行政文秘的崗位職責說明

時間：2025-01-21 11:05:25 雪桃文秘資料我要投稿

相關推薦

行政文(wen)秘的崗位職責說(shuo)明(ming)（通(tong)用10篇）

　　行(xing)政文(wen)秘行(xing)政文(wen)秘的崗位(wei)有什么職責(ze)呢？又該(gai)負責(ze)什么類型的工(gong)作呢？下面小編就來和大(da)家說說行(xing)政文(wen)秘的崗位(wei)職責(ze)吧！

行政文秘的崗位職責說明（通用10篇）

　　行政文秘的崗位職責說明 1

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經理

　　五、崗位提要：

　　在總(zong)經理領導下(xia)，撰寫(xie)、審核大廈各類應(ying)用文(wen)稿，辦

　　理辦公室(shi)內部日常事務，負責酒(jiu)店文印(yin)、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按(an)照上級要(yao)求，起(qi)草酒店對內。對外各(ge)類報(bao)告(gao)、公文(wen)函(han)件(jian)、通(tong)(tong)知(zhi)、總結及總經理(li)所(suo)需的講(jiang)話稿，做到文(wen)字通(tong)(tong)順，符合行文(wen)規(gui)范。

　　2. 參加行政例會(hui)和其他有關會(hui)議，記錄并整理會(hui)議紀要(yao)。

　　3. 匯(hui)總各類(lei)報表，編寫(xie)酒店(dian)經(jing)營管理(li)工作的(de)“大事記”??

　　4. 協(xie)助總經理處理日常接待，來信(xin)來訪(fang)等有關(guan)事宜，及時(shi)上傳下達???

　　5. 負責總(zong)經理(li)(li)的日常電話轉接，向總(zong)經理(li)(li)提供(gong)秘書(shu)性服(fu)務。

　　6. 做(zuo)好公文(wen)(wen)收發、打字、文(wen)(wen)印、文(wen)(wen)書檔(dang)案(an)和印章(zhang)管理工作。

　　7. 督(du)導總辦的設(she)備保管(guan)和(he)維護工作(zuo)，使之正常(chang)運行(xing)。

　　8. 完(wan)成總辦(ban)主任交辦(ban)的(de)其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作(zuo)認(ren)真負責，辦事穩重靈(ling)活，任勞任怨(yuan)，保守機密(mi)。

　　2. 掌握(wo)文(wen)秘專業(ye)知(zhi)識，熟悉國家(jia)民(min)族(zu)宗教(jiao)政(zheng)策和(he)當地民(min)族(zu)風俗

　　習(xi)慣(guan)，了解大廈各部門運轉程序(xu)，掌握(wo)行(xing)政管理規(gui)范???

　　3. 文(wen)字能(neng)力較(jiao)強(qiang)，行文(wen)規范流暢(chang)，條理清(qing)楚(chu)，有較(jiao)強(qiang)的(de)獨立工

　　作能力，具有(you)英(ying)語的初(chu)級(ji)水平??

　　4. 具有(you)大專以(yi)上文化程(cheng)度，從事秘書工作兩年以(yi)上??

　　5. 身(shen)體健康，儀表端莊(zhuang)。

　　八、權力：

　　1. 根據工作需要，有對(dui)下屬(shu)工作的`調配(pei)權。

　　2. 對下屬獎懲的建議(yi)權。

　　3. 有權(quan)簽署(shu)下屬物資領用(yong)申(shen)請(qing)單。

　　行政文秘的崗位職責說明 2

　　崗位職責：

　　1、負責協助中心(xin)經理制定《辦(ban)公用品(pin)管理制度》，與各(ge)中心(xin)部門做(zuo)好辦(ban)公用品(pin)申購(gou)申領溝通(tong)；

　　2、負責協(xie)助經理制定《辦(ban)(ban)公環境(jing)管理制度》，按時監督巡查(cha)各中心部門辦(ban)(ban)公環境(jing)衛生(sheng)、設備情況；

　　3、負責(ze)協助經理(li)制定《固定資(zi)產管理(li)制度》，做好固定資(zi)產申購(gou)申領、報(bao)廢清算、出入庫臺賬記錄(lu)，定時進行(xing)固定資(zi)產盤點；

　　4、負(fu)責協助(zhu)經理(li)制(zhi)定《會議(yi)室(shi)使(shi)用管理(li)制(zhi)度(du)》，集團(tuan)日常會議(yi)室(shi)使(shi)用及管理(li)；

　　5、負(fu)責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集(ji)團重要客人來訪接待、公司(si)重要活動、重要會議的組(zu)織籌備工作(zuo)，協調及會場布置等外(wai)聯事(shi)務；

　　7、負責(ze)集團企(qi)業文化(hua)建設(she)、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以(yi)上學歷，中文、行政管理(li)、計算(suan)機(ji)或相關專業；

　　2、三年以(yi)上大、中型(xing)企業辦公室(shi)行政(zheng)文(wen)秘、行政(zheng)主管等工作(zuo)經驗；

　　3、了解有關行政(zheng)管(guan)理和本部門各(ge)業務的(de)工作流(liu)程(cheng)；

　　4、具備良好的(de)`服務意(yi)識，協調能力、責(ze)任(ren)心(xin)強。

　　行政文秘的崗位職責說明 3

　　一、在辦公室主任領導下做(zuo)好辦公室日常行政(zheng)事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件(jian)的(de)起草、裝訂及傳遞(di)工作；及時處理上級文件(jian)的(de)簽收、傳遞(di)、催(cui)辦；做(zuo)(zuo)好(hao)文件(jian)的(de)回收、清退、銷毀(hui)工作；做(zuo)(zuo)好(hao)文秘(mi)檔案(an)收集管(guan)理及保(bao)密工作。

　　三、做好各種(zhong)會(hui)議的記錄及會(hui)務工作(zuo)。

　　四、辦理本單位人員的崗(gang)位職責職位要求錄用(yong)、培訓教(jiao)育、績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)、晉(jin)級晉(jin)職、薪(xin)資福利(li)、各類保險、統計報表等事項的具(ju)體事宜。

　　五、做好單位印章管理(li)，按規(gui)定開具介紹信。

　　六、做好來訪(fang)接待工作。

　　七、做(zuo)好(hao)聯網(wang)微(wei)機(ji)管理工作，每(mei)天定時開機(ji)接(jie)收(shou)文件(jian)；做(zuo)好(hao)信(xin)息收(shou)集及報(bao)送工作。

　　八、負(fu)責本單位辦公用品(pin)的采購和供應工(gong)作。

　　九、完成領(ling)導交辦的(de).其它(ta)任務和各種應急事務的(de)處理(li)

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工(gong)作年限：無工(gong)作經(jing)驗

　　行政文秘的崗位職責說明 4

　　【崗位職責】

　　1、主持草擬公(gong)司工作計(ji)劃(hua)、工作總結、公(gong)司各項發文、通告通知等公(gong)文；

　　2、負(fu)責(ze)一般性行政公文(wen)、總經理交辦的文(wen)字材料(liao)及領(ling)導講話(hua)等相關材料(liao)的起草工作(zuo)；

　　3、負責由(you)部(bu)門代單位起草的行政公文和(he)有關文字材料的核稿工作；

　　4、負(fu)責組織大型行政(zheng)工作會議(yi)的記錄及會議(yi)紀要的起草工作；

　　5、負責(ze)各類(lei)會議安(an)排的編制(zhi)工作，協助總(zong)經理做好其他會議的組織通知等會務(wu)工作；

　　6、負責及時(shi)傳(chuan)達(da)公(gong)司管理(li)層(ceng)的(de)各(ge)項安(an)排，起草公(gong)司管理(li)層(ceng)交(jiao)辦的(de)'信函、報(bao)告等各(ge)類文件；

　　7、完成公司安排的(de)其(qi)他(ta)工作和任務。

　　【任職要求】

　　1、本科及以(yi)上(shang)學(xue)歷，行(xing)政管理(li)、工商管理(li)、文秘、漢語言文學(xue)、軟件(jian)工程(cheng)等(deng)專(zhuan)業優先考慮；

　　2、有(you)文秘(mi)、辦公室相關工(gong)作經驗；

　　4、具有良好的書面(mian)寫作及表達(da)(da)能力，語言表達(da)(da)能力強，熟練掌握(wo)計(ji)算(suan)機辦公軟件(jian)系統；

　　5、工作認真細致(zhi)，有條理性、邏輯(ji)性，良好(hao)的職(zhi)業素養和職(zhi)業操守；

　　6、具有(you)嚴格(ge)的(de)保密意識、紀律觀念，有(you)較(jiao)強的(de)統籌安(an)排和協調能(neng)力；

　　7、對制度管理感興趣，擅長公文寫作。

　　行政文秘的崗位職責說明 5

　　崗位職責:

　　(1)負責與各分公司對接行(xing)政(zheng)工作(后期會把現有(you)身(shen)兼數個工作內(nei)容(rong)的(de)(de)行(xing)政(zheng)專員手頭上將分公司對接的(de)(de)工作分出來就行(xing)安排(pai))。

　　(2)負責銜接會議(yi)安(an)排和(he)記錄。

　　(3)負責檔案(an)、材料和(he)相(xiang)關(guan)文(wen)字性。

　　(4)負責行政公文、會(hui)議紀要、工(gong)作報(bao)告等起(qi)草(cao)及日常文秘、信息報(bao)送工(gong)作。

　　(5)負(fu)責行政(zheng)辦公協同和公司事務型工(gong)作推動。

　　(6)部分需要與網管一(yi)同進(jin)行維(wei)修以及網絡(luo)管理的輔助工作(zuo)。

　　任職要求:

　　(1)行政管理、文(wen)秘、文(wen)科范圍內(nei)等相(xiang)關專業(ye),大專以上學歷。具有一(yi)定的(de)服務經驗和意識(shi)。如有董事會、總裁辦(ban)、集團辦(ban)文(wen)秘工作經驗者優(you)先。

　　(2)具備(bei)良(liang)好(hao)的普(pu)通話標準(zhun),能(neng)夠順利溝通和協調(diao)各項(xiang)行政工作。

　　(3)執(zhi)行力強(qiang),成熟穩重性格開朗、為(wei)人隨(sui)和(he),具(ju)有(you)良好(hao)的(de).團隊協(xie)作精神。具(ju)有(you)較強(qiang)的(de)學習精神、自(zi)律。

　　(4)具備較好的(de)(de)溝通(tong)、協調及執行能(neng)力,工作踏實(shi)認真,責任心強(qiang)。良(liang)好的(de)(de)文字處(chu)理能(neng)力。

　　(5)對辦(ban)公軟件操作(zuo)熟練(lian),熟悉系統軟件的操作(zuo)。工(gong)作(zuo)敏捷,頭腦清醒靈(ling)活

　　行政文秘的崗位職責說明 6

　　行(xing)政文秘是指(zhi)在企業、機構中，負責處理日(ri)常(chang)行(xing)政事務(wu)，協助領導處理日(ri)常(chang)事務(wu)，并具備一定寫作能(neng)力的專業人員。

　　一、崗位職責

　　1.協助(zhu)領導處理日常行政事(shi)務，包括文(wen)件、文(wen)檔的(de)整理和歸檔，會議的(de)組織(zhi)和管理等(deng)。

　　2.協助領導進行對外(wai)(wai)聯絡，包括客(ke)戶(hu)、供(gong)應(ying)商、政府機構(gou)等，保證公(gong)司內(nei)外(wai)(wai)溝(gou)通暢通。

　　3.協助領導進行文(wen)件起(qi)草和(he)審核，保(bao)證(zheng)公司文(wen)件的準確性和(he)規范性。

　　4.參與公(gong)司(si)內部溝通和協(xie)調工作(zuo)，促進(jin)各部門之(zhi)間(jian)的協(xie)作(zuo)和配合。

　　5.協助領導進(jin)行人力(li)資源管理，包括(kuo)員工招聘、培訓(xun)、考核等。

　　二、崗位技能

　　1.具備良好的文(wen)字處理能力，包(bao)括文(wen)檔整理、報(bao)告起草(cao)、公文(wen)寫作等。

　　2.具備良好的(de)溝通協調能力，能夠有(you)效(xiao)地與他人合(he)作(zuo)，促進團隊協作(zuo)。

　　3.具(ju)備一(yi)定的行政(zheng)管(guan)理知識，能夠(gou)有效地處理日常行政(zheng)事務。

　　4.具(ju)備(bei)一定(ding)的寫(xie)作技巧，能夠(gou)根據不(bu)同(tong)的.需求，撰(zhuan)寫(xie)各種(zhong)類型的文件和報告。

　　5.熟練使用辦公軟件。

　　三、就業方向

　　行政(zheng)文秘的就業方(fang)向非常廣(guang)泛，可(ke)以在各類企業、機構(gou)中(zhong)擔(dan)任(ren)該職位(wei)，也可(ke)以在政(zheng)府部(bu)門(men)、教育機構(gou)等其他組織中(zhong)擔(dan)任(ren)相關職位(wei)。

　　1.企(qi)事業(ye)單位：這是行政(zheng)文秘的主要就業(ye)方向(xiang)，包(bao)括各類(lei)公司(si)、銀行、政(zheng)府(fu)機(ji)構等(deng)。他們需要處理日常行政(zheng)事務，協助領導處理日常事務，以及進行人力資(zi)源(yuan)管理等(deng)工作。

　　2.政(zheng)府部門：政(zheng)府機(ji)構(gou)也需要(yao)行(xing)政(zheng)文(wen)秘(mi)來協助處(chu)理(li)日(ri)常行(xing)政(zheng)事(shi)務，如文(wen)件整(zheng)理(li)、會議組織等(deng)，一(yi)些政(zheng)府機(ji)構(gou)也會招(zhao)聘秘(mi)書或助理(li)職位，需要(yao)具備良好的溝通和寫作能(neng)力。

　　3.教(jiao)育(yu)機(ji)構(gou)：教(jiao)育(yu)機(ji)構(gou)也需要(yao)行政文秘來協(xie)助處理日常行政事務，如(ru)學生管理、文件歸檔等(deng)，一(yi)些教(jiao)育(yu)機(ji)構(gou)還提(ti)供其(qi)他相關(guan)職位，如(ru)輔導員(yuan)、教(jiao)師等(deng)。

　　四、發展前景

　　1.行(xing)政主管(guan)：隨著經(jing)驗的(de)(de)積累和技(ji)能(neng)的(de)(de)提(ti)升，一些行(xing)政文(wen)秘可能(neng)會晉升為行(xing)政主管(guan)或辦公室主任(ren)等職位。他們將負責(ze)更(geng)(geng)廣(guang)泛的(de)(de)行(xing)政事務，并需要與(yu)各(ge)部門之間建立更(geng)(geng)緊密的(de)(de)聯系和合作(zuo)。

　　2.人(ren)力(li)(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)：一些優秀的行政文秘(mi)可(ke)能(neng)會在(zai)人(ren)力(li)(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)方面(mian)發(fa)展，例如擔任人(ren)力(li)(li)(li)資源主(zhu)管(guan)(guan)或(huo)招(zhao)聘經理(li)等(deng)職位，他們(men)需要具備人(ren)力(li)(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)的知識和技能(neng)，包括(kuo)招(zhao)聘、培(pei)訓、績效管(guan)(guan)理(li)等(deng)。

　　行政文秘的崗位職責說明 7

　　崗位職責

　　1.負責執行董(dong)事長交辦的事項，傳達命令，督促落實(shi)、跟蹤反饋工作(zuo)，協(xie)助董(dong)事長完(wan)成公司的日常管(guan)理協(xie)調；

　　2.掌握董(dong)事長日程安(an)排，為(wei)接見(jian)訪(fang)客做(zuo)好預約工(gong)作，并配合執行董(dong)事長處理對(dui)外(wai)交(jiao)流事務；

　　3.做好公(gong)司重要(yao)會議(yi)的記錄及會議(yi)紀要(yao)的.整理；

　　4.協(xie)助董事(shi)長處(chu)理各(ge)(ge)類(lei)(lei)文(wen)件(jian)、起草(cao)信函(han)、演(yan)講稿、報告等各(ge)(ge)類(lei)(lei)文(wen)件(jian)，包括(kuo)各(ge)(ge)類(lei)(lei)工作(zuo)計劃、工作(zuo)總結、公(gong)司文(wen)件(jian)及(ji)PPT資料制作(zuo)等。

　　任職資格：

　　1.教育背景要求：新聞學、漢(han)語言文學、行政(zheng)文秘、思想政(zheng)治(zhi)教育等相關專業本科(ke)及以上學歷，浙大(da)(da)、浙師大(da)(da)、或碩士以上學歷優(you)先考慮；

　　2.工作(zuo)及管理(li)經驗(yan)(yan)要求：2年(nian)以上相關工作(zuo)經驗(yan)(yan)，具有大型(xing)企業(ye)及上市公司董事長(chang)、總裁助理(li)工作(zuo)經驗(yan)(yan)者優(you)先考慮；

　　3.技(ji)術技(ji)能(neng)要求：具有深厚的文字(zi)功底，優秀的公文寫作能(neng)力，熟(shu)練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等(deng)；

　　4.能(neng)力(li)及(ji)素質要求：具有良好的溝通(tong)協調能(neng)力(li)及(ji)應變、觀察能(neng)力(li)，具備良好的商務禮(li)儀(yi)；

　　5.其他要求：年(nian)齡23-28歲，形象(xiang)氣質(zhi)佳(jia)，簡歷請(qing)附帶照(zhao)片。

　　行政文秘的崗位職責說明 8

　　1.負責(ze)公司各(ge)項(xiang)行政(zheng)事務的統籌規劃與管理，編制(zhi)各(ge)項(xiang)行政(zheng)制(zhi)度與流程，確保公司制(zhi)度有(you)效執行，并(bing)進(jin)行持(chi)續優化(hua);

　　2.負(fu)責(ze)行(xing)政年度預算方案、行(xing)政費用控制等并監督(du)執(zhi)行(xing)，組織落實行(xing)政年度、月(yue)度工(gong)作(zuo)計劃;

　　3.負責(ze)行政類文件(jian)、固定資(zi)產、辦(ban)公室(shi)環境(jing)、突(tu)發事件(jian)的'處(chu)理(li)等各項行政事務的管理(li)與統(tong)籌(chou);

　　4.負責重要伙伴(ban)的關系維(wei)護融洽，建立維(wei)護公司對外的公眾關系，參與重要商務會(hui)談;

　　5.提供(gong)跨部門業(ye)務支(zhi)撐服務，負責內部的溝通、協作，組織(zhi)并落實各項企(qi)業(ye)文化活(huo)動;

　　行政文秘的崗位職責說明 9

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬(chou)、考(kao)核、員工等人力(li)資源(yuan)日(ri)常管理;

　　2、篩選簡歷、面試(shi)、完成招聘(pin)任務，開展(zhan)人才(cai)管(guan)理工作(zuo)和建(jian)立人才(cai)梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度(du)、月度(du)工(gong)作(zuo)目標及工(gong)作(zuo)計(ji)劃，并組織實施;

　　4、負(fu)責(ze)參加總裁辦公會(hui)(hui)、重大業(ye)務會(hui)(hui)議，并負(fu)責(ze)記錄;

　　5、熟(shu)悉行政管理各項(xiang)事務操作流(liu)程(cheng)及各類規章制(zhi)度(du)執行;

　　6、負(fu)責處理(li)日常行政事務(wu)，妥善處理(li)突發事務(wu);

　　7、負責各部(bu)門(men)信息(xi)傳遞工作，保證各部(bu)門(men)信息(xi)溝(gou)通順暢(chang);

　　8、協調(diao)各部門工(gong)(gong)作行為，使工(gong)(gong)作流程順(shun)暢，實現共同目標。

　　行政文秘的崗位職責說明 10

　　崗位職責

　　一、協(xie)(xie)助站(zhan)領(ling)導組織協(xie)(xie)調日(ri)常工作；做好(hao)領(ling)導批辦(ban)事(shi)項的(de)督辦(ban)工作。

　　二、負責有(you)關文(wen)稿的(de)撰寫、打印與上報(bao)工作，擬定本單位上傳下達的(de)各(ge)(ge)類(lei)文(wen)件，協助分(fen)管領導(dao)做好本單位各(ge)(ge)階段的(de)各(ge)(ge)項工作計(ji)劃、總結，當好領導(dao)的(de)參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行(xing)保(bao)密制度，做好機要文件的收發(fa)、穿越、保(bao)管(guan)、清(qing)退(tui)、核銷與立卷歸檔(dang)工作。管(guan)理文書檔(dang)案(an)，履行(xing)建檔(dang)與查閱手續。

　　四、管理行政印鑒(jian)負責(ze)辦單位介紹信的管理使用(yong)。

　　五(wu)、負責(ze)辦單位各項信(xin)息的(de)收(shou)集(ji)、整理與利用(yong)工(gong)作做好各類(lei)簡報、信(xin)息與相關材料(liao)的(de)報送工(gong)作。

　　六、及時向領導轉(zhuan)達上級的(de)`電話通知、指示(shi)與交辦的(de)工(gong)作；向下級傳達主管或分管領導的(de)工(gong)作指示(shi)、意(yi)見與要求。

　　七、負(fu)責上級與外來(lai)人員的(de)接待服務，搞好群眾(zhong)來(lai)信(xin)來(lai)訪(fang)的(de)登記(ji)、接待、轉辦、催辦工(gong)作(zuo)。

　　八(ba)、負責本單(dan)位的報刊(kan)、雜志的訂購(gou)與分發。

　　九、負責本會議籌備、會中(zhong)服(fu)務、會后(hou)整理工作。

　　十、協助(zhu)本(ben)單位(wei)領導抓好群(qun)團工作(zuo)與(yu)離(li)退(tui)休人員服(fu)務(wu)工作(zuo)；做好人事、勞動(dong)工資與(yu)黨(dang)務(wu)統計工作(zuo)。

　　十一、做(zuo)好領導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協助辦公設備及(ji)辦公環境的維持(chi)及(ji)維護；

　　2.結算各項行政費用；

　　3.負責相關文(wen)檔管理工作；