shi)(shi)小編為大家整理的(de)應(ying)用文(wen)(wen)寫作指(zhi)導，僅供參考(kao)，歡迎閱讀。

應用文寫作指導

　　（一）便條

　　①“請假條”三個字要寫在(zai)第一(yi)行正(zheng)中。

　　②另起一(yi)行頂格寫上稱呼，后(hou)面用冒號。

　　③第三行空(kong)格寫(xie)正文(wen)，要寫(xie)清請假的原因(yin)和(he)起(qi)止(zhi)時間。

　　④正文寫完后(hou)要寫上祝(zhu)語。

　　⑤署名(ming)要另起一行靠后寫。

　　⑥日期要另起一行(xing)寫在署(shu)名的下方(fang)。另外：留言條、托(tuo)事條格式與請假條相(xiang)同(tong)。

　　（二）通知

　　①在第一(yi)行正中寫上“通(tong)知”二字，或“緊急(ji)通(tong)知”或“關于(yu)××的通(tong)知”，以引起讀者(zhe)注意。

　　②正文要(yao)(yao)另起一行(xing)空格寫，寫清(qing)時間、地點、事情、請(qing)誰參加、應注意什么。但一定(ding)要(yao)(yao)簡明(ming)扼要(yao)(yao)。

　　③正文寫(xie)完后(hou)，另起一行(xing)空格寫(xie)上“特此通知”。

　　④在正文的右下方分兩行(xing)寫出發通知的單位和日期(qi)。

　　⑤被通(tong)知的單位或有關人員，可以出(chu)現(xian)在正文(wen)中，也可以在第一行頂格寫(xie)上，后加冒號。

　　（三）日記

　　一般在第一行居右寫清(qing)某年某月某日，星期幾，也可(ke)以寫上(shang)當天的(de)天氣情況，然后第二行開頭空(kong)兩格寫正文，有時也可(ke)以給(gei)日記加個標題(ti)，點明主要內容。

　　（四）寫讀后感或觀后感

　　一般(ban)是先引(yin)，開頭寫讀了什么（可包(bao)括書名、作者(zhe)、內容梗概(gai)等），并用簡(jian)潔的(de)語(yu)言寫出自己的(de)總的(de)感受；

　　接著(zhu)是(shi)議（感），這是(shi)重點(dian)(dian)，在(zai)引(yin)述(shu)有關重點(dian)(dian)內容或主要語句進行分析的基礎上，聯系自己學習、生(sheng)活(huo)等方面的實際談感想；

　　最后是結(jie)，即總(zong)(zong)結(jie)全(quan)文，總(zong)(zong)談感想、體會，結(jie)束全(quan)文，簡潔有力。觀后感的寫法跟讀后感一樣。

　　（五）書信

　　一般書(shu)面的內(nei)容(rong)由稱呼、問候、正(zheng)文、祝頌語、署名、日期六部(bu)分組成，基本格式是：

　　1.稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，后(hou)面加冒號。

　　2.問候。問候的話要另(ling)起一行空兩格寫(xie)，單獨(du)成(cheng)行。問候語不宜(yi)長(chang)，使收(shou)信人感(gan)到親切，禮貌即可。

　　3.正(zheng)文。要另(ling)起一行(xing)空格寫，寫你對收信人說的(de)話，要表達的(de)思想感情等。

　　4.祝頌語。要單獨起(qi)一行，空兩格(ge)寫(xie)上“祝”或“此致(zhi)”等，再(zai)另(ling)起(qi)一行頂(ding)格(ge)相應寫(xie)上“身(shen)體健(jian)康”或“敬禮”等。

　　5.署(shu)名。要單獨成行寫(xie)在信(xin)的右下方。

　　6.日(ri)期。要(yao)另起一(yi)行(xing)寫在署(shu)名下方。

　　（六）表揚稿

　　表揚稿分三部分：

　　1.名稱。在第一行正中間寫上“表揚(yang)”二字(zi)。

　　2.正文。要(yao)把這件(jian)事(shi)真(zhen)實、完整(zheng)、簡明扼(e)要(yao)地(di)寫(xie)清楚。

　　3.落款。在(zai)右下(xia)角(jiao)分兩(liang)行寫(xie)上寫(xie)稿人的(de)姓名和寫(xie)稿日期。

　　（七）建議書

　　格(ge)式(shi)：先寫(xie)上標題，再寫(xie)清楚建(jian)議書(shu)是(shi)給(gei)誰寫(xie)的(de)(de)，具體建(jian)議是(shi)什(shen)么(me)，最后寫(xie)上提(ti)建(jian)議人(ren)的(de)(de)姓名和寫(xie)作日期(qi)。

　　初中應用文寫作

　　1、書信

　　一般(ban)書信（包括請柬）包括五個部分：

　　（1）稱呼。信紙第(di)一行頂(ding)格寫，后(hou)面加(jia)冒(mao)號。

　　（2）正文。第二行空兩格(ge)寫起，轉行頂格(ge)。可(ke)有若干段落。

　　（3）結尾(wei)。正(zheng)文寫(xie)完(wan)，如果(guo)正(zheng)文最(zui)后一(yi)行空(kong)格(ge)比較多，可以接著寫(xie)“此致”、“祝”等詞(ci)語，否則，另(ling)起一(yi)行空(kong)兩(liang)格(ge)或四格(ge)寫(xie)“此致”、“祝”等詞(ci)語。然(ran)后另(ling)起一(yi)行頂格(ge)寫(xie)“敬禮”、“進(jin)步”等祝頌語。

　　（4）署(shu)名。一般寫在祝頌詞(ci)下行的(de)后半(ban)行。

　　（5）日(ri)期。寫在署(shu)名下一行(xing)，靠右(you)邊寫上年月日(ri)。

　　請柬除具有(you)書信(xin)的特點外(wai)，還(huan)要特別寫(xie)明(ming)出席的具體時間、地點。用語要客氣(qi)有(you)禮(li)貌。

　　另外，還(huan)要注意信(xin)(xin)封的(de)寫法。要寫清收信(xin)(xin)方的(de)郵政編碼和(he)詳細(xi)地(di)址。收信(xin)(xin)人(ren)的(de)姓名、稱(cheng)(cheng)呼位置居中。稱(cheng)(cheng)呼是郵遞員(yuan)對收信(xin)(xin)人(ren)的(de)稱(cheng)(cheng)呼，不宜(yi)寫“父母大(da)人(ren)”、“姐姐”等稱(cheng)(cheng)呼。發信(xin)(xin)人(ren)的(de)詳細(xi)地(di)址及郵編要寫清楚。如果(guo)是掛(gua)號信(xin)(xin)，還(huan)要寫清發信(xin)(xin)人(ren)姓名。

　　2、啟事

　　啟(qi)事的(de)寫(xie)(xie)(xie)法是：第一行正中(zhong)(zhong)寫(xie)(xie)(xie)啟(qi)事的(de)名稱，如(ru)“征(zheng)文啟(qi)事”。第二行空(kong)兩(liang)格(ge)起，寫(xie)(xie)(xie)啟(qi)事內容。末尾右下方分(fen)兩(liang)行寫(xie)(xie)(xie)署名、日期。啟(qi)事的(de)有(you)(you)些內容要十(shi)分(fen)具(ju)體(ti)明確，如(ru)地址(zhi)、時間、聯系辦(ban)法等。有(you)(you)些內容就不(bu)應寫(xie)(xie)(xie)得具(ju)體(ti)明確，如(ru)“失物(wu)招領”中(zhong)(zhong)有(you)(you)關失物(wu)的(de)詳情(qing)，以防冒(mao)領。

　　3、通知

　　通(tong)(tong)知(zhi)的(de)一般格式(shi)是(shi)：第(di)一行(xing)居中(zhong)寫“通(tong)(tong)知(zhi)”二字。第(di)二行(xing)頂格寫被通(tong)(tong)知(zhi)方的(de)名(ming)稱(cheng)，加冒號（如果(guo)正文(wen)已明確了通(tong)(tong)知(zhi)的(de)對象，被通(tong)(tong)知(zhi)方的(de)名(ming)稱(cheng)也可略去）。下行(xing)空(kong)兩格起寫正文(wen)，如果(guo)正文(wen)內(nei)容較(jiao)多(duo)，可分條寫，以(yi)便讀者(zhe)把握內(nei)容要點。署名(ming)和日期分兩行(xing)寫在正文(wen)的(de)右下方。

　　4、新聞

　　新聞(wen)的樣式很多，下面簡介一下簡訊(xun)的格式：

　　（1）標(biao)題概括(kuo)簡訊的主要內容。

　　（2）導語(yu)導語(yu)是簡訊開頭(tou)的一段話，要求(qiu)用極簡明的話概括(kuo)簡訊的最基(ji)本內容。

　　（3）主(zhu)體(ti)主(zhu)體(ti)是簡訊的主(zhu)要部分(fen)，要求(qiu)具體(ti)清楚，內(nei)容翔實，層次分(fen)明。

　　（4）結(jie)尾是對簡訊(xun)內容的小結(jie)。有些簡訊(xun)可(ke)無結(jie)尾。

　　5、申請書

　　寫申(shen)請書(shu)的目的是(shi)通過向(xiang)上級或有關主管(guan)部(bu)門提(ti)出自己明確而(er)具體的某種要求并申(shen)明理由，以期得到(dao)批準。申(shen)請書(shu)的一般格式是(shi)：

　　（1）標題(ti)括(kuo)事由和(he)文件名(ming)稱，如“入團(tuan)申請書”。

　　（2）正文(wen)包括申(shen)請原因（含申(shen)請者有關方面(mian)的基(ji)本狀況(kuang)）、事項(xiang)、理(li)由(you)和要求。

　　（3）結尾署(shu)明申(shen)請(qing)者和日期。寫申(shen)請(qing)書，事項(xiang)要(yao)明確(que)，態度要(yao)積(ji)極，言(yan)辭要(yao)懇切，理(li)由要(yao)充分。

　　6、說明書

　　說(shuo)明(ming)書要(yao)求對所說(shuo)明(ming)對象的介紹既(ji)全面又有重(zhong)點。要(yao)客觀、準確、簡明(ming)、通俗(su)，不可因(yin)追求文詞華(hua)美生動而失實，產(chan)生誤導作用。

　　應用(yong)文為(wei)特定需要(yao)(yao)服務，受到明(ming)確的(de)寫作目的(de)、專門的(de)閱讀對(dui)象、一定的(de)使用(yong)場合(he)等條件的(de)制約，因此(ci)，行文要(yao)(yao)注重得(de)體：既要(yao)(yao)準確表達意思，又(you)要(yao)(yao)適(shi)合(he)對(dui)方的(de)心理(li)情感(gan)，適(shi)應特定的(de)人際關(guan)系，適(shi)應傳遞信息(xi)的(de)環境條件和其他條件。遣(qian)詞(ci)造句既要(yao)(yao)說得(de)“明(ming)”，又(you)要(yao)(yao)說得(de)“雅”，因此(ci)，要(yao)(yao)學會正確使用(yong)一些(xie)習慣用(yong)語和少(shao)量慣用(yong)文言詞(ci)語。

　　7、請假條

　　首(shou)先頂格寫(xie)稱(cheng)謂，即向誰(shui)請假(jia)，注意應加上其職務(wu)，以示尊重。

　　第二行空兩格開始寫正文

　　首先寫明請(qing)(qing)(qing)(qing)假(jia)事由，其次寫明請(qing)(qing)(qing)(qing)假(jia)時間，最后加上請(qing)(qing)(qing)(qing)假(jia)習慣(guan)用語“請(qing)(qing)(qing)(qing)批準”、“請(qing)(qing)(qing)(qing)予(yu)批準”等。請(qing)(qing)(qing)(qing)假(jia)條內容(rong)較少的，不用分段(duan)。

　　語言應樸實，簡單(dan)，不能作無謂的修飾，把事情(qing)說得清楚(chu)簡明(ming)就好。

　　正文內容結束(shu)后，另(ling)起一(yi)行(xing)，空兩格(ge)寫(xie)禮貌用(yong)語（也可省略），一(yi)般用(yong)“此(ci)致”，然后再起一(yi)行(xing)頂格(ge)寫(xie)“敬禮”……

　　注意：

　　應(ying)用文(wen)較之(zhi)一(yi)般記敘文(wen)、說明文(wen)和議論文(wen)，與(yu)生活、社(she)會(hui)聯系更緊(jin)密，格式、行文(wen)習(xi)慣更有規(gui)矩(ju)。我們無論使用哪種應(ying)用文(wen)，都必須(xu)按其各自規(gui)范(fan)化的約定俗成(cheng)的格式來(lai)寫，不能隨(sui)意杜撰。

　　強化常見應(ying)(ying)用文(wen)的格式訓練(lian)，包括(kuo)書(shu)寫要求、行款(kuan)式樣、結構(gou)形(xing)式、習(xi)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(ying)(ying)用文(wen)寫作訓練(lian)的重點。

　　語言要(yao)簡明得體，注重規范性。

　　1）簡明。簡明是指(zhi)語言簡要(yao)、明確，不(bu)能象(xiang)記敘文那(nei)樣細致描述，也不(bu)能象(xiang)說明文那(nei)樣具(ju)體闡明，更(geng)不(bu)能象(xiang)議(yi)論文那(nei)樣邏輯(ji)推(tui)理。

　　2）得(de)(de)體。得(de)(de)體是指語(yu)言(yan)的(de)(de)運用要注(zhu)意(yi)(yi)語(yu)言(yan)環(huan)境(jing)。這(zhe)里主要指具體的(de)(de)時間、地點、場合、對(dui)象(xiang)及(ji)表達(da)(da)方式(shi)等(deng)(deng)。語(yu)言(yan)得(de)(de)體首先要注(zhu)意(yi)(yi)表達(da)(da)對(dui)象(xiang)。對(dui)領導、老師、父母及(ji)其他長輩(bei)，一般不(bu)能用“希”“望”，應該用“請”、“懇(ken)請”。應用文(wen)中(zhong)的(de)(de)某些公告(gao)(gao)，有告(gao)(gao)之于公的(de)(de)意(yi)(yi)思，所以(yi)表達(da)(da)上(shang)應十(shi)分客觀，如(ru)(ru)合同(tong)、規(gui)則等(deng)(deng)，而有些則不(bu)同(tong)，如(ru)(ru)報(bao)(bao)告(gao)(gao)、請假條等(deng)(deng)，帶(dai)有請示性質，語(yu)言(yan)應謙(qian)敬(jing)些，應用文(wen)中(zhong)的(de)(de)書(shu)信，帶(dai)有最重的(de)(de)主觀色彩，給不(bu)同(tong)對(dui)象(xiang)寫信，更得(de)(de)強調語(yu)言(yan)的(de)(de)得(de)(de)體。語(yu)言(yan)的(de)(de)得(de)(de)體還要注(zhu)意(yi)(yi)表達(da)(da)方式(shi)。有的(de)(de)應用文(wen)要用書(shu)面語(yu)表述，如(ru)(ru)計劃、總結、調查報(bao)(bao)告(gao)(gao)、告(gao)(gao)示等(deng)(deng)，有的(de)(de)則強調口語(yu)，如(ru)(ru)發言(yan)稿等(deng)(deng)；大部(bu)分應用文(wen)在表達(da)(da)方式(shi)上(shang)用記敘、說明和議(yi)論性文(wen)字，如(ru)(ru)果用抒情筆調來寫，則顯然不(bu)得(de)(de)體。

　　1、自強中學(xue)初二（３）班(ban)(ban)的同學(xue)們為幫助貧困山區(qu)的孩子上學(xue)，集體捐款198.3元(yuan)，由(you)班(ban)(ban)長(chang)李剛代表全班(ban)(ban)到郵局匯款。需按要求填(tian)空：

　　①匯(hui)款金額（大寫(xie)）_______________________________

　　②匯(hui)款人簡短(duan)附言（寫出匯(hui)款目(mu)的或匯(hui)款心愿等(deng)，語(yu)言要得(de)體，不超過20個(ge)字）

　　________________________________________________________________

　　2、“十一”快到了，育英中學決定在全校(xiao)發起一次“歌頌(song)祖國”的(de)征(zheng)(zheng)文(wen)活(huo)動，請(qing)你以該校(xiao)學生會的(de)名(ming)義寫(xie)一份《“歌頌(song)祖國”征(zheng)(zheng)文(wen)啟事》。要(yao)寫(xie)清楚(chu)這次征(zheng)(zheng)文(wen)活(huo)動的(de)目(mu)的(de)、要(yao)求(qiu)、做法，格(ge)式行(xing)款要(yao)正(zheng)確，字數在150左(zuo)右。

　　3、根據文后的問題(ti)，修改下(xia)面的"尋物啟事"

　　尋物啟事

　　本(ben)人是供銷社會計，于(yu)5月15日騎(qi)車經(jing)過農科大學教援樓(lou)附近(jin)時(shi)，不(bu)小心丟失皮包一(yi)只(zhi)。有拾到者請交給(gei)本(ben)人，我愿(yuan)意(yi)負(fu)出重金(jin)表示感謝(xie)。

此致

敬禮！

　　春風供銷(xiao)社全體職工5月(yue)16日(ri)

　　⑴它在格式(shi)上有兩(liang)個毛病：①__________②_________

　　⑵它在內(nei)容上有兩個(ge)問題：①__________②__________

　　⑶文(wen)中(zhong)有兩(liang)個錯別字，在原文(wen)中(zhong)圈出，并在旁(pang)邊寫上正確的字。

　　4、下(xia)面的會(hui)議通知有(you)四處錯誤，請一(yi)一(yi)指出(chu)。

　　通知

　　研(yan)究決定，本星期(qi)六(liu)下(xia)午(wu)第二節課后分年級(ji)召開各(ge)班學(xue)(xue)生(sheng)代(dai)表(biao)會議，收集對(dui)各(ge)科教(jiao)學(xue)(xue)的意見。希各(ge)班派代(dai)表(biao)按時參(can)加(jia)會議。

此致

敬禮

　　教務處３月１日

　　⑴格式方面的錯誤(wu)是：①________②__________

　　⑵內容方面的錯誤是(shi)：①________②__________

　　5、下(xia)邊是一份按書信格式寫的申請書，其(qi)中行款格式有(you)三處錯誤，文字表達有(you)四處毛病，請指出或改正。

　　申請書

　　敬愛的學校團委：

　　我通過(guo)團章(zhang)的(de)學(xue)習(xi)，團組(zu)織和團員同學(xue)的(de)教(jiao)育(yu)和幫(bang)助，認識到(dao)作為九十年代的(de)青(qing)年，①必(bi)須爭取(qu)積(ji)極加入到(dao)青(qing)年人(ren)自己的(de)組(zu)織──中國(guo)共(gong)產(chan)主義青(qing)年團。共(gong)青(qing)團是(shi)黨領(ling)導下的(de)先進(jin)青(qing)年的(de)群(qun)團性組(zu)織，是(shi)黨的(de)可靠助手和后備軍，②是(shi)培養(yang)青(qing)年學(xue)習(xi)共(gong)產(chan)主義理論(lun)，具有“四(si)有”、“五愛”品質。正是(shi)如(ru)此(ci)，我應該爭取(qu)加入共(gong)青(qing)團。

　　我(wo)向你們申請，我(wo)要用實際行動爭(zheng)(zheng)取(qu)及早加入共(gong)青團，③請一定批準(zhun)。如(ru)果我(wo)被批準(zhun)了，我(wo)決心遵守團章，④執行團員義(yi)務，參加團的工作，做名副其實的共(gong)青團員，處處起(qi)模(mo)范(fan)作用，為“四化(hua)”貢獻力(li)量；如(ru)果我(wo)一時未被批準(zhun)，決不(bu)灰心，要接受考驗，繼(ji)續(xu)創造條件努力(li)爭(zheng)(zheng)取(qu)。

　　我(wo)寫了一份自傳，包括我(wo)的(de)家庭(ting)成員情況，請審查。

此致

敬禮！

　　育英中學初(chu)三（２）班楊瀾(lan)

　　⑴指出行款格式的三(san)處錯(cuo)誤(wu)：①________；②________；③________。

　　⑵改正文字表達的四(si)處毛病：①__________；②_________；③___________；④__________。

　　6、廣播搞(gao)寫(xie)作要求內容(rong)有針對性，同時要寫(xie)得短小、得體(ti)、通俗、口語化。

　　下邊是(shi)一篇廣(guang)搞的頭兩段(duan)，其(qi)中(zhong)有(you)五(wu)處(chu)不得當（已用橫線(xian)標(biao)出），請加以(yi)修改(gai)。同學(xue)(xue)(xue)們(men)，告訴大家一個(ge)(ge)敲擊我(wo)們(men)心扉①的好消息。我(wo)校男子(zi)藍球隊今天(tian)上午(wu)在縣中(zhong)學(xue)(xue)(xue)生運動(dong)會(hui)男藍決賽中(zhong)，經過(guo)一個(ge)(ge)多小時的激烈比賽，以(yi)88:85力克②了(le)松柏中(zhong)學(xue)(xue)(xue)代表隊，取得了(le)本(ben)屆中(zhong)學(xue)(xue)(xue)生男子(zi)藍球錦標(biao)賽冠軍。

　　今天上(shang)午，驕陽(yang)似火(huo)。我校男藍隊員(yuan)，發揚“一不(bu)怕苦(ku)，二(er)不(bu)怕死”；③的(de)精神，打(da)出了風格，打(da)出了水平(ping)。陳帆同學（高二(er)５班）④沉著冷(leng)靜，一人獨得22分，為我隊的(de)勝(sheng)利立下(xia)了豐功偉績⑤

　　修(xiu)改意見：①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；

　　【參考答案】1.2、⑴①標(biao)題應(ying)放中間②“此致敬(jing)禮”多余⑵①沒說清如何交(jiao)還②不應(ying)署單位名

　　⑶“援”改“授(shou)”“負”改“付”

　　1.3、⑴①通知(zhi)發布者和發布日期寫在(zai)了一行(xing)②正(zheng)文后濫用致(zhi)敬語

　　⑵①地點不明(ming)②代表(biao)人數不明(ming)

　　1.4、⑴①“敬愛的校(xiao)團委”沒有頂格寫

　　②“敬禮！”沒(mei)有頂格(ge)寫

　　③申請人后面或下面一行(xing)沒有寫上申請日(ri)期

　　⑵①必須積極爭取

　　②是培(pei)養青年??具有(you)“四有(you)”、“五愛”品質的大學校③請(qing)批準(zhun)④“執行”改為“履行”

　　1.5、①激動人(ren)心②戰(zhan)勝（打敗）③不怕累、不怕苦

　　④高(gao)二年級五班陳帆(fan)同學⑤汗馬功勞