文秘職稱考試條件

　　作為一(yi)名事業(ye)單位辦公室(shi)的(de)秘(mi)(mi)書(shu)，學歷專(zhuan)業(ye)是商務英語(yu)，工作已經(jing)兩(liang)年，是應該考取或評(ping)定專(zhuan)業(ye)技術職稱(cheng)。以(yi)下是小(xiao)編整理的(de)文秘(mi)(mi)職稱(cheng)考試條件(jian)，希望(wang)對(dui)大家有所幫助。

　　文秘職稱考試條件

　　中(zhong)文名： 秘書資格證考(kao)試

　　考試時(shi)間： 一(yi)年兩次

　　常(chang)見誤區： 不熟悉秘書(shu)職業(ye)標(biao)準等

　　包(bao) 括：理論考試和實操考試

　　秘(mi)(mi)書(shu)(shu)職業(ye)(ye)(ye)是企(qi)、事(shi)(shi)業(ye)(ye)(ye)單位(wei)(wei)管理中一(yi)個很(hen)重要(yao)的(de)工作。許多發(fa)達國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)對秘(mi)(mi)書(shu)(shu)人員(yuan)都(dou)(dou)有嚴格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)的(de)要(yao)求，凡從業(ye)(ye)(ye)人員(yuan)要(yao)持(chi)有秘(mi)(mi)書(shu)(shu)職業(ye)(ye)(ye)證書(shu)(shu)。我國(guo)決(jue)定推行秘(mi)(mi)書(shu)(shu)職業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)證書(shu)(shu)制度(du)，規定凡在(zai)企(qi)事(shi)(shi)業(ye)(ye)(ye)單位(wei)(wei)、涉外機構中從事(shi)(shi)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)工作的(de)人員(yuan)，都(dou)(dou)要(yao)接受秘(mi)(mi)書(shu)(shu)職業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)鑒定，取(qu)得資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)證書(shu)(shu)，然后持(chi)證上崗(gang)。在(zai)新的(de)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)職業(ye)(ye)(ye)標準中，以前的(de)初級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)、中級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)、高級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)三(san)(san)(san)個級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)別分別由(you)國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)五級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)、國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)四(si)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)、國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)三(san)(san)(san)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)所代替，并在(zai)此基礎上增(zeng)加(jia)了國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)二(er)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)。本(ben)職業(ye)(ye)(ye)共設(she)四(si)個等級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)，分別為(wei)五級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)（國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)職業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)五級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)）、四(si)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)（國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)職業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)四(si)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)）、三(san)(san)(san)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)（國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)職業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)三(san)(san)(san)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)）和二(er)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)秘(mi)(mi)書(shu)(shu)（國(guo)家(jia)(jia)(jia)(jia)職業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)二(er)級(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)）。

　　一、報考要求

　　1、五(wu)級秘(mi)書(shu)（具備以下條件之一(yi)者）：

　　（1）經五級秘書(shu)正規(gui)培訓達規(gui)定(ding)標準學時數，并取得(de)結業證書(shu)；

　　（2）在本職業連續(xu)見習工(gong)作2年以上；

　　2、四級秘書（具(ju)備以下條件之(zhi)一者(zhe)）：

　　（1）取(qu)得(de)五級秘(mi)(mi)書(shu)職業資格證(zheng)(zheng)書(shu)，連續(xu)從(cong)事本職業工(gong)作2年(nian)以上(shang)，經四級秘(mi)(mi)書(shu)正規培訓(xun)達規定(ding)標準學時數，并取(qu)得(de)結業證(zheng)(zheng)書(shu)；

　　（2）取得五級秘書職(zhi)業(ye)資格證書，連續從事本職(zhi)業(ye)工作(zuo)3年以上；

　　（3）連(lian)續從事本職(zhi)業工(gong)作4年以(yi)上；

　　（4）取得經勞(lao)動(dong)和(he)社會保(bao)障行政部門審核認定、以四級秘書(shu)技能為培養(yang)目標(biao)的中等以上(shang)職業(ye)學校本職業(ye)（專業(ye)）畢業(ye)證書(shu)。

　　3、三(san)級秘(mi)書（具備(bei)以下條(tiao)件(jian)之(zhi)一者）：

　　（1）取得(de)四(si)級秘(mi)書(shu)(shu)職(zhi)業資格證(zheng)書(shu)(shu)，連續從事本職(zhi)業工作4年以上，經(jing)三級秘(mi)書(shu)(shu)正規培訓達規定標準學時數，并取得(de)結業證(zheng)書(shu)(shu)；

　　（2）取得四級秘書職業資格證書，連(lian)續從(cong)事(shi)本職業工作5年以上；

　　（3）取得大學本科(ke)畢業(ye)(ye)證書(shu)，并連續從事本職(zhi)業(ye)(ye)工(gong)作2年(nian)以上。

　　4、二(er)級秘(mi)書（具備以下條件之(zhi)一者）：

　　（1）取(qu)得三級秘(mi)書職業資格證書，連續從事本職業工(gong)作4年(nian)以(yi)上，經二級秘(mi)書正規培訓達規定標(biao)準學時數，并取(qu)得結業證書；

　　（2）取得三級秘書職業(ye)資格(ge)證書，連續從事本職業(ye)工作6年以上；

　　（3）取得大學本科畢業證(zheng)書，并連續從事本職業工作4年(nian)以(yi)上(shang)。

　　二、報名時間

　　一般在(zai)考(kao)試前兩個月報名。

　　三、報考材料

　　考生可(ke)攜帶本人身(shen)份證(zheng)(zheng)和本職(zhi)(zhi)業(ye)資格證(zheng)(zheng)書(shu)、相應培訓畢(bi)（結）業(ye)證(zheng)(zheng)書(shu)，從事本職(zhi)(zhi)業(ye)年限(xian)證(zheng)(zheng)明（原件），并附帶本人身(shen)份證(zheng)(zheng)及證(zheng)(zheng)件的復印(yin)件、2寸免(mian)冠黑白照片5張(zhang)到市職(zhi)(zhi)業(ye)技能鑒(jian)(jian)定中心(xin)報名，報名截止(zhi)日期(qi)為每次鑒(jian)(jian)定前的30天。

　　四、考試時間

　　秘(mi)書考試(shi)(shi)一年兩次，上半年5月份(fen)考試(shi)(shi)，下半年11月份(fen)考試(shi)(shi)，具體考試(shi)(shi)時間每年略有不同。

　　五、考試形式

　　秘書職(zhi)業(ye)(ye)資格考(kao)(kao)試時(shi)(shi)間為(wei)180分(fen)鐘(zhong)，考(kao)(kao)試程序依(yi)次(ci)為(wei)職(zhi)業(ye)(ye)道(dao)德考(kao)(kao)核(he)、情景錄像筆(bi)試、書面筆(bi)試，考(kao)(kao)核(he)時(shi)(shi)間分(fen)別(bie)為(wei)30分(fen)鐘(zhong)、60分(fen)鐘(zhong)、90分(fen)鐘(zhong)。考(kao)(kao)試形式如下：

　　1、書面應答(da)：考(kao)生(sheng)對標準化書面試(shi)卷上(shang)的(de)問題(ti)在答(da)題(ti)卡上(shang)作答(da)，題(ti)型(xing)分為單選題(ti)、選擇(ze)題(ti)兩(liang)種題(ti)型(xing)。

　　2、情景模擬：考生根據所觀看(kan)的情景錄像，就書面(mian)問題進行筆答；均有兩段錄像，每(mei)段錄像考15個知(zhi)識點。

　　3、任(ren)務(wu)解決：考生對(dui)書面(mian)(mian)提(ti)出的工(gong)作任(ren)務(wu)進行書面(mian)(mian)回答。

　　4、綜合測(ce)試：涉外秘書的英語(yu)考試包(bao)括聽力題(ti)、選(xuan)擇(ze)題(ti)、寫作題(ti)。

　　5、業(ye)(ye)績評估(gu)：專(zhuan)家(jia)對(dui)考生提(ti)供的個人工作業(ye)(ye)績記錄進(jin)行(xing)綜合評審。

　　另外，在工作要(yao)求(qiu)上，本標準對國(guo)家職業(ye)資格五級(ji)秘書、四(si)級(ji)秘書、三級(ji)秘書和二(er)級(ji)秘書的能(neng)力要(yao)求(qiu)依次遞進，高級(ji)別涵(han)蓋低級(ji)別的要(yao)求(qiu)。

　　六(liu)、考試常見(jian)誤區

　　一是(shi)不熟悉秘(mi)(mi)書職業標準(zhun)。1999年9月，勞(lao)動和社會保障部頒發了(le)秘(mi)(mi)書職業標準(zhun)，規(gui)定(ding)了(le)秘(mi)(mi)書考核的(de)要(yao)求(qiu)、內容和方法。有的(de)人(ren)自(zi)以為學(xue)過一些秘(mi)(mi)書課(ke)程，做過幾年秘(mi)(mi)書工作(zuo)，而不去了(le)解標準(zhun)所規(gui)定(ding)的(de)考核科目(mu)、內容和要(yao)求(qiu)。不按標準(zhun)準(zhun)備，盲目(mu)應試，結果(guo)落(luo)選。

　　二是對考試教(jiao)(jiao)材(cai)不做全面復(fu)習。考試教(jiao)(jiao)材(cai)對各級秘(mi)書(shu)的(de)考核科目(mu)、范圍都作了明確的(de)規定，知識涵蓋面也較廣，題(ti)目(mu)也出得較細(xi)。但有的(de)人強調內(nei)容多，工作忙，不肯下功(gong)夫全面復(fu)習。在(zai)知識測(ce)試中(zhong)，面對50道(dao)選擇題(ti)、20道(dao)判斷題(ti)和6道(dao)問答題(ti)，茫無頭緒，錯漏甚多。

　　三是不會(hui)掌握考試(shi)重(zhong)點。勞動和社會(hui)保障部為考生應(ying)試(shi)編印(yin)了(le)一本《考試(shi)指南》，列出了(le)各科考試(shi)的重(zhong)點——鑒(jian)定點，以便考生重(zhong)點復習。但(dan)有(you)的人對應(ying)試(shi)內容只滿(man)足于有(you)一個粗略的了(le)解，未能掌握知識的重(zhong)點和操作的程序(xu)，答題時(shi)內容不全，程序(xu)混亂。

　　四是迷信前期(qi)(qi)考(kao)過(guo)的(de)(de)(de)(de)試(shi)(shi)題(ti)(ti)。每(mei)期(qi)(qi)考(kao)試(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)題(ti)(ti)目都是有變化(hua)的(de)(de)(de)(de)，前期(qi)(qi)考(kao)過(guo)的(de)(de)(de)(de)題(ti)(ti)目只可(ke)作為考(kao)生熟悉題(ti)(ti)型參考(kao)內容(rong)之用(yong)。但有的(de)(de)(de)(de)人心存僥幸，不學(xue)習教(jiao)材和指南，只背誦前期(qi)(qi)考(kao)試(shi)(shi)試(shi)(shi)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)答案，應試(shi)(shi)時(shi)遇到考(kao)試(shi)(shi)內容(rong)和題(ti)(ti)型變化(hua)，即感束手無策。

　　五是(shi)不(bu)會綜合(he)運用(yong)。秘書考試題(ti)目，如(ru)寫作題(ti)、情(qing)景題(ti)等都需(xu)要考生運用(yong)學過的知識(shi)和(he)技能(neng)，結(jie)合(he)工(gong)作實際(ji)進行(xing)回(hui)答。但有(you)的人只會背(bei)誦現(xian)成的答案，不(bu)會綜合(he)分析，試卷答非所問。

　　七、考試教材

　　采(cai)用(yong)全國統一鑒定考(kao)核教材《秘書(shu)國家(jia)職(zhi)業(ye)資格(ge)培訓教程》，中(zhong)央(yang)廣播電(dian)視(shi)大學出版社。

　　《秘書國家職業(ye)資格培訓教程—基礎知識》中央廣播電(dian)視大(da)學出(chu)版社

　　《秘(mi)書國家職業資格培訓教(jiao)程—三級(ji)秘(mi)書》中央廣播電視大學出版社(she)

　　《秘書國家職業(ye)資(zi)格培(pei)訓教(jiao)程(cheng)—四(si)級秘書》中央廣(guang)播電視大(da)學出版(ban)社

　　《秘書(shu)(shu)國家(jia)職業資格培訓(xun)教程—五級秘書(shu)(shu)》中央廣播電視大(da)學(xue)出版(ban)社(she)

　　《秘書國家職業資格(ge)培(pei)訓教程—二(er)級秘書》中(zhong)央廣播電視大學(xue)出版(ban)社

　　八、考試科目

　　秘書(shu)考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)分成2門(men)，即理(li)論(lun)考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)和實(shi)(shi)操考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)。理(li)論(lun)考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)全部(bu)為(wei)客(ke)觀題，內容(rong)涵蓋：職業(ye)道德、基礎業(ye)務(wu)(wu)，考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)時(shi)(shi)間為(wei)1.5個小(xiao)時(shi)(shi)。實(shi)(shi)操考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)全部(bu)為(wei)主(zhu)觀題，內容(rong)包(bao)(bao)括(kuo)工作(zuo)要求，案(an)例分析，考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)時(shi)(shi)間為(wei)2個小(xiao)時(shi)(shi)。案(an)例分析部(bu)分播放(fang)錄(lu)像(xiang)；涉外(wai)秘書(shu)考(kao)(kao)生加考(kao)(kao)外(wai)語(yu)，包(bao)(bao)括(kuo)選擇、填空、翻譯、寫作(zuo)等題型（包(bao)(bao)括(kuo)聽(ting)力(li)）。參加秘書(shu)二級(ji)考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的考(kao)(kao)生還(huan)需進行綜(zong)合評審（業(ye)績(ji)評估(gu)手冊(ce)），采(cai)用(yong)筆試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)答辯的形式，包(bao)(bao)含商(shang)務(wu)(wu)溝(gou)通，辦(ban)公室管理(li)，常用(yong)事務(wu)(wu)文書(shu)，會(hui)議與(yu)商(shang)務(wu)(wu)活動(dong)，信息與(yu)檔案(an)五個模(mo)塊的能力(li)評估(gu)。

　　九、分數級別

　　試卷(juan)滿(man)分(fen)為100分(fen)，考試共分(fen)三個級別：不及格(ge)拆(chai)除、及格(ge)、優(you)秀，及格(ge)分(fen)數線為60分(fen)。

　　考核內容

　　（一）秘書(shu)職業(ye)考核的內(nei)容(rong)以《秘書(shu)國家職業(ye)標(biao)準》和《秘書(shu)國家職業(ye)資格培訓教程》為依據(ju)。

　　（二）秘書職(zhi)業考核的內容包括職(zhi)業道德(de)、基礎業務(wu)素質、案例分析、工作實(shi)務(wu)等(deng)四個(ge)基本(ben)內容。

　　（三）涉外秘書增加(jia)外語(yu)考(kao)核(he)部分，秘書職業資格二級增加(jia)業績評估部分。

　　基礎知識

　　1.文(wen)書基礎1公(gong)務文(wen)書的含(han)義(yi)與制發2公(gong)文(wen)格式3文(wen)種辨析與擬寫4文(wen)書擬寫基礎知識

　　2.辦公自動化(hua)知識

　　（1）計算機基礎(chu)知識

　　（2）Windows窗口操(cao)作系(xi)統(tong)

　　（3）辦公(gong)室常用(yong)設備

　　（4）計算機(ji)網絡常識

　　3.速記基礎

　　（1）速記概述

　　（2）漢字速記

　　（3）拼音速記

　　4.法律與法規

　　（1）公司法相關內容

　　（2）外商投資企業法相關內(nei)容

　　（3）合同法的相關內容

　　（4）勞動法的相關內容

　　（5）知(zhi)識產權法相關(guan)內容(rong)

　　（6）世界貿易組(zu)織法相關內(nei)容(rong)

　　5.企業管(guan)理基礎(chu)

　　（1）企業(ye)管理常識

　　（2）財稅常識

　　（3）金融常識（涉外秘(mi)書外語要求(qiu)(qiu)另行規定）另外，在(zai)工(gong)作要求(qiu)(qiu)上(shang)，本標(biao)準對(dui)國(guo)家(jia)職業資格五級(ji)秘(mi)書、四級(ji)秘(mi)書、三(san)級(ji)秘(mi)書和二(er)級(ji)秘(mi)書的能力要求(qiu)(qiu)依次遞進，高(gao)級(ji)別(bie)涵蓋(gai)低級(ji)別(bie)的要求(qiu)(qiu)。

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